辦公自動化實習(xí)報告

　　在生活中，報告不再是罕見的東西，多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎？下面是小編整理的辦公自動化實習(xí)報告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公自動化實習(xí)報告1

　　在專業(yè)老師的指導(dǎo)下，我們進行了為期一周的辦公自動化培訓(xùn)。

　　訓(xùn)練總結(jié)時間飛逝，訓(xùn)練轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)結(jié)束。經(jīng)過這一周的培訓(xùn)，我對辦公自動化的知識有了一定的了解。培訓(xùn)第一天，老師在這里簡單講解了一下培訓(xùn)內(nèi)容，然后讓我們分組完成作業(yè)項目。最長的操作就是分析XX學(xué)生的模型管理。做這個報告，需要對XX年級的學(xué)生進行調(diào)查。所以我們組列出了我們需要了解的信息，鎖定了XX創(chuàng)冠班的學(xué)生作為我們的調(diào)查對象。因為直接面對面交流了解更多信息，我們組決定采訪他們。面試的時候，XX班的同學(xué)都很興奮，很耐心的回答了我們的問題，讓我們很滿意。我知道老師這次讓我們調(diào)查XX同學(xué)的模體情況，不只是調(diào)查報告，而是要找出問題所在，這樣才能真正解決問題。

　　XX班的同學(xué)和我們原來的模式很不一樣。他們在學(xué)校的第一年，就要進行模培，沒有老師的專業(yè)指導(dǎo)，完全靠個人智慧。今年，他們還沒有擺脫不成熟的高中，所以這次訓(xùn)練也是對他們能力的考驗。當然第二種工作模式是老師指導(dǎo)，邊學(xué)習(xí)邊完成訓(xùn)練。現(xiàn)階段，他們還在嘗試和探索。他們需要采取行動來學(xué)習(xí)和測試自己的能力。第二年和第三次，沒有老師的指導(dǎo)，他們會在數(shù)學(xué)上取得成功。他們應(yīng)該真正依靠自己，通過實踐證明自己的學(xué)習(xí)能力。實訓(xùn)課程《商業(yè)模擬市場》的轉(zhuǎn)型，也是更好地為我們的同學(xué)服務(wù)，讓他們發(fā)現(xiàn)自我、了解自我、提高自我的有利途徑。

　　周四會議結(jié)果的報告給一周的實踐訓(xùn)練留下了深刻的印象。這個作業(yè)的報告和以前一樣，每組一個代表上臺通過PPT匯報。但不同的是，這次會議是以模擬公司會議的形式，邀請嘉賓、主持人等。，和公司的正式會議很像�？赡苁俏覀儼嗟臏蕚涔ぷ鞑粔�，會前的安排很亂，好在最后能很快解決。從這件事，讓我想到吳強老師之前教給我們的解題能力。當我們遇到困難時，首先要分析問題的原因，然后尋找問題的解決方法，而不是毫無頭緒地撞上去。經(jīng)過這件事，我發(fā)現(xiàn)我們同學(xué)解決問題的能力還有待提高。只有發(fā)現(xiàn)自己的不足，才能有利于以后的工作和辦事能力。

　　實訓(xùn)最后一課是模擬招聘，在場的每個同學(xué)都要上臺做一分鐘的自我介紹�？赡苁且驗榇蟛糠滞瑢W(xué)都找到工作了，我們沒當回事。個人覺得好像場合不對，所以準備不充分，表現(xiàn)也不太好。老師提出做這個項目的目的，就是發(fā)現(xiàn)我們演講過程中的問題，做簡要的點評。改正自己的缺點，對自己的成長和以后的面試也很有幫助。每一天都是新的開始，珍惜每一個上臺的機會，因為我們在學(xué)校的時間不多了，老師說的絕對是真的。

　　我們有各種各樣的工商管理專業(yè)。為了提高我們的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能，我們非常有必要進行辦公自動化方面的實踐培訓(xùn)。在這次培訓(xùn)中獲得的技能和知識有利于我們未來的就業(yè)需求，有利于我們更好地融入社會，有利于我們的日常事務(wù)。在我看來，這種培訓(xùn)是一種短期操作，讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，以便在未來的社會實踐中充分利用。

　　“能想起來才能做，不管成功不成功�！痹诙潭桃恢艿膶崙�(zhàn)訓(xùn)練中，我清楚地認識到了這個道理。想要掌握辦公自動化的所有知識，最重要的是依靠自己不斷的探索和實踐，再加上老師的指導(dǎo)和強大的百度。整整一天過得很快，實操結(jié)束了和大多數(shù)同學(xué)一樣的感覺。本周的實訓(xùn)是我們上周的課程。實習(xí)結(jié)束后，我們將離開學(xué)校，分道揚鑣。離開的時候，我們懷念整潔美麗的職業(yè)學(xué)院，懷念現(xiàn)代化的教學(xué)設(shè)備，懷念在自習(xí)室里與朋友拼搏的學(xué)習(xí)氛圍。一周的實訓(xùn)期間，每天都有不同的項目作業(yè)要做，課程安排也比較緊，但是每節(jié)課都挺充實的。在這次培訓(xùn)中，我和其他同學(xué)是一個新的.團隊，所以隨著畢業(yè)的臨近，我和一些平時交流較少的同學(xué)增加了友誼的建設(shè)。這個團隊的建設(shè)不僅僅是一遍又一遍的完成作業(yè)那么簡單，最重要的是和他們有更深的友誼。還有就是每天進步的感覺是我一直追求的，所以很感謝老師不厭其煩的給我們上課。我很喜歡老師的課堂，不僅幽默，還讓我們課后有時間練習(xí)，讓同學(xué)們真正掌握自己的東西。

　　通過辦公自動化系列的實踐，可以進一步提高我們專科生的信息素養(yǎng)和我們在辦公事務(wù)中的技能和應(yīng)用能力。為了適應(yīng)社會的需要，這次實習(xí)要求我們熟悉辦公自動化的相關(guān)知識，掌握相關(guān)辦公自動化軟件和設(shè)備的操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。大學(xué)生活的結(jié)束，吹響了實訓(xùn)結(jié)束后的離別旋律。真的希望能再有機會重訪老師的課堂。我覺得老師給我們上的不僅僅是幾堂課，而是對大學(xué)應(yīng)該有的生活和人生態(tài)度的新認識——無論你想在大學(xué)里培養(yǎng)什么樣的能力，在課堂上學(xué)習(xí)知識永遠是不會改變的主要事情。

辦公自動化實習(xí)報告2

　　辦公自動化技術(shù)是對傳統(tǒng)辦公方式的一次革命，是社會信息化的重要標志。下面是有20xx年6月23日到20xx年6月23日。為期一年的實習(xí)。實習(xí)期間的我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實踐相結(jié)合，在實習(xí)期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領(lǐng)導(dǎo)和工作人員交辦的工作，得到領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的好評，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。

　　此次實習(xí)，主要實習(xí)了會務(wù)服務(wù)、餐飲服務(wù)、禮儀服務(wù)、辦公自動化等。在實習(xí)中，我參加了這些工作的操作。把課本中學(xué)的相關(guān)知識運用到現(xiàn)實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活，細致的了解了各項工作的全流程，認真觀摩工作人員的工作過程，并掌握了辦公自動化等技能。真正了解和熟悉了我國行政機關(guān)的工作程序及政府的作用和職能。

　　實習(xí)期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向局領(lǐng)導(dǎo)和工作人員求教，認真學(xué)習(xí)了黨和國家的政策等知識，利用空余時間認真學(xué)習(xí)了一些與辦公自動化相關(guān)的知識，掌握了一些辦公方面的相關(guān)技能，從而進一步鞏固自己所學(xué)到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。

　　“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行�！痹诙虝旱膶嵙�(xí)過程中，我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。在學(xué)�？傄詾樽约簩W(xué)的不錯，一旦接觸到實際，才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少，這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。這也許是我一個人感覺。不過有一點是明確的，就是我們的管理學(xué)教育和實踐的確是有一段距離的。所以，我們的管理學(xué)教育應(yīng)當與實踐結(jié)合起來，采用理論與實際相結(jié)合的辦學(xué)模式。

　　在這一年短暫而又充實的實習(xí)過程中，我深深地感觸到工作的重要性，干好工作并不是一件容易的事情，要干好工作就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。更要具備一定的專業(yè)知識。這一段時間所學(xué)到的經(jīng)驗和知識大多來自領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的教導(dǎo)，這是我一生中的一筆寶貴財富。這次實習(xí)也讓我深刻了解到，在工作中和同事保持良好的關(guān)系是很重要的。做事首先要學(xué)做人，要明白做人的道理，如何與人相處是現(xiàn)代社會的做人的一個最基本的問題。對于自己這樣一個即將步入社會的人來說，需要學(xué)習(xí)的東西很多，他們就是最好的老師，正所謂“三人行，必有我?guī)煛?我們可以向他們學(xué)習(xí)很多知識、道理。

　　實習(xí)是結(jié)束了,但無論是現(xiàn)在的實習(xí),還是以后的工作,我們都會為自己曾經(jīng)是在這兒實習(xí)而感到驕傲，我們的精神就像紅棉一樣永遠綻放。

　　xx年就要進行工模實訓(xùn)，沒有老師的專業(yè)指導(dǎo)，完全靠個人的睿智。他們這一年還沒有脫掉高中的稚嫩，進行這一實訓(xùn)，也是對其能力的考驗。進行的第二次工模，當然是有老師的指導(dǎo)，是一邊學(xué)習(xí)一邊完成實訓(xùn)。這一階段，他們還在嘗試階段，還在探索階段，他們需要付出行動去學(xué)習(xí)、檢驗自己的能力。下一年及第三次，沒有了老師的指導(dǎo)，這樣算學(xué)有所成，他們要真正依靠自己，用實踐去證明自己的學(xué)習(xí)能力，是否學(xué)有所成。工商模擬市場這一實訓(xùn)課程的轉(zhuǎn)變，也是更好的為我們同學(xué)服務(wù)，讓他們發(fā)現(xiàn)自我，了解自我，提高自我的一有利方式。

　　一個星期的實訓(xùn)印象比較深刻的就是星期四的會議成果的匯報。這次作業(yè)的匯報和以往方式是一樣的，都是每小組一名代表上臺通過PPT方式匯報。但不同的是，這次是模擬公司會議的形式，有邀請嘉賓、主持人等，和公司正式會議形式很相似。可能是我們班的準備工作做得不夠，會議前的布置顯得一團糟，還好最后可以很快的得到解決。從這一件事中，讓我想到吳強老師之前向我們講授的解決問題的能力。當我們遇到困難時我們首先應(yīng)該分析問題的原因，再去尋找解決問題的辦法，而不是毫無頭緒的亂撞。經(jīng)過這件事，我發(fā)現(xiàn)我們同學(xué)的解決問題的能力還是需要提高的，只有找到我們的不足，才有利于今后的工作和處理事務(wù)的能力。

　　實訓(xùn)的最后一節(jié)課就是模擬招聘，在場的同學(xué)每個人都要上臺去做一分鐘的自我介紹。可能是由于大多數(shù)同學(xué)已經(jīng)找到工作的緣故，我們都不是很認真對待。就我個人來說，似乎場合不對，所以也沒有很好準備，自己的表現(xiàn)也不是很好。老師提出做這一項目的.目的，就是從我們的演講過程中發(fā)現(xiàn)問題，并作出簡要的點評，針對我們的缺點進行指正對我們的成長和今后的面試也是非常有幫助的。每天都是一個新的開始，珍惜每次上臺的機會，因為我們在校的時間不多了，老師說的是一點也不假的。

　　我們做學(xué)的專業(yè)——工商企業(yè)管理專業(yè)比較廣泛，為提高我們專業(yè)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，對我們進行辦公自動化的實訓(xùn)學(xué)習(xí)是非常有必要的。這次實訓(xùn)掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)工作的需要，有利于我們更好的溶入社會這個大集體，有利于我們?nèi)粘Ｊ挛锏奶幚�。在我看來，這次實訓(xùn)是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。

　　“只有你能想到這件事，你才能去做這件事，不管成功與否。”在短短一個星期的實訓(xùn)中，我認清楚這一道理。如果要掌握辦公自動化的所有知識最為重要的就是要靠自己不斷的摸索，實踐，加上老師的指導(dǎo)和強大的百度。充實的日子過的很快，實訓(xùn)結(jié)束了和大多數(shù)同學(xué)一樣的感受，這一周的實訓(xùn)是我們最后一星期的課程，上完實訓(xùn)課，我們就要離開學(xué)校，各奔東西啦。離別之際，我們很留戀整潔的、美麗的番職院，現(xiàn)代化的教學(xué)設(shè)備，還有和朋友一起在自修室奮斗的學(xué)習(xí)氛圍。一個星期的實訓(xùn)，每天都有不同的項目作業(yè)要做，課程安排的相對比較緊，但是每節(jié)課過的挺充實的。這一次實訓(xùn)，我是和另外一些同學(xué)組成的新的團隊，這樣臨近畢業(yè)之際，我又和一些平時比較少交流的同學(xué)曾增加了友誼關(guān)系的建設(shè)，這一團隊的建設(shè)，不僅僅是完成一次次的作業(yè)那樣的簡單，和他們友誼又更深一層才是最為重要的。還有那每天都有進步的感覺是我一直以來的追求，所以非常感謝老師不顧辛勞的給我們上課。我非常喜歡老師的課堂，不僅幽默風(fēng)趣，而且這種講完后給我們時間實踐的課堂模式讓我們同學(xué)真正掌握了屬于我們自己的東西。

　　通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習(xí)，更加深入地提高我們�？粕�的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識，掌握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。大學(xué)生活完結(jié)在實訓(xùn)結(jié)束之后敲響了離別的旋律，真的希望再有機會重溫老師的課堂，我想老師給予我們的不僅僅是幾節(jié)課，而是從新認識大學(xué)應(yīng)有的生活以及對待生活的態(tài)度——無論你在大學(xué)要發(fā)展一種什么樣的能力，上課學(xué)習(xí)知識永遠是主要的不會變也能變的。

辦公自動化實習(xí)報告3

　　班級：

　　姓名：

　　學(xué)號：

　　為了將理論傳授與實踐指導(dǎo)相結(jié)合，我校于在20xx年6月14日開始舉行辦公自動化實訓(xùn)，這次實訓(xùn)引導(dǎo)我們查詢相關(guān)資料，并開展討論，通過理論講座，提高學(xué)生的理論認識，通過辦公自動化系列軟件的操作訓(xùn)練，培訓(xùn)相關(guān)軟件的操作技能。從而進一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。我認為，這次實訓(xùn)是以一周的實訓(xùn)時間讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。

　　實習(xí)目的和主要任：通過辦公自動化系列內(nèi)容和軟件的實習(xí)，更加深入地提高我們�？粕�的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識，掌握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。

　　實習(xí)的主要內(nèi)容：包括辦公自動化軟件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的正確操作。訓(xùn)練個人操作熟練程度，如綜合運用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決以及用PDF的應(yīng)用。通過此次實習(xí)，使我們熟練掌握OFFICE、辦公自動化設(shè)備操作的相關(guān)知識以及辦公自動話的相關(guān)軟件，從而進一步提升了我們的實踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點：

　　1、計算機硬件與軟件

　　2、辦公自動化的概述。

　　3、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel

　　和Powerpoint等應(yīng)用軟件的操作。

　　4、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作及故障的解決辦法。

　　一、實習(xí)的基本情況

　　實習(xí)課程：辦公自動化實習(xí)

　　實習(xí)時間：1周（實訓(xùn)時間：6月14日~6月18日）

　　實習(xí)地點：學(xué)校圖書館、學(xué)校機房、校外辦公自動設(shè)備賣場）

　　實習(xí)對象：文秘專業(yè)學(xué)生

　　6月14日開始，伏老師組織我們講解實習(xí)的安排和注意事項以及實習(xí)報告的有關(guān)問題，6月14日進行辦公自動化的講述，如辦公自動化的概述、辦公自動化的主流軟件、辦公自動化基本思想和應(yīng)用實施。6月15日我們進行辦公自動化軟件的討論學(xué)習(xí)。6月16日-6月18日我們進行辦公自動化軟件應(yīng)用技能培訓(xùn)。

　　二、實訓(xùn)的收獲和體會

　�。ㄒ唬┪覀兺ㄟ^查閱資料更準確的認識了計算機的硬件和軟件。如：計算機硬件系統(tǒng)有：中央處理器（cpu）和內(nèi)存存儲，中央處理器又包括運算器（ALU）和控制器（CU），內(nèi)存存儲有ROM

　　和RAM，外部設(shè)備包括外部存儲儲，輸入設(shè)備，輸出設(shè)備，外部存儲儲包括硬盤，軟盤，光盤，磁盤，輸入設(shè)備包括鍵盤，鼠標，掃描儀，輸出設(shè)備包括顯示器，打印機，繪圖儀。軟件系統(tǒng)有：系統(tǒng)軟件，應(yīng)用軟件，系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)，程序語言處理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，應(yīng)用軟件包括通用應(yīng)用軟件

　�。╫ffice），專用應(yīng)用軟件等。

　�。ǘ�）我們經(jīng)過上課學(xué)習(xí)到：OA就是OFFICE、AUTOMATION（辦公自動化）的簡稱，它就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的`標準。辦公事務(wù)OA中，最為普遍的應(yīng)用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務(wù)統(tǒng)計、報表處理、個人數(shù)據(jù)庫等。

　�。ㄈ�）我們在學(xué)校的機房里進行了一下操作：Windows

　　XP：掌握Windows

　　XP的啟動與退出；鍵盤和鼠標的操作；桌面、任務(wù)欄及其窗口、對話框的組成及操作；；熟練掌握文件和文件夾的創(chuàng)建、重命名、選取、移動、復(fù)制和刪除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及Windows、XP

　　常用設(shè)置；了解附件中常用工具的使用。

　　文字處理軟件Word20xx的使用：如：文檔的排版，表格制作與編輯，圖片、以藝術(shù)字的插入和格式設(shè)置等；掌握Word軟件的各種使用技巧,不僅會使,而且要在方法和速度上逐步提高,能進行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.

　　電子表格軟件Excel20xx的使用：掌握工作簿、工作表、單元格的概念，掌握如何創(chuàng)建和保存工作簿；工作表的格式化，圖表的創(chuàng)建于編輯，數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設(shè)置等等；

　　演示文稿制作軟件Powerpoint20xx的使用：會創(chuàng)建演示文稿，能比較熟練地進行幻燈片版式的設(shè)計,能夠熟練地向幻燈片中添加文字、圖片、聲音及視頻剪輯等對象，演示文稿的制作、幻燈片的編輯、幻燈片放映方式的設(shè)置以及一些多媒體技術(shù)的應(yīng)用都是我們實訓(xùn)的內(nèi)容。初步認識計算機辦公應(yīng)用Office�！�

　�。ㄋ模┪覀冊诔啥茧娔X城進行參觀、了解了一下知識：

　　1、打印機，操作：①連接打印機及硒鼓安裝

　�、诎惭b驅(qū)動程序

　　③裝紙

　�、艽蛴�；常見故障出現(xiàn)的原因：①不送紙：紙張放于送紙器外面②卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常③在軟件中選擇“打印”命令后，打印機不響應(yīng)：開關(guān)沒開；數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機或傳真不正常④錯誤指示燈一直亮：噴墨打印機沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好⑤打印機經(jīng)常吃進多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集。

　　2、掃描儀，操作：①連接掃描儀

　�、诎惭b驅(qū)動程序及掃描軟件

　�、鄯胖迷�稿

　　④打開掃描軟件進行文稿掃描，常見故障出現(xiàn)的原因：①計算機不能發(fā)現(xiàn)掃描儀：電源線、USB沒有連接好；掃描軟件或驅(qū)動器沒有安裝好；掃描儀與計算機軟件沒有連接好②掃描圖像出現(xiàn)網(wǎng)文或辨識后錯誤較多：文檔沒有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進光亮大；分辨率過低。

　　3、復(fù)印機，操作：①開機預(yù)熱

　�、谠�稿放置

　　③復(fù)印機倍率的調(diào)整

　�、軓�(fù)印機濃度的選擇

　　⑤紙張規(guī)格的選擇

　�、迯�(fù)印份數(shù)的設(shè)定⑦復(fù)�。〞憾ǎ┏Ｒ姽收铣霈F(xiàn)的原因：①卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫②復(fù)印機不啟動：電源沒有接好；操作板上開關(guān)沒開；操作板上設(shè)置不正確③復(fù)印不清楚：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好。

　　在培訓(xùn)期間，我們憑著對辦公自動化設(shè)備的好奇及對本專業(yè)的熱愛，努力掌握本專業(yè)的職業(yè)技能；我們通過一些方法點滴的積累自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗，逐步地提高自己！我們知道實訓(xùn)其實是對每個人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動手能力。當然一定知識的積累是必不可少的。作為新時期的大學(xué)生，尤其是一名普通的�？粕�，我們所要掌握的技能也應(yīng)該更加熟練與精湛！這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。

　　以上就是我對這次實訓(xùn)中的體會。

辦公自動化實習(xí)報告4

　　在老師的指導(dǎo)下，我們進行了為期一周的辦公自動化實訓(xùn)。這次實訓(xùn)的主要內(nèi)容包括：Windows XP操作系統(tǒng)的基本應(yīng)用、Word 20xx基本應(yīng)用、Excel 20xx基本應(yīng)用和Powerpoint 20xx基本應(yīng)用四個部分。

　　一、實訓(xùn)主要內(nèi)容

　　Windows XP：掌握Windows XP的啟動與退出；鍵盤和鼠標的操作；桌面、任務(wù)欄及其窗口、對話框的組成及操作；熟練掌握文件和文件夾的創(chuàng)建、重命名、選取、移動、復(fù)制和刪除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及Windows XP 常用設(shè)置；了解附件中常用工具的使用。

　　文字處理軟件Word20xx的使用：如：文檔的排版，表格制作與編輯，圖片、以藝術(shù)字的插入和格式設(shè)置等；掌握Word軟件的各種使用技巧,不僅會使,而且要在方法和速度上逐步提高,能進行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.

　　電子表格軟件Excel20xx的使用：掌握工作簿、工作表、單元格的概念，掌握如何創(chuàng)建和保存工作簿；工作表的格式化，圖表的創(chuàng)建于編輯，數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設(shè)置等等；

　　演示文稿制作軟件Powerpoint20xx的使用：會創(chuàng)建演示文稿，能比較熟練地進行幻燈片版式的設(shè)計,能夠熟練地向幻燈片中添加文字、圖片、聲音及視頻剪輯等對象，演示文稿的制作、幻燈片的編輯、幻燈片放映方式的設(shè)置以及一些多媒體技術(shù)的應(yīng)用都是我們實訓(xùn)的內(nèi)容。初步認識計算機辦公應(yīng)用Office。

　　二、操作步驟

　　第一天：初步熟悉計算機的性能和認識Word，做Word的實訓(xùn)題——我使用Word制作了一個求職登記表和文章處理，對文章進行修飾加工，這些練習(xí)都加深了我對Word操作的熟練程度。我做的雖然樣式很簡單，技術(shù)含量也不是很高，更談不上什么美感，但是我在老師的指導(dǎo)才把它做出來的，所以自己還是好有滿足感。經(jīng)過這次對Word的一些練習(xí)，我認識到計算機系統(tǒng)能給我們帶來很多方便，而且也節(jié)省了很多時間和工作。所以我會努力學(xué)好計算機這門課，為以后更有效率的工作打下堅固的基礎(chǔ)。

　　第二天： 初步熟悉Excel，做Excel的實訓(xùn)題——其中包括高級篩選、排序、自動篩選的數(shù)據(jù)管理操作，使用函數(shù)進行一些計算，制作表格等，但是在做學(xué)生成績登記表的高級篩選的過程中我遇到了困難，后來在請教了同學(xué)后才發(fā)現(xiàn)是我選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的時候出錯了，改正以后就做好了。在做函數(shù)部分時我還發(fā)現(xiàn)自己對函數(shù)的使用不是很熟悉，所以我以后會加強這方面的訓(xùn)練的。做完了Excel的練習(xí)題后，我加深了對Excel的了解，操作也熟練多了，還發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處，這些都有利于我在以后的練習(xí)中集中攻克自己的不足。

　　第三天：認識Powerpoint并對制作關(guān)于求職的演示文稿， 利用圖片及文字敘職內(nèi)容，利用簡單名了的表格來展現(xiàn)自己，突出自己。其余幾天就是不斷完善我的作品，經(jīng)過了老師的指導(dǎo)，我也找到了自己的不足，并加以了改正。

　　三、我的實訓(xùn)心得體會

　　轉(zhuǎn)眼間，實訓(xùn)就要結(jié)束了，在這次辦公自動化的實訓(xùn)課程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓(xùn)伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù)，“時不待我，怎可駐足？”也許是最適合形容當時我的心情了。一周，短短的一周，我學(xué)到了很多東西，也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況，實在是獲益匪淺啊。

　　我在網(wǎng)上搜索資料了解到了，當今企業(yè)競爭范圍的伴隨社會市場經(jīng)濟的發(fā)展以及信息化程度的不斷提高而日益擴大，這樣就要求企業(yè)在各個方面加強管理，要求企業(yè)有更高的信息化集成來實現(xiàn)對企業(yè)的整體資源進行集成管理。現(xiàn)代企業(yè)都意識到，企業(yè)之間的競爭是綜合實力的競爭，要求企業(yè)有更強的資金實力，具備強有力的管理能力和更快的市場響應(yīng)速度。因此，引入計算機系統(tǒng)的意義是非常重大的。在社會主義市場經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，如果計算機的各項管理運做仍然停滯在以紙、筆為主要工具的階段，就會因為信息量的快速增長而無法迅速、準確的運用計算機完成各項工作，這樣，必將成為企業(yè)各方面發(fā)展的一個瓶頸。

　　而在當代這個以信息時代為主題的社會里，計算機技術(shù)高速發(fā)展，將信息技術(shù)應(yīng)用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。計算機技術(shù)不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準確性，更重要的是，可以進一步的解放勞動力，將他們分配到更需要人力資源的崗位上去，從而加快社會工作的'現(xiàn)代化、綜合化的發(fā)展步伐。引入計算機信息系統(tǒng)，不但為企業(yè)管理部門節(jié)省了不必要的開支，更重要的是提高了我們個人的工作效率。

　　通過一周對辦公自動化的實訓(xùn)，我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。所以我真誠的感謝老師對我們的教導(dǎo)，也希望以后能有更多的機會鍛煉自己，對老師的辛勤付出我無以為報，我只能用我的實際行動來報答你們，我以后將會更加努力，把知識學(xué)好，把技術(shù)掌握好，努力讓自己成為新時代的有用之才。

　　四、實訓(xùn)效果

　　1. 通過本次實訓(xùn)，我收獲頗豐，學(xué)到了很多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。老師非常認真負責(zé)，只要我們向他提問題他都細心指導(dǎo)，詳細地解答我們的問題，讓我們在實訓(xùn)中學(xué)到更多的知識。此次實訓(xùn)還培養(yǎng)了同學(xué)們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)，增強了同學(xué)們的合作意識，提高了大家的應(yīng)用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。

　　2. Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法，而且操作熟練程度還有待提高，所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會努力練習(xí)，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。

　　3. 在實訓(xùn)過程中同學(xué)們不懂就問，同學(xué)之間互相提問、解答，學(xué)習(xí)氣氛濃厚，假如我們能把這份學(xué)習(xí)氛圍帶到以后的學(xué)習(xí)中去，我相信我們班會變得更加優(yōu)秀。

辦公自動化實習(xí)報告5

　　首先來談?wù)劥蛴�機，它雖然看上去很不起眼，但我們決不能小瞧它的價值。它是計算機的外部輸出設(shè)備之一，可以將計算機中經(jīng)過編輯和校對后的文件、數(shù)據(jù)、圖片、信息等以黑色或彩色打印到各種載體（紙張、膠片、塑料薄膜等）上，以供保存和交流。而且隨著現(xiàn)在科學(xué)日新月異的發(fā)展，目前市場上銷售的打印機大體上分三類：激光類、噴墨類、針式（色帶）類。它們的性能、價格各有不同和特點。激光打印機打印的效果特清晰，但其價格（尤其是它的墨鼓）最貴。噴墨式較便宜，可以打印彩色，適合家庭用，其最大可打印A4紙，但其新墨盒很貴，有的品牌高達打印機的一半價格。目前市場上可以拿舊墨盒去充填墨水，價格較低廉。而針式可以打印較大的紙幅，且其色帶便宜，但色帶用久了，打印的效果就不太好，字跡不夠清晰。

　　目前我們每天都要用打印機打印大量的單據(jù)和報表，幾乎每項業(yè)務(wù)都離不開打印機，一旦它出現(xiàn)故障，就會嚴重影響我們的工作甚至導(dǎo)致停業(yè)。所以，保障打印機正常運行非常重要。對此，技術(shù)人員做了深入的調(diào)查，調(diào)查結(jié)果顯示，百分之八十以上的打印機故障（如卡紙、打印不清、亂碼、無法打印等）大多是由于使用不當引起的。在這種情況下，如何正確使用打印機，顯得尤其重要。此次實踐報告就是為了使大家能夠自如的應(yīng)用和操作打印機，提高工作效率，希望能給大家在日常使用打印機的過程中帶來一些幫助。

　　使用打印機

　�。ㄒ唬�、打印機工作的環(huán)境

　　1、打印機工作的正常溫度范圍是10℃—35℃，正常濕度范圍是3O％—80％，工作環(huán)境應(yīng)保持相當?shù)那鍧嵍龋�打印機應(yīng)遠離電磁場振源和噪音。

　　2、要保持清潔，盡可能地減少灰塵。

　　3、打印機上面請勿放置其他物品。

　　4、要特別注意打印時的溫度，若打印頭溫度太高，應(yīng)暫停打印。

　�。ǘ�）、打印機使用的注意事項

　　1、打印機正在工作時，特別是正在打印時，不要強行帶電抽紙，以免掛斷打印針；在打印過程中，嚴禁人為地轉(zhuǎn)動手動旋紙鈕，以免斷針；打印時，打印頭與滾筒的間距過大會造成打印字跡太淡，且易斷針，間隙過小，會因沖擊力大而縮短色帶和打印頭的壽命；同時要注意，在打印機開機過程中，不能用手撥動打印頭字車，開機后，也不要用手移動打印頭字車，以免造成電路或機械部件的損壞，不要讓打印機長時間地連續(xù)工作。

　　2 、正確的開關(guān)機順序 應(yīng)該是先開終端，再開打印機等其他外設(shè)。關(guān)機順序應(yīng)當先關(guān)打印機，再關(guān)終端。每次開機、關(guān)機、再開機之間要有２０秒以上的時間間隔，注意每次結(jié)束營業(yè)時要挨個關(guān)掉設(shè)備電源，不要直接關(guān)總閘。

　　3、打印機卡紙時，應(yīng)該先關(guān)閉打印機電源，將機蓋打開，使用旋轉(zhuǎn)手柄將被卡的紙旋轉(zhuǎn)出來，并注意把一些碎屑也在清理出來。

　　4 、打印機工作后，其打印頭表面溫度較高，更換色帶或清除卡紙時不要用手隨意觸摸打印頭表面。

　　5、各種接口電纜線插頭都不能帶電插拔，即拔插電纜線插頭時必須將打印機和計算機（終端）的電源都關(guān)掉才行，否則會損壞打印機接口電路或計算機(終端)打印接口。

　�。丁⒋蛴�機在工作時，最好不要把防塵罩打開，打印頭在左右移動的過程中，會吸入更多的灰塵，關(guān)閉防塵罩也有利減少打印機噪聲對操作人員的影響。

　　7、打印機出現(xiàn)故障時，要及時處理，不能自行處理的，請及時聯(lián)系設(shè)備維修人員進行維修，不要勉強打印機帶病工作，會造成更大的故障，也會造成某些無法修復(fù)的機械部件損傷。

　　維護打印機

　　日常清潔保養(yǎng)

　　1、日清潔，就是每日營業(yè)結(jié)束后，關(guān)閉打印機電源，對打印機外部使用干凈的抹布進行灰塵和污漬的清潔，用在稀釋的'中性洗滌劑（盡量不要使用酒精等有機溶劑）中浸泡過的軟布擦拭打印機機殼，特別注意在清潔過程中不要把清潔液體流進打印機內(nèi)部，以防腐蝕打印機的機械部件或損壞電路。

　　2、常保養(yǎng)，打印機在使用過程中，經(jīng)常會有碎紙屑、灰塵、發(fā)絲、小雜物掉入打印機內(nèi)部，長期積累，會影響到進紙傳感機構(gòu)、紙空傳感器、紙盡傳感機構(gòu)、原始位置傳感機構(gòu)的靈敏度，造成打印機不進紙、開機自檢錯誤等故障，特別是一些金屬的小雜物掉入打印機內(nèi)部，會對打印機的機械部件或電路板造成很大的損壞，所以要經(jīng)常用干凈毛刷吹除打印機內(nèi)的紙屑和灰塵，對金屬的小雜物用鑷子進行清除。

　　3、定期檢查色帶和色帶架，色帶顏色變淺，這時要更換色帶芯，不要強行調(diào)節(jié)打印頭與滾筒的間距或加重打印，很容易就會斷針，更不要等到色帶起毛、破損時，才去更換色帶芯。要更換色帶芯時，在打開色帶架時，注意不要把色帶架固定的卡子弄斷，就是弄斷了也不要用膠帶粘連后再使用，就要更換色帶架，還要注意色帶架內(nèi)的彈簧、齒輪等小配件，在更換色帶芯時不要搞丟了。更換色帶芯還要注意和打印機型號相匹配。色帶架在更換三次色帶芯之后彈簧片就會失去彈性，需要更換新的色帶支架。

　　這就是我們小組關(guān)于打印機的使用和維護所學(xué)的知識，希望以后能在實習(xí)工作中運用這些知識，讓我們學(xué)習(xí)更多，體驗更多。

辦公自動化實習(xí)報告6

　　一、前言

　　隨著計算機科學(xué)的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫技術(shù)在internet和intranet中的應(yīng)用越來越廣泛，為廣大網(wǎng)絡(luò)用戶提供了更加周到和人性化的服務(wù)。本文描述了如何使用jsp技術(shù)來組建企業(yè)內(nèi)部信息管理網(wǎng)站。實現(xiàn)了：員工信息的發(fā)布與共享，本文中的員工信息管理系統(tǒng)主要是實現(xiàn)員工資料的錄入、信息的查詢、記錄和管理。作為人事管理系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的一部分，企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)可以便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握人員的動向，及時調(diào)整人才的分配；企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的發(fā)布與共享，本文中的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息查詢管理系統(tǒng)通過對企業(yè)進出流水帳后臺數(shù)據(jù)庫的管理，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各種財務(wù)信息的管理，并可以生成各種類型的報表，便于管理層決策；員工之間的信息交流，本文中的內(nèi)部信息交流系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部通知的發(fā)布、各種具體問題的意見發(fā)布并獲得相應(yīng)的反饋。本文首先闡述了基于jsp平臺的辦公信息管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)背景以及其實踐意義，其次說明了辦公信息管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的功能以及相比同類系統(tǒng)的創(chuàng)新之處。然后就辦公信息管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)開發(fā)中所使用的一些的技術(shù)進行研究探討。主要針對數(shù)據(jù)庫的設(shè)計技術(shù)、存儲過程技術(shù)、j2ee技術(shù)以及用sqlserverjsp數(shù)據(jù)提供程序訪問sqlserverXX數(shù)據(jù)庫技術(shù)四個方面進行了研究。最后還附上了辦公信息管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的安裝說明、簡單使用說明和一些通用性的經(jīng)典代碼。筆者化了大量的時間用于程序設(shè)計，這也是筆者工作的重點,所開發(fā)的系統(tǒng)具有實用價值，所編寫的代碼對j2ee程序員也有很好的參考性。在系統(tǒng)的開發(fā)過程中，筆者深刻體會到了j2ee平臺的強大性、優(yōu)越性以及存儲過程在提高數(shù)據(jù)訪問性能和增強數(shù)據(jù)訪問安全性上所起到的重要作用。此外,對于關(guān)系代數(shù)在數(shù)據(jù)庫科學(xué)里的應(yīng)用，筆者在編程過程中也做了一定的研究。

　　辦公自動化是近年隨著計算機科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念，至今還沒有一個統(tǒng)一，公認的確切定義。一般地說，辦公自動化簡稱oa(officeautomation)，是指利用先進的科學(xué)技術(shù)，盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)、工作率和質(zhì)量，輔助決策，求取更好的經(jīng)濟效益。它的基本特征是采用計算機文字處理技術(shù)生產(chǎn)、存儲各種文檔，使用復(fù)印機、傳真機或計算機網(wǎng)絡(luò)等其他先進設(shè)備復(fù)制、傳遞文檔。一般來說，一個較完整的辦公自動化系統(tǒng)，應(yīng)當包括信息采集、信息加工、信息轉(zhuǎn)輸、信息保存四個環(huán)節(jié)。辦公自動化一般可分為三個層次：事務(wù)型、管理型、決策型。事務(wù)型為基礎(chǔ)層，包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機關(guān)行政事務(wù)處理等等；管理型為中間層，它包含事務(wù)型，管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理活動的辦公系統(tǒng)與支持管理控制活動的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的辦公系統(tǒng)；決策型為最高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合，具有決策或輔助決策功能的最高級系統(tǒng)。

　　二、實習(xí)目的及其主要內(nèi)容：

　　（一）、實習(xí)目的：

　　通過理論聯(lián)系實際，鞏固所學(xué)的知識，提高處理實際問題的能力，了解設(shè)計專題的主要內(nèi)容，為畢業(yè)設(shè)計的順利進行做好充分的準備，并為自己以后在單位的實際應(yīng)用做準備。

　　隨著社會的發(fā)展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公費用卻不斷增加。在國外，花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構(gòu)改革的同時，盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手該公司、管理方法。

　　計算機在辦公領(lǐng)域的廣泛使用，改進了管理手該公司，改革了管理方法，減少了辦公成本，增強了辦公的方便性和實用性，是計算機發(fā)揮特長的主要領(lǐng)域之一。

　　對于大中型企業(yè)來說，利用計算機支持企業(yè)高效率完成辦公管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件；辦公網(wǎng)站管理系統(tǒng)可做整個單位管理中的一些瑣碎、復(fù)雜而又十分細致的工作，由于這些工作一般不允許出錯，如果實行手工操作，須手工填制大量的表格，人工傳送大量紙質(zhì)文件，這就會耗費工作人員大量的時間和精力，計算機進行操作，不僅能夠保證數(shù)據(jù)準確無誤、快速輸出，而且還可以利用計算機對各種信息進行統(tǒng)計，服務(wù)于單位各個不在一起的部門，同時計算機具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人員管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。

　　不同的企業(yè)具有不同的辦公管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要不同的辦公網(wǎng)站管理系統(tǒng)。

　�。ǘ�）、實驗主要內(nèi)容

　　windows基本操作和硬件的基本配置

　　文件和文件夾的管理

　　windows實用程序練習(xí)

　　控制面板的使用

　　word圖形和對象插入

　　word文檔的基本操作

　　word文檔的格式化

　　word表格制作

　　word頁面排版

　　建立與編輯excel工作表

　　格式化工作表

　　數(shù)據(jù)庫管理功能

　　excel文檔編排與打印

　　數(shù)據(jù)圖表化

　　透視表及數(shù)據(jù)透視圖

　　數(shù)據(jù)圖表化

　　數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計

　　powerpoint基本操作與高級操作

　　使用記事本建立html文件

　　簡單網(wǎng)頁制作與框架網(wǎng)頁的制作

　　電子郵箱的申請及郵件收發(fā)

　　ie瀏覽器的使用

　　使用搜索引擎

　　對等網(wǎng)組建及文件設(shè)備共享

　　主要內(nèi)容

　　任務(wù)一：文檔的基本操作

　　實驗?zāi)康腵

　　1.熟練掌握一種漢字輸入方法及各種輸入法間的快速切換。

　　2.掌握word文檔的建立、保存與打開方法。

　　3.掌握word文本內(nèi)容的選定與編輯。

　　4.掌握文本的查找與替換方法。

　　實驗步驟

　　1.啟動microsoftwordXX，選擇一種輸入法，錄入上面的文字：（要求：英文、數(shù)字用半角，標點符號用全角。）

　　2.以“什么是internet”為文件名保存，保存的位置是：“d:學(xué)生姓名”（以“張三”為例）文件夾，保存后關(guān)閉文檔，退出wordXX應(yīng)用程序。

　　3.打開剛才保存的“什么是internet”文檔。

　　4.從“我們也希望你把internet當作”開始另起一段。

　　5.把以“internet是第一個全球論壇”開始的段移動到以“花一點時間瀏覽”開始的段后。

　　6.復(fù)制“什么是internet”，并加上一個“？”，作為文章的第一段。

　　7.刪除以“計算機的重要性”開始的段。

　　8.查找文中的“信息”一詞，全部替換成“information”。

　　9.將修改后的文件保存，并以“什么是因特網(wǎng)”保存到u盤上。

　　任務(wù)二：文檔的格式化

　　實驗?zāi)康?/p>

　　1.掌握字符格式化的方法。

　　2.掌握段落格式化的方法。

　　3.掌握格式刷的使用方法。

　　4.掌握項目符號和編號的使用。

　　5.掌握邊框和底紋的設(shè)置方法。

　　實驗步驟

　　1.打開任務(wù)一建立的“d:張三什么是”文檔。

　　2.將標題“什么是internet”設(shè)為黑體、小二號、藍色、居中對齊，字符間距加寬3磅。

　　3.將文檔正文格式化為宋體、五號；設(shè)置段落間距為段前、段后各6磅，行距設(shè)為1.5倍，首行縮進2字符。

　　4.將第一段“什么是internet？”設(shè)為紫色、加粗、傾斜，加雙線型下劃線。

　　5.使用格式刷將文中除標題和第一段外的所有“internet”格式化為紅色、傾斜。

　　6.將最后兩段加上項目符號“”。

　　7.將文檔第三段格式化成“正文文字2”的樣式，并設(shè)置首行縮進2個字符。

　　8.給文檔的最后一段文字設(shè)置15%的淡藍色底紋。

　　9.給文檔中的第二段設(shè)置雙線型淡綠色的邊框。

　　10.給整個頁面加上藝術(shù)型邊框，樣式自定。設(shè)置完成后以原文件名存盤。

　　任務(wù)三：表格制作

　　實驗?zāi)康?/p>

　　1.掌握建立表格的方法。

　　2.掌握編輯表格的方法。

　　3.掌握格式化表格的方法。

　　4.學(xué)會利用公式對表格中的數(shù)據(jù)進行簡單的計算。

　　1.制作如下所示表格：

　　2.表格中所有數(shù)據(jù)均采用水平居中、垂直居中對齊。

　　3.合計欄通過公式計算添加數(shù)據(jù).

　　4.為整個表格設(shè)置12.5%灰度的底紋，外邊框為1.5磅的粗線。

　　5.以“產(chǎn)品得分表”為文件名保存，保存位置是：“d:張三”文件夾。

　　任務(wù)四：插入圖形和對象

　　實驗?zāi)康?/p>

　　1.熟練掌握在文檔中插入各種對象的方法。

　　2.掌握各種圖形對象的格式設(shè)置。

　　3.掌握嵌入式圖片和浮動式圖片的區(qū)別。

　　4.掌握圖形與文字的環(huán)繞的設(shè)置方法。

　　實驗步驟

　　1.打開“d:張三什么是”文檔。

　　2.將標題設(shè)為word藝術(shù)字，字體為隸書、36磅，并將原標題刪除。

　　3.在文檔末尾插入一個科技類剪貼畫，并將其改變?yōu)楦�動式圖片。

　　4.在以“花一點時間”開始的段中插入一個文本框，內(nèi)含文字“internet與人類”，并將環(huán)繞方式改為“四周型”。

　　5.在以“internet的基礎(chǔ)”開始的段后畫一個圓（橢圓），內(nèi)含文字“人類”；畫一個矩形，內(nèi)含文字“網(wǎng)絡(luò)”，用有箭頭線相連，并將這三個圖形進行組合。

　　6.在以“我們也希望”開始的段后插入一個數(shù)學(xué)公式。

　　7.在以“internet是一組全球”開始的段后插入一個圖片，圖片位置“桌面我的文檔mypictures樣品”。設(shè)置完成后以原文件名存盤。

　　任務(wù)五：頁面排版

　　實驗?zāi)康?/p>

　　1.掌握各種視圖方式顯示文檔的不同點。

　　2.掌握紙張大小、頁邊距的設(shè)置。

　　3.掌握分欄排版。

　　4.掌握頁眉頁腳的設(shè)置與頁碼的編制。

　　5.掌握打印預(yù)覽。

　　6.掌握文件的打印。

　　實驗步驟

　　1.打開“d:什么是”文檔。

　　2.使用各種視圖方式瀏覽文檔，注意觀察頁面的變化。

　　3.將文檔頁面設(shè)置為：16開紙大小，上、下頁邊距設(shè)為2.5cm，左、右頁邊距設(shè)為2cm，方向為縱向。

　　4.將文中以“花一點時間瀏覽”開始的段分為兩欄，欄中設(shè)分隔線。

　　5.給文檔插入奇偶頁不同的頁眉。奇數(shù)頁頁眉內(nèi)容是“什么是internet”，偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容是“網(wǎng)絡(luò)與人類社會”，字體、字號自己設(shè)定，并分別在頁腳處插入頁碼。

　　6.使用“打印預(yù)覽”功能查看文檔在頁面上的效果。

　　7.打印該文檔2份，選逐份打印方式。

　　l實習(xí)內(nèi)容

　　任務(wù)一：建立與編輯工作表

　　實驗?zāi)康?/p>

　　1.掌握啟動和退出excelXX的各種方法，掌握工作簿的創(chuàng)建、打開、保存及關(guān)閉的各種方法。

　　2.熟練掌握工作表中各種數(shù)據(jù)類型(包括文本、數(shù)字、日期/時間、公式和函數(shù)、批注)的輸入方法和技巧。

　　3.熟練掌握工作表中數(shù)據(jù)的編輯(復(fù)制、移動、清除和修改等)及工作表的編輯(插入、刪除單元格、行和列)方法，了解行和列的隱藏與鎖定、窗口的拆分與還原。

　　實驗步驟

　　1.使用至少四種方法啟動、退出excelXX；熟悉excelXX窗口，注意與wordXX窗口的不同之處。

　　1)分別使用excelXX中的各種啟動方法：

　　2)分別使用excelXX中的各種退出方法：

　　3)認識excelXX窗口的特有之處：

　　2.在硬盤d:區(qū)下創(chuàng)建名為“學(xué)生”的文件夾，并在該文件夾下建立一個文件名為“計算機一班”的工作簿，在工作表sheet1中創(chuàng)建一個如圖1所示的工作表。

　　1)文本型和數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入

　　2)日期型數(shù)據(jù)的輸入

　　3)各個學(xué)號的輸入

　　4)總分公式的輸入

　　5)平均分的計算輸入

　　6)工作表的管理：

　　3.編輯修改“成績表”工作表

　　1)插入一行、一列、幾行或幾列

　　2)刪除行或列

　　3)修改數(shù)據(jù)

　　4)行或列的隱藏

　　5)鎖定(凍結(jié))行或列

　　6)插入、復(fù)制、清除批注

　　7)清除單元格數(shù)據(jù)

　　任務(wù)二：格式化工作表

　　實驗?zāi)康?/p>

　　掌握對工作表進行格式設(shè)置、排版、修飾的操作，使工作表美觀悅目。

　　實驗步驟

　　1.在硬盤d:區(qū)下“學(xué)生”的文件夾下建立一個文件名為“消費調(diào)查表”的工作簿，在工作表sheet1中創(chuàng)建一個如圖3-5所示內(nèi)容的工作表(輸入數(shù)據(jù)和公式后，將數(shù)據(jù)全部設(shè)置為加粗)。

　　2.將“消費調(diào)查表”工作簿中的工作表sheet1的內(nèi)容復(fù)制到sheet2，并將sheet2工作表格式化成如圖3-6所示的工作表(其中，第一行的內(nèi)容作為表格標題居中，并設(shè)置為隸書18號；將a2:f2單元格的底紋設(shè)置為寶石藍；設(shè)置數(shù)據(jù)貨幣格式；設(shè)置數(shù)據(jù)對齊；設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)的單元格邊框)。

　　1)標題居中顯示：

　　2)設(shè)置標題為隸書字體、18號字號：

　　3)設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)字體、字號

　　4)調(diào)整行高、列寬：

　　5)設(shè)置底紋：

　　6)設(shè)置數(shù)據(jù)貨幣格式：

　　7)設(shè)置數(shù)據(jù)對齊：

　　8)設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)的單元格邊框

　　任務(wù)三：數(shù)據(jù)庫管理功能

　　實驗?zāi)康?/p>

　　1.熟練掌握數(shù)據(jù)的排序操作。

　　2.掌握數(shù)據(jù)的篩選操作。

　　3.掌握對數(shù)據(jù)清單進行分類匯總的操作

　　實驗步驟

　　1.在硬盤d:區(qū)下“學(xué)生”的文件夾下建立一個文件名為“實驗三”的工作簿，在工作表sheet1中創(chuàng)建一個如圖7所示內(nèi)容的數(shù)據(jù)清單(輸入數(shù)據(jù)和公式后，將數(shù)據(jù)全部設(shè)置為加粗)。然后把sheet1的數(shù)據(jù)清單復(fù)制到sheet2、sheet3，使sheet1、sheet2和sheet3內(nèi)容相同。

　　2.對sheet1的數(shù)據(jù)清單進行查看、添加、刪除等操作。

　　(1)單擊工作表sheet1，選擇a2:e12區(qū)域，或單擊選中a2:e12的任一單元格。

　　(2)選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令，出現(xiàn)“sheet1”對話框。

　　(3)單擊“sheet1”對話框中的“下一條”、“上一條”，查看數(shù)據(jù)清單中的每一條記錄；拖動垂直滾動條，查看數(shù)據(jù)清單中的每一條記錄。

　　(4)單擊“sheet1”對話框中的“新建”按鈕，輸入“石油大學(xué)”(出版社)、“vfp”(圖書系列)、“66”(銷售數(shù)量)、“26”(銷售單價)，單擊“關(guān)閉”按鈕，即添加一條新記錄�；氐綌�(shù)據(jù)清單中觀察記錄的添加情況，并注意新記錄的“總銷售額”，體會“公式是excelXX的靈魂”。

　　(5)打開“sheet1”對話框，選擇一條記錄，單擊“sheet1”對話框中的“刪除”按鈕，將其刪除。

　　3.對sheet1的數(shù)據(jù)清單按“總銷售額”進行排序。

　　4.對sheet2的數(shù)據(jù)清單按“出版社”進行排序，然后按“出版社”分類匯總。

　　5.對sheet3的數(shù)據(jù)清單進行“自動篩選”，并按“銷售數(shù)量”自定義篩選方式：大于等于25。

　　任務(wù)四：文檔編排與打印

　　實驗?zāi)康?/p>

　　掌握頁面設(shè)置、插入分頁符、打印預(yù)覽及工作表打印。

　　實驗步驟

　　1.將實驗二中“d:學(xué)生消費調(diào)查表”中的sheet2工作表以如圖3-9所示的格式打印預(yù)覽出來。

　　2)設(shè)置頁邊距：

　　3)設(shè)置頁眉、頁腳

　　4)設(shè)置工作表：

　　5)打印預(yù)覽：

　　任務(wù)五：透視表及數(shù)據(jù)透視圖

　　實驗?zāi)康?/p>

　　主要介紹創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，數(shù)據(jù)透視表格式的設(shè)置，數(shù)據(jù)透視表和透視圖的相互關(guān)系。

　　實驗步驟

　　1.在數(shù)據(jù)庫區(qū)域內(nèi)選定任意一個單元格，選菜單「數(shù)據(jù)」→「數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖」，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”，如圖3-13。在圖中，指定數(shù)據(jù)源的類型為“microsoftexcel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”，創(chuàng)建的報表類型為“數(shù)據(jù)透視表”，按「下一步」按鈕。

　　2.在跟著彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2”對話框(圖3-14)中，選定要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域。一般來說，excel會自動選擇光標所在的數(shù)據(jù)庫區(qū)域。按按「下一步」按鈕。

　　3.在跟著彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”對話框(圖3-15)中，按「布局」按鈕，彈出如圖3-16的“布局”對話框。

　　4.在“布局”對話框中，右邊是一組字段按鈕，每一個都對應(yīng)著數(shù)據(jù)庫中的一個字段名。通過將字段按鈕拖進四個布局區(qū)域(頁、行、列、數(shù)據(jù))中的任何一區(qū)來設(shè)計數(shù)據(jù)透視表的布局。在本例中，將“籍貫”拖到“行”，“學(xué)科”拖到“列”，“英語”和“數(shù)學(xué)”拖到“數(shù)據(jù)”區(qū)。這時，“數(shù)據(jù)”區(qū)中就有兩個按鈕「求和項：英語」和「求和項：數(shù)學(xué)」。

　　5.分別雙擊這兩個按鈕，在彈出的“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框(圖3-17)中，設(shè)置“匯總方式”為“平均值”。按「確定」按鈕返回“布局”對話框，在“布局”對話框中再按「確定」按鈕返回圖3-15。

　　6.在圖3-15中，選擇在“新建工作表”中顯示數(shù)據(jù)透視表，按「完成」按鈕，即可在一個新的工作表中創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表

　　任務(wù)六：數(shù)據(jù)圖表化

　　實驗?zāi)康?/p>

　　1.熟悉圖表的創(chuàng)建過程；

　　2.掌握圖表的編輯；

　　3.掌握圖表的格式化。

　　實驗步驟

　　1.分段統(tǒng)計操作：

　　2.用創(chuàng)建圖表向?qū)У?步驟。

　　3.調(diào)整好圖表在工作表中的位置，將以上結(jié)果“另存為”文件。

　　任務(wù)七：數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計

　　實驗?zāi)康?/p>

　　通過本任務(wù)讓學(xué)生理解數(shù)據(jù)分析的基本方法、數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計的基本操作

　　實驗步驟

　　1.頻度分析

　　(1)在j2:j5中輸入統(tǒng)計間距的數(shù)值59、69、79、89。

　　(2)選菜單「工具」→「數(shù)據(jù)分析」項，在彈出的“數(shù)據(jù)分析”對話框中選擇“直方圖”作為分析工具，單擊「確定」按鈕后屏幕顯示“直方圖”對話框，如圖3-21所示。如果在“工具”菜單中沒有“數(shù)據(jù)分析”這一項，則先要用菜單「工具」→「加載宏」命令來加載數(shù)據(jù)分析工具。

　　(3)在“直方圖”對話框的“輸入?yún)^(qū)域”中輸入待分析的數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格引用，此處為f2:f16。

　　2.分類匯總

　　(1)按“籍貫”字段將學(xué)生記錄排序。

　　(2)選菜單「數(shù)據(jù)」→「分類匯總」項，彈出“分類匯總”對話框，如圖3-23所示。

　　(3)在“分類字段”下拉列表框中選擇“籍貫”字段。注意這里選擇的字段就是在第1步排序時的主關(guān)鍵字。

　　(4)在“匯總方式”下拉列表框中選擇“均值”。

　　(5)在“選定匯總項”選定“英語”復(fù)選框。此處可根據(jù)要求選擇多項。

　　(6)單擊「確定」按鈕即可完成。

　　3.數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計函數(shù)

　　rpoint主要內(nèi)容

　　任務(wù)一：powerpointXX基本操作

　　實驗?zāi)康?/p>

　　1.掌握演示文稿的創(chuàng)建與保存；

　　2.了解幻燈片不同視圖的作用；

　　3.學(xué)會編輯演示文稿；

　　4.學(xué)會在演示文稿中插入各種對象，如：文本框、圖片、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖；

　　5.學(xué)會幻燈片的放映。

　　實驗步驟

　　rpointXX的啟動與退出

　　(1)啟動powerpointXX

　　(2)powerpointXX的退出

　　2.創(chuàng)建演示文稿

　　(1)新建演示文稿

　　(2)保存和關(guān)閉演示文稿

　　3.對幻燈片進行編輯

　　(1)新建幻燈片

　　(2)編輯、修改幻燈片

　　(3)插入和刪除幻燈片

　　(4)調(diào)整幻燈片位置

　　(5)為幻燈片編號

　　(6)隱藏幻燈片

辦公自動化實習(xí)報告7

　　一、實驗?zāi)康模?/strong>

　　1、認識傳真機的操作面板和各種符號、掌握傳真機的基本設(shè)置與使用方法

　　2、認識電腦傳真機軟件的基本操作，掌握電腦傳真機的基本設(shè)置，并熟練操作。

　　3、了解復(fù)印機的基本工作原理，認識靜電復(fù)印機的結(jié)構(gòu)，認識復(fù)印機的操作面板和各種符號；了解復(fù)印機維護的一般原則和意義。

　　4、了解多功能一體機基本工作原理，認識多功能一體機的操作面板和各種符號。

　　二、實習(xí)設(shè)備

　　傳真機、計算機及傳真軟件、多功能一體機、復(fù)印機

　　二、實驗內(nèi)容

　　1、復(fù)印機

　　A、實驗步驟：將操作面板的手稿文字面向文字面向文字面向文字面向上放在復(fù)印機上面的掃描臺，如上圖箭頭所示--將白紙放在手送紙盤上--啟動復(fù)印機--作濃度和縮小調(diào)整--按“復(fù)印”按鈕--將縮小復(fù)印出來的文字面向下再放在手送紙盤--作濃度和放大調(diào)整--按“復(fù)印”按鈕--可得到縮小、放大的復(fù)印件印在同一張紙上。

　　B、復(fù)印機的結(jié)構(gòu)原理：在不同電的狀態(tài)下，使用復(fù)印機，找出：原稿臺、供紙盒、控制面板、供紙棍、接紙盤、碳粉盒、感光鼓、電暈絲、分離爪、定影棍等所在的位置。并畫出靜電復(fù)印機的基本結(jié)構(gòu)示意圖（須注明復(fù)印機型號）。 ·找出松開“感光鼓”、“碳粉盒”的相關(guān)把手，說明更換“感光鼓”的方法和用完“碳粉”后添加“碳粉”的步驟。

　　C、復(fù)印機的維護和保養(yǎng)，日常保養(yǎng)工作包括：機器外表的清潔；光學(xué)系統(tǒng)的清潔；稿臺玻璃、掃描燈架、反射鏡、鏡頭、反光罩等；電暈絲的清潔；搓紙部件清潔；機控的清潔。定期維護：檢查下列靜電復(fù)印機的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，并作相應(yīng)的檢查、清潔和調(diào)整。 包括：充電；曝光；顯影；轉(zhuǎn)印/分離；定影；清潔；輸紙裝置。

　　2、傳真機--傳真機

　　實驗步驟：先啟動傳真--按“設(shè)定”--設(shè)定傳真的用戶即自己名字的拼音（yehuier）--再按“設(shè)定”--設(shè)定傳真機的電話號碼為自己的學(xué)號（201141207136） --最后設(shè)定時間、日期-- 再把傳真稿件文字朝下放在下圖相應(yīng)位置--按啟動鍵--拿起電話撥另一臺傳真機的號碼（8002）--拿起8002的電話，同時按啟動鍵即為接收了--把白紙放在相應(yīng)的位置，8002會自動打印傳真過來的文件。這樣就完成了從傳真機--傳真機的實驗。

　　3、電腦--傳真機

　　實驗步驟：翻開掃描儀的`蓋，文字面向下，按下“掃描鍵”--在電腦上點擊“掃描”--改名--掃描，即可把傳真稿件手稿資料掃描到電腦上 啟動WinFax軟件--使用鼠標，工具--初始化設(shè)置--雙擊“用戶”，姓名用中文名，填寫其他資料--應(yīng)用--確定--再雙擊 “發(fā)送”--填寫相關(guān)內(nèi)容--插入掃描的文件--應(yīng)用--確定--點擊“Send”--在傳真機接收，打印即可 ·選項/位置/設(shè)置/改完用戶信息/點擊“頁眉”

　　4、一體機

　　多功能一體機集掃描、復(fù)印、打印、傳真于一體，可使用電話交換機進機與機的傳真，電話號碼碼有一定的要求，兩位數(shù)的對兩位數(shù)的、三位數(shù)對三位數(shù)，傳真過程與第二部分的傳真步驟差不多

　　三、實驗收獲與感想

　　在實習(xí)的過程中，我了解到復(fù)印機、多功能一體機、傳真機操作面板的各種按鈕和符號，及它們的工作過程及注意事項，現(xiàn)在我可以自己動手打印或復(fù)印資料，真正體會到辦工作自動化實習(xí)的好處，它提高了我的動手能力，使我對高科技的工具有了深入的了解。

　　另外，我和同學(xué)互相討論，互相幫助，都很認真對待這次辦公自動化實習(xí)的機會。有一點很深刻的感想就是只有自己親自動手才能真正掌握操作步驟，因為一開始我總是看同學(xué)做，到真正自己試的時候發(fā)覺不會，所以這也可得出只有把理論與實踐相結(jié)合才能更好地掌握操作性強的知識。 總的來說，我對自己這次實習(xí)的表現(xiàn)還是挺滿意的。實習(xí)的時間雖然短暫，但我所學(xué)到的知識頗多，我認識到實習(xí)其實是對每個綜合能力的檢驗，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因為每個學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實踐的過程。我相信，這次的實習(xí)會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)！

辦公自動化實習(xí)報告8