醫(yī)藥公司全套管理制度

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多人會去使用制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的醫(yī)藥公司全套管理制度，希望對大家有所幫助。

醫(yī)藥公司全套管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為加強藥品采購管理，保證藥品供應并符合質(zhì)優(yōu)價廉的要求，特制定本制度。、

　　第二條本制度的制定，依據(jù)國家《藥品管理法》《藥品管、（以下簡稱GSP）《合理法實施條例》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、同法》等有關(guān)法律、法規(guī)和公司的《質(zhì)量管理制度》等相關(guān)制度、規(guī)定。

　　第三條采購人員服從上級安排，遵守公司勞動紀律，積極主動，團結(jié)協(xié)作，不推卸責任。

　　第四條采購人員采購商品時，必須堅持按需進貨、質(zhì)優(yōu)價廉的原則。

　　第五條采購中心必須定期組織所屬人員學習，全體人員必須努力學習、更新知識，不斷了解市場動態(tài)。

　　第六條采購人員必須加強責任心和使命感，要為上、下游客戶提供良好服務。經(jīng)營與銷售員、保管員及質(zhì)管部等聯(lián)系，掌握相關(guān)情況。

　　第七條廉潔奉公，維護公司利益，不得利用職務之便牟取私利。不得擅自提高購貨價格、擅自壓貨和提前支付貨款。

　　第八條積極采取各種措施降低購貨成本。

　　第九條建立供應商檔案，收集市場信息，密切關(guān)注市場、價格變化，積極為公司引進新品種。

　　第十條勤進快銷，減少庫存資金占用，提高庫存周轉(zhuǎn)率，確定最優(yōu)補貨時間和補貨量，努力避免缺貨或積壓情況。

　　第十一條采購部根據(jù)缺貨品種、購進價格、庫存情況等指標對采購員進行考核，并以考核結(jié)果作為獎罰依據(jù)。（具體辦法另訂）

　　第十二條接待供應商要熱情，但不得浪費，中午嚴禁飲白酒。不得以陪客戶為由在上班時玩牌。

　　第十三條積極應對藥品招標，配合銷售分公司做好投標過程中所需要做的一切工作。

　　第十四條本制度適用范圍為采購中心全體人員。

　　第二章定義

　　第十五條首營企業(yè)：首營企業(yè)為購進藥品時，與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。

　　第十六條首營品種：首營品種為本企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企。業(yè)首次購進的藥品（含新規(guī)格、新劑型、新包裝等）

　　第十七條供應商：與我公司發(fā)生供貨關(guān)系符合相關(guān)規(guī)定的生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)。

　　第十八條一般付款：由采購人員根據(jù)公司制定的付款條件及供應商資質(zhì)情況、銷售情況、庫存情況、合同履行情況等將應付貨款支付供應商。

　　第十九條預付款：在所購貨物發(fā)出之前，購貨方將貨款預先支付給供貨方的支付方式。

　　第二十條缺貨品種：因生產(chǎn)批量少或近期不生產(chǎn)，或因價格、原料等原因，無法保證市場供應的品種。

　　第二十一條采購合同：采購人員購進藥品時與供應商或生產(chǎn)企業(yè)簽訂的合同。

　　第二十二條季度采購計劃：由部門負責人每季度制定的采購計劃共分兩類，根據(jù)銷售情況和品種庫存下限制定的采購計劃，調(diào)整合理庫存。

　　第二十三條下限品種：低于所設(shè)定的庫存限量標準。

　　第二十四條協(xié)議客戶：因業(yè)務需要，就購進、銷售、回款等方面簽定協(xié)議的`供應商叫協(xié)議客戶。

　　第二十五條購進價格：商品購進的實際價格。

　　第二十六條壓貨：供應商對需要進行采購的商品進行超計劃量供應的行為。

　　第二十七條協(xié)議品種：供需雙方因業(yè)務需要，就購進、銷售、回款等方面簽定協(xié)議，協(xié)議書中所規(guī)定的品種。

　　第三章采購、

　　第二十八條必須嚴格遵守《藥品管理法》《藥品管理法實施條例》和GSP管理規(guī)范等法律法規(guī)。認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格，考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力。嚴禁從非法渠道購進藥品。

　　第二十九條對急救藥品的采購應做到及時準確，在采購過程中同銷售分公司保持聯(lián)系，對不能解決的急救藥品采購員向采購銷售部門報告。

　　第三十條麻醉的藥品，精神的藥品，毒性藥品的采購分別嚴格《精神的藥品管理辦法》按照《麻醉的藥品管理辦法》《醫(yī)療用毒性藥品管理辦法》中有關(guān)要求進行。

　　第三十一條采購中心與銷售分公司對藥品購銷協(xié)議執(zhí)行情況進行及時溝通和鏈接。

　　第四章首營企業(yè)和首營品種

　　第三十二條首營企業(yè)和首營品種管理執(zhí)行公司《質(zhì)量管理制度》

　　第五章采購合同

　　第三十三條采購員在購進的每一單藥品前必須與供應廠商簽訂購銷合同。

　　第三十四條購進合同必須有如下要素構(gòu)成：

　　1.合同的標的；

　　2.數(shù)量；

　　3.價格、金額、付款方式和付款天數(shù)；

　　4.履行的期限，地點和方式；

　　5.質(zhì)量條款；

　　6.違約責任。

　　第三十五條采購合同中必須明確的質(zhì)量條款。

　　1.工商間購銷合同中應明確：

　�。�1）藥品質(zhì)量應符合質(zhì)量標準和有關(guān)質(zhì)量要求；

　　（2）藥品附產(chǎn)品合格證；

　　（3）藥品包裝應有法定的批準文號、生產(chǎn)批號及有效期；

　　（4）藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運輸要求。

　　2.商商間購銷合同中應明確：

　�。�1）藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標準和有關(guān)質(zhì)量要求；

　　（2）藥品附產(chǎn)品合格證；

　�。�3）購進進口藥品，供應方應提供符合規(guī)定的證書和資料；

　　（4）藥品包裝應有法定的批準文號、生產(chǎn)批號及有效期；

　�。�5）藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運輸要求；

　　（6）明確藥品的生產(chǎn)企業(yè)。

　　第三十六條在與供應商洽談中對供貨價格、供應商、付款期限發(fā)生變化，單筆合同數(shù)量、金額波動較大以及合同購進數(shù)量加庫存大于庫存上限等情況。必須經(jīng)部門經(jīng)理審批后方可簽訂正式購貨合同。

　　第六章購進成本管理

　　第三十七條同品種、同規(guī)格、同廠家按照價格優(yōu)先原則進行采購。

　　第三十八條每月定期組織購進、銷售、審計監(jiān)察部門人員座談會，對采購品種、價格進行分析。

　　第三十九條對實行國家調(diào)整價格的藥品，價格下調(diào)的，維持采購價格同比不變，發(fā)生采購價格同比上漲，必須經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可采購；價格上漲的，采購價格同比不得高于原同比購進價格。

　　第四十條采購人員采購新品種時必須通過詢價比價后方可簽訂采購合同。

醫(yī)藥公司全套管理制度2

　　一、為不斷提高員工的整體素質(zhì)及業(yè)務水平，規(guī)范全員質(zhì)量培訓教育工作，根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

　　二、質(zhì)量管理部協(xié)助行政部制定質(zhì)量培訓計劃，開展公司員工質(zhì)量教育、培訓和考核工作。

　　三、行政部負責制定的培訓計劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓工作，建立員工質(zhì)量教育培訓檔案。

　　四、質(zhì)量知識培訓方式以公司定期組織集中學習和自學方式為主，以外部培訓為輔，質(zhì)量及藥學專業(yè)技術(shù)人員每年接受繼續(xù)教育的時間不得少于16學時。

　　五、公司新錄入人員上崗前須進行質(zhì)量教育與培訓，主要培訓內(nèi)容包括《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)，崗位標準操作規(guī)程、各類質(zhì)量臺帳、記錄的登記方法等。培訓結(jié)束，根據(jù)考核結(jié)果擇優(yōu)錄取。

　　六、公司在崗員工須進行藥品基本知識的.學習與考核,考核結(jié)果與次年簽訂上崗合同掛鉤。

　　七、公司質(zhì)量管理人員每年應接受省級藥品監(jiān)督管理部門組織的繼續(xù)教育，從事驗收、養(yǎng)護、保管、銷售等工作的人員，每年應接受公司組織的繼續(xù)教育。

　　八、當公司因工作調(diào)整需要員工轉(zhuǎn)崗時，對轉(zhuǎn)崗員工應進行上崗質(zhì)量教育培訓，培訓內(nèi)容和時間視新崗位與原崗位差異程度而定。

　　九、參加外部培訓及在職接受繼續(xù)學歷教育的人員，應將考核結(jié)果或相應的培訓教育證書原件交行政部驗證后，留復印件存檔。

　　十、公司內(nèi)部培訓教育的考核，由行政部與質(zhì)量管理部共同組織，根據(jù)培訓內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試，現(xiàn)場操作等考核方式，并將考核結(jié)果存檔。

　　十一、培訓、教育考核結(jié)果，應作為公司有關(guān)崗位人員聘用的主要依據(jù)，并作為員工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據(jù)。

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