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備品管理制度(15篇)
在我們平凡的日常里，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的備品管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
備品管理制度1
0、引言
為規(guī)范我廠生產(chǎn)設(shè)備備品備件的時(shí)效性管理，確保備品備件既滿足安全生產(chǎn)需要，又經(jīng)濟(jì)合理地儲備，減少積壓和浪費(fèi)，提高備品備件利用率，結(jié)合本廠實(shí)際，特制定本制度。
1、適用范圍
本制度適用于大化電廠生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件以及機(jī)組年度檢修備品備件管理工作。
2、引用標(biāo)準(zhǔn)
《電力工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備事故備品管理辦法》
《電力工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備事故備品參考定額》
總廠《物資管理標(biāo)準(zhǔn)》
《大化水力發(fā)電總廠物資采購驗(yàn)收制度》
3、職責(zé)
3.1生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件以及機(jī)組年度檢修備品備件管理工作，由生技部、檢修公司、供應(yīng)部門等生產(chǎn)管理部門共同組織實(shí)施，生技部為歸口管理部門。
3.2生產(chǎn)副廠長或總工程師負(fù)責(zé)備品備件計(jì)劃采購的審批，負(fù)責(zé)事故備品備件領(lǐng)用的審批，負(fù)責(zé)淘汰失效事故備品備件處置的審批。
3.3生技部負(fù)責(zé)備品備件儲備定額的組織和審核工作，負(fù)責(zé)定期開展備品備件過程管理的檢查與考核。
3.4供應(yīng)部負(fù)責(zé)備品備件的采購、訂貨和加工，負(fù)責(zé)事故備品備件的科學(xué)儲備、保管及發(fā)放工作。
3.5檢修公司負(fù)責(zé)備品備件儲備定額的計(jì)劃及到貨驗(yàn)收工作，負(fù)責(zé)機(jī)組年度檢修備品備件的領(lǐng)用及科學(xué)保管工作。
4、事故備品備件管理內(nèi)容和辦法
4.1事故備品備件含義
4.1.1事故備品備件是指在事故搶修和臨時(shí)發(fā)現(xiàn)事故性缺陷，需緊急處理所使用的配備性備品、設(shè)備性備品以及材料備品。
4.2事故備品備件定額管理
4.2.1供應(yīng)部每年4月30日前，根據(jù)年度事故備品備件領(lǐng)用情況、補(bǔ)充情況以及倉庫庫存情況，向生技部提交年度事故備品備件使用報(bào)告。報(bào)告中附帶《當(dāng)前倉庫備品備件庫存清單》（見附表1）。
4.2.2生技部收到供應(yīng)部提交的報(bào)告后，在5月10日前，組織各生產(chǎn)管理部門的有關(guān)人員，對倉庫庫存?zhèn)淦穫浼M(jìn)行一次專項(xiàng)核實(shí)檢查，在淘汰和失效事故備品備件處置的基礎(chǔ)上，以正式通知形式公布《當(dāng)前倉庫備品備件庫存清單》。
4.2.3庫存清單公布后，檢修公司及班組應(yīng)根據(jù)事故備品備件庫存情況、機(jī)組檢修遺留問題、設(shè)備運(yùn)行潛在問題、設(shè)備安全狀況、設(shè)備易損程度、歷年設(shè)備維護(hù)經(jīng)驗(yàn)等，在5月20日前按附表2格式，完成年度事故備品備件定額計(jì)劃的填報(bào)及部門匯總審核工作，報(bào)送生技部。
4.2.4生技部一周時(shí)間內(nèi)，完成年度事故備品備件儲備定額的審核修訂，與庫存事故備品備件進(jìn)行對比，形成《年度事故備品備件采購計(jì)劃》（見附表3），報(bào)總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠長批準(zhǔn)，5月30日前提交供應(yīng)部按計(jì)劃采購補(bǔ)充。
4.2.5事故備品備件原則上每年按照上述程序進(jìn)行定期的年度計(jì)劃及采購補(bǔ)充管理工作。當(dāng)某一類型事故備品備件最后一件庫存領(lǐng)用或庫存量少于10％之時(shí)，供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)報(bào)告生技部，按上述流程辦理事故備品備件動態(tài)補(bǔ)充采購工作。
4.2.6對事故搶修和臨時(shí)發(fā)現(xiàn)事故性缺陷急需的而定額中沒有儲存的事故備品備件，由相應(yīng)的維護(hù)班（隊(duì)）及時(shí)匯報(bào)和計(jì)劃，經(jīng)生產(chǎn)副廠長或總工程師或生技部主任確認(rèn)，報(bào)供應(yīng)部立即采購。如生技部正、副主任確認(rèn)采購的，事后應(yīng)向生產(chǎn)副廠長和總工程師作口頭匯報(bào)。對應(yīng)急事故備品備件的采購，可視具體情況安排生技部相應(yīng)專責(zé)或班組專業(yè)工程師前往協(xié)助采購，確保應(yīng)急事故備品備件采購的時(shí)效性和采購質(zhì)量。
4.3事故備品備件的采購、訂貨和加工
4.3.1供應(yīng)部接到備品備件采購計(jì)劃，應(yīng)本著及時(shí)、節(jié)約、擇優(yōu)、就近和高效的原則，按照總廠《物資管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行備品備件的'采購、合同訂貨和加工。
4.3.2備品備件的采購、訂貨和加工，必須嚴(yán)格按照備品備件采購計(jì)劃中所列的規(guī)格型號和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行，不得隨意變更技術(shù)要求和型號。如需變更時(shí)必須經(jīng)生技部主任或相應(yīng)專責(zé)的同意。
4.3.3對具有通用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和區(qū)內(nèi)可以直接采購的備品備件，原則上在接到計(jì)劃后10個(gè)工作日內(nèi)完成采購任務(wù)。
4.3.4對特殊的備品備件或采購周期比較長的備品備件，生技部應(yīng)在報(bào)批的備品備件采購計(jì)劃的備注欄中注明“特殊”字樣。供應(yīng)部接到采購計(jì)劃后，應(yīng)對標(biāo)有“特殊”字樣的備品備件，及時(shí)行動，組織采購訂貨，必要時(shí)與生技部相關(guān)專責(zé)溝通，加快特殊備品備件的訂貨采購步伐，原則上控制在30天至45天內(nèi)完成采購任務(wù)。
4.3.5每年7月20日前，由生技部組織相關(guān)部門管理人員，對計(jì)劃采購補(bǔ)充的事故備品備件進(jìn)庫情況進(jìn)行一次檢查，確保事故備品備件按時(shí)購置到位。
4.4事故備品備件到貨驗(yàn)收
4.4.1備品備件一旦到貨，必須在2個(gè)工作日內(nèi)完成進(jìn)庫驗(yàn)收工作。
4.4.2備品備件到貨驗(yàn)收，嚴(yán)格執(zhí)行《大化水力發(fā)電總廠物資采購驗(yàn)收制度》。
4.4.3驗(yàn)收不合格的事故備品備件不準(zhǔn)入庫，并原則予以退貨。
4.5事故備品備件的儲備及保管
4.5.1供應(yīng)部應(yīng)建立生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件儲存專用庫。
4.5.2計(jì)劃采購的所有事故備品備件，經(jīng)驗(yàn)收合格后，應(yīng)先分門別類地辦理入庫手續(xù)，由供應(yīng)部統(tǒng)一儲存和保管。
4.5.3事故備品備件的入庫應(yīng)填寫入庫驗(yàn)收卡，由驗(yàn)收人簽字后連同實(shí)物及加工圖紙、出廠合格證、使用說明書等技術(shù)資料一起存放。
4.5.4保管人員應(yīng)根據(jù)備品備件入庫情況，及時(shí)建立完善的入庫及保管臺帳。對入庫的備品備件的型號、數(shù)量應(yīng)與計(jì)劃采購清單核對無誤，做到帳、卡、物相符，隨時(shí)掌握備品備件庫存數(shù)量，隨時(shí)做好動態(tài)補(bǔ)充購置工作。
4.5.5備品備件應(yīng)保持通風(fēng)干燥，物品應(yīng)分門別類有序擺放，做到整齊美觀。
4.5.6精密零件和電氣設(shè)備的備品備件，要注意溫度、濕度和陽光照射影響；金屬制品必須定期做好防銹蝕工作；化學(xué)制品應(yīng)做好防腐蝕工作；對需要用特殊方式保管的事故備品，由供應(yīng)部、生技部及檢修公司相應(yīng)專業(yè)班組共同提出保管措施。
4.5.7保管人員應(yīng)定期開展備品備件的清點(diǎn)、保養(yǎng)和測試工作，對一些機(jī)電設(shè)備或貴重精密儀器儀表，應(yīng)定期進(jìn)行常規(guī)性檢測試驗(yàn)，檢測其測試范圍、功能、精度、性能指標(biāo)等是否滿足要求，確保備品備件質(zhì)量合格，無變質(zhì)，無性能指標(biāo)下降，無丟失。
4.5.8對保管員沒有專業(yè)檢測資格的備品定期檢測項(xiàng)目，保管員應(yīng)提前一周時(shí)間和生技部相應(yīng)專責(zé)聯(lián)系，確保定期檢測項(xiàng)目按時(shí)有序安排和組織開展。
4.6事故備品備件領(lǐng)用
4.6.1事故備品備件的領(lǐng)用，實(shí)行“何時(shí)急需使用隨時(shí)領(lǐng)用”制度。事故備品備件的領(lǐng)用，倉庫保管員應(yīng)做到隨叫隨到，確保事故備品備件領(lǐng)用渠道暢通無阻。
4.6.2事故備品備件領(lǐng)用程序
4.6.2.1使用部門或班組填寫《事故備品備件領(lǐng)料單》（見附表4）；
4.6.2.2使用部門或使用班組所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核；
4.6.2.3生技部（正、副）主任審定；
4.6.2.4生產(chǎn)副廠長或總工程師批準(zhǔn)。
4.6.3事故備品備件非正常領(lǐng)用程序
4.6.3.1生產(chǎn)應(yīng)急事故處理需立即領(lǐng)用事故備品備件，只要是生產(chǎn)副廠長或總工程師口頭通知的，經(jīng)供應(yīng)部主任和保管員確認(rèn)，即可提取相應(yīng)的事故備品備件，但事后必須補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。
4.6.3.2如生產(chǎn)副廠長和總工程師均不在廠內(nèi)，由生技部（正、副）主任與他們之中一人聯(lián)系溝通，并獲得口頭同意，然后經(jīng)供應(yīng)部主任確認(rèn)，即可辦理事故備品的領(lǐng)用，但事后必須補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。
4.6.3.3如生技部正副主任、總工程師和生產(chǎn)副廠長均不在廠內(nèi)，由生技部相應(yīng)專責(zé)與生產(chǎn)副廠長或總工程師聯(lián)系溝通，并獲得口頭同意，然后經(jīng)供應(yīng)部主任確認(rèn)，即可辦理事故備品的領(lǐng)用，同樣但事后必須補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。
4.6.4事故備品備件每次領(lǐng)用，保管員都應(yīng)及時(shí)做好臺帳記錄，確保帳、卡、物相符，隨時(shí)跟蹤掌握備品備件庫存數(shù)量。
4.7淘汰、失效事故備品備件的處置
4.7.1生技部每年5月10日前，組織各生產(chǎn)管理有關(guān)人員，對倉庫事故備品備件庫存情況進(jìn)行一次專項(xiàng)核實(shí)檢查，目的是認(rèn)真核對事故備品備件使用情況及庫存情況，對庫存?zhèn)淦愤M(jìn)行認(rèn)真求實(shí)地評估，對變質(zhì)、霉?fàn)�、失去原有性能以及淘汰的事故備品備件予以報(bào)廢處理。
4.7.2對評估組確認(rèn)予以報(bào)廢的事故備品備件，供應(yīng)部及時(shí)提取出來或隔離，保管員應(yīng)根據(jù)提取的備品備件數(shù)量、規(guī)格型號等及時(shí)填寫好臺帳記錄和《事故備品備件報(bào)廢清單》（見附表5）
4.7.3供應(yīng)部根據(jù)評估組予以報(bào)廢的事故備品備件形成報(bào)告，報(bào)生技部審核，總工程師審定，生產(chǎn)副廠長批準(zhǔn)，及時(shí)予以公布，并辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。
4.7.4對報(bào)廢的事故備品備件，應(yīng)收集到物供倉庫大院或指定地點(diǎn)，按《事故備品備件報(bào)廢清單》逐一清點(diǎn)數(shù)量，在地面擺放整齊，在生技部、安監(jiān)部、檢修公司、發(fā)電部、供應(yīng)部、工會、財(cái)務(wù)部、審計(jì)室、紀(jì)檢室等部門的監(jiān)督下，由生產(chǎn)副廠長或總工程師主持，用壓路機(jī)進(jìn)行碾壓后，再用汽油等明火進(jìn)行焚燒，避免淘汰、失效事故備品備件重新流入市場或進(jìn)入生產(chǎn)線。焚燒現(xiàn)場要注意做好防火防爆安全隔離及保衛(wèi)工作。
5、機(jī)組檢修備品備件管理內(nèi)容和辦法
5.1生技部每年9月15日前，根據(jù)機(jī)組年度運(yùn)行健康狀況、重大技改修理項(xiàng)目計(jì)劃安排等因素，科學(xué)合理地制定下一年度（今冬明春）機(jī)組檢修計(jì)劃，報(bào)上級管理單位。機(jī)組年度檢修計(jì)劃應(yīng)包含機(jī)組檢修性質(zhì)、檢修天數(shù)及主要檢修項(xiàng)目等內(nèi)容，詳見附表6。
5.2生技部每年10月10日前，根據(jù)機(jī)組年度運(yùn)行健康狀況、重大技改修理項(xiàng)目計(jì)劃安排、設(shè)備評級狀況、設(shè)備缺陷、技術(shù)監(jiān)控監(jiān)督檢查項(xiàng)目等，完成機(jī)組（含主變）年度檢修項(xiàng)目表的編制工作，并以文件形式予以下達(dá)。
5.3機(jī)組檢修項(xiàng)目表公布后，檢修公司及班組應(yīng)根據(jù)當(dāng)前設(shè)備檢修備品備件庫存情況、機(jī)組檢修計(jì)劃及主要檢修項(xiàng)目、設(shè)備缺陷、設(shè)備評級、運(yùn)行潛在問題、設(shè)備安全狀況、設(shè)備易損程度、歷年設(shè)備檢修經(jīng)驗(yàn)等，在10月25日前，完成年度機(jī)組檢修備品備件定額計(jì)劃的填報(bào)及部門匯總工作，報(bào)送生技部。
5.4生技部每年10月30日前，完成年度機(jī)組檢修備品備件采購計(jì)劃的審核修訂，報(bào)總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠長批準(zhǔn)，11月份的第2個(gè)工作日前提交供應(yīng)部按計(jì)劃采購。
5.5機(jī)組年度檢修期間，考慮到機(jī)組運(yùn)行健康狀況改變、計(jì)劃與實(shí)際的差異、機(jī)組檢修當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的重大缺陷等，可根據(jù)實(shí)際情況，適當(dāng)補(bǔ)充機(jī)組年度檢修備品備件的數(shù)量及品種類型。報(bào)批手續(xù)仍為生技部審核，總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠長批準(zhǔn)。
5.6檢修備品備件的采購、訂貨、加工以及到貨驗(yàn)收等管理環(huán)節(jié)，參照4.3條款和4.4條款組織實(shí)施。
5.7檢修備品備件到貨驗(yàn)收后，由檢修公司合理調(diào)度，原則上按“誰計(jì)劃誰領(lǐng)用”的辦法直接辦理領(lǐng)用手續(xù)，提取相應(yīng)的檢修備品備件。
5.8檢修公司所提取出來的檢修備品備件，公司及班組都有責(zé)任做好妥善儲存及保管的職責(zé)和義務(wù)，要求參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容，認(rèn)真做好儲存及保管工作，做到檢修備品備件使用的可追溯性。
5.9機(jī)組年度檢修結(jié)束，即每年4月30日前，檢修公司根據(jù)去冬今春機(jī)組檢修備品備件領(lǐng)用及實(shí)際使用消耗情況，形成總結(jié)報(bào)告，提交生技部。
5.10對年度機(jī)組檢修剩余的備品備件，檢修公司及班組應(yīng)參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容，建立臺帳，認(rèn)真做好儲存及保管工作。
5.11每年5月20日前，生技部、總廠安監(jiān)部聯(lián)合組織相關(guān)管理人員，對檢修公司及班組各工器具房及備品備件倉庫進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查，進(jìn)一步核實(shí)檢修備品備件領(lǐng)用、使用及匯報(bào)情況。
6、檢查與考核
備品管理制度2
一、倉管職責(zé)
負(fù)責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的.日常安全管理，貨物收發(fā)管理，工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，合理有計(jì)劃的利用儲物空間，建立倉庫管理臺賬，確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點(diǎn)，并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。
二、收貨管理
貨物入庫時(shí)，依據(jù)采購申請單，和購物發(fā)票核對貨物規(guī)格數(shù)量，及時(shí)通知采購申請部門對采購物品進(jìn)行全面確認(rèn)，當(dāng)確認(rèn)無錯誤后，進(jìn)行入庫擺放，開入庫單據(jù)，入庫單詳細(xì)填寫物品名稱，型號產(chǎn)地，單價(jià)，入庫時(shí)間。
三、發(fā)貨管理
發(fā)貨必須按單發(fā)貨，領(lǐng)料時(shí)必須認(rèn)真填寫另料單，具體物品規(guī)格型號，數(shù)量，使用地點(diǎn)，同時(shí)有領(lǐng)料人簽字，機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨，發(fā)貨底票保留月底上報(bào)公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因，可以先發(fā)貨，然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)，進(jìn)行入帳管理。
備品管理制度3
1、辦公設(shè)備、用品由行政人事部統(tǒng)一購買、發(fā)放、建帳、登記；
2、項(xiàng)目部申請辦公設(shè)備須報(bào)計(jì)劃，經(jīng)過主管經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部購買，發(fā)放；
3、銷售部每季度上報(bào)使用計(jì)劃，領(lǐng)用辦公用品不允許超過計(jì)劃。如有特殊情況須經(jīng)過主管經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部購買、發(fā)放；
4、項(xiàng)目部領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品提領(lǐng)單》，由本部門負(fù)責(zé)人和行政部長簽字批準(zhǔn)后，方可到行政部領(lǐng)取；
5、個(gè)人使用的辦公設(shè)備、用品，在工作調(diào)出時(shí)，必須由行政人事部統(tǒng)一收繳，丟失按價(jià)賠償；
6、銷售部領(lǐng)取備品后，內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)入庫保存并填寫入庫單。如未按本規(guī)定執(zhí)行，每次罰款10元；
7、置業(yè)顧問領(lǐng)取備品統(tǒng)一到內(nèi)業(yè)處登記，填寫備品提領(lǐng)單；
8、置業(yè)顧問要愛護(hù)、保管公司的辦公用品，損壞公司備品，照價(jià)賠償；
9、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等在未得到上級領(lǐng)導(dǎo)的`批準(zhǔn)時(shí)不得私自使用。私自動用者，每次罰款20元；
10、公司所有備品，未經(jīng)公司允許不得轉(zhuǎn)借他人使用。違反本規(guī)定者，每次罰款50元；
11、銷售部工裝日常由銷售部人員自行管理
a)在調(diào)離崗位時(shí)，銷售部工裝應(yīng)上繳至銷售內(nèi)業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一保管，
b)項(xiàng)目結(jié)束后，由內(nèi)業(yè)清點(diǎn)備品量交由公司行政部登記備案。
備品管理制度4
一、計(jì)劃編制
1、檢修材料與備品配件管理采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計(jì)劃，網(wǎng)上查詢庫存物資，對備品備件的管理采用A、B、C分類法。
2、檢修物資需用計(jì)劃應(yīng)有專人編寫，內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號、計(jì)劃數(shù)量、交貨期、價(jià)格、庫存情況、采購數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。
3、新投產(chǎn)機(jī)組應(yīng)及時(shí)與建設(shè)單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續(xù)，并及時(shí)制定該機(jī)組的備品備件清冊。
4、編制備品備件計(jì)劃應(yīng)按一定的格式，明確備件的名稱、圖號、規(guī)格、材質(zhì)、主機(jī)型號、單位、需用量、交接時(shí)間。審批后的備件需用計(jì)劃原則上不允許修改變更，因客觀原因或檢修變更的，需立即通知供應(yīng)部門計(jì)劃員修改，重要備件需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、編制備品備件需用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計(jì)劃確定，確定好大修、小修、更改、工程、維護(hù)、另購等項(xiàng)目、資金，根據(jù)實(shí)際需要確定需用量。
6、根據(jù)檢修、更改、工程等計(jì)劃提前準(zhǔn)備相關(guān)備件，對于一些加工難、加工周期長、材質(zhì)特殊重要的配件應(yīng)提前半年或作年度計(jì)劃，一般配件只需要提請季度及月計(jì)劃。
二、修材料與備品備件的儲備管理
1、企業(yè)應(yīng)有重點(diǎn)地儲備本企業(yè)專用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。
2、檢修材料與備品備件的儲備應(yīng)經(jīng)常保持定額儲備量，并做到帳、卡、物相符。
3、企業(yè)應(yīng)認(rèn)真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲備定額，并按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。
4、科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂，不斷優(yōu)化化儲備定額和庫存定額，減少資金占用。
5、對資金占用較大的事故備品，應(yīng)積極開展企業(yè)之間的聯(lián)合儲備工作。
6、備品備件的'領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。
三、備品備件的質(zhì)量保證
1、抓住到貨、入庫和領(lǐng)用三個(gè)環(huán)節(jié)，認(rèn)真執(zhí)行驗(yàn)收制度，并根據(jù)實(shí)際情況邀請有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機(jī)構(gòu)協(xié)助做好驗(yàn)收工作。
2、備品備件入庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫入庫驗(yàn)收單并做好記錄。
3、為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施，保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽光照射等因素的影響，金屬制品做好防腐工作。
4、對重要的物資或備品備件應(yīng)安排專人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。
5、備品備件入庫、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，重要、特殊備件可請有關(guān)專家共同驗(yàn)收。
6、調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問題，造成設(shè)備投運(yùn)后發(fā)生故障的情況。
7、特殊項(xiàng)目所需的大宗材料、特殊材料、機(jī)電產(chǎn)品和備品備件，應(yīng)編制專門計(jì)劃、制定技術(shù)規(guī)范書，并按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。
8、三年檢修滾動規(guī)劃中提出的重大特殊項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)并確定技術(shù)方案后，應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標(biāo)、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。
9、標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行：特殊項(xiàng)目的檢修材料和備品應(yīng)有專人編寫計(jì)劃，經(jīng)有關(guān)部門審核后執(zhí)行。
10、定期檢查備品備件的圖紙、說明書及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。
備品管理制度5
1、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了生產(chǎn)部電檢班物資管理的職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司生產(chǎn)部電氣檢修班備品備件管理工作人員。
2、規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本部分，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注定日期的.引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
gb/t1.1-20xx、標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則
gb/t15498-1995、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成和要求
dl/t600-20xx、電力標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定
電力工業(yè)發(fā)供電設(shè)備事故備品管理辦法
物資管理辦法（試行）黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司
備品配件管理辦法（試行）、黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司
黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)（第一分冊）
3、術(shù)語和定義
為保證發(fā)電機(jī)組的穩(wěn)定運(yùn)行，當(dāng)設(shè)備發(fā)生事故時(shí)，能在極短的時(shí)間更換配件，使設(shè)備能恢復(fù)正常運(yùn)行，設(shè)備所需的配件即是我們要儲存的備品備件。以保證發(fā)供電生產(chǎn)。
4、管理職責(zé)
4.1、班組要搞好備品配件的管理工作，是保證安全生產(chǎn)、設(shè)備檢修及縮短事故搶修時(shí)間，提高機(jī)組經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要工作。
4.2、班組要高度重視，認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。把備品配件管理工作落到實(shí)處。
4.3、班組要設(shè)有備品配件專責(zé)人。
4.4、負(fù)責(zé)備品備件、圖紙的相關(guān)管理工作。
4.5、協(xié)助物資部門做好備品備件的加工訂貨工作。
5、管理內(nèi)容與方法
5.1、物資定額管理：
5.1.1、班組技術(shù)員要依照電力部《電力生產(chǎn)設(shè)備事故備品配件管理辦法》結(jié)合本專業(yè)所管轄的設(shè)備運(yùn)行狀況及檢修經(jīng)驗(yàn)，編制班組備品配件儲備定額（定額中包括事故備品配件定額及常用易損件定額）。班組要建立事故備品配件儲備定額及臺帳。
5.1.2、根據(jù)備品配件定額的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行備品配件的儲備工作。同時(shí)建立本班組備品配件臺帳。將本班組物資庫儲備的備品配件分門別類的一一登記入帳。
5.1.3、備品配件的儲備要經(jīng)班組技術(shù)員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。主要備品配件的儲備要經(jīng)專業(yè)主管驗(yàn)收后進(jìn)行儲備。對不合格產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)返廠，備品配件要根據(jù)出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告做好交接試驗(yàn)，同時(shí)做好記錄。
5.1.4、已儲備的備品配件要有卡片�？ㄆǎ涸O(shè)備標(biāo)志、技術(shù)規(guī)范、檢修記錄、試驗(yàn)記錄。做到隨時(shí)好用。
5.1.5、備品配件的保管采取集中與分散的原則來進(jìn)行儲備。大型備品配件集中存放在物資公司庫或分場倉庫。小型備品配件放在班組倉庫。
5.1.6、班組應(yīng)設(shè)有備品配件臺帳、消耗統(tǒng)計(jì)臺帳，要標(biāo)明物資名稱、型號、規(guī)格、儲備定額、入庫時(shí)間、數(shù)量、存放地點(diǎn)、驗(yàn)收人、出庫時(shí)間、消耗部位、數(shù)量及備品配件出廠合格證。
5.2、配件加工管理
5.2.1、每月20日前班組技術(shù)員根據(jù)設(shè)備運(yùn)行及檢修狀況，提出配件加工計(jì)劃，并經(jīng)專業(yè)主管專工審核后報(bào)物資部。
5.3、電機(jī)的修理管理
5.3.1、電機(jī)修理，由于技術(shù)、設(shè)備條件等原因，分場內(nèi)部不能承擔(dān)時(shí)，送外單位修理，要在分場進(jìn)行登記。送電機(jī)廠修理也要在分場登記。電機(jī)修理后取回要有電機(jī)修理報(bào)告。包括檢修及試驗(yàn)報(bào)告。同時(shí)分場要登記驗(yàn)收。
5.3.2、電機(jī)部件外單位修理完畢，驗(yàn)收合格后，在條件允許情況下2天內(nèi)必須組裝、試轉(zhuǎn)完畢，達(dá)到備用條件。
5.3.3、建立健全備用電機(jī)臺帳，及時(shí)進(jìn)行檢查試驗(yàn)，備用時(shí)間、試驗(yàn)時(shí)間、試驗(yàn)人、檢查時(shí)間、檢查人、出庫時(shí)間，對備用電機(jī)應(yīng)進(jìn)行編號管理。
5.4、物資使用管理
5.4.1、根據(jù)儲備定額的標(biāo)準(zhǔn)，班組技術(shù)員要適時(shí)的提出備品配件計(jì)劃，逐級上報(bào)，保證有充足的備品備件儲備。
5.4.2、由班組技術(shù)員負(fù)責(zé)備品、配件的統(tǒng)計(jì)和登記工作，以便及時(shí)提出計(jì)劃購買或加工。對已儲備的備品配件技術(shù)人員要經(jīng)常檢查，防止銹蝕、損壞、丟失。
5.4.3、由班組材料保管員負(fù)責(zé)材料消耗統(tǒng)計(jì)臺帳的填寫，要求及時(shí)、準(zhǔn)確。對消耗的材料要及時(shí)通知班組技術(shù)員或班長提出計(jì)劃購買。
5.4.4、檢修、安裝、開工前，工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)、材料保管員配合，將工作所需用的備品、配件準(zhǔn)備齊全，并認(rèn)真檢查是否好用。
5.4.5、備品、配件應(yīng)按定置管理圖擺放，做到整齊、美觀。
5.4.6、對備品、配件應(yīng)按規(guī)程規(guī)定定期進(jìn)行預(yù)防性試驗(yàn)，保證其處于良好狀態(tài)，隨時(shí)好用。
5.4.7、備品、配件專責(zé)人應(yīng)熟悉有關(guān)備品、備件的用處和保管常識（如：備品、配件的存放環(huán)境、防震、放置方法，防止陽光直射、干燥、通風(fēng)良好等）。
6、檢查與考核
6.1、對備品備件管理因人員過失，沒有達(dá)到備用條件而影響設(shè)備正常運(yùn)行，考核當(dāng)事人50―200元。造成嚴(yán)重后果的按廠部考核標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格考核。
6.2、專業(yè)每季度對各班組備品配件管理工作要進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，考核技術(shù)員20-100元。
6.3、對由于缺少備品配件而影響設(shè)備正常檢修進(jìn)度考核班組技術(shù)員20-100元，班長20-100元。
6.4、對由于備品配件提報(bào)不及時(shí)，設(shè)備缺陷得不到及時(shí)處理或消除，考核班組技術(shù)員10-50元，班長10-50元。
6.5、對于班組沒有備品配件臺帳、消耗統(tǒng)計(jì)臺帳，備品配件存儲不當(dāng)，造成損壞的班組考核保管員10-100元。
6.6、對于加工件不按規(guī)定時(shí)間提報(bào)計(jì)劃，而影響機(jī)組大、小修正常開工或檢修進(jìn)度，考核班組技術(shù)員或班長20-100元。
6.7、本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由經(jīng)營計(jì)劃部負(fù)責(zé)檢查與考核。
備品管理制度6
為了加強(qiáng)備品配件的集中統(tǒng)一管理，做好備品配件的儲備、供應(yīng)工作、抓好用、管、修、供四個(gè)環(huán)節(jié)，以保證設(shè)備正常維修和檢修計(jì)劃的順利進(jìn)行，特制定本制度。
1.基礎(chǔ)管理各企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質(zhì)量檢驗(yàn)制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。
2.定額管理生產(chǎn)車間根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損、腐蝕規(guī)律，合理編制備品配件的消耗定額和儲備定額。設(shè)備動力管理部門根據(jù)實(shí)際需要和同行業(yè)先進(jìn)消耗水平，編制企業(yè)備品配件消耗定額和儲備定額，并每2至3年修改補(bǔ)充一次。新增設(shè)備的備品配件消耗、儲備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去(儲備定額計(jì)算公式附后)。
3.計(jì)劃管理及加工訂貨生產(chǎn)車間按檢修計(jì)劃和儲備定額訂出年、季、月備品配件需要計(jì)劃(非定額備件需同時(shí)提供圖紙和留有一定的加工周期)。主管部門負(fù)責(zé)審查匯總，經(jīng)平衡庫存后，分自制、訂貨、外協(xié)、修舊和從國外進(jìn)口等不同渠道申請解決。備品配件的加工訂貨要嚴(yán)格按《經(jīng)濟(jì)合同法》執(zhí)行，同時(shí)又要保證生產(chǎn)需要，防止積壓。對已積壓過剩的備品配件，應(yīng)及時(shí)采取措施調(diào)劑處理。備品配件必須專用，不得組機(jī)。
凡使用期限在60個(gè)月上以的配件列為事故配件，事故配件要列出明細(xì)表報(bào)上級主管部門審批。按國務(wù)院國發(fā)〔1977〕51號文件規(guī)定，事故配件不包括在庫存周轉(zhuǎn)定額內(nèi)。儲備定額資金不應(yīng)超過本企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)原值的2~4%。
4.生產(chǎn)車間管理生產(chǎn)車間應(yīng)做好備品配件管理工作，防止只要備件、不管備件的現(xiàn)象。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)情況在生產(chǎn)車間設(shè)立專職或兼職備件員，搞好備件管理和供應(yīng)工作。
5.備件圖紙管理圖紙是進(jìn)行設(shè)備維修、備件加工的技術(shù)依據(jù)，是取基本的基礎(chǔ)資料。應(yīng)加強(qiáng)對備件圖紙的管理。設(shè)備動力管理部門應(yīng)設(shè)立專職測繪人員，負(fù)責(zé)備件圖紙的測繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖，圖物相符，并掌握一套完整的制造圖紙，備件底圖修改要有嚴(yán)格的審批手續(xù)。車間設(shè)備員要掌握設(shè)備零部件結(jié)構(gòu)、尺寸、材質(zhì)的變更情況，并及時(shí)報(bào)設(shè)備動力管理部門審批后修改底圖。設(shè)備停用或零件已做很大改動，要及時(shí)修改底圖和藍(lán)圖。
6.修舊利廢在保證設(shè)備技術(shù)性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下，開展修舊利廢、節(jié)約代用是一項(xiàng)十分重要的.工作。各企業(yè)要建立修舊利廢管理辦法，切實(shí)抓好修復(fù)品的管理、使用，并嚴(yán)格控制修理質(zhì)量。
7.國外訂貨申請國外訂貨的配件、儀表、特殊材料應(yīng)由廠(礦)設(shè)備動力科(或備件科)會同有關(guān)單位審查匯總，經(jīng)主管廠(礦)長審批后上報(bào)。各企業(yè)要在消化吸收國外經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，逐步開展備件的國產(chǎn)化工作，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
8.倉庫管理備件倉庫由廠(礦)一級統(tǒng)一管理，車間不設(shè)庫房。備件倉庫要按照部頒一類庫標(biāo)準(zhǔn)管理，倉庫管理要科學(xué)化，備件收發(fā)要做到帳、卡、物、線四對口。每月初統(tǒng)計(jì)出前一月備件儲備情況，由設(shè)備動力管理部門匯總上報(bào)。自制或外訂備件均應(yīng)辦理檢驗(yàn)、放庫手續(xù)，入庫備件要符合質(zhì)量要求，并有合格證。重要備件要加強(qiáng)重點(diǎn)管理，所有備件入庫后應(yīng)采取防銹、防腐措施，對存放年久、無合格證的備件，經(jīng)檢驗(yàn)、鑒定后方可發(fā)出。
9.各企業(yè)要結(jié)合工業(yè)普查和清倉查庫工作認(rèn)真清理整頓倉庫的備件，對已淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的配件應(yīng)認(rèn)真處理。需要處理或報(bào)廢的備件須經(jīng)技術(shù)鑒定，報(bào)主管部門批準(zhǔn)。削價(jià)備件應(yīng)按質(zhì)論價(jià)，削價(jià)后損失按國家有關(guān)規(guī)定處理。如一次報(bào)廢價(jià)值在10萬元以上的配件要報(bào)上級主管部門審批。
10.備件財(cái)務(wù)管理要加強(qiáng)備件的資金和財(cái)務(wù)管理，各企業(yè)要建立備件明細(xì)帳冊和嚴(yán)格備件訂貨合同及付款手續(xù)，合理使用流動資金，加快流動資金周轉(zhuǎn)速度。
11.要結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況逐步在備件管理中運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行管理，逐步推廣abc分類法、量本利分析以及備件的微機(jī)管理等。各企業(yè)還應(yīng)結(jié)合推廣設(shè)備綜合管理開展備件管理標(biāo)準(zhǔn)化工作，盡量采用應(yīng)用范圍廣的標(biāo)準(zhǔn)，減少備件儲備品種，提高備件資金利用率。
備品管理制度7
為保證我廠設(shè)備正常運(yùn)行，所申報(bào)的設(shè)備備件型號和數(shù)量準(zhǔn)確，并保證到廠的備品、備件能及時(shí)出庫投入使用，特制定以下管理制度：
1、各車間在申報(bào)備件計(jì)劃之前，必須同廠內(nèi)備件庫或物資庫房核實(shí)，確定無儲備，才能填寫計(jì)劃表，如經(jīng)核實(shí)確有此備件，而車間盲目上報(bào)計(jì)劃者，該車間主任、副主任績效考核各200~500元。
2、各車間報(bào)計(jì)劃時(shí)，必須確保所報(bào)備件與原型號一致，如因誤報(bào)錯買，造成物資費(fèi)用浪費(fèi)，車間第一責(zé)任人按該設(shè)備費(fèi)用的1%~3%給予考核，嚴(yán)重者對領(lǐng)導(dǎo)給予降級或免職。
3、各車間所報(bào)急需備件入庫后，要及時(shí)開票出庫，如在兩天之內(nèi)不予領(lǐng)取，每推遲一天，考核該車間第一責(zé)任人100~300元。
4、各庫管員要保持庫房內(nèi)備品備件的清潔、完好，如備件在庫存期間發(fā)生備件損壞或銹蝕，給予該車間第一責(zé)任人50~200元罰款。
5、各車間必須設(shè)立備品備件臺帳，備件使用和領(lǐng)取要有詳細(xì)登記，如發(fā)現(xiàn)臺帳不完善或登記有誤，考核該車間第一責(zé)任人50~100元。
6、各車間在申報(bào)備品備件計(jì)劃時(shí)，要按設(shè)備的一定比例進(jìn)行申報(bào)，不準(zhǔn)多報(bào)，如發(fā)現(xiàn)瞞報(bào)、多報(bào)者將給予車間第一責(zé)任人50~200元考核。
7、各車間計(jì)劃員填寫設(shè)備備件計(jì)劃表，應(yīng)上交設(shè)備科計(jì)劃員，由設(shè)備科計(jì)劃員與物資公司核實(shí)，再由分管設(shè)備廠長審核后，經(jīng)廠部第一責(zé)任人批準(zhǔn)上報(bào)。
8、廠內(nèi)急需備件領(lǐng)回后，要及時(shí)更換或安裝，如需生產(chǎn)停機(jī)才能施工的，在停機(jī)兩次以后仍不施工，或在設(shè)備領(lǐng)回15~20天后仍不施工者，按設(shè)備費(fèi)用的1%~3%考核責(zé)任人，考核維護(hù)人員50~300元，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人100~200元。
9、設(shè)備備件的驗(yàn)收程序
9.1、備件驗(yàn)收人員除應(yīng)熟悉機(jī)械設(shè)備零件、部件及整機(jī)檢驗(yàn)的知識和技能外，還應(yīng)熟悉設(shè)備維修技術(shù)知識和技能，在工作中能嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，能協(xié)調(diào)維修工人預(yù)防發(fā)生檢修施工不合格，以及有一定組織能力，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的'職業(yè)道德和具備一定技術(shù)水平及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
9.2、備件到貨后，由供貨單位、合同處、物資部或本廠材料員根據(jù)備件類別，通知相關(guān)驗(yàn)收負(fù)責(zé)人或其它相關(guān)人員到現(xiàn)場驗(yàn)收。
9.3、人員應(yīng)采取認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對到貨的備件、材料先從外表和外露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀的技術(shù)要求以及標(biāo)牌規(guī)格型號、到各部件與原配設(shè)備的外形尺寸，進(jìn)行初步驗(yàn)收。
9.4、重要備件除從外觀質(zhì)量考核外，同時(shí)還須進(jìn)行必要的計(jì)量檢測，進(jìn)一步細(xì)致驗(yàn)收。
9.5、有必要進(jìn)行分解驗(yàn)收的，根據(jù)情況領(lǐng)回后檢查驗(yàn)收。
9.6、驗(yàn)收人員在驗(yàn)收過程中，確認(rèn)無誤的方可簽字認(rèn)定，如有疑問或發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)場提出，不能解決的有權(quán)拒絕驗(yàn)收簽字，并報(bào)設(shè)備科處理。
9.7、嚴(yán)禁驗(yàn)收人員馬虎從事，或與供貨單位串通徇私舞弊。
9.8、各車間在備件使用前，要組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行二次檢驗(yàn)，保證備件零缺陷。
10、在備件購進(jìn)時(shí)，如因采購人員不負(fù)責(zé)任，所購買的備件、材料不合格，造成設(shè)備事故，給廠部造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)輕重給予50~200元的罰款。
11、在備件驗(yàn)收時(shí)如因驗(yàn)收人員不負(fù)責(zé)任，驗(yàn)收了不合格備件，使用時(shí)設(shè)備發(fā)生事故或雖未造成設(shè)備事故卻使我廠造受損失的，視情節(jié)輕重給予50~200元的罰款，后果特別嚴(yán)重的廠部，另行研究裁定。
12、各車間每月上報(bào)設(shè)備科該月備件使用情況和庫存情況由設(shè)備科統(tǒng)計(jì)核實(shí)，于28日上報(bào)公司。
備品管理制度8
1、備品的購買要堅(jiān)持計(jì)劃性、實(shí)用性的原則；堅(jiān)持用多少買多少，盡量不押庫存的原則；堅(jiān)持物美價(jià)廉的原則。
2、備品的購買由辦公室先提計(jì)劃，然后由校長審批，辦公室有關(guān)人員負(fù)責(zé)購買。
3、備品的使用，堅(jiān)持一次性發(fā)放和特殊需要特殊批準(zhǔn)的原則。一次性發(fā)放：每學(xué)期期初根據(jù)辦公需要一次發(fā)齊所需辦公用品。特殊需要：因?qū)ｍ?xiàng)工作或活動臨時(shí)急需的備品由所需部辦或個(gè)人向辦公室提出計(jì)劃，再由辦公室主任審批。
4、專項(xiàng)備品的購買，由所需部辦向辦公室提出計(jì)劃，校長審批后，由辦公室和專業(yè)技術(shù)人員一同購買，并及時(shí)記入固定資產(chǎn)帳。
5、學(xué)校固定資產(chǎn)按上級有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格管理，凡屬固定資產(chǎn)必須如實(shí)登記入帳，使用部辦也要登記入帳，以便年終盤點(diǎn)。
6、所有備品的購入和使用都要立帳（學(xué)校、部辦），入庫出庫詳細(xì)登記，做到帳帳相符、帳物相符、帳實(shí)相符。
7、每年至少要對備品進(jìn)行兩次盤點(diǎn)，對自然淘汰或需要淘汰的'固定資產(chǎn)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到國有資產(chǎn)管理局辦理有關(guān)手續(xù)可沖帳，對新增固定資產(chǎn)要履行手續(xù)及時(shí)入帳。
8、按期維修破損的備品，延長備品的使用壽命，發(fā)揮其最大效益。
備品管理制度9
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了**縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于**縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。
2 管理職能
2.1 分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo)，定期組織相關(guān)部室對生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實(shí)，使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
2.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的核對、審批。
2.3 電力實(shí)業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的'采購，保證實(shí)物的領(lǐng)用。
2.4 生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定，嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù)，隨用隨補(bǔ)，采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì)，妥善保管好。
3 管理內(nèi)容與要求
3.1 設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟(jì)供電而建立的特有的生產(chǎn)儲備，對于及時(shí)消除設(shè)備缺陷，防止事故的發(fā)生和加速事故搶修，縮短檢修時(shí)間，提高設(shè)備健康水平，保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行十分重要。
3.2 設(shè)備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。電力實(shí)業(yè)總公司、財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后，報(bào)主管總經(jīng)理審批后實(shí)施。
3.3 各生產(chǎn)單位（班組）所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單，班長簽字，一式四份，經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn)，電力實(shí)業(yè)總公司發(fā)料。
3.4 設(shè)備備品備件必須有清單，做到進(jìn)庫出庫有記錄，班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)各有一本帳。
3.5 備品備件必須由班組材料員保管，專項(xiàng)存儲，任何人不得擅自開倉使用。
3.6 備品備件應(yīng)專項(xiàng)專用，只有在事故情況下才能開倉使用，平時(shí)（包括日常生產(chǎn)）不得拿用，更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件，應(yīng)于事故處理完畢后開出清單，補(bǔ)齊入庫。
4 檢查與考核
本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由**縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。
本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核按《**縣供電公司績效考核辦法》執(zhí)行。
備品管理制度10
1車間負(fù)責(zé)組織裝置儀表維護(hù)班編制大檢修儀器儀表備品配件計(jì)劃。
2要加強(qiáng)儀器儀表備品配件的'管理工作,按裝置建立臺帳,分區(qū)存放,通用的備品配件要注明,關(guān)鍵性的儀表必須有整機(jī)備用,備品配件貯備定額必須確保生產(chǎn)需要。
3備品配件的儲備原則是:少品種,低限量,關(guān)鍵必備。
4對有特殊存放要求的備品配件必須存放在專用庫房中。備品配件倉庫必須具備通風(fēng)良好,物品擺放整齊等。
備品管理制度11
1目的
為貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，正確實(shí)施xxx水電廠及設(shè)備維護(hù)部的有關(guān)安全生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、規(guī)程、制度，實(shí)現(xiàn)繼電保護(hù)專業(yè)在安全生產(chǎn)工作中科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，特制訂《繼電保護(hù)備品備件管理辦法》。
2適用范圍
本辦法適用于xxx水力發(fā)電廠。
3管理員職責(zé)與權(quán)限
3.1本班設(shè)一名兼職物料管理員，負(fù)責(zé)備品、備件及耗材的領(lǐng)入、保管、借用、領(lǐng)用等工作。
3.2掌握和了解備品、備件及耗材的構(gòu)造、性能和貯存要求，掌握其使用規(guī)律、消耗資料，按月或生產(chǎn)需要編制本分部管轄設(shè)備的備品、備件及耗材需求、使用報(bào)表，為采購部門提供備品備件規(guī)格、技術(shù)參數(shù)及生產(chǎn)廠家，繪制和提供備品備件的加工圖紙，做到正確、齊全、符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
3.3匯同相關(guān)人員驗(yàn)收本班使用的備品、備件及耗材。
3.4提出備品的保管、保養(yǎng)技術(shù)措施，并定期組織技術(shù)人員或協(xié)助物資倉庫，對庫存?zhèn)淦愤M(jìn)行測試、檢查，保證庫存?zhèn)淦放浼暮细衽c完備，以便隨時(shí)使用。
3.5對擬報(bào)廢淘汰的備品、備件及耗材進(jìn)行技術(shù)鑒定，提出意見。
3.6組織本專業(yè)有關(guān)人員做好備品配件的修舊利廢工作。
4內(nèi)容和要求
4.1廠內(nèi)設(shè)有一間工具、材料間用以存放常用備品、備件及耗材。環(huán)境溫度、濕度應(yīng)滿足物件存放保管要求。貨架擺放整齊，并有明顯標(biāo)牌。設(shè)備上的易碎物品、易丟失的小零件、貴重儀表和材料均應(yīng)單獨(dú)保管，但要注意編號，以免混淆和丟失。
4.2備品、備件和各類耗材分區(qū)域保管，存放點(diǎn)分別放置小標(biāo)志牌，標(biāo)明物料名稱、屬性編號和相應(yīng)位置編號，位置編號方法是：分部中文名稱縮寫-貨架編號-貨架層數(shù)-擺放序號(從左到右)。
4.3庫房鑰匙由管理員。物料的使用，需經(jīng)管理員同意并辦理領(lǐng)用手續(xù)。如事故處理和其他特殊情況，可先使用，再補(bǔ)辦手續(xù)。使用剩余物料應(yīng)及時(shí)歸還，并放置在規(guī)定位置。并由工作負(fù)責(zé)人將消耗物料量記入材料消耗。
4.4備件入庫要求。
入庫備件必須逐件進(jìn)行核對與驗(yàn)收。
4.4.1入庫備件必須符合申請計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃規(guī)定的數(shù)量、品種、規(guī)格；
4.4.2要查驗(yàn)入庫零件的合格證明，并做適當(dāng)?shù)腵外觀等質(zhì)量抽驗(yàn)；
4.4.3備件入庫必須由入庫人填寫入庫單，并經(jīng)保管員核查；備件入庫上架時(shí)要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。備件入庫要及時(shí)登記，掛上標(biāo)簽(或卡片)，并按用途(使用對象)分類存放。
4.5備件保管要求
4.5.1入庫備件要由庫管人員保存好、維護(hù)好，做到不丟失、不損壞、不變形變質(zhì)、賬目清楚、碼放整齊(三清、兩齊、三一致、四號定位、五五碼放)。
4.5.2定期涂油、保管和檢查。
4.5.3定期進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)向有關(guān)人員反映備件動態(tài)。
4.6備件發(fā)放要求
4.6.1發(fā)放備件須憑領(lǐng)料票據(jù)。對不同的備件，廠內(nèi)外要擬定相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。
4.6.2備件發(fā)出后要及時(shí)登記和消賬、減卡。
4.6.3有回收利用價(jià)值的備件，要以舊換新，并制定相應(yīng)的管理辦法。
4.7備件處理要求
4.7.1由于設(shè)備外調(diào)、改造、報(bào)廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件，要及時(shí)按要求加以銷售和處理；
4.7.2因圖紙、工藝技術(shù)錯誤或保管不善而造成的備件廢品，要查明原因，提出防范措施和處理意見，并報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)審批；
4.7.3報(bào)廢或調(diào)出備件必須按要求辦理手續(xù)。
5實(shí)施
5.1本辦法由設(shè)備維護(hù)部負(fù)責(zé)解釋。
5.2本辦法自發(fā)布之日起施行。
6支持性文件
gb/t 1.1標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則；
gb/t 15497企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)成和要求；
dl/t 600電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫基本規(guī)定；
dl/t 800電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則；
xxxx集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化管理的有關(guān)規(guī)定；
xxx水力發(fā)電廠規(guī)章制度編制、發(fā)布等相關(guān)規(guī)定；
設(shè)備維護(hù)部書面報(bào)送材料管理規(guī)定。
備品管理制度12
1.目的
為實(shí)現(xiàn)材料及備品備件的可控管理，降低噸鐵成本費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)零浪費(fèi)，費(fèi)用計(jì)劃控制、計(jì)劃使用，特制定本制度。
2.使用范圍
廠屬各生產(chǎn)單位。
3.職責(zé)
庫房負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各車間每月材料備件的領(lǐng)用情況。
設(shè)備科負(fù)責(zé)根據(jù)廠下發(fā)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核各車間的材料備件消耗費(fèi)用。
4.內(nèi)容和要求
4.1各車間備件、材料費(fèi)用按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制所確定的分配值為考核目標(biāo)；
4.2各車間要嚴(yán)格控制材料備件消耗費(fèi)用，每月考核一次；
4.3此考核辦法指的是廠屬各單位的正常消耗費(fèi)用；廠長批示的.技改費(fèi)用不在該制度的考核之內(nèi)；
4.4出現(xiàn)重大生產(chǎn)事故，因搶修而出現(xiàn)的材料備件消耗費(fèi)用，根據(jù)廠長的批示不在其考核之內(nèi)；
4.5對于需要剔除考核的材料備件費(fèi)用，各責(zé)任車間應(yīng)在每月五日前把上月的廠領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的剔除報(bào)告的復(fù)印件交予設(shè)備科，否則在考核時(shí)，將不考慮剔除。
4.6各單位的生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)執(zhí)行月清月畢的原則；不得擅自存留。
4.7對于某些備件材料價(jià)格不清楚的情況下，估價(jià)出庫，待價(jià)格明確后多退少補(bǔ)；
4.8杜絕浪費(fèi)，發(fā)現(xiàn)一次或由于計(jì)劃失誤造成材料備件費(fèi)用浪費(fèi)，考核責(zé)任車間50分。
4.9各車間要及時(shí)匯總本車間月材料與備件消耗費(fèi)用總額，一切均依照《領(lǐng)料單》實(shí)際領(lǐng)用數(shù)為準(zhǔn)；
4.10各車間應(yīng)提前就本車間領(lǐng)取材料明細(xì)，于每月25日前到庫房進(jìn)行核對，對照領(lǐng)料單實(shí)際發(fā)生額分類劃價(jià)，對價(jià)格有疑問的項(xiàng)目費(fèi)用當(dāng)面同庫房管理人員進(jìn)行核實(shí)，待正確無誤后匯總，作為材料月消耗原始憑證，以備廠考核。
備品管理制度13
為保證我廠設(shè)備正常運(yùn)行，所申報(bào)的設(shè)備備件工具型號和數(shù)量準(zhǔn)確，并保證到廠的備品、備件能及時(shí)出庫投入使用，特制定以下管理制度：
1、各車間在申報(bào)備件工具計(jì)劃之前，必須同廠內(nèi)備件庫或物資庫房核實(shí)，確定無儲備，才能填寫計(jì)劃表。
2、各車間報(bào)計(jì)劃時(shí)，必須確保所報(bào)備件與原型號一致，杜絕誤報(bào)錯買，造成物資費(fèi)用浪費(fèi)，車間第一責(zé)任人負(fù)責(zé)審核。
3、各車間所報(bào)急需備件入庫后，要及時(shí)開票出庫，必須在一周之內(nèi)領(lǐng)取。
4、各庫管員要保持庫房內(nèi)備品備件工具的清潔、完好，杜絕備件在庫存期間發(fā)生備件損壞或銹蝕。必須根據(jù)類型、大小及精度、環(huán)境等要求進(jìn)行分類擺放，并且進(jìn)行標(biāo)識，要做到兩齊、三清、四號定位和九不。兩齊：庫容整齊、擺放整齊；三清：規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清；四號定位：按物類或備件的庫號、架號、格號、位號存放；九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
5、各車間必須設(shè)立備品備件臺帳，備件使用和領(lǐng)取要有詳細(xì)登記，臺帳要做到帳物相符。
6、各車間在申報(bào)備品備件計(jì)劃時(shí)，要按設(shè)備的一定比例進(jìn)行申報(bào)，不準(zhǔn)多報(bào)。
7、各車間計(jì)劃員填寫設(shè)備備件計(jì)劃表，應(yīng)及時(shí)上交設(shè)備科計(jì)劃員，由設(shè)備科計(jì)劃員與物資公司核實(shí)，再由分管設(shè)備廠長審核后，經(jīng)廠部第一責(zé)任人批準(zhǔn)上報(bào)。
8、廠內(nèi)急需備件領(lǐng)回后，要及時(shí)更換或安裝，如需生產(chǎn)停機(jī)才能施工的，必須在停機(jī)兩次以內(nèi)完工，或在設(shè)備領(lǐng)回15—20天內(nèi)完工。
9、設(shè)備備件的驗(yàn)收程序
9.1備件驗(yàn)收人員除應(yīng)熟悉機(jī)械設(shè)備零件、部件及整機(jī)檢驗(yàn)的知識和技能外，還應(yīng)熟悉設(shè)備維修技術(shù)知識和技能，在工作中能嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，能協(xié)調(diào)維修工人預(yù)防發(fā)生檢修施工不合格，以及有一定組織能力，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的`職業(yè)道德和具備一定技術(shù)水平及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
9.2備件到貨后，由供貨單位、合同處、物資部或本廠材料員根據(jù)備件類別，通知相關(guān)驗(yàn)收負(fù)責(zé)人或其它相關(guān)人員到現(xiàn)場驗(yàn)收。
9.3人員應(yīng)采取認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對到貨的備件、材料先從外表和外露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀的技術(shù)要求以及標(biāo)牌規(guī)格型號、到各部件與原配設(shè)備的外形尺寸，進(jìn)行初步驗(yàn)收。
9.4重要備件除從外觀質(zhì)量考核外，同時(shí)還須進(jìn)行必要的計(jì)量檢測，進(jìn)一步細(xì)致驗(yàn)收。
9.5有必要進(jìn)行分解驗(yàn)收的，根據(jù)情況領(lǐng)回后檢查驗(yàn)收。
9.6驗(yàn)收人員在驗(yàn)收過程中，確認(rèn)無誤的方可簽字認(rèn)定，如有疑問或發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)場提出，不能解決的有權(quán)拒絕驗(yàn)收簽字，并報(bào)設(shè)備科處理。
9.7嚴(yán)禁驗(yàn)收人員馬虎從事，或與供貨單位串通徇私舞弊。
9.8各車間在備件使用前，要組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行二次檢驗(yàn)，保證備件零缺陷。
10、各車間每月將當(dāng)月備件使用情況和庫存情況同計(jì)劃一并報(bào)設(shè)備科。
備品管理制度14
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3職責(zé)與權(quán)限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊(duì)伍建設(shè),不斷提高人員素質(zhì),新建和擴(kuò)建項(xiàng)目,從籌建開始,就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé),生技部、物資公司、財(cái)務(wù)部分管各項(xiàng)具體工作。
3.2權(quán)限
3.2.1備品備件儲備定額的制訂,應(yīng)根據(jù)備件的范圍,結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗(yàn),本著既保證安全生產(chǎn)的需要,又節(jié)約資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2.2新設(shè)備投產(chǎn)后,需按照本辦法規(guī)定及時(shí)制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊、不納入備品備件資金范圍。
4管理內(nèi)容與要求
4.1公司屬設(shè)備備品備件實(shí)行分級管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車間自行儲備。
4.2事故備品只能用于更換通過預(yù)防性試驗(yàn)檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件,防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進(jìn)工程及科研等項(xiàng)目。
4.3事故備品的動用要經(jīng)過審批、防止使用不當(dāng),動用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到
及時(shí)補(bǔ)充、保持原有儲備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內(nèi)的設(shè)備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實(shí)需要拆除部分設(shè)備或備件時(shí),需填寫設(shè)備申請單,報(bào)生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對于緊急情況,在不影響正常運(yùn)行設(shè)備的條件下,經(jīng)生技部專責(zé)人及運(yùn)行人員同意方可拆除,并作詳細(xì)的交待記錄,所拆備件,應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補(bǔ)全。
4.5備品備件管理是一項(xiàng)技術(shù)、專業(yè)性強(qiáng)的工作,專責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的'人員擔(dān)任。
4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測試,以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時(shí)隨時(shí)可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進(jìn)行儲備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下,努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗(yàn)收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時(shí)可以向生產(chǎn)單位借用。
4.9備品備件應(yīng)建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫時(shí)必須經(jīng)過驗(yàn)收合格,制造廠的檢驗(yàn)簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。
4.11事故備品
4.11.1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備.這些設(shè)備一旦損壞,將影響正常運(yùn)行,而且損壞后不能修復(fù)或難于購買者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件,這些零部件具有正常運(yùn)行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運(yùn)行或直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行,而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。
4.12消耗輪換備品:
4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著縮短搶修時(shí)間的設(shè)備部件。
4.12.2在設(shè)備正常運(yùn)行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者,不應(yīng)列入備品儲品的范圍內(nèi):
4.13.1損壞的部件有充分時(shí)間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)或采購方便、不致影響供電時(shí)間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項(xiàng)目需要的大宗材料以及零部件。
5檢查與考核
由生技部負(fù)責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門提出考核意見。
備品管理制度15
1目的
為加強(qiáng)光伏電站備品備件的管理，降低庫存，提高經(jīng)濟(jì)效益，制定本制度。
2職責(zé)
2.1發(fā)電公司主要職責(zé)
2.1.1負(fù)責(zé)審批備品備件年度采購計(jì)劃。
2.1.2負(fù)責(zé)備品備件的調(diào)配。
2.2光伏電站主要職責(zé)
2.2.1負(fù)責(zé)編制備品備件年度采購計(jì)劃。
2.2.2負(fù)責(zé)組織對到貨的備品備件進(jìn)行驗(yàn)收。
2.2.3負(fù)責(zé)對入庫的備品備件進(jìn)行定置、保管、保養(yǎng)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、檢修、報(bào)廢及處置的管理。
2.2.4負(fù)責(zé)采購備品備件，并對不合格的備品備件進(jìn)行退貨。
3管理內(nèi)容與要求
3.1總則
3.1.1備品備件管理是專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，光伏電站應(yīng)設(shè)立兼職人員對其進(jìn)行管理。
3.1.2備品備件管理主要內(nèi)容包括：備品備件分類、備品備件年度采購計(jì)劃編制、備品備件訂購、備品備件儲備管理、備品備件定期盤點(diǎn)等。
3.1.3備品備件管理實(shí)行光伏電站現(xiàn)場儲備、管理備品備件的品種及數(shù)量，發(fā)電公司統(tǒng)一核定，并視備品備件使用情況，對光伏電站管理的備品備件進(jìn)行調(diào)配。
3.1.4為保證安全生產(chǎn)，備品備件必須根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際、資金情況制定采購計(jì)劃和儲備，備品備件應(yīng)保證隨時(shí)可以使用，使用后應(yīng)適時(shí)補(bǔ)充。
3.1.5制定科學(xué)、合理的備品備件年度采購計(jì)劃和符合光伏電站實(shí)際情況的儲備方式。備品備件工作要貫徹勤儉節(jié)約的方針，充分利用國內(nèi)市場修造能力，解決備品備件的制造和加工，大力開展修舊利廢，節(jié)省物資和資金。
3.2種類
1按備品備件用途分類
1.1事故備品備件：當(dāng)光伏發(fā)電系統(tǒng)主設(shè)備或主要輔助設(shè)備發(fā)生事故時(shí)需要更換的較重要的部件或特殊材料，該類備品備件一般指加工制造周期長、機(jī)件占用資金較大或比較特殊的材料并有特殊的規(guī)范要求等，如：太陽能電池板、逆變器等。
1.2易損件備品備件：是指故障多發(fā)，有一定規(guī)律性、用量較多的備品備件。
1.3消耗性備品備件：在生產(chǎn)運(yùn)行中，需定期補(bǔ)充使用的備品備件，如：潤滑油脂。
1.4一般性備品備件：故障率小、投入使用周期較長，用量比較少或經(jīng)過維修后可以再次投入使用的備品備件，包括某些標(biāo)準(zhǔn)件。
2按備品備件的使用專業(yè)分類
2.1氣動系統(tǒng)備品備件。
2.2機(jī)械系統(tǒng)備品備件。
2.3液壓系統(tǒng)備品備件。
2.4電氣系統(tǒng)備品備件。
2.5控制系統(tǒng)備品備件。
2.6消耗性備品備件。
2.7系統(tǒng)固定及其它備品備件。
3按備品備件本身的類型分類
上述各專業(yè)系統(tǒng)備品備件還應(yīng)按通用型和專業(yè)型分為兩類，這樣劃分的目的是為了查詢到通用型的備品備件，必要時(shí)可以通用，從而制定更合理的儲備數(shù)量。
3.1通用型備品備件：指非本專業(yè)所獨(dú)有的備品備件類型，其它專業(yè)也有同類備品備件，如：電動機(jī)、電力熔斷器等。
3.2專業(yè)型備品備件：指只有本專業(yè)獨(dú)有類型，如：太陽能電池板、逆變器。
3.3采購計(jì)劃的編制
3.3.1備品備件年度采購計(jì)劃的編制原則
3.3.1.1備品備件年度采購計(jì)劃管理是備品備件管理的基礎(chǔ)，計(jì)劃的制定要保障安全生產(chǎn)及滿足運(yùn)檢工作的需要，并重視備品備件儲備品種、數(shù)量與資金占用之間的矛盾，摸清設(shè)備的使用情況及各設(shè)備可能發(fā)生的情況。
3.3.1.2事故備品備件：原則上在保證安全生產(chǎn)，不影響檢修工期基礎(chǔ)上提出計(jì)劃，不可造成該類備品備件過剩，長期積壓和資金浪費(fèi)。
3.3.1.3易損性備品備件：在掌握其更換規(guī)律后，存儲量應(yīng)有一定的裕度。
3.3.1.4消耗性備品：按照設(shè)備廠家技術(shù)規(guī)范，定期做好備品備件儲備。
3.3.1.5一般性備品備件：對其計(jì)劃及存儲基本上可保證使用即可。
3.3.2備品備件年度采購計(jì)劃編制以一年為一周期，每年12月份，光伏電站站長根據(jù)本年度備品備件實(shí)際使用情況，參照設(shè)備廠家關(guān)于備品備件儲備的原則和要求，參考下一年度的設(shè)備定檢計(jì)劃，填寫附表68“備品備件年度采購計(jì)劃”，并提交給發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營部。
3.3.3發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營部組織相關(guān)部門對光伏電站提交的附表68“備品備件年度采購計(jì)劃”進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)是：備品備件項(xiàng)目是否齊全，數(shù)量是否合理，備品備件計(jì)劃各項(xiàng)內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確，審核完成后送發(fā)電公司批準(zhǔn)。
3.4采購的執(zhí)行、驗(yàn)收及入庫
3.4.1附表68“備品備件年度采購計(jì)劃”經(jīng)發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營部審核、發(fā)電公司批準(zhǔn)后，光伏電站負(fù)責(zé)按照物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求對備品備件進(jìn)行采購。
注：在附表68“備品備件年度采購計(jì)劃”范圍內(nèi)的備品備件的采購無需填寫物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的“資本性項(xiàng)目購置審批表”或“物資采購申請單”。
3.4.2采購的備品備件中，如屬固定資產(chǎn)，則填寫“資本性項(xiàng)目購建驗(yàn)收單”對采購的備品備件進(jìn)行驗(yàn)收；如屬一般物資，則填寫“物資采購驗(yàn)收、入庫單”，完成對采購的備品備件的驗(yàn)收。驗(yàn)收不合格的`備品備件不能入庫，由光伏電站負(fù)責(zé)辦理退貨。
3.4.3對驗(yàn)收完成的備品備件，將其登記在附表69“備品備件臺賬”中，完成入庫，備品備件編號規(guī)則為“庫號—架號—層號—位號”(油品臺賬的“編號”欄目無需填寫，請杠掉)。
3.4.4計(jì)劃外采購
光伏電站運(yùn)行過程中，如發(fā)生計(jì)劃外的備品備件的采購，具體按物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求進(jìn)行采購；緊急情況下，光伏電站可根據(jù)實(shí)際情況對光伏電站的備品備件進(jìn)行調(diào)撥，但需在調(diào)用后立即進(jìn)行補(bǔ)充。
3.4.5備品備件圖紙和制造廠家的檢驗(yàn)合格證書等相關(guān)資料，由光伏電站存檔。
3.4.6新設(shè)備隨機(jī)帶來的備品備件，由光伏電站會同供貨方共同清點(diǎn)，驗(yàn)收入庫，按3.4.2及3.4.3條款要求執(zhí)行驗(yàn)收、入庫手續(xù)。
3.5庫房管理
3.5.1定置管理
3.5.1.1備品備件庫的選擇要視備品備件的品種、存儲數(shù)量，做到場地大小合適，通道暢通，備品備件轉(zhuǎn)運(yùn)方便。庫區(qū)衛(wèi)生清潔，不得存放與備品備件無關(guān)的物品。
3.5.1.2備品備件需按類別存儲并分區(qū)定置，按設(shè)備型號存放，按“四號”定位(庫號、架號、層號、位號)，做到齊、方、正、直、上輕下重、整齊有序，保證安全，便于作業(yè)，取用方便。
3.5.1.3每種備品備件必須有備品備件標(biāo)識卡，標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量、編號和用途，做到帳、卡、物相符。標(biāo)牌的高低、大小、色調(diào)要達(dá)到物處狀態(tài)、定置類型及區(qū)域劃分的要求，區(qū)、架、位標(biāo)識準(zhǔn)確醒目。
3.5.2保管保養(yǎng)
備品備件應(yīng)按隨機(jī)技術(shù)資料要求，確定保管保養(yǎng)方法，按要求進(jìn)行保管保養(yǎng)。
3.5.3備品備件的領(lǐng)用
備品備件領(lǐng)用時(shí)，填寫附表70“備品備件領(lǐng)用記錄”。
3.6維修及報(bào)廢
光伏電站對損壞的備品備件應(yīng)登記造冊，填寫附表71“廢舊備品備件臺賬”，放置于廢品區(qū)(備品備件庫與油品庫各設(shè)一個(gè)，且須有明確標(biāo)識)，擺放有序，不準(zhǔn)與合格備品備件混放，并且把滿足維修條件的備品備件和不滿足維修條件的備品備件分開存放。
注：廢舊油品不需填寫附表71“廢舊備品備件臺賬”，直接填寫附表72“報(bào)廢處理審批表”進(jìn)行報(bào)廢審批即可。
3.6.1維修
3.6.1.1對于可以維修正常，且維修費(fèi)用(含運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用)低于采購費(fèi)用的故障備品備件，應(yīng)尋找技術(shù)過硬的維修商進(jìn)行維修以降低使用風(fēng)險(xiǎn)，具體按《設(shè)備檢修管理制度》執(zhí)行。
3.6.1.2檢修合格后辦理入庫，按2及3條款要求填寫驗(yàn)收、入庫記錄。
3.6.2報(bào)廢
3.6.2.1對于不能維修正�；蛘呔S修費(fèi)用(含運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用)高于采購費(fèi)用的故障備品備件，屬于固定資產(chǎn)的，需填寫“固定資產(chǎn)處置申請表”，申請報(bào)廢處理；屬于一般物資的，需填寫附表72“報(bào)廢處理審批表”，進(jìn)行報(bào)廢處理。
3.6.2.2對于更換下來的廢油，需尋找有相應(yīng)資質(zhì)的處理商進(jìn)行處理，以免污染環(huán)境。
3.6.2.3處理報(bào)廢備品備件而獲得的資金需統(tǒng)一上交公司。
3.7定期盤點(diǎn)
3.7.1光伏電站定期盤點(diǎn)
光伏電站每半年對本站的備品備件進(jìn)行盤點(diǎn)，填寫附表73“備品備件盤點(diǎn)記錄”。
3.7.2財(cái)務(wù)部定期盤點(diǎn)
每年末，財(cái)務(wù)部對備品備件進(jìn)行盤點(diǎn)，填寫附表73“備品備件盤點(diǎn)記錄”。
4檢查與考核
4.1本制度由光伏電站貫徹執(zhí)行。
4.2本制度的實(shí)施由發(fā)電公司生產(chǎn)技術(shù)部檢查與考核。
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