檔案室工作總結集合15篇
總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況,因此我們要做好歸納,寫好總結。那么我們該怎么去寫總結呢?下面是小編幫大家整理的檔案室工作總結,希望能夠幫助到大家。
檔案室工作總結1
自xx年10月份入廠以來,從事檔案室管理工作,主要管理新煉鋼的土建、鋼構、安裝等方面的藍圖收發(fā)工作,經近兩個月的時間對檔案室的日常管理進行熟悉掌握,具體工作如下。20xx年主要工作如下:
一、經整理,自20xx年1月份至今總計接收圖紙440套,其中包括35套是針對不同部位的修改圖;440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套(其中2套對0版進行了修改);鋼構圖79套(其中18套對0版進行了修);設備安裝,工藝布置及電器、自動化、燃氣、水管網(wǎng)等配套設施設計圖總計191套(其中14套對0版進行了修改)鋼字備件圖63套(其中1套對0版進行了修改)液壓系統(tǒng)圖4套;上海亞新連鑄機安裝圖11套;連鑄機備件圖紙22套,戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套(檔案室現(xiàn)存1.5套);10000m3水處理圖紙33套(其中5套作廢)。
二、建立了圖紙電腦臺賬,完善了圖紙收發(fā)管理記錄,制定了藍圖下發(fā)單,及各借圖單位聯(lián)絡信息體系,總計統(tǒng)計借閱圖紙單位如下:項目部、起風建工、十七冶、馬鞍山監(jiān)理、江蘇環(huán)能、山東金瑞審計、宏豐鋼構、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強、濟南伊斯達、萊蕪鋼鐵、濟鋼等單位,并對其所借圖紙資料分類登記管理,及時催圖歸還等工作。
三、對所有圖紙管理實行分柜、按系統(tǒng)進行管理,確保每份圖紙都成套,每張圖紙有記錄,此項工作有待于進一步細化,并對因設計院下發(fā)的藍圖份數(shù)不足的,不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領導匯報及時將復印明細傳給供應進行復。ń涱I導批準),并做好復印回來的白圖發(fā)放記錄。
四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進行進一步整理,(因前期圖紙交接手續(xù)不完善,出現(xiàn)整理上有點亂到,現(xiàn)在逐步整理中)
五、隨著工程尾聲即進,近期開始接收2*120轉爐工程相關方面的檢測報告進行存檔,對其主要管理是交接有記錄,擺放有入柜,后期還會有許多檢測報告歸檔。
六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入柜中,備以后查閱(項目部領導說那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了),做好檔案室的管理工作外,積極協(xié)助李部長的管理工作。20xx年工作打算如下:
1、按照李部長的.指示,所有圖紙必須保留兩套存檔,進行擺放管理,嚴格按照管理規(guī)定發(fā)放借閱。
2、對所有圖紙進行細節(jié)管理,由于先前圖紙管理只是按成套圖進行貼簽管理,沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙,沒有貼出具體的圖紙目錄清單(如:檔案袋標注是連鑄機圖紙,只是標注連鑄機安裝圖紙1套,沒有具體到里面有平臺、大包回轉臺、結晶器、拉矯機、二冷室,等具體每一張圖紙明細)這將給投產以后的設備改造,備件加工等工作帶來負面影響,真對其問題下一步加大工作量對其進行重新整理、細化。
3、提前做好竣工后的圖紙、資料歸檔的準備工作,制作交接表格手續(xù),認真落實每個借圖單位的借圖情況,并將信息及時反饋給部里。
以上是進廠2個月來的工作情況及下一步的工作打算,不進詳實,但我會盡我最大所能,配合領導工作,把檔案管理工作做得高效、細量、拘節(jié)。
檔案室工作總結2
檔案館在學校黨政的正確領導和辦公室的代管下,圍繞學校中心工作,立足檔案館本職工作,以檔案館工作職責和《20xx年檔案館目標管理考核指標體系》為依據(jù),積極開展工作,具體如下.
一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)
(一)綜合檔案
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作.
3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.
4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.
5.完成了學校各類檔案的.利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705施與手段.
(二)歸檔任務完成不及時.
由于少數(shù)單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.
(三)檔案形式不規(guī)范.
個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導致檔案形式不標準.
(四)輔導員教師責任心不強.
少數(shù)教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移.
(五)畢業(yè)生檔案不齊.
每年新生進校時,出現(xiàn)來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔.&華考范文%wwW.zK168.cOm.cN&施與手段.
檔案室工作總結3
時光匆匆,轉眼我已經在XXXX公司渡過四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。
一、2**2年度主要工作
。ㄒ唬┌凑諜n案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作
。ǘ┡c各部門溝通協(xié)調資料歸檔相關工作;
。ㄈ┳龊秒娮訑(shù)據(jù)的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時存錄一份文件;
。ㄋ模┌凑諜n案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
。ㄎ澹﹪栏癜凑諜n案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供有效保證。 二、2**2年度主要問題及原因分析
。ㄒ唬┰诠ぷ鞒跗,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終
的經濟效益;谝陨系恼J識,奠定我工作的信心!
。ǘn案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的'問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、2**3年度工作目標、實施計劃及改善措施
。ㄒ唬┚媲缶バ畔。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
。ǘ┍M職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
。ㄈ├^續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
。ㄋ模┤蝿谌卧棺n案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
。ㄒ唬n案借閱通過OA申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
。ǘ┙栝喭戤吋皶r歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
檔案室工作總結4
20xx年,在辦事處和區(qū)檔案局的領導和指導下,在各科室的配合下,在遵守各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作要求和規(guī)范的情況下,檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規(guī)范和有效利用。嚴格按照朝陽區(qū)檔案局百分考核標準,抓好檔案各項工作落實,對照標準,認真查找存在問題,制定改進措施。現(xiàn)將一年來的工作情況進行總結如下:
一、檔案存檔情況
目前,XX店地區(qū)辦事處檔案室檔案已有文書檔案4044件,其中10年檔案1218件,30年存檔1050件,永久保存1373件。會計報表5卷,賬簿13卷,會計憑證484件。實物檔案37件,聲像檔案29件,照片檔案2盤,資料檔案34件。目前,室藏檔案、資料都已全部系統(tǒng)分類整理,建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具,已全部完成了信息化輸機管理工作。
XX店鄉(xiāng)檔案室在原有的基礎上,為做好檔案管理工作,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的.保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用;痉蠙n案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
二、培訓工作情況
為增強地區(qū)檔案專兼職人員的檔案意識,不斷提高業(yè)務素質,街道采取多種方式,加強檔案宣傳培訓學習。抓住時機,強化培訓。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期,街道定期組織由機關各科內勤、社區(qū)檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務培訓,進一步強化檔案工作人員的檔案意識,提高業(yè)務知識。同時還號召機關干部社區(qū)工作者,充分利用學習日和宣傳日,積極開展檔案法規(guī)、管理知識集中學習和宣傳,廣泛宣傳有關檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。
三、檔案查閱工作情況
做好檔案查考利用服務工作,為領導及各科室、相關單位、個人、司法部門、審計部門提供及時準確的檔案信息,全年共查閱使用檔案131人次,71件、596卷。
四、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞工作重點,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,加大對重大事件的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。
4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農村檔案管理規(guī)范化水平。
檔案室工作總結5
保護企業(yè)無形資產落實檔案管理制度
檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來?梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中,檔案是一項重要的基礎工作。
為保護企業(yè)無形的檔案資產,持續(xù)促進公司管理升級和提升,在張山楠總經理提議下,由行政保密部主抓,公司于20xx年09月份建立了檔案室,以此實現(xiàn)文書、會計和業(yè)務檔案的綜合管理。
為保證檔案室的順利使用,起到真正可隨時查閱資料的目的,行政保密部從清理規(guī)劃檔案室到申購檔案管理所需的相關器材,及制作檔案柜、鑰匙的.識別標簽,建立檔案檢索機制,《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責》制定和上墻,檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報、培訓,逐步推進工作。并在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)基礎之上,建立了較完善的檔案系統(tǒng),針對檔案資料名稱編號、存檔時間、存放地點、保存期限等建立了檔案管理統(tǒng)計明細賬。
為了提高檔案管理的工作效率,在每月的1至10號,各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類后交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對于不符合要求的檔案予以退回,并對收集到的檔案按照規(guī)定及時將部門合同、訂購單、文件等資料進行分類,運用ERP檔案管理程序錄入、編號、編冊和入檔,保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)和及時。
通過初期檔案資料的整理,第一批檔案在二周內完成了入檔工作。從10月份至12月份,公司檔案室共整理入檔案:公司紅頭文件46份、黨群工作文件30份、省級文件24份、市級文件7份、縣級
文件64份、鎮(zhèn)級文件49份、體系文件6份、環(huán)保文件7份、科研資料文件3份、行政資料文件6份、人事資料文件5份、證明、申請、情況說明文件10份、公司各部門合同335份、訂單和對賬單71份。
為了更好的見證公司成長歷程、提升整體管理水平,在今后的檔案管理工作中,將要從以下幾個方面繼續(xù)做好檔案的保管工作:
1、及時對各部門的檔案資料歸檔、存放;
2、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生;
3、加強管理,認真做好檔案室的安全防范工作,經常檢查室內設備是否完好,離開檔案室及時關門落鎖,關閉電源;
4、加強檔案管理知識的學習培訓;
5、強化檔案工作的服務意識,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用使企業(yè)獲得最佳的經濟效益和社會效益。
檔案室工作總結6
今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導、幫助下,按照檔案管理要求,對有關歸檔材料進行了整理、歸檔工作,并注重了檔案資料的利用。現(xiàn)將主要工作總結如下:
一、分類立卷情況
按照齊全、準確、規(guī)范、的`要求,對今年的歸檔資料進行了分類、立件、立卷、歸檔,具體要求是:
前四類:
黨群工作類:永久7件、長期13件、短期1件;行政管理類:永久11件、長期75件、短期17件;經營管理類:永久13件、長期10件、短期23件;生產技術類:長期10件、短期35件。共計215件。
科研類:長期20卷。共計20卷
基本建設類:長期62卷。共62卷。設備儀器類:長期21卷。共計21卷。會計檔案類:永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。
二、檔案利用效果
在檔案管理中,重視檔案利用,發(fā)揮檔案在生產、經營、工程建設中的作用。為了確!痢琳緝τ凸薰こ痰捻樌_工,生產科在我檔案室查閱了××站內土質資料、1萬方儲油罐罐體、基礎圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中,為了確定其工作年限,黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷,為離退休干部的調資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次,利用檔案289卷,1件,復印檔案153頁。
嚴格工程檔案資料管理,堅持檔案管理制度,實行檔案資料質保金抵押制度,堅持每項工程設專職資料員制度,并對工程資料管理進行了不定期檢查,對工程資料管理及時進行指導幫助,從而保證了竣工資料的完整性和真實性。
檔案室工作總結7
在學校的安排部署下,檔案室工作以科學發(fā)展觀理論為指導,緊緊圍繞我校工作的奮斗目標,堅持把發(fā)展作為檔案工作的第一要務,不斷更新觀念、努力進取、立足本職,較為圓滿地完成了年初制訂的工作計劃,F(xiàn)就本學期工作總結如下:
一、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調發(fā)展。我們認真學習《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此,我們向縣檔案局的工作人員進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我們取人所長,補己所短,為積極高效地開展各項工作做了鋪墊。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業(yè)務工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年后季我們收集整理了學校黨支部、教導處、德育處、后勤服務處20xx年全年以及20xx年前季的檔案資料,共整理檔案一百多盒,認真抄寫目錄、編號、歸檔如柜。積極配合上級領導對學校工作的多次檢查。
配合學校的各項管理工作,以積極主動的'服務態(tài)度做好檔案的借閱工作,實行檔案借閱登記制度,本學期以來提供利用一百一十人次二百多件。查閱內容為文件、制度、規(guī)劃、總結、年度考核、會議記錄等。在做好本職工作的同時,嚴格履行學校的各項規(guī)章制度,堅持提前到位,堅守工作崗位,盡職盡責。
三、其它工作
1、按照學初計劃有條不紊地開展工作,檔案室時刻保持干凈整潔,做好檔案室接待檢查工作。
2、按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準備。
5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案管理人員,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。
總之,本學期工作任務繁重,得到了老師和領導的大力支持。今后力爭更好地做好檔案工作,在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案室工作總結8
學校的檔案工作是學校工作的重要組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此,我校檔案室進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內迅速搭建了具有蘆溪鎮(zhèn)中學特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失盜、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作人員,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內容及情況變化,確定和調整?傊20xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的'大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級處室的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標,按照胡昶校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
1、努力向兄弟學校學習先進經驗,積極參加業(yè)務學習,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
2、做好保密、安全工作,用檔案資料服務于教育教學工作.
3、接收了學校創(chuàng)辦以來每年度的檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
4、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
5、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以封存處理。并向各處室收集了20xx年的資料加以整理歸檔.
6、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案室工作總結9
一學期的工作轉眼結束了,在領導關心和老師們配合下,固定資產管理工作及檔案室工作進行的有條不紊,但在平時的工作中,也存在一定的問題,F(xiàn)將一學期以來的思想和工作情況以及今后的努力方向總結如下:
一、思想方面
在平時的工作中,尊重同事,與大家團結協(xié)作,服從組織安排,以大局為重,淡化個人名利意識,處理好個人利益與集體利益的關系。做到以身作則,大事講原則,小事講風格,盡心盡力,服從領導,團結他人。能積極學習黨的政策方針,參加單位組織的各項學習,不斷充實提高自己,在工作中以堅實的理論,堅定的信仰,更好地為教育教學服務。
二、工作方面
1.固定資產管理方面
加強校產管理,提高使用效率。在財產管理上,嚴格執(zhí)行學校資產管理制度,認真進行學校固定資產管理,及時做好資產增加記賬和資產報損調整工作。在學期初與學期末,與各科室管理員老師做好校產的登記核查工作,保證做到貴重物品有專人保管,易損易耗資產在管理員老師那里做好明細賬登記,賬實相符,賬賬相符,保證國有資產不流失。在年底的全區(qū)考核工作中,學校的固定資產工作也得到了教體局領導比較高的認可。
2.檔案室管理方面
在檔案管理工作上,學校檔案室制度齊全,平時在檔案整理上,也要求做到整理好以前老檔案,并把散放的檔案進行分類入櫥,做好歸檔記錄,對新收齊的檔案及時整理,及時歸檔入櫥,分類保定,劃分好明細。大型檢查過后的檔案直接檔案室入庫,不再分頭單獨保存,把檔案工作做到統(tǒng)一收齊,集中保管,便于領導及老師們查閱,更是對檔案室建設的一種規(guī)范化要求。上學期,在全縣檔案工作科學化管理驗收檢查中,被評為“合格單位”,個人因工作成績突出,被評為“縣級檔案工作先進個人”。
3.其他臨時性工作
后勤工作事務性、機動性強,除了以上兩項專項工作以外,還參與了學校其他臨時性的工作,比如:全區(qū)的'統(tǒng)計工作,今年統(tǒng)計工作尤為重要,三番五次開動員會,調度會,核查會,總結會,在全區(qū)的統(tǒng)計核查工作中,能做為小組的領頭人主管小組的統(tǒng)計核查工作,也是教體局對我們學校統(tǒng)計工作的認可。全校的每次大型檢查工作,積極完善的準備好自己分管的材料,還對整體的檔案進行了查閱,搜集,入檔。還參與了學校教職工房屋調查確權等臨時性工作完成。
三、缺點與不足
回憶一年的工作,感覺相當充實。同時也深深感覺到自己有很多不足之處,還欠缺很多工作經驗,在這點上與領導及老師們的要求還存在著不小的差距。在今后的工作中,一是要加強學習,提高素質;二是要熟悉業(yè)務,提高工作水平,也將加大力度,腳踏實地的把各項工作做好,爭取再上一個新臺階,按時完成各項工作任務,保證為學校正常教育教學工作中做好服務工作,讓領導、老師們滿意為學校發(fā)展做出自己應有貢獻!
檔案室工作總結10
為扎實做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規(guī)范化整理相關要求,我局立即成立了工作領導小組,安排專人對我局x位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結如下:
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
我局成立了以黨組書記、局長x為組長,黨組成員、副局長xx為副組長的工作領導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的'責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我局共有干部x人,除x人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業(yè)生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明x份、《干部履歷表》x份、《任職審批表》x份、入黨申請材料x份、個人考核材料x份、x年以后工資材料x份、專業(yè)技術資料證x份、參加培訓材料x份、獲獎勵材料x份,補貼照片x張,補蓋公章x份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務培訓,使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
檔案室工作總結11
一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)進行簡要總結。
一、抓學習,不斷提高自身素質
1、加強思想學習,提高素質。用先進的思想武裝腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
2、加強業(yè)務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經常忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
二、強化工作職能,服務中心工作
1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三、存在不足
理論學習雖有必須的`提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行溝通并饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案室工作總結12
時間一晃而過,彈指間,20xx年已是歲末之時,這一年在部門領導及同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在諸多不足;仡櫦磳⑦^去的一年,現(xiàn)將工作總結如下:
20xx年1月至8月底,我在總工辦擔任綜合管理員一職,主要負責合同管理、辦公資產管理、各類文書處理、月度報表、費用報銷及事務料理、綜合協(xié)調等日常程序化的工作,不論是份內職責,還是領導交辦其他臨時性工作,都能保質保量按時完成,在開展工作前先制定個人計劃,按照任務的輕重緩急,分清主次、先后順序,勤思考,多溝通,及時匯報,側身踐行,使各項工作進行的有條不紊。
20xx年9月,根據(jù)公司競崗競聘及部門需要,我調崗為檔案管理員,工作調動至檔案室,主要負責管理文書類、會計類及部分基建項目檔案的管理;11月16日,根據(jù)領導指示,將檔案管理工作重新分工后,目前,我主要負責公司一、二期焦化項目、甲醇項目、熱電聯(lián)查項目,粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項目的施工圖、設備隨機資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔,并對以上各項目部的基建檔案管理情況定期進行監(jiān)督檢查,提出改進意見,落實整改情況,同時參與設備到貨驗收,以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護工作。這期間主要完成的工作內容統(tǒng)計如下:
一、整理上架20xx年財務憑證780冊;20xx年外發(fā)函566份,會議紀要199份;20xx年合同662份;規(guī)劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件20份。
二、整理歸檔焦化二期項目施工圖94套、焦油加工施工圖48套、粗苯加氫15套、A區(qū)物流項目竣工資料12套、洗煤廠竣工資料79份、熱電聯(lián)產項目竣工資料201份;參與設備到貨驗收12次。
三、各所屬單位檔案管理情況檢查11次;配合借閱39人/次。在邊工作邊學習的過程中,同時也發(fā)現(xiàn)目前檔案管理存在的一些問題需要逐步落實解決。
檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質、專指、廣泛之間的矛盾,如何使檔案信息的`管理規(guī)范化、標準化就成了我們必須做好的一項基礎性工作。目前檔案室內存放量最大的為各項目的基建檔案,占用庫房里可用密集架75%左右,資料圖紙主要以PVC檔案盒裝存,部分采用紙質檔案盒封裝,按專業(yè)存放,雖然現(xiàn)在我們已經總結出自己的一套便于查找的工作方法,但現(xiàn)有各項目的圖紙目錄模板不統(tǒng)一,已存進庫里的部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄,如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產等項目,不便于檢索和利用,降低了工作效率,為跟上二期項目的建設步伐,目前只能優(yōu)先收集整理二期項目施工圖。
各所屬單位基本設置了專職或兼職人員及檔案室負責保管檔案,但各單位設備隨機資料的保管比較分散,已投產項目的設備資料由各單位裝備動力科或資料室保管,二期在建項目的設備隨機資料大部分都是在主要負責現(xiàn)場安裝的專工手里,并且未經資料員登記,沒有統(tǒng)一的檢索目錄。
另外還存在各類電子檔案的歸檔意識淡薄,收集不夠主動,分類不明確;檔案軟件的可操作性不夠,使用率底;個別項目部資料員對集團公司檔案管理制度的學習不夠透徹,無工作經驗等不足。
針對上述問題,結合公司發(fā)展,以及部門領導的指導思想,特制訂本人20xx年工作計劃如下:
一、加強自身業(yè)務知識學習,多搜集檔案管理相關內容,政策法規(guī),提高自主學習的積極性,勤思考,多積累,在圖紙的系統(tǒng)劃分和歸類時,不明白的地方應多向本部門專業(yè)人員虛心請教,逐步提高專業(yè)水平。
二、端正態(tài)度,認真負責,嚴格按照集團《檔案管理制度》《保密制度》對公司檔案進行保管,及時整理歸檔各項目歸檔文件,建立自己的日清記錄本;積極配合各單位借閱,提高檔案的利用率。
三、加大對各所屬單位檔案管理的監(jiān)督檢查力度,積極與各單位資料員溝通,互相學習,取長補短,結合實際,推陳出新。
四、積極主動搜集各類電子檔案,歸類存檔并備份,完善公司電子檔案管理制度。
五、進一步加強集團公司5S行政辦公的執(zhí)行,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
檔案室工作總結13
20xx年我來到組織部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領導下,在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務,現(xiàn)將具體情況總結如下:
一、主要任務完成情況
1.盡快進入工作角色,熟悉檔案管理內容和管理方法,做好歸檔和利用服務工作積極開展工作
本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉遞9件,認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經驗,初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴格檔案轉接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。
2.黨建工作評估期間,完成領導交給的任務,確保評估支撐材料的收集和整理質量
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領導的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。
3.統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡員發(fā)揮協(xié)調和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4.注重理論學習,在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結項一項,立項一項。
二、工作經驗體會和不足之處
1.工作經驗體會
第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。
第二、精誠團結,勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。
第三、勤于學習、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠,業(yè)務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學,沒有經過系統(tǒng)的培訓和學習,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓和學習。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年工作計劃
1.加強政治理論學習和業(yè)務能力學習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進檔案,需要重整,計劃在9月份完成。
4.07年累積的'新進人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。
5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,計劃在11-12月份重點完成此項工作。
6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7.參觀學習,吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
8.積極籌備人才工作會議,完成領導交給的其他任務。
檔案室
20xx-7-14
檔案室工作總結14
一、邊干邊學,努力做好本職工作
本著為干部群眾服務的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內干部做好年度考核、獎懲、工資和新學歷、學位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。
二、做好機關檔案查詢利用服務
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案科從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。
三、繼續(xù)開展干部人事檔案裝訂整理工作
20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結合去年工作經驗,循序漸進地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學有效地完成。此項工作得到主管領導的充分肯定。
四、健全制度,強化管理
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。
五、加強學習,不斷提高業(yè)務能力
在實際工作中,經常會遇到各方面問題,本著科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,我們堅持學習檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)能夠準確掌握,進一步提升了自身業(yè)務水平。
六、檔案科下一步工作謀劃
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的.價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)提升素質,發(fā)揮檔案工作效能。進一步加強業(yè)務學習,加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。加強與部門單位之間聯(lián)系,積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為領導決策提供依據(jù)。認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,年終對全年新入檔案工作進行一次統(tǒng)一梳理。
檔案室工作總結15
本年度,在園領導及同事們的關心、支持和指導幫助下,較好地履行了自己的職責,圓滿地完成了各項工作任務,F(xiàn)將一年來的工作總結如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員,已有一年的經驗了,雖經驗不足,但我本著學中干、干中學的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的`工作中,能潛心鉆研業(yè)務,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,在認真扎實地完成好本職工作的同時,樂于接受園領導安排的臨時性工作及保育工作。
二、檔案管理工作
本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了幼兒園的基礎管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規(guī)的知識。一年來,本人能始終把學習和鉆研業(yè)務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識。認真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化。
1、加強服務意識,做好利用服務工作。為幼兒園中心工作服務,為職工服務。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。
2、加強對文件資料的管理。首先加強對來文的登記與管理,每份領導和相關部門交給的文件和資料都要先經過認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學期末,我都能分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。
三、不足和努力方向
在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及檔案管理知識面薄弱等問題,力爭在下一個學年里堅持高標準、嚴要求,做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓,以便更快提高自身專業(yè)素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階。
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