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經(jīng)理助理實習總結(jié)

時間:2024-10-15 08:51:38 實習總結(jié) 我要投稿
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經(jīng)理助理實習總結(jié)

  總結(jié)是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。那么總結(jié)有什么格式呢?下面是小編整理的經(jīng)理助理實習總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。

經(jīng)理助理實習總結(jié)

經(jīng)理助理實習總結(jié)1

  到今天兩個月試用期已滿,根據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。我于二零一一年二月二十一日成為公司的試用員工,根據(jù)公司的需要,目前在福州廣安消防器材有限公司擔任銷售部經(jīng)理助理一職。雖然到福州廣安消防器材有限公司只有短短兩個月的時間,但從來公司的第一天開始,我就把自己融入到廣安公司這個團隊中來了。

  本人工作認真、細心且具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,具有工作熱情;性格開朗,樂于與他人溝通,有很強的團隊協(xié)作能力;責任感強,確實完成領(lǐng)導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作。

  作為一個應屆畢業(yè)生,初來公司,曾經(jīng)很擔心不知該怎么與人共處,該如何做好工作;但是公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化,讓我很快完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變。

  現(xiàn)將這幾個月試用期間的工作和學習情況總結(jié)如下:

  一、 試用期期間工作

  在實習期間,我是在銷售部門學習工作的。銷售部門的業(yè)務是我以前從未接觸過的,雖然和我的專業(yè)知識有聯(lián)系,可也有一定的差距;但是在部門領(lǐng)導和同事的耐心指導下,使我在較短的時間內(nèi)適應了公司的.工作環(huán)境,也熟悉了公司和部門的整個操作流程。在本部門的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領(lǐng)導布置的每一項任務;專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨擋一面,為公司做出更大的貢獻。當然,初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時學著考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部門的領(lǐng)導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。

  管理主要工作:

  我作為銷售組的一名成員,同時承擔了部門內(nèi)部的內(nèi)勤工作。

  1.流程制定:配合張清、李強完成市場調(diào)研流程、電話拜訪流程、登門拜訪流程的制定。

  2.年度計劃:參與銷售年度計劃制定。從為年度計劃制定框架開始,具體分為這幾塊:背景描述、銷售11年目標、現(xiàn)狀分析、實施策略、實施步驟、實施計劃、財務分析、所需的資源與支持。明確各項目的運作目的,對年度計劃進行修改。從廣安公司的規(guī)劃和銷售的規(guī)劃出發(fā),明確銷售在廣安公司的定位。11年各項目的實施目標。

  3.部門會議會議紀要:前期完成了每次會議紀要的編寫。每次的會議紀要,確定會議紀要的流程,可以提高會議開展的效率,明確會議議題,能讓自己投入到會議的開展中去。在整理會議紀要的時候,能提高自己的總結(jié)概括能力,對自己的工作任務、內(nèi)容等也有較深的認識。

  4.日報匯總:前期完成了每天日報的匯總工作。每天的日報匯總,在看其他同事的日報的時候,可以更明確地了解日報該怎么寫。同時整理發(fā)現(xiàn)的問題和學習的內(nèi)容。

  5.預算制定:前期完成每月辦公用品預算和財務預算的制定。

  6.每日出勤表:完成了每天的出勤表的制定。

  7.值日檢查:完成每天的值日檢查。

  二、 對廣安規(guī)劃和銷售規(guī)劃的理解

  對廣安規(guī)劃理解:

  從公司的戰(zhàn)略定位,戰(zhàn)略目標來講,福建廣安是一家集工程設計、施工、安裝; 產(chǎn)品經(jīng)營、代理、批發(fā)為一體的高科技技術(shù)企業(yè)。公司經(jīng)多年的努力,如今已發(fā)展成為以福建省為中心極具實力的消防、建筑智能化、建筑裝飾裝修 機電設備、送變電產(chǎn)品設備的工程商和代理商,F(xiàn)旗下設有俊豪(福州)電氣發(fā)展有限公司和福州廣安消防器材有限公司。公司還取得了福建省公安廳、建設廳頒發(fā)的消防設施工程,建筑智能化工程,建筑裝修裝飾工程,機電設備安裝工程資質(zhì)。公司為福建省省級政府采購供貨商。所經(jīng)營的產(chǎn)品均已通過國家3 C認證及公安、消防等國家檢驗中心檢驗。公司擁有一批精誠敬業(yè)的消防、建筑智能化、裝修裝飾及相關(guān)電子領(lǐng)域的中高級工程師及技術(shù)人員和施工隊伍。所以,戰(zhàn)略目標是一個長遠的過程,需要不斷的努力創(chuàng)新,開拓進取。

經(jīng)理助理實習總結(jié)2

  我所在的實習單位是河南***有限公司,是一家專業(yè)的醫(yī)療器械代理經(jīng)銷商,主要經(jīng)銷國內(nèi)外先進的醫(yī)療設備(2.3類),代理產(chǎn)品涵蓋生命信息監(jiān)護、臨床檢驗及試劑、醫(yī)學超聲成像三大臨床領(lǐng)域,旨在將性能與價格完美平衡的醫(yī)療電子產(chǎn)品進駐到更多的醫(yī)院經(jīng)過半年多的實習,我在實習單位擔任總經(jīng)理助理一職、從中我學到很多東西,也增長了很多經(jīng)驗,也漸漸明白,作為一個實習生,職位不是最重要的,重要的是要在任何職位上懂得如何學習,如何積累經(jīng)驗。

  在這次的實習中,我加深了對于團隊概念的理解,也積累了許多專業(yè)知識和經(jīng)驗,這是一種極其寶貴的收獲。多一點接觸,就能多一點進步,每一件新事物都要去嘗試,這才能品味到其中的酸甜苦辣。

  從實習中我得到如下心得體會:

 。ㄒ唬⿲嵉貙嵙暎瑢嵺`能力得到提高剛接觸醫(yī)療器械時,我一頭霧水,沒什么了解也沒什么概念。走上工作崗位后,在幫助總經(jīng)理完成相關(guān)工作的同時,我開始初步了解我們所代理器械的大概情況,比如產(chǎn)品種類、產(chǎn)品性能作用等,但是對于它的操作和原理不是非常了解。之后接觸產(chǎn)品部和銷售部的相關(guān)工作后,逐漸熟悉了。

  實習后期已基本學會熱銷產(chǎn)品的`一些功能、使用方法等,也簡單了解了它的原理。掌握了許多書本以外的知識,之后的銷售及跑業(yè)務工作也順手了很多,實踐能力也得到提高。

 。ǘB(yǎng)成持之以恒,堅持到底的精神那句俗話:說起來容易做起來難。一句話,不要因為任何原因不要以任何理由放棄自己原已養(yǎng)成的良好習慣。否則你會后悔失去的太多,得到的太少。

  在實習中我充分體會到了這句話的意義,實習之前只看到作為企業(yè)大腦的總經(jīng)理自信的運籌帷幄,工作之后才發(fā)現(xiàn)這種運籌帷幄的背后有多少的酸甜苦辣,我才知道堅持的力量以及成功的喜悅,也讓我懂得了做任何事情都要有一種強烈的責任感和不能輕言放棄的心。

 。ㄈ┳呷肷鐣穗H關(guān)系得到提升雖然在人際交往中,我顯得比較年輕,但我正慢慢去努力,去學習,去改變。我正學著如何更好地與別人溝通,如何更好地去陳述自己的觀點,如何說服別人認同自己的觀點。

  相信這些寶貴的經(jīng)驗會成為我今后成功最重要的基石。實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也開拓了視野,增長了見識,為我們以后更好地發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。

經(jīng)理助理實習總結(jié)3

  xx年7、8月間,我在北京市昌平區(qū)的xx文化發(fā)展有限公司得到了一次經(jīng)理助理的實習機會。我在公司里的工作是整理材料及為同事們的工作提供便利。一個月里,我沖咖啡、泡茶的水平提高了,當然,更重要的是工作能力得到了突破和提升,對于以后的工作,我充滿信心。

  實習崗位:

  經(jīng)理助理。

  實習工作職責:

  一、做一些簡單的表格。

  二、整理材料,打印、復印材料等。

  三、為前輩們的工作提供便利條件。

  xx年7月,我我期末考試結(jié)束后,來到北京邊上的北京**文化發(fā)展有限公司進行為期一個月的實習。在那里一個月,雖然是臨時的,但我十分珍惜這次實習的機會,畢竟這是一個文化公司,“文化”二字在我心中是那么神圣,尤其是經(jīng)理助理這個職位,是我專業(yè)內(nèi)的起步選擇。剛開始還怕自己沒有相關(guān)工作的工作經(jīng)驗,尤其對excel頭大,但真正的工作以后才發(fā)現(xiàn)工作的內(nèi)容沒有想象中的那么難,只要你肯努力,肯用心,沒有什么解決不了的問題。

  開始的時候,一天天的只是擦擦桌椅、掃掃地,沒有什么業(yè)務性的工作內(nèi)容,真的煩,難道畢業(yè)后就是這樣?再過幾天,我竟然是端茶倒水沏咖啡,內(nèi)心里真的不屑,可打起精神認真對待時候才發(fā)現(xiàn)這其中包涵的學問,七分滿或者倒的順序,就象平日所熟知的敬酒時候自己的杯子要比別人的低。簡單的事情卻有著極大的影響。

  慢慢的,對公司布局了解后,經(jīng)理會委派給我其他的任務可,比如整理文件并參與公司的實質(zhì)性活動。碰到自己琢磨不透的,我就在百度里大海撈針或者請教已經(jīng)參加工作的同學們。

  不把私事帶到工作中,但是把工作帶到生活中,因為一切要做好準備,爭取做得更好。目標清晰明確,又有工作壓力的催動,以前學習時看到就頭疼的excel竟也變得不那么令人頭疼了。那次公司會議,專門上網(wǎng)上網(wǎng)查了倒茶水的先后順序和技巧,得到鼓勵。

  剛開始有一些的緊張,習慣之后就蕩然無存了,慢慢的我對這個行業(yè)認識就更加深了一步。

  “在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力!眳⒓庸ぷ骱蟛拍苌羁腆w會這句話的含義。除了計算機,課本上學的理論知識用到的很少,偶爾打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識,尤其不明顯。學歷只是一塊敲門磚,而能力才是通向成功的鑰匙。

  在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原存的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手勤于思考,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方法解決,實在不行可以虛心請教他人,沒有自學能力的'人遲早被這個社會所淘汰。

  我從剛參加工作時的激動和盲目到后來能夠主動合理的安排自己的各項工作進程了?吹缴航愫徒(jīng)理或者其他同事贊許的目光,感覺自己成長了很多,更重要的是學會了很多新的知識和一些處世的道理。走到了工作崗位,走向了紛雜的社會,由簡單邁向了復雜,這就是生活。我們面前的路漫長而坎坷,需要不斷地努力和奮斗才能克服。

  長大了,必須學會獨立,培養(yǎng)一種獨立生活的能力。之前也經(jīng)常在課余的時候打工,掙一些生活費,可畢竟是只有周末兩天或者每個半天,而今是休息兩天,全天工作五天,工作期間不斷地跑進跑出或者坐在電腦跟前敲擊鍵盤和點擊鼠標,有時候感覺腿腳都要斷了,手都麻了,但是依舊不能停歇,我必須要在規(guī)定的時間內(nèi)把份內(nèi)的任務完成,不影響到別人的工作進度,必須有高的工作效率。曾經(jīng)覺得自己的生活太單調(diào)了,所以渴望能夠參加工作,覺得外面的世界很精彩,可是連小白領(lǐng)都算不上,談何精彩?每天的工作都是一些重要性、機械性的,坐在椅子上時間長了,總感覺很累,眼睛酸澀。每天早上七點之前必須起床,睡懶覺成為奢望。想著自己有錢后我要買這買那,但是經(jīng)歷了辛苦,比以前都舍不得。錢不是用來揮霍的,我決定學著去理財,雖然我不是學經(jīng)濟的。

經(jīng)理助理實習總結(jié)4

  一、人力資源管理專業(yè)實習目的:

  鞏固人力資源管理專業(yè)的專業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。

  二、實習單位:

  靖邊縣永平加油站經(jīng)理助理。

  三、實習主要內(nèi)容:

  按照學校規(guī)定,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的人力資源管理理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:

  不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的經(jīng)理的工作職責,是一個綜合性的部門,由董事長直接領(lǐng)導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側(cè)重點是管理兼文秘工作。經(jīng)理助理一方面處理著大量的日常事務工作,使得經(jīng)理能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導決策,提供合理的建議。助理工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

  第一,主動做好上下級之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助經(jīng)理有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

  第二、開展調(diào)查研究,了解員工和顧客的、思想、工作、生活情況,及時向經(jīng)理反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。

  第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向經(jīng)理反映,防止并糾正偏差。

  第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。

  第五、對上級機關(guān)的來文和下設部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導,根據(jù)領(lǐng)導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結(jié)果。助理人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識、技能、品德。因此,助理人員要自覺、全面努力把自己造就成為德才兼?zhèn),既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

  1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。助理人員辦事,都是為了解決某個問題。必須以國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。

  2、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。管理助理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真。3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。經(jīng)理助理辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

  4、嚴守紀律,保守機密。經(jīng)理助理在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。

  實習階段我參與的主要工作:

  一是按照經(jīng)理的安排與布置,在站長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照經(jīng)理安排對重要會議下達會議紀要,使單位的各項方針政策能夠迅速傳達到其他三站和各位員工。同時,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,保證各項工作及時高效。

  二是制定八九月份的工資。在最近階段,正逢公司對《永平.鳳翔.康隆八九月份工資》討論中,我根據(jù)站長和三站的經(jīng)理的`意見,對以前的和現(xiàn)在的工資制度進行了認真的歸納整理,執(zhí)筆起草了《平鳳翔康隆八九月份工資》。在得到站長和各位經(jīng)理肯定后,我們將建議上報到站長處,由于意見中肯,文字相對嚴密,在討論稿第二稿下發(fā)時,我發(fā)現(xiàn)其中由我建議修改的部分完全按照永平加油站提供的內(nèi)容進行了修改。這除了說明我根據(jù)具體的情況制定工資外,作為建議起草人,對薪酬的下調(diào)和上漲都需要一定的專業(yè)知識。

  三是將辦公自動化方面的知識得到熟練和掌握。雖然作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機使用是辦公人員必備的素質(zhì),但是在我進入加油站之前,加油站三站只有一臺電腦,而這臺電腦最多就是錄入文字、復印、傳真、用QQ給站長匯報工作,而對于文件處理,公文處理、利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息用得很少,尤其是制表方面,都是用手工繪好,然后交給外面的打印部做,這樣增大了很多成本。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,excel方面的知識,由于操作較少,很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,也沒有掌握。

  四招聘新員工。在我實習期間,由于加油站又收購了公路加油站,準備11月份投入使用,而員工緊缺是個問題,就需要招聘大量員工,招聘通知貼出去后便有大量的人來應聘,在經(jīng)理不在的時候,招聘員工的工作也成了我的一項工作。根據(jù)課本的知識,和加油站人員流動較大的情況以及它本身也屬于一種服務業(yè),需要的就是比較勤勉,態(tài)度較好,容易管理的員工。在招聘中的欠缺是閱人的經(jīng)驗少,容易看相貌招聘人。

  四、實習體會

  通過實習,我對管理工作的重要性有了更深一的了解。在工作中要及時了解和掌握上級領(lǐng)導不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去化為實際行動,并強化組織協(xié)調(diào)能力,專業(yè)工作能力,檢查指導能力,參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能,努力提高自身素質(zhì),加強世界觀的改造,精通業(yè)務的合格管理者。

經(jīng)理助理實習總結(jié)5

  XX年3月,新年剛過,我便開始在xx市xx包裝有限公司工作了。我所在的公司—xx市xx包裝有限公司是一家有著多年從事軟包裝印刷、裝訂經(jīng)驗的私營企業(yè),而我在這公司擔任的是經(jīng)理助理一職,主要的職務是協(xié)助經(jīng)理處理日常事務。還沒進公司的時候,我就一直在擔心著這兩個問題:一是不知道我能否迅速掌握工作內(nèi)容,二是不知道我能不能跟同事們相處融洽,這兩個問題一直困擾著我,但是當我進入公司之后,我才發(fā)現(xiàn)我的擔心是多余的。當我進入公司之后,我發(fā)現(xiàn):領(lǐng)導為人很好,不僅手把手教我要如何做,而且還經(jīng)常帶我去熟悉工作環(huán)境。對于公司的同事們,他們?yōu)槿颂幨露己芎,對我也很照顧,當我遇到困難的時候,他們總算熱心地幫助我,也正是因為他們的幫助,我才能很好地進入工作環(huán)境。以下便是我在這段實習期間的總結(jié)

  一、在扎實的專業(yè)知識基礎(chǔ)上,不斷拓展自身知識面才能夠更好地適應這個社會

  當我進入公司不久之后,經(jīng)理便要求我結(jié)合公司實際情況寫一份凹印部門獎懲條例,當時經(jīng)理只給我提供一小部分主要內(nèi)容,其他的就需要我自己去組織,當時我就慶幸自己在學校有學過這方面的知識,這完全是符合我們文秘學生在學校所學過的知識,而且我的專業(yè)知識夠扎實,很快也完成了經(jīng)理的任務。經(jīng)過這件事情之后,使我意識到:在當今的社會上,只有我們的專業(yè)知識夠扎實,我們才能更好地為領(lǐng)導服務,才能充當好領(lǐng)導的助收!由此可見,扎實的專業(yè)知識能夠使我們秘書人員更好地邁向成功的步伐。

 。ǘ、寬廣的知識面和第二專業(yè)的發(fā)展是秘書人員成功的保障

  在我們所學的課程中,學校在這方面也下了很大的功夫,學校為給我們這些文秘學生開設了很多課程,包括《公文寫作》、《秘書禮儀》、《公共關(guān)系》、《行政管理》、《經(jīng)濟學》、《秘書實務》、《秘書學》、《會計基礎(chǔ)》、《法律學》等,就是希望我們能在未來職場上先發(fā)揮更大的作用。但是當我出了社會工作后,我發(fā)現(xiàn)這些知識不僅較少能用到,而且自己的知識面是很確實狹窄的,尤其是有關(guān)我公司從事出口貿(mào)易這方面的事情。這讓我深深地體會到:只有不斷地接觸各行各業(yè),不斷地學習,才能促進促進彼此間的交流與發(fā)展,才會更好地擴大我們的知識面,F(xiàn)在很多單位除了要求作為文秘的我們要會最基本的辦公人員軟件的使用外,現(xiàn)在還要求我們文秘學生知識面要廣,要能隨時隨地為領(lǐng)導出謀劃策、解決疑難等,要充分當好領(lǐng)導的左右手!除此之外,隨著現(xiàn)在社會的進步,科技的發(fā)展,時候公司是要求我們文秘學生會開車,懂談判,識合同,寫作能力要好……這些要求確實會高了點,但卻是現(xiàn)代秘書人員所應具備的的第二專業(yè)知識。隨著現(xiàn)在企業(yè)在逐漸加快對外貿(mào)易的腳步,我相信:只有我們的知識面廣,我們才能更好地為領(lǐng)導出謀劃策;只有當我們的第二專業(yè)能夠隨時代的進步而發(fā)展,我們才能更好地立足于這個世界,而擁有寬廣的知識面和第二專業(yè),則是我們秘書人員成功的秘訣。

  二、文秘學生需要擁有更高的文字寫作水平

  對于我現(xiàn)在從事的這個職位而言,的是需要經(jīng)常寫文章,包括要經(jīng)常為經(jīng)理起草各式各樣的規(guī)章制度,寫通知,幫經(jīng)理修改文稿等,這都要求我要有較高的文字寫作能力。對于現(xiàn)在的秘書人員而言,工作中除了有大大小小的煩瑣事情外,在此工作期間還要從事大量的文字工作,幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此,秘書人員必須具備扎實的文字功底,不僅要精通語法、修辭和邏輯知識,還要掌握一定的寫作規(guī)律。為此,這就要求秘書人員要時時刻刻加強寫作實踐,熟練掌握各類公文的'特點、寫作要求和語言表達技巧,隨時注意積累資料,不斷提高寫作水平。

  三、秘書人員需要有較強的感悟能力,才能充當好領(lǐng)導的左右手

  每次當經(jīng)理吩咐我做事情的時候,我發(fā)現(xiàn)我的反應總是要慢三拍,或者說,是我的感悟能力不夠強。例如,當經(jīng)理拿一大堆資料要我復印,然后他拿著其中的一份資料跟我說:這一份資料是要訂起來的。結(jié)果我卻誤以為只是要復印上面的資料,而下面的資料是要訂起來的?上攵,結(jié)果是被經(jīng)理“投訴”了,諸如這樣的事情還不少。作為經(jīng)理的助理,就是要當經(jīng)理肚子里的一條“蛔蟲”,但是我卻不能很好地領(lǐng)悟好經(jīng)理的意思。作為一名合格的秘書人員,是需要不斷地強化自己,提高自己的領(lǐng)悟能力,在恰當?shù)臅r候要能夠以正確的思維方式去考慮領(lǐng)導的問題,以便更好地完成領(lǐng)導所吩咐的任務,擔任好領(lǐng)導左右手。

  四、“細節(jié)決定成敗“——秘書人員需要時時刻刻關(guān)注著細節(jié)

  熟話說:“細節(jié)決定成敗。”這句話用在我們秘書人員身上是最好的。周恩來總理曾經(jīng)語重心長地告誡“秘書工作無小事,有時說錯一句話,做錯一件事,辦錯一個文件,往往會造成很嚴重的后果。”。相信秘書工作者都有這樣的工作體會:小事辦好了是小事,誰也不會去注意,但辦砸了就是大事,給工作造成失誤,就要被追究責任。這些話說的很有道理,尤其是對我們這些剛剛踏出社會的大學生而言更是受益匪淺。記得有一次經(jīng)理要我寫一份材料表,結(jié)果我不小心把價格“XX0“寫成了“XX”,少了一個零。后來經(jīng)理雖然沒有怎么說我,但是自己心里卻很難受,如果當時如果自己能夠注意點,也許就不會出現(xiàn)這樣的事情。這件事情教育了我不管事情有多大,我都要時時刻刻注意著細節(jié),尤其是對一位經(jīng)理助理而言更是需要這樣。一個小小的細節(jié)就反映了個人的責任與工作態(tài)度,秘書人員只有重視著細節(jié)這個小小環(huán)節(jié),才能在工作崗位上有所突破,才能夠獲得成功。

  五、凡事都需要有一個正確的心態(tài),要勇于正視錯誤

  出來社會工作后,不像我們以前實習單位的那些同事那樣好,當你犯錯誤的時候,他們會委婉的指出你的錯誤并教你正確的方法。但是當自己踏出社會后,就會發(fā)現(xiàn)社會工作環(huán)境遠遠要比實習單位的工作環(huán)境復雜的多。當你犯錯誤時,他們會很嚴厲地斥責你并說了很多難聽的話,于是這就要求我們要有一個正確的心態(tài)去面對這些情況。把別人的批評、責罵、指出不足、建議等,看成是善意的,看成“關(guān)愛、幫助和造就”,以感恩和學習的心態(tài),虛心聽取,思考,分析,反省,從中吸收有利于自己進步成長的營養(yǎng),促進自己進步成長。只有當我們面對工作、問題、困難、挫折、挑戰(zhàn)和責任,從正面去想,從積極的一面去想,從可能成功的一面去想,積極采取行動,努力去做,我們才能獲得成功。同時,當受到別人批評時我們要勇于正視自己的錯誤,正是因為自己犯了錯誤別人才會批評你,也只有當我們自己吸取了這些教訓,有了經(jīng)驗之后,我們以后才不會再犯同樣的錯誤,我們才會成長!

  六、遇到不懂時,需要虛心請教他人

  古人孔子曾說過:“三人行,必有我?guī)熝伞!睂τ趧偛女厴I(yè)的我們而言,確實有很多東西是需要我們通過虛心請教別人才能夠獲得的。真正開始接觸工作的時候,有很多東西讓我去學習,例如一體機的使用。對于那些簡單的復印,我以前在教育局學過已經(jīng)有了經(jīng)驗,但是對于掃描和傳真我一開始還不會,因此當經(jīng)理要我去傳真的時候,我只能向這里的前輩請教,經(jīng)過前輩的指教后,我才明白了原來傳真有那么多需要注意的地方。我們這里的傳真機是和那個座機連接在一起,因此當我要接收傳真的時候,我是需要在一體機按“開始確認”,但是有時候會遇到一些特殊情況時,我是需要在座機上按“*9*”才能夠接收的,所以當收到對方發(fā)過來的信號時,我是需要認真判別后才能接收到文件。而當我自己去發(fā)送傳真的時候,則需要在座機上打通電話,當有了信號后我才能發(fā)傳真。而在這過程中,我還要特別注意的是:我需要寫文件臺頭。因為如果不這樣做的話,可能對方會不知道我要傳真給誰以及共有多少頁,這樣會給對方帶來不便和困擾,所以,最好就是事先要先寫好文件臺頭。經(jīng)過了這里的前輩的指導后,我才明白了原來貌似傳真這樣的一件小事情,如果不好好做,是做不好的,同時也會給別人帶來了不方便。通過了這件事情之后,我才明白了虛心請教是非常有必要的。有些事情,貌似簡單,但是事實操作起來就不容易,加上如果我們還不懂得怎么做的話,卻因為面子問題而不去請教他人的話,我相信這肯定不是一個稱職秘書所應該做的。只有當我們虛心請教他人時,我們才會學得,也只有這樣,我們才能夠成長得更快!

  七、面對新的環(huán)境,我們需要的是自學能力

  俗話說:活到老,學到老。這句話說的很正確,一個人生存在這個世界上,就需要時時刻刻都有一顆學習的心,對于我們這些辦公人員而言,更是非常有必要的。隨著社會的發(fā)展,人類知識的總量在不斷增加。在知識激增、競爭加劇、科學技術(shù)日新月異的今天,我們要適應不斷發(fā)展變化的新生活,惟一的途徑就是自學。對我們這些剛剛畢業(yè)的大學生而言,我們在大學里面所學到的知識,對于我們一生所應學習的知識來說猶如九牛一毛。我們學生在校所學的大多是基礎(chǔ)理論性知識,但是的應用科學、實用技術(shù)需要我們走上社會后根據(jù)自身的需要逐漸通過自學來補充、完善。如果把知識比做金子的話,那么,自學能力便是點金術(shù);如果把知識比做魚的話,那么,自學能力便是捕魚的本領(lǐng)。當我進入公司之后,我發(fā)現(xiàn):有些事情經(jīng)過別人指導就可以學會的,但的是需要自己去學習。因為我擔任的是經(jīng)理助理一職,的時候我需要接觸到的就是公文寫作這方面的內(nèi)容。對于這些公文的內(nèi)容,是需要我結(jié)合公司的實際情況去寫的。因此,我常常上網(wǎng)查找一些有關(guān)寫作方面的內(nèi)容,同時也把這些內(nèi)容與公司的實際情況聯(lián)系起來寫成資料交給經(jīng)理。因為我公司是一家對外貿(mào)易的公司, 所以有時候我還需要結(jié)合實際寫一些調(diào)價函和詢價函,這就需要自己不斷學習,平常不斷地積累跟公文寫作這方面有關(guān)的內(nèi)容,逐漸增加自己在公文寫作這方面的經(jīng)驗。除此之外,對于我這個職位而言,還需要經(jīng)常接聽電話,于是我經(jīng)常都在學習要如何正確接聽電話。例如接聽電話的時候,需要弄清楚的是對方是誰,打電話來有什么事情。同時,還需要替領(lǐng)導過濾電話,這過程中就需要我去理智判斷,當然,這當中也涉及到以前在課堂上所學到的一些禮貌用語等等。這些內(nèi)容,除了在日常工作中向他人學習外,我還經(jīng)常看跟這方面有關(guān)的書籍,有時候回家我還經(jīng)?纯匆曨l該怎么做。經(jīng)過這兩個多月的學習和工作,我學到很多跟公文寫作這方面的內(nèi)容,同時我也懂得如何更好地禮貌待人以及接聽電話時應注意的問題。

  光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間,我在這公司差不多已經(jīng)做了兩個多月,在這兩個多月的時間里面,我學到了很多在課堂上所沒有學到的知識與經(jīng)驗,同時也讓我看到了自身所存在的不足,例如,做事不夠果然,不夠獨立等等。在工作的過程中我有了成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,而這些都在促使著我不斷地進步。經(jīng)過這段時間的工作,我發(fā)現(xiàn)了現(xiàn)在的社會對我們這些文秘人員是有極大的需求量,由此也說明了我們文秘這個專業(yè)是一個人才需求量較大的專業(yè)。只有當我們不斷加強自身的鍛煉,加強自身技能的培養(yǎng),我們才能脫穎而出,才能更好地適應這個社會,才能夠成為企業(yè)所需的優(yōu)秀人才!回首這段時間,有笑也有淚,有快樂也有悲傷,有壓力也有活力,收獲到許多的東西,包括人際關(guān)系的培養(yǎng),電話禮儀的真正運用等工作。在此,我衷心地感謝了我的公司對我的培養(yǎng),的是感謝老師們對我的幫助,因為有你們的栽培,才有了今天的我,再次忠心地感謝你們!

經(jīng)理助理實習總結(jié)6

  為期兩個月的暑期實習已經(jīng)結(jié)束了,在這兩個月中,不管是在知識上,還是在感情上,我都收獲良多。

  我這次的實習地點是在___,我的實習崗位是對公客戶經(jīng)理助理,我的工作內(nèi)容主要是協(xié)助對公客戶經(jīng)理的日常工作。銀行對公客戶經(jīng)理是指具備相應任職資格和能力,從事銀行對公客戶關(guān)系管理、營銷方案策劃與實施,為行政企事業(yè)單位、同業(yè)等客戶提供存款、支付結(jié)算、代收代付等金融服務的營銷人員?蛻魧π刨J、結(jié)算、理財?shù)确矫娴亩喾N需求導致了客戶經(jīng)理所要掌握的營銷手段和職業(yè)技能的多樣性、綜合性?蛻艚(jīng)理要做好經(jīng)濟、金融、財務、法律、稅收、市場營銷、公關(guān)、心理等多方面的知識儲備才能做好客戶管理和服務工作。而我作為對公客戶經(jīng)理助理,協(xié)助對公客戶經(jīng)理的日常工作,就必須要了解和熟悉對公客戶經(jīng)理的基本業(yè)務技能,才能在他需要我的協(xié)助的時候有能力協(xié)助他。

  在實習的前幾天,我主要是了解和學習光大銀行對公產(chǎn)品和服務方面的知識和對公客戶經(jīng)理的基本業(yè)務技能。在學習各種知識的過程中,我非常用心也非常吃力,因為我之前從來沒有接觸過這方面的知識,而這些知識點既多又細,不努力不用心的話根本不可能在短時間內(nèi)熟悉它。而且對于一位銀行服務人員來說,任何一點細小的規(guī)定如果記憶失誤就可能釀成不可估量的后果,所以我不僅要熟悉這些知識還要熟練這些知識,這樣才有可能避免出現(xiàn)失誤。這一點也更加提升了我的學習難度。在學習新知識的同時,我也跟我的導師去辦一些他手下的業(yè)務,比如,開銀行承兌匯票,我的導師會先帶我走一邊流程,告訴我要準備哪些材料,怎么填寫表格,要去哪些部門簽字蓋章,為什么要做這個步驟……在這個過程中,我不止知道了怎么去開票,還鞏固了我所學習的新知識,將理論和實踐結(jié)合在一起,讓兩者相輔相成,共同發(fā)展。

  對公客戶經(jīng)理的主要職責有以下幾點:公司類客戶的營銷(包括公司存款、貸款、其他金融需求的營銷管理工作);負責為客戶提供存款、貸款、國際結(jié)算、代收代付等產(chǎn)品和服務,推動與客戶與各項業(yè)務上的深度合作;根據(jù)銀行發(fā)展戰(zhàn)略,培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)客戶及開拓新客戶,確保完成銀行分配的各項業(yè)務經(jīng)營指標;撰寫授信報告及定期審查客戶之授信條件,以保證信貸素質(zhì);負責開展與母公司對口部門和各分支機構(gòu)的業(yè)務聯(lián)動工作。我的導師主要的業(yè)務是在“全程通”那一塊,全程通汽車工程機械金融是指以汽車制造商、工程機械制造商為行業(yè)核心客戶,通過分析汽車、工程機械行業(yè)供應鏈上采購、生產(chǎn)、銷售及消費等環(huán)節(jié)特點,根據(jù)其資金、票據(jù)、結(jié)算、貨物等流向,集成行業(yè)鏈上供應商、制造商、經(jīng)銷商、終端用戶等不同客戶的金融需求,提供的一體化、全方位的集成式的產(chǎn)品組合,包括貸款、法透、銀票、保理、信用證等不同產(chǎn)品。我作為實習生,主要就是在客戶每返還了一筆貸款的時候把他們當初質(zhì)押在銀行的汽車合格證寄送給他們。另外,在啟用了他們的綜合授信后,在他們的綜合授信項下,每次他們需要開銀行承兌匯票的時候,準備好材料,去分行給他們開票。有時候我還給一些公司做詢證詢證函的工作和給公司高層開白金信用卡。

  除了前期的啟用和開票工作外,我也協(xié)助客戶經(jīng)理做一些后期的`工作,比如,錄入新的公司的基本資料,錄入公司的財務報表,給已授信的公司做全面風險檢查,給未授信的公司做授信調(diào)查報告,等等。在協(xié)助我的導師做這些事情的時候,我不僅鞏固了我在學校學習到的財務知識和管理知識,還學習到了一些在學校學不到的知識,知道了怎樣在現(xiàn)行經(jīng)濟的情況下分析一個公司的經(jīng)營能力、管理能力、財務能力等各項指標,也了解了怎樣去防范公司風險,減少銀行不良貸款。新客戶是需要營銷的,你坐在那兒等是等不到的,所以客戶經(jīng)理經(jīng)常需要外出營銷客戶。作為對公客戶經(jīng)理助理,我有幸也參與到了這個流程。首先,我們要對這個公司有一個全面的了解,比如,這個公司的主營業(yè)務,行業(yè)優(yōu)勢,他所處的行業(yè)地位,他的經(jīng)營狀況,他的上下游企業(yè)經(jīng)營狀況,他的議價能力,他的財務狀況,等等。而這個了解來源于網(wǎng)上的資料和自己的實地考察,在公司的實習考察過程中,我們來衡量這個公司是否符合我們銀行的行業(yè)投向,是否可以作為銀行客戶來發(fā)展。在確定可以發(fā)展這個客戶之后,我們就要與這個公司的高層聯(lián)系,商討合作意愿與合作方案。在這個過程中,客戶經(jīng)理的溝通能力就體現(xiàn)出它的重要性了,溝通的好,銀行就可以在這次合作中獲得更大的利潤,溝通的不好,可能就合作不成功,失去這個客戶。在確定好合作方案之后,客戶經(jīng)理就回到銀行,先把公司資料錄入系統(tǒng),然后撰寫授信報告上分行的預審會和信審會,在過了分行的預審會和信審會后,這個公司的綜合授信就可以確定下來了,這個公司也就成了客戶經(jīng)理的客戶。在外出學習的過程中,我學到了許多與客戶相處和談判的知識,加深了對光大銀行產(chǎn)品的了解,鞏固了產(chǎn)品知識,也大大的增長了見識。

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