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做標書心得體會
當我們受到啟發(fā),對生活有了新的感悟時,通常就可以寫一篇心得體會將其記下來,這么做能夠提升我們的書面表達能力。那么心得體會怎么寫才能感染讀者呢?下面是小編整理的做標書心得體會,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
做標書心得體會1
從招投標流程來看,大家都在圈子里共同遵循著"潛規(guī)則"和諧相處,既然如此,與其先下手為強,也不要"搶劫"啊,會出事的。這個道理看似家喻戶曉,但有的公司參加投標十多年,卻仍舊缺乏一套完整的管理體系,不從源頭抓起,沒有監(jiān)督銷售人員的項目跟進情況,本著"有標就投、來者不拒"的原則,投標結(jié)束后也沒有總結(jié)原因。久而久之,不但放縱了銷售行為,業(yè)務人員渾水摸魚,銷售費用日趨升高;而且也導致了標書編寫人員叫苦不迭、積牢成怨,甚至體弱多病。
每個公司組織架構(gòu)都不一樣,在這里,負責標書的部門統(tǒng)稱為"商務部"。這類公司的商務部責任缺失,在公司內(nèi)部沒有話語權(quán),起碼連一個"不"字都不敢說,生怕拒絕投標會承擔不起相應責任,所以,造成了商務部永遠在無休止的盲目奔命,繞至這樣,還想不斷招兵買馬。這跟部門經(jīng)理的個人風格和管理水平有很大關(guān)系,如果是我的話:
開標前,建立項目跟進信息數(shù)據(jù)庫,反映項目規(guī)模、項目內(nèi)容等。通過周、月、季度工作報告定期回訪,了解項目是否真實、是否繼續(xù)跟進,如果發(fā)現(xiàn)問題,及時與銷售人員溝通并協(xié)助解決。定期統(tǒng)計的項目數(shù)量很多,但真正能夠跟下來的有1/10就已經(jīng)非常高了,所以不要盲目、過度追求數(shù)量。
項目掛網(wǎng)前或掛網(wǎng)后三日內(nèi),銷售人員必須及時申報,如延誤時間比較長,甚至報名截止前一天才告知,通常說明這個項目有問題(尤其商務關(guān)系),負責標書的部門有權(quán)予以拒絕,由銷售人員自行處理。第二,該項目之前是否跟進,如果屬于臨時申報,陪標的概率非常大,商務部必須在深入了解的前提下酌情處理。第三,銷售人員將填寫完整的申報表遞交至商務部后,由該部門組織相關(guān)技術(shù)部經(jīng)理按統(tǒng)一標準評審,凡通過評審,則分配標書的編寫任務,并由責任人簽字確認標書初稿出具的時間、內(nèi)容,凡標書存在問題;如果沒有通過評審,商務部有權(quán)放棄投標,但必須在評標審核表簽署意見,并以書面形式發(fā)給銷售簽字確認。
投標前兩天,由商務部將標書統(tǒng)一匯總,根據(jù)招標文件的.評分標準逐一檢查,凡有缺項、漏項、錯誤的地方,必須及時通報相關(guān)人修正或補充。投標結(jié)束,如果中標,從銷售額提取一小部分作為標書編寫人員的獎金;如果沒中標,必須從價格、技術(shù)、商務三個方面逐一分析,并出具相應報告。每月或季度末統(tǒng)計該階段的"中標率"。
由此形成投標的閉環(huán)管理流程,根據(jù)"中標率"的數(shù)據(jù)反饋,直觀體現(xiàn)公司整體的銷售力,而且還逐步提升了商務部乃至公司整體的工作效率。
做標書心得體會2
部門投一個標,因為關(guān)系做的不錯,基本上沒有競爭對手,因此我們找了幾家公司一起圍標。招標的形式是公開招標,而且這個項目對我們至關(guān)重要,因此不能出半點馬虎,部門的幾個人分成了4組,分別做4家的標書,要保證內(nèi)容不能雷同,同時要滿足標書的要求,這一點挺難的,大家拷貝來拷貝去難免相似的地方太多。忙碌了兩周,來來回回錯了改,改了再改,期間走了不少彎路,很多細節(jié)事后才想到,回想總結(jié)幾點以饗后用:
1、商務部分的格式要按照標書的要求組織,字體、字號、前后順序,相關(guān)的資質(zhì)文件是否齊備?廠家的授權(quán)是否需要紅章,授權(quán)上面的公司名字、地址等信息是否準確無誤; 2、借用別的公司的資質(zhì)時,要問一問,該公司的.法人代表在不在?簽字方便不方便?蓋章時候方便?簽字的時候要記住每一個需要簽字的地方,尤其是把標書做好后找人家簽字,碰上對方老總經(jīng)常不在,而且簽字很難模仿,簽字比較困難的時候,一定要記住!法人授權(quán)書需要單獨一頁,標書
里也有法人授權(quán)書都需要簽字。
3、標書封面絕對不能出錯,否則可能費標。
4、技術(shù)部分比較容易,只要內(nèi)容多寫點,沒有明顯的錯別字等低級錯誤就可以,但要能滿足標書要求的功能。最后,最好是把需要注意到地方、需要檢查的內(nèi)容逐條打印出來,時刻放在手上對,因為一忙起來大家都頭暈,好多錯誤一時很難發(fā)現(xiàn),寫出來絕對能省很多事!
做標書心得體會3
隨著公司的不斷的發(fā)展和業(yè)務范圍的不斷擴大,我們這些新員工也在不斷的接觸新的事物,近期我公司準備承接揚子石化新建煉油裝置的部分維保項目,在生產(chǎn)經(jīng)營部董主任的領導下,我作為投標小組的一員第一次參與了投標文件的編制工作。以下是我在標書編制工程中的一點心得體會:
1、首先,投標文件的編制是一項十分嚴謹?shù)墓ぷ。在拿到招標文件開始準備做標書之前,應先仔細的將招標文件閱讀4-5遍,將其內(nèi)容條款“讀懂”、“吃透”,每一次閱讀的時候用筆把不通暢、不理解、該注意的的內(nèi)容或事項劃下來,在答疑環(huán)節(jié)提出來。
2、收集項目相關(guān)的資料,如對招標項目不熟悉的情況下,應在這個環(huán)節(jié)對項目的背景及整體概況有一個深入的了解,這樣有助于下一步對投標文件的主次內(nèi)容進行合理的安排,節(jié)約時間。
3、結(jié)合招標文件及收集到的項目相關(guān)資料,帶著疑問到生產(chǎn)現(xiàn)場進行踏勘,熟悉裝置的平面及豎向布置,核對收集的文件的正確性。因為我此次的主要工作是技術(shù)標書的編制,所以還要根據(jù)以往的檢修及安裝經(jīng)驗,重點注意一些在維保檢修工作中,可能會對檢修過程產(chǎn)生的影響的因素,如設備拆裝時的起吊空間,現(xiàn)場檢修時檢修場地的安排等。
4、準備工作完成以后,依據(jù)以上整理的.資料,編制標書。因為我主要是負責技術(shù)標書
的編制,就以技術(shù)標書為例,首先要標書要滿足招標文件對技術(shù)標內(nèi)容的要求,然后按照前面所分的主次內(nèi)容編制大綱目錄,再根據(jù)目錄,完善標書的具體內(nèi)容,招標文件中的技術(shù)部分條款一定要列入技術(shù)標中,沒有疑問的則直接響應。
本項目技術(shù)標根據(jù)招標文件要求編制目錄如下:
項目概況、編制依據(jù)、維保單位簡介、維保工作范圍及服務內(nèi)容、主要設備檢修技術(shù)方案、材料配件供應、組織機構(gòu)及人員配備、質(zhì)量保證體系及措施、安全管理體系及措施、文明檢修措施以及附件(營業(yè)執(zhí)照、法人代表證書或法人授權(quán)委托書、資質(zhì)證書、石油化工檢維修資質(zhì)證書、安全施工許可證、ISO9001質(zhì)量體系認證證書、ISO14001環(huán)境管理體系認證證書、GBT28001職業(yè)健康安全體系認證證書、近兩年企業(yè)工作業(yè)績、工程獲獎證書、維保人員相關(guān)證書)。
其中,有以下工作需相關(guān)的部門配合及配合別人完成:
1)人員、工具的安排這塊是比較繁瑣的,所以應該先準備好人員設備方面的資料,以便不會到時候急起來的時候亂了手腳;(我在這一點上做的不好,但經(jīng)過董主任的指點還是及時的改正完成了這項工作)。
2)附件內(nèi)容需要HSE部,車間等相關(guān)部門提供,將所需證書及資料編制目錄,交由董主任審核、簽字,然后發(fā)給相關(guān)部門領導,幫助提供。
3)施工組織設計及方案:這是對施工現(xiàn)場要求有一定經(jīng)驗的人才能把施工組織設計和方案做的比較好的,所以如果自己不能完成要及時安排請求協(xié)助以免到時影響做標書進度。
2)附件內(nèi)容需要HSE部,車間等相關(guān)部門提供,將所需證書及資料編制目錄,交由董主任審核、簽字,然后發(fā)給相關(guān)部門領導,幫助提供。
3)施工組織設計及方案:這是對施工現(xiàn)場要求有一定經(jīng)驗的人才能把施工組織設計和方案做的比較好的,所以如果自己不能完成要及時安排請求協(xié)助以免到時影響做標書進度。
4)做好商務標書及報價文件編制的配合工作。
5、在招標文件答疑會之前先將投標文件做一個初版,先進行自審,務必做到內(nèi)容準確、完善,無錯別字。
6、參加招標文件答疑會,將前面整理出來的問題以書面形式提交,由招標單位(或業(yè)主)答復,收到答疑文件后,將投標文件中需要修改的地方完善以后,交由領導審查,如無修改即定稿出版。
因為這是我第一次參與投標活動,在整個過程中有一些工作做的還不太到位,考慮事情不夠完善,但是在董主任及各位同事的指導幫助下還是比較順利的完成了編制工作,所以,在此感謝董主任的指導及各位同仁的幫助。
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