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醫(yī)院收費管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,很多場合都離不了制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家整理的醫(yī)院收費管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
醫(yī)院收費管理制度1
一、一切醫(yī)療收費必須通過收費處,任何科室和個人不得私自收費,違者加倍罰款,情節(jié)嚴重者按貪污論處。
二、各種收費處方和檢查、治療單必須注明收費項目,收費員按收費項目錄入處方后,進行收費并在處方上蓋現(xiàn)金收訖章。
三、藥房憑粘有收費小票的`處方發(fā)藥,各科室憑粘有收費小票的處方給患者做各項醫(yī)療檢查或治療,并保存好處方,不得收受與收據(jù)金額不符和無ID號的處方,否則,由當事人承擔經(jīng)濟損失。
四、患者交費后一般不準退款,如遇特殊情況必須由經(jīng)治醫(yī)生在處方上注明退款原因,報經(jīng)院長批準簽字后,由財會人員監(jiān)退,并將退款手續(xù)貼在收費票據(jù)存根上備查。
五、收費處一律使用由財政部門統(tǒng)一印制的收費收據(jù),不準使用其他收據(jù),收費收據(jù)一律套寫三聯(lián),嚴禁大頭不尾,否則均按貪污論處。
xxx人民醫(yī)院
二0七月一日修訂
醫(yī)院收費管理制度2
關(guān)于住院部和收費室工作配合的幾點注意事項
為更好的服務職工醫(yī)保、居民醫(yī)保及新農(nóng)合病人,總結(jié)以下幾點工作事項,望住院部醫(yī)護人員配合執(zhí)行。
1、凡來我院住院的病人,醫(yī)護人員要詢問其病人或家屬有無居民職工醫(yī)保、新農(nóng)合證卡,以便于患者在政策規(guī)定時間內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。
2、住院部記賬人員在病區(qū)電腦上接收、核對患者入院信息時,發(fā)現(xiàn)病人所患病種等相關(guān)信息與其本人不相符時,要及時更改信息。鑒于醫(yī)保中心通知:若未能在規(guī)定時間(2天)內(nèi)上網(wǎng)登記、上傳職工醫(yī)保、居民醫(yī)保患者信息的'醫(yī)療機構(gòu)社保中心將不支付統(tǒng)籌款情況,住院部人員應同收費室人員落實證卡管理以及提醒工作。
3、住院部的居民、職工醫(yī)保患者,因工作或其它原因產(chǎn)生退費、更改電腦醫(yī)囑信息情況的,住院部記賬人員應及時告知收費室人員以減少收費室記賬錯誤而產(chǎn)生扣款。
8醫(yī)院收費室管理制度
醫(yī)院收費管理制度3
收費員崗位須知
一、上崗前要求
1、在休息區(qū)整理好儀表儀容,正確佩戴好工作牌,提前5分鐘到崗,做好口頭或書面交接班工作,準時開窗收費。
2、上24小時班人員接班人員到崗后,做好口頭或書面工作交接后方可離崗。
二、崗位工作要求
1、收費員在崗位工作時應保持良好心態(tài),面帶微笑,使用文明用語接待每一位顧客(患者)、同事。熟練地掌握藥價與各種醫(yī)療收費標準,熟練電腦操作技能,做到劃價和收費準確、書寫規(guī)范、字跡清楚,經(jīng)常復核與檢查,如有差錯應及時糾正。
2、患者來收費室交款時,收費員應雙手接住處方,查看患者姓名后說“您好,請問是XXX先生(女士)嗎?”待對方確認后,按處方項目準確、快速算出價格,并再次復核處方有無遺漏的地方。確認無誤后告知患者“您好,請交費XX元”,收到現(xiàn)金時說“收您XX元”。將打印票據(jù)、零錢、處方雙手遞出窗口時說“找您XX元,請收好”(遞出時動作要輕柔,不得隨手一拋)。
3、患者交款現(xiàn)金不足情況下,請導醫(yī)協(xié)助辦理簽字工作或打電話咨詢開方醫(yī)生意見,重新劃價收費。
4、遇到患者劃價后不交費情況,先了解不交費原因,如是現(xiàn)金不足,不能私自改單,應電話通知醫(yī)生做處理,處方應由導醫(yī)處理,不把處方直接給患者,杜絕處方流失,患者多跑腿。
醫(yī)院收費管理制度4
1.醫(yī)院的收費由財務科、住院處、門診掛號室、收費處等醫(yī)院規(guī)定的有關(guān)科室辦理,其他科室一律不得自行收費。
2.醫(yī)院收費處的收費必須實行明碼標價,遵守物價管理條例,不得任意多收或少收更不得漏收。違紀者,一經(jīng)查出,當事人如多收則按多收金額2倍罰款退賠病人,少收或漏收則按少收或漏收金額2倍罰款上交醫(yī)院。對隨意更改收費項目者按少收或漏收處理。
3.收費人員工作必須細心負責,態(tài)度要熱情和藹,準確掌握藥價和各種醫(yī)療項目的收費標準,簡化手續(xù),減少排隊。交付現(xiàn)金要唱收、唱付,當面點清,開出收據(jù),留有存根復核和備查。收費項目必須準確,藥費填在“藥費”一欄,治療費填在“治療費”一欄,不得自行將其互換。如不按實際費用對應填寫的,一經(jīng)查出,將嚴肅處理。
4、對醫(yī)療保險、公費醫(yī)療、記帳合同,要嚴格執(zhí)行國家的有關(guān)規(guī)定。
5、收費處要建立交接班制度。交班時現(xiàn)金必須當面點清,最后匯總,清點錢、帳相符合交會計、出納處理。如有不符,需立即查找原因,及時解決。
6、收費員收取的現(xiàn)金,每日下班前向財務部門完成繳結(jié),不得超限存放備用金。當日收入的現(xiàn)金當日存送銀行,除留少量定額的.零錢外,不得私留現(xiàn)金,否則作挪用公款處理。
7.收費收據(jù)的填寫要求字跡清晰、工整、無涂改、大小寫金額相符,有日期、有簽名。
8.門診和住院病人的退費要求必須單據(jù)齊備、手續(xù)完整,否則可拒絕辦理。
9.經(jīng)常核算病人的住院費用,了解超支情況,及時打印催款單送病區(qū)并通知病人。如管理不嚴,造成病人欠款逃跑,從獎金中扣除病區(qū)欠款金額的20%。
10.危重搶救病人因特殊情況暫無現(xiàn)金治療時,由醫(yī)院總值班或醫(yī)務科負責人或院長簽字暫行在24小時內(nèi)治療,過后住院收費處要及時與病區(qū)聯(lián)系,催交壓金。對于搶救無效死亡,又找不到家屬而造成欠款的需經(jīng)院領(lǐng)導簽字同意方可免扣獎金。
11.在院職工擔保的住院病人需在3天內(nèi)交納預交款,否則,住院收費住有權(quán)停止記帳。在院職工擔保的住院病人,其醫(yī)藥費在出院時要全部結(jié)清,否則由擔保人負責支付。
12.未經(jīng)醫(yī)院同意的科室一律不得自行收取現(xiàn)金,否則按私設(shè)小錢柜處理,一經(jīng)查出,屬個人行為者,當事人按待崗處理。如屬科室行為,科主任和護士長就地免職,同樣按待崗處理。待崗期間只發(fā)基本工資,由人資部安排每天學習內(nèi)容。
衛(wèi)生院
20xx年xx月xx日
醫(yī)院收費管理制度5
1、醫(yī)院的收費由財務科、住院處、門診掛號室、收費處等醫(yī)院規(guī)定的有關(guān)科室辦理,其他科室一律不得自行收費。
2、醫(yī)院各收費點的收費必須明碼標價,遵守物價管理條例,不得任意多收或少收更不得漏收。違紀者,一經(jīng)查出,當事人如多收則按多收金額10倍罰款退賠病人,少收或漏收則按少收或漏收金額10倍罰款上交醫(yī)院。對隨意更改項目者按少收或漏收處理。
3、收費人員要做到優(yōu)質(zhì)服務,嚴禁與病人爭吵。收費項目必須準確,藥費填在“藥費”一欄,治療費填在“治療費”一欄,不得自行將其互換。如不按實際費用對應填寫的,一經(jīng)查出,將嚴肅處理。
4、當日收入的現(xiàn)金當日存送銀行,除留少量定額的.零錢外,不得私留現(xiàn)金,否則作挪用公款處理
5、收費收據(jù)打印要求大小寫金額相符,有日期、姓名。
6、門診和住院病人退費要求必須單據(jù)齊備、手續(xù)完整,否則可拒絕辦理。
7、未經(jīng)醫(yī)院同意的科室,一律不得自行收取現(xiàn)金,否則按私設(shè)小金庫處理,一經(jīng)查出,屬個人行為者,當事人按待崗處理。如屬科室行為,科主任和護紙士長就地免職,同樣按待崗處理。待崗期間只發(fā)基本工資。
醫(yī)院收費管理制度6
一、醫(yī)院收費環(huán)節(jié)管理制度存在的漏洞
目前,國內(nèi)大部分醫(yī)院均實行電腦收費,收費效率得到極大提高,差錯現(xiàn)象的發(fā)生也在一定程度上大大減少。但是收費程序設(shè)計與實際操作管理流程仍存在一些盲點,這為收費舞弊的產(chǎn)生提供了可能。
(一)收費流程過度依賴信息化操作
收費實行計算機網(wǎng)絡管理后,管理效率得到提高。但軟件再優(yōu)秀,如果沒有科學的管理體系支持,忽視了“人”在管理中的主體地位,也只是形同虛設(shè),其結(jié)果與最初的期望可能恰恰相反,給醫(yī)院收費管理工作帶來諸多問題,給一些人以可乘之機,如某城市兩家三級甲等醫(yī)院收款員采取跳號結(jié)算方式,對跳過的票據(jù)段收取的費用不上繳,自行截留揣進自己的腰包;財務人員盲目依賴軟件,淡化人的管理,每天直接根據(jù)收費程序匯總出來的報表入賬,而放松了應有的收費內(nèi)控管理,從而人為導致收費漏洞出現(xiàn)。
。ǘ┩速M流程設(shè)計不嚴密
采取銀聯(lián)業(yè)務收費方式,原則上不允許用其他方式退費,簡單的說就是卡收卡退。如住院患者以現(xiàn)金方式繳納預交金,但收款員卻選擇以銀行卡方式收費,并未劃POS機,自然也不存在打印的POS機票據(jù)憑證,最后該收款員選擇以現(xiàn)金方式退費,住院結(jié)算日報表上顯示銀聯(lián)卡結(jié)算金額增加,但上交現(xiàn)金卻顯示減少,實際上醫(yī)院銀行賬戶上并未收到這筆錢。退費流程的程序設(shè)計不嚴密造成收款員可隨意采取任何方式退費。
。ㄈ┦召M結(jié)算未做到日清日結(jié)
收費結(jié)算的監(jiān)控程序有漏洞,未做到日清日結(jié)。如本文中的某醫(yī)院由于每天收取現(xiàn)金額度小,每天未給收款員準備備用金,為滿足結(jié)算需要,收款員便自行預留大量現(xiàn)金以備急需,有的收款員會存在幾天不結(jié)賬,即使結(jié)賬也不上繳現(xiàn)金;有的倒班收款員會在半夜結(jié)賬,結(jié)賬后至下夜班期間所收款項全部留存,不再上繳。這也是收款員被拘押帶走后在其更衣柜中發(fā)現(xiàn)近10萬元現(xiàn)金及未結(jié)款項票據(jù)的根本原因。(四)繳款報表的真實性審核被忽視按照規(guī)定,繳款日報表上顯示當日醫(yī)療收入入賬來自四種收費方式:現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算、醫(yī)保清算、銀行卡結(jié)算,但在財務審核中對這些結(jié)算方式未全部進行審核,如銀聯(lián)業(yè)務收費未與票據(jù)憑證進行核對,造成銀行卡收費方式虛增應收賬款,而現(xiàn)金收費方式實際減少收入;收款員采取跳號結(jié)算,利用票據(jù)審核人員的疏忽貪污公款等。
。ㄎ澹⿲ω攧諜n案管理重視不夠
銀行卡收費后打印的POS機票據(jù)憑證按照財務檔案管理規(guī)定需保存5年,但由于醫(yī)院對檔案管理工作重視不夠,財務部門并未妥善保管收回的票據(jù)存根,而是以業(yè)務用房有限無法保存大量的預交金收據(jù)及POS機票據(jù)為由,未到銷毀年限,自行處理了大量票據(jù)存根,造成案發(fā)后司法審計無法對預交金收據(jù)與POS機票據(jù)的存根進行審核,只能依賴收費程序查詢,使審計數(shù)據(jù)的真實性難以保證,無法做出有說服力的審計結(jié)論。
二、加強醫(yī)院收費管理制度的思考和建議
。ㄒ唬┩晟苹肆鞒蹋⒔∪茖W合理的醫(yī)院收費內(nèi)部審核制度
醫(yī)院要根據(jù)社會環(huán)境和實際情況建立符合自身需要的且行之有效的收費審核制度,堵塞管理上的漏洞,提高醫(yī)院財務管理水平。財務部門應設(shè)置稽核會計,安排專人對每日上交的收費日報表及當日所附發(fā)票存根進行認真審核,包括票據(jù)是否連號,有沒有跳號使用,票據(jù)存根是否缺失等,保證收費匯總報表的真實性。這是收費管理中的一個非常重要的環(huán)節(jié)。稽核人員要隨時查看某個收費員某個時間段所操作的預收款記錄、退費記錄、優(yōu)惠減免記錄、出院結(jié)算記錄等信息,有效監(jiān)督結(jié)算人員的操作流程,防止舞弊發(fā)生,保證全部收費收入完整入賬。
。ǘ┘訌娽t(yī)院退費管理,健全退費機制
醫(yī)院應該建立退費管理制度及崗位責任制,健全退費各個環(huán)節(jié)的制約機制,加強退費審核管理。從制度入手,規(guī)范計算機審核操作,堵住各種退費漏洞,認真審核每筆退費,防止醫(yī)院收入的流失,確保收入的全過程得到有效的控制。要特別強調(diào)收款員不能辦理本人收繳的`預交款項的退費工作;對退費率高于平均水平的收款員、開單醫(yī)生、退費項目要重點監(jiān)控、重點審核,防患于未然。
。ㄈ┌l(fā)揮計算機網(wǎng)絡技術(shù)在醫(yī)院管理中的應用
HIS是覆蓋醫(yī)院所有業(yè)務全過程的信息管理系統(tǒng),收費業(yè)務是其中之一,計算機網(wǎng)絡的高效、便捷、準確為醫(yī)院管理的科學化、規(guī)范化提供了基礎(chǔ)和條件。醫(yī)院要充分、合理利用信息化資源,加強收費業(yè)務的信息化管理,保證收入的準確、真實,做到賬實相符。要建立健全財務信息化管理制度,不斷完善計算機管理系統(tǒng)和軟件設(shè)計功能,嚴密計算機的退費操作。
。ㄋ模┎欢ㄆ诔椴槭湛顔T庫存現(xiàn)金
醫(yī)院收費管理要求收款員日清日結(jié),稽核人員通過管理密碼登錄系統(tǒng)后,要隨時突擊抽查收款員是否存在庫存現(xiàn)金與實際賬上所結(jié)算的現(xiàn)金不符現(xiàn)象。不定期抽查收款員庫存現(xiàn)金,對收款員及時結(jié)算起到督促作用,從思想上、環(huán)境上鏟除滋生舞弊行為的土壤。
。ㄎ澹┘訌娯攧諜n案管理
醫(yī)院財務部門要采取一切有效措施保證財務檔案的安全完整,醫(yī)院收費票據(jù)是醫(yī)院財務核算的依據(jù),對于收費處每日上交的收費票據(jù)存根應妥善保管,做到定期裝訂、及時銷號,按原始憑證管理的要求歸檔存放。要嚴格執(zhí)行財務檔案管理規(guī)定,使用過的收據(jù)存根聯(lián)至少保存期限為5年。妥善保管票據(jù)存根,既有利于病人發(fā)票遺失時備查復印,也有利于收費票據(jù)存根最終銷毀工作的開展。保存期滿后,按照會計檔案銷毀工作程序的規(guī)定進行銷毀。
(六)提高財務人員素質(zhì)
加強對財務人員尤其是收費人員的職業(yè)道德教育和法制教育,從思想上防范舞弊行為的發(fā)生;不斷提高會計人員和收費人員的綜合業(yè)務素質(zhì),定期組織業(yè)務技能和職業(yè)素養(yǎng)的培訓,不斷提高他們的適應能力和工作水平,嚴防會計人員職務犯罪行為的發(fā)生。
。ㄆ撸┙⒔∪召M獎懲制度
本文中的兩家醫(yī)院通過對收費治理整頓,建立了一套嚴格的獎懲制度。如:每天根據(jù)收款員收費金額及收費筆數(shù)等選出前5名予以獎勵,這樣就不再出現(xiàn)互相攀比現(xiàn)象發(fā)生。有獎就要有罰,對那些工作不認真、疏忽造成收費錯誤,實行按其情節(jié)輕重予以行政和經(jīng)濟上的處罰。有了獎懲制度,就會大大提高每個收款員的工作積極性,降低了收費過程中的錯誤發(fā)生率,患者對收費的滿意率也大大提高。
作者:曹艷菊
單位:遼寧醫(yī)學院附屬第三醫(yī)院
醫(yī)院收費管理制度7
收費人員與患者的交流的注意事項
1、工作前的準備:提前5分鐘到崗,做好口頭、書面交接工作,注意儀表儀容,保持良好的心情,著裝整潔、微笑服務、踏實工作、講究效率,使用禮貌用語,耐心回答患者提出的問題。
2、收取患者費用時快捷、準確的.按收費員門診收費服務3步曲操作流程執(zhí)行,不讓患者排長隊等候,患者對不明白的檢查等項目有疑惑時,我們應認真解釋每一項收費標準,患者交款后,同時告知科室所在的位置,不讓患者多跑腿,患者現(xiàn)款不夠或醫(yī)師開具處方不規(guī)范時,不要當患者面告訴醫(yī)師處方的問題,可電話通知醫(yī)生,問一下醫(yī)生的意見,重新劃價收費。
3、遇到患者要求改動治療單、處方時,我們先告知患者,治療和藥品同時配合做效果會更好,解釋我們沒有改動處方和治療單的權(quán)利,由導醫(yī)帶患者到醫(yī)生處協(xié)商,不要讓患者直接找醫(yī)生。
4、患者要求退款時,應先檢查票據(jù)是否齊全,是否符合退款手續(xù)(領(lǐng)導簽字)再做處理,優(yōu)惠的處方單據(jù),應由領(lǐng)導簽字后方可收費。
5、在以上各項工作中,我們盡量要做的最好,不頂撞,不吵架,保持微笑,禮貌用語,耐心的解釋工作中的問題,如有疑問及時向上級領(lǐng)導匯報。
醫(yī)院收費管理制度8
5、退款時,檢查單據(jù)是否齊全后,讓導醫(yī)找院方授權(quán)處方簽字人確認,予以退款。
6、醫(yī)療收費的結(jié)算、填報和繳款每天一次。當日繳清現(xiàn)金收入、報表。辦理病人入院要根據(jù)病情收取押金;對危重病人在不影響搶救治療的前提下及時收取押金或醫(yī)療費用,病人出院時必須核對費用,及時結(jié)算。不允許挪用公款借與他人或自用,要做到現(xiàn)金、票據(jù)、日清、日結(jié)。
7、收費員使用的收據(jù)、日報表和印章要遵守領(lǐng)用、繳銷的.規(guī)定,并妥善保管;如有遺失,按情節(jié)輕重扣罰。收據(jù)、日報表與印章為專用,不得借用。注意操作密碼的保密,以防泄密造成損失。收費室,謝絕非本科工作人員進入,防止事故發(fā)生。
8、收費人員要服從院部班次安排,如需調(diào)班調(diào)休,可由收費員雙方之間協(xié)商解決后報主管批準同意。
9、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,輕拿輕放,嚴禁占用辦公電話時間太長或私用。接電話禮儀要求:“您好,收費室”“好的,再見!
10、工作區(qū)域應保持干凈整潔,物品資料擺放整齊。當班收費員衛(wèi)生保潔不低于3次,每月十五日、三十日還應徹底打掃辦公區(qū)每個角落,力創(chuàng)院部衛(wèi)生先進科室。
11、提高安全防范意識,獨自1人值班人員暫時離開收費室時要請保安(藥房)工作人員在崗外幫忙照看。
12、填寫的報表,核算無誤、內(nèi)容齊全、書寫規(guī)范、字跡清晰,財務信息絕對保密不得向任何人透露。
5醫(yī)院收費室管理制度
收費員門診收費服務3步曲
1.面帶微笑雙手接收患者處方(治療單);查看患者姓名同時詢問“你好,是×××先生(女士)嗎?”;
2.快速準確把收費項目輸入電腦,把匯總金額告知患者:“你好×××先生(女士)總共××元”,雙手接過患者遞進來的款項,同時唱收唱付,收您“×××元”;
3.把零錢、處方、票據(jù)等雙手傳遞給患者,同時告知“找您××元,請慢走”或“化驗室(B超室)右拐上二樓”。
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