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備品備件管理制度

時(shí)間:2024-11-13 13:27:24 志彬 制度 我要投稿

備品備件管理制度(通用23篇)

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的備品備件管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

備品備件管理制度(通用23篇)

  備品備件管理制度 1

  1、總則

  規(guī)范采購(gòu)流程,科學(xué)合理地采購(gòu)備件,優(yōu)化庫(kù)存?zhèn)浼䞍?chǔ)存結(jié)構(gòu),提高備件的有效利用率,保證備品備件供貨及時(shí),不影響設(shè)備維護(hù)工作。

  備品、備件庫(kù)房由項(xiàng)目部集中管理,以備件的屬性、特點(diǎn)和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。管理的主要任務(wù)是做好其接運(yùn)、檢查和驗(yàn)收;對(duì)庫(kù)存進(jìn)行保管保養(yǎng);搞好庫(kù)區(qū)規(guī)劃,充分發(fā)揮庫(kù)房和設(shè)備的利用率;實(shí)行儲(chǔ)備資金下庫(kù),搞好庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析;建立與健全倉(cāng)庫(kù)管理基礎(chǔ)工作,達(dá)到數(shù)據(jù)化、檔案化及計(jì)算機(jī)管理;搞好安全衛(wèi)生工作,確保備品、備件和人身安全。

  加強(qiáng)備品、備件管理,準(zhǔn)確提供庫(kù)存物資信息,及時(shí)保證運(yùn)行、維護(hù)、檢修所需,加速物資周轉(zhuǎn),提高運(yùn)行維護(hù)質(zhì)量有著重要作用。

  備品備件的質(zhì)量和性能要求與原設(shè)備一致,一般情況下,必須選擇與原設(shè)備同品牌同型號(hào)的備品備件,由于設(shè)備停產(chǎn),升級(jí)等原因?qū)е聼o(wú)法獲得原型號(hào)的備品備件,項(xiàng)目部需及時(shí)向業(yè)主部門提出代用或升級(jí)方案,按業(yè)主部門審批后的代用方案實(shí)施。

  接受業(yè)主部門對(duì)備品備件儲(chǔ)備情況的和倉(cāng)儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查,并按業(yè)主部門的要求改進(jìn)和完善備品備件的儲(chǔ)備和倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。每月向業(yè)主部門報(bào)送備品備件庫(kù)存明細(xì)和備品備件出庫(kù)流水單。

  業(yè)主部門有權(quán)對(duì)項(xiàng)目部庫(kù)存的備品備件進(jìn)行全局范圍的統(tǒng)籌調(diào)撥。

  2、目的

  為加強(qiáng)備品、備件集中統(tǒng)一管理,做好儲(chǔ)備工作,以保證設(shè)備的正常維修和檢修計(jì)劃順利進(jìn)行,特制訂本備品、備件管理制度。本制度明確了備品備件從申報(bào)、采購(gòu)、入庫(kù)、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé),對(duì)備品備件的申報(bào)、采購(gòu)、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。

  3、適用范圍

  本規(guī)定適用于項(xiàng)目部維護(hù)、檢測(cè)、試驗(yàn)設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。

  4、術(shù)語(yǔ)及定義

  設(shè)備備件:為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行,在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)縮短故障的修復(fù)時(shí)間而備用的配件。

  待修件:不能正常工作但能通過(guò)修復(fù)再使用的配件。

  報(bào)廢件:不能工作且無(wú)法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購(gòu)買該件的成本的配件。

  工裝易損件:在工裝使用周期內(nèi),需要多次更換的零件或部件。

  5、備品備件的采購(gòu)選擇供應(yīng)商

  在做采購(gòu)計(jì)劃后,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),議價(jià),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核;

  凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,項(xiàng)目部應(yīng)事先選定廠商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,呈準(zhǔn)后通知采購(gòu)部門依需要提出請(qǐng)購(gòu)。價(jià)格調(diào)查

  已核定之物料,項(xiàng)目部必須經(jīng)常分析或收集資料,作為降低成本之依據(jù);

  項(xiàng)目部各有關(guān)部門,均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格信息,以利比價(jià)參考;

  已核定之物料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低,應(yīng)附上書面之原因說(shuō)明;

  采購(gòu)數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià);項(xiàng)目部應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)的浮動(dòng)數(shù)據(jù),以利于更好的.把握市場(chǎng)。

  詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)根據(jù)采購(gòu)物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、和交付期的不同,采購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供貨商作為詢價(jià)對(duì)象;

  采購(gòu)人員根據(jù)過(guò)去采購(gòu)的情況,市場(chǎng)變化情況,以及項(xiàng)目成本預(yù)算等情況,確定采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格;

  在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后,采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行核對(duì),以保證供應(yīng)商可以提供的物料符合項(xiàng)目實(shí)際的采購(gòu)要求,并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較,以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商;

  供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),采購(gòu)人員應(yīng),送申報(bào)部門確認(rèn);

  專用材料或用品,項(xiàng)目部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià);

  對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商,以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致;

  對(duì)重大的物資采購(gòu),無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判,要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他技術(shù)、商務(wù)談判,要求有兩人以上參加。簽訂采購(gòu)單

  在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,采購(gòu)人員需填寫正式的采購(gòu)單,合同需要列明至少下列條款:

 、殴⿷(yīng)商資料:包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;采購(gòu)物料的詳細(xì)描述,包括品名、型號(hào)、規(guī)格等,如有超出標(biāo)的的特殊要求需特別注明;

  ⑵訂單所采購(gòu)的數(shù)量/重量;單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);

 、莾r(jià)格:?jiǎn)蝺r(jià),合計(jì)價(jià)、合同總額,定金或預(yù)付款;

 、冉桓镀冢悍峙桓稌r(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量;

 、筛犊罘绞剑

 、仕璧馁|(zhì)量證明資料(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告等);

  ⑺質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法。

  訂貨合同長(zhǎng)期定貨和大額進(jìn)貨,原則上均應(yīng)通過(guò)簽訂買賣合同的辦法進(jìn)行。應(yīng)與承售商定買賣合同書一式四份,第一份正本存采購(gòu)部門,第二份正本存承售商,第三份副本存請(qǐng)購(gòu)單位,第四份副本及暫付款申請(qǐng)書的第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門供整理定金或付款用。緊急訂貨

  項(xiàng)目部接到運(yùn)維班組以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)部件,應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià),接到請(qǐng)購(gòu)單后,按采購(gòu)程序明確專人迅速辦理。進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系項(xiàng)目部將采購(gòu)過(guò)程分為請(qǐng)購(gòu)、詢價(jià)、訂貨、交貨四個(gè)階段來(lái)控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度;

  采購(gòu)人員為能按照進(jìn)度完成作業(yè),應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單”,并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”,經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送項(xiàng)目部,依請(qǐng)項(xiàng)目部意見擬定對(duì)策處理。

  采購(gòu)作業(yè)方式,除一般采購(gòu)作業(yè)方式外,項(xiàng)目部可依材料使用及采購(gòu)特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu):

 、偶杏(jì)劃采購(gòu):凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者,可核定材料項(xiàng)目,通知各申報(bào)部門依計(jì)劃提出申報(bào),采購(gòu)部門定期集中辦理采購(gòu);

 、崎L(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常使用且使用較大宗的材料,項(xiàng)目部應(yīng)事先選定廠商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,呈準(zhǔn)后通知各申報(bào)部門依需要提出申報(bào)。

  6、驗(yàn)收入庫(kù)

  入庫(kù)前應(yīng)依據(jù)設(shè)備《采購(gòu)計(jì)劃審批表》和《發(fā)貨單》認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)的備品備件的數(shù)量,并檢查好備品備件的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量(合格證),做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在送貨單上簽字,如發(fā)現(xiàn)不符時(shí),應(yīng)做好紀(jì)錄,等待相關(guān)技術(shù)人員驗(yàn)收相符后再入庫(kù)。

  保管員在備品備件進(jìn)庫(kù)時(shí),根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃審批表的審核憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)備品備件庫(kù)的備件進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記,即《備品備件入庫(kù)單》。

  保管員要嚴(yán)格檢查備品備件的合格證,質(zhì)量的定性,是否符合運(yùn)維所需的備品備件的技術(shù)要求。

  物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)擺放于指定位置。做到帳、卡、物相符合。

  易燃、易爆,易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨(dú)存放,并定期檢查。精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

  做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫(kù)房?jī)?nèi)整潔。

  7、出庫(kù)程序

  備件出庫(kù)應(yīng)填寫出庫(kù)審批單,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審批。保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

  物件出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。

  本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。

  對(duì)于相關(guān)部位專用備品備件的領(lǐng)用必須要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。

  領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房,防止出現(xiàn)差錯(cuò),根據(jù)領(lǐng)料單,由庫(kù)管員進(jìn)入庫(kù)房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。

  庫(kù)管員要做好出庫(kù)登記,并定期向部門主管做出入庫(kù)報(bào)告。

  8、退庫(kù)

  領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時(shí),允許退庫(kù)。退庫(kù)時(shí)要辦理退庫(kù)手續(xù),退庫(kù)需說(shuō)明原因,并注明規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和工號(hào)。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  退庫(kù)物料須進(jìn)行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測(cè)試合格后,性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料齊全方可退庫(kù)。

  庫(kù)管員憑退庫(kù)單及質(zhì)檢合格證將退庫(kù)物料重新登記上帳

  9、存放

  備品備件儲(chǔ)存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號(hào)定位,備品備件儲(chǔ)存要做到“四號(hào)定位”(庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層或排號(hào)、位號(hào)四者統(tǒng)一編號(hào))、“五五擺放”(各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求,一五一十地?cái)[放)、“三清”(數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清)、“二齊”(庫(kù)容整齊,物資擺放整齊),按備品備件保管技術(shù)要求進(jìn)行通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。

  備品備件要考慮先進(jìn)先出,收發(fā)貨快速及時(shí)方便,并留有最低庫(kù)存,達(dá)到最低庫(kù)存時(shí),應(yīng)及時(shí)采購(gòu)。

  對(duì)于庫(kù)房?jī)?nèi)的備品備件,未經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出。

  實(shí)行庫(kù)存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳制度,庫(kù)管員每日憑出入庫(kù)打印單編報(bào)房庫(kù)日?qǐng)?bào)表,并將所有庫(kù)存物資信息錄入電腦系統(tǒng),形成電子倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳。庫(kù)存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳必須在備品備件出入庫(kù)后24小時(shí)內(nèi)按規(guī)定項(xiàng)目填寫,做到日清月結(jié),憑單入帳不跨日,不準(zhǔn)無(wú)據(jù)調(diào)帳。

  庫(kù)存?zhèn)淦穫浼?yīng)于每半年和每年年終時(shí)盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報(bào)廢、盤多、盤少應(yīng)分析原因,明確責(zé)任,并形成報(bào)表遞交主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳面調(diào)整。

  庫(kù)房要嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自出入庫(kù),建立和健全出入庫(kù)登記制度。

  庫(kù)房嚴(yán)禁煙火和攜入易燃易爆物品,明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),需開具動(dòng)火證方可進(jìn)行明火作業(yè)。

  經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設(shè)施器具,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。做好各種防患工作,確保備品備件的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。庫(kù)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦穫浼M(jìn)行定期(每月)檢查,并作好檢查記錄。對(duì)變質(zhì)、霉?fàn)、損壞的物資,應(yīng)及時(shí)隔離等待處理。

  在庫(kù)房倒運(yùn)備品備件時(shí),要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運(yùn)工具,以避免碰撞損壞。

  10、庫(kù)區(qū)的安全及紀(jì)律

  庫(kù)房工作人員要加強(qiáng)安全意識(shí),增強(qiáng)工作責(zé)任感,庫(kù)房要有必要的安全設(shè)施、滅火設(shè)備,安全通道必須保持暢通,水電線路必須無(wú)漏電漏水或裸露,以利防火、防盜等。

  每天一次檢查庫(kù)房?jī)?nèi)外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題立即整改并向主管報(bào)告。合理安排庫(kù)內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。嚴(yán)禁在貨堆上行走、坐臥,嚴(yán)禁在貨堆旁的通道坐、臥。

  庫(kù)房工作人員不得擅自離崗。庫(kù)房無(wú)人時(shí)必須上鎖,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)區(qū)。

  任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫(kù)存物料。

  11、庫(kù)管員職責(zé)與權(quán)限

  庫(kù)房主管人員要熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規(guī)定。

  組織制定庫(kù)房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細(xì)則,并認(rèn)真檢查落實(shí)。

  掌握庫(kù)存物料情況,組織倉(cāng)庫(kù)人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。

  負(fù)責(zé)庫(kù)房的規(guī)劃,提高庫(kù)房利用率。

  負(fù)責(zé)抓好庫(kù)房的安全及管理工作,落實(shí)防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),并積極采取有效措施。組織庫(kù)房的庫(kù)存盤點(diǎn)、帳物核對(duì)。

  上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門,窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。

  每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。

  每天打開一次各庫(kù)區(qū)的門,窗一小時(shí),讓空氣對(duì)流,更換庫(kù)內(nèi)空氣。每天打掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫(kù)內(nèi)全面衛(wèi)生工作。

  每天一次檢查倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)。

  熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。

  負(fù)責(zé)入庫(kù)備件的驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收合格的簽收《發(fā)貨單》并開具入庫(kù)單,對(duì)入庫(kù)備件建立明細(xì)帳卡。入庫(kù)備件以入庫(kù)憑證為依據(jù),做到數(shù)量準(zhǔn)確、入庫(kù)及時(shí)、帳物相符。

  備品備件出入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)庫(kù)單、出庫(kù)單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨架上的貨卡并立即入帳。

  對(duì)入庫(kù)備件分類堆放,做到分類清楚、堆放整齊。

  負(fù)責(zé)按《領(lǐng)料單》發(fā)放備件,并作好出庫(kù)物料的帳卡登記。出庫(kù)備件帳卡要清楚、無(wú)差錯(cuò)。

  負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)備件的保管,不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。

  負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全,堅(jiān)持檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。

  堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入,庫(kù)管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是出庫(kù)單,無(wú)出庫(kù)單的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶備品備件出倉(cāng)庫(kù)。按要求做好庫(kù)存盤點(diǎn)、帳物核對(duì)及庫(kù)存量的統(tǒng)計(jì)。極提出有利于庫(kù)房管理的建議及改進(jìn)意見。

  運(yùn)行維護(hù)班組是備品備件的歸口管理部門,負(fù)責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。

  運(yùn)行維護(hù)班組負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)備件及報(bào)廢件的確認(rèn);負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件;對(duì)庫(kù)房的備件使用情況監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)到庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)查詢?cè)O(shè)備備件儲(chǔ)備情況。

  庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)組織保全員修復(fù)待修件。

  項(xiàng)目部根據(jù)庫(kù)房、現(xiàn)場(chǎng)的《半月備品備件請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目清單》采購(gòu)備件。

  12、工作程序

  制定備品備件安全庫(kù)存關(guān)鍵設(shè)備備件清單

  項(xiàng)目部根據(jù)設(shè)備說(shuō)明書《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺(tái)帳》制定《備品備件清單》,發(fā)放給庫(kù)房備品備件保管員。

  《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號(hào)、更換周期、最大和最小庫(kù)存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購(gòu)周期等內(nèi)容,《備品備件清單》

  應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充,不斷持續(xù)改進(jìn)。

  新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》

  新設(shè)備隨機(jī)附帶備件入庫(kù),記手工帳。

  在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件,以保證設(shè)備可動(dòng)率,設(shè)備廠家賠付的備件可用于補(bǔ)足庫(kù)存。

  設(shè)備備件的采購(gòu)申報(bào)

  在備品備件庫(kù)建有庫(kù)存的,每月末庫(kù)房根據(jù)期末庫(kù)存《設(shè)備備品備件清單》,執(zhí)行零采程序;未到期末即達(dá)到最小庫(kù)存的填寫《急件請(qǐng)購(gòu)單》迅速補(bǔ)足。

  更換周期較長(zhǎng)不留備件的,保管員負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報(bào)采購(gòu)。

  突發(fā)故障損壞的備件由保管員填《急件請(qǐng)購(gòu)單》交項(xiàng)目部快速采購(gòu)。

  待修件、報(bào)廢件管理

  替換下來(lái)的零部件,由保管員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在一周內(nèi)作出處置意見。

  對(duì)于待修件,保管員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù),維修后的零件經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)合格后記入手工帳,庫(kù)房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫(kù)為原則。

  凡符合下列條件之一者做報(bào)廢處理:

 。1)備件嚴(yán)重?fù)p毀無(wú)法修復(fù)的;

 。2)使用時(shí)間較長(zhǎng),外形嚴(yán)重?fù)p壞,修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的;

 。3)更新?lián)Q代,技術(shù)落后,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差的;

  由于設(shè)備改造、清理、報(bào)廢等原因造成不再使用的備件,每月25號(hào)前項(xiàng)目部填寫《廢棄物處置單》,報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核處理。

  庫(kù)房對(duì)待修件、報(bào)廢件必須定置管理,做好標(biāo)識(shí),建立清單。統(tǒng)計(jì)分析與持續(xù)改進(jìn)

  每月末運(yùn)行維護(hù)班組對(duì)備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)。改進(jìn)機(jī)會(huì)包括庫(kù)存減少增加,備件質(zhì)量,采購(gòu)成本,采購(gòu)周期等。

  運(yùn)行維護(hù)班組將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。

  運(yùn)行維護(hù)班組將備件管理情況納入設(shè)備月報(bào)。

  備品備件管理制度 2

  1.目的

  本規(guī)定明確了設(shè)備備件從申報(bào)、入庫(kù)、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé),對(duì)設(shè)備備件的申報(bào)、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。

  2.適用范圍:

  本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)、檢測(cè)、試驗(yàn)設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。

  3.術(shù)語(yǔ)及定義

  3.1設(shè)備備件:為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行,在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)縮短故障的修復(fù)時(shí)間而備用的配件。

  3.2待修件:不能正常工作但能通過(guò)修復(fù)再使用的配件。

  3.3報(bào)廢件:不能工作且無(wú)法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購(gòu)買該件的成本的配件。

  3.4工裝易損件:在工裝使用周期內(nèi),需要多次更換的.零件或部件。

  4.職責(zé)與權(quán)限

  4.1設(shè)備維修班是備品備件的歸口管理部門,負(fù)責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。

  4.2設(shè)備維修班負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)備件及報(bào)廢件的確認(rèn);負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件;對(duì)車間的備件使用情況監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)到庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)查詢?cè)O(shè)備備件情況。

  4.3設(shè)備科負(fù)責(zé)組織保全員修復(fù)待修件。

  4.4庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的入庫(kù)、保管、發(fā)放工作;負(fù)責(zé)每月月底對(duì)設(shè)備備品備件進(jìn)行盤點(diǎn);負(fù)責(zé)對(duì)在庫(kù)備件申報(bào)填補(bǔ),負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備備件消耗量的統(tǒng)計(jì),于次月初上交設(shè)備維修班。

  4.5供應(yīng)科負(fù)責(zé)根據(jù)庫(kù)房、車間的《半月物品請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目清單》采購(gòu)備件。

  5.工作程序

  5.1制定備品備件安全庫(kù)存/關(guān)鍵設(shè)備備件清單

  5.1.1生產(chǎn)部設(shè)備科根據(jù)設(shè)備說(shuō)明書、《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺(tái)帳》制定《備品備件清單》,發(fā)放給供應(yīng)科、保全員和庫(kù)房備品備件保管員。

  5.1.2《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號(hào)、更換周期、最大和最小庫(kù)存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購(gòu)周期等內(nèi)容,《備品備件清單》應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充,不斷持續(xù)改進(jìn)。

  5.1.3新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》。

  5.1.4新設(shè)備隨機(jī)附帶備件入庫(kù),記手工帳。

  5.1.5在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件,以保證設(shè)備可動(dòng)率,設(shè)備廠家賠付的備件可用于補(bǔ)足庫(kù)存。

  5.2設(shè)備備件的采購(gòu)申報(bào)

  5.2.1在備品備件庫(kù)建有庫(kù)存的,每月末庫(kù)房根據(jù)期末庫(kù)存、《設(shè)備備品備件清單》,執(zhí)行零采程序;未到期末即達(dá)到最小庫(kù)存的填寫《急件請(qǐng)購(gòu)單》迅速補(bǔ)足。

  5.2.2更換周期較長(zhǎng)不留備件的,保全員負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報(bào)采購(gòu)。

  5.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請(qǐng)購(gòu)單》交供應(yīng)科快速采購(gòu)。

  5.3設(shè)備備件入庫(kù)

  設(shè)備備件到貨后,采購(gòu)員交由保全員檢驗(yàn)填寫《到貨待檢及退貨單》,合格的庫(kù)房核對(duì)所購(gòu)設(shè)備備件的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)按正常手續(xù)辦理入庫(kù)。對(duì)不符合的備品備件由采購(gòu)員退貨或更換。

  5.4設(shè)備備件保管

  5.4.1各種設(shè)備備件分類存放,按規(guī)定掛好標(biāo)識(shí)卡片,并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫(kù)量、最大、最小庫(kù)存量。

  5.4.2每月底盤點(diǎn)一次,庫(kù)管員要認(rèn)真做好盤點(diǎn)工作,保證帳、物、卡一致。

  5.4.3備件庫(kù)要保持清潔、衛(wèi)生,做好防護(hù)避免落地放置,備件碼放整齊,取用方便,以保證庫(kù)存設(shè)備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì),始終處于良好狀態(tài)。

  5.5設(shè)備備件的領(lǐng)用

  5.5.1設(shè)備備件領(lǐng)取由保全人員填寫《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設(shè)備科長(zhǎng)審核后,領(lǐng)取備件。

  5.5.2特殊情況(如中夜班時(shí))可先領(lǐng)用,但必須做好領(lǐng)用登記,并在24小時(shí)之內(nèi)(節(jié)假日順延)補(bǔ)清手續(xù)。

  5.5.3庫(kù)房應(yīng)保證先進(jìn)先出。

  5.6待修件、報(bào)廢件管理

  5.6.1替換下來(lái)的零部件,由保全員及設(shè)備科長(zhǎng)在一周內(nèi)作出處置意見。

  5.6.2對(duì)于待修件,保全員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù),維修后的零件經(jīng)設(shè)備維修班技術(shù)員檢驗(yàn)合格后記入手工帳,庫(kù)房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫(kù)為原則。

  5.6.3凡符合下列條件之一者做報(bào)廢處理:

 。1)備件嚴(yán)重?fù)p毀無(wú)法修復(fù)的;

 。2)使用時(shí)間較長(zhǎng),外形嚴(yán)重?fù)p壞,修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的;

 。3)更新?lián)Q代,技術(shù)落后,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差的;

  5.6.4由于設(shè)備改造、清理、報(bào)廢等原因造成不再使用的備件,每月25號(hào)前設(shè)備科填寫《廢棄物處置單》,報(bào)生產(chǎn)部長(zhǎng)及主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦處理。

  5.6.5庫(kù)房對(duì)待修件、報(bào)廢件必須定置管理,做好標(biāo)識(shí),建立清單。

  5.7統(tǒng)計(jì)分析與持續(xù)改進(jìn)

  5.7.1每月末設(shè)備維修班對(duì)備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)。改進(jìn)機(jī)會(huì)包括庫(kù)存減少增加,備件質(zhì)量,采購(gòu)成本,采購(gòu)周期等。

  5.7.2設(shè)備維修班將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。

  5.7.3設(shè)備維修班將備件管理情況納入設(shè)備月報(bào)。

  備品備件管理制度 3

  1、儀表、工具、備品、備件(備盤)、技術(shù)資料應(yīng)由專人(兼職)負(fù)責(zé)管理,妥善保存。

  2、定期編制元器件和材料計(jì)劃,建立領(lǐng)用和消耗帳,做到帳物相符。

  3、常用工具、元器件、應(yīng)定量,定位,分類放置,做到一目了然,使用方便,消耗后,及時(shí)補(bǔ)充。

  4、破損工具和元器件,應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)處理,防止新舊混雜。

  5、儀表應(yīng)符合國(guó)家法定計(jì)量單位,并定期進(jìn)行校驗(yàn)。

  6、長(zhǎng)期不使用的儀表每月通電試驗(yàn)一次,通電時(shí)間不得少于30分鐘。

  7、各種設(shè)備、儀表的`圖紙,說(shuō)明書,技術(shù)資料必需齊全完整。

  8、各類資料應(yīng)登記造冊(cè),分類存放,卷目清楚。

  9、各種報(bào)表、記錄按月整理,裝訂與歸檔,按保存期妥善管理。

  10、機(jī)房?jī)?nèi)使用的儀表、工具、資料一般不得外借,如確需借用或借閱,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借用登記手續(xù)。

  備品備件管理制度 4

  為規(guī)范車間設(shè)備、備品備件、材料、辦公用品的計(jì)劃提報(bào)工作,明確責(zé)任,特制定本規(guī)定:

  1.由技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車間備品備件等計(jì)劃的提報(bào)管理工作。

  2.備品備件等采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)的程序。

  2.1班組根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計(jì)劃。

  2.2班組將本月度計(jì)劃交至分管技術(shù)員處校核,

  2.3技術(shù)員校核后的`計(jì)劃,交至車間分管領(lǐng)導(dǎo)處審核,審核后的計(jì)劃交至車間綜合管理員匯總。

  2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計(jì)劃經(jīng)車間主任審批后上報(bào)。車間領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)限為一天。

  2.5車間綜合管理員負(fù)責(zé)計(jì)劃上報(bào)手續(xù)辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。

  3.各班組應(yīng)本著安全生產(chǎn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、節(jié)約資金的原則及時(shí)提報(bào)責(zé)任范圍內(nèi)電氣物資計(jì)劃。

  4.班組應(yīng)認(rèn)真填報(bào)‘月度采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單’,應(yīng)按要求認(rèn)真填報(bào),采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)具有可執(zhí)行性,杜絕有綱無(wú)目的計(jì)劃(所需物品應(yīng)注明型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù),如型號(hào)規(guī)格仍不能說(shuō)明問題,應(yīng)由分管技術(shù)員編制采購(gòu)技術(shù)規(guī)格書)。

  5.計(jì)劃上報(bào)過(guò)程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說(shuō)明原因。特殊急需材料必須于當(dāng)日完成計(jì)劃上報(bào)工作并及時(shí)向分管車間副主任和車間主任匯報(bào)。

  備品備件管理制度 5

  一、為規(guī)范本公司備品備件管理工作,滿足搶維修的需要,保證各加氣站安全順利運(yùn)行,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂《備品備件管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱“規(guī)定”)。

  二、備品備件的出入庫(kù)由加氣站站長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理。

  三、備品備件采購(gòu)計(jì)劃管理

  (1)每月備品備件采購(gòu)計(jì)劃以加氣站需求上報(bào),應(yīng)提報(bào)緊急需求。

  (2)加氣站管理人員根據(jù)加氣站需求信息填寫《物資采購(gòu)單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)實(shí)施。

  四、備品備件驗(yàn)收與出入庫(kù)

  (1)備品備件入庫(kù)前應(yīng)由加氣站管理人員會(huì)同采購(gòu)人員對(duì)備件名稱,規(guī)格、合格證書、數(shù)量等共同驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的備品備件不得入庫(kù)。

  (2)備品備件出庫(kù)時(shí)加氣站站長(zhǎng)應(yīng)到場(chǎng)并核對(duì)備品備件名稱、規(guī)格、數(shù)量和外觀質(zhì)量的準(zhǔn)確性與完好性。

  (3)建立統(tǒng)一的備品備件出入庫(kù)臺(tái)賬,臺(tái)賬上涵蓋的內(nèi)容應(yīng)包括:名稱、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)數(shù)量、用途、領(lǐng)用人、庫(kù)存量。

  (4)管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確的將領(lǐng)料內(nèi)容錄入管理臺(tái)賬,確保庫(kù)存信息與實(shí)際庫(kù)存變化的.一致性。

  五、備品備件的保管與使用管理

  (1)備品備件保管應(yīng)按不同規(guī)格、性能、使用要求等分區(qū)、分架、分層管理,便于查找、清理、核查。

  (2)不合格或回收的物料應(yīng)單獨(dú)存放,做好表識(shí)。

  (3)庫(kù)存?zhèn)浼⒁夥莱、防銹、防變形、磕碰和破損,并定期檢查。

  (4)領(lǐng)用備件由使用部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后保管人處辦理領(lǐng)料手續(xù),其他人員未經(jīng)許可不得領(lǐng)取備件。

  (3)更換下來(lái)的備品備件,維修人員應(yīng)盡量修復(fù)并重新利用,杜絕一切浪費(fèi)。

  六、備品備件庫(kù)定期盤點(diǎn)

  庫(kù)存的備件要定期盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或損壞報(bào)廢等問題,應(yīng)查明原因,落實(shí)責(zé)任,做妥善處理。

  備品備件管理制度 6

  1、參與擬訂本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度、檢修規(guī)程和生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案;

  2、參與本單位安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),如實(shí)記錄安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)情況;

  3、參與本單位應(yīng)急救援演練;

  4、制止和糾正違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)、違反檢修規(guī)程的行為;

  5、督促落實(shí)本單位安全生產(chǎn)整改措施;

  6、、審核與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的危險(xiǎn)作業(yè)安全技術(shù)措施計(jì)劃和防護(hù)措施方案,做好檢查落實(shí)工作;認(rèn)真審核車間備件及材料計(jì)劃,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)材質(zhì)等技術(shù)參數(shù)進(jìn)行審核確認(rèn);

  7、掌握滅火和火場(chǎng)逃生知識(shí),熟悉各種滅火器材的'使用方法;

  8、積極參加安全文化建設(shè),培養(yǎng)良好的安全習(xí)慣和安全價(jià)值觀;

  備品備件管理制度 7

  第一章總則

  第一條目的

  為規(guī)范公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件的時(shí)效性管理,確保備品備件既滿足安全生產(chǎn)需要,又經(jīng)濟(jì)合理地儲(chǔ)備,減少積壓和浪費(fèi),提高備品備件利用率,降低采購(gòu)成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金,特制定本規(guī)定。

  第二章職責(zé)分工

  第二條職責(zé)

 。ㄒ唬┥a(chǎn)保障部職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)制訂完善備品備件、工器具管理制度,對(duì)各單位備品備件、工器具的消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì);

  2.負(fù)責(zé)對(duì)各單位上報(bào)的備品備件、工器具計(jì)劃進(jìn)行審核,確保各單位備件、工器具建立合理的庫(kù)存,降低備件、工器具成本;

  3.負(fù)責(zé)牽頭組織相關(guān)部門對(duì)公司備品備件計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)的統(tǒng)一監(jiān)督、檢查考核管理。

 。ǘ┪镔Y部職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)審核備品備件、工器具采購(gòu)計(jì)劃是否有存貨;

  2.負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行備品備件、工器具的盤點(diǎn)工作;

  3.負(fù)責(zé)備品備件、工器具的儲(chǔ)備、保管及發(fā)放工作。

 。ㄈ┎少(gòu)部職責(zé):

  負(fù)責(zé)備品備件、工器具的采購(gòu)。

  (四)財(cái)務(wù)部職責(zé):

  負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)行公司備品備件、工器具的盤點(diǎn)工作及賬務(wù)處理。

  (五)各分子公司管理職責(zé):

  1.建立各單位備品備件、工器具管理辦法,明確各級(jí)、各類人員的職責(zé);

  2.負(fù)責(zé)備品備件儲(chǔ)備定額的計(jì)劃,設(shè)備各級(jí)檢修備品備件的采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)、到貨質(zhì)量驗(yàn)收、領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)及制定相應(yīng)的驗(yàn)收管理流程。

  第三章具體管理內(nèi)容

  第三條備品備件定義:

 。ㄒ唬榱思皶r(shí)滿足設(shè)備的維修需要,縮短維修停機(jī)時(shí)間,減少停機(jī)損失,盡快恢復(fù)設(shè)備原有功能,需要將設(shè)備中容易磨損的各種零、部件,事先加工、采購(gòu)和儲(chǔ)備好。這些根據(jù)設(shè)備磨損規(guī)律和零件使用壽命實(shí)現(xiàn)按一定數(shù)量?jī)?chǔ)備的零件稱為備品備件。備品備件類型:

  1.一般性備品備件

 。1)正常運(yùn)行情況下的易損備件、通用性大、消耗大的零部件(如:螺栓、墊片、密封填料、橡膠板、密封膠等);

 。2)正常檢修中通常需要更換的零部件(軸套、小規(guī)格軸、鍵料、機(jī)械密封、國(guó)產(chǎn)軸承、O環(huán)等);

 。3)為縮短檢修時(shí)間,挪用其他設(shè)備的備件且經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單修改后替換的零部件;

  (4)在檢修中經(jīng)常使用的一般材料,設(shè)備、工具和儀器(如:橡膠板、石棉板、鋼絲繩、液壓三抓拔力器、電動(dòng)工具等);

 。5)設(shè)備損壞后,在短時(shí)間內(nèi)可以修復(fù),購(gòu)買,所需部件和工具(如:爬梯、繩索、吊具等)。

  2.關(guān)鍵備品備件

 。1)關(guān)鍵設(shè)備(無(wú)備用機(jī)或停機(jī)后對(duì)工藝生產(chǎn)造成重大影響或損失)的易損件和重要零部件(如離心機(jī)備件、壓縮機(jī)備件等);

  (2)損壞后將造成設(shè)備短期內(nèi)無(wú)法恢復(fù)正常運(yùn)行的易損件和重要零部件(如:?jiǎn)螜C(jī)設(shè)備的核心零部件);

  (3)在工藝生產(chǎn)流程中占主導(dǎo)位的設(shè)備其易損件和重要零部件;

 。4)進(jìn)口設(shè)備備件不能國(guó)產(chǎn)化的易損件和重要零部件;

 。5)零部件一旦損壞后,不易修復(fù)、購(gòu)買、制造或材料特殊而恢復(fù)生產(chǎn)又屬急需者;

  (6)加工制作周期、采購(gòu)周期長(zhǎng)的特殊備件。

  第四條計(jì)劃管理

 。ㄒ唬﹤淦穫浼少(gòu)計(jì)劃編制依據(jù)

  1.本年(月)度各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

  2.各類備件的合理儲(chǔ)備量(生產(chǎn)消耗情況、采購(gòu)周期、運(yùn)輸時(shí)間);

  3.消耗、儲(chǔ)備的歷史數(shù)據(jù)。

  (二)計(jì)劃上報(bào)

  1.各單位根據(jù)下月生產(chǎn)、維修實(shí)際情況,合理考慮采購(gòu)周期及儲(chǔ)備量,按照非核心物資采取“零庫(kù)存”采購(gòu)模式的管理規(guī)定,合理編制月度備品備件采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后上報(bào),對(duì)有特殊要求的備件需提供樣品、圖樣、生產(chǎn)廠家等資料。

  2.對(duì)需超儲(chǔ)(超出合理儲(chǔ)備量)的'備件,由備件使用單位提出書面報(bào)告,說(shuō)明超儲(chǔ)的原因,報(bào)物資部審核、批準(zhǔn)。

  3.各單位要對(duì)備件計(jì)劃實(shí)行跟蹤制,保證備件購(gòu)買的時(shí)效性,防止備件重報(bào)或漏報(bào)的錯(cuò)誤發(fā)生。

  4.若由于不可控因素導(dǎo)致計(jì)劃上報(bào)錯(cuò)誤(系統(tǒng)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)丟失等),則根據(jù)備件緊急程度進(jìn)行處理,緊急物資可出具書面說(shuō)明,由單位負(fù)責(zé)人審核后交采購(gòu)部進(jìn)行緊急采購(gòu)計(jì)劃,若備件非緊急備件則由相關(guān)單位重新上報(bào)計(jì)劃。

  第五條采購(gòu)管理

 。ㄒ唬┎少(gòu)前的準(zhǔn)備:采購(gòu)部管理人員根據(jù)備件采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)需求的各類備件的市場(chǎng)分布、生產(chǎn)廠家、價(jià)格及其變化趨勢(shì)等進(jìn)行綜合性的調(diào)查、分析、論證,進(jìn)行采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作。

 。ǘ┕┴浬藤Y信審查:對(duì)經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查后選定的各備件供貨商進(jìn)行資信審查(如民事資格、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、生產(chǎn)和技

  術(shù)水平、履約能力和企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等),以確定是否具有合同履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。

 。ㄈ┕┴浬痰拇_定:

  1.原則上對(duì)所有備件實(shí)行招(議)標(biāo)采購(gòu)。

  2.會(huì)同相關(guān)部門擬定投標(biāo)資格廠商,并根據(jù)情況報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行資格或質(zhì)量認(rèn)可。

  3.相關(guān)部門參與,集體招標(biāo)、評(píng)標(biāo)并初步確定中標(biāo)單位。

  4.招標(biāo)結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

  5.對(duì)不能實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)的物資,需按“貨比三家、質(zhì)量先行、效益優(yōu)先”的原則,會(huì)同相關(guān)部門一起做好與供貨商的談判工作,爭(zhēng)取最有利于公司的合同條款及合同價(jià)格。

  6.經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后,簽訂合同。

 。ㄋ模﹤淦穫浼牟少(gòu)

  1.采購(gòu)部接到備品備件采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)本著及時(shí)、節(jié)約、擇優(yōu)、就近和高效的原則,進(jìn)行備品備件的采購(gòu)。

  2.備品備件的采購(gòu),必須嚴(yán)格按照備品備件采購(gòu)計(jì)劃中所列的規(guī)格型號(hào)和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行,不得隨意變更技術(shù)要求和型號(hào)。如需變更時(shí)必須經(jīng)使用部門相應(yīng)負(fù)責(zé)人的同意。

  3.對(duì)具有通用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和區(qū)內(nèi)可以直接采購(gòu)的備品備件,原則上在接到計(jì)劃后10個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)。

  4.以上未盡事宜,按照公司采購(gòu)相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

  第六條入庫(kù)管理

  備品備件管理制度 8

  備品備件是設(shè)備檢修的基本要件,為了加強(qiáng)備品備件的管理,更好的滿足設(shè)備檢修的要求,特制定以下管理辦法:

  1.材料保管員應(yīng)熟知送電管理所所有設(shè)備的`規(guī)格型號(hào),裝配結(jié)構(gòu)、部件備件名稱、設(shè)備性能以及各種技術(shù)參數(shù)、逐步摸索備品備件的使用壽命,隨時(shí)了解設(shè)備的運(yùn)行情況和設(shè)備狀態(tài)。

  2.備品、備件應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,妥善保存,按照送電管理所制定的抗冰保電預(yù)案,備品備件應(yīng)準(zhǔn)備齊全;

  3.工具、材料應(yīng)定量、定位,分類放置,做到一目了然,使用方便,消耗后及時(shí)補(bǔ)充;

  4.備品、備件及消耗材料等,為安全生產(chǎn)的專用物資,任何人不得挪作他用。在作線路設(shè)備更換工作時(shí),必須做到領(lǐng)出材料數(shù)與更換使用數(shù)相同,余料及時(shí)退回庫(kù)房妥善保管;

  5.備品、備件及消耗材料應(yīng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞或者缺失應(yīng)迅速補(bǔ)充,以保證需要時(shí)能方便投入使用。

  6.工作人員跟材料保管員要經(jīng)常溝通,了解相關(guān)備品,備件的信息。以便材料保管員能及時(shí)掌握備品,備件的使用情況。

  7.更換后的備件,應(yīng)視情況予以修復(fù),重復(fù)利用。做好修舊利廢工作盡量減少備品備件費(fèi)用的發(fā)生。

  8.各班組應(yīng)加強(qiáng)維護(hù),認(rèn)真巡檢、正確操作、避免設(shè)備故障和事故的發(fā)生,從而降低備品備件的消耗。

  9.對(duì)需要充放電的工具,要按照規(guī)定每月充放電1次。

  10.在設(shè)備檢修過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)備件存在質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)和設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系,共同采取措施,協(xié)商解決。

  11.備品備件出入由專門負(fù)責(zé)人記錄,記錄要應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確。

  12.線路防冰期間送電所車輛必須隨時(shí)配備好三角木、防滑鏈、沙袋、撬棍等防滑工具.

  備品備件管理制度 9

  一、計(jì)劃編制

  1、檢修材料與備品配件管理采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計(jì)劃,網(wǎng)上查詢庫(kù)存物資,對(duì)備品備件的管理采用A、B、C分類法。

  2、檢修物資需用計(jì)劃應(yīng)有專人編寫,內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)劃數(shù)量、交貨期、價(jià)格、庫(kù)存情況、采購(gòu)數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。

  3、新投產(chǎn)機(jī)組應(yīng)及時(shí)與建設(shè)單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續(xù),并及時(shí)制定該機(jī)組的備品備件清冊(cè)。

  4、編制備品備件計(jì)劃應(yīng)按一定的格式,明確備件的名稱、圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、主機(jī)型號(hào)、單位、需用量、交接時(shí)間。審批后的備件需用計(jì)劃原則上不允許修改變更,因客觀原因或檢修變更的,需立即通知供應(yīng)部門計(jì)劃員修改,重要備件需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  5、編制備品備件需用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計(jì)劃確定,確定好大修、小修、更改、工程、維護(hù)、另購(gòu)等項(xiàng)目、資金,根據(jù)實(shí)際需要確定需用量。

  6、根據(jù)檢修、更改、工程等計(jì)劃提前準(zhǔn)備相關(guān)備件,對(duì)于一些加工難、加工周期長(zhǎng)、材質(zhì)特殊重要的配件應(yīng)提前半年或作年度計(jì)劃,一般配件只需要提請(qǐng)季度及月計(jì)劃。

  二、修材料與備品備件的儲(chǔ)備管理

  1、企業(yè)應(yīng)有重點(diǎn)地儲(chǔ)備本企業(yè)專用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。

  2、檢修材料與備品備件的`儲(chǔ)備應(yīng)經(jīng)常保持定額儲(chǔ)備量,并做到帳、卡、物相符。

  3、企業(yè)應(yīng)認(rèn)真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲(chǔ)備定額,并按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。

  4、科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂,不斷優(yōu)化化儲(chǔ)備定額和庫(kù)存定額,減少資金占用。

  5、對(duì)資金占用較大的事故備品,應(yīng)積極開展企業(yè)之間的聯(lián)合儲(chǔ)備工作。

  6、備品備件的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。

  三、備品備件的質(zhì)量保證

  1、抓住到貨、入庫(kù)和領(lǐng)用三個(gè)環(huán)節(jié),認(rèn)真執(zhí)行驗(yàn)收制度,并根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機(jī)構(gòu)協(xié)助做好驗(yàn)收工作。

  2、備品備件入庫(kù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫入庫(kù)驗(yàn)收單并做好記錄。

  3、為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施,保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射等因素的影響,金屬制品做好防腐工作。

  4、對(duì)重要的物資或備品備件應(yīng)安排專人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。

  5、備品備件入庫(kù)、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),重要、特殊備件可請(qǐng)有關(guān)專家共同驗(yàn)收。

  6、調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問題,造成設(shè)備投運(yùn)后發(fā)生故障的情況。

  7、特殊項(xiàng)目所需的大宗材料、特殊材料、機(jī)電產(chǎn)品和備品備件,應(yīng)編制專門計(jì)劃、制定技術(shù)規(guī)范書,并按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。

  8、三年檢修滾動(dòng)規(guī)劃中提出的重大特殊項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)并確定技術(shù)方案后,應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標(biāo)、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。

  9、標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行:特殊項(xiàng)目的檢修材料和備品應(yīng)有專人編寫計(jì)劃,經(jīng)有關(guān)部門審核后執(zhí)行。

  10、定期檢查備品備件的圖紙、說(shuō)明書及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。

  備品備件管理制度 10

  一、倉(cāng)管職責(zé)

  負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間,建立倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)賬,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點(diǎn),并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。

  二、收貨管理

  貨物入庫(kù)時(shí),依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單,和購(gòu)物發(fā)票核對(duì)貨物規(guī)格數(shù)量,及時(shí)通知采購(gòu)申請(qǐng)部門對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行全面確認(rèn),當(dāng)確認(rèn)無(wú)錯(cuò)誤后,進(jìn)行入庫(kù)擺放,開入庫(kù)單據(jù),入庫(kù)單詳細(xì)填寫物品名稱,型號(hào)產(chǎn)地,單價(jià),入庫(kù)時(shí)間。

  三、發(fā)貨管理

  發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領(lǐng)料時(shí)必須認(rèn)真填寫另料單,具體物品規(guī)格型號(hào),數(shù)量,使用地點(diǎn),同時(shí)有領(lǐng)料人簽字,機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報(bào)公司。特殊情況的`發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù),進(jìn)行入帳管理。

  備品備件管理制度 11

  為了加強(qiáng)備品配件的集中統(tǒng)一管理,做好備品配件的儲(chǔ)備、供應(yīng)工作、抓好用、管、修、供四個(gè)環(huán)節(jié),以保證設(shè)備正常維修和檢修計(jì)劃的順利進(jìn)行,特制定本制度。

 。.基礎(chǔ)管理各企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質(zhì)量檢驗(yàn)制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。

  2.定額管理生產(chǎn)車間根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損、腐蝕規(guī)律,合理編制備品配件的消耗定額和儲(chǔ)備定額。設(shè)備動(dòng)力管理部門根據(jù)實(shí)際需要和同行業(yè)先進(jìn)消耗水平,編制企業(yè)備品配件消耗定額和儲(chǔ)備定額,并每2至3年修改補(bǔ)充一次。新增設(shè)備的備品配件消耗、儲(chǔ)備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去(儲(chǔ)備定額計(jì)算公式附后)。

 。.計(jì)劃管理及加工訂貨生產(chǎn)車間按檢修計(jì)劃和儲(chǔ)備定額訂出年、季、月備品配件需要計(jì)劃(非定額備件需同時(shí)提供圖紙和留有一定的加工周期)。主管部門負(fù)責(zé)審查匯總,經(jīng)平衡庫(kù)存后,分自制、訂貨、外協(xié)、修舊和從國(guó)外進(jìn)口等不同渠道申請(qǐng)解決。備品配件的加工訂貨要嚴(yán)格按《合同法》執(zhí)行,同時(shí)又要保證生產(chǎn)需要,防止積壓。對(duì)已積壓過(guò)剩的備品配件,應(yīng)及時(shí)采取措施調(diào)劑處理。備品配件必須專用,不得組機(jī)。

  凡使用期限在60個(gè)月上以的配件列為事故配件,事故配件要列出明細(xì)表報(bào)上級(jí)主管部門審批。按國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)〔1977〕51號(hào)文件規(guī)定,事故配件不包括在庫(kù)存周轉(zhuǎn)定額內(nèi)。儲(chǔ)備定額資金不應(yīng)超過(guò)本企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)原值的2~4%。

 。.生產(chǎn)車間管理生產(chǎn)車間應(yīng)做好備品配件管理工作,防止只要備件、不管備件的現(xiàn)象。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)情況在生產(chǎn)車間設(shè)立專職或兼職備件員,搞好備件管理和供應(yīng)工作。

  5.備件圖紙管理圖紙是進(jìn)行設(shè)備維修、備件加工的技術(shù)依據(jù),是取基本的基礎(chǔ)資料。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)備件圖紙的管理。設(shè)備動(dòng)力管理部門應(yīng)設(shè)立專職測(cè)繪人員,負(fù)責(zé)備件圖紙的測(cè)繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖,圖物相符,并掌握一套完整的制造圖紙,備件底圖修改要有嚴(yán)格的審批手續(xù)。車間設(shè)備員要掌握設(shè)備零部件結(jié)構(gòu)、尺寸、材質(zhì)的變更情況,并及時(shí)報(bào)設(shè)備動(dòng)力管理部門審批后修改底圖。設(shè)備停用或零件已做很大改動(dòng),要及時(shí)修改底圖和藍(lán)圖。

  6.修舊利廢在保證設(shè)備技術(shù)性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下,開展修舊利廢、節(jié)約代用是一項(xiàng)十分重要的`工作。各企業(yè)要建立修舊利廢管理辦法,切實(shí)抓好修復(fù)品的管理、使用,并嚴(yán)格控制修理質(zhì)量。

  7.國(guó)外訂貨申請(qǐng)國(guó)外訂貨的配件、儀表、特殊材料應(yīng)由廠(礦)設(shè)備動(dòng)力科(或備件科)會(huì)同有關(guān)單位審查匯總,經(jīng)主管廠(礦)長(zhǎng)審批后上報(bào)。各企業(yè)要在消化吸收國(guó)外經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,逐步開展備件的國(guó)產(chǎn)化工作,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

  8.倉(cāng)庫(kù)管理備件倉(cāng)庫(kù)由廠(礦)一級(jí)統(tǒng)一管理,車間不設(shè)庫(kù)房。備件倉(cāng)庫(kù)要按照部頒一類庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)管理,倉(cāng)庫(kù)管理要科學(xué)化,備件收發(fā)要做到帳、卡、物、線四對(duì)口。每月初統(tǒng)計(jì)出前一月備件儲(chǔ)備情況,由設(shè)備動(dòng)力管理部門匯總上報(bào)。自制或外訂備件均應(yīng)辦理檢驗(yàn)、放庫(kù)手續(xù),入庫(kù)備件要符合質(zhì)量要求,并有合格證。重要備件要加強(qiáng)重點(diǎn)管理,所有備件入庫(kù)后應(yīng)采取防銹、防腐措施,對(duì)存放年久、無(wú)合格證的備件,經(jīng)檢驗(yàn)、鑒定后方可發(fā)出。

 。.各企業(yè)要結(jié)合工業(yè)普查和清倉(cāng)查庫(kù)工作認(rèn)真清理整頓倉(cāng)庫(kù)的備件,對(duì)已淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的配件應(yīng)認(rèn)真處理。需要處理或報(bào)廢的備件須經(jīng)技術(shù)鑒定,報(bào)主管部門批準(zhǔn)。削價(jià)備件應(yīng)按質(zhì)論價(jià),削價(jià)后損失按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。如一次報(bào)廢價(jià)值在10萬(wàn)元以上的配件要報(bào)上級(jí)主管部門審批。

 。保.備件財(cái)務(wù)管理要加強(qiáng)備件的資金和財(cái)務(wù)管理,各企業(yè)要建立備件明細(xì)帳冊(cè)和嚴(yán)格備件訂貨合同及付款手續(xù),合理使用流動(dòng)資金,加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度。

  11.要結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況逐步在備件管理中運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行管理,逐步推廣ABC分類法、量本利分析以及備件的微機(jī)管理等。各企業(yè)還應(yīng)結(jié)合推廣設(shè)備綜合管理開展備件管理標(biāo)準(zhǔn)化工作,盡量采用應(yīng)用范圍廣的標(biāo)準(zhǔn),減少備件儲(chǔ)備品種,提高備件資金利用率。

  備品備件管理制度 12

  1.0目的:在保障生產(chǎn)和機(jī)械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上,為降低采購(gòu)成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金,通過(guò)科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效,特制定本辦法。

  2.0適用范圍:備品備件倉(cāng)庫(kù)所有倉(cāng)庫(kù)管理人員

  3.0術(shù)語(yǔ):備品備件:為了縮短設(shè)備待修時(shí)間,在設(shè)備維修之前予以儲(chǔ)備的設(shè)備配件材料。

  4.0職責(zé):倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事物的安排和管理,倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退貨等日常管理。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對(duì)備品備件的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的`處置工作。

  5.0備品備件的倉(cāng)庫(kù)管理

  5.1備品備件的申購(gòu)

  5.1.1備品備件的購(gòu)買有設(shè)備部人員填寫物料申購(gòu)單,經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購(gòu)人員采購(gòu)。

  5.1.2備品備件的采購(gòu)需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)沒有物料后物料不夠,并在物料申請(qǐng)單上簽字后方可采購(gòu)。做到既保證合理庫(kù)存又滿足維修需要,防止積壓浪費(fèi),避免供不應(yīng)求。

  5.1.3備品備件的采購(gòu)應(yīng)力求采購(gòu)成本和庫(kù)存成本達(dá)到最佳組合。

  5.2備品備件的入庫(kù)管理流程

  5.2.1備品備件進(jìn)入公司后,采購(gòu)人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購(gòu)單交給驗(yàn)貨的倉(cāng)庫(kù)管理人員。

  5.2.2拿到物料申購(gòu)單后倉(cāng)庫(kù)管理人員必須進(jìn)行初步檢驗(yàn):首先要核對(duì)實(shí)物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購(gòu)單是否一致,避免采購(gòu)人員多買、少買或錯(cuò)買,造成不必要的損失。如果不一致倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒收。

  5.2.3初步檢驗(yàn)合格后,要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格的備品備件方可入庫(kù)。檢驗(yàn)不合格的備品備件,由倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員共同組織退貨。

  5.2.4檢驗(yàn)合格的備品備件倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人同意后及時(shí)入庫(kù),辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后,第三聯(lián)交給采購(gòu)人員作為報(bào)賬憑證。

  5.2.5辦理過(guò)相關(guān)入庫(kù)手續(xù)的備品備件應(yīng)及時(shí)根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上,并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。

  5.2.6及時(shí)根據(jù)備品備件入庫(kù)單上的信息登記賬簿。

  5.3備品備件的儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)

  5.3.1定期打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,確保倉(cāng)庫(kù)干凈整潔。

  備品備件管理制度 13

  1、工作前必須戴好勞保用品。

  2、一切備件物品要擺放整齊,五五成行,重型物件上垛時(shí)不準(zhǔn)超過(guò)1米高,一人不能搬動(dòng)的較大設(shè)備應(yīng)用起重設(shè)備,不準(zhǔn)散垛倒塌。

  3、40kg以上的備件不準(zhǔn)擺放在貨架上。

  4、對(duì)于有毒、有害物品(鹽酸等)必須擺放在指定地點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)立即歸位。

  5、化學(xué)品必須分類分項(xiàng)存放,應(yīng)有安全距離。不得超量?jī)?chǔ)存。庫(kù)內(nèi)通風(fēng)良好,入庫(kù)認(rèn)真檢查,單獨(dú)上帳。

  6、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁明火,吸煙,必須在庫(kù)門動(dòng)火時(shí),必須經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn),并有防護(hù)措施方可進(jìn)行工作。

  7、經(jīng)常檢查防火用具和備品備件,如發(fā)現(xiàn)不足,應(yīng)立即補(bǔ)充和領(lǐng)取。負(fù)責(zé)防火設(shè)備和用品保管。

  備品備件管理制度 14

  備品備件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),第1條為加強(qiáng)備品備件管理,各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度,理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任,以保證備品配件的及時(shí)供應(yīng)并降低庫(kù)存。第2條每年9月底各生產(chǎn)單……

  第1條為加強(qiáng)備品備件管理,各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度,理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任,以保證備品配件的及時(shí)供應(yīng)并降低庫(kù)存。

  第2條每年9月底各生產(chǎn)單位上報(bào)本單位下年度的備品備件材料計(jì)劃,由公司生產(chǎn)運(yùn)行部審核后匯總并上報(bào)集團(tuán)有關(guān)部門審批。

  第3條各生產(chǎn)單位根據(jù)公司及集團(tuán)有關(guān)部門批準(zhǔn)的年度備品備件材料計(jì)劃,編制并上報(bào)每月備品備件材料計(jì)劃表,由生產(chǎn)運(yùn)行部審查后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

  第4條經(jīng)批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃表作為日常管理的主要依據(jù),如無(wú)特殊說(shuō)明,必須堅(jiān)持設(shè)備的原始生產(chǎn)廠購(gòu)置的原則,如有變更,要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第5條各基層單位凡轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報(bào)廢等情況,必須以書面形式提前報(bào)生產(chǎn)運(yùn)行部,由生產(chǎn)運(yùn)行部審查,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

  第6條配件到貨后,由物資供應(yīng)部門組織有關(guān)專業(yè)管理部門人員驗(yàn)收入庫(kù)。配件的庫(kù)房保管要做到:材質(zhì)明、圖號(hào)準(zhǔn)、不銹蝕、不損壞,帳、卡、物相符。

  第7條備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎(chǔ),它包括消耗定額和儲(chǔ)備定額。儲(chǔ)備定額的編制要以消耗定額為依據(jù),必須認(rèn)真做好,按既能保證設(shè)備的正常生產(chǎn)、維修使用,滿足設(shè)備安、穩(wěn)、長(zhǎng)、滿、優(yōu)運(yùn)行的實(shí)際需要,又不造成超儲(chǔ)和積壓的原則,編制備品備件的消耗定額和儲(chǔ)備定額。并每年修改補(bǔ)充一次,新增設(shè)備的配件消耗、儲(chǔ)備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。

  第8條備品備件庫(kù)存管理:備件庫(kù)的管理要正規(guī)化、科學(xué)化、要制訂嚴(yán)格的驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放的規(guī)章制度以及備品備件入庫(kù)的'驗(yàn)收手續(xù),入庫(kù)備件要有產(chǎn)品合格證,對(duì)材質(zhì)要求比較嚴(yán)格的備件要有材質(zhì)化驗(yàn)分析單,庫(kù)存?zhèn)浼ㄆ谶M(jìn)行抽檢和復(fù)檢、以確保備件質(zhì)量。

  第9條對(duì)存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)又無(wú)合格證的備件,需經(jīng)技術(shù)鑒定后方可發(fā)放,對(duì)淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的備件,應(yīng)及時(shí)認(rèn)真處理。

  第10條在做好配件管理的同時(shí),要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護(hù)和保養(yǎng),對(duì)關(guān)鍵配件的非正常損壞根據(jù)“四不放過(guò)”的原則,查清原因,寫出分析報(bào)告,妥善處理。

  第11條要積極采用先進(jìn)的修理工藝開展配件的修復(fù)工作,配件的修復(fù)要做到經(jīng)濟(jì)上合算,質(zhì)量上有保證。

  備品備件管理制度 15

  1、主題內(nèi)容與適用范圍

  1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了電力系統(tǒng)設(shè)備事故備品備件工作的,管理內(nèi)容與要求。

  1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于電力系統(tǒng)設(shè)備事故備品備件的管理部門和有關(guān)工作人員。

  2、引用標(biāo)準(zhǔn)

  2.1本標(biāo)準(zhǔn)引用部頒“電力工業(yè)發(fā)供電設(shè)備事故備品管理辦法”結(jié)合我公司實(shí)際而編寫。

  3、術(shù)語(yǔ)

  3.1事故備品包括配備性備品,設(shè)備性備品材料備品。

  3.1.1配件性備品是指主要設(shè)備(主機(jī)和輔機(jī))的零部件。

  3.1.2設(shè)備性備品是指除主機(jī)以外的其它重要設(shè)備。

  3.1.3材料性備品是解決主機(jī)設(shè)備事故搶修時(shí)和加工配件備品所需特殊材料。

  3.2備品范圍為正在正常運(yùn)行情況下,不易磨損,檢修中不需更換,而一旦損壞后,將造成發(fā)供電設(shè)備不能正常運(yùn)行,或直接影響主要設(shè)備的出力和安全,必須更換者,以及在零部件一旦損壞后,短時(shí)間內(nèi)不易修復(fù)、購(gòu)買、制造,又屬生產(chǎn)必需者。

  3.3下列情況不包括在事故備品范圍之內(nèi)

  3.3.1設(shè)備正常運(yùn)行中的易損件,正常檢修中需要更換的零部件。

  3.3.2為縮短檢修時(shí)間用的檢修輪換件。

  3.3.3設(shè)備損壞后,短時(shí)間內(nèi)能修復(fù)、購(gòu)買、制造的零部件和器材。

  3.3.4特殊檢修需要的大宗材料,特殊材料及零部件。

  3.3.5現(xiàn)場(chǎng)固定安裝的備用設(shè)備,如備用礪磁機(jī)、備用開關(guān)、備用水泵等。

  4、備品的定額管理

  4.1備品的定額各處室虹作由總工程師的領(lǐng)導(dǎo),備品儲(chǔ)備定額由生技科、物質(zhì)科、財(cái)務(wù)科及有關(guān)生產(chǎn)單位,根據(jù)所管轄范圍內(nèi)設(shè)備的類型和健康狀況,本著既保證安全生產(chǎn),又要節(jié)約資金的原則,共同研究,編制清冊(cè),經(jīng)總工程師審查,報(bào)省公司審批后執(zhí)行。

  4.2編制事故備品定額應(yīng)注意以下事項(xiàng):

  4.2.1省公司已集中儲(chǔ)備的備品,原則上我公司不再儲(chǔ)備。

  4.2.2重點(diǎn)考慮電網(wǎng)和關(guān)鍵設(shè)備的事故備呂。

  4.2.3同型號(hào)和不同型號(hào)的設(shè)備能互換、通用的零部件只備一種。

  4.2.4備品儲(chǔ)備定額的修訂,原則上三年進(jìn)行一次,修改變動(dòng)的部分需經(jīng)省公司核準(zhǔn)調(diào)整備品資金。

  4.2.5新投設(shè)備所帶的專用工具和備品備件,由生產(chǎn)單位和施工單位共同驗(yàn)收、登記,并交生產(chǎn)單位保管,施工單位使用時(shí)可向生產(chǎn)單位領(lǐng)用,投產(chǎn)后,施工單位應(yīng)將專用工具移交生產(chǎn)韻。

  4.2.6新設(shè)備投產(chǎn)后,要補(bǔ)充事故備品定額。

  4.2.7掌握設(shè)備及零部件的技術(shù)要求,損壞規(guī)律,更換變動(dòng)狀況,定期檢查定額執(zhí)行情況,積累有關(guān)資料,不斷提高定額管理水平,使定額各處室日趨完善。

  5、備品的儲(chǔ)備

  5.1事故備品備件由公司集中管理,要?jiǎng)佑帽仨毥?jīng)生技科主管備品備件專責(zé)人的同意,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理或總工程師批準(zhǔn)。

  5.2事故備品備件只能在事故搶修和臨時(shí)發(fā)現(xiàn)事故性缺陷,急速處理時(shí)才能運(yùn)用,其它情況一律不得領(lǐng)用。

  5.3事故備品領(lǐng)用單位付款后,供應(yīng)部門盡快將備品備件不足部分補(bǔ)齊。

  5.4供應(yīng)單位對(duì)備品、備件要精心保管,確保質(zhì)量合格,不損傷、不變質(zhì)、不失散,分類清楚,型號(hào)圖號(hào)與實(shí)際相符。

  5.5備品要單獨(dú)立帳,做到帳、卡、物相符,要與正常維護(hù)備件,材料嚴(yán)格區(qū)分,不能混用。

  5.6備品備件的訂購(gòu)、必須嚴(yán)格按照生技科提供的技術(shù)要求辦理,不得隨意變更技術(shù)要求和型號(hào)?承枳兏鼤r(shí)必須經(jīng)生技科專責(zé)人同意。

  5.7備品備件的入庫(kù)應(yīng)驗(yàn)收并填寫入庫(kù)驗(yàn)收卡,由驗(yàn)收人簽字和實(shí)物一起存放,加工圖紙,出廠合格證及有關(guān)證件由保管員妥善保管。驗(yàn)收不合格的備品備件不能入庫(kù)。

  5.8各級(jí)備品專責(zé)管理人員,要有備品清冊(cè),掌握備品備件的數(shù)量及其動(dòng)用補(bǔ)充情況。每年進(jìn)行一次檢查,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和總工程師進(jìn)行匯報(bào)。

  5.9對(duì)已淘汰設(shè)備的備品,備件已變質(zhì),損壞的備品備件,由生技科簽字儲(chǔ)備單位向總經(jīng)理或總工程師和財(cái)務(wù)部門提出報(bào)廢報(bào)告,并上報(bào)省公司。

  6、備品管理的`專責(zé)分工

  6.1生技科

  6.1.1組織有關(guān)部門編制、修訂事故備品儲(chǔ)備定額。

  6.1.2組織主要關(guān)鍵備品圖紙的測(cè)繪審定工作。

  6.1.3配合物資科解決加工訂貨中的技術(shù)問題。

  6.1.4組織重要備品的驗(yàn)收鑒定工作和試驗(yàn)檢查工作。

  6.1.5審核外調(diào),處理和報(bào)廢的備品項(xiàng)目。

  6.2物資科

  6.2.1按備品定額編制備品申請(qǐng)計(jì)劃,加工備品所需材料的供應(yīng)計(jì)劃。

  6.2.2備品備件的訂購(gòu)工作。

  6.2.3備品的運(yùn)轉(zhuǎn)、入庫(kù)、保管、保養(yǎng)、發(fā)放、退庫(kù)盤點(diǎn),提請(qǐng)有關(guān)單位進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,檢查和定期檢查等。

  6.2.4處理多余、報(bào)廢和已淘汰的備品。

  6.3財(cái)務(wù)科

  6.3.1按備品編制資金計(jì)劃,組織資金的供應(yīng),并監(jiān)督資金的合理使用。

  6.3.2定期總結(jié)分析備品備件資金使用情況,提出改進(jìn)管理意見。

  6.4各生產(chǎn)單位

  6.4.1提供備品加工圖紙和有關(guān)技術(shù)資料。

  6.4.2掌握備品使用規(guī)律,提供備品消耗資料,編制本單位儲(chǔ)備定額。

  6.4.3對(duì)淘汰報(bào)廢備品的工作,參加技術(shù)鑒定,提出意見。

  備品備件管理制度 16

  1、范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xx縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于xx縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。

  2管理職能

  2.1分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo),定期組織相關(guān)部室對(duì)生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實(shí),使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。

  2.2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的核對(duì)、審批。

  2.3電力實(shí)業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購(gòu),保證實(shí)物的領(lǐng)用。

  2.4生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定,嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),隨用隨補(bǔ),采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì),妥善保管好。

  3管理內(nèi)容與要求

  3.1設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟(jì)供電而建立的特有的'生產(chǎn)儲(chǔ)備,對(duì)于及時(shí)消除設(shè)備缺陷,防止事故的發(fā)生和加速事故搶修,縮短檢修時(shí)間,提高設(shè)備健康水平,保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行十分重要。

  3.2設(shè)備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。電力實(shí)業(yè)總公司、財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊(cè)》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,報(bào)主管總經(jīng)理審批后實(shí)施。

  3.3各生產(chǎn)單位(班組)所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單,班長(zhǎng)簽字,一式四份,經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn),電力實(shí)業(yè)總公司發(fā)料。

  3.4設(shè)備備品備件必須有清單,做到進(jìn)庫(kù)出庫(kù)有記錄,班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)各有一本帳。

  3.5備品備件必須由班組材料員保管,專項(xiàng)存儲(chǔ),任何人不得擅自開倉(cāng)使用。

  3.6備品備件應(yīng)專項(xiàng)專用,只有在事故情況下才能開倉(cāng)使用,平時(shí)(包括日常生產(chǎn))不得拿用,更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件,應(yīng)于事故處理完畢后開出清單,補(bǔ)齊入庫(kù)。

  4檢查與考核

  本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由xx縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。

  本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核按《xx縣供電公司績(jī)效考核辦法》執(zhí)行。

  備品備件管理制度 17

  一、目的

  用最少的備件資金,合理的庫(kù)存儲(chǔ)備,保證設(shè)備維修的需要,不斷提高設(shè)備的可靠性、維修性和經(jīng)濟(jì)性。

  二、使用范圍

  適用于本廠所有的備品備件的管理工作及備品備件圖紙管理。

  三、職責(zé)

  3.1及時(shí)有效地向維修人員提供合格的備品備件,并做好備件保管供應(yīng)工作;

  3.2做好備品備件使用情況的信息收集和反饋工作;

  3.3在保證備件供應(yīng)的前提下,盡可能減少備件的資金占用量。備件管理人員應(yīng)努力做好備件的計(jì)劃、生產(chǎn)、采購(gòu)、供應(yīng)、保管等工作,壓縮備件儲(chǔ)備資金,降低備件管理成本;

  3.4編制和修訂本廠的備品備件管理標(biāo)準(zhǔn);

  3.5組織有關(guān)部門對(duì)到備品備件進(jìn)行驗(yàn)收、鑒定工作,并填寫驗(yàn)收單;

  3.6制定備品備件的使用周期及更換周期。

  四、規(guī)程

  4.1備品備件定義:為了及時(shí)滿足設(shè)備的維修需要,縮短維修停機(jī)時(shí)間,減少停機(jī)損失,盡快恢復(fù)設(shè)備原有功能,需要將設(shè)備中容易磨損的各種零、部件,事先加工、采購(gòu)和儲(chǔ)備好。這些根據(jù)設(shè)備磨損規(guī)律和零件使用壽命實(shí)現(xiàn)按一定數(shù)量?jī)?chǔ)備的零件稱為備品備件。

  4.2備品備件類型:

 。1)常用標(biāo)準(zhǔn)件;

  (2)軸承及其附件(包括壓絲;鎖片;推卸套等);

  (3)各類潤(rùn)滑油濾芯;空氣濾芯;清水濾芯;

 。4)各類閥門、管件及沖壓管件;

  (5)潤(rùn)滑油脂;

 。6)機(jī)械密封、盤根及安泵配件;

  (7)各種型號(hào)石棉板、橡膠板和各類鋼墊子;

 。8)電氣焊配件及附件(焊鉗、地鉗、電焊線、氣帶、氣壓表;氬弧焊;等離子切割機(jī)等易損件);

 。9)各類清洗劑、生料帶、密封膠、固齒膠等;

  (10)三角帶、同步帶;

 。11)其他常用易損件。

  4.3相關(guān)規(guī)定:

 。1)為防止部分不宜久存的備品備件腐蝕或老化、必須先領(lǐng)用原庫(kù)房的備品備件,新購(gòu)進(jìn)的備品備件作為本月的庫(kù)房最低儲(chǔ)備;

  (2)凡一年以上未經(jīng)使用的備品備件清單,經(jīng)各部門核查,確屬多余無(wú)用的,誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的賠償;

 。3)對(duì)于購(gòu)回的大型備件或應(yīng)急機(jī)器設(shè)備等不宜存放在庫(kù)房的備件,應(yīng)放置在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)由維修工定期進(jìn)行維修保養(yǎng),做到無(wú)灰塵、無(wú)銹跡、腐蝕;

 。4)月計(jì)劃的備品備件要按計(jì)劃表上的時(shí)間采購(gòu),以便維持正常的生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行。

 。5)月計(jì)劃的備品備件計(jì)劃表上的數(shù)量要根據(jù)維修工申報(bào)數(shù)量和五金庫(kù)實(shí)際庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如果所需備品備件足夠下個(gè)月使用,則本月采購(gòu)計(jì)劃中將不再購(gòu)買,將該計(jì)劃移置下月購(gòu)買。

 。6)備品備件計(jì)劃管理要形成閉環(huán),設(shè)備管理員要在《物資采購(gòu)單》中注明到貨時(shí)間。

 。7)各部門領(lǐng)用的備品備件一定要妥善保管,保持存放地點(diǎn)干凈清潔,備品備件擺放整齊,注意環(huán)保和安全。

 。8)對(duì)于所購(gòu)置的備品備件,各部門領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的,各部門需反饋給采購(gòu)部門、由采購(gòu)部門給予處理;

  五、車間備品備件庫(kù)存規(guī)定

  根據(jù)公司現(xiàn)狀,為更好的服務(wù)生產(chǎn),簡(jiǎn)化常用備品備件申報(bào)程序,確保常用備品備件的合理庫(kù)存;設(shè)備運(yùn)行部將對(duì)常用備品備件的正常庫(kù)存量進(jìn)行重新統(tǒng)計(jì),報(bào)采購(gòu)部進(jìn)行合理備庫(kù)。

  五金庫(kù)相關(guān)負(fù)責(zé)人要對(duì)庫(kù)房最低儲(chǔ)備進(jìn)行分類存放,存放時(shí)應(yīng)做好相應(yīng)的掛牌,注明名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途,部分材質(zhì)特殊的零件還應(yīng)注明材質(zhì)或性能等級(jí)。

  五金庫(kù)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)保持庫(kù)房備品備件清潔衛(wèi)生,做到無(wú)灰塵、無(wú)破損、無(wú)銹跡,確保備品備件的完好。每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)出本月備品備件的儲(chǔ)備情況,根據(jù)最低儲(chǔ)備定額,采購(gòu)補(bǔ)充。

  六、備品備件審報(bào)程序

  維修工根據(jù)設(shè)備磨損、腐蝕規(guī)律和對(duì)設(shè)備的巡檢情況,每月按時(shí)提供自己管理設(shè)備范圍內(nèi)下個(gè)月的備品備件、外協(xié)加工件及工用具情況統(tǒng)計(jì)上報(bào),由設(shè)備管理員將車間所需的設(shè)備備品備件、外協(xié)加工件及工用具進(jìn)一步匯總、清查、核實(shí),并與五金庫(kù)的相關(guān)備品備件庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行核實(shí)后,確定最終的型號(hào)、數(shù)量,再填寫《物資采購(gòu)單》,并在備注欄中注明備用、更換或新添設(shè)備,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字之后,報(bào)到總經(jīng)理審批,經(jīng)核實(shí)后報(bào)采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。

  七、備品備件跟蹤管理

  7.1為加強(qiáng)備品備件的跟蹤管理,將備品備件分為三類:

  A類:軸承;

  B類:外協(xié)加工維修件;

  C類:除A、B類外的備件。

  7.2對(duì)A類備件要加強(qiáng)跟蹤管理,B類備件加強(qiáng)入庫(kù)檢驗(yàn)。

  A類備件的管理:A類備件由車間設(shè)備管理員保存維修的相關(guān)記錄,并對(duì)A類備件的使用維修應(yīng)做好跟蹤記錄并填寫《軸承卡片》;設(shè)備維修部每季度核查一次。

  B類備件的管理:B類備件在驗(yàn)收時(shí)按照?qǐng)D紙進(jìn)行驗(yàn)收并出據(jù)設(shè)備驗(yàn)收單。使用車間根據(jù)使用的實(shí)際情況對(duì)備件的最終質(zhì)量進(jìn)行檢查,合格的.使用,不合格的反饋供應(yīng)部聯(lián)系廠家解決。

  C類備件的管理:由使用部門和倉(cāng)儲(chǔ)處、采購(gòu)等部門共同協(xié)調(diào)解決。

  八、備品備件驗(yàn)收程序

  8.1外協(xié)加工件

  8.1.1驗(yàn)收項(xiàng)目及技術(shù)要求:

  1.外觀質(zhì)量

  1.1鑄件關(guān)鍵部位不得有氣孔、加砂、縮松、缺肉、凸起、飛邊、毛刺等鑄造缺陷。

  1.2機(jī)械加工件按圖紙要求加工的部位不得遺漏。加工表面涂防銹油(或防銹脂),非加工表面涂防銹底漆兩道。

  2.表面粗糙度

  鑄件不加工表面粗糙度Ra值不大于100μm(與標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)塊進(jìn)行比較)。加工表面粗糙度按圖紙要求檢查,將備件與標(biāo)準(zhǔn)粗糙度樣塊對(duì)比目測(cè)檢查。

  3.尺寸精度

  3.1鑄件未加工部位尺寸公差等級(jí)按IT16級(jí)公差驗(yàn)收。

  3.2機(jī)加工件未注明公差尺寸的極限偏差的公差等級(jí)按IT14級(jí)驗(yàn)收。

  3.3備件圖紙尺寸凡注有公差等級(jí)或公差值時(shí),實(shí)測(cè)實(shí)體尺寸必須在規(guī)定的公差范圍內(nèi)。實(shí)體尺寸在公差的中間值時(shí),尺寸精度為優(yōu)良品。

  3.4單件小批量(一次來(lái)件≤8件)進(jìn)備件,必須按圖紙要求的尺寸精度全檢。較大批量來(lái)件時(shí),以不低于8建件的檢驗(yàn)數(shù)量進(jìn)行抽檢。

  3.5第3.3條和3.4條中的關(guān)鍵尺寸必須完全符合圖紙要求。

  4.形狀精度

  主要檢查備件的圓度、圓柱度,其精度(公差值)按照行業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡圖紙有要求的按圖紙要求檢查。

  8.1.2職責(zé)范圍

  1.供方有義務(wù)按圖紙要求選用材料及加工(含熱處理),送件前必須按圖紙進(jìn)行自檢,自檢不合格的不得向需方送貨。

  2.維修部按圖紙要求負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)加工件進(jìn)行入庫(kù)檢驗(yàn),大型組裝件無(wú)法拆卸的,只能使用檢測(cè);

  3.承接單位與驗(yàn)收人員對(duì)備件檢查有爭(zhēng)議時(shí),可協(xié)商解決。

  8.1.3驗(yàn)收件的管理

  按以上驗(yàn)收要求驗(yàn)收后的備件應(yīng)分類管理。

  1.驗(yàn)收的備件完全符合圖紙及有關(guān)要求的,開具驗(yàn)收合格證明。

  2.返修品退回原承接單位,有關(guān)單位應(yīng)及時(shí)(時(shí)間以不影響車間使用為準(zhǔn))返修。

  3.備件中主要項(xiàng)目合格,非主要項(xiàng)目達(dá)不到要求的備件,在不影響安裝互換性和強(qiáng)度的前提下,允許辦理讓步使用。

  4.讓步使用品包括:非主要尺寸超出公差且≤50%,表面粗糙度低一個(gè)等級(jí),以及非關(guān)鍵部位有少量的氣孔、沙眼(總面積小于5mm2),鍍層厚度小于要求尺寸0.05mm等情況。

  5.廢品退回原承接單位。

  8.2軸承:

  因軸承屬于通用標(biāo)準(zhǔn)件,且批量大。作為使用方無(wú)法像制造廠方一樣購(gòu)買昂貴的檢測(cè)設(shè)備對(duì)軸承進(jìn)行全面檢測(cè),維修部進(jìn)行初步抽檢,車間使用時(shí)對(duì)軸承質(zhì)量進(jìn)行終檢。合格使用不合格退回供應(yīng)商。維修部檢查如下:

  8.2.1直接從軸承制造廠家(SKF等)所進(jìn)軸承只進(jìn)行部分抽檢,一旦車間使用出現(xiàn)問題,將由廠方來(lái)人處理。

  8.2.2從經(jīng)銷商處購(gòu)進(jìn)軸承進(jìn)行以下檢測(cè)項(xiàng)目的檢查

  a.合格證:驗(yàn)收人員應(yīng)盡可能辨別合格證的真?zhèn),?duì)合格證有疑問時(shí),與廠家聯(lián)系辨別真?zhèn)巍?/p>

  b.外觀質(zhì)量:包裝:按GB8597的規(guī)定,軸承必須有防銹包裝。外觀:不得有裂紋、銹跡、麻點(diǎn)、劃痕、砰傷、劃傷、加工缺陷等。表面粗糙度:按GB/T307.3-96(P151)的規(guī)定,采用與標(biāo)準(zhǔn)粗糙度樣塊對(duì)比目測(cè)。

  c.轉(zhuǎn)動(dòng)靈活性:轉(zhuǎn)動(dòng)應(yīng)靈活,不得有卡阻現(xiàn)象發(fā)生。

  d.圓柱滾子軸承的徑向游隙:用塞尺檢測(cè)與GB/T4604進(jìn)行對(duì)比。經(jīng)一系列的驗(yàn)收后,合格填寫合格單,不合格退回。

  另外,對(duì)于單獨(dú)包裝的大型軸承為防止驗(yàn)后生銹,故從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用后使用時(shí)再檢查,由使用單位出具合格證明后再填寫驗(yàn)收單。瓦房店、進(jìn)口軸承原則上免檢,但仍需進(jìn)行跟蹤管理。使用中出現(xiàn)問題由廠家處理。

  8.3設(shè)備的質(zhì)保驗(yàn)收對(duì)于新上設(shè)備,維修部要進(jìn)行跟蹤,并對(duì)車間反映的問題及時(shí)向廠家聯(lián)系進(jìn)行處理;

  對(duì)于到質(zhì)保期的設(shè)備,由車間設(shè)備管理員填寫《設(shè)備運(yùn)行驗(yàn)收單》,并由車間領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可報(bào)維修部;由維修部再次進(jìn)行鑒定,確定設(shè)備正常有效的運(yùn)行,由生產(chǎn)經(jīng)理和維修部經(jīng)理簽字認(rèn)可報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。

  備品備件管理制度 18

  1、范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。

  2、引用標(biāo)準(zhǔn)

  山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)

  3、職責(zé)與權(quán)限

  3.1職能

  3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊(duì)伍建設(shè),不斷提高人員素質(zhì),新建和擴(kuò)建項(xiàng)目,從籌建開始,就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。

  3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé),生技部、物資公司、財(cái)務(wù)部分管各項(xiàng)具體工作。

  3.2權(quán)限

  3.2.1備品備件儲(chǔ)備定額的制訂,應(yīng)根據(jù)備件的范圍,結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗(yàn),本著既保證安全生產(chǎn)的需要,又節(jié)約資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3.2.2新設(shè)備投產(chǎn)后,需按照本辦法規(guī)定及時(shí)制定備品定額。

  3.2.3備品備件資金管理

  3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動(dòng)資金的材料資金解決。

  3.2.3.2事故備品由大修資金解決。

  3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。

  3.2.3.4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊(cè)、不納入備品備件資金范圍。

  4、管理內(nèi)容與要求

  4.1公司屬設(shè)備備品備件實(shí)行分級(jí)管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲(chǔ)備;消耗性備品由各車間自行儲(chǔ)備。

  4.2事故備品只能用于更換通過(guò)預(yù)防性試驗(yàn)檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件,防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進(jìn)工程及科研等項(xiàng)目。

  4.3事故備品的動(dòng)用要經(jīng)過(guò)審批、防止使用不當(dāng),動(dòng)用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到及時(shí)補(bǔ)充、保持原有儲(chǔ)備量。

  4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的設(shè)備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實(shí)需要拆除部分設(shè)備或備件時(shí),需填寫設(shè)備申請(qǐng)單,報(bào)生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)于緊急情況,在不影響正常運(yùn)行設(shè)備的條件下,經(jīng)生技部專責(zé)人及運(yùn)行人員同意方可拆除,并作詳細(xì)的交待記錄,所拆備件,應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補(bǔ)全。

  4.5備品備件管理是一項(xiàng)技術(shù)、專業(yè)性強(qiáng)的工作,專責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的人員擔(dān)任。

  4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲(chǔ)備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測(cè)試,以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時(shí)隨時(shí)可以使用。

  4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進(jìn)行儲(chǔ)備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下,努力降低資金占用。

  4.8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的`圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗(yàn)收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時(shí)可以向生產(chǎn)單位借用。

  4.9備品備件應(yīng)建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫(kù)時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格,制造廠的檢驗(yàn)簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。

  4.10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。

  4.11事故備品

  4.11.1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備.這些設(shè)備一旦損壞,將影響正常運(yùn)行,而且損壞后不能修復(fù)或難于購(gòu)買者。

  4.11.2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件,這些零部件具有正常運(yùn)行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運(yùn)行或直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行,而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長(zhǎng)或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。

  4.12消耗輪換備品:

  4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著縮短搶修時(shí)間的設(shè)備部件。

  4.12.2在設(shè)備正常運(yùn)行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。

  4.13有下列情況之一者,不應(yīng)列入備品儲(chǔ)品的范圍內(nèi):

  4.13.1損壞的部件有充分時(shí)間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)或采購(gòu)方便、不致影響供電時(shí)間要求。

  4.13.2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。

  4.13.3特殊檢修項(xiàng)目需要的大宗材料以及零部件。

  5、檢查與考核

  由生技部負(fù)責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門提出考核意見。

  備品備件管理制度 19

  為加強(qiáng)備品備件管理,應(yīng)建立健全備品備件管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度,理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任,以保證備品配件的及時(shí)供應(yīng)并降低庫(kù)存。

  一、生產(chǎn)中心根據(jù)公司批準(zhǔn)的年度備品備件材料計(jì)劃,編制并上報(bào)每月備品備件材料計(jì)劃表,由生產(chǎn)中心審查后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

  二、經(jīng)批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃表做為日常管理的主要依據(jù),如無(wú)特殊說(shuō)明,必須堅(jiān)持設(shè)備的原始生產(chǎn)廠購(gòu)置的原則,如有變更,要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  三、凡轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報(bào)廢等情況,必須以書面形式提前報(bào)生產(chǎn)中心,由生產(chǎn)中心主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

  四、配件到貨后,由物資供應(yīng)部門組織有關(guān)專業(yè)管理部門人員驗(yàn)收入庫(kù)。配件的庫(kù)房保管要做到:材質(zhì)明、圖號(hào)準(zhǔn)、不銹蝕、不損壞,帳、卡、物相符。

  五、備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎(chǔ),它包括消耗定額和儲(chǔ)備定額。儲(chǔ)備定額的編制要以消耗定額為依據(jù),必須認(rèn)真做好,按既能保證設(shè)備的正常生產(chǎn)、維修使用,滿足設(shè)備安、穩(wěn)、長(zhǎng)、滿、優(yōu)運(yùn)行的實(shí)際需要,又不造成超儲(chǔ)和積壓的原則,編制備品備件的消耗定額和儲(chǔ)備定額。并每年修改補(bǔ)充一次,新增設(shè)備的配件消耗、儲(chǔ)備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。

  六、備品備件庫(kù)存管理:備件庫(kù)的管理要正規(guī)化、科學(xué)化、要制訂嚴(yán)格的驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放的規(guī)章制度以及備品備件入庫(kù)的驗(yàn)收手續(xù),入庫(kù)備件要有產(chǎn)品合格證,對(duì)材質(zhì)要求比較嚴(yán)格的備件要有材質(zhì)化驗(yàn)分析單,庫(kù)存?zhèn)浼ㄆ谶M(jìn)行抽檢和復(fù)檢、以確保備件質(zhì)量。

  七、對(duì)存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)又無(wú)合格證的'備件,需經(jīng)技術(shù)鑒定后方可發(fā)放,對(duì)淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的備件,應(yīng)及時(shí)認(rèn)真處理。

  八、在做好配件管理的同時(shí),要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護(hù)和保養(yǎng),對(duì)關(guān)鍵配件的非正常損壞根據(jù)“四不放過(guò)”的原則,查清原因,寫出分析報(bào)告,妥善處理。

  九、積極采用先進(jìn)的修理工藝開展配件的修復(fù)工作,配件的修復(fù)要做到經(jīng)濟(jì)上合算,質(zhì)量上有保證。

  備品備件管理制度 20

  為做好本公司關(guān)鍵備件管理工作,確保關(guān)鍵設(shè)備正常安全運(yùn)行,特制定本管理制度。

  一、備品備件的存放

  1、關(guān)鍵備件應(yīng)按使用地點(diǎn)分別擺放整齊,貴重配件應(yīng)放置在加鎖的櫥柜內(nèi)。

  2、入庫(kù)備品備件應(yīng)登記造冊(cè),建立備品備件卡片,分類存放,并做到帳、卡、物相一致。

  3、帳、卡要填寫詳細(xì),臺(tái)賬填寫內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、單價(jià)、生產(chǎn)廠家、使用地點(diǎn)、使用部位、存放地點(diǎn)、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、經(jīng)辦人?ㄆ顚憙(nèi)容包括名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、使用地點(diǎn)、使用部位、入庫(kù)時(shí)間。

  4、入庫(kù)備品備件的圖紙、說(shuō)明書、技術(shù)資料必須齊全完整,并與備品備件一起妥善存放,更換時(shí)由區(qū)隊(duì)技術(shù)人員保存相關(guān)資料。

  5、關(guān)鍵備件應(yīng)每半年進(jìn)行一次清點(diǎn),做到“四清、兩齊、三一致”!八那濉保阂(guī)格型號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)、價(jià)格。“兩齊”:庫(kù)容整齊、擺放整齊!叭恢隆保簬、卡、物一致。

  二、備品備件的購(gòu)置

  對(duì)于關(guān)鍵備件的購(gòu)置,按照管理需要,如購(gòu)買難易、金額大小、對(duì)生產(chǎn)影響大小等,實(shí)行分類管理,列出明細(xì),并針對(duì)每一種備件制定一個(gè)合理的安全庫(kù)存。

  三、關(guān)鍵備件的`交貨期

  建立關(guān)鍵備件的廠家名錄和生產(chǎn)周期表。

  四、關(guān)鍵備件的發(fā)放、使用

  1、關(guān)鍵備件要建立發(fā)放紀(jì)錄,包括:名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用地點(diǎn)、使用部位、發(fā)放人、領(lǐng)取人、發(fā)放時(shí)間。

  2、在沒有弄清設(shè)備的故障前,不得隨意更換新備件,關(guān)鍵備件在使用前應(yīng)由部門主管進(jìn)行確認(rèn)。

  備品備件管理制度 21

  第一條將入庫(kù)的備件保護(hù)好、維護(hù)好,使其不丟失、不損壞。

  第二條帳目清楚,日清,月結(jié),季盤點(diǎn),賬、物、卡資金相符,備件放置有序,庫(kù)容庫(kù)貌整齊、清潔。

  第三條認(rèn)真搞好備件收發(fā)工作,為生產(chǎn)服務(wù)。

  第四條認(rèn)真做好備件的出入庫(kù)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)工作,按要求做出月、季、年度報(bào)表。

  第五條根據(jù)備品備件存儲(chǔ)情況和消耗情況,及時(shí)向計(jì)劃員提供信息,以便及時(shí)組織訂貨,補(bǔ)充庫(kù)存或及時(shí)外調(diào)處理積壓物資。

  第六條倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)熱愛本職工作,事業(yè)心強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),身體健康,具有初中以上文化水平。

  第七條有較強(qiáng)的`技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí),學(xué)習(xí)或掌握相應(yīng)技術(shù)。

  第八條熟練掌握各種備件維護(hù)、保養(yǎng)知識(shí),正確使用防腐劑,懂得如何保養(yǎng)備件,恰到好處的存放備件。

  第九條熟悉倉(cāng)庫(kù)收發(fā)統(tǒng)計(jì)等方面的業(yè)務(wù)知識(shí),熟練的登記賬卡,掌握各種計(jì)量單位,核算方法,填寫出入庫(kù)單據(jù)和做好各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  第十條熟練使用各種消防器材,具有一定的防火、防盜專業(yè)知識(shí)。

  第十一條熟悉所管備件名稱、規(guī)格、性能、價(jià)格、安裝使用部位及存放地點(diǎn)。

  第十二條熟記所管備件各種定額標(biāo)準(zhǔn)。

  備品備件管理制度 22

  1. 分類與編碼:建立完善的備品備件分類體系,如按設(shè)備類型、功能、用途等進(jìn)行劃分,并設(shè)定清晰的編碼規(guī)則,便于管理和檢索。

  2. 庫(kù)存管理:制定合理的庫(kù)存水平,防止過(guò)度儲(chǔ)備造成的資金占用,同時(shí)保證緊急需求時(shí)的快速響應(yīng)。

  3. 采購(gòu)與驗(yàn)收:規(guī)范采購(gòu)流程,確保備品備件的'質(zhì)量,同時(shí)設(shè)立嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),防止不合格品入庫(kù)。

  4. 存儲(chǔ)與保養(yǎng):規(guī)定適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)條件,定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查,確保備品備件的完好性。

  5. 領(lǐng)用與替換:明確領(lǐng)用審批流程,記錄領(lǐng)用情況,及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存,同時(shí)跟蹤替換效果,評(píng)估備品備件的使用價(jià)值。

  6. 報(bào)廢與更新:設(shè)定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)處理廢舊備品備件,同時(shí)關(guān)注技術(shù)更新,適時(shí)引入新型備品備件。

  備品備件管理制度 23

  一、 計(jì)劃編制

  1、 檢修材料與備品配件管理采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計(jì)劃,網(wǎng)上查詢庫(kù)存物資,對(duì)備品備件的管理采用A、B、C分類法。

  2、 檢修物資需用計(jì)劃應(yīng)有專人編寫,內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)劃數(shù)量、交貨期、價(jià)格、庫(kù)存情況、采購(gòu)數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。

  3、 新投產(chǎn)機(jī)組應(yīng)及時(shí)與建設(shè)單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續(xù),并及時(shí)制定該機(jī)組的備品備件清冊(cè)。

  4、 編制備品備件計(jì)劃應(yīng)按一定的格式,明確備件的名稱、圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、主機(jī)型號(hào)、單位、需用量、交接時(shí)間。審批后的備件需用計(jì)劃原則上不允許修改變更,因客觀原因或檢修變更的,需立即通知供應(yīng)部門計(jì)劃員修改,重要備件需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  5、 編制備品備件需用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計(jì)劃確定,確定好大修、小修、更改、工程、維護(hù)、另購(gòu)等項(xiàng)目、資金,根據(jù)實(shí)際需要確定需用量。

  6、 根據(jù)檢修、更改、工程等計(jì)劃提前準(zhǔn)備相關(guān)備件,對(duì)于一些加工難、加工周期長(zhǎng)、材質(zhì)特殊重要的配件應(yīng)提前半年或作年度計(jì)劃,一般配件只需要提請(qǐng)季度及月計(jì)劃。

  二、 修材料與備品備件的儲(chǔ)備管理

  1、 企業(yè)應(yīng)有重點(diǎn)地儲(chǔ)備本企業(yè)專用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。

  2、 檢修材料與備品備件的儲(chǔ)備應(yīng)經(jīng)常保持定額儲(chǔ)備量,并做到帳、卡、物相符。

  3、 企業(yè)應(yīng)認(rèn)真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲(chǔ)備定額,并按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。

  4、 科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的`定額,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂,不斷優(yōu)化化儲(chǔ)備定額和庫(kù)存定額,減少資金占用。

  5、 對(duì)資金占用較大的事故備品,應(yīng)積極開展企業(yè) 之間的聯(lián)合儲(chǔ)備工作。

  6、 備品備件的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。

  三、 備品備件的質(zhì)量保證

  1、 抓住到貨、入庫(kù)和領(lǐng)用三個(gè)環(huán)節(jié),認(rèn)真執(zhí)行驗(yàn)收制度,并根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機(jī)構(gòu)協(xié)助做好驗(yàn)收工作。

  2、 備品備件入庫(kù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫入庫(kù)驗(yàn)收單并做好記錄。

  3、 為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施,保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射等因素的影響,金屬制品做好防腐工作。

  4、 對(duì)重要的物資或備品備件應(yīng)安排專人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。

  5、 備品備件入庫(kù)、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),重要、特殊備件可請(qǐng)有關(guān)專家共同驗(yàn)收。

  6、 調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問題,造成設(shè)備投運(yùn)后發(fā)生故障的情況。

  7、 特殊項(xiàng)目所需的大宗材料、特殊材料、機(jī)電產(chǎn)品和備品備件,應(yīng)編制專門計(jì)劃、制定技術(shù)規(guī)范書,并按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。

  8、 三年檢修滾動(dòng)規(guī)劃中提出的重大特殊項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)并確定技術(shù)方案后,應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標(biāo)、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。

  9、 標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行:特殊項(xiàng)目的檢修材料和備品應(yīng)有專人編寫計(jì)劃,經(jīng)有關(guān)部門審核后執(zhí)行。

  10、 定期檢查備品備件的圖紙、說(shuō)明書及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。

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