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辦公室個人季度工作總結

時間:2023-09-30 07:55:50 工作總結 我要投稿
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辦公室個人季度工作總結

  總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結論,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律,快快來寫一份總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編幫大家整理的辦公室個人季度工作總結,希望能夠幫助到大家。

辦公室個人季度工作總結

辦公室個人季度工作總結1

  (一)加強學習,辦文、辦會、辦事工作進一步規(guī)范

  開年以來,辦公室根據上級安排和領導的要求,認真組織全體人員加強了業(yè)務學習,努力提升辦文辦會能力和水平,各項工作進一步規(guī)范。

  一是文件辦理井然有序。進一步規(guī)范了收文、發(fā)文、歸檔、調閱等工作細節(jié),認真完成了各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、交辦等工作,做到了高效快捷。收文辦理按黨委、政府、區(qū)直部門、市局等分別歸類登記,領導簽閱、部門落實和督察督辦做到了及時有序,方便了各股、室、站工作上的及時、便捷查閱;發(fā)文起草、修改審核、領導簽發(fā)規(guī)范有序,出文內容嚴格把關、格式規(guī)范,文種得當。

  一季度共收文201份,發(fā)文34份。

  二是會議籌辦務實高效。辦公室通過不斷學習,努力提升會議籌辦能力,切實做到會前準備全面,會中服務周到,會后落實到位。組織籌辦了區(qū)委年終政績考核會、全區(qū)20xx年度文化工作會、各類專項工作會等大中小型會議共10余次,局務會4次。

  三是文秘工作精細到位。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草和審核,在行文格式、初審把關等環(huán)節(jié)上按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質量,當好了領導參謀和助手。

  完成了20xx年度文廣系統工作總結,20xx年工作要點、局十二五期間總結及十三五規(guī)劃、文化體制改革實施方案、經濟責任審計情況報告、述職述廉報告、20xx年民生工程總結、市局紀委調研報告、公共文化服務體系建設匯報等各類總結、匯報、方案、計劃材料,制定了機關各股室、下屬事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廣播站的年度目標責任書,草擬各類文件資料近百篇;

  四是信息報送務實高效。整合各方力量,統籌各職能股室,結合區(qū)委區(qū)府的中心工作和局重點工作,有針對性地開展工作信息上報和宣傳,基本形成了渠道暢通、網絡健全的信息工作格局。一季度上報各類信息共100余條,其中每月在政務公開網上公開信息30條,每月向兩辦信息科以及市局報送信息8條以上,每月向熱線辦報送信息3條以上;五是活動組織保障有力。一季度以來,局辦公室緊緊圍繞全局的中心工作,配合做好了工會春節(jié)活動、深化體制改革、“書香”系列群眾文化活動、“中國夢·情”攝影作品展、“之春”社區(qū)文藝調演、省第八屆老運會等工作的組織策劃以及各種政治學習宣傳教育活動。在各項活動中,辦公室按照局領導班子的總體要求和部署,認真做好實施方案的制定、動員安排、組織學習、總結反饋等一系列工作。

  (二)內務管理進一步規(guī)范嚴謹

  一是考勤管理嚴格落實。落實好簽到制度,杜絕代簽行為。嚴格執(zhí)行請假管理制度,對違規(guī)違紀行為進行及時通報,逗硬問責。

  二是車輛管理井然有序。認真落實機關公務車輛管理規(guī)定,嚴格按照“規(guī)范使用、規(guī)范停放、規(guī)范維護、規(guī)范臺賬”四個規(guī)范來執(zhí)行,部門用車嚴格落實事前報批制度,全局車輛統籌安排,油料與里程雙重管理,提升了工作效率,也達到了節(jié)能減排的目的,公車使用經費較去年同期下降了xx%。

  三是維護維修統一規(guī)范。電腦、打印機、水電等所有維修事前統一到辦公室登記,由辦公室統籌安排,建立臺帳,在保證各股室部門正常辦公的同時,有效控制了日常維護維修成本。

  四是辦公室用品妥善管理。為降低辦公成本,局辦公室按照局黨組的要求,將辦公用品使用情況建立了臺賬,規(guī)范辦公用品領取程序,詳細登記各部門的'領取和使用情況;径沤^了浪費和公物私用的現象發(fā)生。

  五是衛(wèi)生管理制度落實到位。局辦公室加強了對各股室衛(wèi)生清潔工作的日常督促和檢查,有效提升了各股室主動維護辦公環(huán)境的自覺性。

  (三)信訪、12345熱線受理和回復工作富有成效

  12345熱線是聯系群眾的紐帶和橋梁,辦公室落實專人,認真辦好每一件熱線交辦件,做到有件必查,有查必果,切實維護群眾的文化權益。對信訪群眾、前來辦事的人員熱情接待,文明耐心解答,做到有問必答,用語文明,確保信訪群眾和辦事人員高興而來,滿意而歸。信訪受理和回復實行專人負責制,督促相關部門依法落實到位,辦公室認真做好書面回復工作,及時向信訪人和區(qū)熱線辦進行回復。一季度處理了12345熱線交辦件59件,辦結率、回復率100%,滿意率達98%;處置群眾信訪上訪案件2件。

辦公室個人季度工作總結2

  今年來,辦公室在黨委的正確領導下,按照工作框架意見和辦公室工作目標責任要求,著力提升辦公室工作質量及效率,圓滿完成了領導交辦的各項任務,現將上個季度工作情況總結如下:

  一、政務工作

  (一)規(guī)范辦文程序,統籌會議服務年初以來,辦公室規(guī)范了對辦文辦會工作的管理。首先嚴格按照收、發(fā)文程序處理文件,并全程督辦文件的落實;其次,加強了對文件內容的把關,做到內容完整,合乎規(guī)范要求。半年共收文281份;發(fā)文18份,其中上行文17份,下行文1份。會務工作較往年有了明顯的改觀,辦公室強調了會務工作的服務特性,按照會務工作的特點,細分了工作內容。第一扎實做好會前的各項準備,為會議召開創(chuàng)造條件;第二做好會議的服務和接待,努力為參會人員創(chuàng)造一個舒適的環(huán)境;第三是做好會議的跟蹤服務,力爭使會議的決議得到貫徹落實。

  (二)重視宣傳報道,及時上報信息為了做好宣傳報道工作,辦公室要求文秘人員內強素質、外樹形象,宣傳報道工作今年有了長足的進步。半年共上報信息9篇,采用9篇,其中,政訊4篇,夾江信息4篇,學習實踐活動簡報1篇,為上級領導及時掌握我委的工作動態(tài)、全方位準確宣傳我委的.工作業(yè)績和展現形象發(fā)揮了重要作用。

  (三)優(yōu)化檔案管理,做好信訪接待為做好檔案管理,新安裝了電子檔案管理系統軟件,要求檔案管理人員努力提高業(yè)務素質,學習檔案管理的有關法律法規(guī)、操作規(guī)程,做好檔案的保管工作。信訪工作,今年意外事故頻發(fā)、大事較多,各級政府、領導非常重視信訪工作。我委信訪工作在黨委領下,及時成立了信訪工作領導小組,做好日常的宣傳解釋工作,轄區(qū)內半年來無一例上訪事件發(fā)生。

  (四)提高保密意識,做好x為做好x,加大了保密知識的宣傳力度,提高了工作人員的保密意識,簽訂了保密承諾責任書,并做到涉密計算機專人管理,涉密資料專柜保存,杜絕了泄密事件的發(fā)生。

  二、財務工作

  嚴格執(zhí)行財務管理制度,加強財務管理,明確財務審批權限、報銷程序。合理安排開支,保證了機關工作正常運轉。

  三、其他工作

  半年來,我們堅持為領導服務、為機關服務、為職工服務的宗旨,堅持每天打掃辦公室衛(wèi)生,保證了工作環(huán)境的干凈舒適;按時上報各項總結、報表等材料,保證了政務信息的及時暢通;及時完成領導交辦的其他工作,保證了日常工作的順利開展。

  四、存在的問題和不足

  一些成績,但仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落實力度要進一步加大;辦公室人員整體素質和工作責任心、事業(yè)心有待進一步提高;服務觀念有待進一步轉變;與各相關部門的聯系有待進一步密切,工作應當更進一步注重實效等。在下半年的工作中,我們辦公室將在領導的正確帶領下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,爭取更加優(yōu)異的工作業(yè)績。

辦公室個人季度工作總結3

  綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現在協調、服務、項目申報、文字材料和信息管理方面。xx年第一季度,在總經理的領導下,在各部門和生產廠的支持下,逐步實現從服務定位向綜合管理定位的轉變。部門全體員工齊心協力,認真工作,較好的完成全季度工作任務,現將第一季度總結如下:

  一、行政事務工作方面

  1、辦理好各證照的存檔并如期到各單位進行年審換證工作。

  2、加強后勤管理,后勤保障工作做到讓員工住得安心,吃的放心。

  3、在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,接待標準以大方得體為準則充分展現了企業(yè)積極向上、實干高效的良好形象和精神文明。

  二、重點項目任務完成情況

  1、廢水深度治理工程資金臺帳材料。

  2、廢水深度治理項目、廢水綜合治理循環(huán)利用項目補充材料。

  3、安監(jiān)局危險化學品登記證換證(根據GB/T16483—20xx《化學品安全技術說明書內容和項目順序》的要求進行了重新編制)。

  4、中小企業(yè)發(fā)展專項資金重點項目申報(1萬噸/年三氯異氰尿酸新工藝技術改造項目)。

  5、(三氯異氰尿酸生產項目)余氯科技治理回收利用項目。

  三、文印、材料、接待工作

  能夠保質、保量的完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、材料的編寫、對外接待、對內管理等);懂得事情輕重緩急,能很好的完成領導交代的工作,也真正做到了“上傳下達”。

  四、工作中存在的不足:

  20xx年的'第一季度,在得到總經理的指導和各部門的大力協助下,綜合管理部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定的成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

  1、對各部門之間不是了解很多,工作協調起來有一定難度。

  2、綜合管理工作紛繁復雜,在制度執(zhí)行中不夠堅定。

  3、對一些工作督促、落實不到位。

  五、第二季度工作計劃

  作為綜合管理部,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則。

  第二季度綜合管理部將從以下幾個方面著手工作:

  1、完善公司各工作崗位制度,向實現管理規(guī)范化進軍。

  2、嚴格公司各類證照、材料的管理,做好各類年檢換證工作。

  3、協助部門工作,加強團隊建設。繼續(xù)配合各部門工作,協助處理各種突發(fā)事件。

  4、和相關職能機關如工會、環(huán)保、安監(jiān)、經貿、科技等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

  5、加強企業(yè)文化建設,與市場部一起將企業(yè)文化、宣傳等工作落實到位。

  6、在公司業(yè)績提高的情況下,組織一些員工活動,豐富員工的工作和生活。

  以上工作計劃是綜合管理部基于完成日常工作的同時,必須再特別改進和完善的工作,綜合管理部會遵照以上計劃嚴格執(zhí)行并做好計劃外的各項工作,我相信綜合管理部在總經理的直接領導下我們的工作會越做越強,越做越好。

辦公室個人季度工作總結4

  辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,全科同志共同努力,在加強機關作風建設的同時,積極改進服務方式,拓展服務空間,提高各項工作的質量和效率,第一季度較好地完成了辦公室的各項工作任務。

  一是我科工作人員各司其職,各負其責,團結務實,以高度的敬業(yè)精神較好地完成工作計劃、總結以及各種請示、報告等文件材料的起草工作。

  二是廣泛開展調查研究,充分發(fā)揮“參謀”作用。掌握第一手資料,提參考性意見,拿出可行性預案,供領導決策“優(yōu)中選優(yōu)”;在貫徹落實的過程中,堅持作好跟蹤調研,對實施過程中的好作法,好經驗,及時推廣總結,對存在的問題及時向領導反饋,以便完善和修正決策;同時對決策的總體效果進行系統分析和評估,以便總結經驗,吸取教訓,為以后的科學決策打好堅實的基礎。

  三是認真做好醫(yī)院印章的管理與使用工作,做到嚴格管理,正確使用。四是全年高質量完成了各類文件、表格等打印任務;機要文件收發(fā)、傳遞能夠按規(guī)定的傳閱范圍、時間等要求,及時傳閱收存,全年未發(fā)生文件丟失和泄秘現象,并按時整理歸檔。

  五是全力做好各項會議和重要活動的'籌劃、準備、布置、落實和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結,讓每一次會議均發(fā)揮作用。無論上級領導來我院檢查工作還是人員來訪,都能做到熱情接待、認真細致、嚴謹規(guī)范、精心組織、有序運作,確保萬無一失。

  六是提高辦事效率。辦公室堅持內強素質、外樹形象,提高效率,扎實工作,把領導臨時交辦的事、基層和群眾要求的事辦好、辦實,收到了良好的社會效果。

  七是對來信來訪工作能夠做到來信答復及時,來訪熱情接待,應辦的事盡快辦,不能辦的講明政策,互相理解,樹立院辦室良好形象。

辦公室個人季度工作總結5

  辦公室以服務為已任,踏實工作,充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協調服務三個作用,在公司領導的正確領導下,其他部門的大力支持配合下,經過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作目標,現將第一季度工作完成情況及下季度工作安排具體匯報如下:

  一、一季度各項工作完成情況

  (一)行政管理工作

  1、一季度綜合辦公室重點加強綜合辦公室內部綜合管理工作,提高整體工作能力,加強辦公室人員工作主動性、執(zhí)行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續(xù)做好各項會議組織、會議紀要編寫及下發(fā),各類文件擬發(fā)、上報,進一步加強和完善文件歸檔管理工作,共完成處理文件百余份,對涉及合同、上級文件、各關聯文件指定專人負責,進一步加強了檔案管理工作,分類整理保存文件,以及非存檔文件。

  2、重大信息上報及企業(yè)文化建設。確定了企業(yè)格言、經營理念、網站建設。

  3、公司流程建設。為使公司工作常態(tài)化、程序化,從今年一月份開始,辦公室將流程建設納入重點工作,截止4月15日,各項工作流程建設基本完成。

  4、固定資產、低值易耗品的盤點工作。積極主動的將固定資產、低值易耗品的盤點、臺賬梳理工作納入常態(tài)化工作,確保沒出現任何臺賬與實物不符的情況。

  (二)后勤工作

  1、辦公用品、設備管理。完成各類辦公用品、勞保用品的計劃、發(fā)放、領用。新裝一條8兆的網線,解決了公司上網速度慢、老斷線的問題。解決了公司技術部及質檢部電腦陳舊、工作不便的問題,為各科室配置了高配電腦以及普配電腦,升級了原有的老電腦,并更換了上網用的交換器,保障了上網的暢通。公司辦公設備的維護、維修以及辦公設備耗材的更換。配合質檢部門對公司各部門進行3c/9000體系內審,以及公司內部事務的處理。

  2、食堂管理。為保證員工就餐,克服資金少,人員少,確保員工滿意就餐,建立就餐臺賬,專人?畈少,員工就餐質量提升的同時降低了成本。

  3、車輛管理。一季度綜合辦公室繼續(xù)加強車輛的使用管理,積極保證了辦理公務及各類活動用車需要。

  4、員工之家。為豐富員工業(yè)余文化生活,一季度辦公室在公司開設了《員工之家》文體沒動室,配置了臺球、籃球、電視等配套設施。

  5、有序組織了公司各項大會、評比和五一勞動競賽評比的工作開展。

  二、存在的'問題與不足

  綜合辦公室上至辦公室主任,下至管理員,均對行政管理及后勤保障工作經驗欠缺,難免在工作中會有疏漏及出現考慮不周全的地方,但我部門會在工作中,不斷學習、積累經驗、群策群力、克服一切困難,從管理著手,深入學習,踏實工作,爭取完成領導交辦的各項工作任務。在第一季度當中,由于工作上監(jiān)管不利,意外傷害保險沒有及時為員工投保,致使車間工傷人員不能得到保險公司的賠償,給公司造成不必要的損失,作為綜合辦公室的主任,對此表示深深的自責,下步工作中一定要積極主動,扎扎實實地開展工作。

  三、二季度工作安排

  (一)按照xx年工作規(guī)劃要求,認真完成綜合辦公室二季度各項工作計劃、指標。

  (二)制定我公司的相關崗位職責和管理流程。

  (三)做好辦公室日常收、發(fā)文的處理,領導材料的草擬工作,加強文件的督辦、回收工作。

  (四)強化檔案工作的管理,嚴格借閱文件程序及制度,并加強保密文件的管理工作,嚴禁機密文件流失;

  (五)做好后勤服務管理工作,確保各部門工作順利進行。

  (六)合理調度車輛,提供優(yōu)質服務,繼續(xù)做好車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作。

  (七)完善《員工之家》活動室,建立工會組織。

  (八)監(jiān)督及維護辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

  (九)完成領導交辦的其他工作。

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