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財務(wù)助理工作心得體會
我們心里有一些收獲后,就十分有必須要寫一篇心得體會,這樣可以幫助我們總結(jié)以往思想、工作和學習。那么心得體會該怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧,以下是小編為大家整理的財務(wù)助理工作心得體會,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
財務(wù)助理工作心得體會1
社會經(jīng)濟的發(fā)展,讓會計學成為炙手可熱的行業(yè),也成為企業(yè)、公司等日常經(jīng)營必不可少的必備。隨著會計制度的日臻完善,對會計人員的高度重視和嚴格要求,作為即將步入社會的會計專業(yè)人員,為了符合社會的要求,加強社會競爭力,必須嚴于自身的專業(yè)素質(zhì)修養(yǎng),培養(yǎng)較強的會計工作的實踐操作能力。經(jīng)過三年半的專業(yè)學習后,在把握了一定的會計基礎(chǔ)知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結(jié)合起來,本人于20年2月25日—20年5月30日在律師事務(wù)所進行了為期三個月的專業(yè)實習,以下是此次實習中的一些心得和體會。
一、實習的重要性
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強的一門學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的`重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。
針對于此,在進行了三年的大學學習生活,通過對《中級財務(wù)會計》、《財務(wù)管理》、《管理會計》、《成本會計》及《會計電算化軟件應(yīng)用》的學習,可以說,所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,認為在實際操作中,自己只要理論運用到實踐,就會信手拈來,一氣呵成。經(jīng)過三個月的實習,我才意識到,自己的想法過于天真,真正的會計工作,是不可能用書本知識來衡量操作的,終于體會到了,實踐勝于理論這個道理是如此深刻。沒有實踐,或者我永遠都不會以為會計工作是如此的嚴謹認真,也不會以為作為一名會計人員,需要比其他工作更多的細心與耐心。
二、實習單位情況
帶著一種幸福與美好的憧憬,我來到了天成律師事務(wù)所,這是一家比較中型的律師事務(wù)所,擁有20多位專業(yè)律師。從事著民事、刑事、行政等各種法律業(yè)務(wù)。平時的賬務(wù)往來是比較復雜而多量的,而且日常處理的財務(wù)工作量比較大,要求也比較高,要做到迅速,有效,且不能出錯。因此,對會計的專業(yè)水準要求也相當?shù)母摺?/p>
三、實習主要過程
由于這里的每一位律師,都是十分嚴謹而專業(yè)的,心里有著不小的壓力,畢竟,面對著大量的專業(yè)人士,自己顯得如此的心虛。
時光荏苒,一年的見習期很快就要過去了,轉(zhuǎn)眼間又到新開始,回首過去的一年里,內(nèi)心不禁感慨萬千,雖沒有取得顯著的成績,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
越是臨近實習期結(jié)束,越會覺得時間過得飛快。這周已經(jīng)是實習的第六周了,按照學校的要求,我的實習周期的一半已經(jīng)過去了;仡欉@過去的六周時間,我從一個對人對環(huán)境一切都很陌生的實習生慢慢地開始熟悉環(huán)境,熟悉周圍的人和事并能獨立處理一些事的人。剛進公司,我從擦桌子、端茶倒水,收拾辦公室開始,到后來,經(jīng)過高老師的指點和孜孜不倦的教誨,我漸漸地能夠獨立處理一些事情,并能夠在某些方面獨當一面,我覺得自己有了很大的進步,并以此感到非常地自豪。
這一周我依舊跟著高老師學習一些出納要做的工作。上一周,我在填寫銀行日記賬,現(xiàn)金日記賬時還經(jīng)常出錯,弄得手忙腳亂,但通過一周的操練和實踐下來,我已經(jīng)能基本保證不出錯了,高老師也對我的進步感到比較滿意。
由于這一周是溫習第五周的工作,經(jīng)過一周的鍛煉已經(jīng)熟練很多了,所以也就比上一周輕松一點了,但是我并沒有因此放松對自己的要求,而是趁著空閑的時間盡量多問問高老師我不懂的問題,覺得時間過得很快。期待下一周我能有新的收獲。
財務(wù)助理工作心得體會2
一、實習目的:
通過這次假期社會實踐,學會利用已學到的會計知識解決實際問題,了解會計在實際工作中的運用,加深對會計內(nèi)容。運作。行業(yè)的理解;在實際的工作崗位中,學習做人做事。
二、實習單位及崗位介紹:
實習單位:xxx有限公司崗位:實習會計助理
三、實習內(nèi)容及過程:
開始為期一個月的實習了,其實說是實習也算不上,只能說是跟著別人學了一些關(guān)于會計的皮毛,了解了一些東西,真正把所學的東西用到工作中的并不多,但在實習中還是讓我受益匪淺。在這將近一個月的實習中,讓我覺得自己欠缺的還很多,我一直認為的確會計的工作的確經(jīng)驗的要求會多一些,但是其實理論是否扎實也是很關(guān)鍵的,畢竟會計的專業(yè)比較強,而且有一些比較死的東西是必須掌握的如果沒打好理論基礎(chǔ),真正到了工作會沒有頭緒的!第一天上班,心里沒底,很拘束,坐在自己的位置上,看著前輩們忙碌的身影,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學?床坏。學不到的東西,緊張的則是萬一自己做不好工作而受到領(lǐng)導的批評。公司的財務(wù)部并沒有太多人,設(shè)有一名財務(wù)經(jīng)理,一名出納,兩名會計。這次實習主要是讓我了解財務(wù)軟件的使用和會計處理的流程,并做一些會計憑證。一開始單位不會讓我干什么,只是讓我看看他們是如何進行財務(wù)軟件的使用,看一些做好的會計憑證。然后幫忙打印復印,做些小事情幫忙粘貼憑證,制作出入庫單。
后來就幫忙錄一些原始憑證,作為學習了這么長時間會計的我們,可以說對會計基本上能耳目能熟了。有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識。基本理論。基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我們都基本掌握。通過實踐了解到,這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應(yīng)用,那我們也會是無從下手,一竅不通。剛開始以為應(yīng)該不會很難的,因為先前有看過他們已經(jīng)做好的記賬憑證,覺得還是比較簡單的
但是到真正自己來做的時候,就沒那么輕松了,就幾張原始憑證自己還是折騰了一個上午,上基礎(chǔ)會計的時候老師講過的許多類似問題都出現(xiàn)了:當你拿到原始發(fā)票的時候你必須判斷這筆業(yè)務(wù)到底歸屬于那個會計科目。像費用你單就依據(jù)憑證既可以歸入管理費用也可以歸集到制造費用,這就要看你對公司業(yè)務(wù)的流程。生產(chǎn)的流程是否了解。熟悉了,自己對此并不熟悉,所以做起來還是并不那么順手。
我想這就是所說的會計需要經(jīng)驗的原因吧。在做分錄的時候,一筆業(yè)務(wù)涉及兩個以上的賬戶時,可以做成復合會計分錄,那時,上課聽得很懂,但到實際操作中又是另外一回事了,碰到這中問題的時候我還把它做成幾個簡單的會計分錄,當時就覺得這樣好像不是很對,總覺得少弄了什么,等我把記賬憑證打印出來一看,才恍然大悟過來。
所以又回頭去修改,把兩個分錄合并起來。雖然這分開做分錄沒有犯什么原則性的錯誤,但是這樣就顯得不專業(yè)了,使得一筆業(yè)務(wù)處理得繁瑣了,也不好全面反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況。還有原來就是煩瑣的工作。不過慢慢覺得只要你用心地做,反而又會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。清朝改良派代表梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心。細心和毅力。
四、實習總結(jié)及體會
作為一名會計人員:
首先,需要在工作中不斷地積累經(jīng)驗,虛心向他人求教,提高業(yè)務(wù)水平;同時需要密切關(guān)注會計工作的.發(fā)展方向,學習相關(guān)的法律知識,培養(yǎng)正確的法律思想,積累辨別是非的經(jīng)驗,遵紀守法,誠信做人,注重理論與實踐相結(jié)合。會計需要好的表達能力才能給他們解釋清楚是怎么回事。會計人員不僅要和學院內(nèi)部人進行交涉還要同銀行。財政局等機構(gòu)進行交涉,所以對交際能力要求很高。他們要有好的語言表達能力,要有一個好的服務(wù)態(tài)度,有一個好的心態(tài),這樣才能勝任自己的工作。會計處理過程中允許做出必要的判斷和估計,但這種需要判斷和估計的交易和事項并不多。隨著經(jīng)濟活動的復雜化,企業(yè)面臨的風險逐步增加,會計信息使用者(投資者。債權(quán)人。企業(yè)內(nèi)部管理人員等)越來越關(guān)注企業(yè)未來發(fā)展前景,要求會計人員提供與未來信息相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,促使會計職能進一步向前發(fā)展。在基本職能(核算。監(jiān)督)之外向事前預(yù)測。決策方向延伸,因而對會計人員的判斷能力提出了較高要求。
其次,要有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員需準確核算每一項會計指標,正確使用每一個公式,在學習過程中需要加強對數(shù)字的敏感度,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。傳統(tǒng)會計主要是對企業(yè)過去及現(xiàn)在的交易和事項進行確認。計量,會計結(jié)果是作為明確責任。進行決策的主要依據(jù),它受到企業(yè)內(nèi)部和外部利益關(guān)系人的高度重視,并按會計準則的要求對外報告。一般而言,這些交易和事項的會計處理往往有實際憑證做為根據(jù),有很強的可驗證性,會計處理結(jié)果是確定的,表現(xiàn)為會計結(jié)果與經(jīng)營活動一致。
再次,要具備良好的人際交往能力,對下要收集會計信息,對上要匯報會計信息;對內(nèi)要相互配合,共同整理,對外要與社會公眾和各政府部門搞好關(guān)系。要學會為人處事,待人接物,同時也要了解相關(guān)的禮儀知識,增強與人溝通,與人交往,與人合作的能力。
最后,我要感謝所有在我實習期間幫助和指導我的前輩們,相信這次珍貴的實習經(jīng)歷會一直伴隨我以后的工作生活。〝千里之行,始于足下〞通過這次實習,讓我更加懂得學習知識的重要性,也讓我發(fā)現(xiàn)自己身上的不足之處,所以我不會再像從前那樣等待更好的機會到來,要建立起邊學習邊就業(yè)的就業(yè)觀,敢于參與,敢于承受壓力,使自己在社會實踐中快速成長。
財務(wù)助理工作心得體會3
銷售財務(wù)工作是企業(yè)開展銷售活動中得一項重要方面,所謂銷售是指企業(yè)按計劃和合同發(fā)出商品,按照等價交換原則收回貨款,實現(xiàn)產(chǎn)品價值的過程。在這一過程中,第一,按計劃和合同發(fā)出商品,是銷售人員的職責;第二,按照等價交換的原則收回貨款,是銷售財務(wù)人員的職責。
簽訂合同發(fā)出商品是決定企業(yè)由沒有活干、能否生存發(fā)展的前提;而收回貨款則是企業(yè)付出和經(jīng)營能否獲得回報和持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。筆者在銷售財務(wù)崗位上工作4年多,深深體會到隨著市場經(jīng)濟活動的逐步完善和發(fā)展,銷售財務(wù)的地位越來越顯得重要,原有計劃經(jīng)濟的一套銷售結(jié)算模式已不能適應(yīng)新形勢的需要,必須不斷進行補充、完善和發(fā)展,F(xiàn)就以下幾方面淺談一些體會:
1、業(yè)務(wù)獨立運行,建立健全有關(guān)銷售財務(wù)制度
隨著市場發(fā)展,銷售財務(wù)所包含的業(yè)務(wù)內(nèi)容越來越多,內(nèi)部分工也越來越細,而且不同于生產(chǎn)、供應(yīng)等財務(wù)部門的日常收付、月終核算,是具有相對獨立內(nèi)容的針對產(chǎn)品銷售的貨款回收,因此,企業(yè)應(yīng)當單獨設(shè)立銷售財務(wù)機構(gòu)或?qū)B氫N售會計,以統(tǒng)一管理用戶信用等級考評會同預(yù)收款、產(chǎn)品來、用、余款的結(jié)算、應(yīng)收賬款核對、銷售費用、清理欠款等會計業(yè)務(wù),并協(xié)調(diào)處理好同銷售業(yè)務(wù)人員之間的關(guān)系,以共同研究、開發(fā)市場,同用戶建立長期的相互信任、彼此了解伙伴關(guān)系。
同時,要在遵守《會計法》和國家有關(guān)財經(jīng)的前提下,結(jié)合《合同法》等規(guī),建立健全“銷售財務(wù)人員職責和標準”、“?顚S霉芾碇贫取薄ⅰ皯(yīng)收賬款管理辦法”等內(nèi)部管理和考核制度,規(guī)范指導銷售財務(wù)日常工作的開展。
2、規(guī)定業(yè)務(wù)控制程序
規(guī)定財務(wù)會計業(yè)務(wù)控制程序,主要是收入控制程序這個基本控制程序防止內(nèi)部舞弊。下面是制造企業(yè)收入控制程序的一般情況:三線兩點企業(yè)的收入業(yè)務(wù)涉及錢、單、貨三個方面。產(chǎn)品銷售后或提供了勞務(wù),賬單(發(fā)票)就得開出去,貨幣就會跟著收進來,或者隨之形成賬款的追索權(quán)。
在錢、單、貨三個方面,產(chǎn)品是前提,如果產(chǎn)品不銷售,其余都是空的;貨幣是中心,因為所有的控制都是緊緊圍繞賬款的收進而進行的,保證貨幣正確無誤地收進,是控制程序的基本任務(wù);單據(jù)是關(guān)鍵,產(chǎn)品是根據(jù)單據(jù)發(fā)出的,賬款是根據(jù)單據(jù)計列和收取的,失去了單據(jù),則控制就失去了依據(jù)。
因此,收入業(yè)務(wù)控制程序的設(shè)計,即要把握這三個方面的有機聯(lián)系進行綜合考慮,又要將這三方面分開單獨進行考察和控制。而“三線兩點”,就是從這一設(shè)計原則里概括出來的,也是目前比較完善、比較完整的收入控制程序。
所謂“三線”是指發(fā)票傳遞線、貨幣傳遞線、產(chǎn)品傳遞線:“兩點”是指發(fā)票與貨幣核對點、產(chǎn)品與發(fā)票核對點。
“三線兩點”的主要精神就是把單、錢、貨分離成三條互相獨立的業(yè)務(wù)線進行傳遞,在三條傳遞線的終端設(shè)置兩個核對點把這三條線聯(lián)結(jié)起來進行控制。使經(jīng)手產(chǎn)品的人,不經(jīng)手發(fā)票賬單和貨幣;經(jīng)手發(fā)票賬單的人,不經(jīng)手產(chǎn)品和貨幣;經(jīng)手貨幣的人,不經(jīng)手產(chǎn)品和及發(fā)票賬單。從而形成三條業(yè)務(wù)傳遞線,而每一條業(yè)務(wù)傳遞線又由許多傳遞鏈條或傳遞環(huán)節(jié)所組成,這些鏈條和環(huán)節(jié)分別由不同的人員或部門擔任,一環(huán)接一環(huán),環(huán)環(huán)相扣,缺一不可,每向前傳遞一步,就對上一步的傳遞工作進行核查一次,以保證每條傳遞線、傳遞結(jié)果的正確性。最后再將三個傳遞結(jié)果集中在一起進行核對,這就進一步提高了整個控制系統(tǒng)的可靠程度。
“三線兩點”的運作程序如下:
。1)發(fā)票傳遞線
發(fā)票傳遞線的具體步驟是(采用現(xiàn)款銷售的程序):
①除個別零星銷售外,企業(yè)所有的銷售業(yè)務(wù)都應(yīng)有銷售合同。銷售合同一般由銷售部門與購貨單位簽訂,合同應(yīng)載明本企業(yè)與購貨單位之間就產(chǎn)品銷售過程中的有關(guān)品種、質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨方式、交貨期限、付款方式、交貨地點、違約責任等方面達成一致意見,并以此作為規(guī)范銷售行為的直接依據(jù)。銷售合同的副本要送一份給財務(wù)會計部門。
、谠阡N售業(yè)務(wù)發(fā)生時,開票員根據(jù)銷售合同開具銷貨發(fā)票(一般人開具發(fā)票)。增值稅發(fā)票一般有×聯(lián),如第一聯(lián)存根聯(lián),由開票方留存?zhèn)洳;第二?lián)為發(fā)票聯(lián),是購貨單位報銷聯(lián);第三聯(lián)為稅款抵扣聯(lián),是購貨單位計算進項稅款的證明;第四聯(lián)為記賬聯(lián),是本企業(yè)核算銷售額和銷項稅額的主要憑證;第五聯(lián)為提貨聯(lián);第六聯(lián)為出門證聯(lián)(有些企業(yè)產(chǎn)品的出門證與發(fā)票分開,由財務(wù)會計部門另外單獨填制)。
、郯l(fā)票開好后,開票員留下×聯(lián),其余交收款處辦理結(jié)算手續(xù);
、苊咳障掳嗲,開票員將收款員退回的發(fā)票記賬聯(lián)與存根聯(lián)進行核對后,根據(jù)發(fā)票記賬聯(lián)編制銷售日報;
、輰l(fā)票記賬聯(lián)附在銷售日報的后面,一并送交的銷售會計。
(2)貨幣傳遞線
貨幣傳遞的具體步聚是:
、偈湛顔T接到銷售發(fā)票時,應(yīng)審核發(fā)票上的購貨單位、產(chǎn)品名稱及規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量及單價,應(yīng)復核銷售發(fā)票上金額的計算是否正確。
、趶秃撕,收款員按照發(fā)票金額收款。如屬轉(zhuǎn)賬結(jié)算的銷售業(yè)務(wù),收款員應(yīng)核實其通過銀行轉(zhuǎn)賬的款項是否已確實到賬;客戶拿來支票和匯票結(jié)算的,應(yīng)按有關(guān)支票和匯票收受程序辦理;掛賬結(jié)算的,應(yīng)審核其有無經(jīng)規(guī)定的程序批準或合同上有無此約定。
、圬浛铧c收或查實無誤后,在發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“轉(zhuǎn)賬收訖”的財務(wù)印章。如合同上規(guī)定或企業(yè)領(lǐng)導層批準屬于“先提貨后付款”的,應(yīng)加蓋其他財務(wù)印章或由批準人簽字,并將發(fā)票的記賬聯(lián)留下,退給開票員。
、苊刻煜掳嗲,將本班收到的現(xiàn)金清點整理好后,編制收款報表。
、輰⑹湛钊請笈c現(xiàn)金一起交給員。
⑥出納員將各收款處交來的現(xiàn)金送存銀行,并匯總編制每日收款報告,把送存銀行的回單附在其后,送交銷售會計。
(3)產(chǎn)品傳遞線
一般來說,產(chǎn)品的傳遞是實物的傳遞。但實物的傳遞給帶來諸多不便。故從內(nèi)部控制上來看,產(chǎn)品傳遞控制的主要對象是代表產(chǎn)品實物運動的單據(jù)的傳遞。即對提出產(chǎn)品的有關(guān)單據(jù)進行控制。
產(chǎn)品傳遞的具體步驟如下:
、賯}庫保管人員根據(jù)蓋有“現(xiàn)金收訖”、“轉(zhuǎn)賬收訖”等財務(wù)會計確認印章的發(fā)票提貨聯(lián)發(fā)貨;
、诎l(fā)貨后,倉庫保管員在發(fā)票上加蓋“貨已發(fā)”的倉庫印戳,將提貨聯(lián)留下。
、郛a(chǎn)品出廠時,門衛(wèi)人員應(yīng)索回發(fā)票的出門證聯(lián),檢查出門聯(lián)上有無財務(wù)和倉庫上述印戳,核對產(chǎn)品的數(shù)量后放行。
、軅}庫保管員在下班前,將留下的發(fā)票提貨聯(lián)按順序整理好,填制“發(fā)貨日報表”,然后將提貨聯(lián)附在“發(fā)貨日報表”后面送交財務(wù)會計部。
、蓍T衛(wèi)人員也必須將收回的出門證交到財務(wù)會計部。
。4)發(fā)票與貨幣核對點
發(fā)票與貨幣的核對實際上是銷售部門交來的銷售日報與出納部門匯總編制的每日收款報告的核對,但從根本上說仍是發(fā)票和貨幣的核對。核對的執(zhí)行人是銷售會計人員或其他專設(shè)的稽核人員。
發(fā)票與貨幣核對的具體步驟是:
、購秃虽N售部門交來的銷售日報及其所附的發(fā)票;檢查銷售日報上的數(shù)量金額與發(fā)票加總的數(shù)量金額是否一致。
、趯徍顺黾{部門交來的每日收款報告及所附銀行回單或現(xiàn)金入庫(入本企業(yè)保險柜)單是否合法、真實、正確;檢查銀行回單或現(xiàn)金入庫單與收款報告的有關(guān)項目是否相符。
③最后將審核后的收款報告、銷售日報的'有關(guān)數(shù)額相核對。
(5)產(chǎn)品與發(fā)票核對點
核對的執(zhí)行人仍然是銷售會計人員或其他專設(shè)的稽核人。方法是:
、傧葘}庫交來的提貨聯(lián)與發(fā)貨日報表進行核對,檢查發(fā)貨日報表有關(guān)數(shù)字編制的正確性。
、谠賹l(fā)貨日報表的有關(guān)數(shù)量數(shù)據(jù)與銷售日報的有關(guān)數(shù)量數(shù)據(jù)相核對,以驗證產(chǎn)品發(fā)出的數(shù)量與銷售記賬的數(shù)量是否相符。
、郾匾獣r將門衛(wèi)交回的出門證與銷售發(fā)票相核對。
后邊這兩個核對點,是整個收入程序的關(guān)鍵控制點。發(fā)票與貨幣的核對,是保證賬款相符、揭露現(xiàn)金結(jié)算錯弊的關(guān)鍵;產(chǎn)品與發(fā)票的核對,是保證單單相符、賬實相符的重要環(huán)節(jié)。兩者缺一不可,如果缺少發(fā)票與貨幣的核對,則應(yīng)該收進的款項是否全部收入,現(xiàn)金是否發(fā)生短缺或被截留等現(xiàn)象都很難發(fā)現(xiàn)并控制;如果缺少產(chǎn)品與發(fā)票的核對點,則實際收入與產(chǎn)品的實際發(fā)生是否一致,以及有無利用發(fā)票作弊,開出大頭小尾、上聯(lián)與下聯(lián)不一致的發(fā)票以及涂改發(fā)貨數(shù)量等問題,也很難被揭露和控制。
因此,對于銷售會計來說,在銷售收入記賬前,認真進行上述兩項核對,是極其重要的。發(fā)票與貨幣、產(chǎn)品與發(fā)票不核對清楚,不能記賬。
3、充實會計業(yè)務(wù)內(nèi)容
銷售業(yè)務(wù)人員在開發(fā)市嘗承攬合同時,遇到的用戶千差萬別,各有各自的特點,如有的用戶信譽很好,但合同需求量不大;有的用戶信用不好,但合同需求量很大;有的用戶前期信譽良好,但后期信譽大大下降等等,在對待各不同用戶貨款結(jié)算的政策上,需采取不同的辦法,這些以前都是沒有的。綜合起來,應(yīng)充實的內(nèi)容如下:
(1)加強對用戶信用等級和考察評定。建立用戶檔案,針對用戶的訂貨量、存欠款、存欠料等具體情況,對用戶進行信用等級測定,可分為A、B、C、D、E五類等級。
(2)對預(yù)收款比例的掌握控制。依據(jù)五個信用等級對用戶采取不同的預(yù)收款比例,按100%、80%、60%、40%、20%等訂貨合同金額收預(yù)收款。
。3)規(guī)范對用戶來料受托加工產(chǎn)品貨款和來料的清算。用戶來料加工的貨款和來料必須按所簽合同的執(zhí)行情況隨進掌握,以避免以出欠款、欠料情況。
。4)加大對用戶有老欠款又訂新合同貨款的控制。對歷史形成的老欠款用戶只要仍和企業(yè)有合同往來的,采取新訂合同貨款不能拖欠,老欠款慢慢歸還的辦法,一方面企業(yè)有了合同有了市場,另一方面,也避免老欠款成為呆壞賬,并可慢慢收回。
。5)規(guī)范企業(yè)對有意墊資的新產(chǎn)品的貨款管理。企業(yè)開發(fā)研制的新產(chǎn)品為了搶占市嘗開發(fā)市場,而墊資推銷試用的產(chǎn)品,銷售財務(wù)必須有一套供需雙方簽訂的正式合同文本,以確保墊資的產(chǎn)品能最終收回貨款或收回產(chǎn)品樣本。
按“?顚S谩痹瓌t進行貨款結(jié)算。?顚S茫侵镐N售財務(wù)在按合同編號收到預(yù)收款后,分合同號登記賬薄,一款一用,直到合同執(zhí)行完畢后結(jié)算時,按合同號結(jié)清預(yù)收款。這是企業(yè)財務(wù)結(jié)算中必須遵循的一項基本原則,也是保障企業(yè)利益,防止“死合同”給企業(yè)造成損失的重要措施之一。因此,企業(yè)應(yīng)對此進行詳細研究,并根據(jù)企業(yè)實際情況,制定出“?顚S谩惫芾磙k法,并檢查督促,認真執(zhí)行。筆者所在企業(yè)連續(xù)幾年來,堅持“?顚S谩痹瓌t,基本上沒有造成合同執(zhí)行完畢后無人要的“死合同”的情況發(fā)生。
4、先審核,后核算,嚴格控制銷售費用
根據(jù)銷售財務(wù)的工作流程,即:見到合同——收預(yù)收款——執(zhí)行完畢——收齊貨款——填制記賬憑證——開發(fā)票——審核——發(fā)票交用戶提貨或通知鐵路發(fā)運——核算,審核崗位是銷售財務(wù)工作的“守門員”性質(zhì)的崗位,它關(guān)系到貨款是否正確無誤收到、記賬科目是否合乎規(guī)定。此崗位的設(shè)立,很大程度上為銷售收入的實現(xiàn)、降低應(yīng)收賬款金額提供了保障,要選擇責任心強、素質(zhì)高、經(jīng)驗豐富的人員負責此崗位。另外,對銷售費用等銷售產(chǎn)品發(fā)生的支出,也要經(jīng)過審核后方可支出,從總體上保證銷售財務(wù)在貨款收入和銷售費用支出上按規(guī)定、按制度執(zhí)行,杜絕或避免呆壞賬和不合理支出給企業(yè)造成損失的現(xiàn)象發(fā)生。
5、加大清欠力度,減少呆壞賬損失
計劃經(jīng)濟時期形成的大量應(yīng)收賬款中有相當一部分已經(jīng)或?qū)⒁蔀榇魤馁~,若不加大力度清理,必將給企業(yè)造成很大損失,筆者所在企業(yè)幾年來堅持上門催要、磨賬、以物抵債、新訂合同貨款不欠,老欠款慢慢還、運用法律等多種手段大力進行清欠,應(yīng)收賬款由原來的xx多萬元降到目前的700萬元左右,為企業(yè)收回了大量資金,避免了損失o同時,在新的銷售業(yè)務(wù)往來中也不可避免地要形成呆賬,這些需要加大清欠力度,抽調(diào)專門人員負責此項工作。
6、重視其它業(yè)務(wù)收入管理
企業(yè)在銷售產(chǎn)品的同時,要相應(yīng)地為用戶提供輔助性勞務(wù)和墊付產(chǎn)品的鐵路運費、汽車運費、保險費、包裝費等費用,還有對使用企業(yè)包裝周轉(zhuǎn)箱收周轉(zhuǎn)使用款、對超過合同約定提貨期的貨物收取一定的倉儲保管費等,這些收入也是企業(yè)收入的一個重要方面,是企業(yè)總收入的補充,也是對企業(yè)付出的部分補償,其他業(yè)務(wù)收入占產(chǎn)品銷售收入的l-3%,數(shù)額相當可觀,如果稍有不注意,將會造成應(yīng)收的收入收不回來,使企業(yè)蒙受損失。因此,在銷售財務(wù)實際工作中,應(yīng)改變過去只重視產(chǎn)品收人管理,忽視其他業(yè)務(wù)收入的做法,把其他業(yè)務(wù)收入提高到和產(chǎn)品收入同等重要的地位加以規(guī)范管理,保證每一筆其他業(yè)務(wù)收入按時收回。
7、分析貨款回收好壞,為開發(fā)市場提供信息
銷售財務(wù)應(yīng)每月每季進行簡單和半年進行詳細的銷售資金回收情況分析,對合同執(zhí)件中貨款回收、欠款清理、銷售費用等進行系統(tǒng)分析,并對高附加值高收入的產(chǎn)品,有市場開發(fā)潛力的產(chǎn)品提出意見,充分發(fā)揮銷售財務(wù)的作用,變“算死賬”為“算活賬”;為企業(yè)經(jīng)營決策和開發(fā)市場提供信息。
同時,財務(wù)人員也要和用戶建立良好的商業(yè)信譽關(guān)系,做到優(yōu)質(zhì)高效地服務(wù)市嘗服務(wù)用戶。
銷售財務(wù)做為企業(yè)中的一個主要方面,其完善和發(fā)展同企業(yè)的管理水平、社會經(jīng)濟環(huán)境緊密相關(guān),應(yīng)做為企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中的一個方面加以重視和研究,最大限度地發(fā)揮其作用,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營做出應(yīng)有的貢獻。