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備品備件管理制度（通用23篇）
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的備品備件管理制度，歡迎大家分享。
備品備件管理制度 1
1、目的
為了滿足客戶不斷增長(zhǎng)的需求，達(dá)到客戶滿意，特針對(duì)采購(gòu)周期超過(guò)30天的物料建立安全庫(kù)存。
2、范圍
適用于公司正常采購(gòu)周期超過(guò)20天的原材料。
3、術(shù)語(yǔ)和定義
安全庫(kù)存：是指當(dāng)不確定因素而導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L(zhǎng)時(shí)的`緩沖存貨，安全庫(kù)存用于滿足提前期需求。
4、職責(zé)
4.1倉(cāng)儲(chǔ)科負(fù)責(zé)編制原材料安全庫(kù)存表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后輸入到erp系統(tǒng)。
4.2庫(kù)管員負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫(kù)存表管理庫(kù)存。
5、作業(yè)程序
5.1庫(kù)管員每日根據(jù)安全庫(kù)存表檢查庫(kù)存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量小于訂貨點(diǎn)時(shí)應(yīng)立即填寫采購(gòu)申請(qǐng)單。
5.2采購(gòu)收貨時(shí)如超出庫(kù)存上限時(shí)，需及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
6、安全庫(kù)存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
6.1結(jié)合采購(gòu)周期、生產(chǎn)計(jì)劃以及車間的產(chǎn)能制定。
6.1.1采購(gòu)周期為：邢鋼采購(gòu)周期為20天
杭鋼采購(gòu)周期為30天
寶鋼φ20以下的采購(gòu)周期為30天，
寶鋼φ20以上的采購(gòu)周期為60天
6.1.2安全庫(kù)存周轉(zhuǎn)日期為15天
例如：邢鋼φ10日平均消耗量為1噸
1)則庫(kù)存下限計(jì)算公式為：1噸x20天采購(gòu)周期+15天安全庫(kù)存周轉(zhuǎn)日期=35噸;
2)庫(kù)存上限計(jì)算公式為：庫(kù)存下限35噸+(20天采購(gòu)周期+30天生產(chǎn)消耗)x日均消耗量1噸=85噸。
6.2為了控制庫(kù)存，可根據(jù)公司的實(shí)際情況、采購(gòu)周期和以往客戶訂單的規(guī)律，每季度適當(dāng)調(diào)整安全庫(kù)存量。
7、安全庫(kù)存的原則
7.1不缺料導(dǎo)致停產(chǎn)
7.2在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上做最少量的庫(kù)存
7.3不呆料
備品備件管理制度 2
一、為規(guī)范本公司備品備件管理工作，滿足搶維修的需要，保證各加氣站安全順利運(yùn)行，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂《備品備件管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱“規(guī)定”)。
二、備品備件的出入庫(kù)由加氣站站長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理。
三、備品備件采購(gòu)計(jì)劃管理
(1)每月備品備件采購(gòu)計(jì)劃以加氣站需求上報(bào)，應(yīng)提報(bào)緊急需求。
(2)加氣站管理人員根據(jù)加氣站需求信息填寫《物資采購(gòu)單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)實(shí)施。
四、備品備件驗(yàn)收與出入庫(kù)
(1)備品備件入庫(kù)前應(yīng)由加氣站管理人員會(huì)同采購(gòu)人員對(duì)備件名稱，規(guī)格、合格證書、數(shù)量等共同驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的備品備件不得入庫(kù)。
(2)備品備件出庫(kù)時(shí)加氣站站長(zhǎng)應(yīng)到場(chǎng)并核對(duì)備品備件名稱、規(guī)格、數(shù)量和外觀質(zhì)量的準(zhǔn)確性與完好性。
(3)建立統(tǒng)一的備品備件出入庫(kù)臺(tái)賬，臺(tái)賬上涵蓋的內(nèi)容應(yīng)包括:名稱、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)數(shù)量、用途、領(lǐng)用人、庫(kù)存量。
(4)管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確的'將領(lǐng)料內(nèi)容錄入管理臺(tái)賬，確保庫(kù)存信息與實(shí)際庫(kù)存變化的一致性。
五、備品備件的保管與使用管理
(1)備品備件保管應(yīng)按不同規(guī)格、性能、使用要求等分區(qū)、分架、分層管理，便于查找、清理、核查。
(2)不合格或回收的物料應(yīng)單獨(dú)存放，做好表識(shí)。
(3)庫(kù)存?zhèn)浼⒁夥莱�、防銹、防變形、磕碰和破損，并定期檢查。
(4)領(lǐng)用備件由使用部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后保管人處辦理領(lǐng)料手續(xù)，其他人員未經(jīng)許可不得領(lǐng)取備件。
(3)更換下來(lái)的備品備件，維修人員應(yīng)盡量修復(fù)并重新利用，杜絕一切浪費(fèi)。
六、備品備件庫(kù)定期盤點(diǎn)
庫(kù)存的備件要定期盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或損壞報(bào)廢等問(wèn)題，應(yīng)查明原因，落實(shí)責(zé)任，做妥善處理。
備品備件管理制度 3
1、目的
本規(guī)定明確了設(shè)備備件從申報(bào)、入庫(kù)、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對(duì)設(shè)備備件的申報(bào)、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。
2、適用范圍：
本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)、檢測(cè)、試驗(yàn)設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。
3、術(shù)語(yǔ)及定義
3.1設(shè)備備件：為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)縮短故障的修復(fù)時(shí)間而備用的配件。
3.2待修件：不能正常工作但能通過(guò)修復(fù)再使用的配件。
3.3報(bào)廢件：不能工作且無(wú)法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購(gòu)買該件的成本的配件。
3.4工裝易損件：在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。
4、職責(zé)與權(quán)限
4.1設(shè)備維修班是備品備件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
4.2設(shè)備維修班負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)備件及報(bào)廢件的確認(rèn)；負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件；對(duì)車間的備件使用情況監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)到庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)查詢?cè)O(shè)備備件情況。
4.3設(shè)備科負(fù)責(zé)組織保全員修復(fù)待修件。
4.4庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的入庫(kù)、保管、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)每月月底對(duì)設(shè)備備品備件進(jìn)行盤點(diǎn)；負(fù)責(zé)對(duì)在庫(kù)備件申報(bào)填補(bǔ)，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備備件消耗量的統(tǒng)計(jì)，于次月初上交設(shè)備維修班。
4.5供應(yīng)科負(fù)責(zé)根據(jù)庫(kù)房、車間的《半月物品請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目清單》采購(gòu)備件。
5、工作程序
5.1制定備品備件安全庫(kù)存/關(guān)鍵設(shè)備備件清單
5.1.1生產(chǎn)部設(shè)備科根據(jù)設(shè)備說(shuō)明書、《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺(tái)帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應(yīng)科、保全員和庫(kù)房備品備件保管員。
5.1.2《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號(hào)、更換周期、最大和最小庫(kù)存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購(gòu)周期等內(nèi)容，《備品備件清單》應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充，不斷持續(xù)改進(jìn)。
5.1.3新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》。
5.1.4新設(shè)備隨機(jī)附帶備件入庫(kù)，記手工帳。
5.1.5在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動(dòng)率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補(bǔ)足庫(kù)存。
5.2設(shè)備備件的采購(gòu)申報(bào)
5.2.1在備品備件庫(kù)建有庫(kù)存的，每月末庫(kù)房根據(jù)期末庫(kù)存、《設(shè)備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達(dá)到最小庫(kù)存的填寫《急件請(qǐng)購(gòu)單》迅速補(bǔ)足。
5.2.2更換周期較長(zhǎng)不留備件的，保全員負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報(bào)采購(gòu)。
5.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請(qǐng)購(gòu)單》交供應(yīng)科快速采購(gòu)。
5.3設(shè)備備件入庫(kù)
設(shè)備備件到貨后，采購(gòu)員交由保全員檢驗(yàn)填寫《到貨待檢及退貨單》，合格的庫(kù)房核對(duì)所購(gòu)設(shè)備備件的'名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)按正常手續(xù)辦理入庫(kù)。對(duì)不符合的備品備件由采購(gòu)員退貨或更換。
5.4設(shè)備備件保管
5.4.1各種設(shè)備備件分類存放，按規(guī)定掛好標(biāo)識(shí)卡片，并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫(kù)量、最大、最小庫(kù)存量。
5.4.2每月底盤點(diǎn)一次，庫(kù)管員要認(rèn)真做好盤點(diǎn)工作，保證帳、物、卡一致。
5.4.3備件庫(kù)要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護(hù)避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫(kù)存設(shè)備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。
5.5設(shè)備備件的領(lǐng)用
5.5.1設(shè)備備件領(lǐng)取由保全人員填寫《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設(shè)備科長(zhǎng)審核后，領(lǐng)取備件。
5.5.2特殊情況（如中夜班時(shí)）可先領(lǐng)用，但必須做好領(lǐng)用登記，并在24小時(shí)之內(nèi)（節(jié)假日順延）補(bǔ)清手續(xù)。
5.5.3庫(kù)房應(yīng)保證先進(jìn)先出。
5.6待修件、報(bào)廢件管理
5.6.1替換下來(lái)的零部件，由保全員及設(shè)備科長(zhǎng)在一周內(nèi)作出處置意見(jiàn)。
5.6.2對(duì)于待修件，保全員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)設(shè)備維修班技術(shù)員檢驗(yàn)合格后記入手工帳，庫(kù)房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫(kù)為原則。
5.6.3凡符合下列條件之一者做報(bào)廢處理：
�。�1）備件嚴(yán)重?fù)p毀無(wú)法修復(fù)的；
�。�2）使用時(shí)間較長(zhǎng)，外形嚴(yán)重?fù)p壞，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的；
�。�3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；
5.6.4由于設(shè)備改造、清理、報(bào)廢等原因造成不再使用的備件，每月25號(hào)前設(shè)備科填寫《廢棄物處置單》，報(bào)生產(chǎn)部長(zhǎng)及主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦處理。
5.6.5庫(kù)房對(duì)待修件、報(bào)廢件必須定置管理，做好標(biāo)識(shí)，建立清單。
5.7統(tǒng)計(jì)分析與持續(xù)改進(jìn)
5.7.1每月末設(shè)備維修班對(duì)備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)。改進(jìn)機(jī)會(huì)包括庫(kù)存減少增加，備件質(zhì)量，采購(gòu)成本，采購(gòu)周期等。
5.7.2設(shè)備維修班將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。
5.7.3設(shè)備維修班將備件管理情況納入設(shè)備月報(bào)。
備品備件管理制度 4
1、工作前必須戴好勞保用品。
2、一切備件物品要擺放整齊，五五成行，重型物件上垛時(shí)不準(zhǔn)超過(guò)1米高，一人不能搬動(dòng)的較大設(shè)備應(yīng)用起重設(shè)備，不準(zhǔn)散垛倒塌。
3、40kg以上的備件不準(zhǔn)擺放在貨架上。
4、對(duì)于有毒、有害物品（鹽酸等）必須擺放在指定地點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)立即歸位。
5、化學(xué)品必須分類分項(xiàng)存放，應(yīng)有安全距離。不得超量?jī)?chǔ)存。庫(kù)內(nèi)通風(fēng)良好，入庫(kù)認(rèn)真檢查，單獨(dú)上帳。
6、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁明火，吸煙，必須在庫(kù)門動(dòng)火時(shí)，必須經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，并有防護(hù)措施方可進(jìn)行工作。
7、經(jīng)常檢查防火用具和備品備件，如發(fā)現(xiàn)不足，應(yīng)立即補(bǔ)充和領(lǐng)取。負(fù)責(zé)防火設(shè)備和用品保管。
備品備件管理制度 5
1、儀表、工具、備品、備件(備盤)、技術(shù)資料應(yīng)由專人(兼職)負(fù)責(zé)管理，妥善保存。
2、定期編制元器件和材料計(jì)劃，建立領(lǐng)用和消耗帳，做到帳物相符。
3、常用工具、元器件、應(yīng)定量，定位，分類放置，做到一目了然，使用方便，消耗后，及時(shí)補(bǔ)充。
4、破損工具和元器件，應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)處理，防止新舊混雜。
5、儀表應(yīng)符合國(guó)家法定計(jì)量單位，并定期進(jìn)行校驗(yàn)。
6、長(zhǎng)期不使用的`儀表每月通電試驗(yàn)一次，通電時(shí)間不得少于30分鐘。
7、各種設(shè)備、儀表的圖紙，說(shuō)明書，技術(shù)資料必需齊全完整。
8、各類資料應(yīng)登記造冊(cè)，分類存放，卷目清楚。
9、各種報(bào)表、記錄按月整理，裝訂與歸檔，按保存期妥善管理。
10、機(jī)房?jī)?nèi)使用的儀表、工具、資料一般不得外借，如確需借用或借閱，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借用登記手續(xù)。
備品備件管理制度 6
一、計(jì)劃編制
1、檢修材料與備品配件管理采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計(jì)劃，網(wǎng)上查詢庫(kù)存物資，對(duì)備品備件的管理采用A、B、C分類法。
2、檢修物資需用計(jì)劃應(yīng)有專人編寫，內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)劃數(shù)量、交貨期、價(jià)格、庫(kù)存情況、采購(gòu)數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。
3、新投產(chǎn)機(jī)組應(yīng)及時(shí)與建設(shè)單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續(xù)，并及時(shí)制定該機(jī)組的備品備件清冊(cè)。
4、編制備品備件計(jì)劃應(yīng)按一定的格式，明確備件的名稱、圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、主機(jī)型號(hào)、單位、需用量、交接時(shí)間。審批后的備件需用計(jì)劃原則上不允許修改變更，因客觀原因或檢修變更的，需立即通知供應(yīng)部門計(jì)劃員修改，重要備件需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、編制備品備件需用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計(jì)劃確定，確定好大修、小修、更改、工程、維護(hù)、另購(gòu)等項(xiàng)目、資金，根據(jù)實(shí)際需要確定需用量。
6、根據(jù)檢修、更改、工程等計(jì)劃提前準(zhǔn)備相關(guān)備件，對(duì)于一些加工難、加工周期長(zhǎng)、材質(zhì)特殊重要的配件應(yīng)提前半年或作年度計(jì)劃，一般配件只需要提請(qǐng)季度及月計(jì)劃。
二、修材料與備品備件的儲(chǔ)備管理
1、企業(yè)應(yīng)有重點(diǎn)地儲(chǔ)備本企業(yè)專用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。
2、檢修材料與備品備件的儲(chǔ)備應(yīng)經(jīng)常保持定額儲(chǔ)備量，并做到帳、卡、物相符。
3、企業(yè)應(yīng)認(rèn)真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲(chǔ)備定額，并按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。
4、科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂，不斷優(yōu)化化儲(chǔ)備定額和庫(kù)存定額，減少資金占用。
5、對(duì)資金占用較大的事故備品，應(yīng)積極開(kāi)展企業(yè)之間的聯(lián)合儲(chǔ)備工作。
6、備品備件的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。
三、備品備件的質(zhì)量保證
1、抓住到貨、入庫(kù)和領(lǐng)用三個(gè)環(huán)節(jié)，認(rèn)真執(zhí)行驗(yàn)收制度，并根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機(jī)構(gòu)協(xié)助做好驗(yàn)收工作。
2、備品備件入庫(kù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫入庫(kù)驗(yàn)收單并做好記錄。
3、為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施，保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射等因素的影響，金屬制品做好防腐工作。
4、對(duì)重要的物資或備品備件應(yīng)安排專人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。
5、備品備件入庫(kù)、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，重要、特殊備件可請(qǐng)有關(guān)專家共同驗(yàn)收。
6、調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問(wèn)題，造成設(shè)備投運(yùn)后發(fā)生故障的'情況。
7、特殊項(xiàng)目所需的大宗材料、特殊材料、機(jī)電產(chǎn)品和備品備件，應(yīng)編制專門計(jì)劃、制定技術(shù)規(guī)范書，并按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。
8、三年檢修滾動(dòng)規(guī)劃中提出的重大特殊項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)并確定技術(shù)方案后，應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標(biāo)、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。
9、標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行：特殊項(xiàng)目的檢修材料和備品應(yīng)有專人編寫計(jì)劃，經(jīng)有關(guān)部門審核后執(zhí)行。
10、定期檢查備品備件的圖紙、說(shuō)明書及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。
備品備件管理制度 7
第一條 目的
為求倉(cāng)庫(kù)存貨及財(cái)產(chǎn)保管的正確性和安全性以及庫(kù)存數(shù)字的準(zhǔn)確性。倉(cāng)庫(kù)管理事務(wù)處理有所遵循，并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任，以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的，特制定本制度。
第二條 管理范圍
(一)原材料：包括脂料類、化工類、纖維類、泥料類、砂石類、木材類、塑料類、鋼材類、埋件類、辦公類、包裝類、勞保類、后勤類、油漆類、膠水類、油類、工具類、槍類、砂紙類、毛刷類、螺絲類、接頭類、鉆頭類、開(kāi)關(guān)類、燈線管類、切割片類、釘類、皮帶類、輪子類、軸承類、水龍頭類、其它類等不同類別。
(二)產(chǎn)成品：按不同客戶、不同類別、不同質(zhì)量分類。
(三)模具：按不同類別分類。
第三條 貨物入庫(kù)、存放及領(lǐng)料
1、存貨的堆置，應(yīng)力求整齊、集中、分類，設(shè)置存貨卡。
2、按貨物類別特性與庫(kù)存條件確定存放地點(diǎn)。
3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序，事先準(zhǔn)備妥當(dāng)，以備盤點(diǎn)。
4、按照入庫(kù)的品名、規(guī)格、型號(hào)驗(yàn)收實(shí)際重量，會(huì)同質(zhì)檢部門驗(yàn)收貨物質(zhì)量。
5、對(duì)不合格的貨物停止入庫(kù)并向上級(jí)報(bào)告，等候上級(jí)指令處理。
6、按照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。
7、各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于當(dāng)日下班前登記完畢，如因特殊原因，無(wú)法完成時(shí)，將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等于次日上午上班前登記完成。
第四條 報(bào)告制度
每月向上級(jí)部門報(bào)告原料、成品、模具進(jìn)、出、庫(kù)存情況，包括月度入庫(kù)匯總表、月度出庫(kù)匯總表、月度結(jié)存庫(kù)存表，年度入庫(kù)匯總表、年度出庫(kù)匯總表。并于安全庫(kù)存量以下時(shí)及時(shí)將庫(kù)存量通知生產(chǎn)部門、項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)部，以便及時(shí)實(shí)施采購(gòu)。
第五條 盤點(diǎn)制度
存貨的盤點(diǎn)，以當(dāng)月最末一日實(shí)施為原則。
(一)按月盤點(diǎn)：由倉(cāng)庫(kù)管理員在倉(cāng)庫(kù)主管的監(jiān)督下進(jìn)行。
(二)年中、年終盤點(diǎn)
1、存貨：由資材部門或經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí)，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
2、物資：由物管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí)，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
(三) 檢查
由財(cái)務(wù)部門照會(huì)其倉(cāng)庫(kù)主管后，做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。
(四) 特定的不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作，亦設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人，其職責(zé)與年中(終)盤點(diǎn)同。
第六條 崗位責(zé)任
(一)倉(cāng)庫(kù)主管崗位職責(zé)
1、倉(cāng)庫(kù)主管隸屬物管科，是公司重要的崗位。主要負(fù)責(zé)對(duì)公司的材料倉(cāng)、成品倉(cāng)進(jìn)行組織管理，并對(duì)包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進(jìn)行組織管理。
2、輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉(cāng)管員開(kāi)展工作。按照公司的政策和規(guī)章制度嚴(yán)格要求倉(cāng)管員，并對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行考核，督導(dǎo)各倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)物資的安全流動(dòng)。
3、管理倉(cāng)管員的內(nèi)容必須包括：按要求檢驗(yàn)入庫(kù)材料或產(chǎn)品，按各種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量并記錄，如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤，發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的材料或產(chǎn)品入庫(kù)應(yīng)要求入庫(kù)人改正并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
4、監(jiān)督和檢查倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)、存記錄，要求材料倉(cāng)和成品倉(cāng)賬本、貨物卡、實(shí)物必須相符，在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉(cāng)管員。
5、檢查倉(cāng)庫(kù)5S工作的情況。
6、對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程、崗位責(zé)任、規(guī)則制度的編制提出意見(jiàn)。
7、組織按月定期的盤點(diǎn)工作，及時(shí)向相關(guān)部門提交盤點(diǎn)結(jié)果。
8、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料存量實(shí)行ABC分類法，設(shè)定庫(kù)存量的高低限制，定期檢查實(shí)物存量與高低限的差距情況。
(二)原料倉(cāng)倉(cāng)管員崗位職責(zé)
1、在倉(cāng)庫(kù)主管的`領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。遵守公司的各項(xiàng)制度，按照倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。
2、監(jiān)督搬運(yùn)工工作，制止野蠻裝卸。
3、負(fù)責(zé)原料倉(cāng)安全保管。有責(zé)任制止違反倉(cāng)庫(kù)防火安全的行為。
4、負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)貨，核對(duì)品種、數(shù)量，填寫有關(guān)入庫(kù)、出庫(kù)單，登記賬本，做到賬、卡、物相符。
5、倉(cāng)庫(kù)按照5S要求進(jìn)行管理，報(bào)表管理、文件數(shù)據(jù)管理。
6、原料倉(cāng)領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見(jiàn)。
7、檢查入庫(kù)的原料品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒(méi)有缺斤少兩，有沒(méi)有貨不對(duì)辦，有沒(méi)有劣質(zhì)材料、并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn)質(zhì)量，對(duì)不要求的材料要求退貨或說(shuō)明原因不予入庫(kù)，并及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映情況。
8、做好原料的狀態(tài)標(biāo)識(shí)。能辨別及熟記各種原料的代號(hào)并掌握庫(kù)存物品的特性，合理安排擺放區(qū)域。
9、發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強(qiáng)與車間的溝通。
10、及時(shí)整理庫(kù)存物品，保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序，搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限，如有問(wèn)題及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映。
11、監(jiān)控物品庫(kù)存數(shù)量，負(fù)責(zé)向上級(jí)遞交需要補(bǔ)貨的原料，做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
12、在非當(dāng)班時(shí)間，有需要時(shí)，須回廠收、發(fā)貨。
13、每月定期盤點(diǎn)，按時(shí)上報(bào)相關(guān)表冊(cè)。
14、服從工作安排，完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
(三)成品倉(cāng)倉(cāng)管員崗位職責(zé)
1、在倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全制度，認(rèn)真執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理辦法。
2、督導(dǎo)搬運(yùn)工工作，制止野蠻裝卸。
3、負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)安全生產(chǎn)，有責(zé)任制止違反倉(cāng)庫(kù)防火安全的行為。
4、負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。
5、負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)貨，核對(duì)品種、數(shù)量，填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡，保證賬物相符。
6、每天早上將庫(kù)存數(shù)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管。
7、對(duì)進(jìn)出倉(cāng)產(chǎn)品的數(shù)量負(fù)總責(zé)。
8、成品進(jìn)倉(cāng)時(shí)，檢查產(chǎn)品的完好性。對(duì)污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫(kù)、并及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映。
9、加強(qiáng)與各有關(guān)部門的溝通，保證收發(fā)貨的及時(shí)。
10、及時(shí)整理庫(kù)存物品，保證倉(cāng)庫(kù)物品擺放整齊，保持倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生。
11、成品庫(kù)存數(shù)量異常應(yīng)及時(shí)通知專案部門。
12、在非當(dāng)班時(shí)間，有需要時(shí)，須回廠發(fā)貨。
13、每日做好出入庫(kù)的記帳工作。每月定期盤點(diǎn)。
14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉(cāng)庫(kù)與包裝發(fā)貨組之間的工作，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
15、服從工作安排，完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
第七條 賬載錯(cuò)誤處理
(一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者，記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分，情況嚴(yán)重者，應(yīng)層呈財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。
(二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查，憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。
第八條 賠償處理
財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者，應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額：
(一)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者：
(二)對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者：
(三)未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。
第九條 本辦法制定后，報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。
備品備件管理制度 8
一.總則
1.1為了加強(qiáng)公司對(duì)存貨的管理與控制，提高存貨使用和發(fā)放效率，保證合理確認(rèn)存貨價(jià)值，防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯(cuò)和舞弊，制定本制度。
1.2本制度所稱存貨，指公司在日常銷售活動(dòng)中或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物資。
1.3庫(kù)存物資內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離，其中包括：
1.3.1物資入庫(kù)和出庫(kù)經(jīng)辦者與審批者分離。
1.3.2物資的驗(yàn)收、保管與采購(gòu)分離。
1.3.3審批發(fā)料與存貨保管員相分離。
1.3.4存貨盤點(diǎn)應(yīng)由保管、記賬及獨(dú)立于這些職務(wù)的其他人員共同進(jìn)行。
1.3.5若某職位空缺或相關(guān)人員臨時(shí)外出，應(yīng)制定替代人員或臨時(shí)人員負(fù)責(zé)，避免暫時(shí)的職務(wù)重疊。
二.崗位分工與授權(quán)
2.1職責(zé)分工
2.1.1行政中心行管部需依照物資和簽收單辦理物資的驗(yàn)收入庫(kù)，存儲(chǔ)保管業(yè)務(wù)，根據(jù)領(lǐng)用單辦理物資出庫(kù)業(yè)務(wù)。定期盤點(diǎn)庫(kù)存物資，保證庫(kù)存物資達(dá)到賬實(shí)相符、賬賬相符。
2.1.2計(jì)財(cái)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督庫(kù)房管理，參與存貨盤點(diǎn)與核算，做到賬實(shí)相符，分析儲(chǔ)備情況，防止呆滯積壓。
2.1.3營(yíng)銷中心、運(yùn)維中心等部門負(fù)責(zé)外購(gòu)品采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)。
2.1.4運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部負(fù)責(zé)外購(gòu)物資采購(gòu)及入庫(kù)檢測(cè)事宜。
2.2庫(kù)存物資的盤盈、盤虧的處理決定權(quán)由公司行政中心和計(jì)財(cái)中心行使，并報(bào)董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn)，金額較大還須董事會(huì)批準(zhǔn)。庫(kù)存物資的變質(zhì)老化、報(bào)廢毀損的處理決定權(quán)由行政中心、計(jì)財(cái)中心及使用部門行使，并報(bào)董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn)，金額較大還須董事會(huì)批準(zhǔn)。
三.請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收與保管
3.1公司的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)分別由行政中心行管部、運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部根據(jù)相應(yīng)部門下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)進(jìn)行采購(gòu)。由分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。
3.2行政中心行管部、運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部分別對(duì)入庫(kù)物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，保證存貨符合采購(gòu)要求。只有檢驗(yàn)合格的物資才可辦理入庫(kù)相關(guān)手續(xù)。
3.3.運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部主要負(fù)責(zé)采購(gòu)工作
3.3.1供應(yīng)商處直接發(fā)出至客戶，實(shí)物不入庫(kù)的物資、在客戶收到物資第一時(shí)間必須由運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部根據(jù)物資或驗(yàn)收單在確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格符合采購(gòu)要求的情況下發(fā)起金蝶入庫(kù)流程，再由行政中心行管部負(fù)責(zé)審核，最終由發(fā)起部門領(lǐng)用。
3.3.2營(yíng)銷中心，運(yùn)維中心等部門用于技術(shù)或項(xiàng)目上的`物資采購(gòu)，在收到物資時(shí)由運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部按照相關(guān)驗(yàn)收要求進(jìn)行入庫(kù)。
3.4行政中心行管部采購(gòu)主要負(fù)責(zé)采購(gòu)工作
3.4.1公司日常辦公用品采購(gòu)，由行政中心行管部根據(jù)各部門計(jì)劃提報(bào)所需，進(jìn)行采購(gòu)，收到物資第一時(shí)間，必須依照實(shí)物及驗(yàn)收單，對(duì)入庫(kù)存貨，及時(shí)錄入OA，詳細(xì)登記存貨類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容，
3.5行政中心須定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查，加強(qiáng)存貨的`日常保管工作
3.5.1發(fā)貨時(shí)遵循先進(jìn)先出的原則，先到先發(fā)，集中發(fā)同一批次的物資，發(fā)完再發(fā)另一批次的物資。
3.6入庫(kù)記錄不得隨意更改。如確需修改入庫(kù)記錄，必須經(jīng)部門總監(jiān)及相關(guān)部門批準(zhǔn)。
3.7對(duì)于已售存貨退貨的入庫(kù)，行政中心應(yīng)根據(jù)營(yíng)銷中心填寫的退貨憑證辦理入庫(kù)手續(xù)，經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，對(duì)擬入庫(kù)的商品進(jìn)行驗(yàn)收。因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的退貨，應(yīng)分清責(zé)任，由行政中心、營(yíng)銷中心、運(yùn)營(yíng)中心確定處理方法。
四.領(lǐng)用與發(fā)出
4.1領(lǐng)用分類
4.1.1公司各部門領(lǐng)用日常辦公用品，應(yīng)在OA上提報(bào)資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)。倉(cāng)管員憑經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)存貨數(shù)量、品名、規(guī)格后發(fā)料。
4.1.2營(yíng)銷中心、項(xiàng)目技術(shù)中心、運(yùn)維中心等部門領(lǐng)用技術(shù)或項(xiàng)目的物資時(shí)，應(yīng)在金蝶系統(tǒng)申請(qǐng)物資出庫(kù)單，再由行政中心行管部按照流程規(guī)定，進(jìn)行發(fā)出。
4.2對(duì)倉(cāng)管人員由于違規(guī)發(fā)放存貨造成存貨變質(zhì)、失效等損失，倉(cāng)管人員除承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失外，還要接受行政處分。
五.盤點(diǎn)與處置
5.1行政中心、計(jì)財(cái)中心定期和不定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)方式為抽盤和全盤。定期盤點(diǎn)分為月度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。月度盤點(diǎn)采取抽盤方式，年度盤點(diǎn)采用全盤方式。月度盤點(diǎn)的存貨數(shù)量不低于總量的60%。對(duì)于用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的`存貨用每月盤點(diǎn)一次。
5.2月度盤點(diǎn)時(shí)間為每自然月最后一天，年度盤點(diǎn)為每自然年最后一天
5.3行政中心應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，合理安排人員。
5.4行政中心應(yīng)充分做好盤前準(zhǔn)備工作，具體要求如下：
5.4.1將盤存表表格預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)
5.4.2倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨應(yīng)分別碼放，按類別區(qū)分
5.4.3存貨有序擺放，力求整齊。
5.4.4各項(xiàng)存貨應(yīng)于盤存前在OA上登記完畢，如因特殊原因，無(wú)法完成時(shí)，應(yīng)由行政中心將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián)，將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后，一聯(lián)送計(jì)財(cái)中心，一聯(lián)行政中心自存。
5.4.5盤存期間除緊急發(fā)貨外，暫停發(fā)貨。
5.5所有盤存數(shù)據(jù)必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)，不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄于盤存表中。盤存表若需修改，均需經(jīng)盤存人員簽字方能生效。
5.6存貨盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)編制盤點(diǎn)表，盤盈、盤虧、毀損情況要分析原因，在期末結(jié)賬前處理完畢。
六.檢查與監(jiān)督
6.1存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查內(nèi)容主要包括：
6.1.1存貨業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
6.1.2存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全。
6.1.3存貨收發(fā)、保管的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨取得是否真實(shí)、合理，存貨驗(yàn)收手續(xù)是否健全，存貨保管崗位責(zé)任是否落實(shí)，存貨清查、盤點(diǎn)是否及時(shí)，準(zhǔn)確。
6.1.4存貨處置的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨處置是否經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)，處置價(jià)格是否合理，處置價(jià)款是否及時(shí)收取并入賬。
6.1.5存貨會(huì)計(jì)核算的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨成本核算、價(jià)值變動(dòng)記錄是否真實(shí)、完整、及時(shí)。對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的存貨內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的部門應(yīng)當(dāng)告知有關(guān)部門，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因，采取措施加以糾正和完善。
七.附則
7.1本制度最終解釋權(quán)歸計(jì)財(cái)中心和行政中心
7.2本制度經(jīng)公示后即時(shí)生效執(zhí)行
備品備件管理制度 9
1、 目的
加強(qiáng)對(duì)公司原輔料、備品(備件)、成品庫(kù)存的安全管理，防止缺貨、斷貨、積壓等行為對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行。
2、適用范圍
適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。
3、 術(shù)語(yǔ)
安全庫(kù)存:是指當(dāng)不確定因素已導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L(zhǎng)時(shí)的緩沖存貨，安全庫(kù)存用于滿足提前期需求
采購(gòu)周期:指采購(gòu)方?jīng)Q定訂貨并下訂單、供應(yīng)商確認(rèn)、訂單處理 、生產(chǎn)計(jì)劃 、原料采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn) 、發(fā)運(yùn)的整個(gè)周期時(shí)間。
4、職責(zé)
4.1 生產(chǎn)管理處與物資采購(gòu)處負(fù)責(zé)共同制定原輔料的安全庫(kù)存，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.2裝備能源處負(fù)責(zé)制定備品(備件)的安全庫(kù)存，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.3銷售公司與生產(chǎn)管理處共同負(fù)責(zé)制定成品的安全庫(kù)存，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.4倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫(kù)存管理原輔料、成品庫(kù)存。
4.5裝備能源處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫(kù)存管理備品(備件)庫(kù)存。
5、工作程序
5.1生產(chǎn)計(jì)劃編制人員每月結(jié)合成品的安全庫(kù)存表制定公司月度生產(chǎn)計(jì)劃。
5.2采購(gòu)人員結(jié)合原輔料、備品(備件)的安全庫(kù)存表制定公司月度采購(gòu)計(jì)劃，依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。
5.3倉(cāng)庫(kù)管理人員每日根據(jù)安全庫(kù)存檢查原輔料、備品(備件)庫(kù)存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí)，需及時(shí)通知相關(guān)采購(gòu)人員。
5.4倉(cāng)庫(kù)管理人員每日根據(jù)安全庫(kù)存檢查成品庫(kù)存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí)，需及時(shí)通知生產(chǎn)計(jì)劃編制人員。
5.5采購(gòu)人員在接到倉(cāng)庫(kù)管理人員庫(kù)存報(bào)警或超量通知后，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況，決定是否與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，通知供應(yīng)商及時(shí)交貨或改變交期。
5.6生產(chǎn)計(jì)劃編制人員在接到倉(cāng)庫(kù)管理人員庫(kù)存報(bào)警或超量通知后，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況，決定是否制定臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃，通知生產(chǎn)分廠執(zhí)行臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃。
6、安全庫(kù)存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
6.1原輔料安全庫(kù)存:按照原輔料進(jìn)行分類，分別制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
木漿、煤炭等大宗物品:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期，生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
化學(xué)品:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期、有效期、生產(chǎn)管理讓制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
特種器材:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期、生產(chǎn)管理制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
包裝材料、五金鋼材等其他:結(jié)合采購(gòu)周期、生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
6.2 備品(備件)安全庫(kù)存:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期，設(shè)備能源處制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
6.3 成品安全庫(kù)存:根據(jù)不同的`客戶要求，結(jié)合產(chǎn)品的品種、保質(zhì)期等因素，銷售公司制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。
7、相關(guān)文件表單:
7.1生產(chǎn)管理處制定的《原輔料安全庫(kù)存表》
7.2設(shè)備能源處制定的《備品(備件)安全庫(kù)存表》
7.3銷售公司制定的《成品安全庫(kù)存表》
備品備件管理制度 10
1、目的
為了滿足客戶不斷增長(zhǎng)的需求，達(dá)到客戶滿意， 特針對(duì)采購(gòu)周期超過(guò)30天的物料建立安全庫(kù)存。
2、范圍
適用于公司正常采購(gòu)周期超過(guò)20天的原材料。
3、術(shù)語(yǔ)和定義
安全庫(kù)存:是指當(dāng)不確定因素而導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L(zhǎng)時(shí)的緩沖存貨，安全庫(kù)存用于滿足提前期需求 。
4、職責(zé)
4.1倉(cāng)儲(chǔ)科負(fù)責(zé)編制原材料安全庫(kù)存表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后輸入到erp系統(tǒng)。
4.2庫(kù)管員負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫(kù)存表管理庫(kù)存。
5、作業(yè)程序
5.1庫(kù)管員每日根據(jù)安全庫(kù)存表檢查庫(kù)存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量小于訂貨點(diǎn)時(shí)應(yīng)立即填寫采購(gòu)申請(qǐng)單。
5.2采購(gòu)收貨時(shí)如超出庫(kù)存上限時(shí)，需及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
6、安全庫(kù)存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
6.1結(jié)合采購(gòu)周期、生產(chǎn)計(jì)劃以及車間的產(chǎn)能制定。
6.1.1采購(gòu)周期為:邢鋼采購(gòu)周期為20天
杭鋼采購(gòu)周期為30天
寶鋼φ20以下的采購(gòu)周期為30天，
寶鋼φ20以上的采購(gòu)周期為60天
6.1.2安全庫(kù)存周轉(zhuǎn)日期為15天
例如:邢鋼φ10日平均消耗量為1噸
1) 則庫(kù)存下限計(jì)算公式為:1噸x20天采購(gòu)周期+15天安全庫(kù)存周轉(zhuǎn)日期=35噸 ;
2) 庫(kù)存上限計(jì)算公式為:庫(kù)存下限35噸+(20天采購(gòu)周期+30天生產(chǎn)消耗)x日均消耗量1噸 =85噸。
6.2為了控制庫(kù)存，可根據(jù)公司的實(shí)際情況、采購(gòu)周期和以往客戶訂單的規(guī)律，每季度適當(dāng)調(diào)整安全庫(kù)存量。
7、安全庫(kù)存的`原則
7.1不缺料導(dǎo)致停產(chǎn)
7.2在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上做最少量的庫(kù)存
7.3不呆料
備品備件管理制度 11
1、 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xx縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于xx縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。
2 、管理職能
2.1 分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo)，定期組織相關(guān)部室對(duì)生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實(shí)，使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
2.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的核對(duì)、審批。
2.3 電力實(shí)業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購(gòu)，保證實(shí)物的領(lǐng)用。
2.4 生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定，嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù)，隨用隨補(bǔ)，采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì)，妥善保管好。
3、 管理內(nèi)容與要求
3.1 設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟(jì)供電而建立的特有的'生產(chǎn)儲(chǔ)備，對(duì)于及時(shí)消除設(shè)備缺陷，防止事故的發(fā)生和加速事故搶修，縮短檢修時(shí)間，提高設(shè)備健康水平，保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行十分重要。
3.2 設(shè)備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。電力實(shí)業(yè)總公司、財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊(cè)》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后，報(bào)主管總經(jīng)理審批后實(shí)施。
3.3 各生產(chǎn)單位（班組）所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單，班長(zhǎng)簽字，一式四份，經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn)，電力實(shí)業(yè)總公司發(fā)料。
3.4 設(shè)備備品備件必須有清單，做到進(jìn)庫(kù)出庫(kù)有記錄，班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)各有一本帳。
3.5 備品備件必須由班組材料員保管，專項(xiàng)存儲(chǔ)，任何人不得擅自開(kāi)倉(cāng)使用。
3.6 備品備件應(yīng)專項(xiàng)專用，只有在事故情況下才能開(kāi)倉(cāng)使用，平時(shí)（包括日常生產(chǎn)）不得拿用，更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件，應(yīng)于事故處理完畢后開(kāi)出清單，補(bǔ)齊入庫(kù)。
4、 檢查與考核
本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由xx縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。
本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核按《xx縣供電公司績(jī)效考核辦法》執(zhí)行。
備品備件管理制度 12
1、工作前必須戴好勞保用品。
2、一切備件物品要擺放整齊，五五成行，重型物件上垛時(shí)不準(zhǔn)超過(guò)1米高，一人不能搬動(dòng)的較大設(shè)備應(yīng)用起重設(shè)備，不準(zhǔn)散垛倒塌。
3、40kg以上的備件不準(zhǔn)擺放在貨架上。
4、對(duì)于有毒、有害物品（鹽酸等）必須擺放在指定地點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)立即歸位。
5、化學(xué)品必須分類分項(xiàng)存放，應(yīng)有安全距離。不得超量?jī)?chǔ)存。庫(kù)內(nèi)通風(fēng)良好，入庫(kù)認(rèn)真檢查，單獨(dú)上帳。
6、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁明火，吸煙，必須在庫(kù)門動(dòng)火時(shí)，必須經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，并有防護(hù)措施方可進(jìn)行工作。
7、經(jīng)常檢查防火用具和備品備件，如發(fā)現(xiàn)不足，應(yīng)立即補(bǔ)充和領(lǐng)取。負(fù)責(zé)防火設(shè)備和用品保管。
備品備件管理制度 13
1、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。
2、引用標(biāo)準(zhǔn)
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3、職責(zé)與權(quán)限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作，必須重視隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高人員素質(zhì)，新建和擴(kuò)建項(xiàng)目，從籌建開(kāi)始，就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)，生技部、物資公司、財(cái)務(wù)部分管各項(xiàng)具體工作。
3.2權(quán)限
3.2.1備品備件儲(chǔ)備定額的制訂，應(yīng)根據(jù)備件的范圍，結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗(yàn)，本著既保證安全生產(chǎn)的需要，又節(jié)約資金的原則，由生技部制訂，公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2.2新設(shè)備投產(chǎn)后，需按照本辦法規(guī)定及時(shí)制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動(dòng)資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理，只列清冊(cè)、不納入備品備件資金范圍。
4、管理內(nèi)容與要求
4.1公司屬設(shè)備備品備件實(shí)行分級(jí)管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲(chǔ)備;消耗性備品由各車間自行儲(chǔ)備。
4.2事故備品只能用于更換通過(guò)預(yù)防性試驗(yàn)檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件，防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進(jìn)工程及科研等項(xiàng)目。
4.3事故備品的動(dòng)用要經(jīng)過(guò)審批、防止使用不當(dāng)，動(dòng)用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到
及時(shí)補(bǔ)充、保持原有儲(chǔ)備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的設(shè)備，不得隨意挪用或隨意拆除部件，若確實(shí)需要拆除部分設(shè)備或備件時(shí)，需填寫設(shè)備申請(qǐng)單，報(bào)生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)于緊急情況，在不影響正常運(yùn)行設(shè)備的條件下，經(jīng)生技部專責(zé)人及運(yùn)行人員同意方可拆除，并作詳細(xì)的交待記錄，所拆備件，應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補(bǔ)全。
4.5備品備件管理是一項(xiàng)技術(shù)、專業(yè)性強(qiáng)的工作，專責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的人員擔(dān)任。
4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲(chǔ)備的`物資，須經(jīng)常保持良好狀態(tài)，定期檢查測(cè)試，以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時(shí)隨時(shí)可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進(jìn)行儲(chǔ)備，保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下，努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗(yàn)收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時(shí)可以向生產(chǎn)單位借用。
4.9備品備件應(yīng)建立帳卡，并做到帳卡物相符、備品入庫(kù)時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格，制造廠的檢驗(yàn)簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質(zhì)不同，可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品，按其重要性和加工程度不同，又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。
4.11事故備品
4.11.1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備。這些設(shè)備一旦損壞，將影響正常運(yùn)行，而且損壞后不能修復(fù)或難于購(gòu)買者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件，這些零部件具有正常運(yùn)行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運(yùn)行或直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行，而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長(zhǎng)或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。
4.12消耗輪換備品:
4.12.1檢修工作量很大，如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著縮短搶修時(shí)間的設(shè)備部件。
4.12.2在設(shè)備正常運(yùn)行情況下，經(jīng)常磨損，檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者，不應(yīng)列入備品儲(chǔ)品的范圍內(nèi):
4.13.1損壞的部件有充分時(shí)間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)或采購(gòu)方便、不致影響供電時(shí)間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項(xiàng)目需要的大宗材料以及零部件。
5、檢查與考核
由生技部負(fù)責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況，并向有關(guān)部門提出考核意見(jiàn)。
備品備件管理制度 14
為規(guī)范車間設(shè)備、備品備件、材料、辦公用品的計(jì)劃提報(bào)工作，明確責(zé)任，特制定本規(guī)定:
1.由技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車間備品備件等計(jì)劃的提報(bào)管理工作。
2.備品備件等采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)的程序。
2.1班組根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況，每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計(jì)劃。
2.2班組將本月度計(jì)劃交至分管技術(shù)員處校核，
2.3技術(shù)員校核后的計(jì)劃，交至車間分管領(lǐng)導(dǎo)處審核，審核后的`計(jì)劃交至車間綜合管理員匯總。
2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計(jì)劃經(jīng)車間主任審批后上報(bào)。車間領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)限為一天。
2.5車間綜合管理員負(fù)責(zé)計(jì)劃上報(bào)手續(xù)辦理工作，并于每月25日前辦理完畢。
3.各班組應(yīng)本著安全生產(chǎn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、節(jié)約資金的原則及時(shí)提報(bào)責(zé)任范圍內(nèi)電氣物資計(jì)劃。
4.班組應(yīng)認(rèn)真填報(bào)‘月度采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單’，應(yīng)按要求認(rèn)真填報(bào)，采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)具有可執(zhí)行性，杜絕有綱無(wú)目的計(jì)劃(所需物品應(yīng)注明型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù)，如型號(hào)規(guī)格仍不能說(shuō)明問(wèn)題，應(yīng)由分管技術(shù)員編制采購(gòu)技術(shù)規(guī)格書)。
5.計(jì)劃上報(bào)過(guò)程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說(shuō)明原因。特殊急需材料必須于當(dāng)日完成計(jì)劃上報(bào)工作并及時(shí)向分管車間副主任和車間主任匯報(bào)。
備品備件管理制度 15
1.0目的：在保障生產(chǎn)和機(jī)械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上，為降低采購(gòu)成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金，通過(guò)科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效，特制定本辦法。
2.0適用范圍：備品備件倉(cāng)庫(kù)所有倉(cāng)庫(kù)管理人員
3.0術(shù)語(yǔ)：備品備件：為了縮短設(shè)備待修時(shí)間，在設(shè)備維修之前予以儲(chǔ)備的設(shè)備配件材料。
4.0職責(zé)：倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事物的安排和管理，倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退貨等日常管理。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對(duì)備品備件的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的'處置工作。
5.0備品備件的倉(cāng)庫(kù)管理
5.1備品備件的申購(gòu)
5.1.1備品備件的購(gòu)買有設(shè)備部人員填寫物料申購(gòu)單，經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購(gòu)人員采購(gòu)。
5.1.2備品備件的采購(gòu)需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有物料后物料不夠，并在物料申請(qǐng)單上簽字后方可采購(gòu)。做到既保證合理庫(kù)存又滿足維修需要，防止積壓浪費(fèi)，避免供不應(yīng)求。
5.1.3備品備件的采購(gòu)應(yīng)力求采購(gòu)成本和庫(kù)存成本達(dá)到最佳組合。
5.2備品備件的入庫(kù)管理流程
5.2.1備品備件進(jìn)入公司后，采購(gòu)人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購(gòu)單交給驗(yàn)貨的倉(cāng)庫(kù)管理人員。
5.2.2拿到物料申購(gòu)單后倉(cāng)庫(kù)管理人員必須進(jìn)行初步檢驗(yàn)：首先要核對(duì)實(shí)物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購(gòu)單是否一致，避免采購(gòu)人員多買、少買或錯(cuò)買，造成不必要的損失。如果不一致倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒收。
5.2.3初步檢驗(yàn)合格后，要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格的備品備件方可入庫(kù)。檢驗(yàn)不合格的備品備件，由倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員共同組織退貨。
5.2.4檢驗(yàn)合格的備品備件倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人同意后及時(shí)入庫(kù)，辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后，第三聯(lián)交給采購(gòu)人員作為報(bào)賬憑證。
5.2.5辦理過(guò)相關(guān)入庫(kù)手續(xù)的備品備件應(yīng)及時(shí)根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上，并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。
5.2.6及時(shí)根據(jù)備品備件入庫(kù)單上的信息登記賬簿。
5.3備品備件的儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)
5.3.1定期打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生，確保倉(cāng)庫(kù)干凈整潔。
備品備件管理制度 16
一、倉(cāng)管職責(zé)
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理，貨物收發(fā)管理，工作區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生，合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間，建立倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)賬，確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點(diǎn)，并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。
二、收貨管理
貨物入庫(kù)時(shí)，依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單，和購(gòu)物發(fā)票核對(duì)貨物規(guī)格數(shù)量，及時(shí)通知采購(gòu)申請(qǐng)部門對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行全面確認(rèn)，當(dāng)確認(rèn)無(wú)錯(cuò)誤后，進(jìn)行入庫(kù)擺放，開(kāi)入庫(kù)單據(jù)，入庫(kù)單詳細(xì)填寫物品名稱，型號(hào)產(chǎn)地，單價(jià)，入庫(kù)時(shí)間。
三、發(fā)貨管理
發(fā)貨必須按單發(fā)貨，領(lǐng)料時(shí)必須認(rèn)真填寫另料單，具體物品規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，使用地點(diǎn)，同時(shí)有領(lǐng)料人簽字，機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨，發(fā)貨底票保留月底上報(bào)公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因，可以先發(fā)貨，然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)，進(jìn)行入帳管理。
備品備件管理制度 17
1.目的
為實(shí)現(xiàn)材料及備品備件的可控管理，降低噸鐵成本費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)零浪費(fèi)，費(fèi)用計(jì)劃控制、計(jì)劃使用，特制定本制度。
2.使用范圍
廠屬各生產(chǎn)單位。
3.職責(zé)
庫(kù)房負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各車間每月材料備件的領(lǐng)用情況。
設(shè)備科負(fù)責(zé)根據(jù)廠下發(fā)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核各車間的材料備件消耗費(fèi)用。
4.內(nèi)容和要求
4.1各車間備件、材料費(fèi)用按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制所確定的分配值為考核目標(biāo);
4.2各車間要嚴(yán)格控制材料備件消耗費(fèi)用，每月考核一次;
4.3此考核辦法指的是廠屬各單位的正常消耗費(fèi)用;廠長(zhǎng)批示的技改費(fèi)用不在該制度的考核之內(nèi);
4.4出現(xiàn)重大生產(chǎn)事故，因搶修而出現(xiàn)的材料備件消耗費(fèi)用，根據(jù)廠長(zhǎng)的批示不在其考核之內(nèi);
4.5對(duì)于需要剔除考核的材料備件費(fèi)用，各責(zé)任車間應(yīng)在每月五日前把上月的廠領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的剔除報(bào)告的復(fù)印件交予設(shè)備科，否則在考核時(shí)，將不考慮剔除。
4.6各單位的生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)執(zhí)行月清月畢的原則;不得擅自存留。
4.7對(duì)于某些備件材料價(jià)格不清楚的情況下，估價(jià)出庫(kù)，待價(jià)格明確后多退少補(bǔ);
4.8杜絕浪費(fèi)，發(fā)現(xiàn)一次或由于計(jì)劃失誤造成材料備件費(fèi)用浪費(fèi)，考核責(zé)任車間50分。
4.9各車間要及時(shí)匯總本車間月材料與備件消耗費(fèi)用總額，一切均依照《領(lǐng)料單》實(shí)際領(lǐng)用數(shù)為準(zhǔn);
4.10各車間應(yīng)提前就本車間領(lǐng)取材料明細(xì)，于每月25日前到庫(kù)房進(jìn)行核對(duì)，對(duì)照領(lǐng)料單實(shí)際發(fā)生額分類劃價(jià)，對(duì)價(jià)格有疑問(wèn)的項(xiàng)目費(fèi)用當(dāng)面同庫(kù)房管理人員進(jìn)行核實(shí)，待正確無(wú)誤后匯總，作為材料月消耗原始憑證，以備廠考核。
5.機(jī)組檢修備品備件管理內(nèi)容和辦法
5.1生技部每年9月15日前，根據(jù)機(jī)組年度運(yùn)行健康狀況、重大技改修理項(xiàng)目計(jì)劃安排等因素，科學(xué)合理地制定下一年度（今冬明春）機(jī)組檢修計(jì)劃，報(bào)上級(jí)管理單位。機(jī)組年度檢修計(jì)劃應(yīng)包含機(jī)組檢修性質(zhì)、檢修天數(shù)及主要檢修項(xiàng)目等內(nèi)容，詳見(jiàn)附表6。
5.2生技部每年10月10日前，根據(jù)機(jī)組年度運(yùn)行健康狀況、重大技改修理項(xiàng)目計(jì)劃安排、設(shè)備評(píng)級(jí)狀況、設(shè)備缺陷、技術(shù)監(jiān)控監(jiān)督檢查項(xiàng)目等，完成機(jī)組（含主變）年度檢修項(xiàng)目表的編制工作，并以文件形式予以下達(dá)。
5.3機(jī)組檢修項(xiàng)目表公布后，檢修公司及班組應(yīng)根據(jù)當(dāng)前設(shè)備檢修備品備件庫(kù)存情況、機(jī)組檢修計(jì)劃及主要檢修項(xiàng)目、設(shè)備缺陷、設(shè)備評(píng)級(jí)、運(yùn)行潛在問(wèn)題、設(shè)備安全狀況、設(shè)備易損程度、歷年設(shè)備檢修經(jīng)驗(yàn)等，在10月25日前，完成年度機(jī)組檢修備品備件定額計(jì)劃的填報(bào)及部門匯總工作，報(bào)送生技部。
5.4生技部每年10月30日前，完成年度機(jī)組檢修備品備件采購(gòu)計(jì)劃的審核修訂，報(bào)總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，11月份的第2個(gè)工作日前提交供應(yīng)部按計(jì)劃采購(gòu)。
5.5機(jī)組年度檢修期間，考慮到機(jī)組運(yùn)行健康狀況改變、計(jì)劃與實(shí)際的差異、機(jī)組檢修當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的重大缺陷等，可根據(jù)實(shí)際情況，適當(dāng)補(bǔ)充機(jī)組年度檢修備品備件的`數(shù)量及品種類型。報(bào)批手續(xù)仍為生技部審核，總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5.6檢修備品備件的采購(gòu)、訂貨、加工以及到貨驗(yàn)收等管理環(huán)節(jié)，參照4.3條款和4.4條款組織實(shí)施。
5.7檢修備品備件到貨驗(yàn)收后，由檢修公司合理調(diào)度，原則上按“誰(shuí)計(jì)劃誰(shuí)領(lǐng)用”的辦法直接辦理領(lǐng)用手續(xù)，提取相應(yīng)的檢修備品備件。
5.8檢修公司所提取出來(lái)的檢修備品備件，公司及班組都有責(zé)任做好妥善儲(chǔ)存及保管的職責(zé)和義務(wù)，要求參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容，認(rèn)真做好儲(chǔ)存及保管工作，做到檢修備品備件使用的可追溯性。
5.9機(jī)組年度檢修結(jié)束，即每年4月30日前，檢修公司根據(jù)去冬今春機(jī)組檢修備品備件領(lǐng)用及實(shí)際使用消耗情況，形成總結(jié)報(bào)告，提交生技部。
5.10對(duì)年度機(jī)組檢修剩余的備品備件，檢修公司及班組應(yīng)參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容，建立臺(tái)帳，認(rèn)真做好儲(chǔ)存及保管工作。
5.11每年5月20日前，生技部、總廠安監(jiān)部聯(lián)合組織相關(guān)管理人員，對(duì)檢修公司及班組各工器具房及備品備件倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查，進(jìn)一步核實(shí)檢修備品備件領(lǐng)用、使用及匯報(bào)情況。
6.檢查與考核
備品備件管理制度 18
1、主題內(nèi)容與適用范圍
本制度規(guī)定了設(shè)備的備品配件的管理要求。本制度適用于生產(chǎn)設(shè)備的管理。
2、管理內(nèi)容
2.1備件管理目標(biāo)
2.1.1在設(shè)備維修管理工作中，為加快修理進(jìn)度，縮短修理停歇時(shí)間，而進(jìn)行準(zhǔn)備的各種另(部〉件，統(tǒng)稱為備件。
2.1.2根據(jù)供應(yīng)來(lái)源，備件可分為自制備件和外購(gòu)備件兩類。
備件管理是為確保企業(yè)設(shè)備維修能按計(jì)劃進(jìn)行，在保證品種、保質(zhì)保量，及時(shí)供應(yīng)和經(jīng)濟(jì)合理的原則下，對(duì)備件制造、儲(chǔ)備、供應(yīng)等實(shí)施全過(guò)程管理。備件管理既要以較少的資金占用，又要滿足設(shè)備維修的需要。
2.1.3備件管理目標(biāo)：
2.1.3.1為設(shè)備維修提供迅速而有效的服務(wù)：生產(chǎn)供應(yīng)手材乍為設(shè)備維修的后勤系統(tǒng)，應(yīng)經(jīng)濟(jì)畸合理、及時(shí)供應(yīng)合格的備件，以減少停機(jī)時(shí)間，提高維修效率。
2.1.3.2保證重點(diǎn)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)：重點(diǎn)設(shè)備對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量影響較大，因此備件管理的工作重點(diǎn)要確保重點(diǎn)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，大力減少停機(jī)損失。
2.1.3.3減少資金占用，節(jié)約管理費(fèi)用：在保證備件供應(yīng)的前提下盡量減少資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)，同時(shí)要修舊利廢，節(jié)約維修費(fèi)用。
2.2備件管理范圍
生產(chǎn)科負(fù)責(zé)全廣設(shè)備的備品另配件、防凍保暖、防暑降溫設(shè)施及全廠電機(jī)電纜電氣柜、管道另件等。
2.3備件的入庫(kù)
2.3.1機(jī)模庫(kù)負(fù)責(zé)全廠設(shè)備備件的儲(chǔ)備、維護(hù)與發(fā)放工作。
2.3.2凡列入計(jì)劃外購(gòu)的備件，均需經(jīng)廠長(zhǎng)審批，倉(cāng)庫(kù)保管員核實(shí)無(wú)誤后可辦理人庫(kù)手續(xù)。
2.3.3自制備件，需經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后交供應(yīng)部填寫入庫(kù)單，保管員核實(shí)目無(wú)誤后方可辦理人庫(kù)手續(xù)。
2.3.4備件人庫(kù)后登記上帳，涂油防銹，掛上標(biāo)簽，分類存放。
2.3.5不屬備件管理范圍內(nèi)的.物資，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕入庫(kù)，特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.4備件的檢驗(yàn)和收料
2.4.1外購(gòu)物資到廣后，由設(shè)備管理員根據(jù)申請(qǐng)單位提出的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、要求以及購(gòu)進(jìn)單位、價(jià)格進(jìn)貨發(fā)票、質(zhì)量情況、合格證等進(jìn)行驗(yàn)收。
2.4.2自制備件由檢驗(yàn)員根據(jù)圖紙要求進(jìn)行驗(yàn)收。
2.4.3倉(cāng)庫(kù)保管員必須憑審批后的進(jìn)貨發(fā)票，認(rèn)真核對(duì)實(shí)物，確認(rèn)無(wú)誤后再簽收入庫(kù)，嚴(yán)禁不見(jiàn)實(shí)物就簽收。
2.4.4對(duì)于確有特殊情況隨收隨發(fā)的物資，倉(cāng)庫(kù)保管員必須憑審批后的領(lǐng)料單及發(fā)票嚴(yán)格審核后方可辦理。
2.5備件的儲(chǔ)備和保管
2.5.1備件的儲(chǔ)備
備件的儲(chǔ)備方式有：(l)成品儲(chǔ)備(2)半成品儲(chǔ)備(3)成對(duì)(套)儲(chǔ)備(4)部件
儲(chǔ)備(5)毛坯儲(chǔ)備
2.5.2備件的保管
2.5.2.1人庫(kù)的各件要保存好，維護(hù)好，不丟失，不損壞，不變形，不老化變質(zhì)，要加強(qiáng)對(duì)精密備件的保管，要根據(jù)防銹泊的性能定期檢查涂袖，防止由于保管不善所造成的銹蝕，損壞或變質(zhì)變形。
2.5.2.2備件入庫(kù)登帳，出庫(kù)消帳目清月結(jié)，每季盤點(diǎn)一次，及時(shí)掌握庫(kù)存數(shù)量，月報(bào)表及盤存表，生產(chǎn)科及財(cái)務(wù)各一份，防止超儲(chǔ)和積壓所造成的資金損失，及時(shí)處理呆滯備件。
2.5.2.3做到三清(規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清〉，兩齊(庫(kù)容整齊，碼放整齊〉，三一致(帳、卡、物一致〉。
2.6備件的領(lǐng)用和發(fā)放
2.6.1備件的領(lǐng)用必須填寫領(lǐng)料單，由領(lǐng)用人和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)生產(chǎn)科批準(zhǔn)。
2.6.2凡屬大修理項(xiàng)目要按供應(yīng)部下達(dá)的更換件清單領(lǐng)料，由領(lǐng)用者簽字后，經(jīng)生產(chǎn)科分管設(shè)備的科長(zhǎng)批準(zhǔn)后使用。
2.6.3技改項(xiàng)目所需備品配件，應(yīng)事先提出申請(qǐng)，經(jīng)生產(chǎn)科審批后，由領(lǐng)用人、部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的清單內(nèi)容領(lǐng)用。
2.6.4領(lǐng)料單必須填寫清楚，齊全，不得涂改，并有二人簽字(領(lǐng)用人、批準(zhǔn)人)方能生效。
2.7備件的處理
設(shè)備已外調(diào)、報(bào)廢或改造，企業(yè)內(nèi)已無(wú)此類設(shè)備，對(duì)其備件要及時(shí)處理和消帳。
2.8備件的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析：
備件庫(kù)記帳員每月必須將：當(dāng)月成支情況、月底庫(kù)存物資占用流動(dòng)資金數(shù)、各車間結(jié)算數(shù)、入庫(kù)清單等有關(guān)數(shù)據(jù)及報(bào)表送至供應(yīng)部和財(cái)務(wù)科，以便反映庫(kù)存量，及實(shí)際消耗等情況，逐步提高備件管理的經(jīng)濟(jì)效益。
備品備件管理制度 19
1目的
為貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，正確實(shí)施xxx水電廠及設(shè)備維護(hù)部的有關(guān)安全生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、規(guī)程、制度，實(shí)現(xiàn)繼電保護(hù)專業(yè)在安全生產(chǎn)工作中科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，特制訂《繼電保護(hù)備品備件管理辦法》。
2適用范圍
本辦法適用于xxx水力發(fā)電廠。
3管理員職責(zé)與權(quán)限
3.1本班設(shè)一名兼職物料管理員，負(fù)責(zé)備品、備件及耗材的領(lǐng)入、保管、借用、領(lǐng)用等工作。
3.2掌握和了解備品、備件及耗材的構(gòu)造、性能和貯存要求，掌握其使用規(guī)律、消耗資料，按月或生產(chǎn)需要編制本分部管轄設(shè)備的備品、備件及耗材需求、使用報(bào)表，為采購(gòu)部門提供備品備件規(guī)格、技術(shù)參數(shù)及生產(chǎn)廠家，繪制和提供備品備件的加工圖紙，做到正確、齊全、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
3.3匯同相關(guān)人員驗(yàn)收本班使用的備品、備件及耗材。
3.4提出備品的保管、保養(yǎng)技術(shù)措施，并定期組織技術(shù)人員或協(xié)助物資倉(cāng)庫(kù)，對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦愤M(jìn)行測(cè)試、檢查，保證庫(kù)存?zhèn)淦放浼暮细衽c完備，以便隨時(shí)使用。
3.5對(duì)擬報(bào)廢淘汰的備品、備件及耗材進(jìn)行技術(shù)鑒定，提出意見(jiàn)。
3.6組織本專業(yè)有關(guān)人員做好備品配件的修舊利廢工作。
4內(nèi)容和要求
4.1廠內(nèi)設(shè)有一間工具、材料間用以存放常用備品、備件及耗材。環(huán)境溫度、濕度應(yīng)滿足物件存放保管要求。貨架擺放整齊，并有明顯標(biāo)牌。設(shè)備上的易碎物品、易丟失的小零件、貴重儀表和材料均應(yīng)單獨(dú)保管，但要注意編號(hào)，以免混淆和丟失。
4.2備品、備件和各類耗材分區(qū)域保管，存放點(diǎn)分別放置小標(biāo)志牌，標(biāo)明物料名稱、屬性編號(hào)和相應(yīng)位置編號(hào)，位置編號(hào)方法是：分部中文名稱縮寫-貨架編號(hào)-貨架層數(shù)-擺放序號(hào)(從左到右)。
4.3庫(kù)房鑰匙由管理員。物料的.使用，需經(jīng)管理員同意并辦理領(lǐng)用手續(xù)。如事故處理和其他特殊情況，可先使用，再補(bǔ)辦手續(xù)。使用剩余物料應(yīng)及時(shí)歸還，并放置在規(guī)定位置。并由工作負(fù)責(zé)人將消耗物料量記入材料消耗。
4.4備件入庫(kù)要求。
入庫(kù)備件必須逐件進(jìn)行核對(duì)與驗(yàn)收。
4.4.1入庫(kù)備件必須符合申請(qǐng)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃規(guī)定的數(shù)量、品種、規(guī)格；
4.4.2要查驗(yàn)入庫(kù)零件的合格證明，并做適當(dāng)?shù)耐庥^等質(zhì)量抽驗(yàn)；
4.4.3備件入庫(kù)必須由入庫(kù)人填寫入庫(kù)單，并經(jīng)保管員核查；備件入庫(kù)上架時(shí)要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。備件入庫(kù)要及時(shí)登記，掛上標(biāo)簽(或卡片)，并按用途(使用對(duì)象)分類存放。
4.5備件保管要求
4.5.1入庫(kù)備件要由庫(kù)管人員保存好、維護(hù)好，做到不丟失、不損壞、不變形變質(zhì)、賬目清楚、碼放整齊(三清、兩齊、三一致、四號(hào)定位、五五碼放)。
4.5.2定期涂油、保管和檢查。
4.5.3定期進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)向有關(guān)人員反映備件動(dòng)態(tài)。
4.6備件發(fā)放要求
4.6.1發(fā)放備件須憑領(lǐng)料票據(jù)。對(duì)不同的備件，廠內(nèi)外要擬定相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。
4.6.2備件發(fā)出后要及時(shí)登記和消賬、減卡。
4.6.3有回收利用價(jià)值的備件，要以舊換新，并制定相應(yīng)的管理辦法。
4.7備件處理要求
4.7.1由于設(shè)備外調(diào)、改造、報(bào)廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件，要及時(shí)按要求加以銷售和處理；
4.7.2因圖紙、工藝技術(shù)錯(cuò)誤或保管不善而造成的備件廢品，要查明原因，提出防范措施和處理意見(jiàn)，并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；
4.7.3報(bào)廢或調(diào)出備件必須按要求辦理手續(xù)。
5實(shí)施
5.1本辦法由設(shè)備維護(hù)部負(fù)責(zé)解釋。
5.2本辦法自發(fā)布之日起施行。
6支持性文件
gb/t 1.1標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則；
gb/t 15497企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)成和要求；
dl/t 600電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫基本規(guī)定；
dl/t 800電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則；
xxxx集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化管理的有關(guān)規(guī)定；
xxx水力發(fā)電廠規(guī)章制度編制、發(fā)布等相關(guān)規(guī)定；
設(shè)備維護(hù)部書面報(bào)送材料管理規(guī)定。
備品備件管理制度 20
1.目的
遠(yuǎn)動(dòng)技術(shù)是電網(wǎng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，是確保安全、經(jīng)濟(jì)調(diào)度的重要手段。為生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行和事故搶修，提高完好率，保證遠(yuǎn)動(dòng)系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠、準(zhǔn)確工作，儲(chǔ)備一定數(shù)量的備品備件，并加強(qiáng)管理，制定如下方法。
2.范圍
遠(yuǎn)動(dòng)設(shè)備包括的內(nèi)容：
2.1、遠(yuǎn)動(dòng)主機(jī)。
2.2、遠(yuǎn)動(dòng)專用變送器柜、變送器以及與之相連的通信、遙測(cè)、遙控、遙調(diào)電纜。
2.3、遠(yuǎn)動(dòng)的調(diào)制、解調(diào)器、通道電線。
2.4、調(diào)度模擬盤及連接設(shè)備和電纜。
2.5、遠(yuǎn)動(dòng)的附屬打印、制表及顯示裝置。
2.6、遠(yuǎn)動(dòng)信息的輸出設(shè)備及其連接電纜。
2.7、遠(yuǎn)動(dòng)與計(jì)算機(jī)之間遠(yuǎn)動(dòng)側(cè)接口。
2.8、遠(yuǎn)動(dòng)用的電源設(shè)備和u賜電源。
2.9、電力負(fù)荷控制裝置。
3、管理內(nèi)容與要求
3.1、備品備件的計(jì)劃編制與申報(bào)。
3.1.1、備品備件按計(jì)劃周期長(zhǎng)短分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃；按內(nèi)容分為綜合計(jì)劃、大修專用備件計(jì)劃等。
3.1.2、各部門應(yīng)根據(jù)每季度第二個(gè)月15日前根據(jù)下一個(gè)月的定檢計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃編制下一季度內(nèi)實(shí)際需要的各種備品備件。
3.1.3 、各部門在編制備件計(jì)劃時(shí)必須認(rèn)真填寫備品備件的名稱、圖號(hào)、材質(zhì)、單重、數(shù)量、原制造廠家，推薦制造廠家，到貨期限等內(nèi)容。尤其是數(shù)量要求準(zhǔn)確，防止積壓或不足。
3.1.4、各部門在編制計(jì)劃時(shí)必須認(rèn)真審核庫(kù)存，確保數(shù)量的準(zhǔn)確，防止積壓。另外，要了解本部門替換下的可修復(fù)利用的舊件情況，能修復(fù)利用的不再申報(bào)計(jì)劃或減少申報(bào)的數(shù)量。
3.1.5 、各部門在編制計(jì)劃時(shí)要結(jié)合檢修計(jì)劃、設(shè)備使用周期以及原來(lái)使用的一些配件材料的使用情況進(jìn)行認(rèn)真分析，通過(guò)多渠道了解一些廠家的資質(zhì)情況，綜合考慮后進(jìn)行編制。
3.1.6、生產(chǎn)部門由于考慮不周或者遇特殊情況需要申報(bào)追加計(jì)劃時(shí)，程序同上，但每月最多只能追加一次。
3.2、備品備件的入庫(kù)及保管
3.2.1、對(duì)備品備件的品種、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收，在通常情況下進(jìn)行全部檢驗(yàn)(特殊情況下可以抽檢)，嚴(yán)格查明到貨備件在數(shù)量、品種、規(guī)格上是否與計(jì)劃、運(yùn)單、發(fā)票及合同的規(guī)定等相符。如發(fā)現(xiàn)有不相符合的情況，庫(kù)管人員要及時(shí)與采購(gòu)人員聯(lián)系處理后方可進(jìn)行下一步的驗(yàn)收入庫(kù)。沒(méi)有計(jì)劃的備品備件除特殊及緊急情況外，一律不得辦理入庫(kù)。
3.2.2、對(duì)備品備件進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，檢驗(yàn)到貨的備品備件在質(zhì)量方面是否符合規(guī)定的要求，倉(cāng)庫(kù)保管員能檢驗(yàn)的(外包裝、合格證等)由倉(cāng)庫(kù)保管員檢驗(yàn)。除標(biāo)準(zhǔn)件外，外觀檢驗(yàn)不合格、缺乏質(zhì)量證明、來(lái)歷不明、損壞、質(zhì)差、沒(méi)有合格證的備品備件嚴(yán)禁入庫(kù)，并立即向采購(gòu)人員反饋，辦理補(bǔ)送、退貨或調(diào)換等手續(xù)。
3.2.3、關(guān)鍵、重要的備品備件的驗(yàn)收由物資供應(yīng)部組織使用單位、設(shè)備保障技術(shù)人員共同驗(yàn)收。保管員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)論，合格的.給予入庫(kù)，不合格的作退貨處理，對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)使用部門、職能部門及生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)，并注明原因。
3.2.4、設(shè)備更新改造項(xiàng)目的備品備件的入庫(kù)，由保管員組織項(xiàng)目小組技術(shù)人員進(jìn)行共同驗(yàn)收。
3.2.5、備品備件庫(kù)要明確分工，分類保管存放，保管員負(fù)責(zé)做好備品備件入庫(kù)的數(shù)量清點(diǎn)、核實(shí)、驗(yàn)收、賬務(wù)管理和發(fā)放等工作。做到日清、月點(diǎn)、半年一次清庫(kù)、每年一次總結(jié)，達(dá)到賬、物、資相符合。
3.2.6、備品備件庫(kù)的管理要做到“防火、防盜、防腐蝕”。并于每年年底結(jié)合倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)，組織生產(chǎn)部門技術(shù)人員對(duì)積壓的備品備件進(jìn)行共同鑒定，經(jīng)報(bào)批后集中處理。
3.2.7、對(duì)消耗量大的備品備件允許生產(chǎn)部門有一定的庫(kù)存量，但要妥善保管，并建立賬目。
3.2.8、生產(chǎn)各部門在確保設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，做好備品備件的修舊利廢工作，盡量減少庫(kù)存。
3.3、備品備件的領(lǐng)用出庫(kù)
3.3.1、各使用部門在進(jìn)行備品備件領(lǐng)用時(shí)原則上嚴(yán)格按本單位所報(bào)計(jì)劃領(lǐng)用。
3.3.2、屬于大修專用備品備件，要經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可出庫(kù)領(lǐng)用。
3.3.3、備品備件出庫(kù)盡量遵循先進(jìn)先出的原則，以免備品備件自然損耗或久存變質(zhì)。
3.4、積壓備品備件的處置
3.4.1、設(shè)備因報(bào)廢、改造等原因，經(jīng)查證本公司已無(wú)此型號(hào)設(shè)備，庫(kù)存的積壓的備品備件經(jīng)鑒定沒(méi)有用處的要及時(shí)處理消賬。
3.4.2、凡公司之外單位求援備品備件，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理手續(xù)，提運(yùn)備品備件。
3.5、備品備件的使用情況反饋
各使用部門要不斷追蹤備品備件的使用情況，如發(fā)現(xiàn)使用質(zhì)量問(wèn)題要及時(shí)填寫“備件質(zhì)量反饋單”向生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)反饋，經(jīng)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)后再反饋到物資供應(yīng)部，由物資供應(yīng)部按合同質(zhì)量保證條款與廠家進(jìn)行協(xié)商解決。
備品備件管理制度 21
備品備件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，第1條為加強(qiáng)備品備件管理，各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度，理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任，以保證備品配件的及時(shí)供應(yīng)并降低庫(kù)存。第2條每年9月底各生產(chǎn)單...
第1條 為加強(qiáng)備品備件管理，各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度，理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任，以保證備品配件的及時(shí)供應(yīng)并降低庫(kù)存。
第2條 每年9月底各生產(chǎn)單位上報(bào)本單位下年度的備品備件材料計(jì)劃，由公司生產(chǎn)運(yùn)行部審核后匯總并上報(bào)集團(tuán)有關(guān)部門審批。
第3條 各生產(chǎn)單位根據(jù)公司及集團(tuán)有關(guān)部門批準(zhǔn)的年度備品備件材料計(jì)劃，編制并上報(bào)每月備品備件材料計(jì)劃表，由生產(chǎn)運(yùn)行部審查后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
第4條 經(jīng)批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃表做為日常管理的主要依據(jù)，如無(wú)特殊說(shuō)明，必須堅(jiān)持設(shè)備的原始生產(chǎn)廠購(gòu)置的原則，如有變更，要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第5條 各基層單位凡轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報(bào)廢等情況，必須以書面形式提前報(bào)生產(chǎn)運(yùn)行部，由生產(chǎn)運(yùn)行部審查，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
第6條 配件到貨后，由物資供應(yīng)部門組織有關(guān)專業(yè)管理部門人員驗(yàn)收入庫(kù)。配件的庫(kù)房保管要做到：材質(zhì)明、圖號(hào)準(zhǔn)、不銹蝕、不損壞，帳、卡、物相符。
第7條 備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎(chǔ)，它包括消耗定額和儲(chǔ)備定額。儲(chǔ)備定額的編制要以消耗定額為依據(jù)，必須認(rèn)真做好，按既能保證設(shè)備的正常生產(chǎn)、維修使用，滿足設(shè)備安、穩(wěn)、長(zhǎng)、滿、優(yōu)運(yùn)行的實(shí)際需要，又不造成超儲(chǔ)和積壓的原則，編制備品備件的消耗定額和儲(chǔ)備定額。并每年修改補(bǔ)充一次，新增設(shè)備的配件消耗、儲(chǔ)備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。
第8條 備品備件庫(kù)存管理：備件庫(kù)的管理要正規(guī)化、科學(xué)化、要制訂嚴(yán)格的驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放的.規(guī)章制度以及備品備件入庫(kù)的驗(yàn)收手續(xù)，入庫(kù)備件要有產(chǎn)品合格證，對(duì)材質(zhì)要求比較嚴(yán)格的備件要有材質(zhì)化驗(yàn)分析單，庫(kù)存?zhèn)浼ㄆ谶M(jìn)行抽檢和復(fù)檢、以確保備件質(zhì)量。
第9條 對(duì)存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)又無(wú)合格證的備件，需經(jīng)技術(shù)鑒定后方可發(fā)放，對(duì)淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的備件，應(yīng)及時(shí)認(rèn)真處理。
第10條 在做好配件管理的同時(shí)，要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護(hù)和保養(yǎng)，對(duì)關(guān)鍵配件的非正常損壞根據(jù)“四不放過(guò)”的原則，查清原因，寫出分析報(bào)告，妥善處理。
第11條 要積極采用先進(jìn)的修理工藝開(kāi)展配件的修復(fù)工作，配件的修復(fù)要做到經(jīng)濟(jì)上合算，質(zhì)量上有保證。
備品備件管理制度 22
備品備件管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，其主要目的是確保企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)順暢，降低因設(shè)備故障導(dǎo)致的停工損失。通過(guò)有效的備品備件管理，企業(yè)能夠及時(shí)替換損壞的零部件，減少維修時(shí)間，提高設(shè)備的利用率和整體生產(chǎn)效率。
內(nèi)容概述：
備品備件管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 分類管理：依據(jù)設(shè)備的重要性和故障頻率，將備品備件分為關(guān)鍵類、常用類和備用類，分別制定不同的儲(chǔ)備策略。
2. 庫(kù)存控制：定期盤點(diǎn)，確保庫(kù)存準(zhǔn)確，防止過(guò)度積壓或短缺。
3. 采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)設(shè)備維護(hù)需求和歷史消耗數(shù)據(jù)，制定科學(xué)的.采購(gòu)計(jì)劃。
4. 存儲(chǔ)與保養(yǎng)：合理存放，避免備件損壞，并定期進(jìn)行保養(yǎng)，確保備件性能。
5. 領(lǐng)用與發(fā)放：規(guī)范領(lǐng)用流程，記錄領(lǐng)用信息，確保備件使用的透明度。
6. 報(bào)廢與更新：設(shè)定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)更新過(guò)期或淘汰的備件。
備品備件管理制度 23
為做好本公司關(guān)鍵備件管理工作，確保關(guān)鍵設(shè)備正常安全運(yùn)行，特制定本管理制度。
一、備品備件的存放
1、關(guān)鍵備件應(yīng)按使用地點(diǎn)分別擺放整齊，貴重配件應(yīng)放置在加鎖的櫥柜內(nèi)。
2、入庫(kù)備品備件應(yīng)登記造冊(cè)，建立備品備件卡片，分類存放，并做到帳、卡、物相一致。
3、帳、卡要填寫詳細(xì)，臺(tái)賬填寫內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、單價(jià)、生產(chǎn)廠家、使用地點(diǎn)、使用部位、存放地點(diǎn)、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、經(jīng)辦人。卡片填寫內(nèi)容包括名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、使用地點(diǎn)、使用部位、入庫(kù)時(shí)間。
4、入庫(kù)備品備件的圖紙、說(shuō)明書、技術(shù)資料必須齊全完整，并與備品備件一起妥善存放，更換時(shí)由區(qū)隊(duì)技術(shù)人員保存相關(guān)資料。
5、關(guān)鍵備件應(yīng)每半年進(jìn)行一次清點(diǎn)，做到“四清、兩齊、三一致”�！八那濉保阂�(guī)格型號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)、價(jià)格�！皟升R”：庫(kù)容整齊、擺放整齊�！叭恢隆保簬�、卡、物一致。
二、備品備件的購(gòu)置
對(duì)于關(guān)鍵備件的購(gòu)置，按照管理需要，如購(gòu)買難易、金額大小、對(duì)生產(chǎn)影響大小等，實(shí)行分類管理，列出明細(xì)，并針對(duì)每一種備
件制定一個(gè)合理的安全庫(kù)存。
三、關(guān)鍵備件的交貨期
建立關(guān)鍵備件的'廠家名錄和生產(chǎn)周期表。
四、關(guān)鍵備件的發(fā)放、使用
1、關(guān)鍵備件要建立發(fā)放紀(jì)錄，包括：名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用地點(diǎn)、使用部位、發(fā)放人、領(lǐng)取人、發(fā)放時(shí)間。
2、在沒(méi)有弄清設(shè)備的故障前，不得隨意更換新備件，關(guān)鍵備件在使用前應(yīng)由部門主管進(jìn)行確認(rèn)。
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