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公司管理制度

時間:2023-01-24 10:29:09 制度 我要投稿

公司管理制度匯編15篇

  在現(xiàn)在社會,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的公司管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司管理制度匯編15篇

公司管理制度1

  第一章總則

  第一條為了樹立公司形象,加強和規(guī)范企業(yè)管理行為,健全和完善各項工作制度,促進公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,提高經(jīng)濟及社會效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理制度。

  第二條公司全體員工必須遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的章程及各項規(guī)章制度和決定、紀律。

  第三條公司的財產(chǎn)屬公司股東所有,禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

  第四條公司實行以員工為中心,人人參與的管理制度;實行科學化、現(xiàn)代化的管理。公司將以科技為根本,以效率為目標,以全體員工為依靠,不斷提高管理水平。

  第五條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

  第六條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,為員工提供平等的競爭和晉升機會,鼓勵員工積極向上,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

  第七條公司員工之間要團結互助、互相尊重、同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

  第八條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

  第九條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,禁止

  怠工,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。

  第十條公司提倡節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。

  第十一條公司所有員工必須維護公司聲譽,保守公司商業(yè)秘密。

  第十二條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

  第二章行政管理制度

  第一節(jié)辦公行為準則

  一、樹立公司良好形象,工作期間儀表儀容合乎規(guī)范、穿著得體、干凈整潔,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。不得整燙怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。待人接物態(tài)度謙和,舉止文明,切忌不良嗜好。

  二、按時上下班,不得遲到、早退或曠工。有事需請假,臨時外出辦公需填寫出外聯(lián)系單,并經(jīng)部門主管或總經(jīng)理申請批準。

  三、辦公時間不從事與本崗位無關的`活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、看與工作無關的書籍報刊。

  四、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內不得高聲喧嘩。

  五、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。

  六、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。

  七、在接打電話和來賓接待時一律使用公關文明用語,客戶進門必須站立微笑迎接,主動介紹公司情況。

  八、保持工作場所、設施、貨架及個人衛(wèi)生。

  九、認真學習并掌握公司的理念、經(jīng)營模式及產(chǎn)品資料。

  十、工作時間應勤于業(yè)務,積極主動完成工作任務。

  十一、盡心、盡職、真誠合作,致力創(chuàng)造良好的集體環(huán)境,發(fā)揚團隊精神。根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。

  十二、愛護公司財物,不以任何形式侵占或破壞公司財物。

  十三、公司電話為辦公配備使用。不得以私事占用辦公電話,妨礙聯(lián)系公務。辦公時間有要事接聽私人電話原則上不超過五分鐘,并以不妨礙公務為前提。

  十四、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:

  1、如果公司有相應的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。

  2、如果公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。

  3、如果公司沒有相應的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。

  第二節(jié)辦公室衛(wèi)生管理細則

  一、保持個人辦公區(qū)衛(wèi)生,辦公臺面無灰塵,辦公物品擺放整齊。

  二、實行衛(wèi)生值日制度,值日人員搞好公共區(qū)衛(wèi)生。包括:

  1、確保地面整潔,無雜物、灰塵。發(fā)現(xiàn)不潔隨時清掃。

  2、總經(jīng)理辦公室每天打掃。

  3、搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生。

  4、接待區(qū)茶幾、沙發(fā)、茶杯,紙籃、煙灰缸等隨時保持整潔。

  5、各辦公室的關燈、關電、關門;

  6、保持樣品陳列區(qū)的貨架和樣品無灰塵,擺放整齊。

  第三節(jié)公司考勤管理辦法

  1、公司上班時間:早班:8:30 ——11:30 14:30——17:30。(夏季作息時間作相應調整)。實行每周6天工作周制度,員工相應輪流調休。

  3、遵照國家法定節(jié)假日和法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日制度。但視公司經(jīng)營情況可做適當調整。

  4、公司除總經(jīng)理外,均需在考勤之列。特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準;公司行政主管負責每月填寫月度考勤統(tǒng)計表

  5、公司采用員工指紋考勤,忘記考勤時須說明情況,經(jīng)部門主管簽字并留存說明記錄。

  6、按時上下班,不得遲到、早退、曠工。公司綜合評價每個員工的出勤情況。

  7、請假

  (1)病假:

  A 、員工病假須于上班開始的前30分鐘內致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。

  B、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明,經(jīng)公司核定后,根據(jù)公司需要重新考慮崗位安排。病假期間不計發(fā)工資。

 。2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經(jīng)相關領導核準方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。原則上事假每月不應超過3天。

  8 、出差:

  員工出差前填好《出差申請單》呈相關領導批準,否則按事假進行考勤。

  (2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)相關領導簽字按出差考勤。

  9 、請假出差批準權限:

  臨時外出辦公半天以內,須填寫工作聯(lián)系單,由部門主管簽字后交由行政主管部門備案,半天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準。

  10、加班:

  加班應填寫《加班單》,經(jīng)部門負責人批準后備案,否則不計加班費。加班工時以考勤時間為準,統(tǒng)一以《勞動合同》約定標準為基數(shù),以天為單位計算。

  第三章人事管理制度

  一、各部門對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

  二、新員工正式上崗前,必須先接受培訓。培訓內容包括學習公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學習崗位業(yè)務知識等。

  三、員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,報總經(jīng)理審批。

  批準錄用者與公司確定正式勞動關系,決定不錄用者試用期滿不予錄用。

  四、公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

  五、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

  六、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者予以提級及獎勵。

  七、員工原則上按國家法定節(jié)假日休息。但因工作需要,公司可適當調整節(jié)假日休假時間。

  八、員工請假期間扣除相應假期中的工資待遇。

  九、員工按國家規(guī)定享有探親和休假待遇,但因工作需要,公司可適當調整休假時間。休假期間費用均由員工自理,不得報銷。

  十、試用人員在試用期內辭職的應向公司提出辭職報告,辦理辭職手續(xù)。

  十一、員工辭職的,必須提前一個月向公司提出辭職報告,由用人部門簽署意見,總經(jīng)理批準后辦理辭職手續(xù);員工未經(jīng)批準自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù)并視放棄剩余工資計;給公司造成損失的,應負賠償責任。

  十二、員工凡不適合公司需要者,或因生產(chǎn)經(jīng)營狀況改變需要裁減者,公司有權辭退,但須提前通知被辭退者。

  十三、對犯有嚴重錯誤,造成損失的,或犯錯誤屢教不改,嚴重違反勞動紀律或觸犯國家法律的員工,公司有權開除并發(fā)文公布。

  十四、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

  十五、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道,填報《離職員工審查表》。否則不予以辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。

  十六、員工被開除必須立即辦完手續(xù)離開公司。應發(fā)的工資、獎金等原則上先扣除有關罰款和賠償金額以及其他應扣款項后,再將剩余金額發(fā)放。

  第四章保密制度

  一、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

  二、未經(jīng)批準,不得向外界傳播或提供公司的經(jīng)營模式、圖紙及產(chǎn)品價格、客戶信息、客戶渠道等內部資料。

  三、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理。

  四、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

  1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

  2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

  3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

  第五章財務管理制度

  第一節(jié)總則

  一、經(jīng)常性產(chǎn)品采購,采購員編制好計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施采購,票據(jù)憑總經(jīng)理審批簽字后報財務入帳。

  二、各門店及時做好產(chǎn)品出入庫、銷售及退貨臺賬,月報表在每月19號前上報總經(jīng)理。

  三、業(yè)務款項由業(yè)務當事責任人及時催收,現(xiàn)金業(yè)務款必須當日交賬。

公司管理制度2

  一、員工儀容儀表;

  二、賣場清潔衛(wèi)生;

  1、公共區(qū)域

  2、柜臺區(qū)域

  1)清潔衛(wèi)生

  2)雜物清理

  三、員工接待顧客時:

  1、有無儀價

  2、有無私下收銀

  3、服務用語是否規(guī)范

  4、銷售技巧

  四、商品標價簽是否規(guī)范;

  五、貨架、模特擺放規(guī)范;

  1、有無超過道,有無超高,間隔是否合理

  2、整體效果

  六、商品擺放;

  1、有無超范圍經(jīng)營

  2、有無假冒偽劣

  3、擺放是否整齊

  七、公共設施的維護保養(yǎng);

  1、節(jié)水

  2、節(jié)電

  3、衣草養(yǎng)護

  4、門窗

  5、電梯

  八、賣場有無異常情況;

  1、電梯運行是否正常

  2、空調開啟狀況控制

  3、洗手間

  4、死角

  九、各種標牌,指示牌規(guī)范;

  1、pop書寫懸掛

  2、廣告畫

  3、懸掛牌,指示牌是否規(guī)范

  十、掌握銷售動態(tài),學會銷售分析;

  xx百貨有限公司

  20年月日

公司管理制度3

  管理制度

  1.目的:為規(guī)范公司資質管理工作,對公司資質實施動態(tài)管理,更好地為公司業(yè)務發(fā)展服務,特制訂本規(guī)定。

  2.適用范圍:適用于公司范圍內的資質動態(tài)管理工作。

  3.職責:行政辦公室為資質動態(tài)管理工作的負責部門,負責組織有關部門做好資質年檢及變更工作。公司工程管理部、設計管理部、財務管理部負責提供有關資料,確保資質年檢、變更、增項和晉升工作的順利進行。

  4.工作內容

  5.資質年檢

  行政辦公室負責獲取《企業(yè)資質證書年檢表》并組織填寫;

  檔案室負責提供《企業(yè)資質證書》正、副本和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;

  有關部門負責提供其它資料,其中人力資源部負責提供公司人員情況資料、財務部負責提供凈資產(chǎn)和經(jīng)營狀況資料;

  行政辦公室負責對上述資料進行匯總裝訂,經(jīng)主管領導審核后,按照規(guī)定期限上報有關部門;

  行政辦公室負責與公司有關部門保持聯(lián)系,掌握年檢情況,根據(jù)需要組織有關部門編制補充資料,并及時向主管領導匯報年檢進展情況,確保公司資質年檢的順利通過。

  6.資質變更

  企業(yè)資質變更內容包括:企業(yè)名稱、地址、注冊資金、法定代表人、技術負責人等;

  公司財務部負責在工商管理部門完成相應的營業(yè)執(zhí)照變更工作后,方可進行上述資質變更工作;

  行政辦公室負責獲取有關資質變更申請資料并組織填報;

  財務部負責提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、有關變更事項的董事會文件;

  行政辦公室負責對變更資料進行匯總裝訂,經(jīng)主管領導審批后,在發(fā)生變更事項后的20天內,報公司常務副總。

  7.資質增項和晉升

  公司具備資質增項和晉升條件后,由行政辦公室負責組織完成企業(yè)資質的.增項和晉升工作;

  行政辦公室負責獲取《企業(yè)資質申請表》并組織填寫;

  各有關部門負責按照有關資質標準準備相關資料,其中:工程、技術部門負責準備工程業(yè)績資料,人力資源負責準備工程技術人員資料,財務部負責準備有關財務報表,其它資料由行政辦公室負責準備;

  行政辦公室負責按照有關要求對準備好的資料進行匯總裝訂,經(jīng)主管領導審核后,按照規(guī)定期限上報有關部門;

  行政辦公室負責與公司有關部門保持聯(lián)系,掌握資質審批情況,

  根據(jù)需要組織有關部門編制補充資料,并及時向主管領導匯報資質申請進展情況,確保公司資質增項和晉升審批工作的順利通過。

  8.資質網(wǎng)上動態(tài)監(jiān)控

  行政辦公室設專人負責資質網(wǎng)上動態(tài)實時監(jiān)控,將重要信息及時匯報給主管領導,以便提前決策;

  資質管理員要嚴格遵守公司保密制度,不得對任何人泄露進入網(wǎng)站的用戶名和密碼。

公司管理制度4

  1.目的

  為進一步加強公司的公文管理,嚴格公文處理程序,提高公文運轉時效,明確公文承辦要求,實施公文管理工作的規(guī)范化、制度化,特制定本制度。

  2.適用范圍

  本制度適用于集團總公司、子公司。

  3.職責范圍

  3.1集團總裁辦

  3.1.1總裁辦是公司公文處理的管理部門。

  3.1.2負責公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。同時負責指導各部門和各子公司的文件處理工作。

  3.1.3負責建立健全公司文件管理制度,負責本制度的制定與修改。負責本制度的實施。

  3.2集團其它各部門、子公司

  3.2.1不得以集團名義自行對外正式行文。

  3.2.2負責按本制度規(guī)定執(zhí)行

  4.公文處理原則

  4.1公文處理原則

  4.1.1公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。

  4.1.2公文處理應按照行文要求和公文處理規(guī)范進行,做到準確、及時、安全、保密。

  5.公文的種類

  5.1公文的定義

  5.1.1公司公文是實施管理、處理公務的具有特定效力和規(guī)范格式的公務文書,是傳達、發(fā)布指示、請示和答復問題,指導和商洽工作、報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。

  5.1.2常用的公文種類

  常用的公文種類有:決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、規(guī)定、函、會議紀要等。

  (一)決定、決議:對重要事項重大行為做出安排,用“決定”;經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項,用“決議”。

  (二)意見:用于對組織工作重要問題提出見解和處理辦法。 (三)通知:用于傳達上級部門指示,要求下級部門辦理和需要周知和共同執(zhí)行的事項。

  (四)通報:用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

  (五)報告、請示:向上級部門匯報工作、反映情況、提出建議用“報告”;向上級部門請示指示、批準用“請示”。

  (六)規(guī)定:用于對特定范圍內的.工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。

  (七)函:是相互商洽工作、詢問和答復問題,向無隸屬關系的有關主管部門提出請求的公文。

  (八)會議紀要:傳達會議議定事項和主要精神,要求全公司共同遵守執(zhí)行。

  6.公文格式和行文規(guī)則

  6.1公文格式和行文規(guī)則

  6.1.1公文用紙幅面及版面尺寸

  (1).公文用紙幅面尺寸

  公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm。

  (2).公文頁邊與版心尺寸

  公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm,版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)。

  6.1.2公文中圖文的顏色

  除紅頭文件外,未作特殊說明的公文中圖文的顏色均為黑色。

  6.1.3排版規(guī)格與印制裝訂要求

  (1).排版規(guī)格

  正文用4號宋體字,一般每面排22行,每行排28個字。

  (2).制版要求

  版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。

  (3).印刷要求

  單面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%,M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

  (4).裝訂要求

  公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90°,無毛茬或缺損。

  6.2公文中各要素標識規(guī)則

  組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

  6.2.1眉首

  (1).公文份數(shù)序號

  公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號,用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

  (2).秘密等級和保密期限

  密級公文應分別標明“密級”字樣,用3號黑體字,頂格;密級分為ABC三個等級。密級程度應由發(fā)文主管單位領導根據(jù)文件內容確定。如需標識和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行。

  (3).緊急程度

  如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字。

  (4).發(fā)文機關標識

  由公司全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成,即“湖南九州集團有限公司(文件)”或“九州集團”;對一些特定的公文可做相應的改變,如通知即可寫為“湖南九州集團有限公司(通知)”。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。

  發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。

  (5).發(fā)文字號

  發(fā)文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。

 、谌绨l(fā)文單位為總裁辦,則具體格式為:

  發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

  (6).簽發(fā)人

  公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側。簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名,特殊情況手簽簽發(fā)人姓名。

  如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排,下移紅色反線,應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

公司管理制度5

  為加強安全保衛(wèi),保持正常辦公秩序,制定以下門禁管理規(guī)定,望各部門及全體員工認真執(zhí)行。

  1、員工出入一律憑上崗證,上下班騎摩托車、自行車人員一律下車進入廠區(qū)。

  2、外來客人辦事一律在門衛(wèi)登記,保安與辦公室或有關人員聯(lián)系,指引客人去向,對拒絕登記的客人,要積極的解釋,爭取配合。對無理取鬧的'交民警辦公室處理。

  3、涉及到有關領導和客戶參觀,請有關部門提前通知警衛(wèi)室,派有關人員提前登記在大門口迎接。

  4、公司物資出門一律憑辦公室開具的出門票,門衛(wèi)保安要驗票、對物、見數(shù),確認無誤后方可放行。材料出門必須由供應部門開具出門證明,設備出門必須由設備主管部門開具出門證明,后勤辦公用品、雜物等必須由辦公室開具出門證明,臨時物品出門由公司主管領導簽字,然后統(tǒng)一到辦公室換正式出門票。

  5、公司機動車同時執(zhí)行此辦法或有關公司規(guī)定。出租車不得進入廠區(qū)。每天8:00前,17:00以后,節(jié)假日,除公司必要車輛外,其它車輛不得出入,特殊情況需經(jīng)保衛(wèi)部或值班領導批準。

  6、保安人員值勤規(guī)定應嚴格按《公司保安人員執(zhí)勤規(guī)定》和上級保衛(wèi)部門規(guī)定執(zhí)行。

  7、公司廣大員工要自覺遵守此管理規(guī)定,支持保安人員工作,違者進行嚴肅處理。

公司管理制度6

各科室:

  為了進一步加強管理,規(guī)范工作,轉變工作作風,提高工作效率,現(xiàn)將經(jīng)單位干部職工討論通過的十項規(guī)章制度予以下發(fā),本制度從4月1日起實行,請全體干部職工自覺履行,相互監(jiān)督。

  云和縣殘疾人聯(lián)合會

  二〇XX年三月三十一日

公司管理制度7

  一、目的:

  對采購過程進行控制,確保產(chǎn)品符合規(guī)定要求,及時有效地滿足服務需求。

  二、范圍:

  1、二級采購是指對各管理中心(處)日常服務所需的零星低值、易耗物品以及突發(fā)性事件所需的物品采購。

  2、一級采購指有一定需求周期可預計的公司行政與人力資源部統(tǒng)一采購的批量物品,含特約委外服務采購。一級采購執(zhí)行公司質量手冊zswy/zc—08、b/0《采購控制程序》。

  三、職責:

  1、管理中心(處)負責二級采購,(詳見二級采購目錄)。物品檢驗員(兼職)負責采購和物品驗證及物品的發(fā)放登記。二級采購申請仍需公司職能部門及分管領導、總經(jīng)理審核、批準。

  2、二級采購人員職責:

 。1)負責管理中心(處)辦公、工程、保安、保潔用品的采購、登記和領發(fā)工作。

 。2)掌握各類采購物品的性能用途。

 。3)及時了解各類采購物品的市場價格行情。

 。4)及時了解管理中心(處)的采購需求情況,并根據(jù)需求提出采購建議。

 。5)負責建立本單位的物品采購臺帳、物品供應商檔案等。

 。6)積極參加公司及外部開展的.采購培訓課程,提高采購業(yè)務水平。

 。7)協(xié)助公司一級采購人員完成公司一級采購任務。

  四、二級采購程序規(guī)定:

  1、各部門、管理中心(處)每月25日前將采購計劃報公司行政與人力資源部,經(jīng)分管領導審核、總經(jīng)理審批后,由管理中心(處)派專人到合格供應商處采購。各部門、管理中心(處)質檢員驗證、驗收必須將合格證明貼在采購任務單檢測結論欄進行物品登記、發(fā)放,每月25日盤存一次,詳見采購流程圖,建立物品進、出、存二級臺帳。

  2、采購方式:

 。1)通知公司確定的合格供方配送。

  (2)到最近的經(jīng)銷商或百貨批發(fā)市場采購(必須符合合格供方條件)。

  3、采購物品時,供應商必須提供生產(chǎn)廠家產(chǎn)品檢驗合格證。

  4、采購人員必須對采購物品進行驗證、及時登記,填寫《物品登記表》、《物品發(fā)放驗收表》。

  5、管理中心(處)可自選供應商,但必須提前將供應商報行政與人力資源部進行合格供方評審,合格供方評審執(zhí)行《采購控制程序》4。2、4。2。1、4。2。2條款。

  6、公司行政與人力資源部每月1—2次,管理中心(處)經(jīng)理、主任每月2—4次憑采購計劃對采購工作進行監(jiān)控、檢查,填寫《采購監(jiān)控檢查表》。

  7、每月25日前將當月一級、二級采購物品的《采購任務單》、《物品發(fā)放驗收表》原件,購貨發(fā)票交至行政與人力資源部備存、審核。各管理中心(處)負責人在采購任務單簽字有效,行政與人力資源部實行統(tǒng)一報銷。

  8、各管理中心(處)不得擅自超限額采購物品,若經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)嚴肅查處。

 。1)限額:二級采購金額:寫字樓每月不得超過500元;住宅小區(qū)每月不得超過300元。

  (2)罰責:第1次罰款50元,第2次罰款100元,第3次罰款500元,3次以上責任人降薪一級。

  五、本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責解釋。

  六、本規(guī)定自20xx年3月1日起執(zhí)行。

  附:1、采購流程圖

  2、一級采購物品目錄

  3、二級采購物品目錄

  4、二級采購物品參考價格一覽表

  5、《采購任務單》

  6、《xx采購計劃表》

  7、《物資發(fā)放驗收表》

  8、《工具領用登記表》

  9、《采購監(jiān)控檢查表》

公司管理制度8

  企業(yè)文化可以分為三個層次:精神層,制度層,物質層。企業(yè)文化又稱為公司文化,它最普遍的定義是以企業(yè)管理哲學和企業(yè)精神為核心,凝聚企業(yè)員工歸屬感、積極性和創(chuàng)造性的人本管理理論。企業(yè)塑造企業(yè)文化,就是要總結提煉出自己的核心價值理念,明確自己企業(yè)的靈魂所在,最終用來指導企業(yè)做什么、怎么做,指導員工(轉載于:小龍文檔網(wǎng):公司制度規(guī)范分為哪幾個層次)怎么做、怎么想,讓這個靈魂發(fā)出“無聲”的命令,發(fā)出心靈的呼喚,發(fā)揮無形的導向作用通過加強企業(yè)文化的建設,培養(yǎng)員工對企業(yè)的深厚感情,培養(yǎng)員工對企業(yè)的認同感和忠誠度,提高員工的凝聚力、戰(zhàn)斗力、創(chuàng)造力,使公司員工能夠真正做到團結、合作,從而使生產(chǎn)部管理績效在最短的時間內取得最大的提高。企業(yè)文化不僅影響人們之間相互交往的方式,還在人們日常的具體工作中影響著他們的思維方式和行為方式,影響員工生活的各個方面,也影響企業(yè)的運轉。在企業(yè)文化的實施過程中,必須盡量使它能夠看到效果,用自己的行動來證明文化的正確性及價值,只靠說是不行的。你可以用言辭創(chuàng)造利潤掛帥文化,但是你要用你的行為使其行之有效。同時,一旦做出了決定,就要全力以赴地實施它。

  如何做好企業(yè)文化建設工作呢?我提出以下幾點措施

  1建立并積極宣傳員工行為規(guī)范

  員工行為規(guī)范是所有員工應該具有的一些共同的行為特點和工作生活習慣。員工行為規(guī)范在企業(yè)的發(fā)展中起到越來越重要的作用,它可以使公司內部的溝通和協(xié)調更容易實現(xiàn),可以增強企業(yè)內部的凝聚力,可以提高整個企業(yè)的工作效率及工作質量。員工行為規(guī)范,主要分為核心行為規(guī)范和普通行為規(guī)范,并對此內容進行積極地宣傳、培訓、教育。員工核心行為規(guī)范為:

  (1)精誠團結,面向未來建團隊。精誠團結可以增強部門及公司團隊意識和合作精神。團結才有力量,面向未來建設一流的團隊,使員工與團隊能夠不斷進步、不斷發(fā)展,從而能夠適應快速發(fā)展的社會,在競爭激烈的社會中永遠立于不敗之地。提倡員工與團隊一起成長,部門為員工創(chuàng)造機會,為實現(xiàn)員工個人價值提供條件。

  (2)步調一致,顧全大局聽指揮。始終與高斯貝爾集團公司保持一致,服從大局,統(tǒng)一管理。所有員工應顧全大局,一切從整體利益出發(fā),服從各級領導正確指揮,遵守各項規(guī)章制度。

  (3)學習進取,開拓創(chuàng)新求發(fā)展。所有員工要不斷用心學習,永遠保持一顆強烈的進取心,努力提高自己的個人能力和修養(yǎng),從而不斷提高產(chǎn)品質量及生產(chǎn)效率,因為優(yōu)秀的產(chǎn)品是優(yōu)秀的員工生產(chǎn)出來的。要始終堅持“下一個工序就是你的客戶”、“我們的服務對象就是我們的`客戶”的信念,不接受不良品、不制造不良品、不流出不良品,樂于接受他人的意見、建議、批評和投訴,本著實事求是的態(tài)度不斷改進工作。不斷開拓創(chuàng)新,以謀求個人、部門、公司一起成長、共同發(fā)展。

  另外,建議公司可以建立企業(yè)的核心價值觀為:團結進取、注重業(yè)績、勇于變革。

  2成立各種業(yè)余活動協(xié)會并組織多種業(yè)余活動

  通過成立各種業(yè)余活動協(xié)會,例如登山協(xié)會、乒乓球協(xié)會、足球協(xié)會、籃球協(xié)會等業(yè)余活動組織,組織豐富多彩的業(yè)余活動,豐富員工的生活,加深大家的了解,增進大家的友誼及團隊精神。

  3舉辦各種技能比賽

  通過舉辦貼片、插件、烙鐵焊接技能比賽(這三項均是我公司的基本作業(yè)技能),對優(yōu)秀員工授予貼片、插件、烙鐵焊接能手等榮譽稱號,并頒發(fā)榮譽證書及相應的獎金。在舉辦比賽之前,先進行大量的宣傳,以充分地提高大家的工作積極性,提高大家的工作技能,從而提高生產(chǎn)管理績效。

  4關心下屬的福利

  不僅要關心下屬的工作完成情況、能力提高情況,還要關心下屬的福利,并且要把下屬們的福利放在自己的個人需求之前,讓下屬感到上司真正關心自己,而不是只為了完成工作。這種將下屬們的福利放在自己的個人需求之前的做法,不僅能夠激發(fā)和加強下屬們更高水準的投入,從而圓滿完成任務,而且還能在團隊中更好地培養(yǎng)無私、主動和信任的氣氛。通過關心下屬的福利,來提高員工的積極性士氣,從而為培養(yǎng)良好的企業(yè)文件打下一個良好的基礎。

公司管理制度9

  根據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》、《學校衛(wèi)生工作條例》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》的要求,為增強學校疾病預防和控制,提高師生防病的能力,保障校園穩(wěn)定和師生身體健康,及時發(fā)現(xiàn)情況并處理,防止傳染病的流行和爆發(fā),結合我校的實際情況,制定南京航空航天學晨午檢制度。

  一、監(jiān)測體溫設備

  水銀體溫計

  二、學生晨午檢制度

  1、學生每天上午8:00,下午14:00點之前自行使用水銀體溫計測量體溫,進教室上課之前由班干部統(tǒng)計上報到輔導員。體溫異常者不得上課,輔導員監(jiān)督學生及時到校醫(yī)院或指定醫(yī)院就診,追蹤學生狀況,直至痊愈。

  2、對未到校、未上報體溫的學生,輔導員應及時進行電話聯(lián)系,問清原因,以確定學生的`真實情況。如果學生有病外出就診,要問明病情及去向,如實登記到晨晨午檢統(tǒng)計表上,并做好過程跟蹤了解,直至學生痊愈。

  3、輔導員嚴格把控,每天上報學生體溫監(jiān)測狀況,學生晨午檢報表及時報學院辦公室,由各學院辦公室匯總交到校醫(yī)院。

  4、學生病情痊愈后,持校醫(yī)院或當?shù)囟壱陨厢t(yī)院診斷證明到學校衛(wèi)生室開具返校復課證明,方可上課。

  5、晨午檢實行零報告制度(無病例也要上報,以便統(tǒng)計、上報)。

  三、教職工晨檢工作制度:

  1、各單位(學院)高度重視教職工晨檢工作,指定專人承擔晨檢檢查和信息報表等有關工作。

  2、教職工應在每天上午8:00完成“i.南航”網(wǎng)絡信息填報工作。

  3、教職工應積極主動配合、協(xié)助晨檢工作。出現(xiàn)發(fā)燒、咳嗽等癥狀或其他不明癥狀時,不能進課堂,應立即報告單位(學院)辦公室,盡快到校醫(yī)院或指定醫(yī)院就診。教職工在校外出現(xiàn)病情時不能到校,應及時請假并盡快到校醫(yī)院或指定醫(yī)院就診。

  4、單位(學院)辦公室對生病請假的教職工要問明病情及去向,如實登記到晨檢統(tǒng)計表上,并做好過程跟蹤了解,直至痊愈。

  5、各單位(學院)職工晨檢記錄表由檢查人及信息報表人如實填寫簽字后,9:30前交校醫(yī)院。

  6、晨檢實行零報告制度(無病例也要上報,以便統(tǒng)計、上報)

  四、校醫(yī)院晨午檢工作制度:

  1、校醫(yī)院負責全校晨午檢信息報送、緊急情況處理以及和上級有關部門的協(xié)調工作。

  2、每天10:00前將各單位(學院)晨檢統(tǒng)計表匯總后上報學校黨政辦公室,必要時上報上級有關部門。

  3、及時把缺勤師生人數(shù)、缺勤原因等情況登記在《請假登記及病因排查表》上歸檔。

公司管理制度10

  為了給公司全體員工創(chuàng)造健康、安靜、衛(wèi)生的用餐環(huán)境,現(xiàn)制定食堂衛(wèi)生管理制度如下:

  1.廚房工作人員必須持有健康證,嚴禁患有傳染疾病的人員從事廚房工作。保持個人衛(wèi)生,做到勤洗手洗澡,不留長指甲。禁止上班吸煙和隨地吐痰,上班期間要穿戴工作裝。

  2.廚房如需購置相關物品,必須呈報部門主管,再由部門指定人員采購,購回之單據(jù)按公司管理流程進行操作審批。

  3.操作前必須自查食物是否有變質、變味現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。嚴禁采購腐爛變質過期食材。嚴格按照食品衛(wèi)生要求操作,防止食物中毒。

  4.工作中嚴格按伙食標準精打細算,盡量做到色香味俱佳,花樣、品種多樣化。烹飪前必須認真清洗干凈食材、灶具、餐具用品等。

  5.洗干凈后的灶具、餐具要整齊且有規(guī)律的.擺放好,妥善保管,任何人未經(jīng)許可不得私自使用。

  6.廚房工作人員應遵循衛(wèi)生、健康、節(jié)儉的原則,對每日剩余的食品及物料合理處置,嚴禁浪費公司財產(chǎn)。每天進行清理,每星期進行大掃除,確保廚房餐廳的環(huán)境衛(wèi)生。

  7.做好食堂的安全管理工作,嚴格遵守操作規(guī)程,易燃、易爆物品要按規(guī)定位置放置。食堂工作人員下班前,應關好門窗,檢查各類電源開關、設備等是否處于關閉狀態(tài)。

公司管理制度11

  一、總則:

  標準化是組織現(xiàn)代化生產(chǎn)的重要手段,是科學管理的重要組成部分,推行標準化是一項重要的技術經(jīng)濟政策,對于合理利用資源,提高產(chǎn)品質量,發(fā)展品種,擴大產(chǎn)品銷售,提高經(jīng)濟效益等都有重要作用,全公司各部門都必須嚴格遵守本公司的各類技術標準及管理標準。

  二、本公司貫徹的標準包括國家標準,部頒標準和企業(yè)內控標準。企業(yè)內控標準不得低于國家標準和部頒標準的有關規(guī)定。

  三、本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品,精度標準和'制造與驗收技術標準'都應遵照有關的國家標準,部頒標準嚴格執(zhí)行,尚無國家標準和部頒標準的,在產(chǎn)品正式投產(chǎn)前,必須由工程部組織制訂產(chǎn)品企業(yè)標準,經(jīng)標準化人員審核,并報上級主管部門批準備案后執(zhí)行。

  四、本公司標準化工作實行統(tǒng)一歸口,分級管理的原則。全公司標準化工作由管理者代表領導,在工程部設專職標準化管理員,統(tǒng)一歸口管理全公司標準化工作。

  五、部門根據(jù)需要可配置一名兼職標準化管理員。

  六、標準化管理員職責:

  1.宣傳貫徹上級的標準化工作方針政策。根據(jù)本公司生產(chǎn)技術的發(fā)展要求,收集國家標準、國際標準和國內外先進標準資料。負責編制本公司標準化工作年度計劃,經(jīng)管理者代表批準后組織實施和進行檢查。

  2.宣傳貫徹上級頒發(fā)的各類有關標準,隨時掌握上級有關標準的新增、修訂、換版、廢止等動態(tài),檢查、總結有關標準的貫徹情況,對標準中不夠明確的內容,經(jīng)咨詢后用'**標解'的文件形式作出補充規(guī)定。'**標解'必須經(jīng)管理者代表批準。

  3.組織制訂或修訂企業(yè)內控標準及指導性技術資料,轉發(fā)上級頒發(fā)的各類標準,頒發(fā)產(chǎn)品的編號辦法,負責組織制訂產(chǎn)品的技術要求及產(chǎn)品質量分等規(guī)定。

  4.負責編制公司的產(chǎn)品標準化審查報告。

  5.檢查公司各部門標準化工作實施情況。

  6.對產(chǎn)品的標準化程度進行統(tǒng)計,分析標準化經(jīng)濟效果,督促各有關部門提高產(chǎn)品標準化、通用化、系列化程度。

  7.對產(chǎn)品圖紙及技術文件進行標準化審查,對違反標準的圖紙及技術文件有權拒簽。未經(jīng)標準化審查和簽署的產(chǎn)品圖紙和技術文件,技術資料管理員不得接受存擋,及用于生產(chǎn)。標準化檢查的內容包括:

  a.圖紙及技術文件的齊全、統(tǒng)一、正確、清晰;

  b.型式檢驗或試驗標準;

  c.制造與驗收標準;

  d.產(chǎn)品型號、名稱、規(guī)格、設計參數(shù);

  e.圖紙及技術文件的格式、幅面及編號符合有關標準的規(guī)定;

  f.機械制圖、公差配合、形位公差、符號、代號、計量單位等符合有關標

  g.準規(guī)定;

  h.結構要素符合有關標準規(guī)定;

  i.材料牌號、標準零件、通用部件等的規(guī)格檢查;

  j.技術名詞、術語的統(tǒng)一。

  七、上級標準的貫徹:

  1.上級標準可以采取以下兩種形式進行貫徹:

  a.直接轉發(fā)上級標準,加蓋'受控'章由工程部統(tǒng)一發(fā)放,并由工程部注冊,編號做好記錄工作。

  b.結合我公司實際情況,將上級標準簡化、或對質量及技術要求等進行補充提高,以企業(yè)標準形式頒發(fā)。

  八、企業(yè)標準的制訂:

  1.制訂標準的原則:

  a.質量標準不得低于相應的國家標準或行業(yè)標準;

  b.根據(jù)現(xiàn)有生產(chǎn)技術水平、結合用戶要求制訂;

  c.了解行業(yè)情況、力求先進,要提高技術經(jīng)濟效果;

  d.隨著質量的提高及技術的發(fā)展,應對標準不斷更新,避免標準落后于技術的'發(fā)展水平。

  2.制訂標準的方法:

  a.進行調查研究、充分掌握本公司生產(chǎn)實踐經(jīng)驗,收集和分析國家標準、國際標準、國外工業(yè)先進國家標準和國內其他企業(yè)的同類標準,有關產(chǎn)品驗收標準還應征求用戶意見,屬于外購外協(xié)件的,還應了解供應或協(xié)作單位的生產(chǎn)技術和質量管理情況。

  b.進行必要的科學試驗,掌握標準的理論基礎、工藝方法、質量水平及經(jīng)濟效果,使制訂標準有可靠的依據(jù);

  c.必要時進行樣品試驗與工藝驗證,選擇若干有代表性的規(guī)格,采用先進的工藝方法,作出一批樣品后進行實物鑒定和工藝性驗證;

  d.在上述工作的基礎上,整理數(shù)據(jù)資料,擬定標準草案和編制說明。

  九、公司標準簽署欄的填寫規(guī)定:

  1. '編制'欄,由編制者簽名;

  2. '審核'欄,由工程部主管簽名;

  3. '批準'欄,由管理者代表簽名;

  4.簽署的順序為:編制審核批準。

  十、企業(yè)標準的貫徹和更改:

  1.企業(yè)標準頒發(fā)后,各部門應遵照嚴格執(zhí)行,不得擅自降低標準要求。標準貫徹中的問題,一般由原編寫部門解釋和協(xié)調,有爭議時,報管理者代表裁決。

  2.技術上不夠成熟的標準可在標準上注明'試行',并注明試行范圍和期限。試行的標準一般可先在少數(shù)部門或產(chǎn)品試貫徹,經(jīng)過驗證,修改后再正式頒發(fā)。

  3.企業(yè)標準既要相對穩(wěn)定,又要根據(jù)技術發(fā)展,不斷提高標準水平,及時修訂,一般2年復審一次,及時提出確認、更改、修訂或廢止的意見,廠務經(jīng)理批準后實施。

  4.標準的更改原則上由標準原編制人或部門進行更改,如需要其他部門更改,該部門應獲得該標準編制的背景資料。

公司管理制度12

  1目的

  為加強XX集團各項資產(chǎn)管理,確保各項資產(chǎn)的安全完整,提高各項資產(chǎn)的使用效率,合理規(guī)劃各項資產(chǎn)的布局、購建、投資等,特制定本制度。

  2適用范圍

  本制度適用于XX地產(chǎn)控股有限公司及其屬下所有子公司以及相關聯(lián)營公司。

  3資產(chǎn)管理原則和體制

  3、1、XX集團實行統(tǒng)一歸類、統(tǒng)一核算辦法、統(tǒng)一調配的管理方法。

  3、2、XX集團實行'全集團統(tǒng)一管理、各分公司分別核算、使用部門(或人員)具體負責'的管理體制。即由集團財務中心資產(chǎn)管理部負責全面管理和監(jiān)督,集團行政辦負責實物管理和調度,各分公司財務部負責本公司范圍內的資產(chǎn)管理和監(jiān)督,各分公司行政辦負責本公司范圍內的資產(chǎn)實物管理和調度,各使用部門(或人員)負責所使用資產(chǎn)的具體保養(yǎng)和維護。具體構架如下:

  4管理職責

  4、1集團財務中心資產(chǎn)管理部。

  4、1、1在集團公司董事局的領導下,負責資產(chǎn)管理政策的決定和調整及集團資產(chǎn)管理制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行。

  4、1、2負責資產(chǎn)管理計劃的擬訂和組織實施以及各部門、各分公司資產(chǎn)管理工作計劃的審批。

  4、1、3負責集團全面資產(chǎn)報表和數(shù)據(jù)的匯總、編報以及資產(chǎn)管理檔案的建立和完善。

  4、1、4參與重大資產(chǎn)項目購建、變動、投資在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的決策。

  4、1、5負責較大資產(chǎn)項目變動的審核。

  4、1、6直接負責集團本部環(huán)節(jié)的資產(chǎn)明細核算。

  4、1、7負責資產(chǎn)管理工作的檢查和考評。

  4、2集團行政辦

  4、2、1在資產(chǎn)管理工作方面接受集團資產(chǎn)部的指導和監(jiān)督。

  4、2、2按照本制度的規(guī)定,制定資產(chǎn)實物管理責任制。

  4、2、3負責全集團資產(chǎn)的實物管理和統(tǒng)籌調度。

  4、2、4直接負責集團本部各部門資產(chǎn)的調度和管理。

  4、2、5負責各分公司行政辦資產(chǎn)管理工作的指導、監(jiān)督和考核。

  4、2、6集團行政辦應設專(兼)職資產(chǎn)管理員。

  4、3各公司財務部

  4、3、1負責按本制度的規(guī)定和集團資產(chǎn)管理部的政策要求,制定各公司范圍內的資產(chǎn)管理辦法。

  4、3、2負責各公司范圍內的資產(chǎn)核算和資產(chǎn)報表的編報和說明。

  4、3、3負責各公司范圍內的資產(chǎn)實物管理的監(jiān)督檢查工作。

  4、3、4負責各公司范圍內的資產(chǎn)使用效率分析。

  4、3、5各公司應設專(兼)職資產(chǎn)管理核算員。

  4、4各公司行政辦

  4、4、1接受集團公司行政辦的領導,在資產(chǎn)管理業(yè)務上接受集團公司資產(chǎn)管理部和各公司財務部的指導和監(jiān)督。

  4、4、2負責各公司范圍內的資產(chǎn)實物管理和日常調度工作。

  4、4、3負責各公司范圍內的使用情況及增減變動情況的統(tǒng)計和評價工作。

  4、5各使用部門或個人

  4、5、1在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)接受各級財務部的監(jiān)督、指導和各級行政辦按規(guī)定進行的調度。

  4、5、2對所領用和保管的資產(chǎn)負責,按規(guī)定使用和保養(yǎng),確保各項資產(chǎn)按規(guī)定發(fā)揮效用。

  4、5、3對所領用和保管的資產(chǎn)負責確保其安全和完整。

  4、5、4對所領用和保管的資產(chǎn)負責定期報告其使用效果和磨損情況。

  5資產(chǎn)范圍、分類和含義

  5、1范圍:XX集團資產(chǎn)管理制度所指的資產(chǎn)是指納入集團財務中心資產(chǎn)管理的固定資產(chǎn)、低值易耗品、未售出開發(fā)產(chǎn)品、未開發(fā)的土地。

  5、2分類:本制度所指資產(chǎn)劃分為三大類,第一大類為固定資產(chǎn);第二大類為低值易耗品第三大類為未售出開發(fā)產(chǎn)品、未開發(fā)土地。

  5、3含義:

  5、3、1固定資產(chǎn):XX集團的固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年、單位價值在20xx元以上(含20xx元),并在多次使用過程中能保持實物形態(tài)的的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與本集團生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于本集團生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,使用期限超過兩年以上的也作為固定資產(chǎn)管理。以上定義不包括家具用具,家具用具需在3000元以上(含3000元),列為固定資產(chǎn)管理。

  5、3、2低值易耗品:XX集團的低值易耗品是指單位價值在規(guī)定限額內達不到固定資產(chǎn)條件的財產(chǎn)物資。具體規(guī)定如下:

  5、3、2、1易碎物品:如玻璃器具、陶瓷用具等。單位價值500元以上(含500元)的,列作低值易耗品管理。

  5、3、2、2家具用具:單位價值3000元以下的,列作低值易耗品管理。

  5、3、2、3電訊設備:手機、對講機、普通電話機(電話交換機除外),無論價值多少,全部列作低值易耗品管理。

  5、3、2、4除以上三類物品外,單位價值在200元以上(含200元)的辦公用品、維修工具、交通工具、經(jīng)營用具、廚房用具等都列作低值易耗品管理。

  5、3、3未售出開發(fā)產(chǎn)品:指已辦理竣工驗收和交接手續(xù),尚未售出的作為房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品建造的樓房。

  5、3、4未開發(fā)土地:是指為開發(fā)房地產(chǎn)項目而購買但尚未進行開發(fā)的土地使用權。

  6固定資產(chǎn)管理操作規(guī)定

  6、1固定資產(chǎn)購置原則

  各項目行政部門需根據(jù)實際情況,在無法實現(xiàn)內部調配的情況下,方可購置固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效用。

  6、2固定資產(chǎn)購置程序

  各部門、各項目需購入固定資產(chǎn)時,必須由所需部門填制《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)部門負責人簽字,由同級行政辦審核簽字后,根據(jù)公司制定的審批權限逐級審批后交主管采購部門采購。

  6、3固定資產(chǎn)增加的操作規(guī)定

  6、3、1購建:新購入的固定資產(chǎn),按照購入時實際價值加上包裝費、運雜費、安裝費、稅金和專業(yè)人員服務費等作為入賬價值。

  6、3、2接受捐贈

  6、3、2、1捐贈方提供了有關憑據(jù)的,按憑據(jù)上標明的金額加上應支付的相關稅費作為入賬價值。

  6、3、2、2捐贈方?jīng)]有提供有關憑據(jù)的,按如下順序確定其入賬價值:

  同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格估計的金額,加上應支付的相關稅費,作為入價值;

  同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按該接受捐贈的固定資產(chǎn)的預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價值。

  如受贈的系舊的固定資產(chǎn),按照上述方法確定的價值,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。

  6、3、3自行建造:自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出作為入賬價值。

  6、3、4投資者投入:從投資者手中取得固定資產(chǎn),應會同技術部門根據(jù)合同憑證上所列內容,逐項點收,其價值應以評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值入賬。

  6、3、5盤盈:固定資產(chǎn)盤盈應盡快查明原因,由各級財務部根據(jù)查明原因提出處理意見,報主管董事副總批準后才能正式處理。

  6、3、6固定資產(chǎn)改建、擴建:各公司、各部門需將原有固定資產(chǎn)改建、擴建的,由實物保管部門提出申請,經(jīng)同級行政辦簽字確認,集團行政辦審核后,報集團資產(chǎn)管理部審定,呈集團陸總裁批準實施。其價值按固定資產(chǎn)的賬面價值,加上由于改建、擴建而使該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入作為入賬價值。

  6、4固定資產(chǎn)減少的操作規(guī)定

  6、4、1內部轉移:固定資產(chǎn)需要轉移的,應由使用部門提出申請,各級行政辦依據(jù)資產(chǎn)調度權限辦理有關報批手續(xù)后才能進行,固定資產(chǎn)實際轉移時,應由各級行政辦填制《固定資產(chǎn)轉移表》(見附表),財務部門、行政辦、使用部門應根據(jù)《固定資產(chǎn)轉移表》內容登記有關賬簿、卡片,核算部門必須將固定資產(chǎn)原值和累計折舊一同轉出,做好核算和統(tǒng)計工作。同時轉出固定資產(chǎn)明細賬和總賬,固定資產(chǎn)檔案,固定資產(chǎn)卡片應隨轉出的固定資產(chǎn)一齊轉出并進行轉出登記,轉入固定資產(chǎn)的公司財務部、行政辦、使用部門應將該項固定資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細賬和總賬,固定資產(chǎn)檔案,固定資產(chǎn)卡片中進行轉入登記,集團行政辦應將該項固定資產(chǎn)在固定資產(chǎn)檔案中進行登記。

  6、4、2出售:企業(yè)在出售固定資產(chǎn)時,應由使用部門或財產(chǎn)保管部門填制'固定資產(chǎn)出售單',經(jīng)同級行政辦簽字,依據(jù)集團的審批權限逐級審批后,據(jù)以辦理固定資產(chǎn)出售手續(xù),財務部門根據(jù)'出售單'進行固定資產(chǎn)出售的賬務處理。

  6、4、3對外贈送:由于公司業(yè)務發(fā)展需要對外贈送固定資產(chǎn)的,需由使用部門或保管部門填制'固定資產(chǎn)捐贈單',經(jīng)同級行政辦簽字,集團行政辦確認,報集團資產(chǎn)管理部審核后,呈集團陸總裁批準,各部門根據(jù)已審批的固定資產(chǎn)捐贈單'辦理消賬手續(xù)。

  6、4、4對外投資:因公司經(jīng)營業(yè)務的需要向其他單位投資固定資產(chǎn)時,財務部門應根據(jù)董事局確定的合同、協(xié)議價格入賬,實物管理部門在對外轉出固定資產(chǎn)時,不僅要從賬面轉出固定資產(chǎn)原值,同時還應轉出固定資產(chǎn)累計折舊。

  6、4、5固定資產(chǎn)的清理報廢

  固定資產(chǎn)需要報廢或發(fā)生毀損,應由使用人員及部門提出需報廢或發(fā)生毀損的資產(chǎn)狀況及原因的報告,經(jīng)各級行政辦查核并簽署意見后,報各級財務部門審核并提出處理意見,經(jīng)集團公司資產(chǎn)管理部匯總評審,根據(jù)公司規(guī)定的審批權限逐級審批后方可進行。對于由主觀原因造成的毀損應100%追收責任賠償款,由于主客觀兩方面原因所造成的毀損應根據(jù)其發(fā)生毀損的實際情況按責任金額的10—50%追收責任賠償或行政處罰。固定資產(chǎn)報廢后的殘值處理應由各級行政辦與使用部門一起參與,必要時財務人員應參與監(jiān)督。

  6、5固定資產(chǎn)的維護和修理

  6、5、1固定資產(chǎn)的日常維護

  使用部門應妥善保管,按各項資產(chǎn)的說明書正確使用固定資產(chǎn),做好日常維護和保養(yǎng)工作。固定資產(chǎn)因使用或保管不善而發(fā)生毀損、丟失,有關責任人應承擔賠償責任,由于不按正確方法操作各類機械設備及違章駕車造成的損失及罰款由當事人負責。

  6、5、2固定資產(chǎn)的修理

  固定資產(chǎn)發(fā)生故障,不能正常使用時,在經(jīng)濟合理的情況下,應盡可能修復使用。使用部門應即時通知實物管理部門,不得擅自修理。實物管理部門接到通知后,應趕往使用地點查明原因,指定有關部門負責修理,并填寫《固定資產(chǎn)修理登記單》。固定資產(chǎn)發(fā)生修理費用,由負責修理部門填寫報銷單,連同《固定資產(chǎn)修理登記單》作為報銷依據(jù)。

  6、6固定資產(chǎn)保險

  固定資產(chǎn)的保險、續(xù)保、索賠工作由簽訂財產(chǎn)保險合同的部門負責。固定資產(chǎn)被盜、丟失或遭受不可抗拒力損壞,實物管理部門及時報案追查原因,同時辦理固定資產(chǎn)清理手續(xù),財務部門協(xié)助主管部門完成此項工作。

  7低值易耗品管理操作規(guī)定

  7、1低值易耗品采購和保管的操作規(guī)定

  低值易耗品采購和保管的操作規(guī)定按集團公司采購和保管有關規(guī)定進行。

  7、2低值易耗品領用的操作規(guī)定

  7、2、1各部門領用低值易耗品應填制《低值易耗品申領單》,按《目標管理責任書》的'審批權限逐級審批。

  7、2、2各使用部門應根據(jù)領用的低值易耗品按月編制《低值易耗品領用報表》。

  7、2、3各級行政辦應對各部門領用的低值易耗品編制《低值易耗品檔案》及維修、保養(yǎng)記錄。

  7、3低值易耗品報廢的操作規(guī)定

  7、3、1低值易耗品在使用過程中發(fā)生正常磨損而損毀報廢,應經(jīng)各公司行政辦鑒定,確認報廢后,報同級財務部審核,由同級財務部根據(jù)報銷權限統(tǒng)一報分公司執(zhí)行總經(jīng)理、董事副總審批。

  7、3、2低值易耗品由于非正常磨損而發(fā)生毀損報廢(含短缺),必須及時查明原因,分清事故責任,由使用部門或保管人提出申請,經(jīng)行政辦鑒定,確認報廢原因后,報同級財務部審核,由同級財務部根據(jù)低值易耗品報廢毀損的金額

  的大小逐級報批。

  7、4發(fā)生的低值易耗品的報廢(含正常與非正常報廢),各公司財務部根據(jù)已審批過的報廢清單及時報送行政辦、使用部門或保管部門辦理消賬手續(xù)。對于非正常報損還須向當事人追收責任賠償款。所有報廢物資處理應由行政部門負責,現(xiàn)款收入應及時交財務辦理入賬手續(xù)。各公司財務部應根據(jù)每月低值易耗品的增減變動情況編制低值易耗品月報表,每月10日前報集團資產(chǎn)管理部備案。

  8未售出開發(fā)產(chǎn)品管理

  8、1未售出開發(fā)產(chǎn)品定義

  指已辦理竣工驗收和交接手續(xù),尚未售出的作為房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品建造的房屋建筑物。

  8、2未售出開發(fā)產(chǎn)品管理的職責分工

  8、2、1未售出開發(fā)產(chǎn)品的實物管理歸物業(yè)管理公司,物業(yè)管理公司需根據(jù)未售出開發(fā)產(chǎn)品的性質、特點,會同住戶中心、工程部制定年度、季度、月度維修、保養(yǎng)計劃,報集團公司資產(chǎn)管理部備案。

  8、2、2集團公司資產(chǎn)管理部必須建立未售出開發(fā)產(chǎn)品檔案及分清未售出樓房的完損等級,其等級主要分為:a、完好房b、基本完好房c、一般損壞房d、嚴重損壞房4個等級。

  8、2、3為了使開發(fā)產(chǎn)品在未售出之前保持完好狀態(tài),集團公司資產(chǎn)管理部根據(jù)物業(yè)公司制定的維修、保養(yǎng)計劃,定期或不定期進行檢查,寫出分析報告,供董事會參考。

  9未開發(fā)土地管理

  9、1未開發(fā)土地定義

  是指為開發(fā)房地產(chǎn)項目而購買但尚未進行開發(fā)的土地使用權。

  9、2未開發(fā)土地使用權管理的操作規(guī)定

  9、2、1取得土地使用權時必須設置土地使用權賬戶,通過'土地開發(fā)成本'科目歸集,待實際開發(fā)時,根據(jù)用途轉入相應的科目進行明細核算。

  9、2、2取得土地使用權時,必須3天之內及時將有關合同、土地使用證等有關資料報集團公司資產(chǎn)管理部備案。

  9、2、3土地使用權發(fā)生變更時,必須在一周內將有關變更資料報集團公司資產(chǎn)管理部備案。

  9、2、4集團公司資產(chǎn)管理部應建立全集團公司土地使用權的檔案資料,對土地使用權的變更,做好明細記錄,供有關部門查閱。

  9、2、5土地使用權取得價值應以實際支付的土地出讓金計價;投資者作為資本金投入的土地應按評估確認或合同協(xié)議約定的金額計價。

  10固定資產(chǎn)及土地使用權抵押的操作規(guī)定:

  由于融資及其他經(jīng)營業(yè)務的需要,需將公司固定資產(chǎn)及土地使用權作抵押物的,由所需部門填制抵押物登記表,經(jīng)實物管理部門確認,集團資產(chǎn)管理部門審核,報集團總裁辦批準后辦理有關抵押手續(xù),同時將已確認批準后的抵押物書面報送同級財務部、行政辦及集團資產(chǎn)管理部備案。

  11資產(chǎn)清查盤點的操作規(guī)定

  11、1為確保全集團資產(chǎn)的賬實相符,各項資產(chǎn)應進行定期和不定期盤點。

  11、2各項資產(chǎn)每年應至少進行一次全面盤點,在用低值易耗品的清查至少每半年一次。

  11、3各項資產(chǎn)盤點應分類進行。

  11、4各級財務部和行政辦以及實物使用部門或人員應共同參與各項資產(chǎn)盤點,財務部門在盤點過程中負責組織、監(jiān)督和審核。

  11、5每次盤點前應進行準備,制定盤點方案,設計好各項盤點表格。

  11、6每次盤點應填編盤點表,并將財務部提供的賬面財產(chǎn)清單與實際盤點數(shù)對比,結出差異,查找和分析差異原因,對差異根據(jù)不同情況,按照集團有關管理制度進行處理。

  12資產(chǎn)核算原則

  12、1集團公司資產(chǎn)管理部負責集團公司資產(chǎn)核算規(guī)定的修改和制定。

  12、2集團公司各級財務部具體負責各自范圍內的資產(chǎn)核算工作,并受集團公司資產(chǎn)管理部的指導和考核。

  12、3集團實行統(tǒng)一的資產(chǎn)計價辦法,資產(chǎn)計價采用國家規(guī)范的歷史成本法。

  12、4固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計算,殘值比例根據(jù)公司性質按國家規(guī)定的比例預留,外資企業(yè)、中外合資企業(yè)為10%,內資企業(yè)為5%,按月計提折舊。固定資產(chǎn)的折舊年限:房屋建筑物(20年)、機器設備(10年)機械設備(10年)、變電設備(10年)、電器設備(5年)、裝飾物品(5年)、通訊設備( 5年)、電子設備(5年)、辦公設備(5年)、運輸工具(5年)、廚房設備(5年)、電氣設備(5年)、耐用家具(5年)、儀表儀器(5年)、娛樂設備(5年)、其他設備器具(5年)。

  12、5各級財務部應設立固定資產(chǎn)明細賬,作好所管固定資產(chǎn)的核算工作,努力做到固定資產(chǎn)賬、卡、物一致。在采用電算化進行固定資產(chǎn)核算的情況下,固定資產(chǎn)應按單項進行明細核算。

  12、6財務部門應對所管在用低值易耗品的增減變動情況進行及時的核算,所有低值易耗品領用或進入使用前必須先通過'低值易耗品'一級科目反映,并應編制低值易耗品清單或建立低值易耗品檔案。

  12、7低值易耗品采用一次性攤銷法。

  13資產(chǎn)管理和使用責任制

  13、1XX集團資產(chǎn)實行實物使用和管理責任制。

  13、2集團資產(chǎn)管理部及各公司財務部應與集團行政辦及各公司行政辦簽定資產(chǎn)實物管理責任書,按責任書的內容和標準進行資產(chǎn)事物業(yè)績考核。

  13、3各級行政辦應與各使用部門或人員簽訂資產(chǎn)使用責任書,按使用責任書的內容和標準考核和評價各使用部門或個人的資產(chǎn)使用和保養(yǎng)業(yè)績。

  13、4各種資產(chǎn)責任書中的考核標準應以盤點結果及資產(chǎn)報表分析結果為關鍵內容。

  13、5資產(chǎn)考核指標

  13、5、1酒店、會所的低值易耗品、物料用品損耗率控制在營業(yè)收入1%以內。

  13、5、2資產(chǎn)的完好率達到95%。

  13、5、3財產(chǎn)流失率為0。

  13、5、4項目綜合管理水平達到集團公司評定為:優(yōu)。

  14資產(chǎn)規(guī)劃

  集團資產(chǎn)管理部應根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略及各種年度的中期(3年左右)的、長期(5—10年)的財務計劃,會同各公司財務部、各級行政辦及有關部門制定

  集團的資產(chǎn)總規(guī)劃和各公司的資產(chǎn)規(guī)劃,包括資產(chǎn)購建、調撥、投資、報廢、出售等。

  15各種資產(chǎn)管理表格設計(見附表)。

公司管理制度13

  一、采購管理部門

  企業(yè)設立專職采購員,隸屬企業(yè)財務部管理,接受財務及其它部門的監(jiān)督,全面負責企業(yè)的采購工作。

  二、采購部工作基本要求

  1、所有采購項目均需店長及總經(jīng)理批準同意。

  2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質,月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。

  3、所有采購物品的品質須保持一慣穩(wěn)定。

  4、采購部工作人員須對自己采購物品的.價格和品質負責。

  5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。

  6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。

  三、采購監(jiān)督

  采購成本的控制由財務部、采購部、使用部門共同完成,平時各部門應及時到市場上了解價格行情,以促進企業(yè)采購成本的控制與監(jiān)督。

  四、供應商管理

  1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、使用部門對供應商進行評估,淘汰部分不合格供貨商。

  2、選用供應商角度采用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現(xiàn)問題能有其他供應商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量,也使企業(yè)在采購極其特殊物資時無購買死角。

  3、采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護企業(yè)形象。

公司管理制度14

  隨著科技的發(fā)展,新的環(huán)境、動態(tài)的市場、更激烈且高水平的競爭,使項目管理已成為企業(yè)維持競爭優(yōu)勢的關鍵戰(zhàn)略之一。面對這樣一個大環(huán)境,我公司為了更好的與國際市場接軌,且占據(jù)更多的市場份額,同時也為了加強公司內部各部門的協(xié)作能力,提高工作效率,開發(fā)出科技含量更高的產(chǎn)品,特制訂本制度。

  一、 項目評審委員會

  1. 成員

  殷本禮、呂新建、王擁軍、李其、謝志剛、李海

  2. 職責

  (1) 項目的選擇

  (2) 立項

  (3) 組建項目部并確定人員(包含采購及測試人員)

  (4) 項目總進程的監(jiān)控

  (5) 項目的最終審核

  3. 權利

  (1) 項目經(jīng)理的任命

  (2) 項目監(jiān)理的任命

  4. 義務

  (1) 為項目部協(xié)調各種關系

  (2) 為項目部提供各種支持和保障

  (3) 為項目提供所需的文件和資料

  二、 項目來源

  1. 公司業(yè)務合同

  2. 公司客戶需求

  3. 市場需求

  三、 項目經(jīng)理

  1. 任期

  項目經(jīng)理的任期從接管該項目任務起,到項目全部完成交付,并處理好各項遺留問 題和接受項目評審委員會的評審完畢時止。任期期滿后回原部門崗位。

  2. 職責

  (1) 在項目評審委員會的管理下,對所指定項目實行全面領導,全權負責。

  (2) 對項目進行市場調研(需求性、可行性、發(fā)展性和經(jīng)濟性)

  (3) 提交該項目的`可行性報告

  (4) 完成公司相應項目的合同要求或內部產(chǎn)品研發(fā)立項要求

  (5) 采用科學的管理方法,對項目的工期、質量、安全、成本全面組織、管理,并負全責。

  (6) 貫徹按勞分配的原則,利用物質獎勵和精神鼓勵相結合的辦法,調動項目內全體人員的積極性和創(chuàng)造性。

  (7) 保存項目過程中的相關文件和數(shù)據(jù)。

  (8) 組織編制項目文件、項目小結,并接受審核。

  3. 權利

  (1) 項目的經(jīng)營決策和設計指揮權。

  (2) 項目管理有對部門設置和人員編制建議權,在部門內部有對人員工作的分配和調整權。

  (3) 有權建立項目部內部的各種崗位經(jīng)濟責任制,在規(guī)定范圍內,有獎金分配的自主權及項目內員工的獎懲權。

  (4) 接受項目評審委員會的任命,處理與項目有關的外部關系,簽訂有關協(xié)議、合同。

  (5) 有項目所需物資的采購權。

  4. 義務

  (1) 根據(jù)項目需要,合理使用員工、資金、材料物資,并負責控制、指揮項目實施的全過程,處理內外關系,協(xié)調有關工作。

  (2) 加強經(jīng)濟核算,厲行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟效益,并提供項目會計資料。

  (3) 積極配合項目監(jiān)理的工作,確保項目按時或提前完成。

  四、 項目監(jiān)理

  1. 任期

  項目監(jiān)理的任期從該項目正式立項起,到項目全部完成交付,并協(xié)同項目經(jīng)理處理 好各項遺留問題和接受項目評審委員會的評審完畢時止。任期期滿后回原部門崗位。

  2. 職責

  (1) 根據(jù)項目合同的目標、業(yè)務需求和質量標準,對項目部提出的技術方案、項目管理活動以及系統(tǒng)設計、開發(fā)、集成和實施部署等活動進行全方位、全過程審核、監(jiān)督和控制,以保證項目在預算范圍內按時、按質完成,以保護公司的利益,降低項目的風險。

  (2) 對項目的實施過程不斷監(jiān)督,對項目集成調試階段進行重點控制和監(jiān)督

  (3) 對項目進行風險預測

  (4) 為優(yōu)化項目管理提出合理化建議。

  (5) 對于項目實施過程中出現(xiàn)問題,要和項目經(jīng)理交流溝通,并找出問題,同時找出解決項目問題的方法。

  (6) 嚴格控制項目質量,參與質量事故調查,提出處理意見,檢查處理結果。

  3. 權利

  (1) 檢查項目進度與項目計劃的執(zhí)行情況,當項目進度滯后于計劃時,有權要求項目經(jīng)理或提請項目評審委員會及時采取措施,確保計劃工期。

  (2) 監(jiān)控項目費用,核實項目進度報表和項目費用清單,對不合理的費用支出,有權提出異議。

  (3) 有權查閱本項目的全部設計文件、技術經(jīng)濟資料,主持或參加本項目的有關業(yè)務會議。

  (4) 根據(jù)實際需要,在項目評審委員會授權的范圍內,可對設計內容作局部修改。

  4. 義務

  (1) 全力配合項目部的一切工作,確保項目按時或提前完成。

  (2) 負責與合同中的各部門溝通。

  (3) 對該項目提供各種支持。

  (4) 協(xié)助項目部采購該項目所需的物資。

  五、 項目進程中各部門的工作匯報流程

  1. 項目部成員每周向項目經(jīng)理做工作匯報。

  2. 項目經(jīng)理要定期(一周)以書面形式通告項目監(jiān)理,其中包括:

  (1) 項目進展情況

  (2) 需要解決的問題

  (3) 解決問題的方案

  3. 項目經(jīng)理和項目監(jiān)理每周向項目評審委員會做工作匯報。

  4. 項目經(jīng)理和項目監(jiān)理根據(jù)項目的進展情況,不定期的以書面形式向項目評審委員會做項目實施進度匯報。

公司管理制度15

  第一章總則

  第一條為了加強對公司貨幣資金的內部控制和管理,保證貨幣資金的安全,提高貨幣資金的使用效率,實現(xiàn)公司資金的一體化運作,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》等法律法規(guī),結合公司的基本情況,制定本制度。

  第二條本制度所稱貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

  第三條本制度適用于公司總部及其各職能部門、分公司及其各職能部門和業(yè)務部門。

  第四條各分公司可以根據(jù)國家的法律法規(guī)和本制度,結合自身實際情況,制定本分公司的貨幣資金管理制度實施細則并組織實施,但不得與本制度相抵觸。

  第五條公司辦理有關貨幣資金的調度、收入、支付、保管事宜時,應遵循本制度的規(guī)定。

  第二章現(xiàn)金管理

  第六條公司辦理有關現(xiàn)金收支業(yè)務時,應嚴格遵守國務院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則與本制度的規(guī)定。

  第七條財務部是公司會計核算、財務管理的職能管理部門,公司的現(xiàn)金收支和保管業(yè)務均由財務部統(tǒng)一辦理,除按本制度的規(guī)定保留和使用的備用金以外,禁止其它部門受理現(xiàn)金收支業(yè)務。

  第八條會計、出納人員應嚴格職責分工,出納人員的資格由財務部和人力資源部審查認可,現(xiàn)金的收入、支出和保管只限于出納人員負責辦理,除備用金以外,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。

  第九條現(xiàn)金收入要當天入帳,當天聯(lián)系存入銀行,禁止坐支。郵寄、郵匯的收、付款應有專門登記簿登記,記錄匯款來源及匯款方向,經(jīng)濟業(yè)務事項、金額、轉交和簽收的事項。

  第十條現(xiàn)金收入須由會計人員開出收據(jù)或發(fā)票,及時編制收款憑證,出納清點現(xiàn)金后,在憑證上加蓋'現(xiàn)金收訖'章后方可入賬。

  第十一條現(xiàn)金付款業(yè)務必須有原始憑證,有經(jīng)辦人簽字和有關負責人審核批準,并經(jīng)會計復核、填制付款憑證后,出納才能付款并在付款憑證上加蓋'現(xiàn)金付訖'章后入賬,F(xiàn)金付款的原始憑證必須是合法憑證,付款內容真實,數(shù)字準確,不得涂改。

  第十二條現(xiàn)金的使用范圍

 。ㄒ唬┞毠すべY、津貼;

 。ǘ﹤人勞務報酬,包括稿費和講課費及其它專門工作的報酬;

  (三)根據(jù)國家規(guī)定發(fā)給個人的各種獎金;

 。ㄋ模└鞣N勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的'其它支付;

 。ㄎ澹┏霾钊藛T必須隨身攜帶的差旅費;

 。┙Y算起點1000元以下的零星支出;

  (七)向農(nóng)民支付的各種補償費用;

 。ò耍┲袊嗣胥y行確定需要支付現(xiàn)金的其它支出。

  第十三條為了認真執(zhí)行有關庫存現(xiàn)金限額的規(guī)定,并保證公司費用開支、公出借款和醫(yī)藥費報銷等業(yè)務使用現(xiàn)金。凡一次借款或報銷在20xx元以上的,應提前一天告知財務部出納人員,以便出納籌款備付。

  第十四條任何個人不得私用或私借公款,凡因公需要借用現(xiàn)金,借款人應先填寫'借款單',經(jīng)其所在部門主要負責人對其用途等嚴格審批后,交財務經(jīng)理簽字,出納憑以上簽字辦理付款手續(xù)。

  (一)部門負責人是指各部門的處長、副處長(或經(jīng)理、副經(jīng)理)。如負責人外出不在公司駐地時,可由主要負責人指定臨時負責人審批,在外出前,應將指定的臨時負責人通報財務部。

  (二)財務部門對原借款未結清又重新借款的,有權拒絕辦理付款手續(xù)。

  第十五條公司應該按不同的幣種,設現(xiàn)金日記賬,出納根據(jù)收付款憑證,按業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結,保證賬款相符,發(fā)現(xiàn)差錯應及時查明原因,并報財務部負責人處理。

  第十六條財務部門應按照開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額提取和保留現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金限額需要變動時,必須報經(jīng)開戶銀行批準,從開戶銀行提取現(xiàn)金,應當寫明用途。

  第十七條在節(jié)假日、公休日期間,嚴禁存放大量現(xiàn)金,出納人員應作好保險柜的安全管理工作。

  第十八條提取一萬元以上的現(xiàn)金時,財務部門應有兩人以上同往,應使用本單位車輛。本單位車輛管理部門應保證財務部門提取現(xiàn)金使用車輛,提取現(xiàn)金在五萬元以上時,應有保衛(wèi)部門派員同往。

  第十九條本制度禁止下列行為:

  (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金;

 。ǘ┏龊硕ǖ膸齑娆F(xiàn)金限額留存現(xiàn)金;

  (三)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金;

 。ㄋ模┚幵煊猛咎兹‖F(xiàn)金;

 。ㄎ澹┡c其它單位間相互借用貨幣資金;

 。├脦籼嫫渌鼏挝缓蛡人套取現(xiàn)金;

  (七)將公司的現(xiàn)金收入按個人儲蓄方式存入銀行;

  (八)設立'小金庫'或保留帳外公款;

 。ň牛┓止境^公司總部規(guī)定的貨幣資金限額保留貨幣資金。

  第三章備用金管理

  第二十條為了適當簡化工程報帳手續(xù),保證工程建設用資金,不在分公司所在地施工的工程項目,經(jīng)工程處申請,報經(jīng)財務經(jīng)理批準,可以使用定額備用金。

  第二十一條備用金的金額由分公司財務部根據(jù)工程定額成本核定,原則上不得超過工程定額成本的10%。在項目開工之前,項目經(jīng)理提出申請,報經(jīng)工程處處長核準后,由財務經(jīng)理根據(jù)項目大小、工地遠近等實際情況批準,在中途交回報銷憑證時,財務部予以報銷并補足備用金。

  第二十二條備用金只允許用于工程輔助材料購置、小額賠償、工程招待等支出,具體用途由各分公司財務部根據(jù)本公司實際情況制定相關實施細則,并報公司總部財務部批準后實施,不得挪作它用。

  第二十三條由工程處處長在工程項目小組內指定項目內勤會計,經(jīng)財務處同意后,負責備用金的保管,項目內勤會計不得由項目經(jīng)理兼任,財務部對項目內勤會計的工作應該進行必要的指導。

  第二十四條備用金的開支,必須經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意,項目經(jīng)理對備用金開支的合理性、合法性負責,會計處在報帳時對其合法性進行審核。

  第二十五條項目內勤會計必須妥善保管支付備用金的有關報銷憑證,并設置備用金登記簿,記錄備用金的領用、中途報銷和開支情況。

  第二十六條項目內勤會計必須在工程項目現(xiàn)場工作結束五個工作日內,交回備用金開支憑證及剩余資金,財務處

  據(jù)之注銷備用金。

  第二十七條原則上,工程款不得直接從甲方匯至工程現(xiàn)場。特殊情況下,公司總部承攬的工程,經(jīng)過公司和分公司財務經(jīng)理同意,分公司承攬的工程,經(jīng)過分公司財務經(jīng)理同意,可以直接匯至工程現(xiàn)場,視同備用金管理。

  第四章銀行存款管理

  第二十八條公司除了在本制度規(guī)定的范圍內直接使用現(xiàn)金結算外,其它收付業(yè)務,都必須通過銀行辦理結算。

  第二十九條各分公司必須加強銀行帳戶的管理。

 。ㄒ唬┿y行帳戶必須按國家規(guī)定開設和使用,只供公司經(jīng)營業(yè)務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳 。ǘ┿y行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。公司總部應當定期檢查、清理分公司的銀行賬戶開設及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。

 。ㄈ┴攧沼¤b的使用實行3章分管并用制;即:財務章由會計保管,另外2枚由各自本人保管,不準1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。按規(guī)定需要有關負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務,必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。

  第三十條對外支付的大額款項,必須按照公司規(guī)定的付款程序,經(jīng)各級負責人逐級審核同意后,方可辦理。

  第三十一條出納人員應該逐筆序時登記銀行存款日記賬,每日終了結出余額。定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節(jié)相符。如調節(jié)不符,應查明原因,并報財務部經(jīng)理處理。

  第三十二條銀行存款發(fā)生收支業(yè)務時,對各項原始憑證,如發(fā)票、合同、協(xié)議和其他結算憑證等,必須由經(jīng)辦人簽字和有關負責人審核批準,財會人員復核填制收付款憑證,財務部經(jīng)理審核同意后,方可進行收付結算。

  第三十三條建立健全支票領用登記制度。財務部必須設置支票領用登記簿,登記支票領用的日期、領用人、用途、金額、限額、批準人、簽發(fā)人等事項。

  第三十四條對于確實無法填寫支票金額的,在簽發(fā)支票時,除加蓋銀行預留印鑒外,必須注明日期、用途和以大寫金額書寫的限額,以防止超限額使用或銀行賬戶出現(xiàn)透支。同時還必須在簽發(fā)支票時填寫收款單位,個別確實無法填寫收款單位的小額支票除外。

  第三十五條支票領用后,應在5天之內報銷,以便財務人員及時核對銀行存款。支票如在5天之內沒有使用,應及時將未使用支票交回財務部。

  第三十六條公司應當嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票,不準簽發(fā)、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據(jù)。

  第五章資金調度

  第三十七條為了在各分公司之間實現(xiàn)資金的一體化運作,提高資金使用效率,公司總部對分公司資金堅持'定額使用、有償調劑'的管理原則。

  第三十八條各分公司對目前的銀行帳戶進行清理,清理以后,只允許在兩家銀行各開設一個帳戶,并將帳戶有關資料報公司總部備案。公司總部開設一個資金歸集戶,用于歸集分公司上劃的資金和向分公司下劃貸款。

  第三十九條工程現(xiàn)場所開臨時銀行帳戶,作為備用金帳戶管理,在工程現(xiàn)場工作結束后五個工作日內,必須注銷,禁止各分公司將資金超限額、超期限留存于臨時帳戶。

  第四十條分公司的資金收入存入分公司銀行帳戶,分公司的資金支出從分公司的銀行帳戶中列支。

  第四十一條分公司的資金余額標準原則上等于分公司年初資產(chǎn)×6% + 年度預算收入×7%,上下浮動10%作為控制區(qū)間,具體標準及上下區(qū)間在年初由公司總部財務部核定,報總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行。

  第四十二條當分公司的貨幣資金(包括已下?lián)艿焦こ态F(xiàn)場的資金和備用金,下同)余額超過控制上限時,由分公司將超過資金余額標準的部分上劃到公司總部,利率略高于同期銀行存款利率,具體數(shù)值由公司總部財務部在年初確定,報總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行。

  第四十三條當分公司的貨幣資金余額不足控制下限時,分公司可以要求公司總部回撥分公司已經(jīng)上劃到公司總部的資金,不再計息;負芎笕匀徊荒苓_到資金余額標準的,分公司可以向公司總部申請內部貸款,直至達到資金余額標準,利率等于同期銀行貸款利率。

  第四十四條分公司目前的銀行貸款,通過內部往來全部上劃到公司總部,作為分公司在公司總部的內部貸款,分公司不得再籌集新的銀行貸款。

  第四十五條分公司大的工程項目隨時上報公司總部,小的工程項目按月匯總上報公司總部,禁止分公司私攬工程、收入轉存、私設小金庫、超額下?lián)軅溆媒鸬龋究偛繉徲嫴块T進行定期或不定期的審計檢查。發(fā)現(xiàn)問題上報公司總部總經(jīng)理辦公會,追究分公司經(jīng)理及有關人員的責任。

  第四十六條公司總部簽約的項目,其款項的回收由公司總部市場部負責,授權分公司簽約的項目,其款項的回收由分公司市場部和工程處負責。

  第四十七條公司總部財務部門要切實轉變觀念,樹立為分公司服務的思想,滿足分公司的業(yè)務資金需求。

  第六章資金報告與監(jiān)督

  第四十八條分公司財務部每天向分公司經(jīng)理上報資金流量簡報,每周向公司總部財務部上報資金流量簡報,每月向公司總部財務部上報本月資金流量及下月資金需求狀況。

  第四十九條公司總部財務部每周將分公司的資金流量簡報匯總上報公司總部總經(jīng)理辦公會,每月編制資金平?調度計劃。

  第五十條公司建立對貨幣資金業(yè)務的監(jiān)督檢查制度,由公司總部審計部對各分公司遵守與執(zhí)行本制度的情況進行定期和不定期的檢查,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及薄弱環(huán)節(jié),及時提出處理意見和改進方案,并上報公司總部總經(jīng)理辦公會處理。

  第七章附則

  第五十一條本制度由公司財務部擬定,報總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行,解釋、修改權歸總經(jīng)理辦公會。

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