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檔案管理學習心得
當我們備受啟迪時,不妨將其寫成一篇心得體會,讓自己銘記于心,這樣就可以總結出具體的經驗和想法。但是心得體會有什么要求呢?下面是小編為大家整理的檔案管理學習心得,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案管理學習心得1
20xx年5月4日早晨8點半在集寧區(qū)域指揮部參加為期兩天的視頻資料檔案管理培訓班的學習。此次培訓由鄂爾多斯市資料檔案管理局局長喬局長給我們講授,作為公司一名檔案管理人員,我為能有這樣的學習機會感到非常高興。
在幾天的學習中,我們學到了資料管理的分類、程序及具體的管理方法,它分為文書檔案、基建檔案、設備檔案、產品檔案、會計檔案、人事管理檔案等10項檔案。它的程序有鑒定、裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒、上架幾道程序。實際工作中,公司給我提供了一個非常好的工作平臺,讓我接觸檔案管理工作,并逐步了解檔案工作的實質,使我從一個對檔案管理一無所知的人成為了公司業(yè)務檔案資料的管理者。結合平時的'工作實踐,這次的學習使我受益匪淺。下面我就此次學習結合公司檔案管理說說我的感想和心得。
我們公司的檔案管理從起步階段,經過不斷的發(fā)展和規(guī)范,現在已經建立起了健全的信息化管理平臺。公司相關部門都有自己相應的檔案資料管理員,檔案管理的信息化建設也隨著局域網應用越來越便捷。作為檔案管理部門來說,我們所要做的就是努力為信息與需要信息者之間架起一座橋梁,使檔案資料得以最大化的合理利用,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
目前,公司的檔案管理包括財務部的機要資料、業(yè)務資料,項目部、工程技術部項目工程資料;設備材料部、配套工程部的有關材
料設備的資料;行政辦公室的人事及規(guī)章制度等相關資料。各部門在資料檔案的收集、整理過程中做了大量工作,各種資料都劃分了歸屬大類,錄入了電子目錄清單,通過公司局域網查找起來非常方便,比起以前的手工檔案盒查找方式省時省力。但是也出現了一些問題,比如有時會出現資料收集斷檔,資料傳遞不及時,各部門之間的信息不對稱等問題,這就需要我們每一個資料檔案管理員不斷學習檔案管理的知識,提高業(yè)務水平,還要做好與部門、同事之間的溝通,全面整合各類檔案信息資源,促進檔案信息資源數量增加,質量提高,結構優(yōu)化以及檔案信息資源的公開和共享。
在以后的工作中我會結合實際情況,認真完成規(guī)范資料檔案的收集、分類、編號和歸檔工作,了解和熟悉資料的內容,提高服務意識,提高工作效率,我想這樣我們就會和公司一起成長,公司的發(fā)展也會帶給我們更多的機會來實現我們的人生價值。
檔案管理學習心得2
首先,學習檔案是為了拓寬檔案領導干部的視野和思路、獲取適應新形勢需要的相關知識,著力培養(yǎng)和提高檔案系統(tǒng)高層干部的領導能力、管理能力和服務能力等方面綜合素質,準確把握檔案工作在經濟社會發(fā)展中的定位和重要作用。而隨著全國檔案事業(yè)的快速發(fā)展,檔案工作正面臨著新時期的時代挑戰(zhàn)和嚴峻考驗,檔案戰(zhàn)線急需大批綜合素質過硬、適應形勢變化能力強、具備駕馭全局和工作創(chuàng)新能力的優(yōu)秀領導干部,檔案優(yōu)秀領導干部是國家檔案發(fā)展戰(zhàn)略實施推進的主力軍。因此,培養(yǎng)人才、培養(yǎng)優(yōu)秀檔案領導干部是實踐科學發(fā)展觀、體現以人為本的檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,是檔案事業(yè)當前十分緊迫的重要任務。所以作為一名科級干部,更應該把檔案學習作為自身學習的一個重要部分來對待,以堅持、認真的學習態(tài)度,把檔案學習這門功課學好,來指導實踐工作,為黨的事業(yè)做出更加積極的貢獻,下面我就談談自身檔案學習中的一些心得:
一、正視學習態(tài)度。
態(tài)度決定一切,不管干什么,做什么事,都要認真去對待。檔案學習也是一樣,只有樹立良好的學習態(tài)度才能學得好、學得快。那么樹立良好的學習態(tài)度呢?
1、隨身攜帶學習草稿本。學習的時候更要善于觀察和記錄、有什么不懂的可以寫在草稿本上練練寫寫,得空時候更是可以翻看,溫故而知新;
2、是培養(yǎng)學習的興趣。好之者不如樂之者,培養(yǎng)出良好的學習興趣就能大大的提高學習效率;
3、珍惜學習的機會和時間。人的時間是有限的,既然有機會學習又花了時間,如果不珍惜,對不起的是自己。
一個人的恒心、耐心和決心,是對待事物態(tài)度的能源、只要你珍惜學習的機會和時間,認真地面對學習,那么,在檔案學習上一定會獲得可惜的收獲。
二、制定合理的學習目標。
制定合理的學習目標才會讓檔案學習的效率大大提高。那么我們要如何制定學習目標呢?
1、使檔案學習的目標明晰化。明確學習想達到什么具體的目標,把它清楚的描述出來并寫下來,然后專心一致地實現它。
2、制定檔案學習實現目標的計劃,并定出最后限期。為檔案學習的計劃制定出詳細的實施步驟和詳盡的時間表,規(guī)劃出不同時期的進度,例如每小時的、每日的、每月的。有組織的學習和持續(xù)的熱情才是學習力量的源泉。
3、及時激勵自己保持真誠的態(tài)度。積極的心態(tài)是人類一切活動的原動力,成功的欲望會給自身植入“成功意識”,成功意識又反過來培養(yǎng)出越來越強的成功習慣。
4、培養(yǎng)信任自己的能力。檔案學習,可能有時候會稍微顯得枯燥乏味,所以學了又忘了,但是只要內心要有絕對成功的信心,就能學得好。
5、培養(yǎng)自身計劃進行到底的堅強決心。定好目標,并為之堅持不懈的努力,那么檔案學習一定會有豐富的收獲。
三、把握中心和要點著重學習。
我覺得學習檔案至少要做到“五個掌握”。掌握馬克思主義的基本原理和有關檔案學的基本理論;掌握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎知識與業(yè)務技能,以及與信息管理相關學科的知識;掌握辦公自動化管理的'基本能力;掌握和熟悉我國檔案管理的方針、政策和法規(guī);掌握國內外檔案管理與信息管理的前沿成就與發(fā)展動向。
四、注重創(chuàng)新學習。
創(chuàng)新是社會發(fā)展的源泉,是學習的最終目的。
1、要做到創(chuàng)新就必須扎實學習好基礎知識,這是創(chuàng)新的基礎;
2、注重學習與實踐活動相結合。學習任何知識的最佳途徑是通過自己的實踐活動去發(fā)現,因為實踐才能將知識理解最深,最容易掌握內在的規(guī)律、性質和聯系;
3、發(fā)揮合作優(yōu)勢。合作研討,與同事或是朋友共同學習,充分利用集體的力量,共同發(fā)現問題、解決問題。
五、參加一些適當的培訓。
自學固然有其利,但弊端似乎也不小,所以在檔案學習中,不能“閉門造車”,應該適當的參加一些培訓班,讓自身獲得更加系統(tǒng)、更加科學、更加完整、更加有效的學習,從而事半功倍。
以上是筆者關于檔案學習的一些自身的心得體會,希望能夠對讀者有些小小的幫助。
檔案管理學習心得3
8月14、15日,院辦組織了對下屬單位的檔案管理培訓。兩天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,宏大的收獲是不容置疑的。通過學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的根本知識,以及如何對各類檔案進展收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的開展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
一、標準化、科學化的檔案管理,是企業(yè)必須做好的一項根底性工作,也是成為一流企業(yè)的一項重要保障。當今世界已進入知識經濟和信息時代,信息已成為比資產(本)更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項根底性工作,同時作為與企業(yè)同步開展的無形資產,在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。我公司是首家在上市的國內咨詢公司,從默默無聞的只有
二、三十人的小公司開展到近一百六、七十人的上市公司,在形成和開展具有參謀特色的企業(yè)文化、經營管理、業(yè)務拓展等各方面積累了豐富的資源。為了使公司向國際化、標準化、質量化的軌道前進,公司內部構造在不斷地改革變遷,公司制度和管理水平也在改革中不斷完善提高,這就對檔案管理工作的開展提出了新的要求。在企業(yè)開展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本公司業(yè)務特點、表達公司標準化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的開展不置后于企業(yè)開展速度,全面地記錄和反映公司建立、建立和開展的歷史過程,是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項根底性工作,成為一項緊迫的任務。它將為公司各項綜合業(yè)務、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件,對躲避和抵御各種風險,提高公司的市場競爭力、推動公司持續(xù)開展起重要作用,也成為衡量公司經營管理水平的重要標志。
目前,我公司辦公室的檔案管理是將平時研究院下發(fā)的`收文、公司內部發(fā)文和簽報分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存,內容是簡單地將行政、黨群、人事、經營管理、綜合業(yè)務管理制度多方面的集中起來,根本處在檔案管理的初級保管的階段。隨著公司的壯大和開展,業(yè)務量的增加和形成的文件的部門不斷增多,現有的文件分類、檔案管理方式已逐漸跟不上公司開展的要求。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊于資源的、檔案的分類方法,于所探究的如何針對公司特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識效勞于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構建適宜公司業(yè)務開展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。
首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務情況和專業(yè)知識,針對公司的業(yè)務性質以及內部組織構造重新調整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業(yè)務部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現在以下幾個方面:一是,業(yè)務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,導致部分檔案信息的流失。二是,在日常活動中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現在:業(yè)務部門研究人員對企業(yè)的調查論證、申報立項、洽談協議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。
上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
再比方,我公司上市過程中的文件和材料的也要進展目錄收集、公司經營管理活動檔案的要單獨;建立并完備科研、聲像載體、實物、設備、外事、會議及公關活動檔案等文書、科技、專門檔案的工作,此項內容也是整體檔案管理工作順利進展的前提。只有將檔案有條理地進展分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供根底,表達檔案的價值所在。
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結合參謀公司詳細實際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應當前公司開展的需要,必須進展重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些詳細的操作手段的革新。
我公司的產品,是知識產品,參謀公司又是上市公司,遵照國家有關部門對上市公司的管理規(guī)定,財務部門和綜合業(yè)務部門是極為特殊的部門,其有關的文件、報表、合同管理在是絕對機密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,參謀組織機構眾多,涉及公司業(yè)務拓展、專項研究、會議公關活動等方方面面,這些部門承擔的大量繁重的業(yè)務支撐工作。針對這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點的模式,要在加強對知識產權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。
在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或喪失等嚴重情況。同時各部門都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄公司開展和業(yè)務管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊標準,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產的,同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門,如人力資源部、品牌推廣部、各個事業(yè)部(定制產品)等研究部門等,這些部門的檔案實體,都要針對各自部門的不同性質和特點,制定不同的管理方法,進展并標準、科學化保管。但怎樣做到既不影響日后調檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務之余立卷,而不視其為額外負擔,值得進一步探討。因為無論是檔案的業(yè)務工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決詳細問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。
檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理效勞性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和效勞意識。知識經濟的挑戰(zhàn)和網絡信息時代的沖擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前賽迪參謀為提高工作效率,沒有設立專門的檔案人員,采取的是兼職的方法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司派出兩名辦公室人員加強檔案管理的專業(yè)學習和培訓。
提高檔案管理人員的業(yè)務能力和工作技能,我認為主要表達在三個方面:一是要認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論根底。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能;三是要勤總結,勤改進,不斷創(chuàng)新。
檔案信息是一種無形資產,也是企業(yè)的珍貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的標準和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進展的保證。
我認為賽迪參謀的檔案工作制度管理應該包含三個方面內容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據制度對有關部門進展檔案目錄聚集和使用調控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和平安。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進展。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。
比方,確定分管領導和專(兼)職檔案人員,負責對檔案管理的組織協調工作和檔案的收集和工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員,負責本部門的檔案收集、接收、、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作,業(yè)務上受公司辦公室的監(jiān)視、指導。辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期并經常檢查,反復過濾;有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務管理程序,納入公司各業(yè)務部門、職能部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入工作方案和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍;在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結、驗收檔案工作。以上,是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。
我堅信在領導的重視和公司各部門齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很大的幫助,一定會推動整個公司經營管理水平更上一層樓。
檔案管理學習心得4
20xx年3月3日上午有幸參觀了十二中的檔案管理情況,通過參觀受益匪淺,下面談幾點體會和想法:通過學習可以發(fā)現,他們的檔案都做得很細。細就是細心、細致,檔案工作既是一門科學,又是一門學問,要想做好檔案工作我認為最重要的是細心加耐心,勤于鉆研。
勤就是勤快,勤于收集工作材料。在詳細操作過程中,要及時對各種資料收集歸檔。在平日要做到勤于管理檔案、勤于收集,做到數字清楚、準確,內容充實。
通過學習我體會到,要轉變檔案管理觀念,不能一味的認為檢查就是看檔案材料準備的怎么樣,久而久之容易造成弄虛作假現象。開展了工作肯定有工作材料,檔案材料是學校平時工作的積累,只要將教育教學中的資料加以歸類,就能形成一套完整的檔案,透過檔案資料就能了解學校各項活動的開展情況。
5月4日,我有幸參加了華電教育培訓中心舉辦的20xx年干部人事檔案管理培訓班,通過三天的培訓,使我深切的感受到本次培訓班從組織、方案、管理到效勞都進展了嚴密布置和有序安排,讓我深切感受到大家庭的溫暖,很自然的.就從由工作轉變到學習,由家庭生活轉變到集體生活的角色轉變。同學們都認真學習,刻苦鉆研,相互交流,充分利用有限的時間學到更多的知識。
首先,通過學習使我們更加認識到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據,是維護干部合法權益的可靠憑證,對人事工作起到了標準、檢查、監(jiān)視作用,而且干部人事檔案對研究組織工作規(guī)律提供重要資料是黨和國家的珍貴史料,了解了干部人事檔案如此重要,使我們更加認識到自己干這份工作的責任感和嚴肅性。
其次,通過對干部人事檔案管理方法、干部人事檔案的審核驗收保準、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉遞工作、干部人事檔案審核工作及有關表格及填表說明等內容的系統(tǒng)學習,使我在干部人事檔案方面有了更系統(tǒng)、更全面的了解與提升,特別是老師通過多年己在實際工作中的經歷結合理論知識認真、仔細地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料,以及職業(yè)資格與專業(yè)技術職稱的區(qū)別以及對20xx年干部人事檔案材料與20xx年以前干部人事檔案材料的區(qū)別進展了詳細的講解,使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。
再次,通過一天的實際操作,使我們能理論聯系實際,在實際操作過程中能隨時出現問題,隨時解決,更進一步提高了我們在干部人事檔案工作中的接收、鑒別、工作。
總之,通過這次干部人事檔案管理培訓,使我對干部人事檔案工作有了更加全面的了解,對檔案工作有了更深層次的理解,提高了干部人事檔案工作管理水平,為公司實現干部人事檔案管理的制度化、標準化、科學化打下了堅實的根底。
檔案管理學習心得5
20xx年6月17至19日參加了由北京市檔案局組織的市重點建設項目檔案管理培訓學習,短短的3天學習,受益匪淺,通過學習系統(tǒng)掌握了工程檔案管理、收集、整理、分類、歸檔等規(guī)劃化管理工作;學習了重點項目檔案驗收要求和內容;學習了重點項目聲像檔案管理,下面談談我的收獲和體會:
一通過這次學習和與其他師范項目檔案技術交流,深知做好工程檔案管理的重要性和必要性:
1、規(guī)范化、科學化檔案管理是重要項目建設必須做好的一項基礎性工作,也是成為精品工程的重要保障。
2、項目工程內在需要,檔案是記錄工程歷史,見證工程過程的重要憑證,是項目日后良好運營運用和遇到應急狀態(tài)的`重要保障。
3、檔案專項驗收是竣工驗收的重要組成部分。
二經過三天學習和技術交流,總結和歸納了以下幾點做好一流檔案管理的方法和程序:
1、項目建設單位領導要重視,對項目檔案工作實行統(tǒng)一管理,檔案管理工作與工程管理應同步進行,從源頭介入。
2、實施前制定檔案管理策劃方案,全面策劃制定目標,建立機構,編制人員崗位責任制,管理流程,控制措施等。
3、認真貫徹國家檔案工作法律法規(guī),建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度。
4、全面實施項目檔案合同制度,把項目檔案相關條款列入合同中,對相關方施加支付控制。
5、全面實施過程控制,檔案管理與項目管理相融合,全方位隨產生、隨收集、隨驗收、隨歸檔。
6、全面實施檔案審核工作,確保準確性、真實性、完整性。
7、確保檔案實體與信息安全。
針對公司阿蘇衛(wèi)項目從現在開始把理論知識服務于實踐,把學到的知識運用到實際工作上,逐步完善和改進阿蘇衛(wèi)項目檔案管理,深信在公司領導的重視和各部門的配合下,力爭把阿蘇衛(wèi)項目工程做成一流檔案管理工作為阿蘇衛(wèi)精品項目工程服務。
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