檔案工作總結集合【15篇】
總結是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績,讓我們一起來學習寫總結吧?偨Y怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編精心整理的檔案工作總結,希望對大家有所幫助。
檔案工作總結1
今年以來,我在烈士陵園各位領導和同事們的關心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。
加強業(yè)務學習,提高工作中質(zhì)量。為了能給領導決策、為單位提供高質(zhì)量的服務,使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要,為了不斷提高自己的工作能力,我做到凡重大問題堅持向主管領導請示匯報,凡技術問題堅持向書本求教,經(jīng)常向上級檔案局經(jīng)驗豐富的同志求教,凡具體工作堅持自己動手。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務知識,提高了自身素質(zhì),同時使檔案管理工作迅速走上規(guī)范化、制度化、科學化、系列化的軌道。
嚴格檔案管理。嚴格按照檔案管理的有關規(guī)定,將檔案資料收集齊全,管理規(guī)范,利用便捷,檔案編研材料齊全,力爭做到分類科學、系統(tǒng)整理、保管期限界定準確、文件材料排列有序、編目編號正確、歸檔章、備考表填寫準確、裝訂美觀。編制了檔案檢索工具,歸檔文件目錄格式符合規(guī)范、編制符合要求。同時按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作;與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關工作;做好電子數(shù)據(jù)的`收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時存錄一份文件;按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作;嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全;耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
同時檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
檔案工作總結2
根據(jù)我們單位人事處的工作安排,我們積極開展了干部人事檔案的審核整理管理工作。我們在實際操作中注重突出重點、認真細致、務實求實的原則,對人事檔案進行了全面的審核、整理和增補。現(xiàn)將我們的工作情況向您匯報如下:
一、基本情況
我們中心現(xiàn)有一個兼職干部,主要負責管理在職干部的人事檔案和離退休人員的檔案。目前我們正在招聘新員工,他們的檔案還未調(diào)入系統(tǒng)中。
二、整理情況
1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。
2、認真檢查、裝訂、核對每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒;
3、根據(jù)上級人事部門要求,對中層以上的干部人事檔案進行了專項審核整理,重點審核干部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料詳細記錄,材料不完整的要求限期補充收集,對信息有誤的進行了完善、更正和認定,目前中層干部檔案已基本整改到位;
4、我們已經(jīng)將所有職工檔案整理并錄入了干部檔案信息系統(tǒng),其中包含了干部的基本情況、工作情況、職務職稱、教育背景、獎懲記錄、考核情況、社會關系以及個人履歷等詳細信息。這些信息被分類清晰、編號有序地錄入系統(tǒng)中,確保了數(shù)據(jù)的.準確性和有序性。
三、下一步工作安排
1、改善檔案室管理條件,增設空調(diào)、除濕機等相關設施,做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。
2、我們將嚴格按照檔案整理相關要求,逐步完成全體在職職工的檔案審核和整理工作。同時,針對人事變動情況,及時開展新進人員的檔案整理工作,確保每位員工的檔案信息真實、完整、準確。
3、我們將進一步加強干部檔案管理的規(guī)范化和信息化。經(jīng)過整理、分類、排列、編號、編目等步驟后,所有人事檔案將被錄入干部檔案管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)字化管理。我們致力于提高檔案管理效率和質(zhì)量,為干部工作提供更加精準和全面的數(shù)據(jù)支持。
檔案工作總結3
根據(jù)省、市委組織部關于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心指導下,強化措施,扎實工作,現(xiàn)將有關情況匯報如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統(tǒng)公務員和參公人員,以及部分政府部門公務員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級干部3人,正科級干部249人,副科級干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點
組織部領導高度重視,大力支持,協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間,實現(xiàn)了庫房面積達標和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。
在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的具體要求,認真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準”字,對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經(jīng)過審查凡有疑點的全部退回,并深入審核對象的相關單位實地調(diào)查核實。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無問題的780卷,需要調(diào)查核實的干部人數(shù)300人,已經(jīng)核實完畢的干部人數(shù)433人。應上會認定的檔案卷數(shù)1513卷,已上會認定780卷,形成認定表的70份。
在檔案裝訂的`同時,我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來,真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
檔案工作總結4
本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實踐與學習,使自己充分具備了相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力,逐漸成長為業(yè)務骨干,受到了單位領導和廣闊職工的認可。本人終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)各項規(guī)章制度,嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理方法和操作規(guī)程,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持高度一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、檔案收集整理工作
從年初開始,為了更好的服務于檔案事業(yè),努力收集檔案文書。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、標準組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節(jié)省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。
2、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要,編制了我局機構沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。
3、積極配合上級做好協(xié)調(diào)溝通工作
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的.職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認真履行職責,有效地保證了黨務、政務工作的正常運轉(zhuǎn)。
三、存在問題及打算
理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,單獨解決問題的能力較差。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的奉獻。
檔案工作總結5
20xx年市環(huán)衛(wèi)處認真貫徹實施《檔案法》及《檔案法實施辦法》,使檔案工作質(zhì)量得到進一步提高,在檔案管理、案卷質(zhì)量、檔案利用等方面都取得了較好的成績,圓滿完成了全年的工作計劃,現(xiàn)將20xx年檔案管理工作總結如下:
一、領導重視,責任明確,制度落實
市環(huán)衛(wèi)處依照《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)的要求,保證檔案工作各項制度的落實,領導親自抓,檔案專職人員具體落實,并將檔案管理工作納入工作議事日程和目標管理范圍,做到了人員到位,領導重視,層層落實的管理網(wǎng)絡。同時,建立和完善了檔案保管、立卷歸檔、借閱等相關制度,落實了各項保密措施,使其在工作中做到有章可循、有法可依,達到檔案管理制度化、規(guī)范化、標準化,有效地促進了檔案法律、法規(guī)的貫徹實施。
二、狠抓基礎,搞好業(yè)務建設
我處十分重視檔案基礎設施工作,充分發(fā)揮檔案柜、檔案錄入專用微機及軟件等硬軟件設施作用,為檔案管理工作提供保障,在去年檔案管理工作的基礎上,進行加強和完善。同時認真貫徹執(zhí)行《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強組織管理,不斷提高檔案管理水平。定期對室藏檔案進行檢查、除塵,做到了無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
加強檔案管理員自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平,積極參加全市檔案管理局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新注重工作實效。20xx年4月14至15日,我單位派出檔案員參加市檔案局舉辦的檔案工作培訓;6月9日,我單位組織了《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》知識考試,機關工作人員共有11人參加了考試,合格率100%;7月8日,我處檔案工作人員參加了由市住建局、城建檔案館組織的建設系統(tǒng)建設項目檔案培訓。
三、做好檔案借閱利用,充分發(fā)揮檔案作用
檔案信息資源借閱利用是為了更好地為我處工作服務,也給單位創(chuàng)造了很大的便利。根據(jù)檔案借閱制度的'有關規(guī)定,我處認真做好檔案的借閱登記工作,真正做到了檔案的“借閱有登記,利用有效果”。
20xx年檔案工作計劃:
1、提高職工檔案管理意識,使之達到規(guī)范化和標準化管理,一如既往,與時俱進,努力把檔案工作做得更好
2、進一步加強檔案基礎建設,提高計算機管理檔案水平,使檔案管理工作更加規(guī)范、標準,達到更高的要求。
檔案工作總結6
一年來,在局領導和同志的關心支持下,以服務教育和基層為宗旨,堅持依法管理檔案,切實轉(zhuǎn)變工作作風,進一步加強檔案標準化和信息化建設。現(xiàn)將過去一年的工作報告如下:
第一,邊做邊學,努力把工作做好
本著為教育工作服務的宗旨,我堅持& ldquo一張笑臉,一把椅子和一杯熱水。工作方式。
一是做好教師新學歷、新學位的登記備案工作。
二、每月根據(jù)人事局的要求,做好離退休人員的整理和上報工作。
第三,做好查閱、借閱、轉(zhuǎn)移、移交、收集檔案工作。
四是做好歷年積壓材料(包括工資晉升表、考核表)的整理歸檔工作。
第五,及時更新和補充信息庫,使信息庫更加完善和準確。
第六,做好教師資格審批表的備案工作。
第七,每年做好新任教師的檔案整理歸檔工作。
第八,積極配合上級部門協(xié)助做好檔案相關工作。
第九,積極完成局方要求的其他任務,如特崗教師的報名、面試和體檢、教師聘任的報名和面試、限價房的測繪、學校年度考核、教師職稱評定等。
第二,加強學習,不斷提高業(yè)務能力
在局領導的關注下,檔案室退休教師黎金連被專門安排來指導檔案室的工作。范文大全老師指導我們學習了一系列檔案管理的規(guī)章制度,耐心細致地講解了檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計、借閱、利用、安全保密等各個環(huán)節(jié)。當你什么都不知道的時候,向李小姐請教。
第三,完善制度,加強管理
一是切實加強文件資料的收集和傳遞,使檔案管理更加規(guī)范和科學;二是加強歸檔文件材料的保管和保密,檔案人員要統(tǒng)一集中管理。任何個人不得擅自挪用。所有機密文件和資料應認真登記、傳閱、管理和存檔;三是主動接受上級部門的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查,積極完成檔案相關工作。
檔案管理是一項長期、系統(tǒng)的工作。在今后的工作中,我將更加虛心向老同志求教,增強業(yè)務素質(zhì),進一步推進檔案依法管理,不斷加強科學、規(guī)范、現(xiàn)代化的檔案管理,創(chuàng)新管理和服務,有效提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進檔案管理協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展,更好地為教師和教育服務。
20xx年,檔案部門認真執(zhí)行了領導的指示。在各單位各部門的大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提高。
一是扎實開展年度備案和備案工作
1.3月上旬,根據(jù)《機關檔案工作管理辦法》,由檔案專業(yè)人員組成驗收組,對30個檔案移交單位的紙質(zhì)、電子檔案進行接收、檢查、評估、入庫。此外,還召開了總結會議,總結了今年的備案工作,并對下一步工作提出了具體要求。20xx年,檔案室收到20xx年各類檔案1722箱(卷),其中文件檔案1303箱,專業(yè)檔案419箱,文件檔案數(shù)量比20xx年增加107箱(卷),同比增長9%。共歸檔紙質(zhì)文件20349份,比20xx增加1274份,同比增長7%;電子文件檔案21629份,比20xx增加20xx份,同比增長11%。
2.6月下旬,根據(jù)檔案工作要求,對20xx上半年紙質(zhì)文件和電子文件的整理歸檔進行指導檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務操作,及時通報部門指導檢查,促進年度歸檔歸檔工作順利開展。截至6月21日,20xx年473箱、7638張紙質(zhì)文件已由政府各部門、各單位歸檔。
二、加強檔案業(yè)務的科學規(guī)范管理
根據(jù)國家檔案局的要求和年度工作計劃,8月29日& mdash30日,檔案室召開檔案業(yè)務座談會,征求意見。國家檔案協(xié)作組組長、單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參加了會議。& ldquo檔案管理課程教材&現(xiàn)狀;修訂、研究推廣重點課題和專業(yè)檔案規(guī)范化管理方法。同時,結合群眾路線教育的實踐,進行討論,征求對檔案工作的意見和建議。
三、繼續(xù)開展電子文件遠程備份
根據(jù)《電子檔案數(shù)據(jù)備份和異地保存操作規(guī)程》的具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份的工作安排,逐步推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結合第一批電子文件數(shù)據(jù)異地備份的經(jīng)驗,幫助指導第二批23家單位在9月底前成功完成電子文件數(shù)據(jù)異地備份和移交,并發(fā)布了工作建議報告。為了保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,數(shù)據(jù)備份介質(zhì),包括46個固態(tài)硬盤、350張DVD光盤、12個藍光光盤驅(qū)動器和82張藍光光盤,被統(tǒng)一分發(fā),以確保電子文件備份中心按計劃接收每個單元的電子文件數(shù)據(jù)。這項工作的成果得到了國家檔案局的充分肯定。
第四,舉辦檔案業(yè)務培訓班
根據(jù)國家檔案局關于做好檔案工作的要求,為有效推進數(shù)字檔案館建設,加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報,提高檔案工作整體管理水平,10月16日至18日在教育培訓基地舉辦了檔案業(yè)務培訓班。邀請國家檔案局專家講解我國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授國家檔案統(tǒng)計年報系統(tǒng);辦公廳領導親自做了& ldquo服務工作大局,不斷提高檔案管理水平。講座;鑒于近年來的檔案工作,檔案室就& ldquo文件和檔案改革;& ldquo儲存期的劃分& rdquo& ldquo全宗卷& rdquo專業(yè)課等。61名檔案員參加了培訓。通過三天的培訓,所有學員的綜合管理水平得到了提高,不僅有利于提高檔案管理的科學性和規(guī)范性,也拓展了檔案管理人員的視野和知識。使檔案工作者認識到檔案工作不僅是庫房里的艱苦工作,還需要掌握先進的業(yè)務知識和技能,以適應檔案環(huán)境的新變化,在從傳統(tǒng)載體形式向數(shù)字形式的轉(zhuǎn)變中開創(chuàng)檔案工作的新局面。
五、完成年度檔案統(tǒng)計報表
為了準確掌握檔案事業(yè)的基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關于20xx年檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,責成各單位填寫新的《檔案基本情況年報》,匯總檔案資料,并于4月底將紙質(zhì)報告和資料光盤上報國家檔案局。
第六,做好政府檔案的查詢和利用
根據(jù)& other充分利用檔案資源服務中心工作。為此,檔案部門從檔案查詢需求出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓展服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高檔案利用的權威性、全面性和有效性。截至12月15日,20xx共查詢利用10018份文件(卷),其中紙質(zhì)借閱313份,電子檔案在線借閱9440份,資料265份。
七、20xx檔案工作計劃
(一)加快檔案信息化建設
按照國家檔案局的'要求,推進數(shù)字檔案館建設,完善服務型檔案信息系統(tǒng),進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的雙軌共存工作。
(二)加強檔案宣傳工作
繼續(xù)加強& ldquo文件網(wǎng)頁& rdquo宣傳教育工作,充分利用檔案網(wǎng)站平臺優(yōu)勢,提升檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流,為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開展檔案研究
進一步建立健全檔案管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作專題研究,在檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎設施建設等多方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務指導工作
認真做好20xx政府文件的歸檔指導工作,做好文件的接收、檢查和匯總工作,確保歸檔文件的完整收集和規(guī)范整理;同時,積極幫助指導各單位做好室內(nèi)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作,規(guī)范電子檔案的歸檔和接收,填寫檔案統(tǒng)計年報。
(5)推進檔案安全體系建設
進一步加強數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)引導沒有遠程備份的個別單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)遠程備份操作規(guī)程》做好備份數(shù)據(jù)的發(fā)送工作。
公司檔案工作總結第三章時間很匆忙,我在XXXX公司呆了四個多月。這是我人生中第一份正式工作,對我來說意義重大。在這四個月的學習中,在上級領導的推動和全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,圓滿完成各項任務,F(xiàn)在我做一個簡要的匯報。
一、20xx年主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期清理檔案,做好檔案環(huán)境工作和檔案信息保護工作
(2)與各部門就數(shù)據(jù)歸檔進行溝通和協(xié)調(diào);
(3)做好電子數(shù)據(jù)的收集和整理工作,維護和利用好文件檔案管理系統(tǒng),爭取及時接收文件和保存文件;
(4)按照檔案管理制度,對本單位的檔案進行正常管理,專人管理,對保存的檔案按標準保存,對檔案進行收集和保密。
(5)嚴格遵循檔案借閱制度,完善借閱程序,一般限于& ldquo檔案閱覽室& rdquo使用并注冊。嚴格履行放款手續(xù)。借款人應認真填寫《檔案借閱登記表》,不得借閱、涂改、圈閱、批注、增刪、翻頁、剪切、拆解、摘抄、拍照,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密性、完整性和安全性。
(六)耐心細致,做好檔案工作。檔案服務工作的內(nèi)容相當繁瑣。面對大量的日常檔案保管工作和領導交辦的臨時任務,我能夠高效、滿意、妥善地處理好,為檔案工作的正常開展提供了有效的保障。
二.20xx年主要問題及原因分析
(1)工作之初,對工作認識不深,在操作中缺乏整體觀念,缺乏對公司檔案管理的了解和分析,沒有將實際工作提升到整體體系。通過這段踏實的工作,我意識到每一個崗位都是一個非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈的一部分,非常重要。檔案管理雖然枯燥,但它是公司工作的重要組成部分,忠實地反映和記錄公司的成長過程,直接影響公司最終年度檔案管理工作總結的經(jīng)濟效益。基于以上認識,我對自己的工作樹立了信心!
(2)在檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有些檔案不夠規(guī)范,給檔案參考工作造成了一些隱患,檔案填報的隨意性還是很大的。我意識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作帶來不便,我告誡自己,檔案管理從始至終都需要耐心細致的工作作為保障,耐心細致的心理狀態(tài)一定是第一位的,不打無準備的仗。在自身能力的前提下,盡量全面帶領同事解決存在的問題,形成廣泛有力的體系,保證工作的規(guī)范有序,降低工作難度,使工作更容易成功。
三.20xx年度工作目標、實施計劃和改進措施
(一)不斷改進和掌握信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,完善信息網(wǎng)絡,總結一些基層重點、難點、熱點問題和對全公司檔案工作有指導意義的典型問題,及時溝通匯報。同時要保證信息質(zhì)量,報喜不報憂,爭取在各級評比中獲得更多獎項。
(二)盡職盡責并妥善保管。要嚴格保管檔案標準,提高檔案質(zhì)量,保證檔案的及時收集、描述和保存。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止發(fā)生未經(jīng)登記或批準擅自查閱檔案的情況。健全各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收集管理規(guī)范,使用系統(tǒng),工作有紀律,一切工作有章可循,證據(jù)確鑿。
(3)繼續(xù)做好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺提高保管水平,利用網(wǎng)絡學習其他省市在保管工作中的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室的良好形象。
(四)努力抓好檔案工作。一如既往的做好檔案保管工作,解除辦公室其他同事的后顧之憂。
四.合理化建議
(一)檔案借閱通過OA應用,可以更好地規(guī)范檔案借閱管理。
(二)貸款及時歸還,避免損失、損壞等問題。
檔案工作總結7
我20xx年畢業(yè)于-學院x系,任教于-中學,20xx年調(diào)入x中學,擔當x教學工作。20xx年9月聽從領導支配擔當學校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然生疏的。為了做好這項工作,我本著學中干、干中學的思想,盡自己的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必需生疏各項檔案管理制度,嫻熟操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自己的工作能力,我做到了,凡重大問題堅持向主管領導請示匯報;凡技術問題堅持向書本和閱歷豐富的同志求教;凡具體工作堅持自己動手。在工作中,我結合單位實際,總結摸索出了一套務實、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導,我堅持系統(tǒng)自學專業(yè)理論,認真學習了《檔案資料匯編》、《x市中學校校檔案歸檔類目》、《x省義務訓練階段學校教學評估標準》《x檔案管理系統(tǒng)用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業(yè)理論學問,提高了工作力氣。
檔案管理工作是一項簡潔的系統(tǒng)工作,它要求檔案管理員必需有自我犧牲的品質(zhì),樂于奉獻的精神,進取創(chuàng)新的意識和嚴峻認真的工作態(tài)度。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學化、系列化的軌道,我主動向領導提出各項建議。在領導的關懷下,經(jīng)過努力,檔案室的硬件建設有了很大改觀,今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的'規(guī)章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。協(xié)作全市檔案大檢查,認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統(tǒng)一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴格依據(jù)《檔案資料匯編》、《x市中學校校檔案歸檔類目》、《x省義務訓練階段學校教學評估標準》扎扎實實地進行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現(xiàn)了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導驗收前夕,我需要用一個月的時間整理生疏20xx年至20xx年的全部檔案資料。時間緊任務重,面對困難我和同事們沒有埋怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的急躁和細心。整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,只有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否全都,核對完成后再與檔案名目核對,查漏補缺,然后再深入到到到學校各部門收集所需資料。最終,把全部的資料歸類整理裝訂成冊,統(tǒng)一編號,逐頁編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂訓練評估檔案x冊、x盒,教學評估檔案x盒,并全部錄入了相應的電子檔案?粗痪砭頇n案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和傲慢。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個細胞,我已經(jīng)離不開這個工作。
檔案工作總結8
在居民健康檔案管理工作中,我始終堅持以居民為中心,持之以恒地推動工作的順利進行。在工作中取得了一些心得體會,現(xiàn)總結如下:
首先,重視居民群眾的主觀感受。在開展健康檔案管理工作時,我始終認為居民的需求是重要的,重視居民的主觀感受,注重從居民的角度出發(fā)進行工作,確保及時、準確地記錄居民的健康信息。
其次,加強檔案管理的實效性。在健康檔案管理中,我高度重視數(shù)據(jù)的及時有效錄入,注重檔案管理的.實效性,以便在需要時隨時提供居民的救治信息。同時,我加強了與社區(qū)醫(yī)院的協(xié)作,在居民就醫(yī)時提供相應的基礎資料,為醫(yī)生診斷的準確性提供保障。
最后,注重維護居民的隱私權。在居民健康檔案管理過程中,我充分體現(xiàn)了對居民隱私的保護,注重在檔案存儲時加密和備份,以確保居民敏感信息不被泄露。
總之,我在居民健康檔案管理工作中,始終將居民的健康放在首位,注重實效推進和個人信息保護,得到居民的一致好評。
檔案工作總結9
本人思想上進,積極擁護中國共產(chǎn)黨的領導,廉潔自律,自覺加強政治理論學習。數(shù)年來,堅持把求真務實的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時刻牢記我黨為人民服務的根本宗旨,以兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇的態(tài)度服務于廣大師生員工,服務于北部灣經(jīng)濟區(qū)域的建設。
如果能說,這半年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話,那么,這些成績?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c:
一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量,一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;
二是得力于幾年來與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上,支持我工作的科室人員,是她們以自己的專業(yè)技術,特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業(yè)精神,在逐步改進與完善專升本后轉(zhuǎn)型時期的我校檔案工作的不足,推動著我校檔案工作向前發(fā)展的步伐;
三是學校各級領導對我個人、我們檔案室工作的大力支持與配合。
對自己在本崗位工作以來的簡要總結,在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內(nèi)容的,以我個人的工作作風為切入點而形成的一份自我評價。在以下幾方面的自我闡述中:
一、有較強的組織協(xié)調(diào)能力,善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,虛心聽取意見,處理事情方法客觀辯證;積極思考,工作思路明確,勇于改進,大膽創(chuàng)新
半年來,在本職崗位上,面對工作中的問題,本人積極思考,集思廣益,用唯物辯證的觀點,采取相應的方法進行解決。
由于社會、歷史等客觀因素的影響,我校檔案工作基礎非常薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內(nèi)要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來源于師生群體檔案意識方面。所以,如何加強我校師生員工的檔案意識,讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響,到目前我們還沒能采取更好、更大膽的舉措,通過各種渠道,從各方面去加強師生的檔案意識,但在我們力所能及之處,卻是不顧別人誤會的眼光,盡努力與責任做好以下工作:
。ㄒ唬┰趯W校領導支持下,抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設工作。
有所為才有位,有位就要有所為的思想,是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在認真解讀《高等學校檔案工作規(guī)范》、《高等學校檔案管理辦法》的基礎上,在學校領導的支持下,擬定并下發(fā)了《xx學院檔案管理辦法》《xx學院檔案歸檔范圍》等相關文件與規(guī)定,根據(jù)工作相關要求,成立了我校檔案工作領導小組與檔案鑒定小組,確定、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規(guī)范等,認真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡機制。
(二)通過不同方式,想方設法做好檔案的'宣傳教育工作,積極營造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氛圍,為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設道路,為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時抓住小機會向別人作進行小宣傳小教育外,通過派員給學生講課,在部門網(wǎng)站開辟檔案工作欄目等形式,打開對師生員工進行檔案宣傳教育的大門。
二、工作認真踏實,敢于承擔責任,處事公正無私;目光長遠,考慮問題顧全大局
。ㄒ唬┰跈n案管理的常規(guī)工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發(fā),以主人翁的精神,勇于承擔責任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八小時以外的工作時間,或犧牲難得的假日,把科室工作當作自家的工作,完成、做好全年文件的歸檔任務,努力做到以優(yōu)質(zhì)的服務質(zhì)量為科室、部門及學校爭取榮譽。
。ǘ┓e極抓本校檔案信息資源的開發(fā)利用工作,甚而廢寢忘食,認真做好專題文件目錄的檔案編研,力求真正把我校檔案信息資源為學校領導、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟的發(fā)展服務的作用落到實處。
三、認真推行創(chuàng)先爭優(yōu)活動,團結協(xié)作,積極打造集體榮譽。
(一)本人熱愛集體,榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間,積極組織、發(fā)動本工會小組成員踴躍參加學校組織的各項活動,并取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動,不僅讓他們身上的特長有了展示的機會,還加強了部門人員的集體主義精神,激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識,構建一個文明、和諧的工作部門。
(二)本人與科室其他人員,認真對工作中存在的問題進行整改,不斷踐行科學發(fā)展觀,經(jīng)過不懈努力,在學校領導的關心、支持下,在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評比活動中,我們?yōu)閷W校取得了優(yōu)秀獎的稱譽。
檔案工作總結10
社區(qū)居民健康檔案不僅是國家基本公共衛(wèi)生服務項目之一,更是開展其它社區(qū)衛(wèi)生服務前提性、基礎性和關鍵性的工作。只有做好這項工作,才能使社區(qū)衛(wèi)生服務、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地了解和掌握轄區(qū)內(nèi)居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區(qū)診斷并制定針對性的社區(qū)衛(wèi)生干預措施,從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。為此,我們做了大量人力物力投入,使這項工作取得明顯的效果,現(xiàn)總結如下;一、關鍵在于“三帶頭”,規(guī)劃計劃先行一步,措施要全程落實。我們要讓團隊高度關注并投身于建立居民健康檔案工作中去,首先要使中心、服務站和健康檔案小組負責人帶頭轉(zhuǎn)變觀念,統(tǒng)一認識到建立居民健康檔案的重要性和必要性,居民健康檔案與門診病歷和住院病案有著明顯的區(qū)別,前者是記錄居民健康狀況的系統(tǒng)化文件或資料庫,為全科醫(yī)生在開展連續(xù)性治療、保健和康復時提供病人全面的基礎資料,也是社區(qū)衛(wèi)生工作者擴大和加深臨床經(jīng)驗乃至科研的工具;后兩者僅僅是對一次疾病的診療過程的記錄。如通過對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案并進行規(guī)范管理,我們則可以了解居民用藥習慣、方法以及其在治療上存在的問題;開展健康體檢可以了解老年居民膽結石、脂肪肝等實際發(fā)病情況及其罹患因素;通過深入社區(qū),入戶調(diào)查,我們還可以了解居民其它衛(wèi)生狀況,如其所在社區(qū)、家庭以及人文背景等情況,為下一步開展社區(qū)健康干預打下基礎。我們在工作中認識到,首先要加強領導,成立由中心主任任組長的居民健康檔案管理領導小組,制定工
作計劃和實施方案,完善服務流程,注重措施落實,其中關鍵在于負責人全程參與,能第一時間了解和掌握第一手資料和現(xiàn)場解決問題。二、精心安排,完善流程,分工協(xié)作,力爭達標或超標。為了保證居民健康檔案按時、按量、按質(zhì)達標或超標,我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據(jù)具體情況靈活應用。如我們利用每月各服務站定期三天“社區(qū)慢病管理和健康教育日”有場地、有人氣優(yōu)勢為主集中建檔,同時配合入戶調(diào)查對建檔和更新檔案進行補充和完善。具體工作要制定相關適宜的細則,如安排合適的入戶調(diào)查時間,成立由中心、服務站和居委會或物業(yè)共同組成的“專職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區(qū)時,應以住宅小區(qū)或人文背景類似的社區(qū)等為單位,以便于居民接受。建立科學實用的服務流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著裝、合適的入戶時間、采取在某一小區(qū)或住宅區(qū)開展集中調(diào)查的措施等等。
為了提高建檔的效率和質(zhì)量,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施,按要求建檔必須達標,力爭超標。
三、發(fā)揮優(yōu)勢,多方聯(lián)動;加強培訓,提高質(zhì)量;求真務實,緊抓重點。
以中心為主導和骨干,發(fā)揮其決策和技術優(yōu)勢;以服務站為抓手和平臺,利用其地理和熟悉優(yōu)勢;以居委會或物業(yè)為幫手和向?qū)В柚淙嗣}資源和地主優(yōu)勢,三方聯(lián)手,共同參與建檔工作。建立真實、完整的居民健康檔案對以后各項工作開展非常重要,因此為提高建檔質(zhì)量,保證采集的.第一手資料準確性、完整性,需要加強對相關人員開展
專項技術培訓。居民健康檔案的建立和使用,要結合實際,本著方便、實用和便于以后接軌的原則,不要不切實際生搬硬套國外或書本經(jīng)驗,要做長遠規(guī)劃,分步實施,才能提高其實用性和可操作性,并使之逐步完善。如目前由于重視程度不夠、電子檔案未開通和多為紙質(zhì)檔案等因素限制,即使建檔也可能是“死“檔,“束之高閣”之檔;而業(yè)務繁忙時,傷風感冒等小傷小病也去從數(shù)千份檔案中去翻找,也不切實際。截止到目前我中心所轄三個社區(qū)人口共12917人,建立健康檔案10955份,其中南環(huán)里社區(qū)6604份,一街社區(qū)2481份,昌園社區(qū)1870份,建檔率85.12%。因此,在目前各方面條件都不成熟的情況下,為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用,我們采取中心和服務站聯(lián)合管理,把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點人群進行建檔并重點管理,使之成為活檔,有用之檔。具體做法是,結合平時開展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動對檔案進行管理和更新,這才是真實、務實和行之有效的做法。
四、長遠規(guī)劃,分解困難,分步實施,游刃有余;按照要求建檔,使無“檔”變有“檔”,結合實際管檔,使檔案成“活”檔。
如果沒有建立真實的居民健康檔案,就無法開展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區(qū)老年人、3歲以下兒童數(shù)量等有關資料,社區(qū)衛(wèi)生服務各項工作將難以順利開展。因此,我們根據(jù)中心實際狀況和能力,本著建檔只是基礎,活檔才是建檔目的的原則,制定規(guī)劃,分步實施,要建就建真實之檔,可用之檔。如根據(jù)居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進行慢病管理和健康教育的目標人
群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進行統(tǒng)一管理,目前已逐步將轄區(qū)多例慢病居民收之中心“麾下”,已使這部分變成活檔,使高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中等慢性病的建檔率、管理率、控制率明顯提高,更加有利于提高中心全科門診的工作,切實可行的為居民提供優(yōu)質(zhì)服務。
檔案工作總結11
一年來,我校檔案工作在學校黨委和行政的領導下,堅持新發(fā)展理念,圍繞中心、服務大局,以深化整改為抓手,堅持抓重點、補短板、強弱項,持續(xù)抓好檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系等“三個體系”建設,統(tǒng)籌推進基礎業(yè)務和信息化建設,不斷提升學校檔案工作法制化、科學化、規(guī)范化水平。主要完成了好以下幾項工作:
檔案是學校的一項基礎性工作。在黨的十九大精神指引下,在上級有關部門的領導和指導下,我校檔案工作環(huán)境得到了空前優(yōu)化,全校上下重視檔案工作、加強檔案工作的氛圍不斷濃厚。在20xx年學校檔案工作中,我們結合全省檔案工作科學化管理測評,全面審視學校檔案建設方面存在的短板和問題,聚焦檔案工作發(fā)展不平衡不充分的問題,不斷加強檔案資源體系建設,著力提升檔案基礎業(yè)務水平,夯實檔案事業(yè)發(fā)展根基。年度各類檔案齊全完整并按期移交進館,做到應歸盡歸、應收盡收。
一是年初對工作進行全面安排和部署,按照歸檔范圍和各部門年度工作總結,將各部門應歸檔內(nèi)容進行統(tǒng)計并以歸檔單的方式下發(fā)到各部門檔案員,同時一對一地對檔案員進行指導和培訓,要求各部門按照所列內(nèi)容整理歸檔,以為確保歸檔內(nèi)容的全面完整。
二是嚴格落實歸檔責任制,實行部門負責人歸檔質(zhì)量審核制度,所有歸檔檔案全部由部門負責人審核簽字。
三是除常規(guī)檔案外,根據(jù)測評提出的歸檔意見,我們加大對往年沒有歸檔材料的收集力度,館藏檔案資源更加全面豐富,其中特別需要說明的是基建檔案整理歸檔取得了突破性的進展。由于種種原因,我校新校區(qū)建設的基建項目大多沒有歸檔,從20xx年下半年開始,基建處抽出專人對學校新校區(qū)建設的所有項目進行整理歸檔。在20xx年歸檔5個項目的基礎上,20xx年整理歸檔30個項目,加上前期歸檔的項目,新校區(qū)建設已經(jīng)歸檔39個項目,基本上完成了新校區(qū)基建項目的歸檔工作。另外,各個部門的檔案意識明顯加強和提升,往年沒有歸檔的如:本科人才培養(yǎng)方案、成人高等教育人才培養(yǎng)方案、成人高等教育往年遺漏的招生大表、招生協(xié)議與合同、合校以來每年的統(tǒng)招錄取考生電子檔案、后勤十余年的各種協(xié)議等都補交歸檔。
四是結合學校70周年校慶,加大歷史資料的征集力度,其中最有意義和最有價值的是征集到第一屆畢業(yè)生鐘培成老校友的畢業(yè)證書和成績單原件,這是我校唯一的一份畢業(yè)證書和成績單。另外,還征集到一部分老照片。
五是為紀念改革開放40周年,按照山東省檔案局下發(fā)的《關于向省檔案館送交資料的通知》,在全校范圍內(nèi)征集校報、?D書、電子音像制品等資料300余件,向山東省檔案局移交年鑒、期刊合訂本、校報、學校宣傳畫冊、教工專著及音像制品181件,為宣傳濟南大學提供了詳實的資料。
20xx年共完成黨群、行政、教學、科研、基建、設備、出版、外事、財會、聲像、實物等各類檔案約8200卷/件。
充分認識信息化、網(wǎng)絡化、智能化以及大數(shù)據(jù)、云計算等條件下對檔案工作的新要求和學校事業(yè)發(fā)展以及廣大師生對檔案工作的新期待,立足當前,著眼長遠,加快推進以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化。
一年來,我們按照“增量電子化、存量數(shù)字化”的.原則,進一步加強數(shù)字檔案資源建設,完成了所有已招標的數(shù)字化加工任務,已完成的所有學籍、招生等數(shù)字資源全部進入系統(tǒng),極大地方便了查閱,提高了利用效率。
信息安全始終是檔案工作的一項重要內(nèi)容,為了確保檔案信息資源的安全,我們按照三套制的原則積極做好數(shù)字檔案資源的容災備份工作。
配合學校智慧濟大校園建設,繼續(xù)做好檔案管理系統(tǒng)的維護、二級網(wǎng)站遷移等項工作,確保檔案信息系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。
牢固樹立以人民為中心的發(fā)展思想,全面了解學校各項工作以及廣大師生對檔案工作的新需求、新期待,圍繞學校工作的中心和重點,服務學校發(fā)展大局。
進一步強化服務意識、優(yōu)化服務方式、改進服務手段,為廣大師生和校友提供更加方便快捷、優(yōu)質(zhì)高效的服務,更好滿足大家日益增長的檔案工作服務需求,讓大家對檔案工作有更多的獲得感、滿意感和幸福感。20xx年學校檔案利用量大幅增長,重點是學歷審核、學籍成績查詢、科研項目財會賬目審核、老樓加裝電梯調(diào)取基建檔案、購房合同查詢等學校工作與民生項目,在工作中做到了檔案服務利用零投訴。
20xx年是學校建校70周年。圍繞建校70周年,我們進一步開闊思路,創(chuàng)新方式,積極主動地利用檔案信息資源為學,F(xiàn)實需求服務,努力做到學校工作部署到哪里,檔案服務就跟進和延伸到哪里。檔案館重點工作之一是利用館藏資料和征集到的歷史資料,配合宣傳部做好70周年成就展,其中實物展中主要內(nèi)容的第一屆學員登記表、第一屆畢業(yè)生的畢業(yè)證(鐘培成)及存根(宋。⒄n程表、濟南大學系列年鑒、宋健部分著作及部分老照片等都是由檔案館提供的。另外,為方便各部門、各學院編撰院史及相關資料,檔案館將不同時期、不同學校的校史全部數(shù)字化予以公開發(fā)布,方便各部門、各學院使用。
編好《濟南大學年鑒》,為學校大學文化建設留下寶貴精神財富。12月初,《濟南大學年鑒》完成出版任務,全部發(fā)放到學校各部門。
切實加強黨風廉政建設,嚴格遵守中央“八項規(guī)定”,堅決杜絕“四風”。按照學校黨委、紀委要求,查找廉政風險點,填寫黨風廉政建設任務書,完成黨風廉政建設年度工作總結;結合十九大精神的學習,把廉潔教育貫穿工作全過程;堅持警鐘長鳴,嚴格執(zhí)行學校和館內(nèi)有關廉政建設、經(jīng)費使用等各項規(guī)章制度和工作流程,馳而不息糾正“四風”。
組織全體人員開展新修訂的《檔案法》《檔案法實施辦法》等一系列檔案法律法規(guī)的宣傳教育和學習,接受省檔案局作為上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督指導,不斷強化全員檔案意識,提高依法治檔、科學管檔的能力和水平。
加強檔案館文化建設。利用檔案館的空白墻面,精選學校70年發(fā)展歷程中重要時間節(jié)點的近30幅照片建設了校史文化墻,為前來到檔案館的人員提供了一個了解學校發(fā)展歷史的窗口。
與濟南市檔案局、市中區(qū)檔案局聯(lián)合舉辦紀念“六九國際檔案日”宣傳活動,培養(yǎng)廣大師生的檔案意識和檔案法制意識,努力營造人人關心檔案、重視檔案的良好氛圍。
為進一步樹立自覺學習、終身學習的理念,培養(yǎng)良好的學習氛圍,創(chuàng)建學習型、研究型、創(chuàng)新型團隊,組織全體人員開展“書香蘭臺”讀書活動。各部室定期開展理論學習與業(yè)務學習,提高檔案管理與服務人員的職業(yè)道德、專業(yè)素質(zhì)和工作能力!稘洗髮W年鑒》獲20xx—20xx年度山東省檔案學優(yōu)秀成果二等獎,鄭冉冉等的論文《大學生檔案管理問題及對策探析》獲三等獎。另有多篇論文獲山東高校檔案工作科研與創(chuàng)新成果獎,學校獲得“山東高校檔案工作科研與創(chuàng)新成果組織獎”。
組織有關人員參加全省、全省高校檔案工作會議,華東六省一市檔案工作論壇,中高檔檔案工作年會等一系列會議,擴大交流,開拓視野。充分發(fā)揮示范化單位的示范帶頭作用,與兄弟院校加強溝通與聯(lián)系,全力做好全省高校檔案專委會和駐濟高校檔案工作協(xié)作組的各項工作。
我校檔案工作雖然取得了較好的成績,但是我們也清醒地認識到,檔案工作還存在許多不足,也面臨不少挑戰(zhàn),主要是:對檔案工作的認識不到位,各部門工作存在著不平衡的現(xiàn)象,個別部門應歸不全、應歸不歸、應歸不及時,歸檔難問題始終存在;檔案信息化建設與大數(shù)據(jù)、人工智能時代的要求還不相適應,投入明顯不足,檔案信息化處于剛剛起步的低水平狀態(tài);檔案隊伍的整體能力素質(zhì)與專業(yè)化水平還需要進一步提高,尤其缺乏檔案專業(yè)和信息化專業(yè)方向的人才。
檔案工作總結12
本人思想上進,積極擁護中國共產(chǎn)黨的領導,廉潔自律,自覺加強政治理論學習。數(shù)年來,堅持把求真務實的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時刻牢記我黨為人民服務的根本宗旨,以兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇的態(tài)度服務于廣大師生員工,服務于北部灣經(jīng)濟區(qū)域的建設。
如果能說,近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話,那么,這些成績?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c:
一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量,一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;
二是得力于幾年來與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上,支持我工作的科室人員,是她們以自己的專業(yè)技術,特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業(yè)精神,在逐步改進與完善專升本后轉(zhuǎn)型時期的我校檔案工作的不足,推動著我校檔案工作向前發(fā)展的步伐;
三是學校各級領導對我、我們檔案室工作的大力支持與配合。
對自己在本崗位工作以來的簡要總結,在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內(nèi)容的,以我的工作作風為切入點而形成的一份自我評價。在以下幾方面的自我闡述中:
一、有較強的組織協(xié)調(diào)能力,善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,虛心聽取意見,處理事情方法客觀辯證;積極思考,工作思路明確,勇于改進,大膽創(chuàng)新。
幾年來,在本職崗位上,面對工作中的問題,本人積極思考,集思廣益,用唯物辯證的觀點,采取相應的方法進行解決。
由于社會、歷史等客觀因素的影響,我校檔案工作基礎非常薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內(nèi)要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來源于師生群體檔案意識方面。所以,如何加強我校師生員工的檔案意識,讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響,到目前我們還沒能采取更好、更大膽的舉措,通過各種渠道,從各方面去加強師生的檔案意識,但在我們力所能及之處,卻是不顧別人誤會的眼光,盡努力與責任做好以下工作:
。ㄒ唬┰趯W校領導支持下,抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的'建設工作。
有所為才有位,有位就要有所為的思想,是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在認真解讀《高等學校檔案工作規(guī)范》、《高等學校檔案管理辦法》的基礎上,在學校領導的支持下,擬定并下發(fā)了《xx學院檔案管理辦法》《xx學院檔案歸檔范圍》等相關文件與規(guī)定,根據(jù)工作相關要求,成立了我校檔案工作領導小組與檔案鑒定小組,確定、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規(guī)范等,認真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡機制。
(二)通過不同方式,想方設法做好檔案的宣傳教育工作,積極營造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氛圍,為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設道路,為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時抓住小機會向別人作進行小宣傳小教育外,通過派員給學生講課,在部門網(wǎng)站開辟檔案工作欄目等形式,打開對師生員工進行檔案宣傳教育的大門。
二、工作認真踏實,敢于承擔責任,處事公正無私;目光長遠,考慮問題顧全大局。
。ㄒ唬┰跈n案管理的常規(guī)工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發(fā),以主人翁的精神,勇于承擔責任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八小時以外的工作時間,或犧牲難得的假日,把科室工作當作自家的工作,完成、做好全年文件的歸檔任務,努力做到以優(yōu)質(zhì)的服務質(zhì)量為科室、部門及學校爭取榮譽。
。ǘ┙,積極抓本校檔案信息資源的開發(fā)利用工作,甚而廢寢忘食,認真做好專題文件目錄的檔案編研,力求真正把我校檔案信息資源為學校領導、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟的發(fā)展服務的作用落到實處。
三、認真推行創(chuàng)先爭優(yōu)活動,團結協(xié)作,積極打造集體榮譽。
。ㄒ唬┍救藷釔奂w,榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間,積極組織、發(fā)動本工會小組成員踴躍參加學校組織的各項活動,并取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動,不僅讓他們身上的特長有了展示的機會,還加強了部門人員的集體主義精神,激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識,構建一個文明、和諧的工作部門。
。ǘ┙陙,本人與科室其他人員,認真對工作中存在的問題進行整改,經(jīng)過不懈努力,在學校領導的關心、支持下,20xx年度,在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評比活動中,我們?yōu)閷W校取得了優(yōu)秀獎的稱譽。
四、存在問題與不足
業(yè)務理論有待于加強,在日常檔案管理中,尚未能堅決按《高等學校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行工作,未能嚴格依照《高等學校檔案管理辦法》的規(guī)定處理問題。
我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領導和全體同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實干好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成下半年的工作,現(xiàn)將XX年工作總結如下:
思想方面
虛心向周圍的同事、領導請教,不恥下問,在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更學到了愛崗、敬業(yè)、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎。
工作方面
我3月份被調(diào)到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰(zhàn),也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學到很多新的東西,能提高修養(yǎng)。
在工作上我盡職盡責,認真的做好每件事,比如:當有人來存檔資料時,我會:
1、手寫一份,表示證明這個人已經(jīng)存入了這份文件,我已經(jīng)接收;
2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;
3、為了精確到哪個項目的什么資料,在每個項目的文件袋里,還有一個電子版的目錄;
4、為了實現(xiàn)辦公無紙化,為了文件盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進來的文件掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。
在平時生活上,我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應這個社會的高速發(fā)展。
檔案工作總結13
本人于20xx年7月開始檔案工作,在開展檔案工作以來,我室在我公司領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務,F(xiàn)將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
在開展檔案工作以業(yè),我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入我公司的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進一步加強對公司檔案工作管理,設立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費,添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我公司的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞公司各項工作需要,積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務。
三、增強法制意識,完善制度建設.
公司是一個新型的發(fā)電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè),電廠的正常運作,無不依賴于公司的檔案管理工作,所以,必須高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業(yè)務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應
社會體制改革的發(fā)展,檔案部門在認真執(zhí)行國家檔案局、《科學技術檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學的規(guī)章規(guī)范,使公司各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
幾年來,我公司按照市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書檔案120余卷,照片檔案3冊,光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個企業(yè)運作的整個過程中是極為重要的,在整個電廠項目的建設、運行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。
在電廠建設過程中,為了真實反映建設的全貌、全過程以及曾出現(xiàn)的問題和如何處置及處置后的結果,我公司切實加強檔案工作管理,設專職檔案人員,負責相關資料的收集管理。產(chǎn)要求檔案人員在工作中必須做到真實性、及時性、規(guī)范性和全面性。
真實性:為保證資料文件的真實性,及時是重要保證。公司規(guī)定所有設備及重要器材到現(xiàn)場,必須有資料員、專工、庫管到現(xiàn)場方能開箱驗收,以保證原始資料完整收集,當場確認,事后補辦難免出現(xiàn)不真實現(xiàn)象。特別是在施工過程、隱蔽工程中,要求專工做好現(xiàn)場記錄,作好各類檢驗、檢測數(shù)據(jù)記錄工作,以便對參建單位方上隨后上報的資料及監(jiān)理記錄仔細相對照,力求資料文件的真實性。
及時性:在施工過程中,公司特別強調(diào)資料文件的及時性,堅決反對事后補的做法。當分部、分項工程驗收后,要求參加方當場簽字確認;對使用材料必須驗明批次、合格后方可使用,資料文件的及時性是對工程質(zhì)量的有力促進。
規(guī)范性:參建單位進場后,首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關文件流程圖,如對會議方面明確會議內(nèi)容、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結果。在建設整個過程中,調(diào)度會、安全全、各類專題會等都是按照所制定的程序而運轉(zhuǎn)。
全面性:由于現(xiàn)場參建單位來自不同的.系統(tǒng),在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,根據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》,從進場時首先確定整個工程應按照電力系統(tǒng)對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。為少走彎路,對各參建單位先下達資料目錄清單,同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,并要求質(zhì)量驗評表的格式和內(nèi)容必須符合電力驗證標準。
檔案管理有一套非常嚴格的管理辦法,它也是一門極其難學的課程。剛接手時,對這項工作是極為陌生的,所以只能通過努力的學習,才能更好的去做好這項工作。根據(jù)公司的實際情況,制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè),做好資料的管理工作,做好工作中的每一個細節(jié),圖書資料的管理、圖紙的及時的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。及時的把最新書籍和圖書資料信息公布在OA上。并利用業(yè)余時間,看檔案管理方面的書籍,到網(wǎng)上查找資料學習。去其它檔案管理好的單位學習,學習他們的好的管理經(jīng)驗。耐心聽取他們更好的管理辦法,并針對本公司及自己的實際情況提出了疑問,得到了專業(yè)人士的答復。吸取他們更好的工作經(jīng)驗,總結自己工作中的不足,在公司領導的大力支持下,在專業(yè)人士的指導下,慢慢的摸索工作經(jīng)驗,在工作中不斷總結完善。
在過去的檔案工作中,取得了不少的工作成績,在上級領導和其它同行中學到了不少檔案知識,但本人還認識到自己在工作中的種種不足,要達到一名十分優(yōu)秀的檔案管理人員還存在一定的距離,在經(jīng)后的工作中,按照國家實行的檔案管理辦法,在上級領導的支持和同行門的幫助下,本人立志努力工作、認真學習,使自己在以后的工作中做得越來越出色。
檔案工作總結14
上半年,我館在市住建局的領導下,緊緊圍繞“轉(zhuǎn)型發(fā)展突破年、環(huán)境提升推進年”要求和局工作重點,從“賽學習氛圍、賽工作創(chuàng)新、賽難題突破、賽履職業(yè)績、賽服務滿意”五方面來開展工作,現(xiàn)就上半年“五賽”活動完成情況匯報如下:
一、加強學習,營造氛圍,全面提升城建檔案隊伍素質(zhì)。
按照檔案工作管理目標,切實抓好館內(nèi)職工專業(yè)技術培訓,做好新職工的上崗培訓及初步專業(yè)技術指導實踐,使其較好地適應城建檔案的新工作、新要求。以“兩曬(賽)”活動為契機,強化學習氛圍,以“人人是老師”的學習模式,制定了館內(nèi)工作人員業(yè)務學習制度與計劃,每月組織一次,集中學習城建檔案相關政策法規(guī)、館藏檔案介紹、檔案整理規(guī)范、檔案接收業(yè)務流程等,通過學習將全面提高檔案隊伍整體能力和水平。
二、理順思路,創(chuàng)新實干,著力探索城建檔案接收渠道。
一是創(chuàng)新檔案收集機制,進一步理順城建檔案收集渠道,以豐富館藏。重點理順市政基礎設施建設項目接收、明確范圍,協(xié)調(diào)程序,建立聯(lián)動機制,爭取了城建處的支持,要求在市政項目備案時需提供城建檔案館出具的認可文件,保證了市政工程檔案的接收。明確了園林工程項目的歸檔范圍,下一步將對園林局近年來的園林項目檔案進行收集,填補門類空白。繼續(xù)抓好市重點建設項目的接收工作,今年上半年共接收工程169項,其中重點項目29項,參加竣工驗收58項。
二是創(chuàng)新檔案審核機制,優(yōu)化建設工程檔案審核驗收流程。建立建設工程檔案移交自查制度,要求建設單位在移交工程資料前根據(jù)《自查表》逐項自查并蓋章確認,在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預約登記,以提高進館檔案的質(zhì)量和審核效率。隨著我館網(wǎng)站建設的完善,從6月份開始業(yè)務指導科將建設工程檔案審核驗收結果和整改要求通過網(wǎng)站服務即時通知,以提升服務時效。
三、深入調(diào)研,破難解題,增加城建檔案依法行政能力。
一是破解城建檔案收集難的問題。檔案收集是我館的中心工作,多年來我館經(jīng)多方努力,加大宣傳力度,以執(zhí)法促檔案接收。清理了建筑工程竣工驗收合格但未按規(guī)定移交檔案的'單位及其工程,發(fā)出44封催交函和進行電話催交,現(xiàn)已有10多家單位已歸檔,對催交后仍未及時移交檔案的單位將按照行政執(zhí)法程序進行查處。
二是破解庫房積壓檔案整理難的問題。近年來隨著城市建設和經(jīng)濟建設飛速發(fā)展,建設工程項目逐年遞增,我館接收進館的檔案資料也相應增多,今年1至5月份共接收建設項目單體596個,整理成案卷將近5000多卷,接收局屬單位的業(yè)務技術檔案有3000多卷,由于檔案館人手少,無法做到隨時接收隨時完成整理組卷的任務,造成庫房積壓了大量庫存資料,這對檔案的查詢工作帶來諸多不便,對檔案的安全保管也存在一定隱患。為從根本上解庫房積壓檔案難的問題,要求在立足本職工作的基礎上,全館參與,人人組卷,加班進行整理裝訂,經(jīng)過加班加點今年1至5月份共整理編號入庫檔案7000多卷。同時今年5月開始優(yōu)化檔案整理裝訂流程,將掃描工作與裝訂工作同步,以避免今后拆卷。
四、明確任務,重在落實,全面提高城建檔案履職能力。
一是推進城建檔案信息化建設。從1月1日起,我館正式啟用山東正元軟件公司開發(fā)的檔案管理軟件,經(jīng)過多次協(xié)調(diào)和完善系統(tǒng)功能,現(xiàn)已基本穩(wěn)定,升級后的軟件將與局相關單位通過局域網(wǎng)絡平臺連接,建立資源共享平臺,為我館數(shù)字化檔案建設奠定基礎。掃描工作穩(wěn)步推進,上半年共掃描文字材料25677張,圖紙16479張。及時更新和維護本館網(wǎng)站,把網(wǎng)站建設工作作為對外服務窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。
二是切實加強檔案保管、保護工作。通過庫房溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng),嚴格控制和調(diào)節(jié)庫房溫濕度變化,使之與檔案存放所需環(huán)境相適應。庫房嚴格按照“八防”要求,做好日常安全保管工作,確保館藏檔案的實體安全。實時維護好檔案管理軟件的安全運轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)庫備份工作,確保檔案數(shù)據(jù)安全。4月份開展了一次庫房檔案大清查活動,對8萬多卷檔案進行認真清點核查,清查后對于長期外借的檔案進行催還或辦理續(xù)借手續(xù)。
五、高效服務,精細管理,全方位推進單位整體形象提升。
一是加強窗口建設,提升服務形象。建立檔案利用反饋機制,1至5月份共接待外來查閱檔案300多人次,內(nèi)部查閱檔案124人次,借閱案卷共計1300多卷,為城市建設、工程備案、房產(chǎn)辦理、司法部門取證等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會效益。窗口工作人員繼續(xù)實行ab崗及值班制度,保持“服務零距離、奉獻百分百”的理念熱情接待。
二是開展業(yè)務指導,提高服務質(zhì)量。及時了解掌握信息,做好指導、督促各建設、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作,今年共簽訂檔案移交責任書258份,在窗口設立“項目跟蹤卡”和“服務聯(lián)系卡”,對工程情況實時跟蹤了解并做好業(yè)務指導工作。對局屬有關單位檔案的規(guī)范整理多次進行上門指導,提高進館檔案的質(zhì)量。
六、下半年工作打算:
1.繼續(xù)加強重點建設項目、市政項目、園林項目檔案的接收歸檔工作,提高各類城建檔案的歸檔率。
2.繼續(xù)做好城市風貌的聲像資料的采集工作,按照要求進行整理并歸檔。
3.繼續(xù)推進城建檔案法制建設,將依法治檔工作落到實處。
4.繼續(xù)做好數(shù)字化掃描工作及網(wǎng)站維護更新工作。
5.做好檔案宣傳,舉辦一次城建檔案工作業(yè)務培訓班。
檔案工作總結15
通過近10天的歸檔整理工作,對歸檔工作的重要性有了很大的了解,對歸檔工作的程序、內(nèi)容有了清晰的認識,幾天的工作雖然有點繁雜,有點累,也是值得的,現(xiàn)把一些問題歸納總結如下:
1、所有文件均需要歸入紅頭文件,最好帶上簽批單,文件正文放在簽批單前面,統(tǒng)一作為一份文件存檔,列一個文件名。文件有批復的,批復文件放在申請文件前面。
2、責任者概念就是文檔起草成文的單位或個人。如果是發(fā)言稿,則責任者為發(fā)言人。
3、相關內(nèi)容的材料為一個卷宗,每個卷宗都需要歸納出案卷提要。會議相關的材料,在存入會議議程的同時,需要根據(jù)會議議程將相關文檔補齊。
4、相關報道不利于存檔裝訂的',可剪下報頭、報道內(nèi)容等相關信息,貼在A4白紙上以方便歸檔裝訂。
5、影像資料(相冊、光盤)也可根據(jù)需要相應歸入所屬卷宗。照片需要對其進行說明,注明時間、地點、人物、事件等信息。
6、每年歸檔時間是5月份左右,可事先將所要歸檔的文件整理好,以方便歸檔。
歸檔程序如下:
①分類整理材料,列目錄,交領到審閱;
、谌n案館進行細分材料,并拿案卷套和卷內(nèi)備考表;
、壑匦抡恚檎覛埲,列目錄,并按照目錄對內(nèi)容重新檢查;
、軣o誤,打頁號(何志清老師借),輸入檔案管理系統(tǒng),感謝張洪泉老師對我歸檔工作的指導,同時也感謝合作發(fā)展處所有同事對我的幫助!
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