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考勤卡管理制度

時間:2024-05-19 17:12:47 制度 我要投稿
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考勤卡管理制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編精心整理的考勤卡管理制度,希望對大家有所幫助。

考勤卡管理制度

考勤卡管理制度1

  一、作息時間

  員工每周工作時間為六天。

  冬季(10月1日—4月30日):上午8:30---12:00 下午13:00--17:30 夏季(05月1日—9月30日):上午8:00---12:00 下午14:00--17:30

  二、管理規(guī)定

  1、打卡規(guī)定:公司員工考勤實行上、下班指紋打卡制度,每日打卡四次,即每天上午上下班各打一次,下午上下班各打一次,以打卡記錄作為考勤登記的依據(jù)。全體員工從董事長以下,全部按時自覺打卡,嚴禁不打卡和代打卡現(xiàn)象。

  2、打卡時間:每天上班前30分鐘內,下班后30分鐘內的打卡視為有效打卡。超出30分鐘的打卡為無效打卡。 每日工作時間開始30分鐘后到崗及每日工作時間結束前30分鐘以上離崗者視為曠工半日。

  3、員工每次打卡須得到考勤機確認方為有效。在沒有確認打卡有效情況下放棄打卡或因疏忽忘記打卡、無故不打卡者,以考勤機記錄為準。凡是出現(xiàn)下列情況之一:

  (1)上班時打卡,下班時不打卡的;

  (2)上班時不打卡,下班時打卡的;

  (3)上下班都不打卡的;均按照曠工處理。

  4、經(jīng)多次打卡考勤機不予確認者,須在本班次內及時通知行政部重新錄入指紋,由此產(chǎn)生的遲到、早退或缺勤記錄,本人應在本班次內向行政部辦理缺勤核銷登記。工作人員不主動向行政部打招呼重新錄入指紋或辦理核銷登記手續(xù)的,造成的遲到早退或曠工責任由本人承擔。員工因個人失誤,在非打卡時間打卡或打卡次數(shù)不夠、操作不當,導致考勤機錯誤記錄的,造成的責任由本人承擔。遇停電或考勤機發(fā)生故障不能正常打卡時,行政部負責人工考勤和在本月《員工缺勤記錄核銷登記表》中登記,統(tǒng)一辦理缺勤核銷手續(xù)。行政部專人負責整理員工考勤情況并做好記錄。

  5、員工因公短時外出不能打卡:公司原則上要求員工須先到人事部打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。因公外出未能按時打卡的,應于當天由本人填寫“出勤單”,注明外出日期、事由、外勤起止時間,經(jīng)部門經(jīng)理 ﹑行政副總審批后,方可按出勤處理,即視為不遲到不早退不曠工。出勤單應在出勤發(fā)生一日內送交行政部。

  6、員工因公長時間出差或需連續(xù)在外工作不能打卡產(chǎn)生的遲到、早退或缺勤記錄,應由本人于當月考勤期內(1-30日)持部門負責人和行政副總簽批的`《員工缺勤記錄核銷登記表》向行政部辦理缺勤核銷登記。未及時辦理核銷登記的,造成的責任由本人承擔:

  7、經(jīng)調查核實,工作人員確因疏忽忘記打卡的,經(jīng)部門負責人﹑行政副總審批后以《員工缺勤記錄核銷登記表》辦理更正。

  8、有關請假規(guī)定:

  (1)請假批準權限:

  1).請假半天以內者,部門經(jīng)理批準同意后,方可休假。

考勤卡管理制度2

  第一條 控制要求

  1.考勤刷卡時間

  1)上班刷卡時間:7:30-8:00 17:30-18:00

  下班刷卡時間:8:00-8:30 18:00-18:30

  2)所有員工應嚴格遵守公司作息時間,按時打卡,規(guī)定刷卡時間外打卡無效。

  3)員工因工作原因無法正常打卡,應在當天在人事部登記,否則一律按曠工處理。

  第二條 關于遲到、早退、曠工

  1.遲到:指員工于公司規(guī)定的上班時間之后打卡上班,即為遲到。 2.早退:指員工于公司規(guī)定的`下班時間之前打卡下班,即為早退。 3.曠工:指員工不請假而缺勤;無故遲到及早退在30分鐘以上者(含30分鐘),按曠工論處。

  第三條 關于員工遲到、早退處罰

  遲到或早退,罰款50元/次。

  第四條 關于員工曠工處罰

  1.曠工處罰100元/次。

  2.當月曠工超過3次(含3次),績效工資取消。

  3.當月累計曠工5次(含5次),處罰500元(工資扣除),績效考核為0,開除廠籍。

  第五條 任何人不得代他人或由他人代打卡,違反此條規(guī)定一次,公司給予

  雙方當事人通報批評,并每人罰款30元/次,績效考核各扣1分。

  第六條 正當原因并有請假程序

  未在規(guī)定時間內打卡,必須當天在事部登記,登記后不進行考核。

  第七條 請假規(guī)定

  1.因故不能按時打卡,提前半小時以上給主管經(jīng)理請示,經(jīng)主管經(jīng)理同意不進行追究。否則按遲到、早退或曠工論處。

  2.休息不足一天者,向主管經(jīng)理請假,經(jīng)主管經(jīng)理同意后方可休息,否則曠工論處。

  3.休息1-3天(含3天),提前24小時以上向主管經(jīng)理請假,并寫,經(jīng)主管經(jīng)理同意簽字后方可休假,否則按曠工論處。

  4.休息3天(含3天)以上,提前24小時以上向主管經(jīng)理請假,并寫請假條,經(jīng)主管經(jīng)理、廠長簽字批準后方可休假,否則按曠工論處。

  第八條 加班調休

  1.當天安排的工作必須當天完成,實現(xiàn)日事日畢,因個人因素造成不能在規(guī)定時間內完成,應主動加班完成,此情況的加班不予調休或支付加班費。

  2.確因工作需要加班的,公司給予調休,不能實現(xiàn)調休的,公司支付加班費。

考勤卡管理制度3

  1適用

  公司正式合同制職工、新星公司勞務工、氯堿公司勞務工等公司統(tǒng)一管理的人員(以下簡稱員工)。

  2職責

  2.1各車間(部室)職責

  2.1.1各車間(部室)負責人負責本車間(部室)員工考勤刷卡的日常管理,督促員工按規(guī)定刷卡。

  2.1.2各車間(部室)綜合管理員負責本單位人員出勤情況上報并與人力資源部門核對卡勤異常人員。

  2.2人力資源部職責

  2.2.1負責公司員工考勤刷卡的監(jiān)管,并接受員工的投訴

  2.2.2負責與各車間(部室)核對卡勤情況。

  2.2.3負責考勤刷卡管理文件的修訂、發(fā)布和傳達。

  2.2.4負責考勤卡的辦理和更換。

  2.3綜合部職責

  2.3.1負責聯(lián)系考勤機軟硬件的修理和維護。

  2.3.2保衛(wèi)科負責監(jiān)督檢查公司員工考勤刷卡,對違反本規(guī)定的人員進行查處和通報。

  2.3.3保衛(wèi)科負責考勤機的`日常管理和報修。

  3程序

  3.1各車間(部室)負責人及時向本單位員工傳達公司卡勤管理的相關規(guī)定,教育本單位員工嚴格按相關規(guī)定刷卡。

  3.2公司員工出入廠門必須刷卡并接受保衛(wèi)科監(jiān)督和檢查。

  3.3各車間(部室)綜合管理員每天上報考勤刷卡情況,并于每周五匯總后與人力資源管理人員核對。

  3.4每月5日前,各單位領導審核本單位上月的《月度考勤統(tǒng)計表》以及值班加班、換班換休、請假外出記錄,審核同意后報人力資源管理部門。

  3.5每月10日前,人力資源部門依據(jù)《月度考勤統(tǒng)計表》審核各單位上報的《考勤表》及相應記錄。

  3.6經(jīng)審批的《考勤表》以及值班加班、換班換休、年休、請假外出記錄與《月度考勤統(tǒng)計表》不符的,以卡勤為準。

  3.7對考勤管理中發(fā)生的重大問題,由人力資源部門書面上報公司經(jīng)理辦公會研究,并于每月20日前提出處理意見。

  3.8每月10日前,人力資源管理部門編制《tdi公司月度考勤統(tǒng)計表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后報集團公司人力資源部。

  4、具體規(guī)定

  4.1員工出入廠,不得逃避打卡,不得代打;逃避打卡和被代打者按曠工處理,代打者按缺勤處理。

  4.2員工因值班、加班不能離廠或非工作原因滯留廠內的,必須在下班時間1小時內打卡;否則按缺勤處理。

  4.3公司規(guī)定上班打卡時段(暫定10分鐘),由于個人原因超過規(guī)定時段打卡者按遲到處理;按相關規(guī)定超過2小時以上者視為曠工半天。按《勞動紀律管理規(guī)定》執(zhí)行。

  4.4上下班時間,保衛(wèi)科應有專人現(xiàn)場維持打卡秩序,每天堅持不定期查看打卡機錄象記錄;對發(fā)現(xiàn)問題及時通報處理。

  4.5職工考勤表嚴格按規(guī)定填報并完整填寫統(tǒng)計欄內容。

  4.6值班加班、換班換休、及請假外出的原始記錄由各單位自行存檔并相應建立月勞動臺帳(格式自定)。人力資源部每月10日前檢查各單位的勞動臺帳或原始記錄;對所報與事實不符者,及時糾正,并對歷史違規(guī)所得在當月工資中一次性扣除。

  4.7各單位嚴格按照人力資源部審核通過后的考勤做工資,做到臺帳、考勤與工資對應一致。

  4.8員工持卡如丟失,應及時向人力資源部書面申請補辦,每卡交費30元;由此造成打卡缺勤的,須所在單位提供書面證明,每月隨考勤報人力資源部。 4.9各單位員工休假一律填寫請假條,經(jīng)主管領導批準后方可休假,年休假除辦理請假手續(xù)外,還應在oa系統(tǒng)中履行相應的請假流程。

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