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客服的制度

時(shí)間:2024-10-11 07:28:39 制度 我要投稿

客服的制度匯編15篇

  在生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的客服的制度,歡迎大家分享。

客服的制度匯編15篇

客服的制度1

  1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院咨詢電話的接聽(tīng)、解釋、登記、統(tǒng)計(jì)分析和商務(wù)通、QQ咨詢等工作。

  2、不斷提高自身專業(yè)水平,熟練掌握相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶溝通能力、掌握就診心理,并能把握服務(wù)過(guò)程中態(tài)度、解釋、勸說(shuō)等環(huán)節(jié)的分寸和技巧。

  3、做好來(lái)電及網(wǎng)絡(luò)咨詢登記管理工作。登記包括年齡、性別、病程、病史、病種、住址、電話、就診意向、關(guān)心內(nèi)容等一般性登記和就診意向、健康咨詢、價(jià)格比對(duì)、消費(fèi)習(xí)慣、經(jīng)濟(jì)狀況、人員類型等定向性登記。

  4、掌握院內(nèi)外環(huán)境、路線、科室布局、人員狀況、專家特長(zhǎng)、技術(shù)項(xiàng)目、儀器設(shè)備、收費(fèi)價(jià)格、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等情況,經(jīng)常主動(dòng)和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò),適時(shí)更新相關(guān)資料,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,專家咨詢電話要及時(shí)準(zhǔn)確地接轉(zhuǎn)電話。

  5、熟悉主要專科的業(yè)務(wù)知識(shí)及各期廣告的'內(nèi)容。

  6、做好咨詢數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析工作,定期填報(bào)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

  7、建立網(wǎng)絡(luò)和來(lái)電咨詢總冊(cè)、實(shí)行數(shù)據(jù)庫(kù)類型管理、建立咨詢來(lái)電和來(lái)院就診達(dá)到率統(tǒng)計(jì)機(jī)制、建立來(lái)電咨詢回饋機(jī)制,對(duì)每日就診患者定期進(jìn)行電話回訪,并作出進(jìn)一步挖掘計(jì)劃。

客服的制度2

  一、管理人員

  1、對(duì)客服日常工作信息做好統(tǒng)計(jì)和分析,配合銷售、企劃、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)等各職能部門正常工作,提供其所需資料及數(shù)據(jù)。以利于公司適時(shí)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和營(yíng)銷策略,使產(chǎn)品適銷對(duì)路,保證銷售渠道的暢通。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考勤和業(yè)績(jī)考評(píng),據(jù)其工作態(tài)度和業(yè)績(jī)進(jìn)行表?yè)P(yáng)、批評(píng),向總經(jīng)理提出獎(jiǎng)罰建議或任免建議;負(fù)責(zé)制訂和完善本部管理規(guī)定,不斷提高客服部工作績(jī)效。

  3、負(fù)責(zé)定期提交所轄工作的匯報(bào)、分析和提出措施。日常工作中出現(xiàn)非正常問(wèn)題,必須及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示和匯報(bào),做好上傳下達(dá)。

  4、做好與其它職能部門間橫向的協(xié)調(diào)溝通。

  二、銷售客服

  1、鑒別潛在的顧客,在初次交談中,銷售客服必須與潛在的客戶建立良好的關(guān)系。

  2、接洽買家詢問(wèn),告知買家相關(guān)事項(xiàng),使有意向的客戶達(dá)成交易。

  3、熟悉掌握商品信息,了解客戶的需求,正確解釋并生動(dòng)地描述相關(guān)產(chǎn)品的特征和優(yōu)點(diǎn)。

  4、準(zhǔn)確,簡(jiǎn)潔,高效,友好的回復(fù)顧客購(gòu)買時(shí)提出的各種問(wèn)題,自己無(wú)法解決的求助同事或客服主管。

  5、設(shè)身處地的考慮客戶咨詢時(shí)的需求,對(duì)客戶的詢問(wèn)第一時(shí)間做出快速反應(yīng),做到以一流的服務(wù)留住每一位優(yōu)質(zhì)客戶,并期望以其為中心發(fā)展一批優(yōu)質(zhì)客戶,充分挖掘客戶的口碑傳播效應(yīng)。

  6、通過(guò)全體成員共同努力,以最大的可能,最快的速度建立并發(fā)展忠實(shí)穩(wěn)定的客戶群體,為銷售業(yè)務(wù)的拓展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  7、在回復(fù)各種類型的客戶的詢問(wèn)過(guò)程中以多種恰當(dāng)?shù)姆绞讲粩鄠鬟f我們友好的信息并在洽談結(jié)束時(shí)表示感謝,讓客戶感受到每次與我們的溝通都是愉快而有價(jià)值的。

  8、以每次的貼心,周到,高效的服務(wù)在客戶群中建立起專業(yè),高效,負(fù)責(zé)任,值得信賴的公司形象。

  9、在接待工作中對(duì)客戶分等級(jí)加以區(qū)別記錄,并上報(bào)客服主管。

  10、配合倉(cāng)儲(chǔ)人員完成產(chǎn)品的出入庫(kù)工作,為系統(tǒng)的及時(shí)性,準(zhǔn)確性盡到自己應(yīng)盡的職責(zé)。

  11、及時(shí)正確的做好備注工作,從客服方面盡量避免發(fā)錯(cuò)貨的情況。

  12、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),正確的工作流程,高度的責(zé)任心,嚴(yán)防因個(gè)人疏忽給公司或同事造成損失。

  13、加強(qiáng)與部門主管和其它崗位的溝通交流

  三、售后客服

  1、接待客戶要熱情大方,積極主動(dòng)的幫助客戶解決問(wèn)題,認(rèn)真解答客戶提出的疑問(wèn),做到用服務(wù)創(chuàng)造感動(dòng)、創(chuàng)造效益。

  2、對(duì)客戶在銷售和使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)人員妥善解決。

  3、及時(shí)掌握目標(biāo)市場(chǎng)的信息,定期進(jìn)行市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)及目標(biāo)消費(fèi)群體雪球分析和預(yù)測(cè)。

  4、做好客戶服務(wù)工作,協(xié)調(diào)好和客戶的關(guān)系,使企業(yè)在市場(chǎng)上保持良好的形象和獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益;

  5、配合公司的`經(jīng)營(yíng)運(yùn)作策略和措施,提高戰(zhàn)斗力;如制訂網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷適用的話術(shù),對(duì)話術(shù)進(jìn)行修改。

  6、負(fù)責(zé)每月定期向客服主管提交所擔(dān)任工作的匯報(bào)、分析,日常工作中出現(xiàn)非正常問(wèn)題,必須及時(shí)向客服主管請(qǐng)示和匯報(bào)。

  7、與其它職能部門的協(xié)調(diào)工作,處理好客戶和顧客的投訴、退貨以及商業(yè)單位的關(guān)系;

  8、做到當(dāng)日工作,當(dāng)日完成。

  四、日常管理制度

  1、銷售報(bào)表:每個(gè)客服每天都應(yīng)當(dāng)做好銷售報(bào)表,記錄自己每天銷售的產(chǎn)品、價(jià)格、客戶信息等一些數(shù)據(jù),做好的報(bào)表的銷售額關(guān)系每月的提成獎(jiǎng)金,客戶信息數(shù)據(jù)關(guān)系以后客戶投訴時(shí)找到相應(yīng)的接待客戶。

  2、提成及獎(jiǎng)勵(lì)制度

  公司員工有下列情況的予以獎(jiǎng)勵(lì)

  1)業(yè)績(jī)突出為公司創(chuàng)建顯著經(jīng)濟(jì)效益。

  2)挽回重大經(jīng)濟(jì)損失。

  3)表現(xiàn)突出足為公司楷模者給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。

  提成分為業(yè)績(jī)提成和特別提成

  1)業(yè)績(jī)提成:?jiǎn)挝粫r(shí)間所完成的業(yè)績(jī)(見(jiàn)表1)。

  2)特別提成:工作勤奮,業(yè)績(jī)突出,工作態(tài)度,敬業(yè)精神,工作表現(xiàn)突出和其他特殊貢獻(xiàn)的員工酌情發(fā)放獎(jiǎng)金。

  五、懲罰措施

  公司對(duì)工作表現(xiàn)差,或有較大工作失誤的客服將視情節(jié)予以處罰。對(duì)客服日常工作采取10分制,客服人員出現(xiàn)以下情況時(shí),按規(guī)定分值扣分,若當(dāng)月某客服等于或低于5分,將給于口頭警告。若等于或低于2分,公司將做出處罰。連續(xù)3個(gè)月等于或低于58分的,公司將嚴(yán)厲處罰。

  1、上下班時(shí)間應(yīng)在考勤本上登記,對(duì)忘記登記者按調(diào)休記錄。

  2、遲到一次0。5分;超過(guò)30分鐘以上算缺勤,缺勤一次2分;請(qǐng)假和調(diào)休需事先經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,若未經(jīng)請(qǐng)示自行休息按曠工處理,曠工一次扣5分;請(qǐng)假一次可充抵調(diào)休一次,客服人員每月可有4次調(diào)休,超過(guò)4次的,每請(qǐng)假一次按缺勤一次扣分。

  3、做好與同事間的調(diào)班,如有私自離崗未做好調(diào)班,按曠工處理。

  4、上班時(shí)間,值班人員應(yīng)保持千牛在線客服在線狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)值班客服未登錄在線客服(特別是中午時(shí)間),每月累計(jì)3次且無(wú)特別原因,則扣5分。

  5、工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)業(yè)務(wù)電話,對(duì)在線客服消息要立即反應(yīng)。由于未能及時(shí)應(yīng)答業(yè)務(wù)電話或在線客服消息的,當(dāng)月接到客戶或者同事投訴達(dá)到3次的,扣5分,達(dá)到5次的,扣10分。

  6、與客戶交談中,要使用禮貌用語(yǔ),若因服務(wù)態(tài)度惡劣接受顧客投訴,損壞公司形象者,每次扣1分,達(dá)到3次的扣5分,達(dá)到5次的,扣10分。

  7、客服每天除了為顧客做好服務(wù)外,還應(yīng)完成其它應(yīng)完成工作。若無(wú)正當(dāng)理由,未能完成當(dāng)日工作的,主管可視情況給予口頭批評(píng)或扣0。5-1分處理。

  8、對(duì)于工作態(tài)度差、屢教不改的,主管可報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行處理。

  1)工作原則和行為守則(附錄一)

  2)日常工作規(guī)范(附錄二)

  3)日常工作過(guò)程(附錄三)

  4)客服語(yǔ)言規(guī)范(附錄四)

  六、售后問(wèn)題

  委任有經(jīng)驗(yàn)的,溝通能力強(qiáng)的客服擔(dān)任售后工作。同時(shí)細(xì)化各種售后問(wèn)題,作為應(yīng)對(duì)方案,比如安撫客戶的不滿情緒;不同情況對(duì)客戶的損失如何補(bǔ)償;快遞丟件如何索賠,如何追件;其他相關(guān)售后問(wèn)題的。

  七、配送及倉(cāng)庫(kù)管理

  1)倉(cāng)庫(kù)管理人員就及時(shí)核對(duì)庫(kù)存信息,和編輯保持溝通,避免店鋪出售狀態(tài)的產(chǎn)品實(shí)際無(wú)貨情況的出現(xiàn),缺貨產(chǎn)品及時(shí)下架。

  2)發(fā)貨周期為一天一次;除有活動(dòng)訂單較多的情況外,訂單一般要在24小時(shí)內(nèi)發(fā)出,最遲不超過(guò)48小時(shí);如果遇到缺貨或其他問(wèn)題不能及時(shí)發(fā)貨的,及時(shí)通知客服,聯(lián)系客戶溝通,做好換貨或退款事宜,極力避免缺貨沒(méi)有及時(shí)和客戶溝通導(dǎo)致客戶嚴(yán)重不滿的情況的出現(xiàn)。

  八、運(yùn)營(yíng)技巧

  在淘寶商城運(yùn)營(yíng)時(shí),運(yùn)用一些小技巧,可以很好的其高業(yè)績(jī)或者能夠方便工作人員,提高工作效率。

  九、創(chuàng)意拍攝

  根據(jù)產(chǎn)品特性、產(chǎn)品定位,每款產(chǎn)品拍攝不少于八張照片。包括但不限于街拍棚拍、環(huán)境內(nèi)拍攝、領(lǐng)口、袖口、吊牌、細(xì)節(jié)等照片

客服的制度3

  1.1制度

  1.1.1客服部安排專人負(fù)責(zé)員工的考勤。

  1.1.2考勤員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的`考勤制度,并按照公司的規(guī)定執(zhí)行考勤工作。

  1.1.3考勤員應(yīng)于每月25日將本部門的考勤情況報(bào)行政人事部。

  1.1.4制定下一個(gè)月的排班表,并復(fù)印給相關(guān)部門,在崗人員需人手一份。

  1.1.5排好的班次不可隨意改變或更換,如需要調(diào)整班次,需提前報(bào)告上級(jí)主管批準(zhǔn)。如遇特殊情況而無(wú)法上崗,需提前報(bào)告上級(jí)主管,以便其重新布置安排工作。

  1.1.6如遇重大法定節(jié)假日(如元旦、春節(jié)、五一、十一等),需提前將班次排開,并于一周前將安排好的排班表印交行政人事部。

  1.1.7排班表如經(jīng)修改,需通知并重新復(fù)印給相關(guān)部門及人員,并將舊表收回。

  1.2規(guī)定

  1.2.1公司實(shí)行值班三班制。

  1.2.2員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。

  1.2.3工作時(shí)間無(wú)論因公或因私臨時(shí)外出者,必須向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。

客服的制度4

  一、售前客服的要求

  1.仔細(xì),有耐心,有責(zé)任感;

  2.打字速度快,有親和力;

  3.善于言談和表達(dá)自己,和客戶能夠迅速的聊起來(lái),觀察能力強(qiáng),敏感度高;

  4.熟悉掌握產(chǎn)品各項(xiàng)屬性;

  5.主動(dòng)性強(qiáng),主動(dòng)推薦,挖掘客戶需求;

  二、售前客服的職能

  售前客服,是網(wǎng)店的形象,和客戶直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消費(fèi)者購(gòu)物的引導(dǎo)工作,做到“不放過(guò)每個(gè)進(jìn)店的客戶”,并且盡可能的提高客戶進(jìn)店購(gòu)物的客單價(jià),提高全店的轉(zhuǎn)化率。

  三、售前客服的每日工作流程

  1.進(jìn)入后臺(tái),查看前一日所有訂單,是否有異常的訂單(含申請(qǐng)退款的.訂單)。

  2.查看工作臺(tái)的留言,有客戶留言的話,不管對(duì)方是否在線,一定要及時(shí)回復(fù),以便客戶上線后可以看到。客戶留言的問(wèn)題要及時(shí)的解決。

  3.售后問(wèn)題做好簡(jiǎn)單記錄,并發(fā)給售后客服做好存檔記錄,以便后期查詢。

  4.客戶拍下之后,12小時(shí)之內(nèi)沒(méi)有付款的,應(yīng)該及時(shí)和客戶聯(lián)系,適當(dāng)?shù)拇邌巍?/p>

  四、售前工作注意事項(xiàng)和必做內(nèi)容

  1.售前客服在工作期間,必須細(xì)心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必須設(shè)置自動(dòng)回復(fù),(沒(méi)有客戶進(jìn)來(lái)的情況下,暫時(shí)離開位置,需要將旺旺掛起)響應(yīng)率和態(tài)度都要做到好,只要是前來(lái)咨詢的客戶(廣告的阿里旺旺除外,)都必須加阿里旺旺好友,并進(jìn)行分組,備注,以便做后期潛在客戶的營(yíng)銷。

  2.在接待客戶的時(shí)候,不得擅自的將自己的客戶轉(zhuǎn)給其他人,以免給客戶造成不良的印象。

  3.和客戶聊天的過(guò)程中,要保持良好的心態(tài),面帶微笑,把客戶視為自己的朋友一樣,不同的客戶,采用不用的聊天方式去溝通,引導(dǎo)客戶下單,有機(jī)會(huì)再向客戶推薦其他熱銷,或者是關(guān)聯(lián)的商品,

  4.客戶在下單之后,一定要和客戶核對(duì)下收貨信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤,在客戶比較好溝通的情況下,并且有強(qiáng)烈欲望要去關(guān)注我們的活動(dòng)信息的,可以推薦客戶關(guān)注我們的微博,或者是微信平臺(tái)。

客服的制度5

  一、目的:

  以客戶為中心,制定完善的客戶服務(wù)體系

  二、適用范圍:

  企業(yè)客戶服務(wù)部

  三、客服部人員的管理:

  1、客服人員本著對(duì)客戶負(fù)責(zé),對(duì)崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,應(yīng)時(shí)刻保持和提高良好的服務(wù)素養(yǎng)。

  2、客服人員應(yīng)竭誠(chéng)為公司服務(wù),加強(qiáng)專業(yè)知識(shí),提高溝通技巧,不斷提高客戶服務(wù)水平。

  3、所有工作人員應(yīng)牢記公司使命和企業(yè)文化,向客戶傳遞公司服務(wù)理念,維護(hù)公司良好的形象。

  4、所有客服人員應(yīng)積極參加公司的有關(guān)會(huì)議,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的服務(wù)指令,并有責(zé)任對(duì)客服部門發(fā)展提出合理化建議。

  四、客服部門日常行為規(guī)范:

  1、時(shí)刻保持桌面的干凈、整潔。

  2、個(gè)人形象代表公司形象,穿著應(yīng)得體大方,佩戴好工作牌,保持良好的個(gè)人形象。

  3、接聽(tīng)電話要及時(shí),態(tài)度熱情、端正、有禮貌。

  4、工作時(shí)間不得看視頻、聽(tīng)歌,禁止吃零食等其他與工作不相干事宜。

  5、不得利用公司資源做私人事情。五、客戶服務(wù)的崗位職責(zé):

  1、準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。時(shí)間:8:00-8:30。

  內(nèi)容:解決前一天的問(wèn)題,制定新一天的工作;工作經(jīng)驗(yàn)交流,相互學(xué)習(xí)共同促進(jìn);組織客服人員的培訓(xùn)。

  2、接聽(tīng)電話是應(yīng)先說(shuō):“您好,這里是海爾斯科技。請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”

  3、客戶投訴和問(wèn)題,應(yīng)認(rèn)真填寫客戶投訴處理表(見(jiàn)附一)。寫好解決方法,如遇解決不了的及時(shí)向主管請(qǐng)教。

  4、答應(yīng)客戶的事情,一定要及時(shí)做好。要讓客戶感覺(jué)到我們的努力。

  5、整理客戶訂單,做好每日臺(tái)賬明細(xì)。

  6、客戶有配送要求的`,必須跟蹤確認(rèn)。若因其他不可控因素導(dǎo)致貨品延誤,應(yīng)及時(shí)做好客戶的善后處理。

  7、依據(jù)業(yè)務(wù)員的客戶拜訪跟蹤表建立客戶檔案。有不完善的在維護(hù)中將其完善。

  8、客服人員依據(jù)《客戶分類管理標(biāo)準(zhǔn)》(見(jiàn)附二)對(duì)客戶進(jìn)行等級(jí)劃分,大客戶應(yīng)重點(diǎn)對(duì)待。

  9、定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪,回訪內(nèi)容包括:現(xiàn)有合作滿意度評(píng)價(jià);合作中出現(xiàn)的問(wèn)題等。更新和完善客戶檔案。

  10、客服人員在內(nèi)應(yīng)站在客戶角度上為客戶服務(wù),在外應(yīng)維護(hù)公司的形象。

客服的制度6

  1.代售的電影票及代售金額由前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)保管。

  2.前臺(tái)接待員須隨時(shí)做好電影票銷售記錄表,并記錄銷售金額,做到帳實(shí)相符。

  3.電影票銷售額由前臺(tái)接待員于每日下班前交至財(cái)務(wù)部出納處。

  4.電影票出現(xiàn)短缺時(shí),前臺(tái)接待須及時(shí)通知影院人員送票,不得出現(xiàn)影票斷檔現(xiàn)象。

  5.每月未時(shí),前臺(tái)接待員須通知影院人員送至下月電影海報(bào),并放于員工餐廳出口處。

  6.前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)根據(jù)電影檔期,及時(shí)更換員工餐廳電影海報(bào)。

  7.客務(wù)助理替崗前臺(tái)時(shí),如銷售電影票,亦須做好登記,款項(xiàng)由本人保管,并于次日班交至前臺(tái)接待員處。

客服的制度7

  為了維護(hù)公司形象,提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),增長(zhǎng)公司效益,特制定此制度.

  一、人員素質(zhì)

  1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想,樹立把困難留給自己,把方便讓給客戶的服務(wù)宗旨,維護(hù)本企業(yè)形象,全心全意為客戶服務(wù)。

  2、精通本崗位的業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。熟練掌握本業(yè)務(wù)的預(yù)訂、反饋、回訪服務(wù)等處理程序和方法。

  3、了解本企業(yè)已開辦的各項(xiàng)業(yè)務(wù)(包括系統(tǒng)功能、使用方法、訂單處理流程,會(huì)員回訪流程,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))。

  4、普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利。

  5、計(jì)算機(jī)操作熟練。打字速度達(dá)60字/分。

  6、客服代表在受理客戶咨詢、投訴時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ),態(tài)度和藹、親切,熱情處理客戶的咨詢或投訴;

  7、客服代表在工作過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照“三要、三不、四個(gè)一樣”的要求去做。即:

  三要:要“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“您”字不離口,“再見(jiàn)”結(jié)尾。

  三不:不使用生硬語(yǔ)言,不說(shuō)推卸責(zé)任的話,不責(zé)備、埋怨客戶。

  四個(gè)一樣:生人熟人一個(gè)樣、有無(wú)檢查一個(gè)樣、工作忙閑一個(gè)樣、情緒好壞一個(gè)樣。

  1.客服人員必須由公司負(fù)責(zé)招聘及培訓(xùn)。

  2.客服人員必須由公司客服中心調(diào)配,其他人無(wú)權(quán)對(duì)客服人員進(jìn)行調(diào)配。公司其他人員必須配合客服人員在公司的日常工作。如:合同核對(duì)(包括合同內(nèi)容、合同年限、合同總金額、實(shí)收金額、發(fā)票以及簽訂人等明細(xì))以及催款等工作。

  3.公司客服經(jīng)理及客服助理的薪酬由公司發(fā)放,公司總經(jīng)理根據(jù)其在公司的表現(xiàn)給予每人每月至少300元的獎(jiǎng)金。

  4.客服中心將每月對(duì)客服人員進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)及公司制度的考核,此考核將直接影響客服人員的`績(jī)效獎(jiǎng)金。

  5.客服人員不允許簽單,接到潛在客戶的來(lái)電后應(yīng)做好記錄并合理安排給業(yè)務(wù)人員跟進(jìn)(如當(dāng)?shù)赜锌蛻艄芾聿康膽?yīng)優(yōu)先分配給予客戶經(jīng)理跟進(jìn))。

  6.客服人員必須服從公司的管理及調(diào)配。公司客服中心下達(dá)的任務(wù)必須按時(shí)保質(zhì)的完成,通過(guò)績(jī)效考核的方式考核其在工作中的表現(xiàn)。同時(shí),客服人員有義務(wù)協(xié)助公司總經(jīng)理開展客服方面的工作。如:日常電話拜訪、協(xié)同業(yè)務(wù)跟進(jìn)人上門拜訪及維護(hù)公司黃金客戶、并與業(yè)務(wù)人員溝通交流、協(xié)助公司總經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)以及公司制度的培訓(xùn)等,客服人員需將當(dāng)月業(yè)務(wù)人員及客戶經(jīng)理的客戶維護(hù)情況向上級(jí)做月度總結(jié)匯報(bào)。

  7. 客戶資料為公司重要無(wú)形資產(chǎn),嚴(yán)格保密客戶信息,不得擅自將客戶資料透露給任何人或私自挪作他用;不得擅自復(fù)印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。妥善建檔管理并建立電子文檔,現(xiàn)場(chǎng)客戶服務(wù)辦公室應(yīng)禁止不相干人員隨意進(jìn)入,禁止非客服工作人員使用本部門電腦,以免重要客戶資料流失。

  8. 應(yīng)自覺(jué)遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,任何類別的請(qǐng)假都需由客服部經(jīng)理事前批準(zhǔn)(客服經(jīng)理則需提前通知客戶部總經(jīng)理)。如有緊急情況,應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)電話通知部門經(jīng)理。

  一、考核標(biāo)準(zhǔn):1、每名員工連續(xù)工作時(shí)間不得超過(guò)8個(gè)小時(shí)。

  2、每月日?己朔e分為80分,主要考核XXX、XXX、現(xiàn)場(chǎng)接待的命令執(zhí)行,服務(wù)質(zhì)量,協(xié)作溝通,衛(wèi)生狀況等各個(gè)方面,由培訓(xùn)專員打分。

  3、如果連續(xù)兩個(gè)月都是最后一名且評(píng)分低于70分,或當(dāng)月評(píng)分低于60分,公司有權(quán)解雇員工。

  4、XXX、XXX、現(xiàn)場(chǎng)接待的日?己擞膳嘤(xùn)專員評(píng)分,培訓(xùn)專員的考核由主管評(píng)分。

  5、每月考核滿分為110分。當(dāng)月總分在110分以上,仍按照滿分110分計(jì)算。

  6、為了考核大家對(duì)工作技巧的了解程度,定期對(duì)所有的客服人員(包括XXX、XXX、現(xiàn)場(chǎng)接待)進(jìn)行有關(guān)工作技巧的考核,原則上每個(gè)月進(jìn)行一次有關(guān)工作技巧的考試。

  二、加分標(biāo)準(zhǔn): 當(dāng)月工作量、質(zhì)量為全客服之首,并且無(wú)違規(guī)事件。 5分

  客服考試分?jǐn)?shù)為滿分 5分

  突發(fā)情況或者活動(dòng)期間在人手不夠的情況下,能隨叫隨到來(lái)公司主動(dòng)頂班 5分/次 在完成本職工作情況下,能夠完成上級(jí)提出的額外工作 5分/次

  當(dāng)月有效投訴率為零 5分/次

  對(duì)于整個(gè)客服團(tuán)隊(duì)的管理,能夠提出合理化建議。經(jīng)試行后效果理想的 5分/次

  三、扣分標(biāo)準(zhǔn)

  1. 輕度違規(guī)

  工作時(shí)間未使用普通話 2分/次

  交接班后本人辦公桌面凌亂 2分/次

  當(dāng)班值日人員下班后未完成打掃衛(wèi)生工作 2分/次

  遲到早退 2-5分/次

  未能認(rèn)真記錄填寫交接班記錄及相關(guān)表單 5分/次

  當(dāng)班時(shí)間未能及時(shí)回復(fù)顧客申訴,回復(fù)申訴不耐心,不友好 5分/次

  當(dāng)班時(shí)間離開工作崗位超過(guò)5分鐘,未告知上級(jí) 5分/次

  未能及時(shí)有效的執(zhí)行客服的工作2-5分/次

  上班時(shí)間談?wù)撆c本職工作無(wú)關(guān)的事情 1-2分/次

  在辦公區(qū)域大聲喧嘩,影響他人工作 2分/次

  在辦公區(qū)域抽煙或就餐或吃膨化食品、瓜子等 5分/次

  客服信息錄入錯(cuò)誤 2分/次

  未在流程控制時(shí)間內(nèi)處理突發(fā)事件,超過(guò)1~10分鐘 5分/次

  主管隨機(jī)抽查得分 2-5分/一次錯(cuò)誤

  2.中度違規(guī):.

  工作時(shí)間內(nèi)觀看在線播放電影、玩游戲10分/次

  表單數(shù)據(jù)記錄與實(shí)際工作量嚴(yán)重不符,虛報(bào)工作量 10分/次

  當(dāng)班時(shí)間異常情況未能及時(shí)反映,或者知情不報(bào) 10分/次

  未經(jīng)主管批準(zhǔn),私自在工作機(jī)器中下載、安裝軟件 10分/次

  私自跳過(guò)未處理的問(wèn)題或其他工作記錄 10分/次

  未請(qǐng)假缺席部門例會(huì) 10分/次

  客服考試,得分在60以下 10分/次

  未在流程控制時(shí)間內(nèi)處理突發(fā)事件,超過(guò)11~30分鐘 10分/次

  3.重度違規(guī) :

  曠工 20分/次

  當(dāng)班時(shí)間與客戶發(fā)生口角爭(zhēng)執(zhí)或沖突(有效投訴) 20分/次

  將非公司人員帶入工作區(qū)域 20分/次

  未經(jīng)允許私自拆卸公司的設(shè)備帶出公司 20分/次,同時(shí)照價(jià)賠償

  當(dāng)月未良好履行客服人員的工作職責(zé)(違反中度違規(guī)中的兩條或以上,違反輕度違規(guī)四條或以上),追加扣分 20分/次

  未在流程控制時(shí)間內(nèi)處理突發(fā)事件,超過(guò)30分鐘以上 20分/次

  工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué) 直接辭退

  工作時(shí)間內(nèi)將客服電話掛起,導(dǎo)致用戶無(wú)法打入電話 直接辭退

  拉幫結(jié)派,搞小團(tuán)體,破壞團(tuán)隊(duì)健康發(fā)展,影響其他員工工作情緒 直接辭退

  此外,在每月評(píng)定的時(shí)候,培訓(xùn)專員可以根據(jù)各組長(zhǎng)本月工作整體表現(xiàn)(參照客服組長(zhǎng)考核細(xì)則)給與額外的獎(jiǎng)懲,分?jǐn)?shù)浮動(dòng)在-5至5之間,必須說(shuō)明額外獎(jiǎng)懲理由。

  考核 考核分>90,績(jī)效為A 考核分在80~90,績(jī)效為B 考核分在70~80,績(jī)效為C 考核分在65~70,績(jī)效為D 考核分在60~65,績(jī)效為E

  四、具體獎(jiǎng)懲措施

  1、以考核分得分80分為標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)每月考核分?jǐn)?shù)的多少對(duì)個(gè)人薪資做上下浮動(dòng)。

  2、浮動(dòng)范圍為±300元?己朔置糠謱(duì)應(yīng)10元。

  3、舉例: A、甲員工本月考核分為80分,則當(dāng)月工資不變。

  B、乙員工本月考核分為91分,則當(dāng)月工資增加110元。

  C、丙員工本月考核分為68分,則當(dāng)月工資扣除120元。

  D、丁員工本月考核分為低于60分,公司有權(quán)利解除勞動(dòng)合同。

  4、員工從加入公司的第三個(gè)月起,開始實(shí)行績(jī)效工資浮動(dòng)。前二個(gè)月只評(píng)考核分,不浮動(dòng)工資。

  五、其他1、 本制度不與公司其它制度相抵,員工仍可參加公司的《激勵(lì)制度》的評(píng)選。

  2、 本制度上報(bào)公司總裁審批后執(zhí)行,并交行政人事部備案。

  3、 本制度可能增減內(nèi)容,請(qǐng)參照最新版本。

  六、注意事項(xiàng):1、每名員工在培訓(xùn)結(jié)束上崗后一個(gè)月內(nèi)提出辭職,將不結(jié)算工資。

  2、試用期內(nèi)提出辭職,需交納半個(gè)月的工資作為培訓(xùn)費(fèi)用。

  3、試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異,考核分優(yōu)秀者,可以申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。

客服的制度8

  第一則

  總則

  為加強(qiáng)公司的規(guī)范化經(jīng)營(yíng)管理,使工作有所遵循,提高工作效率促進(jìn)雙贏特制定本辦法。

  適用范圍:本規(guī)定適用在公司里的所有在職人員,均依本辦法規(guī)定參考辦理。

  第二則

  工作守則和行為準(zhǔn)則

  客服工作守則包括:

 。1)每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,?為公司和個(gè)人的發(fā)展努力工作。

  (2)牢記“用戶第一”的原則,主動(dòng)、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意,維護(hù)好公司和網(wǎng)店品牌形象。

  (3)要具備愛(ài)學(xué)習(xí)勇于創(chuàng)新,通過(guò)培養(yǎng)和學(xué)習(xí)新知識(shí)使專業(yè)知識(shí)和個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。

 。4)講究工作方法和工作效率,明確效率就是金錢效率是企業(yè)的生命。

 。5)要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率、高責(zé)任感是對(duì)所有員工提出的敬業(yè)要求。

 。6)具有堅(jiān)韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。

  (7)要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家。

 。8)要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無(wú)私的個(gè)人品質(zhì)。

 。9)明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。

 。10)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗。

 。11)精益求精,不斷提高工作績(jī)效。

  員工遵守的行為準(zhǔn)則包括:

 。1)必須嚴(yán)格遵守公司的工作守則;

 。2)必須服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,遵照指示辦理;

 。3)必須盡職盡責(zé)、精誠(chéng)合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn)取;

  (4)應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密;

 。5)必須服從上級(jí)要求,有令即行。如有正當(dāng)意見(jiàn)或要求,應(yīng)在事前陳述。

  (6)必須勤奮好學(xué)精通本職工作,并通過(guò)學(xué)習(xí)提高自身的素質(zhì)。

 。7)嚴(yán)禁一心多用工作過(guò)程中兼顧其它非工作內(nèi)容。

  (12)不得自營(yíng)與公司的職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他企業(yè)的職務(wù)。

  第三則

  獎(jiǎng)懲

  為規(guī)范工作行為,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和工作氣氛,提高工作積極性保證工作質(zhì)量和辦事效率,使工作正確、高效,防止工作過(guò)失行為發(fā)生,制定本辦法。

  一、獎(jiǎng)勵(lì)

  1、公司員工有下列情況的予以獎(jiǎng)勵(lì):業(yè)績(jī)突出為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益;挽回重大經(jīng)濟(jì)損失;取得重大社會(huì)榮譽(yù),表現(xiàn)突出足為公司楷模者。

  2、獎(jiǎng)勵(lì)分為業(yè)績(jī)獎(jiǎng)、特別獎(jiǎng)。獎(jiǎng)勵(lì)方式授予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。

 。1)業(yè)績(jī)獎(jiǎng):詢單轉(zhuǎn)化率低于70%的按照銷售額1%發(fā)放提成,轉(zhuǎn)化率超過(guò)70的%按照1.5%發(fā)放提成。

  (2)特別獎(jiǎng):客服組當(dāng)月業(yè)績(jī)第一名獎(jiǎng)勵(lì)50元,連續(xù)兩個(gè)月第一名獎(jiǎng)勵(lì)100元,連續(xù)三個(gè)月及以上每月獎(jiǎng)勵(lì)200元。

  二、處分

  公司員工有下列行為之一者,將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識(shí)態(tài)度等予以處分造成損失的要給予賠償。處分方式有:開除、記大過(guò)、記小過(guò)、警告、通報(bào)批評(píng)、賠償?shù)。?jiǎng)懲記錄,將納入個(gè)人考核依據(jù)決定薪金和去留。

  公司對(duì)以下情況之一者,予以記過(guò)或賠償:(包括但不僅限于以下行為)

  一、工作失誤所帶來(lái)的損失。

  1.計(jì)價(jià)失誤。

  2.沒(méi)有落實(shí)顧客要求:在溝通過(guò)程中已明確客戶需求,或同意承諾滿足客戶提出的附加要求。

  3.定單內(nèi)容與實(shí)際不符:沒(méi)有履行或不正確履行職責(zé)。

  4.服務(wù)怠慢等工作態(tài)度問(wèn)題致使客戶給退貨信譽(yù)評(píng)價(jià)的中差評(píng)---負(fù)責(zé)解決該中差評(píng)。

  5.當(dāng)班客服對(duì)于未付款訂單沒(méi)有及時(shí)催單的,拍下后一小時(shí)內(nèi)沒(méi)催付的,抽查一次扣5元。

  二、工作態(tài)度不認(rèn)真。

  造成一定后果或影響到本職工作至使客戶大量流失或工作失誤。

  1.影響工作秩序,在工作場(chǎng)所或工作時(shí)間吵鬧、嘻笑,玩忽職守或其它行為足以妨礙他人正常工作或影響公司聲譽(yù)利益的。

  2.不履行合理的工作分配,影響工作。

  3.貪圖玩樂(lè)占用大量時(shí)間或資源進(jìn)行娛樂(lè)行為。

  4.故意或失誤填報(bào)不正確的信息資料;擅自篡改記錄或偽造各類資料。

  日常工作規(guī)范

  1.上班時(shí)間:白班8:30-17:30,晚班17:30-凌晨24:00,每周單休,做六休一,休息時(shí)間由組長(zhǎng)輪流安排,晚班客服下班時(shí)間以12點(diǎn)為準(zhǔn),如還有客戶在咨詢,接待客服工作掛起后結(jié)束手上接待為止。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事項(xiàng)寫在交接本上。

  2.上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,不準(zhǔn)看電視看電影和玩游戲,以及其它大量占用資源的娛樂(lè)行為,嚴(yán)禁私自下載安裝軟件,違者將予以記過(guò)。

  3.沒(méi)顧客的時(shí)候,要更進(jìn)一步加深了專業(yè)知識(shí),基本要求要做到看到店鋪商品要知道在牌子版本產(chǎn)地。相反也要看到牌子版本產(chǎn)地要知道里面有什么類型風(fēng)格花形的產(chǎn)品。另一方面要多巡視網(wǎng)店精通分類要做到客戶描述出類型顏色等屬性要迅速找到該鏈接。工作之余要不斷的優(yōu)化分類和商品關(guān)健字。同時(shí)也要多巡視同行的店鋪學(xué)習(xí)他們完善我們的不足。

  4.接待好來(lái)咨詢的每一位顧客,文明用語(yǔ),禮貌待客,熱情服務(wù)。不得影響公司網(wǎng)店品牌形象,如果因服務(wù)原因收到買家投訴,視實(shí)際情況予以記過(guò)。

  5.上班空閑時(shí)間可以適當(dāng)娛樂(lè)比如聽(tīng)音樂(lè)、看新聞、玩農(nóng)場(chǎng),但聲音不能太大,不能帶耳機(jī)聽(tīng),防止溝通不便,如有同事正在電話溝通客戶,請(qǐng)自覺(jué)將聲音調(diào)小,不得大聲喧嘩及其它足以影響他人工作和影響工作環(huán)境的行為。

  6.保持桌面整潔,保持辦公室居住宅樓衛(wèi)生,每天上班前要清潔辦公室,輪流清理。

  7.記錄將做為工作的一部分工作能力的.參考,在工作過(guò)程中,每遇到任何上不明白的問(wèn)題當(dāng)天都應(yīng)記錄下來(lái),待明白答案后也應(yīng)記錄下來(lái),并且要書記工整。另外處理問(wèn)題件(能立即處理的除外)需要記下定單編號(hào)、購(gòu)買日期、找出快遞單留存聯(lián)夾在一起、描述所出現(xiàn)的問(wèn)題、買家的要求、都應(yīng)該記錄下來(lái)及時(shí)按要求處理事后再回復(fù)客戶。

  8.不允許從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?dòng),但鼓勵(lì)員工利用空余時(shí)間自學(xué)培訓(xùn),自身的能力。

  日常工作過(guò)程

  設(shè)備開啟后打開必備軟件,與進(jìn)入店鋪后臺(tái)檢查交易狀態(tài)。

  1.旺旺如有留言首先處理與回復(fù)旺旺離線時(shí)買家的留言。

  2.后臺(tái)交易狀態(tài)為“等待買家付款”的,首先檢查買家是否有已付款訂單,如沒(méi)有其他訂單需要及時(shí)催付。

  3.后臺(tái)交易狀態(tài)為“買家已付款”應(yīng)檢查買家是否有留言需要備注,然后發(fā)送核對(duì)訂單信息并說(shuō)明收藏店鋪和寶貝話語(yǔ)。

  4.買家旺旺咨詢用語(yǔ)應(yīng)該熱情親切,拒絕要婉轉(zhuǎn),不能用生硬的語(yǔ)句。(比如熱情親切的語(yǔ)句“您、您好、親”語(yǔ)句結(jié)尾加上“嗎、吧、哦、呀”?婉轉(zhuǎn)的拒絕比如“您再對(duì)比考慮下吧”“對(duì)不起作為客服沒(méi)有權(quán)限更改價(jià)格哦”)

  5.對(duì)產(chǎn)品必須熟悉包括圖片的色差程度,產(chǎn)品的發(fā)貨時(shí)間。當(dāng)買家對(duì)顏色要求比較高時(shí)就務(wù)必讓他明白圖片和實(shí)物是客觀存在一定色差,不同顯示器設(shè)置也存在著色差網(wǎng)上的圖片顏色僅供參考,買家決定購(gòu)買后必須強(qiáng)調(diào)以上色差的兩點(diǎn)。當(dāng)買家要求優(yōu)惠的意圖時(shí)表示現(xiàn)在已經(jīng)是最優(yōu)惠價(jià)格了,必要時(shí)給予贈(zèng)送贈(zèng)品。優(yōu)惠價(jià)不宜一口咬到底要以互動(dòng)的形式一方面加深感情取得信任一方面讓對(duì)方感到砍價(jià)的成就感,更有利于成交。

  6.在和買家溝通過(guò)程中買家要求比較高時(shí),承諾和問(wèn)題語(yǔ)言不能肯定的回答要留用余地:比如應(yīng)該快遞正常xx天會(huì)到,材料厚度xxmm左右,差不多相近我們顯示器和實(shí)物對(duì)比顏色相差不會(huì)很大,我們盡量以最快時(shí)間給您發(fā)貨等。

  7.溝通中要記住聊天內(nèi)容,有聊天跨度較長(zhǎng)時(shí)間的要主動(dòng)查看聊天記錄。在客戶拍下后備注好(比如xx改成xx要星期五送件,送前電話聯(lián)系,一定要用中通快遞,修改了地址等必須備注并落實(shí)),若遇到咨詢量較大暫時(shí)無(wú)法備注請(qǐng)款下要先標(biāo)星,待空閑時(shí)檢查并備注好。

  8.當(dāng)有買家用旺旺來(lái)催件時(shí),要復(fù)制下旺旺ID,如果是電話咨詢的要問(wèn)對(duì)方交易的定單編號(hào),然后到已賣出的寶貝里查尋物流狀態(tài),然后根據(jù)實(shí)物情況與其溝通。致電物流公司咨詢處理。

  9.當(dāng)有買家說(shuō)商品少發(fā)了時(shí)要先了解是哪個(gè)商品少了根據(jù)商品性質(zhì)與其溝通,如有買家說(shuō)商品損壞了,首先要其不要簽收就地退回我們會(huì)盡快為其處理,如已簽收的轉(zhuǎn)接聯(lián)系我們的售后處理。

  10.如果遇到確實(shí)需要退換貨時(shí)。要各自的負(fù)責(zé)人做好記錄。包括退換貨物流狀態(tài)、退貨材料完整程度,退換貨后的資費(fèi)差價(jià)等都應(yīng)跟蹤落實(shí)到實(shí)處。

  11.日常工作之余要多少對(duì)商店進(jìn)行優(yōu)化這是必須的唯有對(duì)商品和店鋪的熟悉才能做好銷售工作,熟悉的程度也直接影響到銷售業(yè)績(jī)。?優(yōu)化包括店鋪裝修美化?商品分類?商品標(biāo)題關(guān)健字優(yōu)化商品屬性描述等。

客服的制度9

  一、售后客服的要求

  1.脾氣溫和,態(tài)度好

  2.善于溝通,(包括電話溝通)

  3.對(duì)產(chǎn)品的屬性,賣點(diǎn),優(yōu)缺點(diǎn)熟悉的掌握

  二、售后客服的職能

  售后客戶的職能,只要寶貝寄出,所有的問(wèn)題就歸售后來(lái)處理,售后包括,退換貨,物流問(wèn)題,客戶的反映和投訴,中差評(píng)等處理,要做到,所有的售后問(wèn)題全部不是問(wèn)題,讓客戶感覺(jué)到,我們優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),提高客戶忠實(shí)度。

  三、售后客服每日工作流程

  1.看阿里旺旺客戶的留言,并及時(shí)的跟進(jìn),如果是物流問(wèn)題,及時(shí)

  將信息發(fā)給客戶,對(duì)已經(jīng)收到寶貝,有疑問(wèn)的,及時(shí)作出解釋。

  2. 進(jìn)后臺(tái)看評(píng)價(jià)管理,如果有評(píng)價(jià)內(nèi)容需要解釋的',及時(shí)處理,C店的中差評(píng)要在1周之內(nèi)處理完成。 注意,修改評(píng)價(jià)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是一個(gè)月。

  四、售后客服工作注意事項(xiàng),工作細(xì)分

  1.每天需要最已經(jīng)成交的訂單進(jìn)行物流跟蹤,要做到搶在客戶前面,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,疑難件發(fā)現(xiàn)以后,要做記錄,并且定期跟蹤。 做好記錄

  2.客戶來(lái)催單,要第一時(shí)間打電話給相關(guān)快遞公司的客服,把物流信息反饋給客戶,并且做到安撫客戶的情緒。 做好記錄,及時(shí)跟蹤 3.客戶關(guān)懷,將客戶檔案庫(kù)的分類客戶進(jìn)行分類關(guān)懷,例如節(jié)假日,天氣驟變,生日關(guān)懷,讓客戶感受到我們的溫暖。

客服的制度10

  一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報(bào)告及管理日志,并跟進(jìn)處理;

  二、定期對(duì)清潔、綠化、消殺等外包工作進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項(xiàng)清潔綠化工作計(jì)劃及實(shí)施方案,并定期組織對(duì)清潔綠化等外包方進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià);

  三、制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級(jí)管理員工值班表,并負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的工作做出安排及進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及考核;

  四、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對(duì)違章操作或行為應(yīng)及時(shí)制止或按規(guī)定處理,重要事件要向管理處主任報(bào)告;

  五、準(zhǔn)時(shí)安排客服管理員向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單,并督促下屬及時(shí)收繳各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳率并向主任匯報(bào)。

  六、跟進(jìn)處理突發(fā)事件;

  七、編寫部門管理月/年報(bào)告

  八、熟悉管理處各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機(jī)構(gòu)和安全檢查要求,掌握各類管線的`走向、位置和分布情況。

  九、定期組織考試吧安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運(yùn)行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

  十、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;

  十一、負(fù)責(zé)本部門員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)管理處主任審批后實(shí)施。

  十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督。

  十三、組織策劃開展小區(qū)考試吧各種社區(qū)文化活動(dòng)及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。

  十四、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時(shí)性。

客服的制度11

  第一章:總則

  第一條:目的。

  為保障核心潛力的實(shí)現(xiàn),規(guī)范客戶投訴處理程序,及時(shí)、公正、合理地解決客戶投訴案件,特制定本細(xì)則。

  第二條:適用范圍。

  本辦法適用于公司客戶服務(wù)部。

  第三條:職責(zé)與權(quán)限。

  (1)客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)客戶投訴的統(tǒng)一管理,具體如下:

  制定和修改客戶投訴管理制度;

  直理解理并處理客戶投訴;

  對(duì)成員企業(yè)的客戶投訴管理進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。

  (2)公司任何部門及個(gè)人有職責(zé)和義務(wù)協(xié)助客戶投訴調(diào)查工作。

  第二章:識(shí)別客戶投訴類型

  第四條:按投訴資料分類,能夠分為:服務(wù)投訴和業(yè)務(wù)投訴。

  第五條:按投訴的投遞方式分類,能夠分為:電話投訴和聊天工具投訴。

  第六條:按投訴的判定性質(zhì)分類,能夠分為有效投訴和無(wú)效投訴。

  第七條:服務(wù)投訴案件有以下特征:

  (1)對(duì)待客戶態(tài)度生硬粗暴、不理不睬或者出言不遜的。

  (2)工作中違反公司承諾,給客戶造成麻煩和不便的。

  (3)違反公司員工行為規(guī)范、服務(wù)規(guī)范,時(shí)客戶產(chǎn)生反感或不滿的。

  (4)員工在工作中沒(méi)有履行自己應(yīng)盡職責(zé)的。

  (5)員工帶給服務(wù)時(shí)態(tài)度傲慢、不負(fù)職責(zé)的。

  第八條:業(yè)務(wù)投訴案件有以下特征:貨差類投訴、時(shí)效類投訴(卸貨、送貨、接貨等不及時(shí))、信息類投訴(GPS跟蹤貨物錯(cuò)誤、手機(jī)信息反饋信息錯(cuò)誤、簽收信息錯(cuò)誤等)、保險(xiǎn)理賠投訴等。

  第九條:具有以下特征的投訴案件為無(wú)效投訴:

  (1)經(jīng)調(diào)查證實(shí)事實(shí)與投訴方敘述有嚴(yán)重出入,且引發(fā)爭(zhēng)端的職責(zé)在投訴方。

  (2)因要求帶給企業(yè)承諾外去公司命令禁止的服務(wù)而沒(méi)有得到滿足的。

  (3)尋釁滋事,以投訴相要挾的。

  (4)無(wú)具體投訴事實(shí)的匿名投訴,或匿名投訴反映的問(wèn)題經(jīng)調(diào)查主要事實(shí)不成立的。

  (5)投訴者帶給的事實(shí)不全,無(wú)法對(duì)歷史進(jìn)行追溯并無(wú)法核實(shí)取證的。

  (6)對(duì)企業(yè)或員工服務(wù)態(tài)度不滿在一個(gè)月以后提出來(lái)的。

  第十條:根據(jù)有效投訴案件的嚴(yán)重程度可分為惡性投訴案件和一般性投訴案件。

  (1)在報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體影響范圍較大的投訴案件為惡性投訴案件。

  (2)與客戶發(fā)生沖突或造成較大社會(huì)影響的投訴案件為惡性投訴案件。

  (3)其他經(jīng)調(diào)查確定為有效投訴案件為一般性投訴案件。

  第十一條:根據(jù)無(wú)效投訴的投訴動(dòng)機(jī)可分為一般無(wú)效投訴和惡意投訴。

  (1)因投訴方對(duì)公司的'服務(wù)承諾或者對(duì)策、制度理解有偏差而提起的投訴一般為無(wú)效投訴。

  (2)客戶因不正當(dāng)要求沒(méi)有得到滿足提起的投訴為惡意投訴。

  (3)匿名投訴的問(wèn)題經(jīng)調(diào)查基本事實(shí)不成立的投訴為惡意投訴。

  第三章:投訴受理

  第十二條:當(dāng)接到客戶投訴時(shí),務(wù)必認(rèn)真聽(tīng)取投訴人的陳述,問(wèn)明陳述人的姓名、電話、投

  訴對(duì)象及投訴案件的經(jīng)過(guò),并做好記錄。

  第十三條:投訴接待完畢后,認(rèn)真填寫《客戶投訴管理登記表》。

  第四章:投訴案件調(diào)查

  第十四條:客戶投訴案件由客戶服務(wù)部安排人員調(diào)查。

  第十五條:調(diào)查人員在進(jìn)行調(diào)查時(shí)務(wù)必注意以下事項(xiàng):

  (1)以事實(shí)為依據(jù),公平、公正、客觀地進(jìn)行調(diào)查取證。

  (2)調(diào)查過(guò)程中應(yīng)按照員工行為準(zhǔn)則嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)持良好的服務(wù)態(tài)度,展現(xiàn)應(yīng)有的職業(yè)素質(zhì)。

  (3)只負(fù)責(zé)調(diào)查事情的真相,無(wú)權(quán)對(duì)任何一方做出任何形式的承諾。

  (4)在客戶投訴案件調(diào)查清楚后,應(yīng)與投訴雙方及被投訴人或者直接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,陳述事實(shí)經(jīng)過(guò)。

  (5)調(diào)查應(yīng)不僅僅僅局限于客戶投訴案件的經(jīng)過(guò)與事實(shí),還應(yīng)關(guān)注在事件的構(gòu)成過(guò)程中存在的管理漏洞和問(wèn)題。

  第五章:客戶投訴的處理

  第十六條:在接到投訴30分鐘內(nèi)提來(lái)源理方案或者解決辦法,并盡快回復(fù)客戶處理結(jié)果。

  第十七條:如果客戶投訴問(wèn)題解決不了,應(yīng)及早上報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo),并回復(fù)客戶耐心等待。

  第六章:投訴記錄與統(tǒng)計(jì)

  第十八條:每月進(jìn)行一次對(duì)客戶投訴受理和處理狀況的匯總分析,出具投訴分析報(bào)告,激勵(lì)相關(guān)人員不斷進(jìn)行工作。

客服的制度12

  員工的言行是企業(yè)形象的具體表現(xiàn),為規(guī)范員工工作場(chǎng)所的言行,建立良好的辦公秩序,提高工作效率,樹立良好公司形象,特制定本規(guī)定:

  一、 作息制度:

  1、工作時(shí)間: 上午9:00—12:00 下午:13:30—18:00(夏季)

  上午9:00—12:00 下午:13:00—17:30(冬季)

  備注:每天提前10分鐘到崗,做好工作準(zhǔn)備。

  2、每周的周日為休息日,法定假日正常休息(調(diào)整假期除外)。

  二、行為準(zhǔn)則

  1、遵守作息時(shí)間及各項(xiàng)考勤管理制度。按時(shí)上、下班并簽到,不遲到、不早退、不曠工。

  2、按規(guī)定在指定的工位進(jìn)行工作,非工作需要,不得私自脫崗、串崗,脫崗時(shí)間超過(guò)10分鐘,須向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,同意后方可離崗,否則視為曠工,按曠工半日處理。

  3、員工在辦公區(qū)域應(yīng)注意儀容、儀表整潔、得體,禁止穿吊帶、超短裙、拖鞋、睡衣等過(guò)于暴露的服裝;

  4、請(qǐng)隨時(shí)保持辦公桌、電腦等辦公設(shè)備的'清潔,下班前關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器。整理桌面,請(qǐng)不要在辦公區(qū)內(nèi)隨意堆放物品,離開座位并將座椅歸位。

  5、飲水杯、餐具等用畢后應(yīng)放到指定位置,包、衣物統(tǒng)一掛放在指定位置。

  6、辦公時(shí)間禁止會(huì)見(jiàn)私客、禁止吸煙,嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事情,

  7、員工在話務(wù)間應(yīng)保持優(yōu)美的站、坐、行姿勢(shì),不得在座位上東倒西歪,

  走路時(shí)腳步放輕,出入工作間隨手關(guān)門,開關(guān)門動(dòng)作要輕便,盡量不要影響他人;

  8、上班時(shí)間不得看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志,不得與其他員工聊天、做與工作無(wú)關(guān)的事情,公司提倡在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),請(qǐng)您有效使用工作時(shí)間,提高工作效率。

  9、上班時(shí)間將手機(jī)、小靈通等通訊設(shè)備靜音或關(guān)機(jī)放在自己包里,不得把手機(jī)放在辦公桌上,不得接打私人電話,發(fā)私人短信等,如有發(fā)現(xiàn)立即沒(méi)收。

  10、工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè),不準(zhǔn)私自用公司電腦下載東西,不準(zhǔn)聊私人QQ。

  11、愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,對(duì)公司的電腦設(shè)備要愛(ài)惜使用,正常開關(guān)機(jī),輕拿輕放,

  12、如發(fā)現(xiàn)員工有偷盜行為或未經(jīng)公司許可搬運(yùn)公司或同事私人財(cái)產(chǎn),一經(jīng)確認(rèn),將立即開除,并追究相關(guān)責(zé)任。

  13、竊取他人或公司任何資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠并追究其法律責(zé)任。

  14、組織紀(jì)律是遵循個(gè)人服從組織,下級(jí)服從上級(jí)的原則,對(duì)上級(jí)分配的工作或其他任務(wù)必須認(rèn)真執(zhí)行,不得推脫。

  15、如對(duì)公司的管理或上級(jí)主管有意見(jiàn),應(yīng)按正常的渠道和方式向上級(jí)反饋意見(jiàn),禁止組織幫派對(duì)抗或在公司散布不滿情緒。

  16、主管有權(quán)對(duì)不合格人員(工作態(tài)度、能力等考核不合格)給予勸退,但必須提出不合格事實(shí)的理由和依據(jù)。

  17、節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境是每個(gè)社會(huì)人的責(zé)任和義務(wù),也是美德,公司提倡環(huán)保和節(jié)約并要求每位員工從小處著手,節(jié)約用水、用電、紙張物品等。

  三、衛(wèi)生:

  1、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度,根據(jù)衛(wèi)生值日表,值日生應(yīng)提前到辦公室,在每天上午8:50之前做好責(zé)任區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔,交由主管檢查,檢查不合格者重新打掃。

  2、全體員工應(yīng)保持好辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,不隨手丟放垃圾,做到地面無(wú)紙屑、污漬、灰塵;辦公桌面無(wú)灰塵、污漬,各類辦公用品擺放整齊且不染灰塵;窗臺(tái)、窗簾整潔無(wú)灰塵;門窗、玻璃保持潔凈、光亮;所有垃圾桶應(yīng)保持清潔并套上垃圾袋使用,垃圾應(yīng)每日進(jìn)行清理。

  3、每周六進(jìn)行集體大掃除,如主管不在組長(zhǎng)負(fù)責(zé)分配清潔任務(wù),各個(gè)小組負(fù)責(zé)把自己的責(zé)任區(qū)域打掃干凈。

  4、禁止在辦公區(qū)吸煙,吸煙請(qǐng)至辦公區(qū)外走廊內(nèi)

  5、衛(wèi)生間禁止吸煙、亂扔煙頭、隨地吐痰。

  6、注意維護(hù)辦公區(qū)內(nèi)各處的衛(wèi)生。

  四、獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則

  1、簽到表應(yīng)認(rèn)真填寫,并詳細(xì)填寫到崗時(shí)間,嚴(yán)禁他人代簽,月底公司按考勤發(fā)放工資。

  2、能夠監(jiān)督他人,檢舉不良行為者獎(jiǎng)勵(lì)50元。(即時(shí)獎(jiǎng)懲)

  3、其他詳見(jiàn)薪資制度;

  五、懲罰細(xì)則

  1、不注意細(xì)節(jié)(杯子亂放、椅子不歸位、鼠標(biāo)鍵盤擺放不整齊)罰款10元。

  2、用公司座機(jī)打私人電話一次罰款50元、第二次罰款100元、第三次開除無(wú)當(dāng)月工資。

  3、信息登記錯(cuò)誤、不規(guī)范或者忘記登記者罰款10元。

  4、正常班次請(qǐng)事假者無(wú)當(dāng)天底薪并且罰款30元,請(qǐng)病假二天以上(含兩天)開醫(yī)院證明無(wú)當(dāng)天底薪,不罰款,如沒(méi)有按事假處理。

  5、上班時(shí)間無(wú)故聊天的每次罰款10元。

  6、不請(qǐng)假未到崗者視為曠工扣當(dāng)天雙倍底薪、超過(guò)二天以上者屬于自動(dòng)辭職無(wú)當(dāng)月工資。

  7、辭職者要提前半個(gè)月交辭職報(bào)告,立即離崗者無(wú)當(dāng)月工資。

  8、正常班次遲到/早退者罰款10元,超過(guò)二次(含二次)每次罰款20元,(罰款當(dāng)天交完,按月計(jì)算,跨月不累計(jì))。

  9、未履行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗者一律視為曠工。公司的請(qǐng)假必須提前以書面形式提交,特殊情況的可以電話請(qǐng)假,但事后必須補(bǔ)齊請(qǐng)假備案程序。

  備注:以上規(guī)定中的罰款并非目的而是手段,由公司管理人員隨時(shí)監(jiān)督執(zhí)行,不得有異議,如有更改,另行通知!

  溫馨提示:

  微笑面對(duì):告訴自己從今天開始,要微笑面對(duì)每個(gè)人,試一試,看看會(huì)有什么不同?希望每個(gè)人都能微笑面對(duì)人生!祝福大家!

  工作至上:在有效的時(shí)間內(nèi)完成自己的工作,不要拖延大家的時(shí)間

客服的制度13

  1、公司員工必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到,早退和曠工。

  2、遵紀(jì)守法,堅(jiān)決服從有關(guān)上級(jí)的管理,杜絕與上級(jí)頂撞。

  3、工作時(shí)間要衣冠整齊,正確佩戴工作證和工牌,不得打鬧,不得穿拖鞋(特殊工作除外),不得影響別人工作。

  4、不得有意怠慢工作或工作不努力。

  5、公司拒絕私做交易而謀求非法收入。

  6、對(duì)客戶的疑問(wèn)必須禮貌解答,對(duì)上級(jí)布置的任務(wù),同事拜托的事必須一一落實(shí)。

  7、上班外出辦事需要向行政部或部門經(jīng)理講明所去地點(diǎn),時(shí)間,所需辦事宜,如有不相符而影響工作的.按曠工處理。

  8、上班時(shí)間無(wú)事不離崗,不串崗,不做與工作無(wú)關(guān)之事。

  9、工作時(shí)禁止談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話題。

  10、應(yīng)急請(qǐng)假,正常請(qǐng)假及正常調(diào)休,在自己安排的天數(shù)內(nèi),不能如期回公司又未補(bǔ)辦手續(xù)的,視同擅自離崗。

  11、負(fù)責(zé)有禮貌的接聽(tīng)每一個(gè)客戶來(lái)電,做好登記,并做出相應(yīng)處理。

  12、負(fù)責(zé)收集用戶和客戶意見(jiàn),整理和分析產(chǎn)品售后服務(wù)中反饋的數(shù)據(jù)和信息,分別轉(zhuǎn)送公司相關(guān)部門。

  13、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和安全保密制度,確?蛻舻男畔⒑蜋C(jī)主資料不被泄露。

  14、樹立以“客戶”為中心的服務(wù)理念,牢記“客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”服務(wù)原則,做到反應(yīng)快,應(yīng)答好日清日高。

  15、遵守公司制度,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的服務(wù)工作。

客服的制度14

  一、人員素質(zhì)

  1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想,樹立把困難留給自己,把方便讓給客戶的服務(wù)宗旨,維護(hù)本企業(yè)形象,全心全意為客戶服務(wù)。

  2、精通本崗位的業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。熟練掌握本業(yè)務(wù)的預(yù)訂、反饋、回訪服務(wù)等處理程序和方法。

  3、了解本企業(yè)已開辦的各項(xiàng)業(yè)務(wù)(包括系統(tǒng)功能、使用方法、合作處理流程,會(huì)員回訪流程,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))。

  4、普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利,能聽(tīng)懂本地方言。

  5、計(jì)算機(jī)操作熟練。使用五筆輸入法,打字速度達(dá)80字/分。

  6、客服代表在受理客戶咨詢、投訴時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ),態(tài)度和藹、親切,熱情處理客戶的咨詢或投訴。

  7、客服代表在工作過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照“三要、三不、四個(gè)一樣”的要求去做。即:

  三要:要“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“您”字不離口,“再見(jiàn)”結(jié)尾。

  三不:不使用生硬語(yǔ)言,不說(shuō)推卸責(zé)任的話,不責(zé)備、埋怨客戶。

  四個(gè)一樣:生人熟人一個(gè)樣、有無(wú)檢查一個(gè)樣、工作忙閑一個(gè)樣、情緒好壞一個(gè)樣。

  二、值班制度

  1、值班人員值班在崗,堅(jiān)守崗位、坐姿端正、精神飽滿、集中精力。

  2、值班人員要服從指揮調(diào)度,認(rèn)真按各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范及操作規(guī)范的要求去做。

  3、值班時(shí)必須使用規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),從語(yǔ)氣、聲調(diào)、應(yīng)答上做到:禮貌、親切、簡(jiǎn)練、清晰、耐心、周到。

  4、樹立以“客戶”為中心的服務(wù)理念,牢記“客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”服務(wù)原則,做到反應(yīng)快、應(yīng)答及時(shí)。

  5、自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,履行操作員職責(zé)。嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩,未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)不得擅離職守。

  6、嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真遵守交接班制度。

  三、交接班制度

  做好班前準(zhǔn)備,崗位交接要簡(jiǎn)練、快速,不允許閑談,并要迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

  接班人未到崗,交班人不得離臺(tái)。

  仔細(xì)閱讀主網(wǎng)站最新業(yè)務(wù)資訊、后臺(tái)系統(tǒng)客服公告,及時(shí)了解業(yè)務(wù)變更及優(yōu)惠政策,并做好推薦工作。

  交接日志要對(duì)設(shè)備情況、疑難問(wèn)題、人員調(diào)班等情況,記錄清楚明了。

  四、現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律制度

  辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩、大笑、嬉戲,不許串崗,不做與工作無(wú)關(guān)的事。

  電腦顯示器位于臺(tái)面右側(cè),耳機(jī)懸掛于機(jī)臺(tái)左側(cè)。

  工作臺(tái)面整潔,記事本統(tǒng)一放置同位。

  座椅整齊,離座后桌椅、物品應(yīng)及時(shí)歸位。

  出入辦公區(qū)不得超過(guò)規(guī)定時(shí)限,如有特殊情況需請(qǐng)示值班經(jīng)理。

  五、現(xiàn)場(chǎng)管理制度

  1、聽(tīng)從管理人員的指揮調(diào)度。

  2、規(guī)范使用服務(wù)用語(yǔ),快速解答客戶問(wèn)題。

  3、坐姿端正,臺(tái)面要整潔衛(wèi)生,桌面上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

  4、椅子、鍵盤、電腦不能隨意移動(dòng)。離臺(tái)時(shí)鍵盤要推入抽屜,不能在設(shè)備處亂涂亂畫。

  5、上班時(shí)間不能看書,不能與臨臺(tái)閑聊(業(yè)務(wù)交流除外)、不能私掛用戶電話;手機(jī)鈴聲調(diào)為振動(dòng)。

  6、上班時(shí)間不準(zhǔn)上與工作無(wú)關(guān)的q、玩網(wǎng)絡(luò)游戲或在線看電影;除眾品網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)外不能上其他無(wú)關(guān)網(wǎng)站。

  7、接打電話時(shí)不能吃東西,上連班吃飯需離開客服部工作范圍。

  8、不得隨便使用客服部固定電話長(zhǎng)時(shí)間撥打私人電話。

  六、衛(wèi)生管理制度

  1、辦公區(qū)內(nèi)微機(jī)、桌椅、文具等物品擺放整齊無(wú)塵土。

  2、門窗明亮,地面整潔。

  3、員工上班著裝整潔、衛(wèi)生,長(zhǎng)發(fā)要束發(fā),盡量職業(yè)化。

  4、著裝整潔,不皺巴、不缺殘、不挽袖,畫淡裝上崗。

  5、個(gè)人物品妥善保管,嚴(yán)防丟失。禁止亂拿亂用,及時(shí)鎖柜,否則后果自負(fù)。

  6、公共衛(wèi)生區(qū)域打掃由晚班人員負(fù)責(zé),個(gè)人位置桌面衛(wèi)生定期由個(gè)人負(fù)責(zé)。

  七、換班制度

  認(rèn)真執(zhí)行換班制度,做到不遲到,不早退,不無(wú)故曠工,確保當(dāng)班時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)到崗,為保證座席正常接通,且請(qǐng)假需上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,如遇特殊情況者請(qǐng)盡量與其他休息同事?lián)Q班。

  員工在工作期間因本人或其它需要在工作時(shí)間內(nèi)親自處理事情可允許換班。

  換班必須經(jīng)雙方當(dāng)事人同意,填寫換班登記表后經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可生效。

  每人每月?lián)Q班不得超過(guò)3次。不允許連續(xù)換班,換班者、還班者不允許連班。

  換班雙方必須交待清楚,若交代不清造成誤班、空班的按曠工處理,并按責(zé)任大小考核雙方當(dāng)事人。

  換班和還班均不得請(qǐng)假,否則按曠工處理。

  節(jié)假日當(dāng)班人員不允許換班或請(qǐng)假。

  八、客服代表職責(zé)

  1、對(duì)內(nèi)代表客戶利益,對(duì)外代表公司形象,履行首問(wèn)負(fù)責(zé)制的規(guī)范要求。

  2、客服工作要加強(qiáng)公司內(nèi)部協(xié)調(diào),對(duì)每個(gè)問(wèn)題的解決都要進(jìn)行跟綜并限時(shí)處理。

  3、熟悉并掌握各業(yè)務(wù)知識(shí),及各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作技能和相關(guān)業(yè)務(wù)流程。

  4、熟練客戶的各種業(yè)務(wù)服務(wù)需求,對(duì)于自己不能處理的及時(shí)反饋相關(guān)部門或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

  5、向客戶提供準(zhǔn)確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問(wèn)聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù)。

  6、樹立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,牢記服務(wù)原則,我們的`職責(zé)就是讓客戶滿意。

  7、努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)服務(wù)工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。

  8、對(duì)客戶服務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋,并積極提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

  9、遵守有關(guān)的規(guī)章制度,關(guān)心集體。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

客服的制度15

  1、為加強(qiáng)旅游景區(qū)的管理,合理開發(fā)利用和保護(hù)旅游資源,建立良好的旅游市場(chǎng)秩序,維護(hù)旅游者和旅游經(jīng)營(yíng)者的合法權(quán)益,促進(jìn)旅游景區(qū)的發(fā)展,根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,結(jié)合本景區(qū)的實(shí)際,制定本制度。

  2、本制度所稱旅游景區(qū)(以下簡(jiǎn)稱“景區(qū)”),是指利用旅游資源和設(shè)施,為旅游者提供游覽、住宿、餐飲、交通、購(gòu)物、文化娛樂(lè)、體育競(jìng)賽等綜合性服務(wù)的行業(yè)。

  3、景區(qū)的發(fā)展應(yīng)實(shí)行社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益相統(tǒng)一的原則,積極創(chuàng)建文明、和諧旅游景區(qū),強(qiáng)化以人為本的宗旨,利用旅游景點(diǎn)進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義宣傳教育,充分發(fā)揮旅游業(yè)在社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)中的作用。

  4、旅游景區(qū)所在地政府在編制當(dāng)?shù)貒?guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃時(shí),應(yīng)將旅游業(yè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,加大旅游景區(qū)的投入,加強(qiáng)旅游基礎(chǔ)設(shè)施的'建設(shè),改善旅游環(huán)境,鼓勵(lì)和扶持旅游業(yè)發(fā)展。

  5、景區(qū)應(yīng)當(dāng)按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,完善法人治理結(jié)構(gòu),建立健全財(cái)務(wù)、安全等管理制度,自主經(jīng)營(yíng)。景區(qū)應(yīng)接受所在地旅業(yè)主管部門及相關(guān)部門的指導(dǎo)與監(jiān)督,服從旅政管理部門的行業(yè)管理。景區(qū)應(yīng)向所在地政府的計(jì)劃、建設(shè)、工商、環(huán)保、林業(yè)、公安、交通、文化、衛(wèi)生、宗教等有關(guān)部門經(jīng)常報(bào)告工作,取得上述部門的支持,配合旅政管理部門做好旅游業(yè)各項(xiàng)工作。

  6、旅游景區(qū)應(yīng)按照國(guó)家旅業(yè)主管部門及地方有關(guān)部門的要求,推行標(biāo)準(zhǔn)化等級(jí)評(píng)定管理制度和定期復(fù)核制度,達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)的要求;取得服務(wù)質(zhì)量等級(jí)的旅游經(jīng)營(yíng)者,應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。

  7、旅游從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)舉止文明,語(yǔ)言規(guī)范,服務(wù)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

  8、旅游服務(wù)人員實(shí)行職業(yè)資格證書和崗位資格證書的,應(yīng)當(dāng)取得相應(yīng)的資格證書,持證上崗。

  9、旅游經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立安全管理責(zé)任制,制定旅游安全應(yīng)急預(yù)案,設(shè)立安全管理機(jī)構(gòu)或者配備專門人員,配置必要的安全設(shè)備和設(shè)施,切實(shí)保障旅游者的人身、財(cái)產(chǎn)安全。

  10、旅游者的合法權(quán)益受法律保護(hù),任何單位和個(gè)人不得侵犯。

  11、縣級(jí)以上旅政主管部門及有關(guān)行政部門,應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)加強(qiáng)對(duì)旅游市場(chǎng)的管理,依法對(duì)旅游經(jīng)營(yíng)者、從業(yè)人員的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和旅游服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。旅政主管部門可以委托旅游質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)旅游景區(qū)的旅游服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  12、旅游景區(qū)對(duì)導(dǎo)游人員及景區(qū)內(nèi)的游樂(lè)項(xiàng)目、餐飲、商品等從業(yè)人員有統(tǒng)一的管理措施和手段。

  13、景區(qū)的工作人員和旅游者,均應(yīng)遵守本制度。

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