助理實(shí)習(xí)報(bào)告
在當(dāng)下社會(huì),越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì)使用到報(bào)告,我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要避免篇幅過(guò)長(zhǎng)。相信很多朋友都對(duì)寫報(bào)告感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的助理實(shí)習(xí)報(bào)告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
助理實(shí)習(xí)報(bào)告1
20xx年x月x日進(jìn)入公司后,很有幸能成為公司一員,擔(dān)任人事助理。
我的主要工作職責(zé)是負(fù)責(zé)公司人員的檔案管理,負(fù)責(zé)員工入職、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、晉升、離職等等表格的管理。人事檔案關(guān)系著一個(gè)人的身份,作用也屬重中之重。而面對(duì)如此重要的工作,起初,很擔(dān)心自己是否能夠勝任,但是經(jīng)理的一句話點(diǎn)醒了我:辦法總比困難多!所以,我愿意嘗試,盡自己最大的努力去做好該做的事情。
剛開(kāi)始的時(shí)候,主任總在旁邊督促我,每天都會(huì)分配工作給我,起初所做的工作包括有對(duì)全公司檔案的電子檔的整理,諸如重復(fù)錄入、打錯(cuò)字、漏打等等的問(wèn)題,然而只能用最原始的辦法去解決,就是一個(gè)個(gè)的看,因?yàn)閷?duì)人員的不熟悉,感覺(jué)很吃力,也很費(fèi)勁!但是,當(dāng)整理清晰了之后,內(nèi)心卻有一種滿足感,似乎也找到了歸屬感!只要夠耐心和細(xì)心,一定能做好的心態(tài)讓我完成了舊檔案的整理,至于紙質(zhì)檔,由于存放已久,一直在心里想,什么時(shí)候我能把它們?nèi)慷颊碛行蚰?這是我的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)!
不知不覺(jué)進(jìn)入公司一個(gè)月過(guò)去了,查看興業(yè)銀行卡,發(fā)現(xiàn)里面整整900元整,這就是我進(jìn)入公司的第一份薪水!以后,會(huì)慢慢長(zhǎng)的吧?在公司,我深刻的體會(huì)到付出的和收獲的是等同的!為了能更好的管理表格,讓它成為和我最親近的“朋友”,我嘗試運(yùn)用了在學(xué)校所學(xué)做的表格,用自己的方法和檔案打交道,也算是一種創(chuàng)新吧!然而當(dāng)創(chuàng)新的東西得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,內(nèi)心的充實(shí)感油然而生!工作也有激情了!
大學(xué)一直在做老師的左右手,現(xiàn)在出到社會(huì)做領(lǐng)導(dǎo)的助理,總覺(jué)得事情都差不多,其實(shí)不然,在學(xué)校,你犯錯(cuò)了,老師和同學(xué)都會(huì)原諒你,并且還會(huì)安慰你,告訴你,你哪里做錯(cuò)了,改正過(guò)來(lái)就好了,你還有的是機(jī)會(huì)!然而出到了社會(huì),沒(méi)有這些,有的只是現(xiàn)實(shí)與結(jié)果,現(xiàn)實(shí)就是,錯(cuò)就要受懲罰,結(jié)果就是你錯(cuò)就錯(cuò)了,沒(méi)有機(jī)會(huì)重來(lái)!所以在公司總覺(jué)得戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,沒(méi)有安全感,人說(shuō)有壓力才有動(dòng)力,但是我的壓力是否能激發(fā)我勇往直前,我不知道!直到有一天,公司最高領(lǐng)導(dǎo)人第一次和我面對(duì)面的時(shí)候,我才知道,自己的`錯(cuò)是多么的不可原諒,至今仍記憶猶新,從而他們也激勵(lì)了我,讓我有了沖勁,在哪里跌倒就要在哪里爬起來(lái)!有時(shí)候也會(huì)懷疑,自己是不是真的適合這份工作,但是結(jié)果就是,我喜歡這份工作,我希望我能把這份工作做好!
機(jī)會(huì)是自己爭(zhēng)取的,不是別人給的。當(dāng)我剛想努力重振旗鼓時(shí),就接到了人事調(diào)動(dòng)的通知,我要調(diào)去做分行秘書了!也許會(huì)有人覺(jué)得,做分行秘書好,壓力沒(méi)那么大,能學(xué)到的東西也會(huì)更多!但對(duì)我則不然,即使當(dāng)初進(jìn)到公司面試的是分行秘書,但人事助理是工作的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),我想把握這個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)去奮斗,不想在夢(mèng)還未開(kāi)始就破碎!所以我努力去爭(zhēng)取了!懷著一顆忐忑不安的心,在等待一個(gè)未知的結(jié)果是多么的煎熬。〉钱(dāng)結(jié)果是自己想要的時(shí)候,內(nèi)心的激動(dòng)不言而喻!這是一種回報(bào)嗎?不知道,只知道,要更努力,努力去做好每一件事!努力讓自己快速的成長(zhǎng),努力讓自己能創(chuàng)造出屬于自己的一片天!
在工作期間,犯錯(cuò)難免,沒(méi)有錯(cuò)就不會(huì)成長(zhǎng)!正所謂吃一塹長(zhǎng)一智!在工作近三個(gè)月中,學(xué)會(huì)了變通,學(xué)會(huì)了少說(shuō)話,多做事!是金子總會(huì)發(fā)光的!逆境更適合人成長(zhǎng)!我不怕風(fēng)雨阻擋,只怕自己放棄!也許我的資歷尚淺,但我愿意從小事做起,一步一個(gè)腳印往上爬!
助理實(shí)習(xí)報(bào)告2
實(shí)習(xí)目的
走到企業(yè)前線實(shí)習(xí)是理論和實(shí)踐相結(jié)合的重要途徑,是提高我們專業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這可以讓我們將課堂所學(xué)知識(shí)進(jìn)行實(shí)際操作,了解旅游行業(yè)的前沿發(fā)展?fàn)顟B(tài),從而引發(fā)更為實(shí)際的思考,為自身日后的人生發(fā)展方向提供指引。走出象牙塔的大學(xué)生,在面對(duì)種種社會(huì)關(guān)系與工作問(wèn)題時(shí)的反應(yīng),也將是實(shí)踐對(duì)我們大學(xué)四年所學(xué)知識(shí)的檢驗(yàn)。
崗位介紹
實(shí)習(xí)崗位:行政助理—合同管理員。我主要負(fù)責(zé)合同管理的工作,包括平日常規(guī)合同的收發(fā)、蓋章、核銷,框架合同的審核、記錄等。此外,還兼顧門店檔案的整理與記錄、一些特殊臨時(shí)性的工作。
實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程
公司擁有超過(guò)120多家門店,此外還有眾多的子公司的同行銷售部門,他們與客人簽署的訂單合同,便是由公司統(tǒng)一印制并加蓋合同章的旅游合同,即我們的常規(guī)合同。
面對(duì)常規(guī)合同,我主要負(fù)責(zé)合同的發(fā)放、登記、回收等工作,配合同板塊同事關(guān)于合同簽訂的有關(guān)培訓(xùn),提高各門店以及子公司同事的合同管理意識(shí),控制合同存在的風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)不明狀態(tài)合同進(jìn)行調(diào)查及相關(guān)處罰。
合同還包括框架合同(即甲方提供的合同)。面對(duì)框架合同,我需要引導(dǎo)與甲方合作的同事進(jìn)行律師審核、律師回復(fù)件與終版合同的校對(duì)與核實(shí)等流程。
此外,穿插在合同管理工作時(shí)間的,是門店檔案的登記與整理工作。我需要將檔案內(nèi)部的文件進(jìn)行電子系統(tǒng)登記,并將不同狀態(tài)的合同分門別類安放好。有時(shí)候,還要幫助處理一些特殊的臨時(shí)性的工作。如旅游會(huì)展工作的物資分發(fā)、旅游訂單的登記等等。
從前期開(kāi)始接手合同管理工作,我處于一個(gè)期待而害怕的狀態(tài),因?yàn)楹贤芾砉ぷ鳒笮詮?qiáng),而且細(xì)節(jié)繁多,內(nèi)容廣泛,同事們每天忙得跟打仗一樣。作為新手的我不敢勞煩他人,只能先自己思考應(yīng)該如何面對(duì)問(wèn)題,所以感受到很大的壓力。值得慶幸的.是,我很獨(dú)立,基本能將事情解決好。遇到實(shí)在沒(méi)有把握的事情,也勇敢地向同板塊的同事請(qǐng)教。
到了中期,我對(duì)工作已經(jīng)上手了,會(huì)思考如何簡(jiǎn)便自己的工作。比如,在回收回來(lái)的合同上附上便條,注明門店與代碼、歸還合同時(shí)間、歸還人以及接收人與接收時(shí)間。幾乎所有能做記錄的都做上記錄,這樣看起來(lái)好像增加了很多工作,但是,這是目前我實(shí)踐得出的較好的工作操作。如此一來(lái),就不怕賴賬的同事了。也為后續(xù)可能出現(xiàn)的問(wèn)題提供了依據(jù),至少有據(jù)可尋了。
后期,我學(xué)著去總結(jié)工作,將自己操作的流程,以思維導(dǎo)圖的形式,按不同角色進(jìn)行工作流程梳理。希望新接手的同事能借助這份總結(jié),快速上手。
除此以外,我還需要輔助前來(lái)辦公的同事使用辦公設(shè)備和辦公軟件,在同事們的指引下以及自己空閑時(shí)候的摸索,我很快熟悉了操作,也能為前來(lái)辦事的同事提供了便利。
實(shí)習(xí)總結(jié)及體會(huì)
實(shí)習(xí)伊始,我就以飽滿的熱情與信心去對(duì)待工作與實(shí)習(xí)生活。六個(gè)月以來(lái),我有失敗的辛酸,也有成功的喜悅。在新景界總部的實(shí)習(xí)讓我充分認(rèn)識(shí)到:若想成為一名全面發(fā)展的優(yōu)秀人,必須學(xué)會(huì)忍耐、多聽(tīng)多看多學(xué)習(xí),同時(shí)也要更加自信。
合同管理的工作在別人看來(lái)就像是打雜,但對(duì)于我來(lái)說(shuō),它是我踏入社會(huì)學(xué)會(huì)眼睛向下看充當(dāng)小學(xué)生的寶貴經(jīng)驗(yàn)。由于其具有十分的滯后性,因此合同管理員需要非常細(xì)心與耐心,同時(shí)還要學(xué)會(huì)思考,如何讓一本合同順利走完“門店領(lǐng)取—簽寫—?dú)w還”流程。同時(shí)還要考慮門店員工離職的合同交接問(wèn)題、門店撤店而合同丟失等一系列細(xì)節(jié)問(wèn)題。此外還有一些特殊子公司領(lǐng)取合同數(shù)量上的平衡與管理,比如出境長(zhǎng)線的銷售同事需要大量的出境合同,他們使用出境合同的數(shù)量必然會(huì)超過(guò)公司規(guī)定的同類合同不得超過(guò)兩本的規(guī)定,如何既使出境長(zhǎng)線同事工作正常運(yùn)行而又能較好地把控合同風(fēng)險(xiǎn)呢?這些都是亟待解決的問(wèn)題。
我認(rèn)為這些問(wèn)題的解決,關(guān)鍵在第一步。對(duì)于新來(lái)的同事,我們旅行顧問(wèn)發(fā)展中心是否可以將整個(gè)涉及合同的流程整合(包括里面涉及的十分細(xì)節(jié)化的內(nèi)容)與歸納成小冊(cè)子或引導(dǎo)書來(lái)給到新同事呢?對(duì)于已在職的員工,是否應(yīng)該考慮如何將已更新?lián)Q代的流程與各種模板及時(shí)有效率并到位地反饋給他們呢?
除了學(xué)會(huì)反思自身工作,我在部門還學(xué)會(huì)了前人的經(jīng)驗(yàn)。比如,合同的領(lǐng)取需要作多方面的記錄,如紙質(zhì)、電子、申請(qǐng)紙據(jù)等的分列留底;員工離職,需要做好合同交接工作。撤店的門店需要一次性解決現(xiàn)有合同的所有問(wèn)題等等。這些問(wèn)題,解決好了,就不會(huì)上升為人性的問(wèn)題,如不誠(chéng)實(shí)、拒合作、將莫須有的問(wèn)題歸結(jié)他人等。
有人說(shuō)這份工作與我的專業(yè):旅游管理,聯(lián)系并不緊密,但是,像盼盼姐說(shuō)的:“合同上承載的信息,就體現(xiàn)了公司產(chǎn)品的受歡迎程度,也一定程度上反映了旅游者的旅游需求與公司產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力”,所有職位存在,必定有其合理性,所以,我并非一無(wú)所獲,我認(rèn)為只要夠細(xì)心觀察、多角度分析、深層次思考,也可以收獲巨大。
半年來(lái)的實(shí)習(xí),我還看到了自己做事的不干脆與不切實(shí)際,在很多細(xì)節(jié)上仍需更加謹(jǐn)慎。也更加體形自己,要耐住性子,一步一個(gè)腳印學(xué)東西。
除了工作上的收獲與反思,其實(shí)旅行顧問(wèn)發(fā)展中心也讓我如獲至寶。在這里,我看到每個(gè)人都愿意分享,分享食物、分享經(jīng)驗(yàn)、分享各種段子各種花邊新聞,這就是工作同時(shí)也是生活。雖然我的工作內(nèi)容日復(fù)一日,但是在這里我每天可以接觸不一樣的信息,不一樣的分享,我覺(jué)得我比同學(xué)們更了解新景界的企業(yè)文化,我是有收獲的,我也是快樂(lè)的。唯一有遺憾的,是部門同事沒(méi)有讓我參加那些會(huì)議,如每周例會(huì)。這讓我錯(cuò)失了了解各個(gè)同事工作內(nèi)容的機(jī)會(huì)。但無(wú)論如何,非常感謝學(xué)校與老師,提供了這次寶貴的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),讓我們?cè)趯?shí)習(xí)中地成長(zhǎng)。
助理實(shí)習(xí)報(bào)告3
根據(jù)學(xué)校安排,其中也有我自身的決定,我選擇了在xx公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部進(jìn)行實(shí)習(xí),應(yīng)聘的崗位是財(cái)務(wù)助理。
一、實(shí)習(xí)時(shí)間
20___年__月__日
二、實(shí)習(xí)地點(diǎn)
xx公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程
在財(cái)務(wù)資產(chǎn)部我參與了兩次大型的會(huì)計(jì)檔案的整理,第一次是整理往年的銀行存款憑證,包括銀付和銀收,以及轉(zhuǎn)賬憑證。第二次幫忙整理了社保中心的生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和公積金。通過(guò)檔案的整理了解到,整個(gè)會(huì)計(jì)憑證編制成冊(cè)的過(guò)程,于每個(gè)月末按憑證號(hào)歸集憑證,然后用裝訂機(jī)進(jìn)行成冊(cè)裝訂,制定好封面寫上憑證種類,所屬年月以及涵蓋的憑證號(hào)。最后將裝訂好的相鄰兩冊(cè)憑證裝進(jìn)會(huì)計(jì)檔案盒中,為了便于以后快速識(shí)別信息,快捷查找憑證,要求必須正確填寫會(huì)計(jì)檔案盒上的信息,包括憑證所屬年月、憑證號(hào)期間、所屬種類、所在整個(gè)月總的冊(cè)數(shù)及所屬冊(cè)數(shù)。若是某筆業(yè)務(wù)憑證附件數(shù)特別多,不便于裝訂,則另行裝置在會(huì)計(jì)檔案盒上,稱作“憑證附件”,另在盒上注明所屬的年月以及對(duì)應(yīng)的憑證號(hào)。會(huì)計(jì)檔案的保管也很重要,在對(duì)過(guò)往業(yè)務(wù)進(jìn)行清查核對(duì)時(shí),就要翻閱對(duì)應(yīng)的檔案?梢哉f(shuō),會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員工作的沉淀。
通過(guò)借閱預(yù)算報(bào)告,了解到預(yù)算的內(nèi)容:收入預(yù)算、主要產(chǎn)品成本預(yù)算、產(chǎn)品毛利率明細(xì)表、制造費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表,財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表、福利費(fèi)預(yù)算、薪酬預(yù)算表及工資附加計(jì)提比例表、資本性支出預(yù)算、整體項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃、固定資產(chǎn)大修明細(xì)表、事業(yè)部中心固定資產(chǎn)維修明細(xì)、房屋建筑物維修明細(xì)、管理部門設(shè)備維修明細(xì)、軟件費(fèi)用明細(xì)、質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目明細(xì)、工藝裝備計(jì)劃匯總、技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)明細(xì)表?梢钥闯觯侯A(yù)算這塊主要是控制成本費(fèi)用,因?yàn)橹圃炱髽I(yè)成本包括生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、工裝費(fèi)用,期間費(fèi)用有管理費(fèi)用,主要包括技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)、出國(guó)人員經(jīng)費(fèi);銷售費(fèi)用主要包括運(yùn)輸費(fèi)、技術(shù)咨詢服務(wù)費(fèi)、銷售服務(wù)費(fèi);財(cái)務(wù)費(fèi)用主要包括利息收入、利息支出、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)。
營(yíng)業(yè)收入主要來(lái)源于機(jī)車動(dòng)車組、城規(guī)車輛與軌道工程車、海外營(yíng)銷中心、分子公司?梢(jiàn)制造業(yè)成本費(fèi)用面廣網(wǎng)寬,而且對(duì)于每項(xiàng)成本費(fèi)用都必須做到位,才能保證應(yīng)有的質(zhì)量。所以在預(yù)算上,必須加大對(duì)成本費(fèi)用的控制,企業(yè)做到“開(kāi)源節(jié)流”,才能創(chuàng)造出更大的價(jià)值。對(duì)于預(yù)算的過(guò)程,首先預(yù)算組向各事業(yè)部、中心下發(fā)通知,各部門根據(jù)本部門的實(shí)際情況編制下一段時(shí)期的預(yù)算;然后預(yù)算組進(jìn)行考評(píng)、匯總編制預(yù)算報(bào)告。
四、實(shí)習(xí)體會(huì)及感想
。1)我們?cè)趯W(xué)校所學(xué)的理論具有寬泛的指導(dǎo)作用,但是在實(shí)際工作中,具體業(yè)務(wù)的處理具有某個(gè)公司的特性,比如:采購(gòu)材料,不會(huì)直接用銀行存款支付,而是通過(guò)應(yīng)付賬款列賬,待采購(gòu)的物料質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),未影響項(xiàng)目的進(jìn)度,則按照合同協(xié)議支付價(jià)款。同時(shí),也應(yīng)重視工作經(jīng)驗(yàn)的重要性,這樣才能保證完成業(yè)務(wù)的.效率。
(2)在以后的學(xué)習(xí)生活中,加強(qiáng)與人的溝通協(xié)調(diào)能力,善于表達(dá)自己的意見(jiàn)觀點(diǎn)和聆聽(tīng)他人的建議指導(dǎo),整個(gè)財(cái)務(wù)工作,不是一個(gè)人孤軍奮戰(zhàn)就能夠完成的,它需要與非專業(yè)人士進(jìn)行接觸,將他們的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為用財(cái)務(wù)表示,同時(shí)也需要和業(yè)內(nèi)人士進(jìn)行交流,遇到某一個(gè)財(cái)務(wù)專業(yè)問(wèn)題不能解決時(shí),需要聽(tīng)取懂的人專業(yè)意見(jiàn)。
。3)注重對(duì)某一專業(yè)問(wèn)題的深入研究,這樣才能更好的勝任實(shí)際工作。在崗位中,某一業(yè)務(wù)由專門配的工作人員完成,然后轉(zhuǎn)入下一道程序,所以對(duì)某一業(yè)務(wù)涉及的各種問(wèn)題進(jìn)行探究,找到解決的模式,這樣才能更好的勝任工作,得到他人的信任。否則,要付出更多的時(shí)間和精力去解決,很大程度上影響工作的效率。比如:這次編半年報(bào)時(shí),關(guān)于與供應(yīng)商的往來(lái)賬合并報(bào)表,由于業(yè)務(wù)人員不是很熟悉,費(fèi)了很大的時(shí)間和精力,且向他人請(qǐng)教,才得以完成。
。4)進(jìn)入某一領(lǐng)域,對(duì)這個(gè)領(lǐng)域涉及的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程要熟悉,這樣才能按時(shí)按量高效的完成工作任務(wù)。
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