工程部管理制度(通用15篇)
在我們平凡的日常里,制度使用的情況越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的工程部管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
工程部管理制度1
一.目的
為嚴肅公司勞動紀律,確保公司接管項目的設備正常運轉,使本班工作中出現的問題,在下一班得以正確了解并能很好解決,F制定公司各管理項目工程部員工的交接班管理制度。
二.范圍
適用于公司各管理中心(處)工程部全體員工。
三.職責
1.接班人員應提前15分鐘到崗,更換好工作服向交班人員報到。
2.交班人要做到'五交':
(1)交設備。當班人員應把今天本班設備運行情況,以書面形式進行記錄(值班運行日志、值班記錄表、進出人員登記),向接班人員做詳細的交代,不得遺漏;接班人員應當認真聽講,細致了解,當面詢問,在確定沒有問題的情況下,交接班雙方方可簽字確認,進行交班。一旦簽字確認,上班的設備及問題自行轉交為下一班;
(2)交工具。交接班雙方在交接時,應對本崗的使用工具及設施核對驗收,發(fā)現問題及時提出,做好書面記錄,如出現有外借、損壞、遺失等情況,接公司的'相應制度辦理;
(3)交場地。交班人員必須在下班前打掃本崗衛(wèi)生,使本崗清潔整潔,以示對接班人的尊敬;
(4)交值班記錄本。(值班運行日志、值班記錄表、進出人員登記);
(5)交機房的鑰匙。
3.接班人要做到:
(1)必須按值班日志的記錄,核對設備狀況;
(2)檢查儀表、工具,聽取上一班值班人員對運行情況的介紹;
(3)核對機房鑰匙,并在交接班記錄表上簽字;
(4)如發(fā)現未按交接班要求交班,接班人有權拒絕接班,并報告主管。
4.下列情況不得交接班:
(1)上一班運行情況未交代清楚;
(2)接班人員如未能按時到崗,交班人員不得離崗;
(3)值班領班或代班未到崗,未經主管同意指定合適的代班人時;
(4)接班人數過少,未達到運行值班人數的最低限度時;
(5)接班人員有醉酒現象或有急病未找到頂班人時;
以上情況交班人員應主動詢問接班人未到原因,并向本部門主管報告、征求解決方法;
(6)因設備故障而不能正常運行,或影響客戶和業(yè)主辦公和生活時,交班人員必須在完成任務或在本部領導的合理安排工作后,方可離開崗,此時接班人員更應主動提前到崗,協助工作;
6.交班人員必須完成本班的工作內容,不得將本班的工作內容移交給下一班。
上述制度望各管理中心(處)認真落實、嚴格執(zhí)行。以完善公司的規(guī)章制度,從而有效的保證公司各項目設備設施的良好運行,使公司品質管理更上一層樓。
工程部管理制度2
1.工程部員工必須樹立安全防范意識,認真執(zhí)行大廈安全管理制度和設備安全技術規(guī)程,協同保安部做好大廈各種機房、設備的治安保衛(wèi)工作。
2.嚴格執(zhí)行《重要機房門禁制度》,未經工程部負責人批準,外來人員不得進入電梯機房,發(fā)電機房、配電室、消防泵房、生活水泵房、冷凍主機房、燃氣鍋爐房、空調機房等各要害部位。經批準進入者,必須辦理登記手續(xù),自覺接受檢查,嚴禁攜帶火種和易燃、易爆物品進入上述要害部位,并由工程部有關人員陪同。
3.工程部各級人員必須嚴格按照安全技術規(guī)程進行設備運行、維修,認真檢查所管轄設備安全運行狀態(tài)及所屬機房范圍的安全狀況,發(fā)現不安全因素及時報告限期解決。
4.嚴格執(zhí)行《工程部鑰匙管理規(guī)定》,工程部各機房不得隨意配備鑰匙。機房鑰匙由值班人員專人負責。無人時必須鎖好門窗。交接班時鑰匙必須一起交接,并作好記錄。
5.工程部人員必須在指定地點吸煙,其他一切場所禁止吸煙,并勸阻其他人員在指定場所吸煙。
6.工程維修中需要動用明火時,必須辦理《動火許可證》后方可施工,施工前盡量排除易燃、易爆物品,施工過程中加強火源管理,不得違章作業(yè),施工完成后認真檢查確認無火種,并清理現場后方可離開。
7.設備維修中需使用易燃材料時,必須采取防范措施,協同保安部一道消除火災隱患,發(fā)現火警應及時報告確保安全。
工程部管理制度3
為了保證設備正常操作和運行、保養(yǎng)和維修工作的連續(xù)性、以及向客戶提供及時和優(yōu)質的'服務,體現良好的專業(yè)質素,特制定以下交接班制度,以期共同遵守。
1.值班人員應按預定安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,不能私自調班、頂班。因故不能值班者,必須提前征得工程經主管的同意,按規(guī)定辦理請假手續(xù),才能休假。
2.交接班雙方人員必須做好交接班的準備工作,正點進行交班。交接班的準備工作包括:查看運行記錄、介紹運行狀況和方式,以及設備檢修、變更等情況,清點儀表、工具,檢查設備狀況等。交接班時,雙方值班人員在值班日志上簽字。
3.在下列情況下不得交接班:
3.1在事故處理未完成或重大設備啟動或停機時;
3.2交接班準備工作未完成時;
3.3接班人數未能達到規(guī)定人數的最低限度時;
3.4由主管指定替代人員未到時;
3.5接班人員因故未到時;
3.6接班人員有醉酒現象或其它神志不清而未找到頂班人時;
3.7因工作需要超時加班并由工程主管要求時。
工程部管理制度4
一、管理制度
1、總公司工程檔案室設在工程部內,工程部要設立專人對檔案室進行管理;
2、凡收進檔案室的檔案應分門別類并列明細目錄加以存放,檔案管理人員必須熟悉檔案庫存情況,建立檔案帳簿并定期輸入數據庫;
3、接收檔案時,要認真清點核實,辦理好交接手續(xù);
4、入檔案庫時要按照規(guī)定編好號、排列、裝盒、上架;
5、確保檔案室的安全,嚴格做好防盜、防火、防潮工作,下班后,要關好門窗、上好鎖,禁止外單位人員進入檔案庫房內;
6、要經常保持檔案內清潔衛(wèi)生、不準將食品雜物帶入檔案室,禁止在檔案室內吸煙;
7、檔案管理人員熱愛本職工作,加強組織紀律性,努力工作,不斷提高檔案管理水平。
8、檔案管理人員休假、出差或工作調動時,必須做好檔案、資料的`交接工作。
二、檔案借閱制度
1、凡查閱文件、檔案、資料者,應按規(guī)定辦理登記手續(xù);
2、查閱者要愛護檔案,嚴禁在文件、檔案資料上涂改、拆散、抽出、增添、剪裁等,如違反,要進行處罰;
3、嚴守文件、檔案、資料機密,借出檔案不得轉借,在借出檔案時必須嚴格辦理借出登記手續(xù)并當面查點清楚,借出者必須嚴守文件、檔案、資料機密,借出檔案不得轉借,借出的檔案要限期歸還,借出者歸還檔案時,接待人員要認真檢查,點交清楚后登記注銷。
4、外單位人員借用或復印檔案資料必須經總經理批準,并辦理有關手續(xù)。
工程部管理制度5
一、工程部概述
。ㄒ唬、部門:工程部
。ǘ、內容
1、要求:五星級標準;
2、負責:酒店運營提供良好的設施設備,以保證酒店能夠為客人提供良好的居住、工作與生活的環(huán)境;
3、人員:優(yōu)化、精干的高素質隊伍;
4、人員編制:經理(1名)、文員(1名)、主管(4名)、強電領班(2名)、綜合弱電領班(1名)、綜合機修(5名)、空調工(3名)、電工(4名);
5、具體職能:負責酒店的電氣設備、機械設備、動力設備的日常維修、維護和保養(yǎng);負責酒店的主體建筑、裝潢等設施的日常維修、維護和保養(yǎng);負責酒店部分建筑與裝潢工程的更新與改造;負責酒店的.從供電、供水、供氣、供暖、節(jié)能的管理與統計;負責維護、安裝、調試宴會所需音響設備和會議DJ工作;負責維護酒店的通訊設施;負責環(huán)境保護、排污等各項工作。
二、維修材料及維修工具的領取制
工作項目:維修材料及維修工具領用制度,執(zhí)行操作:工程部文員
監(jiān)督執(zhí)行:工程部經理、主管
程序審核:工程部經理
目的:保證酒店財產的高效、安全使用
程序:工具倉庫是工程部的一個重要組成部份,工具倉庫管理的好壞直接關系到維修的及時性和質量,為了加強對工程部工具倉庫的規(guī)范管理,特制定工程部工具倉庫管理制度:
。ㄒ唬、借用工具
1、員工借用公用工具時,均要由倉庫管理人員進行登記,借用者簽名;
2、公用工具均由倉庫管理人員進行發(fā)放,嚴禁私自拿公用工具,否則扣責任人20元;
3、借用者下班前要交還所借工具,如不能及時交還應辦理繼借手續(xù),否則扣借用者10元;
4、借用后,公用工具出現丟失和損壞的情況(因公除外),責任人應照價賠償;
5、嚴禁將公用工具帶出酒店干私活,否則扣責任人50元;
6、借用者歸還公用工具時,必須由倉庫管理人員簽收。
。ǘ、倉庫管理人員職責
1、借用工具時,要進行登記,詳細記錄借用工具的名稱、數量、借用時間、并由借用人簽名;
2、每班作好交接班記錄,要求記錄詳細、清晰;
3、發(fā)現丟失或損壞公用工具的情況,應及時報告;
4、工具倉庫的鑰匙必須嚴格管理,未經允許嚴禁借出;
5、公用工具歸還時,倉庫管理人員應仔細檢查工具是否損壞,
在確保工具完好的情況下,方能簽收;
6、公用工具因倉庫管理人員的責任而出現丟失或損壞的情況,倉庫管理員照價賠償;
7、每月28日對工程部工具倉庫進行盤點,并做盤點表上報工程部經理。
三、工程部機房制度
工作項目:工程部機房制度
執(zhí)行操作:工程部相關責任人
監(jiān)督執(zhí)行:工程部經理、主管
程序審核:工程部經理
目的:保證酒店機房設備、設施高效、安全的運行
標準:工程部制度
程序:
1、由工程部經理確立酒店各個機房負責人,做到專人專管;
2、責任人安排人員定時巡查、清潔;
3、依照設備、設施保養(yǎng)程序定期對所負責設備進行保養(yǎng)和安全檢查;
3、禁止無關人員未經同意進入機房;
4、機房禁止堆放雜物;
5、按照程序對機房的設備、設施巡查并記錄。
四、工作間清理制度
工作項目:工程部工作間清理制度
執(zhí)行操作:工程部相關責任人
監(jiān)督執(zhí)行:工程部經理、主管
程序審核:工程部經理
目的:保證工程部工作間的衛(wèi)生符合酒店衛(wèi)生標準
程序:
1、鍋爐清潔衛(wèi)生工作是文明生產的重要內容,由全班人員共同搞好;
2、清潔工作是交班的內容之一,要求做到鍋爐房清潔,用具、工具堆放整齊;
3、當班人員接班后,打掃操作室衛(wèi)生,保持控制柜表盤干凈清晰,汽包水位表、壓力表清晰可見;
4、對輔機設備、水泵、閥門、軸承座、電動機、變壓器等設備經常揩擦清潔,杜絕“跑、冒、滴、漏”現象;
5、保持爐前清潔衛(wèi)生,并做好設備周圍的環(huán)境衛(wèi)生,保持地面清潔,無積灰、積水。
五、配電房禁止制度
工作項目:配電房禁止制度
執(zhí)行操作:工程部強電組
監(jiān)督執(zhí)行:工程部強電領班
程序審核:工程部經理
目的:保證酒店電力設施的安全運行,標準:工程部管理制度程序:
1、配電房嚴禁堆放雜物;
2、嚴禁關閉散熱換氣風機;
3、溫度不允許超過40℃;
4、嚴禁無關人員進入配電區(qū)域;
5、嚴禁不按規(guī)定時間巡查配電設備;
6、嚴禁不按規(guī)定程序操作變配電設備;
7、嚴禁無證人員操作變配電設備;
8、嚴禁變配電房的空氣、濕度等指標超過規(guī)定;
9、當變配電設備發(fā)生故障時,嚴禁尋找借口拖延修理。
六、工程部值班制度
工作項目:工程部制度
執(zhí)行操作:工程部員工
監(jiān)督執(zhí)行:工程部主管、領班
程序審核:工程部經理
目的:保證酒店的正常運營
標準:工程部管理制度
程序:
1、當班人員必須堅守崗位,不得擅離崗位和酒店;
2、嚴格執(zhí)行巡查制度,定時巡視水池、油池、鍋爐并作好記錄,每兩小時巡查配電及冷氣設備并作好運行記錄;
3、密切注意設備運行情況,做好有關樓層的抽油工作,如發(fā)現有異常情況時,應及時處理及匯報;
工程部管理制度6
1、負責部門經理分管的現場專業(yè)管理工作;
2、參與工程項目的前期開發(fā),對項目開發(fā)利用提出建設性的工程設計方案;
3、參與審查工程方案設計、初步設計、施工圖設計的可行性,并提出建設性方案。
4、參加施工圖紙的會審,并提出修改意見;
5、負責審查承建單位提出的施工組織設計、施工方案和施工進度計劃,提出修改要求;
6、負責檢查開工前準備工作,核檢是否具備開工條件,向經理提出建議;
7、對施工過程中各施工隊伍、監(jiān)理單位執(zhí)行合同協議相關條款、設計施工圖及施工規(guī)范的情況,嚴格按工地管理制度對施工現場人、事、物進行監(jiān)督管理,及時了解工程進度、質量情況;
8、負責工地現場值班,平行管理、跟蹤,協助承建單位做好工地的安全工作,發(fā)現承建方有違規(guī),向經理提出整改意見;
9、負責監(jiān)督監(jiān)理單位對各種原材料隨機抽樣檢查,并督促施工單位按規(guī)定進行試驗,堅持要求對所有原材料進行先試驗后使用的原則,保證工程質量的可靠性,杜絕不符合設計要求和質量要求的建筑材料用在工程上;
10、負責編寫工地日記,詳細記錄工地每天發(fā)生的情況;負責工程材料見證。
11、負責核對建筑物在定位、標高、軸線和布局是否符合設計圖紙和合同的要求;
12、負責監(jiān)督監(jiān)理單位按照設計要求及質量驗收標準,對工程質量的主控項目、一般項目隨時隨機進行抽查,嚴格把關,發(fā)現問題及時提出整改意見,加強工程質量的`預先控制工作,及時返饋工程質量信息給項目部主管;
13、根據現場施工實際情況,負責向經理建議對施工單位下達工程部整改通知、返工通知、停工令、復工令、備忘錄等指令;
14、與有關部門配合,根據合同約定的時間,審核施工單位提出的工程量清單;
15、與有關部門配合,根據其權限對負責單位工程施工過程中的變更工程簽證單的檢查、復核工作,保證簽證單的合理性和準確性;
16、了解市場材料信息,進行材料的市場調查的比較,建議工程材料的選用;
17、負責落實上級有關部門提出的整改意見和整改通知,負責隱蔽工程(地質情況、基礎工程、鋼筋、各種管網暗敷、衛(wèi)生間滲漏試驗等)驗收,及參加工程竣工驗收,提出工程竣工驗收意見;
18、負責傳遞與落實開發(fā)項目工程以及配套工程、附屬工程的有關施工技術聯系,收集相關單位的各種工作聯系函和有關技術資料;
19、審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作;
20、完成公司安排的其它工作;
21、向部門經理報告上述工作有關事宜。
工程部管理制度7
1、保證酒店設施設備安全、正常地運行是工程部的首要任務,工程部對酒店設施設備的安全運行負有責任,工程部有權力制止一切可能危及設施設備安全運轉的違規(guī)行為。
2、為了保證設備安全運行,延長設備壽命,工程部對各部門的設施設備的正確使用負有安全操作培訓的義務,指導各部門正確使用器械設備。
3、根據各崗位具體情況,制定崗位操作規(guī)程和崗位責任制,由上至下,分級落實責任,嚴格執(zhí)行
4、工作人員要清楚自己的工作范圍,熟悉操作規(guī)程,經常進行檢查,及時發(fā)現安全隱患問題,及時采取措施整改。
5、根據各項設備不同的技術性能要求來制定保養(yǎng)、檢修和維護計劃,按計劃操作,避免緊急搶修。
6、制定重要設備、設施安全事故應急處理預案,以保證發(fā)生事故時能夠做到妥善處理,協調有序,
7、工程部要加強各機房和酒店重要區(qū)域的煙火、危險品的巡視,建立倉庫統一存放危險品。
8、嚴格遵守各項安全規(guī)章制度和操作規(guī)程,做好各項機械及部件的檢修工作。
9、嚴格執(zhí)行交接班制度,認真填寫交接班記錄。
10、定期檢查各主要設備,做到早發(fā)現,早處理,不讓隱患擴大。
11、工程各部位的'鑰匙要有專人負責保管,并做好鑰匙的管理工作,確有原因需要借鑰匙,要做好記錄,并于當日歸還。
12、配電房人員嚴格執(zhí)行停、送電、倒閘、帶電作業(yè)的相關操作程序,持證上崗。
13、電焊工嚴格執(zhí)行相關規(guī)定并持證上崗,加工區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。
14、在電梯轎廂頂維修時,嚴格按照電梯的相關操作程序,持證上崗。
15、使用較危險的工具時,要做好防護措施。
16、維修或檢查正在工作的蒸汽鍋爐時,要做好防護措施,避免燙傷。
17、更換太陽能真空管時,盡可能避開晴朗天氣或安排在晚上進行,避免燙傷。
18、確保在特殊情況下最大限度地保證設備和人員的安全,要根據各崗位具體情況來制定一套完善的應急措施,由上至下、分級落實責任,嚴格執(zhí)行。
工程部管理制度8
第一節(jié)電工維修班安全操作細則
一.在地下室、廚房等潮濕場地或上、下夾層工作時,要先切斷電源,不能停電時,至少應有二人一起工作。
二.停電檢修時,應懸掛標志牌,以免發(fā)生危險。
三.要上梯子工作時,應將梯子擺放穩(wěn)定,高空作業(yè)時應系好安全帶。
四.清掃配電箱時,所使用刷子的金屬部分必須用膠布包裹。
五.需要風電焊配合工作時,應認真做好防火工作,辦好動火證,事后認真檢查。
六.到液化站、油庫工作時,應停電并與該處的工作人員一起,切實做好安全措施。
七.打鉆墻孔里必須戴防護眼鏡。
八.線路拆除時,應包扎好線頭。
九.開合開關時,應把配電箱門鎖好,利用箱外手柄操作。
十.酒店用電安全采用接零保護方法,任何機器設備都必須接好保護零線,絕對不得忽視,以確保安全。
第二節(jié)電梯故障的應急處理
一、電梯的應急管理
1.結合酒店實際情況,工程部為電梯的安全管理責任部門,配備培訓認證電梯操作人員、必備的專業(yè)救助工具24小時不間斷的通信設備。
2.酒店應當與持有電梯維護保養(yǎng)資質的單位簽訂年度維修保養(yǎng)合同,明確電梯維修保養(yǎng)單位的責任。電梯維修保養(yǎng)單位作為救助工作的責任單位之一,應當建立嚴格的救助規(guī)程,配置一定數量的專業(yè)救援人員和相應的專業(yè)工具等,確保接到電梯發(fā)生緊急情況報告后,及時趕到現場進行救助。
3.電梯發(fā)生異常情況,酒店工程部應當立即通知電梯維修保養(yǎng)單位,同時由本單位專業(yè)人員先行實施力所能及的處理。電梯維修保養(yǎng)單位迅速趕到現場救助。
4.加強各種電梯緊急情況應對常識的宣傳。酒店應當每年進行至少一次電梯救援應急預案的演練。并通過酒店內部培訓,使員工能掌握電梯安全使用和應對緊急情況的常識。
二.電梯的應急救援
乘客在遇到前述緊急的情況時,應當采取以下措施:
通過警鈴、對講系統、移動電話或電梯轎廂內的提示方式進行救援,如電梯轎廂內有病人或其他危急情況時,應當告知救援人員。
酒店保安監(jiān)控中心值班人員,應用電梯配置的通信對講系統或其他可行方式,詳細告知電梯轎廂內被困乘客就注意的事項:
1、與電梯轎廂門或已開啟的轎廂門保持一定距離,聽從管理人員指揮。
2、在救援人員到達現場前不得撬砸電梯轎廂門或攀爬安全窗,不得將身體的任何部位伸出電梯轎廂外。
3、保持鎮(zhèn)靜,可做屈膝動作,以減輕對電梯急停的不適應。酒店工程部接報電梯緊急情況的'處理程序:
4、值班人員接到保安監(jiān)控中心關于電梯發(fā)生緊急情況的信息后,應當立即通知本部門專業(yè)人員到現場處理,現時通知電梯維修保養(yǎng)單位。
5、救援人員應當了解電梯轎廂所停樓層的位置、被困人數、是否有病人或其他危險因素等情況,如有緊急情況應當立即向部門領導報告。
6、酒店工程部的專業(yè)人員到達現場后可先行實施救援程序,如自行救助有困難,應當配合電梯維修保養(yǎng)單位救單位援。
乘客在電梯轎廂被困時的解救程序:
1.到達現場的救援專業(yè)人員應當先判別電梯橋廂所處的位置再實施救援。
2.電梯轎廂高于或低于樓面超過0.5米時,應當先執(zhí)行盤車解救程序,再按照下列程序實施救援:
(1)確定電梯轎廂所在位置。
(2)關閉電梯總電源。
(3)用緊急開鎖鑰匙打開電梯廳門、轎廂門。
(4)疏導乘客離開轎廂,防止乘客跌傷。
(5)重新將電梯廳門、轎廂門關好。
(6)在電梯出入口設置禁用電梯的指示牌。
關于事故的善后處理工作:
1.如有乘客重傷,應當按事故報告程序進行緊急事故報告。
2.向乘客了解事故發(fā)生的經過,調查電梯故障原因,協助做好相關的取證工作。
3.如屬電梯故障所致,應當督促電梯維修保養(yǎng)單位盡快檢查并修復。
4.及時向相關部門提交故障及事故情況匯報資料。
工程部管理制度9
1.需要停機、停電維修管線或設備時,必須與運行人員取得聯系,在取得運行人員同意后,方可停機、停電進行,并在電源開關手柄位置上掛'禁止合閘,有人工作'的`標示牌,采取安全措施后,方可維修操作。
2.拆除或修理帶壓力的管線和設備時,必須在卸壓后進行,在不能卸壓時,一定要有安全措施,有專人監(jiān)護。
3.管子進行煨彎時,要固定牢固。煨彎器必須完好無損,站立姿勢要正確,用力不要過猛,身后不能有障礙物。
4.在容器內或糞池內進行維修工作時,必須確認無毒后方能進行工作,必要時佩戴有氧呼吸器。如進行明火作業(yè)時,要在無燃氣時進行,保持通風良好,入口處必須有人看護。
5.各種管線施工時要查明水流方向,確認閥門是否關嚴,壓力表是否準確。確認無誤后方可進行操作。
6.搬運大型管材時,要前后注意以防碰壞設備和碰傷他人。管材要排放整齊,以防絆腿。
7.維修設備需要拆接電線時,必須由強電人員進行,設備與帶電線路連接,不能停電時,要經領導批準,采取安全措施后方可進行,并要求與帶電部位保持安全距離,設專人監(jiān)護。
8.高空作業(yè)時必須采取安全措施,按高空作業(yè)操作規(guī)程進行作業(yè),要設專人監(jiān)護。
9.進入頂棚內工作時要踩、蹬有吊筋比較牢固的籠骨上,要防止踩空掉下摔傷,頂棚下要有專人看管,以防掉物傷及他人,在頂棚內工作時要戴好安全帽,以防碰傷頭部。
工程部管理制度10
1.0目的
制定設備設施管理制度,確保物業(yè)管理設備管理工作的統一、完整和完善。、
2.0適用范圍
適用于管理處所管理的所有設備設施綜合管理。
3.0職責
3.1工程主管全面負責設備設施的綜合管理工作
3.2工程領班負責本區(qū)域內設備設施的組織實施工作;
4.0程序內容
凡價值在20xx元(人民幣)以上的、連續(xù)使用一年以上、安全壽命周期內都需要技術管理的固定資產,都應列入工程設備檔案管理。
4.1設備設施的檔案建立
4.1.1對工程部管轄設備建立《設備臺帳》。
4.1.2工程部對管轄設備進行設備標識和設備編號。
4.1.3所有設備應按單機單臺或功率系統建立《設備卡》。
4.1.4設備臺帳應和設備現行的狀態(tài)保持一致。
4.1.5《設備臺帳》和設備出廠原件資料工程部統一保存,工程部留復印件。
4.2檔案資料管理規(guī)程
4.2.1有工程設備檔案由工程部負責管理,工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
4.2.2各類檔案應按系統分類:強電、弱點、空調、機管等,統一存放檔按盒并貼上標簽。
4.2.3編制檔按目錄,內容和檔案盒外標簽一致。
4.2.4外單位交來圖紙由文員統一簽收,并將有關圖紙交各系統工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統歸檔;圖紙有誤,則有文員聯系交圖單位更正。
4.2.5檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據,應妥善保存,如發(fā)現用途不明的'資料應交工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應由總工程師及系統工程師組成鑒定小組研究后決定。
4.2.6借閱檔案須經工程主管批準,文員登記并指定歸還日期,由文員按期追還,需續(xù)借的要重新登記。
4.3設備的購置管理
4.3.1設備的購置包括原有設備的更新和新添設備的購置。
4.3.2設備的購置應遵循滿足服務提供需求的原則。
4.3.3設備更新需在原設備辦理了報廢手續(xù)后進行。
4.3.4新添設備由工程部提出服務用途或配套功能以及主要技術指標的需求。
4.3.5工程部對新購設備進行清點驗收、資料整理、協調安裝、調試和試運行。
4.3.6驗收符合要求的設備,按規(guī)定納入臺帳、設備卡片等日常管理。
4.4設備的封存停用
4.4.1連續(xù)停用6個月以上的設備,由使用部門就地封存,填寫《設備封存單》。
4.4.2封存的設備應切斷電源,將設備擦拭保養(yǎng),做好防塵、放銹蝕處理。4.4.3表明封存設備的保管人,未經允許任何人不得拆卸零配件,以保證其完好性。
4.5設備設施的大修改造
4.5.1現行設備的運行狀況、維修記錄、零配件的更換等。
4.5.2大修改造的方案的論證審批,填寫《設備大修改造審批單》,報物業(yè)管理處審批。
4.5.3設備大修改造竣工后,由管理處組織驗收,填寫《設備大修改造竣工報告單》,并觀察其運行狀況。
4.6設備報廢處理作業(yè)程序
設備使用達到一定年限,或科技進步,或不符合環(huán)保達標要求,或因為其他原因,對現行設備不得不做報廢處理。
4.6.1申請報廢
a)對具備報廢條件的設備提出報廢。
b)注明設備詳細資料,如購買日期、安裝日期、投入使用日期、使用中的狀況、維修記錄、配件好材記錄、維修成本狀況等。
c)提出報廢理由。
d)設備能耗過大,或環(huán)境污染嚴重,國家規(guī)定應以淘汰的產品。
e)已超過設備規(guī)定使用年限,損壞嚴重,維修費用過高,大修以后設備使用性能仍不能滿足要求。
f)設備屢屢發(fā)生故障和事故,存在比較嚴重的不安全因素,且在經濟投入上不宜大修和改造。
g)因自然災害,事故損壞,修理費用接近或超過該設備的市場價值。
4.6.2鑒定
a)工程部按報廢設備的規(guī)定對設備進行技術鑒定。
b)財務部對設備報廢的經濟合理性進行審核。
4.6.3審批
公司根據實際需求和工程部、財務部的鑒定審核意見批復。
4.6.4撤消臺帳
批準報廢的設備,工程部撤消設備臺帳。
4.6.5報廢處理
a)需新用設備替換的在用設備,待新設備投入使用后再進行報廢。
b)批準報廢的在用設備,在保證安全的前提下運行,不再進行大修。
c)可轉讓的設備作價轉讓。
d)不可轉讓的設備,將可利用的零部件拆下留用,其余部分做廢品處理。
5.0相關文件
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6.0記錄
6.1《設備設施臺帳檔案表》
6.2《設備卡》
6.3《設備購置審批單》
6.4《設備封存單》
6.5《設備計劃大修保養(yǎng)審批表》
6.6《設備大修保養(yǎng)驗收表》
6.7《設備報廢申請表》
工程部管理制度11
第一部分總則
第一條:為加強公司標準化、制度化管理需要,規(guī)范公司工程部管理行為,建立行之有效的技術、質量及安全文明施工的管理機制,明確工程部管理職責,提升工程部管理水平,更好的體現工程部的服務職能。
第二條:本管理制度由公司工程部制定,經公司最高領導及公司其他部門討論通過并負責監(jiān)督實施。在本管理制度中未涵蓋的相關內容,遵照公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。
第三條:公司在工程部管理上推行總工負責制,總工程師為工程部第一責任人,工程部經理為工程部責任工程師。
第二部分工程部工作職責
負責公司技術、質量、安全生產文明施工、工程進度目標動態(tài)控制等管理工作。具體職責如下:
1、不斷完善和加強公司質量、安全生產文明施工保證體系,確保其正常有效運行。
2、認真做好各項在建工程的質安管理和督查工作,健全完善質安管理制度和質量保證體系,積極開展質量創(chuàng)優(yōu)和安全、文明工地等評比活動,組織質安大檢查,參與質安事故處理,檢查并落實各項創(chuàng)優(yōu)工作目標和“職工在我心中”活動的各項實施措施。
3、負責工程招投標期間提供技術支持,參與工程風險評估工作;參與工程合同評審及合同交底工作;協助項目部在工程開工前的各項策劃工作并監(jiān)督實施。
4、負責做好計量管理和各種有關資料、報表的.統計工作。
5、負責落實施工項目文明現場管理和驗收工作。
6、負責技術資料管理工作,不斷提高資料管理的標準化水平,并積極推行電腦化管理。
7、參加施工項目的圖紙會審、基礎驗收、中間驗收和竣工驗收并審核項目的竣工資料,配合項目竣工備案的相關工作。
8、審查施工組織設計和專項施工方案,審查項目部管理機構成員的資格,報總工室批準。
9、及時掌握工程項目形象進度情況,對工程進度目標實施動態(tài)管理。 10、做好整合體系的相關工作。 11、做好領導交辦的其它有關工作。
第三部分人員編制及崗位職責
一、人員編制
1、工程部經理1名(目前空缺,根據公司發(fā)展情況采取提拔或招聘的形式補充。)。
2、工程技術、質量主管1名,安全文明施工主管1名。
3、工程部設資料主管1名,主辦科員2~3名(根據公司承接工程量情況,按照需要陸續(xù)補充)。
二、崗位職責
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1、負責工程部的日常事務,承擔工程部管理責任,落實公司年度質量、安全生產文明施工管理目標工作計劃的制定及實施。
2、審核項目部的施工方案,檢查防范措施,組織事故調查并擬定調查報告,解決措施。
3、配合總工程師的工作。
4、協調公司與行業(yè)主管部門之間的關系。
5、負責跟蹤項目部施工進度,協助解決施工中的各種問題。 6、參與工程驗收和工程評審,對工程技術、質量、安全、文明施工環(huán)境等進行檢查、督促,并總結上報。
7、對本部門員工進行教育督導,參與組織職工的技術培訓、崗位培訓。 8、指導施工現場質量、安全生產文明施工創(chuàng)建工作,落實文字、圖象等資料的收集整理以及申報工作。
9、根據工程進度目標,掌握工程形象進度情況并實施動態(tài)跟蹤管理。 10、做好與業(yè)主的服務及溝通工作。
11、完成上級部門、領導交辦的其它工作以及與其他部門的協調配合工作。
。ǘ、工程部技術、質量主管崗位職責
1、配合工程部經理開展公司的技術、質量管理工作,負責工程投標技術文件的編制,指導項目部施工組織設計、各專項方案、各技術措施方案的編制工作,并審核及監(jiān)督實施。
2、根據公司制定的年度質量目標具體組織實施,嚴格按建筑工程施工規(guī)范、驗評標準以及各省、市、直轄市、自治區(qū)有關規(guī)定,對公司各施工工程的質量進行全方位的檢查監(jiān)督。
3、對公司各施工工程的質量進行全方位的檢查監(jiān)督。對公司下屬各項目部的建筑工程三大分部:基礎工程、主體工程、裝飾工程,平時加強監(jiān)督,發(fā)現問題及時督促整改,發(fā)質量整改單,并及時組織復查。所有報驗工程必須經工程部驗收認可后,方可報質量監(jiān)督站驗收。
工程部管理制度12
1.交接班操作
1.1交辦人員提前20公鐘做好交班準備。
a)檢查設備并確保運行正常。
b)搞好值班室和設備房衛(wèi)生工作。
1.2接班人員提前15分鐘到達值班室。
1.3接班人員首先認真仔細地檢查各設備的運行情況:
a)發(fā)現異常情況立即采取措施,并通知值班人員處理,接班人協助;
b)確認無異常情況再回到值班室進行交接班程序。
1.4交班人員主動、簡要地向接班人員介紹值班和設備運和情況,重點講明操作注意項;接班人應仔細聆聽,如有疑問可向交班人提問,直至雙方清楚。
1.5接班人查看上班的《維修人員值勤班記錄表》,檢查儀器、工具等物品是否齊全完好。
1.6交接班雙方認為無誤后共同在《維修人員值班記錄表》上簽名確認。
1.7交接完畢后所發(fā)生的`問題由接班人負責。
1.8有下列情況之一的,不能交接班:
a)上一班情況未交代清楚,記錄不規(guī)范,配電室、值班室、操作間不清潔;
b)接班人未到崗,交接人不能下班;
c)接班人醉酒或其他情況;
d)在倒閘操作和事故處理過程中;
e)若交接班過程中發(fā)生故障,應停止交接,由交接班人負責處理事故,接班人協助。
2.值班操作要點
2.1值班人員應提前15分鐘到達值班崗位,按交接班程序進行交接班。
工程部管理制度13
一、總則
為了加強本集團業(yè)務開發(fā)和工程施工與管理工作的績效考核、管理,切實提高工程施工的質量和效率,爭創(chuàng)更多的精品、樣板工程,從而不斷滿足家裝行業(yè)發(fā)展所需。特根據本集團《規(guī)章制度匯遍》有關章節(jié)條款的規(guī)定制定本細則。
二、業(yè)務開發(fā)、工程管理和施工等人員的條件
1、熱愛祖國、熱愛人民、遵紀守法、誠信正義,廉潔奉公、敬業(yè)務實。
2、身體健康、精神飽滿,具有良好的心態(tài)和豐富的相關工作經驗。
3、志愿加盟東信裝飾,認同并推崇集團的價值觀,努力和集團共謀發(fā)展。
4、熱愛家裝事業(yè),堅持不懈地為追求“盡善盡美的現代居家環(huán)境”而努力。
5、工程業(yè)務開發(fā)、施工管理等人員中專(高中)及以上文化程度,工程施工作業(yè)等人員初中及以上文化程度。
6、口齒清楚、文明禮貌,技術優(yōu)良、勤奮肯干。
三、崗位職責
(一)、工程部經理職責
1、秉承總經理之命全面管理、執(zhí)行本公司的宣傳廣告、業(yè)務開發(fā)、工程秉接、施工管理工作;并接受總部相關部門的業(yè)務指導、檢查。
2、負責宣傳、執(zhí)行有關業(yè)務開發(fā)、工程施工的各項管理辦法。結合集團的年度經營目標,制定本公司的經營計劃并具體落實、實施、匯報。
3、配合總公司的.品牌和形象宣傳廣告,抓好窗口服務工作,樹立公司良好形象。
4、負責年度預算內業(yè)務費用的分解、控制和實施,以及廣告效果的調研、匯報。
5、本公司業(yè)務員的培訓、管理和考核,以及業(yè)務報表的編制和本部門員工的培訓考核及工作目標的設定、分解、督查。
6、收集和饋市場信息,作好市場調查與分析、研究和報告。
7、組織并參與工程圖紙、預算的會審,參與工程合同的簽定以及合同正副本的分送與保管,具體負責項目經理責任書以及工班長責任書的簽定與分送、管理;按照合同規(guī)定進行工程款的催收、催繳。
工程部管理制度14
1、采購及使用
1.1常用工具、材料由工程部倉庫管理人員,根據耗用規(guī)律和使用情況,在保證數量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。
對其他維修用品,由各班組根據需要報工程部審批采購。
1.2采購員采購后,交倉庫保管員驗收并輸入庫登記手續(xù)。
1.3班組員工需領料時,應填寫領用單。
完成報修后,要在工作單上填寫清楚用料情況,由主管確認并對領用量和耗用量進行核銷,多余材料必須退回庫房。
1.4對進口備件及工具等高額的物品應采用以舊換新的制度。
2、工具管理
2.1工程部工具分為部門級工具、專業(yè)級工具及個人工具三部分。
工具保管人必須認真建立工具臺帳,做到工具與臺帳相符。
2.2部門級工具歸庫管員負責保管及借出,各種電動工具原則上由工具倉庫統一保管,憑工具借用牌借用。
2.3專業(yè)自用工具由主管負責保管及使用,機房值班用工具,應放在固定的工具箱內并排列整齊,工具箱應作為交接班內容之一。
2.4根據工種的不同,檢修技工的常用工具,可由個人保管使用。
電焊、氣焊機等配套工具一般由電、氣焊工保管。
2.5所有工具保管人必須認真負責并保持工具的完好及使用功能。
工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機具的正常使用。
2.6部門級工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的'臨時借用程序,借用人必須認真填寫工具借用記錄單,工具借用最長時間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時,必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動歸還,不得拖延。
2.7借用部門級工具歸還時,須由庫管員和使用人共同進行檢驗,如有遺失或損壞,須由使用人負責照價賠償,如借用工具時未按規(guī)定填寫公用工具借用記錄單,或無法確定使用人時,造成部門級工具的遺失或損壞,由庫管員負責照價賠償。
2.8專業(yè)自用工具必須由主管進行每日清點,并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價賠償,如未能確定使用人,則由主管照價賠償。
2.9全體員工必須愛護工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護工具并因此造成工具損壞者,將按工具原價賠償。
凡屬人為的工具損壞,均應酌情予以經濟賠償。
2.10所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經工程師批準后方可借出,員工擅自外借、帶出,經查實要嚴肅處理。
不得用工具干私活。
2.11所有工具要愛惜使用。
工具按規(guī)定的使用年限到期時,無論專業(yè)級工具還是個人領用工具,一律以舊換新。
3、對講機管理
3.1所有持機者,要按照'對講機使用說明'使用,并對本機負有監(jiān)護和管理責任。
若有損壞或丟失,持機者負責按價賠償。
3.2任何人不得外借對講機,若工作需要,必須經工程師批準。
3.3持機者在工作時間內必須攜帶對講機,并保持通訊暢通。
3.4所有使用對講機者,要正確持機,愛護天線,經常保持對講機的清潔、安全、暢通。
3.5對講機要輕拿輕放,專人負責,不得亂拆、亂放,不用時關掉電源。
3.6持機者不得利用對講機聊天,談論與工作無關的事情。
3.7持機者利用對講機聯系工作時要簡明扼要,以免耽誤時間,影響其他人員使用。
4、質量記錄《外借物品登記表》ed-tb-0309-112
工程部管理制度15
工用具管理制度
第一條、工程部所有的維修用工具、用具必須登記,實行統一管理。
第二條、工程部水暖工、電工所配備的工具為專用工具,禁止外借。
第三條、工具保管和使用不當造成損壞或丟失由個人負責賠償。
報修管理規(guī)定
第一條、各部門報修項目必須填寫請修單,一式兩份。
第二條、一份交給工程部,并由工程部簽字后另一份留存。
第三條、工程部接到維修單后立即安排維修,對不能維修的項目要寫清原因并上報。
第四條、維修完的項目要由請修人驗收后,方可視為完成。
第五條、對各部門的'報修項目不得耽擱,必須在4小時內有結果。
配電箱的管理要求
第一條、按時檢查監(jiān)視儀表是否正常。
第二條、檢查空氣開關是否有異,F象和響聲。
第三條、檢查各開關、旋紐是否處于正確位置。
第四條、做好防風、防水、防火等工作。
第五條、做好臨時停電的各項準備工作,停電后馬上斷開電閘,來電后再合上。
第六條、定期對配電箱進行維護保養(yǎng)。
第七條、配電箱由指定專人負責。
日常檢查制度
第一條、工程部每日必須對營業(yè)區(qū)的水暖、電器設備等進行檢查。
第二條、每天必須對鍋爐房、泵房等重要場所進行檢查。
第三條、每天對大功率電器設備進行檢查。
第四條、遇大風天、雨天要重點對配電箱、電源空氣開關等進行檢查。
第五條、對日常檢查發(fā)現的安全隱患及時匯報并妥善處理。
第六條、工程部應對公司內所有設備設施進行登記,建立定期檢查、保養(yǎng)、維修計劃。
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