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公司會議管理制度(15篇)
在當(dāng)今社會生活中，制度使用的頻率越來越高，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的公司會議管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司會議管理制度1
為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會議正常召開�，F(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況，制定會議室使用管理辦法。
1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。
2、會議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé)，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)行會前測試。
3、為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。
4、召開緊急會議或臨時(shí)會議時(shí)，需要明確會議室使用時(shí)間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。
5、會議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會議優(yōu)先于部門會議；各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、預(yù)約會議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的'事項(xiàng)填寫到會議需求，如會議設(shè)備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會議后勤服務(wù)工作。
7、會議期間請愛惜會議室設(shè)備，會議后及時(shí)關(guān)閉會議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。（投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請拔掉電源插頭）。
8、會議過程中請保持會議室整潔，會議結(jié)束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作，以便其他部門使用。
注意：會議安排請避開以下固定會議時(shí)間段
1、公司周例會每周一10：00—12：00
2、公司月例會每個(gè)月第一個(gè)星期一10：00—12：00
公司會議管理制度2
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)及參加人員。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2 管理職責(zé)
2、1 綜合管理部職責(zé)
2、1、1 負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2、1、2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實(shí)例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。
2、1、3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀(jì)要的起草印發(fā)），對會議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的.反饋工作。
3 管理內(nèi)容與要求
3、1 會議類別：公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會、工作計(jì)劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、員工大會。
3、2經(jīng)理辦公會議
3、2、1會議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。
3、2、2會議主持人：公司總經(jīng)理
3、2、3會議時(shí)間：因需而定
3、2、4會議地點(diǎn)：辦公樓五樓會議室
3、2、5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮
3、2、6會議組織和記錄：綜合管理部部長
3、3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議
3、3、1會議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。
3、3、2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3、3、3會議時(shí)間：因需而定
3、3、4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室
3、3、4參加人員：部長助理及以上管理干部
3、3、5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
3、4 計(jì)劃會
3、4、1會議內(nèi)容：部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。
3、4、2會議主持人：計(jì)劃營銷部部長
3、4、3會議時(shí)間：每月27日上午9：00分
3、4、4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室
3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3、4、6會議組織和記錄：計(jì)劃營銷部綜合計(jì)劃員
3、5 生產(chǎn)調(diào)度會
3、5、1會議內(nèi)容：匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，研究解決方案，落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。
3、5、2會議主持人：生產(chǎn)策劃部部長
3、5、3會議時(shí)間：每日上午8：30分
3、5、4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室
3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長及助理、各點(diǎn)檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長及助理、計(jì)劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會議。
3、5、7會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部
3、6 安全工作會議
3、6、1 安全生產(chǎn)委員會會議
3、6、1、1會議內(nèi)容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。
3、6、1、2會議主持人：安委會主任
3、6、1、3會議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排
3、6、1、4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室
3、6、1、5參加人員：全體安委會成員
3、6、1、6會議組織和記錄：公司安委會
3、6、2 安全生產(chǎn)分析會議
3、6、2、1會議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。
3、6、2、2會議主持人：副總經(jīng)理
3、6、2、3會議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）
3、6、2、4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室
3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3、6、2、6會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管
3、7 員工大會
3、7、1會議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動員時(shí)。
3、7、2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3、7、3會議時(shí)間：因需而定
3、7、4會議地點(diǎn)：
3、7、5參加人員：公司全體員工
3、7、6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
4 會議要求
4、1與會人員必須按時(shí)參加會議。開會時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。
4、2與會者要做好會議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。
4、3與會人員開會期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見、
公司會議管理制度3
一、目的
為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴(yán)謹(jǐn)性，提升會議質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。
二、會議管理
�。ㄒ唬┤w員工會議
1、時(shí)間：每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn)，每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。
2、要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請假）。
3、主持人：財(cái)務(wù)經(jīng)理。
4、會議內(nèi)容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計(jì)劃、遇到問題的自我分析；工作分布數(shù)據(jù)會議公布，是否需要其他部門協(xié)助的問題，每個(gè)員工工作經(jīng)驗(yàn)分享；公司目前運(yùn)營存在的問題，需要調(diào)配哪些資源，部門負(fù)責(zé)人對本周工作的'考核及對下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的事項(xiàng)包括：重大制度實(shí)施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項(xiàng)；最后由公司副總給獲獎(jiǎng)員工頒獎(jiǎng)，并作總結(jié)性發(fā)言。
5、由行政部負(fù)責(zé)會議記錄，并形成會議紀(jì)要存檔，并對重大事項(xiàng)做好標(biāo)記。
6、整體會議時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。
三、會議紀(jì)律
1、參加會議人員應(yīng)提前十分鐘到場，會議期間嚴(yán)禁交頭接耳，吃東西，打鬧；
2、參加會議人員因故不能參加會議應(yīng)提前在釘釘上按請假流程進(jìn)行請假；故意不參加會議者按曠工處理；
3、參加會議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容，言簡意賅、重點(diǎn)突出；
4、參加會議人員進(jìn)入會場前將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)；如在會議期間因手機(jī)問題影響會議質(zhì)量的，會后將向全公司進(jìn)行通報(bào)，并罰款200元，由財(cái)務(wù)部從本月工資中扣除。
四、會議結(jié)束
會議結(jié)束后，全體員工應(yīng)當(dāng)保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整，擺放整齊后離開。
本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。
公司會議管理制度4
一、例會規(guī)定
1．季度（月）培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會：
�、倥嘤�(xùn)學(xué)習(xí)例會每季未或月末（28日――31日之間）召開，具體會議時(shí)間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門主管，部門主管通知各部門管理人員。
�、谂嘤�(xùn)學(xué)習(xí)例會每季未由董事長主持，綜合部負(fù)責(zé)。會議內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定，相關(guān)崗位職責(zé)、技能等。
�、劬C合部在例會前需根據(jù)需要，準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，并向各部門告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容； ④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會之外，原則上要求公司各部門全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書面形式請假外，還需于會后一周之內(nèi)到公司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，報(bào)交書面學(xué)習(xí)心得。
2．周例會：
�、僦芄ぷ骼龝煽偨�(jīng)理或董事長主持，參會人員為各部門主管（其它人員如需參加，臨時(shí)通知，銷售部主管根據(jù)實(shí)際需要參加），總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會議簽到及會議記錄。
�、谥芄ぷ骼龝䲡r(shí)間固定為：
每周六上午8:30正式開始，例會結(jié)束后，召開資金例會。
�、廴缫蚬ぷ髟蛐枰毕�，必須直接向總經(jīng)理請假，總經(jīng)辦在會議簽到表上記錄請假原因。
�、苤芾龝䞍�(nèi)容：匯報(bào)上一周重點(diǎn)工作或需解決事宜的完成情況；報(bào)告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作；總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門（人員）。
�、輰�(shí)行PPT匯報(bào)制度。為保證開會的效果和節(jié)約時(shí)間，所有參加會議的人員必須準(zhǔn)備PPT文件，將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好，凡提出問題者，要提供2種以上的解決方案或建議。
所有會議用PPT文件，在會議開始前，拷貝到會議記錄者的電腦上，供播放和修改。 ⑥綜合部負(fù)責(zé)會議記錄和整理，并在會后形成電子文檔的會議紀(jì)錄和會議決議，傳遞給各部門，并做為下次會議檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況的依據(jù)。
3.生產(chǎn)及安全例會
�、偕a(chǎn)例會每周召開一次，召開時(shí)間為：每周一下午3:00-5:00；
（可根據(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整，但不得拖延到周三以后）
�、趨藛T：總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車間班組長；
③生產(chǎn)例會內(nèi)容：匯報(bào)上周生產(chǎn)車間完成情況、上周生產(chǎn)車間安全及質(zhì)量管理過程中所出現(xiàn)的問題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過程中需注意的安全質(zhì)量管理重點(diǎn)。
�、軙h須形成會議紀(jì)要和會議決議的電子文檔，報(bào)公司綜合部，并轉(zhuǎn)呈董事長、總經(jīng)理審閱。
4.車間班前例會：
�、佘囬g班前例會在各接班前五鐘進(jìn)行，由當(dāng)班生產(chǎn)主管或各班班組長召開。
②班前例會一般主要就當(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項(xiàng)向本班組當(dāng)班工人交底，并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。
�、郯嗲袄龝蠛喍�、清楚，例會時(shí)間以不超過五分鐘為最佳，如當(dāng)班需要交待或需要注意的問題過多，例會時(shí)間也必須嚴(yán)格控制在十分鐘以內(nèi)。
�、苌a(chǎn)部經(jīng)理與車間主任每周各參加班前會不少于2次。
5．資金例會：
①資金例會每周召開一次，會議召開時(shí)間：接周工作例會后召開。
�、谫Y金例會參會人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未達(dá)到公司要求的銷售業(yè)務(wù)員、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、綜合部。
�、圪Y金例會內(nèi)容：通報(bào)各項(xiàng)目（客戶）工程款（貨款）回收率，匯報(bào)各項(xiàng)目工程進(jìn)展情況及付款截點(diǎn)，匯報(bào)上周工程款（貨款）收�。ǖ劫~）情況及收取中所遇到的問題，安排下周工程款（貨款）回收任務(wù)，討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。
�、苜Y金例會前，財(cái)務(wù)部須準(zhǔn)備好各項(xiàng)目應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)表，各銷售人員及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須就上次會議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)說明。
6．銷售例會
①銷售例會分正式會議及視頻（語音）會議兩種，輪流召開，兩周召開一次。正式會議時(shí)間為周六下午兩點(diǎn)開始，視頻（語音）會議為另一周的周六下午四點(diǎn)開始。
�、阡N售例會參會人員為董事長（總經(jīng)理）、銷售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷售支持人員。
�、垆N售例會內(nèi)容：各團(tuán)隊(duì)各銷售人員報(bào)告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發(fā)、在動或即將動工的項(xiàng)目等情況；客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時(shí)間的.收獲；團(tuán)隊(duì)主管和董事長
就以上問題給予建議和指導(dǎo)；銷售支持人員通報(bào)一下各業(yè)務(wù)人員的日報(bào)和周報(bào)的情況。
二、其它會議
1.員工大會
�、賳T工大會參會人員為公司全體員工，除年度表彰會固定在每年1月外，其它員工大會根據(jù)需要召開。
②員工大會召開前，綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內(nèi)容、發(fā)言人等，以通知文件的形式向各部門傳達(dá)。
2．生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)培訓(xùn)大會
�、偕a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會每季度召開一次，參會人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車間全體員工。
②原則上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會召開時(shí)間安排在每季未，具體時(shí)間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。
③培訓(xùn)內(nèi)容：公司基本管理制度、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項(xiàng)、各崗位職業(yè)危害防護(hù)內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的地點(diǎn)及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)吸取。
�、苌a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會全體生產(chǎn)員工必須嚴(yán)格簽到，會議簽到表將作為當(dāng)月出勤的考核依據(jù)，未簽到或請人代簽者，一律作曠工處理，不記發(fā)當(dāng)月工資。
�、萆a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會的簽到表及培訓(xùn)內(nèi)容會后由綜合部根據(jù)當(dāng)月工資表核對后存檔，作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)的依據(jù)。
3．專題討論會
①專題會議不定期召開，由專題會議發(fā)起人通知或提前一至三天報(bào)公司綜合部通知相關(guān)人員參加。
�、趯ｎ}討論會由發(fā)起人擬定會議議題，準(zhǔn)備會議內(nèi)容，確定參會人員。
�、蹖ｎ}討論會的性質(zhì)由發(fā)起人提議，報(bào)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，根據(jù)會議性質(zhì)確定參會人員名單及會議發(fā)言人。
④專題討論會必須形成正式的會議紀(jì)要或會議決議，并根據(jù)會議性質(zhì)確定會議紀(jì)要或會議決議須傳達(dá)的部門及崗位人員。
三、會議制度
1．公司會議，要求參會人員一律簽到，會議簽到表由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理，遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎(jiǎng)金的考核依據(jù)之一。
2．公司會議如因工作原因確實(shí)無法出席，必須提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假（周例會須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、資金例會須報(bào)董事長批準(zhǔn)），但請假的次數(shù)，仍將作為績效與獎(jiǎng)金的考核依據(jù)。
3．參會人員必須攜帶筆和會議記錄本，對會議的重點(diǎn)內(nèi)容和工作安排進(jìn)行記錄。
4．所有參會人員，進(jìn)入會議室后要求手機(jī)一律調(diào)為震動（靜音）狀態(tài)或者關(guān)機(jī)。
5．要求所有參會人必須認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，在主持人或其他發(fā)言人講話期間，任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會場秩序的事情。
6．會議討論時(shí)間，允許參會人員就工作中的問題進(jìn)行爭論和辯解，但必須就事論事，不得借題發(fā)揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。
7．所有參會人必須保持會場清潔衛(wèi)生，不要在會議室內(nèi)亂扔煙頭、紙屑等。
8．會議進(jìn)行中，如有重要電話需要接聽或回?fù)�，需用手勢向發(fā)言人或主持人示意并走到會議室外方可接打電話。會議進(jìn)行中，接打電話的時(shí)間不得超過三分鐘。
9.培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會、專題會議，由公司總經(jīng)辦安排專人作會議記錄，會后將會議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門。
四、處罰制度
1．凡開會遲到者，每人每次現(xiàn)場交納罰款金10元，遲到時(shí)間超過五鐘者，按10元/分鐘現(xiàn)場交納罰款金。
2．未經(jīng)請假或未征得批準(zhǔn)缺會者，第一次罰款200元，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù)，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，從工資中扣除。
3．未經(jīng)請假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。
4．會議進(jìn)行中，未按規(guī)定關(guān)手機(jī)或未將手機(jī)調(diào)為靜音（震動）者，每手機(jī)鈴聲響一次，現(xiàn)場交納罰款金20元。
五、附則
1．本《會議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度，適用于公司全體員工。
2．本《會議管理規(guī)定》于20xx年月日起正式頒布執(zhí)行，試運(yùn)行六個(gè)月，試運(yùn)行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進(jìn)行修改、完善。
公司會議管理制度5
一、主持人：由會議發(fā)起部門主持。
二、召集：由發(fā)起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關(guān)人員。
三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。
四、紀(jì)律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄：由行政辦公室記錄并報(bào)相關(guān)部門備存。
六、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。
公司會議管理制度6
1目的：
為了加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃管理工作，進(jìn)一步協(xié)調(diào)各相關(guān)部門之間的工作聯(lián)系，明確各自的職責(zé)，保證計(jì)劃的科學(xué)、準(zhǔn)確和嚴(yán)肅性，使計(jì)劃真正起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營，服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營的作用，特制定本制度。2范圍：
公司月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃會議。3職責(zé)：
總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司月生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃會議，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會前通知準(zhǔn)備事宜。4會議程序：
4.1月度計(jì)劃會議程序及內(nèi)容：
�、賲R報(bào)上月各相關(guān)部門的計(jì)劃運(yùn)營情況(附表：計(jì)劃目標(biāo)／實(shí)際完成對照表)：A.營銷部：匯報(bào)上月計(jì)劃產(chǎn)品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產(chǎn)部：匯報(bào)上月計(jì)劃產(chǎn)品入庫、入庫準(zhǔn)時(shí)率及生產(chǎn)情況。C.品質(zhì)部：匯報(bào)上月的`計(jì)劃產(chǎn)品質(zhì)量及售后情況。
D.外供部：匯報(bào)上月外協(xié)廠計(jì)劃產(chǎn)品入庫、原材料的供應(yīng)及準(zhǔn)時(shí)率情況。E.財(cái)務(wù)部：匯報(bào)月末產(chǎn)品、材料的庫存及資金使用情況。F.研發(fā)部：匯報(bào)上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項(xiàng)。G.總經(jīng)辦：匯報(bào)上月人力計(jì)劃完成情況。H.計(jì)劃科分析總結(jié)各部門的計(jì)劃完成情況。
②審核、批準(zhǔn)、落實(shí)、布置下月各相關(guān)部門計(jì)劃目標(biāo)：A.營銷部：下月計(jì)劃目標(biāo)值訂單、出庫、到賬資金。B.生產(chǎn)部：下月計(jì)劃目標(biāo)值入庫、準(zhǔn)時(shí)率、人均產(chǎn)能。C.品質(zhì)部：下月計(jì)劃目標(biāo)值產(chǎn)品質(zhì)量、售后及時(shí)回復(fù)率。
D.外供部：下月計(jì)劃目標(biāo)值外協(xié)廠計(jì)劃產(chǎn)品入庫、原材料供應(yīng)及準(zhǔn)時(shí)率情況。E.財(cái)務(wù)部：下月庫存數(shù)據(jù)、相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率及準(zhǔn)時(shí)率，運(yùn)營資金及時(shí)合理到位。F.研發(fā)部：下月使用的圖紙準(zhǔn)時(shí)發(fā)放及正確率。G.總經(jīng)辦：下月人力資源到崗?fù)瓿陕始皽?zhǔn)時(shí)率。
�、塾�(jì)劃科根據(jù)預(yù)測數(shù)據(jù)分析當(dāng)前產(chǎn)銷平衡狀態(tài)，預(yù)測月末庫存量。5.會議形式：
5.1月度計(jì)劃會議由總經(jīng)理主持召開，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)記錄，每月一次。6.會議要求：
6.1月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃會每月末最后一天由計(jì)劃科組織，總經(jīng)辦主持召開，時(shí)間為下
午3：00，參加部門：營銷、生產(chǎn)、外供、財(cái)務(wù)、研發(fā)、總辦，地點(diǎn)總廠二樓會議室，如有變動，由總經(jīng)辦另行通知。
6.2月計(jì)劃會由公司總經(jīng)理主持，公司各部門經(jīng)理及相關(guān)人員參加，總經(jīng)辦文秘負(fù)責(zé)
記錄簽到考勤。6.3每月月計(jì)劃會前：
①營銷部每月25日拿出《營銷月份預(yù)測訂單表》上報(bào)總經(jīng)理②總經(jīng)理26日審核《營銷月份預(yù)測訂單表》后交計(jì)劃科③計(jì)劃科27日拿出《生產(chǎn)月份預(yù)測投產(chǎn)計(jì)劃表》提供給財(cái)務(wù)④財(cái)務(wù)部28日換算出《外供月份材料采購計(jì)劃表》
�、萦�(jì)劃科29日拿出《生產(chǎn)月份入庫計(jì)劃表》《外協(xié)月份入庫及預(yù)測投產(chǎn)計(jì)劃》數(shù)據(jù)表，為計(jì)劃會議提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的評審依據(jù)；同時(shí)各部門根據(jù)下月計(jì)劃列出完成計(jì)劃所需的支持，以匯報(bào)形式提報(bào)總經(jīng)理協(xié)調(diào)、布置、落實(shí)。6.4月計(jì)劃會會議記錄由總經(jīng)辦秘書負(fù)責(zé)保存，作為以后計(jì)劃會議審核評估相關(guān)部門計(jì)劃數(shù)據(jù)的重要參考依據(jù)；
6.5公司計(jì)劃科負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促、匯報(bào)，計(jì)劃會議議定的相關(guān)部門計(jì)劃的執(zhí)行情況。
6.6本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由公司計(jì)劃科及總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋與實(shí)施。擬定：高杰20xx-3-27審核：批準(zhǔn)：
公司會議管理制度7
公司辦公會議管理制度
第1章會議管理制度
第1條為了規(guī)范公司的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時(shí)間，提高公司會議效率，特制定本制度。
第2條本制度適用于公司召開的各種會議。
第2章會議組織
第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術(shù)人員及各種代表大會，應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織召開，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。
第4條專業(yè)會議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
第6條班組會由各班組長決定并主持召開。
第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)，一律由公司負(fù)責(zé)安排，相關(guān)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。
第3章會議管理
第8條會議準(zhǔn)備。
1、明確參加人員。
(1)對會議所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任的人。
(2)對會議中心議題有專門知識和經(jīng)驗(yàn)的人。
(3)與會后行動直接相關(guān)人。
(4)有能力或權(quán)力參與會議決議討論者。
(5)議論問題的會議人數(shù)一般不要超過20人。
(6)無關(guān)人員不參加。
2，選擇開會地點(diǎn)。
(1)選擇與會人員相對較近的地點(diǎn)召開會議。
(2)會場內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風(fēng)良好、室溫適宜。
(3)座位空間適宜。
(4)便于車輛進(jìn)出、疏散與停放。
3.安排會議時(shí)間。
(1)會前調(diào)查，時(shí)間安排上能保證與會人員精力集中。
(2)滿足與會最關(guān)鍵人員的最佳開會時(shí)間，
(3)力求開短會，但又能確保效果最好。
(4)把握開會時(shí)機(jī)。時(shí)間性強(qiáng)的要提早開，留給與會者執(zhí)行落實(shí)會議的時(shí)間;需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題，應(yīng)留足夠時(shí)間讓大家準(zhǔn)備。
4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會議內(nèi)容、討論事項(xiàng)、達(dá)到目的、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、大約時(shí)長、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。(1)重點(diǎn)、重要議題安排在會議前一時(shí)間段。
(2)明確或控制會議中各議題的時(shí)長以防失控。
(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決。
(4)保證與會者有備而來。
(5)注意引導(dǎo)、歸納、提升會議議題。
(6)需印發(fā)的資料應(yīng)提早發(fā)下去，讓與會人員到會時(shí)已十分明確會議內(nèi)容。(7)連續(xù)2~3小時(shí)以上的.會議應(yīng)安排中間10分鐘的休息時(shí)間。
5，會場布置。會場布置包括會場空間安排、座位安排、條幅標(biāo)語安排、音響、投影、照明、通風(fēng)等，
(1)會場空間安排應(yīng)便于人員進(jìn)出。
(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。
(3)會議必需的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證，并事前檢查演示過。
(4)會場一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。
6、會議通知。
(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時(shí)間、地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)及要求。
(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發(fā)生誤解;全面、周到，不要漏項(xiàng);用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。
(3)無記名參加的人員，對范圍、對象、職務(wù)要通知清楚。
(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可采用預(yù)先通知及正式通知兩步進(jìn)行。
(5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號碼、職務(wù)、通知開會的單位并加蓋印章，以及需準(zhǔn)備發(fā)言或提供資料的具體要求。
(6)重要會議預(yù)先通知后，一定要跟蹤準(zhǔn)備情況，保證開會時(shí)各方面均準(zhǔn)備到位。
(7)對會議關(guān)鍵或決定性人員要面對面或反復(fù)核實(shí)準(zhǔn)備情況，征求對會議準(zhǔn)備和開展的意見
第9條會中管理。
1.人員簽到。
(1)會議組織部門應(yīng)編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預(yù)先準(zhǔn)備的簽到簿上簽名以示到會。
(2)會議簽到完成后，工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計(jì)出應(yīng)到、實(shí)到人數(shù)及未到人員姓名，交大會主持人。
2.會場服務(wù)。
(1)引導(dǎo)入座。工作人員按事前安排的座位引導(dǎo)與會人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯(cuò)。
(2)分發(fā)會議文件、材料。重要文件可發(fā)到個(gè)人或主要負(fù)責(zé)人手里，既可事先認(rèn)領(lǐng)簽收，也可會場提前認(rèn)領(lǐng)簽收，
(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。在對大會進(jìn)行中，妥善處理領(lǐng)導(dǎo)需要辦理的事項(xiàng)，如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項(xiàng)。
(4)維護(hù)會場秩序。保證會場內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴(yán)防各種事故發(fā)生，
(5)處理會中臨時(shí)事項(xiàng)。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會人員交辦的緊急事項(xiàng)
(6)其他服務(wù)。對會中一般需用物資應(yīng)有余量準(zhǔn)備，以應(yīng)付個(gè)別需求。保持通風(fēng)、采光和地面干凈;時(shí)間長的應(yīng)準(zhǔn)備茶水。
(7)會議期間需提供食宿的，應(yīng)委派專人負(fù)責(zé)辦理。
3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員情況、主持人等;重點(diǎn)內(nèi)容包括會議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀(jì)要、決定等。
(1)應(yīng)有專用會議記錄本。
(2)會議記錄人員應(yīng)對本會議內(nèi)容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力。
第10條會后工作。整理會議記錄，形成會議文件。
1.分析、總結(jié)、提升記錄，形成會議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項(xiàng)、事例等。
2.按提綱和中心議題，起草會議結(jié)論性材料。
3.會議紀(jì)要，
(1)會議簡況包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、議題。
(2)會議結(jié)果是會議的重點(diǎn)，是會議效果的反映，紀(jì)要應(yīng)記實(shí)、扼要4，會議紀(jì)要等結(jié)論材料經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門。5、按照一會一卷的立卷方法設(shè)立會議案卷并加以保存。
第11條各相關(guān)部門按會議紀(jì)要，逐項(xiàng)落實(shí)，真正起到開會的預(yù)期目的。
第12條由會議主持單位對會務(wù)情況進(jìn)行總結(jié)，不斷提高會務(wù)能力。會務(wù)總結(jié)與會議記錄、會議簡報(bào)、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。
第4章會議安排
第13條為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議(如質(zhì)量分析會、安全工作會、生產(chǎn)調(diào)度會)一般納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。
第14條其他會議安排。
1.凡涉及多部門負(fù)責(zé)人參加的會議，均需于會議召開前日經(jīng)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)行政部匯總，由行政部統(tǒng)一安排，
2，行政部應(yīng)于每周五下班前將全廠例會和各種臨時(shí)會議統(tǒng)一平衡編制會議計(jì)劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門。
3.已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時(shí)，召集部門應(yīng)提前日報(bào)請公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、對于參加人員相同、內(nèi)容相近、時(shí)間沖突的幾個(gè)會議，公司有權(quán)安排合并召開，
5、各部門的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在與公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)，應(yīng)堅(jiān)持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。
第5章會議紀(jì)律
第15條凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會議的人員，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假;不請假又不按時(shí)到場的，將記工作差錯(cuò)一次，并責(zé)令寫出檢查。
第16條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會第17條與會人員在會議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)設(shè)為振動狀態(tài)
第18條會議期間，與會人員不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第19條與會人員應(yīng)保持會場衛(wèi)生整潔。
第20條與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的事項(xiàng)，不得在會場上隨意走動。
第21條不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
第22條會議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實(shí)”“短”
第6章附則
第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。
會議室管理規(guī)定:
第1條為加強(qiáng)管理，確保合理有效地使用會議室，保證正常工作有序進(jìn)行，特制定本規(guī)定。
第2條會議室由行政部負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一安排使用。
第3條會議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負(fù)責(zé)，每周至少要清潔一次遇有會議時(shí)，要一次一清潔。
第4條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)照價(jià)賠償。
第5條電子設(shè)備負(fù)責(zé)人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。
第6條會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并到行政部辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。
第7條公司各部門使用會議室須經(jīng)行政部同意，辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取會議室鑰匙
第8條每次會議前,會議室管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。
第9條使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。
第10條與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞須予以賠償。
第11條會議室用完后，應(yīng)及時(shí)通知會議室管理人員進(jìn)行清掃，并將鑰匙交還行政部。
第12條任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
第13條會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物資的管理和維護(hù)，做到“會散、人走、關(guān)電源、門上鎖”，
第14條本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
公司會議管理制度8
一、目的
為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內(nèi)容
第一條 會議種類
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟(jì)活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條 會議具體安排
第三條 會議流程
1、會前準(zhǔn)備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。
議題：不要多于三個(gè)。
主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)
記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會人數(shù)復(fù)印，不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。
2、會議通知：
根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。
會議通知包括：會議的`名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會議紀(jì)要
由記錄人整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要只記決議，不記討論過程，個(gè)別重要語句可記。
會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。
會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。
4、會議流程
第四條 會議管理
1、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會議室，使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。
3、與會人員必須按時(shí)參加會議，不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會議，須在會議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。
7、嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。
8、與會人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。 第五條 附則
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。
2、會議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20xx年 月 日。
四、附件
1、附件一: 《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》
2、附件二: 《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》
3、附件三: 《周工作會議紀(jì)錄表》
4、附件三: 《月工作會議記錄表》
公司會議管理制度9
為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門。
2、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；
4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的.時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會議系統(tǒng)能正常使用）。
三、獎(jiǎng)懲措施以上事項(xiàng)請各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任，各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司會議管理制度10
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的.實(shí)際情況，制定本制度。
二、責(zé)任：
會議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
四、會議室使用細(xì)則：
�。ㄒ唬⿻h室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
�。ǘ┕緯h室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
�。ㄈ榱吮苊鈺h室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時(shí)必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。
�。ㄋ模┡R時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí)，要及時(shí)通知行政部提出申請并登記使用。
�。ㄎ澹└鞑块T申請使用會議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
�。┤缬龅綍h室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
�。ㄆ撸╅_會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。
（八）會議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。
�。ň牛⿻h結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部，以便及時(shí)修理，保證其他會議的順利進(jìn)行。
�。ㄊ⿻h室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。
�。ㄊ唬﹪�(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。
�。ㄊ┦覂�(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。
公司會議管理制度11
第一條 責(zé)任范圍：適用于本公司全部所轄區(qū)域。
第二條 主要職責(zé)：
貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針，政策和有關(guān)規(guī)定，建立健全各項(xiàng)保安工作制度。
第三條 崗位職責(zé)
(一)保安隊(duì)長的工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍的建設(shè)、園區(qū)安全消防工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀(jì)律和規(guī)定及保安隊(duì)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)定，及時(shí)把每天所發(fā)生異常事件呈報(bào)給上級主管，及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)上級命令。 具體如下：
1. 負(fù)責(zé)維護(hù)管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序，預(yù)防和查處安全事故，做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責(zé)。
2. 制定各類突發(fā)事件的處理程序，建立和健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度。處理當(dāng)班突發(fā)事件，如火災(zāi)、偷盜等立即報(bào)警，并迅速與消防隊(duì)、治安辦部門聯(lián)系。
3. 建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛(wèi)目標(biāo)，做到點(diǎn)、面結(jié)合。
4. 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會治安情況，配備相應(yīng)的保安人員，并對保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò)，每天不定時(shí)巡視管轄區(qū)域的安全工作，檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。保安隊(duì)長對保安崗哨堅(jiān)持不定時(shí)的查崗及查夜，及時(shí)指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。 每日查勤主要有以下內(nèi)容：
5. 1 保安儀容儀表;
5.2 當(dāng)班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;
5.3 人員、車輛、物品出入記錄;
6. 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設(shè)施、設(shè)備、器材的使用情況，保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果。
7. 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規(guī)章制度的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出處理意見,跟進(jìn)處理結(jié)果。
8. 協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作，提高工作效率。
9. 接待投訴，協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀(jì)行為。
10. 負(fù)責(zé)對保安人員的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計(jì)，業(yè)績考核等管理工作。
11. 掌握保安人員的.思想動態(tài)，定期召開隊(duì)務(wù)會議，做好思想溝通工作。定期對保安人員進(jìn)行職業(yè)安全，思想道德和各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
12. 做好保安隊(duì)各種內(nèi)外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報(bào)告。
13. 以身作則，親力親為，全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
(二)保安人員工作職責(zé)及注意事項(xiàng)
保安人員的工作職責(zé)：執(zhí)行公司的安全、門禁的相關(guān)制度并填寫相關(guān)報(bào)表、異常事件的匯報(bào)。
1. 保安人員必須為人正直，作風(fēng)正派，以身作則，處事公正，對工作有高度的責(zé)任感，不玩忽職守。上崗前按規(guī)定著裝，儀容儀表要端莊、整潔，自我檢查是否作好上崗準(zhǔn)備，遵守甲方單位有關(guān)規(guī)定在嚴(yán)禁在非抽煙區(qū)抽煙，嚴(yán)禁飲酒上班及睡崗。
2. 維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序，消除隱患于萌芽狀態(tài)，防患于未然。必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，如有違反，則按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
3. 認(rèn)真履行值班登記制度，值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細(xì)登記，交接班時(shí)移交清楚，責(zé)任明確。
4. 對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導(dǎo)，維護(hù)公司良好形象。對夜間送貨到園區(qū)的客戶或司機(jī)要熱情問候，以禮相待并負(fù)責(zé)通知相關(guān)企業(yè)人員驗(yàn)收貨物。
5. 根據(jù)各單位情況，要求立崗的，必須服從保安隊(duì)長安排。
6.工作時(shí)間：白班時(shí)間為上午 7︰00-下午19：00 晚班時(shí)間為下午19：00-上午7：00每月正常休息4天，節(jié)假日無補(bǔ)貼，嚴(yán)格執(zhí)行勞動紀(jì)律，上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開。
7.站崗要端正，不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗、蹲崗，隨意走動，不能東倒西歪、說話打鬧，也不得有其他的小動作，非遇緊急情況不得走下崗臺。
8. 維持門崗的交通秩序，指揮好進(jìn)出的車輛，文明值勤，禮貌詢問，對 出入?yún)^(qū)域的車輛、人員及其攜帶的物品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行檢查并作好登記。
9.保安人員站崗和執(zhí)勤時(shí)，須穿公司規(guī)定的制服，佩戴員工識別證。
10. 保安值班要高度戒備，加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的治安防范，加強(qiáng)防盜活動，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人和事，并進(jìn)行妥善處理。
11. 加強(qiáng)防火活動，及近發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患苗頭，并消除之。應(yīng)熟記園區(qū)內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的地點(diǎn)，以免臨急慌亂，定期對消防水管進(jìn)行檢查登記，如有發(fā)現(xiàn)有失效的應(yīng)立即通知保安隊(duì)長。對重要的電燈、門窗等有缺損時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門處理。
12. 保安應(yīng)該負(fù)責(zé)門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作，以保持室內(nèi)清潔整齊美觀。
13. 監(jiān)督員工遵守安全守則，規(guī)章制度。保安每天下班前須將各類出庫單據(jù)收齊，送交相關(guān)部門備查。配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作。
14. 保安必須提前十五分鐘到崗，要有飽滿的精神執(zhí)勤。做好工作交接，正確記錄當(dāng)班值班日志和案件筆錄，及時(shí)提出相關(guān)工作報(bào)告。
15. 保安人員必須按照保安隊(duì)長制定的計(jì)劃訓(xùn)練時(shí)間進(jìn)行訓(xùn)練，非特殊情況，不得缺席。
公司會議管理制度12
第一條目的
為嚴(yán)明會議紀(jì)律，維持會場秩序，保證會議的質(zhì)量和效果，提高會議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。
第二條適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第三條歸口部門
行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第四條會議紀(jì)律
為嚴(yán)明會議記錄，維持會場秩序，保持會議的質(zhì)量和效果，特將會議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下：
1、小組會所有人員必須提前30分鐘到達(dá)，做好會前定向，與會人員提前5分鐘進(jìn)入會場，各小組主持人清點(diǎn)、通報(bào)人數(shù)，各小組統(tǒng)一依次排座。
2、不得遲到、早退。因特殊情況確實(shí)無法參會人員，應(yīng)提前向當(dāng)期主持人和董事長請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為請假。
3、進(jìn)入會場前，與會人員應(yīng)統(tǒng)一著的`隊(duì)服，佩戴標(biāo)志，做到衣冠整齊，精神飽滿。
4、會議期間要集中精力，認(rèn)真聆聽，積極投入，不得交頭接耳，私開小會，坐姿要端正，不得隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關(guān)的事情。
5、會議期間嚴(yán)禁吸煙，手機(jī)關(guān)機(jī)或置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。
6、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”，嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。
7、發(fā)言人員在會前做好準(zhǔn)備工作，發(fā)言要簡明扼要，不講與主題無關(guān)的內(nèi)容，規(guī)定時(shí)間內(nèi)未講完需增加時(shí)間需舉手申請，經(jīng)主持人批準(zhǔn)后方可繼續(xù)發(fā)言。
8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請，主持人批準(zhǔn)方可發(fā)言，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話，不允許攻擊他人或惡語相向。
9、參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計(jì)算。
10、參會人員因故不能出席，需提前1個(gè)小時(shí)向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。
11、員工大會因故不能出席，需提前半個(gè)工作日在行政文秘處備案，否則按遲到或缺席處理。
12、進(jìn)入會場前，參會人員應(yīng)整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。
13、會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)；如必須接聽電話，到會議室外接聽。
14、會議期間嚴(yán)禁吸煙。
15、開會時(shí)參會人員應(yīng)坐姿端正，不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關(guān)的事情。
16、參會人員不得泄露會議機(jī)密，并妥善保管會議材料。
17、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會。
18、違反會議紀(jì)律者，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰（見附表）。
第五條實(shí)施日期
本制度自單位負(fù)責(zé)人審核后簽字發(fā)布之日起施行。
公司會議管理制度13
一、目的：
保證公司級會議能充分準(zhǔn)備、嚴(yán)守紀(jì)律并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的會議目標(biāo)。
二、適用范圍：
本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項(xiàng)臨時(shí)召開的需公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會議。
三、會議的相關(guān)規(guī)定
�。ㄒ唬⿻h的審批（例會除外）
1、公司級會議由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批，然后根據(jù)需要報(bào)公司其他領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、會議必要性的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批會議時(shí)要明確本會議是否有必要召開。
3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議的性質(zhì)進(jìn)行審核確定，可增加或減少參會人員，盡量避免人員浪費(fèi)。
4、會議準(zhǔn)備材料的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)，要明確會議組織部門的會議相關(guān)材料準(zhǔn)備是否成熟，是否可以用于會議討論等。
�。ǘ⿻h記錄及會議紀(jì)要編寫
1、公司級例會由總經(jīng)理辦公室指定專人做會議記錄，在會后一個(gè)工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
2、專題會議的記錄和會議紀(jì)要的編寫由會議組織部門指定專人負(fù)責(zé)，并在會后一個(gè)工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
3、會議紀(jì)要中公司領(lǐng)導(dǎo)的講話部分，由會議記錄人員負(fù)責(zé)整理并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可送會議主持人簽發(fā)。
4、凡公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的'會議紀(jì)要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。
�。ㄈ⿻h過程控制
1、準(zhǔn)點(diǎn)開會，按時(shí)結(jié)束。
2、會議討論要嚴(yán)格圍繞主題進(jìn)行，主持人要及時(shí)制止跑題和冗長的發(fā)言。
�。ㄋ模⿻h紀(jì)律要求
1、所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。
2、會議期間，不得出現(xiàn)移動電話鈴聲，不得在會場內(nèi)接、打電話。
3、尊重會議發(fā)言人，不得在會場內(nèi)交頭接耳，影響他人發(fā)言。
4、會議記錄人員要提前到達(dá)會場，并負(fù)責(zé)記錄違反會議紀(jì)律的情況。
5、會議中違紀(jì)人員將在會議紀(jì)要最后的紀(jì)律附注部分里提出通報(bào)批評。
四、會務(wù)準(zhǔn)備工作
1、會議所需的空調(diào)、通風(fēng)、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準(zhǔn)備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關(guān)要求，并督促落實(shí)。
2、會議用餐按會議申報(bào)單由總經(jīng)理辦公室（或會務(wù)組）負(fù)責(zé)訂餐；由于會議延長需要臨時(shí)確定訂餐，由會議主持人確定，總經(jīng)理辦公室（或會務(wù)組）負(fù)責(zé)落實(shí)。
附件1.1：專題會議審批表
公司會議管理制度14
第一章 目 的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。
第二章 定 義
會議室指的是1個(gè)大會議室和1個(gè)小會議室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。
第三章 會議室使用規(guī)定
1. 2個(gè)會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;
2. 部門或個(gè)人需要使用會議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預(yù)約使用登記表》，經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會議室，必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。
3. 使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個(gè)人。
4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
5. 遇公司層級的緊急及重要的'會議，已申請使用會議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。
6. 部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
7. 部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
8. 任何部門或個(gè)人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用。
9. 會議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。 10.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。
公司會議管理制度15
目的：為加強(qiáng)公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定:
一、會議室的登記管理
各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的.相關(guān)情況。 會議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：30元/小時(shí)，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場部負(fù)責(zé)采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準(zhǔn)備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。
二、會議室的使用管理
凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙，會后及時(shí)交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。 各部門及顧客在會議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場部負(fù)責(zé)布置會場，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。 會后，客服及綜合部門及時(shí)整理會議室，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。
三、部門管理職責(zé)
客服部職責(zé)：負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
綜合部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理，做好各部門之間在落實(shí)會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。
市場部職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。
人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。
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