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內(nèi)部審計制度
在生活中,制度使用的情況越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的內(nèi)部審計制度,歡迎大家分享。
內(nèi)部審計制度1
一、引言
企業(yè)集團(tuán)和普通企業(yè)差別很大,他要求內(nèi)部審計水平必須比普通企業(yè)高得多,這主要是由他自身復(fù)雜的結(jié)構(gòu)和運(yùn)營要求決定的。通常來說,企業(yè)集團(tuán)和下屬企業(yè)之間存在著大多數(shù)的信息不對稱,這種信息不對稱可能會引起企業(yè)集團(tuán)和下屬企業(yè)之間的沖突,也會影響著下屬企業(yè)間的關(guān)系,嚴(yán)重的還可能導(dǎo)致整個集團(tuán)的經(jīng)營活動受阻。如今,我國的企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計制度還存在一些詬病,對企業(yè)集團(tuán)的財產(chǎn)安全和經(jīng)營都有著不利影響。針對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計制度的現(xiàn)狀,我們有必要對其存在的問題進(jìn)行分析,找出根本癥結(jié)所在,為企業(yè)集團(tuán)提供可操作性的對策。
二、企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計制度存在的問題分析
。ㄒ唬┢髽I(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計制度的內(nèi)部因素
企業(yè)集團(tuán)需要高水平的內(nèi)部審計制度,這是由企業(yè)集團(tuán)自身的特殊性決定的。和普通企業(yè)相比,企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計制度的要求要高得多。舉個例子說明,假設(shè)普通企業(yè)的管理層級只有n 個,而企業(yè)集團(tuán)下屬企業(yè)有 m 個,其中下屬企業(yè)的管理層級與普通企業(yè)一致同為 n 個。這樣的企業(yè)集團(tuán)所建立內(nèi)部審計制度就要考慮 m*n 個管理層級,而普通企業(yè)只需要考慮 n 個管理層級,因此,企業(yè)集團(tuán)所建立內(nèi)部審計制度必須復(fù)雜得多。在這種高要求下,我們?nèi)ヌ綄て髽I(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計制度就相對嚴(yán)格了。
一方面,現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計制度就存在很多不合理性。現(xiàn)代企業(yè)大多數(shù)都將財產(chǎn)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)明確分開的,企業(yè)自負(fù)盈虧,管理自身的經(jīng)營活動,其內(nèi)部審計應(yīng)該更多以企業(yè)自身為主導(dǎo),可是事實上,有相當(dāng)部分企業(yè)集團(tuán),特別是國企,對政府審計的依賴性很大。主導(dǎo)者由企業(yè)自身轉(zhuǎn)移到了政府身上,這樣的審計工作主導(dǎo)者的變化,不利于企業(yè)集團(tuán)直面自身問題并優(yōu)化經(jīng)營。同時,大部分企業(yè)集團(tuán)的審計機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性,這表現(xiàn)在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計只是一個部門的工作,這個部門的所有人、物、財資源都由企業(yè)集團(tuán)調(diào)配,企業(yè)集團(tuán)抓住了審計部門的“命脈”,審計部門受企業(yè)集團(tuán)的控制,因此,缺乏相當(dāng)?shù)莫?dú)立性,這直接影響了審計結(jié)果的公正性。
另一方面,高水平的內(nèi)部審計制度能客觀監(jiān)督集團(tuán)出臺政策的落實,能提供準(zhǔn)據(jù)的審計數(shù)據(jù)和報告,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)營的效率,增大效益,但這需要高效科學(xué)的方式來支持高水平的內(nèi)部審計制度。通常在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,專門從事審計工作的員工數(shù)量不多,員工與審計工作的相關(guān)技能和素質(zhì)都有待提高。同時,審計工作又是一個耗時耗人力的一個工作,因此,效率不高,由于企業(yè)集團(tuán)審計意識的不強(qiáng),在信息科技發(fā)達(dá)的今天,仍有相當(dāng)一部分企業(yè)集團(tuán)并未在審計工作中運(yùn)用足夠的信息技術(shù),使得審計工作的效率一直提不上來。
(二)企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計制度的外部環(huán)境
近幾年,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計制度外部化的'呼聲越發(fā)強(qiáng)烈,許多企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計的要求,從單一的財務(wù)審計慢慢走向財務(wù)審計和管理審計并舉,與此同時,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)缺乏自身的獨(dú)立性,在進(jìn)行審計的過程中極難保證客觀公正,加之內(nèi)部審計發(fā)展受阻,相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)尋求內(nèi)部審計外部化。要推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計的外部化,就不能繞開外包商這個話題。外包商,是企業(yè)集團(tuán)尋找的外部審計單位,簡單說,就是在合同約定的范圍內(nèi)在企業(yè)集團(tuán)開展審計工作。在我國,企業(yè)集團(tuán)在選擇外包商時通常會考慮會計師事務(wù)所,但是由于會計師事務(wù)所的質(zhì)量參差不齊,給企業(yè)集團(tuán)審計帶來了不小的風(fēng)險,另外,由于缺乏第三方的監(jiān)督,企業(yè)集團(tuán)和外包商之間可能有利益勾結(jié),審計數(shù)據(jù)和結(jié)果的真實性就令人懷疑,因此,在我國現(xiàn)在這種大環(huán)境下,企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計制度受到了一定程度上的約束。
三、構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計制度的建議
。ㄒ唬⿲(nèi)部審計工作以標(biāo)準(zhǔn)原則的方式確定下來,加強(qiáng)審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計制度主要是指通過一定的監(jiān)督來對自身的財務(wù)狀況以及經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行相應(yīng)的評測,來促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。企業(yè)集團(tuán)的下屬企業(yè)都有著自身的特點,且他們之間關(guān)系十分復(fù)雜,利益相關(guān)的聯(lián)系非常緊密,要在審計工作中處理好這些下屬企業(yè)的關(guān)系是不易的。因此,企業(yè)集團(tuán)需要一個針對每一個下屬公司都適用的審計工作標(biāo)準(zhǔn),并將這些標(biāo)準(zhǔn)原則的方式確定下來,以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)開展審計工作。如此,才能良好的開展集團(tuán)內(nèi)部審計工作,合理利用資源,實現(xiàn)審計工作的目的。
此外,必須加強(qiáng)審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。主要是從審計工作的職能部門上下手,一個是要使審計機(jī)構(gòu)和審計人員處于超脫地位,不參與經(jīng)營活動,另一個就是審計工作的職能部門自身的經(jīng)濟(jì)利益與最終的審計結(jié)果脫離聯(lián)系,以保證審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。同時可適當(dāng)利用外部審計的力量,利用內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和外部審計機(jī)構(gòu)相配合的方式,控制審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。我國有相當(dāng)一部分集團(tuán)公司使用這種方式,例如中國東方航空集團(tuán)公司的內(nèi)審部門就會參考外部審計機(jī)構(gòu)的審計結(jié)果,在認(rèn)真查清情況的前提下,上報并督促部門落實工作,這不僅提高了審計工作的質(zhì)量,同時增強(qiáng)了審計工作的準(zhǔn)確性。
。ǘ┳龊眯畔⒒瘜徲嫷恼n題,有效利用高科技、信息資源
為了提高企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計工作的效率,信息化審計是企業(yè)集團(tuán)應(yīng)做好的課題。在信息化的今天,我們的科技水平已經(jīng)達(dá)到了一種高度,不斷推進(jìn)審計工作的信息化,是新時期審計工作發(fā)展的趨勢。傳統(tǒng)的審計工作是在現(xiàn)場進(jìn)行的,有相當(dāng)長的時間花在了數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計、分析上了,這種審計方式有很強(qiáng)的滯后性,已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)的審計工作了,而將審計工作信息化,能有效避免這種滯后性。因此,眾多企業(yè)集團(tuán)在不斷推進(jìn)信息化審計工作。例如,中國光大銀行在 20xx 年利用軟件系統(tǒng)的方式,將現(xiàn)場與非現(xiàn)場審計結(jié)合起來,有效避免了可疑數(shù)據(jù),為企業(yè)集團(tuán)的財產(chǎn)安全提供了數(shù)據(jù)支持。而中國儲備糧管理總公司則選擇成立審計信息系統(tǒng)建設(shè)項目組,對其審計信息化產(chǎn)品進(jìn)行認(rèn)真分析,并著重對審計信息化產(chǎn)品的數(shù)據(jù)采集、預(yù)警分析等 18 項功能進(jìn)行詳細(xì)的比較,經(jīng)綜合考慮最終確定審計作業(yè)。
。ㄈ┌押闷髽I(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計人員的人才關(guān),優(yōu)化素質(zhì)結(jié)構(gòu)
內(nèi)部審計作為現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)組織制度的最重要的組成部分,能夠更加全面地發(fā)揮其降低剩余損失方面的作用。企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計人員,一定程度上對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計工作有影響,直接制約了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計工作的水平。一方面,現(xiàn)代企業(yè)由于多元化經(jīng)營方式的改變,所要求的審計人員脫離了單純的財務(wù)人員,慢慢轉(zhuǎn)變?yōu)樾枰邆鋸V泛的學(xué)科知識,涉及多方領(lǐng)域的審計人員。另一方面,審計人員應(yīng)有合理的聘用、培訓(xùn)、升職的制度。除了利用社會招聘方式,聘用專業(yè)的審計人員外,同時也要加強(qiáng)對已有審計人員的培養(yǎng)。除了開展方式多樣、內(nèi)容廣泛、針對性強(qiáng)的培訓(xùn)課程,也要強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計人員的學(xué)習(xí)意識。通過職位調(diào)整等激勵方式,鼓勵審計人員主動參與企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),積極開展自我學(xué)習(xí)。企業(yè)集團(tuán)公司也應(yīng)在自身條件允許的情況下給審計人員提供進(jìn)修、交流的機(jī)會,打開其眼界,擴(kuò)寬對企業(yè)審計工作的認(rèn)識。如此,來把好企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計人員的人才關(guān),優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)審計人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)。
參考文獻(xiàn):
[1] 王兵,鮑國明。國有企業(yè)內(nèi)部審計實踐與發(fā)展經(jīng)驗[J].審計研究,20xx,02:77-80.
內(nèi)部審計制度2
一、建立以醫(yī)院院長、副院長及科室負(fù)責(zé)人組成的內(nèi)部審計工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
二、醫(yī)院建立內(nèi)部審計,其任務(wù)是監(jiān)督本院會計、出納員、收費(fèi)員及本單位內(nèi)部其他人員,檢查其貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、紀(jì)律、制度的具體情況。通過內(nèi)部審計,監(jiān)督檢查本單位資金的使用情況,保障本單位合理使用資金并讓其發(fā)揮應(yīng)有的效益,保證資金和財產(chǎn)的安全與完整,保護(hù)國有資產(chǎn)不流失。
三、內(nèi)部審計的對象
。薄z查單位制定的出納人員工作制度實施情況,審計原始單據(jù)和報銷情況、審計現(xiàn)金流量。
。、檢查單位制定的收費(fèi)人員的'工作制度實施情況,審計收費(fèi)過程中執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、藥品價格和存款情況。
3、檢查審計會計人員的憑證、帳表、預(yù)算、決算、經(jīng)濟(jì)合同、藥品、物資與國有資產(chǎn)的管理情況,查閱有關(guān)文件和資料。
。础徲媶挝粌(nèi)部有關(guān)科室人員,對資金使用、領(lǐng)用固定資產(chǎn)及管理情
四、實施內(nèi)部審計
。、對審計中的有關(guān)事項,進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查并索取必須的證明材料。
。病φ谶M(jìn)行的嚴(yán)重違反財經(jīng)法律、法規(guī)、紀(jì)律或制度,或即將造成嚴(yán)重?fù)p失或浪費(fèi)行為,立即進(jìn)行實時審計,作出臨時的制止決定。
3、對阻撓審計工作及拒絕提供有關(guān)資料的,報經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),采取必要的臨時措施,并提出追究有關(guān)人員的責(zé)任處理建議。
。础⑻岢龈母镆庖,提高效益的建議,以及糾正、處理違反財經(jīng)法律、法規(guī)、紀(jì)律、制度行為的意見。
5、對審計工作中的重大事項,應(yīng)當(dāng)及時向縣衛(wèi)生行政主管部門和縣審計部門進(jìn)行書面匯報。
內(nèi)部審計制度3
摘要:新財務(wù)會計制度(新財會制度),即是對舊財務(wù)會計制度內(nèi)容的重整與細(xì)化,既保持了原有制度的基本內(nèi)容,又有其新的特性。就目前的新財會制度的應(yīng)用來說,實用性非常強(qiáng),尤其是高校的會計核算,應(yīng)用非常方便。并且,新財會制度下的財務(wù)管理水平也逐漸在提高。本篇文章旨在探析新財務(wù)會計制度在應(yīng)用時對高校內(nèi)部的審計工作產(chǎn)生的影響,望此項課題研究能對日后高校審計的相關(guān)工作有所助益。
關(guān)鍵詞:審計;新財會制度;影響
一、高校內(nèi)部審計的理論基礎(chǔ)
(一)高校內(nèi)部審計的定義
以國家相關(guān)法律為依據(jù),專門負(fù)責(zé)高校內(nèi)部審計的工作人員定期將校園經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審查核檢,然后將核查的各項資料進(jìn)行總結(jié)規(guī)整,在保障資料的完整性以及合規(guī)性之后制作一份審計報告。在高校內(nèi)部,審計單位屬于獨(dú)立單位,可有效監(jiān)督學(xué)校的各個經(jīng)濟(jì)組織活動,保障其合法性。
(二)高校內(nèi)部審計的內(nèi)容
對于高校本身而言,它的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)以及它的經(jīng)營理念都是構(gòu)成其內(nèi)部審計內(nèi)容的重要因素。高校內(nèi)部審計的內(nèi)容包含有:高校財務(wù)預(yù)結(jié)算、收入和支出以及經(jīng)濟(jì)責(zé)任這4項審計內(nèi)容。其中,財務(wù)預(yù)結(jié)算審計的目的就是專門審計高校內(nèi)部的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,重點核查高效實際的花銷是否和預(yù)算一致,有無超出的情況。一般情況下,各大高校的經(jīng)費(fèi)預(yù)算都需要遵循一個特定標(biāo)準(zhǔn),若未被批示準(zhǔn)許,不可以使經(jīng)費(fèi)的預(yù)算超出這個標(biāo)準(zhǔn)。收入和支出審計,顧名思義,與高校內(nèi)部相關(guān)的收費(fèi)支出項目有關(guān)。收入審計的具體內(nèi)容主要包括是否設(shè)置了專門的資金賬戶以及抑制和整治亂收費(fèi)現(xiàn)象等;支出審計的具體內(nèi)容有是否出現(xiàn)亂開支的情況,專用資金有無私挪亂用等。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計即對離任的責(zé)任主體的經(jīng)濟(jì)情況作審計工作。
二、新財會體制中的新的高校制度探究
相較于舊財務(wù)會計制度,新的財會制度重新調(diào)控了主體、資本、監(jiān)管以及風(fēng)險等方面的內(nèi)容,讓高校財會制度的整體有了一定轉(zhuǎn)變。首先,改變了會計計量。將新財會制度中的營業(yè)稅轉(zhuǎn)變?yōu)榱嗽鲋刀,計稅的稅率和方法還有依據(jù)等等都有所改變。這樣,也就或多或少影響了高校的稅負(fù)情況,使得高校內(nèi)部的經(jīng)營活動也受到了改變。另外,新財會制度之下的會計計量在一定程度上提高了可靠性,可明確顯現(xiàn)高校資金的流轉(zhuǎn)情況。其次,改變了會計核算的'內(nèi)容。新財會制度更細(xì)化了會計的核算方法,譬如,調(diào)整了穩(wěn)定資產(chǎn)的價值要求(每單位),并且以資本折舊的方法來核算,以此真實映射穩(wěn)固資本的價值現(xiàn)狀,這相對于舊制度來說,實用性有所增強(qiáng)。另外,新制度還將高校會計核算的科目也進(jìn)行了細(xì)致劃分,譬如,高校財會核算中還包含了政府收支分類以及部門預(yù)算等等。
三、新財會體制影響著高校內(nèi)部審計工作其影響主要包含3方面:審計類別、審計內(nèi)容以及審計職能。以下內(nèi)容是具體探析
(一)審計類別審計類別以高校內(nèi)部的審計內(nèi)容為依據(jù)可分為4種:財務(wù)預(yù)算、收入和支出審計以及經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計[1]。然而,在新的財務(wù)會計制度中,新增政府收支等內(nèi)容使得審計工作內(nèi)容也有了不小的調(diào)整。譬如,新財會制度中更加重視財務(wù)預(yù)算審計工作,嚴(yán)格把控預(yù)算的收入、執(zhí)行以及支出過程,這對高校相關(guān)部門也就提出了更高的要求,需將審計固定資產(chǎn)的工作也納入章程中,保障其過程的完整、嚴(yán)謹(jǐn)性。另外,也擴(kuò)充了新財會制度中的審計報告范圍,既保留了原先的審計評價,又評估了各高校的效益和風(fēng)險。
(二)審計內(nèi)容新財會制度中更加細(xì)化了財務(wù)收支的各項內(nèi)容,這也對高校的審計工作提出了高要求,嚴(yán)格審查高校收支方面
譬如,逐條審查補(bǔ)助收入情況以及科研教育、經(jīng)營收入的情況,規(guī)整明晰每項條款。在審計高校的支出情況時,務(wù)必將經(jīng)營和事業(yè)支出分清、分離,其中的事業(yè)支出在新財會制度中還包含有科研、教育、后勤保障和刑偵管理以及離退休這5部分的支出情況,審計時需要仔細(xì)核對驗證。對于年末的結(jié)余,需要將其合理規(guī)劃和分配,保障賬目條框合理符實。至于其他方面的支出,諸如報廢和捐贈或轉(zhuǎn)讓等情況的,也要嚴(yán)格遵守新財會的制度,不可出現(xiàn)亂支出的情況。
(三)審計職能以往,舊的財會制度重視的是嚴(yán)格監(jiān)督高校內(nèi)部的各個經(jīng)濟(jì)活動的合法性,時刻防范風(fēng)險發(fā)生,保障高校內(nèi)部生活的正常運(yùn)轉(zhuǎn),它重在施行一種發(fā)現(xiàn)錯誤然后改正錯誤的過程
自從新的財務(wù)會計制度施行以來,高校的重心便開始向?qū)徲嬄毮艿姆婪缎赃w移,這也對相關(guān)的審計部門提出了要求,需學(xué)會轉(zhuǎn)換角色,將監(jiān)督角色換為管理角色,既要能監(jiān)管學(xué)校活動又要能正確引導(dǎo)學(xué)校策略的制定與施行。所以,高校內(nèi)部的審計制度和程序都要保持其嚴(yán)格性、防范性,從而有效提升財務(wù)管理水平,降低風(fēng)險發(fā)生率。
四、結(jié)語
本篇文章主要探討了新財會體制相對對高校內(nèi)部審計的影響,作為一種關(guān)鍵因素,在高校活動中,它切實地保障了整體活動的正常展開。對于每個單位而言,內(nèi)部審計既有著監(jiān)督的功能,又有著風(fēng)險防范的作用。如今,新財會制度發(fā)展趨勢日增,各高校也已經(jīng)開始吸納其宗旨和精神,將其與自身的審計相結(jié)合并適當(dāng)調(diào)整,進(jìn)而提升自己高校的審計工作效率,并不斷促進(jìn)著新財務(wù)會計制度的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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內(nèi)部審計制度4
改革開放多年以來,我國的經(jīng)濟(jì)取得了舉世矚目的成績,在這個過程中,民營企業(yè)中的家族企業(yè)更是為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn),然而從目前家族企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來看,在其管理中也仍然存在著很多的問題,亟待解決,這其中家族企業(yè)的內(nèi)部審計制度是制約其發(fā)展的重要因素。因此,家族企業(yè)必須提高認(rèn)識,發(fā)現(xiàn)問題,充分發(fā)揮審計機(jī)構(gòu)的作用,提高企業(yè)的管理水平。
一、家族企業(yè)審計制度的現(xiàn)狀及存在的問題。
1. 法律、法規(guī)不完善。
建立審計制度是提高家族企業(yè)管理水平的重要舉措。正常的審計工作需要完善的法律法規(guī)作為保障,是捍衛(wèi)企業(yè)制度的必要手段。然而,在我國的一些家族企業(yè)沒有完善的法律法規(guī),企業(yè)審計制度沒有權(quán)威性,在審計的職權(quán)、工作范圍等方面沒有明確規(guī)定。另一方面,企業(yè)審計所依靠的法律法規(guī)依舊是《關(guān)于內(nèi)部審計工作規(guī)范》,其內(nèi)容已經(jīng)不適應(yīng)目前企業(yè)發(fā)展的需要,其針對性也較弱,家族企業(yè)的審計工作缺乏合理的法律法規(guī)的制約,內(nèi)部審計工作無法發(fā)揮正常的職能。
2. 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性。
審計機(jī)構(gòu)必須保持獨(dú)立性,一旦失去其獨(dú)立地位就制約了審計職能的發(fā)揮。審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性也體現(xiàn)了審計的價值,獨(dú)立性越高,審計工作的效果就好,反之則就低。審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性不僅表現(xiàn)在機(jī)構(gòu)的上下級關(guān)系上,還表現(xiàn)在職權(quán)的行使上。從一些家族企業(yè)的現(xiàn)狀看,審計機(jī)構(gòu)大多受高層管理人員的制約,在很小的范圍內(nèi)開展審計工作,獨(dú)立性較低,審計作用難以發(fā)揮。此外,有的家族企業(yè)的審計部門與財務(wù)部門合并;還有的受各種領(lǐng)導(dǎo)的制約。家族企業(yè)獨(dú)特的管理模式在很大程度上限制了審計工作的開展,一般來說,家族企業(yè)的所有者和經(jīng)營者之間的關(guān)系模糊,一旦發(fā)生利益沖突,親緣的維系作用很難與利益沖突抗衡,很可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
審計機(jī)構(gòu)的設(shè)立從本質(zhì)上來說是對企業(yè)的一種管理,但家族企業(yè)的特殊性使審計機(jī)構(gòu)缺乏權(quán)威,不利于企業(yè)管理水平的提高。
3. 審計人員素質(zhì)較低。
審計工作對審計人員的要求較高,不僅要求他們熟悉相關(guān)的法律法規(guī),還要掌握扎實的財會知識,同時還要有較強(qiáng)的責(zé)任心。但在目前的家族企業(yè)的審計機(jī)構(gòu)中,審計人員一般由管理者的親信或者財務(wù)部門的人員兼任,而這些人的專業(yè)素質(zhì)較低,審計工作還停留在查賬層面,這樣不但沒有使審計工作發(fā)揮應(yīng)有的作用,反而降低了審計工作的質(zhì)量。
4. 管理層審計意識薄弱。
家族企業(yè)的管理層一般擁有較大的權(quán)利,他們能自主決策,掌握的企業(yè)資源也較多,對企業(yè)有絕對的調(diào)控力。這樣,企業(yè)的管理層對審計工作就缺乏足夠地認(rèn)識,他們沒有認(rèn)識到審計工作也是企業(yè)管理的重要一部分,對審計工作的需求還處于非理性階段,對審計工作較為排斥。另外,一些企業(yè)的審計工作與財務(wù)收支同時進(jìn)行,沒有意識到審計工作所帶來的隱藏價值,使審計工作失去了應(yīng)有的地位。
5. 內(nèi)部審計工作偏離重點。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和投資環(huán)境都發(fā)生了變化,面對的風(fēng)險也較多,然而一些家族企業(yè)仍然以傳統(tǒng)的財務(wù)審計為主,忽視了對資產(chǎn)、負(fù)債等項目的審計,使企業(yè)在項目投資、內(nèi)控等領(lǐng)域缺少相應(yīng)的審計結(jié)果,使家族企業(yè)在面對市場經(jīng)濟(jì)的變化時應(yīng)對能力很弱。因此,家族企業(yè)的審計工作必須轉(zhuǎn)移到企業(yè)的效益上,以企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展為最根本目標(biāo),不斷促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、影響家族企業(yè)內(nèi)部審計制度的原因探析。
1. 產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)高度集中。
家族企業(yè)的一般特征就是股權(quán)高度集中,企業(yè)為少數(shù)人所有,他們對企業(yè)的產(chǎn)權(quán)極為重視,一般不會輕易引進(jìn)外部資金。家族企業(yè)的產(chǎn)權(quán)開放度極低,十分封閉,仍然以個人控制為主。正是這種產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)使企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督,權(quán)利高度集中,企業(yè)的發(fā)展完全由企業(yè)所有者決定,承擔(dān)的風(fēng)險較高。在事必躬親中,企業(yè)所有者認(rèn)為沒有必要設(shè)立審計機(jī)構(gòu),這就使我國的一些家族企業(yè)沒有審計機(jī)構(gòu)的重要原因。隨著家族企業(yè)的發(fā)展,開始引進(jìn)外部資金,成為上市公司。這樣,家族企業(yè)必須調(diào)整產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),審計制度隨之發(fā)展。但由于家族企業(yè)的特性,使企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)仍然高度集中,此時的審計仍然是"自己人審自己人",審計部門缺乏獨(dú)立性,同時也削弱了審計部門的職能,降低了審計工作的效率。
2. 資本結(jié)構(gòu)的影響。
目前,我國家族企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率低,企業(yè)項目和經(jīng)營管理方面的資金主要靠家族內(nèi)部自己籌集,所擁有的外部債權(quán)較少。這種資本結(jié)構(gòu)影響了企業(yè)的經(jīng)營效率和相關(guān)機(jī)構(gòu)的建立,債權(quán)人與企業(yè)的管理幾乎毫無關(guān)系,企業(yè)的經(jīng)營、決策以及審計工作的開展完全取決于資本所有者,審計工作受資本者意志的影響,企業(yè)經(jīng)營缺乏有效地監(jiān)督,這些都不同程度地使企業(yè)的正常發(fā)展受到了制約和影響。
隨著國家對家族企業(yè)扶持力度的加大,家族企業(yè)逐漸向現(xiàn)代制企業(yè)發(fā)展,企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)也發(fā)生了重大的變化,外債增加,債權(quán)人積極地參與到了企業(yè)的管理之中,企業(yè)的審計工作也充分考慮到了債權(quán)人的利益,使企業(yè)審計工作加大了對企業(yè)的經(jīng)營和資產(chǎn)管理地審查,不僅促進(jìn)了家族企業(yè)審計工作的完善,也推動了家族企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
3. 管理層落后經(jīng)營理念的影響。
據(jù)調(diào)查顯示,家族企業(yè)所有者往往學(xué)歷較低,多為中學(xué)水平,大學(xué)學(xué)歷的則很小。而從管理的實際來看,家族企業(yè)的經(jīng)營理念與學(xué)歷水平緊密相關(guān),一般而言,學(xué)歷高的,其在經(jīng)營中越容易接受新的經(jīng)營理念,制度創(chuàng)新的速度也越快。
學(xué)歷較低的管理者則常常會受到知識和能力的不同程度的限制,而制約著企業(yè)管理效果。此外,由于經(jīng)營理念的限制,家族企業(yè)的審計范圍還停留在財務(wù)收支上,以保證企業(yè)的資產(chǎn)安全,缺乏風(fēng)險審計意識和經(jīng)營管理審計意識,從而阻礙了現(xiàn)代審計制度的建立和發(fā)展。
三、家族企業(yè)審計制度問題解決措施。
1. 完善法律、法規(guī),加強(qiáng)指導(dǎo)。
首先,要完善相應(yīng)的法律法規(guī)。在缺乏相應(yīng)的法律法規(guī)的情況下,國家對民族企業(yè)的審計工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,規(guī)范其審計程序,同時還要賦予企業(yè)審計機(jī)構(gòu)一定的權(quán)限,提高審計工作的效率和質(zhì)量。具體來說,就是要構(gòu)建一套適合民族企業(yè)的審計法律法規(guī)體系,指導(dǎo)家族企業(yè)的審計工作。
要根據(jù)《內(nèi)部審計法》《內(nèi)部審計規(guī)則》和《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》中有關(guān)審計的規(guī)定,建立一部適合家族企業(yè)的審計法律,在審計的范圍、具體程序等方面做出明確的規(guī)定,把其納入到統(tǒng)一的審計管理中,提高審計的規(guī)范性,促進(jìn)其經(jīng)營活動的有效性。
其次,要積極推動內(nèi)部審計協(xié)會指導(dǎo)作用的發(fā)揮。雖然內(nèi)部審計協(xié)會是社會團(tuán)體,但其發(fā)揮著橋梁的作用,能使國家加強(qiáng)對企業(yè)的指導(dǎo)。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)需要不斷提高管理水平,對國家的指導(dǎo)也越來越需要。在行業(yè)管理模式中,內(nèi)審協(xié)會要積極發(fā)揮指導(dǎo)作用,推動家族企業(yè)內(nèi)審制度的建立。一方面,要加強(qiáng)宣傳,提高民族企業(yè)對審計的認(rèn)識,可以舉辦茶話會,邀請在審計方面取得成效的民族企業(yè)家介紹他們的成功經(jīng)驗;另一方面,要努力提高協(xié)會審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),最大化發(fā)揮對民族企業(yè)的指導(dǎo)作用。
2. 保證審計部門的獨(dú)立性和權(quán)威性。
首先,要保證審計部門的獨(dú)立性。家族企業(yè)的審計部門的組織形式要與企業(yè)的規(guī)模、股權(quán)結(jié)構(gòu)相適應(yīng),確保審計部門的獨(dú)立性。企業(yè)要設(shè)置專門的審計機(jī)構(gòu),安排專人從事審計工作,依法開展設(shè)計。
其次,要保證審計部門的權(quán)威性。審計部門的組織地位對審計工作的開展有重大的影響,審計部門的權(quán)威越大,審計的效果就越好。審計部門地位的提高為審計工作的開展提供了必要的條件,同時擁有處罰權(quán)的審計部門也能夠督促被審查部門改進(jìn)工作。
3. 提高對審計工作的認(rèn)識。
在企業(yè)的管理中,"人"是決定性因素。在家族的內(nèi)部審計工作中,影響審計工作的是企業(yè)管理者的重視程度。因此,要提高審計人員對審計的認(rèn)識,改變陳舊的審計觀念。
第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)變認(rèn)識,加強(qiáng)對審計工作的領(lǐng)導(dǎo)。
現(xiàn)代企業(yè)實行自主負(fù)責(zé)經(jīng)營,企業(yè)為了生存和發(fā)展就必須實行激勵和約束并行的制度,提高管理效率。家族企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到審計工作的重要性,要以審計制度的`建立促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展,為企業(yè)生存打下堅實的基礎(chǔ)。首先,家族企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要建立審計機(jī)構(gòu),并保持其獨(dú)立性,發(fā)揮監(jiān)督作用;其次,要給予審計機(jī)構(gòu)和人員必要的權(quán)限,提高審計工作的權(quán)威性,促進(jìn)審計工作的有效性;再次,要隨時關(guān)注審計工作的開展情況,認(rèn)真聽取審計報告,在發(fā)現(xiàn)問題后要提高重視,責(zé)令有關(guān)部門及時整改,促進(jìn)審計成果的切實轉(zhuǎn)化;最后,要關(guān)注審計人員的生活、工作和思想,獎罰并重,提高審計人員的工作積極性。
第二,提高審計人員和被審者的思想認(rèn)識。在家族企業(yè)中,有的審計人員觀念落后,認(rèn)為審計工作就是"挑毛病""找茬",而被審者也多為家族成員,這樣在審計過程中,由于雙方的不理解很容易形成矛盾。因此,審計人員和被審者應(yīng)該提高思想認(rèn)識,把審計工作作為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要舉措,要互相配合。一方面,對于審計人員來說,他們要明確審計的目的不僅僅是查明被審查者的問題,而且還找出原因,提出相應(yīng)的對策,實現(xiàn)審計的作用,改善企業(yè)的運(yùn)作方式,提高防范風(fēng)險的能力,最終實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。另一方面,被審查者要認(rèn)識到企業(yè)利益與自身利益是統(tǒng)一的,要消除對審計工作的誤解,應(yīng)當(dāng)積極配合審計人員的工作,在審計過程中不要為難審計人員,要多與審計人員探討問題,聽取建議,彌補(bǔ)工作中的不足。
第三,提高審計人員的素質(zhì)。審計人員的專業(yè)技能水平和素質(zhì)狀況往往對企業(yè)會計工作的質(zhì)量和效果產(chǎn)生最為直接的影響,因此,必須要的加大力度,切實提高家族企業(yè)審計人員的綜合素質(zhì)水平。為此,一方面要做好選拔工作,多渠道地選拔審計人員。要拋棄親情主義,任人唯賢。另一方面,還要加強(qiáng)培養(yǎng)工作。要鼓勵審計人員積極參加學(xué)習(xí),加大培訓(xùn)投入力度,提高專業(yè)素質(zhì)。
4. 審計機(jī)構(gòu)要轉(zhuǎn)變職能。
首先,審計機(jī)構(gòu)要強(qiáng)化服務(wù),同時做好經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。家族企業(yè)的審計部門首先要做好審計工作,基于家族企業(yè)的特殊性,審計部門要認(rèn)識到自身工作的特殊性,要強(qiáng)化服務(wù)職能,同時還要做好監(jiān)督工作,這樣才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)效益。
其次,審計機(jī)構(gòu)要準(zhǔn)確定位審計目標(biāo)。審計目標(biāo)是審計機(jī)構(gòu)要達(dá)到的最終目標(biāo)。然而審計目標(biāo)的定位還要符合企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)。對家族企業(yè)的審計機(jī)構(gòu)來說,其審計的目標(biāo)要符合企業(yè)自身的特點。在其他部門的長期壓制下,審計部門的職能難以發(fā)揮。同時家族企業(yè)的審計部門既要滿足政府的行政要求,同時還要管理好企業(yè),這樣就增加了審計工作的難度。隨著家族企業(yè)的發(fā)展,經(jīng)營者和股東的目標(biāo)逐漸一致,審計目標(biāo)逐漸規(guī)范化,即要協(xié)助其他部門促進(jìn)企業(yè)價值的提高,從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營效率。
5. 轉(zhuǎn)變審計重點,重點加強(qiáng)風(fēng)險控制。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動也逐漸增多,相應(yīng)的審計內(nèi)容也逐漸增多。
審計工從傳統(tǒng)的財務(wù)審計逐漸擴(kuò)展到風(fēng)險的管理和控制上。
首先,保證財務(wù)審計的基礎(chǔ)地位,向管理審計發(fā)展。財務(wù)審計是企業(yè)的一項基礎(chǔ)工作,一方面要企業(yè)生產(chǎn)的規(guī)范,另一方面要保證審計信息的準(zhǔn)確性,為企業(yè)經(jīng)營者的決策提供可靠的依據(jù)。同時要促進(jìn)內(nèi)審管理作用的發(fā)揮,提高工作的工作效率和組織的運(yùn)營效率,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。
其次,加強(qiáng)風(fēng)險控制。家族企業(yè)通常采取家族式的經(jīng)營模式,缺乏專業(yè)經(jīng)理人的參與。在面對激烈的市場競爭時,家族企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對市場環(huán)境和企業(yè)核心競爭力的預(yù)知都很遲緩,一旦出現(xiàn)決策失誤,很可能導(dǎo)致企業(yè)的資金斷流。因此,家族企業(yè)要做好戰(zhàn)略規(guī)劃和風(fēng)險控制,通過對產(chǎn)品或市場等戰(zhàn)略問題的評估,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。具體來講,可以從以下兩個方面來進(jìn)行。一方面,要積極開展風(fēng)險審計。
風(fēng)險審計要針對企業(yè)的風(fēng)險政策、風(fēng)險程序等進(jìn)行評估和監(jiān)督。審計人員要充分識別隱藏的風(fēng)險,做出科學(xué)的衡量,向管理層提交風(fēng)險審計報告;另一方面,要與管理層積極溝通,采取風(fēng)險控制措施,在這個工作進(jìn)行的同時,還要確認(rèn)對剩余風(fēng)險,確定風(fēng)險的大小,選定相應(yīng)的審計模式加以控制。
第三,做好經(jīng)營審計。家族企業(yè)的審計的最終目標(biāo)是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此,審計部門還要做好經(jīng)營審計。一方面,要審查經(jīng)營過程,找出不利于經(jīng)濟(jì)效益提高的因素;另一方面,要充分開發(fā)其的生產(chǎn)力,主要做好經(jīng)營水平的評價、業(yè)務(wù)的完成情況、生產(chǎn)要素的利用情況等。
6. 改善公司的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)。
家族企業(yè)要走出家族制的局限,積極改變封閉的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),開放產(chǎn)權(quán),逐漸向現(xiàn)代企業(yè)制過渡。家族企業(yè)要積極引進(jìn)外資,可以鼓勵員工購買股份或?qū)?yōu)秀員工實施股份分紅,也可以通過合作、兼并等形式走集團(tuán)化道路,使投資者充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用,促進(jìn)家族企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的規(guī)范化,擺脫審計工作個人化的影響,向法人產(chǎn)權(quán)制發(fā)展。
四、結(jié)語。
改革開放以來,以家族企業(yè)為代表的民營企業(yè)發(fā)展迅速,為國家的財政收入做出了巨大的貢獻(xiàn)。但目前,家族企業(yè)的審計制度還存在著很多問題,嚴(yán)重威脅著企業(yè)的生存和發(fā)展。
本文從審計中的問題出發(fā),提出了一些合理化的建議,期望推動家族企業(yè)的健康發(fā)展。
內(nèi)部審計制度5
第一條為獨(dú)立監(jiān)督和評價本單位及所屬事業(yè)單位、基層分局財政收支、財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動的真實、合法和效益的行為,切實加強(qiáng)財務(wù)管理工作,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整,保證其經(jīng)營活動符合國家法律、法規(guī)和內(nèi)部有關(guān)管理制度,根據(jù)國家《預(yù)算法》、《會計法》、《審計法》及《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》等有關(guān)法規(guī)和規(guī)定,結(jié)合我局實際,制定本制度。
第二條在局黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,每年對全局財務(wù)狀況進(jìn)行一次內(nèi)部審計。內(nèi)部審計由紀(jì)檢監(jiān)察室和辦公室負(fù)責(zé),抽調(diào)本單位熟悉財會工作的人員組成內(nèi)審組進(jìn)行審計。內(nèi)審采取自查和調(diào)賬檢查的方式進(jìn)行。
第三條內(nèi)部審計人員辦理審計事項,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守內(nèi)部審計職業(yè)規(guī)范,忠于職守,做到獨(dú)立、客觀、公正、保密。
第四條內(nèi)部財務(wù)審計的'主要內(nèi)容是:
。ㄒ唬┍締挝患八鶎偈聵I(yè)單位、基層分局的財務(wù)收支、管理、使用及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動情況。
。ǘ┴攧(wù)賬薄設(shè)置是否健全合規(guī),憑證手續(xù)是否完備,賬務(wù)處理是否符合財會制度規(guī)定。
(三)資金管理是否符合規(guī)定;應(yīng)繳預(yù)算收入及其它費(fèi)用、是否按規(guī)定及時足額上繳;應(yīng)撥付資金是否有人為延誤現(xiàn)象,有無未經(jīng)批準(zhǔn)擅自撥款或截留挪用行為。
。ㄋ模┵~戶設(shè)置及資金管理以及報銷、審批使用是否執(zhí)行財務(wù)管理的有關(guān)法律法規(guī)以及《泰興市國土資源局財務(wù)管理制度》有關(guān)規(guī)定。
(五)財務(wù)執(zhí)法管理是否到位,有無因玩忽職守導(dǎo)致資金流失現(xiàn)象發(fā)生。
第五條對審計中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題,必須責(zé)令相關(guān)科室在限期內(nèi)進(jìn)行整改。對審計中發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)問題,將視情節(jié)依法依紀(jì)處理。
第六條內(nèi)審工作結(jié)束,內(nèi)審組應(yīng)向局黨委提交內(nèi)部審計工作報告。
內(nèi)部審計制度6
一、國有商業(yè)銀行建立內(nèi)部審計制度面臨的三大約束
伴隨商業(yè)銀行體制的建立,國有商業(yè)銀行的內(nèi)部審計體制幾經(jīng)變遷,從國家專業(yè)銀行時期的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制起步,先后完成了向商業(yè)銀行時期的行長領(lǐng)導(dǎo)下的總稽核負(fù)責(zé)制、總稽核向法人代表負(fù)責(zé)制等兩次較大的體制轉(zhuǎn)型,目前,正朝著董事會領(lǐng)導(dǎo)下的一級內(nèi)審體制努力。應(yīng)該說,國有商業(yè)銀行內(nèi)部審計制度的變遷歷史,就是一個以提高審計工作獨(dú)立性、權(quán)威性和有效性為核心,內(nèi)部審計由依附于同級行轉(zhuǎn)向一個獨(dú)立、專業(yè)、垂直運(yùn)作、向董事會負(fù)責(zé)的體制演變歷史。但我國是一個發(fā)展中國家,經(jīng)濟(jì)金融體制尚處于轉(zhuǎn)型過程之中,就建立垂直、獨(dú)立的一級內(nèi)部審計組織體系而言,國有商業(yè)銀行面臨以下約束:
(一)成本約束。
內(nèi)部審計要考慮運(yùn)作成本,當(dāng)一項制度運(yùn)作成本大于運(yùn)作收益的時候,就失去了建立這項制度的意義。我國的國有商業(yè)銀行融跨國銀行和社區(qū)銀行功能于一體,經(jīng)營規(guī)模大,分支機(jī)構(gòu)多,分布地域廣,服務(wù)層次龐雜,導(dǎo)致內(nèi)部審計任務(wù)繁重,審計業(yè)務(wù)量較大。以審計人員數(shù)量為例,盡管在信息技術(shù)幫助下內(nèi)審技術(shù)有了較大進(jìn)步,但四家國有商業(yè)銀行目前各自擁有一支數(shù)量龐大且監(jiān)管部門仍認(rèn)為數(shù)量不足的審計隊伍。按審計人員占員工總數(shù)的!Q計算,每家銀行內(nèi)審人員平均有,""" 人左右,有的行已超過% 萬人。如果將這支隊伍直接交由總行內(nèi)審部門管理,先不說他們在行際間調(diào)度、專業(yè)分工和審計任務(wù)分配等活動安排(其實這些工作更難操作),僅他們的晉升、子女就學(xué)、生活福利待遇、教育培訓(xùn)等就是一個巨大的壓力,管理成本將會很高,操作難度太大。而國外銀行如花旗銀行的內(nèi)審隊伍僅有&"" 人,大概只有我國四家銀行的八分之一,集中管理、運(yùn)作相對容易,成本也較低。
(二)組織架構(gòu)約束。
國有商業(yè)銀行分支機(jī)構(gòu)層次多,委托———代理鏈條較長,很多分支行行長既是代理人,也是委托人,本身承擔(dān)有一定的機(jī)構(gòu)管理職能。如此縱深的機(jī)構(gòu)層次使一級審計體制很難與其配套。盡管信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和管理技術(shù)進(jìn)步推動了組織機(jī)構(gòu)的扁平化,但對大型公司來講,扁平化是有限度的,要受制于管理者素質(zhì)等因素制約,而不是扁平化程度越高越好。以一級分行為例,一級分行要管理二級分行、縣支行、分理處、儲蓄所等三到四個層次,這使一級分行行長從客觀上需要一支轄內(nèi)內(nèi)審隊伍,他本人對內(nèi)審組織產(chǎn)生了需求,從而在客觀上限制了一級內(nèi)審體制的建立。如工行目前建立的“內(nèi)審局’內(nèi)控合規(guī)部”體制就類似于一個兩級法人制度下的內(nèi)審組織制度,對總行來講,內(nèi)審局是垂直獨(dú)立的,歸董事會領(lǐng)導(dǎo);對一級分行來講,內(nèi)控合規(guī)部是垂直的,歸分行行長領(lǐng)導(dǎo)。
(三)權(quán)利配置約束。
國外銀行大多實行“大總行、大部門、小分行”的架構(gòu),總行集權(quán)程度較高,許多業(yè)務(wù)集中在總行職能部門,分行權(quán)限較小,職能單一,多數(shù)分行只是一個營銷中心,分行行長主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作。與此相反,我國商業(yè)銀行采用“塊塊強(qiáng)、條條弱”的權(quán)力配置模式,分支行權(quán)限比較大,分支行作為成本、利潤、風(fēng)險控制和資源配置中心,是事實上的經(jīng)營主體、法律上的訴訟主體、功能完備的組織主體和具有相對獨(dú)立行為能力的'經(jīng)營主體。分支行行長作為“封疆大吏”,在組織和協(xié)調(diào)資源、開拓市場、管理風(fēng)險等方面發(fā)揮著較大的作用。這種狀況使得審計對象和審計任務(wù)過多地分布于組織層次較低的分支機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門,迫使審計人員等審計資源向這些單位配置。
目前國有商業(yè)銀行(")的審計人員集中于二級分行而難以集中到總行和一級分行,主要就源于此。
上述三項約束條件均不是通過商業(yè)銀行自身努力所能解決的,其形成具有深刻的社會歷史根源,其中有些與我國的政治、經(jīng)濟(jì)體制有關(guān),短期內(nèi)改變的可能性較小。如由“弱總行、強(qiáng)分行”轉(zhuǎn)向“強(qiáng)總行、弱分行”,即從所謂“塊塊”管理為主轉(zhuǎn)向“條條”管理為主,先拋開這種變化對銀行內(nèi)部穩(wěn)定造成的巨大沖擊不說,還要取決于各級政府職能轉(zhuǎn)換進(jìn)程,客戶和項目在政府手中,哪家銀行敢削分行的權(quán)?如果不考慮這些約束條件,一味追求與國際商業(yè)銀行接軌,要么付出極高的接軌成本,要么事與愿違,事倍功半。因此,國有商業(yè)銀行審計體制應(yīng)隨市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立而不斷改革和完善,在改革策略上,既要借鑒國際商業(yè)銀行的成功經(jīng)驗,更要立足于國情行情,循序漸進(jìn),對癥下藥。而且,內(nèi)部審計制度的內(nèi)涵十分豐富,不要只盯著獨(dú)立審計組織體系的建設(shè),要兼顧內(nèi)審制度自身各組成部分和相關(guān)配套機(jī)制的建設(shè),以求事半功倍之效。
二、加強(qiáng)國有商業(yè)銀行內(nèi)部審計的措施
(一)健全審計委員會制度。
從現(xiàn)代股份公司治理實踐看,審計委員會是董事會最重要的專業(yè)委員會之一,是改善董事會治理、提高公司治理效率的關(guān)鍵制度安排。如花旗集團(tuán)董事會設(shè)有執(zhí)行、審計、人事與薪酬、治理與提名、公共事務(wù)等五個委員會,其中,審計委員會地位僅次于執(zhí)行委員會,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)保護(hù)、合法合規(guī)情況和財務(wù)信息可靠性等,其成員全部由通曉公司財務(wù)的獨(dú)立董事組成,審計委員會每年開會次數(shù)平均%" 次左右,其主席津貼比其他委員會主席每年多% 萬美元。
在我國,受銀行公司治理其他部分以及我國法制和社會信用體系建設(shè)狀況約束,可以預(yù)見,國有商業(yè)銀行內(nèi)部審計獨(dú)立性、權(quán)威性和有效性的提高將是一個漸進(jìn)且不斷改善的過程。從目前四家銀行的進(jìn)展情況來看,中行、建行已在董事會下設(shè)立了審計委員會,工行、農(nóng)行建立了行長領(lǐng)導(dǎo)下的審計委員會制度,待改制后向董事會體制過渡,雖然兩行已經(jīng)做到了“形”似,但要做到“神”似,還必須解決好三個問題。一是應(yīng)按照現(xiàn)代金融企業(yè)制度的要求,以建立股東會———董事會———管理層之間的制衡機(jī)制為目標(biāo),圍繞提高董事會自身治理水平和獨(dú)立性,明確劃分董事會和管理層各自的權(quán)責(zé)以及相應(yīng)的運(yùn)作規(guī)則,為審計委員會及內(nèi)部審計部門履行職責(zé)創(chuàng)造條件;二是制定符合審計委員會制度內(nèi)在要求的《審計委員會章程》,明確規(guī)定審計委員會使命、成員、職責(zé)和地位,保障其正常、高效運(yùn)作;三是從獨(dú)立性、個人資歷和專業(yè)素質(zhì)等方面,選擇合格的審計委員會組成人員。筆者贊賞中、建兩行從境外引入獨(dú)立董事作為內(nèi)審委員會主席的做法,主要是因為境外專業(yè)人士專業(yè)經(jīng)驗豐富,引入他們可以在短期內(nèi)提高我國商業(yè)銀行管理水平,更為重要的是,境外人士作為“外人”,沒有思想包袱,不受制于各種人情關(guān)系干擾,比較客觀,獨(dú)立性較強(qiáng),發(fā)生共謀問題的概率較低。
(二)創(chuàng)新內(nèi)部審計組織方式。
內(nèi)部審計并不意味著內(nèi)審工作全部由銀行內(nèi)部人員來承擔(dān),除內(nèi)部人員外,還可以采取選擇合作伙伴、外包等兩種方式。對電子銀行、銀行卡、計算機(jī)信息系統(tǒng)等技術(shù)色彩較濃且發(fā)展比較快的領(lǐng)域,通過聘請有關(guān)專家,借助他們豐富的審計經(jīng)驗和專業(yè)知識,既可以提高審計結(jié)果的可信度,又可以節(jié)省審計人員培訓(xùn)成本和時間;對金融衍生產(chǎn)品交易、投資銀行等新興業(yè)務(wù),通過支付審計費(fèi)的方式外包給專業(yè)審計機(jī)構(gòu),既有利于提高審計質(zhì)量,也有利于銀行學(xué)到新技術(shù)和最佳操作實務(wù)。對商業(yè)銀行來說,任何一種審計組織方式均有利有弊,關(guān)鍵是要擺正心態(tài),尊重分工,克服內(nèi)部審計人員包攬一切的做法,對不同的審計項目,區(qū)別對待,采取較合適的審計組織方式。
(三)建立內(nèi)部審計工作準(zhǔn)則和操作規(guī)程。
審計工作自身也應(yīng)注重流程控制和制度控制,做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和透明化,以便于決策層、各分支機(jī)構(gòu)、各業(yè)務(wù)部門、外部審計機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門了解和監(jiān)督評價,鞭策內(nèi)審部門不斷提高專業(yè)化水平。面對同一審計對象和同樣的事實,按照制度化的審計程序和判斷標(biāo)準(zhǔn),不管誰來審計都會得出同樣的結(jié)論,不因?qū)徲嬋藛T偏見和個人感情影響而歪曲事實并得出很難令被審計對象信服的審計結(jié)論,以保障內(nèi)部審計的客觀性,樹立并不斷提高審計部門的聲譽(yù)。應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計基礎(chǔ)制度建設(shè),形成一整套包括內(nèi)審工作原則、計劃、流程框架、操作指引、審計人員職業(yè)道德規(guī)范、考核評價等制度和實施細(xì)則體系,使每一個審計行為都有相應(yīng)的制度作支撐。只有這樣,才能有效防止隨意性,維護(hù)審計工作的嚴(yán)肅性,規(guī)范內(nèi)審行為。
(四)建立職業(yè)化的審計師隊伍。
目前,國外商業(yè)銀行內(nèi)部審計已經(jīng)走上職業(yè)化發(fā)展道路,審計人員基本上全由職業(yè)審計師組成,并建立了吸引優(yōu)秀人才從事內(nèi)審工作的機(jī)制。與此形成鮮明對比的是,在我國商業(yè)銀行,內(nèi)部審計工作屬于“冷門”專業(yè),內(nèi)審部門作為“清水的衙門”,控制權(quán)收益很低,貨幣化收益與其他專業(yè)部門一樣,從而導(dǎo)致對專業(yè)審計人才留不住、引不來,這主要與商業(yè)銀行重規(guī)模擴(kuò)張輕風(fēng)險控制的發(fā)展模式、內(nèi)部審計部門職能定位過低、激勵機(jī)制不健全等因素有關(guān)。隨著國有商業(yè)銀行股份制改革的推進(jìn),這些制約因素已經(jīng)開始逐步弱化或消失。在此條件下,為提高內(nèi)審質(zhì)量,保障審計獨(dú)立性和客觀性,國有商業(yè)銀行應(yīng)培養(yǎng)一批精通國際及國內(nèi)審計準(zhǔn)則、會計準(zhǔn)則及其他相關(guān)知識的職業(yè)審計師,可通過招聘、鼓勵員工參加專業(yè)資質(zhì)考試’ 擴(kuò)大內(nèi)審隊伍中擁有注冊會計師、注冊審計師、注冊金融分析師等資質(zhì)的人員比重。還可參照國外銀行做法’從業(yè)務(wù)部門引入客座審計師’及時學(xué)習(xí)、了解業(yè)務(wù)專業(yè)知識。同時,在改善內(nèi)審人員激勵基礎(chǔ)上,應(yīng)建立內(nèi)審人員進(jìn)入和退出制度,使審計人員結(jié)構(gòu)與審計需要相符合,使審計工作成為一項人人仰慕的事業(yè)。
(五)完善內(nèi)部審計相關(guān)配套環(huán)節(jié)。
一是加強(qiáng)外部審計,以外部審計促內(nèi)部審計。目前,對四大國有銀行的外部審計主要由國家審計署承擔(dān),這種模式的主要缺陷是信息披露不足,難以公平反映各類利益相關(guān)者的利益,而且缺乏連續(xù)性和系統(tǒng)性。由民間獨(dú)立會計師事務(wù)所承擔(dān)商業(yè)銀行外部審計職能已成為國有銀行股份制改革的內(nèi)在要求。當(dāng)前的關(guān)鍵有兩點:一方面,要加快發(fā)展會計師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu),盡快提高我國獨(dú)立會計師的執(zhí)業(yè)水平和市場信譽(yù),提高中資中介機(jī)構(gòu)審計服務(wù)供給能力;另一方面,銀行監(jiān)管部門要加強(qiáng)對相關(guān)中介機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定和管理,對商業(yè)銀行選擇的外部審計機(jī)構(gòu),監(jiān)管部門從其執(zhí)業(yè)水平和信譽(yù)角度考慮,應(yīng)擁有否決權(quán),要嚴(yán)厲懲處中介機(jī)構(gòu)與商業(yè)銀行勾結(jié)、串謀行為,使中介機(jī)構(gòu)將取得對商業(yè)銀行的審計資格作為體現(xiàn)其競爭能力的重要標(biāo)志。
二是要處理好內(nèi)部審計、外部審計與銀行監(jiān)管的關(guān)系。商業(yè)銀行內(nèi)部審計報告應(yīng)報送監(jiān)管部門,聘請外部審計機(jī)構(gòu)必須經(jīng)監(jiān)管部門核準(zhǔn)并備案。外部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)主動與監(jiān)管部門溝通,審計報告要提交監(jiān)管部門,對審計過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題要及時向監(jiān)管部門匯報,否則,審計機(jī)構(gòu)將失去審計資格,銀行高層也應(yīng)受到相應(yīng)處罰。同時,內(nèi)部審計、外部審計還可就監(jiān)管政策向監(jiān)管部門提出調(diào)整或完善建議,以實現(xiàn)三者互動。
內(nèi)部審計制度7
第一章 總則
第一條 為充分發(fā)揮審計的監(jiān)督管理作用且有效開展審計工作,加強(qiáng)內(nèi)部控制,維護(hù)股東利益,通過審計監(jiān)督,以嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,提高公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》、《公司法》等法律、法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
第二條 本制度所稱的內(nèi)部審計,是指公司內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、財務(wù)會計制度和企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定,對本公司及分公司(部門)經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和效益性進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評價工作。
第二章 審計機(jī)構(gòu)和人員
第三條 公司設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)(暫掛靠計劃財務(wù)部),配備專職內(nèi)部審計人員,在董事會領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)審計計劃成立審計工作組,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計工作,依照國家法規(guī)、政策和企業(yè)規(guī)章制度,獨(dú)立行使內(nèi)部審計職權(quán),對董事會負(fù)責(zé)并報告工作。
第四條 為保證內(nèi)部審計工作的獨(dú)立、客觀、公正,內(nèi)部審計人員與審計事項有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。
第五條 當(dāng)遇有較大審計任務(wù)時,可臨時組織所屬審計人員或邀請有關(guān)部門業(yè)務(wù)人員共同進(jìn)行審計。必要時可聘請外部特邀專家進(jìn)行專題審計或?qū)0笇徲嫛?/p>
第六條 內(nèi)部審計人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和會計、審計、管理等方面的專業(yè)知識及工作經(jīng)驗,熟悉本組織的`經(jīng)營活動和內(nèi)部控制,并不斷通過后續(xù)教育來保持和提高專業(yè)勝任能力。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)人員應(yīng)保持一定的穩(wěn)定性。
第七條 內(nèi)部審計人員應(yīng)依法審計,忠于職守,堅持獨(dú)立、客觀、正直和勤勉的工作態(tài)度,廉潔奉公,保守秘密,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守。
第八條 公司董事會及主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保障內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé);公司內(nèi)部各職能機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極配合內(nèi)部審計工作。
第九條 對審計工作認(rèn)真負(fù)責(zé)成績顯著部門和審計人員應(yīng)給予表彰或獎勵;對玩忽職守,泄露機(jī)密,以權(quán)謀私者,應(yīng)給予紀(jì)律處分。
第三章 審計范圍
第十條 適用范圍:公司以及所屬各部門、單位、分公司的各種經(jīng)營活動和控制系統(tǒng),主要表現(xiàn)為反映經(jīng)營活動的會計資料和各項控制制度。
第十一條 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對各部門和分公司的財務(wù)及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計監(jiān)督。
第十二條 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對審計范圍內(nèi)的下列事項進(jìn)行審計監(jiān)督:
(1)財務(wù)計劃的執(zhí)行和決算;
(2)與財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益;
(3)內(nèi)部控制制度的健全、有效;
(4)工程(預(yù))結(jié)算的真實、合法情況;
(5)省公司與下屬分公司財務(wù)制度的執(zhí)行情況;
(6)各分公司(部門)主要領(lǐng)導(dǎo)人或重要經(jīng)濟(jì)崗位責(zé)任人離任的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
(7)董事會交辦的其他審計事項。
內(nèi)部審計制度8
一、公司形象
1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保持有人接待。
5、接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。
6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款。
7、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。
8、員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、生活作息
1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。
2、作息時間規(guī)定
1)、夏季作息時間表(4月——9月)
上班時間早9:00
午休12:00——13:30
下班時間晚18:00
2)、冬季作息時間表(10月——3月)
上班時間早9:00
午休12:00——13:30
下班時間晚17:30
3、員工上下班施行打卡制,上下班均須本人親自打卡,不得托、替他人打卡。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
5、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示后方可離開公司。
6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假,事后補(bǔ)交相關(guān)。
7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫[請假申請單],經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。
8、員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班,計發(fā)加班及補(bǔ)貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經(jīng)理提出申請,準(zhǔn)許后方可加班。
1)、加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
公司規(guī)定加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為10元/小時;
2)、加班費(fèi)領(lǐng)取
加班費(fèi)領(lǐng)取時間為每月25日(發(fā)放日)。
三、衛(wèi)生規(guī)范
1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。
2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時清理。
3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。
4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸。
5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。
6、要愛護(hù)辦公區(qū)域的花木。
四、工作要求
1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、新入職員工的試用期為二個月,員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評。
3、公司內(nèi)所制定的是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。
4、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分)。
5、經(jīng)?偨Y(jié)工作中的得失,并參與部門的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
6、不得無故缺席部門的.工作例會及公司的重要會議。
7、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
8、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。
9、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
10、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時報告綜合管理部,由公司安排修理。
五、保密規(guī)定
1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)、數(shù)據(jù)等信息。
2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。
六、人員管理
1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。
2、員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動向上司匯報工作情況。
3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。
4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。
5、員工不服從上級指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級,而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。
6、管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。
7、公司是一個大家庭,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。
七、物品管理
1、辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負(fù)責(zé)定期購買;
2、每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司[辦公物品申請單]上,由管理部專門負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負(fù)責(zé)人將辦公用品購回,根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。
3、若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫[辦公物品申請單]后,交由專門負(fù)責(zé)人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。
4、新進(jìn)人員到職時由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。
八、電腦管理:
1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。
2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
4、嚴(yán)禁使用計算機(jī)玩游戲。
5、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。
6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機(jī)設(shè)備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
九、 網(wǎng)絡(luò)管理
1、工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。
2、工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。
3、嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。
4、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件
5、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù),任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用ip地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改。
6、嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
十、獎懲辦法:
1、員工獎勵分為口頭表揚(yáng)及物質(zhì)獎勵;
2、員工懲罰分為口頭告、罰款及除名;
3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應(yīng)的獎勵:
a、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;
b、維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。
4、下列事由的員工,在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應(yīng)的懲罰:
a、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的;
b、泄露公司經(jīng)營管理秘密的;
c、私自把公司客戶介紹他人的。
5、公司將設(shè)立年終全勤獎(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次發(fā)放(以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù))。
6、在公司服務(wù)滿一年的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假);在公司服務(wù)滿兩年的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及1000元的一次旅游補(bǔ)貼;在公司服務(wù)滿三年的員工,三年(含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及20xx元的一次旅游補(bǔ)貼。
十一、經(jīng)費(fèi)管理
1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應(yīng)首先填寫公司[借款申請單],交主管經(jīng)理核準(zhǔn)、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內(nèi)報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi));借款未沖平者,不允許再次借款。
2、員工報銷已發(fā)生費(fèi)用,首先需找主管會計領(lǐng)取并填寫公司[支出憑]或[支出報銷單](由主管會計負(fù)責(zé)提供、審核);主管會計簽字后,到借款處填入[借款申請單]中的報銷日期,方算完成報銷手續(xù)。
3、公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經(jīng)理請示同意后方可執(zhí)行,否則費(fèi)用不予報銷。
4、公司薪金發(fā)放日定為每月25日。
十二、出差細(xì)則
1、員工出差前應(yīng)填寫[出差申請表],主管經(jīng)理簽字后方可辦理借款手續(xù)。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要,事前予以核定。
2、出差途中除因病、遇意外災(zāi)害或工作實際需要經(jīng)請示主管經(jīng)理批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
3、出差費(fèi)用的報銷:
3、1)、交通費(fèi):
a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理可乘坐飛機(jī),費(fèi)用實報實銷。
b、其他員工出差原則上乘坐火車(硬臥);特殊情況需乘飛機(jī)時,必須經(jīng)主管經(jīng)理特批,否
則不予報銷。
c。、出差地交通費(fèi),總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷,其他員工交通以公交車為主、原則上盡
量少乘坐出租汽車,實報實銷。
2)、住宿費(fèi):
a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。
b、其他員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)120元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)200元/天/人以內(nèi)
為基準(zhǔn)實報實銷。
3)、伙食費(fèi):
a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。
b、其他員工伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)50元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)80元/天/人以內(nèi)為基準(zhǔn)實報實銷。
4)、出差補(bǔ)助:
a、乘坐火車路途補(bǔ)助50元/晚/人。
b、在外補(bǔ)助100元/天/人。
4、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
5、出差回來后一周內(nèi)填報[出差費(fèi)用結(jié)算單],辦理報銷手續(xù)。
6、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實之事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
十三、培訓(xùn)管理
1、新員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理
1)、培訓(xùn)內(nèi)容
a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團(tuán)隊品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);
b、公司規(guī)章制度
c、新老員工認(rèn)識;
d、辦公設(shè)備的使用;
e、指引工作地點區(qū)域設(shè)施(洗手間、就餐處、乘車處等)。
2)、培訓(xùn)注意事項
a 、新員工到崗時,公司全體員工應(yīng)表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度,營造歡迎的氣氛;
b、培訓(xùn)由綜合管理部負(fù)責(zé)執(zhí)行,涉及到各部門業(yè)務(wù)時,部門負(fù)責(zé)人要有所準(zhǔn)備,予以配合。
、在職員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理
1)、培訓(xùn)形式
a、公司舉辦的各種形式的在職培訓(xùn),包括座談、講座等;
b、員工業(yè)余時間自學(xué)。
2)、培訓(xùn)考核
a、培訓(xùn)活動由綜合管理部負(fù)責(zé)組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)
b、培訓(xùn)考評由培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)考評,其成績列入公司績效考核范圍。
十四、名片管理辦法
1、總則
為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強(qiáng)化對外形象的塑造,特制定本辦法。
2、名片格式
公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計。
3、名片印制程序
1、根據(jù)工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管副總經(jīng)理提出申請;
2、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后會通知行政管理部門;
3、行政管理部門負(fù)責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù),印制完畢后發(fā)給當(dāng)事人
4、名片使用
1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。
2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的名片。
3、員工與公司解除勞動合同關(guān)系后,嚴(yán)禁再使用公司原有的名牌從事任何活動,如若發(fā)現(xiàn),公司將追究其責(zé)任,并予以支付壹拾萬元的經(jīng)濟(jì)損失費(fèi),同時對于造成方任何重大損失者,方保留以估算的損失額向有關(guān)機(jī)構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。
內(nèi)部審計制度9
第一條:為了加強(qiáng)對省局直屬事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作,進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,規(guī)范內(nèi)部審計工作程序,提高內(nèi)部審計質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《行政單位會計制度》、《行政單位財務(wù)規(guī)則》和《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》及其他有關(guān)要求,制定本制度。第二條:財政審計局負(fù)責(zé)對山水城直屬行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作。
第三條:財政審計局根據(jù)當(dāng)年內(nèi)部審計計劃派出審計組,審計組可由機(jī)關(guān)專職審計人員和熟悉財務(wù)工作的人員組成,也可聘請中介機(jī)構(gòu)專業(yè)審計人員。
第四條:審計組的主要職責(zé):
(一)檢查會計憑證、賬簿、報表、預(yù)決算、資金、財產(chǎn),查閱有關(guān)的文件、資料。
(二)對審計中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)查并索取證明材料。
(三)對正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財經(jīng)法紀(jì)、嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)行為,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)作出臨時制止決定。
(四)提出改進(jìn)財務(wù)管理,提高效益,以及糾正、處理違反財經(jīng)法紀(jì)行為的建議。
(五)對嚴(yán)重違反財經(jīng)法紀(jì)和造成重大損失浪費(fèi)的人員,向領(lǐng)導(dǎo)提出追究其責(zé)任的建議。
(六)對審計工作中發(fā)現(xiàn)的重大違法事項移送監(jiān)察室進(jìn)一步審理。
第五條:審計人員必須依照法律、法規(guī)規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限和程序進(jìn)行審計監(jiān)督。
第六條:內(nèi)部審計包括:內(nèi)部財務(wù)審計、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和專題審計。
第八條:內(nèi)部財務(wù)審計每兩年進(jìn)行一次。
第八條:內(nèi)部財務(wù)審計的主要內(nèi)容
(一)財務(wù)收入是否真實、合法;
(二)財務(wù)支出是否遵循財務(wù)規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),有無違規(guī)違紀(jì)行為,列支手續(xù)是否完備;
。ㄈ┿y行開戶是否符合有關(guān)規(guī)定,有無儲蓄存款、公款私存行為和多頭開戶;
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)內(nèi)部管理和使用情況,包括:制度是否健全有效,存量是否真實,核算是否符合會計制度的規(guī)定,購建、調(diào)撥、報廢和處理是否符合有關(guān)制度規(guī)定;
(五)有關(guān)財務(wù)收支的其他問題。
第九條:內(nèi)部財務(wù)審計的主要程序
(一)實施審計前10日向被審單位送達(dá)審計通知書;
(二)通過審查會計憑證、會計賬簿、會計報表,查閱與審計事項有關(guān)的文件、資料,核查現(xiàn)金、實物、有價證券,向有關(guān)部門和個人調(diào)查等方式進(jìn)行審計,并取得證明材料;
。ㄈ⿲徲嫿K了,提出審計報告。
第十條:山水城管委會直屬事業(yè)單位負(fù)責(zé)人離任前,必須進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。
第十一條:領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的主要內(nèi)容
(一)財務(wù)、會計制度執(zhí)行情況;對本單位違反財經(jīng)紀(jì)律應(yīng)負(fù)的責(zé)任;
(二)國有資產(chǎn)管理情況;對本單位國有資產(chǎn)流失應(yīng)負(fù)的責(zé)任;
(三)重大經(jīng)濟(jì)事項進(jìn)行調(diào)查研究、論證、集體討論情況;對決策失誤造成經(jīng)濟(jì)損失或不良后果應(yīng)負(fù)的責(zé)任;
(四)重大問題反映、報告情況;對本單位財務(wù)數(shù)據(jù)及有關(guān)重大經(jīng)濟(jì)問題的報告失實、延誤應(yīng)負(fù)的責(zé)任;
(五)個人遵守財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度情況;
(六)其他需要審計的事項。
第十二條:領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的主要程序
(一)對山水城管委會直屬事業(yè)單位負(fù)責(zé)人的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,由人事處提出建議,報局領(lǐng)導(dǎo)審批后實施;
(二)財政審計局在接到人事處建議15日內(nèi),組成審計組,在實施審計前3日,向被審計單位送達(dá)審計通知書,并抄送被審計領(lǐng)導(dǎo)干部本人;
(三)被審計領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位接到審計通知后,應(yīng)當(dāng)向?qū)徲嫿M真實、完整的提供下列資料:
1、領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間的工作總結(jié);
2、內(nèi)部管理制度及人員的職責(zé)和分工情況;
3、會計憑證、賬簿、報表和財務(wù)分析報告;
4、資產(chǎn)情況;
5、需要說明的其他情況;
(四)審計組在審計結(jié)束后,提出審計報告。
第十三條:專題審計是財務(wù)處根據(jù)管委會領(lǐng)導(dǎo)批示或有關(guān)部門的要求,對某些問題進(jìn)行的審計。專題審計的程序和方式按照內(nèi)部財務(wù)審計的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條:被審計單位必須與財政審計局派出的.審計組積極配合,認(rèn)真落實內(nèi)部審計結(jié)果。
第十五條:內(nèi)部審計結(jié)果是指內(nèi)部審計終結(jié)后,按規(guī)定出具的審計報告、審計意見書和審計決定等反映的內(nèi)容。主要包括:
。ㄒ唬﹥(nèi)部審計報告;
。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告;
。ㄈ﹥(nèi)部審計意見;
。ㄋ模﹥(nèi)部審計決定
(五)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的重大違法違紀(jì)事項。
第十六條:內(nèi)部審計結(jié)果必須以事實為依據(jù),符合法律、法規(guī)有關(guān)規(guī)定,遵循公正、合法、及時、有效的原則。
第十七條:內(nèi)部審計報告的內(nèi)容包括:審計的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題、審計結(jié)論和建議。
第十八條:審計報告應(yīng)當(dāng)在審計終了15日內(nèi)提出,并向被審單位征求意見,領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告應(yīng)同時征求被審單位負(fù)責(zé)人本人的意見后,報局領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第十九條:被審單位自接到審計報告征求意見書15日內(nèi)提出書面意見。限期未提出的,視同無異議。
第二十條:財政審計局根據(jù)審計報告中存在問題的程度,分別作出審計意見或?qū)徲嫑Q定,報經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),送達(dá)被審計單位執(zhí)行。
第二十一條:領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計決定或?qū)徲嬕庖,報?jīng)管委會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送達(dá)被審計單位執(zhí)行,并抄送被審單位負(fù)責(zé)人本人和有關(guān)部門。
第二十二條:被審單位應(yīng)當(dāng)在接到審計意見或?qū)徲嫑Q定3個月內(nèi),向財務(wù)處書面報告執(zhí)行情況(附被查出問題糾正的相關(guān)實證資料)。
內(nèi)部審計制度10
一、什么是內(nèi)部審計
內(nèi)部審計是指被審計單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或人員,對其內(nèi)部控制的有效性、財務(wù)信息的真實性和完整性以及經(jīng)營活動的效率和效果等開展的一種評價活動。內(nèi)部審計有助于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制、改善企業(yè)風(fēng)險管理、完善公司治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、民營企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀
目前,建立內(nèi)部審計制度的民營企業(yè)還比較少,即使建立的也因機(jī)構(gòu)設(shè)置模式等問題未能形成內(nèi)部審計氛圍。主要原因有:對那些沒有建立內(nèi)部審計制度企業(yè),主要是認(rèn)識上有問題或自身管理上存在問題,一種是仍然認(rèn)為內(nèi)部審計可有可無,他們認(rèn)為設(shè)置了財務(wù)管理、稽核制度等,都是為企業(yè)的內(nèi)部控制、經(jīng)營決策服務(wù)的,內(nèi)部審計部門不是創(chuàng)造價值的部門,作用不明顯,不用設(shè)置或可有可無;
另一種是認(rèn)為有了社會審計組織,不用設(shè)置內(nèi)部審計,他們認(rèn)為已聘請了專業(yè)的社會審計組織對企業(yè)的財務(wù)報表及有關(guān)會計資料進(jìn)行公允性的鑒證,而設(shè)置內(nèi)部審計需要支付一筆機(jī)構(gòu)和人員的費(fèi)用,在經(jīng)濟(jì)效益上不劃算;
再就是因為內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及制度不健全,仍未走出家族式的管理模式,內(nèi)部制衡靠的是血緣和親情,沒有科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制,甚至于沒有充足的力量設(shè)立單獨(dú)的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)。
三、民營企業(yè)建立內(nèi)部審計的必要性
民營企業(yè)做大做強(qiáng)了,有了相當(dāng)積累和發(fā)展之后,開始向集團(tuán)化方向發(fā)展,隨之也出現(xiàn)了各種矛盾。一方面涌現(xiàn)出大量相當(dāng)規(guī)模的子(孫)企業(yè)、分支機(jī)構(gòu),經(jīng)營層次增多,地域不斷擴(kuò)大, 企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離,家族制被打破,職業(yè)經(jīng)理人被引入,外部人才進(jìn)入到企業(yè)的管理層,兩權(quán)分離使產(chǎn)權(quán)所有者不直接參與企業(yè)的管理,企業(yè)內(nèi)部隨時可能引發(fā)信任危機(jī)。
另一方面家庭企業(yè)管理模式發(fā)生劇烈變化,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動分工越來越細(xì),企業(yè)主已不可能事必躬親地直接控制各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動,從而導(dǎo)致內(nèi)部管理失控,導(dǎo)致漏洞增多,風(fēng)險加大,效益下降。在企業(yè)信息不對稱情況下,建立內(nèi)部審計就很必要,因為內(nèi)部審計可以在會計管理之后進(jìn)行再監(jiān)督、再控制;向企業(yè)的投資者、債權(quán)人提供真實可靠的財務(wù)信息,使他們對企業(yè)的盈利水平、償債能力和營運(yùn)能力作出正確的判斷,從而作出正確的投資或經(jīng)營決策。
同時,企業(yè)制定的各項內(nèi)部控制制度能否得到有效的執(zhí)行,也應(yīng)該有一個公正的評判部門,通過監(jiān)督與檢查促使這些內(nèi)控制度得以順利實施,這項工作由內(nèi)部審計部門完成是最合適的。
內(nèi)部審計作為民營企業(yè)內(nèi)部一個具有超脫性、獨(dú)立性特點的職能部門,為企業(yè)發(fā)展擔(dān)當(dāng)著“經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士”的獨(dú)特職能,可以通過獨(dú)立、公正地審查企業(yè)財務(wù)報表及其他有關(guān)會計資料,評價企業(yè)財務(wù)信息的可靠性,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動建立在真實、可靠的財務(wù)信息基礎(chǔ)上,保證民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康有序地運(yùn)行。
再者,從公司治理結(jié)構(gòu)來看,建立和完善內(nèi)部審計制度也是民營企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在需要。
因此,在企業(yè)中建立和完善內(nèi)部審計制度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用也就顯得尤其重要。
四、如何建立民營企業(yè)的內(nèi)部審計制度
如何建立一套行之有效的內(nèi)部審計制度,對我國大多數(shù)民營企業(yè)來講確實還是一個難題,我們認(rèn)為在民營企業(yè)建立內(nèi)部審計制度不外乎如下幾個環(huán)節(jié):
首先,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門審計機(jī)構(gòu),設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)要據(jù)企業(yè)的不同性質(zhì)、不同規(guī)模而定,要明確審計機(jī)構(gòu)獨(dú)立于經(jīng)營管理層,一般應(yīng)直接受董事會等企業(yè)權(quán)力機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo),直接向權(quán)力機(jī)構(gòu)匯報審計結(jié)果。必要的情況下,一些超大型企業(yè)還可以建立審計委員會制度,內(nèi)部審計人員直接受審計委員會的領(lǐng)導(dǎo),審計報告直接提交委員會。對下屬企業(yè)以是否具有法人資格來確定派出專職審計人員或設(shè)立審計派出機(jī)構(gòu),以便進(jìn)行日常審計監(jiān)督。當(dāng)然,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)立也要考慮經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的必要性和企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的精簡性。
其次,根據(jù)企業(yè)規(guī)模及生產(chǎn)特點來配備相應(yīng)的審計人員,審計人員既要通曉會計、審計、稅務(wù)、統(tǒng)計、計算機(jī)信息系統(tǒng)等專門知識,同時又要具有更新(綜合范文 http://)
知識和運(yùn)用新技術(shù)的能力,具有誠實的品德和不斷進(jìn)取的精神。審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(審計委員會主任)選用應(yīng)由股東大會(董事會)提名和任免,對一般審計人員選用應(yīng)由審計機(jī)構(gòu)(審計委員會)聘用或選用,對主要的內(nèi)部審計人員還應(yīng)該要求有一定的實踐積累。另外,隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與多媒體技術(shù)的高速發(fā)展,很大程度上改變了財務(wù)資料的處理和存儲方式,這就要求健全的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)還要配備具有一定計算機(jī)水平的審計人員。
再次,制定和頒布《企業(yè)內(nèi)部審計條例》及《實施辦法》等規(guī)章,以對內(nèi)審工作制度、行為準(zhǔn)則和報告制度,和對內(nèi)審機(jī)構(gòu)人員的職能、權(quán)限、工作內(nèi)容、工作方法等作出明確規(guī)定,使內(nèi)部審計工作在制度上得以保障,以便有規(guī)可偱,有規(guī)必偱。國家的發(fā)展要靠法治,內(nèi)部審計發(fā)展同樣也要靠制度來管理,一個制度管理不健全的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)是很難對下屬部門、單位進(jìn)行有效監(jiān)督和管理,尤其是制度建設(shè)較弱的民營企業(yè)。只有通過建立健全各項內(nèi)部審計制度,實現(xiàn)內(nèi)部審計工作的法制化、制度化、規(guī)范化,保證內(nèi)部審計在民營企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
最后,還應(yīng)結(jié)合民營企業(yè)各自的經(jīng)營特點,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部審計條例》等規(guī)章制定具體審計程序和方法,審計程序應(yīng)貫穿于審計立項、審計組織、審前準(zhǔn)備、審計查賬、審計報告、審計處理、執(zhí)行反饋、檔案管理以及后續(xù)審計等全過程,由于被審單位的實際情況各不相同,審計目的不同,采用哪些審計程序和選用哪些審計方法才恰當(dāng)并不容易確定。如果審計程序和方法選擇不當(dāng),會造成審計時間延長,成本增加;也可能會遺漏一些重要的審計內(nèi)容
《建立和完善企業(yè)內(nèi)部審計制度》出自:
,未能覺察重大的錯弊行為,未能收集到充分可靠的審計證據(jù),導(dǎo)致審計結(jié)論與實際不符,因此審計程序和方法的制定要有可操作性。
五、如何進(jìn)一步完善現(xiàn)有的民營企業(yè)內(nèi)部審計制度
現(xiàn)在,部分民營企業(yè)出于維護(hù)自我產(chǎn)權(quán)和自身發(fā)展的需要,已經(jīng)開始自覺地建立起內(nèi)部審計制度。但已建立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的民營企業(yè)很多未能良好運(yùn)行,主要原因有:內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)模式不合理或是內(nèi)部審計人員自身素質(zhì)不高的約束。這種民營企業(yè)要不是設(shè)置的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)置于總經(jīng)理甚至財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)之下,結(jié)果造成了內(nèi)部審計倒成了總經(jīng)理的參謀和助手,不具有真正意義上的獨(dú)立性和權(quán)威性,沒有起到審計監(jiān)督的作用,結(jié)果事與愿違;要不就是內(nèi)部審計人員自身素質(zhì)限制,一方面工作能力不足,面對復(fù)雜多變的審計內(nèi)容,束手無策,另一方面有的內(nèi)部審計人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德觀念,循私情或害怕?lián)?dāng)責(zé)任,故意放棄對重大問題的`追查和揭露,提供與事實不相符的審計結(jié)論。如浙江省有一家大型民營紡織企業(yè),雖然年營業(yè)收入已達(dá)幾十個億,業(yè)務(wù)范圍涉及紡織、房地產(chǎn)、物流、醫(yī)療等多個領(lǐng)域,但企業(yè)的主要管理人員還是家族內(nèi)部成員,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人更是家族骨干,這實際上就形同虛設(shè),無實際審計監(jiān)督權(quán),使企業(yè)經(jīng)營的透明度不高,生產(chǎn)、管理、財務(wù)等數(shù)據(jù)信息可靠性極差,很大程度上限制了企業(yè)的發(fā)展和管理水平的提高。這類企業(yè)往往會不自覺中陷入困境,甚至走向衰敗。針對當(dāng)前民營企業(yè)內(nèi)部審計存在的這些問題,我們認(rèn)為已建立或正在建立的民營企業(yè)應(yīng)在以下幾個方面加以完善內(nèi)部審計工作:
第一、從思想上提高民營企業(yè)對內(nèi)部審計的認(rèn)識,讓他們真正看到內(nèi)部審計的監(jiān)督和服務(wù)的作用。要他們明白內(nèi)部審計的監(jiān)督職能,不僅僅指對國家政策、法規(guī)的遵循情況進(jìn)行審計,還包括對本企業(yè)各項規(guī)章、制度、計劃的執(zhí)行情況和執(zhí)行效果的監(jiān)督、檢查等等。這種內(nèi)部審計具有強(qiáng)大的服務(wù)功能:可以通過調(diào)查、了解、評價、分析、判斷為決策層出謀劃策,促進(jìn)管理,提高效益,發(fā)揮參謀與助手的功能;可以通過參與某些項目的有關(guān)規(guī)章制度、計劃方案的制訂,發(fā)揮提供相關(guān)的審計建議的建設(shè)功能;可以通過查錯糾弊,發(fā)揮為本企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展保駕護(hù)航的保護(hù)功能;
此外,更重要的是,內(nèi)部審計還具有企業(yè)內(nèi)部制衡的功能,“信任不等于監(jiān)督”,只有超脫、獨(dú)立的內(nèi)部審計才能實施有效制衡、監(jiān)督。這些作用和功能不是其他管理部門可以代替的。而且內(nèi)部審計還具有經(jīng)常性、及時性和針對性的內(nèi)向服務(wù)特點,內(nèi)審人員對本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)等情況都比較熟悉,可隨時了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)動態(tài)和信息,針對發(fā)現(xiàn)的問題,及時地、有針對性地采取措施,提出建議,督促糾正和改進(jìn)。而這種隨機(jī)的服務(wù)和監(jiān)督,恰恰是社會審計組織所不能代替的。
第二、加強(qiáng)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性。獨(dú)立性和權(quán)威性是內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)充分發(fā)揮職能作用的重要保證,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)要不受企業(yè)經(jīng)營管理層的制約,獨(dú)立客觀地開展工作。具體的做法可以建立由股東會(或董事會)等企業(yè)權(quán)力機(jī)構(gòu)直接領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)(或?qū)徲嬑瘑T會)來全面負(fù)責(zé)企業(yè)的內(nèi)部審計工作,明確規(guī)定審計工作不得受其他機(jī)構(gòu)(或人員)干預(yù),同時還要保證在人員、工作和經(jīng)費(fèi)方面的獨(dú)立性,從而改變內(nèi)審部門地位低下的現(xiàn)狀,提高審計工作質(zhì)量。
第三、將內(nèi)部審計納入企業(yè)管理的規(guī)范化和制度化的軌道。明確規(guī)定內(nèi)部審計的職權(quán)、責(zé)任、工作范圍、行為規(guī)范等,使審計工作的開展有章可循。規(guī)范化和制度化以后,才能淡化人際關(guān)系,內(nèi)部審計工作才能做到客觀公正。建立內(nèi)部審計處理處罰標(biāo)準(zhǔn),建立審計機(jī)構(gòu)和審計人員職責(zé)、內(nèi)審人員崗位責(zé)任制及考核激勵制度等。
第四、加強(qiáng)內(nèi)部審計隊伍建設(shè),提高內(nèi)部審計人員素質(zhì)。搞好內(nèi)部審計工作要有一支作風(fēng)優(yōu)良、技術(shù)過硬的內(nèi)部審計隊伍,要建立一套行之有效的內(nèi)部審計工作自身考核辦法,接受上級領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)員工的監(jiān)督。同時,一方面要搞好內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德教育,另一方面要搞好內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),包括網(wǎng)上培訓(xùn)及參加國家舉辦的資格考試等。以提高內(nèi)部審計人員的政策法規(guī)水平、專業(yè)知識技能、經(jīng)驗、計算機(jī)水平、審計職業(yè)道德和工作責(zé)任等綜合素質(zhì)。
第五、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),營造良好的內(nèi)部審計環(huán)境。當(dāng)前民營企業(yè)要改造家族制的企業(yè)文化,建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)文化,關(guān)鍵一點是要對財富進(jìn)行重新認(rèn)識,使人人樹立社會責(zé)任感。民營企業(yè)財產(chǎn)盡管記在企業(yè)主名下,但它是社會財富的一部分,為企業(yè)創(chuàng)造財富,也就是為社會創(chuàng)造財富。有了這樣的認(rèn)識,企業(yè)才有凝聚力,企業(yè)主與員工之間、“內(nèi)部人”與“外部人”之間才會建立起一種相互信任的關(guān)系,營造一個良好的內(nèi)部審計環(huán)境。
第六、積極拓展內(nèi)部審計業(yè)務(wù)領(lǐng)域。為適應(yīng)民營企業(yè)發(fā)展的需要,除繼續(xù)搞好傳統(tǒng)項目審計外,還要不斷拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,要增加經(jīng)濟(jì)合同審計、內(nèi)控制度審計、資產(chǎn)重組審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、績效審計等等。內(nèi)部審計的工作內(nèi)容要從財務(wù)收支審計向富有建設(shè)性的經(jīng)營審計和管理審計轉(zhuǎn)變,突出風(fēng)險評估。
總之,民營企業(yè)要發(fā)展壯大,就必須更新觀念,自立自強(qiáng),自我約束,自我完善,與時俱進(jìn),自覺開展內(nèi)部審計工作,實現(xiàn)科學(xué)管理,只有這樣,民營企業(yè)的道路才會越走越寬。
內(nèi)部審計制度11
1 企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計的重要性
企業(yè)的內(nèi)部審計工作是綜合性、的全面性的,作用范圍比較廣,不是企業(yè)各部門審計工作的單純相加,而且在整體的高度上來把握全局的審計情況,有利于推動企業(yè)的科學(xué)進(jìn)步,防止企業(yè)內(nèi)部危機(jī)的出現(xiàn)。通過系統(tǒng)的掌握企業(yè)內(nèi)部審計的工作內(nèi)容,明確具有創(chuàng)新性的審計觀念,保障內(nèi)部審計的獨(dú)立性和原創(chuàng)性等方法,推動企業(yè)內(nèi)部審計工作的進(jìn)行,進(jìn)一步證明內(nèi)部審計的實踐意義。
2 我國企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計存在的問題
2.1 內(nèi)部審計范圍狹窄形式單一
由于我國內(nèi)部審計受外部環(huán)境和自身發(fā)展的程度制約,多數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計內(nèi)容仍然側(cè)重于傳統(tǒng)的財務(wù)審計,并且多數(shù)以事后審計為主。對企業(yè)進(jìn)行管理審計和效益審計還不夠深入,更缺乏對企業(yè)風(fēng)險管理方面的審計。而且內(nèi)部審計形式比較單一,一般是事后的監(jiān)督檢查,事中的監(jiān)督調(diào)控比較薄弱,不重視事前的預(yù)防和預(yù)警。
2.2 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性
就當(dāng)下的發(fā)展形勢而言,大部分公司的內(nèi)部審計并不是獨(dú)立存在的,一般會附屬于另一個部門,由公司的會計完成相關(guān)工作,很少有一些公司的審計部門是建立在審計委員會之下的。這種情況就會造成審計結(jié)果的客觀性降低,審計結(jié)果不科學(xué),因為附屬于其他部門的審計機(jī)構(gòu)通常會受到各種方面的影響,從而失去其原先的作用力。
2.3 內(nèi)部審計的審計方法落后
我國很多企業(yè)的內(nèi)部審計還處于制度基礎(chǔ)審計階段,毫無風(fēng)險意識,這根本不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對審計的要求。當(dāng)前國際上審計方法已逐步轉(zhuǎn)變,以量化的風(fēng)險水平為重點,在確定風(fēng)險水平的基礎(chǔ)上,決定實質(zhì)性測試的程度和范圍,最顯著特點是把審計力量用在高風(fēng)險領(lǐng)域,力求提高審計效率。
2.4 內(nèi)部審計人員素質(zhì)不高,技術(shù)手段落后
目前我國的審計人員并沒有掌握比較系統(tǒng)的知識,真正意義上同時具有會計、審計等專業(yè)素養(yǎng)的員工較少,缺乏現(xiàn)代內(nèi)部審計工作所要求的公司治理、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制自我評估、信息技術(shù)、管理溝通等所具有的勝任能力。在實施審計的過程中,手段不高,靠一只筆、一個計算器和幾張紙進(jìn)行工作,很少使用高效率的現(xiàn)代電子計算機(jī)開展工作。
3 我國企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計發(fā)展對策
建立健全企業(yè)內(nèi)部的審計結(jié)構(gòu),這是一個循序漸進(jìn)的過程,這是一個長遠(yuǎn)的.發(fā)展方向,需要在具體操作中不斷試用和完善。
3.1 企業(yè)內(nèi)部審計目標(biāo)的擴(kuò)大
明確公司的未來發(fā)展方向,將審計工作的重點轉(zhuǎn)移到提高經(jīng)濟(jì)效益上來,轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計的職能,由單一性走向多元化,傳統(tǒng)意義上的審計工作已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展要求。內(nèi)部審計的主要目標(biāo)是提高經(jīng)營管理水平,增加經(jīng)濟(jì)效益。所以,審計的重點落在了內(nèi)控制度和收益方面,這樣就能客觀準(zhǔn)確的概括企業(yè)當(dāng)下的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,從而制定出具有針對性的策略,怎樣進(jìn)一步保證生產(chǎn)、經(jīng)營等過程的質(zhì)量,是審計機(jī)構(gòu)需要考慮的問題。所以,審計工作要具有系統(tǒng)性,從各個時間點來把握審計工作的進(jìn)行。
3.2 推動內(nèi)部審計職業(yè)化
第一,重新確立審計機(jī)構(gòu)在公司中所處的地位。要想充分發(fā)揮內(nèi)部審計的效用,就必須要設(shè)計相應(yīng)的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),并且這一機(jī)構(gòu)要保持自身的獨(dú)立性和嚴(yán)肅性,不與其他的責(zé)任部門相交叉,對審計委員會負(fù)責(zé)。選拔專業(yè)的審計人才,負(fù)責(zé)審計工作,保證其工作的嚴(yán)肅性,不與其他工作相混合,從而保證審計者不直接承擔(dān)經(jīng)營管理責(zé)任。在員工地方上,要盡量提高審計者的員工地位,因為地位越高的員工,他的威信度越高。針對審計者的選取方面,還要考慮到該審計者的重點工作內(nèi)容,防止出現(xiàn)多種工作內(nèi)容并存的狀況,要保持其工作內(nèi)容的獨(dú)立性,這樣才能夠保證審計者的工作質(zhì)量。
第二,要重新規(guī)劃內(nèi)部企業(yè)的各個部門,主要責(zé)任人應(yīng)該將內(nèi)部審計作為一項非常重要的的任務(wù)來處理,從而確保內(nèi)部審計工作的獨(dú)立性和嚴(yán)肅性。內(nèi)部審計部門審計結(jié)果的質(zhì)量與審計部門的獨(dú)立性和嚴(yán)肅性等有著十分緊密的聯(lián)系。嚴(yán)肅性體現(xiàn)在審計機(jī)構(gòu)附屬于比較權(quán)威的部門,獨(dú)立性體現(xiàn)為工作內(nèi)容的利益相關(guān)的獨(dú)立性。但是,實際工作中很難兩者同時兼顧。
3.3 增強(qiáng)內(nèi)部審計的獨(dú)立性
企業(yè)集團(tuán)通過一系列的委托―代理關(guān)系聯(lián)系起來,股東作為委托人將財產(chǎn)交由董事會代理,董事會將擁有的法人財產(chǎn)權(quán)委托經(jīng)理層進(jìn)行經(jīng)營管理,在此基礎(chǔ)上建立了比較系統(tǒng)的縱向管理的多等級公司結(jié)構(gòu)。采用多等級人員共同監(jiān)管的模式,資源控制權(quán)與使用權(quán)相互獨(dú)立,假如需要有利用兩種權(quán)力的情況下,同一等級的管理者不能實現(xiàn)這一要求,因此在很大程度上會阻礙工作的下一步進(jìn)行,而且企業(yè)自身的監(jiān)督體系需要加以完善,否則將會導(dǎo)致其作用力降低。在股東會、董事會之下還需要成立監(jiān)事會、委員會以及內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),保持這三者之間的等級聯(lián)系,從而構(gòu)建一套完整的體系。
3.4 提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì)
要豐富內(nèi)部審計成員的專業(yè)素養(yǎng),積極選拔具有經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)知識的工作人員,主要包括有內(nèi)部控制人員、風(fēng)險監(jiān)測人員、公司治理人員和信息技術(shù)人員等,從而確保內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng),并且實現(xiàn)各專業(yè)間的平衡。除此之外,內(nèi)部審計人員還應(yīng)該掌握好相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,除了必須掌握的財務(wù)和審計等內(nèi)容,還要在一定程度上了解管理、金融、統(tǒng)計、計算機(jī)等方面的資料,這些在平時的工作中都會很頻繁的應(yīng)用,只有了解了這些知識才能適應(yīng)新形勢下的發(fā)展要求;內(nèi)部審計人員還要定期參加員工培訓(xùn),提升自己的專業(yè)水平;除了要掌握以上的各種知識,審計人員還應(yīng)該處理好同其他工作人員的關(guān)系,保持
機(jī)構(gòu)內(nèi)部的和諧,從而保證審計機(jī)構(gòu)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.5 完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計制度
建立集團(tuán)內(nèi)部審計部門。將管轄范圍內(nèi)的審計部門從原單位中分離出來,交由審計中心監(jiān)管,各級審計機(jī)構(gòu)的管理人員由總部統(tǒng)一規(guī)定,這種模式具有較強(qiáng)的控制力。審計部門采用任務(wù)與規(guī)劃相一致的原則,并且定期進(jìn)行業(yè)績核查,建立系統(tǒng)的審計工作層級負(fù)責(zé)體系,保證審計部門同董事會以及監(jiān)事會等管理部門的關(guān)系,從而確保各部門之間的信息交流,推動總體審計機(jī)構(gòu)的發(fā)展。
內(nèi)部審計制度12
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,內(nèi)部審計制度業(yè)已成為其制度建設(shè)的重要一環(huán),能夠幫助企業(yè)進(jìn)行有效內(nèi)部控制、加強(qiáng)內(nèi)部管理以及規(guī)范財政制度以及促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提升等都有著重要作用。它是企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的必然結(jié)果,也是企業(yè)加強(qiáng)自我約束的重要環(huán)節(jié)。作為舶來品,內(nèi)部審計制度在我國企業(yè)應(yīng)用較晚,但對我國企業(yè)發(fā)展起到了有效的推動?墒,通過比較以及研究便會發(fā)現(xiàn),我國的內(nèi)部審計制度存在著諸多的問題,從而影響到了內(nèi)部審計作用的有效發(fā)揮。在新一輪的經(jīng)濟(jì)體制改革以及發(fā)展期中,企業(yè)如果能夠正視內(nèi)部審計存在的問題,建立起更加完善有效的企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),將促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步實現(xiàn)良性發(fā)展。
1 企業(yè)內(nèi)部審計的概念及其發(fā)展現(xiàn)狀
我國政府對內(nèi)部審計工作越來越重視,內(nèi)部審計制度在我國也有了一個長足的發(fā)展。最早確立內(nèi)部審計是應(yīng)國家要求不得不去做,而現(xiàn)在的內(nèi)部審計制度更多的是企業(yè)自發(fā)的行為; 因為企業(yè)已經(jīng)看到內(nèi)部審計對自我發(fā)展、提高自我權(quán)益等所起到的重要作用。另外,由于科學(xué)審計方式的引入以及專業(yè)人員的介入,目前我國的企業(yè)內(nèi)部審計制度已經(jīng)開始規(guī)范化,并逐步走向制度化。然而,我們不能僅僅只看到內(nèi)部審計制度所取得的成績,還應(yīng)該看到其中存在的諸多問題。因為這些問題將決定企業(yè)內(nèi)部審計未來的發(fā)展走向。
2 企業(yè)內(nèi)部審計制度中存在的問題
相較于內(nèi)部審計在西方發(fā)展的悠久歷史,我國實施內(nèi)部審計是在改革開放之后,因此與西方相比,我國的內(nèi)部審計制度是不太健全與完善的。其最主要的問題表現(xiàn)在以下四個方面。
2. 1 對內(nèi)部審計存在認(rèn)識偏差
由于我國在最初推行內(nèi)部審計制度的時候,多是以行政命令的方式來進(jìn)行的`,這就導(dǎo)致了相較于西方國家企業(yè)自發(fā)建立內(nèi)部審計制度,我國企業(yè)對內(nèi)部審計存在著認(rèn)識偏差。而對于不同的人員來說,存在的偏差也各不相同。對于企業(yè)管理層來說,由于對內(nèi)部審計所帶來的積極作用有一定的認(rèn)識,或許還能夠很好地進(jìn)行配合以便完成內(nèi)部審計工作,但或多或少還是存在著消極懈怠的想法,以為“上級單位”開始要加強(qiáng)對自己的管理或者不信任等。而對于企業(yè)下層員工來說,內(nèi)部審計對其影響不大,最多也只是多了一道“緊箍咒”而已,其消極懈怠情緒更加強(qiáng)烈。對于直接負(fù)責(zé)審計的工作人員來說,因為很多審計人員并非專業(yè)出身,多是財會兼任,一方面由于工作的不熟悉,另一方面也是抱著“多一事不如少一事”的態(tài)度,因此,這也嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計工作的有效開展。
2. 2 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置獨(dú)立性差
我國企業(yè)目下最常使用的內(nèi)部審計制度大概有三種:即直接管理、間接管理以及自己管理。這三種模式有著不同的適用主體以及適用范圍。而在不同的內(nèi)部審計制度下,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置也不盡相同。其中,直接管理作為直接由單位主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)及管理的方式,內(nèi)部審計有著極高的獨(dú)立性。同時,因為領(lǐng)導(dǎo)的重視也導(dǎo)致整個企業(yè)上下都相對重視,但也因此會產(chǎn)生諸多問題,比如審計多以領(lǐng)導(dǎo)意志為轉(zhuǎn)移,導(dǎo)致審計結(jié)果不公正等; 間接管理體制是指設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計部門,跟其他部門相并列,由財務(wù)主管來領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計工作。但由于內(nèi)部權(quán)限問題,導(dǎo)致審計部門所做工作只能是對財務(wù)部門的審核,對其他部門不能夠有效進(jìn)行管理; 而自行管理則是將內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)納入到財務(wù)部門里面,作為財務(wù)部門的一個下屬部門或者基本職責(zé)來進(jìn)行。無須多言,這一模式的獨(dú)立性更弱,導(dǎo)致內(nèi)部審計力度不夠等問題。
2. 3 企業(yè)內(nèi)部審計工作不規(guī)范
通過對我國現(xiàn)在內(nèi)部審計工作的考察,就會發(fā)現(xiàn)其最大的問題在于事后審計,事前審計幾乎沒有。另外,內(nèi)部審計的范圍過于狹小,我們的審計更看重財務(wù)數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)的真實性以及有效性甚至合法性花費(fèi)了大量的時間與精力。但是對于企業(yè)發(fā)展更需要的經(jīng)營數(shù)據(jù)、營業(yè)數(shù)據(jù)等關(guān)注力度不夠,而對于最容易出現(xiàn)問題的企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié),內(nèi)部審計更是鮮有涉足。這也是我國內(nèi)部審計工作跟西方國家有著顯著差距的地方。
2. 4 內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)不高
因為歷史的原因,我國一直缺乏專業(yè)的內(nèi)部審計人員。我國內(nèi)部審計人員多為學(xué)歷較低,對專業(yè)認(rèn)識程度較差的人長期擔(dān)任。這導(dǎo)致了許多西方先進(jìn)的內(nèi)部審計科學(xué)不能夠被有效地引入。因為內(nèi)部審計人員素質(zhì)不高導(dǎo)致內(nèi)部審計工作未能夠展現(xiàn)出其應(yīng)該有的作用,也間接導(dǎo)致了企業(yè)對內(nèi)部審計工作的不信任,更進(jìn)一步導(dǎo)致內(nèi)部審計工作無法后續(xù)進(jìn)行,人才培養(yǎng)更加困難。
3 企業(yè)內(nèi)部審計制度中存在問題的對策
針對企業(yè)內(nèi)部審計存在的以上問題,筆者認(rèn)為可以從以下幾個方面加強(qiáng)建設(shè),以保證審計制度的有效性。
3. 1 提升對內(nèi)部審計工作的重視程度
無論是從政府還是從企業(yè),均應(yīng)該樹立起對內(nèi)部審計工作的重視觀念。對于政府來說,要加強(qiáng)對企業(yè)的引導(dǎo),幫助企業(yè)意識到內(nèi)部審計工作的重要性; 同時,不能夠以行政命令的方式強(qiáng)行攤派破壞企業(yè)的積極性。對于企業(yè)來說,上至管理層下至各級人員,都要意識到審計工作對于生產(chǎn)的必要性,這不僅僅依靠宣傳工作來達(dá)到,更應(yīng)該通過有效的內(nèi)部審計來做到,即“通過數(shù)據(jù)說話”。
3. 2 設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)、健全內(nèi)部審計工作規(guī)范
內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)必須擁有獨(dú)立性,必須獨(dú)立于其他部門單獨(dú)存在,雖然受到領(lǐng)導(dǎo)的管理,但不能夠?qū)iT聽從一位領(lǐng)導(dǎo)的管理,最好是受整個管理層的共同管理以及監(jiān)督。只有這樣,才能夠有效避免前文不同機(jī)構(gòu)設(shè)置辦法所帶來的隱患。另外,對于內(nèi)部審計工作流程以及審計工作要點等,應(yīng)該予以專門規(guī)定。在制作此規(guī)定時,除了參考國內(nèi)外的相關(guān)辦法外,還要結(jié)合本單位的實際情況。不能夠盲目照搬, “一刀切”。
3. 3 提升內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)
審計人員的專業(yè)素質(zhì)是決定審計工作成敗的重要因素,因此有必要提升其專業(yè)素養(yǎng)。一方面,應(yīng)該通過高等教育培養(yǎng)出適合企業(yè)發(fā)展需要,同時又具有專業(yè)素質(zhì)的專門人才,以適應(yīng)時代要求; 另一方面,企業(yè)內(nèi)部也可以通過崗位培訓(xùn)以及繼續(xù)教育等途徑培養(yǎng)出本單位需要的內(nèi)部審計人員。并且,在提倡“終身教育”的現(xiàn)代社會中,每一名審計人員都應(yīng)該加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),不斷提高自身職業(yè)素養(yǎng)。
4 結(jié)論
時代的發(fā)展要求企業(yè)管理不再是“草莽英雄”開疆拓土,而是需要遵循游戲規(guī)則的現(xiàn)代企業(yè),F(xiàn)代企業(yè)最重要的特征就是內(nèi)部制度的完善,只有加強(qiáng)企業(yè)制度建設(shè)才能夠在愈發(fā)激烈的競爭中獲得生存與發(fā)展的機(jī)會。在諸多的內(nèi)部制度中,內(nèi)部審計的作用至關(guān)重要。因此,企業(yè)要重視內(nèi)部審計,爭取建設(shè)符合本單位需求、時代要求的現(xiàn)代審計制度。
內(nèi)部審計制度13
第一章總則
第一條為提高xx有限公司(下稱“公司”)內(nèi)部審計工作質(zhì)量,增強(qiáng)信息披露的可靠性,保護(hù)投資者合法權(quán)益,規(guī)范公司內(nèi)部審計工作,根據(jù)《審計法》、《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》等相關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定,并結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司及公司直接或間接控制的全資或控股子公司以及具有重大影響的參股公司等法律主體(以下簡稱“公司單位”)的內(nèi)部審計工作。
第三條本制度所稱內(nèi)部審計,是指公司內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、財務(wù)會計制度和公司各項制度規(guī)定,對本公司及公司單位經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,以及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、有效性進(jìn)行的監(jiān)督和評價活動。
第四條公司及公司單位的負(fù)責(zé)人對本單位向內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)提供的財務(wù)會計等資料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第二章審計機(jī)構(gòu)及人員
第五條公司設(shè)立獨(dú)立的審計部(以下簡稱:審計部),在公司董事會(審計委員會)的領(lǐng)導(dǎo)下,依照國家和地方法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,獨(dú)立開展工作,行使內(nèi)部監(jiān)督權(quán);原則上不參與各組織的日常經(jīng)營管理活動,不受其他部門、單位和個人的干預(yù),保持內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、公正性和權(quán)威性。第六條審計部通過規(guī)范化的審計監(jiān)督,幫助公司加強(qiáng)內(nèi)部控制,指導(dǎo)公司單位加強(qiáng)財務(wù)管理和內(nèi)部控制工作,會同公司單位總結(jié)企業(yè)管理的經(jīng)驗,提出改善經(jīng)營管理的意見和建議,為實現(xiàn)管理最優(yōu)化、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
第七條內(nèi)審人員依法履行職責(zé),受法律和企業(yè)規(guī)章制度保護(hù),任何部門及個人不得拒絕、阻礙內(nèi)審人員執(zhí)行職務(wù)和實行打擊報復(fù)。第八條內(nèi)審人員應(yīng)遵守《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》,以應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度執(zhí)行內(nèi)部審計業(yè)務(wù);忠于職守,客觀公正,廉潔奉公,謙遜謹(jǐn)慎,保守秘密,不得濫用職權(quán),徇私舞弊,玩忽職守。第九條內(nèi)審人員應(yīng)保持相對獨(dú)立的地位,與被審單位和對象不應(yīng)有直接的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。與被審計單位或者審計事項有利害關(guān)系的內(nèi)審人員,應(yīng)當(dāng)回避。
第十條內(nèi)審人員不得參與、從事任何妨礙客觀履行其任務(wù)和職責(zé)、損害審計工作及公司名譽(yù)、違反國家法律及公司制度的活動。第十一條審計人員應(yīng)具備的職業(yè)能力:
(一)熟悉有關(guān)的法律、法規(guī)和政策及現(xiàn)代企業(yè)管理制度;
。ǘ┚邆鋵徲嬎璧闹R和技能,能熟練應(yīng)用內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)、程序和技能;
。ㄈ┚哂休^高的經(jīng)營管理及其他相關(guān)專業(yè)知識,有一定的審計、財會或其他相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗;
。ㄋ模┚哂休^強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、綜合分析、專業(yè)判斷、文字表達(dá)及電腦操作能力;
。ㄎ澹┚哂凶銐虻挠嘘P(guān)防止舞弊的知識,能夠識別出可能已經(jīng)發(fā)生的舞弊行為;
。⿲徲嫴繎(yīng)重視內(nèi)審人員的后續(xù)教育和培訓(xùn),不斷更新知識,開展研討活動及經(jīng)驗交流,提高內(nèi)審人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力。
第三章部門職責(zé)與權(quán)限
第十二條部門職責(zé):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)制訂內(nèi)部審計工作制度、管理辦法和工作流程等,編制內(nèi)部審計工作計劃。
(二)負(fù)責(zé)對公司單位內(nèi)部控制制度的完整性、合理性、實施的有效性以及風(fēng)險管理進(jìn)行檢查、評價,包括但不限于對企業(yè)日常內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行情況的常規(guī)評價;企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,對內(nèi)部控制的某一或者某些方面進(jìn)行有針對性的監(jiān)督檢查等;查找內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點和薄弱環(huán)節(jié),提出建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度的建議和措施。
。ㄈ┴(fù)責(zé)對公司單位會計資料及其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以及所反映的財務(wù)狀況、財務(wù)收支活動的合法性、合規(guī)性、真實性和完整性進(jìn)行審計,對其經(jīng)營效果進(jìn)行評價,包括但不限于財務(wù)報告、業(yè)績快報、自愿披露的預(yù)測性財務(wù)信息以及銷售及收款、采購及付款、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、購買和出售資產(chǎn)、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、投資與融資管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理和信息披露事務(wù)管理等。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)對股份公司及下屬分、子公司內(nèi)部控制審計及自我評價報告編制工作。
。ㄎ澹┟考径葘δ技Y金的存放與使用情況進(jìn)行一次審計,并對募集資金使用的真實性和合規(guī)性發(fā)表意見。
。┟考径认?qū)徲嬑瘑T會報告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計計劃的執(zhí)行情況以及內(nèi)部審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題;并在每個會計結(jié)束后兩個月內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會提交內(nèi)部審計工作報告。
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)對股份公司及下屬分、子公司主要負(fù)責(zé)人和主要業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計,審查其經(jīng)營業(yè)績的真實性和經(jīng)營目標(biāo)的完成情況。
。ò耍┙⒔∪次璞讬C(jī)制,確定反舞弊的重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容,并在內(nèi)部審計過程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為。
。ň牛┴(fù)責(zé)項目結(jié)算審計審核、成本監(jiān)控及項目實施監(jiān)控和糾偏。
(十)負(fù)責(zé)組織開展和落實審計后續(xù)管理工作,提升審計結(jié)果的運(yùn)用水平。對審計發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行跟蹤,督促整改;涉及責(zé)任追究的,應(yīng)及時報告董事會進(jìn)行處理。
。ㄊ唬┙M織審計人員學(xué)習(xí)內(nèi)部審計、財務(wù)、稅務(wù)等方面的法律法規(guī)和專業(yè)知識,積極參加行業(yè)協(xié)會組織的審計業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高審計人員素質(zhì)。
。ㄊ┩瓿啥聲蚬局饕(fù)責(zé)人布置的其他事項。第十三條部門權(quán)限:
。ㄒ唬﹥(nèi)審機(jī)構(gòu)在公司內(nèi)部控制流程、風(fēng)險管控中享有知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)和建議權(quán)。
。ǘ﹨⒓佑嘘P(guān)經(jīng)營、財務(wù)管理決策、對外投資、重大合同等重要業(yè)務(wù)工作會議,并對決策工作提供意見或建議;參與研究制定公司相關(guān)的規(guī)章制度并督促落實。
。ㄈ└鶕(jù)內(nèi)審工作的需要,有權(quán)要求各部門、各單位按時報送生產(chǎn)、經(jīng)營計劃、會計報表、各類賬冊、預(yù)算及執(zhí)行分析、結(jié)算書、評審報告、變更聯(lián)系單和其他有關(guān)文件、資料及與財務(wù)收支、經(jīng)營活動有關(guān)的規(guī)章制度、合同等文件,各部門、單位不得拒絕、拖延、謊報。
(四)審核被審計單位有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營資料、會計憑證、賬表等;檢查資金和現(xiàn)場勘察有關(guān)資產(chǎn)的使用、管理;查閱有關(guān)合同、協(xié)議、董事會決議等有關(guān)經(jīng)營活動方面的文件和會議記錄等資料;查閱經(jīng)注冊會計師審核的會計年報以及計算機(jī)軟件、電子數(shù)據(jù)等相關(guān)資料。
。ㄎ澹⿲徲嬌婕暗挠嘘P(guān)事項,向有關(guān)部門和人員進(jìn)行詢查并索取證明材料;有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)支持、協(xié)助審計工作,如實向?qū)徲嫹从城闆r,提供有關(guān)證明材料。
(六)有權(quán)代表被審計單位向供應(yīng)商、客戶以及相關(guān)的銀行、審計機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等取證。
。ㄆ撸⿲徲嫻ぷ髦邪l(fā)現(xiàn)的風(fēng)險或重大控制薄弱環(huán)節(jié)有權(quán)及時向董事會和總裁報告,并進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測。
。ò耍⿲φ谶M(jìn)行的嚴(yán)重違法違規(guī)和嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)行為,可作出臨時制止決定,并及時向董事會和總裁報告。
(九)對可能被轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄的會計憑證、賬簿、報表及與經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的資料,經(jīng)董事會或總裁授權(quán)后可暫時封存。
。ㄊ⿲ψ钃、妨礙審計工作,以及提供虛假信息、或拒絕提供有關(guān)資料的,經(jīng)授權(quán)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可以采取必要的臨時措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議。
。ㄊ唬┯袡(quán)提出改進(jìn)管理、提高效益的建議和糾正、處理違反財經(jīng)法規(guī)行為的意見;對違紀(jì)違規(guī)的單位和個人,可以建議所在公司給予必要的處分;對嚴(yán)重失職造成重大損失的有關(guān)責(zé)任人員,可建議股份公司給予必要的行政處分,并追償損失;對違法行為的,可建議移送司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
。ㄊ┒聲涂偛每稍诠芾頇(quán)限范圍內(nèi)授予內(nèi)審機(jī)構(gòu)必要的處理或處罰權(quán)。
。ㄊ⿲徲嫴亢灠l(fā)經(jīng)審批的審計報告、審計意見和建議、審計決定等,被審計單位必須按要求認(rèn)真執(zhí)行;審計部有權(quán)督促、檢查被審計單位執(zhí)行情況,糾正和制止一切不正當(dāng)?shù)慕?jīng)營活動與財務(wù)收支,限期改進(jìn)工作。
。ㄊ模┯袡(quán)組織或參與對外部中介機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)管理。
(十五)經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,審計部可以在項目實施過程中按照企業(yè)的程序聘請外部中介機(jī)構(gòu)或人員,并對其工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。(十六)有權(quán)對審計過程中發(fā)現(xiàn)的帶有共性的重大問題,在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報。
第四章審計范圍和審計內(nèi)容
第十四條審計范圍:公司、公司單位和合作項目。第十五條審計內(nèi)容(根據(jù)不同需要選擇不同內(nèi)容)
。ㄒ唬﹥(nèi)部控制審計:各項內(nèi)控制度的建立健全、執(zhí)行情況,經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理活動的合理有效包括但不限于:銷貨及收款、采購及付款、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、投資與融資管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理和信息披露事務(wù)管理等
。ǘ┴攧(wù)審計:財務(wù)收支及經(jīng)營情況,資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益變動情況包括但不限于貨幣資金審計、債權(quán)債務(wù)審計、成本費(fèi)用審計、個人借款專項審計、固定資產(chǎn)審計、存貨審計、會計報表審計等
。ㄈ┠技鸫娣偶笆褂们闆r
。ㄋ模┬畔⑴豆芾
(五)關(guān)聯(lián)交易
。⿲ν馔顿Y及收益分配情況
。ㄆ撸┵徺I和出售資產(chǎn)
。ò耍⿲ν鈸(dān)保
(九)合同管理
。ㄊ┲饕(jīng)營管理負(fù)責(zé)人員的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任(離任)
。ㄊ唬┕こ搪(lián)系單、設(shè)計變更單審核
。ㄊ┙Y(jié)算書及結(jié)算審定稿審核
(十三)圖紙評審報告及項目完工評審報告審核
。ㄊ模┕蓶|大會、董事會決議的執(zhí)行情況
。ㄊ澹⿲εc公司經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的特定事項,向公司有關(guān)部門或個人進(jìn)行專項審計調(diào)查
第五章審計工作程序
第一節(jié)計劃階段第十六條審計計劃
根據(jù)董事會(審計委員會)的要求,結(jié)合公司經(jīng)營工作計劃、公司及公司單位管理需要、組織風(fēng)險和審計資源,確定審計重點,擬訂審計工作計劃報公司董事長或董事會(審計委員會)審批后執(zhí)行。第十七條確定審計對象和制訂項目審計方案
根據(jù)批準(zhǔn)的審計工作計劃,結(jié)合具體情況,確定審計對象,并指定項目負(fù)責(zé)人。
項目負(fù)責(zé)人在對被審計單位的生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)收支等情況初步了解的基礎(chǔ)上,編制項目審計方案,確定具體的審計時間、范圍、重點和審計方式等,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。第十八條發(fā)出審計通知書
除突擊審計和即時審計外,提前三個工作日書面通知被審單位,將審計的時間、范圍、內(nèi)容、方式、要求及審計人員名單等事項通知被審計單位,并提出需要配合審計的工作條件和提供有關(guān)資料。第二節(jié)審計實施階段第十九條進(jìn)行符合性測試和實質(zhì)性測試,包括查閱資料、審計查證、取證、編制審計工作底稿;重大、復(fù)雜的'審計項目,審計組進(jìn)駐被審計單位正式開展審計工作前,可要求被審計單位召集有關(guān)經(jīng)營管理人員參加與審計組的見面會,介紹有關(guān)情況,明確審計要求,以取得被審計單位及其有關(guān)人員的理解與配合。
第二十條通過審核會計憑證、賬簿、報表,查閱與審計事項有關(guān)的文件和材料,并采用調(diào)查等方式進(jìn)行審計,取得必要的證明材料,必要的材料需經(jīng)被審計單位負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人員簽字確認(rèn)。
第二十一條對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,可隨時向有關(guān)部門和人員提出意見和建議。如發(fā)現(xiàn)重大問題,還應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)人口頭報告或出具審計過程中的期中審計報告。
第二十二條審計工作結(jié)束后,對已發(fā)現(xiàn)的重大事項,可知會被審單位管理層和有關(guān)部門主管,將管理層有關(guān)意見形成工作底稿并簽字確認(rèn)。第三節(jié)審計完成階段
第二十三條在審計實施結(jié)束后,對審計工作底稿歸集整理,以審計證據(jù)為依據(jù),對被審事項形成客觀公正審計結(jié)論與建議,項目組應(yīng)在現(xiàn)場工作完成后十日內(nèi)出具審計報告征求意見稿,審計報告應(yīng)經(jīng)項目組成員集體討論,要做到主要事實清楚,證據(jù)確鑿、相關(guān)、充分、合法,評價客觀,結(jié)論恰當(dāng),處理意見正確,并經(jīng)審計部分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,向被審單位、個人和公司相關(guān)部門征求意見。
第二十四條被審計單位或部門對審計報告征求意見稿有異議的,應(yīng)在收到征求意見稿之日起,五個工作日內(nèi)向?qū)徲嫴刻岢鰰嬉庖,逾期沒有提出書面意見的,視同無異議,并由項目經(jīng)理予以注明。第二十五條被審計單位對審計報告有異議的,項目組應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步核實、研究和確認(rèn),如確實不符的,則進(jìn)行修改或補(bǔ)充。對審計報告的處理建議的內(nèi)容也可提出不同的看法,審計部可以采納或維持原報告結(jié)論。第二十六條審計部征求被審計單位意見后,形成正式的審計報告,提出正式審計意見書或?qū)徲嫑Q定。連同被審計單位或部門意見一并報送董事會(審計委員會),經(jīng)審批后簽發(fā),并負(fù)責(zé)對報告內(nèi)容做出解釋。第二十七條審計項目中發(fā)現(xiàn)重大問題的,審計報告可直接由審計部報送公司董事長或總裁。
第二十八條經(jīng)簽發(fā)的審計報告、審計意見書或?qū)徲嫑Q定,抄送被審單位、主要管理層人員或公司相關(guān)部門。
第二十九條被審計單位或部門應(yīng)根據(jù)審計建議和經(jīng)過批準(zhǔn)的處理意見落實和整改,需有關(guān)部門配合執(zhí)行的,有關(guān)部門應(yīng)予以配合。并應(yīng)自審計意見書和審計決定送達(dá)之日起一個月內(nèi)或按照審計報告、審計意見書或?qū)徲嫑Q定規(guī)定的期限,將執(zhí)行和采納審計建議的情況書面報告審計部。
審計部應(yīng)當(dāng)自審計報告、審計意見書或?qū)徲嫑Q定送達(dá)后,檢查審計報告處理意見執(zhí)行情況,并對整改措施落實情況進(jìn)行日常跟蹤監(jiān)督。被審計單位未按規(guī)定期限和要求執(zhí)行處理意見或?qū)徲嫑Q定的,審計部應(yīng)責(zé)令其執(zhí)行;仍不執(zhí)行的,提請公司作出處分。
第三十條被審計單位或部門若對經(jīng)審批的審計決定有異議,可在十日內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會提出申訴。申訴期間,原審計決定照常執(zhí)行。第三十一條對被審計單位提出的申訴,審計委員會應(yīng)在接到申訴后十日內(nèi)作出處理,對不適當(dāng)?shù)臎Q定予以糾正。第四節(jié)后續(xù)事項
第三十二條審計部應(yīng)根據(jù)公司董事長、總裁、分管領(lǐng)導(dǎo)、各公司負(fù)責(zé)人的要求和實際工作需要,定期組織后續(xù)審計和審計回訪,檢查被審單位的整改情況并總結(jié)審計效果。如發(fā)現(xiàn)被審計單位或部門不采取糾正措施,應(yīng)向董事會(審計委員會)報告。
第六章審計管理
第三十三條審計部應(yīng)根據(jù)審計工作的具體情況,建立審計質(zhì)量控制機(jī)制,加強(qiáng)對審計質(zhì)量的管理。
第三十四條審計部應(yīng)編制審計業(yè)務(wù)的規(guī)范程序,并按照規(guī)范操作。當(dāng)審計環(huán)境發(fā)生變化時,相應(yīng)調(diào)整業(yè)務(wù)規(guī)范。
第三十五條審計部在執(zhí)行審計計劃過程中,要建立工作臺賬,記錄審計工作情況。
第三十六條內(nèi)部審計人員獲取的審計證據(jù)應(yīng)當(dāng)具備充分性、相關(guān)性和可靠性。內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)將獲取審計證據(jù)的名稱、來源、內(nèi)容、時間等信息清晰、完整地記錄在工作底稿中。
第三十七條內(nèi)部審計人員在審計工作中應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定編制與復(fù)核審計工作底稿,并在審計項目完成后,及時對審計工作底稿進(jìn)行分類整理并歸檔。
第三十八條審計部應(yīng)當(dāng)在每個審計項目結(jié)束后一個月內(nèi)建立內(nèi)部審計檔案,對工作中形成的審計資料進(jìn)行整理、立卷和歸檔。審計檔案定期或長期保管,未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)審計檔案不得銷毀,亦不得擅自借其他單位和部門調(diào)閱。
第三十九條審計部應(yīng)注重內(nèi)審人員的后續(xù)教育和培訓(xùn),不斷提高內(nèi)審效率和質(zhì)量,應(yīng)充分利用公司信息化系統(tǒng),實施計算機(jī)輔助審計工作。同時重視經(jīng)濟(jì)信息和審計信息,加強(qiáng)宣傳工作。
第四十條公司應(yīng)對忠于職守、有突出貢獻(xiàn)的內(nèi)部審計人員,以及揭發(fā)檢舉違法行為、保護(hù)公司財產(chǎn)的貢獻(xiàn)人員給予表彰或獎勵。
第七章罰則
第四十一條審計人員具有下列行為之一的,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,視其情節(jié)輕重,給予警告、通報批評、考核或經(jīng)濟(jì)處罰等行政處分,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
(一)利用職權(quán)謀取私利的
。ǘ┡撟骷,徇私舞弊的
。ㄈ┬孤秾徲嫏C(jī)密、公司機(jī)密或商業(yè)秘密,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失的
。ㄋ模┞殑(wù)過失或怠于行使崗位職責(zé),給公司造成較大損失的第四十二條對有下列行為之一的單位、部門、單位或部門負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人以及其他相關(guān)人員,審計部可依據(jù)情節(jié)輕重報經(jīng)董事會批準(zhǔn),給予警告、通報批評、考核或經(jīng)濟(jì)處罰等行政處分,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
。ㄒ唬┚芙^、拖延提供或銷毀與審計事項有關(guān)文件、憑證、賬簿、賬表等資料和證明材料的
(二)以各種手段阻撓審計人員行使職權(quán),干擾影響審計工作正常進(jìn)行,抗拒、破壞監(jiān)督檢查的
(三)弄虛作假、隱瞞事實真相、提供虛假信息或提供偽證的
。ㄋ模┚懿粓(zhí)行審計決定的
(五)打擊報復(fù)審計人員或舉報人及如實反映真實情況的
。┮虮粚徲媶挝、部門因自身原因違反國家相關(guān)法規(guī)、公司規(guī)章制度造成較大損失的,應(yīng)依法追究被審計單位和有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并應(yīng)承擔(dān)損失賠償責(zé)任。
第八章附則
第四十三條本制度由公司審計部會同公司有關(guān)職能部門共同制定,報經(jīng)公司董事會(審計委員會)批準(zhǔn)后施行。
第四十四條本制度由審計部負(fù)責(zé)解釋。審計部根據(jù)公司經(jīng)營管理的實際情況及時修訂完善,并報董事會(審計委員會)批準(zhǔn)。
內(nèi)部審計制度14
摘要:在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的當(dāng)下,宏觀經(jīng)濟(jì)面臨著“換擋”和轉(zhuǎn)型,呈現(xiàn)出不同的特點和發(fā)展態(tài)勢,企業(yè)面臨著的微觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境也發(fā)生著較大的變化,這就要求企業(yè)在當(dāng)下復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中積極適應(yīng),做好相應(yīng)的對策和措施預(yù)案。房地產(chǎn)企業(yè)具有高風(fēng)險、高投入、長周期的特點,其風(fēng)險主要來源于政策風(fēng)險、市場風(fēng)險和內(nèi)部控制風(fēng)險,因此,房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的當(dāng)下面臨著更加復(fù)雜的局面,其風(fēng)險管理能力的高低和效果的好壞直接決定著企業(yè)的運(yùn)營狀況。我們在詳細(xì)闡述了當(dāng)下房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計現(xiàn)狀之后,通過案例分析,總結(jié)了基于風(fēng)險管理導(dǎo)向的內(nèi)部審計的措施和對策,以期能夠在房地產(chǎn)企業(yè)提升內(nèi)部審計水平和效果,在積極引入全面風(fēng)險管理理念和措施的過程中起到積極的促進(jìn)作用。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理;房地產(chǎn);內(nèi)部審計
一、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管理的價值
當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變使得經(jīng)濟(jì)正在經(jīng)歷著換擋。在這樣的特殊階段,房地產(chǎn)企業(yè)的風(fēng)險特別是資金風(fēng)險變得越來越大,對其資金風(fēng)險管理的能力要求越來越高。在企業(yè)的資金管理過程中,企業(yè)的內(nèi)部審計是重要的環(huán)節(jié)之一,是及時發(fā)現(xiàn)其資金風(fēng)險點以及采取相應(yīng)應(yīng)對措施的重要基礎(chǔ)。因此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該積極改進(jìn)自身的內(nèi)部審計方式和措施,引入全面風(fēng)險管理理念,全面提升企業(yè)的資金管理能力,提升審計效果,規(guī)避企業(yè)風(fēng)險。
二、當(dāng)下房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計現(xiàn)狀
(一)制度方面
在市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代管理理念的雙重作用下,內(nèi)部審計已經(jīng)成為眾多企業(yè)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制和管理的標(biāo)準(zhǔn)手段之一。對于房地產(chǎn)企業(yè)來講,內(nèi)部審計的重要性不言而喻,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理層都深知這一點,因此在內(nèi)部審計制度建設(shè)方面的動作比較頻繁。但是,在眾多的房地產(chǎn)企業(yè)中,都或多或少的存在著一些問題,主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面是制度本身的合理性和科學(xué)性;另外一方面是制度對于企業(yè)本身的適應(yīng)程度。對于制度本身的合理性和科學(xué)性,當(dāng)下的房地產(chǎn)企業(yè)由于受到自身知識水平、技能以及經(jīng)驗的限制,在制度設(shè)計的合理性和科學(xué)性方面存在著一定的不足和缺陷,制度的完整性方面缺乏事前審計和事后監(jiān)督評價,制度的更新頻次較低,導(dǎo)致制度的設(shè)計逐漸落后等等方面。對于制度對企業(yè)自身情況的適應(yīng)程度方面。房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行制度設(shè)計的時候,或多或少會對先進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部審計制度和方式進(jìn)行學(xué)習(xí)和借鑒,但是也正是這樣的借鑒可能會導(dǎo)致其脫離企業(yè)自身的實際情況,形成沒有實際效果和實踐意義的“空制度”。
(二)人才方面
良好的`人才資源和儲備是科學(xué)的制度建立的基礎(chǔ)。房地產(chǎn)企業(yè)在制度建立的過程中,通常受到人才技術(shù)的限制?傮w來看,當(dāng)下房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計人才問題主要集中在質(zhì)量上面。由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,導(dǎo)致企業(yè)在面臨新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境時需要及時的調(diào)整相關(guān)的管理方式和策略,同時,隨著管理本身的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計的管理理念及方式也在不斷的更新和進(jìn)步,這幾點要求企業(yè)的內(nèi)部管理人才就需要具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力以及持續(xù)不斷學(xué)習(xí)的意識,只有這樣,才能使自己企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)和人才所帶來的知識和技能不會落后,也就從基礎(chǔ)上防治制度和執(zhí)行方面的不科學(xué)合理以及脫離實際。我國房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計人才結(jié)構(gòu)就存在著一定的落后的問題,一方面是企業(yè)的人才更迭機(jī)制不足,另一方面也是人才自身的惰于學(xué)習(xí),以至?xí)䦟?dǎo)致并使得在經(jīng)濟(jì)環(huán)境和管理目標(biāo)變化時,房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計人才顯得較為落后和能力不足。
(三)激勵和控制方面
在激勵和控制方面,這是房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計制度切實落地的過程,是內(nèi)部審計發(fā)揮其應(yīng)有效果的過程。在房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計執(zhí)行過程中,由于房地產(chǎn)企業(yè)項目復(fù)雜度和周期交錯度較高,其建造的設(shè)計、材料等價格具有一定的隱蔽性,內(nèi)部審計結(jié)果可能涉及相關(guān)人員利益等,這就給內(nèi)部審計增加了很大的難度,也是房地產(chǎn)企業(yè)亟待提升內(nèi)部審計能力的重要原因?傮w來看,當(dāng)前的房地產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)部審計的執(zhí)行和監(jiān)督方面,有一些流程化的東西,發(fā)揮著重要的作用,但是也存在著“形式重于實質(zhì)”的現(xiàn)象。針對房地產(chǎn)企業(yè)項目的地域跨度大、信息不流暢的問題沒有著手解決,對經(jīng)營過程中可能存在較為隱蔽的舞弊行為沒有提前預(yù)判,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部審計流于形式,達(dá)不到預(yù)期的效果。
三、案例淺析
作為中國房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)——恒大地產(chǎn),其在經(jīng)營過程中顯示出來的前瞻性和穩(wěn)定性是毋庸置疑,其在內(nèi)部審計完善和優(yōu)化方面也必然有值得借鑒和學(xué)習(xí)的地方。在今年的年度工作會議上,恒大集團(tuán)董事局主席許家印先生發(fā)表講話,其在談到20xx年的重點工作時,就以單列的形式強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部監(jiān)管和約束機(jī)制的建立,而在內(nèi)部監(jiān)管和約束中,內(nèi)部審計就是一個重要的環(huán)節(jié)。由此可見,盡管恒大集團(tuán)擁有很強(qiáng)的資金管理能力以及內(nèi)部控制能力,但是仍然將以內(nèi)部審計作為重要環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制和約束作為工作重點。具體來看,恒大集團(tuán)今年在內(nèi)部審計方面的工作主要由以下幾個方面。一是加強(qiáng)內(nèi)部審計部門自身的建設(shè),這包括制度建設(shè)、流程建設(shè)、隊伍建設(shè)等等;二是加強(qiáng)巡視和專項檢查力度,最后是強(qiáng)調(diào)相關(guān)人員要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),打鐵必須要自身硬。從恒大集團(tuán)的相關(guān)措施來看,對于內(nèi)部審計工作的完善和健全,主要從制度完善,強(qiáng)力執(zhí)行和人才學(xué)習(xí)等方面進(jìn)行。房地產(chǎn)企業(yè)也可根據(jù)自身情況,借鑒和學(xué)習(xí)其適合自己的地方,提升企業(yè)內(nèi)部審計能力。
四、基于風(fēng)險管理導(dǎo)向的房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計措施
(一)制度方面
針對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計制度科學(xué)合理性以及切合實際兩方面的不足,企業(yè)應(yīng)該著力從制度入手,建立和不斷完善內(nèi)部審計制度和流程,提供通暢的運(yùn)行通道和流程。具體來講,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該積極把握當(dāng)下經(jīng)濟(jì)形勢下的管理目標(biāo)和方向,在國家抑制房地產(chǎn)泡沫的大背景下積極加強(qiáng)自身內(nèi)部控制,提升管理水平。一方面,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該和具有良好關(guān)系的兄弟企業(yè)建立起良好的合作關(guān)系,相互探討和研究關(guān)于風(fēng)險管理的制度設(shè)計和執(zhí)行工作,并且在此基礎(chǔ)上根據(jù)自身的具體情況,遵循自身企業(yè)發(fā)展規(guī)律,因時因地制宜,建立起本地化的內(nèi)部審計制度。另一方面,企業(yè)應(yīng)該深刻認(rèn)識到房地產(chǎn)業(yè)務(wù)過程中的資金信息隱蔽性,做好各個環(huán)節(jié)的公開和可追溯,建立起追溯體系及追溯責(zé)任制,使得相關(guān)的審計工作能夠在“可查”的基礎(chǔ)上進(jìn)行,提升內(nèi)部審計的效率和效果。
(二)人才方面
“打鐵要自身硬”,這是恒大集團(tuán)內(nèi)部控制管理針對人才培養(yǎng)和優(yōu)化方面給我們的重要啟示。房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計工作由于行業(yè)特性,顯得較為復(fù)雜和多變,一方面需要扎實的專業(yè)知識技能,另一方面也需要豐富的實踐經(jīng)驗。因此,房地產(chǎn)企業(yè)除了在人才引進(jìn)方面做好工作外,還要加強(qiáng)內(nèi)部的學(xué)習(xí)、交流和培訓(xùn),營造進(jìn)步氛圍,打造相關(guān)的學(xué)習(xí)體系,保持人才結(jié)構(gòu)和人才知識的新鮮度。一方面企業(yè)可以與本地高校相關(guān)學(xué)院建立良好的溝通交流機(jī)制,做好人才和知識儲備;另一方面,企業(yè)可以與關(guān)系良好的企業(yè)建立合作關(guān)系,取長補(bǔ)短,共同培養(yǎng)內(nèi)部審計人才,達(dá)到內(nèi)部審計能力提升的共贏。
(三)激勵和控制方面
在激勵和控制方面,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該積極踐行相應(yīng)的內(nèi)部審計制度,并且在實踐中不斷的總結(jié)和摸索,逐步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度。具體來講,一方面企業(yè)應(yīng)該建立相關(guān)的執(zhí)行和時間流程,做好各個環(huán)節(jié)的責(zé)任制下放,環(huán)環(huán)相扣,做好監(jiān)督和審查,獎懲并舉,做好激勵工作;另一方面,企業(yè)要結(jié)合人才方面的措施,著力提升執(zhí)行人員的業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)執(zhí)行和實踐的效果以及反饋能力,為后期的總結(jié)和優(yōu)化奠定良好的基礎(chǔ)。
五、練好內(nèi)功任重道遠(yuǎn)
在房地產(chǎn)市場深入發(fā)展的今天,經(jīng)濟(jì)增長方式發(fā)生著較大的改變,房地產(chǎn)市場面臨著較大空間的泡沫抑制以及政策調(diào)控,各家房地產(chǎn)企業(yè)需要審時度勢,根據(jù)自身的具體情況積極適應(yīng)這樣的大情勢、大背景,在做好外部轉(zhuǎn)變的同時積極進(jìn)行內(nèi)部管理的優(yōu)化和完善,進(jìn)一步練好內(nèi)功。內(nèi)部審計工作是企業(yè)內(nèi)部管理重要的一環(huán),總體來講,企業(yè)應(yīng)該立足內(nèi)部審計制度的建立和優(yōu)化,逐步探索和研究相關(guān)課題,為后續(xù)的制度完善提供理論和經(jīng)驗支撐。同時,企業(yè)應(yīng)該做好人才方面的優(yōu)化,在做好人才引進(jìn)的同時逐步建立內(nèi)部培訓(xùn)體系,達(dá)到企業(yè)的長期人才戰(zhàn)略和短期人才戰(zhàn)略的并行和融合,促進(jìn)人才資源的可持續(xù)發(fā)展。最后,企業(yè)應(yīng)該做好后續(xù)的執(zhí)行和監(jiān)督工作,以期達(dá)到總結(jié)經(jīng)驗和激勵執(zhí)行的效果,為房地產(chǎn)企業(yè)的健康發(fā)展進(jìn)一步練好內(nèi)功作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),這是一項十分重要的任務(wù),我們要不懈的努力,任重而道遠(yuǎn)。
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內(nèi)部審計制度15
摘要:隨著醫(yī)療市場競爭的日益激烈,建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè),有利于實現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)營管理目標(biāo),也是實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的重要手段;因此,完善醫(yī)院內(nèi)部控制體系是規(guī)范管理、降低成本的有效措施,成為醫(yī)院健康發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。本文著重從醫(yī)院內(nèi)部控制在醫(yī)院經(jīng)營管理中的作用入手,分析了目前醫(yī)院內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的主要問題,進(jìn)一步探討完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的主要措施,從而促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營管理的良好發(fā)展。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部控制;內(nèi)部審計;探討
隨著新醫(yī)療體制改革,實行藥品零差價,打破了傳統(tǒng)的以藥養(yǎng)醫(yī)格局,迫使醫(yī)院走上重視醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、降低經(jīng)營成本的發(fā)展之路;而目前大部分醫(yī)院內(nèi)部控制起步較強(qiáng),且沒有得到管理者應(yīng)有的重視,內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,制度執(zhí)行往往受到制約,而醫(yī)院內(nèi)部審計也得不到應(yīng)有的重視,使控制系統(tǒng)不能有效的得到評價,致使無法實現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化管理要求。因此,管理者應(yīng)結(jié)合醫(yī)院自身情況,加強(qiáng)對醫(yī)院內(nèi)部控制的重視,不斷健全和完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度,只有建立完整有效的監(jiān)督評價機(jī)制,才能發(fā)揮積極的作用,從而促進(jìn)醫(yī)院健康穩(wěn)定的發(fā)展。
一、醫(yī)院內(nèi)部控制制度在醫(yī)院經(jīng)營管理中的作用
(一)有利于醫(yī)院經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)
內(nèi)控系統(tǒng)是一種自我約束、自我調(diào)節(jié)和自我控制的機(jī)制,為實現(xiàn)醫(yī)院有效的經(jīng)營管理及財產(chǎn)安全,醫(yī)院內(nèi)部控制制度與內(nèi)部監(jiān)督評價機(jī)制是醫(yī)院風(fēng)險管理的重要組成部分。醫(yī)院內(nèi)部控制的能力和水平,在一定程度上可以使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理水平得到持續(xù)發(fā)展,只有采取多種措施來改善醫(yī)院內(nèi)部控制的能力和水平。
(二)維護(hù)醫(yī)院財產(chǎn)的安全完整和有效使用
首先,醫(yī)院應(yīng)建立規(guī)范化的資產(chǎn)登記備案制度。每年加強(qiáng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面性清查,每半年對重點資產(chǎn)進(jìn)行局部清查,以確保賬實相符,從而提高固定資產(chǎn)的使用效率。其次,醫(yī)院應(yīng)建立規(guī)范化的倉儲管理體系。分類管理資產(chǎn),實行專業(yè)化管理,嚴(yán)格執(zhí)行倉儲管理制度;在內(nèi)部配置資產(chǎn)時,應(yīng)堅決服從管理者內(nèi)部的分配制度,提高其使用效率,并能防止資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。
(三)促進(jìn)醫(yī)院貫徹執(zhí)行國家的各項政策及法規(guī)
醫(yī)院管理的內(nèi)部控制,在很大程度上取決于監(jiān)督和管理,以及監(jiān)督的規(guī)模和相關(guān)的法律法規(guī)制定的國家。因此,國家法律在對各行業(yè)的財務(wù)管理需要明確的權(quán)利和責(zé)任,對違規(guī)行為的嚴(yán)格處罰,并不斷完善各項規(guī)章制度,以加快管理的有效實施;醫(yī)院管理者需要明確的工作職責(zé)和要求,認(rèn)真貫徹并執(zhí)行各級政府的政策及相關(guān)法律法規(guī)。
二、目前醫(yī)院內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的問題分析
。ㄒ唬﹥(nèi)部控制制度制定不科學(xué)及不能為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展服務(wù)
醫(yī)院管理者對預(yù)算管理并不重視,思想意識淡薄,各項審批制度和權(quán)責(zé)分離制度不建全。編制日常預(yù)算沒有考慮醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和當(dāng)前國家整體的醫(yī)療市場環(huán)境,也沒有對預(yù)算數(shù)字變化做出詳細(xì)說明,更沒有對醫(yī)院發(fā)生的所有收入和支出進(jìn)行全面預(yù)算。同時在執(zhí)行預(yù)算時,常常出現(xiàn)改變預(yù)算用途、擴(kuò)大項目金額等情況,使預(yù)算監(jiān)督難以落實。
。ǘ﹥(nèi)部控制環(huán)境薄弱及管理者缺乏有效執(zhí)行力
內(nèi)控環(huán)境是指對醫(yī)院內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、管理理念、管理方式、人員素質(zhì)和專業(yè)能力等因素的影響。對于醫(yī)院,內(nèi)控環(huán)境薄弱主要表現(xiàn)為即使有一套內(nèi)部控制制度,管理者也缺乏執(zhí)行力,其主要原因是管理者認(rèn)識不夠、專業(yè)能力缺乏及人員素質(zhì)偏低等。醫(yī)院在內(nèi)部控制制度設(shè)計方面更加注重經(jīng)營管理的'方便性,比較少考慮內(nèi)部控制制度的合理性;因此,內(nèi)部控制制度設(shè)計不合理,容易導(dǎo)致內(nèi)部管理沖突,從而影響醫(yī)院經(jīng)營管理效率。此外,內(nèi)部控制制度設(shè)計的權(quán)利和義務(wù)之間的上下層次,協(xié)調(diào)和部門科室之間的合作,使得職能部門之間缺乏有效的溝通,內(nèi)部信息流通不順暢,各科室人員間的協(xié)調(diào)不佳,從而影響內(nèi)部控制的成效。
(三)沒有建立一套完整有效的內(nèi)部監(jiān)督和評價機(jī)制
醫(yī)院內(nèi)部審計制度不夠健全,管理者對內(nèi)部審計制度重視不夠,造成了內(nèi)部很少進(jìn)行有效的分析和評價,致使監(jiān)督檢查都流于形式,效果不佳。給醫(yī)院的內(nèi)部控制制度建設(shè)和完善也帶來的不良影響,造成內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)很難有效地進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督評價。
三、完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的主要措施
。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識改善醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境
要想改善內(nèi)部控制環(huán)境,就必需建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度。首先,醫(yī)院管理者必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,塑造良好文化,提高內(nèi)部控制意識。結(jié)合自身實際情況,制定科學(xué)完整的內(nèi)部控制體系,從院長到財務(wù)科長和財務(wù)人員、層層把關(guān),對不合理支出堅決杜絕。其次,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制制度的實施,加強(qiáng)財務(wù)人員專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),更新知識,提高經(jīng)營能力。應(yīng)安排財務(wù)人員經(jīng)常參加專業(yè)培訓(xùn),與其他醫(yī)院多溝通交流,學(xué)會對內(nèi)部控制制度進(jìn)行分析原因,找出薄弱環(huán)節(jié),為醫(yī)院建立健全內(nèi)部控制體系,集思廣益,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
。ǘ┙∪t(yī)院的各項規(guī)章制度及嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度就醫(yī)院
HIS管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)及藥品倉儲等管理系統(tǒng)而言,因這些管理系統(tǒng)的高效性,使得原來許多不兼容的工作均由這些管理系統(tǒng)來完成,從而增加了內(nèi)部監(jiān)督的難度。解決這類問題最有效的辦法是對每一項具體操作進(jìn)行人為分解,使人機(jī)能達(dá)到相互牽制、相互制約的目的。同時計算管理員定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、倉儲管理員定期進(jìn)行實物盤點、財務(wù)人員定期進(jìn)行賬實核對,也是防止舞弊發(fā)生的重要舉措。內(nèi)部審計部門如對某些數(shù)據(jù)產(chǎn)生疑問,可以使用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,調(diào)查和驗證,使醫(yī)院信息管理系統(tǒng)加強(qiáng)內(nèi)部相互制約。因此,為了方便查證,防止舞弊行為的發(fā)生,需要注意建立一個良好的數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),以避免因數(shù)據(jù)丟失而引起重大經(jīng)濟(jì)損失。首先,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對醫(yī)療活動的監(jiān)管,以高質(zhì)量的服務(wù)態(tài)度,培養(yǎng)以病人為中心的服務(wù)理念,建立良好的醫(yī)患關(guān)系,從而有效防止醫(yī)療糾紛的發(fā)生。其次,根據(jù)醫(yī)院各科室的特點建立相應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制,避免一個人或一個單獨(dú)的決策部門,對內(nèi)部控制程序中可能出現(xiàn)的問題,及時分析并匯總,找出問題原因,及時化解潛在的醫(yī)療風(fēng)險。最后,在新設(shè)備新技術(shù)方面,醫(yī)院要多關(guān)注臨床科室的實際需求,對潛在風(fēng)險及時作出全面評估,盡可能避免醫(yī)療風(fēng)險的發(fā)生,同時保障醫(yī)療資產(chǎn)的安全。
(三)建立相對獨(dú)立的內(nèi)部審計部門并使其充分發(fā)揮監(jiān)督作用
1、要充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門的監(jiān)督職能隨著醫(yī)院對經(jīng)營管理需求的不斷提高,內(nèi)部審計部門已經(jīng)由簡單的監(jiān)督檢查職能向?qū)?nèi)部控制分析評價職能轉(zhuǎn)變,這是對內(nèi)部控制的再控制,因此,內(nèi)部審計部門是醫(yī)院內(nèi)部控制的評價部門;只有有效地進(jìn)行再控制,才能實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營管理的目標(biāo)。
2、要建立具有獨(dú)立性和權(quán)威性的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)建立醫(yī)院院長領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)下的獨(dú)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)是一種較理想的模式,同時,對內(nèi)部審計工作進(jìn)行合理配置,加強(qiáng)內(nèi)部審計管理,促進(jìn)內(nèi)部審計工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在內(nèi)部控制制度中的作用。要加強(qiáng)對醫(yī)院內(nèi)部日常業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,進(jìn)行必要地內(nèi)部審計工作,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行公開批評或處以罰款,以保證內(nèi)部審計工作的順利開展。
3、要擴(kuò)大內(nèi)部審計人員的知識面并提高其業(yè)務(wù)水平有一支過硬的審計隊伍,是做好各項審計工作的保障;內(nèi)部審計工作是一個高度專業(yè)化的工作,各級公立醫(yī)院應(yīng)根據(jù)醫(yī)院自身的實際情況對內(nèi)部審計人員進(jìn)行合理配備,使其發(fā)揮審計監(jiān)督職能。同時各級醫(yī)院應(yīng)鼓勵內(nèi)部審計人員不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力,建立和健全后續(xù)教育制度。總之,醫(yī)院內(nèi)部控制制度的實施,需要醫(yī)院管理者和全體員工的共同努力,需要綜合運(yùn)用多方位的管理模式,需要充分運(yùn)用多種手段,才能提高醫(yī)院經(jīng)營管理的水平,從而完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度。
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