精選電算會計實習(xí)報告3篇
隨著個人素質(zhì)的提升,我們使用報告的情況越來越多,寫報告的時候要注意內(nèi)容的完整。寫起報告來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的電算會計實習(xí)報告3篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
電算會計實習(xí)報告 篇1
實習(xí)是每位離校前,比要的一段工作經(jīng)歷,幫助我們更好的了解職場,讓求職簡歷內(nèi)容更加豐富,為找工作增加職場競爭力。作為一名會計電算化專業(yè)學(xué)生,我參加了xx會計事務(wù)所的實習(xí)工作,在這三個月的實習(xí)期,我學(xué)到了很多書本上學(xué)到不到實際操作經(jīng)驗。
會計電算化實習(xí)內(nèi)容:我主要是利用公司的軟件財務(wù)系統(tǒng),來做一些簡單的會計憑證,由于具有一定的專業(yè)基礎(chǔ),我還是比較順利完成了手工財務(wù)處理和會計電算化的實習(xí)內(nèi)容。
會計電算化實習(xí)體會:我最大的`心得體會,就是感受到實踐與理論的差異,會計電算化課程是比較零散的,在實際工作中,想要系統(tǒng)的完成一個工作流程,需要公司前輩們給予我相關(guān)的指導(dǎo),再次,我也特別感謝我的同事領(lǐng)導(dǎo),同時也讓我感受到團隊合作的重要性。
會計電算化實習(xí)建議:在這個信息化的時代,會計的工作也從傳統(tǒng)的手工記錄,轉(zhuǎn)化到信息化的處理,計算、記錄、收集有關(guān)數(shù)據(jù)資料都使用計算機操作,所以對自我的計算機操作水平提高,將有助于會計電算化工作更順利的展開,不僅可以是加強經(jīng)濟管理,更是提高工作效率重要的幫手。
最后,通過這次的實習(xí)經(jīng)歷,讓我對會計這個職位有了更深刻的了解,更確定了我今后職業(yè)發(fā)展的方向,希期望成為一名合格的會計從業(yè)者,另外通過這次實習(xí)的機會,也讓我熟悉了會計的工作流程,更好的完成電算化的工作內(nèi)容,為畢業(yè)后求職找工作提供很好的幫助。
電算會計實習(xí)報告 篇2
中國工程與農(nóng)業(yè)機械進出口總公司財務(wù)部主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和調(diào)配資金,降低資金成本;負(fù)責(zé)公司的年度財務(wù)決算的合并,報批,定期編制和提供會計報表,并向有關(guān)國家管理部門報送財務(wù)報告;根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)編制財務(wù)預(yù)算,并組織實施和執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的擔(dān)保,保函審核;利用各種有利條件幫助子公司提高財務(wù)管理水平,增加經(jīng)濟效益,降低經(jīng)營風(fēng)險。會計
電算化管理制度
電算化操作使用人員的操作職責(zé)與權(quán)限
(一)系統(tǒng)管理人員職責(zé)
1,根據(jù)財務(wù)軟件的特點及公司會計核算要求,建立適應(yīng)會計電算化體系與核算方式。會計科目的設(shè)置及報表格式必須符合國家有關(guān)會計制度以及公司核算,管理的要求。
2,負(fù)責(zé)所有會計核算軟件數(shù)據(jù)的初始化,數(shù)據(jù)備份與恢復(fù),系統(tǒng)運行錯誤的登記與排除工作。
3,負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作使用的組織與管理工作,分配操作使用人員的工作權(quán)限。
4,負(fù)責(zé)已復(fù)核數(shù)據(jù)的入賬。
5,做好軟件數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。
(二)數(shù)據(jù)操作人員職責(zé)
1,按照操作規(guī)程錄入機制憑證數(shù)據(jù),核算經(jīng)濟業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)錄入數(shù)據(jù)的正確性校驗,并打印會計憑證。
2,制單人員無權(quán)修改原始憑證的數(shù)據(jù),不得對本人填制的憑證進行復(fù)核操作。
3,核對各類會計賬簿,編制相應(yīng)的會計報表,并負(fù)責(zé)賬簿,報表的打印工作。
4,用計算機查詢各類會計數(shù)據(jù)。
5,保護計算機軟硬件,對操作中出現(xiàn)的問題作詳細(xì)記錄并及時報告系統(tǒng)管理員。
。ㄈ⿺(shù)據(jù)復(fù)核人員職責(zé)
1,負(fù)責(zé)對已錄入計算機的憑證編號及數(shù)據(jù)的真實性,完整性,正確性審核,確保入賬數(shù)據(jù)的完整與正確。
2,復(fù)核無誤后在打印輸出憑證上及計算機內(nèi)簽章。
3,復(fù)核時發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯誤必須通知制單人員進行修改,待數(shù)據(jù)錄入人員修正錄入數(shù)據(jù)后再進行復(fù)核簽章操作。
。ㄋ模┫到y(tǒng)維護人員職責(zé)
1,負(fù)責(zé)對會計電算化硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作,以保障會計電算化工作的正常運行,協(xié)助系統(tǒng)管理員定期做好數(shù)據(jù)的備份工作,系統(tǒng)維護人員一般由經(jīng)過培訓(xùn)的人員或計算機專業(yè)人員擔(dān)任。
2,實施數(shù)據(jù)維護外,一般情況下不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行操作,實施維護時不準(zhǔn)修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),其他操作人員一律不允許實施數(shù)據(jù)庫操作。
電算化賬務(wù)處理流程及規(guī)定
。ㄒ唬┴攧(wù)部門應(yīng)在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務(wù)文件,根據(jù)現(xiàn)行財務(wù)制度,運用當(dāng)前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設(shè)置全部級次的會計科目,會計年度中間可以追加新的會計科目,但已制單或記賬的'會計科目不得修改或刪除。
。ǘ┺D(zhuǎn)換會計年度時,應(yīng)在上年會計年度決算后,完成結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的年初手續(xù),并保證數(shù)據(jù)檢驗平衡正確。
(三)任何登記入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須填制計算機記賬憑證(簡稱機制憑證),記賬憑證摘要需按規(guī)范填入,記賬憑證編號應(yīng)當(dāng)連續(xù),自動生成。
。ㄋ模┯涃~憑證必須經(jīng)過復(fù)核人員簽字后,才能根據(jù)其登記賬薄,同一張記賬憑證,制單和復(fù)核不能是同一個人,記賬憑證在記賬以前必須打印輸出。
。ㄎ澹┟繌垜{證必須經(jīng)以下步驟審核:
1,原始憑證經(jīng)業(yè)務(wù)人員確認(rèn),業(yè)務(wù)部門經(jīng)理核實簽字。
2,制單人員檢查原始憑證金額是否準(zhǔn)確,票據(jù)是否齊全,審批手續(xù)是否完備,確認(rèn)各項無誤后,方可編制機制憑證。
3,復(fù)核人員核實機制憑證摘要,金額,科目是否真實,準(zhǔn)確,完整地記錄了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況;打印輸出憑證與機內(nèi)憑證是否完全一致。
(六)出納人員根據(jù)復(fù)核人員審查并準(zhǔn)許報銷的機制憑證,付出款項,并于每日核對現(xiàn)金余額表,保證賬實相符;按月編制,打印銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時將銀行對賬單輸入計算機中,利用計算機已有的功能進行自動及手工核對。
(七)會計年度為每年的1月1日至12月31日;會計月份為自然會計月份,確定每月的記賬期限為每月最后一日,即每月最后一日之前必須將屬于本月的所有業(yè)務(wù)全部編制機制憑證,經(jīng)審核完畢,登記入賬。
。ò耍┟吭陆Y(jié)賬后,各主管會計應(yīng)根據(jù)職責(zé)生成,打印月報表。
。ň牛榱吮WC會計信息的準(zhǔn)確性,總賬必須按月打印,可用科目余額表代替。其他各類明細(xì)帳應(yīng)每月打印末級余額表。主管會計年終必須將各自經(jīng)管的賬簿輸出打印,并裝訂成冊。
資金管理辦法
公司資金管理的具體實施部門為財務(wù)部,財務(wù)部有目的有計劃的籌措資金,取得的資金在規(guī)模和期限上要符合公司的經(jīng)營需要,并注意防范財務(wù)風(fēng)險。凡劃轉(zhuǎn),對外還付款金額超過100萬元的資金業(yè)務(wù)需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
總公司為降低全系統(tǒng)的資金成本,提高系統(tǒng)總體的資金使用效率,將為子公司經(jīng)營發(fā)展提供資金支持,并對子公司的資金保留調(diào)度權(quán)。子公司因經(jīng)營需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進行轉(zhuǎn)貸,應(yīng)向總公司提交以下文件:
1,股東大會或董事會審批簽報,決議
2,借款申請書(重()點說明申請借款的原因,款項用途,還款來源,還款計劃,借款子公司目前的資金狀況和經(jīng)營情況)
3,項目借款還需提供對外采購合同,合同評審表,項目可行性分析報告,利潤測算,收匯方式,還款計劃,風(fēng)險防范措施。
總公司財務(wù)部會同戰(zhàn)略規(guī)劃部負(fù)責(zé)對子公司的借款申請進行審核,報單位主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可放款,總公司和子公司需簽訂正式的借款合同。
子公司向總公司直接借款或以總公司的名義向銀行借款進行轉(zhuǎn)貸,總公司承擔(dān)的風(fēng)險大于擔(dān)保責(zé)任,子公司除按銀行同期借款利率每季度支付總公司借款利息外,同時還應(yīng)比照擔(dān)保業(yè)務(wù),向總公司支付4‰的擔(dān)保費。
總公司財務(wù)部事先與子公司協(xié)商后,在保證各子公司自身正常生產(chǎn)經(jīng)營資金需求的前提下,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后將子公司暫時閑置資金統(tǒng)一調(diào)集供系統(tǒng)內(nèi)其他有資金需求的公司使用,以提高整體的資金使用效率。雙方需簽訂正式的資金調(diào)度合同,借款期限在180天以下(含)的,調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期活期存款利率的基礎(chǔ)上增加0。7;借款期限在180天以上的,調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期定期存款利率的基礎(chǔ)上增加0。7;在調(diào)度資金期滿后總公司一次性還本付息。
總公司對各項資金業(yè)務(wù)的監(jiān)控,檢查實行逐級負(fù)責(zé)制,并納入審計范圍。各公司的財務(wù)部門應(yīng)建立資金業(yè)務(wù)備查帳,全面掌握本公司的融資借款,綜合授信的使用情況,每季度向本公司財務(wù)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面報告。
財務(wù)預(yù)算制度
財務(wù)預(yù)算由經(jīng)營預(yù)算,費用預(yù)算,資本支出預(yù)算和信貸及財務(wù)費用預(yù)算,現(xiàn)金流量預(yù)算,資產(chǎn)負(fù)債和利潤預(yù)算以及財務(wù)預(yù)算說明共同組成。
公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制經(jīng)營預(yù)算;投資部負(fù)責(zé)編制投資預(yù)算;公司各職能部門及其它非經(jīng)營性單位需編報管理費用預(yù)算和固定資產(chǎn)預(yù)算;人力資源部門負(fù)責(zé)編制工資總額及相關(guān)的住房公積金,養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險,失業(yè)保險預(yù)算;公司財務(wù)部負(fù)責(zé)編制信貸及財務(wù)費用預(yù)算,并匯總各部門的預(yù)算,形成全面預(yù)算報告。
在預(yù)算報告中各附表都要將各明細(xì)項的實際發(fā)生數(shù)與本年預(yù)算數(shù)及上年同期數(shù)進行比較分析,反映預(yù)算完成情況和同比增減情況,對同比增減超過10的項目要分析增減變化的主要原因。計算說明本年度各類費用預(yù)算數(shù)及實際發(fā)生數(shù)分別占成本費用總額的比重。同時與上年度同類指標(biāo)進行比較說明(成本費用總額指:主營業(yè)務(wù)成本 主營業(yè)務(wù)稅金及附加 經(jīng)營費用 營業(yè)費用 管理費用 財務(wù)費用)。以上費用,除按照報告說明要求分析說明外,要對各費用明細(xì)科目發(fā)生的主要內(nèi)容以及金額按照項目進行列示說明,就大額支出要計算其所占相應(yīng)費用項目(管理費用,經(jīng)營費用,財務(wù)費用)的百分比率。
各公司應(yīng)根據(jù)公司附列的基礎(chǔ)表格逐項填列預(yù)算,并對預(yù)算數(shù)據(jù)提供詳細(xì)的文字說明,確保數(shù)據(jù)的可靠和真實。預(yù)算執(zhí)行情況報告中要在相應(yīng)附注中對資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,現(xiàn)金流量表中的數(shù)據(jù)進行分析說明。主要分析指標(biāo)如下:進出口總額,出口總額,經(jīng)營額,主營業(yè)務(wù)收入,銷售毛利率,利潤總額,現(xiàn)金盈余保障系數(shù),利潤增長率,凈資產(chǎn)收益率,成本費用占主營業(yè)務(wù)收入的比重(報表數(shù)據(jù)變化如金額較大并且是客觀因素導(dǎo)致的要加以解釋說明,同時要剔除影響因素重新計算分析指標(biāo))。同時要結(jié)合報表對本企業(yè)的潛虧掛帳以及預(yù)計損失(各項資產(chǎn)減值計提)進行解釋說明。
為保證預(yù)算的嚴(yán)肅性,預(yù)算單位不得對已批復(fù)的預(yù)算隨意調(diào)整。在執(zhí)行過程中由于市場環(huán)境,經(jīng)營條件,政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財務(wù)預(yù)算編制的基礎(chǔ)不成立或?qū)е仑攧?wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差,可對預(yù)算進行調(diào)整。調(diào)整預(yù)算需經(jīng)董事會批準(zhǔn),并向公司預(yù)算委員會提交書面預(yù)算修改申請,就調(diào)整內(nèi)容和原因作出詳細(xì)說明。預(yù)算委員會審核后報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后,方可調(diào)整并下達執(zhí)行。
擔(dān)保,保函管理制度
。ㄒ唬⿹(dān)保制度
總公司提供擔(dān)保須經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論決定;全資子公司提供擔(dān)保須經(jīng)董事會審批通過后報總公司總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn);控股公司提供擔(dān)保須根據(jù)擔(dān)保標(biāo)的額分別經(jīng)股東大會或股東大會授權(quán)董事會批準(zhǔn);總公司各部門及駐外機構(gòu)無權(quán)提供擔(dān)保。
擔(dān)保種類:
1,為流動資金借款提供的還款擔(dān)保;
2,為項目專項借款提供的還款擔(dān)保;
3,為支持法律訴訟等向國家機關(guān)提供的責(zé)任擔(dān)保等。
總公司對外提供擔(dān)保的總額應(yīng)以公司承受能力為依據(jù),最高不能超過總公司凈資產(chǎn)的兩倍。擔(dān)保期限一般不超過一年,項目借款的還款擔(dān)保期限與項目收款期一致。申請單位申請擔(dān)保時必須提供反擔(dān)保,子公司向總公司申請擔(dān)保時須經(jīng)董事會批準(zhǔn)方可上報總公司。
總公司,子公司提供的對內(nèi)所有擔(dān)保,被擔(dān)保單位每年必須按擔(dān)保金額的千分之四交納擔(dān)保費,互保的相應(yīng)扣除。對于經(jīng)營風(fēng)險較小的公司可適當(dāng)降低擔(dān)保收費比率,但不能低于千分之一。一切對外單位提供擔(dān)保,擔(dān)保費不得少于擔(dān)保金額的百分之五。
(二)保函制度
業(yè)務(wù)部門或子公司以總公司的名義開展業(yè)務(wù)需要開具保函時,應(yīng)先提出書面申請,經(jīng)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部和財務(wù)審計部審核,公司主管經(jīng)理批準(zhǔn),方可送交銀行申請開出。開具保函需提供以下材料:
1,《保函開具申請單》;
2,《要求開具保函申請書》(銀行要求)(其他銀行格式另行通知);
3,與保函相關(guān)的材料(如:標(biāo)書,合同等與開具保函相關(guān)的部分);
4,保函格式。
此外,還需要說明收匯方式等情況,如為投標(biāo)保函,還需提供項目利潤測算。
子公司占用總公司額度開具保函,需提交保函額度使用申請書(總公司要求)及承諾書(中行要求;其他銀行暫不要求),如開具無效期保函,還需向總公司提供擔(dān)保。
為減少風(fēng)險,節(jié)約資金,財務(wù)部將每月通知各業(yè)務(wù)部門保函開具明細(xì)情況,并對將到期已到期的保函提出警告。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強對保函的管理,及時清理,對已過效期或未中標(biāo)的保函應(yīng)及時向受益人或招標(biāo)公司催回保函正本,以便及時辦理撤銷手續(xù)。
1,對于有具體失效日期的保函撤銷,待保函到期后,由各業(yè)務(wù)部門需填寫工作聯(lián)系單,經(jīng)財務(wù)部審核登記后,便可到銀行辦理撤銷手續(xù)。保函中規(guī)定應(yīng)撤回正本的還應(yīng)向業(yè)主要求退回保函正本。
2,對于無具體失效日期的保函撤銷,待保函實質(zhì)性失效后,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)向業(yè)主聯(lián)系撤銷保函。根據(jù)保函開立方式的不同,撤銷的條件不同:
3,轉(zhuǎn)開保函只有在收到國外銀行來函電同意撤銷保函后,才能向國內(nèi)銀行辦理撤銷手續(xù),由各業(yè)務(wù)部門填寫工作聯(lián)系單及提供國外銀行同意撤銷保函的書面信函,函電,經(jīng)財務(wù)部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù)。
4,直開保函需持保函正本到開出行辦理撤銷。申請撤銷保函時,由各業(yè)務(wù)部門填寫工作聯(lián)系單和提供保函正本,經(jīng)財務(wù)部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù)。
5,對于工程已驗收合格而保函不能及時撤回或未中標(biāo)而不能及時撤回保函,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)限期聯(lián)系業(yè)主,及時撤回保函,以避免損失。
財務(wù)審計部有權(quán)對保函執(zhí)行不好的單位提出警告,要求業(yè)務(wù)部門或子公司盡快整改。對于到期保函,給予一個月的辦理時間,如到期仍不能及時撤銷,仍繼續(xù)占用總公司額度,總公司有權(quán)對保函金額按日萬分之三的利率加收額度占用費。對子公司占用額度過多,保函管理不善,不能及時向總公司提供保函情況表的,總公司財務(wù)審計部有權(quán)拒絕為其開具新保函。
實習(xí)體會
通過這次實習(xí),我不僅熟悉了會計電算化制單—賬簿—報表的整個流程,能夠熟練運用南北會計軟件,而且對企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認(rèn)識。由于實習(xí)單位是外貿(mào)企業(yè),所以我還了解到一些關(guān)于進出口貿(mào)易的事項,如:保函的審核,出口退稅等。
總之,這次的實習(xí)讓我提高了理論結(jié)合實踐的能力,并且加深了對所學(xué)知識的理解,可謂獲益匪淺。
電算會計實習(xí)報告 篇3
一、公司簡介
本公司柳州市善巧商貿(mào)有限公司于20xx年成立,位于柳州市三中路44號,主營休閑食品,巧克力派、木糖醇、夾心餅干、泡泡糖等,兼營電腦硬件及軟件、辦公耗材。
二、見習(xí)概況
此次見習(xí),主要分為兩個階段:一、跟著劉xx會計出納指導(dǎo)老師學(xué)習(xí),了解并熟悉公司業(yè)務(wù)處理,主要是"多看、多問";二、劉xx指導(dǎo)老師,讓我先自己去了解一下本公司的流程,我對公司會計工作的流程還不太了解,靠自己邊了解邊摸索邊學(xué)習(xí),劉xx老師說想要熟悉公司的情況熟練的處理公司的業(yè)務(wù),主要是"多學(xué)、多悟"。
劉xx指導(dǎo)老師說首先登記賬簿必須使用蘭黑墨水書寫,沖賬時可使用紅色墨水,但字跡要清楚,不得跳行、空頁,對發(fā)生的記賬錯誤,采用錯賬更正法予以更正,不得隨意涂改,挖補等。其次明細(xì)賬要根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆序時予以登記;第三總賬根據(jù)“日記賬憑證匯總表”,
劉xx老師說出納工作細(xì)則包括:工作事項及審核等程序,失誤防范及糾正程序和現(xiàn)金收付:
1.現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點清金額。
2.現(xiàn)金多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。文章轉(zhuǎn)載自:個人簡歷網(wǎng) 實習(xí)報告頻道 原文地址:20xx年會計電算化見習(xí)報告
3.每日做好日常的現(xiàn)金日記賬及盤存工作,做到賬實相符,防止現(xiàn)金盈虧,下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。
劉xx老師告訴我處理日記賬應(yīng)要注意的事項:
1.登記日記賬時要先分清賬戶,避免張冠李戴。
2.每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。
3.保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
劉xx老師教我去學(xué)習(xí)如何做辦公室的事情
1、學(xué)習(xí)雙面復(fù)印,成套復(fù)印,復(fù)印身份證
2、清理相關(guān)復(fù)印廢品
3、學(xué)會蓋公章,包括資審文件的蓋章,合同的蓋章,齊縫章等
4、購買相關(guān)的辦公用品
這次在辦公室見習(xí)顛覆了我對辦公室的以往印象,坐在辦公室才發(fā)現(xiàn)其實辦公室是一個統(tǒng)籌規(guī)劃,相當(dāng)于一個指揮部的作用。在這幾天里,我學(xué)習(xí)了復(fù)印,傳真等最基本的`辦公用品的使用。這次才知道對于辦公室業(yè)務(wù)我有很多的東西是需要學(xué)習(xí)的。比如常見的復(fù)印,傳真。看似平常的機器,在我操作的時候確是那么笨,怎么都不聽使喚……
三、見習(xí)感悟
由于在學(xué)校里的學(xué)習(xí)與我的見習(xí)內(nèi)容有很大的不同,因此我學(xué)起來比較辛苦,現(xiàn)在,一切都要從頭開始我相信先苦后甜,有付出總會有收獲,這一切都會過去的,我一直在努力,也一直在進步,也讓我知道了會計是一個需要把理論和實際相結(jié)合的學(xué)科, 其實我一開始的時候?qū)嬀陀辛撕艽蟮钠谕叩綅徫徊虐l(fā)現(xiàn),事情不是我想象的那么簡單。
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