支票管理制度合集15篇
在充滿活力，日益開放的今天，我們每個人都可能會接觸到制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的支票管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
支票管理制度1
一、支票的使用
1．企業(yè)人員需用支票，領用時應事先將支票登記好，填寫收款單位、支票用途、支票號碼、預計用款金額等，由經(jīng)手人在掛支單上簽字或蓋章。其他人員因工作需要購買物品或支付有關費用需借用支票時，要逐項登記日期、支票號碼、款項用途、用款限額，并由借用人簽字。財會人員在簽發(fā)支票時，必須填寫好日期、抬頭、用途，金領大、小寫，遇有特殊情況，也必須填寫日期、抬頭用途。
二、支票的管理
1．空白支票和支票印鑒，必須設專人負責保管。支票必須隨簽發(fā)、隨蓋章，不得事先蓋章備用，嚴防支票遺失和被盜。
2．財會部門要建立嚴格的支票管理制度。必須指定專人負責支票的購買及使用，并建立支票登記本，按照支票號碼逐一進行登記。對已簽發(fā)出的支票，要及時催報注銷，并定期核對，做到心中有數(shù)，發(fā)現(xiàn)丟失短少，必須及時查找，同時向領導匯報。
5．支票管理人員或使用人員一旦發(fā)現(xiàn)支票丟失被盜，應立即查找，及時向領導匯報，并向財會、保衛(wèi)部門反映，迅速到銀行辦理掛失手續(xù)，向公安部門報案。
6．簽發(fā)支票時，支票用途項內(nèi)容要填寫真實、齊全，字跡要清晰，不得更改大小寫金額，為避免簽發(fā)空頭支票，財會人員應準確地控制銀行存款余額，及時正確地記載賬務，定期與銀行對賬單進行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
7．嚴格結算辦法，必須做到：
�。�1）不準簽發(fā)空頭支票；
（2）不準簽發(fā)遠期或空期支票；
（3）不準將支票出租、出借或轉讓給其他單位和個人使用；
（4）不準將支票做抵押；
�。�5）不準簽發(fā)印鑒不全、印鑒不符的支票。
8．支票使用要求
�。╨）支票金額起點為100元。
�。�2）支票有效期5天；背書轉讓地區(qū)的轉賬支票付款期為15天（自簽發(fā)的次日算起，到期日遇假日順延）。
�。�3）簽發(fā)支票應使用碳素墨水填寫，沒有按規(guī)定填寫，被涂改冒領的`，由簽發(fā)人負責。
（4）不得更改支票大小寫金額和收款人姓名，其他內(nèi)容如有更改，必須簽發(fā)人加蓋預留銀行印鑒。
（5）按銀行的有關規(guī)定，因簽發(fā)空頭支票和支票印章與預留銀行印鑒不符而造成的退票，銀行處以5％但不低于50元罰款。對屢次簽發(fā)的，銀行將給予警告，通報批評，直至停止簽發(fā)支票。
9．過期、作廢支票要按號訂在原始憑證序號中，妥善保管，不準將支票亂扔亂放。
支票管理制度2
一、空白支票由出納員專人保管，支票印鑒由財務經(jīng)理和總經(jīng)理保管，防止遺失和被盜。
二、必須建立支票登記薄，按支票的順序號登記，支票存根與發(fā)票一起裝訂入帳。支票作廢應注明“作廢”字樣，與支票存根一同裝訂保存，多張支票作廢應加蓋“作廢”戳記，剪去一角，裝訂保存。
三、用現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金時，先填制《支票領用單》，經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準后，及時取回現(xiàn)金，嚴禁簽發(fā)空白現(xiàn)金支票。
四、轉帳支票的金額起點為100元。
五、支票的有效期為十天。
六、簽發(fā)轉帳支票時，各項內(nèi)容必須填寫真實、完整，并加蓋預留銀行印鑒。支票必須填寫日期、用途及收款單位，嚴禁簽發(fā)各項均為空白的`支票。
七、嚴禁簽發(fā)遠期支票，不準出租出借支票，不準將支票轉讓給外單位和個人使用。
八、借用支票，需填寫《支票領用單》，注明日期、用途及金額，領用人、部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后，方可領取。
九、如果遇到領導外出情況，應由領用人設法聯(lián)系，同意后可先付款后補簽。
十、使用信匯方式時，針對小型企業(yè)必須做到貨到付款，正規(guī)企業(yè)必須見到確認函后方可付款。
十一、支票領用后，要對所領支票妥善保管，未使用及時退回出納保管，如發(fā)現(xiàn)支票丟失，要認真查找并及時向財務部報告，由財務部迅速向銀行辦理掛失手續(xù)。如因支票丟失使企業(yè)財產(chǎn)受到損失，要追究當事人的責任。
十二、出納人必須將銀行的相關票據(jù)及作廢支票，必須根據(jù)財務的規(guī)定裝訂成冊妥善保管。
支票管理制度3
單位應當加強與貨幣資金相關的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權限和程序,并專設登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
單位應當加強銀行預留印鑒的管理。財務專用章應由專人保管,個人名章必須由本人或其授權人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。按規(guī)定需要有關負責人簽字或蓋章的`經(jīng)濟業(yè)務,必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。
支票按照使用范圍分為人民幣現(xiàn)金支票和人民幣轉帳支票。
支票的管理制度:
1.現(xiàn)金支票
(1)支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時需有“借款單”(如已有發(fā)票則直接填寫“支出憑單”),經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
(2)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記日記帳,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。
(3)支票是銀行的存款人簽發(fā)給收款人辦理結算或委托開戶銀行將款項支付給收款人的票據(jù)。采用支票結算方式,對于收到的支票,應在收到當日填制進賬單連同支票送存銀行,根據(jù)銀行蓋章退回的進賬單第一聯(lián)和有關原始憑證編制收款憑證。
(4)現(xiàn)金支票一律由出納員一人保管,不得轉交他人。
(5)現(xiàn)金支票大小寫金額必須填寫齊全,不得涂改,如發(fā)生書寫錯誤,應及時加蓋“作廢”戳記,另行簽發(fā)正確支票。
(6)現(xiàn)金支票一律為記名式,不可用于轉賬使用。
(7)收到客戶交來的空額(空白)支票,收票人首先檢查支票上有無交換號碼和簽發(fā)單位的印鑒,當面填齊結算金額及用途,留下客戶單位電話及經(jīng)辦人姓名和身份證號碼。對預留密碼的支票,應由客戶將密碼填寫清楚。
(8)顧客開好的支票,要審查支票的內(nèi)容,自簽發(fā)之日起有效期十天(到期日為節(jié)假日順延),業(yè)務項目與支票用途應一致,大小寫金額應一致,數(shù)字無涂改,支票與發(fā)票相符,上述內(nèi)容若有不符或支票殘破,不能收取。
(9)轉帳支票起點為100元,低于結算起點的業(yè)務或交易用現(xiàn)金結算。
(10)準確無誤地填寫和保管收取的支票,不得遺失和毀損。
(11)業(yè)務人員、技術人員收取的支票應及時送交財務部,出納員根據(jù)規(guī)定將支票存入銀行。
2.轉帳支票
領用轉帳支票應填寫“借款單”,明確注明用途、金額,依照有關審批權限履行審批手續(xù)。
凡簽出的支票,一律填寫收款單位名稱、時間、用途、金額(或限額),不準簽發(fā)空白支票或空額支票,對預留密碼的支票,出票同時填寫密碼。
需要報賬的支票,由經(jīng)辦人填寫“支出憑單”,審批后方可辦理報賬手續(xù)。已經(jīng)結賬的支票,應將支票根連同有關原始憑證附在一起制證記賬。支票簽出后業(yè)務人員在規(guī)定時間內(nèi)辦理報賬手續(xù),簽出未使用的支票在10日內(nèi)交回財務部。
如簽發(fā)支票有誤被退回的,應與其支票根一同加蓋“作廢”戳記,與正確支票附在一起入賬,以備待查。
空白支票與銀行預留印鑒分別保管,分人保管,不得事先將空白支票加蓋銀行預留印鑒和填寫支票預留密碼。
空白支票一律存入保險柜,出納人員必須妥善保管保險柜鑰匙。
公司之間的資金拆借業(yè)務,履行轉款手續(xù)應附借款協(xié)議。
支票管理制度4
為了加強支票（現(xiàn)金、轉帳支票）的使用和管理，明確支票的購買、保管、使用（領用、支付）、收取、進賬等環(huán)節(jié)的崗位職責和業(yè)務流程，依據(jù)本單位的實際情況制定本制度。
一、領購
出納員根據(jù)業(yè)務需要，報經(jīng)會計，按照銀行規(guī)定到開戶行購買，同時做好《支票購、用、存登記簿》登記工作，年終，做好作廢支票及登記簿同銀行賬的歸檔工作；
二、保管
出納員負責保管空白支票（做到“三防”，即防盜、防火、防潮）。嚴禁空白支票和印鑒同時存放一處，避免被盜用；禁止空白支票加蓋完整印鑒；
三、銀行預留印鑒保管使用
出納員保管、使用法人私章，會計保管、使用公司財務印鑒；嚴禁相互交接印鑒使用，代為蓋章。違規(guī)使用造成損失的`雙方負責；出納、會計不在，印鑒交第三人保管使用，并做好使用記錄；
四、預領
業(yè)務人員填寫《支票預領單》，并按規(guī)定由主管審批，到財務辦理支票借款業(yè)務；
五、填開
出納員對公司規(guī)定權限內(nèi)，并符合規(guī)定手續(xù)的《支票預領單》填寫支票。超出規(guī)定權限的，報總經(jīng)理批準后填寫支票。開票前核對銀行存款可用余額，禁止簽發(fā)空頭支票、遠期支票；填寫要素要齊全；金額事先難以確定時，予以限額，并填寫日期、收款人（或單位）名稱、用途；
六、蓋章
會計對《支票預領單》及已開支票進行復核，對符合公司規(guī)定權限及手續(xù)、填寫無誤的加蓋財務印鑒。對超過權限的，非經(jīng)常業(yè)務電話總經(jīng)理確認后蓋章。嚴禁會計對不符合規(guī)定的支票蓋章；
七、領用
業(yè)務員負責保管已領支票的安全使用，保管至收款方簽收為止；
八、掛失
支票被盜或遺失，業(yè)務員、出納員在第一時間到銀行辦理掛失止付，同時上報公司。采取補救措施無效給公司造成經(jīng)濟損失，責任人按損失金額100%賠償并進行相應處罰；
九、核銷
預領支票實行領取登記、用完核銷制度。以支票付款的，支票頭要求收款人簽名（蓋章），取得發(fā)票后業(yè)務員按報銷程序辦理核銷手續(xù)；
十、收款
屈臣氏付款，會計負責通知綜合崗安排收款，并負責跟蹤、填制《屈臣氏應收款回款進度表》；其他客戶（非發(fā)票戶）付款，出納員開具一式三聯(lián)收據(jù)，收款員憑單收款，未經(jīng)公司批準原則上不收取遠期支票。收款員對客戶支票進行初審（檢查收款單位、日期、金額大小寫是否一致、印鑒是否模糊等），收回當日交出納員；
十一、進賬
出納員對收到支票進行審核，無誤交會計蓋章背書，當日或次日交銀行辦理進賬，并跟蹤款項到賬；對公司同意收到的遠期支票，出納員負責保管，到期辦理進賬；
十二、本規(guī)定自公司批準之日起實施。
支票管理制度5
1支票的使用
1.1支票是銀行的存款人簽發(fā)給收款人辦理結算或委托開戶銀行將款項支付給收款人的票據(jù)，支票分為現(xiàn)金支票和轉帳支票，現(xiàn)金支票不能轉帳，轉帳支票不能支取現(xiàn)金。
1.2單位在同城或票據(jù)交換地區(qū)的商品交易和勞務供應以及其他有關款項的結算均可以使用支票。
1.3公司所屬各部門因采購商品、物資材料、用具設備或支付外單位勞務費用時，財務人員要嚴格進行審核，根據(jù)手續(xù)完備，印章齊全，合法的原始憑證簽發(fā)支票，將簽發(fā)日期、收款單位、大小寫金額、用途等填寫齊全，并在支付支票的原始憑證上及時加蓋'轉帳付訖'章，超過現(xiàn)金起點和不屬于現(xiàn)金支付范圍的`款項不得簽發(fā)現(xiàn)金支票。
1.4因工作需要而借用支票，由借用者填寫'借款單（支票）'，經(jīng)借用者及部門經(jīng)理簽字后交由總經(jīng)理審批，到財務部門領取支票。財務部門簽發(fā)支票時，要將支票內(nèi)容填寫齊全，如遇特殊情況也必須填寫簽發(fā)日期、收款單位及用途。為嚴格使用支票并隨時掌握支票使用情況，領用支票當日結算。遇特殊情況要向財務人員說明原因，方可延時結算。
1.5外出采購人員領用支票要預先提出進貨品種數(shù)量、用款額度，按照采購權限確定資金使用限額。采購人員要嚴格掌握已核定的資金使用限額，遇有特殊情況需超額使用時，要及時與財務人員聯(lián)系，重新確定使用限額，如造成銀行空頭和罰款由使用支票者負責。
2支票的管理
2.1財務部門要設專人保管空白支票和支票印章，支票隨簽發(fā)隨蓋章，不得先蓋好章備用。支票和印章要分開保管，并建立'支票登記簿'，按支票號碼逐一進行登記，對已簽發(fā)的支票要及時催促注銷定期核對，發(fā)現(xiàn)丟失、短少要立即查找，并及時報告領導。
2.2為避免簽發(fā)空頭支票，財會人員要準確地控制銀行存款金額，及時逐筆準確登記銀行存款日記帳，定期與銀行對帳單進行核對，編制'銀行未達帳項調(diào)節(jié)表'。發(fā)現(xiàn)問題，及時解決匯報。
2.3每次借用支票最多兩張，財務部門將交回的支票存根要核對號碼，及時注銷，對借出的支票有權督促及時核銷。
2.4借用支票人員對于支票必須妥善保管，不得隨意亂放。一旦發(fā)現(xiàn)丟失、被盜要及時查找并向領導匯報，同時向公司財務部匯報、由財務部向銀行辦理掛失手續(xù)。因丟失支票而造成的經(jīng)濟損失要追究當事人的責任。丟失支票而又沒能及時報告，及時尋找的，要嚴肅處理。
2.5顧客交來的支票，要審查支票內(nèi)容，填寫齊全，無涂改，印章清晰明確，大小寫金額相符正確，是在有效期內(nèi)，方可收受，否則予以退回，收受支票還應及時在有關原始憑證上加蓋'轉帳收訖'章。為防止發(fā)生意外，所收支票要及時交公司財務部門送存銀行。
3支票管理的其他規(guī)定
3.1支票起點為100元，提示付款期限為10天（從簽開的次日算起，到期日遇假日順延）。
3.2簽發(fā)支票應使用墨汁或炭素墨水，以及經(jīng)市人民銀行批準的打印機，未按規(guī)定填寫被涂改冒領的，由簽發(fā)人負責。支票正面的簽發(fā)日期必須用中文（漢字大寫）書寫，用阿拉伯數(shù)碼填寫的支票無效。支票上的日期、收款人名稱、金額大小寫均不得更改，更改的支票無效。
3.3支票一律記名，簽發(fā)人必須在銀行帳戶余額內(nèi)按照規(guī)定向收款人簽發(fā)支票，對簽發(fā)空頭支票或印章與預留印簽不符的支票而造成銀行退票，致使罰款的，追究當事人的責任。
3.4必須嚴格執(zhí)行《銀行結算辦法》，不準簽發(fā)空頭支票，不準將支票出借或轉給別的單位使用，不準出租出借帳戶。
3.5過期作廢支票要在支票上蓋'作廢'戳記，并按票號裝訂在原始憑證序列中，妥善保管，不準亂扔亂放。
4財務專用章和法人章的保管
4.1支票與銀行預留印簽應分別保管，不得由出納一人管理。
4.2財務專用章和法人章必須有專人嚴格保管，不得借出，如因需要，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，由財務部人員攜帶隨行。
4.3如因業(yè)務需要，用財務專用章或法人章的，須打報告寫明用章原因、日期、部門、所蓋份數(shù)等，由總經(jīng)理簽字同意后，在'借印簽本'上登記，方可使用。
4.4如因保管人保管不當，造成公司損失的追究當事人責任。
支票管理制度6
支票使用管理細則：
1、支票使用范圍
與同城的單位、個體經(jīng)濟戶和個人商品交易、勞務費供應及其他款項結算均可使用支票。
2、支票的管理要求：
�。�1）簽發(fā)支票的銀行預留印鑒應分別由會計人員和出納人員妥善保管，與支票分開存放，不得在未簽發(fā)的`空白支票上事先蓋好印鑒備用；空白支票必須存放在保險柜內(nèi)。
�。�2）辦理清戶手續(xù)注銷銀行賬戶時，應將空白支票交回開戶銀行。
�。�3）支票一律記名，金額起點為100元，付款期限為10天，從簽發(fā)次日起，遇節(jié)假日順延。
�。�4）支票的簽發(fā)一律按銀行規(guī)定辦理，未按規(guī)定填寫被涂改冒領的，由簽發(fā)人負責。
（5）支票的大、小寫金額、日期、用途、收款人名稱均不得更改，作廢支票要予以登記，并將作廢支票裝訂在當日憑證內(nèi)。
（6）嚴格遵守結算紀律，不得出租出借銀行賬戶、不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票、不得套取銀行信用、不得簽發(fā)與銀行預留印鑒不符的支票、不得將支票交給銷售單位代為簽發(fā)、簽發(fā)支票必須填寫資金限額及用途。
�。�7）不準出借或轉讓支票，持票人如將空白支票交給收款單位時，應當面填寫實際結算數(shù)。
�。�8）財務人員應及時將受理的各項收款（轉賬支票）連同填制的進帳單送交銀行，并及時給付款單位開據(jù)發(fā)票。
3、支票的領用及報銷程序：
�。�1）各部門如領用支票，經(jīng)辦人需認真填寫“付款審批單”，注明合同編號、金額、用途、是否為預算內(nèi)支出、有無墊支款項等，經(jīng)部門經(jīng)理審核，報財務部復核，如為預算內(nèi)支出，財務部出具意見后，由總經(jīng)理同意簽字即可到財務部領取支票，經(jīng)辦人需在支票票根及支票登記簿上簽字。
�。�2）經(jīng)辦人要在領取支票的三日內(nèi)到財務部報銷，報銷的原始發(fā)票必須內(nèi)容正確、數(shù)字正確、手續(xù)完備，發(fā)票背面必須有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理的簽字。
�。�3）出納人員要及時、正確登記銀行日記賬，及時與銀行對賬單進行核對，發(fā)現(xiàn)不符及時查明原因，定期編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”
�。�4）空白支票、發(fā)票、銀行收據(jù)統(tǒng)一由財務部指定專人負責登記保管，領用時需經(jīng)財務經(jīng)理同意批準。
�。�5）凡公司對外支付的借款、往來款、工程款等必須以雙方簽訂的正式合同為依據(jù)，經(jīng)辦人員憑合同原件，按照預算內(nèi)、外的審批程序，經(jīng)總經(jīng)理簽字的付款審批單到財務部領取支票，同時將合同原件留財務部存檔。
支票管理制度7
一、支票管理
1、酒樓必須在當?shù)匦抛u較好的銀行開立賬戶，辦理存款、取款、轉賬業(yè)務。
2、為保證資金的.安全，不得在同一銀行開立幾個賬戶，同一酒樓的兩個銀行賬戶之間不得轉賬結算。
3、不得出租、出借或轉讓銀行賬戶給其他單位和個人使用。
4、支票由出納員保管（放入保險柜）。支票使用時須填寫'空白支票簽發(fā)領用登記薄'，填寫收款人、日期、用途、金額、支票號碼，經(jīng)批準后加蓋印章，領用人簽字備查。
5、對于填寫錯誤的支票，必須加蓋'作廢'戳記，與存根一起裝訂在當月的憑證內(nèi)，并在銀行存款日記帳中作相應登記。
6、不得簽發(fā)空白支票和遠期支票。
二、發(fā)票管理
1 、建立發(fā)票領用登記表，領用發(fā)票時須由領用人簽字。
2、出納員應隨時掌握發(fā)票購、用、存情況，避免發(fā)票短缺影響正常營業(yè)。
三、印鑒管理
1、各種印章必須由各責任人妥善保管，嚴格按照規(guī)定用途使用。
�。�1）財務專用章由財務會計保管。
�。�2）留存銀行私人印鑒章由出納保管。
2、簽發(fā)支票或其他業(yè)務需蓋章時，必須由保管人親自蓋章。印章不得隨意借給他人，否則由此引發(fā)的問題由保管人員負連帶責任。
3、印章交接必須辦理書面手續(xù)；印章移交給非規(guī)定人員，須經(jīng)董事長審批。
支票管理制度8
�。ㄒ唬�、支票的購買：嚴格按照中國人民銀行的制度和規(guī)定辦理，按照中國人民銀行規(guī)定的程序執(zhí)行。支票的保管人（出納）與支票的領用人嚴格分離。
（二）、支票的領用：出納崗位人員根據(jù)已審批的購物發(fā)票或支票領用單簽發(fā)支票。
（三）、支票的簽發(fā)：簽發(fā)支票時，按支票編號順序使用，無特殊原因，支票上的日期、用途、收款單位及金額應填寫完整，并在支票領用登記簿上進行登記。
（四）、支票的領用：支票領取人對支票應妥善保管，不得涂改，并于五日內(nèi)及時報銷。支票付款期限為10天，過期作廢。遺失支票如發(fā)生問題由當事人負責。
�。ㄎ澹⒅钡氖杖。簭耐鈫挝蝗〉玫闹币皶r送到財務室，以免過期作廢或丟失。一般情況財務室收到支票，才能出具收據(jù)，如遇特殊情況，可由領用人開出借據(jù)，由總務處負責人簽字后，財務室方可辦理。
�。�、支票的報銷：嚴格按照支票領用單申請、批準的內(nèi)容予以報銷，不得擅自隨意變更報銷內(nèi)容。
（七）、支票的.報廢：作廢的支票必須妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
（八）、嚴格遵守銀行結算紀律，不簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票；不簽發(fā)沒有真實交易和債權債務的票據(jù)。
支票管理制度9
1、支票是支取和銀行轉帳的證據(jù),有關部門需要使用支票,必須經(jīng)分管院長審批專人負責,使用。
2、經(jīng)辦人員使用支票,做到定向使用,人員應當即在支票上用大寫數(shù)字開明日期,注明用途,收款單位名稱,使用金額,不得使用空白支票。
3、完善支票領用,繳回、注銷登記制度。領用支票填寫支票領用者,仔細填寫請領人姓名,支票用途,請領日期,繳回支票應當場注銷。
4、用支票結算的.經(jīng)濟業(yè)務,應在一周內(nèi)將支票交財務科。特殊情況應預先說明情況,但必須在月底前交清為減少銀行未達帳項,每月25號以后,支票原則上不出門(特殊情況除外)。
5、銀行結算業(yè)務有專人負責辦理,支票印章應有分處存放,妥善保管。
6、支票遺失、被竊、被騙,將追究當事人,發(fā)生的經(jīng)濟損失按醫(yī)院規(guī)章制度進行賠償。
支票管理制度10
1、支票是支取現(xiàn)金和銀行轉帳的證據(jù)，有關部門需要使用支票，必須經(jīng)分管院長審批專人負責，安全使用。
2、經(jīng)辦人員使用支票，做到定向使用，財務人員應當即在支票上用大寫數(shù)字開明日期，注明用途，收款單位名稱，使用金額，不得使用空白支票。
3、完善支票領用，繳回、注銷登記制度。領用支票填寫支票領用者，仔細填寫請領人姓名，支票用途，請領日期，繳回支票應當場注銷。
4、用支票結算的`經(jīng)濟業(yè)務，應在一周內(nèi)將支票交財務科。特殊情況應預先說明情況，但必須在月底前交清為減少銀行未達帳項，每月25號以后，支票原則上不出門(特殊情況除外)。
5、銀行結算業(yè)務有專人負責辦理，支票印章應有分處存放，妥善保管。
6、支票遺失、被竊、被騙，將追究當事人責任，發(fā)生的經(jīng)濟損失按醫(yī)院規(guī)章制度進行賠償。
支票管理制度11
1、酒店必須在當?shù)匦抛u較好的銀行開立賬戶，辦理存款、取款、轉賬業(yè)務。
2、為保證資金的安全，不得在同一銀行開立幾個賬戶，同一酒店的兩個銀行賬戶之間不得轉賬結算。
3、支票由出納員保管(放入保險柜)。支票使用時須填寫'空白支票簽發(fā)領用登記薄'，填寫收款人、日期、用途、金額、支票號碼，經(jīng)批準后加蓋印章，領用人簽字備查。
4、對于填寫錯誤的.支票，必須加蓋'作廢'戳記，與存根一起裝訂在當月的憑證內(nèi)，并在銀行存款日記帳中作相應登記。
5.出納員應隨時掌握發(fā)票購、用、存情況，避免發(fā)票短缺影響正常營業(yè)。
6、簽發(fā)支票或其他業(yè)務需蓋章時，必須由保管人親自蓋章。印章不得隨意借給他人，否則由此引發(fā)的問題由保管人員負連帶責任。
7、印章交接必須辦理書面手續(xù);印章移交給非規(guī)定人員，須經(jīng)董事長審批。
支票管理制度12
第一條支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支票領用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章,填寫日期、用途,登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
第二條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。
第三條財務人員月底清賬時憑“支票領用單”轉應收款,發(fā)工資時從領用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。
第四條對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,到月底按第三條規(guī)定處理。凡一周內(nèi)收入款項累計超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務無關款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理。
第五條凡1000元以上的款項進入銀行賬戶兩日內(nèi),會計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理。
第六條公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字�？偨�(jīng)理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
支票管理注意事項
一、支票:是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務的銀行,在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。出票人:單位和個人,在同一票據(jù)交換區(qū)域的`各種款項結算,均可使用支票。
二、支票上印有“現(xiàn)金”字樣的為現(xiàn)金支票,現(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金。支票上印有“轉賬”字樣的為轉賬支票,轉賬支票只能用于轉賬。
三、工、建、中、交、農(nóng)、光大、商行等均有自己的支票。
四、標識,各行支票紙質(zhì)特制,有防偽。
五、出票日期要求大寫:貳零零貳零伍壹拾捌
六、收款人:天源塑膠制品(深圳)有限公司
七、出票人賬號:一般為印泥印上去的。
八、人民幣①應大寫,②$6598.70陸仟伍佰玖拾捌元柒角整;③頂格。
九、人民幣小寫要以“$”封口。
十、人民幣大小寫要一致,整張支票不允許涂改,尤其是人民幣處不一致或填錯、涂改都應視無效。
十一、用途要明確填清楚。
十二、出票人簽章:財務專用章、法人章(加蓋印章應與銀行預留印鑒一致)。
十三、存根:出票人用以記賬。
十四、齊縫章
十五、支票付款期限十天。
十六、需存入銀行,要填寫過賬單。
十七、持轉、現(xiàn)、過賬單不允許承諾立即付貨。
十八、可能出現(xiàn)空頭,與銀行預留印鑒不符。
支票管理制度13
1、支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有"支票領用單",經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
2、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在"支票領用單"及登記簿上注銷。
3、財務人員月底清帳時憑"支票領用單"轉應收款,發(fā)工資時從領用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。
4、對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理。
5、公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字�？偨�(jīng)理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
支票管理制度14
為了加強支票(現(xiàn)金、轉帳支票)的使用和管理,明確支票的購買、保管、使用(領用、支付)、收取、進賬等環(huán)節(jié)的崗位職責和業(yè)務流程,依據(jù)本單位的實際情況制定本制度。
一、領購出納員根據(jù)業(yè)務需要，報經(jīng)會計，按照銀行規(guī)定到開戶行購買，同時做好《支票購、用、存登記簿》登記工作，年終，做好作廢支票及登記簿同銀行賬的歸檔工作;
二、保管出納員負責保管空白支票(做到“三防”，即防盜、防火、防潮)。嚴禁空白支票和印鑒同時存放一處，避免被盜用;禁止空白支票加蓋完整印鑒;
三、銀行預留印鑒保管使用出納員保管、使用法人私章，會計保管、使用公司財務印鑒;嚴禁相互交接印鑒使用，代為蓋章。違規(guī)使用造成損失的雙方負責;出納、會計不在，印鑒交第三人保管使用，并做好使用記錄;
四、預領業(yè)務人員填寫《支票預領單》，并按規(guī)定由主管審批，到財務辦理支票借款業(yè)務;
五、填開出納員對公司規(guī)定權限內(nèi)，并符合規(guī)定手續(xù)的《支票預領單》填寫支票。超出規(guī)定權限的，報總經(jīng)理批準后填寫支票。開票前核對銀行存款可用余額,禁止簽發(fā)空頭支票、遠期支票;填寫要素要齊全;金額事先難以確定時,予以限額，并填寫日期、收款人(或單位)名稱、用途;
六、蓋章會計對《支票預領單》及已開支票進行復核，對符合公司規(guī)定權限及手續(xù)、填寫無誤的加蓋財務印鑒。對超過權限的，非經(jīng)常業(yè)務電話總經(jīng)理確認后蓋章。嚴禁會計對不符合規(guī)定的支票蓋章;
七、領用業(yè)務員負責保管已領支票的.安全使用，保管至收款方簽收為止;
八、掛失支票被盜或遺失，業(yè)務員、出納員在第一時間到銀行辦理掛失止付，同時上報公司。采取補救措施無效給公司造成經(jīng)濟損失，責任人按損失金額100﹪賠償并進行相應處罰;
九、核銷預領支票實行領取登記、用完核銷制度。以支票付款的，支票頭要求收款人簽名(蓋章)，取得發(fā)票后業(yè)務員按報銷程序辦理核銷手續(xù);
十、收款屈臣氏付款，會計負責通知綜合崗安排收款，并負責跟蹤、填制《屈臣氏應收款回款進度表》;其他客戶(非發(fā)票戶)付款，出納員開具一式三聯(lián)收據(jù)，收款員憑單收款，未經(jīng)公司批準原則上不收取遠期支票。收款員對客戶支票進行初審(檢查收款單位、日期、金額大小寫是否一致、印鑒是否模糊等)，收回當日交出納員;
十一、進賬出納員對收到支票進行審核，無誤交會計蓋章背書，當日或次日交銀行辦理進賬，并跟蹤款項到賬;對公司同意收到的遠期支票，出納員負責保管，到期辦理進賬;
十二、本規(guī)定自公司批準之日起實施。
支票管理制度15
第一節(jié)支票管理
第一條支票由出納人員負責管理，支票使用時應有“款項使用申報表”，按資金使用權限，分級報批，然后將支票按批準金額抬頭、日期、用途等項目要素填列清楚，登記號碼，加蓋印章，領用人在“款項使用申報表”和支票存根上簽字備查；領用的支票須在五日內(nèi)報銷清賬。
第二條出納人員支票付款后憑支票存根和票據(jù)（采購甲供材、固定資產(chǎn)、辦公物品還要驗收登記員簽字）入賬，統(tǒng)一編制憑證，按制度登記銀行帳，原“款項使用申報表”作附件。
第三條出納人員接到職能部門交付支票應認真快速檢查支票票面是否清晰，印章是否正規(guī)齊全，簽發(fā)日期是否有效。
第四條支票領用人在公司領用當月未能進行報銷的，如支票當月未出賬，支票領用人應將未用支票退回財務部；如支票已出賬，領用人應將款項申報手續(xù)交至財務部，否則財務人員憑支票領用手續(xù)及銀行出賬證明，進行相關賬務處理。如月末支票領用人未按上述制度處理，出納人員下發(fā)書面通知告之經(jīng)辦人、部門經(jīng)理及主管副總。
第五條對于報銷時發(fā)票票面金額比實際支付金額少時，財務人員要及時催辦，到月底按“
第四條”制度處理。
第六條出納人員應在每周一向財務部經(jīng)理和財務負責人報送現(xiàn)金和銀行存款結存數(shù)。
第二節(jié)現(xiàn)金管理
第一條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金：
1、員工工資、津貼、獎金；
2、個人勞務報酬；
3．出差人員必須攜帶的差旅費；
4、結算起點以下的零星支出；
5、經(jīng)批準的其他開支；前款結算起點按《銀行結帳辦法》最新制度標準為1000元或經(jīng)相關領導批準確定；
6、支付各種撫恤金、喪葬補助費；
7、根據(jù)國家制度頒發(fā)給個人的科學、技術、文化、教育、衛(wèi)生、體育等各種獎金；
8、各種勞保、福利費用以及國家制度對個人的其他支出；
9、支付給個人采購農(nóng)業(yè)產(chǎn)品款項，可以使用現(xiàn)金；
10、 中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
第二條除本制度
第一條外，超過使用現(xiàn)金限額的部分，應當以支票支付；確需全額支付現(xiàn)金的，由財務經(jīng)理列支使用范圍。
第三條公司購置固定資產(chǎn)、辦公用品、大宗物資及其他工作用品必須采取轉帳結算方式，不得使用現(xiàn)金。日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為30000元。超額部分應存入銀行。
第四條出納人員支付現(xiàn)金，可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現(xiàn)金收入中直接支付（即坐支）。因特殊情況需坐支的，應事先報財務負責人批準。
第五條出納人員從銀行提取現(xiàn)金，應當填寫“財務提現(xiàn)申報表”，并寫明用途和金額，由財務經(jīng)理或財務負責人審批后提取。銀行每日提取以不超過5萬元現(xiàn)金為限，且不可以連續(xù)多日提取。為公司購置物品或支付費用時，盡可能提前申請支票支付，需要大額現(xiàn)金的情況，需要提前一天通知財務部。
第六條員工因工作需要借用現(xiàn)金，需填寫“借款單”，按制度流程批準后方可借款。預借現(xiàn)金后，需在借款事由工作辦結后五個工作日內(nèi)，到財務部辦理多借金額的`預結算，并將未使用的借款退還財務部，逾期不作結算的，財務部出納將以書面形式告知借款員工及部門經(jīng)理及主管副總。
第七條符合本制度使用現(xiàn)金的，憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷單或領款憑證，經(jīng)批準后由出納支付現(xiàn)金。
第八條收付款后要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”“付訖”戳記。
第九條出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金收付。帳目應當日清月結、每日結算、結出余額，做到帳款相符。
第十條備用金按年借用，年初憑審批完整的《借款單》，至財務部領取備用金，年度結束10個工作日前，借款人至財務部歸還備用金。
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