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酒店前廳的實習報告

時間:2022-02-18 18:01:29 實習報告 我要投稿

酒店前廳的實習報告3篇

  我們眼下的社會,報告與我們的生活緊密相連,不同種類的報告具有不同的用途。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?以下是小編整理的酒店前廳的實習報告3篇,希望能夠幫助到大家。

酒店前廳的實習報告3篇

酒店前廳的實習報告 篇1

  實習目的:結(jié)合理論知識加強酒店經(jīng)營過程中的實操鍛煉,以達到鞏固理論知識和提高自己,加強畢業(yè)就業(yè)實力的目的。

  一、企業(yè)介紹

  東莞索非特御景灣酒店是由東莞市東城區(qū)政府與香港AEC公司合資建造的一間超豪華五星級商務(wù)度假酒店。由法國雅高國際酒店管理公司進行管理。酒店地處東莞東城區(qū)黃旗山下的虎英郊野公園中,緊鄰峰景高爾夫球場。優(yōu)美的環(huán)境,良好的空氣使酒店在一個工業(yè)城市具有很強的競爭力。酒店數(shù)十個會議室,大到一次接待700人,小到6人。可以滿足不同的商務(wù)客人。酒店自主投資自主經(jīng)營的東莞市最大的棕櫚谷綜合水上樂園更是能吸引各種層次的客人。酒店對員工的要求更是近乎苛刻,據(jù)說在索菲特做過的人想到東莞的其他酒店工作是非常容易的。而就在東莞松山湖凱悅試營業(yè)期間,從我們酒店用300%的薪水挖人。國際化的品牌、嚴格的管理和良好的硬件設(shè)施,使的它在南中國的酒店業(yè)有了一席之地。

  二、酒店客源分析

  酒店主要客源組成有:長住的歐美客人、港澳及當?shù)仄髽I(yè)的會議團、節(jié)假日港澳發(fā)達的交通以及和本地家庭團、外賓散客和當?shù)仄髽I(yè)散客。主要為商務(wù)度假客人,具有較高的身份和消費能力。

  由于東莞地出中國經(jīng)濟發(fā)達的珠江三角洲地區(qū),靠近世界大都市香港,與廣州和深圳各只需要一小時的車程。發(fā)達的經(jīng)濟環(huán)境使得一大批外賓長期的待在這里。他們大多是企業(yè)的老板或技術(shù)人員。而在酒店長住便成了首選。便利的交通使得大部分港澳客人即使在周末因為能駕車來內(nèi)地旅游,酒店環(huán)境和便捷的交通以及良好的休閑設(shè)施更是成了吸引客人的砝碼。先進的雅高全球訂房系統(tǒng)更是能讓世界各地的客人了解酒店和預(yù)定客房。

  三、實習過程概要

  實習開始是激動的,過程是困難的,而結(jié)束的時候,就個人情感而言,有些不舍!實習結(jié)束已經(jīng)有半個月了,回頭看的時候,讓自己能拿出來和別人分享的東西很少,而讓自己臉紅的卻很多。

  能到索非特實習可以說是一個“意外”——幾百人的面試隊伍,一絲不茍的面試過程不說,光英語一項就讓我望而生威。更讓自己臉紅的可能就是:我還遲到了!不過這也促成了旅專歷史上一次前無古人的面試——在路燈底下我追上了馬上要走的面試經(jīng)理,匆匆的進行了簡單的面試。當然最后的結(jié)果讓我驚喜。直到今天我還記得自己當時慌張的樣子,還有喘氣的聲音?赡墚斒撬粗械木褪俏业倪@份勇氣。

  來到酒店,經(jīng)過簡單的部門面試。我又一次幸運的進入了前廳部工作,做一名行李生。這份工作別人是羨慕的。而其中的酸甜苦辣也只有自己知道!第一個月的工作是很輕松的,主管吩咐我要做的是熟悉酒店以及通過觀察老員工的工作,以最快的速度上手。因為是在酒店的一線對客部門,而自己又是新手,所以每天除了派報紙和熟悉酒店外;緵]別的事,準時上班,按時下班,有假就休。享受著酒店為員工所提供的一切,日子過的還算小康。第二個月開始,自己也就變成了“老員工”。領(lǐng)導近乎苛刻的要求,以及對一些工作的不熟悉,終于讓我明白了什么是壓力,什么叫做拿一份薪水就要付出一份甚至更多的`努力。而這時侯發(fā)生了一件最讓我慚愧并且記憶深刻的事 ——我找不到酒店唯一一套總統(tǒng)套房在哪里,看著主管不滿的臉色,聽著同事們調(diào)侃的玩笑,心里很不是滋味。而只有自己知道這一切都是自己造成的,第一個月的時間,該做的或許都沒有做好…… 慢慢的,加班成了習慣。而身體上的累只是一小部分,還有無形的壓力——身在前廳部,工作是不允許又一點點的失誤,那怕是小小的錯誤,后果只有一個。客人投訴,自己走人!在這個酒店優(yōu)秀人才成堆的地方,你要是有一刻的松懈,對于我來說就是不但我在此之前的努力全部作廢,而且會完不成我的實習!

  酒店的客人以歐美和香港為主,所以英語成了一個必須的技能。酒店每周有兩次培訓,全部由外教上課,主要針對口語。雖然開始的時候我的英語水平很差。但是好象我從來沒有怕過。不關(guān)語法正確不正確,和外賓說就一個字,自己處理不了的,當然是找上司幫忙了!同時也會記住別人怎么處理以及處理過程中的英語,并且記住!所以在后來的工作中,還是能夠得心應(yīng)手的。

  經(jīng)過四個月的積累和鍛煉,最后的三個月,工作不但“輕松”而且會聽到上司的夸獎。并且在我們下一批實習同學來的時候,將我當做正面教材來激勵他們。虛榮心是得到了最大的滿足。而自己也沒有絲毫松懈,終于在實習馬上結(jié)束的最后一周發(fā)生了一件可以讓我所有認識的人都為我高興的事。雅高集團創(chuàng)始人之一的貝律森的侄子現(xiàn)任ACCOR集團CEO的MR.PELISON先生訪問中國期間,南方的接待工作由我們酒店負責,而我也幸運的成為了酒店六位接待成員中的一員。主要負責接送機和行李服務(wù)。所接的人中,最小的官是雅高中國南方區(qū)總裁。當時根本顧不得高興、興奮或者是感謝某某再或者到處吹牛什么的。光是那些饒口的人名,就搞的我焦頭爛額了。經(jīng)過三天的忙碌,接待工作得到了CEO的口頭的表揚,當然這也是我們所想要的結(jié)果。酒店最后設(shè)宴款待了我們!

  帶著這次接待工作成功的喜悅和自豪,我結(jié)束了七個月的實習!

酒店前廳的實習報告 篇2

  一、酒店實習情況

  畢業(yè)將至,許多大學生都開始了在各單位的實習或是試用生活。對畢業(yè)生來說,誰都想通過一段成功的實習經(jīng)歷被自己心儀的單位留用。20xx年2月,我和學院的其他幾個同學一起,踏出校門,來到湯都水城度假中心,開始了我們?yōu)槠?個月的實習生涯,經(jīng)過一周的入職培訓,我有幸進入酒店前廳部,成為一名前臺接待員。要成為一名出色的接待員,首先要了解其工作內(nèi)容和特點:

  (一)、銷售客房?偱_接待員的首要任務(wù)就是銷售客房。在參與酒店的市場調(diào)研與市場預(yù)測,參與房價以及促銷計劃的制定的基礎(chǔ)上,配合銷售部進行宣傳促銷活動,開展客房預(yù)訂業(yè)務(wù),掌握客房出租狀況,在酒店總體銷售計劃指導下,具體完成未預(yù)訂客房的銷售和已銷售散客的實際銷售。

  (二)、提供各類綜合服務(wù)。總臺是對顧客服務(wù)的集中點,如我們的問詢服務(wù),我們的投訴處理,為客人提供行李搬運,出租車服務(wù),郵電服務(wù)等。

 。ㄈ、聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)顧客服務(wù)?偱_是溝通酒店和客戶的橋梁,根據(jù)客人的要求,保持與酒店各個部門之間的有效聯(lián)系,及時傳輸有關(guān)客人信息,協(xié)調(diào)涉及多個部門的顧客事務(wù),保證對顧客服務(wù)的額準確,高效,為酒店樹立良好形象。

 。ㄋ模、處理相關(guān)信息資料。總臺是顧客的活動中心,也是各類信息的集散地,包括外部市場和內(nèi)部管理信息,總臺不僅要收集這類信息,而且要對其進行加工,整理,送傳到相應(yīng)的經(jīng)營,管理部門。

 。ㄎ澹、工作內(nèi)容龐雜,總臺的工作范圍廣,項目多,通常包括問詢,票務(wù),預(yù)定等一系列內(nèi)容。并且每項工作都有相應(yīng)的規(guī)范與要求,在具體的操作過程中必須嚴格遵守,才能使顧客滿意,

  (六)、服務(wù)涉及面寬,總臺在整個酒店負有協(xié)調(diào)功能,因為不僅要熟悉本身的業(yè)務(wù),還要了解其他部門的情況,才能幫助顧客解決問題。這具體又包括餐飲部,保障部,銷售部,財務(wù)部等。

 。ㄆ撸、專業(yè)要求高,總臺大多實行電腦管理,因此員工必須經(jīng)過專業(yè)的培訓才能操作酒店系統(tǒng),在幫助顧客客服困難,回答問題時,也需要員工具備相應(yīng)的能力與業(yè)務(wù)知識背景,這就對員工的素質(zhì),專業(yè)水平提出了更多較高的要求。

  針對有此特點的工作時,剛開始做難免有些困難,于是不斷的懷疑自己的能力。質(zhì)疑自己的實力,以及由此而來的自卑感,但是在這種時候,最重要的就是要認清自己到底具有什么能力,缺乏哪種能力。

  不同的職業(yè)具有不同的能力要求,我們要判斷自己適合從事何種職業(yè),就要知道自己的優(yōu)勢能力。區(qū)分我們能力強弱主要包括以下三大方面:

 。ㄒ唬、認知能力,學習、研究、理解、概括和分析的能力,包括學習能力,口頭表達能力,寫作能力,分析能力,決策能力,記憶力,推理能力、理解能力等。

  (二)、社交能力,人們在人際互動中表現(xiàn)出來的能力,包括適應(yīng)能力,管理能力,說服能力,合作能力,領(lǐng)導能力,社交能力,溝通能力,組織能力。、

 。ㄈ、操作能力,操作,制作和運用能力,包括動手能力和運動能力。 在擇業(yè)規(guī)劃中,能力是知己最重要的方面,它是事業(yè)成功的必要條件,即具備相關(guān)職業(yè)能力不一定會成功,但缺乏就肯定會失敗。[1]

  只有看到自己的優(yōu)點和缺點才能及時的查缺補漏,迎頭趕上,更好的適應(yīng)新的環(huán)境和工作。

  二、工作收獲

  經(jīng)過這2個月的總臺實習,學到了很多。這包括對度假村酒店知識的了解,自己的各方面能力有所加強。對酒店和整個酒店行業(yè)的發(fā)展規(guī)模,發(fā)展前景,企業(yè)的文化,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)有了更多的熟悉,當然除了這些硬性知識以外,也學會了很多工作中應(yīng)該掌握的事情。

 。ㄒ唬、樹立充分的信心

  很多人在實習時都會感到“書到用時方恨少”,認為自己平時學得不扎實,害怕在實踐中難以適應(yīng)工作,以致憂心忡忡。其實,擁有充分的自信是實習生應(yīng)該具備的精神狀態(tài),沒有哪位領(lǐng)導會放心一個不自信的人去辦事,因此畏首畏尾會使你失去很多機會。

 。ǘ、調(diào)整社會角色

  在實習期間有一部分同學容易混淆自己所扮演的社會角色,也就是說,我還是一名學生,因此應(yīng)該認真接受指導,虛心向指導老師學習請教。另外,既然是實習生,那也就不是這個單位的正式職員,因而不要去做與自己身份不相符的事,如不涉及單位內(nèi)部的糾紛。

 。ㄈ⒈3制胶托膽B(tài)

  實習期間要保持平和心態(tài),既要拉近與現(xiàn)實生活的距離,提高自己的社會適應(yīng)能力,以積極的心態(tài)去認識紛繁復(fù)雜的社會,也要分辨某些不良的現(xiàn)象,有選擇地學習與接受,這才是使自己更快地走向成熟。

  三、總結(jié)經(jīng)驗

  在與各部門同事的合作過程中,也發(fā)現(xiàn)自己存在的一些問題,通過不斷的積累經(jīng)驗和總結(jié),總結(jié)出一些辦公室同事融洽相處應(yīng)該注意的地方,主要體現(xiàn)在以下一些方面:

 。ǘ 接到項目后,中途如果遇見無法完成的問題一定要及時向上級請教。如果上級問起事情完成情況,不能回答對方?jīng)]人接電話,或者對方找不到。有問題發(fā)生,一定要想辦法解決,職場是一個只要結(jié)果的地方。一定要有解決問題的'能力,當我們開始動腦子想辦法解決了所有的問題,在思維能力和工作能力上才能有所進步。我們要做一個思考者,而不是工作者。

  (三)、 你不需要知道你的同事一天的工作到底是什么等等,雖然現(xiàn)在很多職業(yè)教育學校讓你盡快了解這一點,因為我們每個人的工作是不固定的,每天項目不同做的事情完全不一樣,比如我每天喝咖啡的時間會根據(jù)我忙碌的程度而有所不同,而你知道這些完全沒有用。每當我被很多在校生郵件問到類似的問題,我都非常希望你們是否可以回家多讀一下你們的簡歷是否通順。

 。ㄋ模、了解酒店行業(yè)從做好每一件小事兒做起,不僅僅包括做完做好,更包括由此而引申出來的所有的方法、溝通、隱患、技能你是否都思考的到。只有對每一個小事兒做到了面面俱到的了解和掌握,你才能往前走的更快一點。

 。ㄎ澹 如果今天實在沒事兒干,那就看看和業(yè)務(wù)相關(guān)的網(wǎng)站,學習一下前輩的心得。任何一個細小的工作都有很深的水,學無止境。

 。、 一定要思考一下如何體現(xiàn)自己的價值而不僅僅是去費力的工作。有過實習經(jīng)驗的同學一定能發(fā)現(xiàn)實習生總是覺得自己工作很累,而正式員工越到高層似乎越輕松。其實不然,高層的辛苦是你們想不到的,只是高層更加會管理自己的時間和各項事情,而不會像你們總是抓狂,高層所表現(xiàn)的不是輕松,而是有序。

 。ò耍、 工作上如果有任何問題,太累或者工作量大都要和領(lǐng)導說,不要一直撐著。不要半夜回不了家還要評論公司惡語,沒人知道你根本做不完。

  (九)、不要以自己的思想去想公司的利益,不要認為自己曠工去看演唱會有利于創(chuàng)新能力的發(fā)展,回來還說老板思維固化,故步自封。上班時間是你產(chǎn)出的時間,不是你積累的時間,你上學的時候干什么了?公司不為你的個人成長和學習買單,聰明點的話你應(yīng)該知道從工作中讓自己得到成長和鍛煉。

  四、提出建議

  人無完人,酒店亦是如此,通過實習也發(fā)現(xiàn)了酒店內(nèi)部存在一些問題,希望酒店以后可以在以下這些方面多加注意,使我們酒店能夠做到精益求精,

 。ㄒ唬 合理規(guī)劃崗位。

  企業(yè)應(yīng)該從長期發(fā)展方向、整體觃劃人員配置方面考慮,合理制定實習生崗位。首先,根據(jù)企業(yè)長期戓略目標和自身發(fā)展情況,參考預(yù)測出所需要的儲備人才人數(shù),以此確定實習崗位總體數(shù)量,數(shù)量過多易導致人力資源浪貺,數(shù)量過少易造成人力資源緊缺。其次,充分考慮各部門人才需求情況,加強不部門相關(guān)負責人之間的溝通,然后科學分配各部門的實習崗位數(shù)量。最后,需要做好相關(guān)實習崗位分析,明確實習生的巟作職責。

  (二)、 完善管理制度。

  當前國內(nèi)企業(yè)對二實習生的管理缺乏一定計劃性,觃范、健全的管理制度能夠強化實習生對企業(yè)的積極作用,同時能夠提高管理巟作敁率,減少資源浪貺。一是制定標準化流程管理,科學設(shè)計有關(guān)實習生招聘、入職、培訓等各方面的巟作流程,事是因地制宜、因材施教,合理善用實習生,用心培養(yǎng)有敁激勵,為企業(yè)的人才儲備打好基礎(chǔ)。

 。ㄈ、 建立關(guān)系維護。

  實習生的反饋對二企業(yè)來說也是無形資產(chǎn),企業(yè)可在實習期結(jié)束之后,丼辦離職座談會,收集更多針對性的意見不建議,這對企業(yè)的整體改迚必定大有裨益。不此同時,不已離職實習生建立溝通渠道,讓其作為公司的校園大使,宣傳企業(yè)形象,提升雇主品牌。

酒店前廳的實習報告 篇3

  第一節(jié) 概述及組織結(jié)構(gòu)

  一、概述

  前廳部是酒店為賓客提供服務(wù)的中心環(huán)節(jié),是酒店各種業(yè)務(wù)活動的神經(jīng)中樞,主要負責為賓客辦理入住登記手續(xù)、問訊服務(wù)、委托代辦服務(wù)、商務(wù)服務(wù)、外幣兌換及電話接轉(zhuǎn)服務(wù)等。另外,酒店設(shè)立行政樓層,方便商務(wù)客人的住宿,為商務(wù)客人提供特別服務(wù)。大堂要為客人提供“金鑰匙”服務(wù),以滿足客人的一切合理需求,充分體現(xiàn)酒店的管理特色。

  前廳部的管理水平與服務(wù)質(zhì)量直接影響賓客的滿意程度,決定客人對酒店留下的第一印象和最后印象。因此,前廳部的員工必須具有很高的素質(zhì):性格外向,五官端正,身材勻稱,氣質(zhì)高雅,機智靈活,有良好的中外文表達能力(前廳必須要有中、英、日、韓、法、德等六種語言的對客服務(wù)功能)。

  二、組織結(jié)構(gòu)(見下頁示意圖)

  第二節(jié) 崗位職責與素質(zhì)要求

  一、 辦公室

  (一)房務(wù)總監(jiān)

  直接上級:駐店經(jīng)理

  直接下級:前廳部經(jīng)理、行政管家、秘書

  崗位職責:

  1. 負責監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)、組織、控制全部房務(wù)工作,確保前廳、客房服務(wù)工作的高效率和高水準。

  2. 擬訂房務(wù)工作計劃,向駐店經(jīng)理做季度、年度總結(jié)匯告。

  3. 負責房務(wù)工作預(yù)算,完成成本控制工作,

  4. 加強部門之間的聯(lián)系,不斷改進工作,保證本部門工作的順利進行。

  5. 參加店務(wù)會議,傳達落實會議精神。

  6. 巡視房務(wù)工作區(qū)域,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

  7. 處理賓客投訴。

  8. 主持召開房務(wù)工作例會,布置任務(wù)聽取匯報。

  9. 評估屬下前廳部經(jīng)理與行政管家的工作。`

  素質(zhì)要求:

  基本素質(zhì):具有強烈的事業(yè)心、認真積極的工作態(tài)度。能夠妥善處理各種關(guān)系及矛盾。

  自然條件:身體健康,五官端正,氣質(zhì)高雅。身高:男1.76米—1.80米,女1.67米—1.70米。 文化程度:大本以上學歷。

  英語水平:高級英語水平,能用英語處理日常公務(wù)。

  工作經(jīng)驗:5年以上前臺管理和客房管理經(jīng)驗。

  特殊要求:公正處理問題,精力充沛,具備完成工作的組 織能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力和交際能力。有海外學歷及海外酒店管理經(jīng)驗為佳。

  (二)客務(wù)部秘書

  直接上級:客務(wù)總監(jiān)

  直接下屬:無

  崗位職責

  1. 根據(jù)總監(jiān)的指示做好各項文書工作。

  2. 處理有關(guān)信函、電傳及電話。

  3. 做好部門會議記錄和文件收發(fā)工作。

  4. 保管和存放各類文件和工作報表。

  5. 填寫各種有關(guān)工作單據(jù),報總監(jiān)審批。

  6.翻譯、整理并打印文檔材料。

  素質(zhì)要求

  基本素質(zhì):熱愛本職工作,責任心強,工作主動。

  自然條件:身體健康,身材勻稱,氣質(zhì)高雅,年齡23歲以上,女性為宜。身高1.67~1.69米。

  文化程度:大本以上學歷。

  外語水平:高級外語水平,能用英語起草或翻譯有關(guān)文件或資料。

  工作經(jīng)驗:熟悉客務(wù)工作程序和標準,有3年以上酒店工作經(jīng)驗。

  特殊要求:語言表達能力強,精力充沛,工作細心。

  (三)前廳部經(jīng)理

  直接上級:房務(wù)總監(jiān)

  直接下屬:前廳部副經(jīng)理、大堂副理、各主管、文員

  崗位職責:

  迎送客人,檢查落實接待貴賓的各項工作;主持部門工作,提高部門工作效率;負責策劃、組織、指導、控制和預(yù)算;協(xié)調(diào)與其他部門的矛盾,調(diào)配各部門的工作,保證高質(zhì)服務(wù),最大限度地提高房間出租率。

  1. 報告和預(yù)測房間出租情況、訂房情況、到店和離店情況以及房間帳目收入和其它一些由管理部門要求的統(tǒng)計情況。

  2. 確保前臺各部門(包括問訊處、接待處、商務(wù)中心和行李部等)運行順利。按照獎懲條例對

  各崗員工進行定期評估。

  1) 向前廳部各員工解釋他們的工作范圍和相應(yīng)的工作標準。

  2)指示各部門主管監(jiān)督其所屬部門的工作情況。

  3)在處罰員工之前,要及時和人事部經(jīng)理取得聯(lián)系。

  4)在面試求職員工時,必須向其描述其申請部門的具體工作情況。

  5)負責培訓、督導、檢查前廳部的所有員工,保證執(zhí)行酒店制度。

  3. 每天與進、離店的團隊協(xié)調(diào)配合:

  1) 提醒銷售部,在團隊到達前7天內(nèi)及時了解該團隊的具體要求。

  2) 通過銷售部指導團隊的善后工作。

  4. 檢查大廳及公共區(qū)域并與管家部及工程部協(xié)作,確保其設(shè)備設(shè)施的完好和正常運作。

  5. 抓好員工紀律和儀容儀表、確保大廳井然有序,門前交通暢通。

  1)每月回顧各部門主管提供的員工出勤情況。

  2)檢查員工的儀容儀表和制服的衛(wèi)生情況。

  3)與保安部配合控制酒店門庭客流量以及停車的安全問題。

  6. 與電腦部緊密配合,熟悉電腦程序,確保電腦的安全使用。

  7. 協(xié)助總經(jīng)理和協(xié)調(diào)發(fā)生在大廳的特殊事件。

  8. 履行總經(jīng)理或其他管理部門要求的其它業(yè)務(wù)。

  9. 與保安部協(xié)調(diào),做好安全管理。

  10. 檢查VIP接待工作,包括親自查房、迎送。

  11. 組織每周工作例會,傳達酒店例會工作要點,聽取匯報,布置工作,解決難題。

  12. 負責溝通本部門與酒店各部門的聯(lián)系。協(xié)調(diào)平衡本部門各工種之間所出現(xiàn)的矛盾。

  素質(zhì)要求:

  基本素質(zhì):性格開朗,易于交流,有良好的個人修養(yǎng),具有很強的領(lǐng)導能力、組織能力和合作精神,熟練掌握前廳部和業(yè)務(wù)。

  自然條件:年齡在28歲以上,男女均可。品貌端正,氣質(zhì)高雅。身高:男1.76米—1.79米,女1.67米—1.70米。

  文化程度:高等院校旅游酒店管理專業(yè)本科以上或同等文化程度。

  外語水平:高級英語水平,能用英語處理日常事務(wù)。

  工作經(jīng)驗:5年以上酒店前廳工作經(jīng)驗,2年以上前廳經(jīng)理或副經(jīng)理經(jīng)驗,熟悉前廳部、管家部、銷

  售部工作,略懂餐飲、工程、財務(wù)等知識。

  特殊要求:了解市場狀況,掌握酒店經(jīng)營及管理動態(tài),善于 處理各類投訴;熟悉管理心理、善于激勵下屬,能夠與各業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)配合;能適應(yīng)超時工作,無家庭拖累;善于交際,風度優(yōu)雅、談吐大方,除精通英語外,略懂日語或廣東話者為優(yōu)選對象。

  (四)前廳部副經(jīng)理

  直接上級:前廳部經(jīng)理

  直接下屬:前廳各組主管

  崗位職責

  協(xié)助前廳部經(jīng)理管理前臺的各項日常工作,當前廳部經(jīng)理不在時,代行其職,保證前廳部各環(huán)節(jié)的正常運轉(zhuǎn)。

  1.檢查前廳部各部門工作,為前廳部經(jīng)理寫出報告。

  檢查當班人員儀表儀容。

  抽查員工工作表現(xiàn)。

  保證所有來咨詢的客人得到及時有效的幫助。

  2.及時處理客人投訴并及時反饋。

  在處理客人投訴時,要本著既保證使客人滿意,又要維護酒店利益的原則。

  讓客人相信其投訴或要求已得到重視。

  當處理客人投訴時,要使客人相信我們確實在乎他們。

  3.對VIP的接待工作予以關(guān)注。

  根據(jù)報告,檢查當天的到店情況,確認其特殊要求是否已準備好。

  檢查VIP房間及鮮花、水果、刀叉等是否準備好。

  如發(fā)現(xiàn)房間等有差錯,應(yīng)及時通知有關(guān)部門。

  4.如酒店房間已滿預(yù)訂,與銷售部及時聯(lián)系,幫助解決賓客的住宿和車輛。

  聯(lián)系相同類型的酒店。

  已確認的'預(yù)訂,要免費安排運送到別的酒店。

  在交班本上記錄下客人姓名以及所安排酒店的名稱,以便有事或有空房時再聯(lián)系。

  5.檢查酒店的后臺工作(夜班)、大廳和客人活動區(qū)域情況(包括門外停車區(qū))。

  每日巡視酒店兩次。

  確保檢查過的每個區(qū)域沒有問題。

  發(fā)現(xiàn)有意外情況,及時與有關(guān)部門聯(lián)系并記入交班本中。

  6.與保安部配合檢查酒店散客和可疑客人的情況。

  記下可疑客人的情況,并通知保安部。

  同保安部一同處理可疑客人。

  記錄調(diào)查結(jié)果。

  7.記錄部門當天的工作情況,呈交前廳部經(jīng)理。

  1)只記錄公事,私事不允許寫在交班本上。

  2)在記錄任何事件后,簽上自己的名字。

  8.報告并記錄酒店內(nèi)的一切異常情況

  事故報告必須在同一天內(nèi)呈送駐店經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、人事部經(jīng)理和前廳部經(jīng)理。 ·如有財產(chǎn)物品丟失或人員傷亡,寫出報告及時通知客人并索要費用。

  9.親自培訓員工

  培訓前廳部各個小部門的員工。

  每月開會研究所出現(xiàn)的問題。

  10.與電腦部經(jīng)理協(xié)調(diào)配合,保證電腦系統(tǒng)的正常運作。

  11.執(zhí)行前廳部經(jīng)理或管理部門交給的其他任務(wù)。

  素質(zhì)要求

  基本素質(zhì):性格開朗,風度優(yōu)雅,有良好的個人修養(yǎng),易與客人溝通。

  自然條件:年齡在25歲以上,男女均可。品貌端正,氣質(zhì)高雅。身高:男1.76~1.79米,女1.67~1.69米。

  文化程度:大學文化程度。

  外語水平:高級英語水平,精通英文讀、寫、聽、說。

  工作經(jīng)驗:5年以上前廳部工作經(jīng)驗,熟練掌握前廳部工作的各個環(huán)節(jié)和程序。熟悉客房、銷售工作,略懂餐飲、工程和財務(wù)知識。

  特殊要求:掌握酒店管理基礎(chǔ)知識,善于同賓客交往、溝通,處事周到、果斷,能獨立處理各種投訴。了解市場變化和酒店經(jīng)營動態(tài),協(xié)助經(jīng)理作出相應(yīng)的計劃,不畏工作重任。

  (五)前廳部文員

  直接上級:前廳部經(jīng)理

  直接下屬:無

  崗位職責

  協(xié)助前廳部經(jīng)理處理文字、信件、檔案等案頭工作及公關(guān)、內(nèi)務(wù)等。

  1.按標準接聽電話,如需要可留言并轉(zhuǎn)告。

  2.打印報告、信件、備忘錄、表格和經(jīng)理的各項文件,并很好地做好檔案管理。

  在收到打印文件的當天,必須完成并且發(fā)送。

  保存酒店內(nèi)部所有部門的備忘錄。

  定期整理酒店內(nèi)電話分機號碼表。

  3.如有重要事情,必須寫在布告牌上,以通知前廳員工,并且及時通知員工定期召開的部門會議。

  將最近即將發(fā)生的重要事情寫在布告牌上。

  打印會議紀要,張貼在布告牌上。

  根據(jù)情況,相應(yīng)安排布告牌的內(nèi)容。

  4.做好前廳會議紀要,并存檔。

  參加每日的前廳會議并做記錄。

  打印周會紀要,交給部門主管及前廳部經(jīng)理。

  5.填寫支票申請、零星收支、采購單等,保證辦公室以及各個小部門的物品供應(yīng)。 ·通知各小部門主管每星期申請領(lǐng)取辦公用品。

  每周二填寫物品申領(lǐng)單,交經(jīng)理簽字。

  6.通知各小部門每天到店重要客人的情況及宴會情況、酒店的重要活動或其它有關(guān)事項。 ·提前一天了解次日到店的VIP客人,記錄重要客人的房間安排以及到店時間。 ·瀏覽每日活動表。

  7.對本部門來信予以歸類、記錄、拆封,并通知相關(guān)的員工。

  8.統(tǒng)計制作營業(yè)周報、日報。

  9.嚴格做好考勤,并與各小部門主管配合,建立員工檔案。

  10.處理一些雜項事務(wù),輔助經(jīng)理從事一些翻譯工作。

  11.檢查工作區(qū)域的衛(wèi)生、設(shè)備,保持辦公室的衛(wèi)生。

  每天打掃辦公室衛(wèi)生(包括電腦)。

  每天檢查各個小部門的工作區(qū)域衛(wèi)生。

  12.完成前廳部經(jīng)理或其它管理部門人員臨時交辦的其他任務(wù)。

  素質(zhì)要求

  基本素質(zhì):熟悉前廳部工作程序和辦公室的各項工作,精通電腦、中、英文打字,性格內(nèi)向,喜歡靜態(tài)工作,工作細心,耐性佳。

  自然條件:年齡在20歲以上,女性。品貌端正,氣質(zhì)高雅。身高:1.67~1.69米。 文化程度:大學文化程度。

  外語水平:熟練掌握英文,達到高級以上水平,且具有一定的文字閱讀及寫作能力。 工作經(jīng)驗:具有酒店文秘工作經(jīng)驗。

  特殊要求:辦事靈活認真,善解人意,保守機密,能幫助經(jīng)理協(xié)調(diào)本部門內(nèi)及與其它部門之間的關(guān)系,能為前廳經(jīng)理日常工作提供方便。

  (六)大堂副理

  直接上級:前廳部經(jīng)理

  直接下屬:前廳主管

  崗位職責

  協(xié)助前廳部經(jīng)理指導并檢查前臺、預(yù)訂、總機、門童和禮賓部的工作。

  1.代表總經(jīng)理受理賓客對酒店內(nèi)各部門的一切投拆。

  2.代表總經(jīng)理做好日常的貴賓接待工作,完成總經(jīng)理臨時委托各項工作

  3.回答賓客的一切詢問,并向賓客提供一切必要的協(xié)助和服務(wù)。

  4.維護大堂秩序,確保賓客的人身和財產(chǎn)安全以及酒店員工和酒店財產(chǎn)的安全。

  5.負責檢查大堂區(qū)域的清潔衛(wèi)生、各項設(shè)施設(shè)備的完好情況,從而維護酒店的高雅格調(diào)。

  6.負責協(xié)調(diào)處理賓客的疾病和死亡事故。

  7.征求賓客意見,溝通酒店與賓客間的情感,維護酒店的聲譽。

  8.協(xié)助前臺收銀解決賓客在帳務(wù)方面產(chǎn)生的問題。

  9.保證宴會活動的正常接待。

  10.確保大堂清潔衛(wèi)生、秩序良好,無臥睡者及衣冠不整、行為不端者。

  11.每周向前廳部經(jīng)理報告常規(guī)數(shù)理統(tǒng)計,包括因硬件、軟件引起的投拆,員工違紀建議等,并抄報總經(jīng)理。

  12.協(xié)助前廳部經(jīng)理做好前廳部的日常管理工作。

  13.溝通前廳部與各部門之間的關(guān)系。

  14.完整、詳細地記錄在值班期間所發(fā)生和處理的任何事項,將一些特殊的、重要的及具有普遍性的內(nèi)容整理成文,交前廳部經(jīng)理閱后呈總經(jīng)理批示。

  15.協(xié)助保安部調(diào)查異常事物和不受歡迎的客人。

  素質(zhì)要求

  基本素質(zhì):堅毅果斷,口齒清楚;個性開朗,能適應(yīng)不同性格、類型的人;熟悉客房。

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