人員檔案管理制度
在當下社會，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編整理的人員檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。
人員檔案管理制度1
1總則
1.1為貫徹“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的方針，預(yù)防和控制職業(yè)危害，保障職工身體健康，結(jié)合XX集團有限公司（以下簡稱集團公司）實際情況，特制定本辦法。
1.2本辦法適用于集團公司和集團公司全資、控股子公司及其續(xù)延分支機構(gòu)。
1.3編制依據(jù)：《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)以及《XX集團有限公司安全生產(chǎn)責任制度》。
2本辦法中的名詞定義
2.1職業(yè)�。褐竸趧诱咴诼殬I(yè)活動中接觸職業(yè)危害因素而引起的疾病，并符合國家《職業(yè)病目錄》中公布的疾病。
2.2職業(yè)危害因素：指因職業(yè)活動中存在的各種有害的化學(xué)、物理、生物因素以及在作業(yè)過程中產(chǎn)生的其他職業(yè)危害因素。
2.3職業(yè)禁忌：指勞動者從事特定職業(yè)或者接觸特定職業(yè)危害因素時，比一般職業(yè)人群更易于遭受職業(yè)病危害和罹患職業(yè)病或者可能導(dǎo)致原有自身疾病病情加重，或者在從事作業(yè)過程中誘發(fā)可能導(dǎo)致對他人生命健康構(gòu)成危險的疾病的個人特殊生理或者病理狀態(tài)。
2.4職業(yè)健康檢查：指對從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的勞動者所進行的醫(yī)學(xué)檢查。職業(yè)健康檢查包括上崗前、在崗期間、離崗時和應(yīng)急健康檢查。
3職責分工
3.1職業(yè)衛(wèi)生（健康）管理部門
3.1.1是集團公司職業(yè)衛(wèi)生工作主管部門，負責貫徹執(zhí)行國家、地方政府有關(guān)職業(yè)病防治的法律法規(guī)、政策、標準和公司有關(guān)要求。
3.1.2制訂集團公司職業(yè)衛(wèi)生工作方針、規(guī)劃和管理制度。
3.1.3編制集團公司年度職業(yè)衛(wèi)生工作計劃，并組織實施。
3.1.4負責集團公司職業(yè)病防治工作的部署、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、推進和考核等工作。
3.1.5協(xié)助行政部門調(diào)查處理職業(yè)危害事故。
3.2人力資源部門
負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)子公司接觸職業(yè)危害因素崗位信息和員工信息的維護。
3.3工會
對集團公司職業(yè)病防治工作實施民主監(jiān)督，并對集團公司與職工之間就職業(yè)病防治等有關(guān)問題進行協(xié)調(diào)。
3.4各單位
3.4.1是職業(yè)病防治責任單位，對本單位產(chǎn)生的職業(yè)危害負責。負責貫徹落實集團公司有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生工作的各項要求；建立、健全本單位職業(yè)病防治的管理制度及相關(guān)的操作規(guī)程。并對本公司所屬各單位的職業(yè)病防治工作實行檢查和考核。
3.4.2負責本單位建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”工作，落實職業(yè)病防護設(shè)施及相關(guān)職業(yè)病防治工作費用預(yù)算，確保建設(shè)項目符合國家《建設(shè)項目職業(yè)病危害分類管理辦法》等有關(guān)規(guī)定要求，并上報地方衛(wèi)生行政部門對其進行審核、評價和驗收。
3.4.3負責向供貨商索取職業(yè)危害有關(guān)的化學(xué)材料產(chǎn)品中文安全技術(shù)說明書。
3.4.4按照國家、地方政府和集團公司有關(guān)規(guī)定，負責接害崗位認定工作，定期對工作場所進行職業(yè)危害因素檢測、評價；負責開展職業(yè)危害因素治理，采用有效的職業(yè)病防護措施，確保職業(yè)危害因素的'強度或者濃度符合國家職業(yè)衛(wèi)生標準，并建立本單位職業(yè)衛(wèi)生檔案。
3.4.5負責對從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的員工（簡稱接害員工，含協(xié)力員工），組織上崗前、在崗期間、離崗時和離崗后醫(yī)學(xué)隨訪及應(yīng)急健康檢查，并建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
3.4.6負責接害員工的危害告知和職業(yè)衛(wèi)生知識培訓(xùn)，并督促其做好相應(yīng)防護，為其提供足量有效的個人防護用品。
3.4.7組織并開展對本單位的負責人和接害員工的職業(yè)病防治知識的宣傳教育和培訓(xùn)工作。
3.4.8負責安排職業(yè)病診斷、治療和報告。按照健康檢查結(jié)果，對疑似職業(yè)病的員工進行復(fù)查、隨訪和診療；對職業(yè)禁忌的員工應(yīng)調(diào)離原崗位。
3.4.9對用于預(yù)防和治理職業(yè)危害、工作場所職業(yè)危害因素檢測、健康監(jiān)護和職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)等費用，應(yīng)在生產(chǎn)成本中據(jù)實列出。
3.4.10制訂急性職業(yè)危害事故應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練。發(fā)生急性職業(yè)危害事故時，協(xié)助集團公司和安監(jiān)部門進行事故的現(xiàn)場調(diào)查和處理工作。
3.5接害員工
3.5.1學(xué)習和遵守集團公司有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生管理制度、本崗位操作規(guī)程；自覺接受培訓(xùn)，掌握與崗位相關(guān)的職業(yè)衛(wèi)生知識。
3.5.2正確使用、維護職業(yè)病防護設(shè)備和個體防護用品；
3.5.3自覺參加職業(yè)健康檢查和復(fù)查；在職業(yè)病診斷、鑒定需要時，應(yīng)向有關(guān)部門如實提供相關(guān)的資料。
4職業(yè)衛(wèi)生管理業(yè)務(wù)流程（流程圖略）。
5職業(yè)衛(wèi)生管理要求
5.1一般要求
5.1.1存在職業(yè)危害因素的單位應(yīng)設(shè)置或指定職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)為本單位職業(yè)衛(wèi)生工作主管部門，并至少配備1－2名專職或兼職的職業(yè)衛(wèi)生管理人員，負責本單位的職業(yè)病防治工作。
5.1.2存在職業(yè)危害因素的單位應(yīng)制訂年度職業(yè)衛(wèi)生工作計劃，報集團公司安全保衛(wèi)監(jiān)督部備案，并按年度計劃開展職業(yè)衛(wèi)生管理工作。
5.2職業(yè)病前期預(yù)防
5.2.1對本單位可能涉及職業(yè)危害因素建設(shè)項目，負責貫徹落實職業(yè)病防護設(shè)施“三同時”，并向地方衛(wèi)生行政部門提交：在可行性論證階段職業(yè)危害預(yù)評價報告；竣工驗收階段的職業(yè)危害控制效果評價報告；職業(yè)危害項目申報資料。
5.2.2作業(yè)場所的生產(chǎn)布局、衛(wèi)生設(shè)施及職業(yè)危害因素的濃度（強度）、防護設(shè)施等應(yīng)符合國家相關(guān)職業(yè)衛(wèi)生要求；使用高毒物品作業(yè)項目單位，應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定并應(yīng)當設(shè)置警示標識與報警設(shè)施、現(xiàn)場急救用品、沖淋設(shè)備，配置應(yīng)急撤離通道和必要的避險區(qū)。
5.2.3不得將產(chǎn)生職業(yè)危害的作業(yè)轉(zhuǎn)移給不具備職業(yè)病防護條件的單位；不具備職業(yè)病防護條件的單位不得承接產(chǎn)生職業(yè)危害的作業(yè)。
5.3作業(yè)過程的職業(yè)病預(yù)防
5.3.1對本單位生產(chǎn)工藝流程、作業(yè)環(huán)境和勞動過程中可能產(chǎn)生的職業(yè)危害因素進行辨識、匯總，并進行接觸職業(yè)危害因素崗位認定。不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
5.3.2編制本單位（年度）職業(yè)病防治計劃和實施方案；建立職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護檔案。
5.3.3定期開展對作業(yè)現(xiàn)場職業(yè)危害因素日常監(jiān)測并委托具有相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)對其進行檢測、評價。
5.3.4根據(jù)工作場所職業(yè)危害因素種類和對人體的影響途徑等特點，為接害人員提供符合要求的個人防護用品，并建立使用、維護、管理制度。
5.4職業(yè)危害防護設(shè)施維護
5.4.1各單位應(yīng)對職業(yè)病防護設(shè)施做好日常維護管理，建立臺帳，記錄其運行、使用和維護狀況；已投入使用的職業(yè)病防護設(shè)施必須與主體設(shè)備同步運行、同步維修，并落實專人負責管理。
5.4.2各單位在生產(chǎn)設(shè)備檢修完畢后，必須及時使職業(yè)病防護設(shè)施復(fù)位；原有職業(yè)病防護設(shè)施需改進或調(diào)換時，在新的防護設(shè)施投入使用前，不得停用或拆除。
5.4.3各單位定期對工作場所職業(yè)危害防護設(shè)施的技術(shù)控制效果進行檢測，并制定相應(yīng)的整改措施。
5.5健康監(jiān)護
5.5.1按國家衛(wèi)生部門規(guī)定，各單位組織接害人員進行職業(yè)健康體檢，職業(yè)健康檢查必須由衛(wèi)生行政部門批準從事職業(yè)健康檢查的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)承擔。
5.5.2對健康檢查中發(fā)現(xiàn)患有與職業(yè)危害有關(guān)疾患的職工，應(yīng)及時安排復(fù)查；對必須進行離崗后醫(yī)學(xué)隨訪或需應(yīng)急健康檢查的接害崗位員工，應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生機構(gòu)的要求組織安排。
5.5.3應(yīng)及時將職業(yè)健康檢查結(jié)果如實告知受檢者本人；對被診斷為職業(yè)禁忌的員工，應(yīng)將其調(diào)離原工作崗位并妥善安置。
5.6職業(yè)病管理
5.6.1職業(yè)病的診斷和治療，除須搶救的患者外，必須到有相應(yīng)職業(yè)病診療資質(zhì)的醫(yī)療機構(gòu)進行就診。
5.6.2建立健全職業(yè)病患者的相關(guān)檔案，職業(yè)病患者調(diào)離本單位，其職業(yè)病相關(guān)病史檔案應(yīng)移交新單位。
5.7職業(yè)危害事故處置
5.7.1發(fā)生職業(yè)危害事故，應(yīng)按集團公司《災(zāi)害與事故快報管理辦法》及時上報，對發(fā)生急性職業(yè)病傷害事故的應(yīng)組織現(xiàn)場急救,必要時啟動應(yīng)急預(yù)案。
5.7.2發(fā)生急性中毒事故，按市安全生產(chǎn)監(jiān)管局、市衛(wèi)生局《關(guān)于受理用人單位發(fā)生急性中毒事故事項的通知》（滬安監(jiān)管監(jiān)二〔20xx〕105號）規(guī)定處理。
5.8職業(yè)衛(wèi)生教育
5.8.1職業(yè)衛(wèi)生教育對象系接害單位各級責任者、管理者、接害員工，包括就業(yè)（上崗）前、在崗定期和特殊職業(yè)衛(wèi)生教育。
5.8.2就業(yè)前（上崗）教育：上崗前培訓(xùn)可與入廠三級安全教育結(jié)合，員工經(jīng)培訓(xùn)后，考試合格方可上崗；內(nèi)容主要為職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)的一般常識、單位職業(yè)衛(wèi)生管理細則與本崗位操作規(guī)程、本崗位職業(yè)危害因素的預(yù)防知識等。
5.8.3在崗期教育：在崗期間培訓(xùn)可與班組學(xué)習相結(jié)合；主要內(nèi)容為本單位（崗位）職業(yè)危害因素種類、理化特性，源點產(chǎn)生原因、環(huán)境污染程度，防護設(shè)施原理及運用、符合衛(wèi)生要求的個體防護用品選用，職業(yè)病預(yù)防知識等內(nèi)容。
5.8.4特殊教育：特殊（高毒、高危險）崗位和職業(yè)病人應(yīng)視不同情況接受相應(yīng)的崗位職業(yè)衛(wèi)生知識；崗位衛(wèi)生保健與應(yīng)急救援知識等內(nèi)容。
6考核
對違反職業(yè)病防治法規(guī)及本管理辦法的行為，按集團公司有關(guān)規(guī)定進行處理。
7附則
7.1本辦法由公司XX部門負責解釋。
7.2本辦法自實施之日起生效。
人員檔案管理制度2
為了規(guī)范公司職業(yè)健康監(jiān)護工作，加強職業(yè)衛(wèi)生健康檔案管理，保護勞動者健康，根據(jù)有關(guān)法規(guī)制定本制度：
1、建立健全職業(yè)健康監(jiān)護制度，保證職業(yè)健康監(jiān)護工作的落實。
2、公司安環(huán)部組織對從業(yè)人員進行崗前、在崗期間、離崗時的職業(yè)健康檢查。
3、公司任何人員不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè)，發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工，應(yīng)及時調(diào)離原工作崗位，并妥善安置。
4、及時掌握本單位各崗位職工的實際情況，不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒有關(guān)危害的.作業(yè)。
5、公司安環(huán)部組織定期職業(yè)健康檢查，周期為一年，勞動者的職業(yè)健康檢查費用由公司承擔。
6、公司安環(huán)部及時將職業(yè)健康檢查結(jié)果如實告知員工，發(fā)現(xiàn)健康損害或者需要復(fù)查的，及時通知本人，并做出處理意見；員工有權(quán)查閱復(fù)印其本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
7、未進行離崗職業(yè)健康檢查的勞動者，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。
8、體檢機構(gòu)發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病病人后通知公司和勞動者，按規(guī)定向所在地衛(wèi)生行政部門報告；確診為職業(yè)病的公司及時向安監(jiān)部門報告。
9、公司安環(huán)部組織建立職工健康監(jiān)護檔案，每人一檔，長期保管，不得丟失和轉(zhuǎn)借；并負責將職工健康人員體檢情況進行統(tǒng)一匯總。
10、安環(huán)部負責將各單位作業(yè)場所職業(yè)危害因素監(jiān)測結(jié)果告知各單位接觸職業(yè)危害因素從業(yè)人員，并將檢測、評價結(jié)果存入職業(yè)健康檔案，按規(guī)定上報政府主管部門，并在作業(yè)場所醒目位置進行公告。
人員檔案管理制度3
第一章總則
第一條為了規(guī)范和推進基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放工作，建立獨立于企業(yè)之外的社會保障體系，根據(jù)《關(guān)于加快實行養(yǎng)老金社會化發(fā)放的通知》（勞社部發(fā)[20xx]9號）精神，制定本辦法。
第二條按規(guī)定已參加養(yǎng)老保險的企業(yè)職工或個體從業(yè)人員，在達到規(guī)定離退休條件并辦理離退休審批手續(xù)后，均應(yīng)對其實行基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放。
第三條離退休人員基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放，是社會保險經(jīng)辦機構(gòu)通過直接發(fā)放或委托社會服務(wù)機構(gòu)向離退休人員支付基本養(yǎng)老金的形式，確�；攫B(yǎng)老金按時足額發(fā)放的工作�；攫B(yǎng)老金社會化發(fā)放工作的基本原則是：按時、足額、方便、安全。
第二章發(fā)放形式
第四條基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放可分為基本形式和過渡形式。基本形式是指社會保險經(jīng)辦機構(gòu)直接發(fā)放或委托國有商業(yè)銀行、郵局或社區(qū)服務(wù)組織等社會服務(wù)機構(gòu)發(fā)放養(yǎng)老金；過渡形式是指社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在銀行或郵局設(shè)立基本養(yǎng)老金發(fā)放專戶，并與企業(yè)簽訂委托發(fā)放協(xié)議，由企業(yè)退管組織從專戶領(lǐng)取基本養(yǎng)老金，再將基本養(yǎng)老金分別發(fā)到離退休人員手中。
過渡形式是為遠離城市、地處偏遠地區(qū)的企業(yè)而設(shè)立的一種特殊形式，要創(chuàng)造條件盡快向基本形式轉(zhuǎn)化。
第五條對居住外埠的離退休人員也要通過銀行聯(lián)網(wǎng)或郵局郵寄實行社會化發(fā)放。對有特殊困難的離退休人員要增設(shè)送發(fā)養(yǎng)老金業(yè)務(wù)。
第六條實行社會化發(fā)放，要同銀行、郵局簽訂必要的。協(xié)議，以保證資金安全、核算準確、發(fā)放及時。協(xié)議中應(yīng)明確雙方的權(quán)力、義務(wù)及違反協(xié)議應(yīng)承擔的責任。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)有權(quán)對違反協(xié)議的社會服務(wù)機構(gòu)撤銷其委托發(fā)放的資格。銀行、郵局等部門應(yīng)為離退休人員開設(shè)個人活期儲蓄帳戶，并適當增加發(fā)放網(wǎng)點，方便離退休人員就近領(lǐng)取，做到熱情服務(wù)。
第三章完善基礎(chǔ)工作
第七條建立和完善企業(yè)離退休人員數(shù)據(jù)庫。各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)要通過對離退休人員有關(guān)數(shù)據(jù)的采集，審核、整理、錄入、匯總等幾個環(huán)節(jié)保證數(shù)據(jù)的真實性和準確性。數(shù)據(jù)庫應(yīng)包括離退休人員自然狀況、個人帳戶儲存額、離退休待遇標準、基本養(yǎng)老金發(fā)放和領(lǐng)取情況。
第八條建立業(yè)務(wù)流程制度。各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)要依據(jù)全省統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程，結(jié)合本地區(qū)社會化發(fā)放的'工作實際，制定嚴密的業(yè)務(wù)流程制度，實現(xiàn)社會化發(fā)放科學(xué)、規(guī)范、平穩(wěn)的工作秩序。
第九條建立和完善計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)要抓好計算機網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施的配備、基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放軟件的開發(fā)和計算機操作人員的培訓(xùn)工作。要依據(jù)勞動和社會保障部與四行一局聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于委托其發(fā)放養(yǎng)老金的文件，加強同委托銀行、郵局的聯(lián)系，取得設(shè)備配置、軟件開發(fā)及數(shù)據(jù)錄入等資金的支持。計算機應(yīng)用軟件的開發(fā)應(yīng)符合全省的統(tǒng)一要求，從事計算機管理和硬件維護工作的人員，應(yīng)具備相應(yīng)的學(xué)歷和專業(yè)水準，不能適應(yīng)工作需要的，應(yīng)抓緊進行培訓(xùn)或予以調(diào)整。
第四章完善工作制度
第十條建立生存狀況調(diào)查制度。生存狀況調(diào)查可以采取社會保險經(jīng)辦機構(gòu)直接調(diào)查、委托銀行和郵局幫助調(diào)查及外地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)協(xié)助調(diào)查等三種辦法。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)直接調(diào)查可采取走訪慰問信、請離退休人員郵寄戶籍證和身份證等有關(guān)證件、照片的辦法。委托銀行、郵局幫助調(diào)查可采取要求離退休人員每季或每半年親自來銀行領(lǐng)取養(yǎng)老金、郵局工作人員直接同意退休人員見面等辦法。外地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)協(xié)助調(diào)查，可采取各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)將家居外埠的離退休人員按市、縣（區(qū)）排列名單，由省級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)調(diào)查的辦法。對三個月內(nèi)不按規(guī)定提供生存證明的，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)停發(fā)其其基本養(yǎng)老金。生存狀況調(diào)查還應(yīng)與公安、民政等部門密切配合，爭取支持。
實行舉報制度，對舉報屬實的給予鼓勵，對冒領(lǐng)者給予處罰。
第十一條建立查詢服務(wù)制度。查詢服務(wù)的內(nèi)容包括離退休人員自然狀況、基本養(yǎng)老保險待遇情況、個人帳戶儲存額情況、基本養(yǎng)老金發(fā)放和領(lǐng)取情況。查詢服務(wù)可采取三種形式：一是組建社會化發(fā)放服務(wù)部門，專門負責接待退休人員查詢，設(shè)立值班人員面對面解疑答難，為離退休人員可隨時直接到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)自行查詢；三是開發(fā)語音查詢系統(tǒng)，可通過電話查詢離退休人員的有關(guān)情況。
第十二條建立投訴監(jiān)督制度。為加強基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放的監(jiān)督工作，各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)要同委托的銀行、郵局和其它委托機構(gòu)區(qū)同制定基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放投訴監(jiān)督制度。制度應(yīng)明確投訴監(jiān)督受理機構(gòu)，受理及處理程序、處理規(guī)定、處理結(jié)果的公布制度和報告制度，并公布投訴電話。
第十三條建立評估檢查制度。各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)都要對下一級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)社會化發(fā)放情況定期開展評估檢查工作。重點檢查實行養(yǎng)老金社會發(fā)放的各環(huán)節(jié)的運行及退休審批、基礎(chǔ)管理等方面的情況。評估檢查辦法按遼勞合字[]30號文執(zhí)行。
第五章附則
第十四條嚴格界定基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放項目。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在保證對統(tǒng)籌項目內(nèi)的基本養(yǎng)老金按時足額發(fā)放，對統(tǒng)籌項目外的補貼由企業(yè)負責發(fā)放。同時在基本養(yǎng)老金社會發(fā)放過程中，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)不得為企業(yè)和任何部門從基本養(yǎng)老金中代扣任何費用。
第十五條要制止濫收費。委托銀行、郵局發(fā)放基本養(yǎng)老金一律不得向離退休人員本人收取任何費用。語音查詢只允許按市話標準收取電話費。向外埠郵寄基本養(yǎng)老金按規(guī)定郵寄費減半收取。
第十六條設(shè)立專門的社會化發(fā)放機構(gòu)。要結(jié)合社會保險費征繳工作移交地稅部門的實際情況和強化基本養(yǎng)老金社會化發(fā)放工作要求，各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)要調(diào)整內(nèi)部處（科）室設(shè)置，組建專門的社會化發(fā)放處（科）室。要充實力量，選派思想素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平高，責任心強的人員從事這項工作。要明確職責和崗位責任制，教育每位工作人員強化服務(wù)意識。
人員檔案管理制度4
1、辦公室負責本單位職工的職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診療管理工作。制定職業(yè)健康監(jiān)護計劃并依法組織對勞動者進行上崗前、在崗期間、離崗時和應(yīng)急性職業(yè)健康檢查，建立勞動者健康監(jiān)護檔案，并妥善保存。
2、必須嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》（中華人民共和國國衛(wèi)生部第23號令）的規(guī)定的周期和范圍，對作業(yè)場所有害作業(yè)職工進行健康體檢。
2.2必須對可能接觸職業(yè)病危害因素的勞動者（包括民工）進行上崗前體檢，并將體檢結(jié)果建檔保存。
2.3根據(jù)職業(yè)病危害因素的種類對在崗職工進行不定期健康體檢，并將體檢結(jié)果建檔保存。
2.4工人因各種原因脫離原有害作業(yè)時必須進行離崗時健康體檢，并將體檢結(jié)果建檔保存。
3、健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與從事的`職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥者，要根據(jù)不同的情況及時處理。
3.1對上崗前健康檢查發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥患者時，不得因任何原因，安排其從事所禁忌的勞動。
3.2在崗期間定期健康體檢發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥患者時，要及時調(diào)離原工作崗位。
3.3要對與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動者，每年至少進行一次健康檢查。
4、健康檢查結(jié)果表要實施告知和保密制度。
4.1健康檢查結(jié)果要及時，如實地告知被檢查者本人。
4.2健康檢查結(jié)果要實施保密制度，不可將本人的檢查情況隨意泄漏給其他人員。
5、健康檢查和職業(yè)病損害診療費用應(yīng)列入職業(yè)衛(wèi)生專項經(jīng)費中，納入單位或項目成本中，實施�？顚Ｓ谩�
5.1健康檢查和職業(yè)病損害診療費用由辦公室每年制定費用計劃。報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，列入本單位年度經(jīng)費預(yù)算中，實施�？顚Ｓ谩２坏蒙米耘灿�。
5.2不得無故拖延、克扣、拒付有害作業(yè)人員（包括民工）進行職業(yè)健康檢查和職業(yè)病損害診療的相關(guān)費用。
6、職工健康監(jiān)護檔案必須指定科室和專人妥善保管。
6.1健康監(jiān)護檔案為永久性保存的資料，要妥善保管，防止丟失。
6.2職工健康監(jiān)護檔案不得隨意外傳。
6.3職工本人有借閱、復(fù)印其本人健康檔案的權(quán)利，單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案保管人不得拒絕職工借閱、復(fù)印其本人檔案。
人員檔案管理制度5
為履行對接觸職業(yè)危害的從業(yè)人員進行職業(yè)健康監(jiān)護的法定職責，規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護工作，加強職業(yè)健康監(jiān)護管理，保護員工健康，根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求，結(jié)合企業(yè)實際情況制定本制度。
一、企業(yè)職業(yè)健康管理部門根據(jù)企業(yè)存在的職業(yè)危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術(shù)規(guī)范》的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)危害因素的從業(yè)人員有計劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)進行職業(yè)健康檢查。員工接受職業(yè)健康檢查應(yīng)當視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉(zhuǎn)崗到該作業(yè)崗位的人員）、擬從事有特殊健康要求作業(yè)的員工進行上崗前職業(yè)健康檢查。新進廠員工必須經(jīng)職業(yè)健康檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)。
三、對長期從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的員工應(yīng)組織進行在崗期間的定期職業(yè)健康檢查。由企業(yè)職業(yè)健康管理部門負責核實人員名單，制定體檢計劃并組織實施。
四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的員工，職業(yè)健康管理部門應(yīng)組織其進行離崗前職業(yè)健康檢查，未進行離崗體檢的'，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。
五、對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工應(yīng)調(diào)離原作業(yè)崗位，并妥善安置；發(fā)現(xiàn)健康損害或需要復(fù)查的，應(yīng)如實告知員工本人，并按照體檢機構(gòu)要求的時間，進行復(fù)查或醫(yī)學(xué)觀察。
六、對疑似職業(yè)病病人應(yīng)當按規(guī)定向所在地安監(jiān)和衛(wèi)生部門報告，并按照體檢機構(gòu)的要求安排其進行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學(xué)觀察。
七、在設(shè)備生產(chǎn)、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)危害因素嚴重超標，對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者，職業(yè)健康管理部門應(yīng)當及時組織進行健康檢查和醫(yī)學(xué)觀察。
八、職業(yè)健康管理部門應(yīng)當建立員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案和企業(yè)職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案，并按規(guī)定妥善保存，接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。
員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
2、相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)危害因素監(jiān)測結(jié)果；
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果報告及處理情況；
4、職業(yè)病診療等勞動者健康資料。
企業(yè)職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案：
1、企業(yè)申報檢測、組織員工體檢、委托醫(yī)療機構(gòu)服務(wù)等活動的委托書；
2、職業(yè)健康檢查結(jié)果報告和評價報告；
3、職業(yè)病診斷報告；
4、對職業(yè)危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)健康損害從業(yè)人員的處理和安置記錄。
5、企業(yè)在職業(yè)健康監(jiān)護中提供其他資料和職業(yè)健康檢查機構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。
九、對員工要求查閱、復(fù)印其本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案的，企業(yè)應(yīng)予以提供。員工離開企業(yè)時，可索取本人健康監(jiān)護檔案復(fù)印件，企業(yè)應(yīng)如實、無償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。
十、企業(yè)不得安排未經(jīng)職業(yè)健康檢查的勞動者從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。
十一、職業(yè)健康檢查、復(fù)查、醫(yī)學(xué)觀察、職業(yè)病診療費用由企 業(yè)按有關(guān)法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
十二、建立職業(yè)危害事故后參加應(yīng)急救援人員的職業(yè)健康體檢制度。
人員檔案管理制度6
為認真貫徹《老年人權(quán)益保障法》，貫徹執(zhí)行中組發(fā)10號關(guān)于印發(fā)《關(guān)于進一步加強新形勢下離退休干部工作意見》的通知和鎮(zhèn)區(qū)委26號《中共z市z區(qū)委進一步加強新形勢下老干部工作的意見》的文件精神，切實做好局機關(guān)退休人員管理工作，本著對退休人員政治待遇不變、生活待遇從優(yōu)的原則，特制定以下規(guī)定。
一、建立健全老干部工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由老干部工作分管領(lǐng)導(dǎo)兼任，組員由工會主席、辦公室、財務(wù)科、退管組長等組成。
二、局工會、辦公室具體負責組織機關(guān)全體退休人員不定期學(xué)習黨的各項方針政策，了解國際國內(nèi)形勢，了解社會、經(jīng)濟及各項工作的開展情況。組織老同志參加局系統(tǒng)組織的各種培訓(xùn)班或?qū)W習會。
三、按規(guī)定為老干部訂閱必要報刊雜志，政治時事資料做到與在職干部一樣發(fā)放。
四、每年兩次召開退休人員座談會，匯報局工作情況，聽取他們對工作、學(xué)習、生活以及對局各項工作的意見和建議，解決退休人員在學(xué)習、生活中的困難，做好情況通報和解釋工作。
五、結(jié)合機關(guān)工作實際和退休人員身體健康狀況，適時組織退休人員開展有益身心健康的各類活動，就近就地安排考察、學(xué)習活動，考察活動如分散進行，活動經(jīng)費按規(guī)定發(fā)給退休老同志。
六、及時看望、慰問生病住院的老同志，一般慰問品為200元，對身患重病、有特殊困難老干部，報經(jīng)黨委研究，按實際情況給予補助。對已故退休干部配偶建立走訪慰問制度，退休干部離世后，對其配偶連續(xù)三年春節(jié)進行慰問，慰問費為500元。
七、每年高溫季節(jié)上門走訪慰問老同志，慰問費為200元，每年春節(jié)和重陽節(jié)對每位退休干部進行一次慰問，慰問費不少于200元。
八、退休人員開展活動的'經(jīng)費按有關(guān)政策文件報銷，退休干部就讀老年大學(xué)的學(xué)費由單位支付。如退休干部擔任黨支部書記的通信費每人每月補助50元，擔任機關(guān)事業(yè)單位退休干部活動小組組長的每人每月補助30元，兩者兼任的不重復(fù)享受，執(zhí)行時間從今天起。
人員檔案管理制度7
1)管理好物業(yè)工程設(shè)施時關(guān)系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設(shè)備潛能,做到物盡其用,充分發(fā)揮設(shè)備的使用價值。
2)物業(yè)工程設(shè)施須實行檔案管理制度,對設(shè)備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊,以便查考,為設(shè)備的完好使用以及安全使用提供方便。以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理:
a)設(shè)備系統(tǒng)的資料,如竣工圖、構(gòu)造圖等。
b)設(shè)備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據(jù)、用戶手冊以及售后服務(wù)卡等。
c)設(shè)備系統(tǒng)中重點部位的拍照資料及相關(guān)注釋。
3)建立設(shè)備管理考核制度,獎賞分明,調(diào)動員工工作積極性。
a)建立設(shè)備管理考核、督察制度。
b)對設(shè)備管理定期、不定期抽查、考核。
4)建立iso9001質(zhì)量管理體系:
a)建立機房管理制度。
b)建立供、配電管理制度。
c)建立設(shè)備維修制度。
d)嚴格各項管理制度,做到責任到崗、任務(wù)到人、用科學(xué)化的管理提高設(shè)備管理水平。
5)對于住宅小區(qū)物業(yè)工程設(shè)施管理在做到“三好、四會、五定”。
a)三好:即是設(shè)施要用好、修好、管理好。
b)四會:即是對設(shè)施使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。
c)五定:即對設(shè)施進行潤滑、通風、清潔、檢修時,做到定點、定人、定崗、定時和定責。
6)住宅小區(qū)工程設(shè)施在設(shè)備管理上,必須堅持安全第一,降低耗能。
a)遵循“安全、經(jīng)濟、;合理、實用”的原則。
b)盡可能采用節(jié)能、經(jīng)濟適用且品質(zhì)優(yōu)良的材料,修舊利新。
c)培養(yǎng)管理隊伍的'創(chuàng)新精神,維護業(yè)主的權(quán)益。
d)設(shè)施操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程和制度開展工作,做好必要的防護工作。住宅小區(qū)配套設(shè)施管理最基本和最重要的要求是保證配套設(shè)施體系的安全運行,包括用戶使用安全和操作人員操作安全。
e)加強安全意識,防止意外發(fā)生,做好宣傳工作。
7)提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。
a)堅持“物業(yè)管理服務(wù)第一”的意思,培養(yǎng)職業(yè)道德和責任心。
b)保證配套設(shè)施崗位上有專業(yè)操作人員,做到崗前培訓(xùn)、持證上崗、在崗輪訓(xùn)。
c)對員工做好“傳、幫、帶”工作,對設(shè)備進行現(xiàn)場操作,知道相關(guān)人員,使員工能夠適應(yīng)崗位要求。
人員檔案管理制度8
1 法律法規(guī)：
貫徹《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》（國務(wù)院第493號令）、《中華人民共和國消防法》、《道路交通安全法》等法律法規(guī)及公司、廠部和分廠相關(guān)管理文件規(guī)定，認真履行作業(yè)人員的權(quán)利與義務(wù)。
2 勞動防護：
2.1 進入廠房必須在安全通道內(nèi)通行，上下樓梯應(yīng)手扶欄桿防止滑跌。
2.2 進入廠房必須將勞防用品穿戴整齊，安全帽帽扣扣緊，阻燃服扣好扣子，澆注作業(yè)時褲管放在皮靴外面。
2.3 在燒氧、測溫、取樣、判渣、添加覆蓋劑、鋼包事故旋轉(zhuǎn)等情況下，必須戴上面罩，防止身體被飛濺鋼水灼傷、燙傷。
2.4在檢查預(yù)熱設(shè)備或預(yù)熱中設(shè)備時，必須帶有效的檢測器，以防燙傷。
2.5使用氧氣、氬氣、天然氣、壓縮空氣等危險化學(xué)品時，必須按《危險化學(xué)品 作業(yè)卡》要求使用危險化學(xué)品。
2.5各崗位員工必須貫徹執(zhí)行沂源億盛化工有限公司《安全生產(chǎn)管理制度》，生產(chǎn)無關(guān)人員禁止進入作業(yè)區(qū)域。
2.6 本崗位安全規(guī)程對作業(yè)中辨識的危險源進行過程危害控制，以達到控制危害因素，保障員工作業(yè)過程中的。安全、健康。員工必須認真、主動接受安全教育。按時、按期參加各類安全活動、接受安全培訓(xùn)教育。在其它部門相類似崗位發(fā)生事故后，本作業(yè)區(qū)必須立即進行本崗位的`對照，是否還存在未辨識的危險源，并進行危險源辯識、評價與控制。
2.7作業(yè)時必須戴防塵口罩、耳塞。經(jīng)公司職業(yè)健康管理部門確認不適合本崗位的職業(yè)禁忌癥人員應(yīng)調(diào)離本崗位作業(yè)。
2.8遵守用電安全管理規(guī)定，檢查有效期、合格使用證并必須接好接地線。
3行為規(guī)范：
3.1 禁止在操作盤面上和電氣控制箱內(nèi)放置茶杯及各類雜物。
3.2 保持作業(yè)現(xiàn)場環(huán)境整潔，工器具葙內(nèi)工器具分類擺放整齊，不得存放與工作無關(guān)的各類書籍、報刊雜志，
3.3 操作盤面、電氣箱柜嚴禁坐、壓。
人員檔案管理制度9
第一章總則
第一條：為認真貫徹黨和政府有關(guān)離退休人員各項待遇的規(guī)定，使離退休人員安度晚年，特制定本辦法。
第二條：局屬各基層單位必須按有關(guān)規(guī)定設(shè)有專、兼職人員對本單位的離退休人員實施服務(wù)和管理。
第三條：從事離退休服務(wù)管理工作的人員，必須具備如下條件：
1、熟悉黨和政府關(guān)于對離退休人員的有關(guān)政策，規(guī)定。
2、有高度的責任感和愛崗敬業(yè)精神且身體健康。
3、有持久的為離退休人員服務(wù)的熱心與耐心。
第二章政治待遇
第四條：局屬各單位要注重離退休職工黨組織建設(shè)，離退黨員多的單位要建立離退人員黨支部，較少的建立黨小組，在單位黨組織領(lǐng)導(dǎo)下開展組織活動。
第五條：離退人員黨支部，小組每月安排1天離退休黨員學(xué)習日，學(xué)習黨的最新方針、政策和國內(nèi)外大事，不斷提高他們的政治覺悟，同黨中央保持一致。
第六條：上級要求傳達的重要會議精神和文件要及時向他們傳達，有關(guān)重大政治活動和會議要邀請離退黨員干部代表參加。
第七條：確保離退干部按同級在職干部規(guī)定閱讀文件和其他內(nèi)部刊物，資料，發(fā)給在職干部的學(xué)習理論材料，也要發(fā)給離退黨員干部。
第八條：認真處理離退人員的來信來訪工作，涉及重大問題要及時向單位領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門匯報，工作人員對待來訪老同志要熱情周到，做到來信必回音，來訪必答復(fù)。
第九條：有條件的單位適時組織離退休干部參觀現(xiàn)代水利建設(shè)工程和城市面貌，使他們開闊眼界，了解國家經(jīng)濟建設(shè)，科學(xué)技術(shù)發(fā)展的偉大成果。
第十條：建立健全領(lǐng)導(dǎo)與離退休干部不定期聯(lián)系，通報情況日制度，設(shè)立熱線電話，定時了解離退休老干部的政治，生活情況。
第三章生活待遇
第十一條：本著就高不就低的原則，認真落實離退休干部的生活待遇。
第十二條：不折不扣地貫徹有關(guān)中央、國務(wù)院老干部生活待遇的政策規(guī)定，凡是國家和水利部有明確規(guī)定的堅決執(zhí)行，不允許出現(xiàn)“兩費”拖欠現(xiàn)象。
第十三條：建立慰問看望制度，重要節(jié)假日期間，由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊，離退工作科具體負責組織對離退休職工開展“送溫暖、獻愛心”走訪慰問活動，對生活特別困難的老干部、重病號，采取確實有效的措施解決他們的`困難。
第十四條：離退休職工享受在職職工福利待遇，創(chuàng)造條件讓離退休職工分享改革和發(fā)展的成果。
第十五條：做好離退休職工的醫(yī)療保健工作，在有條件的情況下，可定期為他們體檢、保障健康。
第十六條：局屬各單位應(yīng)保障離退休干部活動，特需經(jīng)費，按規(guī)定�？顚Ｓ�。
第十七條：離休老干部按規(guī)定定時發(fā)放護理費。在住房、用車、外地就醫(yī)等方面應(yīng)從優(yōu)照顧。
第四章文體活動
第十八條：根據(jù)現(xiàn)有條件，采取多種形式豐富離退休老同志的文體活動。
第十九條：有條件的單位為老同志建立活動場所，提供書報、雜志、娛樂健身器材等，加強活動場所的軟、硬件建設(shè)，使活動場所成為離退休職工學(xué)習、娛樂、精神文明建設(shè)容為一體的陣地。
第二十條：適時組織參加適合離退老同志身心健康的地方老年文體活動，使老同志陶冶情操、強身健體。
第二十一條：在重大節(jié)日（春節(jié)、“九九老人節(jié)”）有條件可組織離退休職工舉行娛樂慶�；顒樱e行中小型文體比賽或邀請兄弟單位進行友誼賽等，增進兄弟單位的交往聯(lián)系和老同志之間友誼。
第五章發(fā)揮作用
第二十二條：注重發(fā)揮離退休干部的余熱作用，請離退休老黨員上黨課，講黨的光榮傳統(tǒng)，對青年職工進行愛國主義教育，關(guān)心教育下一代。
第二十三條：發(fā)揮離退休老專家的專長，請他們對水利工程技術(shù)指導(dǎo)，為水利事業(yè)再立新功。
第六章管理機構(gòu)與工作人員
第二十四條：局屬各單位應(yīng)建立健全離退休管理機構(gòu)，實行主管領(lǐng)導(dǎo)負責制，必須有專、兼職工作人員專司其事。
第二十五條：管理機構(gòu)負責上傳下達黨和政府的有關(guān)政策，督促并監(jiān)督離退休干部各項待遇的落實情況，負責離退休職工的服務(wù)性工作。
第二十六條：注重選派政治思想覺悟高，責任心強，對老干部工作熱心的同志充實到離退休管理機構(gòu)。
第二十七條：離退管理工作人員要樹立全心全意，任勞任怨，熱情服務(wù)的.精神，做到“四個一樣”和“五個必到”。即：“四個一樣”：走訪路途遠近一個樣、身邊有人照顧與無人照顧一個樣、身體健康與否一個樣，走訪時天氣好壞一個樣�！拔鍌�必到”：有病住院必到、病危病重必到、遇有急事難事必到、行動不便，年齡高，報銷醫(yī)療費必到、年節(jié)普遍到。
第二十八條：注重培訓(xùn)工作人員的政治，業(yè)務(wù)素質(zhì)，使每位管理工作人員政治思想覺悟高，業(yè)務(wù)水平過的硬，提高離退休工作管理水平，促進離退休管理工作的開展。
人員檔案管理制度10
一、社會化管理服務(wù)工作體系健全，有負責企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)的工作人員。
二、凡在本轄區(qū)居住的退休人員全部納入社區(qū)管理服務(wù)。
三、管理制度落實
1、信息管理：建立健全退休人員基本信息庫。做到所掌握的退休人員基本信息完整準確，查詢便捷，實施計算機動態(tài)管理。
2、業(yè)務(wù)管理：退休人員接轉(zhuǎn)、協(xié)助社會保險待遇資格認證、待遇申領(lǐng)，走訪慰問、接待來訪、組織活動等各項業(yè)務(wù)工作操作規(guī)程規(guī)范，執(zhí)行效果良好。
3、人員管理：工作人員崗位職責明確，考核辦法健全。
四、社會化管理服務(wù)內(nèi)容豐富和完善
1、為轄區(qū)內(nèi)退休人員發(fā)放社會化管理服務(wù)聯(lián)系卡。
2、退休人員自管組織健全、作用顯著，自管組織工作人員日常管理和考核制度規(guī)范。
3、協(xié)助為企業(yè)退休人員中的`黨員接轉(zhuǎn)組織關(guān)系，并組織他們參加社區(qū)黨組織活動。
4、退休人員活動場所建設(shè)成效顯著。建立退休人員活動場所。
5、退休人員精神文化生活豐富，體育健身活動普及。積極組織退休人員參加社區(qū)組織的政治、文體、健身等活動，每年至少舉辦兩次政治時事學(xué)習、一次文藝會演和一次適合退休人員的體育健身比賽等活動。
6、建立企業(yè)退休人員健康檔案，組織醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)為退休人員提供日常醫(yī)療服務(wù)和健康保健咨詢服務(wù)。
7、開展幫困互助保障活動，對鰥、寡、孤、獨、傷病和其他特殊困難的退休人員進行幫困救助。
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