檔案工作總結
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結,它能夠給人努力工作的動力,不妨坐下來好好寫寫總結吧。我們該怎么去寫總結呢?以下是小編整理的檔案工作總結,希望對大家有所幫助。
檔案工作總結1
為提高我公司檔案管理水平,使檔案工作不斷標準化、規(guī)范化,從而更好地服務于公司生產(chǎn)經(jīng)營,我公司將積極參與集團20xx年度星級檔案室達標競賽活動,并將此工作納入領導工作議事日程。認真按照《XX集團星級檔案室驗收評比考核標準》的要求,從組織管理、設施設備、基礎業(yè)務建設、開發(fā)利用四個方面等方面進行嚴格自評。
現(xiàn)將自評情況匯報如下:
一、 組織管理(標準分 20 分,自評得分 20 分)
(一)機構人員(標準分 6 分,自評得分 6 分)
1. 我公司設置了檔案管理部門,建立檔案工作網(wǎng)絡,對各類各部門檔案實行統(tǒng)一領導,分級管理。
2. 我公司負責人(公司總經(jīng)理)負責統(tǒng)一領導公司檔案工作。檔案部門負責人(人事行政經(jīng)理)負責擬定公司檔案工作的各項管理制度、并組織實施。各部門負責人(各部門經(jīng)理)負責掌握公司檔案工作的有關制度和要求,配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。
3. 我公司配備專職檔案人員1名,負責認真貫徹執(zhí)行檔案工作制度、規(guī)定及業(yè)務標準,維護檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)、安全;監(jiān)督指導各部門做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作,保證檔案的齊全和完整;負責本單位檔案的收集、整理、統(tǒng)計、鑒定、
保管及利用工作;參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、建設項目竣工驗收和購進設備開箱等活動;做好檔案的保管和保密工作,確保檔案的安全;及時、準確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負責熟悉本部門各階段文件材料的形成情況,指導督促本部門有關人員做好文件材料的收集、積累、整理工作;做好平時立卷工作及文件材料安全保管工作;按照檔案工作要求,嚴格把關文件質量,做好文件整理、歸檔工作。
。ǘ┕芾砺氊煟藴史 8 分,自評得分 8 分)
1. 我公司把檔案達標工作納入領導工作議程,檔案專職人員每季度對檔案工作進度和存在的問題向領導進行匯報。同時將檔案管理工作納入公司年度計劃之中,使檔案工作為我公司的其他各項業(yè)務工作提供基礎的服務。
2. 我公司實行了各類檔案集中統(tǒng)一管理,并建立了專兼職檔案人員的崗位責任制,檔案管理職責明確、全面。
。ㄈ┮(guī)章制度(標準分 8 分,自評得分 8 分)
我公司根據(jù)《xxx集團股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業(yè)部檔案管理制度》,同時結合我公司實際情況制定了《xxx集團奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴格執(zhí)行此制度,并對相關崗位人員進行了培訓,確保相關人員對制度內容熟悉掌握。
二、 設施設備(標準分 15 分,自評得分 12 分)
(一)庫房管理(標準分 5 分,自評得分 5 分)
我公司設置了專用的檔案室,室內干凈、整潔、衛(wèi)生,面積共
120平方,能夠滿足檔案放置需要。
。ǘn案設備(標準分 6 分,自評得分 3 分)
1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測試儀,并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥,同時做了防光、防潮、防塵、防水等措施。
2. 未配備電腦等管理設備,但行政辦公室有相關設備,不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關必要設備。
。ㄈn案裝具(標準分 4 分,自評得分 4 分)
1. 我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜,可以滿足檔案放置需要。
2. 檔案裝具的式樣和規(guī)格及質量均符合集團相關規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質量符合集團要求。
三、基礎業(yè)務建設(標準分 50 分,自評得分 38 分)
(一)收集工作(標準分 15 分,自評得分 12 分)
1. 各部門在每一項工程項目設計、生產(chǎn)、科研技術、技改、采購招標工作完成之后,會將所有資料原件(包括法律意見書、文件報審單、買賣合同、資質證明等相關資料)交于人事行政部檔案管理員處,并在本部門留存一份。
歸檔時間:
。1)一般情況,一年會歸檔一次。黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術管理類、會計類文件材料每年的第一季度會將上年度形成的'需歸檔的文件材料歸檔。
(2)基建類文件材料在工程建設總體竣工后歸檔。工期較長的
工程,應階段性歸檔,工期短的工程應隨時歸檔。
。3)設備儀器類文件材料在設備安裝調試后會將其隨機材料及驗收材料歸檔。每年的第二季度會將上年度形成的設備維護的文件材料歸檔。
。4)建筑物的改造、設備檢修等改建工程在完工以后的一個月內會將資料整理歸檔。
。5)各項活動形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。
2. 遞交和接收檔案會在《檔案移交記錄表》上進行登記,方便以后的查閱,未進行登記確認的檔案視為沒有遞交。
3. 我公司嚴格按照制度要求,保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢,具有保存價值。歸檔的文件都為原件,因故無原件的會將具有憑證作用的復制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學分類。
。ǘ┱砉ぷ鳎藴史 15 分,自評得分 13 分)
1. 歸檔的文件材料齊全完整,在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上,科學地分類,按照不同的保存價值組成保管單位(案卷)。
2. 案卷內文件排列有序,卷內目錄、案卷目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰、準確。
3. 案卷封面和側脊填寫規(guī)范、清晰。并擬制簡明確切的案卷標題,說明了保管期限,案卷排列科學、有序。
。ㄈ┍9芄ぷ鳎藴史 6 分,自評得分 6 分)
1. 檔案未出現(xiàn)破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
2. 檔案室未出現(xiàn)失密、泄密、火災、水淹等事件。
(四)統(tǒng)計工作(標準分 8 分,自評得分 4 分)
1. 建立了檔案工作統(tǒng)計臺賬,有查、借閱申請表和登記表。
2.暫時沒有做過關于檔案利用效果、庫存等方面的統(tǒng)計。
。ㄎ澹┬畔⒒ㄔO(標準分 6 分,自評得分 3 分)
1. 有分類電子版歸檔文件目錄。
2. 電子檔案的收集和保管工作暫時沒有開展。
四、開發(fā)利用(標準分 15 分,自評得分 9 分)
。ㄒ唬z索工具(標準分 5 分,自評得分 5 分)
1. 設有總目錄
2. 設有三種門類,分別為基建類、設備類和文書類目錄。
。ǘ├梅⻊眨藴史 6 分,自評得分 4 分)
1. 暫時沒有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù)。
2. 檔案管理人員業(yè)務熟練,調卷迅速、準確。查準率較高。
(三)開發(fā)工作(標準分 4 分,自評得分 0 分)
目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實例的工作。后期可以做這反面工作的方案,從而開展工作。
綜上,我公司參評星級檔案室自評總得分為79分,按此分數(shù)可達到集團給定三星級檔案室的標準。自評得分雖未必準確,但此次自評可以充分表示我公司希望積極參與此次星級檔案室評比競賽活動的愿望。我們會在排期內對我公司檔案室進行必要、科學的改善。
檔案工作總結2
檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分,是開展各項工作的必要條件,為維護歷史真實面貌發(fā)揮重要的作用,我鎮(zhèn)一向重視檔案管理工作。為進一步規(guī)范檔案工作,切實為全鎮(zhèn)發(fā)展服好務,根據(jù)縣檔案局的要求,對照《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理評估內容及評分細則》,我鎮(zhèn)做了大量艱苦細致的工作。現(xiàn)將有關情況匯報如下:
一、檔案工作基本情況
。(zhèn)綜合檔案室自1996年建立以來,一直把檔案管理工作作為辦公室的主要工作職責,辦公室主任全面負責檔案工作,配備專人從事檔案、文件、資料的收發(fā)、傳遞、清理、整理、歸檔等具體事項。在檔案管理工作方面,我們認真貫徹執(zhí)行國家檔案管理相關法規(guī)、增強檔案管理意識、以服務全鎮(zhèn)發(fā)展大局和履行工作職責為中心,進一步加強檔案管理工作,不斷健全檔案管理制度,完善檔案領導機構和網(wǎng)絡體系,加強檔案工作的軟件和硬件建設,提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分開發(fā)和利用檔案信息資料為全鎮(zhèn)發(fā)展、改革、管理創(chuàng)新服務,提供了優(yōu)質服務。
為了適應新時期社會發(fā)展的需要,使檔案工作再上新臺階,從今年年初開始,我鎮(zhèn)綜合檔案室升級達標工作嚴格按照《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理評估內容及評分細則》上的具體標準和要求,開展了一系列工作,已整理的室藏檔案有270卷(冊),其中:文書檔案270卷(盒);會計檔案1050卷(冊)。
二、綜合檔案室基本情況
。ㄒ唬┘訌婎I導,建立健全檔案管理網(wǎng)絡體系
我鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作納入重要議事日程,聽取辦公室關于檔案管理工作的專題匯報,有針對性地研究檔案管理工作,切實幫助解決檔案管理工作中的實際問題。鎮(zhèn)黨委、政府多次強調要把乘機做好檔案管理工作的契機,堅持高標準、高起點、嚴要求,從適應全鎮(zhèn)工作發(fā)展大局出發(fā),扎扎實實地做好各項工作。為了加強對檔案管理工作的組織領導,進一步落實工作責任,我鎮(zhèn)成立了專門領導小組和專門機構負責檔案管理工作,并以黨政綜合辦公室為軸心、各站辦所互動的檔案管理網(wǎng)絡體系,做到職責明確、落實到位,有力地保證了檔案管理工作在升級達標工作中的基礎作用。
。ǘ┨岣哒J識,不斷增強檔案管理人員的素質
我鎮(zhèn)把切實加強檔案管理,按期完成檔案工作升級達標作為抓好檔案管理工作的契機,狠抓了檔案管理人員素質的提高。正確地認識檔案管理工作的前提和基礎,辦公室多次牽頭召開各站辦所會議,講清做好檔案管理工作的重要性,并采取多種形式加強全局性的檔案業(yè)務知識和相關法律法規(guī)的學習。另外,鎮(zhèn)黨委積極組織人員參加縣里召開的檔案人員培訓,通過聽取專家授課,使檔案工作深入人心,從而增強了檔案管理意識的提高的對檔案管理工作重要性的認識。
。ㄈ┘哟笸度,加強檔案管理工作的制度化和基礎設施建設
檔案管理工作制度化建設方面,根據(jù)檔案部門要求和我鎮(zhèn)實際,進一步建立健全并落實了檔案歸檔、保管、查借閱以及安全保衛(wèi)、開發(fā)利用、鑒定銷毀等系列制度,明確分管領導和兼職檔案員的崗位責任制。為把檔案工作落到實處,真正做到各司其職、各負其責,我鎮(zhèn)還把檔案工作納入了村級年度績效考核范圍。在目標管理考核中,每月考核,年終考評,有力地促進了檔案管理工作,特別是村級檔案工作持續(xù)穩(wěn)定的開展。在檔案基礎設施建設方面,我鎮(zhèn)在全鎮(zhèn)辦公、住房條件極端艱難的情況下,專門在六樓設立了綜合檔案室一間,并配備了相關設施,同時在大會議室設立了全鎮(zhèn)榮譽室,呈列了我鎮(zhèn)近年來所獲得的縣以上的各項獎牌。
。ㄋ模﹪栏褚(guī)范管理,強化檔案業(yè)務建設,提高檔案管理工作
我鎮(zhèn)為確保檔案管理工作升級達標,嚴格按照《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理評估內容及評分細則》,進一步對檔案業(yè)務建設進行規(guī)范。在鞏固原有業(yè)務建設成果的基礎上,堅持開拓創(chuàng)新,實現(xiàn)業(yè)務標準和工作質量的進一步規(guī)范,對各類兼職檔案人員在檔案收集、整理、歸檔等方面高標準、嚴要求,統(tǒng)一業(yè)務工作標準和要求,確保檔案工作質量。一是做好文件資料的收集和歸檔;二是做好整理與編目,嚴格按照省、市、縣檔案管理部門要求,結合我鎮(zhèn)
實際,制定了《檔案分類大綱》、《文件材料歸檔范圍和保管期限表》,做到分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序,編目編號系統(tǒng)規(guī)范;三是做好保管與移交,我鎮(zhèn)對各種門類、載體的檔案實行了集中統(tǒng)一管理,檔案存放整齊統(tǒng)一,符合規(guī)范。建立了全宗卷和庫房內檔案資料存放示意圖。對破損、霉變、褪變檔案進行修復、復制,依法定期向縣檔案局移交檔案;四是做好鑒定與統(tǒng)計,成立了以鎮(zhèn)黨政領導、辦公室、檔案人員、相關站辦所兼職機密員的檔案鑒定工作小組,負責到期擋案的.鑒定工作。并建立了檔案管理基礎情況統(tǒng)計臺賬,做到統(tǒng)計內容全面、數(shù)據(jù)準確。我鎮(zhèn)在案卷格式、整理質量以及檢索工具、專題編研資料均符合檔案管理工作要求。同時,我們還加強了對各村(居)檔案管理工作的指導督促,每年組織檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時督促整改。
。ㄎ澹┏浞掷脵n案信息資源,為全鎮(zhèn)發(fā)展和領導決策服務
做好檔案整理,使檔案作用得到最大程度的發(fā)揮,是我們加強檔案工作的最終目的。我鎮(zhèn)在開發(fā)利用上,一方面加強《歸檔文件目錄》、《全宗介紹》、《案卷目錄》、《大事記》、《基礎數(shù)據(jù)匯編》《領導名錄》、《規(guī)范管理制度選編》等編研資料,編制了全宗指導以及各類檔案目錄,另一方面還積極做好日常檔案的收集整理歸檔,并有效利用檔案信息資源,為鎮(zhèn)領導提供決策依據(jù),為全鎮(zhèn)依法行政、生產(chǎn)經(jīng)營管理、體制機制創(chuàng)新及改革發(fā)展創(chuàng)造條件。通過對檔案的合理開發(fā)利用,不僅較好地發(fā)揮了檔案固有的作用,也使廣大干部職工進一步認識到檔案工作的重要性。
總之,我鎮(zhèn)在檔案室升級達標的建設過程中,既促進了檔案工作的進一步升級,又使檔案管理員得到了一次學習和鍛煉的機會,更使檔案管理工作有了新的發(fā)展。通過不懈的努力,我鎮(zhèn)的檔案管理工作有了顯著成效,但離上級的要求還有一定的差距,我們深知,繼續(xù)抓好檔案管理工作,進一步規(guī)范檔案工作,是當前和今后必須堅持的,我們將以此次檔案室升級達標為契機,繼續(xù)深入貫徹《檔案法》,加強依法治檔,科學管檔,最大限度地發(fā)揮檔案開發(fā)利用效益,為全鎮(zhèn)改革發(fā)展做出新的貢獻。
檔案工作總結3
xxxx年,市檔案局在市委、市政府的領導下,在上級業(yè)務部門指導下,認真貫徹落實《xxxx—xxxx年xxxx市干部教育培訓規(guī)劃》,切實做好檔案、地方志干部教育培訓工作,取得一定成效。
一、xxxx年檔案培訓工作回顧
根據(jù)年初工作計劃,市檔案局采取分地區(qū)、分專題相結合的方式,精心組織檔案、地方志人員教育培訓工作,全面提升全市檔案、地方志干部素質。
今年共計組織了7次業(yè)務培訓。檔案工作方面,3月21日,市檔案局、學會舉辦"檔案復查單位培訓班",主要是針對xxxx年需檔案復查的單位,對他們的檔案業(yè)務知識進行培訓,培訓人數(shù)共32人。4月27日,舉辦了xxxx年檔案升級單位培訓班,針對今年需要檔案升級的單位進行檔案專業(yè)知識、業(yè)務知識、升級知識的培訓,培訓人數(shù)53人。5月20日,舉辦新農(nóng)村示范村檔案工作培訓班,培訓對象是xxxx年列入示范村的各鎮(zhèn)、村檔案人員,培訓內容是"社會主義新農(nóng)村檔案建設"的相關內容,參加培訓人數(shù)50人。7月23日,舉辦全市重點建設項目檔案管理會議,培訓內容是省重大建設項目檔案驗收辦法以及加強我市重點工程項目檔案管理工作的一些具體要求,培訓人數(shù)是35人。7月上旬,舉辦了上崗證書培訓班,培訓人次達120人,全面提高我市初進檔案行業(yè)人員的業(yè)務水平。10月20日—10月22日,由蘇州市檔案局與蘇州市人事局聯(lián)合舉辦的'xxxx年檔案人員繼續(xù)教育培訓班(昆山太倉班)在昆山舉辦,來自昆山、太倉共 168名學員參加了此次培訓。地方志工作方面,7月2日,市地方志辦公室、地方志學會聯(lián)合舉辦了xxxx市志稿撰寫與分纂業(yè)務培訓班,來自各修志單位40 余人參加,重點對第二輪修志鄉(xiāng)鎮(zhèn)志分纂業(yè)務、要點難點進行分析。
二、培訓工作取得的成績及經(jīng)驗
1、培訓模式實現(xiàn)"兩擴一縮"。在業(yè)務培訓上,按照"兩擴一縮"的思路,創(chuàng)新培訓模式。"兩擴",一是擴大培訓面,把以往培訓機關事業(yè)單位檔案人員為主擴大為培訓包括民營企業(yè)、街道社區(qū)等新領域檔案人員為主;二是適當擴充辦班時間,將以往每期培訓班集中在幾天時間內改為一段時間內某幾天進行培訓,保證受訓人員有時間進行消化解疑。"一縮",即縮小單個班次的辦班規(guī)模,分批次開展培訓,保證每期培訓的質量。在方志撰寫業(yè)務培訓中,由于涉及到業(yè)務要求較高,利用請進來走出去的模式,在培訓上邀請國內省內外方志領域的權威前來授課。先后邀請了浙江大學方志學教授倉修良以及省地方志辦的專家指導。
2、培訓內容注重"有的放矢"。既注重原有的檔案理論培訓工作,又注重貼近時代需求,把計算機、法律法規(guī)等課程加入到培訓內容中去,著重提高檔案人員信息化技能和依法治檔的意識。同時,市檔案局還積極創(chuàng)新培訓方式方法,不僅采取"請上來"方法,在市檔案局內集中開展培訓,還創(chuàng)新提出"走下去"的方式,還以鎮(zhèn)、區(qū)、系統(tǒng)等為單位深入到企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、街道進行培訓。
三、存在的問題和不足
我局干部教育培訓工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足:一是少數(shù)單位和檔案人員對檔案培訓工作缺乏正確的認識,參訓和組織安排干部培訓的積極性不高,存在應付的思想;二是一些單位的檔案人員年齡較大,對一些新的理論和新的技術理解不深刻;三是修志單位人員大多為聘用老同志,比起在職人員積極性稍遜一籌,在培訓過程中,學習熱情不高,有流于形式的情況存在。這些問題和不足,有待地我們在今后的工作中努力研究對策,切實加以解決。
xxxx年市檔案局培訓工作設想
xxxx年,市檔案局將進一步圍繞中心,突出主題,創(chuàng)新觀念,做到"三個繼續(xù)",努力爭創(chuàng)新優(yōu)勢,形成新特色,全面推進全市檔案干部教育培訓工作。
1、繼續(xù)抓好集中培訓。以市檔案局、市地方志辦公室為主陣地,扎實開展干部教育培訓工作。根據(jù)上級培訓工作的要求,市檔案局xxxx年全年計劃舉辦培訓班4期,其中:主要有檔案人員崗位培訓班、村級檔案人員培訓班、重點工程檔案管理培訓班及繼續(xù)教育培訓。
2、繼續(xù)強化師資力量。一方面要培養(yǎng)本單位既有理論知識又有實際工作能力的同志為師資力量,幫助他們不斷提高自身理論素養(yǎng)及講課技巧。同時要注重師資力量結構設置要有層次性,保證中青年兼職教師的數(shù)量。另一方面,要邀請檔案界、地方志界的具有一定知名的專家學者授課,不斷學習先進的知識及經(jīng)驗。
3、繼續(xù)創(chuàng)新培訓方式。一方面繼續(xù)保持原有授課方式中的優(yōu)點,注重扎實理論基礎,提高實踐動手能力;另一方面要與時俱進,不斷提高培訓過程中現(xiàn)代化教育的水平, 通過多種途徑提高受訓人員的素養(yǎng)。同時,繼續(xù)發(fā)揚"請上來和走下去"相結合的工作方式,增強服務理念,把培訓工作落到實處、細處,擴大檔案培訓工作的新領域。
檔案工作總結4
尊敬的各位領導、各位同事:
下面就經(jīng)理辦文秘檔案科及我本人20xx年全年工作向大家匯報,請各位予以批評指正!
20xx年以來,文秘檔案科在日常具體工作中,不斷完善和規(guī)范文秘工作程序,積極改進服務質量,突出強化作風建設,較好地完成了科室工作任務:其中起草印發(fā)各類紅頭文件XX3份;上報政府、工商聯(lián)、政協(xié)、鐵路局、環(huán)保局、中小企業(yè)局等資料60多份,各類領導講話30份XX余萬字;通知督辦公司級會議50余次,督辦各類傳真、公函96份;編輯印發(fā)11期62個版面;文印、檔案工作未出現(xiàn)因服務不滿意的投訴現(xiàn)象。同時積極配合服務物流中心成立大會、一屆四次員工代表大會、XX市平等協(xié)商集體合同陽光觀摩會、綜合辦公大樓慶典儀式、XX市和諧企業(yè)現(xiàn)場會、企業(yè)文化落地深植動員大會等公司級重要會議及外事活動。
20xx年,除圓滿完成以上日常工作之外,圍繞公司制定的年度目標和企業(yè)文化建設,突出重點地完成了幾項工作:
一是對照范總年初動員大會講話精神,按照經(jīng)理辦主任的安排部署,重點對四個標準試點車間進行的修改、修訂和審核工作,XX月份審核工作已進尾聲。廠區(qū)、辦公區(qū)各類廣告牌制作9月底圓滿結束,推進了車間基礎管理,促進了陽光形象文化宣傳。
二是積極宣貫企業(yè)文化,利用廣播、企業(yè)文化專版對企業(yè)文化理念、行為、視覺三大體系進行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來,圍繞陽光文化落地深植工程,科室全體人員發(fā)揮各自特長,按照項目進度,全力配合北京專家項目組,深入開展“全員培訓、征文活動、訓導師培訓、陽光故事比賽、企業(yè)文化叢書的編審”等各項工作。
三是年內改版為彩色銅版紙印刷,改版后,陽光報版面新穎、內容豐富。對各單位的通訊報道考核由去年的月考核改為周考核,確保了廣播、報刊用稿的及時性和針對性。在宣傳定位上,做到了期期有重點,報道有深度,考核有獎懲,進一步提升了企業(yè)形象,提高了報刊質量。
四是借助經(jīng)理辦組織進行的感恩陽光講演教育和金融危機的契機,通過開展作風教育、形勢教育、思想教育,著力提高職工的大局意識、責任意識、奉獻意識,提升大家愛崗敬業(yè)的凝聚力和向心力,扭轉個別職工重領導支配,缺乏獨立工作能力和創(chuàng)新意識的局面,職工隊伍基本達到達到“人人有事干、事事有人管、管理有標準、工作有程序”的目標。
五是針對科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題,進一步修訂公司受控文件管理辦法、規(guī)范公章用印程序,同時對各單位的辦公室工作工作進行了三次全面系統(tǒng)的檢查整改。
一年來,在經(jīng)理辦主任的帶領下,我本人和文秘科全體成員出色圓滿地完成了各項工作任務,可以說,我們XX年的工作比xx年大有進步,與小劉、艷玲的兩位副科長的管理是分不開的。全年獲得8次20,沒有一次XX。在座的每一位要為文秘科增了光、添了彩。我們榮獲了機關部室唯一的先進科室。兩位同志獲公司級先進,一位獲經(jīng)理辦先進。但回頭認真總結、深刻反思,我們離先進還有很大差距,無論從管理角度上看,還是從工作業(yè)務看,從細節(jié)管理看,都還不同程度存在出一些問題,我認為歸納起來,有三個問題:
一、培訓學習不夠深入。
除了每月固定一次的集體培訓學習之外,由于科室事務繁雜,所以導致學習的'時間少,內部職員自我主動學習氛圍不夠濃烈,今后要進一步端正學習態(tài)度,按照公司的要求,進一步探索科室內部的學習方法。
二、工作標準、服務水平、管理流程需要科學化、規(guī)范化、標準化。
作為經(jīng)理辦主任助理、文秘科長,個人在管理工作中,還不能做到持之以恒經(jīng)常化,執(zhí)行有力規(guī)范化;科室員工的責任意識、大局觀念離公司的要求還有很大差距,尤其是12月份科室合并、人員精簡之后,如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率,將是今年科室管理的重點工作。今年上半年,我們將進一步規(guī)范崗位職掌,強化考核制度,細化工作流程,按照車間標準化的要求建立標準化的科室。同時肩負起企業(yè)文化建設的職責,繼續(xù)深入推進全員企業(yè)文化建設。
年內,文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些問題。比如:文件審批程序不夠嚴格規(guī)范、文件審核不夠認真等等。這說明我們的工作標準不夠高、制度落實不徹底、細節(jié)管理不重視,這就要求我們必須在強化自身及二級單位的業(yè)務培訓、健全制度細則、規(guī)范工作流程上下功夫。
三、和諧團隊、快樂工作的氛圍還不濃烈。
去年危機以來,大家都能做到積極響應公司應對決策,自己和自己的和諧才是最大的和諧?鞓饭ぷ鞯幕A是講團結、講責任。匯報少、溝通少、走動少。
20xx年,對于集團公司來說,將會是一個發(fā)展面臨困難最大的一年,同樣也是機遇最大的一年,我個人和文秘科將繼續(xù)圍繞“管理工作精細化、隊伍建設專業(yè)化、制度落實標準化”這個目標,進一步完善科室內部的工作標準和考核細則,不斷增強在新形勢下的忠誠意識、形象意識、學習意識和團隊意識,重點圍繞“流程規(guī)范、文化建設、基礎管理”創(chuàng)新性地開展工作,爭創(chuàng)標準化科室、精細化管理、優(yōu)質化服務,為經(jīng)理辦各項工作上水平、上檔次、上臺階全力以赴、盡責盡力。
以上就是上半年的工作匯報,請領導、同事給于評議!謝謝!
檔案工作總結5
我鎮(zhèn)在市檔案局的指導下,積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《檔案管理違法違紀行為出風規(guī)定》等法律法規(guī)和中辦發(fā)〔20xx〕15、湘辦發(fā)〔20xx〕29號文件的規(guī)定,結合自身工作實際,積極開展建檔工作,切實做好了檔案資料的整理、收集和保管工作,做到檔案工作規(guī)范化、制度化、科學化管理,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理工作上水平、上檔次,扎實做好新農(nóng)村建設檔案管理工作,取得了明顯成效,F(xiàn)將有關情況匯報如下:
一、基本情況
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設、服務民眾、提高辦事效率的一項重要基礎性工作來抓,堅持檔案工作規(guī)范化、制度化、科學化管理,積極探索,努力實踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準確,卷內文件排列有序,卷內目錄清晰,案卷標題明確,裝訂整齊規(guī)范,案卷排列科學, 使全鎮(zhèn)檔案管理工作取得了一定成效,為促進官橋鎮(zhèn)建設和鎮(zhèn)委、政府工作發(fā)揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20xx文書檔案21盒,20xx年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質檔案柜4組,木質檔案柜10組。
二、多措并舉,扎實做好檔案管理工作
1、領導高度重視,成立檔案工作領導小組。在組織建設上,切實加強對檔案工作的組織領導。鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強自身建設的一項重要工作來抓,并成立了檔案工作組織機構,納入了本鎮(zhèn)年度工作計劃中。一是明確分管領導,強化檔案工作責任意識,并做到定時檢查,定時總結,把檔案工作的決策貫徹好、落實好,把工作落到實處。成立了以副鎮(zhèn)長吳光偉同志任組長、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的檔案管理工作領導小組。領導小組下設辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負責機關檔案的收集、整理、保管、利用等相關工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負責各村檔案收集、移交工作。二是加強學習,提高認識。今年以來,鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府先后組織工作人員學習了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《機關檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀行為出風規(guī)定》和國家檔案局《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》以及本單位制定的檔案工作規(guī)章制度,積極參加上級相關部門組織的檔案工作人員培訓,組織召開各村兼職檔案員培訓會,加強對各村文件材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開展。
2、強化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認真做好庫房的保衛(wèi)、保密工作,確保庫房安全。檔案庫房應配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強光、防塵、防有害生物等必備設施。庫房標準溫度應控制在14—24攝氏度,相對濕度為45%—60%,為控制庫房溫濕度情況,應配備精確、可靠的溫濕度測量儀器,定期測量并建立登記制度。庫房應嚴格封閉,保證庫房內環(huán)境的相對穩(wěn)定,并采取相應措施加以調整和控制。建立嚴格的進出庫制度,非檔案工作人員原則上不能進入檔案庫房。庫房內檔案柜應統(tǒng)一編號,排放有序,并與墻壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學腐蝕等條件,符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度,對庫房安全等情況定期進行檢查。庫房內不準存放其他物品,嚴禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛(wèi)生整潔,庫房中無人時必須關燈、關窗、上鎖。
定期進行安全自查,在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度;同時,做好室內通風、防蟲工作。從自查情況來看,我鎮(zhèn)檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象,切實做到了安全保管。截止目前,我鎮(zhèn)無檔案損毀、丟失、失泄密、將應歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生。
3、在業(yè)務建設上,嚴格把握每一個工作環(huán)節(jié)。為了切實提高檔案管理水平,我鎮(zhèn)認真對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《檔案工作專項檢查的通知》要求,逐一查找問題,從抓每一個細小工作環(huán)節(jié)質量的提高入手,按照缺什么補什么的辦法,有針對性地制定整改措施,加強整改,使檔案業(yè)務工作質量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實行了集中統(tǒng)一保管,做到無積存未整理檔案。二是把好立卷質量關。組織精干力量,按照要求,對鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府開展的重要活動、發(fā)生的重大事件和建設的重大項目等進行了收集整理,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關。我們對原有檔案、資料進行集中清理的同時,對所有資料進行規(guī)范整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實做好注重指導工作。定期召開村級檔案專門會議,傳達有關會議及文件精神;定期組織村資料的.整理收集工作,對各村檔案管理工作集中指導,重點是各村委的積存資料進行分類歸檔,全面完善村級檔案管理工作。
三、存在的問題和下一步打算
我鎮(zhèn)檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續(xù)努力;檔案的利用效果還有待進一步提高;檔案管理人員需要進一步加強業(yè)務學習,提高管理水平;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形式下檔案管理工作需要等。
針對這些問題,我們將在以后的工作中,著重抓好以下幾個方面工作:一是狠抓檔案管理規(guī)章制度的落實,進一步加強規(guī)范管理,提高管理水平。二是加大檔案的開發(fā)編研工作力度,在廣度和深度上做文章。三是利用現(xiàn)代化手段,進一步提高檔案的服務效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務學習制度,有計劃的組織開展學習培訓活動,不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務素質,進一步提高認識,強化管理,再接再厲,狠抓落實,不斷提高鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平,為官橋鎮(zhèn)建設工作再上新臺階作出貢獻。
檔案工作總結6
經(jīng)文保科在分局黨委的領導下,在市局二處業(yè)務部門的精心指導下,按照省廳、市局工作規(guī)劃的總體布置,始終把維護政治穩(wěn)定當作頭等大事來抓,全力做好“奧運”安全保衛(wèi)工作,認真組織開展以矛盾糾紛排查化解、治安隱患檢查整改、不良信息、查控封堵為主要內容的三項會戰(zhàn),緊緊圍繞和服務于經(jīng)濟建設這個中心,立足轄區(qū),因地制宜,合理調整布局,狠抓基礎工作,深化全區(qū)內部單位治安防控體系建設。適時開展安全大檢查,嚴打整治斗爭。全力以赴做好企事業(yè)單位的保衛(wèi)工作。85%的單位無治安、刑事案件,實現(xiàn)了發(fā)案少,秩序好,社會穩(wěn)定的目標,促進了全區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展。主要作法:
一、全力以赴做好內部單位的政治穩(wěn)定工作
我們始終把維護政治穩(wěn)定當作公安工作的頭等大事來抓,扎扎實實地把維護內部穩(wěn)定的各項措施抓緊抓好。
1、加強情報信息工作,努力掌握工作主動權,多次召開企事業(yè)單位保衛(wèi)科(處)長會議,分析當前事業(yè)單位存在的各種不安定因素,根據(jù)目標,合理調整信息員布局,密切注視社會動態(tài)。向市局上報信息9條,其中五條信息,受到市局重視,作了重要批示。
2、妥善處置各類群體性的事件,在有關部門配合下妥善處置上訪,圍堵廠礦企業(yè)、政府機關事業(yè)單位進京上訪等4次,涉及300余人,沒有發(fā)生一起因工作不力而釀成的惡性的事件。
3、認真落實嚴防非法宗教活動的各項工作措施,堵住輸入源頭,阻斷外來傳播途徑,堅決遏制了非法宗教,在內部單位的活動。
二、抓好保衛(wèi)隊伍建設
抓好保衛(wèi)隊伍的建設是干好工作的關鍵。
1、不管企事業(yè)單位怎樣改革、精簡,我們始終要求各單位必須設有專職保衛(wèi)部門或專人負責。千方百計做領導工作,提高對保衛(wèi)工作的重視,使保衛(wèi)組織,人員得到落實。整頓了保安隊伍,內部單位新增保安160余人。
2、抓好保衛(wèi)干部培訓工作,上半年3月份、5月份先后二次組織保衛(wèi)科、處長學習班,通報治安情況,研討在新形勢下,怎樣做好保衛(wèi)工作。組織各單位領導、保衛(wèi)負責人互相參觀學習,交流工作經(jīng)驗。
3、抓好保衛(wèi)人員培訓,組織了110名保衛(wèi)人員保安人員每周1-2次崗位培訓。走隊列、練擒敵拳、鍛煉身體素質、學業(yè)務知識,提高了保衛(wèi)人員的業(yè)務水平和專業(yè)技能。
4、在重點單位進行突發(fā)治安事件演練,“紅藍對抗”演練對重點單位的治安保衛(wèi)人員進行業(yè)務培訓。
5、組織全分局分管經(jīng)文保單位的所領導進行政執(zhí)法培訓,傳達貫徹了省業(yè)務培訓的專業(yè)內容。
6、經(jīng)文?频耐驹诹鶄單位進行了10堂法制教育課,受教育干部群眾達6000人,受到了群眾的歡迎和好評。
三、繼續(xù)開展嚴打整治斗爭
1、按照市局的布置和要求,認真組織好6次清查“掃黑除惡”、“整治廢舊金屬收購站點專項行動”、“金融安全整頓”、醫(yī)療單位突出治安問題整頓、“中、小學校園周邊秩序整治”、“打擊盜竊破壞電力電信、廣播電視設施違法犯罪”等專項斗爭,不斷將斗爭引向深入。嚴打工作以來,共調動保衛(wèi)力量190人次,采取17次集中行動,對三個地區(qū)進行了重點整治。針對轄區(qū)內盜竊工業(yè)物資案件多發(fā)的實際,進行重點打擊,上半年內部單位共發(fā)刑事案件10起,其中9起為盜竊案件,破盜竊案件17起,“三電”案件9起、逮捕5人,繳獲財物總價值50萬元,行政拘留96人。在徐州一中、徐州工程職業(yè)技術學院、徐州電校、江蘇徐州技師學院開展打擊預防青少年犯罪活動,對3名青年行政拘留,維護了學校師生合法權益,教育了廣大師生,震攝了犯罪,穩(wěn)定了校園治安環(huán)境。徐州發(fā)電有限公司開展大巡防和打擊盜竊,破壞電力設施的專項斗爭中,成立8人組成的工作組,先后破獲4起盜竊案件抓獲一個內外勾結的犯罪團伙,逮捕5人,行政拘留95人,挽回經(jīng)濟損失100萬元,取得了重大成果,受到省市公安機關的好評。徐州利國鐵礦集團、江蘇巨龍水泥集團、中煤五公司三處、五處、二處、四處、機廠、江蘇格瑞實業(yè)有限公司等單位領導重視,加強安全防范工作使單位案件減少或未發(fā)案件,確保單位內部穩(wěn)定。
四、深入開展安全大檢查
按照市局的要求,組織開展“奧運安防”、防恐怖襲擊、防破壞、防事故,全區(qū)安全檢查專項行動。治安、消防、經(jīng)文保出動警力409人次,對全區(qū)200個經(jīng)濟文化單位進行全方位,深入細致的安全大檢查,發(fā)現(xiàn)隱患問題19處,下整改通知書8份,落實整改17處,對9個重點單位進行處罰下發(fā)整改通知書,并處警告。限度地消除內部治安隱患,堵塞可能被犯罪分子利用的漏洞。把轄區(qū)神化國華徐州發(fā)電有限公司“上大壓小”工程區(qū)域列為治安重點整治地區(qū),成立專門工作組、專案組,共打掉盜竊團伙5個,抓獲各類犯罪嫌疑人189人,刑拘21人,逮捕13人,行政拘留99人,抓獲逃犯4人,當場處罰22人,批評教育32人,刑拘在逃33人。有力打擊犯罪囂張氣焰,保證施工正常進行。經(jīng)文?圃诜志贮h委的領導下,在市局二處業(yè)務部門的精心指導下,按照省廳、市局工作規(guī)劃的總體布置,始終把維護政治穩(wěn)定當作頭等大事來抓,全力做好“奧運”安全保衛(wèi)工作,認真組織開展以矛盾糾紛排查化解、治安隱患檢查整改、不良信息、查控封堵為主要內容的三項會戰(zhàn),緊緊圍繞和服務于經(jīng)濟建設這個中心,立足轄區(qū),因地制宜,合理調整布局,狠抓基礎工作,深化全區(qū)內部單位治安防控體系建設。適時開展安全大檢查,嚴打整治斗爭。全力以赴做好企事業(yè)單位的保衛(wèi)工作。85%的`單位無治安、刑事案件,實現(xiàn)了發(fā)案少,秩序好,社會穩(wěn)定的目標,促進了全區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展。主要作法:
一、全力以赴做好內部單位的政治穩(wěn)定工作
我們始終把維護政治穩(wěn)定當作公安工作的頭等大事來抓,扎扎實實地把維護內部穩(wěn)定的各項措施抓緊抓好。
1、加強情報信息工作,努力掌握工作主動權,多次召開企事業(yè)單位保衛(wèi)科(處)長會議,分析當前事業(yè)單位存在的各種不安定因素,根據(jù)目標,合理調整信息員布局,密切注視社會動態(tài)。向市局上報信息9條,其中五條信息,受到市局重視,作了重要批示。
2、妥善處置各類群體性的事件,在有關部門配合下妥善處置上訪,圍堵廠礦企業(yè)、政府機關事業(yè)單位進京上訪等4次,涉及300余人,沒有發(fā)生一起因工作不力而釀成的惡性的事件。
3、認真落實嚴防非法宗教活動的各項工作措施,堵住輸入源頭,阻斷外來傳播途徑,堅決遏制了非法宗教,在內部單位的活動。
二、抓好保衛(wèi)隊伍建設
抓好保衛(wèi)隊伍的建設是干好工作的關鍵。
1、不管企事業(yè)單位怎樣改革、精簡,我們始終要求各單位必須設有專職保衛(wèi)部門或專人負責。千方百計做領導工作,提高對保衛(wèi)工作的重視,使保衛(wèi)組織,人員得到落實。整頓了保安隊伍,內部單位新增保安160余人。
2、抓好保衛(wèi)干部培訓工作,上半年3月份、5月份先后二次組織保衛(wèi)科、處長學習班,通報治安情況,研討在新形勢下,怎樣做好保衛(wèi)工作。組織各單位領導、保衛(wèi)負責人互相參觀學習,交流工作經(jīng)驗。
3、抓好保衛(wèi)人員培訓,組織了110名保衛(wèi)人員保安人員每周1-2次崗位培訓。走隊列、練擒敵拳、鍛煉身體素質、學業(yè)務知識,提高了保衛(wèi)人員的業(yè)務水平和專業(yè)技能。
4、在重點單位進行突發(fā)治安事件演練,“紅藍對抗”演練對重點單位的治安保衛(wèi)人員進行業(yè)務培訓。
5、組織全分局分管經(jīng)文保單位的所領導進行政執(zhí)法培訓,傳達貫徹了省業(yè)務培訓的專業(yè)內容。
6、經(jīng)文?频耐驹诹鶄單位進行了10堂法制教育課,受教育干部群眾達6000人,受到了群眾的歡迎和好評。
三、繼續(xù)開展嚴打整治斗爭
1、按照市局的布置和要求,認真組織好6次清查“掃黑除惡”、“整治廢舊金屬收購站點專項行動”、“金融安全整頓”、醫(yī)療單位突出治安問題整頓、“中、小學校園周邊秩序整治”、“打擊盜竊破壞電力電信、廣播電視設施違法犯罪”等專項斗爭,不斷將斗爭引向深入。嚴打工作以來,共調動保衛(wèi)力量190人次,采取17次集中行動,對三個地區(qū)進行了重點整治。針對轄區(qū)內盜竊工業(yè)物資案件多發(fā)的實際,進行重點打擊,上半年內部單位共發(fā)刑事案件10起,其中9起為盜竊案件,破盜竊案件17起,“三電”案件9起、逮捕5人,繳獲財物總價值50萬元,行政拘留96人。在徐州一中、徐州工程職業(yè)技術學院、徐州電校、江蘇徐州技師學院開展打擊預防青少年犯罪活動,對3名青年行政拘留,維護了學校師生合法權益,教育了廣大師生,震攝了犯罪,穩(wěn)定了校園治安環(huán)境。徐州發(fā)電有限公司開展大巡防和打擊盜竊,破壞電力設施的專項斗爭中,成立8人組成的工作組,先后破獲4起盜竊案件抓獲一個內外勾結的犯罪團伙,逮捕5人,行政拘留95人,挽回經(jīng)濟損失100萬元,取得了重大成果,受到省市公安機關的好評。徐州利國鐵礦集團、江蘇巨龍水泥集團、中煤五公司三處、五處、二處、四處、機廠、江蘇格瑞實業(yè)有限公司等單位領導重視,加強安全防范工作使單位案件減少或未發(fā)案件,確保單位內部穩(wěn)定。
四、深入開展安全大檢查
按照市局的要求,組織開展“奧運安防”、防恐怖襲擊、防破壞、防事故,全區(qū)安全檢查專項行動。治安、消防、經(jīng)文保出動警力409人次,對全區(qū)200個經(jīng)濟文化單位進行全方位,深入細致的安全大檢查,發(fā)現(xiàn)隱患問題19處,下整改通知書8份,落實整改17處,對9個重點單位進行處罰下發(fā)整改通知書,并處警告。限度地消除內部治安隱患,堵塞可能被犯罪分子利用的漏洞。把轄區(qū)神化國華徐州發(fā)電有限公司“上大壓小”工程區(qū)域列為治安重點整治地區(qū),成立專門工作組、專案組,共打掉盜竊團伙5個,抓獲各類犯罪嫌疑人189人,刑拘21人,逮捕13人,行政拘留99人,抓獲逃犯4人,當場處罰22人,批評教育32人,刑拘在逃33人。有力打擊犯罪囂張氣焰,保證施工正常進行。
五、努力抓好內部規(guī)范化建設,全面提高單位內部的防范能力
今年重點抓了內部單位基礎防范工作,認真落實防控體系建設。
1、堅持誰主管、誰負責的原則,與各單位負責人簽定了責任壯,使各單位領導重視保衛(wèi)工作,把保衛(wèi)工作與日常工作同計劃、同部署、同提高。
2、高標準的搞好財會室等要害部位的“三鐵一器”設施規(guī)范化建設。上半年各單位共投入獎金100萬元,重建二個金融營業(yè)網(wǎng)點、三個郵政儲蓄網(wǎng)點更換制式聯(lián)動門,取消金庫,每日錢都專車接送。對農(nóng)行4個網(wǎng)點進行改造驗收。新增安裝防盜門窗71個、加高加固維修圍墻3公里、安裝普通報警器6個、探頭36個、安裝電視監(jiān)控設施15處、監(jiān)視探頭65個,xx區(qū)政府投資20萬元安裝了監(jiān)視器、紅外線對講機、報警器等技防設備。
3、組織各單位保衛(wèi)干部到基礎防范工作搞的好的徐州一中、徐州煙廠倉庫、三處、格瑞公司、徐州發(fā)電廠參觀學習,組織各單位自查,進行認真整改。
4、嚴格按金融單位安全防范設施標準對金融網(wǎng)點進行4次全面的檢查,下發(fā)整改通知書4份,落實整改6處,制作了警方提示、張貼在銀行醒目地方,使儲戶提高防范能力。
5、對各單位經(jīng)常開展安全檢查,檢查情況制作通報,報送給企事業(yè)單位領導,使各單位重視日;A防范工作。
6、注重抓各單位人防工作,指導各單位保衛(wèi)人員定崗、定位、定責,實行24小時坐崗,定時巡視制度。
7、加強流動人員管理,針對徐州工程職業(yè)技術學院、徐州一中、徐州發(fā)電廠等單位施工人員多、外來人員多的情況,督促用工單位和施工單位簽訂安全責任書,將外來人員登記造冊后,統(tǒng)一到派出所辦理暫住證,使外來人員情況明。
六、統(tǒng)一達標活動的審核程序,按照標準規(guī)定,逐規(guī)審核重點單位人防、技防、物防情況后,嚴格把關,緊緊圍繞“突出重點、攻克難點、培植亮點”的工作要求,積極推進達標活動,今年完成了85%的重點單位達標工作。
七、扎實做好基礎工作上半年組織全局經(jīng)文保認真開展經(jīng)文保業(yè)務模塊統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集工作,將全區(qū)200多個重點單位,一般單位全部錄入計算機,受到市局二處通報表揚。
上半年經(jīng)文?圃诰S護企事業(yè)單位政治穩(wěn)定和治安穩(wěn)定中做了大量有成效的工作,完成了上級交給的各項工作任務。
存在問題:
1、由于近年來經(jīng)文保單位治安秩序好轉,案件逐年減少,部分單位領導產(chǎn)生了防范麻痹思想,在組織上,人員上,資金上投入不夠,沒有高標準抓好基礎防范工作,講的多做的少。
2、繼續(xù)抓好基礎防范工作,促進防范工作的系統(tǒng)化、制度化、規(guī)范化建設,要重點在人防、技防上下功夫。
3、對派出所所管內部單位保衛(wèi)工作指導力度不夠,臺帳不夠規(guī)范,措施落實不好,致使所管內保單位可防性案件增加。
檔案工作總結7
一、工作目標和意義
居民健康檔案核查清理工作是為了保證居民健康檔案的完整性和準確性,為居民的健康管理及醫(yī)療服務提供有效的支持和參考。通過對居民健康檔案進行核查和清理,可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正檔案中存在的問題,提高醫(yī)療機構對居民的個體化管理水平,保障居民的健康權益。
二、工作組織和流程
1. 成立工作小組,明確工作分工和責任,確定工作流程和時間節(jié)點;
2. 撰寫工作方案,明確居民健康檔案的核查和清理內容、程序和標準;
3. 開展居民健康檔案核查,對疑似問題檔案進行詳細了解,核實數(shù)據(jù)和信息的準確性;
4. 清理核查出的問題檔案,及時糾正錯誤和缺失,完善檔案內容;
5. 歸檔已核查清理的檔案,保證檔案的安全保存和管理;
6. 撰寫工作總結報告,總結工作中的問題和經(jīng)驗,提出改進意見。
三、工作成績和問題
1. 工作成績:
(1) 完成了預定的核查和清理任務,對居民健康檔案的內容進行了全面、詳實的檢查,保證了檔案的準確性;
(2) 對于發(fā)現(xiàn)的問題檔案,及時進行了糾正和完善,確保了檔案的完整性和規(guī)范性;
(3) 在工作過程中,加強了與相關部門的`溝通與協(xié)作,提高了工作效率和質量。
2. 存在問題:
(1) 工作過程中,部分工作人員存在工作疏忽和粗心大意的現(xiàn)象,導致一些問題未能及時發(fā)現(xiàn)和處理;
(2) 某些問題檔案的糾正和完善工作不夠及時和徹底,影響了檔案的準確性和規(guī)范性;
(3) 工作中的流程和程序不夠規(guī)范和明確,需要進一步完善和優(yōu)化。
四、改進措施和建議
1. 加強工作人員的培訓和教育,提高工作人員的責任心和工作專業(yè)性;
2. 更加規(guī)范和細化工作流程和程序,明確各項工作的具體要求和標準;
3. 定期開展居民健康檔案的核查和清理工作,建立長效機制,防止問題的積累;
4. 加強與相關部門的合作和協(xié)調,共同推動居民健康檔案管理工作的提升。
五、工作總結
通過本次居民健康檔案核查清理工作,我們進一步認識到居民健康檔案管理的重要性和必要性。在工作中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足,并且總結了有關的改進措施和建議。在今后的工作中,我們將進一步加強檔案管理工作,為居民提供更加優(yōu)質的醫(yī)療服務。
檔案工作總結8
時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年即將過去,回顧一年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人一年工作總結如下:
一、一年工作情況匯報:
一年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規(guī)章制度,按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的.日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
一年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質和業(yè)務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學習,努力提高工作業(yè)務水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
1、因本人業(yè)務水平不是很高,導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進。
2、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高。
3、需加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平。
4、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一。
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,一年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案工作總結9
今年,全市檔案工作在市委、市政府的正確領導下,在省、市檔案部門的關心指導下,圍繞市委、市政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標任務,扎實抓好各項基礎業(yè)務,20xx年工作取得了明顯成效。下面我將本年度工作總結如下。
一、檔案工作地位進一步提高
一是汨羅市委下發(fā)了[20xx]3號文件,將檔案工作納入汨羅全面建成小康社會考評內容。其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)場檔案管理占5分,市直單位檔案管理占1分,同時要求各單位要保障好檔案工作經(jīng)費。市委、市政府在市財政預算中,檔案館館藏檔案保管保護經(jīng)費按每卷2元已預算到位,二是今年2月24日,汨羅市委書記白維國,市委常委、常務副市長彭千紅等領導和市檔案工作領導小組部分成員單位領導來我局調研,并召開現(xiàn)場辦公會。解決并增加檔案事業(yè)經(jīng)費17萬元。三是由市委、市政府法制辦、檔案局三家單位組成檢查組,對部分市直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場開展檔案行政執(zhí)法檢查和整改情況復查,并由市人民政府辦公室下發(fā)了檔案行政執(zhí)法檢查情況通報。四是市人民政府辦公室汨政辦函[20xx]21號文件,對全市3個檔案工作紅旗單位,3個支持檔案事業(yè)貢獻獎和33名檔案工作先進個人進行了表彰。
二、法制工作力度進一步加大
一是加強檔案法律法規(guī)宣傳。組織全局干職工和部分檔案工作人員,學習討論了《關于加強新時期檔案工作意見》文件。6.9“國際檔案日”我們采用懸掛橫幅、張貼宣傳圖畫、在汨羅周刊刊登文章、在電視臺飛字等多種形式,對《檔案法》和30號令等檔案法律法規(guī)進行宣傳。組織全市檔案員積極參加市局舉辦的開征文和演講比賽活動,為依法治檔工作奠定了良好的基礎。二是開展了檔案行政執(zhí)法檢查,嚴肅查處違法案件。今年,由市人大、市政府法制辦和市檔案局組成聯(lián)合檢查組對部分市直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展了一次檔案行政執(zhí)法檢查。對新塘鄉(xiāng)人民政府遺失檔案的違法行為給予了嚴肅查處,同時,針對一些單位整理不及時、不規(guī)范等違規(guī)行為下發(fā)了監(jiān)督檢查通知書10份,責令限期進行整改。汨羅市人民政府辦公室汨政辦函[20xx]12號對全市檔案行政執(zhí)法檢查情況進行了通報。三是規(guī)范我市重點工程檔案,今年10月,對重點工程檔案的收集、整理、歸檔情況,重點工程檔案的合同制管理,重點工程檔案的保管保護情況進行了一次專項檢查。比較全面、準確地掌握了我市重點工程檔案的現(xiàn)狀,增強了建設單位抓好重點工程檔案工作的自覺性。對重點工程屈子文化園、岳長高速重大項目建設的檔案進行規(guī)范化整理。
三、檔案館工作進一步完善
市檔案館是省一級檔案館,在檔案館工作方面,我們主要做好了如下工作。一是完成市委辦、政府辦等單位20xx年以前應進館檔案的接收工作,完成了三江鎮(zhèn)政府到期檔案280盒,第一次全國水利普查檔案盒的進館工作。征集到楊沫的部分書信、文稿,抗日老兵的資料、照片,駱氏族譜等特色檔案。全年共接待查詢利用人員1700多人次,查(借)閱案卷5000多卷(冊)。二是全市177個全宗目錄數(shù)據(jù)庫建設基本完成,全文數(shù)據(jù)庫建設正在進行。三是做好編研工作。已完成基建征用土地文件索引1100多條。四是已完成漁民檔案、館內光盤檔案等重要檔案的異地備份工作。五是做好檔案館《查、借閱登記》、《利用效果登記》、《庫房溫濕度登記》等日常的各項統(tǒng)計臺賬工作。六是對檔案館庫房的所有照明設備進行更換,庫房內的照明線路、光線強度更符合國家標準。
四、基礎業(yè)務建設進一步夯實
一是下發(fā)了學習貫徹國家檔案局10號令的通知,要求全市檔案員認真學習,嚴格按照國家檔案局10號令做好工作。二是按照《檔案工作規(guī)范化管理》標準的要求,完成了市人民法院、國稅局、民政局晉升省特級綜合檔案室工作。三是繼續(xù)組織專門力量對全市檔案工作進行規(guī)范性整理。已完成汨羅鎮(zhèn)、川山、桃林等10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)場和市委辦、政協(xié)、紀委等11個市直機關的檔案進行了規(guī)范化指導整理。完成了屈子文化園、岳長高速重大項目建設、中國汨羅江第十屆龍舟節(jié)檔案的歸檔工作。同時規(guī)范了新農(nóng)村建設、村級基層組織檔案的收集與規(guī)范整理。
五、教育科研能力進一步提高
一是今年4月份,我局舉辦了為期兩天的全市檔案員業(yè)務免費培訓班。這次培訓人員多、規(guī)模大、內容全面,參加培訓的人員達到了135名,學習《檔案法律法規(guī)知識》、《檔案日常管理制度》、《檔案工作規(guī)范管理要求》等內容,提高了我市檔案員隊伍整體素質和專業(yè)水平,促進檔案工作的順利開展。二是組織檔案學會開展活動。鼓勵全市檔案員積極參加市局舉辦的征文和演講比賽活動,三是組織全市檔案員申報檔案專業(yè)職稱,目前已有6人申報了初級職稱。四是在《中國檔案報》、《檔案時空》、國家、省市檔案網(wǎng)站上共發(fā)表信息報道18篇。
六、20xx年工作規(guī)劃
20xx年,我局將繼續(xù)按照上級要求,全面貫徹落實中央、省委、岳陽市委關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見,不斷創(chuàng)新工作思路,提高工作標準,強抓機遇,奮發(fā)趕超,將重點做好以下工作:
。ㄒ唬┩七M新館建設。我局將繼續(xù)把新館建設工作作為全局重要工作去抓,凝聚智慧,克服各方困難,積極爭取國家資金早日到位。由檔案新館建設領導小組,負責新館建設的`具體工作,盡快確定新館選址后,將立即開始動工,早日建成檔案新館,更好的為廣大人民群眾提供更優(yōu)質、更快捷的檔案服務。
。ǘ┖葑n案行政執(zhí)法工作。20xx年檔案法制工作取得了一定的成績,但還存在問題。20xx年,針對少數(shù)單位檔案法制意識不強,少數(shù)單位領導重視不夠,檔案事業(yè)投入不到位,檔案違法現(xiàn)象仍不同程度存在的現(xiàn)象,我局將集中力量加大宣傳力度,引起各部門單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場的重視;同時,進一步健全和完善檔案行政執(zhí)法責任制、評議考核制和執(zhí)法過錯責任追究制等制度。建立一支高素質的檔案行政執(zhí)法隊伍,更嚴格的開展檔案行政執(zhí)法檢查。充分運用檔案法律法規(guī)賦予檔案行政工作者的職權,定期開展執(zhí)法檢查,有效實施對檔案違法行為的查糾和處罰,推進依法治檔進程。通過狠抓檔案執(zhí)法工作,切實把檔案事業(yè)管理納入法制化的軌道,以保證我市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展。
。ㄈ┘訌姍n案基礎業(yè)務建設。各市直單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)場的檔案工作通過近幾年的整改,有了一定成效,但依然還比較滯后。因此,在20xx年我局將繼續(xù)加大執(zhí)法力度,繼續(xù)做好檔案業(yè)務指導工作,盡快使檔案工作與我市經(jīng)濟建設和社會事業(yè)同步發(fā)展。
今年,我們雖然做了一些工作,但離上級檔案部門和市委、市政府的要求還有差距,在今后的工作中我們將不斷創(chuàng)新工作思路,提高工作標準,抓住機遇,奮發(fā)趕超,進一步做好新館建設和各項常規(guī)工作,為全市發(fā)展提供更好地服務。
汨羅市檔案局
20xx年1月3日
檔案工作總結10
大化集團氯堿有限責任公司興建于年,坐落在省東部,位于渤海灣軸心,市東5公里處。企業(yè)設計規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬噸,總投資2。5億元。我公司是大化集團全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團,原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名,具有大、中專以上學歷的200余人,其中高級工程師4名,中級職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質產(chǎn)品證書。
自公司成立以來,我們一直將檔案管理作為重要工作來抓,特別是在年,公司被大化集團兼并,成為其全資子公司以后,大化集團公司規(guī)范的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規(guī)范化。多年以來,隨著我公司的不斷發(fā)展壯大,為檔案管理工作打下了堅實的基礎,也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用,又促進了我公司的進一步發(fā)展。下面對我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學習。
一、成立綜合檔案室,并為其提供必備的基礎設施
為做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個,總面積達100多平方米,內設檔案柜120個,這些檔案柜分類存放各種檔案資料,以外貼標簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機、復印機、掃描儀、切紙機等硬件設施,為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
二、建立檔案管理組織機構
公司成立了檔案管理領導小組,設立了專職的檔案管理員,負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時,為強化檔案管理,公司各二級單位都分別設立了檔案專責人,用于收集、整理本單位的檔案,并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣,就形成了網(wǎng)絡管理體系,確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內,對保證檔案資料的齊全提供了保證。
三、制定切實可行的檔案管理制度
在硬件和組織機構都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關鍵。歷年來,公司經(jīng)過逐步探索,總結出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》,在這一暫行規(guī)定的基礎上,經(jīng)過進一步修訂完善,年12月,以公司紅頭文件的形式,出臺了《大化集團氯堿公司檔案管理標準》。這一制度的出臺,成為我公司檔案管理的指南,為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
《大化集團氯堿公司檔案管理標準》分為目的,適用范圍,公司檔案資料管理工作,職責,文件、材料、資料歸檔范圍,部門及人員管理標準,檔案管理標準及考核標準等八項內容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關內容。以《檔案管理標準》為中心,我公司出臺了一系列配套的管理辦法,如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成,為提高我公司的.檔案管理水平提供了充足的制度保證。
四、理順檔案管理程序
為理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序,并制作出相應的記錄表。
在資料移交時,要登記資料移交清單,送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字,同時注明交接日期。在登記時,檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發(fā)文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。
在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級,須由主責領導審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領導簽批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領導審批。外單位來公司借閱檔案,必須持單位價紹信并經(jīng)公司檔案管理主責領導批準,由公司有關單位派人帶領導查閱。職工退休或調離時,所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調離手續(xù)。在日常檔案借閱時,要填寫檔案借閱登記冊,注明數(shù)量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。
在檔案銷毀方面,我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后,由各層級檔案資料負責人組織相關人員組成鑒定小組,對被鑒定的檔案資料進行逐件審查,寫出鑒定報告,提出存毀意見,報上一層級檔案資料管理部門審批。經(jīng)鑒定確認無保存價值的檔案,由相應層級檔案資料專責人編制銷毀清冊,與已批準的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門等,并由相關部門負責人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字,同時寫明銷毀的時間和地點。銷毀檔案時,公司嚴格執(zhí)行檔案保密規(guī)定,由兩人以上在指定地點進行監(jiān)銷,銷毀完畢,監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。
這套檔案管理程序,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個閉環(huán),最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。
五、抓好檔案管理人員的培訓工作
檔案工作要適應不斷發(fā)展的新形勢的需要,人員素質是關鍵。近年來,為不斷提高檔案管理人員的素質,我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學習,學習時間累計達60課時以上,為進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎上,公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學習、取經(jīng),不斷提高檔案管理員的實際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門的職責,熟悉不同文件材料,能夠按照管理標準進行科學地分類、整理、編目、立卷。
通過以上工作的有力實施,我公司檔案管理工作成果豐碩。目前,公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神,同時又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務,發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來,隨著檔案管理的深化,公司利用檔案開展技術改造、融資及開展相關業(yè)務性工作的事例不斷增加,對提升公司管理水平、促進企業(yè)發(fā)展起到了關鍵的作用。
20xx年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
一、扎實開展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關文件歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務操作,并及時將指導檢查情況進行署內通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒,7638件。
二、加強檔案業(yè)務科學化規(guī)范化管理
根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,結合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。
三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質,固態(tài)硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務培訓班
根據(jù)國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數(shù)字檔案室建設,加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日—18日,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作
為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。
六、做好機關檔案查詢利用服務
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。
七、20xx年檔案工作計劃
。ㄒ唬┘涌鞕n案信息化建設
根據(jù)國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
。ǘ┘訌姍n案宣傳工作
繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流,為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
。ㄈ╅_展檔案課題研究
進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
。ㄋ模┳龊脵n案業(yè)務指導
認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
。ㄎ澹┩七M檔案安全體系建設
進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
檔案工作總結11
一、工作概述
在過去的一年中,我們主要進行了以下電子檔案工作:
1、建立和完善電子檔案系統(tǒng):我們投入大量時間和資源,設計并實施了一個全面的電子檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用了先進的信息技術,包括云計算、大數(shù)據(jù)處理和人工智能,以實現(xiàn)檔案的自動收集、存儲、處理和共享。
2、培訓和提升員工技能:我們組織了多次培訓活動,提升員工對電子檔案的認識和操作能力。此外,我們還為管理層和關鍵崗位的員工提供了專業(yè)培訓,以更好地適應電子化管理的趨勢。
3、優(yōu)化檔案檢索和利用:我們開發(fā)了一個全新的電子檔案檢索系統(tǒng),使用戶能夠更快速、更便捷地查閱和獲取檔案信息。同時,我們還利用人工智能和機器學習技術,對檔案數(shù)據(jù)進行深度挖掘,為用戶提供更有價值的信息。
二、成就和挑戰(zhàn)
1、建立穩(wěn)定的檔案存儲系統(tǒng):在項目初期,我們面臨的最大挑戰(zhàn)是建立穩(wěn)定、安全的電子檔案存儲系統(tǒng)。通過引入分布式存儲技術和云端備份方案,我們成功解決了這一問題,并保證了檔案數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。
2、提升數(shù)據(jù)質量:在數(shù)據(jù)收集和整理階段,我們發(fā)現(xiàn)部分檔案數(shù)據(jù)存在錯誤或缺失的情況。為了解決這一問題,我們采用了人工智能技術,開發(fā)了一個自動糾錯和數(shù)據(jù)驗證系統(tǒng),有效提升了數(shù)據(jù)質量。
3、優(yōu)化用戶界面:為了提供更好的`用戶體驗,我們面臨的主要挑戰(zhàn)是如何設計一個界面簡潔、操作便捷的電子檔案系統(tǒng)。通過多次測試和用戶反饋,我們最終開發(fā)了一個用戶友好的系統(tǒng),得到了用戶的好評。
三、未來展望
1、持續(xù)優(yōu)化電子檔案系統(tǒng):我們將繼續(xù)投入研發(fā),優(yōu)化電子檔案系統(tǒng),提升其穩(wěn)定性和性能,以滿足日益增長的數(shù)據(jù)處理需求。
2、培養(yǎng)專業(yè)人才:我們將加大對員工的培訓力度,提升員工的技能和素質,培養(yǎng)一支具備電子檔案管理能力的人才隊伍。
3、拓展電子檔案的應用領域:我們將探索電子檔案在不同行業(yè)和部門的應用,如教育、科研、醫(yī)療等,以實現(xiàn)檔案資源的共享和價值最大化?偨Y,電子檔案工作是一項復雜而重要的任務,需要我們不斷探索和創(chuàng)新。通過過去一年的努力,我們已經(jīng)取得了一系列成果,但仍需繼續(xù)努力,以實現(xiàn)電子檔案工作的持續(xù)發(fā)展。
檔案工作總結12
今年,我通過人才聘請,在x公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司人事專員的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作閱歷大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。
在過去的半年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近半年來的工作情況做一個總結。
一、制定并落實相關人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,x結合自身環(huán)境制定了與公司進展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是的統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),準時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
二、歸檔人事檔案
我知道,準時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務進展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、正確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并準時將的信息復印并分發(fā)給x公司各位領導及辦事員備查使用。
三、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的詳細政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。
社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常掃瞄相關部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并嫻熟地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作。這是與每位同事地樂觀協(xié)作和熱心幫助分不開的。
四、聘請新員工
根據(jù)業(yè)務部的實際需要,人事部有針對性地、合理地進行了員工聘請工作;叵肫鸢肽昵暗那舐毥(jīng)歷,我認為自己有義務敬重每一位求職者,以公司的`利益和需要為動身點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行專心的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以忱的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。作為人事專員,我充分熟悉到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序進展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間擅長發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
檔案工作總結13
20xx年,市檔案局以上級檔案部門有關檔案信息化建設的長遠規(guī)劃和具體部署為指導,緊緊跟隨并積極參與“智慧鶴壁”電子政務建設,在提高思想認識,爭取領導支持,健全工作機制的基礎上,穩(wěn)步加快推進,使全市檔案信息化建設取得了一定進展和較好成效,F(xiàn)將我們的主要工作情況總結如下:
一、信息化機房建設情況
20xx年8月,經(jīng)市政府公開招標,通過政府采購,XX市檔案局購置了相關服務器、辦公設備和機房裝修所需的相關材料,建成了信息化機房,用于配套XX市檔案管理系統(tǒng)軟件,建設資金總額為184000元。
二、現(xiàn)有網(wǎng)絡設備情況
現(xiàn)有的網(wǎng)絡設備主要在機房內部使用。其中,數(shù)據(jù)庫服務器一臺,型號:浪潮nf5220:2顆intel xeon5620(2.4g--12m)6核處理器,購置金額:21400元;應用服務器一臺,型號:浪潮:1顆intel xeon5506(2.13g--4m)四核處理器,購置金額:13400元;交換機一臺,型號:華為s2326-ei,購置金額:20xx元。以上網(wǎng)絡設備都是于20xx年8月18日通過政府招公開招標集中購買的。
三、現(xiàn)有網(wǎng)絡建設情況
業(yè)務專網(wǎng)建設情況:20xx年11月,XX市檔案局與北京東方飛揚軟件股份有限公司簽訂了XX市電子文檔中心管理系統(tǒng)項目政府采購合同,該合同總金額195000元。20xx年5月31日,市檔案局邀請市政府電子政務辦、XX市檔案局等相關專家對XX市電子文檔中心管理系統(tǒng)項目進行了驗收。目前,該系統(tǒng)僅限于檔案局內部使用,還在試運行階段,待XX市檔案數(shù)字化加工項目完成后,再商定與政府內網(wǎng)進行鏈接。
四、完全系統(tǒng)建設情況
我局的檔案管理系統(tǒng)服務器上安裝有諾頓網(wǎng)絡版殺毒軟件1套,購置時間:20xx年8月18日;購置金額:10900元;資金來源為政府采購。
五、信息化機構建設情況
20xx年5月,XX市檔案局專門成立了電子文檔中心,明確兩名工作人員負責。其中,一名為大學本科學歷,一名為大專學歷,平均年齡36歲。
六、系統(tǒng)運維情況
由于目前XX市檔案管理系統(tǒng)軟件仍在試運行階段,還沒有在全市實現(xiàn)網(wǎng)絡共享,運維流程是:在使用過程中,發(fā)現(xiàn)軟件存在問題后,及時與軟件開發(fā)商東方飛揚軟件股份有限公司相關技術人員聯(lián)系,并通過遠程協(xié)助的方式進行解決。
七、20xx年信息化工作計劃
待XX市檔案管理系統(tǒng)軟件完善和XX市檔案數(shù)字化加工項目完成后,再商定與政府內網(wǎng)鏈接,達到“在線利用、在線歸檔、在線指導”的效果,在全市范圍內實現(xiàn)網(wǎng)絡共享。
八、存在的問題及建議
存在的問題主要表現(xiàn)在:思想觀念、管理水平、服務手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應,開發(fā)利用檔案的資源為市委、市政府中心工作及經(jīng)濟社會發(fā)展服務的能力還有待進一步增強。
今后的建議:一是進一步加快館藏檔案的數(shù)字化進程,加強開放檔案政府信息公開服務體系建設;二是不斷提升檔案信息利用率,讓更多的館藏檔案信息通過網(wǎng)上快速查閱,更好的服務社會大眾。
黨的十八大明確提出了“四化同步”的發(fā)展戰(zhàn)略,農(nóng)業(yè)信息化作為信息化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設的重要內容,迎來了前所未有的發(fā)展機遇。為貫徹落實“十八大”精神,推進農(nóng)業(yè)信息化是全面建設農(nóng)村小康社會、推進農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的必然選擇,F(xiàn)將我委今年農(nóng)業(yè)信息化工作總結如下:
一、今年工作總結
1、農(nóng)業(yè)基礎網(wǎng)絡建設完善
在省級農(nóng)業(yè)核心網(wǎng)站——安徽農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)的網(wǎng)絡支持下,我市農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)正常運行。并實現(xiàn)互聯(lián)互通。全市所有鎮(zhèn)街都可以依托市級農(nóng)業(yè)信息平臺上傳農(nóng)業(yè)信息并能上網(wǎng)查詢各類網(wǎng)站信息。省農(nóng)委系統(tǒng)農(nóng)業(yè)視頻會議系統(tǒng)正常使用。
2、農(nóng)業(yè)信息服務組織體系逐步健全
重點加強了農(nóng)業(yè)信息組織體系建設,并成立了農(nóng)業(yè)信息服務中心,全市所有鎮(zhèn)街,大部分在原有農(nóng)技推廣服務中心成立了農(nóng)業(yè)信息服務站,其中:有近一半的鎮(zhèn)街達到了“五個一”的要求,即有一間房子、一套設備、一條專線、一套人馬、一套制度。農(nóng)業(yè)信息隊伍不斷壯大,初步形成了一支覆蓋全省的農(nóng)業(yè)信息工作隊伍。 加強鎮(zhèn)村農(nóng)業(yè)信息服務體系的硬件建設,強化現(xiàn)代農(nóng)業(yè)信息技術培訓,不斷提升鎮(zhèn)村農(nóng)業(yè)信息服務人員的素質。鎮(zhèn)街農(nóng)業(yè)信息服務體系健全率達到80%以上。
3、農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)建設
依據(jù)省農(nóng)委對農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)建設的總體要求,我市農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)建設工程已經(jīng)建設完成,建設單位是南京瀚之顯電子科技有限公司,總建設成本1209800元。20xx年1月進入正常運行,3月份通過初驗,6月29日通過省級驗收,目前系統(tǒng)運行穩(wěn)定。建設的.主要內容:XX市農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)綜合服務平臺;農(nóng)業(yè)生產(chǎn)指揮調度中心;五個示范應用點(水產(chǎn)精細化養(yǎng)殖應用點、畜禽精細化養(yǎng)殖應用點、山羊精細化養(yǎng)殖應用點、設施蔬菜精細化種植應用點、“四情”監(jiān)測應用點)。
4、政府信息公開,農(nóng)業(yè)信息報送工作
根據(jù)《XX市20xx年度政務公開工作考評細則》中對政府信息公開的相關要求,結合我委實際情況。我委制定了《XX市農(nóng)委信息報送工作意見》,對農(nóng)委系統(tǒng)各部門信息報送工作做了具體要求。今年1-6月份總計:在政府信息公開網(wǎng)發(fā)布信息415篇,在XX市農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)發(fā)布信息396篇,向市委信息科投稿389篇,在滁州三農(nóng)網(wǎng)發(fā)布信息368篇,向安徽手機報投稿279篇,在農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息207篇,向市政府辦投稿9篇,省農(nóng)委系統(tǒng)農(nóng)業(yè)視頻會議召開6次,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)手機短消息發(fā)送16條(7000余人次)。
5、XX市政府統(tǒng)一電子電子政務平臺,網(wǎng)上辦件,1-6月份共受理139件,辦理139件,網(wǎng)上辦件率100%。
6、農(nóng)產(chǎn)品電子商務建設
鼓勵農(nóng)業(yè)企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作組織、種養(yǎng)大戶建立網(wǎng)站、開設網(wǎng)頁,宣傳我市特色農(nóng)產(chǎn)品以及無公害農(nóng)產(chǎn)品、綠色食品、有機食品,利用京東商城、淘園茗等知名商務平臺,開辦優(yōu)勢農(nóng)產(chǎn)品網(wǎng)店(如網(wǎng)上花店、地方特色農(nóng)產(chǎn)品商城等),實現(xiàn)網(wǎng)上定購、網(wǎng)上支付。
二、明年工作計劃
1、進一步加強農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)建設,優(yōu)化資源,充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)綜合服務平臺和指揮調度中心的服務功能,盡量提高各應用示范點在實際生產(chǎn)中的應用功能,體現(xiàn)農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)的實際應用效果。繼續(xù)增加農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)應用示范點,鼓勵具有一定規(guī)模、管理規(guī)范、企業(yè)重視的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)企業(yè),加入物聯(lián)網(wǎng)示范點建設。深化現(xiàn)代農(nóng)業(yè)信息技術應用,提高農(nóng)業(yè)信息技術在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的應用率,發(fā)揮更大的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)效益。
2、加強政府信息公開、電子政務工作,加強信息采集、處理、發(fā)布、審核等工作。加強電子政務網(wǎng)上辦件督查工作。
3、加大鎮(zhèn)村農(nóng)業(yè)信息服務站建設力度。進一步完善農(nóng)業(yè)信息服務組織體系,力爭全市所有鎮(zhèn)街農(nóng)業(yè)信息服務體系健全率達到100%。
4、加強農(nóng)產(chǎn)品電子商務建設。擴大農(nóng)產(chǎn)品電子商務的品種、網(wǎng)上交易額。
5、加強網(wǎng)站安全管理工作。
今年以來,我委在市委市政的堅強領導下,在省經(jīng)信委的指導下,以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進信息化,扎實推進我市信息化建設,現(xiàn)將相關工作情況匯報如下:
一、全市信息化建設穩(wěn)步推進
(一)城市綜合信息基礎設施承載能力明顯提升。20xx年我市實施了寬帶中國專項行動,在城區(qū)大力推進光纖入戶建設,在農(nóng)村地區(qū)加快實施行政村通寬帶、自然村通電話工程,促進寬帶應用在災區(qū)的普及和推廣。目前,我市互聯(lián)網(wǎng)市際出口帶寬達到120g,3g網(wǎng)絡覆蓋率達60%以上,主城區(qū)使用4m及以上寬帶接入產(chǎn)品的用戶占比超過70%, 國際互聯(lián)網(wǎng)普及率超過50%。
。ǘ┤须娮诱⻊战ㄔO加快。通過十余年的探索和努力,我市已形成一個標準統(tǒng)一、信息共享、功能完善、資源豐富的電子政務基礎網(wǎng)絡平臺。電子政務內網(wǎng)已擁有部門用戶1400余個,接入終端超過1萬臺,網(wǎng)絡覆蓋市、縣、鄉(xiāng)三級黨政機關。已建成了公文交換、信息報送、辦件管理、會議管理、電報橫傳等系統(tǒng)。當前,我市正在研發(fā)綜合辦公平臺,預計明年上半年將會推廣使用。電子政務外網(wǎng)平臺建設方面,已經(jīng)開發(fā)并推廣了政府信息公開、市政府應急管理、市政協(xié)提案系統(tǒng)、行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)、領導電子信箱管理等應用系統(tǒng)。近期,隨著我市互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站“雅安之窗”全新改版,在政府信息公開、發(fā)布時政新聞、推介宣傳、為民辦事和與公眾互動方面更加便民。
。ㄈ┭虐苍朴嬎銛(shù)據(jù)中心建設加快。結合雅安水電資源豐富、氣候適宜、區(qū)位優(yōu)勢明顯,我委積極引進國內知名it企業(yè)落戶雅安。目前,中國軟件下屬子公司四川中軟科技有限公司投資1000萬元設立全資子公司中軟西部云谷(雅安)數(shù)據(jù)服務有限公司,在雅建設云計算數(shù)據(jù)中心,一期建設規(guī)模為1000臺服務器,面向中西部地區(qū)為政府、行業(yè)和企業(yè)提供計算資源、存儲資源租用和應用軟件開發(fā)部署平臺服務。預計今年年底可以試運行。
。ㄋ模┭虐补娒赓Mwifi建設成效明顯。為讓老百姓盡快體驗到信息化建設帶來的成果,20xx年,我委實施了公眾免費wifi項目建設。目前,我市主城區(qū)街道、公園、車站等公共區(qū)域已經(jīng)建設近200個免費公眾wifi熱點,注冊用戶已超過2萬,群眾用手機登錄后,就能免費上網(wǎng)、看電影、發(fā)微博、用微信。我市已成為全省首個免費公眾wifi覆蓋主城區(qū)的城市。
(五)積極探索三網(wǎng)融合新思路。三網(wǎng)融合是未來信息時代發(fā)展的趨勢。我市按照先易后難、試點先行的原則,鼓勵廣電企業(yè)和電信企業(yè)加強合作、優(yōu)勢互補、共同發(fā)展。加強網(wǎng)絡設施改造,全面推進有線電視網(wǎng)絡數(shù)字化和雙向化升級改造,提高業(yè)務承載和支撐能力,培育市場主體。目前,XX區(qū)已開展雙向進入試點,中國移動雅安分公司與四川廣電雅安分公司已簽署合作協(xié)議,雙方網(wǎng)絡資源正在整合利用,將為居民提供語音、數(shù)據(jù)和廣播電視等多種服務,三網(wǎng)整合已進入我們的生活。
(六)智慧城市創(chuàng)建工作有序開展。我委結合雅安總體規(guī)劃和自身特點,以推動集約、智能、綠色、低碳的新型城市為目標,充分整合現(xiàn)有信息資源和應用系統(tǒng),積極配合市住建局于今年年初成功申報了國家住建部智慧城市首批試點城市,今年3月國家住建部、省住建廳與XX市政府簽訂了《XX市國家智慧城市創(chuàng)建任務書》,確定了雅安智慧城市創(chuàng)建的16個領域的重點信息化項目。
檔案工作總結14
在領導、關心、支持下,在有關部門的大力支持協(xié)助下,社會保險檔案管理工作按照“整體推進,分步實施,協(xié)調發(fā)展”的總體要求,狠抓了各項工作的落實,較好地完成了今年的工作任務。
一、工作完成情況
。ㄒ唬┘訌娚绫I(yè)務檔案工作硬件建設。
社會保障服務中心試點建設項目于年11月竣工、2月交付使用,按照《社會保障服務中心建設標準(試行)》的要求,社保業(yè)務檔案管理工作經(jīng)過科學規(guī)劃、精心組織,業(yè)務檔案資料區(qū)裝修、設備配置等基礎項目于年5月份完成,檔案管理系統(tǒng)于6月起試運行。
目前,社會保險業(yè)務檔案管理工作場地面積平方米,投入資金萬元,分為辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、查詢區(qū)、資料區(qū)和展示區(qū)。其中,檔案庫房投資萬元,配置了智能型密集架,可存放檔案資料萬卷。按照國家人力資源和社會保障部、國家檔案局《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》的要求,業(yè)務檔案保管期限分為永久和定期兩大類,定期分為10年、30年、50年、100年四大類,按保管年限分別保管。
。ǘ﹥(yōu)化軟件建設完善查詢服務。
為實現(xiàn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、標準化和信息化,與軟件開發(fā)商開發(fā)了檔案影像管理系統(tǒng),項目投入資金萬元,通過資料流轉區(qū)、掃描區(qū)、無紙區(qū)流程操作,實現(xiàn)了業(yè)務檔案資料的影像化處理,檔案的快速查閱和科學管理;同時逐步建立影像檔案管理系統(tǒng)與社保信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,使社保信息系統(tǒng)能通過接口實時調閱與具體業(yè)務相關的影像資料,為各業(yè)務部門工作提供有力支持。參保單位和個人可在查詢大廳通過前臺計算機和自助查詢終端查詢自己所需相關資料。使檔案管理工作從運行伊始就實現(xiàn)了由粗放到規(guī)范、由原始手工操作到計算機操作,由紙質原件到電子信息的轉變,為實現(xiàn)社保檔案對參保人員“記錄一生、保障一生、服務一生”的.目標奠定了基礎。
。ㄈ┓e極開展檔案管理日常業(yè)務工作。
全區(qū)大部分地州市按自治區(qū)的要求,開展了業(yè)務檔案的收集、整理工作。按照自治區(qū)本級社會保險業(yè)務檔案數(shù)字化流程和工作流程,本級開展了業(yè)務檔案收集、整理、著錄、掃描、識別、錄入、塑封、上架等工作。截止月底,整理、掃描、錄入資料萬張,各類業(yè)務檔案上架入庫卷。
。ㄋ模┡鋫鋵iT工作人員保證工作正常開展。
已有個市成立了業(yè)務檔案機構,開展了業(yè)務檔案工作,其他正在落實之中。今年1月,同意成立業(yè)務檔案管理處后,在領導的重視關心下,通過內部調整和向外單位借用人員的方式,充實了檔案處工作人員,現(xiàn)有工作人員,基本保證了業(yè)務檔案管理工作的初步開展。
。ㄎ澹┙⒔∪黜椧(guī)章制度。
為實現(xiàn)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化,按照“先建立、再完善”的原則,我們積極探索建立檔案制度建設和管理標準、制度,制定下發(fā)了《貫徹落實<社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定>(試行)實施方案》、《關于印發(fā)<社會保險業(yè)務檔案實施細則(試行)>的通知》、《關于印發(fā)社會保險檔案管理規(guī)章制度的通知》和檔案管理制度、檔案利用制度、檔案借閱制度、檔案庫房管理制度、檔案鑒定、銷毀制度等多個規(guī)定、辦法,使檔案管理工作有章可循。
。┎扇《喾N方式,加強宣傳和業(yè)務培訓。
發(fā)放《社會保險業(yè)務檔案管理文件匯編》,與檔案局及軟件開發(fā)商聯(lián)合組織多次工作人員的業(yè)務培訓班,講解了檔案的專業(yè)理論、質量標準、管理流程和軟件操作等,有效地提高了檔案管理人員的業(yè)務素質和專業(yè)技能水平。
。ㄆ撸┘訌妼θ珔^(qū)檔案管理工作的指導。
為貫徹落實《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》,加快社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)范化建設進程,及時深入有關地區(qū)開展調查研究,全面了解各地檔案管理工作的開展情況,對各地在檔案管理工作中出現(xiàn)的問題予以指導,為做好社會保險業(yè)務檔案規(guī)劃和達標驗收工作做好準備。
。ò耍┓e極組織開展達標驗收準備工作。
根據(jù)社會保險業(yè)務檔案達標驗收的要求,我們及時轉發(fā)了《關于開展社會保險業(yè)務檔案管理達標驗收工作的通知》,成立了達標驗收工作領導小組,制定了《社會保險業(yè)務檔案達標驗收工作實施方案》,對全區(qū)開展達標驗收工作提出了具體要求,同時,還制定了《社會保險業(yè)務檔案達標驗收領導小組議事規(guī)則》、《社會保險業(yè)務檔案達標驗收工作程序》、《社會保障業(yè)務檔案達標驗收工作人員守則》,以保證驗收工作的正常開展。
二、存在的問題
1、工作人員業(yè)務水平有待提高。處里現(xiàn)有人員大部分過去都沒有接觸過檔案管理工作,缺乏相關專業(yè)知識,需要進一步加強社會保險業(yè)務知識和檔案管理知識的培訓。
2、個別歸檔材料不夠完整。社會保險業(yè)務檔案要求具有很強完整性,但在實際工作過程中發(fā)現(xiàn)個別材料不夠完整、規(guī)范,不能全面反映參保對象的情況。
3、工作人員嚴重不足。按部頒省級一萬卷配備一名工作人員標準,,我處現(xiàn)有人員遠遠不能滿足實際工作的需要。
三、20xx年工作思路和工作計劃
20xx年業(yè)務檔案處工作思路是:加強業(yè)務檔案管理工作的指導,配合有關部門做好全區(qū)業(yè)務檔案的規(guī)劃工作,加強業(yè)務檔案的管理,完成業(yè)務檔案達標驗收工作,督促、指導各地完成達標驗收申報工作。
(一)督促指導各地積極開展社會保險業(yè)務檔案管理工作。
一是指導各地認真落實《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》和有關文件要求,抓好機構、人員、場地的落實,爭取資金投入,開展業(yè)務檔案管理工作。
二是按照開展社會保險業(yè)務檔案管理達標驗收工作的通知和達標驗收工作實施方案的要求,做好達標驗收工作準備和申報工作。
三是會同有關部門(單位)研究制定社會保險業(yè)務檔案管理信息系統(tǒng)建設方案,實施影像化、數(shù)字化管理。
。ǘ┳龊脴I(yè)務檔案管理工作。
一是按部達標驗收標準,完成本級業(yè)務檔案內部自查工作;
二是向上級提出達標驗收申請,做好迎接驗收準備,爭取三季度通過部里驗收;
三是完成當年的檔案整理歸檔工作;
四是按照檔案管理庫房、閱覽、辦公三分開的規(guī)范化要求,加強業(yè)務檔案的基礎設施建設;
五是本著為參保人員服務、為業(yè)務服務、為領導決策服務的要求,努力實現(xiàn)檔案的資源信息共享;
六是加強檔案庫區(qū)的管理,建立定期安全巡視檢查制度;
七是實現(xiàn)與業(yè)務系統(tǒng)的銜接運行,簡化工作流程,提高檔案管理和利用水平,探索建立檔案管理事前、事中、事后監(jiān)督和運行機制。
。ㄈ├^續(xù)健全和完善各項規(guī)章制度。本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務”的原則,制定完善檔案管理崗位責任制,促進業(yè)務檔案管理水平的穩(wěn)步提高。制定處室內部各項管理辦法,加強內部管理。
。ㄋ模╅_展業(yè)務人員培訓。針對檔案管理人員的現(xiàn)狀,舉辦培訓班,重點是培訓縣市的檔案管理人員、業(yè)務操作人員和不斷提升檔案管理人員素質和水平。學習借鑒外省區(qū)的先進經(jīng)驗。擬計劃一季度,組織有關人員赴已達標的省區(qū)考察學習。
(五)建立全區(qū)業(yè)務檔案管理工作信息通報和制度。按季度對全區(qū)業(yè)務檔案管理工作情況進行分析并進行通報,督促各地做好業(yè)務檔案管理工作。
。┥钊牖鶎,調查研究,及時解決出現(xiàn)的問題。
。ㄆ撸┘訌娕c自治區(qū)檔案部門及廳、局有關部門的溝通協(xié)調,形成合力,共同做好業(yè)務檔案工作。
。ò耍┩瓿深I導交辦的其他工作任務。
檔案工作總結15
歲月如梳,我在今年6月份進入公司,很快就適應了這個工作環(huán)境,這得益于我的領導和同事們的幫助與支持,F(xiàn)在,我想向大家匯報一下我在本年度的主要工作。
1、我剛進入公司時,首要任務是從清算組的手中迅速接管公司檔案。我按照先處理總公司再處理分公司的順序,對財務檔案和行政檔案逐一分類整理。在三個月內,我成功地完成了交接工作。為了保持檔案室的整潔和實用性,我定期打掃檔案室,遵循檔案管理要求。我努力保障檔案的完整性和安全性,根據(jù)檔案借閱制度執(zhí)行相關手續(xù),完善借閱程序,確保財務和行政檔案能夠快速、順利地查閱。綜上所述,我始終致力于保護公司檔案的機密性和完整性,積極參與檔案信息保護工作。
2、負責股東會議、公司例會等大小會議的通知及準備工作,認真做好每一次會議記錄,并就會議議定事項及時做好登記、轉發(fā)及存檔工作。負責督辦總經(jīng)辦臨時交予的各項事務,對外溝通以不有損公司利益為原則。
3、在管理公章時,應堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格按照相關規(guī)章制度使用印章。對于未經(jīng)批準或審批手續(xù)不全的文件,不得進行盲目蓋章,必須依據(jù)“公章使用審批制度”進行審批。
在處理“批單”時,領導必須親自簽字蓋章,并對蓋章內容進行大致了解,然后做好登記記錄。在公司證照管理方面,必須嚴格遵守借閱手續(xù),借閱者需認真填寫登記表,不得轉借、涂改、增刪、裁剪、拍照等任何操作,以確保資料安全性。
4、工作期間,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的.事情。團結同事,樂于助人,能積極主動地分擔綜合辦的一些瑣碎事務,確保公司業(yè)務正常有序進行。
經(jīng)過這些月的實踐與學習,我深刻認識到在今后的工作中,不能安于現(xiàn)狀,應該為公司的發(fā)展和效益多做貢獻,不斷創(chuàng)新。不能固步自封,只做表面功夫,而忽略了最終目標。因為公司的命運與我們員工的命運息息相關,所以我們都應該為公司的未來操心。接下來,我將繼續(xù)從事內勤工作,包括整理檔案,逐一清點柜子,使之與歷年檔案銜接,方便查找。我會更加謹慎,把每次蓋章都當做是醫(yī)學手術,全力以赴,保證工作質量;同時,對公司的證照也會嚴格管理,按章辦事,杜絕泄露資料的情況。在確保公司內部正常運轉的前提下,我希望能有更多機會接觸對外業(yè)務,提升自己的能力和素質,為公司取得更大的成就。
在未來的20xx年,我將延續(xù)優(yōu)秀的工作風格,發(fā)揮所長,避免缺陷,以積極、熱情、斗志昂揚的態(tài)度全力投入到新的一年中。我會按照工作計劃和職責有序地展開自己的工作,竭盡全力為公司做出貢獻。
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