【薦】學生會辦公室工作總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況,為此要我們寫一份總結。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編幫大家整理的學生會辦公室工作總結,希望對大家有所幫助。
學生會辦公室工作總結1
一、 加強內部建設,
基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
1.辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的.樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細化責任由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1.事務通知 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2.備品管理 備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。
3.檔案管理 檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4.辦公室主任職責辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調與把關,出現(xiàn)問題直接對主席團負責。 以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
學生會辦公室工作總結2
時間如白駒過隙,匆匆間大一上學期已接近尾聲;叵肫鹪趯W生會的點點滴滴真的讓我收獲很多,從9月末的筆試、面試到10月初的正式上崗,三個月的時間改變很多,既學到除書本上的知識又富了自己的大學生活。至少我可以對自己說“我選擇,我無悔”。
記得剛開始查衛(wèi)生、晚歸時,我們由部長帶著去,教我們先開始如何后又怎樣,看似簡單的事情卻很容易出錯,部長認真的教我們,我們也認真的學。之后關于查課,團副與魏主席把整個流程給我們演示一番,當然在我們真正查課時,也出現(xiàn)許多問題。查衛(wèi)生、晚歸與查課對于剛進入學生會充滿好奇的我們,開始真的很開心去做,久而久之,一切熟悉后,相信大多數(shù)人不想去查了,覺得沒意思,可最終卻都又堅持下來。這是一個成長、收獲的過程,從剛開始的好奇、好玩到之后的無聊,最后便是責任、是堅持。
這學期我們舉辦了歡送會、hf演講比賽、素質拓展、體操比賽等,雖然活動不是太多,但每一次我們都會有所收獲,都在一點點成長。對于每一次活動我們辦公室主要任務都是簽到、照相、寫新聞稿,新聞稿是我們最頭痛之事,因為以前幾乎沒接觸過,盡管有次簡單的培訓,了解了許多,但真正寫時卻是錯誤百出。經過一學期的“磨練”,我們所寫新聞稿從剛開始的`“慘不忍賭”到現(xiàn)在的“賞心悅目”(夸大啦,但卻有好轉)。我相信這便是我們的成長,我們的收獲。當然最大功臣便是我們部長,好幾次讓她收拾“爛攤子”,也很感謝她對我們不厭其煩的教誨
在這三個月時間里,中途自己確實想過退出,可當小龍老師說,“如果你覺得在學生會耽誤了你玩的時間,那你可以毫不猶豫選擇退出。如果你覺得學生會沒給你帶來什么,你收獲不多,那你問問自己你給學生會帶來什么。堅持下去你會有所收獲。”簡單一句話,對我而言,卻有很多啟發(fā)。在計較的同時,我們往往會忽視自己所收獲的東西。我會堅定自己的選擇,好好干下去。也許自己最缺的就是主動與勇氣,以后的日子里我會改正,努力做好。
XX年快要結束,充滿期待迎接XX年的到來。在新的一年里,我會更加努力,用積極的心態(tài)對待一切,加油、努力、堅持。
學生會辦公室工作總結3
學生會辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索學生會辦公室發(fā)展新模式,那么多年的發(fā)展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的,哪些又是我們沒了解到的、沒傳承下去的,我一直認為沒有好的傳承,再有創(chuàng)意的新行為都不能從質上實現(xiàn)一個部門的提高,甚至不能為質的提高做些量的準備。但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下是的工作總結:
1、日常工作的開展:
。1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期,正在收集本學期工作總結。
。3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
。4)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統(tǒng)計學干加分情況
2、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學期制定《xx學生會辦公室檔案管理制度》、《xx學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《團委、學生會活動開展制度》、《xx團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《xx各學生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作,部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常xx例會、xx會議、xx會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好xx處、xx的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了xx和xx辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的'問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、繼續(xù)做好對各學生組織工作狀態(tài)的考評工作。
各學生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標,我部門受xx委托對各學生組織工作狀態(tài)進行日?荚u,每月依據各部門考核數(shù)據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數(shù)據。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。
6、干部培養(yǎng):
依據工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。把安全生產專項整治與日常監(jiān)管結合起來,通過深化專項整治,總結經驗,形成制度,建立健全安全生產長效機制。
學生會辦公室工作總結4
一、納新
新的學年也意味著學生會各部門的重組,我們辦公室也積極投入到了這項工作中,認真做好納新的準備工作。首先是到11級各班下發(fā)報名表,接下來,是認真準備初試的各項流程,確保能夠從中選出優(yōu)秀的新干事,通過考核,確定了辦公室6名新成員。
二、納新后本部工作
在納新結束后我們部門,收集各部門納新成員的資料,并認真歸納整理。共統(tǒng)計學生會總人數(shù)為113人,其中主席一名,秘書長一名,辦公室15名,體育部17名,文藝部24名,生活實踐部14名,組織宣傳部15名,學習自律部12名,青年志愿者協(xié)會14名。
三、本部門日常工作
本部門每天都安排相關的值班人員,在學生會辦公室值班。并且對每個部開會進行會議記錄和對相關人員進行日?己。
本部門對每次班長團支書例會都進行考核和簽到的工作。
其中班長全勤的班級有:金融0921、會計0921、會計1021、會計1022、工企0921、工企1021、建工1021、10曲江建工、10曲江財務、11曲江建工、10航空、11航空、10軟件
團支書全勤的班級有:金融0921、會計0921、會計1021、會計1022、會計1121、工企0921、工企1021、建工1021、10曲江財務、11曲江建工、10航空、11航空、10軟件。
本部門每個月定期向本部匯報當月學生會的工作總結。
四、本部門去年活動總結
在去年感恩節(jié)期間,做出宣傳海報,及感恩留言板,同學們都積極的參與到其中。并在校園內產生了不錯的效果。
在去年x月x日我部舉辦了以“如何做一個合格的學生干部”為主題的干部培訓講座。各班班長、團支書及學生會干部都積極的參與到其中。并且在同學之間產生了很好的效果。
此外本部門協(xié)助生活實踐部舉辦的“變廢為寶”宿舍裝扮大賽,119的消防宣傳,及文藝晚會的現(xiàn)場秩序維持工作都取得了非常好的效果。
以上是我對本部上學期的工作總結,下面我為大家簡單介紹下這學期的工作安排首先我們會繼續(xù)做好我們的本職工作
然后在三月份我們部門計劃,舉辦以全學院為主體的首屆“西安交通大學繼續(xù)教育學院大學生辯論賽”希望通過本次比賽,能夠豐富同學們的課余生活,提高思辯能力,培養(yǎng)團隊精神,使各系之間,學生之間互動。
在四月份舉辦名校課程視頻的播放,豐富同學們的`視野,增長同學們的見識。在五月份繼續(xù)舉辦學生干部培訓交流會。
以上就是我對上學期工作的總結及下學期的工作計劃。
作為學生會的下屬部門,關懷,團結,高效,友情是我們的管理理念,細心,留心,虛心,耐心,誠心是我們的工作作風,更加高效,標準,和諧則是我們不斷的追求。在新學期辦公室將在工作中秉著主動,嚴要求,高效率,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷奮斗
學生會辦公室工作總結5
一、個人基本情況
本人系文法與藝術學院法學專業(yè)大一新生。金色九月,帶著幾許憧憬,懷揣幾多希冀,我走進了東華理工大學校學生會青年志愿者協(xié)會——這個“服務至上,和諧至上”的部門。我希望盡自己一份全力去幫助真正需要幫助的同學,成為一名名副其實的青年志愿者。
二、所做的工作
我在青年志愿者協(xié)會擔任的主要是對內秘書一職,主要工作任務是加強部長與干事之間的溝通,提早了解本部門的相關活動以更好的開展,以及在每次活動開展之前做好相關通知工作,在開會的時候做好會議記錄,將本部門的每項具體任務落到實處。
三、工作總體回顧
本學期上半學年,本部門青年志愿者協(xié)會始終堅持著在學院黨委的正確領導下,秉承“為同學服務”的根本宗旨,開展自我教育,自我管理的活動,協(xié)助各學院打造良好的教學秩序和學習生活環(huán)境,務求把各項工作精益求精,做得更好。貫徹“全心全意為廣大同學服務”的宗旨,充分發(fā)揚 “服務至上,和諧至上”的作風,以服務為核心,以促進廣大同學全面成長成才為目標,各項工作取得了可喜的成績,現(xiàn)總結如下:
1、福利院探望孤老
本部門于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相關準備,例如買好探望所需的物品,這一次活動大家都投入其中,積極性很高,取得了令人滿意的效果,通過這次活動,不僅給予了社會上的殘疾孤老以幫助,又增加了我們這些青年志愿者的實踐經驗,對于這一次活動,每個人的感慨都很多。
2、協(xié)助校生活部下寢室進行交誼舞培訓宣傳
這次活動讓我們部門干事都了解到了學生會每個部門都不是孤立的,大家都是一體的,從這次活動中,我們感受到了集體力量的偉大以及團結的重要性。
3、國際聾人日愛心捐贈以及為譚義同學組織捐款活動
這兩次活動都屬于捐款類的活動,在每次活動前,我的職責就是安排好值班的人員在本部及南區(qū)食堂拐角處值班,我們全體干事發(fā)揚團隊精神,既有分工又有協(xié)作,認真努力地把事情做到最好,取得了較好的成果,也為社會盡了些綿薄之力,做出了應有的貢獻,也讓我體會到愛的力量的偉大,只要人人都奉獻出一點愛,就能還那些需要幫助的人一片愛的天空!
4、義工招募活動
義工招募活動主要是本部門與撫州市愛心超市共同舉辦的以幫助社會上需要幫助的人,做一些力所能及的.事情的活動,例如扶殘救殘,愛心支教等。在活動開展之前,本部門就已經派出干事走訪撫州市愛心超市,了解了相關情況,這位以后工作的開展奠定了基礎,在活動開展期間,本部門的干事都相當積極,按規(guī)定的時間到食堂拐角處值班,耐心地回答同學們的問題,活動取得了預期效果。
5、“金融危機”正文大賽征稿
大洋彼岸的一場金融危機席卷了世界,中國也難免受其影響,在這種情況下,本部門開展了“金融危機”征文大賽,讓廣大同學能夠抒發(fā)自己的心聲,這次活動本部門的干事們也都積極參與,起了帶頭作用,也相信這次征文大賽能夠取得圓滿成功!
四、工作心得
我的工作性質決定了我能夠積極參與到活動的組織中去.自然收獲的就多一些.,兩個月以來的學生會工作讓我感觸頗深.
首先是大家的熱情感染了我.我們每一位學生會干部都是從零做起的,為了要讓這屆學生會的工作業(yè)績能載入史冊,我們每一位都盡力了.我們不僅組織了系內活動,還積極承辦校級活動,都取得了較好的成績.雖然半學期下來沒有太多的活動,但是我們的努力還是大家有目共睹的,不斷地寫各種計劃,期望能在自己在任的時候為自己的部門工作開創(chuàng)先河,我們不能只看結果,要看到大家為了理想而追求時的每一個細節(jié),每一個過程.
其次是大家由于工作而產生的友情是相當深厚的,盡管我們的工作是辛苦的,而這不能掩蓋我們共同克服重重困難后所得到的快樂.為了活動能順利,力爭盡善盡美,大家還是因為能在一起努力而感覺很快樂.大家為了這份工作的確也放棄了自己的很多.另外我們的會長和秘書長對我們也很好,大家在一起也非常開心。
最后來談談收獲.在工作中最大的收獲是收獲了實踐經驗和友情。是校學生會讓我們走到了一起.另外,我們了解到人不可能一次只做一件事,同時安排計劃好各項事務對我們來說也是一次成長.
五、對學生會的發(fā)展建議
眾所周知,學生會是我們學生中間最大的學生組織,是同學們鍛煉自己、提升自己能力最好的平臺。無論是學院學生會或是校學生會,我們必須得承認經歷過學生會工作的同學各方面能力與其之前相比都會有一定的提高,有的甚至對人生產生了極大的影響。在這里,我想對學生會以后的發(fā)展提以下幾點建議:
1、我希望上級領導主席團這邊能夠多與各部門干事進行溝通,對于我們剛進學生會的新干事來說,每每總是對主席團的領導有一種敬畏感,這樣做起事情來就難免會留個心眼,但是我覺得如果大家都能夠融入到一起來的話,也許能夠把工作做得更好。
2、我希望校學生會應該與各個院的學生會多溝通和聯(lián)系,將活動組織起來,而不是單純地舉辦各自的活動,如果都能夠互相交流,這樣經驗也會越來越多,對學生會的整體發(fā)展也是很有幫助的。
學生會辦公室工作總結6
歲月如梭,時光荏苒。一轉眼,本學期就進入了尾聲,同學們也投入到緊張的期末考試中去。回顧本學期在心軒會所做的工作,在會長的帶領下,在全體心軒會干事們的辛勤付出下,我知道我是有收獲的。
回想剛進來的時候,一個人也不認識,第一次開例會,由于沒收到消息,我不知道我是否被錄取。所以我沒去,后來有人通知了我。我覺得自己不應該失去這次機會,再加上我對這個協(xié)會有點興趣,我就來到了這個小集體中認識了大家。
在第一次舉辦活動時,當時的主題是“走進大學之門,打開心靈之窗”。那時我剛進入大學,什么都不了解。當我聽到這個主題時,給我有一種夢幻般的.感覺。會長的領導能力蠻強的,工作做得很仔細,每件事安排到那個人。那天晚上我覺得有一個環(huán)節(jié)做的很好,很值得我們認真思考,那次的活動圓滿成功。
第二次活動是看電影,電影的名字是《雨人》。這部我以前沒看過。當時還蠻好奇地,我很認真看完這部片子,給我的感覺是血濃于水的兄弟是無法改變的事實,就算你的哥哥有什么樣得病,你都不能遺棄他,反正要給他希望。
第三次活動是一個講座,關于愛情的講座。我們有幸請到王玉花老師來給我們講解一下。這次活動很吸引人,我很想聽這次講座,由于時間的安排不符,我無法聽完這次講座,我很遺憾。
總之,本學期我還是有收獲的,沒有在此浪費時間。
在所有的準備工作中,各部門很認真地完成自己的任務,大家在一起很團結。在布置會場時中,有歡笑,體現(xiàn)了同學們很積極,樂觀大家都沒有一句厭怨.
學生會辦公室工作總結7
一個學期即將結束,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。
第一、組織協(xié)調
辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
第二、物質保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
第三、部門活動的開展
本學期,辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外,還開展了一些生動、有積極意義的活動。
借以長征勝利七十周年、學生會建立團支部為契機,由辦公室主辦的“時事論壇”,就長征精神與八榮八恥;長征精神中的忠誠與信念;弘揚長征精神以及如何將長征精神融入學生會的工作等問題進行了相關的討論。增進了學生會各個部門之間感情,也激發(fā)了與會同學的熱情,增長了信心。另外,辦公室還協(xié)助生活部舉辦了“飲食文化節(jié)”,參與了宣傳、問卷調查和統(tǒng)計等工作。在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態(tài)度,讓人感動,在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時間便將一千五百份調查問卷的二十余道題目完全統(tǒng)計出來,并最終交由權益部形成提案。
本學期,在主席團的指導下,辦公室還主要負責了《首都**大學學生會手冊》的編纂制定工作,我們在參考了上一版手冊的基礎上,根據學生會的發(fā)展的,與時俱進,對一些不合乎現(xiàn)在發(fā)展、環(huán)緊等因素需要的條款,做出了修改、刪減和增補。
此外,辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節(jié)日等自制海報,宣傳節(jié)日,力圖在普及知識的同時,讓更多的'同感受的學生會的溫馨,也取得了一定的效果。
在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責任心,克服困難,積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法,集思廣益;同時主席團和各部的部長、干事也對辦公室的活動的開展給予了極大的幫助,使幾項活動都取得了圓滿成功。
第四、部長工作總結
本學期以一名部長的身份為學生會繼續(xù)工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的學生會根本宗旨,帶領辦公室干事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責任感,并著力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團體。
當然,在一學期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。
首先,在領導辦公室的方面上。我實行了“競標制度”,希望在有任務和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了很多的鍛煉機會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為部長我在安排和協(xié)調上負有一定責任。
此外,在一些大型活動上,也有一些細節(jié)上的失誤。比如校園歌手大賽,由于種種原因,造成了嘉賓臺簽上的漏打、錯打,以及現(xiàn)場物品不夠齊全完備等一些問題。盡管都及時的進行了彌補,物品也及時的補充上來,沒有造成大的問題和事故,影響到整個活動的進行,但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。但我相信,工作經驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
學生會辦公室工作總結8
一、信息采集,編寫新聞稿。信息采集一直是我們辦公室活動的重點。這個月,我們主要對“指點江山”辯論賽、趣味籃球賽、xx大課堂第一講以及模擬招聘會初試等一系列活動進行了相關信息的采集。相對以前而言,新聞稿的及時性和質量都有了很大的改善。其中,有好幾篇新聞稿都被發(fā)到了管理技術學院學工在線的網站上,這是值得我們驕傲的。然而,美中不足的是,這些新聞稿基本上都是部長寫的,干事親自寫的新聞稿質量太低,常常要經過大幅度的修改才能過關。同時,在進行信息采集的過程中,也出現(xiàn)了一次小小的失誤。那就是在給趣味籃球賽半決賽拍照的過程中,照相機突然壞了,慶幸的是,我們很快就解決了這一難題。這次的經歷也給了我們一個教訓:在以后的活動中,至少要準備兩部照相機,已備不時之需。
回顧這個月的工作,我們金融與貿易系學生會舉辦了不少的活動,作為辦公室這個特殊的部門,我們的工作自然是不輕。下面,我對這個月辦公室的相關情況做一下總結:
二、做好日常基本工作,如:考勤、會議記錄、報賬和整理資料等。每次活動或例會前,我們辦公室都會嚴格對學生會所有成員進行簽到,做到一視同仁,決不徇私。在此我要聲明一點,那就是:希望每次活動簽到時,大家來到現(xiàn)場后,能及時的進行簽到,以免造成不必要的麻煩。因為曾經就有過這樣不愉快的`經歷。例會開展過程中,會有一名干事做會議記錄,事后由部長審批無誤后,再填寫到會議記錄本上。每個月末,我們會對學生會這段時間的所有活動經費進行系統(tǒng)的統(tǒng)計與整理。所以,每次活動各部門所花開銷要及時的上報給我們。同時,發(fā)票的內容與形式必須嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,否則,一概無效。
三、召開部門會議,采取責任分工制。由于辦新材料作文公室最近的事情比較多,忽略了彼此間的交流與溝通,在空余時間,我們辦公室所有成員在梅二大廳臨時召開了一個小會。在會議上,綜合大家的意見,我們對工作進行了明確的分工:會議記錄、照片處理和報賬由李鳳釵負責,而我則負責新聞稿和
考勤問題。這是為了避免因工作上意見不一致而引起的糾紛,同時也是從工作效率的角度考慮的結果。
四、及時更新系學生會博客。博客是全校師生了解我們系學生會的一扇重要的窗口,其質量的好壞直接關系著我們系學生會的形象。因此,做好學生會博客的管理工作十分重要。每周我們都會及時的更新學生會博客的內容,如:上傳新聞稿、會議記錄、工作總結等,以確保大家能在第一時間了解學生會的動態(tài)。
六、積極配合其他部門工作。辦公室在做好自己部門本職工作的同時,也會適當?shù)臑槠渌块T提供一些幫助,如:生活部的查衛(wèi)生與查晚歸,學習部的查課,體育部的查操,以及在其他部門舉辦活動時提供人員的調動。 下個月,辦公室在做好部門日常工作的同時,將重點完成下列目標:
一、對模擬招聘會決賽和元旦晚會進行信息采集。具體工作分配這里就不詳細說明了。
二、針對本部門干事目前所存在的問題,將著重培養(yǎng)其辦事能力和應變能力,尤其是新聞稿的編寫問題。希望院里能多開展一些以新聞稿的寫作問題為主題的講座,這樣的話,對我們干事寫作能力的提高將會有不少幫助。
學生會辦公室工作總結9
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調各部。為使佳木斯第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
一、加強內部建設
1.基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的.安排委員的課余時間。
三、明確分工,細化責任 由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2. 備品管理
備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。
3. 檔案管理
檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。 此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4 辦公室主任職責
辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調與把關,出現(xiàn)問題直接對主席團負責。
以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
學生會辦公室工作總結10
時光荏苒,歲月如梭,上一屆學生會辦公室在工作已取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆學生會辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調各部。下面就本學年的辦公室工作總結及活動成果總結如下:
一、加強內部建設
1、基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。
2、辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我們會不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1、在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務,有興趣。
3、并且我們辦公室爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結在一起。
三、明確分工,細化責任
做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。為使我們學生會更進一步的`落實其整體的領導地位與能力,我們每個人都應納為其中,并有責任堅持到底。
1、事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。
2、備品管理是學生會工作的后勤保障。學生會各辦公室鑰匙由我辦公室備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對,并對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3、檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學生會日常方案。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。此二項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對于這方面的工作,本學期我辦公室進行針對性調整,對大部分遺留的檔案進行整體規(guī)劃,依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存,爭取做到有據可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結束。
4、辦公室主任職責重大,負責是否決定將要進行的工作和議案,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調與把關,出現(xiàn)問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點。
學年伊始,我們學生會搞了一系列的活動,而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協(xié)調各個部室以保證他們的活動能夠順利進行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任的帶領下我們還是有了自己辦活動的經歷與經驗了。
以下將是我對辦公室的活動總結:
1、組織全體例會,學期內的院學生會內部例會都會定期舉行,主要活動內容和會議流程是由我們辦公室負責。每個學期都有大概安排幾次全體例會,都是由我們辦公室負責向主席團提出申請。我認為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討,都是大有裨益的。
2、還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員協(xié)助負責安排,例如在新學期的引接新生的活動中,我們辦公室負責把各種物品安排到規(guī)定的地方,且負責把物品原物收回,且與主席團一起去宿舍慰問大一新生,讓他們充分感受到我們院的關懷。在接下來的院迎新大會上負責會院系概況,對大學生活有了初步的規(guī)劃,同時,也為新學年工作的順利開展奠定了良好的基礎。
我們辦公室發(fā)揮的是一個橋梁紐帶作用,在“為會獻言獻策”活動中為活動準備投票箱并按時在活動現(xiàn)場值班,把各項工作安排的井然有序。在迎新籃球賽、雙歌比賽、大眾健美操比賽等校常規(guī)活動中密切配合相關部口的工作,且注意節(jié)省一切不必要的開支。在心理服務部、學習部、團委宣傳部等其它部口舉辦的一些創(chuàng)新性活動中也是充分發(fā)揮我們辦公室的作用,協(xié)助他們的活動舉辦的更加成功。
以上是我對辦公室近一學期來的總結。或許會有些不足,但我相信我不會讓所有人的辛苦白白浪費的,辦公室就是這樣,我知道我們每一個干事都非常辛苦;搜集整理,我不可能會把每件事,每個人都寫進去。但我會盡我最大的努力,把每個人的成果都匯報出來。人文的管理需要內部成員彼此互動,雙向的關懷,它不僅體現(xiàn)在工作中,而且要體現(xiàn)在日常中的整理學習等各方面。只有彼此貼心的關懷,通過交流達到工作上的默契才能為我們的團結做好有力的積淀。相互的關懷,齊心的團結,高效的工作,升華的友情,這才是我們學生會工作的理念,服務于全體的師生的強大動力。也正是這樣,學生會活動才是以同學們的根本利益為出發(fā)點,獲得了同學們的信任,使我們的集體保持了更加旺盛的生命力、更強的戰(zhàn)斗力。學生會是為同學服務的窗口,是老師與同學交流的紐帶,然而我們辦公室更是聯(lián)系安排各部室順利工作的接入點。我們深知肩上責任的重大,深知自身的不足。收獲是喜悅的,與此同時我們也播下了希望的種子。新的學期,新的征程,我們要在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距,取長補短,認清自己的目標,明確我們的發(fā)展方向!我們相信通過努力,在新的征程中一定能取得更加輝煌的成績。
學生會辦公室工作總結11
九月的秋風送走了夏天的氣息,迎來了秋季的涼風,同時也宣告了一個新的學期的開始,新的學期,新的開始,新的任務。新學期的到來對我們來說是一個新的開始,也是我們的一個新的挑戰(zhàn)。新學期開學第一個月的任務比較重,部室積極的投入到緊張的工作當中,到九月末,各個任務基本完成,但從中還是存在著很多的不足之處,現(xiàn)就本月工作進行如下總結:
一、迎新工作
新的學期新的開始,我院迎來了一批新生。為了更好的服務新生,也為了使我部室有一個新的開始,我們順利的開展了迎新工作。我們用熱情去接待新生,用無微不至的服務去關愛新生。大家表現(xiàn)得都非常積極,不僅加深了各成員之間的相互了解,而且在新生的眼里體現(xiàn)出了我部室成員的團結。通過此次迎新活動,能更好的加強各成員間的感情,同時也能鍛煉我們各方面的能力。
二、納新工作的開展
新生的到來給學院帶來了新的活力,他們穿著迷彩服在訓練場上揮灑著汗水。向我們展示自己不再是溫室里的花朵,能吃得了苦能受得了累。為了讓新生盡快適應大學生活,我部室也開始了一年一度的納新工作。這不僅為部室注入了新鮮的血液,同時也為新生自身能力的鍛煉與提升提供一個發(fā)揮的舞臺。
三、工作經驗的總結
1、較好的完成了后勤保障。鮮花雖好也需綠葉陪襯,辦公室作為團總支的排頭性部門,為各項活動的開展提供可靠地后勤保證,為各項活動的順利進行打下了堅實的基礎。
2、較順利地溝通聯(lián)系各組織。辦公室作為團總支與各部門的聯(lián)絡點,以及與各部室的溝通線,能較好的組織協(xié)調,為工作的傳達與開展,盡到了自己的職責。
3、較積極的開展了內部素質培訓。在辦公室內部的工作事務的開展中,我們加強了對干事技能的培養(yǎng),對工作與政治素養(yǎng)的提高都進行了行之有效的學習與經驗的借鑒。
4、最為重要的是,改正了歷年來辦公室遺存下來的缺點,譬如對物資倉庫的條理性統(tǒng)計,對內部工作分工有了系統(tǒng)化的`組織,為辦公室長遠發(fā)展打下了基礎。
四、工作缺點的反思
1、工作缺少熱情和積極性。辦公室作為團總支排頭性部門,需要更加積極的心態(tài)與萬分努力的工作熱情,做好安排的事務,協(xié)調好各部門的工作開展。
2、工作方法的單一性和遺舊性。創(chuàng)新是一切工作和任何組織得以長期存在和永葆活力的良藥,辦公室缺少創(chuàng)新的機制和條例,仍舊在許多方面停留在往屆所遺傳下來的工作模板中。
3、工作效率的滯后性和被動性。辦公室許多工作的開展仍舊是在指導下與分配下完成的,缺少主動地尋找工作的突破口,先期的完成工作任務。辦公室本來是團總支的左右手,更加要把工作及早完成,在各項事務的開展中做一個排頭兵。
4、工作總結性思考的缺失。在工作中都會有許多活動和建設工作,每次的總結與反思是上一步工作完成的經驗積累和上一步工作開張的策劃指導,辦公室參與的事務較多,更應做好每一步的總結和思考,反饋出更多具有建設性的建議與意見。
五、對以后工作的展望。
1、端正態(tài)度,投入熱情。把消極的思想放在腦后,把工作的開展放在眼前,不可有馬虎應付的工作行為,爭取把一切做好做優(yōu)。
2、提高工作效率,改進工作方法,建立長效的工作總結機制。將創(chuàng)新性思考放在眼前,盡快及時的、有效有致的完成好各項工作。
如果把團總支比作一個健康的人體,那么團總支就像一個人的大腦,各個部門就像這個人體的各器官肢體,而辦公室就是這個人的血脈和神經。辦公室要把信任作為自己工作開展的動力,將干事的成長作為自己工作進行的目標,做好自我反思與監(jiān)督,做好辦公室日常工作,要有較好的素質和分析解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學習,借鑒經驗,共同為團總支的明天添磚加瓦。
xxx系辦公室
二〇xx年九月二十二日
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