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行政前臺年終個人工作總結

時間:2024-10-16 07:04:12 年終總結 我要投稿
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行政前臺年終個人工作總結

  總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此好好準備一份總結吧。如何把總結做到重點突出呢?下面是小編為大家整理的行政前臺年終個人工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政前臺年終個人工作總結

行政前臺年終個人工作總結1

  回首這一年,我們在工作中遇上了不少的麻煩和危機,但同時也因此得到了充分前進的動力!在今年的危機和發(fā)展的雙重壓迫下,我在工作中的情況如下:

  一、積極調整工作心態(tài)

  面對工作的壓力,眼看著公司的不斷進步,我也及時的意識到自己作為行政前臺,也必須及時的改善自己!

  為此,在今年工作正式展開的時候,我首先在思想上積極的調整了自己。對于自己的工作,我首先確定了自己的定位。盡管作為行政前臺,但我卻將自己當做是一名服務人員!

  當然,不但僅是對外接待來賓的時候。對內,我也將自己當做是一名服務員,細心的部門,為員工,為整個公司服務!在工作中,我秉持這耐心與細心,堅持著勤奮和熱情!對待自己的工作一定能積極且及時的去完成。

  二、緊跟腳步,積極改善

  隨著公司的對業(yè)務的`改善,公司的部門在不斷的改變和增多,同時也新加入了不少的新人員工!為此,我作為行政前臺就有了不少的工作需要忙碌。

  面對今年新人頻頻加入,我積極的改善了工作的方法,并及時的更新公司的員工信息,安排好信息的錄入,以及打卡考勤的登記。此外,我還在__月和__月左右,配合部門領導安排了對新人的幾次培訓和考核。不但大大的提升了新人的工作能力,也為新人薪資福利待遇的調整提供了依據(jù)。

  當然,今年要面對的難題可不但僅只是新人而已。隨著部門的增多,我不但要及時的做好紀律和工作要求的規(guī)劃,還要對公司各個方面的調整做好掌控。小到辦公用品的消耗,大到部門工資的支出。總之,忙碌間我也努力的保持了工作的嚴謹性,保證工作完成無誤。

  這一年的時間因為一些麻煩比往年要更加短暫,但我在工作中的成長卻并不少。并且為了今后的工作,我會更加努力,更加拼搏,讓自己能為工作做出更好的貢獻!

行政前臺年終個人工作總結2

  歲月如梭,又到新的一年,時間過得真快。在剛剛過去的20xx年里,我在公司領導和同事的關心和幫助下,成功地完成了前臺行政文員的工作。我加入保利達集團已經有半年時間了,在這段時間里我學到了很多東西,也取得了很大的進步,并在工作中不斷成長。我對自己的責任意識有了更深的體會,除了做好本職工作外,我還積極學習對自己有幫助的知識和技能。雖然偶爾也會遇到困難和挫折,但通過反思和不斷改進,我找到了自己的不足并不斷提升自己,F(xiàn)在是時候總結一下20xx年的工作了。

  一、前臺工作的基本內容

  前臺工作需要具備耐心和責任心,同時要保持熱誠和積極的工作態(tài)度。我于20xx年6月開始擔任前臺接待工作,深刻認識到接待人員是公司形象的第一印象。在工作中,我嚴格按照公司要求,熱情地接待每一位訪客,安排會議并布置會場。在接聽電話時,我耐心傾聽客戶的詢問,并盡力給予相應的解答。平時我還會注意一些細節(jié),如每個月初按時準備好考勤表和項目部工作分配表,并發(fā)送給領導審核;定期維護公司的植物和打印機的保養(yǎng)與維修;管理和發(fā)放各類單據(jù);以及處理領導安排的其他事務等。

  二、前臺工作的經驗和教訓

  在來到保利達之前,我雖然有過前臺接待的工作經驗并取得了一定的成就,但我也意識到一些自己的不足之處。綜合素質方面,我的思想解放程度還有待進一步提高,學習和服務能力也需要更加突破,與有經驗的同事相比,我存在一定的差距。此外,我的責任心和事業(yè)心還有待加強,并且我的服務觀念也需要進一步深化。對于這些不足,我將認真總結經驗,并努力克服它們,為了讓我的工作做得更出色而努力。

  三、前臺工作的下一步計劃

  基于對前臺接待工作的熱愛,我決心在新的一年里嚴格要求自己,提升自我價值。我將努力學習業(yè)務知識,不斷提高專業(yè)理論水平和工作效率,遵守公司制度,認真對待工作。同時,我也會積極加強工作素質,注重責任心和事業(yè)心。與同事們加強溝通交流,共同解決工作中遇到的問題,努力完成本職工作。面對新的一年,我將以更積極的`態(tài)度和熱情的工作作風,把自己的工作做好。我會進一步展現(xiàn)自己的優(yōu)點,改善不足,發(fā)揮長處,避免短處。與公司和同事們團結一致,為公司創(chuàng)造更出色的工作業(yè)績!在未來的工作中,我將努力朝著目標前進,每年都實現(xiàn)一些小進步,每三年達到一個大的突破!

  20xx,新的一年將帶來許多挑戰(zhàn),而我充滿信心地迎接這些挑戰(zhàn),并展現(xiàn)出更高水平的工作能力,以完成更加宏偉的目標。為了實現(xiàn)公司的發(fā)展目標,我已經做好了應對各種挑戰(zhàn)的準備,并且我相信自己能夠提供更優(yōu)質的服務!最后,我祝愿大家在新的一年身體健康,萬事如意,工作日臻卓越。同時,祝愿我們公司的業(yè)績不斷攀升。感謝大家的支持和合作!

行政前臺年終個人工作總結3

  時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結。

  一、前臺接待方面

  20xx年月至月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次。

  二、會議接待方面

  外部會議接待

  參與接待了全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、分公司與分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

  內部會議管理

  按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。

  視訊會議管理

  在召開總部或省分視訊會議的`時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。

  三、費用報銷、合同錄入工作

  在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。

  四、綜合事務工作

  20xx年月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、行政庫管理等工作。

  至月底,共接待公安查詢次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息篇,采編之窗期。

  對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

  五、其他工作

  在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在誠信演講活動中獲得第一名;誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

  六、工作中的不足

  在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

  七、20xx年工作計劃

  加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難。

  積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

  做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。

行政前臺年終個人工作總結4

  自加入公司以來已經差不多快一年的時間了。這是我的第一份工作,在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,在這里,我學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。特別是在領導的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,不斷的提升自身的素質,F(xiàn)將我這快一年的工作總結如下:

  一、日常工作方面

  1、要把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化。

  前臺的工作比較瑣碎,接聽轉接電話,收發(fā)傳真、郵件、報刊,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂,心里也是特別的著急、煩躁,曾經一度我對自己的能力產生了懷疑,感覺自己根本就不能把自己的工作做好。有的時候雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優(yōu)質的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只有永不懈怠的.提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作,F(xiàn)在,我已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當,爭取給大家最到位的支持和服務。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。

  2、保持較好的工作狀態(tài)

  人低為王,行政工作本身是一項服務性與支持性的工作,尤其是前臺接待。每當客戶到訪或公司舉辦大型會議時,前臺都需要負責茶水的準備和服務工作,并且要了解每個人的需求,及時地為大家提供服務。只有保持良好的工作狀態(tài),我們才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,牢記工作職責,時刻將自己的位置放在適當?shù)母叨,正視對工作的態(tài)度。

  3、學會溝通和團隊協(xié)作

  溝通,溝通是社會中不可或缺的一項能力,尤其對于前臺工作來說,需要與內部、外部以及其他部門和社會上的許多人打交道。良好有效的溝通顯得尤為重要。在我的日常工作中,我與他人的溝通基本順暢,但我也意識到自己存在一些問題。在發(fā)生某件事情時,我常常缺乏積極主動性。經;ㄙM時間思考事情,并且在處理事務時顯得有些被動。因此,我也浪費了一些時間,降低了工作效率。我意識到應該更加積極主動,在第一時間解決問題。這樣不僅可以更好地完成工作,還能培養(yǎng)自己勇于面對困難、不逃避責任的品質。在未來的工作中,我將以這個標準要求自己,并努力做到在工作中表現(xiàn)出色。

  公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。

  二、加強自身技能和素養(yǎng)方面

  走出學校,我在剛入職場時,能力和經驗都非常匱乏。然而,在過去的一年中,我通過不斷學習和積累,已經能夠保證本崗位各項工作的正常運行,但仍存在很多缺陷。我積極尋找工作中的不足,并努力學習,提升自己的各項能力。尤其是我的外語水平,由于不經常開口講英語,導致在接到外籍客人的電話或外籍客人來訪時手忙腳亂。因此,我將加強自己的外語學習以提高這方面的能力。在平時的工作中,我會認真學習同事們的優(yōu)秀工作方法,深刻體會到身邊的每位領導和同事都是我值得學習的老師,每個人都有可取之處。實際上,工作技能并不僅僅是從書本上學習或自己摸索出來的,有時候也需要吸收他人的精華。

  三、工作成果與存在的問題

  1、目前,我已經能夠以有條理和冷靜的態(tài)度處理前臺工作的各項任務。尤其是在參加CEO峰會后,我獲得了接待會場和安排相關事宜方面的許多寶貴經驗。

  2、存在的問題

 。1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。

 。2)執(zhí)行能力欠佳:面對上級的指示,往往在實際操作中會出現(xiàn)困難和遲疑。這與個人對任務和指令的理解、對問題解決方法的靈活運用以及積極行動有關。

 。3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在某些工作中無法達到高效率。例如,一些文件整理工作可能因為對辦公軟件知識和技巧的不熟悉,導致不能夠高質量地完成任務。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也存在類似問題。針對以上困難,我將在今后的工作中積極解決,提升自己的知識和技能水平。

  在這將近一年的工作中,我積累了豐富的經驗,不斷成長進步。非常感謝領導對我的理解和支持,給予我這樣的機會來學習和工作。同時也要特別感謝同事們在工作中對我的幫助與支持,讓我取得了如此大的進步。在未來的工作中,我將再接再厲,努力做到更出色。

行政前臺年終個人工作總結5

  時間如流水般匆匆而過,在我擔任前臺工作的兩個多月里,我獲得了許多寶貴的經驗和感悟。從上崗第一天開始,我就努力適應新的工作環(huán)境和前臺職位,盡心盡責地履行自己的職責,完成各項任務。

  一、日常工作內容:

  1、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;

  2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;

  3、鑒于公司內部人員調動頻繁,加之新增員工不斷增加,通訊錄的及時更新成了一項緊迫的任務。如果通訊錄信息不能及時更新,將會給部門間的溝通合作以及客戶與公司之間的聯(lián)系帶來不便和影響。因此,我們需要積極跟進通訊錄的更新工作,并在日常工作中與各個部門保持密切溝通聯(lián)系,以便及時獲得準確的信息。

  4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;

  5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;

  6、每天9:30——10:00開啟led大屏,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關人員維修;

  7、做好總經理、董事長辦公室的清潔;

  8、領取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉交給相關人員;

  9、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;

  10、會務工作,會議前通知人員準時到會,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結束后做好會議室的清潔;

  11、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調并做好記錄;

  12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調、電腦的電源關閉。

  二、存在的問題:

  我在處理工作時有時候不夠細致,沒有全面考慮問題,會丟失一些重要的事項。由于公司人員流動較大,進出門的人很多且頻繁,這導致了一些疏忽。

  三、對自己的建議:

  1、作為總辦員工,除了務實和認真地完成工作之外,還要注重與各部門之間的溝通。要了解公司當前的發(fā)展狀況以及各部門的工作內容,掌握這些知識儲備有助于我們能夠及時準確地回答來訪者的問題,并且精確地轉接來電者的電話。

  2、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質量。

  3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;

  4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。

  5、我們應該加強對禮儀知識的學習。僅僅在工作中學習是遠遠不夠的,我們在業(yè)余時間也需要學習相關的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須遵守的禮儀常識。

  在工作中,我意識到以上這些是我所欠缺的`。經過深思熟慮,我得出了一個結論,無論從事什么職位,無論從事何種工作,都應該將其視為公司整體組織結構中不可或缺的一部分,并為實現(xiàn)公司的總體目標而努力。對于前臺工作而言,它是“公司形象和服務的起點”。

  由于前臺是客戶接觸公司的第一步,因此對于客戶來說至關重要。他們會根據(jù)前臺的表現(xiàn)來形成對公司的第一印象,這個印象往往會對后續(xù)的交流和決策產生重要影響。因此,前臺在很大程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務質量從前臺開始體現(xiàn)。一個良好的開端往往能夠為成功打下堅實基礎。我深刻意識到了這一點,進而激發(fā)了我進一步思考如何更好地履行本職工作的動力。鑒于這種認識,我將全力以赴地投入到今后的工作中,并努力做好前臺的職責。我相信只有通過自己的不斷努力,才能真正為客戶提供卓越的服務。因此,我決心在未來的日子里更加努力地工作!

行政前臺年終個人工作總結6

  (一)從雜亂無章到有條不紊

  工作閱歷淺、雖然我的工作面臨著一些困難,比如我對行業(yè)了解有限,學過的理論與實際工作存在差距等等。但是經過一段時間的工作,我基本上能夠熟悉前臺的工作流程,比如總經理和招商部同事所需的客戶資料,我能夠立即提供。一開始我對電腦上存在的多份相同文件感到困惑,不知道該打印哪個版本,手忙腳亂地處理任務,沒有明確工作內容的優(yōu)先級和緊急程度。最后,在工作間隙,我運用之前學到的文檔管理課程中的方法,整理了電子文檔的歸檔方式,判斷文件是否有用,以及員工如何進行分類和文件內容的相關方面。當我把一堆亂七八糟的文件整理成井然有序的文件夾時,我感到一種成就感和自豪感油然而生。即使在這個過程中,涉及的文件范圍很廣而且我還是一個新手,我經常感到任務繁多,自己的時間安排也不合理,經常陷入焦頭爛額的狀態(tài)。但是在20天的工作時間里,我終于成功地讓自己的工作有條不紊地進行下去。

  (二)從囫圇吞棗到不求甚解

  在行政人事部門中,我們由主管帶領,一起開展各項工作。剛開始時,感到有些云里霧里,像一只無頭蒼蠅一樣。工作中感到頭緒混亂,心態(tài)沒有調整好,只是匆匆忙忙地完成任務。由此導致了一些小差錯,這些差錯給了我很大的教訓。因此,我明白只有深入理解上級指示,才能準確、明確、具體地完成任務。同時,如果主動向上級請教:“還有其他事情需要我處理嗎?”“這件事情需要滿足什么樣的要求?”只有這樣,才能更快提高我的工作效率和成果。

  (三)獨擋一面不如團結一致

  俗話說“一粒沙不成灘,一根木不成林”,所以每個項目的`順利完成必須要有一個“萬眾一心”的團隊。在行政人事部門里,存在著許多瑣碎的工作,比如要注意前臺飲水機旁邊的衛(wèi)生問題、為客戶倒水、購買物品等等。雖然整個部門只有三個人,但任務卻很繁重瑣碎,有時需要及時處理。在主管的指導下,我們兩個下屬分工合作,努力將工作做到更全面和到位,為公司同事提供方便快捷的服務,準備各種店面資料和結業(yè)資料等。這也同時挑戰(zhàn)了我們的工作能力和處世態(tài)度。為了能夠圓滿完成每一次的項目、每一步的目標和每一個計劃,我們會努力向優(yōu)秀的同事學習,向上級學習相關的工作能力和態(tài)度。我們銘記著“三人行,必有我?guī)熝伞钡拿跃。同時,我們也意識到在公司中,一個人不可能是孤立的個體,而是要融入到公司文化中。只有團結一致,才能更好地完成任務。

  又到了春天,垂柳變得翠綠。三月已過,四月迎來;仡欉^去的三月,規(guī)劃未來的四月,讓計劃成為我們行程的指南。我們要不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng),適應不同場合下扮演的角色,注重細節(jié)等方面的要求。同時,我們也要持續(xù)要求自己達到更高的水平,找出工作中的不足之處,不滿足于現(xiàn)狀,積極完善自己。我們要勤奮并善于學習,努力提升分析和思考問題的能力,加強各方面的綜合能力。在工作中,我們將更主動地付出,保持真誠的態(tài)度,以大局為重,多進行溝通,相互尊重、信任和支持,時刻記得團隊的力量。

行政前臺年終個人工作總結7

  20xx已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在很多不足的地方需要改善,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結。

  一、前臺日常工作

  1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年XX月入職至XX月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到98%;能委婉并合理對待騷擾電話,提升工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等?傊,遇到問題都會及時想辦法解決。

  二、綜合事務工作

  1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的'領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。2、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能按時發(fā)給王蘭瑩。4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提升大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間

  組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改善的地方。

  三、其它工作

  在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

  四、工作中的不足工作總結

  1、采購辦公用品時沒有能很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,肯定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也肯定要盡量避免。3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮中。

  五、工作計劃

  1、提升自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我很多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,20xx迎20xx,辭現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!

行政前臺年終個人工作總結8

  轉眼已是20xx年了,20xx年已經在忙碌而充實的工作中過去了。在這一年里,在領導的幫忙和支持下,我較好的完成了本職工作,認真的完成領導布置的各項工作任務,使我又積累了許多工作經驗,不斷提高自身的綜合潛力,以求在今后的工作中做到更好,F(xiàn)把這一年來的工作狀況總結如下:

  一、認真仔細的工作態(tài)度

  辦公室日常的工作資料比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。20xx年初時,公司因發(fā)展需要,將公司名稱進行了變更,而我們辦公室則需要將營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證書、人員注冊證書等相關證書的變更以及各分公司的相關證書等超多的證書進行名稱變更,有些甚至需要出差辦理,這對我來說是個巨大的挑戰(zhàn),需要準備很多的變更材料,在這過程中,出現(xiàn)了幾次材料準備不充分、有遺漏的狀況,幸好在領導和同事的指導下,讓我及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。這讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的'完成領導安排的工作任務。

  二、盡心盡責做好各項工作

  1、認真做好黨務工作:完成20xx年度黨費收繳(x名黨員,共xx元),配合完成預備黨員轉正(x名,xx)及吸收預備黨員(x名,xx)的相關工作。

  2、耐心細致地做好日常工作:公司相關證書的日常管理與維護;負責各種文件的分類存檔;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈;負責前來辦事人員的接待工作,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌為其辦理職責范圍內的事務,不能處理的,及時上報領導。

  3、全力完成公司資質維護、升級工作:20xx年完成x信用手冊年檢事宜;協(xié)助完成安全生產許可證延期事宜;百強企業(yè)申報;x供電公司合格承包商資格審查;x重守證書的年審,xx重守證書的升級材料申報;協(xié)助地基與基礎一級資質、市政二級、機電資質申報;協(xié)助先進企業(yè)、優(yōu)秀企業(yè)家、優(yōu)秀總工申報;完成x信用手冊年檢事宜。

  4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導交待打印、掃描、復印的文件等,對上級機關、公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于領導完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。

  5、協(xié)助工作:協(xié)助人力資源籌備、組織公司20xx年度總結表彰大會事宜;協(xié)助人力資源“xxx”系列培訓的組織活動。

  三、不足之處

  在這一年的工作中,我一向嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我此刻已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表此刻:

  1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。有幾次整理材料,當我填寫完數(shù)據(jù)或者文檔時簡單看了下就直接選取了提交領導,本以為沒有問題,結果有部分數(shù)據(jù)或者文檔資料填寫錯誤了,之后得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。

  2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,不能在諸多的事務中及時分清輕重緩急,有時還會借口事情多而拖延。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。喜歡推卸,不認真反省自身不足。

  3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到必須高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如Word文檔的使用、圖片的制作和處理等都不是很精通,只能運用一些簡單的功能。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

  四、改善之處

  作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我必須嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的潛力為公司服務。期望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。

  1、端正工作態(tài)度:增強主動性,改掉自身的缺點,要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

  2、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作潛力,以積極的心態(tài)應對每一天的工作任務。

  3、改善工作方法:學習借鑒領導同事的工作方法,學會在繁雜的事務中,梳理事情的輕重緩急,以求用效率的完成各項工作。

  五、總結

  感謝領導和各位同事在這一年里對于我工作的幫忙和支持,今后我將嚴格要求自己積極做好每一項工作任務,雖然我還有一些經驗上的不足和潛力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信x的明天會更好。

行政前臺年終個人工作總結9

  20xx已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近x個月,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都詩司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這x個月的時間里我在公司領導和同事的關心助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結。

  一、前臺日常工作

  1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年x月入職至x月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近x個月來,共計接待用戶達600人次左右。

  2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

  3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫xxx送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等?傊,遇到問題都會及時想辦法解決。

  二、綜合事務工作

  1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來xx出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴xxx在OA上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。

  2、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓xx先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。

  3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給xxx。

  4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去xx活動,通過活動提高家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣欠佳,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。

  三、其它工作

  在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部xxx,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

  四、工作中的不足

  1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。

  2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的'信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。

  3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與xx商量一起在室內活動,給家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

  五、20xx年工作計劃

  1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

  2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝xx對我的助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!

行政前臺年終個人工作總結10

  時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結。

  一、前臺接待方面

  20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次。

  二、會議接待方面

  1、外部會議接待

  參與接待了xx全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、xx分公司與xx分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

  2、內部會議管理

  按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。

  3、視訊會議管理

  在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),保證會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,保證每個縣區(qū)都能正常參會。

  三、費用報銷、合同錄入工作

  在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入xx系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入xx余份。

  四、綜合事務工作

  20xx年x月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、行政庫管理等工作。

  至x月底,共接待查詢__次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件x份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息x篇,采編x之窗x期。

  對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

  五、其他工作

  在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的`各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在__誠信演講活動中獲得第一名;__誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx—20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

  六、工作中的不足

  在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

  七、20xx年工作計劃

  首先,加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難。

  第二,積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提升接待水平,提升公司形象。

  最后,做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“xx”活動繼續(xù)開展下去。

  行政前臺個人年終工作總結4在20xx年的工作中,年末的時間來的比以往要早一些。作為xx公司的一名行政前臺,在這一年的工作來的工作中,我認真負責的完成好了xx公司前臺的工作任務。并且,還在這一年里充分的改善了自己,加強了自身的業(yè)務能力和工作的思想態(tài)度,讓前臺的工作能得到更好的健全。

  當然,在加強自身業(yè)務能力的同時,對于日,嵥榈那芭_工作我也人認真仔細的處理好。保證自己在積極前進的同時,也能不拉下每日的工作,為公司的正常運轉和進步積極的提供自身的力量。

行政前臺年終個人工作總結11

  我已經度過了20xx年,不知不覺間我已經加入公司擔任前臺工作將近9個月。前臺這個崗位可能沒有像其他部門(如公司業(yè)務、營銷、財務等)對公司發(fā)展做出直接的大貢獻,但是公司既然設立了這個崗位,領導們肯定認為它是必要的。通過反思,我意識到無論是哪個崗位,無論做什么工作,都是公司整體組織結構的一部分,都是為了實現(xiàn)公司的總體目標而努力。在過去的9個月時間里,在公司領導和同事們的關心和幫助下,我成功地完成了我的工作,當然也有很多需要改進的地方,F(xiàn)在我將對20xx年的工作進行總結。

  一、前臺日常工作

  1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年4月入職至12月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。

  2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

  3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等?傊龅絾栴}都會及時想辦法解決。

  二、綜合事務工作

  1、管理出差預訂:負責為部門人員安排機票、車票和酒店預訂。在收到出差需求后,我會及時聯(lián)系相關票務并跟蹤進度,確保車票或機票準時送達公司,以避免對出差人員行程的影響。到目前為止,累計已經成功預訂70張車票或機票。對于需要預訂房間的領導或同事來鄭州出差的情況,我會在預訂完成后通過短信或電話與他們確認酒店的詳細信息。此外,我還負責員工生日蛋糕的預訂工作,通常會在預訂前一天與員工確認時間,并在生日當天通過OA系統(tǒng)向xxx發(fā)布生日祝福。在20xx年,共成功預訂了17個生日蛋糕。

  2、文檔歸整和資產登記:負責整理項目部人員接收的培訓資料和確認單,使用檔案袋進行分類整理。辦事處購買的書籍會由張利先進行蓋章和編號,以便進行資產管理。目前,辦事處擁有37本書籍。此外,所有其他辦公設備(如筆記本電腦、光驅、插座等)都有詳細的登記記錄,員工借用時需要按照公司規(guī)定進行簽名登記。

  3、考勤統(tǒng)計:每月25日之前,我會從考勤機中導出考勤明細,并通過郵件與大家核對不清楚的.地方,然后進行統(tǒng)計和匯總,確保及時向xxx發(fā)送報表。

  4、組織員工活動:每周三下午5點,組織員工參加農大活動,以提高團隊意識并鍛煉身體。近期天氣較冷,愿意參加活動的人數(shù)有所減少。另外,我們曾組織過一次乒乓球比賽,但效果不盡如人意,這也是需要改進的地方。

  三、其它工作

  除了完成本職工作外,我還積極協(xié)助其他部門的工作。例如,我?guī)椭浖椖坎垦b訂項目文檔,并與營銷部的薛義明合作,為客戶送禮品和制作標書。通過這個過程,我不僅提高了自己的技能,還學到了一些新知識。

  四、在工作中存在一些不足之處,需要進行改進:

  1、在采購辦公用品時,沒有進行全面的計劃,只顧眼前的需求。這個問題需要我以后更加用心和操心,對于采購工作要做到全面考慮,確保滿足整個團隊的需要。

  2、在考勤統(tǒng)計過程中犯了一些錯誤,雖然及時改正,并未造成太大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性。在完成考勤后,我應該仔細檢查一遍,確認準確無誤后再發(fā)出去。類似的情況還有一些同類型的信件,如果發(fā)現(xiàn)錯誤再修改和重新發(fā)送會給人留下粗心大意的印象。盡管這種錯誤只是偶爾發(fā)生,但我要盡量避免。

  3、在臨近冬天組織室外活動時,效果并不理想。雖然我與張利商量過在室內提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動并成功組織實施,但這仍無法取代戶外運動的效果。對于解決這種情況,我仍在考慮中。希望能找到一種既能讓大家鍛煉身體又能保證室內活動的方式。以上是我在工作中的不足和改進之處,將會持續(xù)努力提升自己的能力和水平。

  五、20xx年工作計劃

  1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

  2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!

行政前臺年終個人工作總結12

  前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。

 。ㄒ唬┣芭_是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內部組織結構的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,要時刻注意觀察公司內部人員的流動情況等。

 。ǘ┣芭_的服務對象具有復雜多樣性,大到公司總經理、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺文員(番禺文員)一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節(jié)都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。

  (三)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結,勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當?shù)氖虑橐皶r的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的`過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意!

  在行政部從事前臺三個多月以來,工作主要可以歸納總結如下:

  1認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;

  2做好每月的考勤工作;

  3做好倉庫的管理工作;

  4做好公司的檔案管理工作;

  5做好公司網(wǎng)站上傳文件的工作;

  6協(xié)助做好招聘工作;

  7完成領導交待的各項臨時任務?偟膩砜,這三個月我是盡職的,但也有不少的遺憾;工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺。今后的日子里我要努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。加強禮儀知識學習;加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知道某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。在今后的日子里我希望做得更好!

行政前臺年終個人工作總結13

  時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對的工作做一個總結。

  一、前臺接待方面

  x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的`第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次。

  二、會議接待方面

  1、外部會議接待

  參與接待了x全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、x分公司與x分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

  2、內部會議管理

  按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。

  3、視訊會議管理

  在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。

  三、費用報銷、合同錄入工作

  在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入x系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。

  四、綜合事務工作

  x月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、行政庫管理等工作。

  至x月底,共接待查詢x次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件x份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息x篇,采編x之窗x期。

  對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

  五、其他工作

  在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在x誠信演講活動中獲得第一名;x誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備—文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

  六、工作中的不足

  在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

  七、工作計劃

  首先,加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難。

  第二,積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

  最后,做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“x”活動繼續(xù)開展下去。

行政前臺年終個人工作總結14

  不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結。

  一、前臺日常工作

  1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年4月入職至12月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。

  2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

  3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。

  二、綜合事務工作

  1、我作為項目部的成員,負責預訂房間、機票和車票,以及生日蛋糕。當有員工需要訂購車票或機票時,我會立即聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直到車票送到公司,以確保不會影響到員工的出差行程。到目前為止,我已經累計預訂了大約70張車票。對于需要預訂房間的領導或同事,一旦完成預訂,我會通過短信或電話與他們確認酒店的詳細信息。此外,對于員工的生日蛋糕預訂,我會在前一天與員工確認送達時間,并在生日當天通知xxx發(fā)送生日祝福郵件。今年已經預訂了17個生日蛋糕。此外,我還負責整理和歸類項目部人員接收到的培訓資料和確認單等文件,將它們放入檔案袋中進行分類存放。辦事處購買的書籍經過張利先進行蓋章和編號,以便進行資產管理。截至目前,辦事處共有37本書籍。另外,其他辦公設備(如筆記本電腦、光驅、插座等)都有詳細登記,并且員工在借用時必須按照公司規(guī)定簽名登記。每個月25號之前,我會從考勤機中導出考勤明細,并與員工核對。如果有不清楚的地方,我會通過郵件與大家確認后再進行統(tǒng)計匯總,并及時發(fā)送給xxx。此外,我還負責組織員工活動。每周三下午5點,我會組織員工參加農大活動,通過這些活動提高團隊意識并鍛煉身體。近段時間天氣較冷,因此愿意參加活動的人數(shù)有所減少。另外,我們曾組織過一次乒乓球比賽,但效果并不理想,這也是需要改進的地方。

  三、其它工作

  除了完成本職工作外,我還積極協(xié)助其他部門的工作。例如,我?guī)椭浖椖坎垦b訂項目文檔,并與營銷部的薛義明合作,為客戶送禮品和制作標書。通過這個過程,我不僅提高了自己的'技能,還學到了一些新知識。

  四、工作中的不足

  1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。

  2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。

  3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

  五、20xx年工作計劃

  1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

  2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,20xx迎20xx,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!

行政前臺年終個人工作總結15

  時光如梭,轉眼間已經進入20xx年的尾聲。從我加入公司的那一天起,已經過去了一年多的時間了;仡欉@一年的工作表現(xiàn),雖然存在一些不足之處,但總體而言,我的付出得到了相應的回報。在行政工作中,有時會感到瑣碎繁雜。為了做好工作,我時常向經理請教,向同事學習,并通過自己的摸索和實踐不斷提升自己。很快地,我就熟悉了前臺工作的流程和方向,并提高了自己的工作能力。在具體工作中,我形成了清晰的思路,能夠順利地展開工作,并且圓滿地完成了自己的職責。以上是我對這一年的工作總結和自我評價。

  在我看來,作為一個優(yōu)秀的前臺,我們必須對自己的工作有深刻的認識。這個職位不僅僅代表著公司的形象,更是外部客戶對公司的第一印象。因此,良好的開始就是成功的一半。我相信,無論從事哪個職位,都是公司整體組織結構的一部分,我們都應該為實現(xiàn)公司的總體目標而努力。深刻認識到這一點,促使我進一步思考如何做好本職工作。

  一、具體工作表現(xiàn)

  A、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等),做好行政后勤工作計劃;

  B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;

  C、能夠較好地完成上級安排的任務;

  D、能夠主動承擔責任,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發(fā)生;

  E、與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作。

  1、辦公用品的管理

  起初剛到公司的時候,辦公用品管理還不是很完善,經過兩天的時間把辦公用品全部整理并登記,根據(jù)平時使用的情況,尋找一家專門做辦公用品的公司,當然貨比三家,經過于經理同意才最終定下來。每個星期五統(tǒng)計一下本周辦公用品的出入明細,向于經理報告,請示下個禮拜所需用品,以做到不備之需。在業(yè)務部頻繁加班的情況下,在周五的時候會提前把審計部預計需要的復印紙等辦公用品備用出來,以免耽誤裝訂工作。

  2、公司固定資產統(tǒng)計

  在入職第三天,我決定對公司的固定資產進行一次全面的盤點工作。從電腦、復印機這樣的大型設備,到桌椅、微波爐這樣的小型家具電器,我將對每一件固定資產進行詳細統(tǒng)計和記錄。

  3、月底工作

  每個月底將每位員工的打卡情況及請假天數(shù)核對,做最后的考勤表上交于經理。

  每個月底,我們將匯總公司本月使用的各項辦公用品費用,包括網(wǎng)費、物業(yè)管理費、停車費、保潔費、電話費、快遞費、辦公用品費、電費和飲用水費,并向經理提交一份明細報告。同時,我們還會對比本月與上月的費用金額,以便經理進行分析和決策。

  4、招聘新員工

  考慮到業(yè)務部門和前臺工作的需求,我們在年初有針對性和合理地進行了員工招聘;叵肫鹱约簞偖厴I(yè)時的求職經歷,我深感自己有責任尊重每一位求職者,并以公司的利益和需求為出發(fā)點,堅守公開、公平、公正的原則,作為篩選人才和優(yōu)先錄用的第一關。我會認真篩選每一位應聘者的簡歷,并給予每一位有面試機會的應聘者最熱情的對待,為公司領導進一步挑選出最優(yōu)秀的新成員打下堅實基礎。

  5、把小事做好

  行政工作有時會顯得瑣碎繁雜,但正如一句諺語所說,“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想保證團隊的協(xié)調運轉,確保業(yè)務的有序發(fā)展,我們首先需要擁有正確的心態(tài)。我們要踏實、勤勞地完成上級交派的工作,不抱怨付出,以積極的態(tài)度面對繁瑣的任務。其次,我們要不斷提高自己的能力,抓住每一個學習和成長的機會。努力提升自己在行政工作方面的業(yè)務水平,善于利用業(yè)余時間去探索與工作相關的新事物和新知識。最后,我們應該以主人翁的姿態(tài)來履行我們的職責,主動承擔更多的工作。我們要盡力去分擔公司可能需要我們負擔的工作,充分發(fā)揮出自己的優(yōu)勢和能力。這樣,我們就能有效地協(xié)調團隊中的各項瑣碎事務,保證業(yè)務的正常推進,并促進自己和團隊的發(fā)展。

  每天與保潔阿姨一同打掃董事長辦公室并負責花卉的養(yǎng)護工作。上班和下班時,要整理前臺物品并確保所有電器已關閉并斷開電源。同時查閱備忘錄,了解當天還有哪些任務需要完成。前臺大廳應始終保持整潔大方。如果發(fā)現(xiàn)飲用水桶不足,需要及時聯(lián)系送水人員。若傳真機、復印機或打印機缺墨,需電話通知專業(yè)人員進行加墨處理。任何空調溫度調節(jié)問題均應立即電話通知物業(yè)維修人員解決。無論遇到什么問題,都要盡快尋找解決辦法。

 、魄芭_的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括轉接電話、收發(fā)快件)。做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率?吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的'目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。

 、寝D接電話,同事您好!很高興為您服務!在接電話時,請禮貌地向對方問好,并詢問對方要找的是哪位,貴姓以及有何事情需要咨詢。在了解清楚情況后,我們會將電話轉接給相關的員工。此外,我們還會熟悉公司內部員工的辦公電話分機號碼,以便更加高效地處理來電。如果來電是廣告、推銷或與公司無關的網(wǎng)絡電話,我們會禮貌地拒絕。同時,我們也會牢記領導和同事的電話號碼,當看到這些來電顯示時,我們也會親切地問候對方。

  二、工作收獲

  1、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;

  2、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手。

  三、工作不足

  工作細心度仍有所欠缺。

  四、今后工作方向

  1、努力提高服務質量,做事麻利,有效率,細心不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

  2、加強禮儀知識學習。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。

  3、每天不斷進步,充分利用工作閑暇時間努力學習人力資源管理知識,希望能夠在下半年順利考取企業(yè)人力資源管理師證書。

  五、總結

  以上是我的個人工作總結,雖然有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著下半年的努力學習考證及不斷實踐而逝去。最后,感謝領導能夠提供給我這份工作的機會以及對我工作的支持與肯定,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信事務所公司明天會更好!

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