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文秘實(shí)習(xí)報(bào)告

時(shí)間:2024-05-16 16:30:54 實(shí)習(xí)報(bào)告 我要投稿

文秘實(shí)習(xí)報(bào)告

  在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,報(bào)告使用的頻率越來(lái)越高,要注意報(bào)告在寫作時(shí)具有一定的格式。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報(bào)告呢?以下是小編為大家整理的文秘實(shí)習(xí)報(bào)告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

文秘實(shí)習(xí)報(bào)告

文秘實(shí)習(xí)報(bào)告1

  為了讓我們可以快速掌握辦公自動(dòng)化軟件的使用,鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。按照學(xué)校的安排,給我們文秘071班制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。

  注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:

  實(shí)習(xí)的第一天,老師給我們安排的主要課程就是訓(xùn)練文字錄入,也就是要練習(xí)我們的打字速度。老師要求我們要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)是每分鐘至少50字。上午測(cè)試一次打字速度,下午還會(huì)繼續(xù)測(cè)試打字速度,看看成績(jī)是否有所提高。而我們的打字速度測(cè)試的成績(jī)主要是看在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打字的平均速度以及正確率。記得我上午測(cè)試的成績(jī)是86字每分鐘,正確率96%,看起來(lái)似乎還不錯(cuò)。但是我沒(méi)有因此而覺(jué)得練習(xí)打字沒(méi)有必要再繼續(xù)了。下午我仍然繼續(xù)努力,所以我測(cè)試的成績(jī)是108字每分鐘,正確95%?磥(lái)一天的強(qiáng)化訓(xùn)練對(duì)我們還是有很大作用的。

  第二天,老師的授課內(nèi)容主要是Word文檔排版和Excel表格的使用。在課上,老師不僅教了我們Word排版和Excel表格的基礎(chǔ)應(yīng)用。其中,還教了我們一些在日常生活中經(jīng)常會(huì)碰到的一些很難解決的問(wèn)題,但是又是書本上所沒(méi)有提到的'內(nèi)容。例如:一些你想要的文章或資料在網(wǎng)上不能復(fù)制為自己所使用的情況下,我們可以把你所需要的內(nèi)容另存為一個(gè)文件名,這樣就可以輕松地解決類似的問(wèn)題了。或者是把一些帶有表格的資料內(nèi)容復(fù)制以后如何去掉那些表格框,觖決的方法就是我們可以先打開Word文檔,然后在編輯里找到選擇性粘貼里面的無(wú)文本格式,或者是單擊表格中的轉(zhuǎn)換里面的表格轉(zhuǎn)換成文本就可以了。

  第三天,老師教我們?nèi)绾沃谱鱌owerpoint演示文稿以及如何將一些較長(zhǎng)的文件復(fù)制到Powerpoint演示文稿中,然后使用大綱中的升級(jí)和降級(jí)中進(jìn)行操作和處理。同時(shí),老師還教我們?nèi)绾螌?duì)圖象進(jìn)行拆除和組合。其余時(shí)間,還是由我們自行支配。對(duì)于不熟悉的操作進(jìn)行反復(fù)練習(xí),直到熟練為止。再就是可以練習(xí)打字,提高打字速度。

  相比較前三天而言,第四天是比較輕松的。班主任讓機(jī)房的老師給我們接了網(wǎng)線,先是給我們講了一些在網(wǎng)上如何搜索資料以及如何使用Email來(lái)收發(fā)郵件。由于比較基礎(chǔ),大家基本都會(huì)。其余的時(shí)間,老師讓我們自由支配。同學(xué)們也比較自覺(jué),有的打字速度達(dá)標(biāo)的就在查資歷料。沒(méi)有達(dá)標(biāo)的則都在勤奮地打字,想要提高打字速度。因?yàn)橄挛缋蠋熯要對(duì)我們的打字速度進(jìn)行最后一次測(cè)試,并且把測(cè)試的成績(jī)記錄好。

  最后一天,我們實(shí)習(xí)的地點(diǎn)不是在機(jī)房而是且院辦公室。我們這一天的主要任務(wù)主要就是熟悉辦公室打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品的主要功能以及使用方法。并且,教了我們?cè)谂龅酱蛴C(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)日常所會(huì)出現(xiàn)的一些問(wèn)題如何去解決。

  經(jīng)過(guò)為期一周的辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí),讓我收獲頗多。首先,讓我們了解了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一些日常辦公的基本范圍:

  1、能迅速處理各種文書、資料,包括輸入、翻譯、編輯、拍板、修改、打印、儲(chǔ)存等功能的文字信息處理;

  2、能高效率、大容量地登記、分類、儲(chǔ)存、檢索各種信息資料的信息查詢;

  3、能在網(wǎng)上查詢、下載資料、發(fā)布信息、傳遞文件、運(yùn)用電子信箱進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信等處理。實(shí)現(xiàn)公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作全程網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化。

  其次,也讓我們了解了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能有:

 、傥淖痔幚。辦公業(yè)務(wù)中最大量的工作是文字處理,包括對(duì)中外文字進(jìn)行編輯、排版、存儲(chǔ)、打印和文字識(shí)別等功能。

 、跀(shù)據(jù)處理。包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理。

  ③資料處理。包括對(duì)各種文檔資料進(jìn)行分類、登記、索引、轉(zhuǎn)存、查詢和檢索等。

 、軋D形、圖像處理。包括對(duì)圖形和圖像的輸入、編輯、存儲(chǔ)、檢索、識(shí)別和輸出等。

  ⑤網(wǎng)絡(luò)通信。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的關(guān)鍵技術(shù)之一。它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的資源,同時(shí)便于和外界的信息聯(lián)系。

文秘實(shí)習(xí)報(bào)告2

  在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:

  第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

  第二、開展調(diào)查研究,了解基層員工的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。

  第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

  第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。第五、對(duì)上級(jí)部門的來(lái)文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。

  在這一個(gè)多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項(xiàng)人事及日常行政工作。在這一過(guò)程中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:

  1、文檔管理:

  以前在這個(gè)辦公室工作的人員把檔案柜內(nèi)的各種資料整理的都很齊全,并且條目清晰,所以我來(lái)之后的任務(wù)就是把它們?nèi)慷挤凑硪槐,并把新的文件按照秩序合理放置,做到各種資料的位置要心中有數(shù),在以后工作中能隨用隨取。在重新整理的過(guò)程中,我也是堅(jiān)持又快又準(zhǔn),既注重效率也講究質(zhì)量的原則,我工作的成績(jī)也得到了經(jīng)理的好評(píng)。在文檔管理過(guò)程中,我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等,掌握了這些機(jī)器的基本操作,快速正確的`使用它們幫助我更好的完成工作任務(wù)。

  2、接聽電話:

  在辦公室的這段時(shí)間,我還有接電話的任務(wù),我在接聽電話的過(guò)程中嚴(yán)格按照在學(xué)校所學(xué)的秘書職業(yè)道德規(guī)范要要求自己,做到接聽及時(shí),用語(yǔ)規(guī)范,記錄清楚,轉(zhuǎn)達(dá)明確,以便最快最好的完成各項(xiàng)任務(wù)。

  3、整理及保管補(bǔ)卡條、請(qǐng)假條;整理員工檔案,以備隨時(shí)出檔和歸檔。

  4、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等。

  5、協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù)。

  6、計(jì)算員工每月考勤,并將考勤明細(xì)送至各部門核對(duì)簽字,然后算出每個(gè)員工的月份工資,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

  7、錄入月罰款單與獎(jiǎng)勵(lì)單,錄入員工養(yǎng)老保險(xiǎn)資料。

  8、出納工作:我在這個(gè)公司還兼職出納工作,因此這就要求我更要認(rèn)真細(xì)心的完成每一筆帳目的結(jié)算和用款,嚴(yán)格遵循?顚S茫l(shuí)報(bào)銷誰(shuí)領(lǐng)取的原則。

  9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  在結(jié)束實(shí)習(xí)時(shí),經(jīng)理對(duì)我的工作表現(xiàn)給予了肯定,最大的優(yōu)點(diǎn)就是能將領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)的工作跟蹤到底,不管我長(zhǎng)時(shí)間,直到完成為止。還表示將來(lái)只要是辦公室性質(zhì)的工作我都能勝任。這使我了解了自己的長(zhǎng)處,給了我很大的信心。畢業(yè)實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我在實(shí)踐中了解社會(huì),讓我學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,也打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),在今后的學(xué)習(xí)中更加努力地豐富自己的頭腦,為自己以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

文秘實(shí)習(xí)報(bào)告3

  實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:

  按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:

  不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室,是一個(gè)綜合性的部門,由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。

  秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:

  第一

  主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

  第二

  開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。

  第三

  檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

  第四、

  組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的.把關(guān)。

  第五

  對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。

  文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺(jué)、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn),既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

  1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好。

  2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

  3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個(gè)因素,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會(huì)海”的現(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

  4、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。我國(guó)已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實(shí)做好保密工作。

  實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作,

  一是按照廠長(zhǎng)的安排與布置,在廠長(zhǎng)組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì)、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,并按照廠長(zhǎng)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使廠黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。同時(shí),及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件,并對(duì)由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時(shí)進(jìn)行打印、校對(duì),保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效。

  二是公文起草。在最近階段,正逢集團(tuán)公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會(huì)議討論的意見,對(duì)其中涉及我廠的部分進(jìn)行了認(rèn)真的歸納整理。

文秘實(shí)習(xí)報(bào)告4

  作為文秘,需要嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。在前天的工作中,經(jīng)理讓我制發(fā)了一個(gè)文件,這個(gè)文件是關(guān)于公司業(yè)務(wù)問(wèn)題的。當(dāng)我把這份文件制發(fā)好給經(jīng)理過(guò)目后,經(jīng)理隨即遞給我讓我把這些文件和其他的一些類的文件管理好,最后還說(shuō)了一句,這些文件的內(nèi)容需要保密的。我突然間警覺(jué),當(dāng)文秘要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種各樣的文件里面,大部分都會(huì)具有不同程度的保密性。作為秘書經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),會(huì)看到一些重要的文件,參加一些重要的會(huì)議。所以身為秘書在公共場(chǎng)合活動(dòng)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,說(shuō)話要心中有數(shù)。關(guān)于保密,國(guó)家還制定了《保密法》。所以對(duì)待這些東西,我便更加上心。

  這周的實(shí)習(xí)我犯了一個(gè)錯(cuò)誤,讓我在不斷的反省中。

  星期二早上,經(jīng)理讓我確認(rèn)一份文件,并且把這份文件的內(nèi)容與所有的業(yè)務(wù)員做一次簡(jiǎn)單的會(huì)議溝通,我很快把文件確認(rèn)好了,但是由于有其他的工作,我一時(shí)就把會(huì)議的事情給忘了。星期四,經(jīng)理問(wèn)了一個(gè)業(yè)務(wù)員關(guān)于那份文件的'內(nèi)容,那個(gè)業(yè)務(wù)員說(shuō)不上。于是我被經(jīng)理叫到了辦公室......強(qiáng)忍著眼淚的我,走出了經(jīng)理辦公室。我知道這次是我的疏忽,我一時(shí)忘記了開會(huì),這不是借口,作為一位秘書,就是要講究時(shí)限。作為秘書辦事必要有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),務(wù)必把事情盡可能的很快完成。不是沒(méi)意見時(shí)都要領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定時(shí)間我才去完成,自主的高效路的完成工作就是我的責(zé)任。以后謹(jǐn)記此次的錯(cuò)誤,絕不會(huì)有下次了。

  明天是周末,現(xiàn)在工作讓我喘不動(dòng)氣,雖然充實(shí),但是累啊!終于到了周末了,可以睡懶覺(jué)了!回憶一下本周的工作,沒(méi)什么大事,挺好的。

  本星期的工作都是做一些會(huì)議記錄之類的,領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事情都按時(shí)安置的完成了。這星期經(jīng)理給了一些之前客戶的資料讓我整理,讓我熟悉一下,為下次給客戶做回訪做準(zhǔn)備。整理資料,看的我頭昏眼花的,不過(guò)在整理過(guò)程中,我總結(jié)了這些客戶的規(guī)律。比如公司最主要的客戶來(lái)源在哪里,那些客戶是大客戶等等。

  周末好好休息,迎接下周一的來(lái)臨。

文秘實(shí)習(xí)報(bào)告5

  一、實(shí)習(xí)目的:

  鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提升實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。

  二、實(shí)習(xí)時(shí)間:

  xx

  三、實(shí)習(xí)單位:

  xx廠長(zhǎng)辦公室。

  四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:

  按照老師的安排,我制定了相對(duì)應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)實(shí)行進(jìn)一步的鞏固和提升,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:

  不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室,是一個(gè)綜合性的部門,由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。

  秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:

  第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

  第二、展開調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,即時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,應(yīng)即時(shí)與相關(guān)部門協(xié)商解決。

  第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要即時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

  第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿實(shí)行政策、文字上的把關(guān)。

  第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門的報(bào)告,要即時(shí)轉(zhuǎn)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。

  文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的`知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。所以,文秘人員要自覺(jué)、全面地增強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn),既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

  1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。所以,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證準(zhǔn)確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好。

  2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指準(zhǔn)確體現(xiàn)政策,準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,準(zhǔn)確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定水準(zhǔn)上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以補(bǔ)充的損失。

  3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個(gè)因素,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會(huì)!钡默F(xiàn)象,提升工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

  4、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,絕大部分具有不同水準(zhǔn)的保密性,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。我國(guó)已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實(shí)做好保密工作。

  實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作,一是按照廠長(zhǎng)的安排與布置,在廠長(zhǎng)組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做到了會(huì)議通知即時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì)、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,并按照廠長(zhǎng)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使廠黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。同時(shí),即時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件,并對(duì)由廠下發(fā)各基層單位的各類文件即時(shí)實(shí)行打印、校對(duì),保證各項(xiàng)工作即時(shí)高效。二是公文起草。在最近階段,正逢集團(tuán)公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會(huì)議討論的意見,對(duì)其中涉及我廠的部分實(shí)行了認(rèn)真的歸納整理,執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團(tuán)公司化工廠對(duì)〈大同煤礦集團(tuán)公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點(diǎn)建議》。在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后,我們將建議上報(bào)到了集團(tuán)公司秘書處,因?yàn)橐庖娭锌,文字相?duì)嚴(yán)密,在討論稿第二稿下發(fā)時(shí),我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容實(shí)行了修改。這除了說(shuō)明我廠的建議比較科學(xué)外,作為建議起草人,這對(duì)我的文字水平也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。當(dāng)前,利用微機(jī)錄入文字和文件處理,我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度能夠達(dá)到每小時(shí)四千字左右。同時(shí),也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲(chǔ)存相關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,因?yàn)椴僮鬏^少,很不熟練。還有當(dāng)前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī)因?yàn)閱挝粵](méi)有配備,也沒(méi)有掌握。

  五、實(shí)習(xí)體會(huì)

  通過(guò)實(shí)習(xí),我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,充分把握政策的精神實(shí)質(zhì),即時(shí)了解和掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同時(shí)期的工作部署和要求,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng),并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)水平,專業(yè)工作水平,檢查指導(dǎo)水平,參謀咨詢水平、文字表達(dá)水平和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能,努力提升自身素質(zhì),增強(qiáng)世界觀的改造,成為政治過(guò)硬,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員。以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告。不妥之處,請(qǐng)老師指正。

文秘實(shí)習(xí)報(bào)告6

  一、實(shí)習(xí)目的:

  鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提升實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作,文秘專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告。

  二、實(shí)習(xí)時(shí)間:

  20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日。

  三、實(shí)習(xí)單位:

  賓川縣衛(wèi)生監(jiān)督所

  四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:

  按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。重視在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提升,以達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。在這段時(shí)間我收到了較好的效果。

  現(xiàn)就主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,也打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),這次實(shí)習(xí),我根據(jù)自身的實(shí)際情況,聯(lián)系了我們縣的衛(wèi)生監(jiān)督所實(shí)習(xí),在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘,對(duì)于像我這樣一個(gè)還沒(méi)有畢業(yè)的實(shí)習(xí)生來(lái)說(shuō),單位領(lǐng)導(dǎo)是不放心把一些重要的工作放給你做的,因此我在辦公室的這段時(shí)間,主要從事一些附帶的文秘工作,主要有以下幾項(xiàng):

  一、打字:

  衛(wèi)生監(jiān)督所是一個(gè)監(jiān)督執(zhí)法單位,每天都有很多文書和文件需要打出來(lái),我在辦公室的這段時(shí)間,主要由一個(gè)姓王的阿姨帶我,她是一個(gè)老秘書了,在辦公室從事秘書工作已經(jīng)有好多年的`時(shí)間,秘書工作經(jīng)驗(yàn)非常豐富,一般情況下,有重要的工作都是她親自完成,她不放心交給我做,只有像打字這樣不怎么重要的工作她才讓我去做,因此我才進(jìn)去的前幾天主要的工作就是打字,每天去上班她就將一些文書拿給我,叫我打出來(lái),在這個(gè)過(guò)程中我一直嚴(yán)格要求自身,力求又快又準(zhǔn),既重視效率也講究質(zhì)量,就這樣一直打了將近一個(gè)星期的字,王阿姨對(duì)我的工作很滿意,夸獎(jiǎng)我了好幾回,同時(shí)我也得到了很好的鍛煉,我打字的速度得到了較大的提升,實(shí)習(xí)報(bào)告《文秘專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告》。

  二、文檔管理:

  打了近一星期的字后,辦公室里需要打的東西也少了,王阿姨就安排我把辦公室的檔案柜整理出來(lái),在我來(lái)之前,辦公室的檔案柜很亂,以至于有時(shí)候要找某些文件會(huì)很費(fèi)力,我的任務(wù)就是把它很有次序的整理出來(lái),一開始我看著亂麻麻的柜子我都不知道該怎么整理,感覺(jué)找不到頭緒,后來(lái)我就問(wèn)王阿姨,她告訴我先要分類,然后把整理好的文檔按時(shí)間順序排列出來(lái),最后在相應(yīng)的地方貼上標(biāo)簽就可以了,我按照王阿姨教的做,花了四天的時(shí)間終于把亂麻麻的檔案柜這里出來(lái),在整理的過(guò)程中,我也是堅(jiān)持又快又準(zhǔn),既重視效率也講究質(zhì)量的原則,我工作的成績(jī)也得到了王阿姨的好評(píng)。

  三、接電話:

  在辦公室的這段時(shí)間,我還有一個(gè)任務(wù),就是接電話,因?yàn)殡娫掚x我比較近,還有就是辦公室的其他人一般都有事做,如果他們來(lái)接電話可能會(huì)打斷他們的工作,因此電話就由我接,我在接聽電話的過(guò)程中嚴(yán)格按照在學(xué)校所學(xué)的秘書職業(yè)道德規(guī)范要要求自身,做到接聽及時(shí),用語(yǔ)規(guī)范,記錄清楚,轉(zhuǎn)達(dá)明確,得到辦公室里面的人一致好評(píng)。

  在實(shí)習(xí)期間,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)文秘的工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面。

  以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告,不妥之處,請(qǐng)老師指正。

文秘實(shí)習(xí)報(bào)告7

  實(shí)習(xí)時(shí)間:

  實(shí)習(xí)地點(diǎn):

  實(shí)習(xí)部門與崗位:

  實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和同事交辦的工作,得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致好評(píng),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。

  此次實(shí)習(xí),主要崗位是辦公室文秘,辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。

  每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。

  但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。

  在實(shí)習(xí)中,我處理了很多突發(fā)事件,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活。

  在這段實(shí)習(xí)過(guò)程中。

  辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。

  在這三個(gè)月里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事求教,認(rèn)真學(xué)習(xí)。

  利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),掌握了一些其他基本的技能,從而進(jìn)一步鞏固自己所學(xué)到的知識(shí),為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。

  “紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。

  ”在短暫的實(shí)習(xí)過(guò)程中,我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏,剛開始的一段時(shí)間里,對(duì)一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過(guò)。

  在學(xué)?傄詾樽约簩W(xué)的不錯(cuò),一旦接觸到實(shí)際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。

  這也許是我一個(gè)人的感覺(jué)。

  不過(guò)有一點(diǎn)是明確的,就是我們的文秘教育和實(shí)踐的確是有一段距離的。

  文秘是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,文秘的.發(fā)展是在實(shí)踐中來(lái)完成的。

  在這三個(gè)月來(lái),我主要完成了以下工作。

  文書工作嚴(yán)格要求,因?yàn)檫@個(gè)關(guān)系到公司的發(fā)展,即使對(duì)公文和檔案進(jìn)行歸檔,保管以便查閱。

  編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄,辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送給同事輪閱。

  還有就是上傳下達(dá)。

  雖說(shuō)工作不是特別多,但是我在其中學(xué)了很多有用的“千里之行,始于足下”,這近3個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),我認(rèn)為對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,過(guò)渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對(duì)將來(lái)走上工作崗位也有著很大幫助。

  向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和公司規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。

  這一段時(shí)間所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)大多來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助,這是我一生中的一筆寶貴財(cái)富。

  這次實(shí)習(xí)也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關(guān)系是很重要的。

  做事首先要學(xué)做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現(xiàn)代社會(huì)的做人的一個(gè)最基本的問(wèn)題。

  對(duì)于自己這樣一個(gè)即將步入社會(huì)的人來(lái)說(shuō),需要學(xué)習(xí)的東西很多,他們就是最好的老師,正所謂“三人行,必有我?guī)煛保覀兛梢韵蛩麄儗W(xué)習(xí)很多知識(shí)、道理

文秘實(shí)習(xí)報(bào)告8

  一、實(shí)習(xí)目的:

  鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,形成了良好的'職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精神,開闊視野,增長(zhǎng)知識(shí),為進(jìn)入社會(huì)打下基礎(chǔ),將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。

  二、實(shí)習(xí)時(shí)間:

  20xx年12月1日至12月31日。

  三、實(shí)習(xí)單位:

  XXX機(jī)關(guān)幼兒園綜合檔案辦公室。

  四實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介:

  我在的實(shí)習(xí)單位主要是一所幼兒園,構(gòu)成與我們學(xué)校差不多,都是由教室、辦公室、檔案部門組成。

  五、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:

  按照老師的安排和要求,人根據(jù)每一天的工作情況和心得體會(huì)。在實(shí)習(xí)期間對(duì)我所學(xué)的文秘理論知識(shí)和自動(dòng)化辦公設(shè)備進(jìn)一步的鞏固和提高,以實(shí)習(xí)階段根據(jù)理論知識(shí)達(dá)到老師指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的,收到更好的效果。

  實(shí)習(xí)工作情況報(bào)告如下:我來(lái)到幼兒園實(shí)習(xí)已經(jīng)一個(gè)月了,記得報(bào)到那天,我們來(lái)到時(shí)剛好是下午上班時(shí)間,剛到一個(gè)陌生的環(huán)境時(shí)的茫然大概是人人都有吧,到門口時(shí)正好園長(zhǎng)在財(cái)務(wù)室門前,然后我們進(jìn)去先是自我介紹,然后園長(zhǎng)就自我介紹、介紹身邊的老師。之后她叫一位姓覃的老師帶領(lǐng)我們,讓我們跟著覃老師到了辦公室,她簡(jiǎn)單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。因?yàn)槭堑谝惶斓侥抢锉容^陌生,也對(duì)單位不了解,不知道做什么事。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時(shí)候總是會(huì)請(qǐng)教老師。接下來(lái)的實(shí)習(xí)時(shí)間一天天地過(guò),我也漸漸地對(duì)實(shí)習(xí)單位的工作內(nèi)容有了一定的了解、熟悉了,也了解我自己的工作范圍。從實(shí)習(xí)中也掌握了一定的工作技能,通過(guò)實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我學(xué)到了很多是在學(xué)校、書本上學(xué)不到的東西和知識(shí),也讓我對(duì)自動(dòng)化辦公設(shè)備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和提高,也能熟練地使用一些辦公設(shè)備。

  這次實(shí)習(xí),老師安排我們2們同學(xué)在幼兒園實(shí)習(xí),我們被安排在綜合檔案管理辦公室,我在這里感到忙碌,但是也學(xué)到了很多東西,剛開始指導(dǎo)老師是不會(huì)讓我做什么事的,我們向老師提出給我們找些事做,老師就慢慢找事給我做,開始在這里我覺(jué)得自己什么也不會(huì),比如:在使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打碼機(jī)、過(guò)塑機(jī)和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這里,只有勤動(dòng)手,勤動(dòng)口才能學(xué)到東西,我所做的每一件事,剛開始都不會(huì),唯有向老師請(qǐng)教,慢慢學(xué)習(xí)。同時(shí)‘在這里見習(xí)的時(shí)候,最重要的一件事就是當(dāng)自己做錯(cuò)事的時(shí)候,應(yīng)該主動(dòng)認(rèn)錯(cuò),不要給自己或同學(xué)找借口或找理由,這樣不但對(duì)讓領(lǐng)導(dǎo)或老師對(duì)自己的印象不好,也會(huì)讓他們覺(jué)得自己是一個(gè)會(huì)找借口,推卸責(zé)任的人,當(dāng)自己不懂做的事時(shí),應(yīng)該客氣虛心的向老師請(qǐng)教,做到不懂就問(wèn)。

  六、自動(dòng)化辦公主設(shè)備的使用

  經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo),我由什么都不會(huì)做到現(xiàn)在我學(xué)會(huì)了不少,我剛剛開始不會(huì)自己使用自動(dòng)

  化辦公設(shè)備,而現(xiàn)在我也懂得了自己使用辦公設(shè)備了,比如:復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打碼機(jī)、裝訂機(jī)、過(guò)塑機(jī)等。

  (1)復(fù)印機(jī)

  剛開始是不會(huì)使用復(fù)印機(jī),后來(lái)經(jīng)老師指導(dǎo)和親自操作多次,現(xiàn)在也可以熟練地使用了,也懂得了在復(fù)印時(shí)遇到問(wèn)題應(yīng)該怎么處理了,如卡紙?jiān)鯓犹幚恚有單面和雙面復(fù)印、放大和縮小、加深和減淡、放紙、換不同型號(hào)的紙等一系列的操作也都可以自己完成了。

  (2)過(guò)塑機(jī)

  這種設(shè)備是比較難用使用的,開始是老師教后來(lái)我也能夠自己使用了,只是還不太熟練,不過(guò)要小心地使用不然就會(huì)因?yàn)檫^(guò)塑機(jī)太熱而把要過(guò)塑的材料煬壞,記得有一次我把過(guò)塑機(jī)打開預(yù)熱然后就整理要過(guò)塑的材料,過(guò)塑開始是好好的,可是不好和事情發(fā)生了我把文件從不同的方向放進(jìn)過(guò)塑機(jī)里,可是因太熱了文件就焦了,我一時(shí)不知所措就把過(guò)塑機(jī)給關(guān)了。叫老師來(lái)她說(shuō)以后不要把東西從不同方向放進(jìn)去,那樣是進(jìn)退兩難就會(huì)把文件弄壞的,而且現(xiàn)在機(jī)子不能使用了,必須要用酒精清洗過(guò)才可以,而且老師說(shuō)我把過(guò)塑膠弄反了才會(huì)沾在上面的。她沒(méi)有罵我一句,我心里好難受我向老師道歉,而她只是叫我以后要小心。這次的錯(cuò)我不會(huì)忘記,雖然我錯(cuò)了可是我在這次錯(cuò)中也可以學(xué)到一些東西,從那以后我使用過(guò)塑機(jī)時(shí)我總會(huì)加倍的小心了,心怕又會(huì)出錯(cuò),使用我次數(shù)多了我也學(xué)會(huì)了怎樣使用才可以避免出錯(cuò)使用前要對(duì)過(guò)塑機(jī)預(yù)熱,使用時(shí)要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不可以的,而過(guò)塑機(jī)也分為順轉(zhuǎn)和逆轉(zhuǎn)、過(guò)塑和冷藏,太熱了就要冷藏或過(guò)到一半時(shí)太熱了要馬上冷藏和逆轉(zhuǎn)退出來(lái)。不然文件就會(huì)被煬壞。

  (3)裁紙機(jī)

  裁紙機(jī)也可以稱為裝訂機(jī),因?yàn)樗坏梢圆眉堃部梢匝b訂,這個(gè)機(jī)比較簡(jiǎn)單易學(xué),沒(méi)有什么出錯(cuò),平時(shí)也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案。

  (4)打印機(jī)

  打印機(jī)也是比較容易使用的一種,一般學(xué)會(huì)怎樣放紙、被卡紙時(shí)和加紙等問(wèn)題就可以了。

  (5)打碼機(jī)

  打碼機(jī)是簡(jiǎn)單但使用起來(lái)也是不太容易的,必須要加倍小心才可以不然就會(huì)印歪可是用力度不夠、手滑了,還會(huì)數(shù)字模糊不清,還有的是年份的要看好是哪年的,對(duì)準(zhǔn)位置印,否則就會(huì)歪反等,所以通過(guò)之次實(shí)習(xí)我懂得了使用這些辦公設(shè)備,并且能熟練地使用,也懂得了使用這些設(shè)備時(shí)應(yīng)該注意什么問(wèn)題和在使用前應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備。

  七、檔案的整理

  在這次實(shí)習(xí)中學(xué)到了好多,除了上面講的設(shè)為之外還有好多關(guān)于整理檔案方面的問(wèn)題,也學(xué)會(huì)了關(guān)于整理檔案方面的知識(shí)和方法。了解了一些關(guān)于檔案歸檔時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題和歸檔和分類,保存時(shí)間的范圍等,還有關(guān)于做檔案時(shí)應(yīng)該注意什么樣的問(wèn)題比如:保密的檔案不應(yīng)該向外透露要做到絕對(duì)保密,對(duì)沒(méi)有利用價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀而不可以亂扔。

  (1)檔案的裝訂

  應(yīng)把整理好的檔案進(jìn)行裝訂,比較薄的一些檔案可以用不銹鋼的釘子裝訂,而比較厚的檔案可以用裝訂機(jī)打孔再用繩子扎好。

  (2)檔案的編號(hào)

  檔案的編號(hào)就是把裝訂好的檔案進(jìn)行編目錄和編號(hào)貼上封面并編號(hào),用打碼機(jī)把年份、編號(hào)、歸檔類型和歸檔期限全部打印到封面的右上角并將檔案進(jìn)行歸檔到檔案合中。

  八、計(jì)算機(jī)的使用

  記得在學(xué)校時(shí)我的計(jì)算機(jī)操作比較差也比較陌生,有好多的工具不懂得使用,而通過(guò)這次實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我在這方面有了很大的提高比如:Worl、Excel電子表格的操作使用也懂得了在文書方面的使用文件的格式和排版,行距怎樣比較適合的問(wèn)題。

  九、時(shí)間過(guò)得好快

  一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間就過(guò)去了,在這次實(shí)習(xí)中我學(xué)到了好多是在書本上、學(xué)校里、課堂上學(xué)不到的東西和知識(shí)。在這個(gè)月實(shí)習(xí)里我非常開心,和老師們相處得也很愉快,實(shí)習(xí)結(jié)束了我也要離開這里了,要離開老師們了真有點(diǎn)舍不得,他們教會(huì)我很多東西,在這里給我留下了美好的回憶通過(guò)實(shí)習(xí)我認(rèn)識(shí)到了自己的不足但同時(shí)我也認(rèn)識(shí)了我自己的長(zhǎng)處,也知道了在以后學(xué)習(xí)的日子里我應(yīng)該從哪方面學(xué)習(xí),怎樣提高自己的專業(yè)技能才會(huì)更有利于以后的就業(yè)。通過(guò)這次實(shí)習(xí)我的文字錄入速度有了進(jìn)一步的提高,而自動(dòng)化辦公設(shè)備能熟練地使用如:復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打孔機(jī)等,而整理檔案方面也有了一定的提高,但計(jì)算機(jī)方面尚有欠缺有待進(jìn)一步提高。如制表由于操作較少不是很熟練。對(duì)有些設(shè)備因沒(méi)有得操作過(guò)而不能夠掌握。通過(guò)實(shí)習(xí)我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一步的認(rèn)識(shí)和了解。也認(rèn)識(shí)到了我的專業(yè)知識(shí)和工作能力,計(jì)算機(jī)應(yīng)用文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能需要提高,努力提高自身素質(zhì)加強(qiáng)世界觀和對(duì)神社會(huì)的認(rèn)識(shí),做一個(gè)合格的文秘人員。

  十、致謝

  非常感謝市機(jī)幼給了我這次實(shí)習(xí)體驗(yàn)的機(jī)會(huì)和自我展現(xiàn)的平臺(tái),更感謝指導(dǎo)老師(覃老師)的指導(dǎo)和照顧,衷心祝福貴機(jī)幼越辦越好!

  以上是我的頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告,有不妥之處,請(qǐng)老師指正。

  通過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習(xí),我發(fā)現(xiàn)自己有很多地方都需要學(xué)習(xí),這些東西正是我再學(xué)校里所無(wú)法學(xué)到的。剛來(lái)的時(shí)候,我的老師就告訴我,要我好好的表現(xiàn),不能丟了咱們公司的'臉。這句話一直記在心里,在這期間,我也非常認(rèn)真,努力地實(shí)踐著這句話,別人吩咐的事認(rèn)真及時(shí)的完成,領(lǐng)導(dǎo)要求的稿件,迅速整理出來(lái),要寫的演講稿,也多渠道的收集資料,爭(zhēng)取能寫出更專業(yè)更好的文章,一切都是那么用心負(fù)責(zé)的去完成,希望能以出色的表現(xiàn)獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,不辜負(fù)老師的殷切期望。然而,終究由于自己的能力有限,不能圓滿的完成各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)也暴露出自身的很多缺點(diǎn):做事踏實(shí)卻不夠用心,用心卻不夠?qū)I(yè),老實(shí)卻不夠老城……記得一句話:人生的路是在不斷的跌倒中走出來(lái)的;蛟S這句話真的很有道理,但我卻希望這樣的跌倒能再少一些。但由于資質(zhì)較淺,今后的跌倒可能會(huì),也可能會(huì)更重。感謝貴公司,讓我更早的認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn),也感謝貴公司,讓我及時(shí)的轉(zhuǎn)變了自己的想法。今后的道路會(huì)更加崎嶇,也更加難走,但通過(guò)在公司的這段實(shí)習(xí)已讓我有了充分的心理準(zhǔn)備。在公司表現(xiàn)的種種不足,正是自己以后寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

  出于對(duì)貴公司的關(guān)心,我想在此對(duì)辦公室的工作現(xiàn)狀提幾點(diǎn)意見,這些是我實(shí)習(xí)間所碰到的問(wèn)題,希望能對(duì)貴公司有點(diǎn)參考價(jià)值。

  一.現(xiàn)代文秘要專業(yè),更要全面

  或許我來(lái)到貴公司的時(shí)間很短,對(duì)許多工作還不了解,所以不能做太多的事情。但是,總有一種這樣的感覺(jué)在我腦海中閃現(xiàn):文秘的主要工作就是寫文章,其他的工作可交給別人做。固然,文書寫作是秘書的本職工作,也是最基本的工作,但是千萬(wàn)不能吧文秘工作狹隘化,F(xiàn)代文秘所要求的應(yīng)該是更全面,做一個(gè)全能手,而不是只是一個(gè)專才。在我們的課程尚,這點(diǎn)也是顯得非常重要,學(xué)校給我們開了多門經(jīng)濟(jì),市場(chǎng)方面的課,就是希望我們能在職場(chǎng)上先發(fā)揮更大的作用。我的好多同學(xué)都是在企業(yè)里工作,他們公司要求他們會(huì)開車,懂電腦,精談判,識(shí)合同……這些要求雖然有點(diǎn)苛刻,但卻是現(xiàn)代企業(yè)秘書人才所應(yīng)具備的。專職文秘,可能在政府里要求會(huì)高一點(diǎn),但是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),全能秘書更合適些,對(duì)于貴公司這樣的民企來(lái)說(shuō),這點(diǎn)也應(yīng)該更重視,更需要。

  二.辦公室工作要細(xì),更要勤

  辦公室對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),相當(dāng)于一個(gè)后備軍庫(kù)。所有的文件從這里出發(fā),所有的文件也從這里收回。對(duì)于每件事,辦公室人員都要細(xì)心,仔細(xì)認(rèn)真檢查。辦公室的事較雜,也比較繁。但不能因此而將其他事包括應(yīng)該做的事拋開不管。在貴公司,其他部門都比辦公室忙得多,也繁得多。最典型的例子就是招標(biāo)代理部,在外面他們要勘察施工現(xiàn)場(chǎng),商談?wù)袠?biāo)代理事宜,在所內(nèi)他們要面對(duì)接待交標(biāo)金的顧客,同時(shí)還要按接收各種咨詢的電話和傳真,他們整天都忙得停不下來(lái)歇一下。一次告訴他們接收一家公司傳真時(shí),幾個(gè)人同時(shí)請(qǐng)求我?guī)退麄兘邮芤幌隆?此麄兠β档纳碛,我想大家都是同一個(gè)公司的,應(yīng)該要團(tuán)結(jié)點(diǎn),具有一種團(tuán)隊(duì)精神,有些忙如果說(shuō)是舉手之勞,完全可以幫。但是,我只是一個(gè)實(shí)習(xí)生,不代表辦公室,更部代表公司,有些事情是辦公室所要求的,我也不能違反,只好請(qǐng)他們自己解決。對(duì)于公司的部門來(lái)說(shuō),分工自然要明,但在這明之外有很多事情是可以互融的。有些事辦公室只要抬一下手,走兩步路就可以辦好,卻硬要推給那些繁忙的部門。究其深層次原因,我不知道為什么,但有點(diǎn)我想可以肯定的,就是公司改制前殘存下來(lái)的一些機(jī)關(guān)作風(fēng),我想這應(yīng)該是只要原因吧!

  以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告,如有不妥之處,請(qǐng)各位老師批評(píng)指正。

文秘實(shí)習(xí)報(bào)告9

  為了圓滿完成實(shí)習(xí)任務(wù)又能將自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)得以實(shí)踐,我給自己設(shè)定了兩項(xiàng)任務(wù):

  1、將能應(yīng)用到實(shí)際工作中的文秘知識(shí)得到切實(shí)動(dòng)用;

  2、進(jìn)一步了解旅游行業(yè)。

  這兩項(xiàng)任務(wù)一直貫穿整個(gè)實(shí)習(xí)過(guò)程。我實(shí)習(xí)所在的桂林美景旅行社,屬桂林最大的國(guó)有企業(yè)桂林連通運(yùn)輸集團(tuán)公司所轄,創(chuàng)建于20xx年。經(jīng)多年經(jīng)營(yíng)拼搏,該社已發(fā)展成為目前桂林市經(jīng)營(yíng)規(guī)模最大,綜合實(shí)力最強(qiáng)的國(guó)內(nèi)旅行社之一!懊谰爸谩笔枪鹆致糜谓绲闹放,屬下?lián)碛新糜伟褪浚谰奥糜诬囮?duì))及出租汽車(泰安出租車隊(duì))250多輛,星級(jí)旅游飯店一座、外聯(lián)業(yè)務(wù)部、門市營(yíng)業(yè)部20多個(gè),以及一批高素質(zhì)的優(yōu)秀導(dǎo)游員。形成了規(guī)模齊全、設(shè)施配套、實(shí)力雄厚的接待能力,成功接待了來(lái)自國(guó)內(nèi)各地的多批次旅游專列,旅游包機(jī)、各類大型會(huì)議、及大批團(tuán)隊(duì)、散客?腿私哟慷嗄晡挥谕星傲,并獲得以下殊榮:廣西十強(qiáng)國(guó)內(nèi)社(連續(xù)3年、20xx年榮登廣西十級(jí)社第二名);桂林十強(qiáng)國(guó)內(nèi)社(連續(xù)6年);20xx年、20xx年桂林市級(jí)“青年文明號(hào)”稱號(hào):連續(xù)多年桂林市“優(yōu)秀導(dǎo)游員集體”稱號(hào),連續(xù)多年桂林市交通局“先進(jìn)企業(yè)”、“優(yōu)秀黨支部”稱號(hào)。桂林美景旅行社依托集團(tuán)實(shí)力、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),組客門市部遍布桂林市及市轄12個(gè)縣城,并通過(guò)公司直達(dá)快巴車線路,旅游業(yè)務(wù)輻射到廣西區(qū)內(nèi)柳州、北海、賀州等地市,具有很強(qiáng)的組團(tuán)外出能力。并與其它社合作成功組織了桂林至北海、桂林至黃山等地的旅游專列,組客數(shù)量位居桂林市前矛,受到桂林旅游局嘉獎(jiǎng)和廣大市民的稱贊。桂林美景旅行社以誠(chéng)信為本,真誠(chéng)與各位同行攜手合作,互相交換客源,以最優(yōu)惠的價(jià)格,最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),建立良好的朋友與業(yè)務(wù)關(guān)系,共同為發(fā)展和繁榮旅游市場(chǎng)而努力。在美景旅行社雉山路營(yíng)業(yè)部實(shí)習(xí)的前兩個(gè)月是鍛煉、培養(yǎng)了我的耐性。二月份和三月份是旅游淡季,游客特別少。因此,并沒(méi)有多少學(xué)習(xí)、鍛煉機(jī)會(huì),也還沒(méi)有正式上班。雖有很多時(shí)間去了解和熟悉業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容,但工作能力和工作技巧遲遲得不到提高。不得不承認(rèn),這兩個(gè)月給了我充足的'時(shí)間讓我將文秘知識(shí)運(yùn)用到工作中。

  文秘工作與旅游接待工作在許多方面有共同之處。

  1、兩者都具服務(wù)性。秘書工作人員是以領(lǐng)導(dǎo)為服務(wù)中心;旅游接待員是以游客為服務(wù)中心,服務(wù)的對(duì)象比秘書工作人員的要復(fù)雜得多。

  2、日常瑣事是基本工作之一。辦公環(huán)境的整潔與維持,接打電話,收發(fā)傳真,接待客人這些秘書工作人員的日常事務(wù),也是旅游接待員的日常事務(wù)。這些在學(xué)校,課本都有涉及,老要求來(lái)規(guī)范自己,是以秘書工作人員的心態(tài),將文秘專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到其中并認(rèn)真做好。在工作中我多次對(duì)實(shí)習(xí)單位提出合理的意見和建議,如:對(duì)辦公環(huán)境的美化,公物的合理利用,節(jié)約公共開支,尤其是在收據(jù),單據(jù),合同上規(guī)范書寫提出了科學(xué)的建議,這些都得到老師和同事的肯定。鑒于平時(shí)做事用心,為人正直,謙虛好學(xué),我慢慢得到老板的常識(shí)與信任。他逐步將一些重要任務(wù)交給我獨(dú)立完成。這使我有更多的機(jī)會(huì)學(xué)到更多業(yè)務(wù)知識(shí),獲得更多的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),交際能力得到很大的提高,工作更有自信。從第三個(gè)月(四月)開始,我正式工作。

文秘實(shí)習(xí)報(bào)告10

  實(shí)習(xí)目的:

  文秘專業(yè)有主業(yè)知識(shí),豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,提高實(shí)際操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。

  實(shí)習(xí)時(shí)間:

  20xx年2月10日至4月10日。

  實(shí)習(xí)單位:

  宏盛廠行政辦公室。實(shí)習(xí)的第一天老師就給自己有了安排,并且自己也沒(méi)偷懶,給自己也制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:

  雖然我們都知道每個(gè)公司或企業(yè)的辦公室都是有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室,是一個(gè)綜合性的部門,由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),工作范網(wǎng)圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好做好自己與領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。組織起草本單位的'工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺(jué)、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌蔷褪羌群细裼址Q職的工作人員了。

  我們秘書人員是處于整個(gè)辦公室的核心點(diǎn)。雖然有些人認(rèn)為只不過(guò)是給領(lǐng)導(dǎo)倒到水的,掃掃地的。但是我們都必須正確看待這一職業(yè)的。從我們文秘的辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,必須的請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神。雖然我們都是一樣的工作崗位上的不一樣,但是我們都是要以工作為最終點(diǎn)。希望在今后的崗位上我能夠做的更出色。

文秘實(shí)習(xí)報(bào)告11

  實(shí)習(xí)是專業(yè)學(xué)習(xí)的重要實(shí)踐性環(huán)節(jié),是教學(xué)計(jì)劃的重要組成部分。它是我們了解社會(huì),接觸實(shí)際,鞏固所學(xué)理論,增強(qiáng)分析問(wèn)題,解決問(wèn)題能力的重要途徑。它伴隨我們課堂理論學(xué)習(xí)的始終,是培養(yǎng)和訓(xùn)練職業(yè)技能的重要手段。

  通過(guò)實(shí)習(xí)可以使我們認(rèn)識(shí)社會(huì),逐步深入了解秘書工作的性質(zhì)、特點(diǎn)、職能、作用及具體的規(guī)范、制度、程序,逐步形成正確的工作理念,實(shí)現(xiàn)理性知識(shí)與感性知識(shí)的統(tǒng)一。于是,按照學(xué)校規(guī)劃,我于20xx年1月3日至20xx年1月12日在XX 廣告有限公司進(jìn)行中期實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)情況如下:

  一、實(shí)習(xí)單位及崗位簡(jiǎn)介

  XX廣告有限公司是成立于20xx年的股份制公司。主要經(jīng)營(yíng)范圍為:設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布國(guó)內(nèi)各類廣告,企業(yè)策劃,企業(yè)會(huì)議及展覽服務(wù),應(yīng)用軟件服務(wù),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)等。

  唐山市光華廣告有限公司自成立以來(lái)始終以汽車市場(chǎng)為依托,力發(fā)展汽車文化和汽車品牌宣工作。公司旗下的冀東車網(wǎng)是唐山地區(qū)第一家汽車站,也是河北省內(nèi)唯一一家盈利的汽車站;公司每年主辦的《購(gòu)車節(jié)》為河北省第二汽車展會(huì),并蟬聯(lián)5次車展銷量冠。隨著富裕的唐山人民對(duì)文化生活需求的不斷增長(zhǎng),公司自20xx_年開始力發(fā)展期刊雜志業(yè)務(wù),與多家國(guó)內(nèi)雜志、協(xié)會(huì)及企業(yè)簽署代理協(xié)議,在國(guó)內(nèi)多個(gè)地區(qū)出版發(fā)行期刊雜志。

  公司良好的經(jīng)營(yíng)理念、優(yōu)秀的汽車人才和完善的服務(wù),在唐山汽車企業(yè)和百姓心中擁有極高的號(hào)召力和美譽(yù)度。

  公司辦公室文員主要負(fù)責(zé)以下工作:打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用權(quán)與管理;負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、傳送工作;保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;負(fù)責(zé)考勤登激作;登極司員工外出內(nèi)容;布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄;熱情接待來(lái)人員,做好工作。我在光華廣告公司辦公室擔(dān)任文員一職,負(fù)責(zé)整理文件,打印、抄寫文件,接打電話并做留言記錄、信息處理,收發(fā)傳真等工作。

  二、實(shí)習(xí)過(guò)程概述

  在XX實(shí)習(xí)的幾天中,我利用此次難得的接觸社會(huì)的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事求教,使我真正從課本走到現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活。

  十天之中,我們天天提前到達(dá)工作崗位,然后將經(jīng)理辦公室及其他工作人員辦公室仔細(xì)打掃一番,換好熱水,開窗通風(fēng),并將電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備打開,等待同事們到來(lái)。實(shí)習(xí)中學(xué)習(xí)了如何進(jìn)行社會(huì)調(diào)查,如何召開公司會(huì)議以及會(huì)議流程,進(jìn)一步鞏固了所學(xué)的公文寫作。并且利用課余時(shí)間,我還認(rèn)真學(xué)習(xí)了一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),掌握了一些中文使用技能,如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的使用,受益匪淺。

  在實(shí)習(xí)中,使我認(rèn)識(shí)到作為新時(shí)期的秘書人員,要不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)和技能,注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署,強(qiáng)化表達(dá)、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動(dòng)化的操作能力,努力提高自身素質(zhì),成為一名合格的文秘人員。

  十天稍縱即逝,時(shí)間雖然短暫,卻讓我看到、聽到、學(xué)到了如此多的知識(shí),這些都是課本上永遠(yuǎn)學(xué)不到的。在以后的學(xué)習(xí)與工作中,我要嚴(yán)于律己,從小事做起、從身邊做起,做事謙虛謹(jǐn)慎、實(shí)事求是,工作踏實(shí)細(xì)致、敏捷干練,還要努力培養(yǎng)自己的創(chuàng)新精神,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。

  三、實(shí)習(xí)主要情況及體會(huì)

  這已經(jīng)是第五次實(shí)習(xí)了,而且是真正進(jìn)入公司實(shí)習(xí),比起前幾次實(shí)習(xí),我更加熟悉了工作環(huán)境,少了幾分新奇,多了幾分穩(wěn)重,應(yīng)對(duì)一些工作也有了一些經(jīng)驗(yàn)。隨著知識(shí)的不斷積累,我對(duì)秘書工作也有了更加深刻的了解,為以后的學(xué)習(xí)和工作積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

  1、要學(xué)好專業(yè)知識(shí),打好專業(yè)基礎(chǔ)

  實(shí)習(xí)中,李經(jīng)理給了劉秘書一些材料,讓她寫一份關(guān)于新業(yè)務(wù)推廣的通知的.文件。我一聽是通知文件,正好是應(yīng)用寫作課上學(xué)過(guò)的公文樣式,正好借此機(jī)會(huì)練筆。于是在征得劉秘書的同意后,我便和她一同看了一遍材料。正當(dāng)我冥思苦想研究材料時(shí),劉秘書早已擬出一份通知草稿,并且開始修改。當(dāng)我剛把開頭寫好,劉秘書已校正完畢,把通知打印出來(lái)并交給了李經(jīng)理。經(jīng)過(guò)四十分鐘的努力,我終于也完成了一份草稿,細(xì)讀一遍后,自我感覺(jué)良好。可是,拿過(guò)劉秘書寫的內(nèi)容和我寫的內(nèi)容一對(duì)比,兩份文件真是天壤之別,剛才的良好感覺(jué)消失得無(wú)影無(wú)蹤。劉秘書寫得內(nèi)容簡(jiǎn)短,內(nèi)涵精煉,行文流暢,而且有很多專業(yè)術(shù)語(yǔ),而我卻寫得干巴生硬,語(yǔ)句嗦,還有很多方面需要修改。

  這使我充分認(rèn)識(shí)到學(xué)好專業(yè)知識(shí)的重要性。專業(yè)知識(shí)是基礎(chǔ),平時(shí)課上學(xué)的現(xiàn)代漢語(yǔ)、古代漢語(yǔ)、古代文學(xué)、現(xiàn)代文學(xué)等課程雖然枯燥,卻是我們平時(shí)學(xué)習(xí)工作中選詞煉句的基礎(chǔ)。在實(shí)習(xí)中我發(fā)現(xiàn),在應(yīng)用寫作課上學(xué)的各種公文樣式,在日常生活中都有很用處,掌握好各種公文寫作格式、公文用語(yǔ),對(duì)我們以后步入工作崗位有很助。在以后的學(xué)習(xí)中,我要努力學(xué)好專業(yè)知識(shí),多與老師和同學(xué)溝通,打好專業(yè)基礎(chǔ)。

  2、做事要細(xì)心,有耐心和恒心

  由于實(shí)習(xí)期間正值年底,公司各項(xiàng)工作都進(jìn)入了匯報(bào)總結(jié)期,所以李經(jīng)理讓我們整理并抄錄一些這一年中重要的資料、報(bào)告以及公司中重要業(yè)務(wù)文件等。

  我們首先將這一年的資料按類別整理好,然后分工抄寫不同的內(nèi)容。我們首先抄寫的是有關(guān)公司策劃方案的資料,望著一本本厚厚的資料,我們心里在打鼓,心想什么時(shí)候才能抄完。但我們不能被這小小的困難嚇倒,我們要努力。于是,在心底給自己打好氣后,便開始了“馬拉松”式的材料抄寫。兩個(gè)小時(shí)后,我們都感覺(jué)手酸、胳膊酸、肩膀疼,連頭也嗡嗡的疼。可我們不能退縮,休息了十五分鐘后,就又開始了我們的工作。經(jīng)過(guò)一天半的努力,我們終于將資料抄完。望著我們的成果,我們開心極了。

  公司策劃方案抄完后,接下來(lái)就詩(shī)司設(shè)備報(bào)賬單的抄寫。這份工作比上份工作難度更,因?yàn)槔锩孢有許許多多的數(shù)字。報(bào)賬單包括了設(shè)備名稱、設(shè)備型號(hào)、購(gòu)買數(shù)量、設(shè)備單位、購(gòu)買件數(shù)及價(jià)格等內(nèi)容。抄寫時(shí)字體不能太也不能太小,要占到表格的二分之一處,而且要小勻稱,字跡清晰;數(shù)字抄寫要準(zhǔn)確,小數(shù)點(diǎn)要清楚,不能點(diǎn)錯(cuò),否則就會(huì)造成總賬目的錯(cuò)誤;抄寫中要認(rèn)真仔細(xì),盡量不出現(xiàn)錯(cuò)誤,如有錯(cuò)要用橡皮擦掉,用小刀刮干凈,再重新抄寫。剛開始抄寫時(shí)我們都非常擔(dān)心,害怕抄錯(cuò)了,都非常細(xì)心?墒窃脚鲁e(cuò)就越會(huì)抄錯(cuò),沒(méi)抄多少就出現(xiàn)了一堆錯(cuò)誤,只好借助小刀橡皮弄干凈,再重新抄,時(shí)間浪費(fèi)了好多卻沒(méi)有進(jìn)度。慢慢地時(shí)間長(zhǎng)了,心也就漸漸地平靜下來(lái),錯(cuò)誤也隨之減少。兩天后,我們成功的地將抄好的報(bào)賬單交到了李經(jīng)理的手上。望著他那滿意的笑容,我們非常開心。

  秘書工作頭緒多、任務(wù)重,作為一名秘書人員必須做到細(xì)心、耐心和恒心。要提高辦事效率,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作認(rèn)真仔細(xì),不厭其煩,并要勤于動(dòng)腦思考,這樣才能真正完成好工作任務(wù)。

文秘實(shí)習(xí)報(bào)告12

  一、前言

  20xx年X月X日至20xx年X月XX日近一個(gè)半月時(shí)間,我在XX集團(tuán)有限公司行政部辦公室文秘崗位實(shí)習(xí)。

  實(shí)習(xí),顧名思義,在實(shí)習(xí)中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)之后,或者說(shuō)當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時(shí)候,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實(shí)習(xí)中。由于任何學(xué)問(wèn)源于實(shí)習(xí),歸于實(shí)習(xí)。所以要付諸實(shí)習(xí)來(lái)檢驗(yàn)所學(xué)。現(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實(shí)習(xí)對(duì)我們更加重要起來(lái)。剛結(jié)束的這段實(shí)習(xí)時(shí)間可以說(shuō)是我高校四年來(lái)最辛苦也是最充實(shí)的一段時(shí)間。辛苦是由于剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應(yīng);而充實(shí)則是在這段時(shí)間里,我學(xué)到在校內(nèi)無(wú)法學(xué)到的學(xué)問(wèn)和技能,更提高了自己各方面的素養(yǎng)。同時(shí)實(shí)習(xí)也給了我確定的工作閱歷。為將來(lái)謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)。現(xiàn)將這些日子在工作中取得的成果和不足做個(gè)小結(jié)。一來(lái)總結(jié)一下閱歷,二來(lái)也對(duì)自己的工作狀況有個(gè)系統(tǒng)的熟識(shí)。

  二、單位簡(jiǎn)介

  公司本著“以人為本”、構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系的理念,逐年加大員工福利待遇和文化生活設(shè)施的投入,主動(dòng)為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動(dòng)保險(xiǎn),20xx年斥資XX萬(wàn)打造面積近XX平米的員工活動(dòng)中心,放映廳、KTV、健身房、臺(tái)球室、乒乓球室、網(wǎng)吧等一應(yīng)俱全。并創(chuàng)辦了XX報(bào),廣播站,滿足員工日益增長(zhǎng)的精神文化需求。

  三、工作內(nèi)容

  在這一個(gè)多月中,我的主要工作內(nèi)容是關(guān)心辦公室做好行政部的各項(xiàng)人事及日常行政工作。在這一過(guò)程中,我接受應(yīng)用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文秘的具體業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問(wèn)。首先總結(jié)一下我的全部具體工作內(nèi)容:

  1、接應(yīng)聘者來(lái)電,給應(yīng)聘者進(jìn)行簡(jiǎn)潔初始,通過(guò)者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試;

  2、開試工單通知復(fù)試通過(guò)者試工,并做好登記;

  3、關(guān)心做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;

  4、送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;

  5、整理及保管補(bǔ)卡條、請(qǐng)假條;整理員工檔案,以備隨時(shí)出檔和歸檔;

  6、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;

  7、關(guān)心辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);

  8、計(jì)算管理人員月考勤,并將考勤明細(xì)送至各部門核對(duì)簽字;

  9、錄入月罰款單與嘉獎(jiǎng)單,錄入員工養(yǎng)老保險(xiǎn)資料;

  10、制作20xx年全廠管理人員年休表;

  11、領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。

  四、收獲及體會(huì)

  回想起自己的這一個(gè)半月的工作經(jīng)受,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的天,我被支配在一個(gè)辦公室文秘身邊學(xué)習(xí)。真的,天是最難熬的,從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)受過(guò)的人才能體會(huì)。幸好宿舍的女孩子們對(duì)我很好,告知我他們剛出來(lái)工作的'經(jīng)受,也是從被當(dāng)成隱形人開頭的,從打雜的過(guò)來(lái)的,勸我要挺得住,堅(jiān)持走過(guò)來(lái)就好了。

  我剛開頭接觸的工作就是聘請(qǐng),我自己還是一個(gè)剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點(diǎn)緊急也有點(diǎn)興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有很多有關(guān)鞋業(yè)的專出名詞是我以前從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)的,所以也就有很多我不生疏的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉(cāng)的劃料,下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問(wèn)的多了,也自然就明白一些了。

  工作幾天之后,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些確定之后,交給我一些我可以獨(dú)立完成的任務(wù)。比如送文件給各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)或某個(gè)員工簽字,這項(xiàng)工作現(xiàn)在對(duì)于我來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是小菜一碟,可在當(dāng)時(shí),真的苦死我了,全公司30多個(gè)部門,3000多名員工,5個(gè)副總分別負(fù)責(zé)哪些部門,哪個(gè)部門在什么地方,是管什么的,部門主管是誰(shuí),手下員工有什么人這些我通通是一團(tuán)霧水,而那些一堆一堆的文件我又必需送到他們手上,我怎么辦,工作總是要做的,問(wèn)題總是要解決。記得天辦公室的那個(gè)女孩向我介紹過(guò)公司大體概況,聽的不是自己的,看的也不是自己的,只有做過(guò)的才是自己的。于是這次我就只有自己?jiǎn),?wèn)辦公室的同事,問(wèn)各部門的文員,一天下來(lái),我最終把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點(diǎn),也算順當(dāng)完成任務(wù)。但是我的收獲卻是很大的,每個(gè)部門的主管和文員我都清楚了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領(lǐng)導(dǎo),哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),我都可以獨(dú)立辨別了。自己做過(guò)的永久都是自己的! 通過(guò)實(shí)習(xí),加深了我對(duì)人事工作的理解,豐富了我的實(shí)際管理學(xué)問(wèn),使我對(duì)日常辦公行政管理工作有了確定的感性和理性熟識(shí)。熟識(shí)到要做好日常企業(yè)行政管理工作,既要留意管理理論學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)習(xí)與理論兩者緊密相結(jié)合。在學(xué)校我學(xué)的是行政管理專業(yè),修過(guò)秘書學(xué)、人力資源管理、辦公自動(dòng)化等課程,這些學(xué)校的理論課程在我們這里都得到了實(shí)習(xí)的應(yīng)用。像如何接聽電話,如何接待客人等都是秘書學(xué)學(xué)過(guò)的學(xué)問(wèn);人員聘請(qǐng)、培訓(xùn)、績(jī)效考核等是人力資源管理學(xué)過(guò)的學(xué)問(wèn);做excel表格、word文檔文件等式辦公自動(dòng)化學(xué)過(guò)的學(xué)問(wèn)。所以說(shuō)學(xué)校所學(xué)的學(xué)問(wèn)并不是像有些人說(shuō)的拿到社會(huì)上根本用不上,而是要看你會(huì)不會(huì)用,學(xué)校學(xué)習(xí)的是理論,社會(huì)用到的是實(shí)習(xí),只要學(xué)會(huì)把理論聯(lián)系到實(shí)習(xí)中去,那在學(xué)校學(xué)的東西就不會(huì)白學(xué)。

  第一次參預(yù)工作,難免也會(huì)覺(jué)得有一點(diǎn)點(diǎn)的小辛苦。每天早上八點(diǎn)上班到晚上九點(diǎn)才下班,由于是私企,只有單休日,還時(shí)常有加班。再加上在北方冬天溫和的暖氣下生活慣了的我很難適應(yīng)南方連續(xù)半個(gè)多月的陰雨天氣,時(shí)常半夜冷的睡不著覺(jué)。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了簡(jiǎn)潔厭倦。但是工作簡(jiǎn)潔也不能馬虎,一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。我曾經(jīng)想到過(guò)放棄,但是我必需克制自己,不能隨心所欲地想不來(lái)上班就不來(lái)。在遇到困難時(shí),學(xué)會(huì)從調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對(duì)困難。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能!庇龅嚼щy時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,時(shí)常保持自信和樂(lè)觀的態(tài)度,學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂(lè)觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。擅長(zhǎng)化壓力為動(dòng)力,轉(zhuǎn)變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭(zhēng)取成功,從而讓目光面對(duì)將來(lái)?恐@種信念,我堅(jiān)持順當(dāng)完成了我的實(shí)習(xí)任務(wù)。

  始終以來(lái),我們都是依靠父母的收入,工作以后,我才體會(huì)到父母掙錢的來(lái)之不易,所以我也在有意識(shí)地培育自己的理財(cái)力氣。

  五、單位及自己存在的問(wèn)題

  在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間發(fā)覺(jué)的問(wèn)題還有很多,也跟同事爭(zhēng)辯過(guò),同事只是勸我,這里不是學(xué)校,是私企,公司這樣規(guī)定,你照做就是了,多余的埋怨與牢騷是沒(méi)有用的。在我看來(lái)是提看法、是反映狀況,在他們看來(lái)卻是埋怨、是牢騷,這就是學(xué)校與社會(huì)的差別。我的沖動(dòng),我的看不慣,我的凡事都講求個(gè)所以然,我的凡事都以自己?jiǎn)渭兊难酃庠u(píng)價(jià),或許并不適應(yīng)這個(gè)物質(zhì)紛繁的社會(huì),或許我現(xiàn)在的各種棱角在經(jīng)過(guò)一年兩年的歷練后也會(huì)被磨得像鵝卵石一樣光滑。

  六、結(jié)語(yǔ)

  在結(jié)束實(shí)習(xí)時(shí),辦公室主任對(duì)我的工作表現(xiàn)賜予了確定,的優(yōu)點(diǎn)就是能將領(lǐng)導(dǎo)交代的工作跟蹤畢竟,不管多長(zhǎng)時(shí)間,直到完成為止。還表示將來(lái)只要是辦公室性質(zhì)的工作我都能勝任。這使我了解了自己的特長(zhǎng),給了我很大的信念。畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)高校生必需擁有的一段經(jīng)受,它使我在實(shí)習(xí)中了解社會(huì),讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問(wèn),受益匪淺,也打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的閱歷,在今后的學(xué)習(xí)中更加努力地豐富自己的頭腦,為自己以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

文秘實(shí)習(xí)報(bào)告13

  20xx年xx月xx日至20xx年x月xx日近一個(gè)半月時(shí)間,我在xx集團(tuán)有限公司行政部辦公室文秘崗位實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí),顧名思義,在實(shí)習(xí)中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)之后,或者說(shuō)當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時(shí)候,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實(shí)習(xí)中。由于任何學(xué)問(wèn)源于實(shí)習(xí),歸于實(shí)習(xí)。所以要付諸實(shí)習(xí)來(lái)檢驗(yàn)所學(xué),F(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實(shí)習(xí)對(duì)我們更加重要起來(lái)。剛結(jié)束的這段實(shí)習(xí)時(shí)間可以說(shuō)是我高校四年來(lái)最辛苦也是最充實(shí)的一段時(shí)間。辛苦是由于剛踏上工作崗位,有許多方面不能很快適應(yīng);而充實(shí)則是在這段時(shí)間里,我學(xué)到在校內(nèi)無(wú)法學(xué)到的學(xué)問(wèn)和技能,更提高了自己各方面的素養(yǎng)。同時(shí)實(shí)習(xí)也給了我肯定的工作閱歷。為將來(lái)謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)。現(xiàn)將這些日子在工作中取得的成果和不足做個(gè)小結(jié)。一來(lái)總結(jié)一下閱歷,二來(lái)也對(duì)自己的工作狀況有個(gè)系統(tǒng)的熟悉。

  二、單位簡(jiǎn)介

  公司本著"以人為本'、構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系的理念,逐年加大員工福利待遇和文化生活設(shè)施的投入,樂(lè)觀為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動(dòng)保險(xiǎn),20xx年斥資xx萬(wàn)打造面積近xx平米的員工活動(dòng)中心,放映廳、KTV、健身房、臺(tái)球室、乒乓球室、網(wǎng)吧等一應(yīng)俱全。并創(chuàng)辦了xx報(bào),廣播站,滿意員工日益增長(zhǎng)的精神文化需求。

  三、工作內(nèi)容

  在這一個(gè)多月中,我的主要工作內(nèi)容是幫助辦公室做好行政部的各項(xiàng)人事及日常行政工作。在這一過(guò)程中,我采納了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文秘的詳細(xì)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問(wèn)。首先總結(jié)一下我的全部詳細(xì)工作內(nèi)容:

  1、接應(yīng)聘者來(lái)電,給應(yīng)聘者進(jìn)行簡(jiǎn)潔初始,通過(guò)者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試;

  2、開試工單通知復(fù)試通過(guò)者試工,并做好登記;

  3、幫助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;

  4、送文件至各級(jí)

  領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;

  5、整理及保管補(bǔ)卡條、請(qǐng)假條;整理員工檔案,以備隨時(shí)出檔和歸檔;

  6、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;

  7、幫助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);

  8、計(jì)算管理人員月考勤,并將考勤明細(xì)送至各部門核對(duì)簽字;

  9、錄入月罰款單與嘉獎(jiǎng)單,錄入員工養(yǎng)老保險(xiǎn)資料;

  10、制作

  20xx年全廠管理人員年休表;

  11、領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。

  四、收獲及體會(huì)

  回想起自己的這一個(gè)半月的工作經(jīng)受,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的天,我被支配在一個(gè)辦公室文秘身邊學(xué)習(xí)。真的,天是最難熬的,從學(xué)校到社會(huì)的`大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)受過(guò)的人才能體會(huì)。幸好宿舍的女孩子們對(duì)我很好,告知我他們剛出來(lái)工作的經(jīng)受,也是從被當(dāng)成隱形人開頭的,從打雜的過(guò)來(lái)的,勸我要挺得住,堅(jiān)持走過(guò)來(lái)就好了。我剛開頭接觸的工作就是聘請(qǐng),我自己還是一個(gè)剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點(diǎn)緊急也有點(diǎn)興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有許多有關(guān)鞋業(yè)的專出名詞是我以前從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)的,所以也就有許多我不熟識(shí)的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉(cāng)的劃料,下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問(wèn)的多了,也自然就明白一些了。工作幾天之后,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些確定之后,交給我一些我可以獨(dú)立完成的任務(wù)。比如送文件給各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)或某個(gè)員工簽字,這項(xiàng)工作現(xiàn)在對(duì)于我來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是小菜一碟,可在當(dāng)時(shí),真的苦死我了,全公司30多個(gè)部門,3000多名員工,5個(gè)副總分別負(fù)責(zé)哪些部門,哪個(gè)部門在什么地方,是管什么的,部門主管是誰(shuí),手下員工有什么人這些我通通是一團(tuán)霧水,而那些一堆一堆的文件我又必需送到他們手上,我怎么辦,工作總是要做的,問(wèn)題總是要解決。記得天辦公室的那個(gè)女孩向我介紹過(guò)公司大體概況,聽的不是自己的,看的也不是自己的,只有做過(guò)的才是自己的。于是這次我就只有自己?jiǎn),?wèn)辦公室的同事,問(wèn)各部門的文員,一天下來(lái),我最終把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點(diǎn),也算順當(dāng)完成任務(wù)。但是我的收獲卻是很大的,每個(gè)部門的主管和文員我都清晰了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領(lǐng)導(dǎo),哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),我都可以獨(dú)立辨別了。自己做過(guò)的永久都是自己的!通過(guò)實(shí)習(xí),加深了我對(duì)人事工作的理解,豐富了我的實(shí)際管理學(xué)問(wèn),使我對(duì)日常辦公行政管理工作有了肯定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企業(yè)行政管理工作,既要注意管理理論學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)習(xí)與理論兩者緊密相結(jié)合。在學(xué)校我學(xué)的是行政管理專業(yè),修過(guò)秘書學(xué)、人力資源管理、辦公自動(dòng)化等課程,這些學(xué)校的理論課程在我們這里都得到了實(shí)習(xí)的應(yīng)用。像如何接聽電話,如何接待客人等都是秘書學(xué)學(xué)過(guò)的學(xué)問(wèn);人員聘請(qǐng)、培訓(xùn)、績(jī)效考核等是人力資源管理學(xué)過(guò)的學(xué)問(wèn);做excel表格、word文檔文件等式辦公自動(dòng)化學(xué)過(guò)的學(xué)問(wèn)。所以說(shuō)學(xué)校所學(xué)的學(xué)問(wèn)并不是像有些人說(shuō)的拿到社會(huì)上根本用不上,而是要看你會(huì)不會(huì)用,學(xué)校學(xué)習(xí)的是理論,社會(huì)用到的是實(shí)習(xí),只要學(xué)會(huì)把理論聯(lián)系到實(shí)習(xí)中去,那在學(xué)校學(xué)的東西就不會(huì)白學(xué)。第一次參與工作,難免也會(huì)覺(jué)得有一點(diǎn)點(diǎn)的小辛苦。每天早上八點(diǎn)上班到晚上九點(diǎn)才下班,由于是私企,只有單休日,還常常有加班。再加上在北方冬天暖和的暖氣下生活慣了的我很難適應(yīng)南方連續(xù)半個(gè)多月的陰雨天氣,常常半夜冷的睡不著覺(jué)。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了簡(jiǎn)單厭倦。但是工作簡(jiǎn)潔也不能馬虎,一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失,還是得仔細(xì)完成。我曾經(jīng)想到過(guò)放棄,但是我必需克制自己,不能隨心所欲地想不來(lái)上班就不來(lái)。在遇到困難時(shí),學(xué)會(huì)從調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對(duì)困難。古人云"天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。'遇到困難時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,常常保持自信和樂(lè)觀的態(tài)度,學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂(lè)觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。擅長(zhǎng)化壓力為動(dòng)力,轉(zhuǎn)變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭(zhēng)取勝利,從而讓目光面對(duì)將來(lái)?恐@種信念,我堅(jiān)持順當(dāng)完成了我的實(shí)習(xí)任務(wù)。

  始終以來(lái),我們都是依靠父母的收入,工作以后,我才體會(huì)到父母掙錢的來(lái)之不易,所以我也在有意識(shí)地培育自己的理財(cái)力量。

  五、單位及自己存在的問(wèn)題在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間發(fā)覺(jué)的問(wèn)題還有許多,也跟同事爭(zhēng)論過(guò),同事只是勸我,這里不是學(xué)校,是私企,公司這樣規(guī)定,你照做就是了,多余的埋怨與牢騷是沒(méi)有用的。在我看來(lái)是提看法、是反映狀況,在他們看來(lái)卻是埋怨、是牢騷,這就是學(xué)校與社會(huì)的差別。我的沖動(dòng),我的看不慣,我的凡事都講求個(gè)所以然,我的凡事都以自己?jiǎn)渭兊难酃庠u(píng)價(jià),或許并不適應(yīng)這個(gè)物質(zhì)紛繁的社會(huì),或許我現(xiàn)在的各種棱角在經(jīng)過(guò)一年兩年的歷練后也會(huì)被磨得像鵝卵石一樣光滑。

  六、結(jié)語(yǔ)

  在結(jié)束實(shí)習(xí)時(shí),辦公室主任對(duì)我的工作表現(xiàn)賜予了確定,的優(yōu)點(diǎn)就是能將領(lǐng)導(dǎo)交代的工作跟蹤究竟,不管多長(zhǎng)時(shí)間,直到完成為止。還表示將來(lái)只要是辦公室性質(zhì)的工作我都能勝任。這使我了解了自己的特長(zhǎng),給了我很大的信念。畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)高校生必需擁有的一段經(jīng)受,它使我在實(shí)習(xí)中了解社會(huì),讓我學(xué)到了許多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問(wèn),受益匪淺,也打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,而更多的是盼望自己在工作中積累各方面的閱歷,在今后的學(xué)習(xí)中更加努力地豐富自己的頭腦,為自己以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

文秘實(shí)習(xí)報(bào)告14

  一、實(shí)習(xí)目的

  鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。

  二、實(shí)習(xí)時(shí)間

  XX年6月24日至XX年8月31日。

  三、實(shí)習(xí)單位:

  xxxx衛(wèi)生監(jiān)督所

  四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:

  按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。在這段時(shí)間我收到了較好的效果。

  現(xiàn)就主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,也打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),這次實(shí)習(xí),我根據(jù)自己的實(shí)際情況,聯(lián)系了我們縣的衛(wèi)生監(jiān)督所實(shí)習(xí),在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘,對(duì)于像我這樣一個(gè)還沒(méi)有畢業(yè)的實(shí)習(xí)生來(lái)說(shuō),單位領(lǐng)導(dǎo)是不放心把一些重要的工作放給你做的’,所以我在辦公室的這段時(shí)間,主要從事一些附帶的文秘工作,主要有以下幾項(xiàng): 1、打字:

  衛(wèi)生監(jiān)督所是一個(gè)監(jiān)督執(zhí)法單位,每天都有很多文書和文件需要打出來(lái),我在辦公室的這段時(shí)間,主要由一個(gè)姓王的阿姨帶我,她是一個(gè)老秘書了,在辦公室從事秘書工作已經(jīng)有好多年的時(shí)間,秘書工作經(jīng)驗(yàn)非常豐富,一般情況下,有重要的工作都是她親自完成,她不放心交給我做,只有像打字這樣不怎么重要的工作她才讓我去做,所以我才進(jìn)去的.前幾天主要的工作就是打字,每天去上班她就將一些文書拿給我,叫我打出來(lái),在這個(gè)過(guò)程中我一直嚴(yán)格要求自己,力求又快又準(zhǔn),既注重效率也講究質(zhì)量,就這樣一直打了將近一個(gè)星期的字,王阿姨對(duì)我的工作很滿意,夸獎(jiǎng)我了好幾回,同時(shí)我也得到了很好的鍛煉,我打字的速度得到了很大的提高。

  2、文檔管理:

  打了近一星期的字后,辦公室里需要打的東西也少了,王阿姨就安排我把辦公室的檔案柜整理出來(lái),在我來(lái)之前,辦公室的檔案柜很亂,以至于有時(shí)候要找某些文件會(huì)很費(fèi)力,我的任務(wù)就是把它很有次序的整理出來(lái),一開始我看著亂麻麻的柜子我都不知道該怎么整理,感覺(jué)找不到頭緒,后來(lái)我就問(wèn)王阿姨,她告訴我先要分類,然后把整理好的文檔按時(shí)間順序排列出來(lái),最后在相應(yīng)的地方貼上標(biāo)簽就可以了,我按照王阿姨教的做,花了四天的時(shí)間終于把亂麻麻的檔案柜這里出來(lái),在整理的過(guò)程中,我也是堅(jiān)持又快又準(zhǔn),既注重效率也講究質(zhì)量的原則,我工作的成績(jī)也得到了王阿姨的好評(píng)。

  3、接電話:

  在辦公室的這段時(shí)間,我還有一個(gè)任務(wù),就是接電話,因?yàn)殡娫掚x我比較近,還有就是辦公室的其他人一般都有事做,如果他們來(lái)接電話可能會(huì)打斷他們的工作,所以電話就由我接,我在接聽電話的過(guò)程中嚴(yán)格按照在學(xué)校所學(xué)的秘書職業(yè)道德規(guī)范要要求自己,做到接聽及時(shí),用語(yǔ)規(guī)范,記錄清楚,轉(zhuǎn)達(dá)明確,得到辦公室里面的人一致好評(píng)。

  在實(shí)習(xí)期間,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)文秘的工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面。

  以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告,不妥之處,請(qǐng)老師指正。

  文秘專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告8

  做一個(gè)辦公室秘書人員,還必須懂英語(yǔ)。雖然有些單位是傾向于文書性,但自中國(guó)入世以后,對(duì)企事業(yè)單位的要求甚高,要學(xué)會(huì)懂英語(yǔ)。在實(shí)習(xí)期間,有幾個(gè)同事是搞平面設(shè)計(jì)的,他們?cè)谟⒄Z(yǔ)方面不是很精,曾有好幾次碰到此方面的問(wèn)題,我都盡量做到有問(wèn)必答,可是,我曾以為英語(yǔ)難不倒我,可是經(jīng)現(xiàn)實(shí)工作驗(yàn)證,我的英語(yǔ)成績(jī)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還得必須不斷學(xué)習(xí),再學(xué)習(xí)。

  要做一個(gè)好的秘書人員,就必須很好地掌握言語(yǔ)交際學(xué),因?yàn)槟悴皇且粋(gè)人的,你必須要學(xué)會(huì)與周圍不同的人打交道。我依然相信只要你真誠(chéng)地與人為善,你周圍即使對(duì)你有某種偏見的人在時(shí)間的沖洗中也會(huì)慢慢地走近你。在貴單位,我也領(lǐng)略了一些冷漠的眼睛,但我內(nèi)心問(wèn)心無(wú)愧,我會(huì)較主動(dòng)地融化其間的隔閡。

  我相信,真誠(chéng)所至,金石為開。我相信我的未來(lái)是美好的’,只要給我一個(gè)機(jī)會(huì),我會(huì)適時(shí)地抓住它,成為一名適用型人才(秘書)!

  “實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”,通過(guò)這次實(shí)習(xí),我深覺(jué)自己有許多不足之處,在今后的生活中,我會(huì)朝著自己的目標(biāo),不斷努力學(xué)習(xí),彌補(bǔ)不足,為自己的理想而奮斗!

文秘實(shí)習(xí)報(bào)告15

  實(shí)習(xí)地點(diǎn):***

  實(shí)習(xí)職務(wù):實(shí)習(xí)時(shí)間:20xx年11月1日——20xx年11月30日

  根據(jù)學(xué)校對(duì)?粕漠厴I(yè)實(shí)習(xí)要求,我是在參加的這次實(shí)習(xí),畢業(yè)實(shí)習(xí)的目的是:接觸實(shí)際,了解社會(huì),增強(qiáng)勞動(dòng)觀點(diǎn)和社會(huì)主義事業(yè)心、責(zé)任感;學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和管理知識(shí),鞏固所學(xué)理論,獲取本專業(yè)的實(shí)際知識(shí),培養(yǎng)初步的實(shí)際工作能力和專業(yè)技能?傮w上這次實(shí)習(xí)活動(dòng)還算順利,中間沒(méi)有出大的差錯(cuò),而且我的工作也進(jìn)行得非常順利,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)我都順利的完成了。

  我的工作崗位是人事信息管理干事助理,關(guān)于人事信息管理干事工作內(nèi)容如下:

  1.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好全院教職工的宏觀編制規(guī)劃與管理;

  2.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)合理配置校內(nèi)人力資源,進(jìn)一步加大人力資源的開發(fā)與利用;

  3.會(huì)同有關(guān)部門做好師資隊(duì)伍建設(shè)工作,制定人才需求規(guī)劃,做好人才的外引內(nèi)培工作;

  4.協(xié)助做好各類人員的競(jìng)聘上崗工作;

  5.協(xié)助做好各類優(yōu)秀人才的評(píng)選推薦工作;

  6.負(fù)責(zé)人事管理信息系統(tǒng)的建立及維護(hù)工作(含教職工、兼職教師數(shù)據(jù)庫(kù));

  7.負(fù)責(zé)各類人員數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

  8.協(xié)助做好教職工的年度考核及獎(jiǎng)懲工作;

  9.負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)工作的有關(guān)材料起草工作;

  10.負(fù)責(zé)完成處長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作。

  11.負(fù)責(zé)本處網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)、維護(hù)及相關(guān)事宜工作;

  12.負(fù)責(zé)教職工技術(shù)檔案的維護(hù)及管理;

  13.負(fù)責(zé)各類人員職稱的申報(bào)、推薦、評(píng)審及一系列輔助工作(含工人);

  14.負(fù)責(zé)各類人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任的報(bào)批工作;

  15.負(fù)責(zé)在編和編制外教職工合同化管理的相關(guān)事宜工作;

  16.負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)政策,做好各類人員養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、失業(yè)等各類保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)、審批、上報(bào)等相關(guān)事宜工作;

  17.負(fù)責(zé)教師資格認(rèn)定工作;

  18.負(fù)責(zé)本處辦公經(jīng)費(fèi)管理及日常辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放、保管工作;

  19.負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)工作的有關(guān)材料起草工作;

  20.負(fù)責(zé)完成處長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作。

  由于我并不熟悉這里的工作內(nèi)容,所以教師交給我的工作并不是很多,所以工作任務(wù)不是很重。我每天的工作內(nèi)容大至為:打掃辦公室的衛(wèi)生,為工作創(chuàng)造舒適的環(huán)境;幫助吳老師核對(duì)一些數(shù)據(jù)、信息;打印復(fù)印一些文件;幫助老師管理人事檔案;收取老師的一些考試材料以及報(bào)名費(fèi);收取報(bào)名參加職稱考試的老師的材料以及報(bào)名費(fèi);收取新增老師的一些簡(jiǎn)歷和相關(guān)的信息;另外管理人事信息系統(tǒng);接收人事處組織部的外來(lái)信件以及每天的報(bào)紙;接聽電話,記錄電話內(nèi)容;接待外來(lái)人員;

  這一個(gè)月里我每天都按時(shí)到崗,早上七點(diǎn)五十準(zhǔn)時(shí)到辦公室,先搞好辦公室的整體衛(wèi)生,燒開水,為領(lǐng)導(dǎo)在工作時(shí)創(chuàng)造一個(gè)非常舒適的工作環(huán)境,因?yàn)樽鳛橐幻貢藛T,布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設(shè)備,維護(hù)責(zé)任區(qū)整潔的工作環(huán)境是我們的工作職責(zé)。

  我所在的這個(gè)崗位要求工作人員,必須有良好的溝通能力,能夠運(yùn)用各種溝通方法和技巧,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。能夠組織和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效溝通,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。必須能夠及時(shí)解決溝通的沖突,排除溝通中的障礙。

  另外檔案管理也是一個(gè)秘書必須掌握的技能,掌握檔案收集的途徑和方法,掌握接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料的方法。掌握各種檔案的保管措施,維護(hù)檔案的完整與安全 掌握常用檔案檢索工具的編制方法,編制多種類型的檔案檢索工具 運(yùn)用各種檔案的利用方式和途徑,向檔案使用者的提供各種服務(wù);還要能夠熟練運(yùn)用各種辦公軟件。這些課堂上講過(guò)的知識(shí),我在這個(gè)地方得到了實(shí)踐的機(jī)會(huì)。

  總結(jié)這一個(gè)月的實(shí)習(xí),在老師的指導(dǎo)下,我成長(zhǎng)了很多,我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等辦公機(jī)器,更加熟悉了這些機(jī)器的基本操作。

  在這里,我看到了自己身上的不足之處還很多,首先從工作技能上說(shuō),我的辦公軟件操作還不是掌握的很好,尤其是EXCEL的函數(shù)運(yùn)用方面。

  另外我還是沒(méi)有很好的完成從一名學(xué)生到工作人員的轉(zhuǎn)變,我的身上還有很濃的學(xué)生氣,遇到事情容易變慌,考慮問(wèn)題容易情緒化,不能很獨(dú)立很冷靜的去處理工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,而且對(duì)于自己的感受方面還是要求比較多,不懂得工作當(dāng)中不能太自我。所以在以后的工作和學(xué)習(xí)中,要不時(shí)的自我剖析,自我檢討,要不驕不躁、不卑不亢。進(jìn)一步樹立埋頭苦干的.精神,恪盡職守。在接待來(lái)賓的工作中,雖然這是我們的專業(yè)課,是在課堂上學(xué)過(guò)的,可是我還是很生硬,可能這與我與陌生人打交道比較少的原因有關(guān)吧,所以這非常需要多一些與陌生人的交往。

  我還看到自己做事情很粗糙,我總是做得不是很完美,用老師的話說(shuō)我能看到第一步,可是我看不到第二步,甚至更深層次,這個(gè)缺點(diǎn)對(duì)于一個(gè)秘書來(lái)說(shuō)是致命的缺點(diǎn),我必須要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,必須把所有的事情趕在前面。以后我會(huì)嚴(yán)格要求自己,慢慢地改正這個(gè)缺點(diǎn),不管做哪件事,都要踏踏實(shí)實(shí)地做好每一步,要懂得善始善終。作為一名秘書,我不能總是站在我的角度,要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度看問(wèn)題,解決問(wèn)題。做事情是應(yīng)該講求條理性的,凡事不要不經(jīng)大腦思考就去做,一定要理清思路,想清楚第一步做什么,第二步做什么。說(shuō)話也一樣的道理,如果不會(huì)說(shuō)好聽的話,那么就一定要少說(shuō),如果話出了口就一定要提綱徹領(lǐng),讓別人聽明白。

  在與人溝通的過(guò)程中我總是有點(diǎn)怯怯的,我覺(jué)得在這方面我更應(yīng)該多磨煉自己,不是處理的很好。我記得有一次人事處要進(jìn)行學(xué)校的師資力量規(guī)劃,所以我們要進(jìn)行調(diào)研,人數(shù)在一百人左右,調(diào)查他們的碩士學(xué)位的答辯時(shí)間,電話一通我就慌了,我沒(méi)有向老師說(shuō)明我是誰(shuí),我要干什么,我為什么打電話,以及我要了解的問(wèn)題,當(dāng)時(shí)我的聲音有點(diǎn)顫抖,電話那頭的老師也很生氣,她當(dāng)時(shí)可能是在上課或者說(shuō)是在開會(huì)吧,一聽她生氣了我更慌了,所以我就掛掉了電話,這是我做得很不對(duì)的一件事情,在說(shuō)話上我還不夠不卑不亢,所以以后我要加強(qiáng)自己的說(shuō)話能力,以及與人溝通的能力。還有一次老師讓我核對(duì)信息我沒(méi)有核對(duì),中間出了差錯(cuò),可是還好還沒(méi)有交上去,我接受了第一次批評(píng),當(dāng)時(shí)很想哭,也對(duì)自己很失望,我不知道該怎么做,覺(jué)得很委曲,因?yàn)楹藢?duì)的時(shí)間非常短,而且核對(duì)的內(nèi)容都是一些數(shù)字,這就不免出現(xiàn)錯(cuò)誤?墒钱(dāng)我冷靜下來(lái)的時(shí)候我發(fā)現(xiàn),其實(shí)這真的是我的責(zé)任,因?yàn)楣ぷ鳟?dāng)中沒(méi)有委屈不委屈,只有對(duì)與錯(cuò),我不得不去承認(rèn)自己的過(guò)失,工作崗位上出現(xiàn)的錯(cuò)誤都要有人去承擔(dān)責(zé)任的,這也讓我看到了我缺少謹(jǐn)慎的品質(zhì)。有時(shí)候如果我們的工作當(dāng)天沒(méi)有完成,第二天又不得不交的話我們就要加班,每天真得很累,不是身體上的累,而是心里累,感覺(jué)很有壓力,我真的明白了工作的不容易,掙錢的不易,讓我也切切實(shí)實(shí)的體會(huì)到了自己父母這么多年以來(lái)沒(méi)有好的工作環(huán)境,每天那么辛苦的工作,卻從來(lái)沒(méi)有怨言。在我這一個(gè)月的實(shí)習(xí)期間,我見證了學(xué)校招聘教師的過(guò)程,我發(fā)現(xiàn)真的是人外有人,天外有天,如果這份工作你不能勝任,馬上會(huì)有別人代替你,沒(méi)有哪份工作會(huì)求著你,所以我必須不斷的學(xué)習(xí)必須不斷的完善自己。

  看著吳老師每天忙忙碌碌的身影,那么熟悉的操作電腦,那么大方自然的接待外來(lái)人員,我真的覺(jué)得自己缺的很多,剛剛從學(xué)校走出來(lái),我不得不說(shuō)作為學(xué)生,我們更多的是課本的知識(shí)的理解,理論的優(yōu)勢(shì)是我們的特色,但是怎樣將理論結(jié)合實(shí)際卻是擺在我們面前的難題。

  也許正是這樣,所以讓我更堅(jiān)定了自己前進(jìn)的方向,也讓我明白了我不管是在哪一個(gè)行業(yè)工作都必須讓自己融入工作,融入整個(gè)行業(yè),我也必須明白自己想要什么,一旦下定了決心,也就要開始去為了自己的目標(biāo)奮斗。

  在最后我真誠(chéng)的感謝對(duì)我的關(guān)心和指導(dǎo),以后我會(huì)把在這里學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到我以后的工作中去。

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