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管理建議書錦集七篇
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,建議書的使用頻率越來(lái)越高,建議書是就某項(xiàng)工作提出某種建議時(shí)使用的一種常用書信,要求具體明確,有針對(duì)性。還是對(duì)建議書一籌莫展嗎?以下是小編幫大家整理的管理建議書7篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
管理建議書 篇1
********公司管理層:
我們接受委托,對(duì)貴公司20xx年度財(cái)務(wù)核算、管理進(jìn)行顧問(wèn)咨詢。我們的責(zé)任是對(duì)貴公司20xx年度的財(cái)務(wù)核算、管理發(fā)表咨詢意見(jiàn)。我們提供的這份管理建議書,是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)調(diào)查了解過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)核算、管理問(wèn)題及需要提請(qǐng)貴公司關(guān)注的重大事項(xiàng)而提出的。我們了解與評(píng)價(jià)貴公司會(huì)財(cái)務(wù)核算、管理的目的是協(xié)助我們對(duì)貴公司的財(cái)務(wù)核算、管理發(fā)表咨詢意見(jiàn),而并非旨在找出貴公司財(cái)務(wù)核算、管理的缺陷及舞弊行為。我們的咨詢工作并不需要我們了解所有的財(cái)務(wù)核算、管理業(yè)務(wù),所以本建議書提及的財(cái)務(wù)核算、管理缺陷,僅為我們?cè)谧稍冞^(guò)程中注意到的,并非財(cái)務(wù)核算、管理可能存在的全部缺陷。本管理建議書不應(yīng)被視為對(duì)貴公司財(cái)務(wù)核算、管理發(fā)表的鑒證意見(jiàn),所提建議不具有強(qiáng)制性和公證性。
在咨詢過(guò)程中,我們了解了貴公司涉及財(cái)務(wù)核算、管理上的有關(guān)會(huì)計(jì)核算流程、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)、財(cái)產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度等有關(guān)方面的情況,并作了分析研究。我們注意到貴公司比較重視財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),努力創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)核算、管理環(huán)境、完善的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和有效的控制程序。我們認(rèn)為,貴公司現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算制度基本上是健全的、有效的。但是根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局的要求,以及貴公司的發(fā)展規(guī)劃,在某些方面依然存在一定的`缺陷,F(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)核算、管理方面的某些問(wèn)題及改進(jìn)建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內(nèi)部控制。
一、 切實(shí)強(qiáng)化往來(lái)款項(xiàng)的管理,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
貴公司沒(méi)有建立內(nèi)部定期對(duì)賬制度,由于與母公司內(nèi)部往來(lái)和關(guān)聯(lián)交易金額較大,在對(duì)賬過(guò)程中存在執(zhí)行不到位、不及時(shí)現(xiàn)象,影響合并財(cái)務(wù)報(bào)表披露的準(zhǔn)確性,同時(shí)加大了因關(guān)聯(lián)方交易產(chǎn)生的稅收風(fēng)險(xiǎn)。
針對(duì)上述問(wèn)題,我們提出如下建議:
加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)核算管理,切實(shí)保障雙方核算的一致性。
積極清理賬齡過(guò)長(zhǎng)的其他應(yīng)收款項(xiàng),對(duì)部分確實(shí)無(wú)法收回的逾期款項(xiàng),由公司內(nèi)部有關(guān)管理部門調(diào)查取證后提出報(bào)告、經(jīng)相關(guān)部門審核后提出處理意見(jiàn),及時(shí)提交董事會(huì)或其授權(quán)部門審定,在履行相關(guān)審批手續(xù)后進(jìn)行損失核銷,并由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,以正確反映公司資產(chǎn)、負(fù)債和損益。
二、 財(cái)產(chǎn)管理制度
(一)個(gè)人往來(lái)賬項(xiàng)
貴公司存在金額較大且賬齡較長(zhǎng)的其他應(yīng)收款,其中大部分為母公司借款,另外個(gè)人借款數(shù)額也相對(duì)較高。
針對(duì)上述問(wèn)題,我們對(duì)貴公司提出如下建議:
我們建議貴公司與母公司盡快結(jié)清賬齡較長(zhǎng)的往來(lái)款,并加強(qiáng)對(duì)個(gè)人借款管理,尤其是在年底應(yīng)及時(shí)清理個(gè)人借款,避免跨年度核銷以及長(zhǎng)時(shí)間的資金占用。
(二)存貨管理不完善
貴公司報(bào)告期存貨金額過(guò)大,而且實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)工作有待加強(qiáng),由于盤點(diǎn)計(jì)劃不夠詳盡,可操作性欠缺,對(duì)盤點(diǎn)工作的指導(dǎo)意義不大。
針對(duì)上述問(wèn)題,我們對(duì)貴公司提出如下建議:
存貨的盤點(diǎn)需要各部門的合作。盤點(diǎn)前應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,并召開布置會(huì)議,安排各部門工作。對(duì)期末存貨的盤點(diǎn)時(shí),在測(cè)量其庫(kù)存數(shù)量的同時(shí),應(yīng)關(guān)注備件的質(zhì)量,以避免長(zhǎng)年堆放的備件出現(xiàn)淘汰過(guò)時(shí)的情況,從而對(duì)企業(yè)造成損失。
三、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)及內(nèi)部稽核制度
貴公司已按照《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》的要求,建立、健全本單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并使其得到有效運(yùn)行,基本做到分工明確,人盡其責(zé)。但是近年來(lái)財(cái)稅法規(guī)變化很大,貴公司身處東北老工業(yè)基地,財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)薄弱,隨著貴公司的迅速擴(kuò)張,整合力度不斷加強(qiáng),財(cái)務(wù)管理及核算也日趨精細(xì),這對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平提出更高的要求。財(cái)務(wù)人員不僅要諳悉新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和精通日常業(yè)務(wù)核算,還要面對(duì)復(fù)雜多變的國(guó)際國(guó)內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、國(guó)內(nèi)財(cái)稅金融等新政策。
建議貴公司根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)展的需要,努力拓寬財(cái)務(wù)人員視野,增加對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、增加對(duì)經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步充實(shí)公司財(cái)務(wù)人員知識(shí)、提高財(cái)務(wù)人員的政策水平和綜合業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)貴公司快速發(fā)展和財(cái)務(wù)管理規(guī)范的需要。
對(duì)于上述財(cái)務(wù)核算、管理問(wèn)題,我們已經(jīng)與有關(guān)管理部門或人員交換過(guò)意見(jiàn),他們已經(jīng)確認(rèn)上述問(wèn)題的真實(shí)性。
本管理建議書僅供貴公司管理層內(nèi)部參考。因使用本管理建議書不當(dāng)造成的后果,與我公司無(wú)關(guān)。
管理建議書 篇2
您好!
上次我們交流之后,我對(duì)公司的業(yè)務(wù)范圍,以及財(cái)務(wù)狀況,有了一個(gè)初步的了解,現(xiàn)就陳總提出的三個(gè)方面,謹(jǐn)慎的提出我的幾點(diǎn)建議:
1、 對(duì)內(nèi)內(nèi)控方面:
對(duì)內(nèi),我們除了項(xiàng)目預(yù)算之外,還需要建立健全完善的內(nèi)部預(yù)算機(jī)制,對(duì)于管理費(fèi)用,銷售費(fèi)用的控制,我們需要有年度財(cái)務(wù)預(yù)算,季度的,月度的,每個(gè)所屬部門,都需要定期的上報(bào)本部門本月度的財(cái)務(wù)預(yù)算和資金計(jì)劃,使得一切費(fèi)用的發(fā)生,是在預(yù)算之內(nèi),特殊情況需要超出預(yù)算的,必須經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審查,通過(guò)之后,才可以發(fā)生。對(duì)于管理費(fèi)用中的特定項(xiàng),比如業(yè)務(wù)招待費(fèi),差旅費(fèi)等等的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)先申請(qǐng),控制在在規(guī)定額度之內(nèi)。
2、 對(duì)外融資方面:
首先,我不是非常的了解公司當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債率,當(dāng)然,如果傳統(tǒng)的融資模式已經(jīng)考慮過(guò)了,那么,我們現(xiàn)在可以考慮項(xiàng)目擔(dān)保的融資模式,目前我接洽的并且關(guān)系非常親近的融資機(jī)構(gòu)有瑞橋擔(dān)保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對(duì)于反擔(dān)保措施的考慮上,不是大的問(wèn)題,我們最近才做了一個(gè)1000萬(wàn)的擔(dān)保貸款,擔(dān)保公司和銀行的合作業(yè)務(wù)之中,我們可以利用擔(dān)保公司的需求,借我們
的項(xiàng)目,去實(shí)現(xiàn)這個(gè)融資,比如,擔(dān)保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務(wù),就是對(duì)外放息,我們與擔(dān)保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔(dān)保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔(dān)保措施,就會(huì)成為一個(gè)形式化的東西,當(dāng)然,這樣就要求項(xiàng)目必須可靠,對(duì)于還款的`保障必須嚴(yán)格。目前,就我了解的公司狀況來(lái)說(shuō),不必走信托渠道去融資,一個(gè)原因,是規(guī)模不能達(dá)到信托的要求,再者是信托融資成本過(guò)高。
3、 內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè):
內(nèi)部一個(gè)完整的財(cái)務(wù)體系,需要設(shè)立這幾個(gè)崗位:主辦會(huì)計(jì),主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部全面的財(cái)務(wù)核算,根據(jù)既定的公司財(cái)務(wù)制度,審核所有成本費(fèi)用,參與審核內(nèi)部預(yù)算及項(xiàng)目預(yù)算,參與審定資金計(jì)劃,編制公司全面經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)報(bào)告,定期提交公司總經(jīng)理和董事長(zhǎng)關(guān)于公司經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)成果報(bào)告;根據(jù)預(yù)算和資金計(jì)劃,提出資金使用的預(yù)警報(bào)表,以及內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案的管理;對(duì)外會(huì)計(jì),主要負(fù)責(zé)納稅申報(bào),融資報(bào)表的編制,配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所完成公司的融資審計(jì)報(bào)告以及年度審計(jì)報(bào)告,參與內(nèi)部預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算的核價(jià)工作;負(fù)責(zé)公司對(duì)外銷售發(fā)票的開具等等;預(yù)算員,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目預(yù)算,和公司財(cái)務(wù)預(yù)算,一方面根據(jù)定額,但也要結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況,編制的預(yù)算,最大可能的貼合市場(chǎng)實(shí)際,參與材料的實(shí)際市場(chǎng)核價(jià),并簽署意見(jiàn),出納,主要銀行現(xiàn)金事務(wù),現(xiàn)金銀行日記賬等等,日常費(fèi)用的收支,定期與會(huì)計(jì)核對(duì),配合公司內(nèi)部審計(jì),包括現(xiàn)金銀行帳的審計(jì)工作;財(cái)務(wù)總監(jiān),負(fù)責(zé)編
制公司的年度,季度財(cái)務(wù)預(yù)算,確定對(duì)外融資方案,指導(dǎo)會(huì)計(jì)完成融資機(jī)構(gòu)所需要的資料,審核成本,費(fèi)用,審核內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告,審定資金計(jì)劃;對(duì)于應(yīng)收,應(yīng)付等款項(xiàng)的管理等等。
這樣的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)組合,要能相互配合,財(cái)務(wù)工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個(gè)崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財(cái)務(wù)管理崗位應(yīng)和公司領(lǐng)導(dǎo)緊密溝通,因?yàn)槊總(gè)崗位都需要在職責(zé)明確,制度明確的基礎(chǔ)上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領(lǐng)導(dǎo)層在制定游戲規(guī)則上,應(yīng)該多方面考慮的問(wèn)題,建立起良好的協(xié)作平臺(tái),團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力就會(huì)提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對(duì)陳總提出的三個(gè)問(wèn)題的簡(jiǎn)要回答。當(dāng)然,財(cái)務(wù)管理方面,還有不可或缺的一個(gè)方面,就是稅籌,因?yàn)樵谏洗魏完惪偟慕涣髦,我知道,整個(gè)公司是多元化的公司,在這個(gè)方面,我想,一定會(huì)有稅籌的空間,但是對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,我的建議,是聘請(qǐng)稅務(wù)師事務(wù)所,給我們做一次全面的稅務(wù)策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務(wù)籌劃,我個(gè)人認(rèn)為,這不是一個(gè)人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長(zhǎng)久性受益,因此,專業(yè)的團(tuán)隊(duì),做出的方案,我會(huì)認(rèn)為,是相對(duì)準(zhǔn)確有效的。
管理建議書 篇3
一、管理建議對(duì)審計(jì)報(bào)告的影響
《獨(dú)立審計(jì)實(shí)務(wù)公告第2號(hào)——管理建議書》(以下簡(jiǎn)稱實(shí)務(wù)公告2)規(guī)定:管理建議書是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師針對(duì)審計(jì)過(guò)程中注意到的、可能導(dǎo)致被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表產(chǎn)生重大錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)的內(nèi)部控制重大缺陷提出的書面建議。從定義來(lái)看,管理建議書描述的重大控制缺陷可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表的錯(cuò)報(bào)或者漏報(bào),從而影響審計(jì)意見(jiàn)的準(zhǔn)確性,因此在出具管理建議書時(shí),
注冊(cè)會(huì)計(jì)師要充分考慮對(duì)審計(jì)意見(jiàn)的影響。
一方面,可能存在審計(jì)意見(jiàn)不準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn),如管理建議書提到的已被利用的重大缺陷,是否導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表出現(xiàn)未調(diào)整的重大差錯(cuò)、而審計(jì)報(bào)告未加以披露的風(fēng)險(xiǎn);另一方面,可能存在審計(jì)程序執(zhí)行不足從而導(dǎo)致審計(jì)證據(jù)不足的風(fēng)險(xiǎn),如管理建議書提到的可能會(huì)被利用的重大控制缺陷,而未履行充分、完整的審計(jì)程序,只是以較小、具有代表性的樣本量,或者用其他測(cè)試來(lái)替代應(yīng)履行的實(shí)質(zhì)性測(cè)試。通過(guò)下面的案例1,可進(jìn)一步證實(shí)當(dāng)發(fā)現(xiàn)重大控制
缺陷時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
案例1:注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲在管理建議書中提到,A公司銀行存款的對(duì)賬工作由出納完成,出納從銀行取回對(duì)賬單,并編制余額調(diào)節(jié)表。會(huì)計(jì)僅對(duì)調(diào)節(jié)表進(jìn)行了簡(jiǎn)單復(fù)核,未對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真的審核。注冊(cè)會(huì)計(jì)師建議A公司派獨(dú)立的第三人認(rèn)真完成銀行的對(duì)賬工作。兩個(gè)月后,A公司擬采納注冊(cè)會(huì)計(jì)師的建議時(shí)發(fā)現(xiàn)出納潛逃,在會(huì)計(jì)對(duì)賬后才知道,出納已通過(guò)盜蓋公章的方式多次私開現(xiàn)金支票,至對(duì)賬日累計(jì)未歸還金額高達(dá)500萬(wàn)元,其中截至年報(bào)審計(jì)的期末時(shí)點(diǎn),已造成350萬(wàn)元資金虧空。A公司管理層認(rèn)為,注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲明知該公司銀行對(duì)賬制度存在重大缺陷,在審計(jì)中,對(duì)賬單的審核和銀行詢證等審計(jì)程序仍完全依賴出納完成,沒(méi)有派人參與函證,對(duì)賬單的審核也過(guò)于草率,從而使得管理層未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)出納舞弊,會(huì)計(jì)師事務(wù)所及注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)承擔(dān)重大過(guò)失責(zé)任。其后經(jīng)律師協(xié)調(diào),強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)責(zé)任和審計(jì)責(zé)任的不同,免除了注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任,但是,該事項(xiàng)影響了會(huì)計(jì)師事務(wù)所以及
注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲的執(zhí)業(yè)信譽(yù),破壞了與相關(guān)客戶的長(zhǎng)期合作關(guān)系。
二、建議的合理性方面
審計(jì)的鑒證職能使注冊(cè)會(huì)計(jì)師與被審計(jì)單位之間容易形成不對(duì)等的溝通關(guān)系,而管理建議書的單純服務(wù)職能會(huì)化解這一問(wèn)題,使得注冊(cè)會(huì)計(jì)師與客戶保持長(zhǎng)期合作關(guān)系。因此,作為服務(wù)的手段,管理建議書要使管理層“有興趣”地讀下去,應(yīng)避免以下兩方面問(wèn)題:
。ㄒ唬┎环謫(wèn)題的主次、輕重而一味堆砌。過(guò)分強(qiáng)調(diào)管理中可能存在的細(xì)節(jié)問(wèn)題,而不是考慮問(wèn)題能否引起管理當(dāng)局足夠的重視。實(shí)務(wù)公告2中提到,管理建議書中反映的內(nèi)部控制缺陷可按其對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的影響程度排列。當(dāng)存在較多的內(nèi)部控制缺陷時(shí),常見(jiàn)的書寫次序
是先按業(yè)務(wù)項(xiàng)目的重要性歸集,再按同一業(yè)務(wù)項(xiàng)目的控制缺陷的重要性排序。
(二)不切實(shí)際,不考慮控制的成本。追加的業(yè)務(wù)控制都要考慮操作環(huán)節(jié)的人工成本和時(shí)間成本,在提出建議時(shí),應(yīng)當(dāng)權(quán)衡新增成本與失控成本。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在必要時(shí),可以著重強(qiáng)調(diào)失控時(shí)將出現(xiàn)的重大舞弊引發(fā)的資金或者實(shí)物資產(chǎn)的損失額。同時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步了解,導(dǎo)致一些關(guān)鍵控制點(diǎn)控制缺失的原因,是否由相關(guān)人員的品質(zhì)、專業(yè)知識(shí)以及與管理層的關(guān)系引起。此時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)進(jìn)一步評(píng)價(jià)相關(guān)缺失對(duì)整個(gè)控制過(guò)程的影響,從
而提出更具合理性、針對(duì)性的控制建議。
三、建議的表述方面
外部審計(jì)報(bào)告是標(biāo)準(zhǔn)的、模板式的簡(jiǎn)式報(bào)告,審計(jì)報(bào)告準(zhǔn)則中規(guī)定了范圍段、意見(jiàn)段等樣式,也對(duì)報(bào)告的一些措詞進(jìn)行了規(guī)范,而管理建議書除了少部分的標(biāo)準(zhǔn)段外,大部分表述內(nèi)容均由注冊(cè)會(huì)計(jì)師“獨(dú)立”完成。因此,管理建議書的表述進(jìn)一步考驗(yàn)了注冊(cè)會(huì)計(jì)師的業(yè)務(wù)
能力。下面筆者針對(duì)從業(yè)中常見(jiàn)的、帶有某種職業(yè)傾向性的表述加以說(shuō)明。
。ㄒ唬⿺(shù)字的引用;趯徲(jì)的習(xí)慣,注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常會(huì)讓“數(shù)字”說(shuō)話。數(shù)字的引用在評(píng)價(jià)和分析內(nèi)部控制的'影響時(shí)是必要的,且更具說(shuō)服力。但由于管理建議書主要是對(duì)于內(nèi)控的評(píng)價(jià),所以應(yīng)該以文字描述為主,而數(shù)字只是起輔助作用,不應(yīng)作為描述的主要手段。
(二)過(guò)程的表述。在一些管理建議書中,只是強(qiáng)調(diào)了一些控制缺失的后果,并沒(méi)有說(shuō)明企業(yè)目前的控制措施和關(guān)鍵控制點(diǎn)。這種表述不利于管理層了解原先控制的不足之處,從而造成管理建議書過(guò)于“理論化”而不可行。這種情況將影響建議整改的有效性,不利于次年審計(jì)工作的開展。通過(guò)案例2的兩種表述方式的比較,可以看出第二種表述顯然更為恰當(dāng)和
合理。
案例2:在對(duì)A公司20xx年度報(bào)表審計(jì)過(guò)程中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲發(fā)現(xiàn)A公司資金周轉(zhuǎn)產(chǎn)
生困難,主要是由于存貨周轉(zhuǎn)變慢引起(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)上年為60天,而本年為180天)。在進(jìn)一步的審計(jì)中了解到,A公司主要材料是鋼材等,由于鋼材市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)較大,A公司
管理層認(rèn)為,需要增加安全庫(kù)存量,以降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。
寫法一:貴公司的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)本年度為180天,是上年度60天的3倍,導(dǎo)致今年的
庫(kù)存占用了較多的資金,使流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難,并影響了短期融資能力。
寫法二:由于鋼材市場(chǎng)價(jià)格變化大,貴公司管理層認(rèn)為,有必要增加安全庫(kù)存量,以降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。但貴公司將存貨安全庫(kù)存量提高到上年的3倍的決策并沒(méi)有考慮流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)情況,由于缺乏系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和成本測(cè)算管理,貴公司對(duì)存貨的管理可能會(huì)對(duì)現(xiàn)有的流動(dòng)
資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)不利影響,并進(jìn)一步削弱貴公司的短期融資能力。
四、溝通與糾正方面
。ㄒ唬贤ǖ姆绞。越級(jí)、突發(fā)的溝通可能有利于樹立注冊(cè)會(huì)計(jì)師在財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門的權(quán)威。因此有些注冊(cè)會(huì)計(jì)師喜歡用這種溝通方式,以達(dá)到對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的震懾作用,有利于次年審計(jì)工作的配合和效率。但是得到業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的認(rèn)可是向上溝通的基礎(chǔ),一旦不確切的意見(jiàn)在管理層面前遭到否定,則會(huì)損壞注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)的權(quán)威性,破壞執(zhí)業(yè)形象,并且使以后的溝通產(chǎn)生不必要的阻力。因此,筆者認(rèn)為,管理建議的溝通方式應(yīng)當(dāng)自下
而上。
。ǘ┕芾懋(dāng)局的意見(jiàn)。實(shí)務(wù)公告2規(guī)定,管理建議書的受件人是“管理當(dāng)局”。但在企業(yè)具體工作中,管理建議書的使用范圍并不局限于管理當(dāng)局,可能會(huì)由管理當(dāng)局提交到董事會(huì)或股東大會(huì)審議。這就要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師在出具相關(guān)管理建議書時(shí),必須就缺陷與管理層進(jìn)行充分溝通,同時(shí)也要就相關(guān)缺陷擬采取的控制措施進(jìn)行溝通。具體操作上,可以在管理建議書中直接記錄管理層對(duì)相關(guān)缺陷及建議的書面意見(jiàn),這也等于給管理當(dāng)局增加了一個(gè)書面解釋的機(jī)會(huì),對(duì)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師而言則可避免突發(fā)的溝通分歧。案例3是一個(gè)反面案例,進(jìn)一
步說(shuō)明了書面溝通意見(jiàn)的重要性。
案例3:注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲在審計(jì)A公司時(shí)發(fā)現(xiàn),應(yīng)收賬款借方入賬憑證后附有合同、發(fā)票存根等,未見(jiàn)賒銷的授權(quán)審批單,由此,認(rèn)為A公司的賒銷管理缺乏必要的控制。在與A公司財(cái)務(wù)主管溝通時(shí),財(cái)務(wù)主管認(rèn)為這項(xiàng)控制屬于業(yè)務(wù)范疇,對(duì)此并不知悉,注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲也未就此再與銷售部門人員進(jìn)一步溝通,在向公司管理層反饋時(shí),直接提及“公司未制訂有
關(guān)賒銷管理制度”,當(dāng)時(shí)就受到分管銷售的副總的反駁,認(rèn)為注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲的觀點(diǎn)并不準(zhǔn)確,公司對(duì)相關(guān)賒銷管理雖未制訂書面的制度,但實(shí)際操作中有書面授權(quán),只是書面授權(quán)的單據(jù)未正式傳遞到財(cái)務(wù)部門,因此不能認(rèn)定為相關(guān)控制缺失。同時(shí),由于分管銷售副總的異議,公司管理層對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲提出的控制管理措施產(chǎn)生了不信任,影響了其后的溝通。
管理建議書 篇4
ABC公司管理當(dāng)局:
我們接受委托,對(duì)ABC公司(以下簡(jiǎn)稱“貴公司”)××年度的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行了審計(jì)。我們的責(zé)任是對(duì)貴公司××年的會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。我們提供的這份管理建議書,是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問(wèn)題及需要提請(qǐng)貴公司關(guān)注的重大事項(xiàng)而提出的。因?yàn)槲覀冎饕獜氖碌氖菍?duì)貴公司年度會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì),所實(shí)施的審計(jì)范圍是有限的,不可能全面了解貴公司所有的內(nèi)部控制,所以,管理建議書中包括的內(nèi)部控制重大缺陷及應(yīng)關(guān)注的重大事項(xiàng),僅是我們注意到的,不應(yīng)被視為對(duì)內(nèi)部控制發(fā)表的鑒證意見(jiàn),所提建議不具有強(qiáng)制性和公證性。
在審計(jì)過(guò)程中,我們了解了貴公司內(nèi)部控制中有關(guān)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)、財(cái)產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度等有關(guān)方面的情況,并作了分析研究。我們注意到貴公司【可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行描述,如“較為重視”等】?jī)?nèi)部控制制度建設(shè),努力創(chuàng)造良好的控制環(huán)境、完善的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和有效的控制程序。我們認(rèn)為,貴公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)核算制度總體上是【健全的、有效的/薄弱的/或】。但是【可根據(jù)公司時(shí)情況,描述其工作方針、目標(biāo)、思路不斷深化及國(guó)有資產(chǎn)管理的進(jìn)一步加強(qiáng)等情況,比如“隨著貴公司提出的“XXX”方針和“XXX”工作思路的不斷深化以及XXX的進(jìn)一步加強(qiáng)”】,在某些方面依然存在一定的缺陷,F(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制方面的某些問(wèn)題及改進(jìn)建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內(nèi)部控制。
一、 財(cái)務(wù)管理方面
[所有項(xiàng)目均應(yīng)按照下面的格式,首先描述現(xiàn)狀,然后說(shuō)明其可能造成的影響,再提出建議,然后記錄與管理層的溝通及管理層意見(jiàn),可能的話記錄進(jìn)一步跟進(jìn)的結(jié)果]
【根據(jù)公司情況進(jìn)行描述】
【此情況可能造成的問(wèn)題及影響】
【針對(duì)上述問(wèn)題,我們對(duì)貴公司提出如下管理建議:】
【就此問(wèn)題與管理層的溝通】
【管理層的意見(jiàn)】
【進(jìn)一步跟進(jìn)的結(jié)果】
二、 會(huì)計(jì)核算方面
【根據(jù)公司情況進(jìn)行描述】
【此情況可能造成的問(wèn)題及影響】
【針對(duì)上述問(wèn)題,我們對(duì)貴公司提出如下管理建議:】
【就此問(wèn)題與管理層的溝通】
【管理層的'意見(jiàn)】
【進(jìn)一步跟進(jìn)的結(jié)果】
三、 綜合管理方面
【根據(jù)公司情況進(jìn)行描述】
【此情況可能造成的問(wèn)題及影響】
【針對(duì)上述問(wèn)題,我們對(duì)貴公司提出如下管理建議:】
【就此問(wèn)題與管理層的溝通】
【管理層的意見(jiàn)】
【進(jìn)一步跟進(jìn)的結(jié)果】
四、 資產(chǎn)結(jié)構(gòu)及財(cái)務(wù)狀況方面
【根據(jù)公司情況進(jìn)行描述】
【此情況可能造成的問(wèn)題及影響】
【針對(duì)上述問(wèn)題,我們對(duì)貴公司提出如下管理建議:】
【就此問(wèn)題與管理層的溝通】
【管理層的意見(jiàn)】
【進(jìn)一步跟進(jìn)的結(jié)果】
五、 資本運(yùn)營(yíng)方面
【根據(jù)公司情況進(jìn)行描述】
針對(duì)上述問(wèn)題,我們對(duì)貴公司提出如下管理建議:
六、 法人治理結(jié)構(gòu)方面
【根據(jù)公司情況進(jìn)行描述】
針對(duì)上述問(wèn)題,我們對(duì)貴公司提出如下管理建議:
等等。
對(duì)于上述內(nèi)部控制問(wèn)題,我們已經(jīng)與有關(guān)管理部門或人員交換過(guò)意見(jiàn),他們已經(jīng)確認(rèn)上述問(wèn)題的真實(shí)性。
本管理建議書僅供貴公司管理當(dāng)局內(nèi)部參考。因使用本管理建議書不當(dāng)造成的后果,與注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其所在會(huì)計(jì)師事務(wù)所無(wú)關(guān)。
××?xí)?jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司
二○××年×月×日
管理建議書 篇5
1. 背景
隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展和迅速普及,我們的生活、工作和學(xué)習(xí)的方式發(fā)生了革命性的變化。龐大的網(wǎng)絡(luò)不僅為人們提供了豐富的信息資源,也提供了便捷的交流平臺(tái)。任何新事物的出現(xiàn),都會(huì)帶來(lái)正反兩方面的影響。大家在享受互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的便利的同時(shí),也在被各種各樣的問(wèn)題困擾著。
大量的用戶,上網(wǎng)行為豐富多樣,有可能存在著部分人員利用網(wǎng)絡(luò)向外散布政治言論,攻擊他人的謠言,訪問(wèn)政治反動(dòng)、違反法律等網(wǎng)站,如果沒(méi)有對(duì)這些言論、郵件、網(wǎng)址的上網(wǎng)人員進(jìn)行審計(jì)記錄,將難以追查是何人發(fā)出,將給單位帶來(lái)一定的政治風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)單位聲譽(yù)造成負(fù)面影響。
開放的互聯(lián)網(wǎng)擁有著海量的信息,內(nèi)網(wǎng)用戶,可能會(huì)無(wú)意中訪問(wèn)到一些色情、廣告、犯罪技能類網(wǎng)站,會(huì)將病毒帶入局域網(wǎng)內(nèi),影響網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性,甚至?xí)T導(dǎo)觀看者引發(fā)犯罪活動(dòng)。
用戶可能會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)電視和在線電影的觀看,以及一些P2P 類下載的娛樂(lè)行為,由于網(wǎng)絡(luò)電視和P2P 的下載會(huì)搶占大量的網(wǎng)絡(luò)帶寬,幾個(gè)網(wǎng)絡(luò)電視和P2P 下載就會(huì)耗盡這些帶寬,影響其他需要使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資料查詢、網(wǎng)絡(luò)辦公等的需要。
針對(duì)以上存在的風(fēng)險(xiǎn),需要制定一套互聯(lián)網(wǎng)控制管理的解決方案,規(guī)范上網(wǎng)行為,并對(duì)上網(wǎng)日志進(jìn)行記錄保存,以備在某些事件發(fā)生時(shí)能有據(jù)可查。
2. 互聯(lián)網(wǎng)控制管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)聊天、網(wǎng)絡(luò)游戲、P2P 下載、網(wǎng)絡(luò)電視、網(wǎng)絡(luò)咨詢等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,豐富了人們的生活。同時(shí),一些基于互聯(lián)網(wǎng)的辦公應(yīng)用,促進(jìn)了企業(yè)信息化的發(fā)展,提高了辦公效率和管理。
雖然互聯(lián)網(wǎng)資源豐富多樣,但也潛在著大量的'風(fēng)險(xiǎn):內(nèi)部的機(jī)密信息和帶有政治言論等信息可以輕易的傳播到互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中去,觸發(fā)國(guó)家法律法規(guī),使得企業(yè)的利益受到損失而又無(wú)法查證;訪問(wèn)色情、廣告、違反法律等高風(fēng)險(xiǎn)網(wǎng)站,會(huì)將計(jì)算機(jī)病毒帶入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),影響網(wǎng)絡(luò)和其它計(jì)算機(jī)的正常使用,甚至可能會(huì)誘導(dǎo)查閱者進(jìn)行犯罪行為;網(wǎng)絡(luò)電視、P2P 下載等應(yīng)用耗盡了網(wǎng)絡(luò)帶寬,影響他人使用網(wǎng)絡(luò);網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、網(wǎng)絡(luò)炒股不僅降低了企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作效率,而且影響了企業(yè)正常業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)帶寬使用。
國(guó)家公安部82號(hào)令規(guī)定,凡是使用互聯(lián)網(wǎng)的單位,都需對(duì)內(nèi)部的上網(wǎng)日志至少保存60天以上。結(jié)合存在的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn),建議進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)控制管理項(xiàng)目,項(xiàng)目主要實(shí)施以下網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用策略:
對(duì)內(nèi)部使用網(wǎng)絡(luò)的人員,部分上網(wǎng)需要使用賬號(hào)認(rèn)證,對(duì)上網(wǎng)人員身份進(jìn)行標(biāo)識(shí),防止修改IP ,無(wú)法判定上網(wǎng)人員對(duì)外發(fā)的信息,如:BBS 發(fā)帖、E-mail 進(jìn)行關(guān)鍵字過(guò)濾和記錄對(duì)外訪問(wèn)網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件的日志進(jìn)行全記錄對(duì)存在高風(fēng)險(xiǎn)的網(wǎng)站,如:色情、病毒、犯罪技能、反動(dòng)、違反法律等網(wǎng)站進(jìn)行封堵對(duì)P2P 下載、網(wǎng)絡(luò)游戲和網(wǎng)絡(luò)電視等的流量,在不影響使用的情況下,進(jìn)行帶寬限制細(xì)化到每個(gè)網(wǎng)絡(luò)用戶的上網(wǎng)權(quán)限實(shí)施以上網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用策略將取得以下預(yù)期效果:
規(guī)避外發(fā)信息所造成的政治風(fēng)險(xiǎn)
詳盡的上網(wǎng)日志,可對(duì)已發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)安全事件進(jìn)行追查
減少病毒進(jìn)入局域網(wǎng)的途徑,降低局域網(wǎng)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)安全事件
實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)流量監(jiān)控,診斷網(wǎng)絡(luò)故障原因
提高每個(gè)網(wǎng)絡(luò)使用者的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)速度,提升網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量
規(guī)范上網(wǎng)行為,提高工作效率,保障信息安全
結(jié)合網(wǎng)絡(luò)使用情況,推薦使用國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)控制管理設(shè)備:網(wǎng)康ICG 設(shè)備。
3. 網(wǎng)康互聯(lián)網(wǎng)控制網(wǎng)關(guān)
網(wǎng)康互聯(lián)網(wǎng)控制管理設(shè)備NI 系列產(chǎn)品提供以下功能:
3.1. 非工作相關(guān)網(wǎng)站過(guò)濾
設(shè)備內(nèi)置1400多萬(wàn)條URL 網(wǎng)址,按中國(guó)立法規(guī)定,將其分為40多類進(jìn)行允許或禁止的控制,如:教育、新聞、財(cái)經(jīng)、房地產(chǎn)、文學(xué)、搜索、色情、暴力、反動(dòng)、廣告、藝術(shù)等,并可在線更新?梢苑謺r(shí)間段、分用戶進(jìn)行允許或禁止的控制。如對(duì)所有用戶、所有時(shí)間禁止進(jìn)行訪問(wèn)病毒、反動(dòng)類的網(wǎng)站;對(duì)上班工作時(shí)間,禁止辦公電腦訪問(wèn)財(cái)經(jīng)、游戲、娛樂(lè)、在線交易等影響工作效率的網(wǎng)站。
3.2. 非工作相關(guān)應(yīng)用控制
可細(xì)化按時(shí)間段和人員控制網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)電視、網(wǎng)絡(luò)聊天、P2P 類下載、網(wǎng)絡(luò)炒股等。
網(wǎng)絡(luò)游戲包括流行的在線大型游戲,如:聯(lián)眾游戲、魔獸世界、泡泡堂、跑跑卡丁車、中國(guó)游戲中心、夢(mèng)幻西游、浩方游戲平臺(tái)、QQ 游戲大廳、MSN 游戲、ICQ 游戲等。此類網(wǎng)絡(luò)游戲控制,可主要針對(duì)辦公電腦在上班時(shí)間進(jìn)行封堵,目的在于提高員工上班工作效率。
流行的網(wǎng)絡(luò)電視包括:PPlive 、QQ 直播、PPStream 、沸點(diǎn)UUsee 、磊客、Mysee 、BBsee 、青娛樂(lè);在線聽歌:RTSP 、MMS 、QuickTime 等。此類應(yīng)用控制,與網(wǎng)絡(luò)游戲相同。
可控制管理多種流行的網(wǎng)絡(luò)聊天工具。如:QQ 、MSN 、Yahoo 通、AIM(ICQ)、網(wǎng)易泡泡、新浪UC 、搜Q 、IRC 等。支持對(duì)MSN 聊天內(nèi)容、QQ 收發(fā)消息動(dòng)作的監(jiān)控。此類應(yīng)用,可依據(jù)業(yè)務(wù)需要,辦公電腦部分人員允許使用。
對(duì)流行的P2P 下載工具的控制,保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。包括:BT 、eMule 、Kugoo 、PP 點(diǎn)點(diǎn)通、KaZaA 、Gnutella 、迅雷、Vagaa 等。針對(duì)這些搶占網(wǎng)絡(luò)帶寬的軟件,建議在白天上班時(shí)間,對(duì)辦公網(wǎng)絡(luò)的電腦進(jìn)行封堵控制;對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行流量限速控制。
可控制管理多種炒股軟件:大智慧、指南針、同花順、證券之星、錢龍、大策略等。應(yīng)對(duì)辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行上班時(shí)間封堵這些炒股軟件,以提高工作效率效率。
還可以控制Windows 文件共享、遠(yuǎn)程桌面的協(xié)議,并支持用戶自定義網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的控制,進(jìn)行內(nèi)部局域網(wǎng)段間的訪問(wèn)控制,避免文件共享、局域網(wǎng)病毒在內(nèi)部局域網(wǎng)間隨意訪問(wèn)、擴(kuò)散等。
3.3. 外發(fā)內(nèi)容信息控制管理
支持對(duì)用戶的郵件收發(fā)(含163、126等免費(fèi)網(wǎng)頁(yè)郵箱) 、BBS 發(fā)帖、MSN 聊天等方式外發(fā)的信息進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,對(duì)反動(dòng)言論、政治評(píng)論等敏感信息進(jìn)行全記錄,可分時(shí)間段、分用戶進(jìn)行審計(jì),可對(duì)自定義的關(guān)鍵字進(jìn)行屏蔽,規(guī)避政治風(fēng)險(xiǎn)。
3.4. 帶寬分配控制管理
支持基于用戶、時(shí)間段、應(yīng)用協(xié)議的優(yōu)先級(jí)、上傳和下載設(shè)定的帶寬分配管理策略,如:保證內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)瀏覽和電子郵件收發(fā)的帶寬和優(yōu)先級(jí),降低和減少P2P 下載的帶寬量和優(yōu)先級(jí),提高網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)速度,提升網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量;還可以對(duì)每個(gè)用戶的總帶寬上限進(jìn)行控制,如每個(gè)人的總上傳帶寬不能超過(guò)1兆,下載帶寬不能超過(guò)5兆,防止網(wǎng)絡(luò)病毒對(duì)外發(fā)包耗盡網(wǎng)絡(luò)帶寬。
3.5. 互聯(lián)網(wǎng)活動(dòng)審計(jì)分析
基于用戶、時(shí)間、網(wǎng)站訪問(wèn)請(qǐng)求、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、外發(fā)信息、帶寬流量等方式的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控?蓪(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的流量情況進(jìn)行監(jiān)控分析,實(shí)時(shí)顯示目前網(wǎng)絡(luò)中每種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用所占的網(wǎng)絡(luò)帶寬,每個(gè)用戶的網(wǎng)絡(luò)流量帶寬;可實(shí)時(shí)顯示每個(gè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的連接情況,每個(gè)網(wǎng)頁(yè)的訪問(wèn)情況。
3.6. 日志報(bào)表統(tǒng)計(jì)
可按時(shí)間段、用戶、應(yīng)用協(xié)議等因素生成餅狀、柱狀、表格等形式的報(bào)告,并可進(jìn)行E-mail 訂閱,讓管理者了解某個(gè)時(shí)間段里,那些人使用網(wǎng)絡(luò)最多,那種網(wǎng)絡(luò)軟件占用網(wǎng)絡(luò)最多。
3.7. 身份識(shí)別和認(rèn)證
多種身份識(shí)別(IP、MAC 、NTLM 認(rèn)證識(shí)別、BASIC 認(rèn)證識(shí)別) ,混合認(rèn)證,包括類似電信上網(wǎng)的WEB 認(rèn)證等,準(zhǔn)確進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)流量判定歸屬和策略控制。
4. 綜述
網(wǎng)康科技互聯(lián)網(wǎng)控制網(wǎng)關(guān)ICG ,可以清晰的從時(shí)間、用戶、內(nèi)容、應(yīng)用協(xié)議等多個(gè)維度和層次了解到內(nèi)網(wǎng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的訪問(wèn)情況。特別是外發(fā)信息的審計(jì),可以大大避免含有關(guān)鍵字言論的信息外發(fā);即使已經(jīng)發(fā)出,也可以利用網(wǎng)康精確的身份識(shí)別,追查信息其發(fā)送者。
為獲得更好網(wǎng)絡(luò)管理效果,可制定更詳細(xì)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用訪問(wèn)策略對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)控制管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公人員的上網(wǎng)規(guī)范,合理利用互聯(lián)網(wǎng)信息和通訊資源,從根源上減少網(wǎng)絡(luò)安全事件,提高網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量,提升企業(yè)知名度,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和產(chǎn)生力,創(chuàng)造更大價(jià)值,建議實(shí)施互聯(lián)網(wǎng)控制管理項(xiàng)目。
管理建議書 篇6
縱觀去年我們項(xiàng)目部所發(fā)生的各種安全隱患、事故,大都是人為因素造成的:一是員工的違規(guī)違紀(jì)造成的,二是監(jiān)管部門監(jiān)管不到位。
我們項(xiàng)目部去年各類安全管理制度不缺少,缺少的是對(duì)規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行者和檢查力度。
如何有效的預(yù)防事故的發(fā)生,做到安全生產(chǎn),已然成為當(dāng)前項(xiàng)目部安全管理解決和處理的首要任務(wù)。
結(jié)合去年安全工作實(shí)際就今年的安全工作我們有以下建議:
一、加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)
要建立項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)長(zhǎng)效機(jī)制,必須堅(jiān)持“以法治安”,用法律法規(guī)來(lái)規(guī)范本項(xiàng)目部員工的安全行為,使安全生產(chǎn)工作有法可依、有章可循,建立安全生產(chǎn)法制秩序。
為強(qiáng)化安全管理提供法律依據(jù)。
“懂法”,要實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)法制化,“立法”是前提,“懂法”是基礎(chǔ)。
只有使全體干部、員工學(xué)法、懂法、知法,才能為“以法治安”打好基礎(chǔ)。
“守法”,要把以法治安落實(shí)到安全管理全過(guò)程,必須把各項(xiàng)安全規(guī)章制度落實(shí)到生產(chǎn)管理全過(guò)程。
全體干部、員工都必須自覺(jué)守法,以消除人的不安全行為為目標(biāo),才能避免和減少事故發(fā)生。
二、建立激勵(lì)約束機(jī)制,提高安全管理工作積極性。
安質(zhì)部重新制定項(xiàng)目部員工安全責(zé)任狀,加大了對(duì)安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰力度。
并嚴(yán)格落實(shí)施工安全管理的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)格按施工要求組織施工,做到思想認(rèn)識(shí)到位、規(guī)章制定嚴(yán)密有效,切實(shí)把“安全第一”的思想落實(shí)到具體行動(dòng)中,確保施工的安全有序的進(jìn)行。
三、繼續(xù)深化項(xiàng)目部施工范圍的專項(xiàng)檢查和整治活動(dòng)。
認(rèn)真組織開展安全大檢查,特別是隧道、施工用電、民工駐地安全,進(jìn)一步加大專項(xiàng)檢查整治力度,切實(shí)抓好安全防范措施的落實(shí),確保重點(diǎn)施工現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)安全。
四、加強(qiáng)安全隱患的排查治理。
繼續(xù)加大排查整治力度,對(duì)查出的問(wèn)題和隱患立即整改,一時(shí)難以整改的制訂方案,明確責(zé)任,限期整改,并做好預(yù)防工作,確保一旦發(fā)生事故將危害降到最低程度。
五、加強(qiáng)安全考核和獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行力度。
嚴(yán)格公司“事故責(zé)任追究制度”制度,完善現(xiàn)場(chǎng)安全質(zhì)量的管理,形成安全質(zhì)量保障的長(zhǎng)效機(jī)制
六、為確保施工的安全項(xiàng)目部要定期組織開展安全檢查和召開安全專題會(huì),針對(duì)項(xiàng)目施工中存在的安全問(wèn)題,及時(shí)采取糾正措施和預(yù)防措施,不斷改善和加強(qiáng)項(xiàng)目管理。
七、要以堅(jiān)持以關(guān)鍵部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的安全控制為重點(diǎn)。
在施工現(xiàn)場(chǎng)的安全控制過(guò)程中,完善安全控制體系,對(duì)施工過(guò)程中的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控。
八、加強(qiáng)培訓(xùn),提高素質(zhì)。
一是春節(jié)過(guò)后,這個(gè)架子隊(duì)會(huì)重新雇傭大量民工,同時(shí)還有一些新工人加入到建筑行業(yè)中來(lái),一定要重新對(duì)工人進(jìn)行安全教育和交底,施工現(xiàn)場(chǎng)防護(hù)設(shè)施、機(jī)械設(shè)備也要全部重新驗(yàn)收,施工作業(yè)環(huán)境重新確認(rèn)后,方可復(fù)工。
九、加強(qiáng)季節(jié)性施工的安全管理。
每年的3、4月份和8、9月份是工傷事故高發(fā)期。
應(yīng)依據(jù)自然規(guī)律,對(duì)人員進(jìn)行有針對(duì)性的安全交底,做好季節(jié)施工前的專項(xiàng)檢查,提前將各項(xiàng)防范工作做在前面,重點(diǎn)防范火災(zāi)、觸電、坍塌、高處墜落事故的發(fā)生,減少不利自然環(huán)境因素對(duì)現(xiàn)場(chǎng)帶來(lái)的影響。
讓每一個(gè)員工懂得安全知識(shí),掌握安全技能,明確自己的安全行為責(zé)任,做到:其一,凡是進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的所有人員都必須進(jìn)行安全法律、法規(guī)、安全生產(chǎn)知識(shí)的學(xué)習(xí),并進(jìn)行嚴(yán)格考核,合格后,方可進(jìn)場(chǎng);
其二,對(duì)特種崗位作業(yè)人員一律憑勞動(dòng)管理部門頒發(fā)的操作崗位證書上崗;其三,對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)持證的架子工等高處作業(yè)人員必須定期進(jìn)行體檢;其四,對(duì)施工生產(chǎn)中違章指揮的管理人員進(jìn)行嚴(yán)厲的'處罰;其五,對(duì)施工生產(chǎn)中違章操作作業(yè)隊(duì)一律停工整改,根據(jù)不同情況進(jìn)行處罰。
安質(zhì)部要建立施工現(xiàn)場(chǎng)安全培訓(xùn)教育制度和檔案,明確教育崗位、教育人員、教育內(nèi)容,安全教育內(nèi)容必須具體而有針對(duì)性。
十、加強(qiáng)安全檢查力度,根除隱患。
安全檢查的重點(diǎn)不在于每天查出多少隱患,最重要的是要意識(shí)到安全檢查是事前預(yù)防,通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)隱患,要分析原因并總結(jié)管理上的薄弱點(diǎn),從源頭上采取措施進(jìn)行治理,改進(jìn)管理方式方法,避免類似隱患的再度發(fā)生,有效地根除隱患。
項(xiàng)目安質(zhì)部應(yīng)定期對(duì)隱患進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析:如果單純的由于工人違章操作造成的,應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行教育;如果有的隊(duì)伍出現(xiàn)多次違章,就應(yīng)當(dāng)從管理上查找漏洞;有的隱患是由于工序安排不合理引起的,應(yīng)對(duì)工序進(jìn)行調(diào)整;有的隱患甚至?xí)┞冻鲆恍┥顚哟蔚膯?wèn)題,有可能需要采取更換管理人員或清除隊(duì)伍等一系列的措施。
十一、建立安全技術(shù)交底制度。
每個(gè)分項(xiàng)工程開工前,根據(jù)分項(xiàng)工程的具體情況,用書面形式向施工人員進(jìn)行操作方法、安全預(yù)防措施等作全面的針對(duì)性的技術(shù)交底,使施工人員了解、掌握生產(chǎn)過(guò)程中潛在的危險(xiǎn)因素及防范措施,自覺(jué)增強(qiáng)安全意識(shí),預(yù)防安全事故發(fā)生。
并要求交底人履行簽字手續(xù),把交底單作為技術(shù)檔案存檔。
此致
敬禮!
建議人:
20xx年xx月xx日
管理建議書 篇7
今年以來(lái),我礦材料費(fèi)大幅上升,嚴(yán)重超計(jì)劃指標(biāo);同時(shí)井下物資鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象仍然時(shí)有發(fā)生,物資管理形勢(shì)十分嚴(yán)峻,迫切需要審時(shí)度勢(shì),加強(qiáng)管理,提升材料管理水平,杜絕鋪張浪費(fèi)。鑒于此,特提出以下建議:
一、過(guò)程控制與目標(biāo)控制相結(jié)合,實(shí)行精細(xì)化管理。
(1)、實(shí)現(xiàn)兩個(gè)“源頭”的管理:
首先,把握好采購(gòu)物資的源頭,控制物資供應(yīng)采購(gòu)鏈的上游環(huán)節(jié),牢牢把好物資價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、型號(hào)關(guān),切實(shí)符合一線生產(chǎn)需求。
其次,把握好材料消耗的終端環(huán)節(jié),搞好現(xiàn)場(chǎng)管理,堵塞管理漏洞,杜絕材料鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。
(2)、實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制,配送工作要做到位,做到家。
要避免物資流通中間環(huán)節(jié)的跑、冒、滴、漏,可采取設(shè)定目標(biāo),專人負(fù)責(zé),分片包干,落實(shí)責(zé)任。材料配送到上井口以后,最好能跟蹤落實(shí)到各用料現(xiàn)場(chǎng),各采掘頭面,落實(shí)到各單位、接收人,實(shí)行鑒單驗(yàn)收制,加大配送過(guò)程管理力度。如能爭(zhēng)取基層單位的支持與配合,加強(qiáng)與各區(qū)隊(duì)跟料員的溝通聯(lián)系,對(duì)于我們做好物資配送,掌握中間供應(yīng)環(huán)節(jié)應(yīng)該是有益的。
(3)、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),完善管理制度。
可在材料消耗量大的基層單位中,找一些責(zé)任心強(qiáng),辦事比較認(rèn)真,又能較全面掌握該單位材料使情況的人員,比如:隊(duì)長(zhǎng)、書記、副隊(duì)長(zhǎng)、工長(zhǎng)等有一定職務(wù)的,聘為物管中心的特約材料監(jiān)督員?芍瓢l(fā)一些聘任書,以調(diào)動(dòng)他們的積極性,對(duì)物管中心在物資管理過(guò)程中的不足之處,出現(xiàn)的問(wèn)題,定期或不定期的提出意見(jiàn),或合理化建議。同時(shí)我們的.物管人員要定期下基層走訪調(diào)查,或采取打電話、發(fā)調(diào)查問(wèn)卷的形式,征求基層單位對(duì)材料供應(yīng)過(guò)程中的意見(jiàn)和建議,對(duì)我們進(jìn)一步完善管理,進(jìn)行決策提供參考。同時(shí)也及時(shí)地把各單位的不同聲音反饋到我們物管中心,避免事態(tài)擴(kuò)大化,把問(wèn)題處理在萌芽狀態(tài)。
二、發(fā)揮人力資源優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,設(shè)立材料管理“督查員”制度。
我們物管中心現(xiàn)在人力資源較為充沛,這是優(yōu)勢(shì),最好能充分利用這一優(yōu)勢(shì),大力加強(qiáng)、充實(shí)井上、井下現(xiàn)場(chǎng)物資管理,和用料過(guò)程中的監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)井下閑置物資、零星廢舊物資的回收處理。這些工作可通過(guò)與我礦相關(guān)部門協(xié)調(diào),爭(zhēng)取理解、支持與配合,能爭(zhēng)取礦上政策支持最好。比如同我礦企管中心開展合作,配合我礦青年物資監(jiān)督崗的動(dòng)作,在第一時(shí)間收到反饋信息,未雨綢繆,提前決策,以免被動(dòng)。
建議在中心設(shè)立材料管理“督查員”,選派一批責(zé)任心比較強(qiáng)的人員深入井下現(xiàn)場(chǎng),包戰(zhàn)線、包區(qū)隊(duì)、包巷道、包采掘頭面;在地面則實(shí)行包工程項(xiàng)目、包工作區(qū)域等等,進(jìn)行材料監(jiān)督檢查。充分利用物管中心的人力資源優(yōu)勢(shì),發(fā)揮群體智慧,制定有效措施,層層分解指標(biāo),處處落實(shí)責(zé)任。發(fā)動(dòng)全員參與管理,使人人身上有責(zé)任,人人頭上有指標(biāo),人人都管事,事事有人管。
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