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行政秘書個人年終總結(jié)
總結(jié)是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析，并做出客觀評價的書面材料，它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用，快快來寫一份總結(jié)吧。總結(jié)你想好怎么寫了嗎？以下是小編為大家整理的行政秘書個人年終總結(jié)，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政秘書個人年終總結(jié) 篇1
我有幸于xx年xx月xx日加入到這個大家庭，并任職總經(jīng)理秘書兼行政助理崗位。8個月的時間與公司其他同事比起來不算長，但是在自己內(nèi)心也不算短，因為在這段時間中，我收獲了很好的職業(yè)歷練。現(xiàn)做自我總結(jié)如下：
一、總經(jīng)理秘書崗位工作完成情況
1.會務組織工作
與領(lǐng)導確定會議事項后發(fā)布會議通知；會中做好會議記錄；會后整理并簽發(fā)會議紀要與會議行動追蹤表，對需要執(zhí)行的事項進行跟催。我做過的會議紀要有70來篇，即平均每周參加兩場會議。
2.商務接待工作：水果的購買、果盤、茶水以及宣傳資料的擺放；客人來訪的迎接并向其介紹公司的業(yè)務部門以及產(chǎn)品；客餐的預訂工作。
3.與各部門的溝通以及需要簽批的單據(jù)的呈送。
4.關(guān)心總經(jīng)理的生活事務（吃飯、茶水）和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生維護黃老師交辦的其他工作。
5.每日認真統(tǒng)計九位部門負責人以及五位高層領(lǐng)導的外出動向。
6.名片管理：對總經(jīng)理的一千多張紙質(zhì)名片進行整理和分類，并貼上標簽。對每張名片進行掃描處理、校對，分門別類的匯總到電子工作表，再整合到一個工作薄，便于以后查找。7.完成總經(jīng)理交代的一些采購任務，以多渠道對比，選出性價比最高的產(chǎn)品。
二、行政助理崗位工作完成情況
1.文書的管理
撰寫并修改制度，并及時將簽批后的制度發(fā)放到各個部門，并傳達文件精神。文件的歸檔與保管工作。
綜合管理部發(fā)文匯總（自我來公司起算）：《會議室管理制度》、《會議室及設(shè)備管理制度》、《衛(wèi)生管理制度》、《保密制度》、《商務接待管理辦法》、《差旅、票務、住宿預訂管理辦法》、《差旅票務、住宿預訂管理補充規(guī)定》、《通訊費補助管理辦法》、《專利申報及獎懲管理辦法》
2.會議室管理
認真管理四樓研發(fā)大會議室的音響器材，并協(xié)助音響調(diào)試工作，維護會議室環(huán)境以及桌椅擺放。
3.部門同事不在時的`工作接替
印章的使用、證照的借用及使用、辦公用品領(lǐng)用或借用、掃描目前保管的資質(zhì)文件以及證照。
4.廣播、板報的管理
每月編排播音以及板報制作安排表、審核并監(jiān)督每周的“康通之聲”以及每月的板報，保證每個部門按質(zhì)按量的完成工作。并負責綜合管理部的廣播每次錄播。5.車輛駕駛
雖然練車的時間以及開車次數(shù)不多，但是現(xiàn)在自己能夠熟練的駕駛小型轎車
三、工作中出現(xiàn)的問題
1.有時候?qū)τ跁笮枰粉櫟氖马棝]有進行及時的提醒與跟催，有些工作沒有在約定時間內(nèi)完成。
2.對于領(lǐng)導交辦的任務沒有進行深層次的挖掘，導致事情執(zhí)行的不到位。
3.對于領(lǐng)導交代的事情沒有進行二次確認就匆忙執(zhí)行，發(fā)生信息不對稱的情況。
4.對日常勞動紀律要求不是太嚴格，經(jīng)常匆匆忙忙的踩點上班。5.缺乏創(chuàng)新意識，平時坐辦公室的時間多，存在怕吃苦的思想。
四、改進措施
對以上幾點自身所存在的問題，過去的都已成為過去，學習先進找差距，總結(jié)不足求上進。為此，我將認真總結(jié)，實實在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經(jīng)驗和教訓，并在以后的工作中不斷改進，以下為明年我決心做好的幾個方面：
1.培養(yǎng)良好的心態(tài)；工作不僅僅是為了生活，更重要的是實現(xiàn)自我的社會價值，所以要培養(yǎng)自己一種積極學習的心態(tài)來調(diào)整工作中產(chǎn)生的情緒。對待批評要保持“有則改之，無則加勉”的態(tài)度。
2.學會換位思考；碰到事情時要站在領(lǐng)導的高度和角度去分析事情，事事從大局出發(fā)，為領(lǐng)導設(shè)身處地的去想，才能把事情辦好。
3.多動腦筋，少用嘴巴，遇到事情多思考幾個為什么。
4.在處理一些事務上，要多點細心及耐心。
5.做好企業(yè)文化宣傳窗口工作，使企業(yè)文化更深入基層、深入人心，更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
6.加強專業(yè)知識水平的提高，不斷拓展自己的知識面，爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗，努力使自己成為一名多面手的人才。
行政秘書個人年終總結(jié) 篇2
本人20xx年x月份加入項目組行政部擔任項目秘書，在這一年充實的工作和學習生活中，逐漸融入了這個團結(jié)向上的優(yōu)秀團隊，在領(lǐng)導和同事的支持輔導下，與團隊成員朝著項目的投產(chǎn)目標共同努力共同成長。在工作中有成績，有收獲，也有經(jīng)驗教訓和不足，現(xiàn)對20xx年度的工作總結(jié)如下：
主要工作內(nèi)容：
1、各現(xiàn)場各承包商報告的收集及時、歸檔有序；
2、工程資料及時收集歸檔無遺漏缺失，做好文件收發(fā)，文件簽發(fā)及接收及時；
3、做好各現(xiàn)場的后勤支持工作，往來接待安排；
4、協(xié)助做好人員培訓、職稱評定管理工作；
5、協(xié)助組織參與相關(guān)科技進步活動的組織工作。
我的工作重點是文件管理，文件管理的好壞體現(xiàn)行政管理的水平，項目管理中文件管理是項目行政管理的一個重要部分，項目運行過程中文件相當于一種流媒體，它的良好流動給項目的準確決策提供保證。文件管理沒有很高的技術(shù)含量，完整、及時、準確是其最基本的要求。因此，本著這個要求我的工作重點是做好文件管理有序，嚴格按照項目管理的有關(guān)規(guī)定進行管理，由于剛剛走向工作崗位，也不是檔案管理出身，為了快速提高自己的業(yè)務水平，要求自己隨時隨地做好任何問題的記錄，有疑問及時請教學習，還去參加過公司組織的檔案管理學習培訓及公文寫作。這樣一來就大大提高了文件的管理水平。
文件管理雖說沒有經(jīng)驗但確實有值得注意的地方：電子版文件不齊；電子版文件是現(xiàn)代文件管理的一個部分，由于重視不夠均出現(xiàn)不完整的情況。主要原因是對廠家或供應商要求不嚴，很多廠家原有文件沒電子版，嫌再版電子文件麻煩，合同中的承諾往往不能兌現(xiàn)。
我的工作內(nèi)容中還包括部門的后勤支持工作，人員相關(guān)培訓、職稱評定、參與相關(guān)科技進步活動的組織工作。行政工作是溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應內(nèi)外，其運行情況直接影響整體工作水平和效率，是項目管理的一部分，但仍然是項目后勤管理的角色。
這一年來我不斷加強自身學習，提高業(yè)務水平。由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具備了于職務基本相符的工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
存在的問題和今后努力方向，一年來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一、許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高；第二，有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調(diào)的.不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里，自己決心認真工作、提高工作水平，為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展，貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習相關(guān)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解、學習，要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)；第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領(lǐng)導的助手；第三，注重本部門的工作作風建設(shè)，加強管理，團結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價值，力爭取得更大的工作成績。
行政秘書個人年終總結(jié) 篇3
我有幸于 年 月 日加入到 這個大家庭，并任職總經(jīng)理秘書兼行政助理崗位。8個月的時間與公司其他同事比起來不算長，但是在自己內(nèi)心也不算短，因為在這段時間中，我收獲了很好的職業(yè)歷練�，F(xiàn)做自我總結(jié)如下：
一、總經(jīng)理秘書崗位
工作完成情況
1.會務組織工作
與領(lǐng)導確定會議事項后發(fā)布會議通知；會中做好會議記錄；會后整理并簽發(fā)會議紀要與會議行動追蹤表，對需要執(zhí)行的事項進行跟催。我做過的會議紀要有70來篇，即平均每周參加兩場會議。
2.商務接待工作：水果的購買、果盤、茶水以及宣傳資料的擺放；客人來訪的迎接并向其介紹公司的業(yè)務部門以及產(chǎn)品；客餐的'預訂工作。
3.與各部門的溝通以及需要簽批的單據(jù)的呈送。
4.關(guān)心總經(jīng)理的生活事務（吃飯、茶水）和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生維護黃老師交辦的其他工作。
5.每日認真統(tǒng)計九位部門負責人以及五位高層領(lǐng)導的外出動向。
6.名片管理：對總經(jīng)理的一千多張紙質(zhì)名片進行整理和分類，并貼上標簽。對每張名片進行掃描處理、校對，分門別類的匯總到電子工作表，再整合到一個工作薄，便于以后查找。
7.完成總經(jīng)理交代的一些采購任務，以多渠道對比，選出性價比最高的產(chǎn)品。
二、行政助理崗位
工作完成情況
撰寫并修改制度，并及時將簽批后的制度發(fā)放到各個部門，并傳達文件精神。文件的歸檔與保管工作。
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