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會展實習(xí)報告
隨著個人素質(zhì)的提升,報告的使用頻率呈上升趨勢,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。那么什么樣的報告才是有效的呢?下面是小編為大家整理的會展實習(xí)報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會展實習(xí)報告1
一、實習(xí)目的:
會展策劃與營銷實習(xí)是會展專業(yè)學(xué)生的專業(yè)實習(xí)。該實習(xí)有助于學(xué)生了解實際,為學(xué)生能夠更好地將會展營銷理論與會展實踐活動結(jié)合起來,以更深入的學(xué)習(xí)和把握專業(yè)課的知識。同時,培養(yǎng)學(xué)生對資料的分析運用的能力,為大四階段畢業(yè)實習(xí)及畢業(yè)論文的寫作打下良好的基礎(chǔ)。
二、實習(xí)時間:實習(xí)周期3周,20xx年12月
三、實習(xí)地點:龍湖鎮(zhèn)大學(xué)城
四、實習(xí)的內(nèi)容:
主要成立“汽車展營銷與策劃小組”進行展會模擬策劃和舉辦
五、實習(xí)的過程:
第一階段:成立“汽車展營銷與策劃小組”(6個人為一組)。掌握展覽策劃的基本流程,進行案頭調(diào)查,初步擬定車展營銷策劃案。
在這個階段,我利用網(wǎng)絡(luò)查找了關(guān)于汽車展在世界各地方和中國的的舉辦情況,首先說國際車展,國際車展是國際廠商的集體實力秀,也是刺激眼球經(jīng)濟的最好形式。按目前國際慣例,被公認的國際車展共有“五大”,按一年中舉辦的先后順序分別為北美底特律車展、巴黎車展、日內(nèi)瓦車展、法蘭克福車展和東京車展。除這五大車展外,紐約車展在業(yè)內(nèi)也有相當?shù)匚。還有國內(nèi)的`著名汽車展覽會,主要有:北京國際汽車展覽會,第六屆中國(廣州)國際汽車展、“深圳國際汽車博覽會”,中國重慶國際汽車工業(yè)展覽會 ,青島國際汽車工業(yè)展覽會 。當然我們舉辦的只是本地區(qū)面向本地市場的汽車展會,了解這些只是想趕上世界的潮流,學(xué)習(xí)人家先進經(jīng)驗。
第二階段:以小組為單位,查資料,進行汽車市場的分析與調(diào)研,與行業(yè)的角度對參觀企業(yè)進行一個調(diào)查:;對龍湖鎮(zhèn) 的乘用車需求做一個調(diào)查。
在此階段,我們采用了問卷調(diào)查方法,對汽車行業(yè),本地居民對汽車的需求,以及會展業(yè)的發(fā)展方面進行了調(diào)查。綜合分析得出,汽車行業(yè)前景依然火爆,很多人都有精型汽車購買的愿望,本地居民需要的是中低端小轎車,部分高端銷售人群需要購買豪車。
第三階段:對營銷策劃方案進行案例分析,同時結(jié)合汽車展進行未來的研究。并且重新擬定車展的營銷策劃方案。
在此階段,我主要負責車展營銷方案展期促銷的工作。主要通過媒體宣傳、新車發(fā)布會、形象大使、DM派發(fā)、現(xiàn)場優(yōu)惠和抽獎、互動游戲等方式。在PPT上我也是主要負責這個方面的內(nèi)容。
第四階段:根據(jù)自己小組的方案,進行現(xiàn)場的匯報,同時對比其他小組的匯報,做出最后的總結(jié)與評價。
六、實習(xí)總結(jié):
通過這次實習(xí),我學(xué)到了很多書本上沒有的知識,明白了很多課外的知識。
首先,是團隊精神。在一個組織或部門之中,團隊合作精神顯得尤為重要,要加強與他人的合作,有責任心的,有意志力的,而且,還要有著對于自身團隊的榮譽感,使命感。俗話說:“人心齊,泰山移!睂W(xué)會與他人合作,發(fā)揮團隊精神在具體生活中的運用,可以使我們收到事半功倍的效果,可以使我們的工作更加良好地向前發(fā)展。我們小組通過這次實習(xí),更加明確了團結(jié)分工的重要性。所以感覺工作做起來得心應(yīng)手。使得這次工作感覺做的很圓滿。
其次:是對知識的運用。書本上學(xué)習(xí)的再好,終究還是書本知識,我們學(xué)習(xí)的目的就是學(xué)以致用,所以,把知識與實踐緊密的結(jié)合起來,才是正確的選擇,不能讀死書。我們會展專業(yè)更是如此,會展專業(yè)需要緊緊與實際結(jié)合起來,這樣畢業(yè)之后才能夠立馬用上,才不會迷茫。
最后:知識面不寬。平時接觸外邊的機會少,感覺各方面掌握的知識不充足。這使得在展會策劃方面總會忘記哪方面,還好有團隊的配合才使方案得到補充。
這次實習(xí)所學(xué)到的和感受到的,將是我們終生受用一筆財富。只要我們用心的發(fā)掘、勇敢地嘗試、認真的去請教,一定會能更大的收獲和啟發(fā)的,也只有這樣才能為自己以后的工作和生活積累更多豐富的知識和寶貴的經(jīng)驗。
會展實習(xí)報告2
前言:
會展業(yè)從字面上理解是指會議和展覽活動。會展業(yè)在企業(yè)全球化和經(jīng)濟一體化的進程中,以其對經(jīng)濟和社會的杰出貢獻獲得眾多的美稱,受到了各國政府越來越多的重視。會展經(jīng)濟逐步發(fā)展成為我國國民經(jīng)濟的新亮點,越來越多的城市和地區(qū)正在努力發(fā)展會展業(yè),越來越多的企業(yè)和個人正以極大的熱情投入到會展業(yè)。
作為會展專業(yè)的學(xué)生,根據(jù)管理學(xué)院實習(xí)計劃,我于20xx年12月到20xx年1月進入第一次實習(xí)階段,我所在的實習(xí)單位是濟南雷鳴展覽展示服務(wù)有限公司。實習(xí)過程中我把兩年來在學(xué)校學(xué)到的知識運用到實踐中去,也發(fā)現(xiàn)了我的很多不足,也讓我初步認識了會展業(yè),認識了這個工作的辛苦和社會的殘酷。同時也深刻理解了實踐的重要性,為以后自己畢業(yè)實習(xí)和就業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。
一、實習(xí)基本情況
1、實習(xí)時間:
20xx年12月2日——20xx年1月12日(共6周)
2、實習(xí)單位簡介:
濟南雷鳴展覽展示服務(wù)有限公司是一家以展覽展示設(shè)計搭建為核心業(yè)務(wù)的綜合性一體化服務(wù)公司。它別于傳統(tǒng)展覽公司。通過的無限想象來挑戰(zhàn)極限,致力藝術(shù)與科技的聯(lián)姻。專業(yè)服務(wù)是對用戶的。雷鳴展覽展示服務(wù)有限公司始終專注于商業(yè)空間和展會展臺設(shè)計承建的資深策劃機構(gòu),業(yè)務(wù)遍及國內(nèi)各地。,并于省內(nèi)外專業(yè)制作工廠有著密切的合作伙伴關(guān)系。
LM–EXHIBITION秉承“國際化與本土化策略相結(jié)合”的理念,憑借一流的人力資源優(yōu)勢與設(shè)計施工品質(zhì),以嚴謹科學(xué)的管理態(tài)度,對社會及企業(yè)高度的責任感與使命感,為來自國內(nèi)不同行業(yè)的諸多企業(yè)和政府提供過專業(yè)服務(wù),贏得了業(yè)界和客戶網(wǎng)絡(luò)的普遍贊譽,現(xiàn)在躋身省內(nèi)競爭力的國際化現(xiàn)代化的會展公司行列。
LM–EXHIBITION今天的規(guī)模與成績,源于我們堅信:“一個優(yōu)秀的商業(yè)設(shè)計,在建造一個物質(zhì)場所的同時,也提供了一個精神場所”!只有幫助他們實現(xiàn)價值才能實現(xiàn)自我價值。
今后,LM–EXHIBITION繼續(xù)以品牌化、專業(yè)化、標準化、國際化的,通過我們別具一格的設(shè)計與服務(wù),為客戶提供完美的解決方案!
3、實習(xí)目的:
作為當代的一名大學(xué)生,促進大學(xué)生自身的素質(zhì)教育,加強和改進青年學(xué)生思想政治工作,引導(dǎo)學(xué)生健康成長和成才的重要舉措,是為了讓自己接觸社會、了解社會、服務(wù)社會,培養(yǎng)創(chuàng)新精神、實踐能力和動手操作能力的重要途徑。大學(xué)生社會實踐活動引導(dǎo)大學(xué)生走出校園,走出課堂,走向社會,走上了與實踐相結(jié)合的道路,到社會的大課堂上去經(jīng)受風雨,見識世面,增長才干。
二、實習(xí)內(nèi)容與實習(xí)過程
1、實習(xí)崗位
此次期間,我并非進入會展行業(yè)的上游—組委會,相反,卻選擇從事屬于產(chǎn)業(yè)中下游的展位設(shè)計與搭建。由于在校期間,了解到最多的幾乎都是關(guān)于展會主辦機構(gòu),因此在進入此行業(yè)前,我也是懵懵懂懂,可以說是完全不了解設(shè)計與搭建具體的的工作流程和內(nèi)容,甚至毫不夸張的說,根本不知道有此類服務(wù)公司存在。
關(guān)于展位設(shè)計與搭建——作為展位的設(shè)計與搭建方,公司主要服務(wù)的目標群體為參展商,也就是我們的客戶。在此期間,我們的工作不僅需要通過電話甚至直接拜訪的方式來獲取與客戶的良好溝通,還要將從客戶那獲取的有效信息,簡明扼要的傳遞給相關(guān)設(shè)計人員,另外我們還需要與展覽會的主辦方,貨運方,展館運營商等多個機構(gòu)進行接洽和有效溝通,以免出錯。
2、實習(xí)內(nèi)容和過程
關(guān)于工作的內(nèi)容,我將其總稱為”會展設(shè)計與搭建9部曲”:客戶開發(fā)、潛在客戶跟進、展臺設(shè)計與修改、議價與簽約、展前手續(xù)準備、搭建期服務(wù)、展期服務(wù)、展后撤館、客戶關(guān)系管理。
下面我將詳細介紹一下這九個步驟:
第1步:客戶開發(fā)
客戶開發(fā)是展臺設(shè)計搭建工作的前提和基礎(chǔ)?蛻糸_發(fā)共包括三個步驟:展覽會信息的全面掌握,推廣郵件的擬定及群發(fā),數(shù)據(jù)庫客戶的全面電話聯(lián)絡(luò)。
1、展覽會信息的全面掌握
在得到分配的展覽會數(shù)據(jù)庫后,首先需要登錄該展覽會官方網(wǎng)站或通過搜索引擎對該展覽會的相關(guān)信息進行全面的了解和掌握。
2、推廣郵件的擬定及群發(fā)
推廣郵件是對展商進行廣而告之的媒介,同時也是很多意向客戶進行主動聯(lián)絡(luò)的參考,具有很好的作用。
3、數(shù)據(jù)庫客戶的全面電話聯(lián)絡(luò)
前兩步完成后,就需要對數(shù)據(jù)庫中的所有客戶進行第一遍全面的電話聯(lián)絡(luò),第一遍電話聯(lián)絡(luò)的主要目的是篩選,篩掉本屆展覽會沒有參展和標準展位的客戶。
第一遍電話聯(lián)絡(luò)和篩選的過程有很強的重復(fù)性,可能會枯燥,但沒有踏踏實實的這項工作,發(fā)現(xiàn)潛在客戶和意向客戶就無從談起,因此必須時刻保持良好的心態(tài)。
第2步:潛在客戶跟進
在第一遍電話篩選的基礎(chǔ)上,潛在客戶也就產(chǎn)生了,潛在客戶的比例大約占到整個數(shù)據(jù)庫展商數(shù)量的30%左右。潛在客戶需要進一步電話聯(lián)絡(luò)并逐步跟進,潛在客戶并不等同于意向客戶,因此要在與潛在客戶的深入交流中慢慢發(fā)現(xiàn)其全面和深入的信息,并最終鎖定優(yōu)質(zhì)的意向客戶。進而成為我們可以為其提供展臺設(shè)計方案的客戶,最后成為簽單客戶,從而達成銷售目的。第3步:展臺設(shè)計與修改
真正意義上的意向客戶確定后,就需要為客戶出具設(shè)計方案和效果圖,而這一工作的前提是充分的了解客戶的設(shè)計要求、全面的收集相關(guān)的信息資料、深刻的挖掘客戶的真正需求。并通過最終復(fù)核后,連線設(shè)計師,然后是展臺設(shè)計效果圖的磋商和修改階段。
第4步:議價與簽約
在與客戶確定方案各項事宜,并取得一致后,則應(yīng)進行報價。報價工作公司有專人進行成本和利潤核算,在此基礎(chǔ)上形成正規(guī)的報價單和合作協(xié)議。銷售人員需要做的.就是把報價單發(fā)送客戶并告知客戶,并等待客戶意見或確認。價格確定后,則需要簽約以便完成交易。
第5步:展前手續(xù)準備
客戶簽約后,就應(yīng)該進入展臺搭建的手續(xù)準備階段,這一步的主要工作包括施工圖制作、客戶海報設(shè)計稿提供和客戶展臺設(shè)計搭建相關(guān)手續(xù)和表格提交三方面。第6步:搭建期服務(wù)
在入場展臺搭建期間,銷售人員則須同時體現(xiàn)客服角色和作用,成為客戶與搭建團隊之間的溝通橋梁,為客戶釋疑解惑,對客戶提出的問題做出解答,并對搭建進度和搭建質(zhì)量進行監(jiān)督。
第7步:展期服務(wù)
展期服務(wù)主要是對展臺進行維護,監(jiān)督。不需要銷售人員在現(xiàn)場。
第8步:展后撤館
展后撤館一般由搭建團隊自行完成,銷售人員可不必現(xiàn)場監(jiān)督。但須隨時了解撤展進度,并最后確認撤展完畢的時間和結(jié)果。提醒搭建團隊安全施工和自身安全注意。
第9步:客戶關(guān)系管理
客戶關(guān)系管理是銷售工作的不斷延續(xù)和客戶關(guān)系的鞏固環(huán)節(jié),同時也是一家負責任的公司的表現(xiàn)。因此十分重要!例如:展會完畢后3—5個工作日,銷售人員應(yīng)以郵件方式發(fā)送祝賀客戶圓滿參展的賀詞,并請客戶提出寶貴意見,以便我們進一步改進。隨后與客戶電話溝通,重申以上意思的同時,詢問客戶下一次參展計劃,并請客戶務(wù)必提前通知。
三、對展臺設(shè)計與搭建行業(yè)的現(xiàn)狀了解目前,濟南展臺設(shè)計公司非常多,但其規(guī)模都不大,員工人數(shù)均在10到20人之間,甚至更少。只有少數(shù)主場搭建公司員工人數(shù)上百,規(guī)模較大,但公司很少做特裝展位。
一般設(shè)計公司可按其客戶分為高、中、低端。做高端客戶的公司尋找客戶難度較大,但制作工藝要求高,利潤高,客戶回頭率高。一般這樣的公司業(yè)務(wù)量不大,但都為優(yōu)質(zhì)客戶,擁有自己的制作工廠。這類公司也較少。競爭最為激烈的便是做中低端客戶的公司。公司規(guī)模較小,客戶質(zhì)量不高,中標率較低。但多數(shù)公司也沒有自己的制作工廠。其客戶展臺多為木結(jié)構(gòu)制作,造型各異。做低端客戶的公司,其制作工藝多為金屬桁架等結(jié)構(gòu)。展臺造型簡單。這類公司,多數(shù)擁有自己的制作工廠,積存大量制作材料。
四、自己對問題的對策和建議針對濟南目前的會展業(yè)發(fā)展狀況,濟南雷鳴展覽展示服務(wù)公司為了展覽業(yè)快速發(fā)展的形式,應(yīng)對國內(nèi)展覽業(yè)的競爭與合作,進一步規(guī)范市場,提高展覽工程的技術(shù)和施工水平,確保展覽工程的質(zhì)量和安全,推動行業(yè)進步與繁榮。
以下是一些個人建議:1、讓團隊明確主場搭建的宗旨。 2、加強專業(yè)知識的培訓(xùn)。 3、爭取參展機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會認可,提高品牌知名度。 4、構(gòu)建專業(yè)化運作團隊,建立行業(yè)合作聯(lián)盟。 5、深耕細作,逐漸拓寬市場,適當時機可以考慮增加新的配套項目。如展館廣告位、會刊、新聞活動發(fā)布中心、公共表演區(qū)等等。 6、積極參與政府、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)疆內(nèi)外展會搭建的招投標。 7、作好后續(xù)服務(wù)是贏得回頭客的重要原因。許多公司認為展會有些要間隔半年一年的才舉辦一次,展會結(jié)束了也就中斷了與客戶的聯(lián)系,從而忽略了對客戶的關(guān)懷。但其實客戶是很脆弱的,也是很容易被他人挖走的。為客戶整理展會的會后總結(jié)、收集該行業(yè)的今后會展信息,提供客戶選擇下次參展。如果方便可以邀請客戶參觀公司為其他行業(yè)客戶設(shè)計的優(yōu)秀展出等。只要我們能夠在合同項目列表上為客戶多付出一份努力,都將為公司在下次服務(wù)中贏得優(yōu)勢。
五、總結(jié)通過這段時間的學(xué)習(xí),從無知到認知,到深入了解,漸漸的我喜歡上這個全新的專業(yè),讓我深刻的體會到學(xué)習(xí)的過程是最美的,在整個實習(xí)過程中,我每天都有很多的新的體會,新的相反,想說的很多,我總結(jié)下來主要有以下幾點:1、銷售心得作為一個銷售人員,要具備有效溝通的能力。一個銷售,不是一個單純的傳話筒,要學(xué)會過濾信息,聽出客戶的弦外之音,對客戶進行判斷,得到真實的有效信息。和客戶建議一個良好的溝通后,要慢慢與客戶形成一種信任感,讓客戶信任你,奠定進一步合作的基調(diào),把控客戶。合作,不但是建立在相互信任的基礎(chǔ)上,而且是建立的相互尊重的基礎(chǔ)上。對待客戶,不能低聲下氣,畏首畏尾,一味的讓步,要講求雙贏合作。 2、與工廠、工人的溝通與工廠的溝通要反復(fù)強調(diào)。因為工廠普遍文化水平較低,做事比較粗糙,因此,要提前將可能會發(fā)生的問題列出,找到合理方案,避免發(fā)生。同時,要反復(fù)和工人強調(diào),確定落實情況。對待工人要予以足夠的尊重。因為工人社會地位不高,文化程度較低,其自身都有一種自卑心理,因此我們要表示足夠的尊重,讓工人自主的、快樂的、高效率的工作。 3、工作態(tài)度心得工作中,做事要嚴謹。這樣不但可以避免出現(xiàn)不必要的錯誤,而且可以提高工作效率。例如,報館資料在發(fā)送給主場搭建商的時候,要抄送給客戶。又如,重要文件要選擇郵件傳送,而非QQ在線文件傳送。在工作過程中,我們會碰到很多問題,有的是我們懂得的,也有很多是我們不懂的,不懂的東西我們要虛心向同事或領(lǐng)導(dǎo)請教,當別人教我們知識的時候,我們也應(yīng)該虛心的接受,不要認為自己懂得一點雞毛蒜皮就飄飄然。每一個人都有犯錯的時候,工作中第一次做錯了不要緊,公司領(lǐng)導(dǎo)會糾正并原諒你,但下次你還在同一個問題上犯錯誤,那你就享受不到第一次犯錯時的待遇了。經(jīng)過這次實習(xí),我從中學(xué)到了很多課本沒有的東西,在就業(yè)心態(tài)上我也有很大改變,以前我總想找一份適合自己愛好,專業(yè)對口的工作,可現(xiàn)在我知道找工作很難,要專業(yè)對口更難,很多東西我們初到社會才接觸、才學(xué)習(xí)。所以我現(xiàn)在不能再像以前那樣等待更好機會的到來,要建立起先就業(yè)再擇業(yè)的就業(yè)觀。應(yīng)盡快丟掉對學(xué)校的依賴心理,學(xué)會在社會上獨立,敢于參加與社會競爭,敢于承受社會。通過這次工作實習(xí)讓我學(xué)到了很多,而當初參加實習(xí)的目的是對自己的所學(xué)到知識、所培養(yǎng)的能力以實踐的方式來檢驗,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)知識、分析問題、解決問題的能力和團隊合作精神與人協(xié)調(diào)處理事物的能力,學(xué)會了用工作計劃來約束自己。同時,此次的實習(xí),也讓我發(fā)現(xiàn)了自己身上的各種不足:人際交往能力,團隊溝通協(xié)作的能力,和實踐能力有待提升。雖然這次實習(xí)沒能全面的學(xué)會,但是也讓我稍稍的淺嘗了滋味,讓我提高很多,這次實習(xí)真是受益匪淺。感謝學(xué)校安排我們社會實踐鍛煉的計劃,實習(xí)老師和輔導(dǎo)員的教導(dǎo)。感謝雷鳴展覽展示服務(wù)有限公司給我提供的實習(xí)機會。實習(xí)期間特別感謝郭經(jīng)理對我的不辭辛苦的指導(dǎo)和指點,無論是在工作中、還是在個人成長都給我很大的引導(dǎo)。感謝公司同事對我的幫助和指導(dǎo),讓我順利的通過實習(xí)。
會展實習(xí)報告3
實習(xí)公司:好博塔蘇斯展覽有限公司
實習(xí)崗位:客服/推廣代表
實習(xí)動機與目的:通過實踐,將自己理論與實踐相結(jié)合,在實踐中提高運用知識的能力。使自己理論知識更加成熟、充實和實際。
實習(xí)的內(nèi)容與過程
作為沒有經(jīng)驗的我實習(xí)的工作主要是在公司兩個崗位上展開的,并且大多是跟前輩學(xué)習(xí),從旁做協(xié),下面我具體介紹一下我實習(xí)的內(nèi)容。
一、會展客服代表
(一)客服、客服代表及會展客服代表的涵義。
客戶服務(wù)(customer service),是指一種以客戶為導(dǎo)向的價值觀,它整合及管理在預(yù)先設(shè)定的最優(yōu)成本——服務(wù)組合中的客戶界面的所有要素。
客戶服務(wù)代表(CSR)是隨著外資企業(yè)的注入而引進一種職位。CSR主要通過全面的服務(wù)建立并提高客戶與公司的緊密心理聯(lián)結(jié),幫助公司建立安全可靠、長期持久的客戶關(guān)系。
會展客服代表是會展業(yè)務(wù)流程再造而產(chǎn)生一種新的崗位。
(二)會展客服代表的主要職責
在公司客戶服務(wù)部和客服主管指導(dǎo)下,負責展覽項目的客服業(yè)務(wù)工作,我的具體職責大概有如下:
1,配合展覽會銷售的需要,按職責范圍和業(yè)務(wù)流程從事展覽項目的客服工作;
2,與項目銷售經(jīng)理(主管)及項目推廣代表共同設(shè)計展覽會展位圖,并負責制作展位;
3,參與展覽會展位銷售合同,配合財務(wù)人員審查合同、保管合同文件正本、對合同執(zhí)行情況進行臺賬登記,根據(jù)銷售合同確認參展商展位位置;
4,參與編輯并督導(dǎo)發(fā)送《參展商手冊》
5,負責執(zhí)行專業(yè)觀眾邀請計劃,主要組織電話邀請、群發(fā)電子郵件和手機短信。
6,負責收集、整理專業(yè)觀眾數(shù)據(jù);
7,參與展覽館、展品物流、標準展位搭建、保安、保潔等合同談判工作;
8,檢查銷售合同和《參展商手冊》的實施兌現(xiàn)情況;
9,負責展覽會現(xiàn)場服務(wù)工作,主要有包括:
(1)參與展覽館的展位布置于搭建工作,負責標準展位開口、楣板文字、展具確認工作;負責展會現(xiàn)場服務(wù)性公共設(shè)施搭建工作;
(2)參與展覽會現(xiàn)場服務(wù)咨詢工作,包括參展商展位裝修用電、設(shè)備用電、展位裝修延時加班申請協(xié)助工作;
(3)參與專業(yè)觀眾的接待、登記工作,及咨詢工作。
(4)參與臨時外聘接待人員的培訓(xùn)及管理工作;
(5)參與參展商現(xiàn)場問卷調(diào)查工作;
(6)參與展覽會現(xiàn)場因服務(wù)質(zhì)量引發(fā)或突發(fā)事件的處理工作;
(7)參與展覽會期間閉展安全檢查工作,參與展覽會撤展現(xiàn)場管理,負責發(fā)放參展物品出門證;
(8)參與展覽會期間汽車通行證、參展證、參觀證的發(fā)放及管理工作;
(9)參與參展商入住推薦酒店的接待管理工作
(10)參與展覽會后參展商現(xiàn)場問卷、專業(yè)觀眾統(tǒng)計分析工作;
(11)完成公司交待的其他事項
(三)展覽會客服服務(wù)主要有哪些工作呢?
在公司實習(xí)期間我所或知曉會展公司客服代表主要有以下工作:
1、展覽項目展位平面圖的制作、確認工作;
2、展覽項目銷售合同確認工作;
3、參展商售后服務(wù)工作;
4、《參展商服務(wù)手冊》編印工作;
5、專業(yè)觀眾邀請組織工作;
6、展前與展覽館協(xié)調(diào)工作;
7、展前與配套服務(wù)機構(gòu)協(xié)調(diào)工作;
8、展會期間汽車車輛通行證發(fā)放工作;
9、大型展品進入展覽館的次序安排工作;
10、參展商入住酒店推薦工作;
11、展覽會前物品準備工作;
12、參與展位布置與搭建工作;
13、參展商報到接待工作;
14、展會服務(wù)中心工作;
15、專業(yè)觀眾接待工作;
16、展期安全檢查與撤展工作;
17、展會現(xiàn)場問卷調(diào)查工作;
18、問卷調(diào)查,專業(yè)觀眾統(tǒng)計分析工作;
19、參展商、專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫管理工作;
二、會展推廣代表
(一)推廣及會展推廣代表表的涵義
推廣即把自己的產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)、文化、事跡等等通過傳統(tǒng)的媒體廣告讓更多的人和組織機構(gòu)等了解、接受,從而達到宣傳、普及的目的。
會展推廣代表即將公司的服務(wù)、文化、展覽會信息告知受眾。也是會展業(yè)務(wù)流程再造而產(chǎn)生一種崗位。
(二)推廣代表主要職責
因為我只是實習(xí)所以,根據(jù)實習(xí)而來,總結(jié)我的具體工作如下:
1、負責酒店用品展項目網(wǎng)站的維護和信息更新
2、負責項目組預(yù)展公告的信息收集、整理和制作。
3、負責項目組會刊資料的收集、整理、編輯和制作。
4、參與與之展覽會相重合的專業(yè)網(wǎng)站、雜志、報紙進行媒體互換的工作。
5、對也獲取的專業(yè)觀眾的信息資料進行篩選、核實工作!耙粚σ弧边M行邀請工作,達到展會宣傳效果。
實習(xí)的心得與體會
1、了解國內(nèi)外會展行業(yè)的歷史及發(fā)展狀況,各國對本國會展行業(yè)的政策環(huán)境和導(dǎo)向,我國會展行業(yè)的發(fā)展歷史及趨勢,我國各省市會展發(fā)展的基本狀況。明白會展公司的基本運作模式和操作方式。知曉會展及會展公司主要崗位的基本業(yè)務(wù)流程;菊莆兆约核趰徫坏穆氊熀鸵。
2、通過在好博塔蘇斯展覽公司的實際鍛煉,我更加深化對會展行業(yè)的理解,明確了會展理論與實踐的差距,會展教學(xué)與實踐的距離所在,國內(nèi)外會展的差別。
3、大致明白在市場經(jīng)濟環(huán)境中,現(xiàn)代企業(yè)制度和文化背景下,企業(yè)是如何運作,員工是如何工作。公司發(fā)展和自身成長的關(guān)系,人生規(guī)劃與職業(yè)發(fā)展的關(guān)系。
4、實習(xí)的這段時間里,是我懂得即將畢業(yè)的`?粕谂c社會對接過程中種種情況,實習(xí)期間的“資源”,將為即將畢業(yè)的我提供借鑒和鋪墊。
5、在公司的培訓(xùn)和企業(yè)文化的熏陶下,明白團隊精神,敬業(yè)精神,踏實,事實就是,熱情,自然,信念執(zhí)著、自信。我更加成熟、理性的去看待問題和處理事情。
致謝
感謝學(xué)校安排我們社會實踐鍛煉的計劃,實習(xí)老師和輔導(dǎo)員的教導(dǎo)。
感謝好博塔蘇斯展覽有限公司給我提供的實習(xí)機會。
實習(xí)期間特別感謝張凡總經(jīng)理對我的不辭辛苦的指導(dǎo)和指點,無論是在工作中、還是在個人成長都給我很大的引導(dǎo)。
感謝公司同事對我的幫助和指導(dǎo),王經(jīng)理叫我做人的道理,對整個項目運營的把握;鄭婷主管作為我的直屬上司,對我的要求和工作質(zhì)量的把關(guān);余經(jīng)理、王曉軍、王秀梅銷售主管等其他同事的幫助,讓我順利通過實習(xí)。
會展實習(xí)報告4
實習(xí)性質(zhì):專業(yè)認知實習(xí)
實習(xí)目的:所謂認知實習(xí),就是更好的了解自己的專業(yè),并通過一周的社會調(diào)查,認識實踐,接觸實踐,以此來明確自己以后的專業(yè)方向。
理論聯(lián)系實際越來越受到人們的普遍關(guān)注,作為天之轎子的大學(xué)生,在課堂里學(xué)習(xí)到的知識如何才可以很好的聯(lián)系到實際生活?如何才可以將課堂里的知識帶到社會實踐當中去,更好的為社會服務(wù)?這些都受到了社會的普遍關(guān)注。為了更好的將課堂里學(xué)習(xí)到的理論知識與社會實踐相結(jié)合,加深對公共事業(yè)管理專業(yè)的了解與認識,進一步明確自己所選的專業(yè)方向。越來越多的大學(xué)生選擇到實踐當中去,用自己在課堂里學(xué)習(xí)到的知識為地方服務(wù),讓實踐來檢驗自己所學(xué)的理論知識。選擇到青旅進行暑期社會實踐實習(xí),也是為了更好的將自己在課堂書本學(xué)習(xí)到的東西很好的應(yīng)用到社會實踐相結(jié)合,更好的服務(wù)于社會。所以暑假期間,我于20xx年8月21日到8月28日到浙江嘉興平湖青年旅行社(由于我們那里沒有專門的會展中心,所以選擇了一家經(jīng)營會展業(yè)務(wù)的旅行社)進行了為期一個星期的暑期社會實踐實習(xí)。
實習(xí)過程
作為一個大一新生,我很清楚的知道,自己的專業(yè)技術(shù),經(jīng)驗和動手能力都不如前輩們豐富。所以,在自己動手能力還很弱的情況下,我更樂意從最基本的東西學(xué)起、做起。
第一天,即20xx年8月21日,我坐在辦公室的第一天,潘總就拿來一份廣交會的名單給我,讓我聯(lián)系,我記得當時雖然承諾了下來,但是心里一直發(fā)虛,于是我便懷著一顆忐忑不安的心,當時不敢打電話,于是我就想用QQ交談(當然之前我問過潘總要用什么聯(lián)系,他說可以打電話,也有QQ號)因為這樣即使我底氣不足,但不會被發(fā)現(xiàn),但是,他不在線上,然后我就開始苦惱,我要不要打電話,我的第一句話該說些什么,終于在我有勇氣播出第一個電話之后,對面?zhèn)鱽淼膮s是忙音。幸好過一會之后,他用QQ跟我聯(lián)系上了,他的態(tài)度很友好,讓我提著的心落了下來,雖然結(jié)果并不滿意,但至少我成功的跨出了第一步。之后的幾天我有聽到旁邊的業(yè)務(wù)員的通話,“您好,我是青旅的小姚,我們將有一個活動。。! 從他的對話中,我了解到在電話推薦展位時,必須注意三點:(1)電話表示了解客戶的需求(2)將需求與特點、利益相結(jié)合(3)注意確認客戶是否認同。當然這對話進行下去要態(tài)度好,說話的音質(zhì)和音色也要讓人覺得舒服。
在下午時候,發(fā)生了一件事情,因為有一個要去安吉的團,但是導(dǎo)游卻不夠了,于是臨時安排我和另一位導(dǎo)游去。因為她也沒去過,所以考慮到這個因素,一個人帶著,另一個人就去找食宿。由于團里有小孩子,所以要特別注意安全,去爬山的時候,既要顧著前面,又要顧著后面,感覺特別累。所以這兩天下來之后,我深刻的理解了導(dǎo)游的工作-----是個體力活啊。回到家的時候,都有股沖動,就是明天不想去上班了。但是第四天—8月24日還是爬了起來,繼續(xù)回到打電話,聊QQ的生活中。當然已經(jīng)不是廣交會的那個了,我只是負責一些別人的咨詢什么的。后來學(xué)會了如何傳真,復(fù)印,打印。應(yīng)該說這些東西都比較高級了,全自動的。最后一天,就是辦理了一下交接。把我所處理的一些東西打印出來,交給了潘總。
在這一星期里,由于旅行社午間還是很空的,就翻翻那邊的書籍,跟前輩聊聊天,所以短期的實習(xí),讓我學(xué)到了不少東西,對展會我也有了自己的一些看法有了一些感想,因此把它做個整理,以此作為我今后學(xué)習(xí)的方向。
個人實習(xí)認識與感想總結(jié):
一、對會展業(yè)概念的理解
會展是指圍繞特定主題多人在特定時空的集聚交流活動,狹義的會展僅指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會和節(jié)事活動,獎勵旅游的統(tǒng)稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動,其概念的外延包括各種類型的博覽會、展覽展銷活動、大型會議、體育競技運動、文化活動、節(jié)慶活動等。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等是會展活動的基本形式,世界博覽會為最典型的會展活動。
經(jīng)過我個人的理解,我覺得,所謂會展,是指多個人或是多個群體懷著各自相同或是不同的目的需要以及可能需要在同一地點或通過網(wǎng)絡(luò)方式進行的相互活動。這樣定義會展的概念就使它涵蓋面更加廣泛了,更加接近生活,讓人更容易理解什么是會展,以及會展會有什么樣的發(fā)展前景,這也是會展業(yè)作為一種獨立行業(yè)的發(fā)展趨勢。他不僅局限與展覽、展銷、會議、招商會等方面。他還延伸到各種節(jié)慶活動、體育賽事、文化活動以及民間婚禮、喪禮及各種酒席等。還有學(xué)校里的同學(xué)聚會、生日慶祝等等?傊,只要是有多個人或是多個群體參加的公同活動,就會必須要有組織者、服務(wù)者以及為需求者提供場所、提供設(shè)施等。朝著這種趨勢發(fā)展,會展業(yè)將更加龐大,更加接近人們的日常生活,形成一系列服務(wù)體系。
二、當前會展業(yè)發(fā)展態(tài)勢以及前景
會展業(yè)素有“城市的面包”和“經(jīng)濟的晴雨表”之稱,做為一個新興的產(chǎn)業(yè)倍受關(guān)注。我認為從大趨勢上講,會展業(yè)有很大的發(fā)展生命力,有非常大的商業(yè)空間。但就目前來看,我國會展業(yè)發(fā)展還不成熟,雖然起點很高,但它還是處于起步階段。從我自身來看,會展職工平常都沒什么事做,因此工資也不高。很多人對于會展業(yè)都不了解,很多前輩都是在黑暗中自己摸索出來的道路。雖然前路坎坷,但我認為,正因為如此才體現(xiàn)它的價值所在,有句話說得好,有缺點才有進步。因為會展業(yè)還發(fā)展不成熟,所以在我們國家還有很大的上升空間,發(fā)展機遇也是比較大的。在會展發(fā)展的起步階段,更有利于我們在以后的創(chuàng)業(yè)中大膽開拓,大膽創(chuàng)新。更有利于我們把握行業(yè)的.發(fā)展方向。
會展業(yè)當前的發(fā)展態(tài)勢可以從宏觀和微觀上看,從宏觀上講,會展業(yè)的發(fā)展趨勢有很大進步,F(xiàn)代會展從1894年德國萊比錫樣品博覽會開始,發(fā)展到今天的國際性展覽貿(mào)易活動,已經(jīng)走過了100多年的歷史。歐洲成為世界展覽業(yè)的發(fā)源地。經(jīng)過一百多年的積累和發(fā)展,歐洲會展經(jīng)濟整體勢力強大、規(guī)模大、國際化程度高、貿(mào)易性強,成為世界展覽業(yè)的中心。
相比之下,中國會展業(yè)的發(fā)展起步較晚,與改革開放是同步的。但發(fā)展比較快,特別是近年來會展業(yè)異軍突起,呈現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢,具體表現(xiàn)在以下幾個方面: 1、場館的建設(shè)。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計,全國現(xiàn)有大中型會展場館150多個,會展面積300萬平方米以上,而目前各地還在大興土木,預(yù)計在未來三年內(nèi)建成的各類會展中心的會展面積可能超過100萬平方米。實習(xí)期間,我們參觀了湖南最大的會展中心---湖南國際會展中心,場館建設(shè)總面積10萬平方米,展覽場地有三層,凈展覽攤位有有4萬平方米,整個建筑物都是鋼結(jié)構(gòu)?上攵,場館建設(shè)規(guī)模有多大。 2、 會展活動的空前活躍。國際會展中心教授給我們介紹, 20xx年我國會展項目數(shù)量超過 3000個,出國辦展近800個;參展企業(yè)500多萬家,參會專業(yè)觀眾近20xx萬人次;節(jié)慶活動5000多個,參與觀眾達數(shù)億人次。會展收入增幅明顯,目前舉辦各類展會直接收入超過100億元,間接帶動的旅游、餐飲、交通、廣告、娛樂、房產(chǎn)等行業(yè)收入高達數(shù)千億元。 3 、會戰(zhàn)舉辦主體的轉(zhuǎn)變。中國過去主要是由政府舉辦會展,現(xiàn)在成立了越來越多的會展公司,這使會展業(yè)不斷向市場化、商業(yè)貿(mào)易化邁進,創(chuàng)造更多的社會財富,促進經(jīng)濟的發(fā)展。同時,拉動一系列產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)提供技術(shù)、人才、信息等豐富資源。 4、會展群聚效應(yīng)突出。中國的會展業(yè)集中分布在廣州、上海、北京、大連等城市,長三角與珠三角等地區(qū)。在這些地區(qū),會展收入豐厚,會展活動頻繁,發(fā)展程度高。
而從微觀方向分析,這也是我實習(xí)過程中最深刻的體會,就是中國目前會展業(yè)發(fā)展非常不成熟。中國會展起步晚,在規(guī)模、規(guī)劃、管理人才、服務(wù)質(zhì)量等方面仍存在擴張粗放,發(fā)展不平衡,市場化程度低,市場開放度低等諸多問題。湖南國際會展中心給我們分析了以下幾個方面的突出問題: 1、人才緊缺,缺少專業(yè)人才。就目前看,由于會展是一種新型行業(yè),教育體系還沒跟上步伐。對會展人才的培養(yǎng)沒有經(jīng)驗,使的現(xiàn)在從事會展工作的人都是學(xué)其他專業(yè)的,就那位教授本人自己也是學(xué)機械制造的,與會展工作不搭邊。 2、會展管理體制有很大缺陷,政府干預(yù)過多,市場化程度低,使企業(yè)缺乏參與競爭的憂患意識。3、場館的利用率很低。場館的建設(shè)面積很大,維護也要投入很大的人力和物力。閑置不用時,企業(yè)又沒經(jīng)濟收入,又要投入成本,很不劃算。浪費國家資源,行業(yè)效率低。 4、會展的服務(wù)質(zhì)量不高,沒有為參展商帶來很大的影響,這也限制了目前會展業(yè)的發(fā)展。而我個人還認為會展行業(yè)還存在以下不足:1、會展的服務(wù)范圍太窄,沒有向市場進一步擴張。應(yīng)該進行宣傳和示范,讓更多的企業(yè)和個人了解會展業(yè)。 2、教育體制不夠完善,會展人才的培養(yǎng)還比較困難,需要長時間的摸索。
總體上看,會展行業(yè)發(fā)展很快,逐漸發(fā)展成為新的經(jīng)濟增長點。以其獨特的行業(yè)特征和巨大的行業(yè)作用將蓬勃發(fā)展。
三、會展業(yè)發(fā)展與自己的就業(yè)之間的聯(lián)系
對會展業(yè)當前的發(fā)展狀態(tài)的分析中,會展的快速發(fā)展與人才嚴重緊缺存在著矛盾。這使的展會的組織和管理水平還比較低,會展人才短缺的問題集中表現(xiàn)為會展專業(yè)人才嚴重缺乏,從業(yè)人員業(yè)務(wù)和文化素質(zhì)總體比較低。在我國,會展專業(yè)人才是個很大的空缺,據(jù)介紹,至少有100萬的需求。這對我們在校學(xué)生是個很大的機遇。表現(xiàn)在如下幾個方面: 1、把自己的專業(yè)選好,有利于今后的事業(yè)發(fā)展,成功幾率會更高。 2、從事會展業(yè),工資比較豐厚,這對自己的物質(zhì)消費水平起決定作用。同時,有利于各種精神文化消費,不斷提升自己。 3、從事會展業(yè)發(fā)展空間比較更大,有利于自己在今后的工作中大膽創(chuàng)新,大膽開拓,開創(chuàng)自己的事業(yè)。 4、在目前就業(yè)緊張的情況下,會展工作相比之下更具優(yōu)越性,競爭壓力要小。所以說,會展業(yè)的發(fā)展對自己今后的就業(yè)是個很好的機遇。
面對這種機遇,同樣我們必須接受挑戰(zhàn)。會展工作是一項綜合性很強的工作,這對我們的個人素質(zhì)要求比較高,必須具備各方面能力。所以在大學(xué)期間我們必須做好扎實的準備。我們應(yīng)準備些什么以及應(yīng)該怎么去做好這些準備呢?國際會展中心的專家給了如下建議:1、會想,要有所創(chuàng)意。想別人想不到的,做別人沒做的。 2、會寫各種文體的文章,如方案書、邀請函、廣告等。 3、善于交際,學(xué)會與人以及組織溝通,以最準確的方式傳達信息。 4、實干,踏踏實實做實事。 5、會展工作無小事,注重工作及學(xué)習(xí)生活中的細小事物。
四、今后的方向
在這短短的8天里,讓我知道了會展行業(yè)人才的劃分:會展業(yè)人才,大致可分成會展核心人才、會展輔助性人才與會展支持性人才,前兩者就是我們通常所說的會展業(yè)人才,會展核心人才中會展項目策劃和營銷人才尤其重要。目前,在展覽和會議行業(yè)中,因公司的業(yè)務(wù)需要和人力資源狀況不同,具體的崗位設(shè)置也不同。但無論崗位怎么劃分,較重要的管理崗位都有市場調(diào)研、項目策劃與規(guī)劃、項目銷售和運營管理這幾類。而我的目標就是成為一名會展策劃師。
一、會展策劃師的定義
會展策劃師:從事會展項目的市場調(diào)研、進行項目立項、招商、招展、預(yù)算與運營管理等方案的策劃,項目銷售以及現(xiàn)場運營管理的專業(yè)人員。
從事的主要工作包括:
。1)會展(會議、展覽、節(jié)事活動、場館租賃、獎勵旅游等)項目的市場調(diào)研;
。2)會展的立項、主題、招商、招展、預(yù)算和運營管理等方案的策劃;
。3)會展項目的銷售;
。4)會展的現(xiàn)場運營管理。
。5)展會活動的全程策劃協(xié)調(diào)。
二、作為一名優(yōu)秀的會展策劃師,需要哪些技能
據(jù)會展業(yè)內(nèi)專家介紹,首先要有室內(nèi)設(shè)計專業(yè)相關(guān)的學(xué)歷,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)合格后并持有相關(guān)資格證書,掌握基本展位布置、展架設(shè)計能力的設(shè)計人員。其次,熟悉會展的基本流程,能獨立完成設(shè)計,了解基本的設(shè)計和施工方法。最后,對品牌和客戶有深刻的理解能力、獨特的創(chuàng)意能力及團隊合作精神。另外,好的會展也不是一蹴而就,需要會展策劃人員一點點地積累,也需要他們靈感的積聚和爆發(fā)。展覽市場不同的需求,決定了不同的策劃主題,作為會展策劃人,擁有一雙"慧眼"至關(guān)重要,只有做到與眾不同,才能真正吸引眾人的目光。會展策劃人也會遭遇一些風險因素,如出現(xiàn)政策調(diào)控、執(zhí)行風險或者選題撞車等等,要學(xué)會規(guī)避風險。
當然我也看到過一些新聞,上面講,有些會展公司寧愿招收一些IT,廣告,外語,電工類的,也不愿找會展專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生,從這些現(xiàn)象也反映出了,我們要學(xué)好計算機專業(yè),英語專業(yè),還有要靠一張駕駛執(zhí)照,這都是非常有用的。畢竟經(jīng)驗是可以累積的。
總的認為,作為一個大學(xué)生,主要的任務(wù)是學(xué)習(xí),所以,在學(xué)校首先必須學(xué)好理論知識,結(jié)合實際,培養(yǎng)各種綜合能力,特別注意提高自己的實干能力。還有一種重要的素質(zhì)是學(xué)習(xí)能力,樹立終生學(xué)習(xí)的思想觀念。然而,要想在大學(xué)把學(xué)業(yè)搞好,一定還有好的學(xué)習(xí)方法。首先,除了把功課學(xué)好之外,還多閱讀大量的課外書籍,擴充自己的知識面。其次,參加實踐活動,如果可以的話盡量進一家正規(guī)的公司。把自己學(xué)到的知識放到實踐當中去,在實踐當中學(xué)習(xí)知識,優(yōu)化知識。養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。然后,還要參加集體活動,加強溝通交流能力,培養(yǎng)自己熱情、樂觀的品質(zhì)。最后,自己平時還要善于觀察,多留意多思考身邊的事物,注重細節(jié)。
會展實習(xí)報告5
實習(xí)目的:所謂認知實習(xí),就是更好的了解自己的專業(yè),并通過一周的社會調(diào)查,認識實踐,接觸實踐,以此來明確自己以后的專業(yè)方向。
理論聯(lián)系實際越來越受到人們的普遍關(guān)注,作為天之轎子的大學(xué)生,在課堂里學(xué)習(xí)到的知識如何才可以很好的聯(lián)系到實際生活?如何才可以將課堂里的知識帶到社會實踐當中去,更好的為社會服務(wù)?這些都受到了社會的普遍關(guān)注。為了更好的將課堂里學(xué)習(xí)到的理論知識與社會實踐相結(jié)合,加深對公共事業(yè)管理專業(yè)的了解與認識,進一步明確自己所選的專業(yè)方向。越來越多的大學(xué)生選擇到實踐當中去,用自己在課堂里學(xué)習(xí)到的知識為地方服務(wù),讓實踐來檢驗自己所學(xué)的理論知識。選擇到青旅進行暑期社會實踐實習(xí),也是為了更好的將自己在課堂書本學(xué)習(xí)到的東西很好的應(yīng)用到社會實踐相結(jié)合,更好的服務(wù)于社會。所以暑假期間,我于20xx年8月21日到8月28日到浙江嘉興平湖青年旅行社(由于我們那里沒有專門的會展中心,所以選擇了一家經(jīng)營會展業(yè)務(wù)的旅行社)進行了為期一個星期的暑期社會實踐實習(xí)。
實習(xí)過程
作為一個大一新生,我很清楚的知道,自己的專業(yè)技術(shù),經(jīng)驗和動手能力都不如前輩們豐富。所以,在自己動手能力還很弱的`情況下,我更樂意從最基本的東西學(xué)起、做起。本文內(nèi)容#中|國教育資源網(wǎng)
第一天,即20xx年8月21日,我坐在辦公室的第一天,潘總就拿來一份廣交會的名單給我,讓我聯(lián)系,我記得當時雖然承諾了下來,但是心里一直發(fā)虛,于是我便懷著一顆忐忑不安的心,當時不敢打電話,于是我就想用QQ交談(當然之前我問過潘總要用什么聯(lián)系,他說可以打電話,也有QQ號)因為這樣即使我底氣不足,但不會被發(fā)現(xiàn),但是,他不在線上,然后我就開始苦惱,我要不要打電話,我的第一句話該說些什么,終于在我有勇氣播出第一個電話之后,對面?zhèn)鱽淼膮s是忙音。幸好過一會之后,他用QQ跟我聯(lián)系上了,他的態(tài)度很友好,讓我提著的心落了下來,雖然結(jié)果并不滿意,但至少我成功的跨出了第一步。之后的幾天我有聽到旁邊的業(yè)務(wù)員的通話,“您好,我是青旅的小姚,我們將有一個活動。。! 從他的對話中,我了解到在電話推薦展位時,必須注意三點:
。1)電話表示了解客戶的需求
。2)將需求與特點、利益相結(jié)合
。3)注意確認客戶是否認同。當然這對話進行下去要態(tài)度好,說話的音質(zhì)和音色也要讓人覺得舒服。
在下午時候,發(fā)生了一件事情,因為有一個要去安吉的團,但是導(dǎo)游卻不夠了,于是臨時安排我和另一位導(dǎo)游去。因為她也沒去過,所以考慮到這個因素,一個人帶著,另一個人就去找食宿。由于團里有小孩子,所以要特別注意安全,去爬山的時候,既要顧著前面,又要顧著后面,感覺特別累。所以這兩天下來之后,我深刻的理解了導(dǎo)游的工作-----是個體力活啊;氐郊业臅r候,都有股沖動,就是明天不想去上班了。但是第四天—8月24日還是爬了起來,繼續(xù)回到打電話,聊QQ的生活中。當然已經(jīng)不是廣交會的那個了,我只是負責一些別人的咨詢什么的。后來學(xué)會了如何傳真,復(fù)印,打印。應(yīng)該說這些東西都比較高級了,全自動的。最后一天,就是辦理了一下交接。把我所處理的一些東西打印出來,交給了潘總。
在這一星期里,由于旅行社午間還是很空的,就翻翻那邊的書籍,跟前輩聊聊天,所以短期的實習(xí),讓我學(xué)到了不少東西,對展會我也有了自己的一些看法有了一些感想,因此把它做個整理,以此作為我今后學(xué)習(xí)的方向。
個人實習(xí)認識與感想總結(jié):
一、對會展業(yè)概念的理解
會展是指圍繞特定主題多人在特定時空的集聚交流活動,狹義的會展僅指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會和節(jié)事活動,獎勵旅游的統(tǒng)稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動,其概念的外延包括各種類型的博覽會、展覽展銷活動、大型會議、體育競技運動、文化活動、節(jié)慶活動等。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等是會展活動的基本形式,世界博覽會為最典型的會展活動。
經(jīng)過我個人的理解,我覺得,所謂會展,是指多個人或是多個群體懷著各自相同或是不同的目的需要以及可能需要在同一地點或通過網(wǎng)絡(luò)方式進行的相互活動。這樣定義會展的概念就使它涵蓋面更加廣泛了,更加接近生活,讓人更容易理解什么是會展,以及會展會有什么樣的發(fā)展前景,這也是會展業(yè)作為一種獨立行業(yè)的發(fā)展趨勢。他不僅局限與展覽、展銷、會議、招商會等方面。他還延伸到各種節(jié)慶活動、體育賽事、文化活動以及民間婚禮、喪禮及各種酒席等。還有學(xué)校里的同學(xué)聚會、生日慶祝等等?傊,只要是有多個人或是多個群體參加的公同活動,就會必須要有組織者、服務(wù)者以及為需求者提供場所、提供設(shè)施等。朝著這種趨勢發(fā)展,會展業(yè)將更加龐大,更加接近人們的日常生活,形成一系列服務(wù)體系。
二、當前前會展業(yè)發(fā)展態(tài)勢以及前景
會展業(yè)素有“城市的面包”和“經(jīng)濟的晴雨表”之稱,做為一個新興的產(chǎn)業(yè)倍受關(guān)注。我認為從大趨勢上講,會展業(yè)有很大的發(fā)展生命力,有非常大的商業(yè)空間。但就目前來看,我國會展業(yè)發(fā)展還不成熟,雖然起點很高,但它還是處于起步階段。從我自身來看,會展職工平常都沒什么事做,因此工資也不高。很多人對于會展業(yè)都不了解,很多前輩都是在黑暗中自己摸索出來的道路。雖然前路坎坷,但我認為,正因為如此才體現(xiàn)它的價值所在,有句話說得好,有缺點才有進步。因為會展業(yè)還發(fā)展不成熟,所以在我們國家還有很大的上升空間,發(fā)展機遇也是比較大的。在會展發(fā)展的起步階段,更有利于我們在以后的創(chuàng)業(yè)中大膽開拓,大膽創(chuàng)新。更有利于我們把握行業(yè)的發(fā)展方向。
會展業(yè)當前的發(fā)展態(tài)勢可以從宏觀和微觀上看,從宏觀上講,會展業(yè)的發(fā)展趨勢有很大進步,F(xiàn)代會展從1894年德國萊比錫樣品博覽會開始,發(fā)展到今天的國際性展覽貿(mào)易活動,已經(jīng)走過了100多年的歷史。歐洲成為世界展覽業(yè)的發(fā)源地。經(jīng)過一百多年的積累和發(fā)展,歐洲會展經(jīng)濟整體勢力強大、規(guī)模大、國際化程度高、貿(mào)易性強,成為世界展覽業(yè)的中心。
相比之下,中國會展業(yè)的發(fā)展起步較晚,與改革開放是同步的。但發(fā)展比較快,特別是近年來會展業(yè)異軍突起,呈現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、場館的建設(shè)。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計,全國現(xiàn)有大中型會展場館150多個,會展面積300萬平方米以上,而目前各地還在大興土木,預(yù)計在未來三年內(nèi)建成的各類會展中心的會展面積可能超過100萬平方米。實習(xí)期間,我們參觀了湖南最大的會展中心---湖南國際會展中心,場館建設(shè)總面積10萬平方米,展覽場地有三層,凈展覽攤位有有4萬平方米,整個建筑物都是鋼結(jié)構(gòu)?上攵,場館建設(shè)規(guī)模有多大。
2、 會展活動的空前活躍。國際會展中心教授給我們介紹, 20xx年我國會展項目數(shù)量超過 3000個,出國辦展近800個;參展企業(yè)500多萬家,參會專業(yè)觀眾近20xx萬人次;節(jié)慶活動5000多個,參與觀眾達數(shù)億人次。會展收入增幅明顯,目前舉辦各類展會直接收入超過100億元,間接帶動的旅游、餐飲、交通、廣告、娛樂、房產(chǎn)等行業(yè)收入高達數(shù)千億元。
3 、會戰(zhàn)舉辦主體的轉(zhuǎn)變。中國過去主要是由政府舉辦會展,現(xiàn)在成立了越來越多的會展公司,這使會展業(yè)不斷向市場化、商業(yè)貿(mào)易化邁進,創(chuàng)造的社會財富,促進經(jīng)濟的發(fā)展。同時,拉動一系列產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)提供技術(shù)、人才、信息等豐富資源。
4、會展群聚效應(yīng)突出。中國的會展業(yè)集中分布在廣州、上海、北京、大連等城市,長三角與珠三角等地區(qū)。在這些地區(qū),會展收入豐厚,會展活動頻繁,發(fā)展程度高。
而從微觀方向分析,這也是我實習(xí)過程中最深刻的體會,就是中國目前會展業(yè)發(fā)展非常不成熟。中國會展起步晚,在規(guī)模、規(guī)劃、管理人才、服務(wù)質(zhì)量等方面仍存在擴張粗放,發(fā)展不平衡,市場化程度低,市場開放度低等諸多問題。湖南國際會展中心給我們分析了以下幾個方面的突出問題:
1、人才緊缺,缺少專業(yè)人才。就目前看,由于會展是一種新型行業(yè),教育體系還沒跟上步伐。對會展人才的培養(yǎng)沒有經(jīng)驗,使的現(xiàn)在從事會展工作的人都是學(xué)其他專業(yè)的,就那位教授本人自己也是學(xué)機械制造的,與會展工作不搭邊。
2、會展管理體制有很大缺陷,政府干預(yù)過多,市場化程度低,使企業(yè)缺乏參與競爭的憂患意識。
3、場館的利用率很低。場館的建設(shè)面積很大,維護也要投入很大的人力和物力。閑置不用時,企業(yè)又沒經(jīng)濟收入,又要投入成本,很不劃算。浪費國家資源,行業(yè)效率低。
4、會展的服務(wù)質(zhì)量不高,沒有為參展商帶來很大的影響,這也限制了目前會展業(yè)的發(fā)展。
會展實習(xí)報告6
一、實習(xí)目的:
對于此次近半個月的寒假實習(xí),盡管時間不長,但從中收獲頗多,寒假會展策劃與管理實習(xí)。我覺得本次寒假實習(xí)的目的如下:
1、通過參與寒假實習(xí),更多的與社會接觸,增加自己的社會閱歷和經(jīng)驗,為即將到來的實習(xí)做好思想上和行動上的準備工作。
2、想通過本次寒假實習(xí)工作,了解當前會展業(yè)發(fā)展狀況以及未來的發(fā)展前景,為以后進入這個行業(yè)作好充分的準備。
3、在實習(xí)的過程中,學(xué)習(xí)更多課堂上無法學(xué)到的知識,通過親自動手,強化自己的實操能力。
4、培養(yǎng)自己的吃苦耐勞的精神,加強自己的綜合素質(zhì),鍛煉自己的社會適應(yīng)能力。
二、實習(xí)內(nèi)容:
期末考試結(jié)束后的第二天,也就是元旦那天,自己通過朋友的介紹,來到了武漢的一家會展公司,并且在工程部工作。這家會展公司主要是與大型的房地產(chǎn)公司合作,策劃并執(zhí)行豐富多樣的各種節(jié)事活動,工程部主要負責各項活動的執(zhí)行,而且工程部也可以承接各種各樣的宣傳搭建工作,實習(xí)報告《寒假會展策劃與管理實習(xí)》。具體的工作內(nèi)容如下:
1、安裝拱形門、氫氣球、燈籠。
元旦前夕,為了營造節(jié)日的氣氛,應(yīng)房地產(chǎn)公司要求,在元月1日之前安裝好節(jié)日宣傳道具。我與另外兩名同事于12月31日晚上8點開始安裝,共花時5個小時,在安裝的過程中,也會遇到種種困難,比如:在安裝氫氣球的時候風力很大,并且安裝的位置還要自己到處尋找。
2、調(diào)試音響。
由于房地產(chǎn)公司要舉辦一次交誼舞會,于是我和另外一名同事被派到現(xiàn)場調(diào)試音響,剛開始以為調(diào)試音響很難,但在同事的指點之下,我便很熟練的掌握了調(diào)試音響的技巧。并且通過一天的學(xué)習(xí),我已經(jīng)基本上掌握了調(diào)試音響的`方法。
3、搭建舞臺背景。
就搭建舞臺背景而言,在學(xué)校里面也曾實習(xí)過,但在這十幾天的時間里,共搭建并拆卸舞臺背景多次,并且,面積都比較大,而且搭建的方法也各不相同,但用的原理基本一樣。
4、安裝玻璃走秀臺。
應(yīng)一家婚慶公司的要求,讓本公司安裝玻璃走秀臺,走秀臺共由13塊玻璃組成,每塊玻璃重40kg。安裝走秀臺很簡單,主要是搬運玻璃要爬兩層的樓梯,這是很費力的一件事。但最終還是克服種種困難,圓滿完成任務(wù)。
三、實習(xí)結(jié)果:
本次寒假實習(xí)共歷時13天,雖然時間不長,但對會展行業(yè)要用到的基本工具有了一個大致的了解,同時,通過自己親身參與本專業(yè)的社會實習(xí)工作,對會展行業(yè)有了一個全新的認識。我覺得會展行業(yè)的確是一個“新興產(chǎn)業(yè)”,同時也是一個“撒錢產(chǎn)業(yè)”,其中暗藏著很多的商機,它和一般的行業(yè)的很大的不同之處就在于它具有很強的靈活性,并不是所有的工作都是按步就搬,而是隨時都在變,因此,它對從事這個行業(yè)的人群來說就要求有很高的行業(yè)素質(zhì)。這次本專業(yè)的社會實習(xí)讓我對會展行業(yè)充滿了憧憬,也對會展行業(yè)未來的發(fā)展充滿了信心。
四、實習(xí)總結(jié)或體會:
通過參與本次寒假實習(xí),我從中學(xué)到了很多做人、做事的學(xué)問,更重要的是我學(xué)到了很多自己的專業(yè)知識。我想從如下幾個方面談一下自己的總結(jié)和體會。
實習(xí)操作能力太差;說實話,我的兩位同事都是沒讀多少書的,他們做事的方法和技巧都比我強很多,雖然說自己是一名大學(xué)生,但我覺得自己的實操能力的確是比較差,因此,我認為我們在學(xué)校就應(yīng)該舉辦與會展專業(yè)有關(guān)的活動,只有自己親手去嘗試了才知道怎么做,所以說實習(xí)出真理嘛!
會展實習(xí)報告7
為加強教學(xué)管理,以推進課程改革和提高教育教學(xué)質(zhì)量為目的,進一步提高教師的業(yè)務(wù)能力和教學(xué)水平,促進教師間的相互交流學(xué)習(xí),我校開展了20xx-2017學(xué)年第一學(xué)期教師公開課活動。
現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
一、活動開展情況
1.本次活動得到了廣大教師的積極參與,共開展了8周公開課,每周安排了4節(jié)各個學(xué)科的公開課。本次公開課活動以青年教師為主,青年教師能積極性參與公開課教學(xué)活動,這反映我們的青年教師積極向上和勇挑重擔的精神。開課老師中也有教學(xué)經(jīng)驗豐富的資深老師和多次在學(xué)院青優(yōu)課中獲獎的青年骨干教師,充分發(fā)揮了中青年骨干教師在教學(xué)研究中的示范、導(dǎo)向作用。
2.各開課老師認真對待,精心準備。老師在充分集中總結(jié)個人多年成功教學(xué)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,開出有特色的公開課,展示了他們深厚的課堂教學(xué)功底和獨特的教學(xué)風格。不拘一格,挖掘潛能,揚我所長,為我所用,為全體教師提供了學(xué)習(xí)、借鑒的機會。在開課過程中,中青年骨干教師們有針對地確定各自的教學(xué)研究專題,進行了大膽而有益的嘗試與摸索,并取得了一定的成功經(jīng)驗。
3.青年教師的公開課更是得到各教研室的大力支持,青
年教師的每一堂公開課都經(jīng)歷了策劃、備課、試講、評課、修改的過程,各教研室老師都不吝賜教,給青年教師予熱情幫助,精心指導(dǎo),進一步發(fā)揮了“傳、幫、帶”作用。青年教師認真鉆研教材,精心設(shè)計,反復(fù)試講,力求把新課程理念滲透到課堂教學(xué)的每一個環(huán)節(jié),為了一個教學(xué)環(huán)節(jié)的處理,幾位新教師多次修改請教指導(dǎo)老師。不論是目標的設(shè)定、學(xué)習(xí)環(huán)境的創(chuàng)設(shè),還是教學(xué)過程的控制、課堂氣氛的營造等方面都反復(fù)研究討論,充分表現(xiàn)出青年教師的樂學(xué)、好學(xué)、善于學(xué)習(xí)的上進心。
4.公開課活動可謂主題鮮明,風格獨特。有的老師的課選材好,形式新,基于課本又超越課本,形式開放,廣征博引,著力培養(yǎng)了學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,鍛煉學(xué)生的能力;有的語言親切、優(yōu)美,講解細膩,循循善誘,師生交互性強,在問題的探究中培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性思維;有的教法得當,符合學(xué)生認知規(guī)律,注重知識網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的形成,以適宜、適用為原則,講練結(jié)合,層次分明,實效性好;有的教學(xué)手段先進新穎,多媒體課件制作精美,創(chuàng)意好,水平高,引領(lǐng)現(xiàn)代化課堂之方向等等。骨干教師的.課之所以能夠如此高質(zhì)量高水平,這與他們長期的教學(xué)實踐和對課堂教學(xué)不懈鉆研是分開的。
5.廣大教師踴躍聽課,相互學(xué)習(xí),各教研室還利用教研活動時間,專門對本教研室老師的課加以評析,作出客觀評價,并以書面的形式對課堂教學(xué)信息給予反饋,使教學(xué)公開
課活動真正起到評教評學(xué),相互交流,共同提高的目的。更可喜的是,通過本次活動,使我們看到我系青年教師的課堂教學(xué)已頗具水平,教學(xué)功底日趨扎實
,特別是他們的新知識,新思想,新方法,為我系教學(xué)持續(xù)發(fā)展注入新的活力。
二、主要收獲
1.通過此次活動不僅檢測了青年新教師的教學(xué)能力,并且發(fā)現(xiàn)了每位青年新教師的優(yōu)缺點,提出了許多針對性的建議,每位青年教師都有了很大的收獲。
2.推動教師之間形成相互學(xué)習(xí)、教學(xué)相長營造良好的氛
圍,從教學(xué)風格上看,課堂內(nèi)充滿活力,教學(xué)富有靈氣。
3.許多領(lǐng)導(dǎo)和同事積極主動來聽課,非常關(guān)注我們青年教師的成長,來聽課的教師非常認真,都作了記錄,看到有這么多的人在關(guān)注,青年教師們也十分珍惜這次機會,都希望把最好的東西展示出來。
三、存在的不足
參加公開課教學(xué)活動的各位教師,精心設(shè)計、認真準備教案、說課等教學(xué)資料,在教學(xué)素養(yǎng)、教學(xué)過程、教學(xué)方法、教態(tài)、語言、課堂組織及掌控能力等方面體現(xiàn)了每位教師的風格特點,基本達到了預(yù)期效果。參與聽課教師及學(xué)生對公開課教師的講課均有較好的評價。根據(jù)聽課老師的反饋情況,在以下幾方面還需要加強和提高。
1.理論授課與實踐操作的比例需要適當調(diào)整?傮w上看,
授課教師理論講授部分所占的篇幅還是偏大,尚未充分體現(xiàn)在理論教學(xué)中以必需為度,以夠用為原則的現(xiàn)代職業(yè)教育理念。課堂教學(xué)的大部分時間用于系統(tǒng)理論的講述,學(xué)生練習(xí)操作的時間相對比較少。
2.多媒體課件與板書的有機結(jié)合需要進一步加強。板書是教師必須具備的一項基本職業(yè)技能,布局合理、錯落有致的板書可以呈現(xiàn)學(xué)習(xí)的脈絡(luò),警示學(xué)習(xí)的重點、難點,在現(xiàn)代化教學(xué)技術(shù)高度發(fā)達的今天,板書仍在發(fā)揮著重要的作用。多媒體的優(yōu)勢在于仿真、模擬,能夠進入人無法進入的世界,教師用語言、粉筆解釋不清的問題,多媒體課件能夠清楚地呈現(xiàn),讓學(xué)生一目了然。如何根據(jù)教學(xué)的實際需要,提高多媒體課件的實用性、針對性,將多媒體課件與板書有機結(jié)合融為一體,恰當及時的運用多媒體課件,達到效果互補,實現(xiàn)教學(xué)效率的最大化,是課堂教學(xué)改革值得研究探討的課題。
20xx-2017學(xué)年度第一學(xué)期公開課已圓滿結(jié)束,取得了很好的效果,為廣大中青年教師在教學(xué)設(shè)計、教學(xué)技能、教學(xué)方法等方面搭建交流平臺,達到了互相切磋共同提高的目的,提高了教師的整體教學(xué)水平,為師資隊伍建設(shè)、教學(xué)團隊建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。
會展實習(xí)報告8
一、前言
實踐是檢驗真理的惟一標準。
在課堂上,我們學(xué)習(xí)了很多理論知識,但是如果做不到在實際當中的靈活運用,那就等于沒有學(xué)。此次實習(xí)就是將我在課堂上學(xué)的理論知識運用到實戰(zhàn)中的一次真實的演練。
如何才能把課本上的知識靈活恰當?shù)倪\用到生活、工作當中去,成為真正有用的人才?如何才能適應(yīng)當今飛速發(fā)展的社會,確定自己的人生坐標,實現(xiàn)自己的人生價值?
XX年年9月15日,抱著這樣的想法,我應(yīng)聘了華恒賦繪(北京)國際會展有限公司的客戶經(jīng)理助理職位,獲得面試成功,并在此公司完成了學(xué)院安排的為期兩周的實習(xí)。在那里,我接受了更為有用的設(shè)計管理知識,而每天的實際工作任務(wù),又增強了我的實戰(zhàn)能力,使我們邁出了成功的一步。
實習(xí)給了我處理事情時最好的精神狀態(tài),使我在處于緊張的狀態(tài)處理一些對自己來說棘手的事情時,這能從根本上激發(fā)自己認真上進的潛力。于是,我的精神狀態(tài)也跟隨著工作亢奮了這些天。
我感覺,在“華恒賦繪”里,我們學(xué)到的知識很多。在此,我感謝給我這次實習(xí)機會的王經(jīng)理和給予我?guī)椭墓就聜?以及配合我順利完成工作的項目部的同事們。
二、公司介紹
華恒賦繪(北京)國際會展有限公司是一家以提供展覽展示設(shè)計、工程建造、商業(yè)會議活動等服務(wù)為主的專業(yè)公司。服務(wù)范圍包括:展覽展示設(shè)計及搭建、建造工程、會議活動策劃、室內(nèi)室外裝飾設(shè)計、專賣店及展示廳策劃等?偛吭O(shè)于北京,在北京、廣州、上海、深圳、青島、大連、長沙等各地均有自己制作工廠及倉庫。我擔任的職務(wù)是客戶經(jīng)理助理,負責展覽活動的流程管理。
三、實習(xí)心得
首先,我運用實習(xí)期的第一周時間,認真考察了華恒賦繪公司的基本狀況、公司內(nèi)部各部門的分工合作關(guān)系、公司的制度和運作流程、公司公關(guān)活動的基本內(nèi)容、公司的企業(yè)推廣戰(zhàn)略、員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)等等方面,做了較為詳實的報告。
其次,在接手展會流程管理之前,我通過研究公司資料和向公司資深員工謙虛提問學(xué)習(xí),了解了展覽的分類、北京各展館的展會信息、展覽活動涉及的各個部門和個人、商業(yè)展覽的操作流程等書本上無法學(xué)到的知識。并對會展經(jīng)濟的發(fā)展狀況進行了深入的了解。這些知識都只能在實踐中獲得,而且通過寫考察報告,這些知識更加深刻的融入我的血液中,成為我知識構(gòu)架的一部分。日后倘若繼續(xù)從事這方面的工作,定會水到渠成,更加成熟和自信,也定能獲得更大的成功。
通過自己只是構(gòu)架的再次梳理,我將整個展覽活動管理流程分析為以下三個方面:
1.客戶提供資金;
2.設(shè)計師完成設(shè)計;
3.展覽活動貫徹完成。
四、會展運作
設(shè)計是與商業(yè)緊密相聯(lián)系的,因為設(shè)計的目的就是為企業(yè)增值,兩者合作,以一種同時增加利潤、創(chuàng)造商業(yè)價值的方式共同發(fā)展。會展的運作亦是如此。它以城市會議和展覽設(shè)施為依托,以城市文化和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、消費結(jié)構(gòu)為條件,通過各種運作手段,以展覽和會議為載體,能夠直接為社會和運作主體帶來經(jīng)濟和社會效益。它屬于一種經(jīng)濟經(jīng)營活動。目前我國各大城市都在加強力度發(fā)展會展經(jīng)濟,我們大連也是如此。
會展經(jīng)濟能夠直接利益許多群體,例如會展活動的運作主體、會展活動服務(wù)的提供者、會展活動的擴散影響人群,以及會展活動直接導(dǎo)致的商品、物資、人員、資金、信息的流動。這些對經(jīng)濟、對社會的發(fā)展都起到了直接或間接的效益。
五、流程管理
兩周的接觸和考察,我發(fā)現(xiàn)展覽活動(商業(yè)的)籌辦的'整個過程,其實就是一個推銷策劃的過程。這要比我再學(xué)校中策劃一個活動需要打通的環(huán)節(jié)更多,考慮的受影響人群也更多,而且展覽活動策劃行為離不開市場。雖然不能這樣一言以蔽之,但是我仍能從中找尋到交叉點。這樣的理解方便了我去做好這個流程管理,在很大程度上給了我成功的信心。而現(xiàn)在我從事的是商業(yè)活動,因而,很重要的一點就是,所有策劃行為都要以市場為導(dǎo)向,策劃應(yīng)考慮從兩方面入手,一是:營造勢力,利用公司的各種宣傳、廣告手段,以及公司積累的成功策展案例,為公司制造市場聲勢,為公司贏得目標客戶——參展商;二是:通過專業(yè)的展覽活動流線服務(wù),贏得客戶公司的認可和信賴,并在此基礎(chǔ)上贏得其他參展商的青睞,爭取日后的合作與服務(wù)。
一個好的展覽設(shè)計是從優(yōu)秀的展會策劃開始的。我把操作過程簡單概括為如下圖表:
對于流程管理各個項目所涉及的內(nèi)容,我均做了詳實的考察報告(詳見考察報告文件夾)。簡單來說,策劃階段主要是對策展項目的市場調(diào)查;對于辦展所涉及到的各項目的資源整合和人員管理;以及溝通設(shè)計師并提出對展臺設(shè)計的建議和規(guī)劃。
實施階段是更為復(fù)雜和瑣碎的工作,我把這一系列的工作看作是實踐在課本上學(xué)到的《對設(shè)計過程的管理》需要實際掌握的知識,因此投入了很大的熱情和努力去完善這個項目。概括起來包括安排工作日程、展開設(shè)計項目、組織展覽工程業(yè)務(wù)、預(yù)定展區(qū)展具、展會現(xiàn)場服務(wù)等等。
設(shè)計效果圖與客戶達成共識后,開始一周時間的備材。就是把效果圖中的大大小小的所有物件,全部按照規(guī)格尺度準備好,之后就是二到三天的布展期也就是在規(guī)定場地內(nèi)搭建展臺的時間。其中也出現(xiàn)了不少失誤,于是又協(xié)調(diào)施工人員重新準備制作。
會展實習(xí)報告9
20xx年1月—4月我在北京紐利文文化傳媒有限公司進行了為期4個月的頂崗實習(xí),期間通過實踐,將自己理論與實踐相結(jié)合,在實踐中提高運用知識的能力。使自己理論知識更加成熟、充實和實際。
一、主要工作
通過電話與客戶聯(lián)系,這種達到銷售的方式即電話銷售,我的最主要工作有:
1、項目文案熟悉
2、企業(yè)資源管理
3、電話初步溝通
4、發(fā)送邀請函
5、業(yè)務(wù)回訪
6、企業(yè)填寫參會回執(zhí)
7、現(xiàn)場出席
8、會后服務(wù)。
。ㄒ唬┕ぷ髦攸c剖析
電話銷售是指通過電話推銷產(chǎn)品和宣傳公司業(yè)務(wù)。電話銷售要求銷售員具有良好的講話技巧、清晰的表達能力和一定的產(chǎn)品知識。電話作為一種方便、快捷、經(jīng)濟的現(xiàn)代化通訊工具,正日益得到普及,目前中國城市電話普及率已達98%以上。最新調(diào)查表明,居民家庭電話除了用于和親朋好友及同事間的一般聯(lián)系外,正越來越多地運用在咨詢和購物方面,有65%的居民使用過電話查詢和咨詢業(yè)務(wù),有20%的居民使用過電話預(yù)訂和電話購物,F(xiàn)代生活追求快節(jié)奏、高效率,電話銷售作為一種新時尚正走進千家萬戶。
在激烈的市場競爭中,有人說:電話營銷作為一種能夠幫助企業(yè)獲取更多利潤的營銷模式,正越來越多地為眾多企業(yè)所采用,且對社會發(fā)展具有深遠的影響意義。但也有人說:電話營銷作為一種營銷模式,在今天這個時期都已經(jīng)被很多的人認為是一種過時的,太過傳統(tǒng)而且效率很低的營銷方式。但是無論怎么說,時尚也好,過時也罷,縱觀現(xiàn)實,電話銷售依然是幫助企業(yè)增加利潤的一種有效銷售模式。
電話營銷即通過使用電話、傳真等通信技術(shù),來實現(xiàn)有計劃、有組織、并且高效率地擴大顧客群、提高顧客滿意度、維護顧客等市場行為的手法。作為一種營銷手段,電話銷售能使企業(yè)在一定的時間內(nèi),快速地將信息傳遞給目標客戶,及時搶占目標市場,也是現(xiàn)代企業(yè)采取的最為直接和高效的營銷方式。但是具體問題需要具體分析,不同的行業(yè),電話營銷有不同的側(cè)重點。會展做為一個新興的產(chǎn)業(yè),尤其海外的會展要介紹給中國的企業(yè)吸引中國企業(yè)出國參展,那么它自然有自己的一道與眾相同而又與眾不同的電話營銷方案。
。ǘ┕ぷ髦杏龅降膯栴}與解決辦法
1、“他沒有時間”,“他在開會”,“他出差了”分析:很明顯,我們一聽到這句話就能覺得對方持一種很不耐煩的態(tài)度,或許她今天心情不好,又或許她現(xiàn)在太忙,她根本無暇應(yīng)付你的電話,我們能做的就是一句把對方逼上絕路,讓她沒辦法拒絕你。我們可以這樣問對方:“請問我最好在什么時候來電話才能聯(lián)絡(luò)上他?”
2、“他不聽銷售員的電話”分析:對方之前肯定接過無數(shù)次這樣的電話,因為現(xiàn)在形形式式的電話銷售普遍存在,發(fā)票、網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)站推廣、展位、廣告諸如此類的電話鋪天蓋地,作為一間公司的老總,不可能大大小小的電話都找他接,所以我們必需找另一位負責人?梢赃@樣問對方:“請問我該找哪個部門?能幫我把電話轉(zhuǎn)過去嗎?我該找誰?”
3、“我不需要該產(chǎn)品”分析:A除非你之前所搜索的資料不全面,否則他不可能不需要你的產(chǎn)品,B既然你知道對方肯定對你的產(chǎn)品有需求,那就證明對方對你的產(chǎn)品價格、質(zhì)量、售后存在異議以導(dǎo)致對方對你產(chǎn)生抗拒感。我們可以這樣發(fā)問:“準確地說你對該產(chǎn)品有何具體要求?”
4、“發(fā)一份傳真過來吧!”分析:很多時候我們都會滿懷信心的給對方發(fā)去一份傳真,然后在辦公室里靜候“佳音”,其實不然,我們都犯了個特大的錯誤,給對方發(fā)去傳真,這傳真是不是真的到了該人的手中,我們還不知道,即使他真的收到傳真,他看了之后就會隨手一放,久而久之,他就把這事給忘了,到你下次再打電話過去,肯定少不了他又一次問你是誰?是干什么的?。所以我建議,發(fā)傳真還不如發(fā)XXX。因為傳真畢竟不是專門的`報價、銷售合同,對方并不會太怎么重視。我們可以這樣答:“我想給他發(fā)一份XXX,請問他的E—MAIL地址是什么?(當然雙層保險最好,既發(fā)XXX,又發(fā)傳真,傳真并不是完全不好)
5、“我們遲些時候會再給你答復(fù)”分析:這是再明顯不過的在敷衍你,對方持的是一種完全不負責任的態(tài)度,我們要明白,我們是在給對方提供渠道,而非向?qū)Ψ酵其N產(chǎn)品。把這種思維逆轉(zhuǎn)到客戶的觀念里,或者對方又會是另一種態(tài)度;卮穑骸罢垎栁覀兪裁磿r候聯(lián)系你會比較合適?”
6、“你是誰”“是哪里的”“找我們老總有什么事”分析:這會不會是老總們特意交待前臺的呢?答案是肯定的,這是每間公司前臺的最基本的常識,即使自己在接到陌生電話時也會這樣問對方。沒有老總授權(quán),一般前臺都不敢隨便過濾打進來的電話,所以業(yè)務(wù)在打進電話時,盡量不要向前臺說明自己的來意和身份,來意和身份都應(yīng)該在自己要找的人接電話時才誠懇的表明。這時我們可以擺高資態(tài),說個美麗的謊言,強行渡關(guān)“我和你們老總約好的”“是你們老總叫我打過來的”總之,沒有固定的渡關(guān)公式可套,只有百變的渡關(guān)技巧等你發(fā)揮。
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銷售沒有一成不變的公式可套入,它是靠我們平時經(jīng)驗的積累,成功的,失敗的,多多少少,總會是一筆用之不盡的財富。百變的電話技巧能助你快速踏上成功之路。
避免直接回答對方的盤問;接電話的人通常會盤問你三個問題:你是誰?你是哪家公司?有什么事情?如果你不直接回答這些問題,他們就不知道該怎么辦。你或許該這樣回答:我很想告訴你,但是這件事情很重要,我必須直接跟他說。
二、實習(xí)體會
理論聯(lián)系實際越來越受到人們的普遍關(guān)注,作為天之轎子的大學(xué)生,在課堂里學(xué)習(xí)到的知識如何才可以很好的聯(lián)系到實際生活?如何才可以將課堂里的知識帶到社會實踐當中去,更好的為社會服務(wù)?這些都受到了社會的’普遍關(guān)注。為了更好的將課堂里學(xué)習(xí)到的理論知識與社會實踐相結(jié)合,為了過一個有意義的假期,很多大學(xué)生都紛紛利用暑期假期這段時間走出校門,參加到各行各業(yè)的實踐當中去,用自己在課堂里學(xué)習(xí)到的知識為地方服務(wù),讓實踐來檢驗自己所學(xué)的理論知識。
選擇到北京紐利文文化傳播公司進行社會實踐實習(xí),也是為了更好的將自己在課堂書本學(xué)習(xí)到的東西很好地應(yīng)用到社會實踐,更好的服務(wù)于社會。
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