門禁管理制度
現(xiàn)如今,很多場合都離不了制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的門禁管理制度,歡迎閱讀與收藏。
門禁管理制度1
為了樹立良好的企業(yè)形象,維護公司財物和員工的人身財產(chǎn)安全,促進公司事業(yè)發(fā)展,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第一條外來人員因公需進入公司,門衛(wèi)詢問事由,必要時應查驗證件,電話通知接洽部門,經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同意后,保安給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應委婉拒絕。
第二條公司大門放行時間:6:30—21:30,其他時間保安有權(quán)不予通行(加班、倒班可視情延長出入大門的時間)。員工嚴禁爬越圍墻進出,違者罰款200元并開除處理。
第三條宿舍門放行時間:早上6:30—8:30,中午11:40—13:30,晚上:17:30—23:20。晚上外出人員于23:20前回宿舍、節(jié)假日00:00前回公司。宿舍鐵門除特殊情況才可開啟,原則上常關(guān)閉。
第四條被公司開除及離職人員,保安應憑行政部核準后的《離職人員申請單》給予放行,并嚴格檢查其行李及物品,嚴禁攜帶任何具有本公司標志的`公司物品出公司。
第五條公司員工拿生活用品出宿舍,需作例行檢查,方可放行。
第六條公司各種物品均需憑相應出門單據(jù)放行:
1、成品出貨憑成品倉簽發(fā)的出貨單;
2、外加工憑半成品倉外加工單;
3、原物料需退換貨時,憑物料倉簽發(fā)的退貨單放行。
保安人員依相應單據(jù),物品和數(shù)量核對無誤時方可放行。保安人員對出門證單據(jù)分類夾放,每天8:30以前將前一天出門單據(jù)送交行政部。
第七條供應商來公司送貨時,由保安通知收貨部門后,方可放行進入公司。
第八條快遞公司送的物品、信函、文件等應由保安代收發(fā),如需付相關(guān)快遞費用時及時通知對應人員簽收,保安應做好收、發(fā)工作,并登記。
第九條外來車輛所攜帶物件有疑問時,應及時報告行政人員并加以確認。
第十條摩托車出公司時保安人員應要求:其本人打開坐箱及工具箱進行檢查,如有手提袋者需一并檢查。
第十一條來訪者辦事完畢,需由接洽部門人員送至公司大門,如有特殊情況未有人員送至大門者,保安應打電話詢問接洽部門溝通后方可放行。
第十二條下列外來人員嚴禁進入公司大門:
1、攜帶易燃易爆及危險品的人員。
2、不明身份、衣冠不整的人員。
3、推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員。
4、非洽談公務(wù)人員,或是洽談公務(wù)但被訪人員拒絕者。
5、來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。
6、來訪人員不能出示有效證件者。
第十三條有下列行為之一的公司員工嚴禁離開公司:
1、員工出公司或宿舍攜帶公司物品無放行單據(jù)者。
2、員工攜帶物品有放行單據(jù),但物單不符者。
第十四條非計件員工進入公司后,按照要求在保安室外打指紋卡。如打手紋卡有異常需真實手工登記上班時間或下班時間,由公司副總以上人員核準生效。
第十五條車間員工嚴禁帶手提包、背包及零食進入車間。
第十六條上班時間,車間上班的人員原則上嚴禁接訪客人,若有特殊情況,需向保安說明情況,行政主管同意后在公司會議室會客。未經(jīng)行政主管同意嚴禁將面試人員帶入車間參觀。車間員工有攜帶公司物品離開車間時,須有公司副總以上簽發(fā)的放行條,否則保安有權(quán)限制止其外出。
第十七條外來人員未經(jīng)公司總經(jīng)理同意和接待部門人員陪同嚴禁進入車間,擅自進入車間者保安和車間工作人員應以阻止。
第十八條節(jié)假日及上班以外時間,如果公司制造部沒安排上班,各車間門需落鎖,關(guān)閉窗戶及電源,員工如需進入車間,需經(jīng)公司副總以上人員同意后方可進入,離開時需及時鎖門。
第十九條公司員工進入公司嚴禁穿拖鞋、短褲、衣帽不整,女生嚴禁穿超短裙。
第二十條所有車輛進入公司后均應在指定地點停放,摩托車、電動車、自行車出入廠門時,必須下車推行。
第二十一條嚴禁出公司的車輛:
1、外來車輛出公司時拒絕檢查者。
2、貨物出公司無出門單據(jù)或所裝貨物與單據(jù)不符合者。
第二十二條檢查時應注意的事項:
1、不可觸及人身。
2、檢查時態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請諒解。
門禁管理制度2
1.業(yè)主本人及其直系親屬居住本大廈,免費卡二房送二張,三房送三張。如需申領(lǐng)的ic卡數(shù)量超出以上的部分,每張收5元工本費。公司購房、業(yè)主購房用作辦公或員工居住的',申領(lǐng)ic卡按本條例規(guī)定辦理。
2.人員如有業(yè)主書面證明其為業(yè)主親屬的(非直系親屬)申領(lǐng)ic卡免收押金,每張只收取5元工本費。
3.業(yè)戶租住本小區(qū)用于自住(本人或員工)或辦公,申領(lǐng)ic卡時,每張應收取5元押金及5元工本費。
4.業(yè)戶來管理處辦理入住手續(xù)時,管理處辦公室應當促請業(yè)戶及時辦理門禁ic卡。
5.大堂值班人員未經(jīng)許可,不得擅自動用門禁系統(tǒng);發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有故障,應及時向管理處報告。
6.原則上由業(yè)戶自己刷卡開門,對未成年人及業(yè)戶手提重物不便刷卡、忘記帶卡時,值班人員應當為業(yè)戶提供方便,開啟門禁系統(tǒng)。
7.對新近入住的業(yè)戶,大堂值班人員應當及時促請業(yè)戶在到管理處辦理入住手續(xù)時辦理ic卡。
8.值班人員發(fā)現(xiàn)刷卡人使用同住的其他人員的卡時,應當提請業(yè)戶使用自己的卡;刷卡人若使用本棟其他人員(包括在住或遷出后)的卡時,值班人員應當予以沒收,并報告管理處進行處理。
9.對大堂門禁系統(tǒng)的管理,大堂值班員既要堅持原則,具體操作時,又要有一定的靈活性,不能因此和業(yè)戶產(chǎn)生爭執(zhí),影響與業(yè)戶的關(guān)系。
1.對于已經(jīng)辦理了ic卡而后又遷出或不再居住本小區(qū)的人員,大堂值班人員應當及時向管理處報告注銷登記的ic卡。
11.遺失ic卡需要補辦ic卡時,每張需收取5元工本費。
門禁管理制度3
為樹立企業(yè)的良好形象,維護公司財物和員工的人身財產(chǎn)安全,維持良好的門禁秩序,促進公司的良好發(fā)展,結(jié)合公司的實際情況,特制訂本制度:
一、員工出入管理
1、員工出入公司大門必須佩帶工牌,沒有工牌的員工自行打電話給本部門負責人或人事行政部到門崗處領(lǐng)人并做好登記,否則一律不得入內(nèi);
2、坐通勤車上班的員工,必須在廠門口下車步行入廠,并出示工牌接受保安查驗;
3、坐私家車上班的員工,除駕駛員外,隨車人員必須下車步行入廠,并出示工牌接受保安查驗;
4、新進員工入職后需佩帶臨時工牌,人事行政部必須在一周內(nèi)辦理正式工牌,以便于保安檢查;
5、騎摩托車、電瓶車等非機動車輛進出門崗的員工,必須停車出示工牌并接受保安檢查;
二、車輛管理
6、所有貨車一律走東大門,客車一律走南大門;本公司的機動車輛進入大門(除客戶車輛、總部領(lǐng)導出差來的.車輛由公司行政提前通知車牌號),必須出示車輛通行證,并將通行證放于前擋風玻璃處,以方便保安查驗,從東門進入時,請走有通行證車道(東門口有標示),
7、沒有辦理車輛通行證或車輛通行證丟失的車輛,需從東門進入時,請走無通行證車道(東門口有標示),聽從保安引導,將車輛停放在指定位置,并下車到門衛(wèi)室登記換證,方可進入。車輛通行證丟失必須在當天補辦;
8、東門進入車輛駕駛員和隨車人員必須穿各公司的工裝和佩戴工牌,無工裝工牌人員需下車到門衛(wèi)室登記換證方可入內(nèi),車輛憑車輛通行證方可進入園區(qū);各司因業(yè)務(wù)需要臨時雇傭車輛的,車輛無通行證,人員無穿工服及佩戴工牌的,各公司要提前通知保安部以便保安員檢查及備案。
三、外來人員管理
9、外來訪客需進入公司,應先登記,門衛(wèi)詢問事由,電話通知接洽人到門口接應,并用有效證件換取來賓證,有車輛的發(fā)放車輛臨時通行證,并指出車輛停放位置;如接洽人不愿接見的,保安應委婉拒絕;
10、快遞人員憑身份證或其他有效證件換取臨時出入證,方可進入前臺送件;
四、違規(guī)處罰
11、無工牌沖崗人員,罰款50元/人/次,無車輛通行證沖崗的車輛,罰款100元/輛/次;
12、物業(yè)將在公司南門崗設(shè)門禁刷卡機,公司員工需刷卡方能進出園區(qū),東門除操作部正常生產(chǎn)作業(yè)車輛以外,任何車輛及人員不得叢東門進出,違規(guī)人員罰款50元,違規(guī)車輛處以100元的罰款。
13、以上罰款由各公司財務(wù)負責代收,月底匯總罰款數(shù)額及當事人名單報物業(yè)部,物業(yè)部匯總報實業(yè)人力資源部。
本制度自20xx年3月10日至9月30日試運行,從10月1日起正式實施。
門禁管理制度4
1.0目的(PURPOSE)
為了樹立公司良好的形象,維護公司財物和員工的人身財產(chǎn)安全,結(jié)合公司實際情況,特制定本管理制度。
2.0范圍(SCOPE)
本制度適用于公司全體人員。
3.0職責(RESPONSIBILITY).
行政部門負責制度的編制、修訂,各部門負責人對制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
4.0作業(yè)內(nèi)容(ACTIVITIESDESCRIPTION)
4.1公司大門出入管理
4.1.1外來人員因業(yè)務(wù)需要進入公司,應先到值班門衛(wèi)室登記,值班保安詢問事由,必要時應查驗證件,經(jīng)接洽
部門或相關(guān)人員同意后,發(fā)給來訪證,引領(lǐng)至公司前臺。保安給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置;如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應委婉謝絕,請其外出。
4.1.2公司員工進出必須走大門,大門放行時間:6:30~24:00,晚上外出人員必須在24點前回公司宿舍,節(jié)假日:24:30分前回廠。其它時間保安有權(quán)不予通行(特殊情況須有該部門主管或行政主管/經(jīng)理的批準)。
4.1.3公司任何人員嚴禁爬越圍墻進出,違者給予記大過處罰,多次違反者立即開除出廠。
4.1.4離職人員及被公司開除人員,值班保安經(jīng)行政部核準后,憑《放行條》給予放行,并嚴格檢查其行李物品。
4.1.5嚴禁攜帶未經(jīng)放行審核的任何具有公司標志的公司物品出工廠大門。
4.1.6公司各種物資均需憑《放行條》放行,成品出貨憑銷售部門簽發(fā)的《放行條》,并有工廠生產(chǎn)總監(jiān)或指定
代理人、行政經(jīng)理簽字;生產(chǎn)工具、加工零件、樣板、模具或生產(chǎn)物料廢品憑生產(chǎn)部經(jīng)理簽發(fā)并經(jīng)行政經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)簽核才可出廠;辦公、生活用品憑行政部開具的《放行條》并有行政經(jīng)理簽字才可出廠;資材部物品需退換貨時,憑資材部簽發(fā)《放行條》并經(jīng)資材經(jīng)理簽字放行。保安人員對《放行條》分類夾放,每天8:30分以前將前一天的《放行條》送交行政部,禁止丟失和損壞《放行條》。
4.1.7供應商來公司交貨,應先在保安室登記,由保安通知收貨組或收貨人員接洽。
4.1.8快遞、信件、報刊、文件等小物品,由值班保安代收發(fā),保安應及時做好收發(fā)工作,并例行登記。
4.1.9保安員對人員、車輛所攜帶的物件有疑問時,應及時詢問相關(guān)人員并加以確認。
4.1.10摩托車出公司大門時,值班保安應要求其本人打開后座箱進行檢查。
4.1.11來訪人員辦事完畢,需持有接洽部門、接待人員簽字確認的'《來訪條》,經(jīng)值班保安審核后離開公司,如
有特殊情況未簽字者,外出時保安應打電話詢問接洽部門情況是否屬實后可放行。
4.1.12下列外來人員嚴禁進入公司大門:
(1).攜帶易燃、易爆及危險品的人員;
(2).不明身份、衣冠不整的人員;
(3).推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員;
(4).非洽談業(yè)務(wù)人員或是洽談業(yè)務(wù)但拒絕登記檢查者;
(5).來訪人員報不清受訪部門及受訪人者;
(6).來訪人員不能出示有效證件者。
4.1.13有下列行為之一的公司員工嚴禁離開公司:
(1).員工出廠門攜帶公司物品,《放行條》上無部門經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)簽核者;
(2).員工攜帶的物品有《放行條》,但物單不相符者。
4.2車間、辦公區(qū)域出入管理
4.2.1外來人員應持有保安發(fā)放的來訪證方可進入登記允許接待的辦公區(qū)域,嚴禁隨意在其他辦公區(qū)域游走,
否則一律予以驅(qū)逐。
4.2.2接待來訪人員時,各部門接待人員應加強保密意識,如客人翻閱辦公桌的資料時應予以制止。
4.2.3外來人員辦事完畢,相關(guān)部門接待人員在保安發(fā)放的《來訪條》上簽字確認,如有特殊情況暫時不能離
開公司的應及時通知門衛(wèi)和保安。
4.2.4公司員工進入車間大門、辦公室時,應將工作牌掛戴在胸前,對上班出入廠區(qū)、車間不帶工作牌者,保
安可阻止其入內(nèi),直至要求佩戴好后;態(tài)度惡劣者,保安應記下其姓名、部門,交行政部處理。行政部將該員工的違規(guī)事實書面告知所在部門。
4.2.5車間員工進入工作區(qū)域不能帶包、不能穿拖鞋,保安有權(quán)阻止帶包者及穿拖鞋者進入生產(chǎn)區(qū)域。
4.2.6車間員工上班時間原則上嚴禁接訪客人,若有特殊情況,需與保安說明情況,生產(chǎn)部經(jīng)理同意后在公司
會客室會客,未經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理同意嚴禁將外來人員帶入車間參觀。
4.2.7外來公干人員未經(jīng)生產(chǎn)部門同意,生產(chǎn)總監(jiān)批準嚴禁進入生產(chǎn)區(qū)域,經(jīng)批準后由公司人員陪同參觀,嚴
禁擅自進入車間參觀,對擅自進入車間者保安和車間工作人員有權(quán)阻止。
4.2.8節(jié)假日及上班以外時間,如果公司生產(chǎn)部沒安排上班,車間大門落鎖,員工如需進入車間,須經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理同意后并告知行政部安排開門,離開時進入人員告訴保安及時鎖門。
4.2.9有下列行為之一的公司員工嚴禁進入辦公區(qū)域:
(1).攜帶違禁物品者;
(2).不戴工作牌、無來訪證者;
(3).上班穿著拖鞋、不過膝蓋的短褲、衣帽不整者;
(4).未經(jīng)部門經(jīng)理校準擅自帶客戶參觀者。
4.3車輛出入管理
4.3.1本公司車輛外出須持行政部簽核的《用車單》交保安后方可外出,對未簽核《用車單》的,保安必須阻止
車輛外出,特殊情況需經(jīng)部門主管電話同意后方可外出。
4.3.2外來車輛進入公司應在保安室登記,出廠時,保安要嚴格檢查,攜帶本公司物品應由部門經(jīng)理以上人員或
代理人在《放行條》出廠貨物一欄上注明并簽字。值班保安將車內(nèi)所有物品名稱、數(shù)量、型號與《放行條》核對,無誤后才給予放行。
4.3.3所有車輛進入均應在指定地點停放,摩托車、電動車、自行車出入廠時,必須推行。
4.3.4嚴禁出公司的車輛:
(1).外來車輛出公司時拒絕檢查者;
(2).貨物出公司無《放行條》或所裝貨物與放行條不相符者;
(3).雖有《放行條》,但《放行條》注明貨物未經(jīng)副總以上或職務(wù)代理人簽核者;
(4).本公司車輛外出,無《用車單》者。
4.4檢查時應注意事項
4.4.1不可觸及人身。
4.4.2主要是檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等公司財物為主。
4.4.3檢查時態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請諒解。
4.4.4嚴禁公報私仇,故意刁難.
4.5各樓層防火門的規(guī)定
4.5.1各樓層所負責部門人員隨時檢查防火門是否正常,閉門器有無損壞,如有不正常狀態(tài)要立刻寫《請修單》
到行政部,由行政部門負責安排請修。
4.5.2防火門要保持正常開啟狀態(tài),嚴禁上班時間落鎖或栓梢。
4.5.3原則上上班時間內(nèi),防火門必須開啟狀態(tài),特別情況的需報批行政部門,以防突發(fā)事件的應對處理。
4.5.4行政部門及公司安全負責人負責日常檢查工作。
5.0應用表格(FORMS)
5.1《放行條》
5.2《來訪條》
5.3《用車單》
門禁管理制度5
為樹立企業(yè)的良好形象,維護公司財物和員工的人身財產(chǎn)安全,維持良好的門禁秩序,促進公司的良好發(fā)展,結(jié)合公司的實際情況,特制訂本制度:
一、員工出入管理
1、員工出入公司大門必須佩帶工牌,沒有工牌的員工自行打電話給本部門負責人或人事行政部到門崗處領(lǐng)人并做好登記,否則一律不得入內(nèi);
2、坐通勤車上班的員工,必須在廠門口下車步行入廠,并出示工牌接受保安查驗;
3、坐私家車上班的員工,除駕駛員外,隨車人員必須下車步行入廠,并出示工牌接受保安查驗;
4、新進員工入職后需佩帶臨時工牌,人事行政部必須在一周內(nèi)辦理正式工牌,以便于保安檢查;
5、騎摩托車、電瓶車等非機動車輛進出門崗的員工,必須停車出示工牌并接受保安檢查;
二、車輛管理
1、所有貨車一律走東大門,客車一律走南大門;本公司的機動車輛進入大門(除客戶車輛、總部領(lǐng)導出差來的車輛由公司行政提前通知車牌號),必須出示車輛通行證,并將通行證放于前擋風玻璃處,以方便保安查驗,從東門進入時,請走有通行證車道(東門口有標示)。
2、沒有辦理車輛通行證或車輛通行證丟失的車輛,需從東門進入時,請走無通行證車道(東門口有標示),聽從保安引導,將車輛停放在指定位置,并下車到門衛(wèi)室登記換證,方可進入。車輛通行證丟失必須在當天補辦;
3、東門進入車輛駕駛員和隨車人員必須穿各公司的`工裝和佩戴工牌,無工裝工牌人員需下車到門衛(wèi)室登記換證方可入內(nèi),車輛憑車輛通行證方可進入園區(qū);各司因業(yè)務(wù)需要臨時雇傭車輛的,車輛無通行證,人員無穿工服及佩戴工牌的,各公司要提前通知保安部以便保安員檢查及備案。
三、外來人員管理
1、外來訪客需進入公司,應先登記,門衛(wèi)詢問事由,電話通知接洽人到門口接應,并用有效證件換取來賓證,有車輛的發(fā)放車輛臨時通行證,并指出車輛停放位置;如接洽人不愿接見的,保安應委婉拒絕;
2、快遞人員憑身份證或其他有效證件換取臨時出入證,方可進入前臺送件;
四、違規(guī)處罰
1、無工牌沖崗人員,罰款50元/人/次,無車輛通行證沖崗的車輛,罰款100元/輛/次;
2、物業(yè)將在公司南門崗設(shè)門禁刷卡機,公司員工需刷卡方能進出園區(qū),東門除操作部正常生產(chǎn)作業(yè)車輛以外,任何車輛及人員不得叢東門進出,違規(guī)人員罰款50元,違規(guī)車輛處以100元的罰款。
3、以上罰款由各公司財務(wù)負責代收,月底匯總罰款數(shù)額及當事人名單報物業(yè)部,物業(yè)部匯總報實業(yè)人力資源部。
本制度自20xx年3月10日至9月30日試運行,從10月1日起正式實施。
門禁管理制度6
為維護學校正常教學秩序,完成各項保衛(wèi)任務(wù),切實保障師生的權(quán)益和人身安全,特制定本制度如下:
一、學校門衛(wèi)工作是維護學校良好的教學秩序、保障學校安全的重要工作之一,值日行政、教師在值班期間必須堅守崗位,不準擅離職守,脫管失控;要衣著整潔,儀表端莊,說話和氣,講究文明。
二、學校大門要二十四小時處于關(guān)閉落鎖狀態(tài),當有人因工作需要進出學校時,值日人員要及時開啟和關(guān)閉。
四、對到校辦事的.外來人員實行電話聯(lián)系并進行登記,否則,不準進入校內(nèi)。值日人員應切實負起登記責任,不得以口頭詢問代替登記。
五、學校在上課、辦公時間,在校教職工不得隨意離開學校,凡因外出辦事需要離開學校的,必須經(jīng)校領(lǐng)導同意。在上課時間離開學校的學生,必須持有班主任的批準手續(xù),并接受值日人員的檢查。
六、對學生家長所送物品,值班人員必須認真檢查,通知有關(guān)人員按時轉(zhuǎn)交學生本人,不準擅自讓學生家長進入校內(nèi)。
七、為了維護學校秩序,保障校園安全,值班人員必須積極禁止商販在校門口擺攤、叫賣和非本校車輛進入學校。
八、值班人員應當拒絕和勸阻學生到校門口購物;不準代替學生到校門外購物。
九、值班人員應當認真履行執(zhí)行本制度,如有違反,按學校有關(guān)規(guī)定給予處罰。車輛進校前,檢查證件、問明事由;車輛出校前,應接受檢查。未經(jīng)許可,不得在校內(nèi)停車過夜。
門禁管理制度7
一、目的
為了樹立良好的企業(yè)形象,維護公司財物和員工的人身財產(chǎn)安全,促進公司事業(yè)發(fā)展,
結(jié)合公司實際情況,特制定門禁管理制度。
二、適用范圍
適用于所有進出本公司人員(單位、個人)。
三、職責
(一)濟南園區(qū)行政管理中心集團辦、東營園區(qū)行政集團辦:對本制度的執(zhí)行情況進行督導。
(二)濟南、東營園區(qū)物業(yè)部保安貫徹落實本制度。
(三)公司所有人員自覺遵守本制度。
四、管理內(nèi)容
(一)門禁感應卡為IC卡,以下無特殊說明的,均以門禁感應卡統(tǒng)稱。
。ǘ╅T禁感應卡由綜合服務(wù)中心管理,統(tǒng)一發(fā)放給每一位具有相應權(quán)限的員工,每張門禁感應卡只能由本人使用,不得轉(zhuǎn)讓給其他人使用或者幾人共用一張卡。
。ㄈ┬姓芾碇行募瘓F辦每月對門禁系統(tǒng)的使用、運行情況進行檢查,如感應機的感應功能是否完好,門禁感應卡的使用、發(fā)放情況是否正常等,如發(fā)現(xiàn)故障,需立即通知物業(yè)部進行維修。
。ㄋ模┕鹃T禁出入管理
1、凡出入集團西大門、生產(chǎn)中門、生產(chǎn)南門公司人員,進出者必須持有門禁感應卡,按規(guī)定刷卡記錄后方可出入,不刷卡者一律不得進出工業(yè)園區(qū),保安人員有權(quán)制止,新入職人員須經(jīng)門衛(wèi)電話確認,登記并檢查有效證件后方可出入。
2、外來人員因公需進入公司,應先登記,門衛(wèi)詢問事由,必要時應查驗證件,電話通知接洽部門,經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同意后,值班保安給來訪者填寫《來訪人員登記表》、簽發(fā)《來訪條》、保安給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應委婉拒絕,請其外出。
3、公司員工須從公司西/南大門出入,西/南大門放行時間:6:00—22:00,晚上外出人員于23:30前回公司、節(jié)假日00:00前回公司。其他時間保安有權(quán)不予通行(加班、倒班可視情延長出入西/南大門的時間)。員工嚴禁爬越圍墻進出,違者每次罰款50元,多次發(fā)生將予以通報。進出生產(chǎn)中門參觀者一律攜帶參觀證。(行政管理中心集團辦備案登記領(lǐng)取參觀證)
4、被公司除名及離職人員,保安應憑行政管理中心集團辦核準后的《離職人員出門條》給予放行,并嚴格檢查其行李物品,嚴禁攜帶任何具有本公司標志的公司物品出公司。
5、公司各種物資均需憑出門條放行,成品銷售、次品、生產(chǎn)勞動工具、加工零件、樣板、模具或生產(chǎn)物料廢品憑二級單位負責人簽發(fā)的出門條;辦公、生活用具憑行政管理中心集團辦開具出門條;物資供應公司采購的物品需退換貨時,憑物資供應負責人簽發(fā)的出門條放行。保衛(wèi)人員對出門條分類夾放,禁止丟失和損壞出門條。
6、公司訂購的貨物,應先在保安室登記,由保安通知收貨部門或人員接洽。
7、提交的小件物品、信函、文件等應由總機前臺代收發(fā),總機前臺應及時準備做好收、發(fā)工作,并例行登記。
8、對人員、車輛所攜帶物件有疑問時,應及時詢問相關(guān)人員加以確認。
9、業(yè)務(wù)往來車輛一律經(jīng)生產(chǎn)南門進出,任何車輛不得進出生產(chǎn)中門,特殊情況需備案登記方可出入生產(chǎn)中門。摩托車出公司時保安應要求其本人打開后座箱進行檢查。
10、來訪者辦事完畢,需持由接洽部門、接待人員簽字確認的《來訪條,經(jīng)保安審核后離開公司,如有特殊情況未簽字者,外出時保安應打電話詢問接洽部門情況是否屬實后可放行。
11、下列外來人員嚴禁進入公司大門:
、贁y帶易燃易爆及危險品的人員。
、诓幻魃矸、衣冠不整的人員。
、弁其N產(chǎn)品及收購廢品的人員。
、芊乔⒄劰珓(wù)人員,或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者。
、輥碓L人員報不清受訪部門及受訪人者。
⑥來訪人員不能出示有效證件者。
12、有下列行為之一的公司員工嚴禁離開公司:
、賳T工出公司,攜帶公司物品,出門條上無部門經(jīng)理簽核者。
、趩T工攜帶物品有放行條,但物條不符者。
(五)公司辦公區(qū)門禁管理
1、外來人員應持有保安發(fā)放的來訪條進入登記允許接待的'集團辦,嚴禁隨意在其他辦公室游走,否則一律予以驅(qū)逐。
2、接待來訪人員時,各部門接待人員應加強保密意識,如客人翻閱辦公桌的資料時應予以制止。
3、外來人員辦事完畢,相關(guān)部門接待人員在保安發(fā)放的《來訪條》上簽字確認,如有特殊情況暫時不能離開公司的,應及時通知門衛(wèi)和保安。
4、公司員工進入公司生產(chǎn)大門、車間時,應將工作牌掛戴于胸前。對上班出入廠區(qū)、車間不帶工作牌者,保安可阻止其入內(nèi),直至按要求佩帶后;態(tài)度惡劣者,保安應記下其姓名、部門,交行政管理中心集團辦處理。行政管理中心集團辦將該位員工的違規(guī)事實書面告知所在部門,由所在部門根據(jù)事實在員工績效考核中予以扣分處理。
5、車間員工嚴禁帶包進入車間,有帶包人員應將包存放在指定區(qū)域,如有帶包進入者,保安要求其自行開包檢查。
6、上班時間,車間上班的人員原則上嚴禁接訪客人,若有特殊情況,需向保安說明情況,部門經(jīng)理同意后在公司會議室會客,未經(jīng)部門經(jīng)理同意嚴禁將外來人員帶入車間參觀。車間員工有攜帶公司物品離開車間時,須有部門經(jīng)理簽發(fā)的出門條,否則保安有權(quán)限制止其外出。(特殊情況應解釋清楚并備案)
7、外來公干人員未經(jīng)部門經(jīng)理同意和接待部門人員陪同嚴禁進入車間,擅自進入車間者保安和車間工作人員有權(quán)利阻止。
8、有下列行為之一的公司員工嚴禁進入辦公區(qū):
、贁y帶違禁物品者。
、诓淮鞴ぷ髋普、無來訪條者
③上班穿拖鞋、短褲、衣帽不整者。
、芪唇(jīng)部門經(jīng)理核準擅自帶客參觀者。
。┍疽(guī)定自下達之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸集團行政管理中心集團辦公室。
門禁管理制度8
一、目的
為建立、統(tǒng)一企業(yè)形象,提高員工榮譽感;加強辦公室安全管理,保證公司及個人的財產(chǎn)安全,特制定本管理制度。
二、范圍
公司全體員工
三、定義
。ㄒ唬┕ぷ髯C:是員工個人身份識別的標識。主要組成內(nèi)容有卡套、吊繩、卡片(含公司名稱、LOGO、部門、姓名、員工編號、1寸彩色照片等)。
。ǘ╅T禁卡:用于員工上下班出入辦公室。每位員工有一張專屬的門禁卡。
四、職責
(一)行政人事部:負責工作證及門禁卡的統(tǒng)一制作、發(fā)放、回收及使用監(jiān)督管理工作。
(二)各部門:負責配合、監(jiān)督屬下員工遵守本規(guī)定。
(三)員工本人:嚴格遵守本管理制度,按規(guī)定佩戴工作證、使用門禁卡。
五、內(nèi)容
(一)工作證佩戴要求
1、工作日上班時間內(nèi)一律須佩戴工作證于正胸前,并自行刷卡進出公司大門。
2、保持工作證整潔,不得在工作證上粘貼飾物或隨意涂改。
3、工作證的吊繩有公司統(tǒng)一的VI形象,不得隨意更換其他吊繩。
。ǘ┕ぷ髯C、門禁卡使用權(quán)限
1、工作證、門禁卡僅作為員工出入公司辦公場所識別之用,不得作為其他身份之證明。
2、工作證、門禁卡僅限員工本人使用,不得調(diào)換使用或外借他人。
。ㄈ┕ぷ髯C、門禁卡發(fā)放、使用管理
1、行政人事部負責工作證及門禁卡的統(tǒng)一制作與發(fā)放,新員工入職工作滿7天予以發(fā)放;員工因調(diào)崗產(chǎn)生的更換,2個工作日內(nèi)予以發(fā)放。
2、工作證、門禁卡在職期間損壞、不慎遺失,須及時到行政人事部辦理掛失補辦、手續(xù);否則,如他人冒用卡/證而造成的損失,由當事人全部承擔,情節(jié)嚴重者將追溯法律責任。
3、員工離職須將工作證、門禁卡交于行政人事部予以注銷,否則,因處理不當造成他人冒用引起的損失,由當事人全部承擔,情節(jié)嚴重者將追溯法律責任。
(四)工作證、門禁卡補發(fā)/回收管理與費用
1、工作證、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或非人為因素不能正常使用,行政人事部在核實情況后將予以免費更換。
2、員工因調(diào)崗產(chǎn)生的`工作證更換,由行政人事部部予以免費更換。
3、因個人原因致使工作證、門禁卡折損或丟失無法繼續(xù)使用的,員工需填寫《工作證、門禁卡補辦申請單》經(jīng)部門負責人和行政人事部簽批后予以補發(fā),扣除工本費:50元/次(工作證、門禁卡);門禁卡40元/次,10元/次(工作證)。
4、員工離職時需將工作證、門禁卡交于行政人事部,損壞或逾期未交則扣除工本費50元。
(五)工作證、門禁卡使用監(jiān)督管理
1、行政人事部將不定時進行工作證佩戴抽查,不按照標準方式佩戴或未佩戴者,每次樂捐10元/次,并通報批評。
2、如發(fā)現(xiàn)將工作證、門禁卡外借他人使用,一經(jīng)核實,行政人事部視情節(jié)輕重對但是人處以警告、記過、解除勞動合同等處分。
3、行政人事部對公司整體門禁卡負監(jiān)督管理責任,因操作失誤或管理不當造成的門禁卡外泄或離職注銷不及時引起的公司財物損失,由門禁管理員承擔。
六、附則
1、本制度自頒布日起正式生效,適時檢討修訂。
2、執(zhí)行過程中超出本制度規(guī)定的情況,由公司管理層商定處理辦法。
3、本制度最終解釋權(quán)屬于公司。
門禁管理制度9
1.目的
為了維護本廠區(qū)及宿舍安全,人員及財物進出管理與保安工作職責所遵循特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進出均適用之。
3.定義
3.1廠區(qū)安全:包括人員及車輛進出、加班、用水、用電、財物進出、消防等安全管理。
3.2保安:包括廠內(nèi)各地點執(zhí)行保安工作之人員。
3.3財物:包括本廠所有公共場所設(shè)施及生產(chǎn)設(shè)備、員工個人財物及公司外來人員放置公司廠區(qū)內(nèi)的財物:如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務(wù)及公司文件等等。
3.4人員:包括工廠員工、客戶、供應商、親友、外來施工及廠區(qū)維護人員等。
3.5廠規(guī):包括所有工廠行政管理辦法或規(guī)定。
4.職責
4.1廠區(qū)安全巡邏:保安負責,保安部主管監(jiān)督;
4.2人員或財物出廠放行:外來人員保安依據(jù)寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》,由廠長核準放行之,如廠長不在廠內(nèi)則由人事部主管或安全主任核準,工廠內(nèi)部員工依據(jù)人事部核準的《放行條》放行之;
4.3人員或財物入廠:除本廠員工外,人員及財物入廠均需由保安負責核查登記,并發(fā)給來訪證;
4.4異常時處理核準:異常時通報工廠廠長或人事部主管核準。
5.人員進出管理
5.1本廠員工進出廠
5.1.1本廠員工外出時需隨身攜帶好廠牌,于進入廠區(qū)大門時,應自覺佩帶或出示廠證,并配合保安之管理,沒有佩帶廠證者,保安需進行查問或禁止其進入廠區(qū)大門;
5.1.2本廠員工于上班時間內(nèi)外出(請假或出差)時應填寫《員工外出單》,經(jīng)部門主管確認后才能外出,保安應登記在《外出人員登記表》上,員工返廠時應再次登記,以了解員工進出廠情形;
5.1.3保安有責任和權(quán)利對本廠員工出廠時進行不定期的物品檢查,但本廠員工外出時,如有攜帶包裹,應隨時檢查之,本廠員工不得拒絕;
5.1.4有辭職及解雇之人員,保安應依從《離職管理規(guī)定》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行之,離職及解雇人員工資結(jié)算完成,由人事部通知保安監(jiān)督其在當天必須搬出本廠宿舍;
5.1.5為樹立公司良好的企業(yè)形象,保安應針對本廠員工違反規(guī)定進出廠區(qū)或宿舍檢查其廠證佩戴,如有不依規(guī)定佩戴廠證,保安有權(quán)阻止其進出廠區(qū)的大門,應予記錄呈報人事部主管。執(zhí)行本項時,不得有粗野行為或吵架的現(xiàn)象;
5.1.6本廠員工上班時間原則上禁止會客,但員工之親友有特殊急事情況會見時,保安請示人事部主管經(jīng)核準后,請親友在廠區(qū)大門外等候受訪員工,受訪時間不得超過10分鐘;
5.1.7為保證工廠廠區(qū)內(nèi)員工的生命及財產(chǎn)安全,廠區(qū)大門晚上24:00到第二天早上6:00間禁止任何人通行,如確實需要延遲在24:00以后外出者或進入者,需提前填寫《延遲進出廠申請單》,經(jīng)人事部主管或廠長批準后方可進出,其他特殊情況需經(jīng)廠長書面許可證明方可放行;
5.1.8人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認真核對出入工廠的`人員,以防非本廠人員進入;
5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進入廠區(qū);
5.1.10如有員工廠證確實在外丟失,先進行詢問基本情況,如所屬部門、工號、住宿房號等,證實后可讓其他同事寫擔保書或打電話到部門證實后,方可放行。對私借他人廠證進廠者,查獲后知會人事行政部送交治安隊處理;
5.1.11對上班時間私事外出的員工,給予詢問或記錄。夜間超時入廠的員工給予登記,以調(diào)查了解員工生活習慣,對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要時交行政部處理;
5.1.12積極認真配合人事部招工事宜,維護好招工秩序,對屬本廠部門內(nèi)招見工者,必須先知會人事部主管,經(jīng)同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細檢查,落實好"放行條"制度,無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況),防止公司財產(chǎn)及員工物品被盜或流失;
5.1.13值班員要隨時對主門外的閑雜人員清理,使其保持在黃線之外,以便通道暢通。隨時注意外圍的治安情況,嚴防犯罪分子對本廠員工的生命財產(chǎn)造成威脅,如出現(xiàn)突發(fā)事件,必須及時迅速的作出反應,并上報上級領(lǐng)導。嚴格控制任何人員帶違禁物品進入生活區(qū);
5.1.14嚴禁與工作無關(guān)人員在值班室逗留,非值班人員無特殊情況不得進入值班室。
5.2外賓(外來客人、供應賞等業(yè)務(wù)洽談人員)進出廠管理
5.2.1外來個人、供應商等業(yè)務(wù)會談人員進出廠區(qū)時,保安須保持禮節(jié),并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對象,以對講機聯(lián)絡(luò)受訪人,經(jīng)受訪人同意后,請來賓出示有效身份證明(如身份證、護照等),經(jīng)確認無誤后發(fā)給《來訪證》,在外來人員進出登記表上登記,客人可由保安代填,其他人員由來賓自己填寫,登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點等候受訪人,受訪人應全程陪同到客人離開工廠;
5.2.2如受訪人或其代理人沒有在廠內(nèi),應委婉地回答客人,并登記來賓之聯(lián)絡(luò)電話、姓名,以便受訪人入廠后轉(zhuǎn)達之;
5.2.3如有重要客人來訪(簡稱:貴賓),寫字樓必須提前通知保安室,保安員在客人到廠時要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準證》給予登記,并發(fā)給《貴賓證》,登記后可直接帶客人到寫字樓;
5.2.4外賓離廠時應如期交還《訪客證》或《貴賓證》,并放以敬禮送客出門;
5.2.5外賓出廠時,應由保安禮貌周到的請其開車接受檢查;
5.2.6如有外來人員參觀本廠,須有工廠上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后,由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員,必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時出入證,并填寫外來人員登記表。對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等,另外需及時聯(lián)系收貨部門前來領(lǐng)取。
5.3其他外來人員進出管理
5.3.1非工廠業(yè)務(wù)需要,禁止其他外來人員進入工廠廠區(qū),特殊情況進入必須經(jīng)廠長或人事部主管批準;
5.3.2對外來施工隊出入,要嚴格遵守《出入廠門制度》《客訪證發(fā)放制度》,做到必須有證《臨時廠證或客訪證》方能入廠之原則,在離開廠時,必須先收回客訪證,沒收過期臨時廠證。對探訪留宿的人員,嚴格按廠規(guī)辦理,探訪者必須是夫妻關(guān)系,由被訪者到后勤部填寫好留宿申請表經(jīng)人事部主管簽字后,才可探訪留宿;
5.3.3對政府類車輛的管理。包括:鎮(zhèn)政府、村政府、勞動局、派出所、消防局等政府機關(guān)車輛可簡要問明進廠目的,根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門,如一時聯(lián)系不上,可先讓其進廠,根據(jù)需要,可將政府官員帶至接待大堂等候。
5.4物品進出廠
5.4.1本廠員工攜帶物品出廠,經(jīng)交保安執(zhí)行檢查,保安按人事部核準的《員工放行條》進行檢查,如不確定是公物還是私物時,應查實后再予以放行;
5.4.2來賓及協(xié)力廠商攜帶物品出廠時,保安應要求其出示《來賓接洽單》,認真清點物品數(shù)量,核對無誤后予以放行;
5.4.3其他外來人員攜帶物品出廠,保安有權(quán)執(zhí)行檢查,要求其出示《來賓接洽單》,認真清點物品數(shù)量,核對無誤后予以放行,特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書面放行資料或電話聯(lián)絡(luò)情況予以放行,不確定說應查實后再放行;
5.4.4對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品),所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機、玩具等,必須先按規(guī)定登記后方可入廠,出廠時憑單放行,并收回憑證。
5.5進出車輛管理
5.5.1值班保安可以確定是我公司內(nèi)部車輛時,應立即打開大門讓其進入,其他車輛必須詢問對方是否屬于業(yè)務(wù)往來,且有和我廠相關(guān)人員預約或香港公司簽署的《訪客入廠批準證》時,方可以開大門讓其進入并登記;
5.5.2對外來車輛應禮貌請司機減速及在指定位置停放車輛,并在其進廠及出廠時均應敬禮歡迎和送行;
5.5.3摩托車和自行車只能從側(cè)門進出,騎摩托車必須放慢速度通行,騎自行車人員必須下車或側(cè)門,防止撞傷進出人員;
5.5.4對本廠摩托車、自行車的外出,一定要先查車證核對駕駛?cè)恕④囆、車牌、顏色等是否相符,然后檢查尾箱是否有公司物品,謹防車輛被盜及公司物品流失。
5.5.5除裝成品貨柜車外,其他任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。正確指揮所有進出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進行登記、檢查。值班時要高度集中精神,尤其是操作大門開關(guān),等證實車輛完全進入后才關(guān)閉閘門。
5.6保安紀律規(guī)定
5.6.1值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端正,站崗時一律軍姿態(tài),遇到廠部領(lǐng)導或進出車輛、客戶,都要敬禮。同時,對車輛出入必須有車輛指揮動作。動作要干凈利落,標準無誤。
5.6.2完成上級交付的臨時工作任務(wù),以公平、公正、合理的態(tài)度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時上報,以免事情擴大。
門禁管理制度10
社區(qū)各項門禁、安全、車場管理規(guī)定:
主旨:為維護社區(qū)安全管理,凡對出入大樓之人員、物品、車輛、施工、保養(yǎng)單位及親友均須遵守下列各項管理規(guī)定,違者依本社區(qū)住戶規(guī)約或公寓大廈管理條例及實行細則規(guī)定辦理。
說明:本各項管理規(guī)定共分八項如下:
一、住戶出入管理規(guī)定:適用本大樓所有區(qū)分所有權(quán)人及住戶。
二、來賓出入管理規(guī)定:適用所有到訪之賓客及銷售人員「附貴賓證」。
三、保養(yǎng)、施工人員出入管理規(guī)定:指至社區(qū)進行保養(yǎng)、施工之廠商單位「附工作證」。
四、車輛出入管理規(guī)定:含施工、保養(yǎng)、所有住戶車輛「附通行識別證」。
五、物品出入管理規(guī)定:含所有出入社區(qū)公共物品及若涉危害之住戶物品。
六、社區(qū)安全緊急應變措施、警衛(wèi)人員應遵循本規(guī)定及勤務(wù)守則。
七、住戶搬遷規(guī)定:含出售、租賃、借用、搬遷、拍賣。
八、住戶裝潢施工規(guī)定:對所有住戶施工裝潢之管制「附切結(jié)保證書」。
九、其他規(guī)定:以上各項規(guī)定未盡事宜授權(quán)管理委員會隨時修訂公告頒布實行之,其相關(guān)條文如後辦法所示。
辦法:本辦法共分九項,其條文如下:
各項管理條文:
一、住戶出入管理辦法:
1、住戶進入大廈,管理人員應確定為本大廈住戶,方準進入。
2、住戶陪同親友進入社區(qū)時,請辦理登記手續(xù)後進入『參閱來賓出入管理規(guī)定』。
3、住戶之汽車應於擋風玻璃窗右下角放置(車輛通行證)以利識別與大廈內(nèi)停車管理(參閱車輛出入管理規(guī)定)
二、來賓出入管理辦法:
1、本大樓來賓訪客時間為早上0七:00~二三:00止。(住戶親友深夜到訪,住戶須親自管理室?guī)ьI(lǐng))。
2、凡是來訪賓客進入大樓時,一律須於管理室辦理來賓出入登記手續(xù),并應出示身分證或其他證明文件於管理室,經(jīng)查明來訪事由,及徵得受訪者同意後核發(fā)(來賓證),佩掛於胸前,始得進入,俟離開時,再將(來賓證)交還給管理員,始得領(lǐng)回證件離開。
3、來賓出入大樓時,嚴禁攜帶危險物品進入,管理人員并應注意防止公有物件外流。
4、本大樓嚴禁推銷人員或小販進入販售物品。
5、來賓欲參觀大樓各項設(shè)施時,須有住戶引導,否則管理員有權(quán)謝絕參觀。
6、來賓欲投宿時,住戶須主動知會管理中心,并告知大樓各項規(guī)定,如需使用設(shè)施時,須按規(guī)定辦理方可使用。
三、施工人員出入管理辦法:
1、本大樓施工期間為早上0八:三0~一二:00止、下午一三:三0~一七:三0止,晚上、星期例假日一律不得施工。
2、現(xiàn)場工程人員出入時,需配戴管理委員會核發(fā)之(施工人員識別證),若未佩戴,管理人員應查證,并按(來賓出入管理規(guī)定)要求換證登記,如遭拒絕,管理人員有權(quán)強制驅(qū)離,以維大樓安全。
3、廠商工程車輛進出時,須停車接受檢查。(參閱車輛出入管理規(guī)定)
4、現(xiàn)場施工人員之車輛嚴禁進入大樓停車場,如因攜帶工具須入內(nèi)卸貨時,則須事前報備登錄。
四、車輛出入管理辦法:
1、除大樓地下室使用戶車輛核發(fā)車輛通行證外,其余進出車輛須依各項進出管理規(guī)定,辦理登記換證手續(xù),始可入內(nèi)停放。
2、地下室停車場使用戶必須在駕駛前座擋風玻璃左上方張貼(車輛通行證),機車須於前後處張貼識別證,以利出入識別及管理,各使用戶須按位停放整齊。
3、任何車輛進入大樓(除有張貼識別證之住戶車輛)管理人員有權(quán)要求其駕駛與乘客出示本大樓核發(fā)之識別證明,如無,則一律依(來賓出入管理規(guī)定)辦理。
4、未持有本大樓核發(fā)之各類識別證者,經(jīng)住戶同意其車位供其停放時,來賓需換發(fā)(來賓證)或(施工人員識別證)及辦理臨時停車證,配掛於擋風玻璃上,以讓其他使用戶知悉為來賓或施工單位車輛。
5、車輛離開時,工程或來賓車輛均應停車接受檢查,以防住戶財產(chǎn)公物受其竊運,若遇可疑即予留置報警處理。
6、機車或腳踏車停放於大樓管理室出入口影響進出者,違者第一次警告,第二次上鎖并處以罰款(如規(guī)約所定)。
停車場管理辦法:
1、本大樓地下室停車場車輛進出須憑車證通行,無車證之車輛一律禁止入內(nèi),如擅自闖入停放者,由本大樓管委會以來路不明之車輛報警拖離。(或委任拖吊場派車拖離,其費用由違規(guī)者全額支付,否則依擅闖民宅移送法辦)
2、車輛應定位停放,其車身不得越位跨線或占用他人車位或停放於公共用地及通道上,違者依規(guī)約規(guī)定辦理。
3、車位所有人如將車位轉(zhuǎn)售或租予其他住戶,應事先通知本社區(qū)管理委員會(或管理中心),并辦理車證,以便納入管理。本大樓停車位承租對象以居住本大樓之住戶為限,不得承借於非本大樓住戶之車輛使用,違者管委會有權(quán)禁止進入。
4、本大樓停車場不得作停車以外之利用。(緊急避難不在此限)
5、除各車油箱隨車儲用油料外,停車場內(nèi)一律禁止儲存汽油及其他保養(yǎng)油料及堆積物品。
6、兒童不得單獨進入停車場,如為駕駛?cè)酥鞂?應由駕駛?cè)艘龑С鋈搿?/p>
7、車輛遇有故障至引擎起火,應迅速通知管理人員處理,并立即通知其他車輛駛離車場,以免遭受波及。
8、車輛於停車場拋錨時,應先推離車道及出入口,以免妨礙住戶車輛進出。
9、欲進入停車場裝卸貨物或修理車輛之人員,應由住戶(或車主)陪同先向管理人員辦理登記及換證,并於工作完成繳回證件後立即駛離。
10、裝卸貨物車輛進入車道,應注意限高、限重標志,并迅速完成裝卸駛離車場;如有毀損地下室停車場支配線管路或其他設(shè)施時,應負賠償之責任。
11、停車場停放之車輛,經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)事實時,將開具警告單;經(jīng)警告第二次仍不改善者,將予以上鎖罰款。
12、車道出入口(斜坡道)禁止行人通行以維行車及生命安全。
車輛駕駛?cè)藨献髯袷厥马?
1、按規(guī)定將車證張貼於駕駛?cè)饲白笊戏讲A?憑證通行。
2、車輛進入停車場注意號志,開大燈并請減速慢行。
3、接受管理人員對車輛之指引,以策安全。
4、車內(nèi)不得放置危險物品(如易燃物、爆炸物等),管理服務(wù)人員如發(fā)現(xiàn)人員可疑時,得要求車內(nèi)及行李箱實施檢查,以防萬一。
5、車內(nèi)垃圾及菸蒂應放置垃圾桶內(nèi),不得隨地丟棄,以維護環(huán)境清潔。
停車證管理:
1、由管理委員會制發(fā)停
車證,每一車位發(fā)放車證乙枚,住戶若有兩部車使用又為直系關(guān)系(或夫妻),且是本大樓同住戶,則發(fā)給兩枚車證,以茲識別,但僅得停放在自己所有車位上。
車位所有人如將車位轉(zhuǎn)售或租予他人(現(xiàn)本社區(qū)住戶)時,應憑原發(fā)車證向管理委員會換領(lǐng)新的車證。
2、停車證遺失時請至管理室填寫切結(jié)書,申請補發(fā)新證。
3、車號更改時請至管理室填寫換發(fā)申請單,換發(fā)新證時請將原車證繳回。
五、物品出入規(guī)定:
1、任何物品(包含貴重物品、家俱等)攜出或運出時,須經(jīng)查明核對登記後,始可進出。
2、若有大規(guī)模搬出家俱情形,必須住戶(所有權(quán)人)陪同,并在管理室登記確認後,始可放行。
3、物品進入社區(qū)時,管理人員須詳細檢查,如有危險物品、兇器等,禁止進入。
4、承租戶之物品運出時須主動與所有權(quán)人(或住戶)確認無誤後,由區(qū)分所有權(quán)人告知管理人員後,始可放行。
六、大樓安全應變措施:
防火:遇火警事故時應保持冷靜,立即關(guān)閉電源、瓦斯開關(guān)及呼叫疏散鄰舍,并通知管理人員報警一一九處理;消防隊未抵現(xiàn)場時,應利用大樓現(xiàn)有消防設(shè)備滅火,讓損失減至最低。疏散時應迅速逃至中庭,若無法通往一樓時,須立即逃至頂樓等待救援,切勿自窗外跳出。
七、住戶搬遷規(guī)定:
1.住戶須於搬入本社區(qū)及管理中心必要時提供其最新聯(lián)絡(luò)地址及電話,一切資料絕對保密。
2.所有權(quán)人(或住戶)搬遷本大樓時,應先知會管理人員,以查核是否有積欠管理費。
3.倘所有權(quán)人移轉(zhuǎn)或出租時,請即以書面通知管理室,否則原所有權(quán)人仍應依法繳付一切管理費用,直至管理室接獲書面通知為止。(若承租人拒不繳交一切費用時,所有權(quán)人仍應負責繳交,否則依法辦理)
4.所有權(quán)人(或住戶)搬離本社區(qū)時,應將遷往地點告知管理委員會,否則管理委員會不做轉(zhuǎn)信服務(wù)。
八、住戶裝潢施工管理規(guī)定:
(一)裝潢嚴禁變更修改大樓主體結(jié)構(gòu)、外觀、主干管道系統(tǒng)及違反相關(guān)法規(guī),如因而影響公共安全者,由區(qū)分所有權(quán)人(或住戶)及承包商人員負連帶責任。
(二)維護本社區(qū)公共設(shè)備之完整與全體住戶之權(quán)益,各區(qū)分所有權(quán)人(住戶)於裝潢施工前,應與承包商共同向本大樓管理委員會(或管理中心)辦理下列手續(xù):
1.承包商繳交施工保證金新臺幣二萬元整(現(xiàn)金或即期支票)及簽立切結(jié)書乙份(於施工完竣後無息退還),支票或本票應寫上抬頭『比佛利山莊管理委員會』且禁止背書轉(zhuǎn)讓,支票并應於左上方劃二條平行線;未載抬頭、禁止背書轉(zhuǎn)讓及劃二平行線者,管理委員會及管理中心得代為記載,出票人不得異議。
2.由區(qū)分所有權(quán)人(住戶)與包商共同簽具施工切結(jié)書(後所附),并檢附身分證件或公司營利事業(yè)登記證影印本。
(三)承包商須遵守下列規(guī)定:
1.每日工作時間為上午八時三十分至十二時,下午一時三十分至五時三十分。中午休息時間及周六、星期日、例假日不得施工。
2.施工人員應配帶工作證(每日憑身分證件向管理人員辦理換證)。
3.不得大聲喧嘩或惡性破壞公共安寧,違者管理人員得強制驅(qū)離,并嚴禁入內(nèi)施工。
4.不得擅自增建或擴建,違者移送法辦。
5.大型物品機器攜入時須經(jīng)警衛(wèi)執(zhí)勤人員檢查放行。
6.每日工作結(jié)束,應將食物飲料等立即清掃,并應清掃電梯及所經(jīng)過公共區(qū)域,并經(jīng)執(zhí)勤人員檢查認可。
7.建材及垃圾不得堆積於公共區(qū)域,垃圾及砂土應以袋裝方式,自行經(jīng)由本大樓車道搬離,禁止由正門搬運。
8.施工時若損及供、排水管線或電源設(shè)備,或其他公共設(shè)施應立即修復。
9.禁止接用公共水源、電源,違者須賠償當期之公共水費或電費。
10.施工時若需使用電焊須特別報備,以免電線負荷過大產(chǎn)生危險。
11.包商於施工期間,經(jīng)通知而未依期限修復者,由保證金內(nèi)扣除修理費,若有不足,各該區(qū)分所有權(quán)人(住戶)及包商應連帶負責賠償責任。
12.疑違規(guī)施作之機具、器材及人員,管理委員會及管理中心得禁止進入本社區(qū)。
門禁管理制度11
第一章總則
第一條
為規(guī)范長春農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡稱“本行”)安全保衛(wèi)工作,有效防止盜竊、搶劫、詐騙、破壞和治安災害事故,維護正常的工作秩序,根據(jù)公安部、中國人民銀行、銀監(jiān)部門的有關(guān)要求,結(jié)合本行實際,本行特安裝了門禁管理系統(tǒng)。
第二條
本行門禁管理系統(tǒng)屬感應式卡出入管理控制系統(tǒng)(簡稱門禁系統(tǒng)),具有對門戶出入控制、實時監(jiān)控、保安防盜報警等多種功能,它主要方便內(nèi)部員工或住戶出入,杜絕外來人員隨意進出,既方便了內(nèi)部管理,又增強了內(nèi)部的保安。
第二章門禁系統(tǒng)管理人員
第三條
本辦法所稱門禁系統(tǒng)管理人員,是指總行科技部門禁系統(tǒng)專門管理人員。系統(tǒng)管理人員應當遵紀守法、政治過硬、業(yè)務(wù)精通、恪盡職守。違反國家法律、法規(guī)和受到行政處分的人員,不得從事系統(tǒng)管理工作。系統(tǒng)管理人員變動,應向上級科技管理部門備案。系統(tǒng)管理人員應定期接受政治思想教育、職業(yè)道德教育、安全保密教育。第三章門禁信息數(shù)據(jù)管理權(quán)限分配
第四條
門禁管理系統(tǒng)由科技部專人管理權(quán)限
第五條
門禁卡是實名發(fā)卡制,根據(jù)各部門的需求實際情況,有人事部門,安全保衛(wèi)部門監(jiān)督發(fā)卡。(詳情見門禁卡管理制度)
第六條
門禁系統(tǒng)由科技部分為專人管理,設(shè)置AB崗。門禁卡權(quán)限由各部門經(jīng)理簽發(fā),由人事部門,安全保衛(wèi)部門監(jiān)督,科技部發(fā)卡。
第四章
門禁系統(tǒng)使用情況記錄及管理
第七條
門禁系統(tǒng)在實時監(jiān)控界面可以實時的顯示出當前門禁工作的情況,包括成員進出信息、門狀態(tài)、報警信息。門禁系統(tǒng)的監(jiān)控流水記錄,保留三個月。(詳見OCS7.1門禁系統(tǒng)說明書)
第八條
主要有三大部分組成:文字監(jiān)控、緊急門區(qū)、電子圖監(jiān)控。
(一)文字監(jiān)控:以文字的`形式實時顯示監(jiān)控記錄,包括:刷卡信息(含進/出信息)、門狀態(tài)信息、緊急信息。
(二)緊急門區(qū):通過設(shè)置可以對相應門區(qū)下的所有房門進行緊急開/關(guān)門、緊急取消等操作。
。ㄈ╇娮訄D監(jiān)控:以電子圖的形式實時顯示監(jiān)控信息,并可以對房門進行相應的控制管理。
第五章門禁系統(tǒng)控制及應急措施第九條
門禁監(jiān)控
門禁系統(tǒng)有可以實現(xiàn)實時監(jiān)控。(詳見OCS7.1門禁系統(tǒng)說明書),
第十條
門禁系統(tǒng)中常用報警參數(shù)有:火警、防盜、強行進入、門超時報警、水位檢測報警、煤氣檢測報警、防撬報警、讀卡機斷網(wǎng)。
。ㄒ唬┗鹁⒎辣I、水位檢測、煤氣檢測報警:在門禁系統(tǒng)中提供了報警信息的接口,需要外圍設(shè)備的支持,門禁控制器接收到外圍檢測設(shè)備產(chǎn)生的信號,控制器響應這個觸發(fā)信號后,馬上進行處理。例如產(chǎn)生火警后,控制器會自動開門,防盜警會自動關(guān)門等。設(shè)置:控制器內(nèi)置8個TTL輸入點,在軟件中把相應的輸入點設(shè)置為對應的報警功能即可。
。ǘ┳x卡器斷網(wǎng)報警:當讀卡器和門禁控制器失去聯(lián)系,控制器會發(fā)生報警,紅色指示
燈閃爍,同時軟件監(jiān)控時會發(fā)出警示,提醒操作員及時處理。
。ㄈ╅T超時報警,需要安裝門磁設(shè)備,如果在設(shè)置的時間內(nèi),房門沒有關(guān)上,控制器就會產(chǎn)生報警,紅色指示燈閃爍,同時軟件監(jiān)控時會發(fā)出警示,提醒操作員及時處理。
第六章、附則
第十一條本辦法由長春農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司負責制訂、解釋和修改。
第十二條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行
門禁管理制度12
為進一步加強公司辦公樓宇門禁管理,確保安全穩(wěn)定,特制定公司門禁管理制度如下:
一、所有員工均須憑工作證進入單位,作為門禁的磁卡鑰匙,要主動出示證件,經(jīng)查驗后方可進入。
二、外來人員,須持介紹信、工作證、身份證等有效證件在前臺接待處辦理登記手續(xù),填寫會客證,并經(jīng)樓內(nèi)接訪人員電話確認后方可進入,離開時將由會見人簽字的會客證交回前臺接待處。
三、如遇上訪等特殊事件,保衛(wèi)人員需增加門禁崗位站崗點,堅守崗位,禁止上訪人員進入辦公樓,擾亂正常辦公秩序。如上訪人員不聽勸阻,保衛(wèi)人員不應與其發(fā)生正面沖突,及時撥打110報警。
四、公司機動車輛憑車輛通行證出入,外單位機動車必須在取得保衛(wèi)人員同意并辦理登記手續(xù)后,持行駛證或駕駛證換取車輛通行證方可進入公司后院存車場,出門時換回扣押的證件。上級領(lǐng)導機關(guān)來我公司檢查指導工作和參加有關(guān)會議的車輛,由相關(guān)部門通知保衛(wèi)室并履行必要手續(xù)進入。
五、所有機動車輛出入公司后院存車場必須以五公里以下時速行駛。進入公司后院存車場的車輛要按規(guī)定路線限速行駛,并按指定地點停放,禁止鳴笛。
六、辦公樓出入各種設(shè)備、電腦等,須憑蓋有單位公章和處室負責人簽字的`物品攜出證放行;發(fā)現(xiàn)物證不符等情況的,警衛(wèi)值勤人員有權(quán)將所帶物品扣留并及時與有關(guān)處室聯(lián)系,做出處理。
門禁管理制度13
為了加強校園安全管理,保障師生人身安全,維護校園和諧穩(wěn)定,結(jié)合上級部門要求,校園需實行封閉式管理,特制定本制度。
一、學校門崗實行24小時有人值班制度,由專職安保人員負責管理。除上學、放學期間,校門一律關(guān)閉。
二、學生家長在學校大門處接送學生。周一8:00前、周五15:00后,家長可進入學校送放學生被褥和衣物。
三、實行家長預約接待制度。每周五下午15:00-17:00為校長接待時間,家長可以通過電話提前進行預約。
四、學校教職工憑工作證進入校園;施工人員應佩戴學校發(fā)放的施工證進出學校。
五、門衛(wèi)人員需嚴格執(zhí)行學校會客制度,來訪者應進行登記,寫明進出校時間與事由,由門衛(wèi)電話聯(lián)系,經(jīng)確認后方可入校。酗酒、閑雜人員、推銷商品人員及可疑人員嚴禁進校。門衛(wèi)人員應切實負起登記責任,不得以口頭詢問代替登記。嚴禁各種易燃易爆、劇毒、管制刀具等危害物品進入校園。
六、學校門衛(wèi)應嚴控學生課間擅自離校,因特殊情況需出校門的學生應持有離校證明方可放行。學校在上課、辦公時間,在校教職工不得隨意離開學校,凡需外出應在門衛(wèi)處進行登記。
七、放學后,學生因故需要返回學校,必須有家長陪同。若無家長陪同,門衛(wèi)有權(quán)阻止學生進入學校。
八、學校門衛(wèi)要嚴把貨物、車輛進出關(guān)。貨物出校門,需憑相關(guān)部門證明(出門單)經(jīng)確認后予以放行。本校及上級部門機動車輛進校,應指引到指定停車區(qū)停放。校外機動車輛一律不得入內(nèi)(特殊情況除外)。
九、上學和放學期間,安保人員和值班人員應在學校門前協(xié)助疏導師生有序出入,確保門前暢通。對在學校門前占道、滋事、取鬧等行為,應當及時制止,對不服從管理、危及校園師生人身及財產(chǎn)安全的行為,應及時向公安機關(guān)報警。
十、學校門衛(wèi)要有完整交接班制度,門衛(wèi)接班時,必須互相詢問情況,移交值班記錄,巡視相關(guān)場所。嚴禁串崗和脫崗現(xiàn)象發(fā)生;堅守崗位,不得擅離職守,不做與工作無關(guān)的事情,時刻注意進出校園的人員及值班室周圍的情況。
十一、學校家長會、開放日或其他活動需家長進入校園的`,由學校安排人員值班和強化校內(nèi)巡查,保障校園安全。
十二、校園電子門禁系統(tǒng)完成后,電子門禁卡將作為進出學校的憑證。
十三、本制度至20xx年3月23日起實施。
門禁管理制度14
一、目的:
為員工,物品,來賓,車輛出入管理有所遵循,維護公司的正常生產(chǎn)秩序,同時保障員工及公司的財產(chǎn)安全、
二、適用范圍:
全體員工,車輛,訪客,物品出入均需遵循本制度、
三、權(quán)責:
3、1保安對出入廠員工,物品,來賓,車輛進行檢查、
3、2相關(guān)責任單位協(xié)助做好督導工作、
四、定義:
(略)
五、內(nèi)容:
5、1員工出入管理:
5、1、1全體員工出入公司時要穿戴整齊,不可穿拖鞋等奇裝異服,必須配帶廠證,且廠證要正面朝外,沒有正確配帶廠證的員工,不準出入、
5、1、2上班人員臨時因公需外出時,應憑員工外出放行單經(jīng)本部門副理級以上核準后,才能出廠,保安應將出入廠時間詳注于員工外出申請單上,以便人事核對考勤記錄、
5、1、3上班人員臨時因公或因私未辦手續(xù),擅自外出,保安一律不予放行,如有因而引起爭執(zhí),保安有權(quán)將此人姓名報與總務(wù)課,將按相關(guān)規(guī)定處罰、
5、1、4上班時間臨時發(fā)病或公傷外出就醫(yī)未辦手續(xù),可事先口頭報備其部門主管,可予以代辦或返廠后補辦、
5、1、5除其正常職務(wù)需要,全體人員上班時間內(nèi)禁止會客、
5、1、6附有汽、機車車輛出入人員及攜帶行李,包裹,手提包,(箱)等等,出入廠者,應自動交由保安查驗后才放行、
5、1、7下班時間正確佩帶廠證可以自由出入,但每天23:30以前必須返廠、夜班人員于早上9:30不允許外出(特殊情況須持經(jīng)部門副理級以上人員簽核的員工外出放行單),早上10:00前必須回廠,對超過以上規(guī)定時間回廠的,保安予以放行,但必須將此人姓名報與總務(wù)課,將按相關(guān)規(guī)定處罰、
5、1、8外出經(jīng)過大門不許勾肩搭背,不許大聲喧嘩、
5、1、9嚴禁私自帶親朋好友進入廠內(nèi)、
5、1、10保安檢查時,不可觸及人身、
5、2物品出入管理:
5、2、1攜帶任何公司物品出廠,須持有經(jīng)理級以上人員簽核的放行單、
5、2、2凡本廠員工進出廠禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品、違者將送其法辦、
5、2、3廠商來廠交貨時,應先在保安室登記,由保安通知收貨人接洽,在指定地方收貨、
5、3訪客出入管理:
5、3、1訪客出入廠應在保安室保安值班登記表上登記,并在保安室領(lǐng)取來訪證,未辦妥手續(xù)者不得進入廠區(qū)、
5、3、2訪客來訪時,保安應先與被訪當事人取得電話聯(lián)系,確認后才能讓訪客入內(nèi)、,如訪客須到非公司指定之訪客地點須經(jīng)由經(jīng)理以上主管核準(副理無此權(quán)限)保安方可放行,且須由被訪部門經(jīng)理級以上主管指定陪訪人員全程陪同,不得讓訪客在無人陪伴情況隨處走動否則將議處被訪單位主管之責任、
5、3、3來訪結(jié)束時,當事人應主動幫訪客填好訪客接洽談單,以便訪客出廠交給保安,保安在確認訪客接洽單填寫完整后才能放行、
5、4車輛出入管理:
5、4、1出入車輛一律要在保安室登記,如違者應實時上報上級,實時處理、
5、4、2來往車輛物品要檢查,禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品(本廠所訂購的`油類及生產(chǎn)類物品除外)入廠、違者將送其法辦、
5、4、3車輛出廠時,物品要檢查,嚴防本公司物品攜出、如經(jīng)查出未經(jīng)允許攜帶公司物品外出,一律將送其法辦、
5、4、4本公司車輛外出,須持經(jīng)理級以上人員簽核的放行單交保安登記、
5、4、5所有車輛進入廠區(qū)或宿舍區(qū)后均應按指定地點停放,自行車進出廠區(qū)時,必須下車推進行進出,違者將取消其將車停放在廠內(nèi)的停放資格;如為公有之車輛,將取消其便用公有車輛之資格、
六、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核準施行,修正時亦同、
門禁管理制度15
1.目的:
為維護公司廠區(qū)安全及生產(chǎn)正常、生活秩序,規(guī)范人員、車輛、物品出入管理,根據(jù)目前公司實際情況,特制定本制度。
2.范圍:
2.1適應公司全體員工。
2.2合作商、參觀客人、外協(xié)人員、施工隊。
2.3車輛、物品出入廠門均應遵守本管理辦法。
3.本公司人員進出管制:
3.1員工進出廠區(qū)大門,應自覺佩戴廠牌,憑證出入,未依規(guī)
佩戴廠牌者,保安有權(quán)查實,糾正后才能放行,對違紀且態(tài)度惡劣者,保安應記下其姓名、報備其部門主管部并交由公司處理。凡未按規(guī)定穿著佩戴廠牌的員工,將按違反公司《員工手冊》獎懲制度處理。
3.2除銷售及司機外,公司員工上班時間外出,需填寫《出差單》(附件一),經(jīng)部門主管審批后,方可外出。
3.3各部門如因特殊情況需提前下班時,由部門主管報公司人力資源主管董事批準后方可辦理外出手續(xù)。
3.4員工上班時間請假出廠時,應按公司相關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù),經(jīng)批準后,方可出廠。
4.工作原因出差及外來人員拜訪
4.1來訪人員(供應商、零散客戶、貴賓等)來訪,保安人員須保持禮節(jié),禮貌問詢所帶物品,并做好記錄。
4.2因工作需要出差的,需填寫《出差申請單》經(jīng)主管審批后交人力資源部存檔,工作時間內(nèi)出差的需刷門禁卡后才能出廠。
4.3因工作原因延遲入廠的,于上班后補辦《出差申請單》,入廠時需在刷門禁卡。
5.非本公司人員進出管制:
5.1上班時間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會客。
5.2參觀人員(貴賓接待)
5.2.1重要貴賓,如有必要入廠參觀,由負責接待人員提前通知公司保安隊及門衛(wèi),并告知參觀人員單位、名稱、姓名、車輛標牌型號、車號及到達時間。
5.2.2貴賓到達公司前5分鐘,門衛(wèi)需打開廠門等待,并通知負責接待人員及主管。
5.3洽公人員
5.3.1.外來單位廠商、客戶前來接洽業(yè)務(wù)時,門衛(wèi)應詳細了解來訪人員姓名、單位、事由及被訪人姓名,確認是否有約。
5.3.2.如有預約,請來訪人員填寫《來訪登記表》(附表二),即可放行。如無預約,由門衛(wèi)電話詢問被訪人確認是否接待。門衛(wèi)不得擅自放行任何人員、車輛進入廠區(qū)。
5.3.3.若被訪人外出,請來訪人留下通訊聯(lián)絡(luò)方法即可,由門衛(wèi)適時轉(zhuǎn)交被訪人知悉。
5.3.4.來訪人員在門衛(wèi)室辦完登記手續(xù)后,發(fā)《來賓證》給來訪人員,洽公完畢后,來訪人應交回由接洽人簽名的《來訪登記表》和《來賓證》,方可出廠,出廠憑單經(jīng)門衛(wèi)簽注出廠時間于交保安隊存檔。
6.工作證管理
6.1凡公司員工,一律憑“工作證”(廠牌)出入廠區(qū)。廠區(qū)內(nèi),必須規(guī)范佩戴工作證,不得以任何理由將工作證拿在手中或放入口袋、包內(nèi)至檢查時方才出示。
6.2凡在廠區(qū)內(nèi)行走、活動或作業(yè),必須按規(guī)定正確佩掛工作證。
6.3凡進入廠區(qū)不按規(guī)定佩掛工作證之員工,門衛(wèi)應予以糾正,并做好違紀記錄,交人力資源部按相關(guān)規(guī)定處罰(詳見《員工手冊》獎懲制度)。
6.4遺失工作證應立即向人力資源部申請補辦,繳納制作工本費(10元),并附個人一寸彩照一張。
6.5使用他人工作證或偽造涂改工作證蒙混出入廠者,一經(jīng)查實,無論使用人或借用人、偽造人、涂改人均依相關(guān)規(guī)定予以警告以上處分。
7.車輛出入管理
7.1本單位車輛
7.1.1.公司車輛進出廠門需遵照門衛(wèi)有關(guān)規(guī)定出入,并按公司規(guī)定在指定的停車位置停放車輛。
7.1.2.本公司員工的.車輛(小型車),進出廠門時,門衛(wèi)有權(quán)檢查車輛,員工必須予以配合。
7.1.3.凡本公司員工需自駕車輛(小型車)上下班的,請及時到行政部報備。
7.2外單位車輛
7.2.1.提貨車輛:提貨車輛入廠,經(jīng)門衛(wèi)核準是本公司客戶并填寫《來訪登記表》后方可入廠,提貨外出時門衛(wèi)需根據(jù)《物品放行單》(附件四)進行車輛物品檢查、驗單確認無誤后出廠,門衛(wèi)留存《物品放行單》。
7.2.2送貨車輛:送貨車輛入廠,于門衛(wèi)室填寫《來訪登記表》,并告之原則上只能空車出廠,車上若有非本公司貨物,需提前登記。
7.2.3如遇訪客車輛(小型車):外單位前來洽公車輛,一律填寫《來訪登記表》,經(jīng)被訪人同意后,方可放行,并指揮停放在指定區(qū)域。
7.2.4未經(jīng)預約的政府機關(guān)及重要貴賓車輛入廠,門衛(wèi)人員需問明來訪單位后,立即通知相關(guān)人員確認接待,可免填《來訪登記表》,未確定前,不可擅自放行。 7.3其他車輛進出規(guī)定。
7.3.1本公司員工進出廠區(qū)之摩托車、電動車、自行車,經(jīng)過門崗均應下車推行,為確保廠區(qū)內(nèi)安全,廠區(qū)內(nèi)行駛速度限10公里/小時。
7.3.2進出廠區(qū)的任何車輛,門衛(wèi)均有檢查權(quán)(含集裝箱、后備箱、駕駛室及摩托車尾箱)
7.3.3非本公司員工的摩托車、電動車、自行車等不論何時一律不得入廠(快遞公司除外)。
7.4出入廠時間管制
7.4.1原則上非正常上班時間(含節(jié)假日),未經(jīng)部門經(jīng)理或以上確認,非本公司或本公司員工已報備的車輛一律不得進出廠區(qū)。
7.4.2特殊情況及趕貨夜運時例外,需經(jīng)部門主管或以上確認,否則按公司規(guī)章制度處理。
8.0物品出入管理
8.1公司所有物品需攜帶出廠區(qū)時,均必須由主管部門開據(jù)《物品放行單》,并由部門主管確認后,方可攜帶物品出廠。
8.2所有攜帶出廠物品,門衛(wèi)均有檢查權(quán),攜帶人員必須予以配合。
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