全面質(zhì)量管理培訓心得體會
有了一些收獲以后,好好地寫一份心得體會,這樣能夠給人努力向前的動力。到底應如何寫心得體會呢?下面是小編精心整理的全面質(zhì)量管理培訓心得體會,僅供參考,歡迎大家閱讀。
全面質(zhì)量管理培訓心得體會1
在呼叫中心這個行業(yè),自己待了也有不少年頭了,曾經(jīng)工作過的企業(yè)也囊括了不同的性質(zhì)和類型:有純外包的、也有自建的;有外資的、也有民營的;有傳統(tǒng)行業(yè)、也有新興網(wǎng)絡科技。無論這些企業(yè)中的哪一家,無論是做呼入服務為主的,還是以電話銷售為主的,幾乎都無例外地,都希望做到全面的品質(zhì)管理。因為所有的呼叫中心企業(yè)都有一個共識,即服務的品質(zhì)是呼叫中心生存的根本。然而,并不是所有的企業(yè)都能真正做到全面的品質(zhì)管理。這是什么原因呢?
在不同的崗位上,我們對品質(zhì)管理的認知會有不同。對運營團隊來講,有時候運營主管或經(jīng)理會想,品質(zhì)管理是質(zhì)控團隊的事情,我們做指標都來不及,哪里還有時間做大量的品質(zhì)輔導?而質(zhì)控團隊又會說,我們的人手不夠,要保證足夠的服務監(jiān)控量,我們就沒有更多的時間去給每一個員工進行輔導了。我們已經(jīng)將發(fā)現(xiàn)的問題反饋給你們一線了,你們的班組長,項目負責人自己也可以輔導的嘛!對于招聘團隊來講,運營和質(zhì)控之間的爭論和我無關,我只要負責把人召滿補齊就行了。而培訓團隊則會說,需要培訓就把需求提出來,我們會根據(jù)需求提供培訓,其他的事情我們幫不上忙。就這樣,呼叫中心每個功能模塊都是從自己部門的角度出發(fā)來看品質(zhì)管理,因此,在執(zhí)行過程中,也不可避免地出現(xiàn)各家自掃門前雪的現(xiàn)象。最終,全面地品質(zhì)管理工作沒有真正地被落實。那如何解決這些問題,使全面品質(zhì)管理工作能夠真正地執(zhí)行呢?
就個人的工作經(jīng)驗和觀察來看,筆者認為要實現(xiàn)全面品質(zhì)管理,首先就要打破過于清楚的部門界限。培訓、運營、質(zhì)檢、招聘不再是絕對獨立的一個個部門,而是需要融入到項目之中,將各個功能模塊組成一個大的工作集合體,分工合作,緊密聯(lián)系,以提升服務品質(zhì)為共同的工作目標。只有目標一致,才能行動一致。
接下來,我們具體來談,這個大集合體中的各個模塊在全面品質(zhì)管理中的角色。
1、招聘,品質(zhì)保障的第一關。有時候,我們會說,某個呼叫中心的服務品質(zhì)好壞直接從他們的員工身上就能體現(xiàn)出來,而不需要通過電話來測試。這句話可能有些武斷,但是,總體來說,呼叫中心一線員工的精神面貌和職業(yè)素養(yǎng),的確能夠反映出這個呼叫中心的專業(yè)程度以及其可能達到的高品質(zhì)服務。我們無法想象,一個染著五顏六色頭發(fā),走路時候動搖西晃、精神面貌不佳的員工,會在電話中給他的客戶提供專業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務。通常,一個人的精氣神可以反映出他對工作的態(tài)度。所以,招聘過程中,選擇真正合適的人選是整個服務品質(zhì)保障的最初的關卡。招聘人員的一時疏忽,很可能就會造成企業(yè)在人力、財力上的浪費。因此,對于招聘來說,除了在招聘環(huán)節(jié)中增加相應的考核項來判斷該應聘人的相關能力和態(tài)度外,在招聘結(jié)束、員工上崗之后,也需要進行定期地回訪,以了解某一批次的入職人員其工作適應程度,同時,根據(jù)這些回訪的結(jié)果及時總結(jié)分析,并調(diào)整相應的招聘措施,以確保盡可能地將合格的人才選拔出來。
2、培訓,品質(zhì)提升的搖籃。在整個品質(zhì)保障的過程中,培訓始終貫穿其中。新人入職,培訓不僅需要教會新人基本的技能技巧,而且最好在新人上線的最初一個月,培訓還可以適時地承擔一些輔導的工作,從而幫助新人可以對團隊更有歸屬感,同時,也能更快地融入團隊。當一個員工通過試用期的時候,培訓可以安排一些情緒管理之類的課程,在教給員工解壓技巧的時候也能為他們的職業(yè)發(fā)展進行一些輔導,使員工能夠有更清晰的自我定位。平時,培訓除了業(yè)務或技能課程外,還可以組織一些案例分享的課程,邀請那些優(yōu)秀的客服代表“現(xiàn)身說法”,將他們的優(yōu)秀服務經(jīng)驗和理念與更多的人分享。將優(yōu)質(zhì)服務理念與服務技巧推廣的同時,也在團隊中樹立了學優(yōu)的榜樣,進而使團隊朝著更優(yōu)的標準進步。最后,培訓也要承擔起補差的`工作。當團隊中有員工的服務品質(zhì)已經(jīng)無法單靠質(zhì)檢糾錯來改進時,就需要培訓對該員工開展離崗的輔導?傊,在全面品質(zhì)管理中,培訓不再是一個被動的角色,而是一個主動參與的角色。
3、質(zhì)檢,是為了提升而非查錯。有不少客服團隊將質(zhì)檢的定義局限在發(fā)現(xiàn)錯誤的角色,其實,這是很狹隘的。在全面品質(zhì)管理中,質(zhì)檢不僅僅是找出問題,更需要對這些問題提出專業(yè)的改進建議,并將這些建議落實。為了能夠?qū)崿F(xiàn)這樣的目標,初始的時候,質(zhì)檢的抽樣比例就不能定得太高,太高就意味著抽查量大,就意味著質(zhì)檢員們沒有更多的時間來進行查錯以外的輔導工作。一般來說,2%—5%之間的抽查量就足夠有代表性了。對于一些話務量比較大的項目來說,2%也已經(jīng)不少了。糾錯輔導又可以分為兩類,在線輔導和離線輔導,前者為質(zhì)檢在監(jiān)聽錄音過程中發(fā)現(xiàn)了問題實時反饋給當事人,后者則是事后工作,即根據(jù)前一天的質(zhì)檢結(jié)果給相關人員進行輔導。質(zhì)檢輔導理論上來說,項目負責人,班組長都可以做,但是,從實際的效果來看,由質(zhì)檢員做的輔導會比一線主管做的效果更好些,原因主要是員工的感知。就像小時候,父母和老師說同樣的話,但是我們對老師說的就是比父母說地記得牢。這就是對老師的認同。而質(zhì)檢員在員工心中就相當于過去的老師,他們會更認同老師的話。通過輔導,員工才會真正認識自己的不足,并知道該如何改進。只有不斷地輔導、改進,員工才會有本質(zhì)上的提升。所以,若將質(zhì)檢的時間都花在了滿足抽查量上而忽視了持續(xù)的品質(zhì)輔導和提升,則是本末倒置了。
4、運營,品質(zhì)管理的真正執(zhí)行者。無論招聘、培訓、亦或質(zhì)檢,其實在全面品質(zhì)管理工作中都是輔助的作用。真正要實現(xiàn)全面的品質(zhì)管理,關鍵的關鍵還是在于運營團隊自身的認識。如果運營管理團隊始終將品質(zhì)工作推給質(zhì)檢、培訓去做,那么,這個團隊的品質(zhì)管理永遠不可能做好。所以,要實現(xiàn)全面的品質(zhì)管理,運營團隊中的各級管理人員首先就要有這個意識。平時,除了質(zhì)檢的輔導外,班組長也需要經(jīng)常性地安排組內(nèi)的輔導,包括錄音分享,案例學習等,只有班組長的主動參與,才能讓整個小組的人對服務品質(zhì)的意識更加深刻,并且也保持主動性。而項目主管或經(jīng)理對品質(zhì)保障的認知,則決定了該項目愿意在品質(zhì)管理中的投入究竟有多大。
上述4點,基本概述了全面品質(zhì)管理中的四大組織模塊所需擔任的角色和承擔的責任。但是,以上所講的也僅僅是對于員工服務品質(zhì)的管理。而就一個項目來說,持續(xù)的服務品質(zhì)提升,不僅包括員工服務技能的提升,更重要的還有服務流程的優(yōu)化。通過優(yōu)化流程,找出服務的關鍵時刻;通過服務關鍵時刻的服務定義及升級,進而提升服務效率,增加用戶的體驗度和忠誠度。因此,在全面品質(zhì)管理中,流程優(yōu)化工作也是一個很重要的內(nèi)容。通常,項目團隊都會有固定的項目品質(zhì)溝通會。在這個會中,招聘、培訓、質(zhì)檢、運營等模塊的負責人會就當前的項目開展情況進行全面地交流。而質(zhì)檢在這個會議中,除了匯報員工的服務品質(zhì)情況外,也會就發(fā)現(xiàn)的流程方面的不足進行反饋,從而促使項目團隊就這個流程進行梳理與優(yōu)化。
最后,要真正持久地開展全面品質(zhì)管里工作,一個好的內(nèi)部績效考核與激勵方案也是必不可少的。更多的正面的激勵往往是促使員工自主向前的動力。鼓勵遠比懲罰要有效。全面品質(zhì)管理是一個長期的工程,如果呼叫中心想要做全面品質(zhì)管里,就必須有這個決心和毅力。只有保證持久地進行品質(zhì)管理工作,服務質(zhì)量的提升才會真正被觀測得到。
全面質(zhì)量管理培訓心得體會2
6月2728日,我有幸參加了由仁尚教育組織的《全面質(zhì)量管理》培訓課程,陳老師深入淺出、理論聯(lián)系實際的授課方法,讓我受益匪淺,學到了很多質(zhì)量管理方面的知識。同時,對全面質(zhì)量管理有了進一步的了解。
通過本次培訓,讓我更加堅定的意識到產(chǎn)品質(zhì)量的重要性。質(zhì)量是企業(yè)的生命力,質(zhì)量控制和質(zhì)量提升是企業(yè)的原動力,沒有質(zhì)量就沒有生存的'機會。去年下半年以來,中國實體經(jīng)濟形勢越來越嚴峻,集團公司輪胎銷售遇到了前所未有的困難,各分支機構開工率普遍不足。在這種非常困難的形勢下,必須通過提升產(chǎn)品質(zhì)量,提高產(chǎn)品的綜合競爭力,才能贏得市場,才能在市場保持一定的占有率。從我們公司來講,煉膠是整個輪胎制造工序中最最重要的一個工序,如何煉好膠、如何把好第一道關,是我們所有煉膠人的首要任務。我們所有煉膠人,必須提高質(zhì)量意識,加強現(xiàn)場管理,給輪胎工序提供合格的混煉膠,為提高輪胎質(zhì)量提供強有力的保障。
全面質(zhì)量管理,顧名思義,就是全方位、全過程、全員參與的一個質(zhì)量管理方法。全面質(zhì)量管理是以組織質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎,目的在于通過顧客滿意和本組織所有成員及社會受益而達到長期成功的管理途徑。這就要求我們所有管理人員,要從人、機、料、法、環(huán)全方位去發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。同時,要帶動所有員工參與到質(zhì)量管理中來,不斷提高員工的質(zhì)量意識,這樣我們的產(chǎn)品質(zhì)量才有希望。
通過本次培訓,雖然學到了很多質(zhì)量管理知識,但關鍵是把理論知識有效的運用到實踐工作中去。通過實際工作,找出存在的不足和差距,循序漸進、不斷改進。只有這樣,我們的工作才會有成效,也相信公司的質(zhì)量管理會有大的提升。
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