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整理檔案心得體會(huì)
當(dāng)我們受到啟發(fā),對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活有了新的看法時(shí),就十分有必須要寫一篇心得體會(huì),這樣能夠培養(yǎng)人思考的習(xí)慣。那么如何寫心得體會(huì)才能更有感染力呢?下面是小編幫大家整理的整理檔案心得體會(huì),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
整理檔案心得體會(huì)1
這次檔案室的實(shí)習(xí)工作中,我記憶最深的是第一天我們打掃檔案庫(kù)房和以后的上傳校史資料的工作.。
在整理檔案室的過(guò)程中,我們了解到了很多關(guān)于我校獲獎(jiǎng)情況和畢業(yè)生的狀況,也對(duì)檔案的分類與保密檔案方面的只是進(jìn)行了學(xué)習(xí)。第一天的學(xué)習(xí)讓我們了解到檔案室的工作流程與其并不簡(jiǎn)單的工作范疇。
第二次我們?cè)偃?shí)習(xí)時(shí),主任給我們留了任務(wù)。由于小劉老師不再,主人讓我們來(lái)幫忙上傳那些校史資料。很慚愧,這個(gè)過(guò)程我們是一步步摸索而來(lái)的。但摸索的過(guò)程也是學(xué)習(xí)的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程我們不僅了解到了我校網(wǎng)站后臺(tái)運(yùn)行模式與如何操作,我們跟深刻的認(rèn)識(shí)的,辦公室檔案管理的'信息化,我們似乎認(rèn)識(shí)到檔案關(guān)了信息化的必要性與優(yōu)越性。
檔案室的老師們都是三四十歲的富有經(jīng)驗(yàn)的阿姨,但她們看起來(lái)是那么的謙虛,那么的謹(jǐn)慎,在她們修改發(fā)言稿的討論中我們了解到她們還經(jīng)常閱讀學(xué)習(xí)。
總之,此次檔案室之行收獲頗多,要說(shuō)最有用的,就是我們從檔案室老師身上學(xué)到的孜孜不倦,謙虛好學(xué)的態(tài)度。
整理檔案心得體會(huì)2
本人從事學(xué)校檔案管理工作已經(jīng)十多年了,在這十多年中本人一邊工作一邊不斷的學(xué)習(xí),使自己由一名對(duì)檔案工作一無(wú)所知的教師轉(zhuǎn)孌成了一名合格的檔案管理員。通過(guò)學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到了日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后繼續(xù)努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是成為一所名校的一項(xiàng)重要保障。
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息已成為比資產(chǎn)本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校教育管理、教學(xué)研究、教師、學(xué)生管理等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)作為與學(xué)校同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
檔案工作為形成和發(fā)展具有我校特色的學(xué)校文化、教育管理、教研活動(dòng)等各方面積累了豐富的資源。在學(xué)校發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱,建立一套適應(yīng)本校特點(diǎn)、體現(xiàn)辦學(xué)規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于學(xué)校發(fā)展速度,全面地記錄和反映學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的歷史過(guò)程,是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,成為一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。它將為學(xué)校各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件。
二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性,盡快突破辦公室當(dāng)前檔案初級(jí)保管管理,行政、人事檔案保管單一的階段,在規(guī)范檔案的管理的前提下,積極拓展檔案信息資源。
目前,我校辦公室的檔案管理是將平時(shí)上級(jí)下發(fā)的收文、學(xué)校內(nèi)部發(fā)文和簽報(bào)分別收集,于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存,內(nèi)容是簡(jiǎn)單地將行政、黨群、人事、管理制度多方面的集中起來(lái),基本處在檔案管理的初級(jí)保管的階段。
工作幾年后,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類方法,來(lái)自于所探究的如何針對(duì)學(xué)校特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)檔案知識(shí),并把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是近年來(lái)我應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是重中之重,是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
首先,要熟悉、掌握學(xué)校的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識(shí),針對(duì)學(xué)校的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。直至現(xiàn)在,我校檔案管理工作還存在的問(wèn)題:各辦公室檔案工作開展并未形成制度,這一問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是各辦公室沒有把檔案工作納入他們的職責(zé)范圍,導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是,在日常活動(dòng)中形成的大量檔案均分散自己保存,檔案散失情況嚴(yán)重。學(xué)校檔案信息的流失問(wèn)題主要表現(xiàn)在:各辦公室人員對(duì)學(xué)校的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中,不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問(wèn)題直接隨著人員的'流動(dòng)導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。
上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。 再比如,建立并完備教研、聲像載體、實(shí)物、設(shè)備、外事、會(huì)議及等文書,此項(xiàng)內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實(shí)體分部門保管利用是檔案管理工作的發(fā)展方向
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合學(xué)校具體實(shí)際情況來(lái)看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前學(xué)校發(fā)展的需要,必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
根據(jù)學(xué)校特點(diǎn),要在加強(qiáng)對(duì)檔案的管理的同時(shí),確定學(xué)校檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合教育局檔案室檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡(jiǎn)化檔案管理長(zhǎng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過(guò)程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求學(xué)校各辦室協(xié)作完成收集。管理的檔案要相對(duì)集中到一人,這樣不致因各辦公室檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時(shí)各辦公室都要復(fù)制一套目錄歸檔案室備份保存,也就是我們常說(shuō)的目錄交流,這樣會(huì)更清楚地整體記錄學(xué)校發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。
四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。當(dāng)前教育的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前學(xué)校檔案工作沒有設(shè)立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識(shí),建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專多能的檔案工作人才,學(xué)校應(yīng)該多派出各科室主管人員加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。
不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握學(xué)校的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè),健全各項(xiàng)檔案制度,制定相關(guān)管理制度。
檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn),也是學(xué)校的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
我認(rèn)為檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入學(xué)校管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全學(xué)校檔案工作各項(xiàng)制度,依據(jù)制度對(duì)有關(guān)辦室進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高教職工檔案意識(shí),確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入學(xué)校管理運(yùn)行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把學(xué)校檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員,負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各辦室確定專門人員協(xié)助收集資料,負(fù)責(zé)本辦、室的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作。
整理檔案心得體會(huì)3
2月我開始了在圖書館實(shí)習(xí)生涯,歷時(shí)兩個(gè)多月。這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。
我的專業(yè)是行政管理,在圖書館工作也多少算是專業(yè)對(duì)口。“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。
我的工作都是些類似文員的工作,平時(shí)就是處理各種文件和接聽電話,大多的時(shí)間是配合著我們部門的工作任務(wù)進(jìn)行的,最初的兩到三周都是在整理,20xx年我們部門的檔案,這是一個(gè)十分需要細(xì)心的工作,要嚴(yán)格按照獨(dú)墅湖圖書館的檔案整理規(guī)則進(jìn)行。每一卷檔案的封面上的名稱、封面及卷內(nèi)備考表的頁(yè)眉和頁(yè)腳都要和檔案盒上的名稱一致,這是一個(gè)小細(xì)節(jié),但也正是因?yàn)闆]有注意到這個(gè)小細(xì)節(jié),才導(dǎo)致我要把已經(jīng)整理好的檔案都要重新改過(guò)。起初,我覺得沒有必要改,但是突然想到上課的時(shí)候老師講過(guò)的,檔案的保存之所以要嚴(yán)格按照規(guī)定,是因?yàn)樵谝院蟮墓ぷ髦斜阌谌藗儾殚,于是,我靜下心來(lái)改正了所有的錯(cuò)誤。同時(shí),通過(guò)對(duì)我們部門檔案的整理,我也基本了解了我們部門的各項(xiàng)工作的流程和工作任務(wù),使我對(duì)圖書館的工作有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。
之后我參與到我們部門的一些業(yè)務(wù)工作,如科技查新、原文傳遞等,這時(shí)候會(huì)用到一些我們?cè)趯W(xué)校學(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí),也感覺到理論和實(shí)踐相結(jié)合的成就感。在同事的指導(dǎo)下我嘗試著做一個(gè)課題的查新,首先在中國(guó)期刊網(wǎng)上查找與該課題比較相關(guān)的論文,這個(gè)工作沒有難倒我,很快我就查到了約十篇相關(guān)文獻(xiàn)。之后,同事讓我在Dialog免費(fèi)平臺(tái)上查找與該課題相關(guān)的外文文獻(xiàn),這時(shí),我遇到了難題。我從來(lái)沒有在Dialog上檢索過(guò)文獻(xiàn)。于是,在同事的指導(dǎo)下我開始了學(xué)習(xí)如何在Dialog免費(fèi)平臺(tái)上檢索自己所需要的文獻(xiàn),首先要學(xué)會(huì)制定檢索策略,最初是用標(biāo)題檢索,在輸入相應(yīng)的檢索詞、檢索式,可以根據(jù)檢索結(jié)果直觀地判斷自己制定的檢索策略與查新課題的相關(guān)性。在每一宗查新業(yè)務(wù)里,都要有相關(guān)的.專利,因?yàn)椴樾戮褪且凑n題是否具有新穎性,專利是判斷查新課題是否具有新穎性的主要依據(jù)之一。以前從來(lái)沒有接觸過(guò)專利查詢,在同事的指導(dǎo)下,我在DrugFuture網(wǎng)站和國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局---專利檢索網(wǎng)站上查找了幾個(gè)課題的專利信息,基本熟悉了專利檢索的流程。這些信息檢索的基本技能和技巧的實(shí)踐加深了我對(duì)學(xué)校理論知識(shí)的理解,以前覺得抽象地知識(shí)在這些實(shí)踐中突然就具體、鮮活起來(lái),我想,這些必定會(huì)對(duì)我以后的工作有很大的影響。
然后是參與了我們部門的活動(dòng),之前在整理我們部門檔案的時(shí)候我就初步了解了舉辦一個(gè)活動(dòng)的流程,現(xiàn)在參與進(jìn)來(lái),才發(fā)現(xiàn)有許多都不是表面上看起來(lái)那么容易得。從做預(yù)決算到發(fā)送邀請(qǐng)函到布置會(huì)場(chǎng)再到工作收尾寫新聞稿,每一個(gè)分支都滲透著我們部門每一個(gè)人的汗水。整個(gè)活動(dòng)舉辦地非常成功,大多參加的人員都反應(yīng)很好。我也從中學(xué)到了許多關(guān)于舉辦活動(dòng)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),這些和在學(xué)校里舉辦活動(dòng)是完全不同的。
最后,在對(duì)人事局會(huì)員的電話反饋的工作中我也認(rèn)識(shí)到了自己工作的不足,沒有充分了解工作所需要的背景知識(shí),以致許多用戶的提問(wèn)我要請(qǐng)其他人來(lái)回答,這些都是要在以后的工作中需要改進(jìn)的,這也告訴我,無(wú)論以后做什么工作,都要有充分的準(zhǔn)備才能勝任,絕不能有半點(diǎn)僥幸心理。
總的來(lái)說(shuō),在實(shí)習(xí)的這兩個(gè)月期間,我拓寬了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),為將來(lái)自己走創(chuàng)業(yè)做準(zhǔn)備。
整理檔案心得體會(huì)4
20xx年6月20日至31日,我參加了國(guó)家檔案局組織的檔案專業(yè)人員崗位培訓(xùn),通過(guò)為期13天的系統(tǒng)培訓(xùn),對(duì)檔案管理工作的基本知識(shí)有了進(jìn)一步的了解,對(duì)檔案的價(jià)值鑒定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認(rèn)識(shí)。這次培訓(xùn),使我學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)、收獲,不斷的思考和總結(jié),并在今后的工作中實(shí)踐運(yùn)用。我將培訓(xùn)期間的筆記做了整理,現(xiàn)與大家分享,希望可以和大家相互學(xué)習(xí)。
一、熟悉檔案
檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分,必須要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:
通俗的說(shuō),檔案是公司各項(xiàng)日常工作中形成的第一手資料,經(jīng)過(guò)檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認(rèn)真整理形成的。是公司開展各項(xiàng)工作的見證,是反映公司歷史的.真實(shí)資料,也是研究改進(jìn)、提高創(chuàng)新發(fā)展的寶貴史料。
檔案管理工作是一個(gè)公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發(fā)展的需要,是提高公司工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?茖W(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量公司業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。一個(gè)公司的檔案記載著這個(gè)公司的發(fā)展史,對(duì)本公司的科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長(zhǎng)避短,制定發(fā)展方向的好教材?梢,檔案管理工作是各項(xiàng)工作中必不可少的條件性和服務(wù)性工作,有助于促進(jìn)社會(huì)建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展。
二、利用檔案
隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,各級(jí)檔案管理工作都在改革創(chuàng)新,逐步把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到檔案的利用服務(wù)上來(lái),通過(guò)《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布實(shí)施,我國(guó)檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強(qiáng)。
為公司申報(bào)的多項(xiàng)證件、獎(jiǎng)項(xiàng)、業(yè)績(jī)證明、追交尾款等提供了最原始、真實(shí)的資料,所以檔案管理工作為企業(yè)取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),全面發(fā)展有著重要的意義。
三、管理檔案
隨著檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內(nèi)外素質(zhì),增強(qiáng)其專業(yè)的知識(shí),實(shí)現(xiàn)檔案共享價(jià)值,才能使檔案管理工作跟上企業(yè)發(fā)展步伐。
1、對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的檔案工作嚴(yán)格控制,由于檔案管理工作具有保密性,因此,只有對(duì)檔案管理工作采取集中式的管理以后,才能確保檔案的質(zhì)量和不泄露。
2、檔案管理工作的信息化,檔案入錄的及時(shí)與靈活性,影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理,不僅提高了檔案管理的成果,還提高了檔案管理的效率。
3、檔案管理工作的安全性,由于檔案管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要通過(guò)嚴(yán)格的管理機(jī)制進(jìn)行把關(guān),不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過(guò)程中都需要在檔案工作人員規(guī)范和信息化的監(jiān)督下才能確保它的完整、保密。
檔案工作者應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
。1)要維護(hù)好歷史的真實(shí)面貌;
(2)要忠于和熱愛檔案事業(yè);
。3)要具備全心全意為人民服務(wù)的精神;
(4)要有良好的保密習(xí)慣;
。5)要樹立高度的法制意識(shí)和觀念。
作為一名文書檔案工作人員,通過(guò)這次培訓(xùn),更加堅(jiān)定了自己要依法行使的職責(zé),妥善保管好檔案,為檔案的利用創(chuàng)造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進(jìn)行利用,在遇到問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)解決,以滿足工作需求,使檔案得到最高的利用。
檔案工作既是企業(yè)重要基礎(chǔ)工作之一,也是國(guó)家檔案的重要組成部分。為了規(guī)范企業(yè)檔案工作,必須加強(qiáng)自身基礎(chǔ)建設(shè),大力開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展服務(wù)?傊,企業(yè)檔案工作要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要,檔案工作人員也要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識(shí),敢于創(chuàng)新、敢于開拓,與企業(yè)發(fā)展同步!
整理檔案心得體會(huì)5
6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業(yè)務(wù)人員上崗資格培訓(xùn)班,該培訓(xùn)邀請(qǐng)了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來(lái)授課,雖然培訓(xùn)班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓(xùn)方式,讓我收獲頗多。
一、 進(jìn)一步認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性
檔案是一種重要信息資源,是機(jī)關(guān)日常活動(dòng)的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它是政府機(jī)關(guān)同社會(huì)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,對(duì)機(jī)關(guān)管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。
二、 對(duì)電子公文歸檔的初步認(rèn)識(shí)
電子公文是指?jìng)(gè)地區(qū)、各部門通過(guò)由國(guó)務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù),應(yīng)制定有關(guān)部門或?qū)H素?fù)責(zé)本單位的電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機(jī)關(guān)文書處理程序和相關(guān)人員的崗位責(zé)任。電子公文的收發(fā)登記表、機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說(shuō)明等應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應(yīng)配置足夠容量和處理能力及相對(duì)安全的系統(tǒng)設(shè)備,以保證歸檔電子公文的完整、安全。
三、市政府辦公廳檔案管理現(xiàn)狀
市政府辦公廳的檔案管理是將平時(shí)中央和省政府下發(fā)的文件,以及市直單位和縣(市、區(qū))來(lái)文分別收集,于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內(nèi)容簡(jiǎn)單地分為文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、干部檔案、專業(yè)檔案等八個(gè)類別,再?gòu)倪@六大機(jī)構(gòu)里歸類為永久、長(zhǎng)期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔,財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)室管理和存檔。秘書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門,統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒有形成系統(tǒng)的收集、歸檔和存放。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是機(jī)關(guān)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是工作再創(chuàng)新高的重要保障。
四、 檔案管理工作存在的問(wèn)題及今后改進(jìn)的方向
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于檔案的分類方法,來(lái)自于所探究的如何針對(duì)辦公廳特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是檔案應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。目前,檔案工作開展并未形成制度,資源的搜集、檔案的分類方法,還有檔案訪問(wèn)管理很多地方都有待改進(jìn)。
。ㄒ唬n案意識(shí)不強(qiáng)
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴(yán)重。特別是由于檔案管理意識(shí)不強(qiáng)各處室需要移交的資料沒有及時(shí)移交或者根本沒有移交,給檔案整理帶來(lái)一定的困難。建議對(duì)本單位各處室進(jìn)行一次檔案工作培訓(xùn),請(qǐng)具有豐富操作經(jīng)驗(yàn)的老師來(lái)講解檔案工作的重要性和規(guī)范性,同時(shí)還可以解答大家平時(shí)對(duì)公文存放工作存在的疑惑。
。ǘn案的存放沒有規(guī)范化
雖然辦公廳有自己的專用檔案室,但是在檔案室的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化上還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到實(shí)際的要求。各處室對(duì)自己承辦的文件單獨(dú)進(jìn)行保存,沒有進(jìn)行統(tǒng)一的收集、存放。特別是沒有建立起查找、管理更加科學(xué)化的電子公文檔案。現(xiàn)今檔案的存放只是按年份和文種進(jìn)行存放,沒有嚴(yán)格按照分成類目立卷裝訂保存,這樣既不利于查找,也不利于檔案的.保存。如能統(tǒng)一存放,專人管理,對(duì)加蓋有本單位公章的檔案嚴(yán)禁流出,嚴(yán)格外借;對(duì)含有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,原則上不復(fù)印,不對(duì)外;對(duì)重大會(huì)議紀(jì)要,要編好序號(hào),方便查找。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,要加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,要求我們建立并完備聲像載體、實(shí)物、外事、會(huì)議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作,提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,發(fā)揮檔案工作的重要作用,是檔案事業(yè)發(fā)展過(guò)程中永恒的命題。檔案管理人員平時(shí)要做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔,定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。我堅(jiān)信在辦公廳領(lǐng)導(dǎo)的重視和辦公廳各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時(shí)也會(huì)對(duì)提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,推動(dòng)辦公廳管理水平更上一層樓。
整理檔案心得體會(huì)6
轉(zhuǎn)眼間,到辦公室從事檔案整理工作已經(jīng)三年半了,這1200多個(gè)日日夜夜,從初來(lái)乍到的不知所措,到今天的小有心得,其間有太多酸甜苦辣。
“欲知山中事,須問(wèn)打柴人”,唯有虛心學(xué)習(xí),才能在摸索中不斷前行。
20xx年,初入辦公室的我,接手辦公室檔案整理工作。聽到這個(gè)消息,我第一反應(yīng)就是辦公室有什么檔案需要整理呢?該怎么整理呢?接著,有著10年辦公室工作經(jīng)驗(yàn)的同事開始了她“噼里啪啦”的一陣工作交接,我急忙喊:“打住,我拿個(gè)本本記下來(lái)!”工作倒是記下來(lái)了,人事類、日常工作類、業(yè)務(wù)類、財(cái)務(wù)類……每個(gè)類別下面還有分項(xiàng),如何分板塊,如何制作目錄……順帶還記下了一大堆注意事項(xiàng):檔案整理工作一要細(xì)心,二要細(xì)致,三要及時(shí)……這只是紙上談兵而已,落實(shí)到實(shí)際的時(shí)候還是覺得困難重重,面對(duì)清單,經(jīng)常出現(xiàn)不知道怎么入手整理的情況,熟練的同事三下五除二就可以完成的工作,我卻要花上2倍甚至10倍的時(shí)間去完成!坝賱t不達(dá)”,越忙越亂的情況不時(shí)出現(xiàn),更是讓我覺得走入了工作的死胡同。怎么辦?每當(dāng)遇到不能解決的困難,我會(huì)將問(wèn)題羅列出來(lái),請(qǐng)教有經(jīng)驗(yàn)的同事,有針對(duì)性地見招拆招,就這樣,在摸索中度過(guò)了我在辦公室的第一年。
“近水知魚性,近山識(shí)鳥音”,唯有親身實(shí)踐,才能在前行中不斷收獲。
有了第一個(gè)整年的經(jīng)歷后,第二年顯得不是那么難熬了。我基本學(xué)會(huì)了獨(dú)立整理檔案,學(xué)會(huì)了用“統(tǒng)籌目標(biāo)分類法”整理檔案。一是做好統(tǒng)籌,統(tǒng)籌一年中大概哪些檔案是需要整理存檔的,哪些是沒有必要入檔的,避免了“眉毛胡子一把抓”、什么都往里面放的狀況。二是定好目標(biāo),把近期需要整理的材料,劃分為一個(gè)個(gè)小目標(biāo),按期完成整理目標(biāo)。三是精細(xì)分類,大多檔案一年才能整理完成,其間會(huì)不斷加入新的內(nèi)容,這就需要細(xì)致分出每個(gè)整理類別,方便最終成檔。我在不斷經(jīng)驗(yàn)積累中逐漸體會(huì)到整理的樂趣,工作效率也得到了大幅度提高。
“行是知之始,知是行之成”,唯有不斷總結(jié),才能在收獲中獲得力量。
時(shí)間來(lái)到第三年,我已經(jīng)能熟練地按照清單要求做好各種檔案的.收集整理工作了。面對(duì)新要求、新問(wèn)題時(shí),我會(huì)和其他部門的檔案整理人員交流資料整理心得,互相學(xué)習(xí)整理內(nèi)容。通過(guò)三年的摸索,我有了自己的一套檔案整理心得——及時(shí)收集、定期整理、按時(shí)歸檔。檔案整理在日常,發(fā)現(xiàn)有需要?dú)w檔的材料馬上收集,放入臨時(shí)歸檔袋;分季度定期整理,緩解半年和年終整理壓力;年底按時(shí)歸檔,這時(shí)候查缺補(bǔ)漏將全部檔案整理目錄、制作封面裝冊(cè)成盒。看著一本本成冊(cè)的歸檔材料在我手中制作而成,一種成就感油然而生。
“千里之行,始于足下。”“人非生而知之,皆學(xué)而知之!鼻奥飞线有許多未知的工作,但我相信,只要堅(jiān)持“活到老,學(xué)到老”的信念,不斷在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),所有的困難終將成為工作中一段段值得回味的閱歷。
整理檔案心得體會(huì)7
本學(xué)期我擔(dān)任學(xué)校圖書館、閱覽室、檔案管理員工作,在本學(xué)年將要結(jié)束時(shí),有必要對(duì)本學(xué)年自己的思想及工作情況徹底反思,以利于本學(xué)年自己的思想及工作情況的徹底反思,有利于將來(lái)更好的工作。思想上我熱愛共產(chǎn)黨,熱愛社會(huì)主義,堅(jiān)決擁護(hù)黨的各種路線,方針和政策。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的理論知識(shí),積極參加政治學(xué)習(xí)和黨組織的理論知識(shí),積極參加政治學(xué)習(xí)和黨組織的各項(xiàng)政治活動(dòng),服從組織安排。工作上積極進(jìn)取,勇挑重?fù)?dān),吃苦在前、享受在后,兢兢業(yè)業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn),F(xiàn)將一年來(lái),我的思想、工作和學(xué)習(xí)情況匯報(bào)如下:
一、 不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高思想知識(shí):
加強(qiáng)學(xué)習(xí)不僅是共產(chǎn)黨人提高自身知識(shí)水平的重要途徑,也是提高自身精神境界的重要途徑。工作之余,我經(jīng)常學(xué)習(xí)一些黨的基本理論知識(shí),不斷提高思想覺悟,我認(rèn)識(shí)到:只有覺悟提高了,才能發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。共產(chǎn)黨員先鋒模范作用發(fā)揮的怎么樣。先進(jìn)性體現(xiàn)的如何。經(jīng)常地,大量地反應(yīng)在本職工作上。作為黨員教師,既要從整體上,從普遍性和共性方面去把握共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的要求,又要結(jié)合自己所在崗位所負(fù)其責(zé)具體地體現(xiàn)共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的要求。因此,本學(xué)年,結(jié)合自己工作實(shí)際,我先后又學(xué)習(xí)了:“師德建設(shè)學(xué)要的時(shí)代文化傳承為基礎(chǔ)!眻(jiān)持加強(qiáng)對(duì)干部的監(jiān)督與發(fā)揮干部的主管能動(dòng)性相結(jié)合。《堅(jiān)持中國(guó)特色社會(huì)主義政治發(fā)展道路》,《立足新的歷史起點(diǎn)》,《創(chuàng)新宣傳思想工作》,《核心是培養(yǎng)什么樣的人》等文章。通過(guò)學(xué)習(xí),使自己的觀念變新,不因循守舊,境界變高,不盲目寸光,將思維變活,不死扣教條,將情感變真,不脫離師生,黨性變純,不隨波逐流,辦法變多,不墨守陳規(guī),努力做到五在前:觀念更新學(xué)習(xí)在前;工作創(chuàng)新干在前;執(zhí)行制度嚴(yán)在前;人文關(guān)懷做在前;優(yōu)質(zhì)服務(wù)爭(zhēng)在前。作為教師,僅僅有對(duì)教育工作的熱情,埋頭教書的精神是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。還必須具有先進(jìn)的育人理念。才能培養(yǎng)高素質(zhì),適應(yīng)社會(huì)和時(shí)代發(fā)展的'人才,黨員干部在方面要起先鋒帶頭作用。
二、忠誠(chéng)黨的教育事業(yè),努力搞好本職工作。
教育是黨的事業(yè)的一個(gè)重要組成部分,肩負(fù)著教育培養(yǎng)黨的事業(yè)的建設(shè)者和接班人的重任。因此,從事教育工作是光榮的,也是崇高的。做為黨員,要做好本職工作,辦好人民滿意的教育,就是為黨多做貢獻(xiàn),本期我的具體工作就是圖書管理員,為做好這項(xiàng)工作,我每天按時(shí)開放,熱情服務(wù),為提高同學(xué)們的借閱率,解決同學(xué)們沒時(shí)間借書的問(wèn)題,我每天提早半小時(shí)上班,推遲半小時(shí)下班。拓寬了借閱時(shí)間,大大提高了解決率,本學(xué)期學(xué)校新進(jìn)一批新書,為節(jié)約開支,我開始學(xué)習(xí)電腦,逐步摸索到了從整理到上架的微機(jī)管理模式,大大提高了借閱的速度。除此之外,我還擔(dān)當(dāng)著檔案管理和校務(wù)督導(dǎo)工作,雖然工作辛苦,但只要有對(duì)黨的教育事業(yè)的忠誠(chéng),有獻(xiàn)身教育工作的精神,就能始終如一地做好這項(xiàng)工作,就能創(chuàng)造出一流的工作業(yè)績(jī)。
我熱愛自己的本職工作,也為之付出了大量的心血和汗水。因?yàn)槲沂冀K認(rèn)為,只要付出就一定有收獲。雖然經(jīng)過(guò)努力,取得了一些成績(jī),但我身上還存在有許多的不足的地方。對(duì)于圖書館的管理工作,還缺乏經(jīng)驗(yàn),還需要不斷地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)與時(shí)俱進(jìn)。堅(jiān)持不解的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)。要把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任。一種精神追求,一種思想境界來(lái)認(rèn)識(shí),孜孜不倦,學(xué)而不殆,積極地,高度負(fù)責(zé)任的投身于做好本職工作,同時(shí)還要學(xué)習(xí)先進(jìn)的教育理念,要把先進(jìn)的教育理念轉(zhuǎn)化為教育成果。沒有過(guò)硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)是不行的,不僅要有扎實(shí)的教育理論知識(shí),還有要先進(jìn)的管理業(yè)務(wù)水平。要力爭(zhēng)成為名符其實(shí)的骨干教師、先進(jìn)工作者。這些不能僅僅當(dāng)做一個(gè)目標(biāo)而已,要在日常工作中下功夫?傊,要牢記黨的宗旨,嚴(yán)格要求自己。在學(xué)校工作中事事處處、時(shí)時(shí)刻刻發(fā)揮先鋒模范作用,以身示范,作為表率。
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