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人事行政部月工作總結(jié)

時(shí)間:2022-08-08 11:04:19 工作總結(jié) 我要投稿
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人事行政部月工作總結(jié)

  總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,通過它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。我們?cè)撛趺慈懣偨Y(jié)呢?以下是小編精心整理的人事行政部月工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。

人事行政部月工作總結(jié)

人事行政部月工作總結(jié)1

  我現(xiàn)任職于xxxxx有限公司行政人事部專員,作為一名普通的行政專員,我深知我的行政人事工作任重道遠(yuǎn),要做好行政人事工作需要相當(dāng)?shù)膶W(xué)問。

  行政部作為公司的一個(gè)核心部門,它肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任。它運(yùn)作的好壞,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。所以我認(rèn)真做好以下工作

  一、行政事務(wù)管理

  1.落實(shí)公司規(guī)章制度

  2.加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);

  3.負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù);

  二、人力資源管理與開發(fā)

  1、組織架構(gòu)的'設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

  2、招聘使用

  3、培訓(xùn)開發(fā)

  4、人員考核

  三、塑造企業(yè)形象

  1、企業(yè)精神形象

  2、企業(yè)環(huán)境形象

  3、企業(yè)員工形象

  后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對(duì)黑板報(bào)的更換,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成任務(wù)。

  還有其他工作存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在往后的工作中我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

人事行政部月工作總結(jié)2

  20xx年是公司持續(xù)發(fā)展的一年,對(duì)行政人事部工作來講,迎來了很多公司各部門新的人員的加入,期間也經(jīng)歷了司機(jī)的人員更替,整體工作受到一定程度的影響,我部積極推進(jìn)工作的完成。在這一年里,李總對(duì)我部工作進(jìn)行正確的指導(dǎo),及時(shí)給我的工作明確的方向和寶貴的意見。在此,我真誠的感謝李總的關(guān)心與幫助和對(duì)我工作的指導(dǎo),使我在工作中少走彎路,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  在此現(xiàn)將20xx年度工作情況總結(jié)如下:

  一、人事管理方面

  1.管理架構(gòu)的完善:自20xx年5月份先后3次對(duì)公司的管理架構(gòu)進(jìn)行完善和調(diào)整,使公司在持續(xù)發(fā)展過程中管理架構(gòu)不斷適應(yīng)公司發(fā)展,形成科學(xué)和良性促進(jìn)作用。

  2.關(guān)鍵崗位崗位說明書的完善:為適應(yīng)公司快速的發(fā)展情況對(duì)關(guān)鍵崗位的崗位要求隨著發(fā)生更為科學(xué)和細(xì)致化的要求,自20xx年5月以來對(duì)關(guān)鍵崗位的崗位說明書的完善工作持續(xù)進(jìn)行;爭取在20xx年5月1日前能夠經(jīng)審核執(zhí)行。

  3.建立、健全、規(guī)范人力資源檔案。重新進(jìn)行了建檔梳理工作。辦理新進(jìn)、離職等手續(xù)。對(duì)新近員工進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂,廠牌、工卡制作,工傷處理等事項(xiàng)。對(duì)離職人員辦理離廠手續(xù)。時(shí)時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

  4.招聘:根據(jù)部門人員的實(shí)際需求有針對(duì)性合理性招聘員工,以配備各崗位。通常采取一系列切實(shí)措施,如張貼招聘信息,大佛山人才網(wǎng)招聘,動(dòng)員內(nèi)部員工介紹招聘等各種辦法攬用人才。

  5.宿舍管理:合理安排員工住宿情況。每月對(duì)宿舍氺、電進(jìn)行檢查統(tǒng)計(jì)。并

  張貼對(duì)水、電費(fèi)的扣款明細(xì),對(duì)有異常的進(jìn)行處理。適時(shí)檢查宿舍安全情況并進(jìn)行紀(jì)律整頓,通告,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。

  6.嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范考勤制度,杜絕代打卡現(xiàn)象。加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,對(duì)于不履行請(qǐng)假而又未打卡的,予以查實(shí)并作處理,這樣即維持考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而改善公司的工作作風(fēng)。

  7.人事報(bào)表統(tǒng)計(jì):每月將全廠各部門人員明細(xì)表發(fā)給財(cái)務(wù)作為工資核算/發(fā)放的依據(jù)。

  8.安全生產(chǎn)工作:建立健全了工傷處理流程及工傷人員待遇規(guī)范,對(duì)突發(fā)工傷依據(jù)流程進(jìn)行快速處理,對(duì)工傷后進(jìn)行工傷認(rèn)定和評(píng)殘等處理的事件依據(jù)相關(guān)程序進(jìn)行處理。不定時(shí)對(duì)車間現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患向有關(guān)管理人員進(jìn)行通知通報(bào)以進(jìn)行快速安全排除。定期對(duì)員工進(jìn)行安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),使大多數(shù)員工能夠熟練使用消防器材。

  9.公司宣傳工作,每月對(duì)職業(yè)健康宣傳欄的更新和消防安全知識(shí)的張貼宣傳。

  二、行政后勤事務(wù)

  1、做好公司文件的通知、傳達(dá)加強(qiáng)公司文件、檔案的管理。

  2、完善、制定公司制度,并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),對(duì)執(zhí)行貫徹公司制度情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  3、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持行政后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

  4、定時(shí)對(duì)公司環(huán)境衛(wèi)生、消防器材和設(shè)備設(shè)施、工廠紀(jì)律等進(jìn)行檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn)的各種不問題及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。

  5、建立了打印復(fù)印及耗材的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)的.管理。

  6、公司會(huì)議的管理。

  7、對(duì)保安上報(bào)的各種表單及日常工作進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。

  8、對(duì)公司的車輛年審、保險(xiǎn)、年票、違章等進(jìn)行登記,對(duì)車輛的清潔和保養(yǎng)情況每周一次進(jìn)行檢查;督促司機(jī)及時(shí)進(jìn)行清洗清潔。

  9、對(duì)飯?zhí)霉ぷ鞴芾,接受有關(guān)對(duì)飯菜衛(wèi)生和其他情況進(jìn)行投訴,并督促廚工進(jìn)行整改;每天對(duì)運(yùn)貨司機(jī)及其他要在飯?zhí)镁筒腿藛T情況進(jìn)行收集并及時(shí)通知飯?zhí)米龊脩?yīng)對(duì),避免出現(xiàn)飯菜不夠等情況發(fā)生。

  10、清潔和綠化工作:定期對(duì)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化情況進(jìn)行檢查,督促對(duì)綠化樹木的灌溉和環(huán)境衛(wèi)生死角進(jìn)行整治。

  11、公司日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級(jí)臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

  三、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查督導(dǎo)工作

  1、對(duì)生產(chǎn)車間依據(jù)7S標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督檢查,每月檢查拍照并將檢查結(jié)果報(bào)總經(jīng)理同時(shí)報(bào)廠長/主管進(jìn)行整改;并就整改情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  2、就上年度的7S工作來看,仍然存在一些問題。7S應(yīng)是每一個(gè)員工的一項(xiàng)重要的工作習(xí)慣,是一項(xiàng)長期、細(xì)致而艱苦的工作。應(yīng)在不斷摸索、積累、改進(jìn)中一步步提高的,在改進(jìn)中完善,在完善中優(yōu)化,對(duì)公司來說沒有最好,只有更好。

  四、績效考核工作

  績效考核的工作始于20xx年10月份,最早在行政后勤崗位進(jìn)行試運(yùn)行,自11月對(duì)倉管人員進(jìn)行考核;3個(gè)月以來的工作成效逐步提高,被考核人員對(duì)自己的崗位和公司的要求也越來越明確。

  五、職業(yè)衛(wèi)生

  職業(yè)衛(wèi)生防治工作關(guān)系到員工的身體健康,也關(guān)系到公司安全生產(chǎn)和經(jīng)

  濟(jì)的健康持續(xù)發(fā)展。為有效地保障了員工的健康,行政人事部也做相關(guān)的工作:

  1、職業(yè)衛(wèi)生制度建立健全情況:包括職業(yè)危害防治責(zé)任制度、職業(yè)病危害警示與告知制度、勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度、職業(yè)危害項(xiàng)目申報(bào)制度、職業(yè)病防治宣傳教育培訓(xùn)制度,等制度。

  2、職業(yè)衛(wèi)生檔案健全情況:初步建立了職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)管理檔案。

  3、安全警示標(biāo)示、防護(hù)設(shè)施、勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄等。訂制了安全警示標(biāo)志牌、職業(yè)危害告知欄等。

  4、對(duì)工人配備防塵口罩、等個(gè)人防護(hù)用品,并督促員工嚴(yán)格按照使用規(guī)則佩戴、使用,確保從業(yè)人員健康。

  20xx年行政人事部將努力完成以下工作內(nèi)容:

  一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。

  隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全更加合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。

  1、制定科學(xué)合理的公司管理架構(gòu);

  2、完善管理各崗位的崗位說明書,以指導(dǎo)公司對(duì)崗位的授權(quán)、人力資源配

  置、要求、考核;

  3、完善并全面推行績效考核制度。

  二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。

  企業(yè)的競(jìng)爭,最終歸于人才的競(jìng)爭。目前公司各部門人員特別是管理人員的管理水平距離公司發(fā)展的需要還有較大差距,需根據(jù)公司發(fā)展需要加強(qiáng)培訓(xùn),從真正意義上為他們和公司帶來幫助。

  1、定期或不定期對(duì)管理人員安排外訓(xùn),使其逐漸掌握現(xiàn)代企業(yè)管理及先進(jìn)公司的管理理念及手法;

  2、引進(jìn)對(duì)公司發(fā)展需要的相關(guān)培訓(xùn)課程,鼓勵(lì)業(yè)余自學(xué);定期對(duì)學(xué)習(xí)成果以學(xué)習(xí)總結(jié)等形式進(jìn)行考評(píng)。

  三、推動(dòng)7S工作,完善現(xiàn)場(chǎng)管理

  7S的工作是長期、艱苦的工作,合理安排,認(rèn)真組織,宣傳貫徹好7S管理,消除各種不安全因素影響。

  四、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力

  針對(duì)公司企業(yè)文化工作不足的現(xiàn)象,建立員工投訴和合理化建議機(jī)制,了解員工心里的想法和需求,對(duì)生產(chǎn)上提出合理化建議并給公司帶來直接效益的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

  五、加強(qiáng)招聘力度,解決公司階段性崗位空缺

  目前正值年底,有個(gè)別員工提出辭工;預(yù)計(jì)在1-3月份將迎來個(gè)別崗位缺人狀態(tài)。行政人事部將利用各種招聘渠道,動(dòng)員員工返廠介紹新員工入職;并加大張貼招聘力度,爭取最大限度的解決公司人手的問題。

  六、加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作

  1、加強(qiáng)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,明天不少于4次巡查車間;發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)通知相關(guān)人員糾正。

  2、配合安檢部門做好安全生產(chǎn)和職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)及體檢等工作;

  3、加強(qiáng)員工消防和安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作,做到全體員工都能熟練掌握消防器材的使用;管理人員對(duì)突發(fā)性安全生產(chǎn)事故都能按規(guī)定和要求及時(shí)合理現(xiàn)場(chǎng)處置。

  行政人事部:閆冬(20xx年1月2日)

人事行政部月工作總結(jié)3

  行政中心是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、體系管理、薪資管理、安全環(huán)保管理等。行政中心自公司組建以后圍繞公司年度的經(jīng)營目標(biāo),在人力資源、行政后勤、安全環(huán)保和企業(yè)管理四個(gè)方面進(jìn)行管理,落實(shí)了一系列的管理措施,加大管理力度和監(jiān)督力度。行政中心工作雖然繁雜瑣碎,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為以后工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,現(xiàn)工作總結(jié)匯報(bào)如下:

  一、人力資源管理

  1.人力資源戰(zhàn)略管理

  結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門管理的角度。

  2. 員工入職管理

  A.招聘管理:根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點(diǎn),隨著公司發(fā)展需要,采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前采用的招聘方式有:網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、熟人介紹、內(nèi)部提拔;建立了公司的招聘和面試管理流程,累計(jì)招聘人數(shù)為6人,其中美工2人,開發(fā)2人,實(shí)習(xí)2人。

  人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。

  B.員工入職和轉(zhuǎn)正管理:每月定期做好新入職員工的培訓(xùn)上崗和轉(zhuǎn)正手續(xù),確保每位員工均能跟蹤到位按時(shí)轉(zhuǎn)正或?qū)Σ粍偃螎徫坏膯T工予以解除勞動(dòng)關(guān)系處理。

 。1)軟件開發(fā):2人,試用期;在技術(shù)指導(dǎo)的帶領(lǐng)下,參于到公司現(xiàn)開發(fā)工作中,但完全了解公司的開發(fā)框架需要一個(gè)過程。

 。2)網(wǎng)站美工:2人,試用期;目前僅能做些基礎(chǔ)工作,需加大力度引導(dǎo)和培養(yǎng)。

  (3)實(shí)習(xí)生:2人;指定專人管理,對(duì)其工作及業(yè)務(wù)考核,并培養(yǎng)同公司有共同發(fā)展目標(biāo)和理念的員工。

  3.培訓(xùn)管理

  為快速使員工了解公司的經(jīng)營模式,提高工作效率,通過進(jìn)行各種類型的崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn),為新進(jìn)人員很快熟悉公司、熟悉崗位業(yè)務(wù)、很快融入公司奠定基礎(chǔ)。同時(shí)制訂了《員工手冊(cè)》,全力把新員培訓(xùn)工作當(dāng)作重點(diǎn)工作來抓;通過培訓(xùn),使新員工很快能上崗工作;

  4.薪酬和福利管理

  建立績效導(dǎo)向的薪酬體系,用績效考核與薪酬結(jié)合激勵(lì)人,獎(jiǎng)效掛鉤,績效決定薪資水準(zhǔn),績效決定升遷獎(jiǎng)罰,堅(jiān)定不移地對(duì)優(yōu)秀人才實(shí)施傾斜激勵(lì)政策,鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)造價(jià)值,并建立與公司分享價(jià)值創(chuàng)造、分享回報(bào)的氛圍。在物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí),不斷提高精神激勵(lì)的水平,將成為企業(yè)持續(xù)激勵(lì)的重要方式之一。

  A.建立了薪酬管理制度:從未成體系的工資管理規(guī)定提升到薪酬管理制度,完成員工薪酬制度和管理人員薪酬管理制度。

  B.完善了公司的福利保障體系:對(duì)公司的社保保險(xiǎn)范圍進(jìn)行擴(kuò)大化,增加了員工門診醫(yī)療的模塊,使全體參加醫(yī)保的員工免除了后顧之憂。

  C.對(duì)公司的《加班管理規(guī)定》進(jìn)行了合理的完善和修正,總體上使員工加班后得到了較為合理的`勞動(dòng)報(bào)酬,同時(shí)也提高員工的積極性。

  D. 對(duì)公司的社保體系進(jìn)行了完善,增加了“基本醫(yī)療保險(xiǎn)”,使員工不僅在住院上而且在藥店購買藥品時(shí)均能自己的醫(yī)?ǎ寙T工在醫(yī)療方面免除了后顧之憂。

  E.員工體檢:為確保公司及員工的安全,體檢最終表明了在公司工作環(huán)境上是沒有職業(yè)病危害的。通過體檢,也體現(xiàn)了公司對(duì)員工安康的關(guān)心。

  5.績效考核和管理

  A.以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,既是公司的經(jīng)營目標(biāo),也是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)是:“考核什么,就得到什么”。對(duì)股東而言,要的是利潤;對(duì)經(jīng)營者來說,要的是業(yè)績;對(duì)員工來說,要的是個(gè)人成就和個(gè)人發(fā)展。而這一切的基礎(chǔ)都取決于公司的經(jīng)營業(yè)績。因此,公司對(duì)業(yè)績的考核,對(duì)考核目標(biāo)的設(shè)定,對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)的選擇,對(duì)考核內(nèi)容的要求將直接體現(xiàn)公司的經(jīng)營理念和管理思想,并直接作用于企業(yè)對(duì)員工的激勵(lì)。在實(shí)踐中,我們通過對(duì)崗位業(yè)績、員工素質(zhì)、工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)能力多方面的量化考核,規(guī)范了月度的基礎(chǔ)考核,不斷完善和增加新的月度績效考核表,加強(qiáng)計(jì)劃與過程控制,加強(qiáng)了會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行,強(qiáng)化了公司獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、重在激勵(lì)的分配制度,并成為激勵(lì)人才成長的重要手段和管理方式。

  B.逐步完善公司的績效管理體系,把管理思路從績效考核轉(zhuǎn)變到績效管理,由行政人事部組織各部門在xx年x月底對(duì)各部門進(jìn)行了年度績效評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)各部門相關(guān)管理人員進(jìn)行了績效面談,確定了各級(jí)管理人員20xx年的管理任務(wù)和管理目標(biāo),通過評(píng)估,一方面把員工年度最佳業(yè)績和優(yōu)點(diǎn)得到了展示,另一方面,也讓每位員工了解到自己工作中的短板,有利于員工通過自找差距,逐步提升不斷改進(jìn)自我工作的意識(shí),為全面實(shí)現(xiàn)公司xx年新的管理任務(wù)提前做好準(zhǔn)備工作。

  6.企業(yè)文化建設(shè)

  企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。公司初步建立了“規(guī)范、服務(wù)、協(xié)力、創(chuàng)意”的企業(yè)文化,希望能夠結(jié)合優(yōu)越的工作環(huán)境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成公平向上的企業(yè)精神。企業(yè)文化不斷深化是離不開廣大員工的精誠付出和共同管理的效果,更離不開一個(gè)能蘊(yùn)造和發(fā)展此文化的土壤和適宜的生存環(huán)境(政策支持),相信,只要大家共同努力,xx企業(yè)文化的內(nèi)涵將更加深化

  二、行政管理

  1. 綠化管理

  為公司營造一個(gè)綠色花園的環(huán)境,明確了其工作義務(wù),確保其能定期來進(jìn)行綠化養(yǎng)護(hù),進(jìn)行花草和樹木的修剪,為公司綠色花園奠定了良好的基礎(chǔ)。目前通過對(duì)綠化的修剪和養(yǎng)護(hù),公司的花木和綠化區(qū)基本能保持常綠狀態(tài),保持了公司持續(xù)的生命活力。

  2. 后勤保障管理

  后勤服務(wù)工作包括了食堂和訂餐兩方面,這也是與員工息息相關(guān)的兩方面。有力的后勤保障制度是公司經(jīng)營活動(dòng)順利開展的堅(jiān)強(qiáng)后盾。在員工宿舍方面,完善宿舍水電等配套設(shè)施,及時(shí)維修宿舍內(nèi)的生活設(shè)施,組織員工從外租房搬到公司宿舍居住,為員工宿舍營造一個(gè)良好的生活休息環(huán)境。

  3. 考勤管理

  加強(qiáng)對(duì)考勤的管理,通過日常檢查和專項(xiàng)整治,糾正員工考勤中的不規(guī)范行為,在規(guī)范行為的同時(shí)也進(jìn)一步對(duì)相應(yīng)制度進(jìn)行了完善,最終使考勤工作做到嚴(yán)格遵循三公開——“公開、公平、公正”原則,進(jìn)一步規(guī)范了考勤管理內(nèi)容,真正做到“有章可循”。并對(duì)未打卡和請(qǐng)假手續(xù)也進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化,同時(shí)規(guī)范了員工請(qǐng)假程序,使工作的秩序得到了良好保持。

  4. 文體活動(dòng)方面

  公司計(jì)劃每月組織了一次文體活動(dòng),活動(dòng)項(xiàng)目有籃球、兵乓球、臺(tái)球、拔河、跳繩、打羽毛球、踩汽球、雙腿跑等,通過比賽,賽出了友誼,賽出了風(fēng)格,把公司年輕員工的青春活力得以展現(xiàn),也增強(qiáng)了集體之間團(tuán)結(jié)合作的友情。

  5. 會(huì)議紀(jì)要和費(fèi)用控制管理

  組織召開公司的各種會(huì)議以及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,做好會(huì)議紀(jì)要的跟進(jìn),以及周、月度、年度工作總結(jié)的匯總。公司推行了預(yù)算制度,對(duì)公司預(yù)算制度的推動(dòng)作出了基礎(chǔ)管理工作,使各部門對(duì)資金管理加深了認(rèn)識(shí),為全面預(yù)算作出了很好的引導(dǎo)。

  6. 文件和檔案管理

  A.檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書面和電子檔案的雙檔案,及時(shí)進(jìn)行資料歸檔,確保了公司檔案管理的完整性。同時(shí)進(jìn)行雙鎖雙控管理確保公司檔案資料的安全性和保密性。

  B.文件管理:公司由行政中心組織對(duì)所有文件管理員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)各部門、公司、外部的文件和制度統(tǒng)一進(jìn)行了梳理,從而確保了公司使用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性,逐步使公司的ERP軟件的實(shí)施取得了階段性成功。

  三、存在問題

  成績的取得離不開公司正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽兊耐瑫r(shí),也看到了本部門存在的問題及不足:

  1.安全和環(huán)保管理方面

  今年發(fā)生多起安全事故,超過了公司年度制訂的計(jì)劃和目標(biāo)。安全和環(huán)保管理形勢(shì)相當(dāng)?shù)膰?yán)峻。針對(duì)上述問題,公司下一階段將加大管理力度,同時(shí)在污水處理和生產(chǎn)設(shè)備上進(jìn)行技術(shù)改造,加大勞動(dòng)保護(hù)用品使用和工藝紀(jì)律的管理力度,杜絕降低同類問題的再發(fā)生。

  2.員工關(guān)系管理方面

  今年x月份發(fā)生了一起員工群體性怠工事件。事件盡管過去了,但留給我們的思考是深刻的,這一方面要求我們管理者平時(shí)加強(qiáng)與員工的日常溝通和交流,了解員工的思想動(dòng)態(tài),提升管理技巧和工作方法;另一方面我們?cè)诮窈笾朴喒芾碇贫葧r(shí)要留有余地,不能把制度框死,造成今后修改完善后較被動(dòng)的局面。第三,我們今后要加強(qiáng)思想教育工作,平時(shí)做好員工價(jià)值觀的引導(dǎo),讓員工的思想觀念能按公司的管理思路發(fā)展。第四作為管理者要改變自己的觀念和工作方式,能多為員工辦實(shí)事,解決員工的困難事情,提升自己的親和力,要起到上情下達(dá)和下情上呈,起到橋梁作用,能夠及時(shí)把員工信息收集后給高層管理者作決策。

  3.質(zhì)量體系管理還需更加深化

  xx年公司先后進(jìn)行了10次內(nèi)審和2次外審。檢查存在的問題還是比較多的,其中有60%以上是執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,這就要求我們各個(gè)部門的管理者要履行好管理督導(dǎo)職責(zé),一方面要對(duì)員工的工作進(jìn)行監(jiān)督,另一方面要對(duì)員工進(jìn)行日常的制度培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)和心態(tài)培訓(xùn),讓員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和提升個(gè)人的執(zhí)行能力。

  4.對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入

  對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  5.公司宣傳力度有待加強(qiáng)

  這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

  6.要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高員工滿意度

  行政人事部的工作性質(zhì)要求就是兩個(gè)字——“服務(wù)”,只有先做好服務(wù)生的角色才能發(fā)揮管理者的功能,在服務(wù)的過程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權(quán)威在督查、形象在接待、瓶頸在運(yùn)轉(zhuǎn)、評(píng)判在領(lǐng)導(dǎo)。

  因此,為做好9月的各項(xiàng)工作,綜合管理全體員工必須強(qiáng)化七個(gè)意識(shí):

  一是愛崗敬業(yè)意識(shí);

  二是服務(wù)至上意識(shí);

  三是靈活變通意識(shí);

  四是自立自強(qiáng)意識(shí);

  五是分工協(xié)調(diào)意識(shí);

  六是團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí);

  七是廉潔自律意識(shí)。

  以上總結(jié)計(jì)劃妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!

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