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培訓機構檔案的管理制度（通用15篇）
隨著社會一步步向前發(fā)展，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊桑旅媸切【幷淼呐嘤枡C構檔案的管理制度，歡迎大家分享。
培訓機構檔案的管理制度 1
辦公室
1.遵守學校的各項規(guī)章制度，服從學校發(fā)展的整體方向
2.負責學校各部門的溝通聯(lián)絡
3.負責教職工的考勤、紀律督查及福利發(fā)放
4.接聽前臺電話，并根據需要傳達給相關人員
5.負責與來訪家長溝通，針對溝通情況做好記錄
6.負責上課時間家長接待，解答家長疑問
7.負責辦公用品的保管、采購計劃及各部門發(fā)放
招生處
1.遵守學校的各項規(guī)章制度，服從學校發(fā)展的整體方向
2.負責制定招生計劃，在特定時期至少提前一個月做出計劃，如寒暑假、藝考、短訓、集訓、匯報演出等
3.負責招生計劃的落實和執(zhí)行，包括招生簡章內容的制定、招生范圍的落實、招生簡章的派發(fā)，并根據執(zhí)行情況及時總結、加以改善。
4.負責到訪家長的后期跟進、電話回訪
5.在特定時期做出招生計劃之后，第一時間向舊生源家長進行短信群發(fā)。
6.負責流失生源的電話跟進，查找生源流失原因，并報備教務處，做好學籍管理。
宣傳處
1.遵守學校的各項規(guī)章制度，服從學校發(fā)展的整體方向
2.日常跟進宣傳品的設計、制作、交稿
3.負責學校內部展示部分擺放和更新
4.負責學校宣傳品的保管和使用
5.負責學校網站的更新和資料上傳，每周更新網站內容三篇
6.負責網絡推廣及媒體交流，每日在至少一個論壇發(fā)布宣傳資料
7.負責在各次活動時攝影、攝像，整理學校資料庫，存檔備案
教務處
1.遵守學校的各項規(guī)章制度，服從學校發(fā)展的整體方向
2.負責學生的學籍管理，維護學籍管理檔案，做到詳盡、準確、清晰
3.負責教師檔案管理，及時更新教師資料，隨時能與教師取得聯(lián)系
4.負責上課情況管理，負責教師、學生的考勤，做好上課登記工作
5.負責學生上課情況統(tǒng)計、整理、更新，及時向財務報通報學生需繳納費用情況
6.負責新學員督導，在新學員入校前三節(jié)課，保持與家長溝通，不使生源流失
7.負責教師教學計劃的跟進、教師考核的執(zhí)行
8.負責定期向家長發(fā)放學生學習情況匯報表，一般按學期上課者，半學期一次，按上課次數(shù)者，十節(jié)課一次。
財務處
會計：
1.日常出入賬管理登記，保證賬面清晰整潔、完整、準去
2.現(xiàn)金池使用管理，保持現(xiàn)金流充裕
3.每月25號前進行固定資產盤點，并制作報表，向校長辦公會遞交。
4.每月10日前進行網上稅務申報
5.每月5日前出具前一個月的營收報表，向校長辦公會遞交。
6.每月25日前盤點銷售賬目，做出銷售物品報表，并提出銷售物品采買補充建議
7.整理報銷憑證，做好財務檔案，做到每一筆資金的.出入都有據可依、隨時備查
8.公司財務章的管理，并按規(guī)定使用
出納
1.日常費用的`收款和付款，并做好數(shù)據填寫，加蓋公章
2.每月5日前與會計核準前一個月的營收報表，做到賬面與現(xiàn)金統(tǒng)一
3.辦公用品、工資、獎勵等的按時發(fā)放和支付
4.辦公物品及時按需采購，辦公費用如電話費、水電費等的支付
5.銷售物品的采購、補充，銷售營收的統(tǒng)計和現(xiàn)金管理
6.其他所有費用的支出和收入
7.公司公章的管理并按規(guī)定使用
培訓機構檔案的管理制度 2
第一條安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的'安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。
第五條學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。
第六條學校安全工作檔案內容主要包括：
（一）學校安全工作組織機構及人員；
（二）學校安全工作規(guī)章制度；
�。ㄈ⿲W期安全工作計劃和總結；
�。ㄋ模⿲W校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；
（五）有關安全工作的各類文件；
（六）研究安全工作的會議記錄；
（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；
�。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
�。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；
�。ㄊ⿲W校教職工安全培訓材料；
（十一）學校發(fā)生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；
�。ㄊ⿲W校安全設施建設及安全經費投入情況；
（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；
（十四）學生接送車相關材料；
�。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝惏踩ぷ魍瓿汕闆r、上報的材料留底。
培訓機構檔案的管理制度 3
為了進一步加強檔案的安全保管工作，制定檔案管理制度如下：
1、嚴格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責；
2、檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)。“保密卷”等重要材料的借閱，必須審查審批權限是否符合規(guī)定的`要求；
3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證；
4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛(wèi)生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機檔案管理網絡系統(tǒng)；
5、檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理；
6、借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所；
7、非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。
培訓機構檔案的管理制度 4
一、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團委設檔案柜分別管理。
�。ㄈ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。
�。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４娴钠谙�。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學�？筛鶕枰孕袥Q定是否保留。
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專業(yè)技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
�。ǘ┩鈦砦募⒑墒瘴膯T（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后，即立卷歸檔。
（三）校內印發(fā)的文件是檔案補充的`重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
�。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬n案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ǘn案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
培訓機構檔案的管理制度 5
為適應學校規(guī)�；髽I(yè)化發(fā)展的需要，保證政令通暢，提高學校管理水平，確保我校檔案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，對學校的文書、檔案管理特做如下規(guī)定：
1、歸檔單位：
學校設立機要室，管理、存放學校機要檔案，歸行政部領導，設專管人員負責。
2、歸檔范圍：
1)上級主管部門下發(fā)的文件、學校的紅頭文件、通知、會議記錄、協(xié)議、意見書、可行性報告、合作合同、購銷合同、加盟合同、獲獎證書、主要會議記錄等經營性文件。
2)學校員工檔案、教師檔案、學員檔案、業(yè)務關系檔案。
3)學校教研成果、優(yōu)秀教案、教材等經營過程中的各種總結性材料。
4)學校宣傳的傳單、報紙、雜志、廣告、剪報等有關學校的報道（報紙、音像）
5)其他的有本校繕印的公文（含正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件、被轉發(fā)的原件）一律由行政部統(tǒng)一管理。
3、收、交檔案、歸檔案：
1)學校全體員工應具有存檔、歸檔意識，積極配合學校機要室做好機要檔案管理工作。
2)學校經營性文件要及時歸檔，各分校、部門簽收的外來文件要在兩個工作日內送機要室歸檔。
3)各分校部門工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的'資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交有關人員核對整理后，于年底交于行政部歸檔，各單位，經辦人不得越期自行留存應該歸檔的文件。
4)學校員工、教師應在簽定用工合同兩個工作日內由人事部收齊人事資料、身份證、學歷證復印件送至專管員歸檔，如有續(xù)簽及變更合同的，應由機要室提前兩個月通知及時辦理，舊合同繼續(xù)保留，任何分校沒有簽發(fā)、存放權。
5)學員檔案（含成人、少兒、中學生及所開設的新業(yè)務的學員）：各分校應于每月3號前把上月結課的檔案上交客戶服務中心。
6)凡有外聯(lián)業(yè)務的部門、分校、個人，應每周二下班前將新增的詳細信息及時送交機要室補充進業(yè)務檔案。
7)全校所有部門、分校的總結性材料完成后應由該部門或分校負責人拷貝收集后每周一下班前及時交機要室歸檔。
培訓機構檔案的管理制度 6
第一條：制定年度業(yè)務技術培訓計劃，指定專人負責講解，新參加工作人員必須有學習各種規(guī)程，并考試合格，方能分配工作。
第二條：見習工作時必須指定專人培訓負責，每季考試一次，直至見習期滿。
第三條：所領導和技術負責人應根據業(yè)務技術培訓計劃
結合所遇問題及其不同情況定期的或隨時向工作人員傳授講解業(yè)務技術、安全知識。
第四條：充分利用學習班，以會代訓并不斷總結，不斷提高。
第五條：每年定期辦一次脫產培訓班，重點是提高二級單位負責人的管理和業(yè)務技能水平。
第六條：各二級單位應定期經常性的'開展反事故演習、反事故預想，現(xiàn)場知識考問等活動，并做好相關記錄。
第七條：建立技術培訓檔案，全所人員的各種考試成績包括技術考問，反事故演習等均歸檔備查。
第八條：生產人員如果離開工作崗位一個月以上，回到原崗位時，必須經過考問或跟班實習。
第九條：結合檢修人工作進行業(yè)務技術培訓，并要求培訓人員做好檢修總結和筆記。
培訓機構檔案的管理制度 7
一、消防安全教育培訓工作由消防工作室負責組織實施，至少每半年組織一次，積極向村民及轄區(qū)單位宣傳消防基本常識，并根據季節(jié)特點，開展有針對性的消防安全教育。
二、宣傳教育培訓的形式可采取集中與分散、定期與不定期相結合的方式進行，可采取消防知識講座等形式進行消防宣傳，并充分利用消防宣傳欄、燈箱、標語、警句、漫畫、橫幅、黑板報等進行廣泛宣傳，以提高村民的消防安全意識。
三、消防安全教育培訓應包括以下內容：
（一）本村的火災危險性和防火措施；
（二）消防器材設施的`性能及使用方法；
�。ㄈ﹫蠡鹁�、撲救初起火災以及疏散逃生知識和方法；
四、發(fā)生火災后，視具體情況組織村民和轄區(qū)單位參觀火災現(xiàn)場，用實際案例教育村民注意防火安全。
五、結合本村實際情況，適時開展農村消防運動會、消防知識競賽、消防宣傳黑板報展評等多種形式的公益消防活動。
六、結合每年的119消防宣傳日，積極開展大規(guī)模的消防宣傳活動，掀起消防宣傳高潮。
七、定期公布消防安全檢查情況和處理結果，對村內外發(fā)生的火災及時向村民告知，提醒村民舉一反三，吸取教訓。
培訓機構檔案的管理制度 8
1、每半年對每名員工進行一次消防安全培訓，由安全保衛(wèi)部組織實施。
2、按規(guī)定對特種作業(yè)人員進行年檢和安規(guī)考試，由安全保衛(wèi)部和設施保全部組織實施。
3、每年組織全體人員進行一次根據單位的實際情況有針對性的`采用消防知識智力競賽、書面測試、授課等形式進行的活動，由單位工會、安全保衛(wèi)部共同組織實施。
4、每年對全體義務消防員進行業(yè)務培訓不少于10小時，由安全保衛(wèi)部組織實施。
5、對市安委會、防火安全委員會等上級有關部門組織的各類活動認真組織配合，并及時利用廣播等形式對全體員工進行宣傳教育，傳達貫徹。由單位工會、保衛(wèi)部實施。
6、建立新員工（包括招商、租賃、廠方促銷等其它用工形式人員）上崗前培訓檔案，做到培訓有計劃、有內容、有總結、有受培訓人員簽字。凡未經過培訓的一律不發(fā)工號證上崗。由單位工會、人事部、教育服務管理部、安全保衛(wèi)部共同組織實施。
7、建立各類教育培訓工作臺帳，把各部門參加教育培訓情況作為年終考核依據之一。
8、下列人員必須經過消防機構培訓：a。消防安全責任人；b。消防安全管理人；c。專、兼職消防安全管理人d。消防控制中心的值班、操作人員。
培訓機構檔案的管理制度 9
以病人為中心，構建和諧的醫(yī)患關系，尊重患者就醫(yī)的自主權、知情權、選擇權和隱私權而制定醫(yī)患溝通制度。
一、思想重視
科室人員要高度重視醫(yī)患溝通并落實到行動中，把對病人的尊重、理解、人文關懷體現(xiàn)在每人醫(yī)療服務環(huán)節(jié)中，建立相互信任、和諧的新型現(xiàn)代醫(yī)患關系，全面提高醫(yī)療服務質量。
二、組織保障
科室成立醫(yī)患溝通小組，對科室醫(yī)患溝通工作進行監(jiān)督，負責科室的'醫(yī)患溝通的實施。
三、制度保障
（1）入院當天管床醫(yī)師、負責護士要對病人告知住院約章，并請病人或家屬簽字表示理解，醫(yī)療組負責人應該檢查這基工作是否到位。
�。�2）病人入院3天內，管床組醫(yī)生必須進行正式溝通，告知病人的診斷、病情、治療方案，并將告知內容記錄入病歷中。
�。�3）醫(yī)生要及時向病人及家屬介紹主要檢查，手術及特殊治療，做好術前談話，簽知情同意書，征得患者及家屬的理解和配合，并將可能引起的并發(fā)癥、檢查的目的和結果、預后和不良反應、預計醫(yī)療費用，告知患者及家屬。
（4）耐心聽取患者及家屬的意見和建議，回答家屬提出的問題。
培訓機構檔案的管理制度 10
一、應通過多種形式開展經常性的消防安全宣傳與培訓。消防安全教育與培訓由消防安全管理人負責組織，根據不同季節(jié)、節(jié)假日的特點，結合各種火災事故案例，利用張貼圖畫、消防刊物、視頻、網絡、舉辦消防文化活動等各種形式，宣傳防火、滅火和應急逃生等常識，使員工提高消防安全意識和自防自救能力。
二、應至少每半年組織一次對從業(yè)人員的集中消防培訓，應對新上崗員工或重點崗位人員、特殊工種人員等有關從業(yè)人員進行上崗前的`消防培訓，培訓結束后應考試，成績不合格的或未經消防安全教育、培訓的職工不得上崗。
三、消防培訓應包括下列內容：
1、有關消防法規(guī)、消防安全管理制度、保證消防安全的操作規(guī)程等；
2、本單位、本崗位的火災危險性和防火措施；
3、建筑消防設施、滅火器材的性能、使用方法和操作規(guī)程；
4、報火警、撲救初起火災、應急疏散和自救逃生的知識、技能；
5、本場所的安全疏散路線，引導人員疏散的程序和方法等；
6、滅火和應急疏散預案的內容、操作程序。
四、消防宣傳填寫《消防宣傳記錄》；消防培訓應填寫《消防安全教育、培訓記錄》及《消防安全培訓合格登記表》并存檔。
培訓機構檔案的管理制度 11
為加強職工培訓檔案管理，根據上級有關規(guī)定，制定本細則。
一、凡參加培訓的人員，均建立規(guī)范的《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》，記錄安全技術培訓考試、考核的相關信息。新招入礦人員只建立電子檔案，工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》。
二、工作標準
1.培訓結束后三天內將培訓資料分類匯總、整理、保存。
2.及時填寫《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》，并將培訓信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。
3.做好培訓檔案的日常管理工作。
三、安全技術培訓檔案的存檔資料
1.培訓考勤成績簽字表
2.理論考試試卷
3.《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》
四、從業(yè)人員的安全技術培訓檔案分類(或分單位)整理，編號登記實行信息化管理。
五、安全技術培訓檔案未經有關負責人批準，不得外借，如需外借，必須辦理借閱手續(xù)。
六、檔案資料設專人負責，經常整理，以防丟失。檔案室內嚴禁煙火，并保持清潔、通風。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
七、檔案的`調整
1.從業(yè)人員轉崗、變動工作單位，要及時調整分類、歸口，并更新電子信息;
2.從業(yè)人員退休、離職、辭退后，及時清理檔案。
培訓機構檔案的管理制度 12
1.總則
1.1為了規(guī)范公司檔案管理，確保信息安全，便于信息共享和有效的利用檔案，特制訂本管理辦法。
1.2所有相關公司工作活動中形成的，記述和反映本公司職能活動的，具有查考利用價值的文件、音像資料均屬歸檔范圍。
2.范圍
2.1公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；
2.2公司股東會、董事會形成的文件材料；
2.3公司章程、公司制度體系、內部發(fā)文；
2.4公司有效證照、證件、印章；
2.5公司獲得的榮譽資料；
2.6公司年度工作計劃及資金計劃；
2.7會計憑證、報表、財務分析；
2.8各項計劃、檢查、總結；
2.9公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、會議記錄、相關照片等；
2.10各種人事材料；
2.11工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料；
2.12各種合同、契約、協(xié)議、招投標系列文件；
2.13電子文檔及聲像資料；
3.要求
3.1.編制《檔案卷內目錄》，應包括以下幾個內容：部門代碼、檔案編號、文件名稱、金額（如果涉及）、經手人、入檔時間、頁碼及備注等。
四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-2011-02
3.2.檔案編號的設置方法可參考如下:行政部、財務部、技術部、市場部的名稱代碼可分別設置為XZ/CW/JS/SC.其中各部門下屬的各項分類可按照阿拉伯數(shù)字分別命名，或者按照事項的中文名稱的首寫字母或漢字來代替，具體代碼可列表說明。
3.3.所有文件歸檔裝訂時，應統(tǒng)一在文件首頁正面的右上角標明檔案編號。如漏頁等有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備注欄內。在每頁目錄下注明立卷人姓名和日期。
3.4.立卷的質量標準：
a)歸檔文件完整齊全；
b)分類清楚；
c)標題確切易查找；
d)卷內排列系統(tǒng)、條理；
e)保管期限準確；
f)卷皮書寫工整；
g)裝訂整理結實、美觀。
3.5.以電子方式存檔的文件，文件名必須含部門代碼、撰寫人名字、文件名、存檔人名字及入檔日期（如：張三于2011年1月1日，將市場部商務李四交管的2010年下半年下單統(tǒng)計表存檔，其存檔文件名應該為：SC李四2010年6-12月下單統(tǒng)計表張三20110101）。
3.6.公司的電子文檔一般情況下存在公司專用電腦的指定區(qū)域，但由于電子文檔的特殊性，在存檔時應該用移動硬盤或者光盤進行備份。
3.7.文件類以電子文檔形式存檔時，應盡量以PDF格式存放。
4.期限
4.1永久保存：公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；公司股東會、董事會形成的文件材料；公司章程、公司制度體系、內部發(fā)文；公司有效證照、證件、印章；公司獲得的榮譽資料；四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-2011-02
4.210年保存：公司年度工作計劃及資金計劃；各項計劃、檢查、總結；
4.35年保存：公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、會議記錄、相關照片等；各種人事材料；工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料；各種合同、契約、協(xié)議、招投標系列文件；電子文檔及聲像資料；
4.41年保存：結案后無長期保存必要者；
4.5財務類檔案按照會計相關法律規(guī)定存檔。
5.歸檔
各部門檔案管理人員應本著認真、負責、保密的態(tài)度，認真整理、保存、管理公司各項檔案資料。
5.1行政部為涉及檔案管理的第一責任人，對確保檔案的完整性、及時移交和保密負責。技術部、銷售部、行政部、財務部及市場部，各自整理保管內部檔案，除財務部外，其他部門在每年1月1日和7月1日以前向行政部負責管理檔案的人員提交之前半年的檔案，由行政部統(tǒng)一備案管理，財政部的檔案由自己備案保管。
5.2公司檔案資料按部門分類，檔案管理制度由行政部制定。收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、編目、檢索、利用等管理工作由各部門指定檔案管理員負責。
5.3各部門檔案管理人員的`職責：應及時將應歸檔文件進行整理、保存，保證資料不遺失、不泄密，及時按要求向行政部移交檔案。
5.4一項工作同時由幾個部門參與辦理時，由主辦部門負責收集形成的文件資料。
5.5各部門需歸檔的文件
5.1.1a)行政部門
公司文件：公司章程、董事會及股東會紀錄、政府機關核準文件、不動產所有權及其他債權憑證、公司有效證照、證件、印章、公司發(fā)布的各類文件（電子文檔）；
b)人事類文件：員工勞動合同、保密協(xié)議、培養(yǎng)和服務協(xié)議書、員工入職表、員工離職表、員工轉正申請及考核評價表、員工入職體檢表、員工簡歷、員工身份證復印件、員工學歷證明復印件；
c)行政類文件：各種會議記錄及會議紀要（電子文檔）、以行政部門名義簽訂的合同、公司各類照片（電子文檔）、快遞單、社保相關的各類單據、公積金相關的各類單據、員工保險單。
5.1銷售部門
標書、下單統(tǒng)計表（電子文檔）、總代理合同、銷售合同、銷售清單（包括軟件成交記錄、品種、序列號等信息）（電子文檔）、貨物簽收單、發(fā)票簽收單
5.2財務部門
會計憑證、財務報表、匯帳憑證、會計報表、總分類賬、庫存商品明細賬、明細分類賬、審計報告、抵扣聯(lián)、已作廢的發(fā)票及紅字發(fā)票、發(fā)票存根聯(lián)、原始憑證、銀行存款余額調節(jié)表、入庫單、出庫單、請款單、員工銷售卡、員工銷售業(yè)務季度卡、貨物簽收單、訂貨單（電子文檔）、結算表（電子文檔）、用戶報表（電子文檔）、物料領用登記表、PKPM升級記錄表（電子文檔）、PKPM新購記錄表（電子文檔）、借鎖登記表（電子文檔）、PKPM用戶升級清單（電子文檔）、代理退鎖清單（電子文檔）
5.3技術部門工程設計圖
5.4市場部
客戶資料（電子文檔）、滿意度調查表及結果、廠商活動簽到表、廠商活動申請資料（電子文檔）、廠商活動資料（電子文檔）、廠商活動總結資料（電子文檔）
6.借閱
6.1.各部門建立《檔案借閱復制登記簿》，主要內容：借閱單位或部門、借閱人、借閱理由、借閱起止時間、批準人、歸還時間、歸還時檢查情況、經手人。
6.2.借閱檔案的單位、部門、人員要到各部門檔案管理人員處填寫借閱登記，由各部門經理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理借閱。
6.3.借閱人必須愛護檔案，不得轉借、抽取、折卸、調換、污損、摘抄所借檔案，不得在文件上圈點、劃線和涂改，閱后及時歸還。
6.4.借閱檔案歸還時，檔案管理人員應認真檢查冊數(shù)、頁數(shù)，是否有遺失損壞等情況，如有問題及時通知借閱人說明原因及補救并報主管高管及審批人員。
6.5.各部門如有撤銷、合并情況以及人事變動情況時，所有相關資料要做到移交清楚，保持資料的完整無缺。
6.6.人事檔案除總經理、副總經理、人事部負責人以外任何人不準借閱。
7.復印
7.1檔案原則不準復印，若各部門因工作需要可以制作復件。復制檔案的單位、部門、人員要到各部門檔案管理人員處填寫借閱登記，由各部門經理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理復制。
7.2復件管理部門負責人及相關人員參照檔案管理辦法實施管理，并對復件的保密性負責。
8.銷毀
8.1檔案銷毀時，由保管人員提出并整理造表，報部門經理核準呈報總經理批準銷毀。
8.2檔案銷毀一般采用碎紙機，由各部門檔案管理人員和綜合管理部負責人同時執(zhí)行。
9.相關記錄
9.1I-01-05《公司檔案借閱登記表》
9.2I-01-06《公司檔案借閱申請表》
9.3I-01-07《公司檔案銷毀申請表》
培訓機構檔案的管理制度 13
為進一步推進干部教育培訓工作的科學化、制度化、規(guī)范化，根據《干部教育培訓工作條例（試行）》的規(guī)定，結合實際，制定本制度。
一、根據干部管理權限，按照分工負責、分級管理的原則建立和完善干部教育培訓檔案登記制度，責任單位應如實記載干部參加教育培訓情況和考核情況。
二、干部教育培訓檔案一般包括干部參加教育培訓的基本情況和考核結果兩方面的內容，登記的主要內容為培訓類別、培訓機構、培訓時間、培訓內容、培訓成績、培訓考核情況等。
三、干部參加教育培訓的情況應及時載入干部人事檔案，干部本人應主動向單位和主管部門申報參加教育培訓的情況。
四、干部教育培訓檔案登記的培訓記錄，作為干部任職和晉升職務的重要依據。
五、干部教育培訓檔案登記堅持實事求是的原則，做到真實、全面、客觀、公正、準確。對弄虛作假的將按有關規(guī)定嚴肅處理。
六、干部教育培訓檔案實行分級管理�？h委組織部負責科級領導干部的教育培訓檔案的歸檔管理；縣人事勞動和社會保障局負責科級以下干部的.教育培訓檔案的歸檔管理；干部所在單位負責干部教育培訓檔案材料的收集、統(tǒng)計、填報、上報工作，并應建立干部教育培訓登記臺帳。
七、縣委組織部負責對全縣干部教育培訓檔案登記工作進行考核和檢查。
八、本制度由中共烏蘭縣委組織部負責解釋。
九、本制度自下發(fā)之日起實施。
培訓機構檔案的管理制度 14
進一步推進我公司培訓檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學化，根據長治公司要求，結合公司實際，特制定本制度。
1、培訓檔案分為：教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔，各類檔案要分類存放。
2、企業(yè)管理部指定專人負責管理檔案，隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。
3、培訓檔案內容
3.1.教學檔案
�。�1）上級頒發(fā)的各類培訓教學文件及培訓教材；
�。�2）各項培訓教學管理制度、教學計劃、會議記錄、教學調查表、工作總結、培訓試卷等
3.2.培訓檔案
�。�1）舉辦的.各種培訓資料（含外出培訓）：培訓通知、學員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表；
�。�2）學員培訓檔案（學員個人受培訓的記錄）；
�。�3）證書及花名冊。
3.3.員工一人一檔
（1）全體職工個人培訓情況；
（2）學員個人培訓信息表、身份證復印件、上崗證復印件、學歷職稱復印件等。
4、各培訓人員都要將各種材料及時上交，歸檔以便保存，凡經審核的歸檔材料，任何人不得私自涂改。
5、各期培訓學員培訓資料，都要統(tǒng)一存入培訓檔案，按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設施。
6、因工作需要借用培訓人員檔案，應履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內畫線、打圈，批注涂改。若需要復印，請示有關領導批準后復印。查閱，借閱歸檔材料，須經過企業(yè)管理部負責人批準，借閱時間不得超過一周。
7、嚴格實行一期一檔制度，建立一期一檔。按期裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
8、做好安全保衛(wèi)工作，管理好檔案，企業(yè)管理部各類安全培訓檔案必須長期保存。
培訓機構檔案的管理制度 15
為了有效地利用和保護培訓文檔資料，加強培訓文檔管理工作，使培訓文檔管理工作規(guī)范化，特制定本規(guī)定。
1、日常培訓檔案
�。�1）日常培訓檔案應包括《培訓學員簽到表》、培訓講義、《培訓考核成績單》、《培訓評估表》、《培訓評估報告》。
（2）其中的培訓講義應是授課教師的授課內容。
（3）根據《培訓考核管理制度》，無論筆試、口試及實操都應用《培訓考核成績單》記錄成績。
�。�4）在培訓要求中注明“了解”的培訓課程，不需要進行考核，則應在培訓記錄表中進行記錄，不要求進行考核成績記錄。
2、培訓教材檔案存檔目錄
培訓教材檔案的存檔應包括《培訓教材工作單》及培訓教材（即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等）。
3、培訓往來文件存檔目錄
（1）有關于培訓方面通知、請示、報告、總結等文件文件進行存檔。
�。�2）培訓辦公室負責人每月根據培訓課程安排實施表按時進行存檔。
4、培訓檔案存檔要求
�。�1）歸檔的`文件材料必須字跡清楚、工整，紙張要求為A4紙大小，文件格式需按照公司的標準文本。
（2）歸檔的`文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。
�。�3）歸檔的文件除特殊情況外，必須用原件。
�。�4）歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。
�。�5）對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。
�。�6）各種文件資料收集、分類后，需在一個月內歸檔完畢。
5、借閱使用
�。�1）所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
�。�2）文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全
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