企業(yè)內(nèi)部控制制度15篇
在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的企業(yè)內(nèi)部控制制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
企業(yè)內(nèi)部控制制度1
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責(zé)
。ㄒ唬┬姓芾聿控(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
。ǘ⿻(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
。ㄈ┏渌块T(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類(lèi)
。ㄒ唬、公司部門(mén)周會(huì)制度
1、主持與記錄:各部門(mén)助理記錄,由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員:部門(mén)主管、部門(mén)員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料:該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
。ǘ、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄?偨(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料:
。1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。
。2)各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
。3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
。ㄈ、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間:每年召開(kāi)兩次,分別在年中和年末召開(kāi),具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作狀況,如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
。ㄋ模⑵渌麜(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的.某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案,需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí),能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開(kāi)
。ㄒ唬⿻(huì)議安排:
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門(mén))不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議資料及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
。ǘ(huì)議的準(zhǔn)備:
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會(huì)議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
3、個(gè)性重大會(huì)議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下資料:
3。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));
3。3會(huì)議場(chǎng)所布置;
3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排;
3。5會(huì)議簽到;
3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá):
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無(wú)特殊狀況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。
5、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi),并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者,贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,一次贊助10元,成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊狀況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問(wèn)題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案
企業(yè)內(nèi)部控制制度2
摘要:本文就城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,就此提出具體的強(qiáng)化措施,希望對(duì)加強(qiáng)城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效建設(shè)有所幫助。
關(guān)鍵詞:城建開(kāi)發(fā);企業(yè)內(nèi)部控制;制度建設(shè)
隨著時(shí)代的進(jìn)步、社會(huì)的發(fā)展,人民群眾的生活水平日益提高,我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展越來(lái)越迅猛。與此同時(shí),我國(guó)的城市建設(shè)取得了非常巨大的進(jìn)步,極大的促進(jìn)了城建開(kāi)發(fā)企業(yè)的發(fā)展。隨著城建開(kāi)發(fā)企業(yè)發(fā)展的不斷深化,內(nèi)部控制中也突顯出越來(lái)越多的弊端和不足。很多企業(yè)投資了大量的人力、物力以及財(cái)力,采取了很多有效的措施加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制。但由于多方面的因素,目前,我國(guó)很多城建開(kāi)發(fā)企業(yè)的內(nèi)部控制制度中還存在這樣或那樣的問(wèn)題,直接影響企業(yè)的內(nèi)部控制管理。
一、城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題
隨著城市建設(shè)的不斷深入,目前,城建開(kāi)發(fā)企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越壯大,在此過(guò)程中很多問(wèn)題不斷展現(xiàn)出來(lái)。比如企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)比較薄弱、企業(yè)內(nèi)部信息不流通、企業(yè)的產(chǎn)品細(xì)分不足以及企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督弱化等。以下將對(duì)城建開(kāi)發(fā)企業(yè)中的內(nèi)部控制存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。
。ㄒ唬┏墙ㄩ_(kāi)發(fā)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)比較薄弱
近年來(lái),城市建設(shè)日益頻繁,城建開(kāi)發(fā)企業(yè)也在不斷的發(fā)展和壯大。在此過(guò)程中,內(nèi)部控制存在的一些問(wèn)題和不足也日益凸顯。其中,企業(yè)內(nèi)部控制中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題尤為明顯。城建開(kāi)發(fā)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,城建開(kāi)發(fā)企業(yè)目前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系還沒(méi)有建立完善;另一方面,城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱。由于城建開(kāi)發(fā)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不夠完善,導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有辦法采取有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制進(jìn)行有效的預(yù)警。再加上企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)非常薄弱,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)控制認(rèn)識(shí)不足,基層的相關(guān)人員很難認(rèn)識(shí)到內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性,所以,城建企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性和重要性認(rèn)識(shí)嚴(yán)重缺位,從而導(dǎo)致城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)際執(zhí)行力達(dá)不到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)得不到有效的控制,企業(yè)內(nèi)部控制在執(zhí)行或者全面實(shí)現(xiàn)過(guò)程中存在很大的難度。
。ǘ┏墙ㄩ_(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部信息不流通
城建開(kāi)發(fā)企業(yè)中高度強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部信息的透明和溝通,企業(yè)內(nèi)部信息的透明和有效的溝通可以在很大程度上保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、有效性,可以加強(qiáng)各部門(mén)的溝通協(xié)作和聯(lián)系,極大的促進(jìn)企業(yè)的工作效率提高。一般情況下,城建開(kāi)發(fā)企業(yè)多為跨區(qū)域發(fā)展,企業(yè)統(tǒng)一管理的過(guò)程中信息透明和溝通顯得非常重要。但是,在實(shí)際工作中,城建開(kāi)發(fā)企業(yè)的大部分內(nèi)部信息是不流通的`,很多企業(yè)的各大部門(mén)都各自為政,部門(mén)之間的溝通非常少,而且很多部門(mén)的工作都處于敵對(duì)的狀態(tài),基本上每個(gè)部門(mén)都只是關(guān)門(mén)處理自己的工作,實(shí)現(xiàn)自己部門(mén)的預(yù)期業(yè)務(wù)目標(biāo),從而導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部信息極度封閉,無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益的最大化。
(三)城建開(kāi)發(fā)企業(yè)的產(chǎn)品細(xì)分不足,內(nèi)控情況各異
城建開(kāi)發(fā)企業(yè)的產(chǎn)品用途按照產(chǎn)業(yè)可以分為民用項(xiàng)目、商用項(xiàng)目和工業(yè)項(xiàng)目。其中,民用項(xiàng)目對(duì)于城建開(kāi)發(fā)企業(yè)和普通的建設(shè)企業(yè)都比較普通,這樣的項(xiàng)目企業(yè)可以根據(jù)客戶的需求,建立有效的決策流程,因此,民用項(xiàng)目的內(nèi)部控制比較容易。而商業(yè)項(xiàng)目和工業(yè)項(xiàng)目是一種比較新興的項(xiàng)目類(lèi)型,目前,還未形成成熟有效的運(yùn)作模式,缺乏科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制很難進(jìn)行。
。ㄋ模┏墙ㄩ_(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督弱化
由于我國(guó)城建開(kāi)發(fā)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督起步比較短,所以,企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督弱化,提高企業(yè)內(nèi)部制度的水平勢(shì)在必行。很多企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系的建立都是從西方國(guó)家引入的,經(jīng)過(guò)一定的研究轉(zhuǎn)化為企業(yè)自己的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度,從而促進(jìn)企業(yè)資金的安全運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展,形成自己的內(nèi)部控制監(jiān)督體系。一般情況下,企業(yè)內(nèi)部控制的管理體系能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理計(jì)劃的有效實(shí)施,但是,內(nèi)部控制工作的實(shí)施只是涉及與此聯(lián)系密切的財(cái)務(wù)部門(mén)等多個(gè)部門(mén),需要密切聯(lián)系、互相監(jiān)督和調(diào)節(jié)才能保證企業(yè)內(nèi)部控制管理的有效進(jìn)行。但在實(shí)際工作過(guò)程中,由于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)的影響因素比較復(fù)雜多變,導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行過(guò)程中,各個(gè)部門(mén)為了爭(zhēng)奪利益而故意避免其他部門(mén)涉及的財(cái)務(wù)計(jì)劃,所以,建立完善的內(nèi)部控制監(jiān)督制度以及進(jìn)行強(qiáng)有力的執(zhí)行是非常困難的,企業(yè)內(nèi)部牽制體系不能很好的發(fā)揮作用,本來(lái)應(yīng)有的內(nèi)部控制制度的監(jiān)督職能也被極大的弱化。
二、城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)
(一)城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的模式
針對(duì)目前城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題,企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際工作情況構(gòu)建切實(shí)可行的企業(yè)內(nèi)部控制制度。首先,企業(yè)要營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,良好的內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立健全具有非常重要的作用,優(yōu)秀的內(nèi)部控制環(huán)境,在很大程度上可以促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,可以保證企業(yè)內(nèi)部控制體系的正常運(yùn)行。所以,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理以及治理機(jī)制等,促進(jìn)各部門(mén)之間的聯(lián)系和合作,從而營(yíng)造良好的環(huán)境。其次,企業(yè)需要建立健全內(nèi)部控制的各項(xiàng)準(zhǔn)則及制度,在城建開(kāi)發(fā)企業(yè)中,內(nèi)部控制相關(guān)部門(mén)要嚴(yán)格遵守上級(jí)制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)準(zhǔn)則,企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部的業(yè)務(wù)情況和自身所處的行業(yè)環(huán)境制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作流程和具體的核算制度,對(duì)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行匯報(bào)總結(jié),為以后的內(nèi)部控制工作奠定基礎(chǔ)。總之,城建開(kāi)發(fā)企業(yè)要嚴(yán)格貫徹和執(zhí)行內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理制度,增強(qiáng)企業(yè)的執(zhí)行力度,切不可將內(nèi)部制度形式化。為了有效的保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,在城建開(kāi)發(fā)企業(yè)的內(nèi)部控制工作過(guò)程中,應(yīng)該由專門(mén)的部門(mén)和人員審查財(cái)務(wù)憑證的真實(shí)性和有效性,及時(shí)對(duì)各部門(mén)或者人員領(lǐng)用的重要空白憑證進(jìn)行必要的登記和審查其實(shí)際使用情況。所以,城建開(kāi)發(fā)企業(yè)要建立有效的財(cái)務(wù)審核制度,對(duì)財(cái)務(wù)授權(quán)審核工作進(jìn)行檢查,通過(guò)財(cái)務(wù)信息審查制度的建立和有效執(zhí)行,逐步完善企業(yè)的內(nèi)部控制。
。ǘ┨岣咂髽I(yè)內(nèi)部控制相關(guān)人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制制度是否能夠達(dá)到預(yù)期的效果,綜合素質(zhì)高的內(nèi)部控制相關(guān)人員從非常專業(yè)的角度掌握企業(yè)內(nèi)部控制的程序和流程,可以從被監(jiān)督的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)控制內(nèi)部控制管理的流程。只有在一定程度上加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)人員綜合素質(zhì)的提升,才能有效的創(chuàng)新和完善內(nèi)部控制理念,才能更加高效的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制。一般情況下,城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)包括業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)。業(yè)務(wù)素質(zhì)是指企業(yè)內(nèi)部控制人員在內(nèi)部控制管理中能夠非常專業(yè)的辨別工作中存在的問(wèn)題,迅速找到問(wèn)題的原因所在,以專業(yè)的辦法解決問(wèn)題。城建開(kāi)發(fā)企業(yè)一定要建立一支具有高專業(yè)水平的內(nèi)部控制管理團(tuán)隊(duì),有效的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制管理。在此基礎(chǔ)上,城建開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)該定期組織內(nèi)部控制人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),培養(yǎng)他們先進(jìn)的內(nèi)部控制意識(shí)和思想,采用一定的獎(jiǎng)懲制度激勵(lì)內(nèi)控人員主動(dòng)學(xué)習(xí)、自我提升,從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的人才培養(yǎng)。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)具有非常重要的作用和意義,企業(yè)相關(guān)部門(mén)應(yīng)該重視內(nèi)部控制制度的重要性,認(rèn)真分析其中存在的問(wèn)題,比如城建開(kāi)發(fā)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)比較薄弱、城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部信息不流通以及城建開(kāi)發(fā)企業(yè)的產(chǎn)品細(xì)分不足和城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督弱化等,對(duì)癥下藥,采取有效的措施,通過(guò)優(yōu)化城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的模式、提高企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)人員的綜合素質(zhì)等,促進(jìn)城建開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),加強(qiáng)其執(zhí)行力度,從多個(gè)方面促進(jìn)城建開(kāi)發(fā)企業(yè)的發(fā)展和管理。
參考文獻(xiàn):
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企業(yè)內(nèi)部控制制度3
摘 要:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分。加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè),能夠規(guī)范企業(yè)行為、糾錯(cuò)治弊、消除隱患、防范風(fēng)險(xiǎn),以確保資產(chǎn)的安全、完整,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行。本文通過(guò)分析找出了我國(guó)企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上存在的一些問(wèn)題,提出了改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)的相應(yīng)對(duì)策,以進(jìn)一步完善我國(guó)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;制度建設(shè)
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是企業(yè)發(fā)展的重要保證。因?yàn)椋侠碛行У貎?nèi)部會(huì)計(jì)控制制度可以為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。目前,我國(guó)的企業(yè)正處在高速發(fā)展的階段,正需要一個(gè)有效的內(nèi)部控制制度為其發(fā)展提供保障。但是,我國(guó)的很多企業(yè)仍未認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,使得企業(yè)的內(nèi)部管理出現(xiàn)了混亂,形成了無(wú)章可循的現(xiàn)象,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。這就要求各企業(yè)重視并加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè)工作,為企業(yè)的發(fā)展壯大保駕護(hù)航。
一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的含義
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是指單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實(shí)施的一系列控制方法和程序。對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在企業(yè)中的詮釋有很多,例如出納人員不可以兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管以及收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的日常登記工作,直系親屬“回避”的等等規(guī)定,都是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的一個(gè)方面。
二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目的
建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的目的,就是要強(qiáng)化內(nèi)部管理、規(guī)范行為、糾錯(cuò)治弊、消除隱患、防范風(fēng)險(xiǎn),以確保資產(chǎn)的安全,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整和國(guó)家有關(guān)法律和法規(guī)的貫徹執(zhí)行。同時(shí),建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,能夠充分協(xié)調(diào)所有者和經(jīng)營(yíng)者之間的利益沖突,從而使雙方建立起相互信任的'關(guān)系,以此保證現(xiàn)代企業(yè)制度的順利實(shí)施,使得企業(yè)在正確合理的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度指導(dǎo)下,能夠健康有序的發(fā)展。
三、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度存在的問(wèn)題
。ㄒ唬⿳徫辉O(shè)置不合理
崗位設(shè)置不合理主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一個(gè)是企業(yè)單位的工作量大,而會(huì)計(jì)集中核算的人手不足,這就造成了核算崗位不能安排足夠人力來(lái)完成核算任務(wù)。以至于各項(xiàng)任務(wù)長(zhǎng)期積壓,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,也使得企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率下降。另一方面是崗位設(shè)置臃腫,對(duì)于設(shè)置一個(gè)崗位即可滿足日常的核算,卻設(shè)置了兩個(gè)或多個(gè)。這樣,不單單會(huì)造成資源的浪費(fèi),還會(huì)造成工作的混亂。
(二)崗位責(zé)任制度建設(shè)不完善
崗位責(zé)任制度設(shè)不夠完善,使得各個(gè)崗位的人員對(duì)自己的權(quán)責(zé)不明確,主要體現(xiàn)在不相容職責(zé)的分離方面會(huì)出現(xiàn)不合理的兼崗現(xiàn)象。這樣,極易造成會(huì)計(jì)信息失真、會(huì)計(jì)工作混亂,同時(shí)也不符合相關(guān)法律的規(guī)定。
。ㄈ┴(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊
由于企業(yè)聘用財(cái)務(wù)人員不嚴(yán)格,沒(méi)有一個(gè)合理、明確、規(guī)范的制度,使得一些不符合條件的人員進(jìn)入企業(yè)的財(cái)務(wù)崗位,而有能力的人才又不得其用。這就造成了財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,也嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)的資源,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
(四)沒(méi)有有效的監(jiān)督機(jī)制
這個(gè)問(wèn)題主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督、以政府為主體的政府監(jiān)督、以注冊(cè)會(huì)計(jì)師為主體的社會(huì)監(jiān)督,即“三位一體”中的“三位”。由于企業(yè)對(duì)于單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的認(rèn)識(shí)不夠,所以沒(méi)有給予從分的重視,致使單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督被長(zhǎng)期忽略。而政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督的缺位管理和不夠完善使企業(yè)缺乏一個(gè)完善的監(jiān)督體系。
四、改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)的對(duì)策
。ㄒ唬┙⒇(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人管理系統(tǒng),確定會(huì)計(jì)工作的核心地位
建立一個(gè)嚴(yán)格的層級(jí),由上而下建立了一個(gè)相互牽制的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)工作的產(chǎn)生與發(fā)展、會(huì)計(jì)工作的核心地位、會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能和對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的擁有量,決定了會(huì)計(jì)人員就是內(nèi)部控制制度的最佳執(zhí)行者,但是會(huì)計(jì)人員要成為內(nèi)控制度的主體也應(yīng)具備一定的條件的。對(duì)于各個(gè)層級(jí)的人員要合理安排,做到各盡其用。
。ǘ┩晟乒局卫斫Y(jié)構(gòu)
在很多企業(yè)的日常管理中,內(nèi)部控制的一些基本的原則、職能、方法與措施基本都得到了一些貫徹實(shí)施,但還會(huì)頻頻出現(xiàn)“內(nèi)部人控制”的現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的違規(guī)性失真。所以,完善公司治理建構(gòu)尤為重要。首先,完善公司內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)報(bào)表等重要資料的監(jiān)控,減少會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象。其次,加強(qiáng)公司重大決策的分權(quán)管理、多級(jí)審批和集體決策制度,防止企業(yè)出現(xiàn)“一支筆審批”和領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人說(shuō)了算的現(xiàn)象。
。ㄈ┘訌(qiáng)會(huì)計(jì)人員的再教育
加強(qiáng)各級(jí)財(cái)政部門(mén)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育,不斷加深專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),加深現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理論、會(huì)計(jì)手段和方法的學(xué)習(xí)。同時(shí),要給思想道德教育給予足夠的重視。思想乃人之根本,只有根基正了,才能指導(dǎo)人們向著良好的方向發(fā)展。所以,要加強(qiáng)思想道德教育的建設(shè),讓本單位的財(cái)務(wù)從業(yè)人員能夠與時(shí)俱進(jìn)及時(shí)能了解最新的會(huì)計(jì)管理理念和方法,并運(yùn)用于企業(yè)的管理實(shí)踐過(guò)程之中。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的檢查和考核
企業(yè)應(yīng)該定期在單位內(nèi)部組建由高級(jí)管理人員組成的檢查小組。分步驟有計(jì)劃的對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)和實(shí)施情況進(jìn)行檢查及考核。同時(shí),由內(nèi)部審計(jì)定期對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的事實(shí)情況進(jìn)行的綜合測(cè)評(píng)?疾靸(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是否達(dá)到了預(yù)計(jì)的執(zhí)行效果。還要內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施效果的反饋機(jī)制,對(duì)于存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足,并加以改正。
五、結(jié)論
綜上所述,我們應(yīng)該根據(jù)各企業(yè)的自身特點(diǎn),加強(qiáng)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面的理論研究,建立一套合理的、適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展需要的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,讓內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度得以有效運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的功能和作用。這對(duì)于企業(yè)發(fā)展壯大具有十分重要的意義,這也是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求,是改善企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、加速我國(guó)企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)制和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必由之路。
參考文獻(xiàn):
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企業(yè)內(nèi)部控制制度4
內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,對(duì)于防范舞弊,減少損失,提高資本的獲利能力具有積極的意義。筆者對(duì)內(nèi)部控制制度的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了思考,現(xiàn)成拙作,求教同仁。
一、內(nèi)部控制必須逾越的幾個(gè)難點(diǎn)
一項(xiàng)好的內(nèi)控制度,應(yīng)該達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)。其一,控制觸角涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面,沒(méi)有留下控制死角。也即企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)均納入了內(nèi)部控制范圍。其二,事權(quán)劃分明確具體,具有很強(qiáng)的操作性。也即內(nèi)控制度作為一種制度要能真正成為企業(yè)管理者的行為規(guī)范,操作方便。其三,控制程序規(guī)范,過(guò)程控制受到特別的重視。也即內(nèi)部控制要形成科學(xué)的機(jī)制,尤其是要把對(duì)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的控制放在突出的地位,通過(guò)控制,防患于未然。其四,有良好的控制效果,內(nèi)部控制的功能可得到有效發(fā)揮。
從目前企業(yè)內(nèi)控制度實(shí)踐操作看,實(shí)施有效的內(nèi)部控制,必須研究和解決工作難點(diǎn),具體地講,就是解決“四個(gè)如何”。
第一,如何把握授權(quán)的度。量變到質(zhì)變,是事物變化的一般規(guī)律。在這里“量”上的度起決定作用,當(dāng)量的變化到了極限時(shí),必然引起質(zhì)的變化。內(nèi)控制度的量度界定也就成為實(shí)踐中的一個(gè)難點(diǎn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,保證這個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,合理授權(quán)是必然的。對(duì)于企業(yè)法人代表,既要保證其經(jīng)營(yíng)決策的獨(dú)立性和權(quán)威性,又要保證其經(jīng)濟(jì)行為的效益性和廉潔性,權(quán)力的量度界定是關(guān)鍵一環(huán)。當(dāng)今社會(huì)大凡出現(xiàn)重大舞弊經(jīng)濟(jì)案件的企業(yè),基本上均是授權(quán)不當(dāng)引起的,是權(quán)力過(guò)大,且控制不力的惡果。一個(gè)方面,授權(quán)無(wú)“度”,直接制約內(nèi)控制度效能的發(fā)揮,在巨大的權(quán)力面前,政策法律尚且相形見(jiàn)絀,何況一個(gè)內(nèi)控制度,舞弊必然產(chǎn)生;另一方面,對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行人員的授權(quán)也有“度”的學(xué)問(wèn),對(duì)不同的控制環(huán)節(jié)要有不同授權(quán),才能使內(nèi)控制度有效運(yùn)行,不然容易產(chǎn)生新的舞弊土壤。不管哪個(gè)環(huán)節(jié),在具體授權(quán)時(shí),應(yīng)以既能保證經(jīng)營(yíng)決策有效運(yùn)作,管理制度有效貫徹,又能保證權(quán)力制衡得到落實(shí)。
第二,如何提高被控對(duì)象的受控度。有效的內(nèi)控制度,是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的所有環(huán)節(jié)和從事經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的所有個(gè)人實(shí)施全方位控制。這里就存在一個(gè)控制與反控制的問(wèn)題。社會(huì)實(shí)踐告訴我們,控制與反控制的矛盾在任何地區(qū)、任何時(shí)候都存在,尤其是在中國(guó)這個(gè)受幾千年封建思想影響的國(guó)度里,矛盾尤為突出。因?yàn)椴簧倨髽I(yè)內(nèi)控制度形同虛設(shè),舞弊行為時(shí)有發(fā)生,所以提高被控對(duì)象的受控度就必然成為內(nèi)控制度實(shí)施中的難點(diǎn)。一般而言,內(nèi)部控制的對(duì)象是指企業(yè)的權(quán)力操縱者,是對(duì)權(quán)利操縱者的權(quán)利約束,也是對(duì)權(quán)利操縱者之間的權(quán)利制衡。這種獨(dú)特的控制對(duì)象決定了提高受控度的艱巨性。就筆者的實(shí)踐而言,提高被控對(duì)象的受控度關(guān)鍵有兩點(diǎn):一點(diǎn)是內(nèi)控制度的科學(xué)性,另一點(diǎn)是主要決策者的受控程度。
第三,如何提升規(guī)范控制程度。提起內(nèi)控制度,人們往往想起出納人員管錢(qián)不管賬,管支票不管印鑒,管報(bào)銷(xiāo)不管稽核等。其實(shí)內(nèi)控制度內(nèi)容極為豐富,涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的所有方面和所有環(huán)節(jié)。對(duì)于一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)工程的控制,不能靠人治,也不能靠簡(jiǎn)單的出納控制、財(cái)務(wù)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)目的,而是靠一套科學(xué)規(guī)范的內(nèi)控制度,用制度來(lái)規(guī)范管理的行為,讓管理者在從事經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,知道干什么、怎么干,按照規(guī)定的程序來(lái)完成工作任務(wù),接受規(guī)定的控制管理。這里的重點(diǎn),是對(duì)企業(yè)不同的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)制定出“怎么干”的標(biāo)準(zhǔn)。完成這個(gè)任務(wù),要有豐富的知識(shí)、超前的意識(shí)、廣闊的視野和扎實(shí)的作風(fēng)。這無(wú)疑又是一個(gè)難點(diǎn)。
第四,如何提高控制人員的熟練程度。企業(yè)內(nèi)控制度的中心是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制,承擔(dān)內(nèi)控職責(zé)的主要是會(huì)計(jì)人員。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要真正能擔(dān)當(dāng)內(nèi)部控制的重任,更新知識(shí),提高操作能力就顯得刻不容緩。如上所述,科學(xué)的內(nèi)控制度,是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效監(jiān)控的制度,它大大突破了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作范疇,大大超過(guò)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的知識(shí)領(lǐng)域,是投資、金融、市場(chǎng)、營(yíng)銷(xiāo)、法律、材料、信息、機(jī)械、生產(chǎn)等多方面知識(shí)的融合;沒(méi)有相應(yīng)的知識(shí)支持,內(nèi)部控制不可能完全到位。同時(shí)內(nèi)部控制主要是做人的工作,矯正人的行為,需要有相應(yīng)的組織、指揮和協(xié)調(diào)工作能力,培養(yǎng)大批這樣的“全才”,顯然需要很長(zhǎng)的過(guò)程。
二、對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度的理性思考
思考之一:控與被控,需要永遠(yuǎn)協(xié)調(diào)的一對(duì)矛盾?厥且(guī)范,控是約束,控是對(duì)舞弊的否定,是對(duì)損失的扼制。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)需要內(nèi)部控制,呼喚內(nèi)部控制,這是主流,這是規(guī)律。越是優(yōu)秀的企業(yè),規(guī)范管理越有無(wú)形的作用。企業(yè)經(jīng)營(yíng)好比一湖清水,管理規(guī)范好比千里長(zhǎng)堤,水從堤轉(zhuǎn),才能因而得福:如果大堤本身千瘡百孔,水就會(huì)破堤而出,為禍一方。軍中無(wú)法,等于自敗,企業(yè)無(wú)規(guī),等于自亂。內(nèi)部控制對(duì)于保護(hù)企業(yè)意義非同小可。但控制畢竟是對(duì)人而言的,是對(duì)人行為的約束,對(duì)人權(quán)利的`限制,矛盾永遠(yuǎn)存在,協(xié)調(diào)控制與被控制之間的矛盾事關(guān)內(nèi)部制度的成敗。什么時(shí)候控制與被控制的矛盾協(xié)調(diào)得好,企業(yè)經(jīng)營(yíng)就穩(wěn)定,企業(yè)效益增長(zhǎng)就快,這是筆者在會(huì)計(jì)管理實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的。協(xié)調(diào)控與被控的關(guān)系,一要把握重點(diǎn),描準(zhǔn)主要目標(biāo),有針對(duì)性地工作;二要善于抓住戰(zhàn)機(jī),善于捕捉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的信息,以事實(shí)為先導(dǎo),力爭(zhēng)起到事半功倍的作用;三要把自己主動(dòng)置于受控制的地位,把握自己的行為;四要根據(jù)變化了的情況不斷調(diào)整內(nèi)部控制的思路,使內(nèi)部控制與企業(yè)經(jīng)營(yíng)變化相適應(yīng)。
思考之二:控面與控點(diǎn)是值得研究的課題。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控制度,不僅對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面實(shí)行全方位的有效控制,把企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全面置于經(jīng)濟(jì)監(jiān)控之中,而且得對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要方面和重要環(huán)節(jié)實(shí)行重點(diǎn)控制。面的控制與點(diǎn)的控制有機(jī)結(jié)合,內(nèi)部控制才能發(fā)揮良好的效益。那么,在實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制時(shí),如何找到控制點(diǎn),通過(guò)點(diǎn)的控制起到牽一發(fā)而動(dòng)全身的作用,是需要認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題。根據(jù)筆者長(zhǎng)期實(shí)踐的體會(huì),企業(yè)內(nèi)部控制的點(diǎn)應(yīng)該在三個(gè)位置上:一是資金。對(duì)企業(yè)資金籌資、調(diào)度、使用、分配等實(shí)行嚴(yán)格控制,防止資金進(jìn)入體外循環(huán)。二是成本費(fèi)用。對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)成本費(fèi)用支出實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)管,防止出現(xiàn)舞弊行為。三是權(quán)力使用。對(duì)企業(yè)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)操作者的權(quán)力實(shí)施有效監(jiān)控,防止權(quán)力濫用,造成經(jīng)濟(jì)損失。
思考之三:控制與創(chuàng)新是相依相伴的兩種手段。實(shí)施內(nèi)部控制是為了保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)健康發(fā)展,絕不能讓內(nèi)部控制成為阻礙企業(yè)進(jìn)步的障礙。在一定的意義上講,控制是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)導(dǎo)航,控制自身沒(méi)有資本增值的功能,而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活力的源泉是技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新。只有不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能不斷適應(yīng)市場(chǎng)變化,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)才有足夠的動(dòng)力。這就告訴我們,保持企業(yè)發(fā)展不僅要實(shí)施內(nèi)部控制,更重要的是促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新。有活力的內(nèi)部控制制度應(yīng)是推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新的制度,對(duì)企業(yè)創(chuàng)新工程給予足夠的支持,在支持中對(duì)創(chuàng)新過(guò)程實(shí)施控制,防止在企業(yè)創(chuàng)新過(guò)程中產(chǎn)生舞弊行為,或者打著創(chuàng)新的旗號(hào)行舞弊之實(shí)。只有把控制和創(chuàng)新兩種手段都運(yùn)用好,企業(yè)才會(huì)不斷發(fā)展壯大。
企業(yè)內(nèi)部控制制度5
一、我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)存在的問(wèn)題
。ㄒ唬﹥(nèi)部控制制度環(huán)境不健全
當(dāng)前,我國(guó)部分企業(yè)還存在著重效益、輕管理的現(xiàn)象,特別是中小企業(yè),競(jìng)爭(zhēng)壓力大,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益任務(wù)重,部分企業(yè)并不重視內(nèi)部控制建設(shè)。部分中小企業(yè)本來(lái)就是逐步成長(zhǎng)發(fā)展而來(lái),因此在管理中還存在不完善的地方。部分企業(yè)管理者將內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理混為一談,認(rèn)為內(nèi)部控制就是財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理可以替代內(nèi)部控制的職能。部分中小企業(yè)管理者素質(zhì)不高,特別是財(cái)會(huì)知識(shí)和內(nèi)部控制相關(guān)知識(shí)不夠,對(duì)內(nèi)部控制不夠重視和關(guān)注,內(nèi)部控制制度的建設(shè)和執(zhí)行更無(wú)所談起。
。ǘ┕芾砣藛T綜合素質(zhì)不高
部分中小企業(yè)管理人員還存在內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足,知識(shí)不全面等現(xiàn)象,特別是管理人員內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng),部分管理人員內(nèi)部控制缺乏財(cái)會(huì)相關(guān)知識(shí),內(nèi)部控制知識(shí)不足,沒(méi)有相關(guān)的內(nèi)部控制實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)還普遍存在。部分中小企業(yè)管理人員雖然具備相關(guān)的內(nèi)部控制專業(yè)知識(shí),但是出于自身利益的考慮,在工作和管理過(guò)程中,即使發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制漏洞也不會(huì)主動(dòng)改進(jìn),更有甚者利用相關(guān)漏洞進(jìn)行牟利,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)造成較大的影響。
。ㄈ﹥(nèi)部控制制度體系不完善
部分中小企業(yè)內(nèi)部控制制度體系還不完善,企業(yè)除基本的管理制度如人事管理、財(cái)務(wù)核算辦法等制度已建立完善外,還缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制制度體系和科學(xué)的業(yè)務(wù)流程。部分中小企業(yè)僅在企業(yè)成立之初制訂了相關(guān)的零散制度,或者僅有業(yè)務(wù)操作流程,沒(méi)有書(shū)面的管理制度。部分企業(yè)雖然制訂了相關(guān)管理制度,但內(nèi)部控制分布在相關(guān)的管理制度中,沒(méi)有建成體系。部分企業(yè)雖然制訂了內(nèi)部控制制度,但是內(nèi)部控制制度與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)和管理實(shí)際不適應(yīng),在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中難以實(shí)施,部分中小企業(yè)沒(méi)有建立相應(yīng)的保障機(jī)制,內(nèi)部控制執(zhí)行效果難以保證。
。ㄋ模┰u(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制缺失
中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制對(duì)于保證內(nèi)部控制效果尤為重要,但是由于中小企業(yè)受成本、效益制約,在評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制方面還不完善。部分中小企業(yè)沒(méi)有對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)督,沒(méi)有對(duì)內(nèi)部控制制度和執(zhí)行效果進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)、分析和考核,監(jiān)督評(píng)價(jià)不力。部分中小企業(yè)在設(shè)置監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)時(shí),受成本限制,未設(shè)置專門(mén)的內(nèi)部審計(jì)等專門(mén)機(jī)構(gòu),部分企業(yè)機(jī)構(gòu)人員設(shè)置不科學(xué)合理,監(jiān)督評(píng)價(jià)工作獨(dú)立性不強(qiáng)。
二、加強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)與完善
。ㄒ唬┙⒘己玫膬(nèi)部控制制度環(huán)境
中小企業(yè)管理不完善的現(xiàn)狀,使得強(qiáng)化內(nèi)部控制制度環(huán)境迫在眉睫。企業(yè)管理者應(yīng)主動(dòng)完善自身財(cái)會(huì)相關(guān)知識(shí)和內(nèi)部控制相關(guān)理念,重視內(nèi)部控制制度建設(shè),在企業(yè)內(nèi)建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,促進(jìn)內(nèi)部控制制度建設(shè),提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)人員的專業(yè)素質(zhì)。應(yīng)通過(guò)企業(yè)文化建設(shè)等方式,促進(jìn)企業(yè)全體人員樹(shù)立內(nèi)部控制理念,使其認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制與每位員工息息相關(guān),只有強(qiáng)化內(nèi)部控制管理,各個(gè)崗位、各個(gè)環(huán)節(jié)均遵循內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),才能促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。在設(shè)置組織機(jī)構(gòu)和層級(jí)方面,中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),按照內(nèi)部控制要求,根據(jù)不同的管理范圍劃分各個(gè)管理層次,設(shè)立組織機(jī)構(gòu),樹(shù)立良好的層級(jí)決策機(jī)制。
。ǘ┨岣吖芾砣藛T綜合素質(zhì)
應(yīng)強(qiáng)化中小企業(yè)管理人員的內(nèi)部控制知識(shí)和職業(yè)道德水平,提高綜合素質(zhì)。應(yīng)幫助管理人員樹(shù)立內(nèi)部控制意識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部控制專業(yè)知識(shí)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn),強(qiáng)化理論知識(shí)學(xué)習(xí)。應(yīng)強(qiáng)化管理人員的業(yè)務(wù)能力,提高內(nèi)部控制知識(shí)水平。應(yīng)幫助中小企業(yè)管理人員不斷總結(jié)和學(xué)習(xí)內(nèi)部控制實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化分析判斷能力,提高中小企業(yè)管理者在建設(shè)內(nèi)部控制制度體系方面的能力。加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn),提高其職業(yè)道德水平,增加其工主動(dòng)性,在工作中一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制漏洞,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并結(jié)合工作和管理實(shí)際,不斷完善內(nèi)部控制制度體系,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度執(zhí)行。
。ㄈ┩晟苾(nèi)部控制制度體系
應(yīng)不斷健全中小企業(yè)內(nèi)部控制制度體系,完善企業(yè)各項(xiàng)管理制度,包括內(nèi)部控制制度相關(guān)內(nèi)容,應(yīng)建立與企業(yè)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度體系,強(qiáng)化內(nèi)部控制制度執(zhí)行措施,確保內(nèi)部控制執(zhí)行效果。應(yīng)建立各項(xiàng)崗位制度,明確崗位責(zé)任。中小企業(yè)由于人手較少,因此在崗位設(shè)置方面可以適當(dāng)設(shè)置兼職。但是應(yīng)遵循不相容職務(wù)相分離的原則,確保不相容職務(wù)的相互制約。應(yīng)完善企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,對(duì)于各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)加以重點(diǎn)控制,特別是容易發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)或者一旦出現(xiàn)問(wèn)題影響較大的'內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注。應(yīng)制訂申請(qǐng)審批權(quán)限制度,明確規(guī)定與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的授權(quán)范圍限定,明確審批流程和責(zé)任,確保企業(yè)各層級(jí)管理人員和員工,均在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)。應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理制度,建立預(yù)測(cè)和防范風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制體系,防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施將風(fēng)險(xiǎn)對(duì)中小企業(yè)的影響降到最低。
。ㄋ模┙⒃u(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制
應(yīng)加強(qiáng)中小企業(yè)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的重要性認(rèn)識(shí),強(qiáng)化中小企業(yè)內(nèi)部評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制,特別是強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)等監(jiān)督機(jī)制。建立內(nèi)部審計(jì)制度,科學(xué)合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)人員,設(shè)置專門(mén)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或者專門(mén)的內(nèi)部審計(jì)人員,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員的工作獨(dú)立性,以確保中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作的客觀性和獨(dú)立性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作的事前和事中監(jiān)督作用,使得內(nèi)部審計(jì)工作成為企業(yè)日常性的工作,并貫穿企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)始終。應(yīng)強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)的評(píng)價(jià)和考核機(jī)制,對(duì)于內(nèi)部控制制度和執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋,并提出相關(guān)的解決和處理措施,確保內(nèi)部控制制度隨著企業(yè)發(fā)展不斷更新完善,確保內(nèi)部控制執(zhí)行效果。
三、結(jié)論
中小企業(yè)往往存在著內(nèi)部控制制度體系不完善的現(xiàn)象,部分企業(yè)管理人員未樹(shù)立內(nèi)部控制意識(shí)、綜合素質(zhì)不高,企業(yè)未建立健全的內(nèi)部控制制度體系,內(nèi)部控制制度評(píng)價(jià)和執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制不健全,內(nèi)部控制效果受到影響。因此,中小企業(yè)應(yīng)通過(guò)企業(yè)文化建設(shè)等方式,建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,強(qiáng)化企業(yè)管理者內(nèi)部控制意識(shí),提高企業(yè)管理者綜合素質(zhì),不斷完善內(nèi)部控制制度體系,強(qiáng)化事前和事中管理,建立有效的內(nèi)部評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制,確保中小企業(yè)內(nèi)部控制效果,不斷提升中小企業(yè)內(nèi)部控制效益,以促進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部控制制度6
摘要:近些年來(lái),在經(jīng)濟(jì)全球化和信息全球化的社會(huì)大背景下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了快速地發(fā)展,大型企業(yè)的數(shù)量顯著增加,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式和管理模式也在發(fā)生著深刻的變革。眾所周知,完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度對(duì)于促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性快速發(fā)展十分必要。通過(guò)有效的內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)組織體系進(jìn)行系統(tǒng)化管理,可以顯著降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的投入成本和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),從而獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制制度;問(wèn)題;改進(jìn)對(duì)策
內(nèi)部控制是企業(yè)管理過(guò)程中的一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié),完善的內(nèi)部控制制度可以確保企業(yè)內(nèi)部控制的合理性和有效性。近些年來(lái),在經(jīng)濟(jì)全球化和信息全球化的發(fā)展趨勢(shì)下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式不斷發(fā)生著革新。與之相適應(yīng),企業(yè)內(nèi)部控制制度也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新與發(fā)展。對(duì)現(xiàn)行內(nèi)部控制制度進(jìn)行深入分析和反思,結(jié)合內(nèi)部控制體系中存在的問(wèn)題采取針對(duì)性的改進(jìn)措施對(duì)于促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、企業(yè)內(nèi)部控制制度的基本內(nèi)容
近些年來(lái),我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了快速地發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,與之相適應(yīng),企業(yè)組織體系結(jié)構(gòu)也變得越來(lái)越復(fù)雜。在這樣的發(fā)展背景下,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度中存在的一些不足進(jìn)行改進(jìn),從而使內(nèi)部控制發(fā)揮更重要的管理優(yōu)勢(shì)具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。建立完善的內(nèi)部控制制度的根本目的是通過(guò)創(chuàng)設(shè)健康的企業(yè)內(nèi)部控制氛圍、合理分配企業(yè)的內(nèi)部資源、建立制約性的內(nèi)部監(jiān)管體系,從而提升企業(yè)的組織運(yùn)行效率,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)管理過(guò)程中,內(nèi)部控制是極其重要的一個(gè)環(huán)節(jié),完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度至少應(yīng)該具有以下四個(gè)重要的特點(diǎn)。其一,制約性特點(diǎn)。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)往往是比較復(fù)雜的,在組織運(yùn)行過(guò)程中,各要素相互制約、協(xié)調(diào)發(fā)展,不僅可以有效提升企業(yè)組織運(yùn)行效率,還可以有效提升企業(yè)內(nèi)部控制體系的純潔性;其二,目的性特點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部控制制度的本質(zhì)目的是提升企業(yè)的綜合實(shí)力,企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)該服務(wù)于企業(yè)管理,因此,企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)該符合企業(yè)的基本運(yùn)營(yíng)和管理的特點(diǎn),不符合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的內(nèi)部控制體系是沒(méi)有任何作用和價(jià)值的;其三,先進(jìn)性特點(diǎn)。與時(shí)俱進(jìn)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)是先進(jìn)性特點(diǎn)的'重要組成部分,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制也在不斷變化,只有結(jié)合外界環(huán)境不斷進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展,才能永遠(yuǎn)保持內(nèi)部控制制度的先進(jìn)性;其四,信息化特點(diǎn)。近些年來(lái),計(jì)算機(jī)信息技術(shù)快速發(fā)展,應(yīng)用更加廣泛,基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)建立全面性、系統(tǒng)性的內(nèi)部控制體系,一方面可以使內(nèi)部控制制度更加公開(kāi)透明,另一方面可以有效提升內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度和效率。
二、現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制制度中存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部控制環(huán)境有待改善
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部制度的第一大要素,創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制建設(shè)的首要環(huán)節(jié),但目前我國(guó)部分企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境較差,這是我國(guó)先行企業(yè)內(nèi)部控制制度中的重要問(wèn)題之一,主要有以下兩個(gè)方面的表現(xiàn)。一方面,企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)較弱。企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)應(yīng)該是企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中的重要內(nèi)容,但目前部分企業(yè)的企業(yè)文化不利于內(nèi)部控制制度的高效執(zhí)行。另外,企業(yè)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)較差,沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)的改進(jìn)意識(shí),很難確保內(nèi)部控制制度的先進(jìn)性;另一方面,企業(yè)內(nèi)部控制組織體系是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),目前我國(guó)部分企業(yè)的內(nèi)部控制組織體系并不完善,這是導(dǎo)致內(nèi)部控制制度執(zhí)行效率較低、執(zhí)行力度較差的主要原因之一。
。ǘ┢髽I(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度有待完善
企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)該符合制約性原則,因此,建立完善的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度十分必要。但目前,由于各種歷史文化因素和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的影響,我國(guó)大部分企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管制度并不健全。一方面,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管漏洞還是普遍存在的。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管漏洞是導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度的有效性較差的主要原因之一,歸根結(jié)底是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部監(jiān)管不符合系統(tǒng)性原則,沒(méi)有深入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程和各環(huán)節(jié)中;另一方面,缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)管績(jī)效評(píng)價(jià)制度。將內(nèi)部監(jiān)管績(jī)效評(píng)價(jià)體系融入企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中,可以有效提升內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度,因此,怎樣才能通過(guò)改進(jìn)內(nèi)部監(jiān)管績(jī)效評(píng)價(jià)體系而促使內(nèi)部監(jiān)管戰(zhàn)略目標(biāo)高效達(dá)成還是值得進(jìn)一步深入思考的。
。ㄈ┢髽I(yè)信息化內(nèi)部控制建設(shè)有待加強(qiáng)
近些年來(lái),隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷普及和廣泛應(yīng)用,我國(guó)各領(lǐng)域各行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式都受到了深刻的影響。信息在企業(yè)管理過(guò)程中所發(fā)揮的作用是有目共睹的,將現(xiàn)代化信息技術(shù)融入企業(yè)內(nèi)部控制管理過(guò)程中,可以使企業(yè)內(nèi)部控制信息得到更加方便快捷的傳輸與共享。一方面,信息化內(nèi)部控制體系有利于各部分的協(xié)調(diào)管理,可以使企業(yè)的組織體系運(yùn)行效率得到提升,這是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一;另一方面,企業(yè)員工可以通過(guò)信息化內(nèi)部控制平臺(tái)快速獲取企業(yè)信息,這樣可以從根本上提高企業(yè)信息的有效利用率,符合現(xiàn)代信息化企業(yè)的發(fā)展要求。
三、企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善對(duì)策
。ㄒ唬⿵(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
只有企業(yè)管理人員深刻意識(shí)到企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要意義,強(qiáng)化與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新意識(shí),創(chuàng)設(shè)出良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,才能使企業(yè)內(nèi)部控制制度真正發(fā)揮促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的管理優(yōu)勢(shì)。一方面,要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)。國(guó)家經(jīng)濟(jì)部門(mén)應(yīng)該充分發(fā)揮宏觀管理作用,通過(guò)經(jīng)濟(jì)會(huì)議精神傳達(dá)、張貼宣傳標(biāo)語(yǔ)等方式讓企業(yè)管理人員意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性。同時(shí),應(yīng)該注重企業(yè)管理人員創(chuàng)新性改進(jìn)意識(shí)的培養(yǎng);另一方面,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合內(nèi)部控制管理的需求和經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)進(jìn)行內(nèi)部控制組織構(gòu)建,從而使企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效率顯著提升。
。ǘ┘訌(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管,完善內(nèi)部監(jiān)管制度
內(nèi)部監(jiān)管是企業(yè)內(nèi)部控制的重要要素之一,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管,建立完善的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度十分必要。首先,企業(yè)內(nèi)部控制管理人員應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織體系運(yùn)行特點(diǎn)進(jìn)行深入地分析,在此基礎(chǔ)上建立內(nèi)部監(jiān)管體系是有效的;其次,企業(yè)應(yīng)該建立高素質(zhì)的內(nèi)部監(jiān)督和管理團(tuán)隊(duì),致力于將企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管工作深入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程中;最后,應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管績(jī)效評(píng)價(jià)意識(shí),通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)激發(fā)內(nèi)部控制工作人員的工作積極性。另外,在績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上應(yīng)該進(jìn)行對(duì)比分析,這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)管過(guò)程中存在問(wèn)題的根源所在。
。ㄈ⿷(yīng)用信息技術(shù),加強(qiáng)信息化內(nèi)部控制
信息是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的重要要素之一,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立信息化內(nèi)部控制體系十分必要。一方面,在企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中,管理人員可以借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立內(nèi)部控制管理平臺(tái),在此平臺(tái)上共享各種企業(yè)內(nèi)部信息。另外,將社交軟件和多媒體技術(shù)融入內(nèi)部控制管理平臺(tái)中,企業(yè)工作人員可以通過(guò)此平臺(tái)進(jìn)行信息反饋,在信息高效流通的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中,企業(yè)組織運(yùn)行效率必然會(huì)得到顯著提升;另一方面,降低企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)內(nèi)部控制的重要目的之一。想要充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用而降低企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn),必須首先確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。因此,加強(qiáng)信息化內(nèi)部控制建設(shè),可以充分發(fā)揮內(nèi)部控制的管理優(yōu)勢(shì),從根本上確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,從而為企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)決策提供必要的會(huì)計(jì)信息,降低企業(yè)投資和發(fā)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)語(yǔ)
近些年來(lái),我國(guó)各行業(yè)的企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,內(nèi)部控制制度發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。我國(guó)企業(yè)現(xiàn)行的內(nèi)部控制制度并不完全健全,還是存在一些明顯的問(wèn)題及不足,因此,為了適應(yīng)不斷變化的外界經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn),深入分析內(nèi)部控制過(guò)程中存在的問(wèn)題,創(chuàng)新式地發(fā)展企業(yè)內(nèi)部控制制度,從而達(dá)到“強(qiáng)內(nèi)部控制、促企業(yè)發(fā)展”的戰(zhàn)略目標(biāo),為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入更多活力。
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企業(yè)內(nèi)部控制制度7
一、企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀
多數(shù)企業(yè)在一定程度上都以建立了內(nèi)控機(jī)制,但由于多方面的原因,內(nèi)控制度卻沒(méi)有真正的發(fā)揮其應(yīng)有的職能。仍存在許多問(wèn)題:側(cè)重眼前利潤(rùn),輕專職機(jī)構(gòu)建立;側(cè)重于程序監(jiān)督,輕對(duì)“內(nèi)部人”的監(jiān)督;側(cè)重于企業(yè)外部環(huán)境的梳理,輕內(nèi)部各環(huán)節(jié)、各崗位的牽制;側(cè)重于內(nèi)控制度的建設(shè),輕審計(jì)監(jiān)督機(jī)制建設(shè)和執(zhí)行;側(cè)重于經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的程序控制,輕企業(yè)整體的協(xié)調(diào)等。目前,就我企業(yè)而言,主要問(wèn)題可以概括為兩個(gè)方面:
1.起步較晚,觀念落后
與國(guó)外相比,國(guó)內(nèi)企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)都處在起步階段,對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)還只停留在內(nèi)部牽制階段。沒(méi)有對(duì)內(nèi)控制度結(jié)構(gòu)的宏觀性真正把握。造成多數(shù)人認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督,就是一堆堆的手冊(cè)、文件和制度,更有甚者將內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制與內(nèi)部控制等同視之。
2.審計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全,控制乏力
企業(yè)內(nèi)部控制是一個(gè)日常性行為,其執(zhí)行是否有效直接影響到整個(gè)管理和經(jīng)營(yíng)行為。企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)中最大的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)就是審計(jì)監(jiān)督機(jī)制不夠健全、有效。內(nèi)控制度雖比較健全,但因監(jiān)督力度不夠,致使內(nèi)控效果不佳。
二、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控制度的建議
企業(yè)內(nèi)部控制是一個(gè)系統(tǒng)工程,貫穿企業(yè)整個(gè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程。內(nèi)控制度在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮著控制、監(jiān)督作用,是企業(yè)管理的主要控制手段。作為一項(xiàng)制度建設(shè),其客觀的成分越多,科學(xué)性就越強(qiáng)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)來(lái)建立適合其的內(nèi)控制度。
1.規(guī)范企業(yè)治理組織
企業(yè)治理組織是執(zhí)行管理任務(wù)的體制,也是內(nèi)部控制的重要載體。完善內(nèi)部控制制度,首先要設(shè)置科學(xué)合理的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。根據(jù)相互分離、相互制衡的原則,形成一個(gè)權(quán)責(zé)明確、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡、適合于公司發(fā)展要求的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。不但要把企業(yè)最高管理者行使權(quán)力的'過(guò)程納入內(nèi)部控制制度的監(jiān)控范圍,而且要將其作為內(nèi)部控制制度的重點(diǎn)監(jiān)控對(duì)象。規(guī)范企業(yè)治理組織,即科學(xué)合理地設(shè)置企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)與崗位,確定機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)以及各個(gè)機(jī)構(gòu)、各個(gè)崗位間的相互關(guān)系。規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)有助于克服經(jīng)營(yíng)管理層的機(jī)會(huì)主義等行為,為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督提供一個(gè)較好的控制環(huán)境。此外,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)隨著企業(yè)內(nèi)外部條件的不斷變化而及時(shí)做出必要的凋整。
2.規(guī)范用人育人制度
健全的內(nèi)部控制制度只是內(nèi)控工作全面開(kāi)展的第一步,內(nèi)部控制制度有無(wú)成效的關(guān)鍵在于其執(zhí)行力度的高低,而執(zhí)行力度的高低在于能否選對(duì)人。工作中,一是要嚴(yán)把用人關(guān),將合適的人放到適當(dāng)?shù)膷徫,充分發(fā)揮“認(rèn)真、嚴(yán)格、主動(dòng)、高效”的工作作風(fēng);二是通過(guò)全方位多層次培養(yǎng)教育,全面提高人員職業(yè)道德和崗位能力,充分調(diào)動(dòng)每位員工的積極性,使每位員工在工作中的每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié)都能一絲不茍地切實(shí)執(zhí)行內(nèi)控的各項(xiàng)要求;三是對(duì)特殊崗位要采取輪換制度,以便于相互牽制、相互監(jiān)督。避免用人不當(dāng),使職業(yè)道德素質(zhì)不高、專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)薄弱的人員擔(dān)當(dāng)主要職務(wù),造成內(nèi)部控制制度僅限于掛在墻上,有名無(wú)實(shí),單位內(nèi)部管理依然失控的局面。
3.規(guī)范內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制
內(nèi)控制度涉及到企業(yè)的方方面面、涉及到企業(yè)的所有員工。因此,在內(nèi)控制度的評(píng)價(jià)中我們要采取“全員全過(guò)程參與”原則。建立規(guī)范化的評(píng)價(jià)學(xué)習(xí)機(jī)制、評(píng)價(jià)反饋機(jī)制、評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制、評(píng)價(jià)創(chuàng)新機(jī)制等,全面調(diào)動(dòng)員工參與的積極性和可行性。讓員工在評(píng)價(jià)中學(xué)習(xí)、評(píng)價(jià)中參與,集眾人之智慧在互動(dòng)中建立完善內(nèi)控制度。著重從以下四個(gè)方面評(píng)價(jià):一是健全性,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否符合基本原則,且在各個(gè)需要控制的環(huán)節(jié)是否采取了有效控制措施;二是實(shí)用性,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否符合單位的實(shí)際情況;三是協(xié)調(diào)性,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度與本單位的總體目標(biāo)是否一致,各個(gè)控制環(huán)節(jié)是否緊密協(xié)作,各項(xiàng)控制措施是否相互配套;四是經(jīng)濟(jì)性,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否符合成本效益原則,如果控制措施所帶來(lái)的效益大于其實(shí)施成本,可認(rèn)為該措施是可行的。針對(duì)工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,我們要不斷總結(jié),不斷改進(jìn)內(nèi)控制度,運(yùn)用科學(xué)合理的評(píng)價(jià)機(jī)制確保內(nèi)控制度不斷創(chuàng)新、不斷提升。
4.規(guī)范審計(jì)監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)各個(gè)經(jīng)營(yíng)層次中,審計(jì)監(jiān)督強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前監(jiān)督和過(guò)程控制,具有日常性和全過(guò)程控制的特點(diǎn)。審計(jì)既是企業(yè)內(nèi)控的一個(gè)部分,也是監(jiān)督內(nèi)控其他環(huán)節(jié)的主要力量。為了充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用:一是企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立的行使審計(jì)監(jiān)督權(quán)力。對(duì)企業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行合法性、真實(shí)性和有效性監(jiān)督、鑒證和評(píng)價(jià);二是加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督制度建設(shè),結(jié)合自身情況,制定出包括監(jiān)督原則、監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督方式、監(jiān)督責(zé)任和監(jiān)督獎(jiǎng)懲等內(nèi)容的監(jiān)督制度,使企業(yè)審計(jì)監(jiān)督規(guī)范化、制度化。
企業(yè)內(nèi)部控制制度8
摘要:財(cái)務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重中之重,其預(yù)算管理、成本管理以及核算控制管理等模塊的有效運(yùn)行,離不開(kāi)完善的內(nèi)部控制制度的支撐和保障。因此,本文首先闡述了企業(yè)內(nèi)部控制制度對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性,然后剖析了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度所存在的不足,最后就如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的實(shí)施提出了幾點(diǎn)建議和對(duì)策。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制制度;企業(yè);內(nèi)部監(jiān)督;流程管理
一、企業(yè)內(nèi)部控制制度對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性
1.企業(yè)內(nèi)部控制能夠提高財(cái)產(chǎn)物資的安全性和完整性企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的關(guān)鍵點(diǎn)在于財(cái)產(chǎn)物資的安全性管理,其中包括資金管理、憑證管理以及企業(yè)資產(chǎn)管理等等。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展,需要明確規(guī)定各業(yè)務(wù)辦理的操作流程和程序,特別是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的處理,要明確崗位職責(zé),建立內(nèi)部制約和牽引機(jī)制,從而降低企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的損毀和盜用,由此可見(jiàn),企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制是確保財(cái)務(wù)管理有效性、財(cái)產(chǎn)物資安全性和完整性的重要手段。
2.企業(yè)內(nèi)部控制能夠確保會(huì)計(jì)資料和信息的真實(shí)性和可靠性內(nèi)部控制制度是全過(guò)程控制的重要組成部分,而會(huì)計(jì)信息的可靠性和真實(shí)性又是企業(yè)內(nèi)部控制的重要模塊。首先,企業(yè)內(nèi)部控制嚴(yán)格規(guī)范、擬定了會(huì)計(jì)資料的控制措施,例如,會(huì)計(jì)資料的審核制度,既要一一進(jìn)行審核,又要對(duì)審核結(jié)果進(jìn)行復(fù)核、匯總;其次,企業(yè)內(nèi)部控制能夠有效遏制弄虛作假行為,提高會(huì)計(jì)資料的.真實(shí)性。
3.企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力內(nèi)部控制制度是強(qiáng)化企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效措施,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的構(gòu)建不僅能夠合理的進(jìn)行資金調(diào)度,增強(qiáng)資金效用的發(fā)揮,還能夠加強(qiáng)企業(yè)的自我規(guī)范和約束能力,從而為促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期、穩(wěn)定、可持續(xù)性的發(fā)展創(chuàng)造良好條件。
二、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度所存的主要問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)管理與控制理論欠缺,內(nèi)部控制意識(shí)淡薄首先,財(cái)務(wù)管理部門(mén)是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心部門(mén),因此,很多學(xué)者在對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制進(jìn)行研究的過(guò)程中,更多的側(cè)重于大型企業(yè),而內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的相關(guān)理論也多是借鑒先進(jìn)國(guó)家,所以,總體看來(lái),既符合我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和內(nèi)部財(cái)務(wù)控制要求,又融合發(fā)達(dá)國(guó)家內(nèi)部控制先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的、具有中國(guó)特色的內(nèi)部控制理論體系尚不健全。其次,企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部控制和管理工作的重視程度低下,特別是財(cái)務(wù)管理和控制方面,片面認(rèn)為實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)控制僅僅隸屬于財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)范圍,各部門(mén)的配合度較低,由此致使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的發(fā)展滯后緩慢。
2.內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制不到位,內(nèi)部審核功能弱化企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的過(guò)程中,需要有完善的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制來(lái)進(jìn)行監(jiān)督,而我國(guó)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督的主要手段是成立內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)。我國(guó)企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)制度上存在的問(wèn)題可以匯總為:第一,內(nèi)部審計(jì)制度的普及度較低,部分企業(yè)沒(méi)有獨(dú)立的審計(jì)部門(mén);第二,擁有內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的企業(yè)對(duì)審計(jì)工作的重視程度不夠,且內(nèi)部審計(jì)流程和操作缺少規(guī)范性,形式主義嚴(yán)重;第三,內(nèi)部審計(jì)工作的職能難以得到有效發(fā)揮,從業(yè)人員道德缺失現(xiàn)象嚴(yán)重。
3.內(nèi)部財(cái)務(wù)控制考核體系不健全,效率偏低對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行內(nèi)部控制,需要建立完善的考評(píng)機(jī)制,考評(píng)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)手續(xù)的齊全性、資金管理的有效性、財(cái)務(wù)違規(guī)的正確處理情況、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力以及內(nèi)部審計(jì)的全面性等等,目前很多企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制時(shí)還難以準(zhǔn)確考評(píng)效果,且效率低下。
三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的要點(diǎn)和策略
1.加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制理念,健全內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度第一,企業(yè)內(nèi)部控制既包括對(duì)人、財(cái)、物的協(xié)調(diào)控制,又包括對(duì)權(quán)、責(zé)、利的準(zhǔn)確劃分,總之,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制涉及的環(huán)節(jié)、部門(mén)較多,因此,需要企業(yè)管理層能夠正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的重要性,并在轉(zhuǎn)變管理理念的基礎(chǔ)上,下達(dá)指令,并動(dòng)員企業(yè)全體員工予以配合。第二,要健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程、建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、完善考核體系,重視內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮等。
2.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)管理,優(yōu)化內(nèi)部控制整體環(huán)境第一,建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管機(jī)構(gòu),但是需要注意內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管機(jī)構(gòu),要獨(dú)立于管理層,不受管理層權(quán)能限制,因此,可以由董事會(huì)成員組成。第二,要及時(shí)調(diào)整監(jiān)管手段和方法,監(jiān)管人員要嚴(yán)格遵循內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)審計(jì)程序、審計(jì)方法和審計(jì)范圍進(jìn)行全方位監(jiān)督和管理。
3.重視企業(yè)資金的流程管理,健全內(nèi)部控制考核體系第一,資金是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的血液,因此,企業(yè)需要加強(qiáng)資金使用的規(guī)范化以及審批流程的具體化,重視資金管理的安全性和可靠性。就固定資產(chǎn)管理而言,其處置的批準(zhǔn)人要與執(zhí)行人相分離;就資金預(yù)算管理而言,預(yù)算的編制和審批要不相容。此外,還要建立成本費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn),從而全面提高資金的使用效率。第二,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的考核和評(píng)價(jià),構(gòu)建科學(xué)、合理的內(nèi)部控制考評(píng)體系,從而為準(zhǔn)確衡量企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性奠定基礎(chǔ)。
4.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的信息化建設(shè)企業(yè)應(yīng)該積極構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),從而加強(qiáng)企業(yè)自身同外部行業(yè)的緊密聯(lián)系,另外,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建能夠有效的貫徹內(nèi)部財(cái)務(wù)控制策略,從而及時(shí)反饋、解決內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題。
參考文獻(xiàn)
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企業(yè)內(nèi)部控制制度9
【內(nèi)容摘要】近年來(lái),內(nèi)部控制成為人們普遍關(guān)注的問(wèn)題之一,本文將內(nèi)部控制劃分為兩個(gè)部分——內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,來(lái)對(duì)我國(guó)中小企業(yè)存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析:首先,在內(nèi)部管理控制上,絕大多數(shù)中小企業(yè)管理體制不順,控制力度薄弱,除了體制上的不完善之外,管理者自身也存在著許多不足;其次,從內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上來(lái)看,許多中小企業(yè)對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不夠重視,雖然不同程度的建立了會(huì)計(jì)控制制度,但是不夠健全、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。最后,鑒于我國(guó)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀以及內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢(shì),針對(duì)問(wèn)題提出解決對(duì)策,總的來(lái)說(shuō)就是要轉(zhuǎn)變觀念,本著嚴(yán)謹(jǐn)和創(chuàng)新的思想,深入細(xì)節(jié),建立系統(tǒng)、科學(xué)、全面的內(nèi)部控制制度。
【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)環(huán)境 中小企業(yè) 內(nèi)部控制問(wèn)題 對(duì)策
一、關(guān)于中小企業(yè)的劃分和內(nèi)部控制的內(nèi)涵
對(duì)于中小企業(yè)內(nèi)部控制的研究,要結(jié)合我國(guó)獨(dú)特的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,對(duì)國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)不可全盤(pán)復(fù)制的試用到我國(guó)的問(wèn)題上,因此,首先應(yīng)該掌握對(duì)中小企業(yè)合理的界定劃分,更加全面的理解什么是內(nèi)部控制的內(nèi)涵。才能準(zhǔn)確的抓住內(nèi)部控制的問(wèn)題提出正確有效的解決對(duì)策。內(nèi)部控制的基本概念以及內(nèi)部控制的職能和作用出發(fā),在對(duì)我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,對(duì)我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行分析?偨Y(jié)出導(dǎo)致中小企業(yè)內(nèi)部控制薄弱的主要原因。中小企業(yè)并不是一個(gè)孤立的經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),它總是處于一定的社會(huì)環(huán)境之中,受到經(jīng)濟(jì)、政治、法律等多種外部環(huán)境因素的影響。
中小企業(yè)的界定:根據(jù)《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》,中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為:銷(xiāo)售額3000萬(wàn)元及以上,資產(chǎn)總額4000萬(wàn)元及以上;其余為小型企業(yè)。
不同部門(mén)的人從不同的角度對(duì)內(nèi)控會(huì)有不同的看法。現(xiàn)代內(nèi)控理論試圖提出能被普遍接受的內(nèi)控定義,以便滿足不同單位的需要。美國(guó)審計(jì)權(quán)威機(jī)構(gòu)COSO(1994)的定義是:內(nèi)控是一個(gè)受某單位不同層次的人影響的過(guò)程,而設(shè)計(jì)這一過(guò)程是為了實(shí)現(xiàn)下述三大目標(biāo)提供合理的保證:經(jīng)營(yíng)的效果和效率;財(cái)會(huì)報(bào)告的可靠性;對(duì)現(xiàn)行法規(guī)的遵守。
巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì)參照各國(guó)的有關(guān)理論,在內(nèi)控定義中進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)董事會(huì)和高級(jí)管理層對(duì)內(nèi)控的影響,組織中的所有各級(jí)人員都必須參加內(nèi)控過(guò)程,對(duì)內(nèi)控產(chǎn)生影響。巴塞爾委員會(huì)把內(nèi)控的三大目標(biāo)分解為操作性目標(biāo)、信息性目標(biāo)和合規(guī)性目標(biāo)。操作性目標(biāo)不只針對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而且包括其他各種活動(dòng);在信息性目標(biāo)中還把管理信息包括了進(jìn)來(lái),明確要求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和管理信息的可靠性、完整性和及時(shí)性。顯然,內(nèi)控是保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展的,而不是妨礙其發(fā)展的。有效的內(nèi)部控制過(guò)程實(shí)質(zhì)是對(duì)企業(yè)大量的信息進(jìn)行管理以支持企業(yè)管理者的管理決策過(guò)程和保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn),合理保證企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
二、我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制存在問(wèn)題
1、內(nèi)部控制管理效率低
1.1、缺少科學(xué)的管理制度,憑經(jīng)驗(yàn)辦事 加油
大部分中小企業(yè)沒(méi)有完整系統(tǒng)的管理制度來(lái)指導(dǎo)員工如何行動(dòng),往往依靠經(jīng)驗(yàn)辦事,其內(nèi)部管理極不規(guī)范。大部分中小企業(yè)存在內(nèi)部控制,但內(nèi)部控制制度不夠全面,沒(méi)有覆蓋所有的部門(mén)和人員,沒(méi)有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié),制度的設(shè)計(jì)也停留在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上,參與內(nèi)控管理的也僅僅是財(cái)務(wù)人員。甚至認(rèn)為管理制度就是按時(shí)上下班,對(duì)管理制度的認(rèn)識(shí)極為模糊。這樣的管理漏洞,給企業(yè)帶來(lái)極大的損失后,再去規(guī)范管理、制定制度就遲了。“摸著石頭過(guò)河”的做法,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要了。完善規(guī)范的企業(yè)管理制度還能減少信息傳播和命令執(zhí)行過(guò)程中的損耗誤差。
首先,在產(chǎn)權(quán)制度上,中小企業(yè)大多存在以下方面的缺陷;一是產(chǎn)權(quán)單一。只靠國(guó)家或集體、個(gè)人一家投資,投資渠道狹窄。二是產(chǎn)權(quán)封閉。生產(chǎn)要素配置難以擴(kuò)大,資產(chǎn)凝固難以流動(dòng)。三是產(chǎn)權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)、行政管理權(quán)三權(quán)合一。三權(quán)都屬于鄉(xiāng)政府和村集體。往往是經(jīng)營(yíng)權(quán)服從于所有權(quán),所有權(quán)服從于行政權(quán),行政機(jī)關(guān)以所有者和領(lǐng)導(dǎo)者雙重身份施展職能,直接管理和控制中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,而企業(yè)沒(méi)法真正自主經(jīng)營(yíng),往往形成決策失誤,資產(chǎn)流失,產(chǎn)品老化沒(méi)人管,由此實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化也就無(wú)從談起,使企業(yè)失去了后勁。這種產(chǎn)權(quán)體制已經(jīng)度過(guò)了它最能發(fā)揮正面效應(yīng)的時(shí)期。現(xiàn)在中小企業(yè)出現(xiàn)最多又明顯的缺陷是缺乏所有權(quán)對(duì)經(jīng)營(yíng)權(quán)應(yīng)有的激勵(lì)和約束,企業(yè)出現(xiàn)了很多消極現(xiàn)象,如盲目投資,資產(chǎn)流失,產(chǎn)品老化,負(fù)債經(jīng)營(yíng)等,這些都與缺乏產(chǎn)權(quán)約束有關(guān)。
第二,生產(chǎn)管理制度不規(guī)范嚴(yán)格,“質(zhì)量是企業(yè)的生命”同樣的產(chǎn)品或服務(wù),同樣的價(jià)格甚至更高的價(jià)格,消費(fèi)者更傾向于購(gòu)買(mǎi)大企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)。原因是什么?消費(fèi)者對(duì)中小企業(yè)的不放心。這種局面,一方面使企業(yè)家們感慨質(zhì)量的重要性,另一方面則突出了,企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中不斷重復(fù)的這樣或那樣的質(zhì)量問(wèn)題,并企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中不斷變型擴(kuò)大其不利的影響,可見(jiàn),一套規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)管理制度的建立對(duì)中小企業(yè)的必要性。
第三,用人制度不完善。與大企業(yè)相比,中小企業(yè)社會(huì)地位、經(jīng)濟(jì)實(shí)力都處在低下的位置,影響了人才加入的到中小企業(yè)的行列。同時(shí),中小企業(yè)自身在用人制度上的主觀原因也不可忽略:(1)“任人唯親”的現(xiàn)象,在家族式中小企業(yè)里極為普遍,很多企業(yè)里,廠長(zhǎng)是丈夫,副廠長(zhǎng)是兄弟,財(cái)務(wù)主管是妻子,采購(gòu)主管是小舅子。這種類(lèi)似的現(xiàn)象暗藏的結(jié)果是,企業(yè)優(yōu)秀人才無(wú)法人盡其用,外行人管理內(nèi)行人,談不上管理水平的提高,甚至更加為腐化和墮落提供了豐富肥沃的土壤。(2)對(duì)員工的繼續(xù)培養(yǎng)教育完全忽略,甚至從未進(jìn)行過(guò)培養(yǎng)、培訓(xùn),員工的能力得不到提高,是得大部分人才也不愿意到中小企業(yè)就業(yè)。
第四,缺乏激勵(lì)機(jī)制。
1.2、管理者科學(xué)管理水平普遍較低
在經(jīng)營(yíng)者結(jié)構(gòu)中,中小企業(yè)主要是就地選取經(jīng)營(yíng)者,即直接沖本鄉(xiāng)、本鎮(zhèn)來(lái)選取。這些企業(yè)家依靠自己對(duì)市場(chǎng)的判斷能力和個(gè)人的冒險(xiǎn)精神完成了資本的原始積累,他們?cè)谄髽I(yè)的某個(gè)發(fā)展階段的確是有所作為并取得了成績(jī),但是在另一方面來(lái)看,他們當(dāng)中的一些人也存在著文化管理水平較低的問(wèn)題,他們大多數(shù)對(duì)會(huì)計(jì)不太熟悉和不太重視,在他們看來(lái)市場(chǎng)才是最重要的。內(nèi)部控制要以有效為前提,其關(guān)鍵是作為內(nèi)控制度主體的經(jīng)理和員工。由于一些中小企業(yè)的經(jīng)理和員工對(duì)內(nèi)控制度認(rèn)識(shí)上存在偏差,導(dǎo)致企業(yè)認(rèn)識(shí)不到內(nèi)控制度的重要作用,造成企業(yè)的管理混亂。許多中小企業(yè)管理層在制定企業(yè)目標(biāo)時(shí),就忽略了以客戶需要為核心,企業(yè)才能持續(xù)生存的規(guī)律,把賺錢(qián)獲利作為企業(yè)的根本和全部目的。企業(yè)要生存必須滿足客戶從而創(chuàng)造并保持盈利,但是面對(duì)數(shù)目龐大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,要在眾多同一位置的中小企業(yè)中脫穎而出,就必須比對(duì)手更有效的運(yùn)作供需法則和自由競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)則。
對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),面臨著人才短缺,并且素質(zhì)上部適應(yīng)的問(wèn)題。由于領(lǐng)導(dǎo)方式是家長(zhǎng)式,有被封閉保守的一面,甚至有的自私貪婪,企業(yè)老板至高無(wú)上,專制獨(dú)裁。這種風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)營(yíng)環(huán)境不穩(wěn)定的情況下,或者是在創(chuàng)業(yè)初期,是具有一定優(yōu)勢(shì)的,但是當(dāng)企業(yè)進(jìn)入成長(zhǎng)、成熟階段時(shí),這種管理模式則暴露出越來(lái)越多的弊病,往往難以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝:決策上就缺乏理智的集體決策機(jī)制,很容易在企業(yè)的`發(fā)展道路上埋下危機(jī)和衰退的種子,因此管理層就特別需要依靠懂得現(xiàn)代管理科學(xué)的專家來(lái)知道企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)管理以及征求全體員工的意見(jiàn)來(lái)優(yōu)化決策。
2、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全
2.1、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)薄弱
如上文中提到,在大多數(shù)中小企業(yè),由于管理層對(duì)建立和健全內(nèi)部控制系統(tǒng)重視不夠,導(dǎo)致了許多企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但卻流于形式,比起管理控制,會(huì)計(jì)控制的重要性和會(huì)計(jì)工作中嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度上的問(wèn)題更加需要管理者重新對(duì)自己進(jìn)行審視。
內(nèi)部控制思想意識(shí)薄弱,造成的是這些流于形式的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在執(zhí)行與檢查過(guò)程中,沒(méi)有建立整套系統(tǒng)的評(píng)判考核制度,獎(jiǎng)懲制度也沒(méi)有制度和合理化;不夠細(xì)膩的工作風(fēng)格和方式,使公司在戰(zhàn)略推進(jìn)過(guò)程中,即使有好的戰(zhàn)略方案,在實(shí)施過(guò)程中的行效卻非常差;在這種環(huán)境中,相當(dāng)一部分個(gè)體、私營(yíng)性質(zhì)的中小企業(yè)中,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,只是其職責(zé)部分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)上的混亂,監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等。還有不少國(guó)有中小型企業(yè),會(huì)計(jì)賬目不清,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)私舞弊、行賄受賂的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,企業(yè)設(shè)置賬外賬,弄虛作假屢見(jiàn)不鮮,造成虛盈實(shí)虧或者虛虧實(shí)盈的假象也屢見(jiàn)不鮮。許多高層管理者在財(cái)務(wù)工作中表現(xiàn)出較大的隨意性: (1)現(xiàn)金管理混亂,個(gè)人現(xiàn)金支出與公司現(xiàn)金混亂。由于中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者往往又是所有者,視企業(yè)為自己的家,企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模后,家庭化就成了中小企業(yè)再上臺(tái)階的一大障礙 (2)不重視資金的時(shí)間價(jià)值,賒銷(xiāo)造成資金周轉(zhuǎn)不暢。應(yīng)收賬款收不回來(lái),使原本就本小利薄的企業(yè)如雪上加霜,難以支撐。(3)資金不能有效利用,用企業(yè)收到的現(xiàn)金來(lái)支付費(fèi)用。中小企業(yè)常面臨每日上門(mén)催款的人絡(luò)繹不絕。本應(yīng)該用公司支票支付所有的公司費(fèi)用,老板們不得已就從當(dāng)日收入中拿出一筆錢(qián)直接打發(fā)了催款人。
2.2、財(cái)務(wù)管理仍然不夠嚴(yán)密
許多中小企業(yè)由于受其規(guī)模和人員素質(zhì)本身的限制,使得財(cái)務(wù)管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn):(1)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足,有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,存在銀行的資金閑置,未能參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn),浪費(fèi)機(jī)會(huì)價(jià)值,而有些企業(yè)則恰恰相反,資金使用沒(méi)有計(jì)劃性,以致于當(dāng)企業(yè)需要資金時(shí),銀行存款變成了不動(dòng)產(chǎn),無(wú)法應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)急需,而陷入財(cái)務(wù)困境。(2)應(yīng)收賬款控制不嚴(yán)格,造成資金回收問(wèn)題?铐(xiàng)不能及時(shí)收回,對(duì)企業(yè)的再生產(chǎn)無(wú)疑是造成阻礙,回收期過(guò)長(zhǎng)、不能兌現(xiàn)的呆賬等問(wèn)題的存在,說(shuō)明一套嚴(yán)格的賒銷(xiāo)政策對(duì)企業(yè)資金控制的重要性.(3) 存貨控制薄弱,造成資源浪費(fèi),資金呆滯,大多數(shù)中小企業(yè)既無(wú)規(guī)范的存貨管理規(guī)則,也沒(méi)有相應(yīng)的存貨盤(pán)點(diǎn)制度,只注重存貨的倉(cāng)儲(chǔ)和保管,領(lǐng)用和報(bào)廢的環(huán)節(jié)控制,造成大量的浪費(fèi)。
2.3、內(nèi)部審計(jì)制度的建設(shè)滯后
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制本身是一種事前、事中、事后的全過(guò)程控制過(guò)程,它的檢查與監(jiān)督主要由內(nèi)部審計(jì)完成。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)不依附于任何職能部門(mén),獨(dú)立自主的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),獨(dú)立執(zhí)行其審計(jì)監(jiān)督任務(wù)。在履行具體政策中,企業(yè)缺乏精細(xì)的監(jiān)管體系,不健全完備,各職能部門(mén)、各個(gè)崗位之間缺乏必要的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,各行其是,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不能得到快速傳遞與交流,不僅影響到工作的正常完成,同時(shí)對(duì)內(nèi)部審計(jì)也極為不利,從而導(dǎo)致公司的戰(zhàn)略往往是虎頭蛇尾,無(wú)法落實(shí)。
如果會(huì)計(jì)控制制度的建立和實(shí)施不夠完善,內(nèi)部審計(jì)又沒(méi)能起到監(jiān)管的作用,就會(huì)頻繁地發(fā)生財(cái)務(wù)違規(guī):公司和企業(yè)沒(méi)有設(shè)計(jì)自身獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)審負(fù)責(zé)人通常是由企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人兼任,這樣做不僅不符合制度規(guī)定,并且造成管理層和會(huì)計(jì)人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)的毫不重視,削弱了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與嚴(yán)肅性,影響內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的質(zhì)量。不能正確評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息及各級(jí)管理部門(mén)的績(jī)效。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個(gè)重要組成部分。要想企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)得以貫徹和完善,加強(qiáng)對(duì)其內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管是必須的有效手段。
三、解決內(nèi)部控制問(wèn)題的對(duì)策
1、建立科學(xué)高效的內(nèi)部管理機(jī)制
1.1、針對(duì)企業(yè)自身,科學(xué)選擇管理組織結(jié)構(gòu)
不同的公司要根據(jù)自己的企業(yè)文化特點(diǎn)和員工習(xí)慣的行為方式來(lái)尋找對(duì)其最為有效的治理結(jié)構(gòu),任何企業(yè)都有其特定的任務(wù)和目標(biāo),管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和調(diào)整都要以是否有利于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為依據(jù)。根據(jù)這一原則,首先要確立其總體目標(biāo)、發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,然后根據(jù)這些來(lái)分子要辦什么事、如何達(dá)到目標(biāo),最后。則是因事設(shè)職、配置人員。從而組成能個(gè)發(fā)揮作用的管理組織。
例如,一些家族式管理模式的中小企業(yè),在創(chuàng)業(yè)初期,其高度的決策權(quán)具有一定的優(yōu)勢(shì),它避免了決策的分歧,企業(yè)整體凝聚力強(qiáng),目標(biāo)一致,命令統(tǒng)一。當(dāng)企業(yè)當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段、具有一定規(guī)模時(shí),此管理模式的弊端則慢慢凸顯,需要更加有效正確適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀的管理結(jié)構(gòu)模式,公司向現(xiàn)代公司制度就轉(zhuǎn)變具有了必然性。這種治理結(jié)構(gòu),在我國(guó)就是按照《公司法》的規(guī)定事實(shí)公司制。公司的法人治理機(jī)構(gòu)一個(gè)最大的特點(diǎn)就是企業(yè)完全為一個(gè)由董事會(huì)、高級(jí)經(jīng)理人員以及監(jiān)事會(huì)組成的法人治理結(jié)構(gòu)所控制和管理。
而新的管理體制,要求老板既要懂得科學(xué)技術(shù),也要懂得管理知識(shí);既要管理生產(chǎn),還要抓經(jīng)營(yíng)。一名優(yōu)秀經(jīng)營(yíng)管理者,首先,應(yīng)該具備良好的政治思想素質(zhì),認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策,把國(guó)家的利益放在首位,有良好的思想作風(fēng)和工作作風(fēng),具備高尚的品得,不以權(quán)謀私;其次,培養(yǎng)優(yōu)秀的職業(yè)道德和工作風(fēng)格是優(yōu)秀的管理者發(fā)揮才能的重要前提,熱愛(ài)工作,才能在工作中激起創(chuàng)造性,發(fā)揮其判斷力;第三,優(yōu)秀經(jīng)營(yíng)管理者應(yīng)以開(kāi)闊的眼界,敏捷的思路,吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和成功的管理經(jīng)驗(yàn)提升自身的能力。最后,管理者還需善于利用“外腦”,重用專家的素質(zhì)。咨詢顧問(wèn)機(jī)構(gòu)的不斷出現(xiàn),是當(dāng)代發(fā)達(dá)國(guó)家的顯著特點(diǎn)之一。在西方國(guó)家,國(guó)家和企業(yè)的決策者越來(lái)越倚重于智囊機(jī)構(gòu),各個(gè)企業(yè)都把發(fā)揮智囊組織的作用視為提高企業(yè)聲譽(yù)和競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。[15]
要向這種體制轉(zhuǎn)變,要解決“萬(wàn)能老板”的問(wèn)題,就要求企業(yè)聘用職業(yè)經(jīng)理人,高級(jí)經(jīng)理人員受雇于董事會(huì),企業(yè)發(fā)展需要具有經(jīng)營(yíng)管理專長(zhǎng)的專家管理,這樣可以減輕企業(yè)老板的管理事項(xiàng),也使管理權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,經(jīng)營(yíng)者可以利用出資者給予的權(quán)利,依托企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,施展其經(jīng)營(yíng)和管理才華,公司由于能有為這些人才提供其發(fā)揮價(jià)值的舞臺(tái),而不斷的創(chuàng)造輝煌。
1.2、“以人為本”管理人力資源
人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),設(shè)置核算機(jī)制,都必須依靠人的創(chuàng)造性工作。發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質(zhì)、道德水準(zhǔn)和法規(guī)意識(shí),充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,從而達(dá)到內(nèi)部控制的最佳效果。
個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)是可以協(xié)調(diào)的,將企業(yè)變成一個(gè)學(xué)習(xí)的基地,可是完成員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的目標(biāo)。同時(shí)在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)以人為本的管理要求企業(yè)以人的全面發(fā)展為核心,是企業(yè)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展的前提。首先,在以人為本的目標(biāo)管理,強(qiáng)調(diào)個(gè)人與企業(yè)的全面發(fā)展,體現(xiàn)員工參與管理,員工同時(shí)自我管理,充分授權(quán),注重成效。其次,工作輪換、擴(kuò)大化豐富化。員工在不同的崗位上工作、使員工承擔(dān)更多的責(zé)任、或者增加更有挑戰(zhàn)性和成就感的任務(wù),這就為員工提供了更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。第三,加強(qiáng)思想教育,溝通是企業(yè)內(nèi)部的一種管理方式,以一定的思想價(jià)值來(lái)形象員工的意識(shí)和行為,提高團(tuán)隊(duì)意識(shí)和責(zé)任感,同時(shí)也是激發(fā)員工主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性的有效方法。
這樣的企業(yè),企業(yè)員工以主人的身份,按照有效的管理程序、星系溝通程序,自覺(jué)參與科學(xué)決策的制定。企業(yè)員工在各自的崗位上盡職盡責(zé),每個(gè)員工都明確企業(yè)的發(fā)展那目標(biāo),團(tuán)結(jié)協(xié)作,企業(yè)凝聚得像一個(gè)團(tuán)隊(duì)。
1.3、完善科學(xué)的分配、激勵(lì)制度
建立科學(xué)的人力資源開(kāi)發(fā)和管理制度的出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo),就是充分激勵(lì)員工。調(diào)動(dòng)起員工方的積極性和創(chuàng)造性!凹せ盍藛T工”也就相當(dāng)于激活了企業(yè)的生命力。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),在人力資源為企業(yè)增加財(cái)富之時(shí),合理的提高他們的薪資標(biāo)準(zhǔn),將是雙贏的。除了員工該享有的工資報(bào)酬、年終獎(jiǎng)金、期股期權(quán)激勵(lì)、以及福利等保障補(bǔ)貼外,中小企業(yè)還可以通過(guò)技術(shù)入股、年終分紅或者期權(quán)行使,對(duì)薪酬分配首先的人才給予補(bǔ)助;除了傳統(tǒng)的以股票期權(quán)激勵(lì)機(jī)制為主要的長(zhǎng)期激勵(lì)機(jī)制意外,企業(yè)還可根據(jù)自身情況選擇合適的激勵(lì)模式,當(dāng)然,其標(biāo)準(zhǔn)還是要在最大的限度下是要保護(hù)企業(yè)自身所有者的經(jīng)濟(jì)利益。
2、完善會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制
2.1、充分利用資金,合理資本結(jié)構(gòu)
使資金來(lái)源和資金運(yùn)用得到有效配合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理所以追求的基本目標(biāo)。因此,資金來(lái)源和運(yùn)用的有效配合是財(cái)務(wù)控制上的重要著手點(diǎn),合理的進(jìn)行資金分配,才能使流動(dòng)資金和固定資金得到有效配合,才能產(chǎn)生最佳的經(jīng)營(yíng)效果。充分的預(yù)測(cè)資金收回和支付時(shí)間,做到心中有數(shù),來(lái)安排企業(yè)的投資生產(chǎn)過(guò)程,否則,就會(huì)使企業(yè)陷入收支失衡、資金拮據(jù)的困難局面。中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模的限制,承擔(dān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力相對(duì)較低,負(fù)債比率的合理化對(duì)于中小企尤為重要,負(fù)債多,一旦情況變化,企業(yè)就會(huì)陷入資金周轉(zhuǎn)困難。負(fù)債少,企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展必然受到限制。因此,從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā),一個(gè)的長(zhǎng)期發(fā)展既要借債,又不能太多,需要外來(lái)和自有資金的合理配比,此外,中小企業(yè)在改善資本結(jié)構(gòu)的同時(shí),還需要保持適當(dāng)?shù)牧鲃?dòng)能力,在資金運(yùn)用上要維持一定的付現(xiàn)能力,以保障日常資金周轉(zhuǎn)靈活,才能形成有助于企業(yè)發(fā)展的合理資本結(jié)構(gòu)。
2.2、建立健全內(nèi)部稽核制度,內(nèi)部審計(jì)再監(jiān)督
會(huì)計(jì)核算資料的真是、合法和完整,是會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確有效的重要保證。內(nèi)部稽核制度是會(huì)計(jì)管理制度的重要組成部分。保證了會(huì)計(jì)工作的有效性,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;審核會(huì)計(jì)憑證和復(fù)合會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告等方法。在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)成本、費(fèi)用等各項(xiàng)指標(biāo)是否齊全;實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支是否符合有關(guān)法律規(guī)定;會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、合法、手續(xù)是否齊全;以及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的就增減變化與賬面記錄是否一致都是稽核工作的職責(zé)所在。
企業(yè)要經(jīng)營(yíng)就會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),需要內(nèi)部審計(jì)來(lái)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和提出預(yù)防的措施或建議,為了嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,差錯(cuò)防弊,改善經(jīng)營(yíng)管理,對(duì)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)再監(jiān)督,是一種有效地手段,在建立內(nèi)部審計(jì)制度的同時(shí),要堅(jiān)持內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)分離獨(dú)立的原則,保證內(nèi)審人員獨(dú)立于審計(jì)部門(mén),只有這樣才能起到會(huì)計(jì)在監(jiān)督的作用。從成本上來(lái)說(shuō),不是每個(gè)企業(yè)都要設(shè)立獨(dú)立的設(shè)立審計(jì)部門(mén),小規(guī)模企業(yè)可以設(shè)置簡(jiǎn)直的內(nèi)部審計(jì)人員,為了維護(hù)客觀性,和堅(jiān)持牽制制度,內(nèi)審人員至少得有兩名。保證內(nèi)部審計(jì)的公正性,確立其權(quán)威性,順利開(kāi)展審計(jì)工作,才能保證企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.3、控制實(shí)物資產(chǎn),減少浪費(fèi),縮減成本
相當(dāng)一部分中小企業(yè),由于經(jīng)營(yíng)管理、工藝和技術(shù)條件的落后,分配渠道不夠暢通,是得能源利用率低于大企業(yè),中小企業(yè)有必要將節(jié)能工作擺到重要的位置,各個(gè)方面的生產(chǎn)基本物資,應(yīng)當(dāng)盡可能避免不必要的損耗,對(duì)于余熱的利用也應(yīng)當(dāng)投入目光注意,積極開(kāi)展節(jié)約活動(dòng)。在生產(chǎn)過(guò)程中的一些邊角余料、廢料、和廢損品?梢圆扇〔煌胧┑幕厥绽梅桨,且也應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的“意外”收入列為其“必要”收入。另外,現(xiàn)代科技的發(fā)展,為物資的綜合利用提供了便利,通過(guò)物資的綜合利用技術(shù),使生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的“廢物”充分利用起來(lái),變小為大,變廢為寶。 從而擴(kuò)大了物資的來(lái)源,達(dá)到了降低成本的目的。
對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的控制,最好是建立完整的財(cái)務(wù)資料,一些疏于日常記錄的中小企業(yè),缺乏一份完整的財(cái)務(wù)資料,勢(shì)必會(huì)在企業(yè)自我評(píng)估、融資、計(jì)劃、預(yù)算等工作上帶來(lái)困難。現(xiàn)代化的企業(yè)管理,必須要有財(cái)務(wù)資料的完整為條件,以幫助企業(yè)分析過(guò)去,預(yù)測(cè)未來(lái)。
結(jié)束語(yǔ)
有了領(lǐng)導(dǎo)的重視,有了員工的誠(chéng)信,公司的控制活動(dòng)有從計(jì)劃、執(zhí)行到控制、監(jiān)督的整體框架,各項(xiàng)內(nèi)控制度參照會(huì)計(jì)法規(guī)制定準(zhǔn)確到位,建設(shè)起內(nèi)部控制的良好環(huán)境,除此之外,我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展也需要政府的扶持與幫助,政府應(yīng)充分考慮到中小企業(yè)的特點(diǎn),積極給予支持、鼓勵(lì)中小企業(yè),努力克服客觀存在的困難,并不斷強(qiáng)化自身各項(xiàng)管理措施,針對(duì)中小企業(yè)的特點(diǎn),制定可操作性強(qiáng)的法律條款,發(fā)揮法律的作用。進(jìn)一步規(guī)范中小企業(yè)本身以及其外部環(huán)境的信用行為,從而引導(dǎo)中小企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。及時(shí)進(jìn)行技術(shù)、管理制度等方面的創(chuàng)新,才能逐步解決其財(cái)務(wù)管理中存在的各種問(wèn)題,從而推動(dòng)中小企業(yè)向前邁進(jìn)。
企業(yè)內(nèi)部控制制度10
【摘要】企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度對(duì)于企業(yè)而言有著很重要的作用,是企業(yè)管理內(nèi)部的重要手段,一個(gè)完善的會(huì)計(jì)控制制度能夠最大程度上將企業(yè)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)。文章就企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度為主要研究對(duì)象,探討如何做到進(jìn)一步完善。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度;業(yè)績(jī)考核
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度能夠保證企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行,同時(shí)也能最大程度地保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全,對(duì)于會(huì)計(jì)方面提供著重要的保障,它充分體現(xiàn)出了企業(yè)以人為本的思想,涵蓋著企業(yè)的各個(gè)崗位。隨著企業(yè)制度的不斷改革,企業(yè)已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)控制制度的重要性,也做出了不同程度的完善。
一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度中的不足之處
。ㄒ唬┤狈(duì)會(huì)計(jì)控制制度的正確認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)控制的功能不僅是對(duì)目前企業(yè)資金動(dòng)態(tài)的控制,更多的是注重長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益,而部分企業(yè)并不能充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)甚至帶頭違反會(huì)計(jì)控制制度的規(guī)定,片面追求企業(yè)的眼前利益,甚至對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行隱藏,這給企業(yè)帶來(lái)了巨大的誤導(dǎo),要知道企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),因?yàn)檫@直接關(guān)系到企業(yè)的利益,只有財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性才能保證制度的完善。同時(shí)企業(yè)為了節(jié)省開(kāi)支適當(dāng)減少人員的聘用,使得一人多職,這也為企業(yè)內(nèi)部管理帶來(lái)一定的影響。
。ǘ┲贫冉⑷狈茖W(xué)性
部分企業(yè)在會(huì)計(jì)控制建立時(shí)僅僅是參照其他企業(yè)為模板,這種缺乏實(shí)事求是精神的制度不能適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展,在具體的應(yīng)用過(guò)程中會(huì)缺乏操作性,起不到應(yīng)有的效果,要知道每一個(gè)企業(yè)都有其特色,在制度建立的過(guò)程中要注重聯(lián)系實(shí)際,與企業(yè)相結(jié)合,這樣才能不斷進(jìn)行完善。
(三)企業(yè)業(yè)績(jī)考核等制度不完善
業(yè)績(jī)考核是企業(yè)員工評(píng)價(jià)的重要依據(jù),同樣也是人才選拔的重要目標(biāo),對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)人員的考核,能夠保證會(huì)計(jì)人員自身能力的提升,就目前的制度而言,業(yè)績(jī)考核的機(jī)制并不完善,考核標(biāo)準(zhǔn)主要是企業(yè)的利潤(rùn),缺乏對(duì)其他指標(biāo)的考核,這導(dǎo)致的后果就是部分企業(yè)員工為了追求利潤(rùn)而采取過(guò)激的措施,甚至?xí)霈F(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象。有的領(lǐng)導(dǎo)為了顯示自身的“才能”,做出一些不切實(shí)際的計(jì)劃,最后計(jì)劃實(shí)施不了有可能會(huì)在會(huì)計(jì)報(bào)表上下文章,導(dǎo)致企業(yè)具體的財(cái)務(wù)收支失去平衡,沒(méi)有其存在的價(jià)值,業(yè)績(jī)考核制度不單單是業(yè)績(jī)的考核,對(duì)于會(huì)計(jì)控制制度的完善起著很重要的促進(jìn)作用,所以要想完善會(huì)計(jì)控制制度就必須對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)考核制度進(jìn)行修正。
二、企業(yè)為強(qiáng)化會(huì)計(jì)控制制度采取的措施
。ㄒ唬└淖儍(nèi)部控制的環(huán)境,為制度完善創(chuàng)造條件
要想做到完善首先必須正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)控制制度的重要性,樹(shù)立起以人為本的新的觀念,充分重視企業(yè)內(nèi)部員工的利益和員工的影響性,為員工考慮,讓員工發(fā)揮其應(yīng)有的職能。改變內(nèi)部控制的環(huán)境從員工做起,不斷提升員工綜合素質(zhì),這樣能夠最大程度地提升員工的工作積極性,在工作過(guò)程中全心全意為企業(yè)服務(wù),在完善會(huì)計(jì)制度創(chuàng)新的過(guò)程中才能發(fā)揮更好的創(chuàng)造性。同時(shí)對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者而言,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的作用,從自身做起,起到帶頭的`作用,注重會(huì)計(jì)制度的建設(shè),加強(qiáng)宣傳會(huì)計(jì)控制制度的重要性,為會(huì)計(jì)控制制度完善創(chuàng)造條件。
(二)加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度
會(huì)計(jì)控制制度的完善需要建立在監(jiān)督檢查的前提下,監(jiān)督檢查的過(guò)程中能夠發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)控制制度的不足之處,同時(shí)還能促進(jìn)制度的有效實(shí)施。內(nèi)部審計(jì)制度是監(jiān)督檢查的保障,所以加強(qiáng)審計(jì)制度的建設(shè)也是不可避免的,要充分發(fā)揮出其監(jiān)督作用,規(guī)范和落實(shí)整個(gè)會(huì)計(jì)控制制度的實(shí)施過(guò)程,為會(huì)計(jì)控制制度的完善創(chuàng)造條件。企業(yè)要根據(jù)自身的企業(yè)情況制定出一套合理有效的監(jiān)督檢查機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部的審計(jì)管理制度,同時(shí)還可以依靠政府的作用充分發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督職能。
。ㄈ┲贫ㄟm合企業(yè)自身的會(huì)計(jì)控制制度
會(huì)計(jì)控制制度對(duì)于企業(yè)很重要,所以企業(yè)在制定制度的過(guò)程中要充分結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況,在借鑒的同時(shí)注重聯(lián)系企業(yè)實(shí)際,注重創(chuàng)新,保證制度的可行性。要知道會(huì)計(jì)控制制度是企業(yè)內(nèi)部制度的一個(gè)方面,所以要保證在整個(gè)企業(yè)發(fā)展框架下和其他制度相適應(yīng),注重企業(yè)內(nèi)部制度的聯(lián)系性,每個(gè)制度聯(lián)系緊密,為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),充分顯示出企業(yè)制度的整體性。建立適當(dāng)?shù)募?lì)政策,員工在工作時(shí)能夠保持精神飽滿的狀態(tài),保證工作結(jié)果的準(zhǔn)確和工作的高效率。
三、總結(jié)
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的制度,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及企業(yè)今后的發(fā)展有著重要的作用,企業(yè)發(fā)展的根本在于利潤(rùn),會(huì)計(jì)管理制度直接和企業(yè)利潤(rùn)相關(guān),可以說(shuō)決定著企業(yè)的發(fā)展,在完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的同時(shí)要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)制度的重要性和目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的不足之處,改變企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,為會(huì)計(jì)控制創(chuàng)造條件,充分發(fā)揮出審計(jì)制度的作用,制定適合企業(yè)自身的會(huì)計(jì)控制制度。
參考文獻(xiàn)
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企業(yè)內(nèi)部控制制度11
內(nèi)部控制制度是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。筆者就有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制制度演進(jìn)和我國(guó)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行必要的研究。
一、內(nèi)部控制制度概念的演進(jìn)過(guò)程
第一階段:產(chǎn)生階段。內(nèi)部控制的最初形式是內(nèi)部牽制,即為維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全性、完整性,保證會(huì)計(jì)資料及其他有關(guān)資料的正確性,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的合理性、合法性而建立起來(lái)的業(yè)務(wù)分管責(zé)任制。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代科學(xué)管理方法的產(chǎn)生和運(yùn)用,內(nèi)部牽制范圍得到擴(kuò)大,逐步發(fā)展到經(jīng)營(yíng)決策目標(biāo)的建立和貫徹,經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)和評(píng)價(jià)等諸多領(lǐng)域。
第二階段:20世紀(jì)50年代至20世紀(jì)80年代發(fā)展階段。1949年,美國(guó)審計(jì)程序委員會(huì)發(fā)表了<內(nèi)部控制一調(diào)整組織的各種要素及其對(duì)管理當(dāng)局和獨(dú)立審立的重要性>的研究報(bào)告,第一次正式提出了內(nèi)部控制的定義,即“內(nèi)部控制包括企業(yè)內(nèi)部采用的機(jī)構(gòu)計(jì)劃和所有有關(guān)的調(diào)整方法和措施,旨在保護(hù)企業(yè)資產(chǎn),檢查會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,提高經(jīng)濟(jì)效益促使有關(guān)人員遵循既定的管理方針!边@里對(duì)內(nèi)部控制的定義就已不限于會(huì)計(jì)與財(cái)會(huì)部門(mén)的有關(guān)功能。
第三階段:20世紀(jì)80年代至今,完善階段。1988年,美國(guó)審計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)發(fā)布了第55號(hào)準(zhǔn)則<財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的考慮>,改變了用內(nèi)部控制目標(biāo)來(lái)定義內(nèi)部控制的方法,采取按照內(nèi)部控制組成成分的方法來(lái)進(jìn)行。這個(gè)公告不再區(qū)別會(huì)計(jì)控制與管理控制,也不再是站在企業(yè)的角度來(lái)定義,而是站在審計(jì)人員財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的立場(chǎng)來(lái)定義內(nèi)部控制,提出了內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的概念,即為現(xiàn)實(shí)企業(yè)既定目標(biāo)提供合理保證而建立的各種政策和程序,它包括控制環(huán)境、會(huì)計(jì)制度、控制政策與程序三個(gè)組成要素。這是內(nèi)部控制概念的一次重大發(fā)展,既適應(yīng)了當(dāng)時(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的要求,也促進(jìn)了審計(jì)的進(jìn)步。
1993年,美國(guó)審計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)提出并通過(guò)的coso報(bào)告中將內(nèi)部控制分成為五個(gè)部分,即:控制環(huán)境;管理當(dāng)局的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià);會(huì)計(jì)信息與交流系統(tǒng);控制活動(dòng)和監(jiān)督。這是在1988年定義上的沿襲和發(fā)展,這也是現(xiàn)代內(nèi)部控制概念。1996年,美國(guó)第78號(hào)審計(jì)準(zhǔn)則也采用了這一定義,即“內(nèi)部控制是受本單位董事會(huì)、高級(jí)管理階層、政府管理門(mén)和其他有關(guān)人員影響,旨在為取得經(jīng)營(yíng)效果和效率、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、遵循適當(dāng)?shù)姆ㄒ?guī)等目標(biāo)而提供合理保證的一種過(guò)程!边@是迄今為止對(duì)內(nèi)部控制概念最完善的定義。論文寫(xiě)作,現(xiàn)代企業(yè)。
綜上所述,內(nèi)部控制制度是指企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)管理部門(mén)的有關(guān)人員,在處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)相互聯(lián)系,相互制約的一種管理體系,包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所采取的一系列必要的管理措施,內(nèi)部控制制度的重點(diǎn)是嚴(yán)格會(huì)計(jì)管理,設(shè)計(jì)合理的、有效的組織機(jī)構(gòu)和職務(wù)分工,實(shí)施崗位責(zé)任分明的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理程序。
按其作用范圍大體可以分為以下兩個(gè)方面:
(1)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。其范圍直接涉及會(huì)計(jì)事項(xiàng)各方面的業(yè)務(wù),主要是指財(cái)會(huì)部門(mén)為了防止侵吞財(cái)物和其他違法行為的發(fā)生,以及保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全所制定的各種會(huì)計(jì)處理程序和控制措施。
(2)內(nèi)部管理控制。范圍涉及企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、管理的各部門(mén)、各層次、各環(huán)節(jié)。其目的是為了提高企業(yè)管理水平,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和有關(guān)方針、政策的貫徹執(zhí)行。
二、我國(guó)內(nèi)部控制制度現(xiàn)狀
自20世紀(jì)90年代起,我國(guó)政府開(kāi)始加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范力度,制定和頒發(fā)了一系列有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范。論文寫(xiě)作,現(xiàn)代企業(yè)。然而,對(duì)我國(guó)來(lái)講全面認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制還剛剛開(kāi)始,會(huì)計(jì)信息失真、經(jīng)營(yíng)失敗及不守法經(jīng)營(yíng)等在很大程度上都?xì)w結(jié)為企業(yè)內(nèi)部控制的失靈。論文寫(xiě)作,現(xiàn)代企業(yè)。
總體來(lái)將,我國(guó)企業(yè)普遍認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,但對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不夠;側(cè)重于企業(yè)外部環(huán)境的梳理,而忽視了內(nèi)部各環(huán)節(jié)、各崗位的牽制;側(cè)重于經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的程序控制,而忽視了企業(yè)整體的協(xié)調(diào);側(cè)重于內(nèi)部控制制度的學(xué)習(xí),而忽視了執(zhí)行制度的人的素質(zhì)提高;側(cè)重于對(duì)貨幣、實(shí)物的控制,而忽視了企業(yè)文化環(huán)境的建設(shè)等。主要問(wèn)題可以概括為兩個(gè)方面:
。ㄒ唬┛刂骗h(huán)境基礎(chǔ)薄弱
控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行和貫徹。它涵蓋對(duì)建立、加強(qiáng)或削弱特定政策程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素,包括企業(yè)管理人員的品行、操守、價(jià)值觀、素質(zhì)和能力,管理人員的管理哲學(xué)、經(jīng)營(yíng)觀念,企業(yè)各種規(guī)章制度、信息溝通體系、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制等。我國(guó)企業(yè)在這方面的問(wèn)題非常嚴(yán)重,主要表現(xiàn)在:
1、企業(yè)管理層內(nèi)部控制意識(shí)薄弱。大多企業(yè)未制訂完善的、成文的內(nèi)控制度,這一事實(shí)反映出至少有相當(dāng)一部分企業(yè)尚未認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的意義。即使已經(jīng)制訂出相應(yīng)內(nèi)控制度的企業(yè)大多也只是停留在“寫(xiě)在紙上、貼在墻上-給人看”的表面文章上,制度的落實(shí)方面問(wèn)題很多。
2、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。不少企業(yè)仍然沿襲著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的機(jī)構(gòu)設(shè)置,企業(yè)普遍存在機(jī)構(gòu)臃腫、管理層次多、工作效率低下的問(wèn)題。另外,企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中,比較重視縱向間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,而對(duì)橫向間的協(xié)調(diào)缺乏足夠的重視,導(dǎo)致同級(jí)各部門(mén)間缺乏必要的交流,信息溝通不靈敏,協(xié)調(diào)性差。
3、企業(yè)制度不健全。一是企業(yè)缺乏相應(yīng)的激勵(lì)與約束機(jī)制。例如廠長(zhǎng)(經(jīng)理)繳納的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)額只是象征性的,對(duì)他們無(wú)法構(gòu)成壓力。多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人還不能負(fù)起自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的責(zé)任來(lái),一旦出了問(wèn)題仍由國(guó)家來(lái)承擔(dān)損失。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者可能基于利己動(dòng)機(jī)而利用職權(quán)侵吞資產(chǎn)或大肆揮霍。為滿足這種欲望,有些經(jīng)營(yíng)者不會(huì)重視內(nèi)控的建設(shè),甚至有意忽略或阻撓,反過(guò)來(lái)又加重了企業(yè)制度的不健全,形成惡性循環(huán)。論文寫(xiě)作,現(xiàn)代企業(yè)。二是人事政策和實(shí)務(wù)不完善。雇傭人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的考核,有許多是憑關(guān)系擠入企業(yè);對(duì)職工未形成一套關(guān)于訓(xùn)練、待遇、業(yè)績(jī)考評(píng)及晉升的制度;未根據(jù)不同情況對(duì)職工進(jìn)行適當(dāng)?shù)牡赖陆逃F髽I(yè)職工的勝任能力和正直性值得環(huán)疑,即使有良好的內(nèi)控也會(huì)因執(zhí)行者的能力不強(qiáng)或道德敗壞而達(dá)不到應(yīng)有的效果。三是企業(yè)制度不全面,沒(méi)有針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門(mén)制訂出相應(yīng)的規(guī)章制度,顧此失彼現(xiàn)象嚴(yán)重。
4、管理者素質(zhì)較低。許多企業(yè)的管理者素質(zhì)較低,普遍未受過(guò)正規(guī)的專業(yè)教育,企業(yè)亦未對(duì)這些管理者進(jìn)行管理培訓(xùn)。這樣低素質(zhì)的管理者即使有全心全意為企業(yè)服務(wù)的素質(zhì),也因他們的能力所限而無(wú)法真正地管理好企業(yè)。論文寫(xiě)作,現(xiàn)代企業(yè)。論文寫(xiě)作,現(xiàn)代企業(yè)。
5、企業(yè)文化建設(shè)沒(méi)有引起足夠的重視。企業(yè)文化是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)制度依存于企業(yè)而存在的共同價(jià)值觀念的組合。企業(yè)內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行有賴于企業(yè)文化建設(shè)的支持和維護(hù)。因?yàn)槠髽I(yè)文化是培養(yǎng)誠(chéng)信,忠于職守、樂(lè)于助人、刻苦鉆研、勤勉盡責(zé)的一種制度約束。企業(yè)文化是將員工的思想觀念、思維方式、行為方式進(jìn)行統(tǒng)一和融合,使員工自身價(jià)值的體現(xiàn)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)達(dá)到有機(jī)的結(jié)合,企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的中樞神經(jīng),它所支配的是人們的思維方式、行為方式。在良好的企業(yè)文化基礎(chǔ)上所建立的內(nèi)部控制制度,必然會(huì)成為人們行為規(guī)范,從而才能很好地解決因制度失靈而產(chǎn)生的種種問(wèn)題。
。ǘ┢髽I(yè)內(nèi)控部門(mén)責(zé)權(quán)不對(duì)稱,內(nèi)部控制和監(jiān)督不力
企業(yè)內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,而我國(guó)的內(nèi)部控制主要是指內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。作為承擔(dān)內(nèi)部控制主要部門(mén)的財(cái)會(huì)、審計(jì)部門(mén)存在嚴(yán)重的責(zé)權(quán)不對(duì)稱現(xiàn)象。
1、內(nèi)審部門(mén)形同虛設(shè)。內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的重要組成部分,是企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的自我需要。但是,在我國(guó),企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)并沒(méi)能真正履行其應(yīng)有的職能,其存在問(wèn)題主要有:
。1)組建的非自愿性。眾所周知,我國(guó)現(xiàn)行的內(nèi)部審計(jì)主要是在行政干預(yù)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,帶有很濃厚的行政命令色彩,而這種過(guò)多依靠行政干預(yù)建立起來(lái)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)很難受到企業(yè)重視。被調(diào)查企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員大多是從財(cái)會(huì)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的或由財(cái)會(huì)部門(mén)兼任或是從其他部門(mén)調(diào)來(lái),有的未經(jīng)過(guò)專門(mén)培訓(xùn),缺乏審計(jì)專業(yè)知識(shí),內(nèi)審部門(mén)成為企業(yè)安置干部的一個(gè)部門(mén),這種情況下組建起來(lái)的內(nèi)部審計(jì)很難發(fā)揮其應(yīng)有作用。
。2)獨(dú)立性不夠。內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的再控制,本身就應(yīng)從第三者的立場(chǎng)上客觀公正地對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督進(jìn)行再監(jiān)督,它的地位應(yīng)當(dāng)是超然獨(dú)立的。而目前對(duì)內(nèi)審部門(mén)是界定在“在本單位主要負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督權(quán),對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作”。這說(shuō)明我國(guó)內(nèi)部審計(jì)只是服務(wù)于企業(yè)負(fù)責(zé)人。這就造成內(nèi)部審計(jì)既不能監(jiān)督上司,也不能監(jiān)督同級(jí),因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)都是在企業(yè)負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作的,其各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)行為尤其是重大行為大多是在廠長(zhǎng)經(jīng)理的授權(quán)下進(jìn)行的,是廠長(zhǎng)經(jīng)理意志的直接體現(xiàn)。在這種情況下內(nèi)部審計(jì)又如何開(kāi)展工作呢?基于以上兩點(diǎn),內(nèi)部審計(jì)無(wú)法在地位上實(shí)現(xiàn)超然獨(dú)立,其工作范圍大大受限,也很難贏得威信。
。3)重審計(jì)監(jiān)督,輕服務(wù)建設(shè)。內(nèi)部審計(jì)是適應(yīng)企業(yè)的內(nèi)在需要設(shè)立的,其生存和發(fā)展的關(guān)鍵在于它能為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。而實(shí)際中內(nèi)部審計(jì)卻忽視了防錯(cuò)防弊這一職能,過(guò)分強(qiáng)調(diào)查錯(cuò)糾弊,在各種正式的文件規(guī)定中,強(qiáng)調(diào)“監(jiān)督”的多,提倡“服務(wù)”的少;強(qiáng)調(diào)“事后監(jiān)督”的多,提倡“事前、事中監(jiān)督”的少。這種過(guò)分強(qiáng)調(diào)事后監(jiān)督的指導(dǎo)思想是我國(guó)審計(jì)認(rèn)識(shí)上的一大誤區(qū),也是阻礙內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮作用的重要思想因素。
(4)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的性質(zhì)和作用不甚理解。企業(yè)管理人員經(jīng)常將“內(nèi)審監(jiān)督”,與“會(huì)計(jì)監(jiān)督”混淆不清,使人們產(chǎn)生“企業(yè)內(nèi)部審計(jì)沒(méi)什么意義”的想法。由于指導(dǎo)思想上的誤區(qū),多數(shù)審計(jì)人員未能擺正自己的位置。有些人將自己等同于廠長(zhǎng)經(jīng)理的行為工具,處處依廠長(zhǎng)經(jīng)理的旨意行事,有些則由于工作不好開(kāi)展而心灰意冷或充當(dāng)好人,使內(nèi)部審計(jì)形同虛設(shè)。
2、責(zé)權(quán)不對(duì)等。權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任對(duì)等是內(nèi)部控制的基本原則之一。而目前有關(guān)法規(guī)中明確內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)既代表國(guó)家執(zhí)行行政監(jiān)督職責(zé),又要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益提供服務(wù)。這種理論上的雙向服務(wù)機(jī)制將內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和義務(wù)確定得大于其實(shí)際的功能和擁有的權(quán)力,只能把內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)置于一個(gè)兩難的境地。
三、強(qiáng)化我國(guó)內(nèi)部控制制度的思考
企業(yè)內(nèi)部控制是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的方方面面,作為一項(xiàng)制度建設(shè),其客觀的成份越多,科學(xué)性就越強(qiáng)。內(nèi)部控制建設(shè)也應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持理論與實(shí)際緊密結(jié)合的原則,制定出能針對(duì)企業(yè)自身特點(diǎn)的內(nèi)控制度來(lái),而不可能千企業(yè)內(nèi)部控制制度范文篇一律。
(一)規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu),形成有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的法治機(jī)制
實(shí)施內(nèi)部控制,首先需要規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)。從所有者的'立場(chǎng)出發(fā),不但要把企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者行使權(quán)力的過(guò)程納入內(nèi)部控制的監(jiān)控范圍,而且要將其作為內(nèi)部控制的重點(diǎn)監(jiān)控對(duì)象,明確股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的職責(zé),使決策系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)各司其職、各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡。
1、實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制是完善內(nèi)部控制的重要手段。財(cái)務(wù)總監(jiān)首先通過(guò)對(duì)單位會(huì)計(jì)部門(mén)和會(huì)計(jì)人員的領(lǐng)導(dǎo)和控制,掌握會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行,對(duì)于單位重大的交易、資產(chǎn)變動(dòng)等擁有審批權(quán);其次通過(guò)主持定期及非定期的單位內(nèi)部審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和會(huì)計(jì)方面已經(jīng)發(fā)生的或潛在的問(wèn)題并采取相應(yīng)措施。盡管實(shí)際工作中因個(gè)別經(jīng)理素質(zhì)差異和財(cái)務(wù)總監(jiān)素質(zhì)不一,不乏有受經(jīng)理個(gè)人意志指使者,但只要明確控制責(zé)任,且有相制衡的代表不同利益集團(tuán)的控制主體存在,是會(huì)收到很好成效的。
2、構(gòu)筑嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)控體系。企業(yè)內(nèi)部控制體系,具體應(yīng)包括三個(gè)相對(duì)獨(dú)立的控制層次:第一個(gè)層次是在企業(yè)一線“供、產(chǎn)、銷(xiāo)”,全過(guò)程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。有關(guān)人員在從事業(yè)務(wù)時(shí),必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,對(duì)一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶的業(yè)務(wù),均要經(jīng)過(guò)復(fù)核,重要業(yè)務(wù)最好實(shí)行雙簽制,禁止一個(gè)人獨(dú)立處理業(yè)務(wù)的全過(guò)程。第二個(gè)層次是設(shè)立事后監(jiān)督,即在會(huì)計(jì)部門(mén)常規(guī)性的會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,對(duì)其各個(gè)崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性的核查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線。事后監(jiān)督可以在會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)設(shè)立一個(gè)具有相應(yīng)職務(wù)的專業(yè)崗位,配備責(zé)任心強(qiáng)、工作能力全面的人擔(dān)任此職,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督的過(guò)程和結(jié)果定期直接反饋給財(cái)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人。第三個(gè)層次是以現(xiàn)有的稽核、審計(jì)、紀(jì)律檢查部門(mén)為基礎(chǔ),成立一個(gè)直接歸董事會(huì)管理并獨(dú)立于被審計(jì)部門(mén)的審計(jì)委員會(huì)。審計(jì)委員會(huì)通過(guò)內(nèi)部常規(guī)稽核、離任審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、監(jiān)督審查企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表等手段,對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)實(shí)施內(nèi)部控制,建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線。
以上三個(gè)層次構(gòu)筑的內(nèi)部控制體系對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行“防、堵、查”遞進(jìn)式的監(jiān)督控制,對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,防范和化解企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),將具有重要的作用。
3、加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制行為主體“人”的控制,把內(nèi)部控制工作落到實(shí)處。企業(yè)內(nèi)部控制失效,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生,行為主體全是“人”。只有上下一致,及時(shí)溝通,隨時(shí)把握相關(guān)人員的思想、動(dòng)機(jī)和行為,才能把內(nèi)部控制工作做好。具體講,除領(lǐng)導(dǎo)本身應(yīng)以身作則起表率作用外,還應(yīng)做好以下幾點(diǎn)工作:
第一,要及時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部控制人員思想行為狀況。內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員違法違紀(jì),必然有其動(dòng)機(jī),因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人要定期對(duì)重點(diǎn)崗位人員的思想和行為進(jìn)行分析,著重了解他們是否有賭博、炒股、經(jīng)商、與社會(huì)劣跡人員往來(lái)和追求 超常消費(fèi)等情況,掌握可能使有關(guān)人員犯罪的外因,以便采取措施加以防范和控制。
第二,對(duì)內(nèi)部控制人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。職業(yè)道德教育要從正反兩方面加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制行為主體“人”的法紀(jì)政紀(jì)、反腐倡廉等方面的教育,增強(qiáng)自我約束能力,自覺(jué)執(zhí)行各項(xiàng)法律法規(guī),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到奉公守法、廉潔自律;加強(qiáng)繼續(xù)教育,要特別重視對(duì)那些業(yè)務(wù)能力差的人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),以提高其工作能力,減少業(yè)務(wù)處理的技術(shù)錯(cuò)誤。
。ǘ┮浴皡f(xié)調(diào)”作為雙元控制主體下企業(yè)內(nèi)部控制的基本目標(biāo),以“約束+激勵(lì)”作為引導(dǎo)經(jīng)營(yíng)者行為的主要方法
1、在存在雙元控制主體的現(xiàn)代企業(yè)中,最為突出的矛盾是雙方“利益不一致”和“信息不對(duì)稱”。企業(yè)所有者希望通過(guò)經(jīng)營(yíng)獲利使資產(chǎn)增值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,卻不能直接進(jìn)行管理和經(jīng)營(yíng),只能通過(guò)會(huì)計(jì)信息“間接”控制;經(jīng)營(yíng)者“直接”控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程和會(huì)計(jì)信息的生成和報(bào)告方式。因此,決定了在雙元控制主體構(gòu)架下的企業(yè)內(nèi)部控制首要的也是基本的目標(biāo)應(yīng)該是協(xié)調(diào)雙方的利益和矛盾,只有通過(guò)切實(shí)有效的協(xié)調(diào),找到所有者和經(jīng)營(yíng)者共處的均衡點(diǎn),才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的以上兩個(gè)基本目的
2、“約束+激勵(lì)”是引導(dǎo)經(jīng)營(yíng)者行為的主要方法,是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)雙元控制主體“協(xié)調(diào)”的內(nèi)部控制目標(biāo)的有效辦法。財(cái)政、稅務(wù)、銀行、審計(jì)等社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),在工作中各行其是,未能形成綜合監(jiān)督的合力,對(duì)企業(yè)的威懾力不夠。
3、對(duì)審計(jì)的獨(dú)立監(jiān)督、公正職能未予以充分重視,審計(jì)未形成規(guī)范化、法制化和經(jīng);(duì)查出問(wèn)題的處罰,往往就事不就人,重人情而輕規(guī)定,執(zhí)法的剛性被扭曲。
企業(yè)內(nèi)部控制制度12
【摘 要】近兩年來(lái),隨著國(guó)有企業(yè)的不斷發(fā)展,其內(nèi)部控制也面臨著許多的問(wèn)題,如何做好我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制成為了現(xiàn)今人們關(guān)注的主要問(wèn)題,本文就國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行了相應(yīng)的探討。
【關(guān)鍵詞】國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度 探討
內(nèi)部控制制度的構(gòu)建和完善關(guān)系著整個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展,也是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行管理的一種必不可少的手段,因此,做好企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善,對(duì)保證企業(yè)的會(huì)計(jì)信息、防范舞弊和提高企業(yè)資本的再生能力具有較大推動(dòng)的作用,本文分析了企業(yè)內(nèi)部控制制度的含義與作用,并提出了建立與完善國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度的對(duì)策。
一、企業(yè)內(nèi)部控制制度的含義與作用企業(yè)內(nèi)部控制制度主要是由企業(yè)的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工來(lái)實(shí)施,以此達(dá)到控制目標(biāo)。內(nèi)部控制制度按照控制的目的不同,主要分為會(huì)計(jì)控制和管理控制兩個(gè)方面,會(huì)計(jì)控制主要是以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和工作效率為主要目標(biāo)的,管理控制主要是以保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)物資,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性為目標(biāo)的。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,內(nèi)部控制作為企業(yè)自我制約和自我調(diào)節(jié)的有效機(jī)制,在企業(yè)中占有至關(guān)重要的作用,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵因素,建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度對(duì)防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。
二、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善對(duì)策1.
培養(yǎng)全體員工的內(nèi)控意識(shí)。內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行離不開(kāi)企業(yè)全體員工的配合和支持,因此,作為國(guó)有企業(yè)的管理者應(yīng)該加強(qiáng)員工對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí),使他們具備內(nèi)控的意識(shí)。在內(nèi)部控制制度制定的過(guò)程中,除了要有董事會(huì)和管理者參與,還應(yīng)該讓員工參與進(jìn)來(lái),只有員工才最清楚在一線工作中遇到的問(wèn)題,以此來(lái)為內(nèi)部控制制度的建立提供有效的依據(jù)。除此之外,作為內(nèi)部控制人員在對(duì)國(guó)有企業(yè)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行考核的時(shí)候,要注重考核部門(mén)內(nèi)員工對(duì)內(nèi)部制度的了解程度,使他們了解內(nèi)部空中制度的重要性,在此基礎(chǔ)上配合內(nèi)部控制員工做好工作。由此可見(jiàn),只有國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的員工了解內(nèi)控,養(yǎng)成時(shí)刻注意,做好細(xì)節(jié),各部門(mén)之間做好銜接工作,只有這樣才可以在問(wèn)題發(fā)生的時(shí)候及時(shí)解決問(wèn)題,從而達(dá)到國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的目的。
。.
切實(shí)加強(qiáng)考核、監(jiān)督、制約機(jī)制。在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)中,應(yīng)該根據(jù)內(nèi)部控制的要求,切實(shí)加強(qiáng)考核、監(jiān)督和制約機(jī)制,做到不相容職務(wù)相分離的原則,由相對(duì)獨(dú)立的人員來(lái)實(shí)施,以此來(lái)發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的作用。不相容職務(wù)相分離的原則主要是指兩個(gè)人無(wú)意識(shí)的同犯一個(gè)問(wèn)題的可能性很小,但是一個(gè)人舞弊的可能性卻大于兩個(gè)人,做好國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制,可以做到加強(qiáng)考核、監(jiān)督、制約的目的,以此來(lái)提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,防止舞弊情況的發(fā)生,極大程度的促進(jìn)了國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展。
。.
在企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督上,重視對(duì)“內(nèi)部人”的監(jiān)督。國(guó)有企業(yè)在內(nèi)部控制制度建立中,在企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督上面,應(yīng)該重視對(duì)“內(nèi)部人”的監(jiān)督,企業(yè)是否能夠健康發(fā)展下去,關(guān)鍵在于對(duì)人的控制。作為國(guó)有企業(yè)應(yīng)該首先建立企業(yè)重大決策機(jī)體審批的制度,杜絕一把手的情況,并且建立相互牽制制度,防止部門(mén)由于權(quán)力過(guò)大出現(xiàn)集體舞弊的情況。除此之外,要做好對(duì)企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵崗位管理人的監(jiān)督控制制度的建立,實(shí)行崗位輪崗和定期稽查,只有這樣才可以在極大程度上杜絕國(guó)有企業(yè)內(nèi)部人員出現(xiàn)利用職務(wù)謀利的情況,從而有效的健全企業(yè)內(nèi)控制度的完善。
。.
將內(nèi)部控制制度與獎(jiǎng)懲制度結(jié)合在一起。作為國(guó)有企業(yè)在內(nèi)部控制制度實(shí)施的'過(guò)程中,利用內(nèi)部控制制度與獎(jiǎng)懲制度結(jié)合在一起,不但可以提高員工工作的積極性,還可以極大程度的檢查和制約員工的行為,杜絕舞弊情況的發(fā)生。作為內(nèi)部控制人員,應(yīng)該定期對(duì)各部門(mén)的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理,分析各部門(mén)執(zhí)行的情況,并且通過(guò)相應(yīng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的部門(mén),應(yīng)該給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于沒(méi)有按時(shí)完成任務(wù)的部門(mén)和出現(xiàn)本該避免的問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該給予懲罰。通過(guò)內(nèi)部控制制度與獎(jiǎng)懲制度相結(jié)合的方式,不但可以使國(guó)有企業(yè)各部門(mén)按時(shí)完成本職工作,還可以在員工面前樹(shù)立威信,從而提高國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施效率。
三、結(jié)語(yǔ)綜上所述,想要做好國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善,首先應(yīng)該培養(yǎng)全體員工的內(nèi)控意識(shí),切實(shí)加強(qiáng)考核、監(jiān)督、制約機(jī)制,并且在企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督上,重視對(duì)“內(nèi)部人”的監(jiān)督,杜絕國(guó)有企業(yè)內(nèi)部人員出現(xiàn)利用職務(wù)謀利的情況。除此之外,作為國(guó)有企業(yè)在內(nèi)部控制制度實(shí)施中還應(yīng)該將內(nèi)控控制與獎(jiǎng)懲制度有效的結(jié)合在一起,提高國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施效率,有效的規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)行為,使會(huì)計(jì)的信息具備真實(shí)性,杜絕舞弊情況的發(fā)生,從而促進(jìn)國(guó)有企業(yè)穩(wěn)定健康的發(fā)展下去。
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企業(yè)內(nèi)部控制制度13
摘 要:構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是新《會(huì)計(jì)法》《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范---基本規(guī)范(試行)》等法規(guī)對(duì)企業(yè)提出的重要任務(wù)之一,也是企業(yè)適應(yīng)新的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的迫切需要。構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀、原則、方法等問(wèn)題進(jìn)行深入研究。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì) 制度控制 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 方法
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是《會(huì)計(jì)法》《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范---基本規(guī)范(試行)》等法規(guī)對(duì)企業(yè)提出的重要任務(wù)之一,也是企業(yè)適應(yīng)新的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的迫切需要。本文試圖對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀等有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行初步分析,以期對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的構(gòu)建提供相應(yīng)的指導(dǎo).
一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏執(zhí)行性。一些企業(yè)對(duì)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制還沒(méi)有引起足夠的重視。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度殘缺不全,無(wú)法起到應(yīng)有的作用,或者雖有其中幾項(xiàng)制度,實(shí)際上也未認(rèn)真貫徹實(shí)施。一些企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)滯后,沒(méi)有及時(shí)完善、補(bǔ)充內(nèi)控制度的內(nèi)容,制度流于形式。如《會(huì)計(jì)法》要求做到不相容職務(wù)相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,而一些企業(yè)以"方便工作"為由將支付款項(xiàng)所需用的全部印章及相關(guān)票據(jù)交由一人保管,銀行對(duì)賬工作也由出納人員一人承擔(dān)。
(二)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度弱化,會(huì)計(jì)信息失真。近年來(lái),會(huì)計(jì)核算不實(shí)造成的信息失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重,有的企業(yè)不嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)核算制度,形成了大量失真的財(cái)務(wù)信息,影響了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的真實(shí)可靠性;
(三)費(fèi)用支出失控,潛在虧損增加。企業(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理中往往就存在著較大的管理漏洞,對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的適用范圍無(wú)明確規(guī)定,更無(wú)約束監(jiān)督機(jī)制,造成了嚴(yán)重的揮霍浪費(fèi)現(xiàn)象。再有企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款、庫(kù)存物資的內(nèi)部控制管理薄弱,制度形同虛設(shè)。
二、 建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的必要性
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)控制是內(nèi)部控制的重要組成部分及中心環(huán)節(jié)
內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機(jī)制,處于企業(yè)管理中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置,而財(cái)務(wù)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。在整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中,生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售等工作進(jìn)行控制,而財(cái)務(wù)控制因它是一種價(jià)值控制,可將不同崗位、不同部門(mén)、不同層次的業(yè)務(wù)活動(dòng)相結(jié)合,進(jìn)行綜合控制,它是內(nèi)部控制的中心環(huán)節(jié)。而財(cái)務(wù)控制的綜合性最終表現(xiàn)為其控制內(nèi)容都?xì)w結(jié)為資產(chǎn)、利潤(rùn)、成本這些綜合價(jià)值指標(biāo)上。
﹙二﹚內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序的需要
會(huì)計(jì)工作依法有序的進(jìn)行,是會(huì)計(jì)工作發(fā)揮職能作用的重要保證。我國(guó)現(xiàn)行的'會(huì)計(jì)法規(guī)制度和單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度雖對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題有相應(yīng)規(guī)定,但由于執(zhí)行不力,造成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)部及其他業(yè)務(wù)之間缺乏制約,進(jìn)而造成會(huì)計(jì)工作秩序的混亂。因此,必須建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,使之成為單位內(nèi)部管理的自發(fā)行動(dòng),會(huì)計(jì)秩序的運(yùn)行才能有可靠的保證。
﹙三﹚內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是發(fā)展社會(huì)審計(jì)行業(yè)的需要
對(duì)于審計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),本單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是否規(guī)范、健全,可直接決定注冊(cè)會(huì)計(jì)師,注冊(cè)審計(jì)師,采取何種審計(jì)方法。正因?yàn)閮?nèi)部會(huì)計(jì)控制制度與審計(jì)業(yè)務(wù)之間的密切聯(lián)系,決定了他們之間的相互促進(jìn)的關(guān)系,即:社會(huì)審計(jì)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立健全有重要促進(jìn)作用;會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建立健全,為推動(dòng)社會(huì)審計(jì)工作打下良好的基礎(chǔ)。
三、建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度應(yīng)遵循的原則
﹙一﹚合法合規(guī)則性原則
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)范,以及本單位的實(shí)際情況。這一規(guī)定,是一個(gè)單位建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的前提條件。任何一個(gè)單位建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,都必須把國(guó)家的法律和政策體現(xiàn)在內(nèi)部控制制度中,都不能違反國(guó)家的法律法規(guī)和政策規(guī)定。
﹙二﹚權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng)原則
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)約束單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的所有人員,任何人都不得擁有超越內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的權(quán)力。規(guī)定單位內(nèi)部的各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。
﹙三﹚不相容職務(wù)分離原則
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)保證單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間的權(quán)責(zé)分明,相互制約,相互監(jiān)督。不相容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)至少有兩個(gè)或兩個(gè)以上的個(gè)人和部門(mén)參加,只要這些人員和部門(mén)不相互勾結(jié),差錯(cuò)和不軌行為就很容易被發(fā)現(xiàn),通過(guò)職務(wù)分離不但能提高作業(yè)效率,而且也使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制得到實(shí)施,有效保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整。
﹙四﹚ 成本效益原則
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)遵循成本效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。這是單位建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度必須考慮的。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入和企業(yè)市場(chǎng)主體逐步確立,會(huì)計(jì)管理在單位內(nèi)部管理中的地位日益突出,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè),越來(lái)越成為企業(yè)和其他單位建立科學(xué)的內(nèi)部管理制度的重要基礎(chǔ),通過(guò)實(shí)踐得出結(jié)論是:得控則強(qiáng),失控則弱,無(wú)控則亂。
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企業(yè)內(nèi)部控制制度14
一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率低下的原因
企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率的高與低和企業(yè)能否達(dá)到其戰(zhàn)略性目標(biāo)有著密切的關(guān)系,所以導(dǎo)致內(nèi)部控制效率低下的控制問(wèn)題更加不容忽視:
1.在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中,自我檢查和評(píng)價(jià)是必不可少的關(guān)鍵步驟,是提高企業(yè)內(nèi)部控制效率不可缺少的一環(huán)。雖然如此,一些企業(yè)還是對(duì)評(píng)價(jià)和自我檢查的重要性視而不見(jiàn),企業(yè)不重視,下層也就只把評(píng)價(jià)和檢查工作停留在表面。使得評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的權(quán)限和工作范圍模糊不清,無(wú)法達(dá)到評(píng)價(jià)和檢查的真正目的。
2.在逐利性如此高的時(shí)代,大多企業(yè)都與以往一樣關(guān)注市場(chǎng)等產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的部門(mén)的管理,而忽視了企業(yè)中會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制。由于會(huì)計(jì)工作并非每個(gè)企業(yè)的重點(diǎn)而是后勤保障類(lèi)型的部門(mén),現(xiàn)實(shí)條件有限,使得企業(yè)無(wú)法準(zhǔn)確的把握控制目標(biāo),使會(huì)計(jì)信息失真,制定的制度的也存在問(wèn)題。
3.會(huì)計(jì)一大主要的工作就是財(cái)務(wù)報(bào)告,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系所發(fā)出的信息可以很好的起到監(jiān)管與核實(shí)的作用。但企業(yè)高層不重視使得會(huì)計(jì)控制中的監(jiān)督和約束機(jī)制不完善,導(dǎo)致信息的披露工作常不能很好的運(yùn)行,以至于無(wú)法確定財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和有效性。
二、提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)的主要對(duì)策
1.內(nèi)部控制體系的構(gòu)建思路
1.1有上述問(wèn)題中可知,自我檢查和評(píng)價(jià)是非常重要的。所以,首先應(yīng)該在法律法規(guī)的允許下,建立完整的,有效的,靈活的,適應(yīng)企業(yè)的評(píng)價(jià)體系。任何企業(yè)都要具體問(wèn)題具體分析,結(jié)合自身的實(shí)際情況,盡最大可能保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確完整,再設(shè)定評(píng)價(jià)目標(biāo)。與此同時(shí),結(jié)合內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的基本要素,以價(jià)值創(chuàng)造為內(nèi)控指引,結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境進(jìn)行內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并監(jiān)督內(nèi)控活動(dòng)的溝通信息。
1.2光有評(píng)價(jià)系統(tǒng)是不夠的,內(nèi)部控制中還需要其他的配套指引。主要是內(nèi)部環(huán)境的應(yīng)用指引、企業(yè)管理層,審計(jì)和自我評(píng)價(jià)的協(xié)調(diào)、內(nèi)控評(píng)價(jià)環(huán)境優(yōu)化和完善信息交流系統(tǒng)。首先,企業(yè)要對(duì)其日常謀取利益的活動(dòng)如采購(gòu),研發(fā),生產(chǎn)和銷(xiāo)售等進(jìn)行成本估計(jì)和支出預(yù)算。而后,企業(yè)的管理層根據(jù)內(nèi)控需求,自我評(píng)價(jià)內(nèi)控的效果,與審計(jì)指引相結(jié)合,形成有機(jī)的整體。其次,要對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行教育,保證工作人員對(duì)財(cái)務(wù)工作一絲不茍,遵守規(guī)定,盡職盡責(zé),是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化。最后,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息的發(fā)布需要完善和提高,為決策者提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。構(gòu)建內(nèi)控的配套指引,首先是內(nèi)部環(huán)境的應(yīng)用指引,主要針對(duì)企業(yè)采購(gòu)、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì),以及生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等活動(dòng),引導(dǎo)控制這些活動(dòng)的預(yù)算、成本費(fèi)用支出等。其次是作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層,要對(duì)內(nèi)部控制的效果進(jìn)行及時(shí)評(píng)價(jià),把內(nèi)部控制與審計(jì)工作有效的結(jié)合起來(lái),統(tǒng)一成一個(gè)整體。再次是在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過(guò)程中,為了提高財(cái)政管理人員的整體素質(zhì),一定要持有認(rèn)真的態(tài)度,履行好自身的職責(zé),不斷優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境。最后是信息的完善也是一個(gè)重要方面,加強(qiáng)信息的交流,為內(nèi)部審計(jì)工作提供方面。
1.3按照企業(yè)的成本效益原則,分期出具評(píng)價(jià)報(bào)告,以節(jié)約內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的成本,并通過(guò)推廣和落實(shí)評(píng)價(jià)的指引體系,強(qiáng)化內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),明確評(píng)價(jià)的目的。
2.實(shí)施嚴(yán)格控制的活動(dòng)。如何保證管理層下達(dá)的政策和通知能準(zhǔn)確的落實(shí)?那就要依靠于控制活動(dòng)了。企業(yè)是人組成的群體,管理和控制必然存在于每個(gè)不同職能,不同階層的部門(mén)?刂苹顒(dòng)也能很好的'覆蓋到整體。涵蓋的控制對(duì)象有人、財(cái)、物以及產(chǎn)、供、銷(xiāo)等多層次多方面的內(nèi)容。
2.1崗位職責(zé)明確。企業(yè)中,每個(gè)部門(mén)的分工不同,每個(gè)人的職責(zé)也不盡相同。所以,只有在崗位職責(zé)明確,工作流程詳細(xì)的時(shí)候才能使各個(gè)崗位的人相互監(jiān)督,提高工作效率。
2.2強(qiáng)化憑證與記錄控制的力度。憑證與記錄控制的強(qiáng)化也是一個(gè)重要方面,對(duì)記錄的憑證進(jìn)行編號(hào),因?yàn)閼{證涉及的方面比較廣泛,包括發(fā)票、支票等等,所有記錄一定要認(rèn)真。憑證工作做好之后,要及時(shí)交給相關(guān)的會(huì)計(jì)部門(mén),保證各項(xiàng)收入以及結(jié)算的項(xiàng)目都能準(zhǔn)確合理的歸賬。
2.3保護(hù)并記錄控制。在企業(yè)內(nèi)部控制中,采用實(shí)物防護(hù)是一個(gè)重要的方面,一定要做好記錄控制,主要的目的是防止因?yàn)楦鞣N原因造成的物品丟失而造成的損失,有利于降低內(nèi)控的成本。
2.4完善績(jī)效考評(píng)的制度?(jī)效考評(píng)是為了更好的促進(jìn)工作,在工作中發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問(wèn)題,一旦發(fā)現(xiàn)要及時(shí)進(jìn)行整改,定時(shí)定期進(jìn)行績(jī)效考評(píng)做好對(duì)事后的控制,提高工作的效率。在考評(píng)完成之后,適當(dāng)采用獎(jiǎng)罰手段,保證績(jī)效考評(píng)的實(shí)施力度。
3.完善內(nèi)部控制監(jiān)督和評(píng)審制度。完善的內(nèi)部控制控制監(jiān)督和評(píng)審制度是做好會(huì)計(jì)內(nèi)部保障的重要基礎(chǔ),應(yīng)該做好以下方面:
3.1健全高效全面的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。首先要建立完善專門(mén)的審計(jì)部門(mén),能夠較好的發(fā)揮其職能,并直接對(duì)相關(guān)人員負(fù)責(zé)。內(nèi)審工作是一項(xiàng)綜合復(fù)雜的工作,涉及到很多方面,各部門(mén)在執(zhí)行的過(guò)程中一定要考慮到各個(gè)環(huán)節(jié),保證每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率。
3.2加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)中監(jiān)督的力度。監(jiān)督的力度要加強(qiáng),尤其是對(duì)法定代表人,對(duì)企業(yè)關(guān)鍵崗位的相關(guān)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)監(jiān)督,不斷加強(qiáng)監(jiān)督的力度。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)若想健全壯大,定離不開(kāi)管理工作,而管理工作中,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是極為重要的一項(xiàng)。上述所言,建立健全企業(yè)監(jiān)督監(jiān)管管理機(jī)制,符合企業(yè)的實(shí)際情況和戰(zhàn)略目標(biāo)可以促進(jìn)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化和完善。使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制更好的實(shí)施與完善。從而,促使企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)內(nèi)部的要求不斷嚴(yán)格,個(gè)人的需求不斷加強(qiáng),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)也會(huì)逐步的完善。對(duì)會(huì)計(jì)的控制不只是保障企業(yè)信譽(yù)和保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性,也是關(guān)乎我國(guó)經(jīng)濟(jì)質(zhì)量的完善,企業(yè)經(jīng)濟(jì)和文化的健康發(fā)展,是經(jīng)濟(jì)安全的保障,企業(yè)信譽(yù)的保障,經(jīng)濟(jì)環(huán)境和諧的保障。若是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度能得到良好的完善,我相信我國(guó)經(jīng)濟(jì)的健康,繁榮的景象也會(huì)紛至沓來(lái),社會(huì)上每個(gè)人也會(huì)在這種風(fēng)氣下,更加正直與負(fù)責(zé)。
企業(yè)內(nèi)部控制制度15
所謂內(nèi)部控制制度,是在內(nèi)部牽制的基礎(chǔ)上,由企業(yè)管理人員在經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中創(chuàng)造、并經(jīng)審計(jì)人員理論總結(jié)而逐步完善的自我監(jiān)督和自行調(diào)整體系,它是企業(yè)為管理當(dāng)局的需要,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而建立的一種相互聯(lián)系、相互制約的控制制度和體系。
一、建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度原則
1. 適用性原則
每一個(gè)企業(yè)制定何種內(nèi)部控制制度以及各項(xiàng)內(nèi)部控制制度包含哪些內(nèi)容,主要取決于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求,包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)和企業(yè)內(nèi)部采取的相互協(xié)調(diào)的方針、措施等。
2.程式定位原則
企業(yè)應(yīng)按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和功能將其經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)劃分為若干個(gè)具體工作崗位,并根據(jù)崗位性質(zhì)相應(yīng)地賦予工作任務(wù)和職責(zé)權(quán)限,規(guī)定操作規(guī)程和處理手續(xù),明確紀(jì)律規(guī)則和檢查標(biāo)準(zhǔn),做到職、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合。
3. 有效性原則
企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)部控制制度時(shí),應(yīng)定期檢查其執(zhí)行情況,對(duì)出現(xiàn)的違法違規(guī)現(xiàn)象按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的懲處,并及時(shí)將內(nèi)部控制制度執(zhí)行結(jié)果與企業(yè)原定的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方針比較,出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)應(yīng)時(shí)修正并完善。
4. 健全性原則
企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)必須包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)測(cè)等五項(xiàng)要素,并覆蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)和部門(mén)。
二、企業(yè)的內(nèi)部控制制度的主要內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部控制制度是貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的各種制度、方法和程序的自我調(diào)控體系。我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度包括以下基本內(nèi)容:
1.法規(guī)制度控制,即企業(yè)以國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策和有關(guān)規(guī)章制度為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行控制。
2.組織機(jī)構(gòu)控制,指對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理性和有效性所進(jìn)行的控制。
3.人員素質(zhì)控制,是指對(duì)企業(yè)職工政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)的控制。
4.職務(wù)分離控制,即對(duì)不相容職務(wù)進(jìn)行分離所形成的控制。
5.授權(quán)控制,是指企業(yè)各級(jí)人員只有經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn),才能執(zhí)行有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制。
6.目標(biāo)計(jì)劃控制,指根據(jù)企業(yè)計(jì)劃指標(biāo)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所進(jìn)行的控制。
7.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,指通過(guò)會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督所進(jìn)行的控制,它主要包括貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、對(duì)外投資、工程項(xiàng)目、采購(gòu)與付款、籌資、銷(xiāo)售與收款、成本費(fèi)用、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)控制?。
8.財(cái)產(chǎn)管理控制,是指為保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全完整所進(jìn)行的控制?。
9.業(yè)務(wù)程序控制,是指通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)程序和規(guī)范手續(xù)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與管理活動(dòng)所進(jìn)行的控制。
10.內(nèi)部審計(jì),是指由部門(mén)或單位內(nèi)部的專職機(jī)構(gòu)及人員對(duì)本部門(mén)、本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所進(jìn)行的審查和評(píng)價(jià),借以維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì),改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的一種獨(dú)立性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)。有鑒于此,筆者以為建立企業(yè)內(nèi)部控制制度已刻不容緩,而且十分必要。
三、目前企業(yè)內(nèi)部控制方面存在的主要問(wèn)題
1.控制環(huán)境方面存在的問(wèn)題。法人治理結(jié)構(gòu)存在缺陷。法人治理結(jié)構(gòu)不健全,必然導(dǎo)致內(nèi)部控制不完善。我國(guó)企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)問(wèn)題較為嚴(yán)重。這說(shuō)明企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的理解還停留在較低階段,對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)的認(rèn)識(shí)還很模糊。
2.控制活動(dòng)存在問(wèn)題。首先,內(nèi)部控制管理不到位。其次,信用控制漏洞較多。再次,投資控制比較薄弱。
3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理存在問(wèn)題。企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理重視程度不高,大多數(shù)企業(yè)都僅對(duì)可能存在風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)或幾項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,企業(yè)很少定期對(duì)客戶信用、財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)、銷(xiāo)售、物流等管理活動(dòng)都進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)管理沒(méi)有貫穿到企業(yè)的所有業(yè)務(wù)、各個(gè)環(huán)節(jié)。
4. 信息與溝通存在問(wèn)題。信息與溝通也是內(nèi)部控制的一個(gè)重要要素,內(nèi)部控制效果如何,存在什么問(wèn)題,還有哪個(gè)環(huán)節(jié)需要改進(jìn)等等,這些信息都需要流暢地傳達(dá)到企業(yè)的高級(jí)管理層,但我國(guó)的企業(yè)在這方面的重視程度和資金投入僅處在初始階段。
四、 建立、健全企業(yè)內(nèi)部控制的主要措施
內(nèi)部控制的目標(biāo)就是要保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的`完全完整,合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,遵循相關(guān)的法律和法規(guī),規(guī)范企業(yè)的相關(guān)行為,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。以下就如何發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制制度的效能,提出四方面的解決對(duì)策:
1.增強(qiáng)董事會(huì)在內(nèi)部控制體系中的作用。首先要強(qiáng)化董事會(huì)在公司治理結(jié)構(gòu)中的主導(dǎo)地位,突出其核心作用。其次是實(shí)行獨(dú)立董事制度,通過(guò)對(duì)董事會(huì)這一內(nèi)部機(jī)構(gòu)的適當(dāng)外部化,引入外部的獨(dú)立董事,以期對(duì)內(nèi)部人形成一定的監(jiān)督制約,最大限度地維護(hù)所有股東的權(quán)益。再次是明確董事會(huì)內(nèi)部分工,設(shè)立專門(mén)委員會(huì)。
2.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提高員工素質(zhì),加強(qiáng)內(nèi)部管理控制。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中所凝結(jié)起來(lái)的一種文化氛圍、企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)境界和廣大員工所認(rèn)同的道德規(guī)范和行為方式。良好的企業(yè)文化能為內(nèi)部控制程序的落實(shí)創(chuàng)造較好的人文環(huán)境。
3.強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)是控制環(huán)境的重要組成因素,同時(shí)是內(nèi)控的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。它既是對(duì)內(nèi)部控制的檢查和再控制,以消除影響內(nèi)部控制的各種因素,也是落實(shí)內(nèi)控的一個(gè)保證。
4.建立落實(shí)機(jī)制。制度落實(shí)好壞,除人的主觀因素外,還需要有相應(yīng)的機(jī)制來(lái)制約。需要建立相關(guān)人員的責(zé)任制、定期考核機(jī)制和必要的責(zé)任追究機(jī)制,使內(nèi)部控制走向制度化、規(guī)范化的軌道。
以上所述的幾點(diǎn)對(duì)策,相互聯(lián)系,相互補(bǔ)充。強(qiáng)化董事會(huì)的作用是落實(shí)內(nèi)部控制制度的前提,建立健全企業(yè)文化建設(shè)、提高人員素質(zhì)是手段,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是保證,建立落實(shí)機(jī)制是關(guān)鍵。
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