亚洲国产成人超福利久久精品,日韩中文字幕一在线,综合图片亚洲综合网站,亚洲欧美激情综合首页,在线看日韩,欧美xxxx性喷潮,91亚洲国产成人久久精品网站

公司差旅費報銷制度

時間:2023-03-03 12:53:35 制度 我要投稿
  • 相關推薦

公司差旅費報銷制度(15篇)

  隨著社會不斷地進步,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的公司差旅費報銷制度,歡迎大家分享。

公司差旅費報銷制度(15篇)

公司差旅費報銷制度1

  一總則

  為了加強公司對員工出差的管理,細化員工差旅費報銷標準,結合相關財務制度及公司實際情況,特制定本制度;

  員工出差是指員工離開原工作地區(qū),進行與公司業(yè)務相關的活動,根據出差目的地不同,分為國內出差和國外出差,根據公司目前情況,本制度所指出差均為國內出差;

  本制度適用于河北福瑞德高新建材有限公司河北易倍得建材機械制造有限公司成都福瑞德建材有限公司河北康德建筑裝飾工程有限公司。

  二部門職責

  財務部負責差旅費報銷;

  行政部負責出差火車票和機票的預定;

  各部門負責本制度的執(zhí)行。

  三出差及報銷程序

  目的地分類標準

  序號分類說明1 A國內一線城市:北京上海廣州深圳2 B國內二線城市:重慶天津大連青島寧波廈門及省會城市3 C國內三線城市:除一線二線城市外的所有國內城市往返大交通

  標準:

  序號級別飛機火車長/短途汽車

  其他交通工具備注1總經理/常務副總經理頭等艙/公務艙軟席/一等座不限1大交通方式應選擇最經濟最便捷的方式;

  2飛機票費用(含燃油費機場建設費)如低于其他費用的,可直接選擇飛機。 2副總/總監(jiān)/總助經濟艙軟席/一等座不限3各部門經理/副經理/主管經濟艙硬席/二等座不限4其他員工/硬席/二等座不限當飛機票費用(含燃油費機場建設費)低于火車或其他交通費用時,主管級以下員工可直接選擇乘坐飛機(報銷時應說明火車和機票折后價格的對比),并最終以行政部確認的機票和火車票為準;

  團體出差,長途交通及其他交通費用一律集體買單,憑有效單據實報實銷;

  餐費報銷標準:

  員工出差期間,應選擇包含早餐的酒店,或在酒店內用早餐,早餐費用可包含在住宿費用中,因此不另予報銷;

  員工出差餐費報銷不分地區(qū)員工級別,補貼標準上限為50元/天/人,填寫《領款憑證》報銷(見附件三);

  團體出差,集體就餐,集體買單,集體就餐標準參照的標準,填寫《領款憑證》(見附件三)經審批后報銷,超出部分個人分攤,實報實銷的一律憑有效票據審批后報銷;

  出差出發(fā)或返回(指到達出發(fā)城市)當天的餐費報銷計算如下:

  序號級別餐費補助1總經理/常務副總經理實報實銷2

  其他員工出發(fā)或回程當天時間出發(fā)或回程當天餐費補貼合計中晚出發(fā)12:00及以前25 25 50返回13:00及以后25 0 25出發(fā)18:00及以前0 25 25返回19:00及以后25 25 50住宿費用報銷

  住宿標準

  序號級別各類地區(qū)住宿費用標準A B C 1總經理/常務副總經理實報實銷2副總/總監(jiān)/總助300 270 240 3各部門經理/副經理/主管270 240 210 4其他員工240 210 180經理級以下(含經理級)2人或多人同行出差,必須安排同性別的`2人住一標準間,報銷保準從高報銷;

  除大交通外其他交通費用標準:

  員工往返機場,在公司不能派車的情況下,應乘坐機場大巴或換乘其他交通工具,但以下情況,可以乘坐出租車:

  由于趕乘早9:00之前航班或其他特殊情況需乘坐航班;

  晚上21:30后到達目的地,下機后當?shù)貦C場已無往來市內的公共交通;

  員工出差期間市內交通費用應遵循節(jié)約原則,以乘坐市內交通為主,盡量控制出租車費用,尤其是長距離高額的出租車費用;

  員工出差期間的交通費用實報實銷;

  通訊費用標準:

  已享有手機費用補貼的員工,不予報銷出差期間的通訊費;

  未享有手機費用補貼的員工,憑賬單和通話清單,實報實銷出差期間因公產生的話費;

  費用補充說明:

  員工出差期間適逢國家法定節(jié)假日在交通旅途中度過,或上級有明確安排員工需在法定節(jié)假日工作時間,按加班計考勤,除此之外員工在出差期間一般不報計加班;

  員工出差必須提前申請,并填寫《出差預算申請表》(見附件一),經相關權責人員審核批準后方可出差;

  員工填寫《出差預算申請表》(見附件一)時,需將出發(fā)及回程的時間填寫完整,否則不予審批;

  員工出差期間,必須嚴格按照審批時間執(zhí)行,如需因工作需要延長,應先與主管領導溝通,待主管領導同意后,方可實行,并在出差回到公司后,重新填寫《出差預算申請表》(見附件一)并重新審批;

  員工出差如需借支的,憑審批后的《出差預算申請表》(見附件一)填寫《借支單》,金額不得超過《出差預算申請表》(見附件一)中所填寫的金額;

  員工出差歸來后,應在5天內進行費用報銷申請,所有費用按現(xiàn)有的費用報銷程序進行報銷;

  員工出差機票由行政部負責預定,費用統(tǒng)一由行政部報銷,員工報銷時需扣除機票費用,住宿費用由員工自行在酒店前臺結算;

  員工出差期間非因公需要參觀游覽或因私事而繞道增加的一切費用均由個人承擔,額外增加的時間若非節(jié)假日或休息日,作為事假處理;

  報銷出差費用時,需提供合理票據,具體如下:

  酒店住宿發(fā)票需提供酒店入住清單,明確入住人姓名入住時間及入住酒店期間發(fā)生的費用,酒店發(fā)票金額需和酒店入住清單金額一致,住宿費用不得單晚超標,不得累計均衡報銷,單晚超標部分由個人自行承擔;

  大交通費用需提供相應單據,乘坐飛機需提供登機牌;

  其他交通費用發(fā)票需注明往返地點;

  任何差旅報銷發(fā)票必須加蓋清晰的收款公司發(fā)票印章,且注明正確的公司抬頭(河北福瑞德高新建材有限公司),否則,一律視為無效票據不予報銷;

  員工因個人原因造成的退改票費用不予報銷;

  所有因客觀原因無法提供發(fā)票的費用,需在報銷時解釋原因并經相關權限人員簽字審核后方可報銷;

  公司有權要求員工對任何有疑問的票據做出解釋,并決定是否報銷;

  凡員工乘坐大交通出發(fā)時間(含乘坐市內交通工具的時間)在公司上班之后的,須從公司出發(fā),返程抵達石家莊的(含乘坐市內交通工具的時間),須回公司上班。

  四附則

  本制度由財務部和行政部負責解釋;

  本制度自xx年x月x日執(zhí)行,原《銷售人員出差費用標準》同時作廢。

公司差旅費報銷制度2

  1、私車公用車貼方案:每公里2元,事先申請;報銷時,需注明私車公用理由,如:帶貨、有客戶、緊急成行,等等;日期、起點、終點、公里數(shù);

  2、請客戶吃飯:150元/位,例如:來客戶四人,加你五人,最多可報:150__5=750元;報銷時,需寫明項目名字、公司名字、客戶名字、職務;

  3、所有出差需郵件預申請,報預算,包括可能的請客送禮;如果申請中寫明差旅費的某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得報銷;

  、出差(指上海以外地區(qū))飯貼為:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允許報),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果請客戶或客戶請,這餐補貼不能計入的;

  、住宿費:300元/晚;北京、廣州、深圳,400元/晚;二人同性成行,為標準雙人房,無預先申請批準,只能報一間;

  、公司已為所有員工買了保險,包括意外險,其他未經預申請批準的`個人保險,一律不得報銷;

  4、報銷匯總單需對應每張報銷單據。

公司差旅費報銷制度3

  2月4日路局下達20xx年財務預算,其中差旅費預算為139.46萬元,較xx年實際248.63萬元減少109.27萬元,減幅達到43.95%。而我段地處xx省東部山區(qū),管轄面積大、申請報告小站多、交通不便,造成差旅費支出大。加強差旅費的管理,直接影響我段“經營成果不超支”經營任務的完成。因此在預算下達后,重點選擇對差旅費支出情況進行調研,F(xiàn)將有關情況匯報如下:

  一、差旅費的管理中問題

  1、定額掌握標準與實際差距大。段內給各車間下達預算時,無法乘坐火車的,定額按照工區(qū)距工作車站鐵路公里數(shù)乘以120%,每公里0.15元計算。隨著公路運輸不斷漲價,這個標準已經無法滿足實際。如2月20日對xx工區(qū)xx站寫實發(fā)現(xiàn),xx站至xx站鐵路17公里,按段掌握定額報銷3元,而實際大客車車票6元。白山至臨江大客不管到哪,上車就是15元,按照定額最遠到臨江62.41公里11.24元,而到遙林24公里僅5元。

  2、打車費用無法避免。通過與xx、xx、xx、xx、xx、xx車間職工進行座談,xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx等站,與外界相通的大客車少,進行天窗作業(yè)往返最多只能乘坐一趟大客。而xx、xx、xx、xx、xx、xx等站離通客車的公路都在5公里以上,還有各區(qū)間道口有很多是遠離客車公路線路,在作業(yè)時不打車很難到達。

  3、天窗修時間早影響差旅費。1-2月份下達的施工計劃,有很多作業(yè)時間都在早7:00-8:30之間開始,而對于非工區(qū)所在地站沒有能夠按時達到的大客車,造成車間打車費用或產生宿費。如2月4日xx站天窗7:35至8:35,天窗前還需1個小時左右到車站,而工區(qū)所在xx至xx最早的小客車是7:00,只能早起打車。2月28日靖宇天窗早8:00,工區(qū)所在地輝南至xx最早客車8:20才能到,參加天窗人員27日晚到靖宇住宿。

  二、近期對差旅費的一些做法

  1、成立工區(qū)減少交通費。在山河屯、通化縣成立工區(qū),對原管界進行調整,減少工區(qū)管界過長而產生的交通費,對工區(qū)所在地的作業(yè)不支付差宿費、交通費。

  2、充分利用天窗減少天窗次數(shù)。圖們車間汪清工區(qū)由于職工死亡和“361”學習減員后僅有5人,天窗作業(yè)時車間除干部外還調延吉、鹿道工區(qū)各1人協(xié)助參加天窗修,充分利用天窗修有效的時間進行檢查、檢修,有效防止了因人數(shù)少無法完成天窗作業(yè)而多請?zhí)齑啊?/p>

  3、減少通信車巡。將原規(guī)定的通信每日車巡,除長圖線直埋區(qū)段外,其余都將車巡改為定期添乘檢查,減少車巡費用發(fā)生。根據管內線路自然狀況、業(yè)務性質進行劃分,工區(qū)按周、半月、月進行添乘檢查,車間干部按月添乘檢查。

  三、關于差旅費的節(jié)支措施

  1、合理組織天窗修,節(jié)約成本。對全段各站月度天窗修次數(shù)進行全面核定,按次數(shù)審批并組織天窗修,全力提升天窗修利用率,大力壓縮交通費、差旅費支出。充分利用配合工務等單位“天窗修”,合理組織人員進行設備檢維修和巡檢作業(yè),進一步壓縮天窗修次數(shù)。

  2、嚴格審核臨時工作任務支出。因全段管理范圍大,天氣狀況不一樣,遇有雷雨天,由調度通知車間,各車間自行掌握是否派人。雷雨雪天氣及軍特運任務值守發(fā)生的交通費、差旅費列入各車間費用計劃,段不再單獨報銷。

  3、合理組織通信作業(yè)內容。合理安排通信設備的巡檢次數(shù)與各項整治任務,能合并作業(yè)的一定要合并作業(yè),取消或減少車巡、徒步巡及執(zhí)機,減少差旅費支出。

  4、控制差費支出。所有干部在段管內出差不報銷差旅費,所有到段參加會議及辦理各種事務人員不支差費,在食堂就餐。

  5、規(guī)范住宿管理。嚴格按照段范圍內固定住宿地點及費用標準,執(zhí)行段管內宿費標準為20元/天,段管外宿費標準為50元/天。沈陽出差必須住鐵路招待所,梅河口出差不報銷宿費,必須住培訓基地。年內在圖們、蛟河、通化、白山地區(qū)工區(qū)所在地調劑房屋,設置免費住宿房間。各類會議原則上采用電話會議形式,減少差宿費支出。

  6、區(qū)分費用列支渠道。凡是大修、工程、設備代維護等發(fā)生的.支出,必須列入相關項目費用,杜絕非正常檢查、檢修發(fā)生費用擠占差旅費,并做到及時進行清算。

  7、加強差旅費動態(tài)寫實。結合干部包保班組活動,對交通費、宿費情況進行寫實,建立各工區(qū)交通費用標準臺帳,發(fā)生變化及時進行調整。

  四、對差旅費管理的建議

  1、優(yōu)化天窗時點。我段上報的天窗時點是按照有利于作業(yè)的時點上報,但是審批下來與上報存在差異,尤其是時間過早產生費用的現(xiàn)象普遍。建議路局在給天窗時,一些線路使用率低的站,如白河線、和龍線煙白線、宇輝線等,按照上報計劃下達。

  2、補充電務人員。牡圖線、白和線所在的圖們、朝陽川車間人員少,天窗修需要各工區(qū)相互支援協(xié)作。而隨著吉圖琿客專投入,必將從上述車間調人。建議路局對邊遠地區(qū)電務人員及時補充。

  3、重新劃分作業(yè)防護職責。電務在工區(qū)人員少的情況下,進行工作必須三人以上(室內防護1人、室外防護1人,作業(yè)1人)。建議路局將室內防護職責劃歸車務,使電務有限的人員能夠投入到作業(yè)當中,保證設備維系質量。

公司差旅費報銷制度4

  第一章總則

  第一條目的

  為規(guī)范公司費用報銷流程,做到有計劃、合理地控制費用支出,節(jié)省資金,促進企業(yè)健康發(fā)展,依據企業(yè)實際情況,特制定本細則。

  第二條適用范圍

  本細則適用于全公司

  第二章管理原則及職責

  第四條管理原則

 。ㄒ唬┵M用報銷的內容應當真實、合理;報銷的憑證應當合法、有效;報銷的手續(xù)應當健全、嚴格。

  (二)各項費用開支一律憑證式發(fā)票報銷。

 。ㄈ┵M用發(fā)票要求開票單位填寫清楚,大、小寫相符,不得涂改,要素齊全,要素包括:發(fā)票抬頭(公司完整開票信息)、商品名稱、數(shù)量、單價、金額、日期、開票單位發(fā)票章、發(fā)票監(jiān)制部門監(jiān)制章。不符合要求的發(fā)票,不予報銷。

  (四)辦理報銷必須根據不同費用類型填制報銷單據。對支出內容填寫不清的、單據填寫金額與附件不一致的,不予報銷。

 。ㄎ澹┊斣沦M用當月及時報銷,不得跨月報銷。

 。└鶕拘匠旮@芾碇贫,對于已享受公司各類補貼、津貼的人員,不再報銷其與補貼、津貼范圍重疊的相關費用。

  (七)對于公司統(tǒng)一管理、發(fā)放、結算的各類費用事項,參照相關對應制度執(zhí)行,由公司統(tǒng)一與合作單位結算的,不再另行向員工支付相關款項。

 。ò耍┍炯殑t所涉及報銷人費用使用標準的級別為公司人力資源部制訂的職級。

  第五條管理職責

  (一)報銷人:對申請報銷的內容真實性、完整性負責。

 。ǘ﹫箐N人所在部門負責人:對報銷內容的真實性和合理性進行審核。

 。ㄈ┴攧展芾聿浚簩υ计睋暮戏ㄐ浴⒂行,報銷金額的準確性以及報銷內容是否符合報銷規(guī)定進行審核。

  第三章具體實施細則

  第六條行政類費用

 。ㄒ唬┵M用定義

  一般是指因日常運營發(fā)生的行政管理類的費用。此項費用由各公司行政部進行統(tǒng)一管理。

  主要包括:辦公費用、電話費用、信息運維費用、車輛費用、水電費用、維修保養(yǎng)費用、租賃費用、物業(yè)管理費用、辦公區(qū)域裝修費用、低值易耗品購置費用等。

  (二)費用報銷標準

  各項行政類費用按照對應管理部門的相關管理規(guī)定據實結算。

 。ㄈ└郊

  1、各項費用報銷均需提供發(fā)票原件或公司內部自制表單;

  2、日常辦公文具、低值易耗品、勞保用品等批量采購的物品和書籍購置,需提供審批通過的采購申請單或釘釘審批流程截圖,入庫清單或明細訂單;

  3、車輛費用中維修、保養(yǎng)同時需提供維修清單,車輛保險費用報銷需注明保單保管人,根據使用年限、行駛里程和車況,達到大修標準的車輛,應事先由駕駛人員提出報告,經行政部及上級領導同意后方可送到具備修理條件的定點廠家進行修理;

  4、固定資產購置后報銷,需在設備接收后7個工作日內將設備接收單提交至財務部,費用報銷時需提供相應入庫單設備接收單復印件,注明固定資產編號、使用人、接受時間;

  5、租賃費用報銷,同時需提供租賃合同復印件。

  6、水電費用及物業(yè)費報銷,如先付款后到票的情況需提供催繳單作為附件并在備注中列明費用所屬時間段,如發(fā)票直接開具給物業(yè)公司,需提供物業(yè)公司開具的費用分割單;

  第七條交通費用

 。ㄒ唬┵M用定義

  因公務需要,在辦公常駐所在地外出乘坐公共交通工具所發(fā)生的費用。且按公司出差流程進行提前申請,對應釘釘外勤考勤雙項前提下,所發(fā)生的交通費用予以審核報銷。

 。ǘ﹫箐N范圍

  1、因公務需要,外出乘坐市內公共交通工具:公交車、地鐵等所發(fā)生費用;

  2、因公務需要,外出乘坐出租車、網約車,需符合以下條件:

  (1)外市出差的出差地;

 。2)公司加班(指因工作需要加班,并已提前報備加班申請,經上級審批通過的加班)至21點之后;

 。3)領導安排的緊急事務;

 。4)出差出發(fā)時間7點之前及返回時間21點之后;

 。5)相應職級人員,發(fā)生的市內交通費用。

  3、不得報銷范圍:

 。1)極短途行程(小于3公里);

 。2)上下班產生的市內交通費;

 。ㄈ┵M用報銷標準:實報實銷。

 。ㄋ模└郊螅喊l(fā)票原件。

 。ㄎ澹┢渌

  1、除出租車、協(xié)議網約車外,其他市內交通費用應一人一報,不得多人匯總報銷。

  第八條業(yè)務招待費

 。ㄒ唬┵M用定義

  行政職能部門因工作需要招待客戶所產生的包含但不限于各種餐飲、送禮等費用。

 。ǘ┵M用報銷標準餐飲招待費報銷標準

  一次招待,人均超200元或單次招待總額超過2,000元;對同一對象一年內累計招待、送禮金額超過5,000元,需經過美年大健康集團合規(guī)部審核方可報銷。

  招待費應嚴格執(zhí)行招待標準,接待用餐時應合理控制陪同人數(shù)。

 。ㄈ└郊

  1、各項招待費用,憑發(fā)票原件報銷;

  2、有經授權主管審批的業(yè)務招待申請單。

 。ㄋ模┢渌

  1、業(yè)務招待費用需先審批后使用,需先在每刻報銷中填寫業(yè)務招待審批單,有授權的主管審批后實施。

  2、報銷業(yè)務招待費用時,報銷內容中應注明招待何單位、招待客人數(shù)及陪同人數(shù),并關聯(lián)事前提交并通過的業(yè)務招待申請單。

  3、公司任何員工,一律不得將個人招待消費納入招待費用內報銷。

  4、業(yè)務招待費嚴格執(zhí)行一事一報的原則,同一事項支出不允許拆分審批和報銷。

  第九條差旅費用

 。ㄒ唬┵M用定義

  因公務需要,離開辦公所在城市的行程產生的費用。

  主要包含交通費用、住宿費用、異地市內交通費、出差補貼。

  (二)費用報銷標準

  1、差旅費用報銷標準一覽表

  差旅費用報銷標準一覽表

  1)、月度經營會議、年度會議或第三方組織舉辦的會議住宿標準及餐費按會務組統(tǒng)一公布的價格為準,報銷時應提供證明文件,無補貼;

  2)、2人及以上人員同行差旅標準從級別最高人員;2人同住1間時,以級別較高人員住宿標準X1.5倍確定2人的住宿標準;

  3)、特殊地區(qū)指:北京、上海、深圳、廣州;

  4)、省會城市及其他指:各省省會城市、廈門、青島、大連、蘇州、天津、重慶、寧波、溫州、東莞;

  5)、一般地區(qū):指上述城市之外的其他城市;

  6)、午餐補貼天數(shù)計算規(guī)則為:以機票或者火車票、長途汽車票出發(fā)時間為準,若工作日時間出差不滿半天按0.5天計算補貼,不滿一天超過半天按照1天計算補貼;若非工作日時間出差不滿半天沒有補貼、不滿一天超過半天按0.5天計算補貼、滿一天按照1天計算補貼。下午從13點以后開始計算、上午至12點截止。

 。ㄈ└郊

  審批結束的出差申請單為差旅費報銷的必要附件憑證,差旅各類費用的具體附件要求如下:

  1、交通費:發(fā)票原件;

  2、住宿費:發(fā)票原件及酒店入住清單;

  3、異地市內交通:發(fā)票原件(網約車需提供清單、時間、目的地必須一致);

  4、出差補貼:體現(xiàn)實際出差日期的審批完結的出差申請單。

 。ㄋ模┢渌

  1、員工出差,無論何種類型的`出差均需在系統(tǒng)中發(fā)起出差審批流程,員工的差旅費報銷,需同步附上系統(tǒng)中審批完結的出差申請流程作為報銷依據;

  2、差旅行程中發(fā)生機票,由公司統(tǒng)一預訂;住宿行為,出差人可在商旅系統(tǒng)中按照個人職級進行預訂;

  3、所有人員嚴格按照《差旅費用報銷標準一覽表》規(guī)定的標準執(zhí)行,超出標準部分的費用由員工個人自行承擔,情節(jié)嚴重的按違紀處理。

  4、商務出差是工作行為,不是玩樂旅游,出差的工作安排必須緊湊、飽滿且有工作成果產出。杜絕低效、無效出差,嚴厲懲戒任何假借出差名義到地方公司旅游觀光玩樂的行為。

  5、出差人員乘坐飛機要從嚴控制,出差目的地有動車高鐵且行程不超過八小時,需選乘動車高鐵出行;

  6、無論任何原因、任何情況,自行預訂機票均不予報銷;

  第十條會務費用

  (一)費用定義

  因公需要,參加外部會議或組織會議而發(fā)生的相關費用,包括會議期間租用的場地費用、車輛費用、資料印刷費用、物資費用、住宿費、餐費,往返交通費等。

 。ǘ┵M用報銷標準

  實報實銷,交通、住宿、補貼和招待參照差旅費用和招待費用標準執(zhí)行。

  (三)附件要求

  發(fā)票原件及參會批示或會議組織批示。

  (四)其他要求

  1、參加外部會議,應有部門負責人指定參會人員的批示,參會人員在費用報銷時提供該批文;

  2、組織會議,應有會議組織相關的通知或批復生效的批文、會議流程說明、會議簽到表等,會議批示應包括但不限于會議時間、地點、人員、議程及主題等。

  3、單次會議的相關費用應一次性報銷完成,不得拆分多次報銷。

  第十一條培訓費用

  (一)費用定義

  因公需要,安排或組織員工參加培訓或員工申請參加與本崗位相關的培訓所發(fā)生的培訓費、資料費、差旅費,師資費等。

  (二)費用報銷標準

  實報實銷,如有住宿、交通等費用發(fā)生,參照本細則第三章第七條、第八條和第九條執(zhí)行。

  (三)附件要求

  發(fā)票原件及培訓通知/申請等。

  (四)其他要求

  1、參加外部培訓,應有部門負責人指定參培人員的批示或員工經部門負責人批準的培訓申請;

  2、內部組織培訓,應有相應的培訓通知;

  3、單次培訓的相關費用應一次性報銷完成,不得拆分多次報銷。

  第十二條中介費用

  (一)費用定義

  因公需要,外聘中介機構進行業(yè)務咨詢、審計、評估、驗資、公證等以及外聘企業(yè)相關業(yè)務顧問而產生的相關費用。

 。ǘ┵M用報銷標準:實報實銷。

 。ㄈ└郊螅喊l(fā)票原件及合同復印件。

  第十三條招聘費用

 。ㄒ唬┵M用定義

  1、服務費:獵頭公司人才推薦費、招聘網站費、招聘軟件費及其他招聘渠道費用;

  2、專項招聘費:面試場地費、宣傳用品費、服務費;

  3、面試費:應聘者往返面試地點的交通及住宿費;

  4、入職費:體檢費。

 。ǘ┵M用報銷標準

  1、服務費&專項招聘費:實報實銷;

  2、面試費:由人力資源部按照招聘崗位的級別,參照公司正式員工出差標準執(zhí)行;

  3、入職體檢費:員工轉正后,可報銷100元以內在公司體檢機構入職體檢費。

  (三)附件要求

  1、服務費&專項招聘費:發(fā)票原件及合同復印件;

  2、面試費:經人力資源部簽字的面試確認表;

  交通費:發(fā)票原件及人選參照職級;

  住宿費:發(fā)票原件、酒店入住清單及應聘的職級;

  本地交通費:面試期間本地交通費發(fā)票原件,面試人應在發(fā)票上簽字。

  3、入職體檢費:新員工本人簽字的入職表

  體檢費:發(fā)票原件;

  住宿費:發(fā)票原件+酒店入住清單。

 。ㄋ模┢渌

  需同時報銷多筆費用的,須附明細清單。

  第十四條專項費用

 。ㄒ唬┵M用定義

  用于專項事項所產生的費用,主要是捐贈、贊助支出,行業(yè)協(xié)會會費支出,購買大型軟件及辦公系統(tǒng),及各類專項活動事項。

  (二)費用報銷標準:實報實銷。

  (三)附件要求

  發(fā)票原件及相關文件。

  公司各類專項活動事項還應提供相應合同或專項事項費用報告。

  第四章具體實施流程

  第十五條報銷紙質單據粘貼規(guī)定

 。ㄒ唬┢睋迟N統(tǒng)一用A4紙作為底紙,豎向粘貼。單據粘貼時,底紙左側留出三公分裝訂線。票據較多時可使用多張底紙,但必須在每張底紙底端標注小計金額及頁碼,如:“小計:100元,1/4”。

  (二)不同類型票據分類粘貼報銷,如辦公用品、電話費、差旅費、設備維修費、資料費、市內交通費等等,按照類別由左至右、由上至下順序粘貼。如果同類票據大小不一樣,按照金額先大后小的順序粘貼。

 。ㄈ┱迟N的原始單據相互不能覆蓋、遮擋,每張平鋪粘貼。

 。ㄋ模⿲⒛z水涂抹在票據背面,沿著底紙裝訂線內側和粘貼紙的上、下、右三邊依次均勻排開橫向粘貼,避免將票據貼出底紙外。不要將票據集中在底紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂不整齊,達不到裝訂要求。

  第五章附則

  第十六條本細則由財務管理部進行制訂。

  第十七條本細則自發(fā)布之日起生效。

  第十八條本細則的解釋權歸財務管理部。

公司差旅費報銷制度5

  一、總則

  1、為加強公司差旅費管理,規(guī)范差旅費報銷程序和標準,提高工作效率, 結合公司實際情況,特制訂《差旅費報銷制度》。

  2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

  二、出差審批

  1、出差人員應填寫《出差審批單》,報經部門負責人或總經理批準后執(zhí)行。出差超過核準天數(shù)時,應請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費用報銷單粘貼單上注明“臨時出差”。

  2、出差審批權限:

  (a) 副總經理出差由總經理審批;

  (b) 部門負責人出差由分管副總經理或總經理審批;

  (c) 其他員工出差,由所在部門負責人核準,分管副總經理審批。

  三、差旅費支出內容及標準

  (一)差旅費報銷內容:公司員工出差報銷的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。

  (二)往返出差地點交通費標準

  1、乘坐交通工具:員工往返出差地點一般乘坐火車或汽車,需乘坐飛機時,應在出差審批表中注明,經批準后方可乘坐。未經批準,乘坐者超出部分由自己負擔。

  2、在途交通費:出差人員乘坐火車,從當日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的,或連續(xù)乘坐8小時以上的,應乘臥鋪。

  工作人員出差,事先經領導批準就近探親辦事者,其繞道車、船、住宿等費用自理,同時不發(fā)放繞道和在家期間的出差補貼。

  3、出差人在當?shù)厮俗墓、打車費用據實報銷,乘坐出租車時需在票據背面

  注明起止地點和情況說明,核實后予以報銷。

  (三)住宿及補貼標準

  1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機票時間為準,所乘交通工具晚點時,以實際出發(fā)或往返時間為準。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為準。出發(fā)時間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準),第二天照常上班;出差返回時間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。

  2、住宿費:住宿費參照地區(qū)標準給予報銷,住宿費按實際住宿天數(shù)平均計算,以車、船票時間為準。

  3、出差補貼:出差補貼為員工在出差地的就餐補助。

  餐費計算方法為:

  一天按三餐計算,早餐按標準補貼的20%,午餐和晚餐各按標準補貼的`40%。

  早晨8:00前出差補貼早餐;

  中午13:00以后回單位補貼午餐;

  下午19:00后回單位補貼晚餐(以車票、機票載明的時間為準)。

  出差補貼、住宿費標準參見下表:

  差旅費標準 住宿費 伙食補助

  市內交通補助 中層 員工 中層 員工 中層 員工

  特殊地區(qū) 500 320 80 65 50 50 其他地區(qū) 400 250 60 50 50 50

  四、報銷程序

  1、報銷人把與差旅費相關的所有票據全部粘貼在差旅費報銷單的后面,所有票據應整潔、無涂改、粘貼整齊,報銷內容填寫正確。

  2、報銷人持《出差審批單》和粘貼、計算完整的報銷單據經部門負責人審核后,到財務部由財務人員按公司有關規(guī)定進行復核,《出差審批單》粘貼于報銷單后面,作為報銷的附件。

  3、持財務人員審核完畢后的有關單據交總經理或分管副總經理審批;

  4、報銷人全部審核完畢后到出納人員進行報銷。

  五、其他情況

  1、外出 學習 統(tǒng)一安排食宿的,據實報銷,不再領取出差補貼(科研人員外出工藝交接除外)。

  2、本制度解釋權在財務部。

公司差旅費報銷制度6

  為加強差旅費用管理,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則,結合VN項目實際情況,特制定本辦法。

  一、交通費等級標準和住宿費及出差補助標準

  出差人員交通費實行按乘坐標準憑據報銷;住宿費實行限額內憑據報銷的辦法,按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷。伙食補助費和市內交通費實行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計發(fā);通訊費憑據按實報銷。

  二、交通費開支辦法

  1、員工出差乘坐交通工具標準必須嚴格按附表1相關規(guī)定執(zhí)行,實行憑據按實報銷的辦法。因超過乘坐標準而增加的部分自理,不予報銷。

  2、乘坐火車,連續(xù)乘車時間超過4小時的,可購同席臥鋪票。

  3、員工出差乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務緊急的,經審批人批準方可乘坐飛機。

  4、員工長途出差,原則上不得乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經審批人批準后,方可報銷。長途汽車票盡量用電腦打印的汽車票,少用定額汽車票。

  5、出差人員自行降低乘坐標準的,其差價不獎勵給個人。

  6、交通費有超過標準的應事先向審批人報告,報銷時應書面說明超標金額及原因,并經審批人簽字同意,否則不予報銷。

  三、市內交通費包干辦法

  1、員工出差期間,市內交通費按每人每天發(fā)10元包干使用,不再憑據報銷市內交通費。

  2、外地出差期間,若遇特殊緊急情況,并經審批人批準后可乘坐出租車。凡發(fā)生出租車費用時不再實行市內交通費包干辦法,憑據報銷。

  3、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費不實行包干,憑據報銷;原則上在本市內出差,只報銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。

  4、自帶交通工具的出差人員不報銷市內交通費,也不實行包干辦法。

  四、住宿費開支辦法

  1、員工出差期間的住宿費按附表1所規(guī)定的限額內憑據報銷。實際住宿費超過規(guī)定的限額標準部分自理,不予報銷。出差期間無住宿發(fā)票的,一律不予報銷住宿費。

  2、同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費標準相同的地區(qū))可以平均計算日住宿費。

  3、出差到公司設有辦事處的目的地不再報銷住宿費用(特殊情況除外)。

  4、員工外出開會,由會議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,憑據報銷住宿費。

  5、隨住宿發(fā)票收取的取暖費、空調費、治安費、城市建設費、教育附加費、人身保險費等住宿費以外的費用,與住宿費一并計算。

  6、員工出差由接待單位免費接待的,不予報銷住宿費。

  7、住宿費有超過標準的應事先向審批人報告,報銷時應書面說明超標金額及原因,并經審批人簽批同意,否則不予報銷。

  五、出差人員的伙食補助

  1、按表1所規(guī)定的定額標準,以出差自然(日歷)天數(shù)計算,計發(fā)員工出差期間的伙食補助,不再報銷相關的費用。

  2、員工出差過程中由公司負責吃住的,不再報銷伙食補助費。

  3、在出差期間,若有參與宴請客戶的,則根據實際情況不再給予或減半給予伙食補助。

  六、項目建設期間的生活補助費

  在VN項目建設期間,公司可租用民房作為臨時生活辦公用房,在此期間,可給予相關項目管理人員一定額度的生活補助費,具體額度結合當?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補助標準確定,并經總經理批準后執(zhí)行。

  七、出差審批和差旅費報銷審批流程

  1、員工出差由總經理審批,相關差旅費報銷的簽批手續(xù)按《VN項目籌建期間開辦費管理制度》中的審批流程和核銷流程條款執(zhí)行。

  2、因工出差應填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序批準后,到財務部門預借差旅費。

  3、員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單、“出差明細清單”和“出差日志”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷,無“出差明細清單”和“出差日志”的財務不予報銷。

  八、差旅費管理

  (一)加強對備用金和預借款項的管理和監(jiān)督。

  公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據內容填寫齊全,完整的經審批人簽批的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清,后款不借。借款人應在規(guī)定的期限內憑費用支出單據到財務部門核銷。對無正當理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。

  (二)加強差旅費核銷管理。

  1、員工出差返回后于5個工作日內報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務部可從借款人的當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。

  2、對違反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出以及超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規(guī)則的票據,財務部不予報銷,并有權對原始單據涉及的員工出差居住地酒店進行直接查詢,如發(fā)現(xiàn)有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重處罰。

  (三)加強原始憑證的審核。

  1、原始憑證應具備的內容:

  (1)、憑證名稱;

  (2)、填制憑證的日期;

  (3)、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;

  (4)、經辦人的簽名或蓋單;

  (5)、接受憑證的.單位名稱;

  (6)、經濟業(yè)務的內容;

  (7)、數(shù)量、單價和金額;

  (8)、發(fā)票、收據必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。

  從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務的要加蓋本單位財務專用單。

  2、對原始憑證的技術性要求:

  (1)、凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。

  (2)、購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。

  (3)、支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據。

  (4)、職工因公出差借款的借據,必須附在記賬憑證上。收回款項時應另開收據,不得退還原借款借據。

  (5)、凡憑證內容不全、字跡模糊不清、與經濟業(yè)務本身內容不符者,應予退回或重新補正。

  九、差旅費的核算

  差旅費在長期待攤費用--開辦費的三級科目差旅費中列支。

  十、報告與監(jiān)督檢查

  差旅費的報告與監(jiān)督制度按《VN項目籌建期間開辦費管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。

  十一、其他

  1、本辦法經總經理批準,上報董事會備案后,于20xx年1月1日起執(zhí)行。

  2、本辦法解釋權屬VN項目籌建部。

公司差旅費報銷制度7

  為進一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價水平,根據省財政廳文件精神,結合我公司具體狀況,重新修訂公出人員差旅費標準:

  一、公出人員交通費

  1、公司各部門經理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據報銷。

  2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經總經理同意批準。

  3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。貼合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調費不計入座位票價之內。

  二、公出人員宿費、市內交通費、補助費、雜費,按實際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實際天數(shù)每日補助15元。

  宿費、市內交通費、補助費、雜費等包干標準:

  1、自帶交通工具的從其包干費中每人每一天扣減交通費20元。

  2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。

  3、公司外派的技術服務人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每一天40元。

  4、公司員工陪同部門經理外出的,隨部門經理的標準報銷。

  5、因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經理事先批準方可實報實銷。

  6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

  7、財務嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的`行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領導批準,否則發(fā)生費用自理。

  三、報銷票據:

  公出人員報銷票據務必貼合國家有關票據報銷規(guī)定,否則不予報銷,各種票據丟失一律不予報銷。

  四、報銷時間:

  公出人員回來后一周之內,到財務部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。

  五、本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

公司差旅費報銷制度8

  一、因公出差的辦理程序

  1、因公出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經部門負責人簽署意見,分管領導批準后方可出差。

  2、出差人借款需持批準后的“出差申請單”填寫“用款申請單”,由部門負責人簽字擔保后,經領導簽批,財務部門負責人核準后方可借款。

  3、出差人員回公司應在“出差申請單”中情況匯報一欄填寫出差完成情況、并向分管領導匯報,由分管領導考核結果,并在“出差申請單”任務完成情況欄中簽署考核意見。

  4、審核人員根據簽有分管領導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據,按費用包干標準規(guī)定,經審核后方可報銷差旅費。

  5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經派出分管領導簽署意見后方可報銷。

  二、費用標準

  1、對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”的原則;

  2、對住宿費、市內交通費等實行按出差地區(qū)和人員級別分別制定標準(扣除在途時間以每天為標準計算)為:地區(qū):特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下

  3、其余人員1085533、兩人以上出差人員,原則上就隨行高一級人員標準執(zhí)行。對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經主管領導同意);

  4、去往集團辦事處的人員,出差途中時間超過12小時,伙食補助費按每餐10元標準補助。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可按每餐10元補助,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。

  5、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食、住費用,只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時,住宿費用按實列支,伙食補助、市內交通費按前述標準予以補助。

  6、外出學習、駐廠人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。

  7、出差當日往返可享受全額補助(包括次日晨抵達本市)。

  8、出差人員除外出學習和駐廠人員,每天補助5元通訊費。特殊情況需經主管領導批準。

  三、幾點具體規(guī)定:

  1、旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食,市內交通補助費。

  2、

 。1)、中午12時前離開本市按全天補助伙食費;

  (2)、中午12時后離開本市按半天補助伙食費。

 。3)、中午12時前抵達本市按半天補助伙食費;

  (4)、中午12時后返抵本市按全天補助伙食費。

  3、旅途中符合乘臥,(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。

  4、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得總經理同意,須經安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。

  5、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的。依據,部門負責人簽證時要加強對票據的審核,不是出差途中的費用不予簽報。

  6、乘坐交通工具的規(guī)定:公司領導(總經理、副總經理)可乘飛機,火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。其余人員可乘火車、輪船三等艙以下艙位,如因工作需要乘飛機,火車軟臥或乘輪船二等艙位需經總經理或財務總監(jiān)批準,方可報銷。

  7、出差人員乘座直達列車,沒有鋪位區(qū)別的,允許乘座軟臥(或軟席)。

  8、駕駛員出差補助標準;司機外出按15元/百公里補助,貨車司機住宿費以省內40元/天,省外45元/天的.標準支付,小車司機按車同領導及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時返回,應說明情況經分管領導簽署意見后,扣除2天往返時間、等候時間按每天20元給予伙食補助。

  9、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不準報銷。

  10、出差回公司應在一星期內報帳,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔保負責人責任。

  11、出差時借款,前帳不清、后帳不借,延誤工作責任自負,特殊情況由總經理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳務混亂的,追究財務經辦人及負責人的責任。

  12、本規(guī)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司差旅費報銷制度9

  第一章總則

  第一條為了保證出差人員工作與生活需要,規(guī)范差旅費管理,完善公務活動接待制度,參照中央、省國家機關和事業(yè)單位差旅費管理辦法,結合我市實際,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于市級各行政事業(yè)單位。

  第三條差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。

  第四條城市間交通費和住宿費在規(guī)定標準內憑據報銷,伙食補助費和公雜費實行定額包干。

  第五條各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴格控制出差人數(shù)和時間。嚴肅財經紀律,加強廉政建設,任何單位和個人,不得向下級單位或其他單位轉嫁差旅費。

  第二章城市間交通費

  第六條出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。

 。ㄒ唬┏霾钊藛T乘坐交通工具的等級見下表:

  交通工具

  級別火車輪船

  (不包括旅游船)飛機其他交通工具(不包括出租小汽車)

  正副廳級以及相當職務的人員;高等學校教授,科研單位研究員,醫(yī)療衛(wèi)生單位主任醫(yī)師,文化藝術單位藝術一級人員;職務工資在五級(含五級)以上的高級工程師,高級經濟師,高級會計師,副教授,副研究員,副主任醫(yī)師,藝術二級人員,以及相當以上技術職務人員;縣處級。軟席

 。ㄜ涀④浥P)二等艙普通艙

 。ń洕摚⿷{據報銷

  其余人員硬席

  (硬座、硬臥)

  三等艙普通艙

  (經濟艙)

  憑據報銷

 。ǘ┏霾钊藛T路途較遠或出差任務緊急的,經單位領導批準可乘坐飛機。

  (三)正副廳級以及相當職務的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船二等艙。

  第七條乘坐火車,連續(xù)乘車6小時以上(含6小時)的,可購同席臥鋪票。

  符合乘坐火車臥席條件的人員改乘座席的,按照硬座票價的80%計發(fā)補助費。軟臥改乘硬臥,不再給予補助。

  第八條為降低單位派車出差成本、節(jié)約開支,鼓勵更多機關工作人員乘座公共交通工具(不含出租小汽車)出差,對符合派車出差的人員,改乘公共交通工具到省內其他市州(含成都)和本市各縣區(qū)出差的,按所乘公共交通工具票面價格的80%給予補助。

  第九條乘坐飛機,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次1份),憑據報銷。出差人員前往專線客車車站的交通費用,在公雜費定額包干范圍之內。

  第三章住宿費

  第十條市級行政機關工作人員出差實行定點住宿。出差人員必須到定點飯店住宿,住宿費按照定點飯店的收費標準憑據報銷。

  無住宿費發(fā)票,一律不予報銷住宿費。

  住宿標準:副廳級及以上人員住單間,縣處級及以下人員兩人住一個標準間?h處級及以下出差人員為單數(shù),或異性人員出差的,可以單人住宿一個標準間,單位財務部門應根據出差的人數(shù)和性別的實際情況,予以報銷。

  第十一條因特殊情況未到定點飯店住宿的,或出差到沒有定點飯店的地方,住宿費在限額內憑據報銷。廳級每人每天400元,縣處級每人每天300元,縣處級以下人員每人每天200元。

  第十二條市級各單位及出差人員可登錄xx網址查詢全國各地定點飯店名單及收費標準。

  第十三條市級事業(yè)單位工作人員暫不實行定點住宿。其住宿及住宿標準比照第十、十一條有關規(guī)定執(zhí)行。

  第四章伙食補助費

  第十四條出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,本市范圍以外地區(qū)每人每天50元,在本市各縣區(qū)內每人每天30元。

  第十五條出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實行包干辦法。出差人員應向接待單位交納伙食費,回所在單位如實申報,在包干標準以內憑據報銷。接待單位收取的伙食費用于抵頂接待費開支。

  第五章公雜費

  第十六條出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,用于出差地市內交通、通訊等支出。本市范圍以外地區(qū)每人每天40元(其中:交通費20元,通訊費20元),在本市內各縣區(qū)(不含市城區(qū))每人每天20元(其中:交通費10元,通訊費10元)。

  第十七條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,不補助交通費。

  第六章參加會議等的差旅費

  第十八條工作人員外出參加會議,會議統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由主持召開會議單位按會議費開支規(guī)定統(tǒng)一開支,不再報銷差旅費。在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。小型調查研究會等不統(tǒng)一安排食宿的,會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。

  第十九條到基層單位實習、工作鍛煉(含下派任職)、支援工作以及參加各種工作隊等人員,在途期間的.交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間只發(fā)給伙食補助費,每人每天補助10元,不報銷住宿費和公雜費。

  到省級部門上掛工作,在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行;在上掛單位工作期間發(fā)給伙食補助費,每人每天20元,公雜費減半,不報銷住宿費。

  經單位領導批準,到市外參加各種業(yè)務培訓、集中學習,連續(xù)學習20天(含20天)以上的,在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行;學習期間發(fā)給伙食補助費,每人每天20元,公雜費減半,住宿費憑據報銷。連續(xù)學習20天以內的,按照差旅費管理開支規(guī)定執(zhí)行。

  工作人員到本市城區(qū)內(具體范圍指東至大石、西至袁家壩、南至界牌、北至工農)的其他單位聯(lián)系工作,不論時間長短,一律不發(fā)伙食補助費和公雜費。

  第七章調動、搬遷的差旅費

  第二十條工作人員因調動工作所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,按差旅費有關規(guī)定執(zhí)行。

  工作人員調動工作的行李、家具等托運費,按每人每公里1元憑據報銷,超過部份自理。

  以上發(fā)生的各項費用,由調入單位報銷。

  第二十一條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調動,其城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,以及行李、家具托運費等,由調入單位按被調動人員的標準報銷。已滿16周歲的子女隨同被調動人員調動所發(fā)生的各項費用,按一般工作人員標準報銷。被調動人員的同住家屬,應與被調動人員同行,按時不能同行的,經調入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時的差旅費,以及被調動人員的非同住家屬,經批準遷到被調動人員的工作單位所在地的差旅費,均回被調動人員的調入單位報銷。

  第二十二條職工搬遷家屬路費,按照有關規(guī)定,并經組織批準,將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十一條的規(guī)定報銷差旅費。

  第二十三條由部隊轉業(yè)到地方工作的干部,其差旅費按照解放軍總后勤部的有關規(guī)定,由所在部隊按合理路線、規(guī)定標準計算發(fā)給,到達調入單位后結算,多退少補,作為增加或減少單位的差旅費處理。

  第八章附則

  第二十四條工作人員出差或調動工作期間,事先經單位領導批準就近回家省親辦事的,其繞道交通費、扣除出差直線單程交通費,多開支的部份由個人自理,繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和公雜費。

  第二十五條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,均由個人自理。出差人員不準接受違反規(guī)定的用公款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據各類出差人員住宿費限額標準和伙食補助費包干標準適當安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。對弄虛作假、虛報冒領的違規(guī)行為,按有關規(guī)定嚴肅處理。

  第二十六條長途連續(xù)乘坐火車的,必須全程不買臥鋪票,才能按全程硬座票價的80%發(fā)給補助費。

  在職因公傷殘人員出差乘坐火車,符合乘坐臥鋪條件,而未買臥鋪票,按規(guī)定已享受火車票價格優(yōu)待的,仍按硬座整票票價的80%計發(fā)補助費。

  第二十七條市級各行政事業(yè)單位可根據本辦法,結合本單位實際情況制定具體規(guī)定,并報市財政局備案。

  第二十八條市級各黨派、各人民團體單位的出差人員,參照本辦法執(zhí)行。

  第二十九條市政府駐外辦事機構執(zhí)行當?shù)氐牟盥觅M管理辦法。

  第三十條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。廣元市財政局《關于印發(fā)〈廣元市市級行政事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定〉的通知》(廣財行〔1996〕231號)以及其他相關補助規(guī)定同時廢止。

  第三十一條本辦法由廣元市財政局負責解釋。

公司差旅費報銷制度10

  為進一步規(guī)范學校財務管理,保障教師完成學校安排的各項學習培訓、外差等工作任務,現(xiàn)對教職工差旅費報銷標準作出如下規(guī)定:

  一、差旅原則

  1、全體教職員工必須服從學校外差工作安排,學校安排后方為因公出差。

  2、因公出差享受學校差旅費用報銷。

  3、凡因公務、學習、培訓、會務等出差必須報校長批準。

  4、出差人員的差旅費,按交通費限額憑票據報銷,住宿費限額憑票據報銷。

  5、因公出差,學習,培訓等公務活動必須完成相關工作,否則不予報銷。

  二、差旅報銷標準

  1、所有差旅報銷必須使用規(guī)范票據,否則不予報銷。

  2、交通費一律據實限額報銷,目的地為宜城市,交通費按乘坐公共

  汽車票價據實報銷,市內交通費(的士費用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內,鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費以乘坐公共汽車票價據實報銷,無的士費用;目的地為襄陽市及以上城市,交通以乘坐公共汽車票價據實報銷,市內交通主要以乘坐公交車為主,若需要乘坐的士需以直線距離打表計程計時票據為準。

  3、本校教職工多人同去同一目的地,市內交通費據實報銷,不按人頭重復計算。

  4、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費和住宿費一切由個人自理。

  5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,一切由個人自理。

  6、所有外出學習憑上級文件通知,并報校長審批后方可外出。學校只報銷文件通知的金額,一切自費項目不予報銷。

  7、到襄陽市以外參加長期會議或被學校委派長期學習培訓的人員與會或培訓期間按教體局有關文件執(zhí)行。

  8、因職務評聘、學歷培訓、個人考證等為目的的`各類學習培訓外出,學校原則上不報銷任何費用。

  9、出差回校后一周內報銷,每次填一張差旅單。出差前需預借現(xiàn)金要填好借條,經校長簽字后領取。

  10、自帶交通工具的按公共汽車標準報銷交通費,沒有經過校長同意的,安全自己負責。

  11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)行。

  12、教職工乘坐學校租用車輛進城的,不再單獨報銷個人任何交通費。

  三、住宿費報銷標準

  1、宜城市內出差、學習、培訓、會務一天內能來回的不報銷住宿費,因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據票據限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。

  2、襄陽市內確因時間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應提前向校長申請。按最高限額每天80元,依據票據限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。

  3、國培、省培、襄陽市培訓、大學生頂崗教師培訓以教體局文件為標準。國家包吃包住包交通,學校只報銷培訓人員從學校到集中點的交通費。對于培訓時間超過一月的補助交通費,補助標準為一月100元包干(包括開學報道以及培訓結束回校)。

  4、教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說課等活動,若是學校集體活動已組織包車就餐等,不報銷單獨個人交通費住宿費。一人單獨參與活動的交通費參照以上標準執(zhí)行,住宿費參照以上標準執(zhí)行,制作課件、購買相關材料費用必須事先匯報校長批準后方可執(zhí)行,無批準者費用自理。

  四、報銷程序:

  由出差人填好差旅報銷單,粘貼好票據及文件通知,由年級負責人簽字證明,再由校長審批簽字后到財務處報銷。

  五.說明:

  1、出差均無伙食補助通訊費補助,此制度從討論制定后執(zhí)行。

  2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。

  3、本校差旅費住宿費只為本校教職工服務。

  4、此制度從xxxx年3月1日執(zhí)行。

公司差旅費報銷制度11

  一、費用管理細則

  (一)差旅費、交通費

  1、出差申請與批準

  員工因公出差必須按要求填寫《出差申請單》(格式見附件2)和《借款單》,分別按要求注明出差目的、行程路線、預計時間、預借款額及預計還款日期,由部門經理和主管領導簽字批準后,分別轉交公司人資行政部及財務部作為員工出勤以及差旅費借款、報銷的依據。

  2、出差借款

  2.1出差人員憑批準的《借款單》作為差旅費借款依據。

  2.2財務對個人出差借款的執(zhí)行原則為:前款不清,后款不借。即借款人若有前期未清的出差借款事項,待結清后才允許再次借款。

  2.3個人借款金額原則上不超過本人月度工資;新員工(處于見習期的員工)借款金額原則上不超過1000元;如有特殊用途超支借款,須經總經理簽字特批。

  3、費用報銷

  3.1銷時間:原則上每周一、周六報銷(特殊費用隨時報銷)。市場人員因出差產生的相關費用要求一周一報。

  3.2報銷標準:見附件1《差旅費報銷標準》

  3.3票據的管理:

  3.3.1出差人員憑取得的車票(含船票、機票)、住宿或會務發(fā)票、其他票據(不含保險費單據)報銷;取得的票據須為本次出差實際發(fā)生的,并且符合國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。

  3.3.2出差人員在報銷時,票據粘貼要規(guī)范整齊,粘貼順序為:車(船、飛機)票、住宿發(fā)票或會務票據、其他票據(不含保險費單據)并注明單據張數(shù);車票有日期、起始地點的可直接粘貼,無日期、起始地點的要注明。報銷時須后附經公司人資行政部標注具體返回時間的《出差申請單》,以便計算相應出差補助。

  3.3.3公司駐外辦事處人員往返總部,參照出差人員的報銷規(guī)定外,需另在車票后注明往返是由。

  3.3.4下列單據不準報銷:白條、收據、大小寫不符、字跡不清、時間不符的、不合法的單據、涂改的單據、未蓋章的發(fā)票等。

  3.3.5出差人員住宿費標準按《差旅費報銷標準》規(guī)定執(zhí)行,發(fā)生的住宿費在標準范圍內據實報銷,超標準部分原則上不予報銷(特殊情況必須經公司總經理特批);如出差單據丟失,責任自負。

  3.3.6購買車票、飛機票、船票發(fā)生的訂票費,憑合法有效票據據實報銷;退票費原則上不予報銷,特殊情況由公司總經理特批。

  3.3.7出差人員出差期間可乘坐的交通工具標準根據附件1《差旅費報銷標準》執(zhí)行。特殊情況需要升格使用交通工具的,應報公司總經理審批通過后執(zhí)行,否則一律按可乘坐的交通工具最低費用標準報銷。

  4、出差補助:

  根據出差天數(shù),按照《差旅費報銷標準》中的補助標準執(zhí)行,超過部分原則上不予報銷。

  4.1伙食補助:

  4.1.1出差(市區(qū)以內不按出差計算)來回時間不超過8小時的,只報車票,不享受伙食補助,但可以按公司規(guī)定的午餐標準(10元/日)領取補助。

  4.1.2出差人員外出參加各類會議(培訓)時,如會議(培訓)費中包含食宿費,則不再報銷住宿費及會議(培訓)期間的伙食補助。

  4.1.3差人員出差期間如有招待,每招待一次扣減半天的伙食補助,招待費用與差旅費同時報銷。

  4.1.4無特殊原因不得單獨報銷異地招待費用。

  4.1.5未出差期間,相關人員凡是中午有招待需求的,一律不再享受午餐補助(10元/日)。

  4.1.6出差人員連續(xù)乘火車超過12小時或夜間(晚八時至次日凌晨七時)連續(xù)乘火車超過6小時且未坐臥鋪者,補助20元,不再享受伙食補助。

  4.1.7員工10:00以后出差或16:00以前返回的按半日計算當日補助。

  4.1.8享受出差伙食補助的不再享受公司午餐補助。

  4.2交通補助

  4.2.1出差人員帶車出差,報銷時不計算市內交通費。

  4.2.2出差人員出差期間發(fā)生交通費,按照《差旅費報銷標準》的交通補貼額在標準內據實報銷,超標準的不予報銷;若未發(fā)生交通費則不予享受交通補貼。

  4.2.3原則上不報銷出租車費;特殊情況需要報銷出租車費的`,在單據后附由單位負責人批準的《出租車費報銷審批單》。

  (二)業(yè)務招待費與外聯(lián)費

  1、業(yè)務招待費是指各單位為滿足經營或管理需要而發(fā)生的業(yè)務招待支出。

  2、招待費開支標準

  2.1渠道客戶只提供工作餐,按20元/人標準控制;上游供應商一般按50元/人標準控制,重要客戶按80元/人標準控制;

  2.2所有招待與外聯(lián)費用,需事前以書面或短信形式向總經理申請同意,不得擅自決定;

  2.3招待前,自購煙、酒、茶葉,未經總經理批準不得在酒店消費煙、酒、茶葉。

  2.4招待金額超過200元的,需提供酒店菜單。

  3、單據審核

  3.1招待費報銷須取得符合國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票(發(fā)票抬頭需填制公司全稱);如就餐地點無法提供有效發(fā)票,需提供收款收據,若合理合規(guī),報銷人需以其他合格的正規(guī)招待發(fā)票抵頂?shù)瑫r附就餐說明。

  3.2報銷時要后附公司總經理簽批的《招待費用審批單》(見附件3)。

  3.3對丟失發(fā)票或取得假的發(fā)票的一律不予報銷,責任自負。

  (三)手機電話費

  1、報銷范圍:手機費只報銷正常的月租費、包月費、市內通話費、長途電話費、漫游費、短信費、功能費(含來電顯示費)等,除此以外,如:SP信息費,互動視界費、滯納金等其他費用一律不予報銷;

  2、經批準報銷手機費的人員,所報手機費發(fā)票顯示的姓名應與本人一致;如不一致必須事先在財務部門備案,否則不予報銷。

  報銷手機人員因換號一個月發(fā)生兩次交費時,除按規(guī)定在財務辦理變更備案手續(xù)外,兩號相加報銷費用不得超出本人月度預算規(guī)定的標準。

  3、手機話費單據必須為正規(guī)的話費發(fā)票(采用預付費方式交納話費的單據不作為報銷的憑據),手機費報銷額度以話費發(fā)票顯示的實際發(fā)生費用為準,繳費額度不作為報銷額度。

  4、報銷額度的管控:

  業(yè)務人員的手機費報銷額度按“預算額度X上月度指標完成比例”進行管控;職能部門人員的手機費用以預算額度進行管控。

  5、報銷人員使用的手機,不得與家庭電話和親友電話捆綁消費,一經發(fā)現(xiàn)將其所有報銷的話費全部收回,并處以20%的罰款。

  (四)車輛費用

  按《公司車輛使用管理規(guī)定》執(zhí)行。

  二、費用報銷流程

  經辦人填寫報銷單——>部門負責人審批——>會計主管審核報銷憑證——>財務負責人審批——>總經理審批——>出納審核并付款——>經辦人簽字領款

  三、費用預警的管控

  公司財務部門對超預算費用的支出與報銷實施預警服務,對于違反財務紀律以及相關制度的費用支出與報銷,公司財務人員有權拒絕支付并向公司總經理匯報,由公司總經理安排調查核實,并依據調查核實結果做出相關處理。

  對有質疑的單據,財務可請示總經理后視情況處理。

  四、罰則

  1、對違反招待相關規(guī)定的,將由公司總經理視情況具體處理;情節(jié)嚴重者將給予消費金額20%的處罰。

  2、對違反報銷時限規(guī)定的,按20元/單處罰;累計三單以上無特殊情況者將不予報銷。

  3、市場崗位不提交市場周報者,將不予簽字報銷。

  4、報銷人無視公司報銷制度,弄虛作假,虛假報銷,除不予報銷外,另給予100元處罰;其業(yè)務上級受連帶責任,給予50元處罰。

  五、本規(guī)定由公司財務部負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行,其他與本規(guī)定相抵觸的條款廢止。

公司差旅費報銷制度12

  一、總則

  1、為了規(guī)范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。

  2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。

  3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

  二、報銷標準

  崗位職務

  出差工資

  住宿費

  交通費

  生活補助

  電話補助

  出差補貼

  1

  總經理

  出勤工資

  據實

  據實

  據實

  ——

  100元/天

  2

  辦公人員

  出勤工資

  25元/天

  據實

  15元/天

  10

  40元/天

  3

  施工領隊

  出勤工資

  25元/天

  據實

  15元/天

  10

  40元/天

  4

  施工隊員

  出勤工資

  25元/天

  據實

  15元/天

  5

  25元/天

  說明:

  1、出差工資

  按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。

  2、出差住宿費

  (1)住宿費憑住宿發(fā)票,按實際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標準的,超出部分自理。客戶單位提供住宿的,無住宿補助。

  3、交通費:

  (1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標準報銷。

  (2)出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊情況下,經總經理批準方可報銷。

  (3)市內公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據實報銷。

  (4)乘飛機需事前申請,得到總經理許可方可報銷。

  4、生活補助

  客戶單位提供生活的,無生活補助。客戶單位不提供生活,按15元/天補助。

  5、電話補助:領隊按10元每天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話費補助的,需提供話費發(fā)票。

  6、出差補貼:領隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。

  7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。

  8、行政、采購、辦公人員出差:

  按領隊標準報銷差旅費。

  9、總經理出差:交通、住宿、生活、招待費實報實銷,出差按100元/天補助。

  三、差旅費報銷程序

  1、所有報銷由返回日起10日內應報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額10%罰款,如超過2個月未報銷的'公司將不予再報銷。

  2、出差人員如有上次預支費用未結清者,本次預支財務部不予辦理。

  3、施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程服務表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開。

  4、出差人員返回公司后,應憑車票日期返回第一天到辦公室報到登記,將當次出差工作內容與現(xiàn)場情況如實上報辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實情況屬實后,在工程服務表上簽字。

  5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。

  6、員工返回公司后,憑辦公室已經登記、客戶簽收的驗收單報銷差費。

  7、整體報賬程序:施工單位簽收《工程服務驗收表》→辦公室登記簽字銷差、倉庫驗收入庫→財務室報賬

  四、差旅費票據要求

  1、報銷原始憑證以正式發(fā)票為準,如遇有特殊情況,只能收據代替的,應在收據上蓋業(yè)務單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。

  2、有往返車票以外的交通票據時,應列出行程詳單,填寫《票據清單》,對每一張交通票據做出說明。

  3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據代替的,應在收據上蓋供應單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗收,在票據上同時簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時,由報銷人負責帶回公司倉庫驗收。

  五、其他要求

  1、工程服務領隊人員出差,要求保持電話暢通,出差前應自己交足電話費,確保電話無故障。有電話停機、關機及其他不暢通情況,取消當日電話費補助,并按次罰款10元/次。

  2、報銷應遵循實事求是,嚴禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報銷資格,并處以虛假報銷額兩倍罰款,直至辭退。

  3、現(xiàn)場施工、售后、技術指導等現(xiàn)場服務人員在工作時間內,必須著本公司工作服,工作鞋。

  4、當天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補助。

  5、員工近地出差,應事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應當日往返,不得無故逗留,一經發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。

  6、出差的行程路線須符合近路與經濟原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數(shù)已計列的費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

  7、出差期間,若發(fā)生招待費,須事先征得總經理允許。報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

  8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔,請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷;未經允許中途回家的員工,當次出差往返路費全部由該員工本人承擔。

  9、所有票據,由經手的員工本人報銷,他人不得代報。

  10、出差期間,若需向客戶單位借領工具物品,必須填寫《物品支領單》,注明用途及結算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。

  11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經理同意后請假方可離開,請假時間不計入差旅費計算日期。未經允許做私事,按曠工處理。

  12、施工及售后服務出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經總經理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。

  13、出差員工出差期間如遇工資調整時,結算工資時分時段計算。

  14、員工出差期間,違反本單位或客戶單位制度,及其他原因受到客戶單位投訴,查核屬實,罰款200元/次,直至辭退。

  15、與本制度配套表格有《工程服務驗收表》、《物品支領單》、《票據清單》。

公司差旅費報銷制度13

  為進一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價水平,根據省財政廳文件精神,結合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費標準:

  一、公出人員交通費

  1、公司各部門經理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據報銷。

  2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經總經理同意批準。

  3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的`空調費不計入座位票價之內。

  二、費用標準

  公出人員宿費、市內交通費、補助費、雜費按實際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實際天數(shù)每日補助15元。宿費、市內交通費、補助費、雜費等包干標準:

  人員:

  部門經理以上人員

  副科長以上人員、高級職稱人員

  其他人員

  地區(qū):

  直轄市、計劃單列市:

  實報實銷150100

  省會城市:

  實報實銷12080

  其他地區(qū):

  實報實銷10060

  1、自帶交通工具的從其包干費中每人每天扣減交通費20元。

  2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。

  3、歡迎您訪問公司外派的技術服務人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每天40元。

  4、公司員工陪同部門經理外出的,隨部門經理的標準報銷。

  5、因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經理事先批準方可實報實銷。

  6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

  7、財務嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領導批準,否則發(fā)生費用自理。

  三、報銷票據:

  公出人員報銷票據必須符合國家有關票據報銷規(guī)定,否則不予報銷,各種票據丟失一律不予報銷。

  四、報銷時間:

  公出人員回來后一周之內,到財務部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。

  五、其他

  本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

公司差旅費報銷制度14

  為有效控制差旅費用的支出,提高各類業(yè)務人員的辦事效率,使企業(yè)各項管理構成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:

  一、因公出差的辦理程序

  1、因公出差人員務必事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經部門負責人簽署意見,分管領導批準后方可出差。

  2、出差人借款需持批準后的“出差申請單”填寫“用款申請單”,由部門負責人簽字擔保后,經領導簽批,財務部門負責人核準后方可借款。

  3、出差人員回公司應在“出差申請單”中狀況匯報一欄填寫出差完成狀況并書面匯報出差工作狀況,向分管領導匯報,由分管領導考核結果,并在“出差申請單”任務完成狀況欄中簽署考核意見。

  4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的'差旅費不予報銷,因特殊原因或狀況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經派出分管領導簽署意見后方可報銷。

  二、費用標準

  1、公司職員出差實行住宿費、伙食補助費(伙食費補助)、市內交通費等費用包干,其標準如下:

 。1)集團公司領導:按出差所在地區(qū)不一樣,本著節(jié)約的原則可住3—5星級賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,不再列支誤餐津貼。

  (2)所屬公司領導班子成員和集團公司部門經理以上人員:可住3—4星級賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,不再列支誤餐津貼。

 。3)公司中層干部:住宿標準省會180元以內,非省會120元以內;锸逞a助40元/天。

  (4)一般工作人員:住宿標準省會80元以內,非省會60元以內。伙食補助40元/天。

 。5)市內交通費:公司職工出差途中市內公交車費實報實銷。如乘車時間為夜間(晚九時至次日晨七時之間)可乘出租車,并注明乘車區(qū)間。如遇特殊狀況,事后應寫書面匯報,經經主管部門領導批準后,方可報銷。

  2、去集團公司的分支機構或辦事處如:沈陽、長春、北京、上海、深圳等地,出差人員務必住辦事處,食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿補助,如因辦理業(yè)務路途較遠,而中途無法回到辦事處就餐,可按每一天10元補助,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。

  3、(1)外出參加會議經分管領導批準不實行費用包干,采取分項計算的方法,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受10元/天市內交通費和公雜費。會議費用中不含食宿時,住宿費用按標準列支,伙食補助、公雜費,市內交通費按前述標準予以補助。

 。2)外出學習人員,住宿費實行包干標準,伙食補助每一天20元,外出學習途中可享受伙食補助費,學習期間可享受公雜費、市內交通費。

  4、出差特區(qū)(深圳、珠海、海南、廈門、汕頭),費用本著節(jié)約的原則伙食費60元/天。

  三、幾點具體規(guī)定:

  1、旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食、市內交通二項補助費。

  2、出差當日往返可享受全額補助(包括次日晨抵達本市)。

 。1)中午12時前離開本市按全天補助標準。

 。2)中午12時后離開本市按半天補助15元。

 。3)中午12時前抵達本市按半天補助15元。

 。4)中午12時后抵達本市按全天補助30元。

  3、訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊狀況需寫書面匯報,報總經理批準后,方可報銷。

  4、乘坐交通工具的規(guī)定:

 。1)、公司領導(總經理、副總經理)可乘飛機,火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。如因工作需要乘飛機,火車軟臥或乘輪船二等艙位需經董事長或總裁批準,方可報銷。

 。2)、旅途中貼合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜4小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。白天乘坐火車軟座、軟、硬臥不予報銷。

 。3)、去集團公司設有辦事處的地區(qū),連續(xù)乘車16小時以上,另外予以30元伙食補貼。

 。4)、夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙,超過六小時發(fā)給夜間乘車(船)補助費30元。

 。5)、帶車輛外出,隨車送貨扣除包干費中交通補助費。如隨車送貨后還需辦理其他業(yè)務可享受交通補助費(需分管領導或部門負責人批準)。

  5、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得總經理同意,須經安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷,并不再享受當天伙食補助。凡同領導一齊就餐,餐費已報銷者均不再享受伙食補助。

  6、駕駛員出差補助標準;司機外出按15元/百公里補助,貨車如二名司機按25元/百公里補助。貨車司機住宿費以50元/天標準支付,小車司機按同車領導及工作人員住同檔次賓館,因特殊狀況不能按時回到,應說明狀況經分管領導簽署意見后,扣除2天往返時間、等候時間按每一天20元給予伙食補助。

  7、駕駛員外出行車途中的違章罰一律不準報銷。

  8、出差人員應保留完整車(船)票時間、趟次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據,部門負責人審批時要加強對票據的審核,不是出差途中的費用不予報銷。

  9、出差時借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,延誤工作職責自負,特殊狀況由總經理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳(賬)務混亂的,追究財務經辦人及負責人的職責。

  10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司差旅費報銷制度15

  (1)由出差人填寫《借款單》,寫清出差事由、目的地、人數(shù)、預計天數(shù)等內容,經部門主管審核,報總經理簽字認可后,方可到財務部領款。

  (2)出差交通方式包括:一般出差人員為長途汽車、火車硬臥費用實報實銷;特殊情況需乘坐飛機或火車軟臥的,需提前向部門經理說明原因并征得同意,否則不予報銷。

  (3)借口額度一般員工借款金額在1000—20xx元之間,部門主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間。

  (4)差旅費用標準,出差地點區(qū)分為一類區(qū)、二類區(qū)、三類區(qū)三種。

  一類城市如:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門等。每人每天出差補助230元。(包括:食宿,市內交通費)。

  二類城市:除A類城市以外的各省市及自治區(qū)省會以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補助180元(包括:食宿,市內交通等)。

  三類城市:A、B類地區(qū)以外的其他城市每人每天出差補助130元(包括:食宿,市內交通費)。

  因參加會議出差者,按通知書上規(guī)定包括食宿的'公司不再報銷出差補助,只負擔交通費實報實銷。業(yè)務人員出差的交際應酬費用由業(yè)務員自己解決,公司不再負擔。出差費用超出標準的需向部門經理說明原因并征得同意,否則超標部分(以總額計)不予報銷,由報銷人自理。出差歸來報銷時,應提供費用清單否則不予報銷。

 。5)出差住宿由對方安排解決的,公司不予再報銷及補貼。

 。6)統(tǒng)計補助日期,出發(fā)時間在0:00—12:00的,當日以一天計;出

  發(fā)時間在12:00—24:00的,當日以半天計;返回到達時間在0:00—12:00的,當日以半天計;返回到達時間在12:00—24:00的,當日以一天計。

 。7)出差人員在到達出差地后,應及時向部門經理報告,并同時告知住宿賓館電話和房間號;出差期間,應每日向部門經理電話匯報一次。

  出差期間不得另外報加班費。下屬與上級領導一起出差的,下屬要扣除出差補助。

  (8)出差歸來后5個工作日內應向部門經理提交出差相應的任務工作報告和文件,填寫《差旅費報銷單》,將出差期間發(fā)生的相關費用,仔細填列清楚,由財務審核、總經理審批后,再到財務部報銷,沖減以前借款,多退少補。