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加油卡管理制度（精選12篇）
在日新月異的現(xiàn)代社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的加油卡管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
加油卡管理制度 1
一、目的
為嚴格管控單位加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。
二、管理部門與負責人
加油卡t由財務(wù)室負責充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準，加油卡由單位指定專人管理，負責加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責。
三、使用流程
1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的`數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發(fā)放，誰領(lǐng)用誰負責。車輛憑相對應的ic卡到中石化任何供油點均可加油。
2、充值
當加油卡余額不足500元時，由駕駛員提出充值申請，經(jīng)單位領(lǐng)導批準后由財務(wù)室進行充值。
3、車輛加油時駕駛員需在<加油卡使用登記表>中填寫日期、加油車輛，并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。
4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票，駕駛員應及時索要小票。應疏忽將加油小票丟失者，當日須寫文字說明由單位領(lǐng)導核實、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。
5、加油當天駕駛員應將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補填當天加油金額，同時應填寫卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認。
6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會計匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。
四、其他
1、駕駛員出車前應檢查車輛的油量，及時補充，確保車輛的返回。
2、加油卡對應車號加油，不得對私家車或朋友車輛私自加油。
3、加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔損失責任。
加油卡管理制度 2
為規(guī)范公務(wù)用車管理，節(jié)約公務(wù)用車費用，提高車輛使用效率，根據(jù)上級有關(guān)要求，制定本制度。
一、辦事處所有公務(wù)用車車輛加油卡由辦事處財務(wù)負責統(tǒng)一充值管理，嚴禁公卡私用。
二、駕駛員需加油時到辦事處財務(wù)領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。
三、加油卡每次充值不得超過3000元。駕駛員應每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月末報財會核對。
四、財會人員應每月核對加油情況，準確、詳細記好加油總賬及單車明細賬，根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車輛、經(jīng)費控制、制度制定依據(jù)。
五、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。
加油卡管理制度 3
為規(guī)范公務(wù)用車管理，節(jié)約公務(wù)用車費用，提高車輛使用效率，根據(jù)上級有關(guān)要求，制定本辦法。
一、局所有公務(wù)用車實行一車一卡、定點加油制度。機關(guān)車輛加油卡由財務(wù)科負責統(tǒng)一充值管理，各站所車輛加油卡由各站所自行負責充值管理；專人保管，確保一車一卡專用，嚴禁公卡私用。必須使用公務(wù)卡充值，由財務(wù)科在公務(wù)卡到期日前還款清算，計入站所經(jīng)費。
二、局機關(guān)車輛加油卡，由財務(wù)科安排專人管理，設(shè)加油總賬及明細賬。一車一卡備案后，非特殊情況不得變更。駕駛員需加油時到財務(wù)科領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。每月末核查一次，若加油卡消費有與固定車輛無關(guān)記錄或與車輛應行駛里程嚴重不符，嚴追相關(guān)人員責任。
三、加油卡每次充值不得超過3000元，車輛每次加油不得超過300元。駕駛員應每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月末報油卡專管人核對。
四、局所有車輛在平度市內(nèi)發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報銷。遠離本市車輛可根據(jù)情況異地加油，開具發(fā)票，返回后向?qū)９苋苏f明情況，專管人做好記錄。
五、油卡專管人應每月核對加油情況，準確、詳細記好加油總賬及單車明細賬，根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車輛、經(jīng)費控制、制度制定依據(jù)。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標準等事項，均須按照上述規(guī)定執(zhí)行。凡以前已辦理但不規(guī)范或不符合上級要求的定點（見附件）加油卡，一律取消使用。
七、本暫行辦法自20xx年8月1日起執(zhí)行。
加油卡管理制度 4
為規(guī)范公務(wù)加油卡管理，降低車輛使用成本，防止各類問題發(fā)生，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定：
一、醫(yī)院所有加油卡實行統(tǒng)一管理，辦公室根據(jù)上級文件規(guī)定并結(jié)合本單位實際車輛需要辦理油卡。
二、嚴格公務(wù)加油卡使用制度，做到一車一卡，定車定卡，由辦公室統(tǒng)一管理車和加油卡，定期往卡上進行充值，并做好登記記錄，在使用過程中辦公室負責對所有車輛使用和用油情況進行監(jiān)督、檢查和控制。
三、實行公務(wù)用油卡使用登記和車輛調(diào)度使用臺賬登記制度，司勤人員定期在辦公室領(lǐng)取《公務(wù)加油卡使用登記表》，需要使用車和加油卡時，實時登記，每月25日上午上交到辦公室，以備辦公室及其相關(guān)負責人進行檢查、上報和監(jiān)督。
四、油卡管理員應及時了解車輛油卡的使用情況，并在油卡金額接近200元時，及時向有關(guān)部門及領(lǐng)導申請油卡充值，并與每次充值之前將上一次的使用登記表進行存檔。
五、醫(yī)院所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用人員在使用前仔細檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)辦公室相關(guān)負責人、分管領(lǐng)導批準，并在辦公室油卡管理員處進行報備，否則，將不予報銷。
六、嚴格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡，特殊用途用車實時上報備案，對公務(wù)加油卡使用情況實時報備備案。
七、實行公開公示制度，接受監(jiān)督，對公車行駛里程、油耗、維修費用和公務(wù)加油卡使用情況、加油地點、時間在本單位公開公示。
八、實行長期定期檢查機制，對公車使用和公務(wù)油卡使用情況實行按季度檢查，及時整改，規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。
加油卡管理制度 5
為了進一步規(guī)范和加強公司公務(wù)用車加油管理，實行節(jié)能降耗降低車輛運行成本，切實維護好公司的利益，經(jīng)公司相關(guān)部門協(xié)商研究特制定本管理規(guī)定:
一、目的
嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確。為公司車輛日常消耗核算提供依據(jù)。
二、權(quán)屬
加油卡由公司財務(wù)部負責統(tǒng)一管理，由辦公室負責油卡的'使用登記和監(jiān)督、管控。 原則是誰領(lǐng)用，誰負責。不準帶其它容器加油。
三、流程細則
1、使用流程:
�。�1）、車輛需加油時，由當值司機在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。
�。�2）、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室相關(guān)人員匯總成報表，按充值流程要求將加油小票附于表后。
�。�3）、加油車輛完成加油后，將加油卡交回原領(lǐng)卡處，在加油小票上寫明加油車號當事人簽字后交辦公室相關(guān)人員。以備相關(guān)部門進行檢查和監(jiān)督。
2、充值流程:
加油卡余額不足500元時，由辦公室相關(guān)人員提出充值申請，申請時先匯總加油卡的使用記錄。制成表附于充值申請后，交公司上級主管領(lǐng)導審核，審核通過后，移交財務(wù)部由相關(guān)工作人員完成充值。
四、其他
1、實行加油卡后，原則上不允許再用現(xiàn)金加油（因公需出車去外地的除外）。
2、使用加油卡時應保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50-100元的經(jīng)濟處罰。遺失加油卡，后續(xù)補辦所產(chǎn)生的費用由當事人個人自行承擔。
3、嚴禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發(fā)生，一經(jīng)查實，將按實際損失價值的2倍予以經(jīng)濟進行處罰；情節(jié)嚴重或損失較大時，將依法移交公安機關(guān)處理并對當事人追究經(jīng)濟損失賠償。
加油卡管理制度 6
一、目的
嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。
二、管理部門與負責人
加油卡由財務(wù)科負責充值，辦公室負責統(tǒng)一管理和使用統(tǒng)計的'匯總，駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責。
三、使用流程
1、充值
當加油卡余額不足100元時，由辦公室提出充值申請，審核通過后交由財務(wù)科充值。
2、車輛加油時由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。
3、加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票，駕駛員必須索要小票。
4、加油當天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室，并補填加油數(shù)量與當日單價，同時填寫余額登記表。加油小票上必須注明駕駛員姓名。
5、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室統(tǒng)計，匯總各車輛加油情況。如出現(xiàn)核對不一致時，要查詢當日駕駛員進行當面核準。
四、考核管理
1、駕駛員應妥善保管加油卡，嚴禁折疊涂畫，如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的，當事人負全權(quán)責任。
2、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔。
3、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費用兩倍罰款，并警告處理。
4、其他特殊使用情況由辦公室指導運作。
加油卡管理制度 7
為規(guī)范車隊加油卡使用管理，本著“嚴格管理、節(jié)約支出、一車一卡、對號加油”的原則，特制定本管理制度。
一、車隊的加油卡主卡和所有副卡設(shè)專人統(tǒng)一管理。
二、加油卡主卡和所有副卡要分別設(shè)立臺賬，并由專人統(tǒng)一負責記賬。
三、加油卡主卡充值時，由管卡人到中石化加油站刷公務(wù)卡充值，并按充值金額開具發(fā)票，交記賬員記入主卡臺賬。
四、主卡及時分配到各副卡，分配時要開具相應的分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對應的.臺賬。
五、主卡充值發(fā)票報賬時，由記賬員依據(jù)臺賬核對發(fā)票的金額是否與分配到各副卡的金額合計數(shù)相符，核對一致后，車隊負責人審核簽字同意后才能履行報賬手續(xù)。
六、車隊每次加油，要有管卡人和司機兩人一起到加油站加油，并開具加油小票。加油完畢后及時交記賬員記入相應的副卡臺賬，司機和管卡員分別在加油小票和臺賬上簽字確認。如特殊原因管卡人不能陪同司機加油，可綜合科領(lǐng)導指定車隊人員陪同司機加油。
七、如車輛出差離開南寧，經(jīng)管卡人請示綜合科領(lǐng)導同意，司機可借本車油卡隨車使用。車輛在外地加油時要開加油小票，返回南寧后要交回油卡和加油小票，按規(guī)定在小票和油卡臺賬上簽字，交記賬員記入本車油卡對應的臺賬。
八、記賬員要定期將主、副卡臺賬報后勤處審核。
九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
加油卡管理制度 8
1、大、小型車輛不單獨配加油卡。
2、在南區(qū)(運輸處二村附近加油站)，中區(qū)(公司附近加油站)，北區(qū)(火炬附近加油站)，設(shè)三名專職加油員負責對車輛進行加油，只允許對公司內(nèi)部車輛或有登記定量的車輛加油。嚴禁向攜帶的容器內(nèi)加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由加油員承擔全部責任。
3、節(jié)能員要做好油卡的.發(fā)放、收取、統(tǒng)計、考核工作，建立管理臺帳。
4、任何部門或個人無權(quán)向公司申請油卡，必須經(jīng)運輸處主管領(lǐng)導同意，由油料管理部門申請油卡。
5、油卡必須每月清查、整理、考核一次，此項工作由節(jié)能員負責�？己艘杏涗�，主管領(lǐng)導審核簽字后生效。
6、因油卡保管不善丟失，補辦的費用和燃料油的損失金額，由當事人自負，與財務(wù)金額管理一樣管理及處理。
7、任何油卡不得轉(zhuǎn)借或委托任何人保管或加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)予以嚴肅處理。
加油卡管理制度 9
為規(guī)范本公司車輛用油管理，降低車輛使用成本，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定:
一、公司所有車輛實行統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度，加油站定點在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡實行專人管理。
二、由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡，綜合管理部負責對所有車輛用油情況進行不定期抽查，監(jiān)督和控制。
三、綜合管理部設(shè)專人管理油卡(以下簡稱油卡專管員)，首次領(lǐng)取油卡時，應在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進行備案。油卡一經(jīng)備案，如非特殊情況，不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進行加油時，請油卡專管員及時報綜合管理部進行處理。
四、使用油卡時保持卡面清潔，不得折彎，專管員須對油卡妥善保管，如有遺失應及時到辦卡油站辦理掛失并承擔由此造成的.損失。
五、車輛需使用油卡時，可直接在油卡專員處進行領(lǐng)取，領(lǐng)取時填寫《油卡領(lǐng)用登記表》，以備綜合管理部及其相關(guān)負責人進行檢查和監(jiān)督。
六、油卡專管員應及時了解車輛油卡的使用情況，信時向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進行備案。
七、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用有員在使用前仔細檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)綜合管理部負責人、并要油卡專管員處進行備案，否則，將不予報銷。
八、加油責任到每車每個人，每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用，加油完畢后設(shè)備會自動打印加油小票，駕駛員必須索要小票，當天加油當天將小票交到綜合管理部前臺辦公處，在小票上寫明加油車號，因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時，當日須向綜合管理部說明情況由司機做好加油記錄，并由駕駛員簽字確認。
九、綜合管理部每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對，如出現(xiàn)核對不一致時，要查詢當日《派車申請表》落實當日駕駛員進行當面核對。如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次給予警告，第二次加油費自己承擔，如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予駕駛員兩倍罰款，并警告處理。
加油卡管理制度 10
加油管理，規(guī)范油卡領(lǐng)用，便于統(tǒng)計核算，特制定本規(guī)定：
一、公司車輛加油定人定車；只限于本車司機可以領(lǐng)用油卡加油，若更換司機需寫書面說明并由所在部門部長簽字方可領(lǐng)用。
二、公司車輛一律使用加油卡定點加油，并由材料供應部統(tǒng)一管理分配。
三、司機領(lǐng)用油卡時必須認真填寫《油卡領(lǐng)用登記表》。
四、在加油站完成加油后需簽字確認，并在加油小票上如實記錄加油車輛車牌號，行駛公里數(shù)、司機姓名，記錄時字體應規(guī)范工整。
五、領(lǐng)用油卡四個小時內(nèi)應攜帶油卡以及加油小票歸還材料供應部，因未及時歸還油卡而影響其它車輛加油者，視情節(jié)輕重處以50元以上罰款。
六、若油卡丟失，未造成損失的，責任人承擔辦卡費用；已造成損失的.的，責任人照價賠償。
七、若加油小票丟失，責任人應及時報材料供應部、材料供應部和加油站協(xié)商，由司機本人到加油站復印小票并及時交回材料供應部。所有車輛加油小票第一次丟失的處以該車司機50元罰款、第二次丟失的處以該車司機200元罰款（所有罰款針對該車固定的司機），一年內(nèi)該車累計丟失小票3次及以上，上報公司經(jīng)理，調(diào)離工作崗位。
八、嚴禁將加油卡挪作私用，且加油車號與小票填寫車號不符，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以加油小票上金額2倍的罰款。出現(xiàn)二次及其以上者，給予除名（聘用人員）或待崗（事轉(zhuǎn)企人員）的處理。
加油卡管理制度 11
加油卡管理制度是為了規(guī)范和管理加油卡的使用和管理而制定的制度。其主要目的是確保加油卡的安全使用，避免卡片的丟失或被盜刷等情況，保障消費者的'利益和權(quán)益。
以下是一個可能的加油卡管理制度：
1、加油卡的使用者應該提供有效的身份證件和聯(lián)系方式，并且要對自己的卡片進行實名認證。
2、加油卡的使用者必須保管好自己的卡片，避免丟失或被盜刷。如果卡片丟失或被盜刷，應該立即向相關(guān)部門報告。
3、加油卡的使用者不得將卡片借給他人使用，不得進行卡片復制或仿制等行為。
4、加油卡的使用者必須按照規(guī)定的程序和標準進行加油，不得私自修改或調(diào)整油量或價格等信息。
5、加油卡的使用者必須保證卡片的賬戶余額充足，不得超過規(guī)定的限額進行加油或消費。
6、加油卡的使用者必須按照規(guī)定的時間和方式進行還款，不得拖欠或逾期還款。
7、加油卡的使用者應該遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，不得從事非法或違規(guī)行為。
8、加油卡的使用者應該積極配合相關(guān)部門進行安全檢查和監(jiān)管工作，不得拒絕或阻礙檢查。
以上是一個可能的加油卡管理制度，具體的制度內(nèi)容可以根據(jù)實際情況進行適當?shù)恼{(diào)整和修改。
加油卡管理制度 12
加油卡管理制度是指針對加油卡的使用、充值、發(fā)放、管理等方面所制定的規(guī)章制度，目的是保障加油卡的安全、便捷和有效使用。以下是加油卡管理制度的具體內(nèi)容：
加油卡的發(fā)放和管理
（1）發(fā)放流程：公司負責人簽字審批，將加油卡發(fā)放給相關(guān)人員。
�。�2）管理制度：加油卡必須隨身攜帶，禁止私自借給他人使用；加油卡只能在公司規(guī)定的加油站進行加油；加油卡的使用必須記錄在加油卡管理系統(tǒng)中，以便追溯。
加油卡的充值
（1）充值流程：員工到公司指定的加油站進行加油，充值完成后將加油卡和充值記錄提交給相關(guān)部門進行登記。
�。�2）充值規(guī)定：充值金額必須符合公司規(guī)定，充值金額不得超過卡內(nèi)余額的一定比例，否則充值將被拒絕。
加油卡的使用
�。�1）使用流程：員工使用加油卡在公司指定的加油站進行加油，加油站工作人員進行加油并在加油卡管理系統(tǒng)中進行記錄。
�。�2）使用規(guī)定：加油卡只能用于加油，不得用于其他用途；加油卡只能用于指定的加油站進行加油，不得到其他加油站使用；加油卡只能在規(guī)定的時間段內(nèi)使用，超過時間將被凍結(jié)。
加油卡的報廢和銷毀
�。�1）報廢流程：加油卡的使用時間達到一定年限或卡內(nèi)余額為零時，將被報廢并銷毀。
�。�2）銷毀規(guī)定：銷毀時必須使用特定的設(shè)備，確�？ㄆ瑹o法被復制和使用。
加油卡管理系統(tǒng)的.建立
�。�1）建立目的：方便加油卡的管理和監(jiān)督，確保加油卡的安全和有效使用。
�。�2）系統(tǒng)建立流程：由專人負責建立和維護加油卡管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。
總之，加油卡管理制度是企業(yè)保障員工工作安全和車輛安全的重要措施，必須得到嚴格執(zhí)行。
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