【精選】電算會計實習(xí)報告4篇
在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天,報告十分的重要,報告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。那么報告應(yīng)該怎么寫才合適呢?下面是小編精心整理的電算會計實習(xí)報告4篇,希望對大家有所幫助。
電算會計實習(xí)報告 篇1
隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人實習(xí)報告員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業(yè)人員,為了順應(yīng)社會的要求,加強社會競爭力,也應(yīng)該嚴于自身的素質(zhì),培養(yǎng)較強的會計工作的操作能力。實習(xí)是每一個大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識;實習(xí)又是對每一位大學(xué)畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步。
一、實習(xí)目的(重要性)
作為學(xué)習(xí)了差不多三年會計的我們,可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了。所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應(yīng)用,那我們也會是無從下手,一竅不通。
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟實習(xí)報告管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。
針對于此,在進行了四年的大學(xué)學(xué)習(xí)生活之后,通過對《會計學(xué)原理》、《中級財務(wù)會計》、《高級財務(wù)會計》、《管理會計》、《成本會計》及《會計理論》的學(xué)習(xí),可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應(yīng)用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信 “實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準”下,認為只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。因此,我作為一名會計專業(yè)的學(xué)生,在XX年的寒假,有幸參加了為期近一個月的專業(yè)實習(xí)。
二、實習(xí)單位情況
我的家在安徽,今年寒假回去,由于快要畢業(yè)了,萬種思想凝聚于心,自然想著要找到一份好工作便首當(dāng)其沖,但由于我們專業(yè)的特殊性,會計——一門實用性、操作性很強的學(xué)科,如果不進行實際動手操作演練,而只是憑著書本上的一些理論性的東西去從事會計這門行業(yè)的話,那么你的工作將會非常不適應(yīng),以至于在工作中出現(xiàn)意想不到的差錯。這也就是所謂的會計專業(yè)從業(yè)的謹慎性了。
既然不能先去找工作,我想還是先實習(xí)一下吧!說不定工作就此而有了著落了呢!
改革開放給我的家鄉(xiāng)帶來了翻天覆地的變化,尤其是這兩年建立了一系列的經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū),帶動了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展,得知這一消息,在一位朋友的引薦下,我找到了離我們家比較近的固鎮(zhèn)縣經(jīng)濟實習(xí)報告技術(shù)開發(fā)區(qū),想在這里施展一下我的專業(yè)手腳,開發(fā)一下我的專業(yè)頭腦。
在去開發(fā)區(qū)的路上,我感慨萬千,想起以前這里的景象:沒有樓房,沒有公路。而如今,一條條筆直的水泥路從開發(fā)區(qū)穿過,路的兩邊一幢幢高樓拔地而起,遠望去,和農(nóng)村的土景形成極大的反差,恍如世外桃源一般。
懷著一種美好的憧憬,我來到了蚌埠市鴻源紙業(yè)有限責(zé)任公司,這是一家生產(chǎn)育果袋紙的專業(yè)廠家。公司成立于XX年07月,雖然成立不久,但已經(jīng)初具規(guī)模。公司占地面積27559.3平方米,現(xiàn)有員工100余人,固定資產(chǎn)1000多萬元,年綜合生產(chǎn)能力3萬噸,年產(chǎn)值6000萬元。主要生產(chǎn)育果袋紙、木漿掛面紙等產(chǎn)品。
公司推行全面的質(zhì)量管理,采用先進的生產(chǎn)工藝、齊全的測控手段。設(shè)備先進,技術(shù)力量雄厚,具有生產(chǎn)和開發(fā)各種育果袋及其他產(chǎn)品的能力,該公司生產(chǎn)的“鴻源”牌育果袋紙具有拉力強度大,防水性能好,透氣度適中,且復(fù)卷整齊,出袋率高的特點。水果套袋的優(yōu)點主要有:1.可以有效減少農(nóng)藥毒化,防止病蟲害;2.能有效改善水果外觀質(zhì)量,使水果果型好,色澤鮮亮;3.促進水果生產(chǎn);4.提高水果價格,增加農(nóng)民收入,為果農(nóng)致富開辟了一條新路。
該公司生產(chǎn)的“鴻源”牌系列產(chǎn)品,憑著過硬的質(zhì)量、良好的使用效果、完善的服務(wù)受到廣大客戶的歡迎,在省內(nèi)外已經(jīng)占有一定的市場。
公司承諾:在二十一世紀的今天,公司將充分利用優(yōu)越的地理位置和自身的條件,建成一個產(chǎn)、供、銷一條龍,服務(wù)一流的企業(yè),并且遵循“取之自然,服務(wù)自然”的原則,最大限度地實現(xiàn)無污染造紙,為公司成為真正的“綠色”造紙企業(yè)而不懈努力!
三、實習(xí)主要過程
初來乍到,我這一介書生頓顯窘迫,緊張地有點說不出話來,含糊其詞地把自己的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)情況作了一個匯報,然后就是沉默不語。
公司經(jīng)理看出我的局促感,于是打破僵局說:“小伙子,長得蠻帥氣的嘛!”一句不經(jīng)意的.夸贊頓時消除實習(xí)報告了我心中的緊張情緒,我笑了笑說:“多謝經(jīng)理夸獎!以后有許多向經(jīng)理您學(xué)習(xí)的地方,還請賜教!
看似平淡,像拉家常一樣,我和經(jīng)理就這樣認識了,經(jīng)理也姓張。這時候張經(jīng)理打了一個電話,讓財務(wù)科的一位負責(zé)人過來,我坐在經(jīng)理的辦公室等著。
一會兒,來了一位中年人,經(jīng)理介紹說這是公司財務(wù)部的王會計,你以后就跟著他學(xué)習(xí)吧。我連忙起身,與他握手致意,并把自己此次的一些實習(xí)情況又說了一下。王會計點點頭,笑著說:“好好干!”就這樣,我的實習(xí)開始了。
(一)XX年1月25日,第一天上班,心里沒底,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學(xué)?床坏、學(xué)不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評。
也許是公司成立的時間不長,造紙廠的會計部并沒有太多人,只設(shè)有一個財務(wù)部長,一個出納,兩個會計員,而我所見到的王會計就是其中一個。
也許同是家鄉(xiāng)人的緣故吧,王會計對我非常和氣。他首先耐心地向我介紹了公司的基本業(yè)務(wù)、會計科目的設(shè)置以及各類科目的具體核算內(nèi)容,然后又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領(lǐng),對我所提出的疑難困惑,他有問必答,尤其是會計的一些基本操作,他都給予了細心的指導(dǎo),說句心里話,我真的非常感激他對我的教導(dǎo)。在剛剛接觸社會的時候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運。雖然實習(xí)不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收獲也不小。在他的幫助下,我迅速的適應(yīng)了這里的工作環(huán)境,并開始嘗試獨立做一些事情。
電算會計實習(xí)報告 篇2
一. 時間:20xx年8月20日~9月2號
二. 地點:昆明理工大學(xué)城市學(xué)院新迎校區(qū)
三.實習(xí)目的
通過本次實習(xí),使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環(huán)境下進行會計核算,模擬真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為會計主體服務(wù)。培養(yǎng)我們分析經(jīng)濟業(yè)務(wù),并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的`能力。通過實習(xí),進一步提高我們的手工和電算化會計實務(wù)處理能力。通過實習(xí),培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力。
四.實習(xí)內(nèi)容
運用學(xué)校資源,有組織、有計劃的人為創(chuàng)設(shè)模擬仿真的會計電算化工作環(huán)境,圍繞建賬、日常業(yè)務(wù)處理兩條主線,完成會計電算化從整理資料、手工賬務(wù)向電算化轉(zhuǎn)換、建立帳套、基礎(chǔ)設(shè)置、日常賬務(wù)處理、期末賬務(wù)處理、會計報表的編制等全過程的操作訓(xùn)練。
五.實習(xí)步驟
。ㄒ唬┰O(shè)計會計電算化核算體系
、眴硬⒌卿浵到y(tǒng)管理
、苍O(shè)置操作員及其權(quán)限
⒊建立賬套
、泡斎胭~套信息:賬套號我用的是學(xué)號“888昆明明天制造有限公司”,賬套路徑為默認值,啟用會計期間為20xx-1-30
、戚斎雴挝恍畔ⅲ簡挝幻Q、簡稱、地址、法人代表、郵編、聯(lián)系電話及傳真、稅號,輸入完成進行核算類型設(shè)置。核算類型中
、禽斎牒怂泐愋停河杏涃~本位幣、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)等
、却_定基礎(chǔ)信息建立:資料中要求客戶、供應(yīng)商不分類,存貨分類,無外幣核算,單擊“完成”按鈕,建賬建立成功。
。ǘ⿻嫼怂慊A(chǔ)信息
、痹O(shè)置會計科目:根據(jù)資料增加一些科目和修改一些輔助科目
、仓付ǹ颇浚 根據(jù)資料要求“銀行存款”、“現(xiàn)金”為指定科目
⒊明細賬科目權(quán)限設(shè)置
、丛O(shè)置憑證類別:在基本設(shè)置中打開憑證類別設(shè)置,選中“收、付、轉(zhuǎn)憑證類別”其中限制條件設(shè)為收借方必有,付貸方必有,轉(zhuǎn)借貸必?zé)o。
、翟O(shè)置結(jié)算方式:結(jié)算方式很多包括現(xiàn)金、支票、商業(yè)匯票、匯兌、委托收款、托收承付,其中支票包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,商業(yè)匯票包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,匯兌包括信匯和電匯
(三)總賬輔助信息設(shè)置
、痹O(shè)置部門檔案
、苍O(shè)置職員檔案
⒊設(shè)置項目檔案
、丛O(shè)置客戶檔案
、翟O(shè)置供應(yīng)商檔案
。ㄋ模╀浫肫诔跤囝~
錄入期初余額;試算平衡
(五)日常業(yè)務(wù)處理
、币钥傎~的身份進行填制憑證,查詢,自定義結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置
⒉以出納員李剛的身份進行出納簽字
⒊以記賬員劉平的身份進行記賬
、匆再~套主管自己的身份進行銀對賬、結(jié)賬
。┥蓤蟊
、眴觰fo報表管理系統(tǒng)
⒉賬套初始
、匙远x一張報表:報表格式定義、報表公式定義、報表數(shù)據(jù)處理、生成報表
、蠢脠蟊砻迳少Y產(chǎn)負債表、利潤表:調(diào)整報表摸板、生成資產(chǎn)負債表、利潤表數(shù)據(jù)。
電算會計實習(xí)報告 篇3
通過本次實習(xí),我發(fā)現(xiàn)電算化會計是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的利用,首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,會計電算化后對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引發(fā)會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化增進著會計信息的規(guī)范化、標(biāo)準化、通用化,增進著管理的現(xiàn)代化。在本次的實習(xí)進程中,不但培養(yǎng)了我實際的動手能力,增加了實際的財務(wù)工作的進程有了一個新的熟悉。而且充分熟悉到自己的不足。會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操縱進程中需百倍專心、仔細。切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。這樣做帳時才能感覺左右逢源,越做越有樂趣,越做越有勁。
本次實習(xí)已到達了預(yù)期目的,大量的.會計專業(yè)知識與社會知知趣結(jié)合,既鞏固了專業(yè)知識,又學(xué)到了社會知識,對我今后的就業(yè)有極大的幫助。通過這次實習(xí)我對出納、會計崗位有了一個深層次的熟悉。我找到了專業(yè)知識的漏洞,對好多基礎(chǔ)性知識還不是很肯定,需要重新回顧學(xué)習(xí)。對會計崗位職員要求的細致、耐心有了切實的體會,明確自己需要努力的方向。在會計實務(wù)的操縱進程中企業(yè)的財會職員均認真執(zhí)行《會計法》進一步加強財務(wù)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo),規(guī)范記帳憑證的編制,嚴格對原始憑證的公道性、正當(dāng)性進行審核,強化會計檔案的保管工作。
實習(xí)是挑戰(zhàn)也是機遇,只有很好的掌控才能體現(xiàn)它的意義。這次會計實習(xí)中,我可謂收獲頗豐,它為我步進社會奠定了基礎(chǔ),為我以后的就業(yè)找工作指明了方向。
電算會計實習(xí)報告 篇4
中國工程與農(nóng)業(yè)機械進出口總公司財務(wù)部主要負責(zé)統(tǒng)籌和調(diào)配資金,降低資金成本;負責(zé)公司的年度財務(wù)決算的合并,報批,定期編制和提供會計報表,并向有關(guān)國家管理部門報送財務(wù)報告;根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)編制財務(wù)預(yù)算,并組織實施和執(zhí)行;負責(zé)公司系統(tǒng)的擔(dān)保,保函審核;利用各種有利條件幫助子公司提高財務(wù)管理水平,增加經(jīng)濟效益,降低經(jīng)營風(fēng)險。會計
電算化管理制度
電算化操作使用人員的操作職責(zé)與權(quán)限
(一)系統(tǒng)管理人員職責(zé)
1,根據(jù)財務(wù)軟件的特點及公司會計核算要求,建立適應(yīng)會計電算化體系與核算方式。會計科目的設(shè)置及報表格式必須符合國家有關(guān)會計制度以及公司核算,管理的要求。
2,負責(zé)所有會計核算軟件數(shù)據(jù)的初始化,數(shù)據(jù)備份與恢復(fù),系統(tǒng)運行錯誤的登記與排除工作。
3,負責(zé)系統(tǒng)操作使用的組織與管理工作,分配操作使用人員的工作權(quán)限。
4,負責(zé)已復(fù)核數(shù)據(jù)的入賬。
5,做好軟件數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。
(二)數(shù)據(jù)操作人員職責(zé)
1,按照操作規(guī)程錄入機制憑證數(shù)據(jù),核算經(jīng)濟業(yè)務(wù),并負責(zé)錄入數(shù)據(jù)的正確性校驗,并打印會計憑證。
2,制單人員無權(quán)修改原始憑證的數(shù)據(jù),不得對本人填制的憑證進行復(fù)核操作。
3,核對各類會計賬簿,編制相應(yīng)的會計報表,并負責(zé)賬簿,報表的打印工作。
4,用計算機查詢各類會計數(shù)據(jù)。
5,保護計算機軟硬件,對操作中出現(xiàn)的問題作詳細記錄并及時報告系統(tǒng)管理員。
。ㄈ⿺(shù)據(jù)復(fù)核人員職責(zé)
1,負責(zé)對已錄入計算機的憑證編號及數(shù)據(jù)的真實性,完整性,正確性審核,確保入賬數(shù)據(jù)的完整與正確。
2,復(fù)核無誤后在打印輸出憑證上及計算機內(nèi)簽章。
3,復(fù)核時發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯誤必須通知制單人員進行修改,待數(shù)據(jù)錄入人員修正錄入數(shù)據(jù)后再進行復(fù)核簽章操作。
。ㄋ模┫到y(tǒng)維護人員職責(zé)
1,負責(zé)對會計電算化硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作,以保障會計電算化工作的正常運行,協(xié)助系統(tǒng)管理員定期做好數(shù)據(jù)的備份工作,系統(tǒng)維護人員一般由經(jīng)過培訓(xùn)的人員或計算機專業(yè)人員擔(dān)任。
2,實施數(shù)據(jù)維護外,一般情況下不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行操作,實施維護時不準修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),其他操作人員一律不允許實施數(shù)據(jù)庫操作。
電算化賬務(wù)處理流程及規(guī)定
。ㄒ唬┴攧(wù)部門應(yīng)在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務(wù)文件,根據(jù)現(xiàn)行財務(wù)制度,運用當(dāng)前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設(shè)置全部級次的會計科目,會計年度中間可以追加新的`會計科目,但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除。
。ǘ┺D(zhuǎn)換會計年度時,應(yīng)在上年會計年度決算后,完成結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的年初手續(xù),并保證數(shù)據(jù)檢驗平衡正確。
。ㄈ┤魏蔚怯浫胭~的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須填制計算機記賬憑證(簡稱機制憑證),記賬憑證摘要需按規(guī)范填入,記賬憑證編號應(yīng)當(dāng)連續(xù),自動生成。
。ㄋ模┯涃~憑證必須經(jīng)過復(fù)核人員簽字后,才能根據(jù)其登記賬薄,同一張記賬憑證,制單和復(fù)核不能是同一個人,記賬憑證在記賬以前必須打印輸出。
。ㄎ澹┟繌垜{證必須經(jīng)以下步驟審核:
1,原始憑證經(jīng)業(yè)務(wù)人員確認,業(yè)務(wù)部門經(jīng)理核實簽字。
2,制單人員檢查原始憑證金額是否準確,票據(jù)是否齊全,審批手續(xù)是否完備,確認各項無誤后,方可編制機制憑證。
3,復(fù)核人員核實機制憑證摘要,金額,科目是否真實,準確,完整地記錄了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況;打印輸出憑證與機內(nèi)憑證是否完全一致。
。┏黾{人員根據(jù)復(fù)核人員審查并準許報銷的機制憑證,付出款項,并于每日核對現(xiàn)金余額表,保證賬實相符;按月編制,打印銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時將銀行對賬單輸入計算機中,利用計算機已有的功能進行自動及手工核對。
。ㄆ撸⿻嬆甓葹槊磕甑1月1日至12月31日;會計月份為自然會計月份,確定每月的記賬期限為每月最后一日,即每月最后一日之前必須將屬于本月的所有業(yè)務(wù)全部編制機制憑證,經(jīng)審核完畢,登記入賬。
。ò耍┟吭陆Y(jié)賬后,各主管會計應(yīng)根據(jù)職責(zé)生成,打印月報表。
。ň牛榱吮WC會計信息的準確性,總賬必須按月打印,可用科目余額表代替。其他各類明細帳應(yīng)每月打印末級余額表。主管會計年終必須將各自經(jīng)管的賬簿輸出打印,并裝訂成冊。
資金管理辦法
公司資金管理的具體實施部門為財務(wù)部,財務(wù)部有目的有計劃的籌措資金,取得的資金在規(guī)模和期限上要符合公司的經(jīng)營需要,并注意防范財務(wù)風(fēng)險。凡劃轉(zhuǎn),對外還付款金額超過100萬元的資金業(yè)務(wù)需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
總公司為降低全系統(tǒng)的資金成本,提高系統(tǒng)總體的資金使用效率,將為子公司經(jīng)營發(fā)展提供資金支持,并對子公司的資金保留調(diào)度權(quán)。子公司因經(jīng)營需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進行轉(zhuǎn)貸,應(yīng)向總公司提交以下文件:
1,股東大會或董事會審批簽報,決議
2,借款申請書(重()點說明申請借款的原因,款項用途,還款來源,還款計劃,借款子公司目前的資金狀況和經(jīng)營情況)
3,項目借款還需提供對外采購合同,合同評審表,項目可行性分析報告,利潤測算,收匯方式,還款計劃,風(fēng)險防范措施。
總公司財務(wù)部會同戰(zhàn)略規(guī)劃部負責(zé)對子公司的借款申請進行審核,報單位主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準方可放款,總公司和子公司需簽訂正式的借款合同。
子公司向總公司直接借款或以總公司的名義向銀行借款進行轉(zhuǎn)貸,總公司承擔(dān)的風(fēng)險大于擔(dān)保責(zé)任,子公司除按銀行同期借款利率每季度支付總公司借款利息外,同時還應(yīng)比照擔(dān)保業(yè)務(wù),向總公司支付4‰的擔(dān)保費。
總公司財務(wù)部事先與子公司協(xié)商后,在保證各子公司自身正常生產(chǎn)經(jīng)營資金需求的前提下,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后將子公司暫時閑置資金統(tǒng)一調(diào)集供系統(tǒng)內(nèi)其他有資金需求的公司使用,以提高整體的資金使用效率。雙方需簽訂正式的資金調(diào)度合同,借款期限在180天以下(含)的,調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期活期存款利率的基礎(chǔ)上增加0。7;借款期限在180天以上的,調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期定期存款利率的基礎(chǔ)上增加0。7;在調(diào)度資金期滿后總公司一次性還本付息。
總公司對各項資金業(yè)務(wù)的監(jiān)控,檢查實行逐級負責(zé)制,并納入審計范圍。各公司的財務(wù)部門應(yīng)建立資金業(yè)務(wù)備查帳,全面掌握本公司的融資借款,綜合授信的使用情況,每季度向本公司財務(wù)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面報告。
財務(wù)預(yù)算制度
財務(wù)預(yù)算由經(jīng)營預(yù)算,費用預(yù)算,資本支出預(yù)算和信貸及財務(wù)費用預(yù)算,現(xiàn)金流量預(yù)算,資產(chǎn)負債和利潤預(yù)算以及財務(wù)預(yù)算說明共同組成。
公司業(yè)務(wù)部門負責(zé)編制經(jīng)營預(yù)算;投資部負責(zé)編制投資預(yù)算;公司各職能部門及其它非經(jīng)營性單位需編報管理費用預(yù)算和固定資產(chǎn)預(yù)算;人力資源部門負責(zé)編制工資總額及相關(guān)的住房公積金,養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險,失業(yè)保險預(yù)算;公司財務(wù)部負責(zé)編制信貸及財務(wù)費用預(yù)算,并匯總各部門的預(yù)算,形成全面預(yù)算報告。
在預(yù)算報告中各附表都要將各明細項的實際發(fā)生數(shù)與本年預(yù)算數(shù)及上年同期數(shù)進行比較分析,反映預(yù)算完成情況和同比增減情況,對同比增減超過10的項目要分析增減變化的主要原因。計算說明本年度各類費用預(yù)算數(shù)及實際發(fā)生數(shù)分別占成本費用總額的比重。同時與上年度同類指標(biāo)進行比較說明(成本費用總額指:主營業(yè)務(wù)成本 主營業(yè)務(wù)稅金及附加 經(jīng)營費用 營業(yè)費用 管理費用 財務(wù)費用)。以上費用,除按照報告說明要求分析說明外,要對各費用明細科目發(fā)生的主要內(nèi)容以及金額按照項目進行列示說明,就大額支出要計算其所占相應(yīng)費用項目(管理費用,經(jīng)營費用,財務(wù)費用)的百分比率。
各公司應(yīng)根據(jù)公司附列的基礎(chǔ)表格逐項填列預(yù)算,并對預(yù)算數(shù)據(jù)提供詳細的文字說明,確保數(shù)據(jù)的可靠和真實。預(yù)算執(zhí)行情況報告中要在相應(yīng)附注中對資產(chǎn)負債表,損益表,現(xiàn)金流量表中的數(shù)據(jù)進行分析說明。主要分析指標(biāo)如下:進出口總額,出口總額,經(jīng)營額,主營業(yè)務(wù)收入,銷售毛利率,利潤總額,現(xiàn)金盈余保障系數(shù),利潤增長率,凈資產(chǎn)收益率,成本費用占主營業(yè)務(wù)收入的比重(報表數(shù)據(jù)變化如金額較大并且是客觀因素導(dǎo)致的要加以解釋說明,同時要剔除影響因素重新計算分析指標(biāo))。同時要結(jié)合報表對本企業(yè)的潛虧掛帳以及預(yù)計損失(各項資產(chǎn)減值計提)進行解釋說明。
為保證預(yù)算的嚴肅性,預(yù)算單位不得對已批復(fù)的預(yù)算隨意調(diào)整。在執(zhí)行過程中由于市場環(huán)境,經(jīng)營條件,政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財務(wù)預(yù)算編制的基礎(chǔ)不成立或?qū)е仑攧?wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差,可對預(yù)算進行調(diào)整。調(diào)整預(yù)算需經(jīng)董事會批準,并向公司預(yù)算委員會提交書面預(yù)算修改申請,就調(diào)整內(nèi)容和原因作出詳細說明。預(yù)算委員會審核后報總經(jīng)理辦公會批準后,方可調(diào)整并下達執(zhí)行。
擔(dān)保,保函管理制度
。ㄒ唬⿹(dān)保制度
總公司提供擔(dān)保須經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論決定;全資子公司提供擔(dān)保須經(jīng)董事會審批通過后報總公司總經(jīng)理辦公會批準;控股公司提供擔(dān)保須根據(jù)擔(dān)保標(biāo)的額分別經(jīng)股東大會或股東大會授權(quán)董事會批準;總公司各部門及駐外機構(gòu)無權(quán)提供擔(dān)保。
擔(dān)保種類:
1,為流動資金借款提供的還款擔(dān)保;
2,為項目專項借款提供的還款擔(dān)保;
3,為支持法律訴訟等向國家機關(guān)提供的責(zé)任擔(dān)保等。
總公司對外提供擔(dān)保的總額應(yīng)以公司承受能力為依據(jù),最高不能超過總公司凈資產(chǎn)的兩倍。擔(dān)保期限一般不超過一年,項目借款的還款擔(dān)保期限與項目收款期一致。申請單位申請擔(dān)保時必須提供反擔(dān)保,子公司向總公司申請擔(dān)保時須經(jīng)董事會批準方可上報總公司。
總公司,子公司提供的對內(nèi)所有擔(dān)保,被擔(dān)保單位每年必須按擔(dān)保金額的千分之四交納擔(dān)保費,互保的相應(yīng)扣除。對于經(jīng)營風(fēng)險較小的公司可適當(dāng)降低擔(dān)保收費比率,但不能低于千分之一。一切對外單位提供擔(dān)保,擔(dān)保費不得少于擔(dān)保金額的百分之五。
(二)保函制度
業(yè)務(wù)部門或子公司以總公司的名義開展業(yè)務(wù)需要開具保函時,應(yīng)先提出書面申請,經(jīng)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部和財務(wù)審計部審核,公司主管經(jīng)理批準,方可送交銀行申請開出。開具保函需提供以下材料:
1,《保函開具申請單》;
2,《要求開具保函申請書》(銀行要求)(其他銀行格式另行通知);
3,與保函相關(guān)的材料(如:標(biāo)書,合同等與開具保函相關(guān)的部分);
4,保函格式。
此外,還需要說明收匯方式等情況,如為投標(biāo)保函,還需提供項目利潤測算。
子公司占用總公司額度開具保函,需提交保函額度使用申請書(總公司要求)及承諾書(中行要求;其他銀行暫不要求),如開具無效期保函,還需向總公司提供擔(dān)保。
為減少風(fēng)險,節(jié)約資金,財務(wù)部將每月通知各業(yè)務(wù)部門保函開具明細情況,并對將到期已到期的保函提出警告。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強對保函的管理,及時清理,對已過效期或未中標(biāo)的保函應(yīng)及時向受益人或招標(biāo)公司催回保函正本,以便及時辦理撤銷手續(xù)。
1,對于有具體失效日期的保函撤銷,待保函到期后,由各業(yè)務(wù)部門需填寫工作聯(lián)系單,經(jīng)財務(wù)部審核登記后,便可到銀行辦理撤銷手續(xù)。保函中規(guī)定應(yīng)撤回正本的還應(yīng)向業(yè)主要求退回保函正本。
2,對于無具體失效日期的保函撤銷,待保函實質(zhì)性失效后,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)負責(zé)向業(yè)主聯(lián)系撤銷保函。根據(jù)保函開立方式的不同,撤銷的條件不同:
3,轉(zhuǎn)開保函只有在收到國外銀行來函電同意撤銷保函后,才能向國內(nèi)銀行辦理撤銷手續(xù),由各業(yè)務(wù)部門填寫工作聯(lián)系單及提供國外銀行同意撤銷保函的書面信函,函電,經(jīng)財務(wù)部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù)。
4,直開保函需持保函正本到開出行辦理撤銷。申請撤銷保函時,由各業(yè)務(wù)部門填寫工作聯(lián)系單和提供保函正本,經(jīng)財務(wù)部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù)。
5,對于工程已驗收合格而保函不能及時撤回或未中標(biāo)而不能及時撤回保函,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)限期聯(lián)系業(yè)主,及時撤回保函,以避免損失。
財務(wù)審計部有權(quán)對保函執(zhí)行不好的單位提出警告,要求業(yè)務(wù)部門或子公司盡快整改。對于到期保函,給予一個月的辦理時間,如到期仍不能及時撤銷,仍繼續(xù)占用總公司額度,總公司有權(quán)對保函金額按日萬分之三的利率加收額度占用費。對子公司占用額度過多,保函管理不善,不能及時向總公司提供保函情況表的,總公司財務(wù)審計部有權(quán)拒絕為其開具新保函。
實習(xí)體會
通過這次實習(xí),我不僅熟悉了會計電算化制單—賬簿—報表的整個流程,能夠熟練運用南北會計軟件,而且對企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認識。由于實習(xí)單位是外貿(mào)企業(yè),所以我還了解到一些關(guān)于進出口貿(mào)易的事項,如:保函的審核,出口退稅等。
總之,這次的實習(xí)讓我提高了理論結(jié)合實踐的能力,并且加深了對所學(xué)知識的理解,可謂獲益匪淺。
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