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檔案工作心得體會

時間:2022-04-27 17:39:55 心得體會 我要投稿

檔案工作心得體會(合集15篇)

  在平日里,心中難免會有一些新的想法,通常就可以寫一篇心得體會將其記下來,這樣有利于培養(yǎng)我們思考的習慣。很多人都十分頭疼怎么寫一篇精彩的心得體會,下面是小編為大家收集的檔案工作心得體會,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案工作心得體會(合集15篇)

檔案工作心得體會1

  一、要把握和處理好保密與利用工作的關系

  在浩如煙海的各類檔案中,有相當一部分是涉密檔案。根據《保密法》規(guī)定,這部分檔案劃分為“絕密”、“機密”和“秘密”三級。做好涉密檔案的保密工作,是檔案工作者的神圣職責。涉密檔案應該保密,但保密的目的之一是為了利用,是有時間、地點、范圍限制的利用。保而不用,只會失去保密的意義和檔案的價值。當然,利用必須是在保密基礎上的利用,無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害。保密和利用兩者都十分重要,檔案工作者在思想認識和實際工作中,必須把握處理好兩者的關系,不可偏廢。

  利用檔案為實踐活動服務,具有極為重要的現實意義。然而,在實際工作中普遍存在著重保輕用,利用不足的弊端。檔案工作者害怕失密,或心存顧慮,不敢大膽利用,使很有利用價值的.檔案被束之高閣,造成檔案資源的浪費。筆者認為,兩者主要矛盾在檔案工作者一邊。檔案工作者一定要解放思想,端正認識,與時俱進,改變傳統(tǒng)觀念,在嚴格做好保密工作的基礎上,積極為利用者提供方便,才能使檔案的價值真正在利用中體現出來。

  二、要把握和處理好制度與措施的關系

  俗話說,沒有規(guī)矩,不成方圓。既要檔案保密,又要大膽利用,必須有一整套嚴格的制度和與之配套的措施作為保障。有制度無措施,執(zhí)行起來就會落不到實處。有措施而無制度,則會綱目混亂,難以長期堅持執(zhí)行。兩者是相輔相成,互為補充的。以筆者所從事的檔案工作實際為例,建立了檔案閱覽制度、外借制度、復印制度等,規(guī)定不同的審批手續(xù),做到檔案利用工作有章可循。與此同時,按照中央相關法律法規(guī),對收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié),建立相關工作措施。為保證各項制度和各項措施的落實,建立了由主要領導同志任組長的保密工作領導小組,定期監(jiān)督檢查。由于有多項制度和措施保證了檔案保密與利用有章可循、有條不紊實施,收到較好的實效。

檔案工作心得體會2

  5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專業(yè)技術人員繼續(xù)教育培訓班。培訓中我系統(tǒng)的學習了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設、檔案管理安全因素與技術措施、檔案利用與檔案文化產品的開發(fā)、電子文件安全管理、少數民族檔案管理、20xx年度申報檔案專業(yè)職稱工作等7門課程,此次培訓還參觀了云南省檔案館。

  由云南省檔案局法宣處副處長李曉蓉主持召開了開班動員會,云南省檔案局副局長龍崗出席并作出講話,龍副局長代表全省檔案局向參加的學員表示熱烈的歡迎語誠摯的問候,他強調:此次培訓的目的'是讓我們了解檔案事業(yè)發(fā)展目標與工作任務,既要樹立遠大的工作目標,又要有牢固的工作技能。檔案是評定專業(yè)技術的必備條件,想更好的做好檔案工作一要分清形勢,繼續(xù)加強培訓,維檔、管檔、為國熟使;二要明確任務,樹立做好檔案工作價值觀,積極開展檔案工作;三要勤學善識,找準工作著力點,增強責任感與使命感。要加強規(guī)范化管理,監(jiān)督穩(wěn)步提高,力爭工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長預祝此次培訓圓滿結束,更好的完成學習任務。

  通過5天的學習,巨大的收獲是不容置疑的。我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。

檔案工作心得體會3

  轉眼間,到辦公室從事檔案整理工作已經三年半了,這1200多個日日夜夜,從初來乍到的不知所措,到今天的小有心得,其間有太多酸甜苦辣。

  “欲知山中事,須問打柴人”,唯有虛心學習,才能在摸索中不斷前行。

  20xx年,初入辦公室的我,接手辦公室檔案整理工作。聽到這個消息,我第一反應就是辦公室有什么檔案需要整理呢?該怎么整理呢?接著,有著10年辦公室工作經驗的同事開始了她“噼里啪啦”的一陣工作交接,我急忙喊:“打住,我拿個本本記下來!”工作倒是記下來了,人事類、日常工作類、業(yè)務類、財務類……每個類別下面還有分項,如何分板塊,如何制作目錄……順帶還記下了一大堆注意事項:檔案整理工作一要細心,二要細致,三要及時……這只是紙上談兵而已,落實到實際的時候還是覺得困難重重,面對清單,經常出現不知道怎么入手整理的情況,熟練的同事三下五除二就可以完成的工作,我卻要花上2倍甚至10倍的時間去完成!坝賱t不達”,越忙越亂的情況不時出現,更是讓我覺得走入了工作的死胡同。怎么辦?每當遇到不能解決的困難,我會將問題羅列出來,請教有經驗的同事,有針對性地見招拆招,就這樣,在摸索中度過了我在辦公室的第一年。

  “近水知魚性,近山識鳥音”,唯有親身實踐,才能在前行中不斷收獲。

  有了第一個整年的經歷后,第二年顯得不是那么難熬了。我基本學會了獨立整理檔案,學會了用“統(tǒng)籌目標分類法”整理檔案。一是做好統(tǒng)籌,統(tǒng)籌一年中大概哪些檔案是需要整理存檔的,哪些是沒有必要入檔的,避免了“眉毛胡子一把抓”、什么都往里面放的狀況。二是定好目標,把近期需要整理的材料,劃分為一個個小目標,按期完成整理目標。三是精細分類,大多檔案一年才能整理完成,其間會不斷加入新的內容,這就需要細致分出每個整理類別,方便最終成檔。我在不斷經驗積累中逐漸體會到整理的樂趣,工作效率也得到了大幅度提高。

  “行是知之始,知是行之成”,唯有不斷總結,才能在收獲中獲得力量。

  時間來到第三年,我已經能熟練地按照清單要求做好各種檔案的收集整理工作了。面對新要求、新問題時,我會和其他部門的檔案整理人員交流資料整理心得,互相學習整理內容。通過三年的'摸索,我有了自己的一套檔案整理心得——及時收集、定期整理、按時歸檔。檔案整理在日常,發(fā)現有需要歸檔的材料馬上收集,放入臨時歸檔袋;分季度定期整理,緩解半年和年終整理壓力;年底按時歸檔,這時候查缺補漏將全部檔案整理目錄、制作封面裝冊成盒。看著一本本成冊的歸檔材料在我手中制作而成,一種成就感油然而生。

  “千里之行,始于足下!薄叭朔巧詫W而知之。”前路上還有許多未知的工作,但我相信,只要堅持“活到老,學到老”的信念,不斷在實踐中積累經驗,所有的困難終將成為工作中一段段值得回味的閱歷。

檔案工作心得體會4

  今年是祖國60周年華誕,欣聞省局開展“情系蘭臺”征文活動后,我心潮起伏,想到自己參加工作34年來,在人生最寶貴的年華時代卻與檔案事業(yè)結下了不解之緣。那是1997年5月,我調到德陽市檔案局工作,從此我的蘭臺情結為我的事業(yè)撐起了一片藍天。光陰似箭,時間如梭。入檔12年來,我感受到了檔案工作的艱辛與清苦,更享受到了事業(yè)成功的快樂與自豪!回首往事,感慨萬千,雖然我進了檔案部門成了“檔案”,但我對所從事的檔案事業(yè)初衷不改、無怨無悔。

  “鉆”出來的成績

  剛到市檔案局,局領導班子分工我分管檔案業(yè)務,我欣然接受,因為我從事過共青團工作多年,我喜歡這項富有挑戰(zhàn)性的工作。于是我改變了過去的工作方法,帶領局里的業(yè)務專家下基層,“鉆”了這家“鉆”那家,開展《檔案法》宣傳,履行檔案業(yè)務指導的職責。當時,有的同志不理解問:“你是領導,在家坐鎮(zhèn)就行了”,我回答說:“如果我不下去了解情況,怎么能解決工作中的實際問題”。為此,我提出了檔案工作要主動出擊,服務重點在基層的觀點,使全局上下達成了共識。在之后幾年中,我們以檔案規(guī)范化管理為契機,乘勢而上,狠抓機關、學校、醫(yī)院、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、廠礦企業(yè)等單位的檔案達標升級工作,狠抓社區(qū)、行政村的標準化建檔工作,掀起了全市檔案規(guī)范化管理的熱潮。盡管我們?yōu)闃I(yè)務指導疲憊奔波,為檔案工作苦口婆心,有時甚至吃閉門羹,但為了推動檔案事業(yè)的發(fā)展,我們的付出是值得的。我率同事們就是靠這股子“鉆”勁“鉆”出了名堂,“鉆”出了成績。截止20xx年8月,德陽市機關、企事業(yè)等單位檔案規(guī)范化管理達1178個,其中國家一級4個、省一級211個。全市1974個行政村全部實現規(guī)范化建檔案,其中有20多個行政村村級檔案達到了省級標準。12年來,在檔案學理論與實踐的辛勤耕耘中,我先后在《中國檔案報》、《中國檔案》、《四川檔案》、《德陽日報》等報刊雜志上發(fā)表學術論文和調研文章達18篇,特別是由我組織編寫的調研課題《四川省行政村檔案工作暫行辦法實施細則》榮獲了20xx年四川省檔案局第四次科技進步獎。

  愛拼才會贏

  20xx年2月,國家檔案局局長毛福民蒞臨德陽視察,對德陽市的檔案工作和館庫建設給予了高度評價,他要求德陽要建成西部一流的檔案館。在國家局、省局領導的親切關懷下,局黨組提出了創(chuàng)建省一級檔案館的目標。同年9月,我從檔案工作外線作戰(zhàn)轉移到檔案館內線作戰(zhàn)。當時,市檔案館除進了5萬卷檔案資料外,其它工作幾乎是空白,要達到省一級標準,難度相當大!叭松苡袔谆夭,我想既然這項任務落到了肩上,有條件要上,沒有條件創(chuàng)造條件也要上。于是我按照省一級檔案館規(guī)范化管理的標準,將任務分解到各科室,責任到人。一場時間短、任務重、標準高的創(chuàng)建工作緊張而有序地展開了。由于德陽建市時間短,館藏量又不夠豐富,編研工作是一大難題。為此,我抓住這個薄弱環(huán)節(jié),組織了局里寫作能力強且熟悉檔案業(yè)務的同志來擔當重任,值得一提的是年近半百的張大姐為編研檔案資料挑燈夜戰(zhàn)、廢寢忘食的工作態(tài)度,感染了身邊的同志,感染了我。在創(chuàng)建工作一年多時間里,我團結帶領館內干部、職工發(fā)揚檔案人默默無聞、吃苦耐勞的無私奉獻精神,業(yè)務規(guī)范上精益求精,工作上互相配合協作,加班加點忘我拼搏。到20xx年底,市檔案館接收了85個全宗單位的.檔案資料達96267卷(件、冊、盤);編輯了《德陽市檔案館指南》、《德陽市大事記》、《德陽名優(yōu)特產》等上百萬字的15種檔案編研資料和工具書,創(chuàng)建一級館的其它工作也如期完成。 20xx年12月26日,激動人心的時刻到了,經四川省檔案局評審組考評,德陽市檔案館得到98.5分的高分,通過了省一級檔案館的驗收。從此,德陽市檔案館以嶄新的面貌,良好的服務展示在德陽人民面前。

  服務民生是我們的責任

  在我分管檔案館工作的日子里,我們挖掘館藏檔案信息資源,最大限度地為德陽的經濟建設和社會發(fā)展提供服務。在社會主義和諧社會建設中,檔案工作服務民生擺到了重要的位置,我們充分利用館藏檔案和現行文件為社會民生服務,特別是對市屬破產企業(yè)原職工提供了檔案原始依據,幫助他(她)們解決醫(yī)保、社保、就業(yè)、就學等方面的困難,我館還采取措施對下崗工人、失地農民、退休工人等弱勢群體免收查閱費用,為弱勢群體獻愛心。近3年來,我局館僅檔案服務民生一項,就有1357人受益,查閱檔案文件資料達4250卷(件)/次。在檔案服務民生方面,我還親身經歷了一件事。今年5月19日,我局進駐德陽市政務中心的同志因病請假,我代替去政務中心值班。當天中午1點過,什邡市民卿立松前來要求查閱有關醫(yī)療事故處理方面的文件,我當即搜索了現行文件目錄,沒有這類文件。原來,他的父親在什邡某醫(yī)院做手術后出現了事故,要求醫(yī)院賠償,此事已拖了一年多未了結。我看到小卿焦急的樣子,安慰他不要急,承諾想辦法幫他查到所需文件資料。經過一番周折,我到市衛(wèi)生局復印了《醫(yī)療事故處理條例》并交到卿立松手里,此事正在通過法律手段解決中。此時此刻,我在想檔案工作者要為群眾的民生問題著想,充分利用檔案文件資料,幫助群眾解決實際困難,盡管這些工作不起眼,盡管這些事例很平常,但它涉及到群眾的切身利益。我感慨:檔案工作服務民生是我們檔案工作者的責任啊!

檔案工作心得體會5

  隨著我國高科技產業(yè)化進程的逐漸加快,正在向信息網絡化、資源共享化方向發(fā)展,這一切都使傳統(tǒng)的檔案管理模式與利用方式發(fā)生了深刻的變革。加強檔案的資源建設、實施現代化管理、推進檔案工作的法制化進程已經尤為今后工作發(fā)展的必然趨勢。

  一、加強檔案資源建設

  1、嚴把檔案收集關。和緩檔案館應把國家和社會具有保存價值的檔案資料接收入館,實行集中統(tǒng)一管理,為檔案的收集、整理工作奠定基礎。在接收檔案前,有關部門要下發(fā)通知,明確接收檔案的范圍、內容、標準及要求,及時修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等,以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時,要擴大檔案征集范圍,主動向社會征集有價值的檔案,對個人所有的、具有保存價值的檔案可采取代存、寄存、征購等辦法進行監(jiān)管,對保存在糾偏館、博物館和圖書館中具有文物價值的檔案資料,可采取復制和建立目錄及編制簡介等形式,達到豐富館藏,為利用者服務的目的。

  2、處理好質量與數量的關系。館藏數量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標志。從近年來館藏建設的實踐看,各級檔案館應該不斷豐富和優(yōu)化館藏,正確處理好館藏數量與質量的關系,使館藏建設從片面追求數量轉變?yōu)閮烧呒骖櫋?/p>

  3、走“特色”發(fā)展之路。檔案部門要了解需求,貼進經濟,走向社會,對散存在社會上的各種門類、各種載體的檔案進行廣泛征集。同時,也應充實認識到館藏建設的“特色”,在特色上下力氣、做文章,分析本地區(qū)的歷史特色、經濟特色、文化特色、民族特色、自然區(qū)域特色等,突出抓好支柱產業(yè)、重點項目、龍頭項目、名優(yōu)產品、名人、名勝、名產等特色檔案以及與人民群眾生活息息相關的專門檔案的征集,進一步豐富館藏,優(yōu)化結構,體現特色,打造精品。

  二、加強檔案現代化管理

  1、檔案資源信息化。在信息時代,檔案資源信息化是通過信息系統(tǒng)加工和計算機網絡的傳輸,實現檔案資源的合理配置與有效開發(fā)利用,實現檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術支撐,是新時期檔案管理現代化的核心內容,主要包括:一是檔案信息資源建設,即通過數字化、網絡化技術手段建立起各類規(guī)范化、標準化、可共享的數據庫和內容數據庫;二是檔案基礎平臺建設,即檔案網絡建設和管理系統(tǒng)開發(fā)應用,建立檔案信息資源共享的技術支撐平臺,實現檔案信息傳輸的網絡化和檔案信息資源的共享化。

  2、檔案保護現代化。傳統(tǒng)意義上檔案保護現代化主要是指檔案庫房、檔案設施設備等現代化以及檔案載體保管保護水平的現代化。隨著新型存儲介質的不斷出現和廣泛應用,出現許多新型載體的檔案,如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求,因此,以新型檔案載體為對象的檔案保護現代化將成為今后研究的重點內容,不僅要研究有效保護和保管檔案載貨的方式、方法,還要深入研究如何保護檔案信息內容的案例性、真實性與完整性。

  3、管理手段現代化。檔案管理手段包括理論手段和技術手段,即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及 先進的技術手段、技術成果,管理手段現代化是檔案管理現代化水平的具體體現,是檔案管理現代化理論的基礎之一。首先,檔案現代管理方法和理論的應用。通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法,形成行之有效的檔案科學管理理論,這些理論與實踐中加以總結和發(fā)展,最終形成檔案管理現代化的理論體系。其次,先進技術手段的應用。要不斷將現代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中,實現檔案管理的專業(yè)化、自動化。

  4、檔案管理標準化。通過制定和貫徹各種標準、規(guī)范,使技術應用和分工協作有統(tǒng)一的科學準則和依據,保證各項檔案工作能夠有機地聯系起來,并且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時代,信息的共享與網絡的.溝通更依賴于統(tǒng)一的標準與規(guī)范,如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網絡平臺的鏈接等,都需要通過建立一系列的標準、規(guī)范來實現,必須通過制定和建立種類檔案管理標準,形成檔案管理標準體系,確保檔案管理現代化各項工作的有效實現。

  三、加強檔案法制建設

  1、加強學習,不斷提高檔案法律觀念。只有加強對檔案法律、法規(guī)的學習,才能不斷提高和緩領導、檔案工作人員以及社會各界的檔案法制觀念,真正做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違反必究。一要認真學習《檔案法》及有關規(guī)定,掌握其內容和具體要求。二要加強對檔案法律、法規(guī)知識的培訓,不斷提高檔案法制建設水平。三要依法治檔,強化檔案法律的權威,維護檔案法律的尊嚴。四要加大檔案法制宣傳教育力度,不斷增強遵守《檔案法》及相關法規(guī)的自覺性。

  2、強化監(jiān)督職能和力度,健全檔案行政執(zhí)法程序。要規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為,履行職責,嚴格執(zhí)法,依法管理檔案。要建立法制監(jiān)督隊伍,對各機關、團體、企事業(yè)單位檔案工作進行執(zhí)法監(jiān)督檢查,真正做到依法治檔,實現檔案事業(yè)管理的程序化、制度化,檔案業(yè)務管理的規(guī)范化、現代化。要嚴肅查處違法案件,表彰獎勵先進。

  3、正確處理檔案工作與檔案法制建設的關系。眾所周知,實行統(tǒng)一領導,分級管理,維護檔案的完整與案例,便于社會各界利用,是檔案工作的基本原則,這一基本原則是在長期的檔案工作實踐中逐步確定的。而檔案執(zhí)法正是為了堅持檔案工作的這一基本原則,防止和個人做出危害檔案事業(yè)的行為,以鞏固有利社會關系和社會秩序。因此,各級檔案部門要正確處理檔案工作與檔案法制建設的關系,依法管理檔案事業(yè)。

檔案工作心得體會6

  檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它能記載和反映出公司日常工作和建設活動的全過程和成果,可及時為領導決策和各工作部門提供內容翔實的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務來抓好、抓實。

  如何做好本單位檔案管理工作?

  一、目標與前提

  檔案管理的最佳狀態(tài),即達到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實現檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室,并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施,這是最基本的硬件保證。其次,單位應該高度重視,分派政治覺悟高、業(yè)務能力強的人負責檔案管理工作。再次,公司要根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關法律規(guī)定,結合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規(guī)章制度。

  二、收集與整理

  歸檔文件整理應遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯系;應區(qū)分不同價值,便于保管和利用;應保證紙質文件和電子文件整理協調統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理,在規(guī)定時間內按要求做好文件的分類、收集,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),并及時移交檔案室。

  三、立卷與歸檔

  立卷和歸檔是檔案管理的一項重點工作,好的立卷歸檔工作對于保存有價值的文件,以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點:

 。ㄒ唬┙M件分類。文件收集移交之后,就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應將收集到的文件材料逐一進行科學分類,同一全宗應保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機構(問題)分類、按保管期限分類三種方法進行分類,確保歸檔的材料都有保存價值,并確定保管期限。在組件分類的過程中,要重點檢查歸檔的材料是否齊全完整,對破損的文件材料要修補或復制,剔除重復、多余的材料。

  (二)排列與編號。歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內按時間結合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列,會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。編號時應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴充性、簡單性原則。

  (三)編目與裝訂。一是歸檔文件應逐件編目,并依據檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復文作為一件時,對復文的`編目應體現來文內容。歸檔文件目錄還應設置序號、文號、題名、日期、頁數、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、便捷,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時應盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應維持不變。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應相對統(tǒng)一。

  (四)編頁與裝盒。紙質歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼,頁碼應逐頁編制,宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。

  四、借閱與歸還

  公司應嚴格執(zhí)行保密制度,建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續(xù),凡借出的檔案都應及時催還,歸還時發(fā)現文件短缺、增刪等現象應立即追查。

  五、保管與銷毀

  檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時,應先登記,編制清冊,并按有關規(guī)定履行審批手續(xù)后,再將需要銷毀的檔案逐一進行銷毀,銷毀時需要至少兩人監(jiān)督,銷毀清單及記錄需打印紙質檔案保存。

檔案工作心得體會7

  社會實踐是大學生課外教育的一個重要方面,也是大學生自我能力培養(yǎng)的一個重要方式,因此對于我們在校大學生來說,能在寒假有充足的時間進行實踐活動,給了我們一個認識社會、了解社會,提高自我能力的重要的機會。當然畢竟也在大學學習了一年,社會實踐也不能停留在大一時期的那種毫無目的的迷茫狀態(tài),社會實踐應結合我們實際情況,能真正從中得到收益,而不是為了實踐而實踐,為了完成任務而實踐。我覺得我們在進行社會實踐之前應該有一個明確的目標,為自己制定一個切實可行的計劃。應注重實踐的過程,從過程中鍛煉自己、提高能力。

  因此,為了更好的了解社會,鍛煉自己,感受社會工作的氛圍,也體驗一下工作的樂趣,我就在假期到了我區(qū)人壽保險好好學習了一把。時值人壽保險正在招暑期工,因此我也就對檔案及檔案的分類管理有了更深的了解。 檔案整理,顧名思義就是按照一定的原則和方法,對零散和需要進一步調理化的檔案進行分類、組合、排列、編目,使檔案系統(tǒng)化的工作。主要是檔案由零散到系統(tǒng)、由無序到有序的問題。檔案整理內容包括區(qū)分全宗、全宗內檔案的分類、立卷(件、盒)案卷的排列和案卷目錄的編制。檔案整理的上述內容并非任何情況下全部進行,而是由檔案的具體狀況來決定整理內容的范圍。

  我們檔案整理工作的內容主要是在正規(guī)的工作條件下,檔案室所接收的是文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收的是由機關檔案室根據入館要求整理移交的案卷。同時對整理不善的檔案進行局部調整。他也有自己的工作原則:如檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯系;歷史聯系主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等幾個方面;檔案的整理應該充分利用原有基礎;原有基礎指,第一,充分重視和利用先前整理的基礎,以確定檔案整理的任務和要求,來要輕易打亂重整;第二,在檔案整理過程中,應該充分研究和利用原來整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。最重要的檔案的整理必須便于保管和利用。

  而關于保險檔案的工作對我來說就是十分陌生的了。“保險”二字,向來是受人關注的,尤其是近幾年,政府把保險問題上升到個新的高度后,保險就成了老百姓津津樂道的話題。而對于“保險檔案”的理解,關鍵也就在“保險”二字。 而從這個角度來理解保險檔案,那就是服務保險的,最貼近老百姓的,最實實在在的'檔案。既然保險是老百姓關注的問題,所以保險檔案的價值就顯而易見了。如果保險檔案得到很好的利用并普及開來的話,那將會給老百姓帶來巨大的方便。可是我們在實踐中所看到的是,人們對保險檔案的利用不但沒有得到普及,而且在對保險檔案利用意識也停留在一個很低的水平。

  同時,既然檔案部門一直倡導著要普及保險檔案在群眾中的利用,而民眾的檔案意識又不高,那么檔案工作這是不是應該采取主動的檔案服務,這是我一直在思考的一個問題。如果檔案工作者能深入社區(qū),與區(qū)委會或城市管理機構做好溝通,開辦一些大型的宣講會,主動提供檔案服務,可能會受到比較大的成效。也就是抱著這個想法,我們準備在社區(qū)內做個宣講會,當然我們也明白,要深入社區(qū),也絕不可能是盲目的,而首先是要了解民眾的需求。無論我們采取什么樣的形式,不管是現場訪問也好,民意調查也好,總之要先把握民眾的思想動向,才能把力氣花在刀刃上。

檔案工作心得體會8

  作為一種重要的信息資源,檔案在食品藥品市場監(jiān)管和保障群眾飲食用藥安全中發(fā)揮著積極重要的作用。檔案工作的好壞,將直接影響食品藥品監(jiān)管各項工作的開展。因此檔案管理工作是食品藥品監(jiān)管眾多工作中不可忽視的一項重要性、基礎性工作。

  一、基層縣局檔案管理的特點

  影響基層檔案管理的特點包括積極的和消極的兩個方面。積極的'方面:

 。ㄒ唬┙M建時間不長,一些材料仍可以搜集并補充歸檔。也就是收集材料的時間跨度不大,如筆者所在的**縣藥監(jiān)局于20xx年7月29日掛牌成立,增加食品綜合監(jiān)管職能后,于20xx年12月8日,掛**縣食品藥品監(jiān)督管理局牌子,F在離組建之初不滿6年,利于搜集未及時歸檔的相關材料。

 。ǘ┐怪惫芾淼男姓芾砟J,縮短了機構組建時間,包括檔案管理在內的各項工作快速高效地開展起來。在省市局的直接領導下,根據三定方案很快配齊了班子、較快地選調、招收了工作人員,作為檔案管理的業(yè)務股室──辦公室,在最早的時間開展起了工作,這對最初的檔案管理起到了關鍵的作用。

 。ㄈn案管理得到了重視。歷屆局領導都對檔案管理非常重視,投入資金購置了一些檔案管理設備及工具,如檔案柜、檔案盒及切紙刀等。在前幾年人手缺乏時,還臨時聘請了檔案管理專業(yè)人才對以前的檔案進行了歸檔。特別是近年來,更是從源頭開始,注重檔案管理工作。為便于收集保存有關材料,特為辦公室配備了攝影機、照相機、可刻錄光盤計算機等一些設備。

  事物都有兩面性,正因為是新成立的機構,要將檔案管理這樣的單項工作開展好需要一段過程。在機構成立之初,面臨著事情多、人手不夠、經費少、無檔案庫房、無檔案管理人員的問題,往往檔案管理工作落入了“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”的尷尬境地,必然給檔案管理帶來了消極的影響。

  二、基層食品藥品監(jiān)管檔案管理易忽視的幾點

  隨著機構幾年來的發(fā)展,檔案管理也投入了大量的人力、物力、財力,檔案管理水平顯著提高。一些基層局也專門設置了檔案庫房、辦公室、閱覽室,購置了檔案裝訂機、先進檔案柜,制定了檔案管理相關制度,建立了檔案檢索工具,藥監(jiān)檔案管理工作得到了較快發(fā)展,F根據檔案管理的要求,結合食品藥品監(jiān)管的特點,列舉一些在檔案管理具體業(yè)務中容易忽視的一些問題,與大家共同探討。

  1、行政處罰案卷未及時按序移交檔案室

  行政處罰決定書等文書都是具有法律效力的材料,有較強的強制力和約束力,具有特定的法律效力。行政處罰檔案是行政檢查及處罰的原始記錄,如現場檢查筆錄、調查筆錄、重大案件合議筆錄等一般都是手抄孤本。要求檔案安全保護措施嚴密,稍一疏忽,造成材料丟失,就是難以彌補的損失。檔案室相對于辦案業(yè)務股室,保管條件和防范措施要好。另外,業(yè)務股室管理檔案人員大多是兼職、人員變化快,加上交接難以規(guī)范,容易出現檔案管理鏈的脫節(jié),影響檔案安全。所以行政處罰檔案不能長時期存放于業(yè)務股室,最好是在案卷辦結一年內,及時歸檔移交到檔案室,并做好細致的交接手續(xù)。檔案室將按年度-類別-案號,一案一號歸檔。

  2、機關成立、名稱變化、職能改變時要注意收集檔案

  機關成立之初、增加食品綜合監(jiān)管職能更名為食品藥品監(jiān)督管理局之際,將產生許多諸如“三定”方案、掛牌儀式、人員調整、職能變化、經費上劃等重要檔案。這些檔案記錄著組織機構的演變發(fā)展過程,極其重要。特別是掛牌儀式等重大活動的聲像資料,若當時沒收集,以后將無法補充。

  3、機關領導更替、職工花名冊,要定期和隨時收集

  檔案管理也要堅持“以人為本”,機關領導的變更,關鍵時期的職工崗位情況,職工變動情況要及時收集歸檔。職工花名冊要按年度制表、蓋章歸檔。這些檔案在編制單位大事記和作為職工個人檔案的補充將起到重要作用。如這次省局編制食品藥品監(jiān)管志時,就需要基層局提供此方面相關材料。

  4、年度統(tǒng)計報表、總結需按要求歸檔

  各類統(tǒng)計報表、總結在按要求報送外,同時留存一份存檔。對于人、財、物方面重要的報表,還需單位負責人簽字、蓋章后存檔。

檔案工作心得體會9

  進入檔案館工作已半年有余,我從一個什么都不懂的“門外漢”到如今能夠妥善處理好日常工作,每個過程走過來都有深深的感觸。新環(huán)境、新領導、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發(fā)展機遇,是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。在這半年的工作和學習過程中,領導的悉心指導,各位同事的大力支持和幫助,使我能很快地適應檔案管理流程與操作,讓我無論是在工作還是為人處事上都學到了很多。

  作為專職城建檔案管理的一名新兵,我深知自己的專業(yè)知識匱乏,業(yè)務能力欠缺,所以在檔案管理逐步走上制度化、規(guī)范化軌道的今天我必須更努力的學習才能勝任這一份工作。由于是學財務出身,對城建檔案這一塊從未接觸過,我一方面從最基礎的建設工程知識學起,了解整個房屋建設和市政基礎設施建設總體框架和基本流程;另一方面,向經驗豐富的同事請教檔案管理的規(guī)范和技巧。半年來,通過我不斷的學習和總結,檔案管理工作基本能得心應手,但仍存在著一些不足的地方,在下階段工作將努力改進,F就目前新洲區(qū)城建檔案館現狀提幾點個人的'意見。

  一、創(chuàng)新檔案審核機制,優(yōu)化建設工程檔案審核驗收流程。

  建立建設工程檔案移交自查制度,要求建設單位在移交工程資料前根據《自查表》逐項自查并蓋章確認,在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預約登記,以提高進館檔案的質量和審核效率。

  二、推進城建檔案信息化建設。

  隨著信息化的發(fā)展,我管迫切需要啟用檔案管理軟件,協調和完善系統(tǒng)功能,與建設局相關單位通過局域網絡平臺連接,建立資源共享平臺,為我館數字化檔案建設奠定基礎。及時更新和維護本館網站,把網站建設工作作為對外服務窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。

  三、切實加強檔案保管、保護工作。

  庫房嚴格按照“八防”要求,做好日常安全保管工作,確保館藏檔案的實體安全。實時維護好檔案管理軟件的安全運轉和數據庫備份工作,確保檔案數據安全。

  四、繼續(xù)加強重點建設項目、市政項目、園林項目檔案的接收歸檔工作,提高各類城建檔案的歸檔率。

  五、繼續(xù)做好城市風貌的聲像資料的采集工作,按照要求進行整理并歸檔。

  六、繼續(xù)推進城建檔案法制建設,將依法治檔工作落到實處。

  七、做好檔案宣傳,舉辦一次城建檔案工作業(yè)務培訓班。

  在檔案館工作半年的時間里,我深刻的體會到了不僅要學會怎樣做事,還要學會如何做人。

  盡管我在前一階段的工作中取得了一些成績,但距檔案管理的規(guī)范化要求,與檔案管理的先進單位相比還有不少差距。我將認真學習其他單位的好經驗好做法,主動查找工作中存在的不足,以更加負責的精神、更加有力的措施,全力投入檔案管理工作中去,不斷推進檔案工作邁上新臺階。

檔案工作心得體會10

  檔案是由文件轉化而來的,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿。檔案是單位各項工作的真實記錄,是各項事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據,既能指導現實工作又能為查考歷史提供重要的憑據。如何和檔案工作,實現文書檔案管理的規(guī)范化、科學化,是新時期文書和檔案管理人員的歷史責任。筆者從事文書和檔案管理工作多年,結合實際工作談談對做好文書和檔案工作的認識和體會。

  一、爭取領導重視是做好文檔工作的前提

  1、愛崗敬業(yè),爭取領導的重視。領導是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領導重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠于職守,忠實肯干,發(fā)揮主觀能動性,干出業(yè)績,干出水平,讓領導滿意,更好地為單位的發(fā)展服務。

  2、加強宣傳,增強領導的檔案意識。單位領導對文檔工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經常向領導宣傳文檔工作。首先,要勤向領導匯報文書和檔案工作情況,使領導受觸動、受啟發(fā);其次,要努力做好檔案服務工作,及時為領導提供上級機關和檔案部門下發(fā)的相關文件材料,為領導提供檔案利用信息,使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。

  二、實施檔案管理現代化是加強文檔管理工作必由之路

  隨著改革的深入發(fā)展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如文件和檔案數量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質量等,只有實現文檔管理現代化,才能有效地加以解決。

  1、掌握現代化管理技能,提高綜合素質。電子計算機技術在文檔管理中的運用,使文件的形成、運行、積累、轉換等各個環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接,系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作,這種現代化管理技術,迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結合本崗位工作,邊學習邊操作,在提高業(yè)務素質,特別要注重計算機知識、信息技術的學習,努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

  2、利用現代化技術整理檔案。紙質檔案的整理工作繁瑣,勞動強度大。而利用計算機整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時,立卷人根據自己的理解對文件進行分類,雖然都按照統(tǒng)一的標準,但因每個人的理解鉿同,對同一個文件的分類不盡相同,就不可避免地產生分類不準確的現象,影響案卷的質量,給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》,不需要擬定案卷標題,以件為單位,不僅省時省力,而且利用計算機檢索達到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢,提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。

  三、加強在職教育,提高文書檔案管理人員的整體素質

  文書和檔案管理人員的業(yè)務能力直接影響檔案管理工作的質量,為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務知識與工作方法,已不能適應新的形勢,所以,必須對文檔人員進行在職教育培訓,盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術,又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。

  1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專業(yè)性很強的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的'職業(yè)道德、求真務實的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神,又要有扎實的專業(yè)理論知識、科技知識,尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實的專業(yè)知識,開拓視野、優(yōu)化籍貫結構、提高綜合素質,才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學》和國家有關文檔工作規(guī)定,使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務;二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用作為檔案人員的職責范圍,建立一個文檔管理組織的領導體系,加強對文檔工作的領導、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。

  2、加強制度建設,建立長效培訓機制。首先,要建立健全在職教育的長效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓班;其次,要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產和緊迫感和危機感,積極主動地參加在職教育,努力更新知識,提高業(yè)務能力和水平。比如,將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術職稱評定掛鉤,對不參加檔案專業(yè)知識培訓的取消評聘資格,激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。

  3、明確在職教育的原則,選擇課程內容。相對于正規(guī)學校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現實性和時效性。在職教育應從實際出發(fā),按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學用結合、按需施教、注重實效”的方針,切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一,學習文檔專業(yè)知識。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學習文檔專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足;第二,相關學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關學科知識,如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等,在職教育應注重對相關科學知識的補充和更新;第三,現代科技知識,F代科學技術的廣泛應用是文檔工作的特征之一,也是文檔現代化管理的標志之一,文檔工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習。

檔案工作心得體會11

  干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質量,同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結合實際,本人認為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。

  一、抓關鍵,領導重視到位。

  長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領導對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區(qū)。一是無關緊要的思想。認為現在使用干部重在現實表現,干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應付外調、查檔就行了。

  由于思想認識不高,在實際工作中就存在著:

  1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;

  2、投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落后;

  3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定,變化比較大;

  4、干部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。

  這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領導,關心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

  二、抓規(guī)范,基礎工作到位。

  維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用,關系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。

  一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。

  二是鑒別不準確,把不應歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實性;

  三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案,導致無序管理;四基礎設施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應堅持做到“四化”。

  一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調整等材料,應及時督促有關部門收集,并按干部管理權限移交管檔單位存檔。

  二是鑒別整理規(guī)范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。

  三是設施建設標準化,按照檔案管理基礎設施建設的有關要求,配備標準的檔案用品、微機和設備,使干部檔案管理實際現代化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。

  三、抓素質,隊伍建設到位。

  隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,做到知識化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風,又能根據工作的需要,與時俱進,開拓創(chuàng)新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。

  一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;

  二是管檔人員整體素質不高,有的管檔人員政治素質不高,工作原則性不強,業(yè)務不熟悉,工作不踏實,應付了事;

  三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質量。

  面對存在的問題,應該通過抓管檔人員的整體素質,來促進管檔隊伍的建設和提高。

  一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管,同時按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多,應以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。

  二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的'檔案人員培訓班,來更新觀念、更新知識,提高業(yè)務水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質,增強原則性。

  三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關經濟待遇;另一方面,從政治上關心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,提高干部檔案的管理水平。

  四、抓服務,信息開發(fā)到位。

  加強干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié),是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部,已成為一個重要的依據。但是,傳統(tǒng)的干部檔案管理方式,很難適應不斷改革深化的干部管理工作。

  一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序,檔案材料沒有及時更新和補充,信息不新,數據不準,影響了干部工作效率和質量。

  二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調”的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發(fā)和分析。

  三是服務方式單調。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區(qū)的經濟和社會發(fā)展結合起來的意識,對干部檔案利用開發(fā)不夠。

  因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經濟建設服務,就必須改變傳統(tǒng)的管理方式,通過服務來促進信息資源的開發(fā)。

  一是實行現代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數據庫,及時更新,動態(tài)化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。

  二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案,及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況收入檔案,為憑實績用干部提供必要的依據。另一方面建立干部能力檔案,重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料,真實、準確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。

  三是實行服務式管理。在工作中注重實效,在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下,堅持熱情服務,在干部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時,盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優(yōu)質服務,提高干部檔案的使用效率。

檔案工作心得體會12

  建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實施《檔案法》的有關規(guī)定,為加強對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務,為社會公眾服務,為事業(yè)單位服務。

  xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進行了具體規(guī)范。筆者認為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:

  一是增強專業(yè)性培訓。檔案管理人員的專業(yè)知識和綜合素質的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位,由專人負責登記檔案管理工作的`同時,需要積極支持檔案員參加檔案現代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務培訓,不斷提高檔案工作人員素質。

  目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負責311個事業(yè)單位的年檢登記、網上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認為自上而下組織專門培訓,增強其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。

  二是注重基礎性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現檔案利用價值的關鍵所在。檔案歸檔的基礎性工作在于各個事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎抓起。

  就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質,通過舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標準和范本等形式,提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務知識,這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標準,便于后期年審、網上辦公、集中進行歸檔等各項工作。

  三是發(fā)揮檔案服務工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務。對內在事業(yè)單位管理上,對外在經濟社會發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。

  要發(fā)揮好登記檔案信息服務,就必須緊密圍繞機構編制工作大局加強檔案管理,抓好檔案管理促進機構編制工作大局這個目標,應向經濟發(fā)達地區(qū)學習,汲取檔案管理和開發(fā)利用的經驗和做法,積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務價值。

檔案工作心得體會13

  這次在紅安革命傳統(tǒng)教育學院接受的全省干部人事檔案工作培訓,使我受益匪淺,思想上得到了凈化,業(yè)務方面受到了一次系統(tǒng)培訓。

  紅安是革命老區(qū),紅安革命傳統(tǒng)教育學院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應傳承這種的敬業(yè)精神,在樸實的崗位上,沉下心來做事,以認真負責的態(tài)度,做好本職工作。

  在這次培訓班上,授課老師從歷史的、科學的、規(guī)范的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負責、為現在服務、替未來著想的一項基礎性工作,把基礎打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的方向和目標。

  如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長說:要提高認識、加強學習、求真務實,增加責任感和使命感謝,提高工作能力和素質,開創(chuàng)干部人事檔案工作的'新局面。

  中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長強調指出當前和今后一段時期干部人事檔案工作的總體要求,要將檔案工作重心從過去的重整理轉向干部人事檔案內容的建設上來。調整收集歸檔范圍、材料的審核,強化紀律、嚴格檔案管理,狠抓干部檔案審核工作,嚴把檔案質量關,對干部檔案中存在的問題:涂改、造假現象提出重點審核要求。

  向紅欣處長具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求,在全省即將開展的領導干部檔案審核工作,指出審核工作的重點和難點,以及如何開展這項審核工作做了具體指導。在培訓班的最后一課上,向處長講了干部人事檔案日常管理工作,要求我們落實干部人事檔案管理的各項制度,做好記錄,為干部人事工作打基礎、服好務。

  白超處長在培訓班上為我們進一步做好干部信息工作,并為我們演示干部信息系統(tǒng)和上會系統(tǒng)的操作過程,以及干部信息采集表的填寫格式,還強調干部人事檔案工作人員的安全意識。

  培訓班結業(yè)式上,劉浩處長語重心長地要求我們回去后向領導匯報并抓好各項工作的落實。

  通過這次培訓,我對干部人事檔案工作有了更深的體會,檔案管理不容忽視。要嚴格按制度辦事,及時收集檔案材料,認真鑒別,仔細審核,做到精細,一點一滴,不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”,干好本職工作。

檔案工作心得體會14

  一、爭取領導重視是做好文檔工作的前提

  1、愛崗敬業(yè),爭取領導的重視。領導是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領導重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠于職守,忠實肯干,發(fā)揮主觀能動性,干出業(yè)績,干出水平,讓領導滿意,更好地為單位的發(fā)展服務。

  2、加強宣傳,增強領導的檔案意識。單位領導對文檔工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經常向領導宣傳文檔工作。首先,要勤向領導匯報文書和檔案工作情況,使領導受觸動、受啟發(fā);

  其次,要努力做好檔案服務工作,及時為領導提供上級機關和檔案部門下發(fā)的相關文件材料,為領導提供檔案利用信息,使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。

  二、實施檔案管理現代化是加強文檔管理工作必由之路

  隨著改革的深入發(fā)展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如文件和檔案數量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質量等,只有實現文檔管理現代化,才能有效地加以解決。

  1、掌握現代化管理技能,提高綜合素質。電子計算機技術在文檔管理中的運用,使文件的形成、運行、積累、轉換等各個環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接,系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作,這種現代化管理技術,迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結合本崗位工作,邊學習邊操作,在提高業(yè)務素質,特別要注重計算機知識、信息技術的學習,努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

  2、利用現代化技術整理檔案。紙質檔案的整理工作繁瑣,勞動強度大。而利用計算機整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時,立卷人根據自己的理解對文件進行分類,雖然都按照統(tǒng)一的標準,但因每個人的理解鉿同,對同一個文件的分類不盡相同,就不可避免地產生分類不準確的'現象,影響案卷的質量,給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》,不需要擬定案卷標題,以件為單位,不僅省時省力,而且利用計算機檢索達到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢,提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。

  三、加強在職教育,提高文書檔案管理人員的整體素質

  文書和檔案管理人員的業(yè)務能力直接影響檔案管理工作的質量,為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務知識與工作方法,已不能適應新的形勢,所以,必須對文檔人員進行在職教育培訓,盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術,又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。

  1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專業(yè)性很強的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、求真務實的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神,又要有扎實的專業(yè)理論知識、科技知識,尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實的專業(yè)知識,開拓視野、優(yōu)化籍貫結構、提高綜合素質,才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學》和國家有關文檔工作規(guī)定,使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務;

  二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用作為檔案人員的職責范圍,建立一個文檔管理組織的領導體系,加強對文檔工作的領導、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。

  2、加強制度建設,建立長效培訓機制。首先,要建立健全在職教育的長效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓班;

  其次,要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產和緊迫感和危機感,積極主動地參加在職教育,努力更新知識,提高業(yè)務能力和水平。比如,將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術職稱評定掛鉤,對不參加檔案專業(yè)知識培訓的取消評聘資格,激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。

  3、明確在職教育的原則,選擇課程內容。相對于正規(guī)學校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現實性和時效性。在職教育應從實際出發(fā),按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學

  用結合、按需施教、注重實效”的方針,切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一,學習文檔專業(yè)知識。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學習文檔專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足;

  第二,相關學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關學科知識,如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等,在職教育應注重對相關科學知識的補充和更新;

  第三,現代科技知識,F代科學技術的廣泛應用是文檔工作的特征之一,也是文檔現代化管理的標志之一,文檔工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習。

檔案工作心得體會15

  檔案如山,由千百年歷史的塵埃堆積而成。檔案如海,匯集著大千世界的千姿百態(tài)。檔案是一部歷史巨著,記載著無數的人文故事,檔案是一條紐帶,連接著過去、現在與未來。

  我是一名檔案局工作人員,負責所有與檔案有關的工作,是和檔案接觸最為親密的人。當剛剛大學畢業(yè)之時,聽說是做管理檔案的工作,心里有個一千個一萬個不愿意,在骨子中深深的覺得,檔案應該帶著酒瓶底研究的老學究,做千篇一律,重復枯燥的工作。成天與沒有生命的檔案泡在一塊,簡直就是無聊的代名詞。

  但是當我真正接觸到了檔案管理工作,才了解到了它的博大與有趣。也深深了解到了,作為一名檔案員的重要職責。

  可能很多人都覺得,檔案不就是一堆堆陳舊的廢紙,落滿厚厚的灰塵,也許幾年都沒人翻動一下。起初我也是這么認為的`,天天泡在枯燥的中,覺得十分困苦。每日工作都無精打采,覺得可有可無,并不上心。父親早就看出來我無精打采的工作狀態(tài),問我是否覺得工作很無趣。

  我苦笑著,嘆著氣說:“我的青春,不去努力不去奮斗不去做想做的事,難道就浪費在無休止的檔案中了?”本以為父親會生氣我如此說,但父親微笑著說,那好吧,我們來做個實驗,家里的熱水器最近幾天有點問題,你想辦法調試下吧。我滿懷信心去調試太陽能熱水器,這不是小意思么,可弄的滿頭大汗,仍然沒調好,最好無奈投降了。這時父親神奇的拿出一份有些陳舊的熱水器說明書!翱纯此僬{吧”。我仔細讀了一遍,很快就調好了熱水器。我興奮的去給父親邀功,父親說,你知道手里拿的是什么?我一愣,就是說明書啊。父親說:“這個就是家庭的檔案。它在時,你不在意它的珍貴,沒它時,急需它時,才知道它的重要。其實每個母親都是一個完美的檔案員,她保留著各種電器的說明書,保留著各種有用的雜亂零件,保留我們的各種證書、文件,還有你從小到大的相片。你上學到現在的書籍、資料,這些都是我們的檔案,記載的我們的美好回憶,時刻為我們提供著方便,誰還說檔案是枯燥無用的,世界上就沒有垃圾,只有沒放對位置的財富”。我咬著嘴唇點著頭,心里有很大的觸動,一個平凡工作里蘊含著不平凡,簡單的檔案蘊含著不簡單。小到一個家庭,大到一個國家,時刻都需要檔案,記錄著,保存著我們的所必須的記憶與情感。我開始重視起這份工作,開始重視起那一份份檔案,如此渺小,卻又如此重要。

  孟夫子云:“天之降大任與斯人也”,是上天賜予你的職責,范仲淹的先天下之憂而憂,是人民對你的期望,顧炎武的“天下興亡匹夫有責”是國家給予你的使命。但上天是不會眷顧沒有準備的人的。一個檔案員如何承擔起他的責任,又需要哪些素質呢。

  作為一個小小的檔案員,我不必承擔治國平天下的重任,但管理好每一份檔案,責任不小,難度也同樣不小。煙草局的檔案雖然不多,但也算紛繁復雜,剛剛接手時候,如同面對一團亂麻,不知從何下手,多年的檔案堆積如山,經常做了很多工作,但最后還是沒有明顯效果。我的信心在一點點被摧毀,意志也一點點被消磨。每天忙得焦頭爛額,卻還是找不到門道。

  于是我自己制定了工作的方法,第一:我加強自己的耐心,每天都抽出固定時間對檔案進行熟悉整理,大致了解每一份檔案的基本信息,剛開始很多,根本記不住,但多次重復記憶,慢慢的將這些檔案了熟于心。第二:加強自己的細心,仔細核對頁碼、日期、簽字、信息等是否正確,即使修改檔案冊中的錯誤,做到想找那個檔案可以準確無誤的找到,不做重復勞動無用功。第三:改掉拖延癥,對剛入手的檔案做到隨時接收隨時錄入,第一時間完成檔案的裝訂、整理、復印、存檔,不再堆積工作然后突擊解決。

  慢慢的手頭的工作越來越少,檔案整理月越來越游刃有余。其他同事借閱檔案時能準確、快速找到。借閱完后,我也可以迅速將檔案歸位。減少了同事的找檔案的時間,提高了工作效率。作為一名檔案員,她的職責就是管理好檔案,方便大家查找、借閱。如何能圓滿的完成,就是靠耐心、細心和恒心。

  我是一名小小的檔案員,每天的工作平凡,沒什么波瀾,工作也不那么起眼,但我仍然快樂的工作著,整理好每一份檔案,與人方便自己方便。在平凡的崗位上做出不平凡的事,書寫出更多的故事。

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