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供應商管理制度

時間:2024-10-03 12:23:31 制度 我要投稿

供應商管理制度12篇

  現(xiàn)如今,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家整理的供應商管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

供應商管理制度12篇

  供應商管理制度 篇1

  一、目的

  規(guī)范集團公司設計類、行政類、營銷類、物業(yè)類、咨詢服務類、工程施工、設備采購類等各類采購業(yè)務的供應商的管理,通過對供應商庫的建立、評估、管理,為公司的招標采購提供支持,提高集團的招標采購的質量和效率,降低采購成本。

  二、適用范圍

  適用于地產各類工程及非工程采購業(yè)務,此制度中供應商含義包括但不限于各類材料設備供應商、各類工程承包商、各類咨詢、營銷、設計等服務的提供商。集團成本管理中心負責組織供應商庫的建立、評估、維護;同時,負責組織地產的戰(zhàn)略采購供應商、集中采購供應商的建立、評估、維護體系。

  成本管理中心招標采購部門負責在集團招采系統(tǒng)中錄入招標項目供應商信息并組織考察,組織對中標供應商的履約評估,并及時將考察評估資料保存至供應商管理系統(tǒng)中。

  三、供應商評估分類

 。ㄒ唬撛诠⿷蹋和ㄟ^資格審核的供應商由招采部門錄入到供應商庫,但未經考察和評估的供應商均為潛在供應商。

 。ǘ┖细窆⿷蹋和ㄟ^由招標采購部門組織的資格預審和考察,綜合評定得分高于60分的潛在供應商,即可成為合格供應商,成為地產合格的供應商或承包商,可在兩年內參加集團該評定類別的招標采購部工作,每兩年由招采部門組織全部供應商的總評與定級,刷新該供應商的綜合等級,綜合等級合格可繼續(xù)續(xù)期兩年。

  (三)不合格供應商:未通過由招標采購部門組織的資格預審和考察,綜合評定得分低于60分,即確定該公司為不合格供應商,不合格供應商在兩年內不得參與我司的所有該評定類別的招標采購項目的投標;合作中的供應商經過標準程序的履約評估或售后評估低于60分,也將被劃入不合格供應商名單。

 。ㄋ模┖献骱诿麊危涸谡袠诉^程中存在圍標、串標、行賄等行為,一經發(fā)現(xiàn)并經審計部確認,將被列入合作黑名單中;在合同履約過程中出現(xiàn)惡意違反合同條款,造成重大損失,后果嚴重的供應商,將被列入合作黑名單中。被列入合作黑名單的供應商將被禁止參與公司所有項目招標及合作。

 。ㄎ澹┘胁少徆⿷蹋河烧胁刹块T組織的聯(lián)合多區(qū)域、多項目的招標采購工作,通過資格預審和考察,通過招標并中標成為集中采購供應商,可在招標范圍內與各個項目按照集采的中標價格簽訂供貨合同。

  (六)戰(zhàn)略合作供應商:由集團組織的戰(zhàn)略招標采購工作,通過資格預審和考察,并通過招標或議標談判程序中標即可成為戰(zhàn)略采購供應商;戰(zhàn)略合作協(xié)議合作期限一般簽訂兩年,兩年內涉及該項招標內容的所有約定區(qū)域所有約定采購項目,均應遵守該戰(zhàn)略合作協(xié)議,與該戰(zhàn)略供應商直接依據協(xié)議價格及原則直接簽訂具體單項合同。

 。ㄆ撸┢渌绞酱_定為戰(zhàn)略合作供應商的公司,可依據公司確認的事項審批,將該司列入戰(zhàn)略合作供應商名單,并簽訂相關的戰(zhàn)略合作協(xié)議。

  四、供應商庫的建立

 。ㄒ唬┧泄⿷叹梢酝ㄟ^集團成本管理中心審核后進入供應商庫,成為潛在供應商。所有供應商均應提供完整信息資料,統(tǒng)一交由集團成本管理中心,經審核后由招采部門錄入到供應商庫,成為潛在供應商。潛在供應商通過招標采購部門組織的資格預審和考察,確定其綜合評定等級。未取得綜合評定等級的潛在供應商在招標采購系統(tǒng)中將不能被選做招標項目的入圍供應商。

 。ǘ┏杀竟芾碇行恼袠瞬少彶块T可以通過各種渠道收集符合招標要求的承包商、供應商的信息,需要通知這些供應商提交資格審核資料,并通過資格審核成為潛在供應商,進而通過考察獲得綜合評定等級,綜合評定等級高于D級(60分)的供應商為合格供應商,綜合評定等級為D級的供應商為不合格供應商。

  (三)根據招標采購工作制度的操作流程辦理的各項入圍資格預審和考察,并經入圍評定合格的供應商經過招標采購部門審核并考察評級通過后,可直接成為合格供應商,資審資料包括但不限于投標資格預審材料、企業(yè)宣傳冊、產品圖冊等。

  (四)資格預審和考察入圍程序參照集團下發(fā)的招標采購工作制度中的內容和表單執(zhí)行,各項招標應首選供應商庫中綜合評定等級高于C級的供應商參加投標。已通過資審參加集中采購和戰(zhàn)略采購招標的供應商可直接進入供應商庫成為合格供應商。

 。ㄎ澹┮酝ㄟ^入圍的供應商未進行考察評級,可暫時錄入到供應商庫中,成為潛在供應商。參與新項目投標時,需重新進行考察給出綜合評定等級。

  五、供應商庫的維護和更新

  (一)成本管理中心招采部門是供應商庫系統(tǒng)的維護責任部門,負責供應商資料審核及日常維護。

 。ǘ┏杀竟芾碇行恼胁刹块T負責供應商注冊的資料審核工作,審核和考察通過后即可成為合格供應商;供應商信息的完善及更新由該注冊的公司提交審核后,由招采部門負責更新。

  (三)供應商信息發(fā)生重大變更時,招標采購部門應組織對該供應商進行再次核實,審核通過后,該公司才可以繼續(xù)成為合格供應商參與投標。重大變更事項包括法人變更、經營范圍調整、資質等級、投標聯(lián)系人發(fā)生變化等核心信息。

 。ㄋ模┟吭滦略龅暮细窆⿷叹仨毻瓿少Y質評估,招采部門負責匯總

  及審核。

 。ㄎ澹┟磕昃S護更新發(fā)布一次合格供應商庫。

  六、供應商的評估

 。ㄒ唬┕⿷痰脑u估分為資質評估、履約評估兩部分。

 。ǘ┕⿷痰馁Y質評估分為供應商資料審核、考察綜合評定和投標入圍審查。招標采購部門將安排對通過資料審核的注冊供應商進行考察評分,考察評分大于60分的供應商才有資格入圍招標項目。

  (三)供應商招標入圍階段的評估參照中瑞恒基招標采購管理制度中的評定表格和操作辦法進行打分評價,參與評估人不少于兩部門三人。其資質評估等級由招標采購部門根據定級原則將潛在等級調整為評估后的等級,在招采系統(tǒng)中發(fā)起審批并上傳評定資料。選擇入圍供應商之前必須先確認該供應商的資料信息已更新為最新。

 。ㄋ模┞募s階段的評估應包括合同履約、售后維保兩個階段進行,合同履約階段的評估由招標采購部門組織,評估時間可依據項目進展情況進行組織,原則上每季度應對所有正在履約供應商進行一次履約評估,所有合同支付結算款之前都應對擬付款的合作供應商的履約評估進行評審,合同履約評估的參與部門應包括工程、成本、招采、設計等相關人員,參與評估人不少于三人,售后評估應包括物業(yè)公司人員評價;采用評估打分的形式進行加權打分評定。每次履約評估的成績及資料由招采部落實簽字并掃描提交給總部招采中心,由招采中心核準最終評估成績,在供應商管理系統(tǒng)中上傳資料和發(fā)起審批。

 。ㄎ澹┘坠┎牧系墓⿷搪募s評估以招標采購部門為主,項目部、成本管理部門參與,參考表單為《材料類供應商履約評估表》;總包及分包的供應商履約評估以項目部為主,招標采購部門、成本管理部門參與;參考表單為《工程類供應商履約評估表》。造價咨詢、設計、營銷類合同的履約評估以對

  應負責的成本、設計、營銷部門為主,相關配合的部門參與評估,參考表單為《咨詢類供應商履約評估表》。任何一個階段的不合格評定均可判定該供應商為不合格供應商。附表供評估時參考,評估表具體內容可以依據實際履約情況本著公平公正合理的原則調整評估項內容及分值。

  (六)在合同履約過程中履約評估分值低于60分,承辦部門應協(xié)同法務判斷付款風險,風險解除后才可以繼續(xù)履行付款程序;出現(xiàn)惡意違反合同條款,造成重大損失,后果嚴重的供應商,將被列入合作黑名單中。

 。ㄆ撸┦酆缶S保階段的評估由公司招標采購部門組織,相關項目的物業(yè)公司根據每年的供應商的售后服務及配合情況進行打分評估,參與評估人不少于兩部門三人,售后評估合格C級以上(含C級)才可以支付售后保修款。評估成績最終匯總到招采,由招采核準最終評估成績,在供應商管理系統(tǒng)中上傳資料和發(fā)起審批。

 。ò耍┱袠瞬少彶块T負責收集各個階段供應商的評估資料及歸檔并負責供應商的評估與定級的更新。

  七、供應商的.評級與選擇

 。ㄒ唬┕⿷痰拇蚍衷u定根據分值劃分為ABCD四檔;A級優(yōu)秀100~86分;B級良好85~71分;C級中等70~60分;D級不合格小于60分。ABC級評定的供應商為合格供應商;D級評定的供應商為不合格供應商,評定表格參照招標工作指引中供應商考察打分表。

  (二)供應商的評級因項目和合同執(zhí)行階段不同會有不同的評級分值,評估持續(xù)的整個過程是動態(tài)的,后期評級總優(yōu)先于其先期進行的評級,即以最近期的評級為該供應商的最新評級。

 。ㄈ┱袠隧椖咳雵,應首先選擇供應商庫中的廠家作為投標方,同為供應商庫中的合格供應商,應首先選擇評分及評級更優(yōu)的供應商作為投標入選廠家。

 。ㄋ模┍辉u為D級的供應商兩年內不得參與公司所有項目的投標及合作,兩年后如該供應商報名投標,經招標采購部門再次資審并考察合格,可接受其報名,并對其入圍資格做進一步審核。

  (五)在招標及合同履約過程中出現(xiàn)嚴重違規(guī)的供應商將被列入合作黑名單,合作黑名單的確認由招標采購部門發(fā)起,并征詢相關人員意見,經審計部門及公司主管副總裁審批通過,則該供應商被列入公司合作黑名單,合作黑名單的供應商不得參與公司所有項目的招標和合作。

  八、年終總評與定級

 。ㄒ唬┕⿷痰目傇u與定級每年進行一次,由招標采購部門組織。

  (二)根據供應商的資審評級、履約評級、售后評級情況,按照最新評分占權重70%,以往各期評分平均值權重占比30%的原則,綜合核定供應商的年終總評分,并根據年終總評分,確定其年終總評的定級,定級原則同第七章第一條規(guī)定。

 。ㄈ﹨R總意見后,由招標采購部門在供應商管理系統(tǒng)中發(fā)起審批,通過審批后的供應商將被刷新其在供應商庫中的綜合等級。

 。ㄋ模┠杲K總評定級的同時,由招標采購部門發(fā)布最新年度的戰(zhàn)略合作供方及集中采購合作供方名單。

  九、表單

  1.《材料類供應商履約評估表》

  2.《工程類供應商履約評估表》

  3.《咨詢設計類供應商履約評估表》

  4.《售后維保評估表》

  5.《中瑞恒基集團合格供應商庫》

  供應商管理制度 篇2

  一、目的

  對供應商合理評定和選擇,確保供應商具備提供本公司規(guī)定要求的產品的能力。特制定本辦法。

  二、適用范圍

  提供本公司產品生產用原、輔物料及測試、設計、生產工具、設備儀器的合格供應商名單增加、刪除、更改、提供其它與品質無直接關系的供應商不受本辦法的控制。

  三、職責

  四、程序細則

  (一)供應商來源的控制

  1.《合格供應商名單》原則上是針對生產廠商而非銷售商,如果工程部經理認為需要時,可以同時列明廠商的'原料編號,如果只列明生產廠商,則任何能供應該生產廠商產品的銷售商,均視為合格供應商。

  2.如某銷售商為生產廠商指定代理商,則該銷售商代表生產廠商。

  3.每種物料可以有一個以上合格供應商,工程部產品開始人員認為需要時,可以在產品bom表上列明某項物料的特定合格供應商,該供應商必須是《合格供應商名單》中的。采購、檢驗或生產部門作業(yè)時都應考慮供應商是否為bom表中列明的合格供應商。

  4.《合格供應商名單》記載于電腦系統(tǒng)中,由工程部經理負責名單的增加、刪除、更改。

  (二)供應商的評估/選擇標準

  1.新供應商由采購發(fā)出《供應商信函調查表》,供應商填妥回傳,正本采購部保存,副本分發(fā)品管部及工程部。

  2.品管部經理在可能的情況下,派員到供應商生產現(xiàn)場考察其品質運作,對其品質體系進行評價并記錄于《供應商品質體系調查表》中。

  3.如該供應商以前曾供應過其它物料,可以依其以前表現(xiàn)評估。

  4.對未列入《合格供應商名單》的新供應商,除非產品開發(fā)人員有充分的理由證明該供應商提供的物料符合品質要求,否則工程部經理應要求采購人員進行小量采購作試產之用。對此物料的采購申請,申請人應在單上注明。

  5.當物料試產后《無件試驗報告》反映結果合格,由工程部經理決定是否增加該供應商為合格供應商,增加程序見本程序(四)之4點。

  (三)供應商表現(xiàn)的評估

  1.由品管iqc填寫《供應商品質表現(xiàn)評估表》,依“進料檢驗程序”對供應商來料進行品質評估。

  2.進料檢驗時,若iqc發(fā)現(xiàn)并非來自合格供應商的來料,或合格之銷售商提供并非合格生產廠商的物料,亦判定來料不合格。

  3.由采購部及計劃部每月填寫《供應商價格、交貨表現(xiàn)評估表》,提交經理審核,并決定是否要求工程部經理更改供應商。

  (四)供應商的更改

  1.工程部經理決定更改合格供應商時,由產品開發(fā)人員發(fā)出《物料更改通知單》,經工程部經理批準后更改電腦系統(tǒng)內之相關資料。

  2.《合格供應商名單》以電腦中存儲本為準,由工程部依《物料更改通知單》進行控制,任何電腦打印表單只限打印當天參考。

  3.如屬刪除某供應商,則心須于《物料更改通知單》上列明刪除該供應商后本公司物料處理方法。

  4.如增加產品用料中的合格供應商,而該供應商不屬《合格供應商名單》內,則填寫《物料更改通知單》時,同時更改產品bom表中相關物料及將該供應商列于《合格供應商名單》內。

  5.如為一供應商代替另一供應商,則視為增加一供應商,另一被刪除,程序同上述之3、4點。

  6.由品保部經理復核本程序之3中物料處理方法的效果,并填于《物料更改通知單》正本上。

  7.工程部經理每三個月派員核查電腦系統(tǒng)中存儲之《合格供應商名單》,確保正確無誤,核查結果工程部保存至少兩年。

  六、附件

  (一)《合格供應商名單》

  (二)《供應商信函調查表》

  (三)《供應商品質體系調查表》

  (四)《供應商品質表現(xiàn)評估表》

  (五)《供應商價格、交貨表現(xiàn)評估表》

  (六)《供應商總體表現(xiàn)評估表》

  (七)《物料更改通知單》

  供應商管理制度 篇3

  為了進一步適應市場經濟發(fā)展,理順公司與供應商之間的供求保障關系充分了解供應商的各項實力,搞好公司內外部的銜接管理,確保滿足安全生產,穩(wěn)定連續(xù)生產的條件,進一步搞好公司生產原格物料保質保量的采購供應工作,特制定供應商管理制度篇:

  一、對公司所需的各種原料的生產廠家要廣泛的'進行信息收集和了解,對有實力,有信譽的原料生產廠家列入供應商儲備登記表,并逐步收集各類相關資料予以備案。以備供應商選擇時參考。

  二、各類供應商選擇,要進行全面的分析了解,特別是關系到安全生產的大宗原料、重要備件的A類供應商,要全部充分進行市場調查、及實地考察,索取各種證件資料,如稅務登記、工商登記等資質證明,生產許可證、產品合格證(危險化學品還要索取安全技術說明書和安全標簽),并對所供原料進行現(xiàn)場取樣分析;B類原料供應商在完備以上資料后,可送樣品來公司進行分析驗證,部分供應商進行現(xiàn)場考察;其它供應商要求資料齊全。資質、資料不齊全供應商選擇的否定條件。

  三、經選擇合格的供應商,簽訂供應商合作合同(有效期為一年),并建立供應商檔案,各種資質資料裝入供應商檔案中;供應商檔案內的資料要不斷的更新,隨時記錄供應商的最新信息資料。

  四、根據供應商的評價辦法,每年對全部的供應商進行一次全面的評價(遇特殊情況可縮短評價時間),達不到要求的給予淘汰;合格的給予續(xù)簽合同。

  五、供應商評價條件:

  1、產品質量;

  2、技術服務;

  3、交貨速度;

  4、對用戶的需求能否作出快速反應;

  5、供應商的信譽;

  6、產品價格;

  7、延期付款能力;

  8、銷售人員的素質(才能、品德);

  9、相關資料的優(yōu)劣。每項分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個等級,從四分到零分依次遞減;36分為滿分,低于22分淘汰,詳見“供應商評價準則”。

  供應商管理制度 篇4

  1目的

  為規(guī)范供應商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應商隊伍,防止外購原材料、零件、設備的原因發(fā)生安全事故,保護員工生命和財產安全,特制定本制度。

  2范圍

  本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及帶給配套服務的廠商。

  3職責

  各單位采購部門負責本單位對外采購。負責供應商資質鑒定、信用等級評價、產品質量等。

  4資料

  4、1管理原則和體制

  4、1、1各單位公司采購部門對供應商實行管理,生產、技術等部門予以協(xié)助。

  4、1、2各單位采購部門可對供商評定信用等級,建立供應商目錄,根據等級實施不同的管理。

  4、1、3各單位采購部門要定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協(xié)議。

  4、1、4對選定的供應商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。

  4、2供應商的`評定資料

  4、2、1資質鑒定,供應商應帶給相關資質證明,具備合法性。

  4、2、2產品質量水平評定。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質量保證體系;(3)樣品質量;(4)對質量問題的處理。

  4、2、3交貨潛力評定。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應潛力。

  4、2、4技術潛力評定。包括:(1)工藝技術的先進性;(2)后續(xù)研發(fā)潛力;(3)產品設計潛力;(4)技術問題材的反應潛力。

  4、2、5服務評定。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務潛力;(3)服務態(tài)度。

  4、2、6合作狀況評定。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負擔和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關系。

  4、2、7價格評定。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價的潛力;(3)成本下降空間。

  4、3供應商評定步驟

  4、3、1采購部進行市場調查,擬出至少3家具備資質和潛力的單位。

  4、3、2由采購部組織相關人員組成的評選小組,對擬訂的供應單位進行實地考查,構成考查報告。

  4、3、3依據考查報告,采購部確定供應商排行順序,建立供應商資料。

  4、4采購部每年組織對供應商進行重新評估,不合格的進行淘汰,同種采購商品的供應商至少應持續(xù)3家。

  4、5采購部可對供應商信用狀況劃分信用等級,對最高信用等級的供應商,可進行優(yōu)先選取和優(yōu)惠待遇。

  4、6管理措施

  4、6、1各單位對重要供應商應定期進行實地考查,掌握供應商生產、管理狀況。

  4、6、2各單位對購入物品應進行檢查和分析,隨時掌握商品質量。

  4、6、3各單位應用心開發(fā)新的供應商,減少對個別供應商大戶的過分依靠,分散采購風險。

  供應商管理制度 篇5

  第一章 總則

  第一條 為認真貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產方針,落實各級各類人員的安全生產責任制,加強對承包商、供應商等相關方在公司內的安全管理,特制訂本制度。

  第二條 承包商、供應商等相關方是指在公司內從事與公司生產經營活動有關的、在公司內從事各種公務活動和進行業(yè)務往來的外部單位和個人。承包商、供應商等相關方主要包括:

  1、依照與公司訂立的有關合同,在公司內從事基建、維修、安裝、運輸、后勤服務、勞務輸出以及其他承包各種項目的外來單位或個人。

  2、經公司生產安全科或各對口業(yè)務單位同意,進入公司內開展各類公務活動的外來單位或個人,如進行商務洽談、參觀訪問、工作檢查的外單位工作人員。

  第三條 建立公司合格承包商、供應商等相關方的名錄和檔案,根據服務作業(yè)行為和性質定期識別服務風險,并采取行之有效的控制措施對承包商、供應商開展安全績效監(jiān)測。公司對承包商、供應商等相關方的安全管理堅持“誰承辦、誰負責”、“誰接待、誰負責”的原則,凡公司各類合同項目的承辦單位負責項目所涉及的承包商、供應商等相關方的安全管理,各接待單位負責其他外來人員在公司內的安全管理。

  第四條 公司對進入同一作業(yè)區(qū)相關方的交叉作業(yè)實行統(tǒng)一管理。對承包商、供應商等相關方的安全管理包括合同約定、安全監(jiān)督檢查、安全培訓教育、安全事項告知、違章處罰等。公司為保證雙方或多方的作業(yè)安全,各承包商、供應商單位進場作業(yè)前,還要根據各自作業(yè)區(qū)內的實際情況,在工程項目承包協(xié)議中,與可能危及自己或自己可能危及對方的分包單位簽訂交叉作業(yè)安全管理協(xié)議,明確各自的安全生產管理職責和應當采取的安全措施,并落實專門人員進行安全監(jiān)督與協(xié)調,通過交叉作業(yè)安全管理協(xié)議互相告知本單位生產的特點、作業(yè)場所存在的危險因素,防范措施及事故應急措施,以使各個單位對該作業(yè)區(qū)域的安全生產狀況有一個整體上的把握,確保不發(fā)生任何生產安全事故。

  第五條 本制度適用于與公司相關的承包方、供應商、租賃方及施工區(qū)內非本公司人員。

  第二章 管理職責

  第六條 公司安全科是公司對承包商、供應商等承包商、供應商等相關方實施安全管理的主管部門,負責組織審核或簽訂各類安全協(xié)議或合同,負責進行承包商、供應商等相關方三級安全培訓教育,負責作業(yè)現(xiàn)場和租賃現(xiàn)場的安全監(jiān)督檢查,負責承包商、供應商等相關方在公司內各種生產安全事故的調查或備案工作,負責承包商、供應商等相關方在公司內能源使用的監(jiān)督管理。

  第七條 公司辦公室負責承包商、供應商等相關方在公司內的消防安全、交通安全、動火作業(yè)和易燃易爆危險物品的監(jiān)督管理,負責承包商、供應商等相關方在公司內各種火災、交通等事故的調查處理等工作。

  第八條 公司辦公室還應負責勞務用工合同的簽訂和合同的管理,負責協(xié)調和督促勞務公司處理勞務派遣人員的工傷事故。各煤炭業(yè)務站負責本單位勞務派遣人員的安全管理。

  第九條 各項目承辦單位(指負責基建、維修、安裝等施工項目及租賃項目的公司下屬各二、三級項目牽頭單位)負責承包方、承租主的安全管理,負責其相關法律文件的各類證件和資格的預審、簽訂合同,負責承包方、承租方的安全教育,負責其人員的.安全管理和從業(yè)資格審核。

  第十條 銷售部負責各產品配套、物資供應、廢品回收等單位及其工作人員在公司內的安全管理工作。

  第十一條 因各類公務活動進入公司的其余外來人員,由各接待(邀請)單位負責其在公司內的安全管理工作。

  第三章 項目承包方安全管理

  第十二條 公司以合同形式外包各項目時,各項目承辦單位必須對外來項目承包方(以下簡稱“承包方”)的合法性、技術水平和安全保證條件進行確認,內容為:

  1、驗證承包方營業(yè)能力和經營范圍是否符合要求;承包方必須依法取得相應等級的資質證書、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人資格證、法人委托書,建設、安裝等項目必須具有項目經理資質證書、建筑施工許可證、施工企業(yè)安全資格證書、特種作業(yè)人員操作證等證書。以上證書必須真實有效,未按期審驗,視為廢證;

  2、承包方的管理能力和隊伍素質能否滿足工程需要;

  3、承包方安全生產保證體系是否健全,安全措施是否落實。

  4、不將工程發(fā)包給不具備相關安全資質的單位。

  第十三條 安全保證條件確認完畢后,由項目承辦單位依照公司《合同管理辦法》的規(guī)定與承包方簽訂合同。合同書必須體現(xiàn)安全管理的條款,或另行簽訂《安全管理協(xié)議》,明確合同雙方的安全管理責任及違反規(guī)定的處罰條款。

  第十四條 從事基建、維修、安裝等項目的承包方,在開工前必須落實施工(維修)方案,定員,定安全措施,定工程質量標準,定檢查制度,并將施工(維修)方案遞交環(huán)境安全保障部備案。

  第十五條 開工前安全保證條件審核。對需要在公司內進行基建、維修、安裝、運輸、加工等作業(yè)的項目,由承辦單位組織、環(huán)境安全保障部及相關單位參加,進行聯(lián)合審查合格后,方能開工作業(yè)。

  第十六條 承包方人員進入作業(yè)現(xiàn)場前,必須做到:

  1、明確雙方法定代表人或法定代表人的代理人為安全工作第一負責人。

  2、明確雙方現(xiàn)場安全管理的對口工作人員(以下簡稱“現(xiàn)場安全員”)。

  3、環(huán)境安全保障部、公司辦公室負責對承包方進行一級安全教育,并將教育情況記錄備案。

  4、項目承辦單位負責對承包方進行二級安全教育,對承包方各級領導和安全管理人員進行作業(yè)現(xiàn)場及環(huán)境的安全技術交底,明確安全技術要求,提供安全作業(yè)條件,一同落實安全措施。

  5、承包方對項目的全體作業(yè)人員(含管理人員)進行全面安全三級教育,并作好相關記錄。特種作業(yè)人員必須持證作業(yè)。

  第十七條 承包方在作業(yè)期間,必須做到:

  1、現(xiàn)場作業(yè)中,必須嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的入廠、動火、用水、用電等管理和審批制度,并取得公司主管部門的批準,方可作業(yè)。其中,承包商、供應商等相關方人員進出公司、動火作業(yè)、;愤\輸使用等由公司辦公室負責審批,用水、用電等能源使用由環(huán)境安全部負責審批,臨時租用公司設備由設備保全處負責審批。

  2、承包商、供應商等相關方使用的各類機具、材料、防護設施必須符合國家安全標準要求。

  3、現(xiàn)場作業(yè)人員按國家有關規(guī)定著裝和佩戴防護用品。

  4、現(xiàn)場作業(yè)人員應接受公司的安全監(jiān)督和檢查,對違章作業(yè)人員或妨礙公司安全生產的作業(yè),公司有權令其糾正或停止作業(yè)。

  5、承包方發(fā)生的人身傷亡事故或其它事故,由承包方負責調查和處理。涉及死亡1人或重傷3人以上的事故,承包方在上報其主管部門時,應同時抄送公司環(huán)境安全保障部備案。

  6、為加強對承包方的安全管理和監(jiān)督,使其認真履行各項職責,公司對承包方收取安全風險抵押保證金。若承包方在整個施工過程中能嚴格履行合同,無不安全因素,無違章違紀等現(xiàn)象,工程竣工驗收合格后,公司將收取的安全風險抵押保證金100%返還。若在施工過程中發(fā)現(xiàn)有不安全因素,違章違紀行為,將按照合同中的有關安全協(xié)議條款規(guī)定處罰,在其風險抵押保證金中進行扣罰,并責令進行整頓,若整頓無效,公司有權停止其施工,一切后果由承包方負責。

  第四章 租賃單位安全管理

  第十八條 公司以合同形式進行對外出租業(yè)務時,出租項目的各承辦單位應對承租單位的安全生產條件及相應資質進行審查,審查合格后方可簽訂租賃合同或協(xié)議。審查內容包括:

  1、承租單位是否具備法人資格,是否具有承擔安全生產風險的經濟能力,是否具有安全生產管理機構或者專(兼)職安全生產管理人員,是否有成熟的安全生產制度和管理經驗。

  2、承租單位主要負責人和安全管理人員是否具備與租賃經營活動相應的安全生產知識和管理能力;從事建筑施工和危險物品的生產、經營、儲存業(yè)務的,是否具備相應的資質和條件。

  第十九條 承辦單位與承租單位簽訂合同或協(xié)議時,應體現(xiàn)安全管理的內容或簽訂《租賃安全管理協(xié)議》,并向環(huán)境安全保障部備案。

  第二十條 承辦單位應為承租單位提供符合國家法律、法規(guī)規(guī)定的生產場所、設備設施,并在合同中予以體現(xiàn)。承辦單位應如實告知承租單位租賃場所存在的危險因素及公司的安全管理制度。

  第二十一條 公司辦公室按照國家有關消防、交通安全的法律法規(guī),對租賃方的消防、交通安全工作實施監(jiān)督、管理。

  第二十二條 公司生產安全科按照國家有關安全生產的法律法規(guī)、《租賃安全管理協(xié)議》、公司安全生產管理制度和標準,對租賃方的安全生產情況實施監(jiān)督、檢查、考核。

  第五章 勞務派遣人員和臨時工的安全管理

  第二十三條 凡在公司工作三個月以上勞務派遣人員和臨時工必須按規(guī)定辦理臨時用工手續(xù),由辦公室統(tǒng)一簽訂勞動合同,合同中應明確規(guī)定安全管理、工傷保險、職業(yè)病等方面內容,同時辦理工傷保險。公司辦公室在與勞務公司訂立合同前,應將合同中涉及職業(yè)健康安全方面的有關內容征求生產安全科的意見,明確合同雙方的權利和義務。辦公室、生產安全科及各勞務派遣人員使用單位,共同對合同的履約情況進行監(jiān)督。對勞務公司違反合同規(guī)定,公司有權責令其實施整改。

  第二十四條 依據公司《員工安全生產教育培訓管理辦法》,分別由公司安全主管部門、各項目部及班組對勞務派遣人員和臨時工進行三級安全教育,并填寫《三級安全教育卡》。特種作業(yè)人員必須持證上崗。凡未進行三級安全教育的人員不得從事任何作業(yè)。

  第二十五條 各勞務派遣人員和臨時工必須嚴格遵守公司各項安全管理規(guī)定,遵守崗位安全操作規(guī)程,參加安全學習和培訓,接受安全檢查。

  第二十六條 勞務派遣人員和臨時工依照國家相關規(guī)定享有相應的安全權力和義務。凡在公司發(fā)生工傷事故或職業(yè)病,應根據國家相關法律法規(guī)和勞務合同的約定進行處理。

  第六章 供應方的安全管理

  第二十七條 銷售部負責各配套企業(yè)、供應商、物資回收企業(yè)及其承包商、供應商等相關方(如物流公司)在公司內的安全管理,對其作業(yè)人員進行安全培訓教育,并作好培訓記錄。

  第二十八條 銷售部與各承包商、供應商等相關方簽訂合同時,應在合同中充分體現(xiàn)安全管理的內容,明確合同雙方的安全管理責任和義務。

  第二十九條 凡進入公司的承包商、供應商等相關方員工應遵守以下規(guī)定:

  1、服從公司的管理,自覺遵守公司生產安全、治安消防、交通安全、生產現(xiàn)場以及環(huán)境保護等各項規(guī)章制度,接受公司的安全檢查。

  2、未經公司相關部門允許,嚴禁進入各種危險作業(yè)場所、重點辦公區(qū)域、涉密場所等;

  3、未經公司相關單門審批,嚴禁擅自在公司內進行動火作業(yè)、擅自動用生產設備或私接管線等;

  4、凡承包商、供應商等相關方車輛需要進入公司的,應嚴格遵守公司《內部交通安全管理辦法》的有關規(guī)定。

  第三十條 承包商、供應商等相關方在公司內使用、運輸、儲存易燃易爆及;窌r,項目部應提前告知公司辦公室,按規(guī)定辦理相關手續(xù),并安排專人負責管理。

  第七章 其他往來人員的安全管理

  第三十一條 其他往來人員主要指在廠區(qū)內進行臨時作業(yè)(如臨時搬運、修理工)、商務接洽、參觀訪問、工作檢查、業(yè)務咨詢等公務活動的非公司人員。

  第三十二條 其他往來人員的安全管理按照“誰邀請、誰負責,誰接待、誰負責,誰批準、誰負責”的原則,由各二、三級單位負責本部門邀請(接待)的外來人員在公司內的安全管理。

  第三十三條 對其他往來人員的在公司內的安全管理參照配套(供貨)方的規(guī)定執(zhí)行。

  第八章 考核

  第三十四條 對違反本管理制度的各單位和責任人,公司將視情節(jié)給予直接責任人、責任單位以及各級安全負責人100-500元的經濟處罰。

  第三十五條 公司每年對承包商、供應商等相關方履行職責與義務情況、安全文明作業(yè)情況、安全管理情況進行評價審核。對違反本管理制度的承包方、承租方按合同的約定嚴格執(zhí)行考核。如提供的產品、技術服務等不符合安全管理規(guī)定,不按公司要求履行法定職責義務的,將取消其續(xù)約資格。

  第三十六條 對勞務派遣人員和其他外來人員違反本管理制度的,按公司內部的安全管理規(guī)定執(zhí)行處罰;造成安全事故的,按照公司《安全生產管理考核實施辦法》的規(guī)定對責任單位各級負責人及直接責任人給予考核,如不符合繼續(xù)錄用條件的,將其解聘。

  第九章 附則

  第三十七條 本制度解釋權屬公司安全部。

  第三十八條 本制度自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。

  供應商管理制度 篇6

  供應商送貨管理制度

  一、 目的:為了進一步協(xié)調、促進供需雙方關系,確保已進入我

  司的'供應物資流轉更加及時、順暢,特制定本制度。

  二、 適用范圍

  適用于供應商送貨環(huán)節(jié)的運作 三、 內容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

  供應商送貨時必須持《采購訂貨單》復印件或《送貨單》到倉儲部投單窗口投單并排隊等候;無相應手續(xù)的,相應倉管人員可拒絕接收。

  送貨時應先在保安崗辦理來訪卡并正確佩帶于左胸上方,否則不予以進入辦公或倉庫區(qū)域;業(yè)務辦理完成后將來訪卡退換我司保安處。

  供應商送貨人員在倉儲部相應人員審核完訂單后,按照倉儲部收貨人員要求在指定地點進行卸貨。

  供應商在倉管驗貨時應主動配合,不得以疵充好,更不得向收貨人員敬煙或饋贈商品;

  供應商送貨人員不得在收貨區(qū)吸煙進食,在未經允許情況下不得進入我司倉儲部門禁區(qū)域內;

  當收貨結束后,要按照倉管要求將物資存放在指定地點或區(qū)域,物資移動過程中不得存在野蠻行為,由此造成損失的,供應商送貨人員負責承擔。

  供應商辦理完業(yè)務后,不得帶走任何物資,不得存在偷盜行為,一經發(fā)現(xiàn)上報公司相關部門從重處罰,直至報送國家相關機關處理。

  供應商在送貨時如遇倉管收貨時不配合或故意刁難之行為可直接向我司倉儲部經理進行投訴。

  供應商出廠需經倉儲部開具的《車輛放行單》,方可離開廠區(qū),否則,我司保安有權拒絕放行。

  10. 供應商送貨人員到達我司倉儲部客戶室時,若未見到相應人員,可查看附件―

  《倉儲部管理人員通迅錄》。

  11. 未盡事宜,由倉儲部負責解釋;如出現(xiàn)與公司制度相抵觸之處,以公司制度為

  準。

  倉儲部 20xx/3/11

  附件:《倉儲部管理人員通迅錄》

  倉儲部管理人員通迅錄

  供應商管理制度 篇7

  為規(guī)范酒店供應商管理,理順酒店與供應商之間的供求保障關系,充分了解供應商的各項實力,確保正常運營,保質保量,使供應商能更好的'服務于酒店。

  供貨商管理細則:

  1、 對酒店所需的各種食材,物料等供應商要廣泛的進行信息收集和了解。每月必須及時給酒店餐飲部出品負責人提供時令原材料,方便出品部及時更新菜品,推出新菜。

  2、 涉及所有采購物資的供貨廠商必須具備:《營業(yè)執(zhí)照》,《稅務登記證》,《食品安全衛(wèi)生許可證》三證齊全者為我公司供方的進場前提。對牛羊豬,家禽,凍品類供應商還需提供《動物檢疫合格證明》。

  3、 送貨及時,各供應商根據酒店要求準時送貨,做到無延遲,無擅自未到情況。如有因送貨不及時而造成影響的相應給予扣罰。

  4、 收貨衛(wèi)生管理,各供應商驗收完原材料后,需保持地面衛(wèi)生清潔,做到地面無菜葉、無紙皮箱、無明顯雜物等,另各供應商在負二樓卸貨時,也應保持地面清潔,如有發(fā)現(xiàn),每次扣款100元。

  5、 各餐飲類供應商均由采購部統(tǒng)一規(guī)范管理,供應商送貨人員在進入酒店范圍后,如同酒店員工,必須遵守酒店員工管理條例。在公共區(qū)域不得吸煙,愛護公共設施設備,如有違反者,將由采購部進行雙倍處罰。

  供應商管理制度 篇8

  一、目的

  選擇合格的供應商并對其進行持續(xù)監(jiān)視,以確保其能為公司提供合格的產品與服務。

  二、使用范圍

  本程序適用于給公司提供產品和服務的所有供應商

  三、職責

  供應部或其他相關部門負責原材料樣品測試工作,選擇合格的原材料。

  四、管理要求

  對供應商資格預審、選用和續(xù)用等過程進行管理,并定期識別與采購有關的風險。

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  1、采購應確保采購的產品符合規(guī)定的安全要求,危險化學品供方應具有安全生產許可證,危險化學品經營許可證。

  2、對供方及采購產品控制的類型和程度取決于采購的產品對隨后的產品安全實現(xiàn)或最終產品影響。

  3、將需要采購的產品按對最終產品安全影響的程度分類以及對相應供方分類:

 。1)應根據供方按要求提供產品的安全能力進行評價,并選擇合格供方。

 。2)應制定對供方選擇、評價和重新評價的準則。

 。3)對供方評價結果及評價所引起的任何必要措施的記錄予以保持。

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  1、對采購產品的安全要求、交付要求和服務在采購文件中予以規(guī)定,必要時包括:

 。1)有關程序、過程、設備、人員的要求。

 。2)安全管理體系的要求。

 。3)在供方的現(xiàn)場實施驗證的要求。

 。4)在與供方溝通前,應確保采購文件所規(guī)定的安全要求是充分和適宜的。

  2、采購產品的驗證

 。1)對采購產品根據其危險性類別分別按產品的監(jiān)視和測量控制及基礎設施控制中有關規(guī)定實施驗證。

 。2)具有在供方的`現(xiàn)場實施驗證要求時,應在采購文件中規(guī)定驗證安排和放行方法。

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  1、化學品供貨人,無論是制造商、進口商或批發(fā)商,均應保證:

 。1)對經銷的化學品在充分了解其特性并對現(xiàn)有資料進行查詢的基礎上,進行危險性分類和危險性評估。

 。2)對經銷的化學品進行標識,以表明其特性。

 。3)對經銷的化學品加貼標簽。

 。4)為經銷的危險化學品編制安全技術說明書(msds)并提供給用戶。

  2、危險化學品的供貨人應保證,一旦有了新的安全衛(wèi)生資料,應根據國家法規(guī)和標準修訂化學品標簽和安全技術說明書(msds),并及時提供給用戶。

  3、對提供還未分類的化學品的供貨人,應查詢現(xiàn)有資料,依據其特性對該化學品識別、評價,以確定是否未危險化學品。

 。ㄋ模┎少弰《净瘜W品、易制毒化學品

  具備劇毒化學品你、易制毒化學品購買憑證或準購證。

  具備劇毒化學品、易制毒化學品公路運輸通行證。

 。ㄎ澹┙⒑细竦墓⿷虣n案

  包括合格供應商的資格預審、業(yè)績評估等資料

  供應商檔案:

  1、易制毒化學品準購證和公路運輸通行證;

  2、合格危險化學品供應商登記表;

  3、危險化學品安全生產許可證或危險化學品經營許可證;

  4、危險化學品安全技術說明書(msds);

  5、危險化學品安全標簽;

  6、供應商預審合格表;

  7、品管檢驗合格證明。

  供應商管理制度 篇9

  第一章 總 則

  第一條 為進一步規(guī)范物資采購供應商管理,打造公開、公平、公正的市場競爭環(huán)境,有效防控經營風險,保證物資采購質量,切實服務好安全生產和項目建設,根據《關于印發(fā)<河南煤化集團供應商管理辦法(暫行)>的通知》(河南煤業(yè)化工〔20xx〕531號),結合企業(yè)實際,特制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于公司范圍內生產經營、基本建設及其他日常經營活動中所涉及物資采購供應商管理工作。

  第三條 公司對自購物資供應商實行歸口統(tǒng)一管理,物資供應部門負責自購物資供應商建庫及管理工作。

  第四條 供應商管理堅持以下原則:

  (一)薦優(yōu)用優(yōu)、準入審批、分級管理、動態(tài)維護原則;

  (二)供應商資源內部共享,在庫供應商優(yōu)先使用原則;

  (三)常用物資供應商入庫為主原則;

  (四)數(shù)量控制,生產性企業(yè)為主原則;

  (五)公平、公正、公開錄用,誰推薦誰負責、誰管理誰負責原則。

  第五條 戰(zhàn)略供應商、內部供應商的管理嚴格按照河南煤化集團相應管理制度執(zhí)行。

  第二章 管理機構和職責分工

  第六條 為加強供應商管理工作,成立統(tǒng)購物資供應商管理領導小組。

  組 長:趙金修

  副組長:陳廷章

  成 員:金文成、張傳亮、鄧建正、楊紅慧、陳薇、徐曉光、駱朝軍、王小成、馬杰。

  領導小組下設辦公室,辦公室設在物資供應部。

  領導小組職責:

  1、審定供應商管理相關制度與辦法;

  2、評定、審批自購物資供應商入庫、退出;

  3、審批在庫供應商考評結果;

  4、協(xié)調解決供應商管理過程中的重大問題。

  第七條 供應商管理職責劃分

  (一)物資供應部職責:

  1、貫徹落實永煤控股供應商管理制度;

  2、對統(tǒng)購物資供應商進行入庫推薦和資質初審,推薦企業(yè)信譽好、產品質量可靠的供應商;

  3、根據永煤控股安排組織或參與對擬入庫統(tǒng)購物資供應商進行考察;

  4、按照永煤控股要求做好在庫統(tǒng)購物資供應商的考評和日常監(jiān)督;

  5、及時反饋統(tǒng)購物資供應商所供產品質量、售后服務等履約信息。

  6、制定公司供應商管理制度,經領導小組審定后監(jiān)督執(zhí)行;

  7、建立健全公司自購物資供應商信息庫,組織對擬入庫供應商進行準入審核,必要時參與考察;

  8、收錄和維護公司自購物資供應商信息,對在庫供應商進行動態(tài)管理;

  9、牽頭組織對自購物資供應商進行定期評審,并實行優(yōu)勝劣汰;

  10、組織調查公司自購物資供應商的不良行為,提來源理意見和提議;

  11、負責處理自購物資供應商的質疑和投訴。

  (二)企管部職責:

  1、參與制定公司供應商管理制度;

  2、參與公司自購物資供應商入庫準入審核工作;

  3、參與公司自購物資供應商評審;

  4、其他相關工作。

  (三)綜合管理部職責:

  1、監(jiān)督公司自購物資供應商入庫推薦、考察和定期評審工作;

  2、審查監(jiān)督物資采購中在庫自購物資供應商使用及管理工作;

  3、查糾供應商管理中的違規(guī)違紀行為;

  4、其他相關工作。

  第三章 供應商分類

  第八條 按供應商重要程度分為五類:戰(zhàn)略供應商、重點供應商、一般供應商、內部供應商、臨時供應商。

  (一)戰(zhàn)略供應商:指與河南煤化集團或永煤控股簽署有戰(zhàn)略合作協(xié)議,供給的產品在河南煤化集團或永煤控股內部認可度高、質量穩(wěn)定可靠、用量優(yōu)勢明顯、技術含量高,且其行業(yè)地位突出和品牌影響力較大、技術裝備先進、履約本事強、企業(yè)商譽好,屬于國內或行業(yè)內知名企業(yè)。

  (二)重點供應商:指其產品在公司內用量相對較大,技術含量較高,質量穩(wěn)定可靠,企業(yè)技術裝備先進,履約本事較強,在行業(yè)內部有必須知名度,屬于被各使用部門認可的供應商,是公司物資采購的常規(guī)渠道。

  (三)一般供應商:指其產品技術優(yōu)勢不明顯、品牌影響力不大、行業(yè)地位一般的供應商,但其產品在公司有較為穩(wěn)定的用量,質量穩(wěn)定可靠,售后服務及時,是公司物資采購的補充渠道。

  (四)內部供應商:是指與河南煤化集團或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權結構關系,且具有國家認可的生產資質,證照齊全,合法經營,體系完善,能夠生產滿足永煤控股安全生產和基本建設所需產品的生產廠商。

  (五)臨時供應商:除上述四類以外的其產品能夠滿足公司使用要求的其他供應商。

  第四章 供應商準入

  第九條 按照河南煤化集團及永煤公司統(tǒng)一要求,對物資采購供應商實行準入制度。物資采購活動優(yōu)先從各級供應商信息庫中選擇入圍供應商。

  (一)河南煤化統(tǒng)購物資供應商準入由我公司推薦,經永煤控股供應商管理部門核準,上報河南煤化集團供應商管理部門匯總、審核,經河南煤化集團供應商管理領導小組批準后執(zhí)行。

  (二)永煤控股統(tǒng)購物資供應商由我公司推薦也可直接由物資供應管理部(龍宇國貿)申請準入,經審查審核合格后報永煤控股供應商管理領導小組批準后執(zhí)行。

  (三)自購物資供應商由使用單位推薦也可直接由物資供應部申請準入,經審查審核合格后報公司供應商管理領導小組批準后執(zhí)行。

  第十條 供應商準入應貼合以下基本條件:

  (一)資質貼合要求。具有法人資格和獨立承擔民事職責的本事。

  (二)遵守國家法律法規(guī),在以往與永煤控股各單位業(yè)務往來中沒有違規(guī)違約記錄。

  (三)遵守與河南煤化集團及永煤控股業(yè)務往來中的廉政承諾。

  (四)具有滿足履行合同要求的生產經營場所、設施、設備以及資質、質量認證管理體系。

  (五)財務核算規(guī)范,具有良好的資金實力和財務狀況。

  (六)特殊行業(yè)和特種設備具有相關部門核發(fā)的資格證書。

  (七)內部供應商必須是經河南煤化集團認定的企業(yè),其企業(yè)名稱及準入產品以河南煤化集團正式公布的目錄為準。

  第十一條 供應商準入必要條件

  (一)戰(zhàn)略供應商準入必要條件:

  1、貼合《河南煤業(yè)化工集團戰(zhàn)略采購及戰(zhàn)略供應商管理辦法(暫行)》規(guī)定的條件。

  2、主要產品必須在河南煤業(yè)化工集團和永煤控股戰(zhàn)略采購物資目錄范圍內。

  3、與河南煤化集團或永煤控股簽訂有戰(zhàn)略合作協(xié)議。

  (二)重點供應商準入必要條件:

  1、以常用設備類、材料類、安全設備類生產型企業(yè)為主;重點進口設備與材料的國內總代理商或唯一經銷商可經審批程序列為重點供應商;

  2、在同行業(yè)中具有必須的規(guī)模,并且具有規(guī)范完善的產品質量控制體系和售后服務體系;

  3、具有二年及以上業(yè)務合作史,并且在業(yè)務過程中沒有發(fā)生過安全質量事故,供貨及時、服務良好。

  (三)一般供應商準入必要條件:

  1、具備準入供應商的基本條件;

  2、具有一年及以上業(yè)務合作經歷,產品質量、交貨、服務能夠滿足安全生產要求。

  (四)臨時供應商不納入供應商信息庫管理,根據實際需要選用推薦。

  第十二條 對戰(zhàn)略供應商、重點供應商、一般供應商、內部供應商根據準入的必要條件不一樣,分類推薦上報和建庫,建庫有關具體要求詳見本辦法第五章規(guī)定。

  (一)對入庫供應商實行總量控制,原則上單一品種或同類型物資入庫供應商數(shù)量控制在3-9家。國家規(guī)定的專營產品、獨家專利產品、行業(yè)壟斷的物資供應商總量達不到要求的,經供應商管理領導小組審批后可低于3家。

  (二)統(tǒng)購物資入庫供應商(重點和一般供應商)原則上以常用通用、大型大宗物資為主。

  (三)我公司不評定戰(zhàn)略供應商,對已列入河南煤化集團和永煤控股戰(zhàn)略供應商庫的供應商不再單獨建庫或將其列入其他類別供應商庫進行管理。

  (四)內部供應商由河南煤化集團根據實際進行單獨建庫管理。

  (五)臨時供應商不納入供應商庫管理,其準入條件按照第十條有關規(guī)定,推薦審批按有關程序進行。

  第十三條 準入供應商的基本權利和義務

  (一)對采購及評價中存在的不公正行為向供應商管理部門進行質疑與投訴;

  (二)具有向公司供給產品及服務的基本資格,并有權獲得同自身所供給產品、服務相關的采購和服務信息;

  (三)有權參加公司范圍內的物資采購競價、詢價、招標等活動;

  (四)合同簽訂后有權要求按約定進行履行;

  (五)有權向監(jiān)督部門投訴公司范圍內物資采購中存在的營私舞弊行為;

  (六)理解永煤控股相關部門和人員對產品質量、價格、服務等方面的咨詢;

  (七)以誠信的原則參與經營活動,不以不正當手段搞競爭;

  (八)響應河南煤化集團和永煤控股廉政共建要求,遵守廉潔行為條款;

  (九)業(yè)務合作中不串通其他供應商哄抬價格,牟取利益;

  (十)中標后,按規(guī)定與采購單位簽訂合同,履行投標承諾;

  (十一)嚴格執(zhí)行合同條款,不斷提高產品質量和服務水平;

  (十二)及時向供應商管理部門通報企業(yè)重大變更情景,如企業(yè)重組、更名、遷址等。

  第十四條 準入供應商可享受的優(yōu)惠政策

  (一)重點供應商:

  1、在貼合條件的戰(zhàn)略供應商數(shù)量不能滿足招標需要時,應優(yōu)先推薦重點供應商入圍投標,推薦入圍供應商數(shù)量貼合要求后,不再選擇其他類別的供應商。

  2、在同一標段進行競爭的供應商,對上年度供應商評價中被評為A級的重點供應商,招標組織部門在匯總商務評分時可給予1分的商務加分,并在審批招標結果時將加分情景備注注明。

  3、重點供應商可繳納長期投標保證金。

  (二)內部供應商:

  1、對河南煤化集團評定的一類內部企業(yè)參與招標時給予2分的商務加分,二類內部企業(yè)給予1分的商務加分,以上情景須在物資采購結果審批時備注說明。

  2、內部供應商不繳納標書費、投標保證金和中標會務費。

  (四)一般供應商:實行全面競爭,不享受優(yōu)惠政策。

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  第五章 供應商信息庫建立和維護

  第十五條 待首批供應商信息庫建成后,每年12月下旬為新增供應商入庫集中推薦期,次年元月底前按規(guī)定程序審批并報永煤控股物資供應管理部審查備案后在一季度發(fā)布新一年在庫供應商名單,特殊情景下可隨時推薦。

  第十六條 供應商入庫程序

  (一)河南煤化集團和永煤控股統(tǒng)購物資供應商入庫程序

  按照《永煤控股供應商管理辦法》第十六條規(guī)定執(zhí)行。

  (二)自購物資供應商入庫程序參照以上規(guī)定執(zhí)行。

  1、推薦申請

  物資供應部根據物資使用單位及自行推薦的供應商填寫《商丘裕東發(fā)電有限職責公司物資準入供應商推薦審查表》、《商丘裕東發(fā)電有限職責公司供應商入庫準入申報審批表》、《商丘裕東發(fā)電有限職責公司供應商入庫準入申報明細表》(附件1—附件3),連同供應商所供給的所有資料進行準入推薦。

  2、資格預審

  企管部和監(jiān)督部門共同對供應商進行資格預審,具體包括:

  (1)營業(yè)執(zhí)照:具體審查企業(yè)名稱與在庫供應商名稱是否一致、成立日期、有效期限、經營范圍、注冊資本和年檢情景等。個別地區(qū)的營業(yè)執(zhí)照在有效期內不需進行年檢的,應由當?shù)毓ど滩块T出具書面證明。

  (2)稅務登記證:具體審查登記時光、經營范圍、是否為增值稅一般納稅人等。

  (3)組織機構代碼證:具體審查有效期限和年檢情景等。

  (4)生產許可證:列入《全國工業(yè)產品生產許可證發(fā)證產品目錄》的產品,應對生產許可證證件、有效期限、產品名稱一致性等進行審查。

  (5)認定物資必須具有的相關強制性認證及資質(如MA證、特種制造許可證、防爆產品合格證、計量器具制造許可證、3C認證等)原件及復印件(加蓋公章),具體審查有效期限、產品名稱等信息。

  (6)生產本事、技術裝備水平,產品執(zhí)行標準、專利證書和市場業(yè)績。

  (7)產品代理授權書。審查其手續(xù)是否貼合法律規(guī)定,是否有效,從事專賣銷售和代理銷售的供應商需供給生產廠家或銷售總代理所供給的'書面授權及委托證明文件。

  (8)考察報告或推薦意見?疾靾蟾鎽唇y(tǒng)一格式執(zhí)行,且簽字蓋章手續(xù)齊全。

  (9)兼有安裝、維檢業(yè)務的供應商供給國家有關部門認可的安裝、維檢資質證明。

  (10)分公司性質的供應商必須按要求同時供給本公司及總公司的相關資料。

  (11)其他必要證件。對產品質量有特殊要求的,根據行業(yè)和產品個性化要求供給。

  3、準入評審

  物資供應部對各單位申報的供應商信息從生產條件、技術水平、質量保證本事、經營狀況、供貨本事、服務水平、供應商準入種類等方面進行審核、評價,進行適當調整和分類整理后構成書面意見報公司供應商管理領導小組復核、審批。

  4、準入核準、錄入建庫

  物資供應部將復核、審批后的合格供應商信息錄入供應商庫。

  第十七條 供應商信息庫應當建立完善的信息檔案(含電子檔案)包括:供應商入庫資格預審的所有文件(復印件需加蓋公章)以及供應商推薦及資質初審表、評定審批表、考察報告等。

  第十八條 對供應商信息庫實行動態(tài)維護,物資供應部必須及時將與庫內供應商業(yè)務合作情景、對其考評情景等相關信息錄入信息庫。

  第十九條 供應商入庫實行職責追究制度。對因故意或工作嚴重失誤造成重大經濟損失或其他不良影響的,對有關職責單位、部門和人員進行嚴肅職責追究。

  第六章 供應商選用推薦

  第二十條 供應商選用推薦的基本要求:

  (一)根據采購方式不一樣推薦供應商,且擬推薦供應商理解我方采購邀請,并能按要求進取響應。

  (二)同一標段擬入圍供應商整體實力相當(尤其技術及加工實力須為同一檔次)。

  (三)招標方式采購的,同一標段擬入圍供應商中同一地級市及以下區(qū)域的供應商原則上最多不得超過兩家。

  (四)選用推薦優(yōu)先從供應商庫中選取供應商,確保供應商推薦具有可追溯性。

  第二十一條 供應商選用推薦按以下原則辦理:

  (一)按供應商類別選用:重點供應商先于一般供應商;一般供應商先于臨時供應商。

  (二)按供應商評價結果選用:同類型供應商評價級別高、得分高者優(yōu)先于級別低、得分低者。

  (三)凡自愿退出的在庫供應商,以及被評為D級和被清理出供應商庫的供應商(含臨時供應商)兩年內在公司范圍物資采購中不得再選用。

  第二十二條 供應商選用推薦程序

  (一)河南煤化、永煤控股統(tǒng)購物資供應商使用準入推薦程序按河南煤化集團、永煤控股相關具體要求執(zhí)行。

  (二)自購物資供應商選用推薦程序

  1、各部門根據自購物資供應商信息庫,結合實際情景,填寫《公司自購物資采購供應商選用推薦審查表》(附件4),簽章手續(xù)齊全后報送至龍宇物資供應部。

  2、物資供應部對報送的供應商信息進行初審(是否在庫且貼合推薦選用原則),經綜合部紀檢監(jiān)察復核,分管領導審批后列為入圍供應商名單。發(fā)現(xiàn)超出在庫供應商范圍或不貼合選用原則的應及時調查,查清原因后要求相關單位及時予以糾正。

  3、在庫供應商不能滿足需要時,可推薦臨時供應商入圍,由各子各單位填報《公司自購物資采購供應商選用推薦審查表》(附件4),簽章手續(xù)齊全并附齊供應商資質材料后一并報送物資供應部,物資供應部對報送的供應商信息進行初審后組織會審會簽,會審完成后可暫作為入圍供應商參與物資采購活動。

  第二十五條 凡是國內能夠生產的單(臺)批次價值在5萬元以上的物資在采購時原則上不得推薦中間商或代理商參與供應,但供應商采用的銷售模式屬于完全授權代理模式,沒有其他銷售模式存在的特殊情景例外。

  第二十六條 供應商準入過程中,必要時應組織對擬入圍供應商進行實地考察,具備下列情形之一的,應當組織考察:

  (一)與生產緊密相關,對項目進程具有較大影響的'關鍵物資采購;

  (二)技術含量較高且價值較高的主要、大型設備及原材料的采購;

  (三)擬推廣試用的新材料、新型關鍵設備的采購;

  (四)認為其他應當考察的情形。

  對在河南煤化集團內部具有良好業(yè)績的成熟供應商可不再進行考察,但應將書面咨詢材料存檔備查,對于應當考察而未進行考察的供應商一律不得入圍。

  第二十七條 擬組織供應商考察活動的,由物資供應部牽頭組織,須提前2日通知紀檢監(jiān)察部門參與(未按要求通知監(jiān)督部門參與的,對考察結果可不予認可),并須統(tǒng)一執(zhí)行《永煤控股物資采購供應商考察模板》(附件5):

  (一)統(tǒng)購物資供應商考察模板適用于永煤控股統(tǒng)購物資的供應商考察活動,具體由物資供應部負責組織協(xié)調,原則上應邀請使用部門、技術部門和永煤控股專業(yè)技術、審計監(jiān)察、法律和物資供應管理部(龍宇國貿)等部門參加。

  (二)自購物資供應商考察模板適用于自購物資或永煤控股授權自購物資的供應商考察活動,具體由物資供應部組織協(xié)調,原則上應邀請使用部門、技術、財務、法律監(jiān)察等相關部門參加。

  (三)組織供應商考察活動的,應當于考察結束之日起7日內(不分統(tǒng)、自購),將簽章手續(xù)齊全的考察報告報物資供應管理部和相應的紀檢監(jiān)察部門備案。

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  第七章 供應商考核評價

  第二十八條 對在庫供應商采用日常考核和年度評價相結合的方式進行動態(tài)考核評價,臨時供應商不參與考評。

  第二十九條 物資供應部應當對在庫供應商及產品、服務等方面信息實行跟蹤,根據使用單位反映的產品質量、現(xiàn)場使用、售后服務等情景,對供應商產品、業(yè)務信息進行收集、記錄,作為供應商考核的重要依據。

  第三十條 對在庫統(tǒng)購物資供應商在日常業(yè)務往來中發(fā)現(xiàn)的問題,物資供應部負責及時填寫《河南煤化集團供應商違規(guī)違約行為記錄表》(附件6)報物資供應管理部,由其匯總整理后上報河南煤化集團。

  第三十一條 對在庫供應商(重點為發(fā)生業(yè)務往來的供應商)的年度考核評價于次年1月份進行,評價結果作為供應商準入、退出、分級與使用的重要依據。

  (一)河南煤化集團、永煤控股統(tǒng)購物資供應商年度評價按河南煤化集團、永煤控股統(tǒng)一要求執(zhí)行。

  (二)公司自購物資供應商年度考核評價程序:

  1、物資供應部發(fā)布供應商考核評價通知;

  2、各部門根據通知要求,對自購物資供應商進行考核評價,考核結果按要求報送物資供應部,對與本單位無業(yè)務往來的供應商不進行考核評價。

  3、物資供應部根據考核結果,結合日常信息掌握情景,牽頭組織安全技術、生產、企管部、財務、審計監(jiān)察等相關部門,對供應商進行考核評價。評價結果匯總后統(tǒng)一進行公開發(fā)布,年度無業(yè)務往來的供應商無特殊情景維持原評價結果。

  第三十二條 對供應商年度考核評價采用量化打分方式進行(評價資料和辦法詳見附件7《公司供應商年度考評資料及評分表》),評價采用百分制,資料包括產品質量、產品價格、履行本事、售后服務等項目。在評分匯總時同一供應商同類產品在不一樣項目中出現(xiàn)扣分的,可累計扣分,該項分值扣完為止;對于同一供應商同類同批次產品出現(xiàn)的相同問題涉及多個單位或部門扣分的,評價時不累加計算;分項考評中各考評分項所設分值扣完為止,不進行越項、超分值扣分。

  第三十三條 供應商年度評價類別與等級確認

  供應商年度評價主要對重點供應商、一般供應商、內部供應商進行評價,分別評出A、B、C、D四個等級:A級得分≥90分;B級80≤得分<90分;C級70分≤得分<80分;D級得分<70分;臨時供應商不參與評價定級。

  第三十四條 供應商評價達標級別要求:

  (一)重點供應商。在年度評價中須到達B級及以上,若評價為C級則降為C級一般供應商;若A級重點供應商連續(xù)兩年評為A級,該供應商所供產品若在戰(zhàn)略采購物資范圍之內可晉升為戰(zhàn)略供應商。

  (二)一般供應商。在年度考評中必須到達C級及以上,若連續(xù)兩年被評為A級,可晉級為B級重點供應商。

  (三)內部供應商。在年度考評中必須到達C級及以上,因內供產品質量問題或售后服務不及時給使用單位造成經濟損失或其他不良影響的,除給予經濟處罰外,將不合格內供產品信息上報河南煤化集團,停用不合格產品;情形嚴重的,嚴肅追究單位及人員職責,對內部企業(yè)等級做降級處理直至取消其內部供應商資格。

  (四)凡年度評價為D級的各類供應商一律視為不合格供應商。

  第八章 供應商退出

  第三十五條 發(fā)現(xiàn)供應商在日常業(yè)務往來中有以下行為之一的,可隨時終止其在公司的供應業(yè)務,及時清理出庫。

  (一)商業(yè)賄賂;

  (二)重大質量問題引發(fā)重大事故;

  (三)報價不實、低價位承諾未兌現(xiàn);

  (四)資質材料弄虛作假;

  (五)所供物資以次充好、以假充真的商業(yè)欺詐行為;

  (六)配套產品供應嚴重滯后,影響我方正常生產和建設或借機哄抬價格;

  (七)以不正當方式謀求入圍投標或無正當理由拒不參加我方投標邀請的;

  (八)經查實存在招標過程中有串標、圍標行為;

  (九)不按合同要求履約或兩次不能按時交貨,影響供應的;

  (十)售后服務不及時,年度內出現(xiàn)2次以上且影響安全生產的;

  (十一)代理供應商用其他產品冒充所代理廠家產品的;

  (十二)已停止生產、經營或更改生產、經營范圍后,質量管理和技術水平下降,不能保證所供產品質量的;

  (十三)準入后連續(xù)兩年未發(fā)生業(yè)務,且永煤控股內部沒有其產品在用的;

  (十四)內部管理混亂,多頭授權,擾亂正常經營秩序的。

  (十五)具有虛假、惡意質疑與投訴,損害河南煤化集團、永煤控股及公司形象、聲譽等其他嚴重不良行為的。

  對于容忍、縱容供應商不良行為的或知曉后而未及時反饋的,無論是否給各級公司造成經濟損失或不良影響的單位及個人,均將按照干部管理權限進行嚴肅職責追究。

  第三十六條 供應商在評價及退來源理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權益受到損害時,能夠書面形式或經過指定網站向供應商管理領導小組辦公室提出質疑和投訴,質疑和投訴時應供給明確的事實證據及理由,不得進行虛假、惡意投訴。

  第九章 附 則

  第三十九條 發(fā)此刻供應商入庫準入、選用推薦、審核報批、評價考核、招標評標等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的,視情節(jié)對有關職責人給予處罰和處分,構成犯罪的,移送司法機關處理。

  第四十條 本辦法解釋權歸有限職責公司。

  第四十一條 本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。

  供應商管理制度 篇10

  1、供應商的選擇

  1.1根據企業(yè)的生產要求,確定需要采購的原輔料、設備、勞動防護用品等是否符合危險品目錄中的危險品,對這些危險品進行學習,了解產品的特性。

  1.2對供應商的資質進行考核,要求各供應商根據實際情況提供相關的資料,如:危險品生產許可證、危險品經營許可證、危險品技術安全技術說明書、安全標簽標簽等證明材料。

  1.3營銷科匯總后,報總經理審批,對該供應商所供產品進行試用(不需試用的由化驗室化驗,直接由車間使用),根據該產品的質量、性能,使用情況,安全特點、相關資質證明、價格和售后服務等方面進行確認,選定合格供應商。

  1.4把確定好的各供應商分門別類的歸檔管理,建立合格供應商檔案,納入《供應商管理臺帳》。

  2、采購程序

  2.1采購各產品時,按照采購計劃,可以根據實際情況(必要時)要求供應商提供相關危險品的生產許可證、經營許可證、危險品技術指導說明書、危險品標簽等資料以及合格證,以確保產品符合安全要求。

  2.2進行初步檢驗以后,不符合條件的可要求供應商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進公司、入庫,辦理相關的手續(xù)。

  2.3采購負責人發(fā)現(xiàn)問題,應及時與供應商聯(lián)系,把信息及時反饋給供應商,以最大限度地降低采購風險,確保采購的`產品符合要求。

  3、供應商的安全管理

  3.1供銷科負責建立供應商管理制度,確定資格預審程序和要求、選用和需用的標準,建立合格供應商名錄和檔案,定期對合格供應商提供的原材料、設備等的質量、售后服務進行審查,淘汰不符合要求的供應商。

  3.2各有關部門對供應商進行資格預審時,公司營銷部門編制、發(fā)送招標書(招標書中應有安全的要求)

  3.3有關部門選用供應商時,應根據供應商提供的產品,從質量、性能、使用說明、價格、售后服務、安全特點、相關資質證明等方面進行確認,來選擇供應商,簽訂供應合同,合同中應有安全管理要求的條款。

  3.4有關部門續(xù)用供應商時,應對合格供應商進行交貨業(yè)績考核,對產品質量、售后服務好的,對符合安全生產要求的供應商給予續(xù)用。

  3.5公司供應部門,應經常識別與采購活動有關的風險,及時反饋給供應商,以便降低采購風險,確保所采購的產品符合要求。氯化亞銅

  供應商管理制度 篇11

  為加強承包商和供應商的安全管理,使其嚴格遵守公司的有關安全生產規(guī)章制度,避免各類安全事故的發(fā)生,防止因為承包商和供應商的責任而影響公司的聲譽和效益,結合公司實際特制定本制度:

  一、承包商和供應商(以下稱相關方)包括為公司完成某些工作或提供服務以及供應原材料、設備設施、配件的單位和個人。

  二、相關方參與公司的承包活動前,必須由歸口管理部門按照規(guī)定進行資格預審,預審的主要內容有:承包商的資質證書、安全生產管理機構、安全生產管理制度、安全操作規(guī)程、以往的業(yè)績表現(xiàn)、經營范圍和能力、負責人和安全生產管理人員的持證、特種作業(yè)人員的持證情況等。

  三、相關方由公司的歸口管理部門負責管理,并建立承包商檔案。歸口管理部門負責在開始活動前對相關方的主要人員進行安全培訓教育,作業(yè)過程進行安全監(jiān)督,評價其表現(xiàn)情況,明確續(xù)用的方法、標準和要求等。

  四、相關方在與焦化公司簽訂經濟合同的.同時,應簽訂安全合同,明確雙方的權利和義務。該合同與施工、購銷合同一起存檔保管。

  五、相關方要認真學習和遵守焦化公司的企業(yè)規(guī)章制度,服從管

  理。相關方還應對所屬人員進行教育,確保職工遵章守紀,達到文明、安全施工。

  六、在施工過程中,歸口管理部門應派專人對施工隊伍進行管理,協(xié)調勞動關系,及時地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,確保安全施工。

  七、相關方在作業(yè)過程中,應遵守國家的法律法規(guī)和公司的安全生產管理制度,組織安全技術人員對工程安全進行巡查,保證作業(yè)質量和安全。

  八、相關方要嚴格遵守安全合同,應接受焦化公司的歸口管理部門、設備安全處和所在區(qū)域單位的安全監(jiān)督管理。

  九、在作業(yè)過程中如果相關方多次違反焦化公司的安全生產管理規(guī)定,且拒不整改的,歸口管理部門要責令相關方停止作業(yè)。

  十、有不良表現(xiàn),給焦化公司造成重大經濟損失,影響企業(yè)形象的相關方,在以后的活動中,不得讓其參與。

  供應商管理制度 篇12

  第一章總則

  第一條為規(guī)范公司市場部采購行為并對采購過程進行控制,保證采購的產品符合規(guī)定的要求,杜絕費用浪費,結合公司實際,特制訂本管理辦法。

  第二條本管理辦法適用于公司市場部的采購活動。

  第三條市場部采購范圍包括但不限于:項目設備及辦公設備。其中辦公設備包括:傳真機、打印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀、一體機、復合機、考勤機、電教設備、電腦及其配件、程控交換機、網關、集線器、移動存儲設備、錄音筆、相機、辦公電話等辦公相關設備。

  第二章職責分工

  第四條市場部分管副總負責審批合格供應商名單及采購詢價結果。

  第五條相關業(yè)務承辦部門負責提供采購物品詳細資料。

  第六條資產管理部門負責物品采購發(fā)起及出入庫。

  第七條市場部負責組織供應商的評價并實施物品的采購。

  第八條各技術部門負責職能范圍內的項目和外購產品的檢驗。

  第三章供應商的控制

  第九條供應商檔案的'建立

  (一)市場部負責對日常商務合作中的供應商進行評價。評價內容包括但不限于供方的生產能力、交貨能力、產品信譽及質量體系狀況。

  (二)評定合格的供應商,市場部需建立供應商檔案。

  供貨商檔案包括:公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供貨商資質文件及產品資料(包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、產品合格證、產品專利證書等)。

  第十條供應商的審批

  (一)由市場部根據供方檔案建立“合格供應商名單”,記錄供貨質量,發(fā)現(xiàn)問題及時對供應商進行警告,造成損失的需要供應商負責,情節(jié)嚴重者取消其合格供應商資格。

  (二)市場部負責組織對“合格供應商名單”每年評審一次,結果交由部門分管副總審批。

  第四章采購行為的審批及實施

  第十一條采購物品資料的控制

  采購物品資料包括但不限于產品型號、規(guī)格、技術指標、技術要求、數(shù)量、單位等。

  第十二條采購行為的審批

  (一)物品的申領由相關業(yè)務承辦部門發(fā)起,需提前填寫“資產申請表”,報部門經理、部門分管副總審批后,交付資產管理員。如果倉庫內有所申請物品,倉庫管理員直接辦理領用手續(xù);如倉庫沒有,由資產管理員根據采購界限填寫“采購申請表”,報部門經理、分管副總審批,進行委托購置后辦理領用手續(xù)。

  (二)承辦人需填寫“采購申請表”,注明申購日期、申購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數(shù)量等資料,由部門經理、部門分管領導批準。

  (三)市場部接到經批準“采購申請表”后,則辦理采購程序,依采購程序辦理完成核簽。

  (四)資產收到后,由資產管理部門負責驗收,并填寫“入庫單”,在驗收清單中應詳細填寫資產名稱、規(guī)格型號,并同時對資產進行編號。及時更新臺賬,落實使用責任人。

  第十三條采購的實施

  (一)市場部在執(zhí)行采購任務時,首先檢查所采購物品資料是否齊全,當資料不齊全時,應通知業(yè)務承辦部門申請人,補充必需的資料。

  (二)市場部根據“采購申請單”,從合格供方處進行采購,采購分為兩種情況,對于常規(guī)采購應選擇三家以上供應商通過“采購詢價單”進行傳真或電子郵件的詢價,對于專用設備廠商或其授權代理商進行商務談判,采購人員應保存所有的記錄文件。

  (三)對于常規(guī)采購的三方詢價結果,由市場部保留“采購詢價單”,并根據詢價結果提供紙質采購建議說明,連同擬定的采購協(xié)議,交由部門分管副總審批。

  (四)部門分管副總審批通過以后,市場部開始組織簽訂采購協(xié)議,并跟進具體采購過程。如果審批不通過,市場部根據審批意見,重新組織采購或詢價。

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