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采購管理學習心得

時間:2023-06-09 12:11:59 心得體會 我要投稿

采購管理學習心得7篇

  我們從一些事情上得到感悟后,通常就可以寫一篇心得體會將其記下來,這樣能夠培養(yǎng)人思考的習慣。到底應如何寫心得體會呢?以下是小編為大家整理的采購管理學習心得,僅供參考,歡迎大家閱讀。

采購管理學習心得7篇

采購管理學習心得1

  公司實行管理PK制度以來,我們供應部全體員工加大了學習力度,通過學習獲得自我提升,促進部門乃至公司的提升與發(fā)展。近期,我學習了湯曉華老師的關于《綜合采購管理》的一些視頻課程,對原來單一的采供關系有了更深一步的了解。

  什么叫采購?百度詞條給出的解釋是是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產及經營活動正常開展的一項企業(yè)經營活動。所謂經營活動,更像是一個集中決策的過程,尤其是管理部門的決策。通過對課程的2天學習,改變了我不少以前對采購片面的認識。不少人印象中的采購部,就是殺價,亂砍價,其實不然。采購單價并不是影響采購成本的唯一因素。好比有些時候,采購材料進來車間會反映價格不是最低的,他們或許能找到更便宜的供應商。但是單價低,就能保證采購成本一定低嗎?湯教授指出,一流的`企業(yè)幫助供應商提高利潤,降低成本;二流企業(yè)通過降低自己的內部成本而達到降低成本的目的;三流企業(yè)通過壓榨供應商的單價而降低成本。通用汽車前CEO說過“采購和銷售時僅有的兩個能夠產生收入的部門,其他部門都是管理費用”。這表示向客戶要利潤的同時,還應強調向管理要利潤,采購管理水平的高低同樣也影響著采購成本。

  采購成本的理念—分析材料成本的構成,真正降低成本而非單價。有時候業(yè)務或者車間人員有自己中意的新供應商,會自己去看產品談價格,也許還自己訂貨。當然,這無形中減輕了供應部的采購工作,但是一旦出現了質量問題,有關人員往往會通知讓供應部人員去解決問題,談妥退換貨事宜,同樣又變相讓供應工作陷入很被動的局面。因為首先產品問題并不是第一時間知道;其次什么型號、用途事先未了解;再次供應商資質,產品質量也未曾考察接觸等等,待供應人員咨詢過后,退換貨不一定能確定下來的情況下,不僅會延誤交貨進度,同樣也增加了庫存,變數越大,這樣很容易產生內部矛盾。種種跡象表明,如果產品品牌差距大,同質化低,采購成本降低對市場競爭力的提升不明顯,就像質量跟價格哪樣更重要一樣。

  通過課程,我學習到作為采購,要充分了解原材料的市場行情和技術標準,拓寬視野,提高自身的技術能力和對供應商的管理水平。在日常工作中,不斷積累和分析構成產品成本方面的信息,對成本比例大的部件和材料,不斷搜集和評估替代品的可能性。這是大勢所趨也是未來的發(fā)展方向。

采購管理學習心得2

  以前不知什么是采購管理,通過學習了《采購管理》使我了解了一些采購管理的一些方法和技巧?了解了采購管理也需要戰(zhàn)略策劃的。 通過老師的講解?使我認識了:采購對企業(yè)價值鏈的作用?供應商管理戰(zhàn)略;這學期我共學習了七大模塊十九小節(jié),采購管理與戰(zhàn)略采購、采購組織與人員管理、采購需求與計劃、供應商的選擇與管理、采購談判與合同管理、采購價格與成本管理、招標采購,每一章節(jié)的學習都有不同的收獲。

  一采購管理與戰(zhàn)略采購。這一章我學習了有關采購的基本知識,并為接下來的課程學習奠定了基礎。

  二、采購組織與人員管理。采購組織的設置必須遵循一致性、適應性、精簡、高效、權責利相結合原則。對于采購人員應該具備采購、物流、商品學、市場營銷、稅法以及相關法律知識。

  三、采購需求與計劃。采購需求分析就有范圍廣、運用知識多等特點。確定采購需求分析程序首先分析銷售計劃和生產計劃,然后匯總物料清單、分析庫存狀態(tài)文件,再接收處理請購單,最后綜合確定采購需求量。綜合確定采購需求量可依據申請單、物料需求計劃、物料消耗定額確定,也可根據ABC需求法確定。采購編制的目的是為了明確采購 數量、日期,節(jié)省資源將采購活動與財務核算相統(tǒng)一,而且能明確物料的消耗量。

  四、供應商的選擇。供應商的選擇應以一般產品、戰(zhàn)略產品、瓶 頸產品,針對不同類型產品的特點,提出供應商戰(zhàn)略。

  五、采購談判與合同管理。采購談判是指談判雙方或多方為了滿足各自的需求,進行相互協商和反復溝通,并爭取達成一致意見和取得共識的行為。采購談判具有合作性與充實性、原則性與可調整性、以經濟利益為中心的特點。談判應遵循的原則以及采購談判的內容和階段。各國人的談判特點也各有不同,為了采購活動順利的進行如何對采購合同進行合理的管理。

  六、采購價格與成本管理。這一章我學到了采購價格的種類、影響采購價格的因素以及采購方的定價方法等。

  七、招標采購。這是這學期的最后一章,這一章我了解了招標的三種方式,招標采購的基本過程,招標采購適用的情況以及招標與投標相關的問題,還寫了一個招標書和投標書。 采購作為滿足社會需求的一種手段,對整個社會的生產與生活產生了極影響。 采購是企業(yè)生產經營的第一環(huán)節(jié),關系到企業(yè)生產經營的穩(wěn)定性和持續(xù)性,并構成企業(yè)競爭力的重要方面。

  現在企業(yè)的競爭正逐漸由技術的領先、市場的壟斷轉向以采購來降低成本提高利潤。采購是企業(yè)活動中最主要的功能之一,對于一個典型的企業(yè)?一般采購成本要占60%以上。而在一般工業(yè)企業(yè)中,各種物資的采購成本要占到銷售成本的70%以上。如何降低采購成本成為制約企業(yè)提高市場競爭力的重要因素。而降低采購成本是采購商與供應商之間進行談判的主要目的?所有的采購談判均以價格作為談判的核心。盡管采購談判中所涉及的因素不僅僅是價格?但所有的經濟利益都是通過價格表現出來。 隨著中國在世界貿易組織中地位的提升?采購活動的日益全球化、廣泛化?使得各企業(yè)越來越重視企業(yè)價值鏈的合理化。并努力通過提高采購能力達到降低成本來提升一個公司的戰(zhàn)略地位,提高產品質量。

  然而,盡管提高采購能力對公司的發(fā)展有巨大的潛力,但對公司采購活動中的價格談判策略缺乏足夠的研究。很多采購人員根本不知怎樣實施正確的價格談判及準確的應用合適的談判策略。 據調查顯示?僅僅有 10%的大中型公司對于價格談判在降低成本工作中的作用表示滿意。而本論文的主要就是研究如何在采購談判中采取有效的價格談判策略來獲得合理的采購價格。

  1。 采購談判的現狀 自我國改革開放以來?隨著經濟體制改革以及中國加入WTO?采購活動日益全球化、廣泛化。從而我國的供應商?采購商有更好的機遇?可以積極的進入全球性的.采購活動。然而隨著加入WTO帶來的機遇?越來越多的企業(yè)意識到在采購活動中企業(yè)對采購成本?采購時間?采購次數控制力度的不足?并未產生良好的采購績效。導致企業(yè)采購成本大幅上升?進一步的縮小了企業(yè)的市場競爭空間。究其根本是因為企業(yè)采購人員在采購談判中不能準確的掌握和應用最佳的價格談判戰(zhàn)略。致使企業(yè)在采購談判中降低競爭力度。為了使企業(yè)在采購質量滿意的貨物?降低采購成本并提升采購績效?實現項目預期的經濟效益。因此?必須加強企業(yè)采購人員對價格談判戰(zhàn)略略的學習與實踐。

  2。 價格談判淺析 價格談判策略的合理運用?對于一次談判的成功非常重要。研究價格談判策略需要對價格談判做一些了解 首先應明確價格談判的目的與意義。其次對價格談判過程進行分析。最后將價格談判的策略在采購談判過程中巧妙地運用。如討價還價策略、主動讓步策略、迫使對方讓步策略。 企業(yè)與上游供應商和下游客戶進行價格談判?這里會用到很多價格談判策略?這是一個博弈的過程?但是?想要從根本上提高公司的價格談判能力?主要的還是要靠公司自身實力的增強?要讓供應商和客戶對企業(yè)有一種業(yè)務上的依賴感?這就要求企業(yè)從自身內部出發(fā)?實施一系列的旨在提高公司核心競爭爭力的行動方案?只有這樣?才能使問題基本上得到解決。 采購是一門實際運用性很強的學科,在經過書本上理論知識學習的同時,必須很好的與實踐相結合,這樣才能真正的了解采購的內涵。書本永遠都是為實際運用打基礎,只有真正的實踐過了,知識才發(fā)揮了它真正的價值。生活中處處都可以用到采購,如,我們去市場買衣服的過程中就可以很好的運用到采購的知識。短短的一學期的學習很快就過去了,生活中我會處處留心,遇到不明白的問題就像相關的人員請教,實在不明白我還會去查閱相關的書籍,總之,對于采購的學習決不會到此為止。

采購管理學習心得3

  此次有幸跟隨班子成員一同前往云南成安化工有限公司進行交流學習。天安化工經營管理部部長吳東妍主持業(yè)務交流會,主要討論煤炭采購與驗收管理,就涉及煤炭采購、驗收入庫、采樣制樣的環(huán)節(jié)溝通并進行現場經驗交流。

  天安化工圍繞全年經營計劃和成本預算,不斷完善煤炭管理制度,以管理責任為抓手,使每一個相關在崗工作人員都認識到煤炭管理的重要性,進而輻射到公司其它崗位,使所有職工在煤質工作中均有“煤炭質量、人人有責”的意識,依靠煤質圖生存、謀發(fā)展、增效率的觀念,可以借鑒到我們企業(yè)的管理當中來。

  狠抓現場管理,發(fā)現質量問題現場抓落實、現場抓整改,360度無死角、可回放的印像監(jiān)控系統(tǒng),贏得了幾乎無經銷商投訴的良好口碑。這應該是我們企業(yè)著重學習的`目標。

  以本次學習交流為契機,我也對即將結束的20xx年剩下的時間做一個工作計劃。

  一、提高認識,認識提高了,認識明確了,工作目標就明確了,這樣才能少走彎路,這樣才能干在點在上,才能干出工作成績。

  二、加強領導,對于本次交流學習的心得體會,學以致用,層層傳達本次學習的精髓。

  三、夯實責任。工作完成時效性,工作任務層層分解以確保工作實效,分布推進,穩(wěn)步實施,創(chuàng)造性的開展工作。

  經過本次交流學習我們在今后的工作中要善于找問題、重質量、重服務、建立問題清單,做到“發(fā)現一起、查處一起、整改一起”把問題和隱患及時遏制在萌芽狀態(tài)。學會“舉一反三”在后期的企業(yè)管理和生產運營中為企業(yè)發(fā)展交上一份完美答卷。

采購管理學習心得4

  隨著企業(yè)競爭越來越大,如何去完善工作以及提高自已的能力,尤為重要。通過半天的學習,使自已對這份工作進一步深切的了解。現將學習中所體會到的做個簡單的介紹。

  一、要想做好采購

  首先,要選擇好供應商。而如何選擇一個對公司有利的供應商?如下:

  1、對供應商的生產能力、服務態(tài)度、品質、價格全方面考慮。

  2、選擇合適的`地點,越近越好。

  3、對于供應商不足的地方,雙方共同想辦法,使其成長,這樣對雙方都有利。幫助供應商成長,對方會感激,合作起來更有利我們。另在單價、服務、品質方面都能提高。

  二、何控制成本

  學習中老師說:“便宜沒好貨,好貨不便宜。”但這并不是一概而論,而我們要做到便宜也有好貨。這就需要我們去控制,介紹以下幾點:

  1、明確采購計劃,適當的量,適當的時間。隨著不穩(wěn)定的市場,材料價格多次浮動,因此對市場要有所了解,在價格上漲前,能有遠期的眼光,可以備些適當的庫存物料。

  2、對于供應商的提價要求,要經過分析看看合不合理,如多渠道詢價、比價、自行估行、議價等。

  3、分為集中采購、集團采購、集包采購,數量大,單價就低。例如:與其它的公司一起采購。

  三、采購人員需要做到以下幾點:

  1、重視長遠的供應商伙伴關系;

  2、要有市場分析能力及談判的能力;

  3、要有明確的采購計劃;

  4、要有降低成本的概念;

  5、對供應商的關系及合同管理

  6、縮短采購交期;

采購管理學習心得5

  隨著社會主義市場經濟的快速發(fā)展和世界經濟全球化步伐的加快,全球貿易的規(guī)范化越來越提上議程,采購法務與采購合同的知識已泛化成為了每一位經濟主體的貿易基礎。在我國,經濟的快速發(fā)展使得中國成為全球采購與供應的重要市場,對采購法務與合同管理等方面的學習是每一位涉經濟貿易的主體所必須的。作為大學生的我們,作為商學院的我們,作為將來社會經濟主導主體的我們,對采購、合同管理的學習更是必不可少。

  在大三的第二學期,我對《采購法務與合同管理》一書的學習總結有以下心得。

  一、買賣合同

  按照《中華人民共和國民法通則》的規(guī)定,合同是當事人之間確立、變更、終止民事關系的協議。這是民事上對狹義合同的定義。而按照《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,合同是平等主體的自然人、法人和其他組織之間設立、變更終止民事權利義務關系的意思一致的協議。

  在社會經濟貿易過程中,合同的訂立是對雙方主體權利和義務的規(guī)定。合同成立即生效必須要經過要約和承諾兩個階段。要約是一方當事人對另一方當事人發(fā)出的希望和其訂立合同的意思表示。而要約已經生效,就對要約人產生拘束力,要約人不能隨意撤回和撤銷要約,也不得隨意更改和變更要約。當受要約人收到要約并表示同意要約、接收要約的條件和愿意與要約人達成合同是,受要約人即作出了承諾。

  一旦合同成立,雙方當事人均有按照合同規(guī)定執(zhí)行合同的義務,且本著合同履行的適當履行原則、協作履行原則、經濟合理原則、情勢變更原則來履行合同。

  在雙方當事人訂立合同、按照合同規(guī)定履行進行交易時,如果雙方發(fā)生爭議,同樣有法律適用,從中保護著各方的權益。合同的法律適用是指在合同的訂立、生效、履行、變更、轉讓、終止、違約責任、爭議的解決等方面發(fā)生的問題,適用什么法。合同之所以能產生法律效力,是因為當事人的表示符合法律的規(guī)定。對合法的意思表示,法律賦予其法律上的拘束力,不合法的合同顯然不能收到法律保護,也不能產生當事人預期的法律效果。而合同上的內容也不得違反社會公共利益,將社會公共利益作為合同生效的要件,既有利于維護人們的公共利益,也有利于維護社會公共道德。由此可見,合同是經濟交易過程中一種公平、最佳的.約定雙方當事人選擇。

  二、政府采購

  在學習政府采購之前,我一直以為政府采購離我好遠,甚至可以說只是一個百姓看政

  府公布預算,除此之外與我毫無關系。然而,當我學習了之后有了一個新的認識。

  政府采購是指各級政府及其所屬機構為了開展日常政務活動或為了滿足社會公共需要,在財政的監(jiān)督下,以法定的方式、方法、程序,利用財政性資金以直接向供應商付款的方式在國內外市場上購買貨物、工程或服務的行為?粗@樣的定義,字面上理解政府采購是政府機構的內部行為,真的與百姓無關,但是,其實政府的實體是各級國家機關、事業(yè)單位、團體組織,但不包括國有企業(yè)。這里的事業(yè)單位、團體組織是隨處可見的,就連我們如今身處其中的地方——學校,都是政府采購的實體范圍,而政府采購所使用的資金是財政性資金,這種資金的來源也是與百姓息息相關,所以說,政府采購不只是政府的事情,作為普通基層的一份子,我們應該熟悉政府采購過程的事宜,了解政府采購過程中的操作合理性,從中間接監(jiān)督政府行為,從而保證人們利益。

  在政府采購的學習當中,最重要的是了解政府采購的范圍,即政府采購的對象包括哪些。政府采購的范圍包括貨物、工程和服務。貨物包括原材料產品、設備、器具等,具體分為通用設備類如小轎車、專用設備類如教學儀器、辦公家具類如辦公桌、現代化設備類如電腦、日常辦公用品類如紙筆、藥物類如成品藥等;工程是指在新建、擴建、改建、修建、拆除、修繕或翻新構造物及其所屬設備以及改造自然環(huán)境,包括興修水利、改造環(huán)境、建造反房屋、修建交通設施、安裝設備、鋪設下水道等建設項目;而服務則是指除貨物或工程以外的任何采購,包括專業(yè)服務、技術服務、維修、培訓、勞動力等,包括車輛的維修、保險和加油類,會議、大型接待及醫(yī)療保健服務類。對于這些政府采購的對象,我們都應該了解甚至熟悉,因為也許在不久的將來,我們的工作環(huán)境就要設計這樣的采購問題,及時不是政府部門,企業(yè)部分的工作環(huán)境也是使用這種采購的劃分,所以,對于政府采購我們都應該好好學習,掌握與現實息息相關的知識點,為以后的工作環(huán)境爭取利益奠定基礎。

  三、相關法律

  與采購相關的法律包括競爭與反壟斷法、消費者權益保護法、產品質量法和知識產權法。而在消費者權益保護法的學習中,通過學習,我了解了消費者權益保護法的概念、調整對象以及調整范圍,掌握了消費者的權利與經營者的義務、消費者爭議的解決方式和違法者的法律責任。

  消費者保護法為消費者設立了相互獨立又相互關聯的九項權利,包括安全保障權、知悉真情權、自主選擇權、公平交易權、獲取賠償權、結社權、獲取相關知識權、受尊重權以及監(jiān)督批評權。其中結社權是指消費者想享有依法成立維護自身合法權益的社會團體的權利。而相對地,經營者有保證商品和服務安全的義務、提供真實信息的義務、標明真實名稱

  的標記的義務、出具憑證或單據的義務、保證質量的義務、履行“三包”或其他責任的義務、不得單方作出對消費者不利規(guī)定的義務和不得侵犯消費者人格權的義務。

  我們在日常經濟生活中就經常聽到“三包”——包修、包換、包退,根據國家規(guī)定或者與消費者的約定,“三包”或者其他責任是經營者應當履行的,不得故意拖延或者無理拒絕;而如果經營者的格式合同、通知、聲明、店堂告示等含有對消費者不公平、不合理規(guī)定的,或者減輕、免除其損害消費者合法權益應當承擔的民事責任的,其內容無效。這些都是我們在日常生活中經常看見的,如果我們不了解這些規(guī)定,就有可能在與經營者交涉過程中處于弱勢,這些法律規(guī)定是對消費者權益的保護,是我們應該了解、熟悉的。

  總的來說,在這個學期《采購法務與合同管理》的學習中,我學到了很多在現實生活中與經濟交易有關的合同、招投標、采購以及相關法律,這些知識都是我們日常生活中必須知道的,經過一個學期的學習獲益良多。

采購管理學習心得6

  首先非常感謝公司的厚愛,為我提供了這次《供應鏈環(huán)境下的采購管理》的培訓機會。在這么緊湊的兩天時間里,老師豐富的教學內容讓我這個對采購管理認知還比較薄弱的新人產生了全新的認識。一些首次接觸到的新理念更是讓我感觸頗深。

  “方法論”是老師貫穿全部內容的主線。風趣幽默的語言,理論與案例分析相結合的教學方式,老師為我們生動、詳細地闡述了在供應鏈環(huán)境下如何做好采購管理的方法。圍繞著“方法論”這一主題,老師為我們講解了采購管理對企業(yè)管理的作用、傳統(tǒng)思維對采購的制約。在這一基礎上,老師又用“采購變量分析”及“價值工程原理”這兩個具體的理論從側面分析了供應商的管理及成本控制等采購管理最大的難題。最后結合一場模擬互動談判,為我們分析了談判過程中應注意的要素。結合這四個月來自己工作的現狀,感覺這次的培訓我收獲頗豐,對我今后的工作有著非常重要的指導意義:

  一、讓我對采購工作有著更清晰、深入的認識。

  雖然經過了四個月的學習,但我對采購崗位的認識還停留在一個較為基礎的層面:下訂單、跟計劃、關注產品的使用情況及不良品的處理。再更深一層面的(如供應商管理、商務談判、產品開發(fā)環(huán)節(jié)等)就了解甚少了。在這一次的培訓中,老師就著重給我們分析了供應商管理及,采購談判方面也做了較為系統(tǒng)的論述。其中,關于“新產品設計開發(fā)對采購成本的影響”這一段讓我印象比較深刻:由于產品設計人員大多數對采購工作是沒有多少了解的,所以在他們的設計中往往就會有一些將采購成本或難度推高的因素(如所需原材料質量系數提高、生產難度增大、供應商單一等)。所以,采購人員要能參與到產品在設計過程,及時提出能控制采購成本和難度的建議。當然,這對我們采購員的知識面也提出了較高要求,所以我們還有很多地方需要學習和進步。

  二、讓我了解了采購管理體系的建立及一些改進采購管理工作的方法。

  四個月實習下來,我對采購管理這個名詞僅停留在對概念的理解上,更不用談什么體系的建立。而通過這一次的'學習,我對采購體系有了一個系統(tǒng)的認識,對體系的建立有了一個初步的了解:從長、中、短期三個角度出發(fā),理清每個階段的工作重點,并制定相適應的計劃。老師在此過程中頻繁使用了“match”(相匹配,使適合)這個單詞。聯想到我們日常工作,我們應該時常反思我們所做的工作和制定的計劃是不是與我們的目標匹配,這對提高我們的工作效率有指導性的意義。當然,我對這些理論的理解還比較淺,今后在做好目前手頭工作的同時,還要去逐步鞏固、理解這些理論知識,結合實際操作,把日常中遇到的問題記錄下來,做好分析,為以后能進一步拓展工作打好基礎。

  三、讓我深刻了解了自己的嚴重不足,明確了今后工作重點方向。

  通過本次系統(tǒng)性的學習,讓我深刻理解了自己的許多不足:

  1、對現有的基礎知識了解不夠深入,不能細化到點;

  2、工作拓展性不夠,對屬于同一崗位而自己沒有涉及到的工作沒有去了解熟悉;

  3、缺乏更深一層次的理論知識和實際操作經驗,如供應商管理和商務談判。

  對此,我也更加明確了在今后工作中自己應當努力的方向:

  1、細化本崗位的工作點及要求,并制定出具體的可操作性強的工作計劃;

  2、加強對供應商的了解,從現在僅僅與供應商的電話交流延伸到對對方的生產、管理、成本等細節(jié)的了解;

  3、掌握常規(guī)包材的價格構成因子,了解相關市場行情,為將來進行具體的商務談判打下基礎;

  4、了解新制劑產品開發(fā)過程中影響采購成本和難度,以及有可能影響產品質量的因素,為產品的順利上市和生產提供有力保障。

  雖然這次培訓學到了不少,但還有許多的內容并沒有理會深層的含義。我想“溫故而知新”,今后自己將反復鞏固此次的所學所聞,并結合工作中的實際操作,以此來加深對所學內容的掌握和運用。

采購管理學習心得7

  在當前經濟形勢下,降低采購成本對企業(yè)的經營業(yè)績起著至關重要的作用,企業(yè)的采購價值在利潤中的貢獻比重愈發(fā)突出,采購管理工作已經悄然演變成企業(yè)的“第三方利潤源”。有資料研究表明,在制造業(yè)中,材料綜合成本每降低1%,利潤可以上升3%甚至更高。采購不僅直接參與影響企業(yè)的銷售利潤,還可以通過提高資金周轉率等間接提升企業(yè)的競爭度。因此,推動企業(yè)采購管理工作的不斷變革與創(chuàng)新,將是企業(yè)生存與發(fā)展的重要課題。

  一、傳統(tǒng)采購管理模式的優(yōu)點

  傳統(tǒng)采購管理模式經過多年的發(fā)展演練,有其自身的諸多優(yōu)點,集中表現在:

  1、計劃、倉儲、采購、質檢、結算等部門分工明確,部門職責、制度經過不斷摸索實踐,有一定的適用性和實用性。

  2、根據企業(yè)的生產流水線和經營流轉設置的采購流程簡單明了,易于操作和業(yè)務人員上手,臺賬報表和數據清晰直觀。

  3、注重對價格的管理與控制,在價格管控上有一些切實可行的方式。

  二、傳統(tǒng)采購管理模式的不足之處:

  不論是分散采購還是集中采購,都是基于傳統(tǒng)采購管理理念下的采購管理方式的選擇,其設置的“縱向一體化”的工作流程來推動采購行為,因此,在實際業(yè)務過程中,一些先天不足難以在管理中回避,存在與當前經濟形勢不匹配的地方,已經逐漸顯示出無法經濟效率的實施采購管理的薄弱之處。集中表現在以下方面:

  1、企業(yè)采購只注重價格。傳統(tǒng)采購管理通常將大部分工作放在與供應商之間的價格牽制上,對材料的質量、交貨周期、履行風險等問題通常采取事后把關的方法加以控制,一旦后續(xù)某個環(huán)節(jié)產生影響,對企業(yè)的生產已然造成損失和不利局面。這種通常以價格作為供應商選擇標準的做法,只應適用于短期特殊時期,從長遠來看,難以給企業(yè)帶來最大的利益。

  2、采購質量控制成大難題。傳統(tǒng)采購管理模式下,企業(yè)方不主動參與供應商的貨物質量控制工作,只是通過制訂相關的驗收制度、質量標準來進行檢查驗收。而供應商為了在招標中獲得優(yōu)勢,必然會采取各種手段降低自己的成本,甚至有可能以次充好、缺斤少兩,結果將不可避免的造成產品質量大打折扣而影響采購利益和后續(xù)的招標執(zhí)行。

  3、采購審批流程嚴謹但效率不高。各部門間工作配合不流暢。由于在采購各環(huán)節(jié)分屬不同部門執(zhí)行,各部門都專注于各自領域的工作重心,努力使自身工作達到最優(yōu),造成部門間邊界明顯,忽視了整體協調的聯動性,極易出現本位主義。例如,采購部門為降低交貨風險,會采取人為加大采購量、庫存量的方式避免工作失誤,但反而增加了資金占用和保管風險。計劃部門注重計劃的完整性、滿足性而忽視了分期交貨可帶來的無形效益。生產部門對材料質量和交期的過高不當要求,也會無形中增大了采購、物流成本。

  4、供應商管理工作的缺失。這是傳統(tǒng)采購管理和供應鏈管理的最大差別之一。傳統(tǒng)采購管理把供應商作為外部因素和對立面予以對待。供應商寬進寬出,造成鐵打的營盤流水的兵,供應商以自身利益最大化為目標,普遍缺少對企業(yè)的責任感。供應商管理工作的缺失,會造成兩種局面:一是供應商選擇標準不透明,無認證規(guī)范,素質良莠不齊,隊伍極不穩(wěn)定,極易滋生腐敗的土壤。二是與供應商之間屬短期合作形式,對企業(yè)支持度有限,當碰到企業(yè)效益起伏或資金短缺等局面時,采購難度亦大大增加。

  5、采購組織建設的逐漸弱化。在中國,處于買方市場的很多企業(yè),會不由自主的`把采購視作是沒有太大技術含量的工作,因而逐漸忽視了對采購隊伍的建設和采購人員的培訓教育,對采購人員的業(yè)務技能沒有規(guī)范的評價體系和標準。然而現實情況是市場變化越來越大,采購技術發(fā)展越來越快,采購技能要求越來越高。如電子商務技術的發(fā)展,材料技術的發(fā)展,企業(yè)生產技術的提高與革新,采購信息在網絡時代瞬息萬變。采購組織的建設應盡快跟上這些因素的變化,采購人員的甄選錄用也應盡快走上專業(yè)化道路。

  6、信息化管理、定額消耗管理、采購綜合成本管理等手段使用程度不高。大部分企業(yè)除了把手工操作改為電腦操作減輕工作量以外,對何為信息化管理還處于模糊不清的階段,采購信息的傳遞也沒能發(fā)揮出較大作用。而目前企業(yè)還只是重視直接采購成本(即采購價格)的管理,對采購的附加成本(隱形成本)則幾乎不主動分析和控制。定額消耗管理作為對企業(yè)材料綜合成本分析的重要工具也不能發(fā)揮出作用,因而對采購物料的質量、利用率、適用性評價只能是片面的。

  三、供應鏈模式的主要內容和對采購管理的要求

  馬世華在《供應鏈管理》中對供應鏈的定義是:“供應鏈是圍繞企業(yè)核心,通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產品以及最終產品,最后把產品送到消費者手中的講供應商、制造商、分銷商、直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構模式”。20xx年國標GB/T18354-20xx《物流術語》對供應鏈的定義是:生產及流通過程中,涉及將產品更新換代或服務提供給最終客戶的上游或下游企業(yè),所形成的網絡結構。它包括兩部分結構:一是企業(yè)內部供應鏈,強調企業(yè)內部計劃、采購、物流、制造、銷售、財務、合同管理等系統(tǒng)間的協調和并串聯;二是外部供應鏈,即企業(yè)與供應商之間的供需關系的搭建,即實施外部資源的控制和管理。

  采購管理是對材料從供應商至企業(yè)組織內部移動的管理過程,是企業(yè)供應鏈管理的基本活動和最有價值環(huán)節(jié)之一。它既是企業(yè)內部供應鏈的起點,也是與外部供應鏈的連接點。供應鏈模式下對采購管理理念提出了變革性的要求:

  1、采購活動的精細化。供應鏈模式下,不再憑經驗采購和管理,各項采購管理工作的行為和操作都將通過引入具體嚴謹的衡量指標來予以指導和評價。例如在采購計劃方面,有計劃完成率、合格率、經濟批量訂貨、即時采購率等指標。在庫存管理上,有庫存周轉率、物料損耗率、準時交貨率、安全庫存、最低(最高)庫存等。供應商管理方面有交貨準確率、財務信譽度、質量達標率等。都可以通過對這些指標值的計算分析與跟蹤,來不斷優(yōu)化采購管理。最終使采購能在適當的時間、向適當的對象采購適當數量的物料,做到即時采購、即時供應、即時生產。

  2、采購流程的優(yōu)化和再造,變事后控制為事前控制。這是供應鏈管理重要的理念。傳統(tǒng)采購流程事后監(jiān)督與控制占了采購部門大部分時間和精力,但仍然收效甚微甚至可能會因質量問題對生產造成巨大的危害。而供應鏈模式在流程改造上,在采購實施前,設置了供應商開發(fā)、引進環(huán)節(jié)。把對供應商的篩選甄別放在了供應鏈的前端開展工作,變事后糾正為事前預防、事中監(jiān)督,不合格供應商在早期已被淘汰,對企業(yè)的風險和危害可以降到最低。供應鏈管理要求采購流程開展清除不必要的步驟,簡化非增值環(huán)節(jié)任務整合、流程自動化等優(yōu)化和改造活動,在縱向和橫向兩個層面上達到業(yè)務與智能交叉和融合,提高采購效率。流程優(yōu)化還可以解決有效授權的問題,防止業(yè)務人員權力過大。

  3、采購視角的擴大。供應鏈模式下,采購管理不僅局限于采購領域的工作,還賦予了采購管理新的內涵。即采購部門不僅僅只是采購部門的采購,而是企業(yè)整體的采購。采購的短期目標是提高采購質量、降低采購成本、降低庫存和周轉時間,長期戰(zhàn)略目標則是提高整理供應鏈的利潤。采購不僅僅完成物料的提供,還需要站在計劃、物流、制造、銷售、財務、合同等多方位角度,審視采購所應該為內部和外部提供的服務是什么?即采購不能只追求片面的價格指標,還要追求匹配度、適用性等抽象指標,打破采購壁壘,提高采購參與度和透明度。供應鏈下強調的是采購價格的執(zhí)行度與最優(yōu)化,而并不盲目追求最低價格。

  四、供應鏈模式下采購管理的具體實踐和應用

  供應鏈理論經過近些年的不斷豐富和推進,不少大型企業(yè)在應用過程中大大降低了采購成本、提高了材料利用效率和循環(huán)速度。

  1、采購計劃管理的優(yōu)化實施。目前大部分企業(yè)最小的計劃單位為月度計劃。這是以企業(yè)的生產周期和經營結算周期為基礎設定編制的。在實際管理工作中,可以進一步細化管理,針對不同情況、不同物資采購難易程度,把月度計劃細分到上旬、中旬、下旬等時間點來執(zhí)行采購。在其它環(huán)節(jié)的配合下,甚至可以逐步達到即時采購的工作水平。假設每月有20xx萬元的物資從月頭轉移到了月底采購,在一個年度采購循環(huán)下,將可以為企業(yè)節(jié)約出巨大的資金流。由于企業(yè)實行了嚴格的成本考核管理,不少單位為降低當期成本,把本應批量采購的物資化整為零的做采購計劃,容易犧牲或增大了價格、運輸等其它成本支出。經濟采購批量(或稱最佳采購數量)的實行將可以大大壓縮間接成本,同時可以獲得批量價格優(yōu)惠。對每年采購金額都較大,但采購計劃零散、供應商眾多,采取零散送貨方式的物資例如鋼材、地方材料等,就可以考慮推行經濟批量采購的采購方式。

  2、加強供應商管理力度。供應商管理既可以提供優(yōu)質供應商,降低供貨、質量事故風險,獲得最高性價比材料,又可以預防腐敗和控制人為操作空間。因此供應商的開發(fā)、引入、培養(yǎng)、考核、淘汰、更新等都應該盡快建立透明、可操作性的制度和供應商管理手冊。在供應商開發(fā)階段,可以成立橫跨采購、質檢、生產、倉儲、財務等部門的開發(fā)小組,首先制定供應商綜合評價指標體系和準入門檻,開展調查、收集有關供應商的生產運作、硬件設備、成本控制、技術力量等全方位信息,排除不合格供應商進入業(yè)務。建立合格供應商檔案,詳細記錄供應商財務狀況、付款條件、交貨能力、品質評級等。采購必須嚴格在供應商目錄里選取。對供應商的工作按考核制度實行客觀、動態(tài)的考核、評價,培養(yǎng)出優(yōu)質供應商。為保持適度競爭,良性循環(huán),對因自身或客觀環(huán)境變化,不適應企業(yè)要求的,還必須進行淘汰、新供應商引進等工作,使供應商隊伍保持動態(tài)平衡。

  3、信息化采購。供應鏈管理是電子商務時代發(fā)展的產物。采購管理信息化主要有兩部分:采購內部業(yè)務信息化和外部運作信息化。內部信息化主要通過建立采購管理信息系統(tǒng),使數據傳遞變得清晰、及時,為計劃制訂、訂單跟蹤、價格結算、庫存管理等提供依據,利于開展過程監(jiān)控。信息化還是監(jiān)督業(yè)務人員采購工作的有效途徑,可以及時掌握訂單發(fā)送、到貨和出入庫節(jié)點,避免人為調整結算時點侵害企業(yè)利益。外部信息化包括網絡采購和供應商信息系統(tǒng)兩部分。網絡采購是今年來出現的一種全新采購方式,特點是資源極大豐富、信息傳遞快速、交易成本低、采購效率高且透明。供應商管理信息化是指企業(yè)通過網絡講供應商信息系統(tǒng)與采購信息系統(tǒng)連接起來。便于供應商及時得到供應信息,也便于掌握供應商貨源狀況。信息化還擴大了采購監(jiān)督范圍和力度,接受更廣泛的制約。

  4、采購方式的靈活性運用。采購有單一來源采購、詢價采購、招標采購、競爭性談判采購、外包采購、一攬子采購等方式。由于企業(yè)需求的物資種類繁多,涉及不同的物資領域,因此在采購管理中要針對市場、供應商等制訂不同的采購策略、選取恰當的采購方式。例如單一來源物資,市場只有一到兩個供應商,使用招標采購效果不一定明顯。反之如果屬于通用大宗物資,市場供應商眾多,企業(yè)對價格趨勢尚不明了,就應堅決實行招標采購,短期內摸清市場,保障公正交易。對一些技術復雜的大型設備,可以選擇重點供應商開展多輪次的競爭性談判,選取最優(yōu)采購方案。而品類繁多、采購零散、技術標準不高的物資,則可以嘗試實行一攬子采購,注重供應商的選取、評價和監(jiān)督程序。

  5、建立健全采購績效評價機制。同樣的業(yè)務、同樣條件下,不同采購部門和人員,采購成本相差甚遠。除了采購技能差別以外,更多的也許反應的是采購人員的責任心、職業(yè)素養(yǎng)的差異。當建立了一套科學、規(guī)范、合理的采購人員教育培訓制度、采購績效評價體系和績效管理制度,使采購工作有據可評,對采購業(yè)務有了約束的工具,以此可促進業(yè)務素質和采購績效不斷提高。例如可以實行采購組織內部的崗位輪換制,既有效防止形成業(yè)務利益網,也可建立不同人員工作橫向比較數據。

  6、制度執(zhí)行的有效性。有的企業(yè)采購制度不可謂不完善,但是仍然難以達到預先設想的目標,究其原因,制度是否有效執(zhí)行是關鍵。采購管理也需要進一步鉆研如何提高制度的執(zhí)行力。一是可以通過拓寬監(jiān)督管理渠道,來保證內部控制管理工作的實施,可以借助紀檢監(jiān)察、審計等監(jiān)管部門職能作用,對采購業(yè)務由事后監(jiān)督向事前、事中監(jiān)督轉變。二是通過內部的考核管理和責任追究來強化執(zhí)行力,轉變采購環(huán)境的不良風氣,提高采購管理水平。

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