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行政制度管理管理制度

時間:2023-03-15 15:16:19 制度 我要投稿

行政制度管理管理制度

  在我們平凡的日常里,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。到底應如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的行政制度管理管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政制度管理管理制度

行政制度管理管理制度1

  總則

  一、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責,使內(nèi)務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度.

  二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

  三、切合公司實際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。

  四、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標。

  員工守則

  第一條遵守法制

  學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的`法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度,爭當一名好公民,好市民、好職員。

  第二條熱愛集體

  和公司榮辱與共,關(guān)心公司的經(jīng)營管理和效益,學習經(jīng)濟及管理知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立"人文高尚、管理高標、服務優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效"的企業(yè)形象。

  第三條聽從指揮

  服從領(lǐng)導聽指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則,堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導開展工作。

  第四條嚴守紀律

  不遲到,不早退,出滿勤,干滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團結(jié)之事.

  第五條重視儀表

  1.員工頭發(fā)要保持整潔、自然,指甲不能太長,并保持指甲清潔,應注意修剪。

  2.員工應保持身體清潔,特別是在夏季需經(jīng)常洗澡;不要讓身體發(fā)出異味而影響他人工作和學習.

  3.員工夏季著裝嚴禁穿背心、穿拖鞋.

  第六條追求禮貌

  使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓,與客人同行時,應禮讓客人先行.

  第七條講究衛(wèi)生

  常剪指甲,注意衛(wèi)生,無汗味,異味,工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,保持口腔衛(wèi)生。

  第八條尊敬客戶

  1、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶客戶的話,不插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報。

  2、遇到服務對象詢問,做到有問必答.不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

  3、尊重服務對象風俗習慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人。

  4、接轉(zhuǎn)電話時,要先說”您好,XXX部門",然后仔細聆聽,聲調(diào)溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。

  第九條嚴守機密

  不向客戶或外部人員談論公司的一切內(nèi)部事務。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等,都應做到先上鎖,再離人,保證桌上無泄密。

  第十條保持廉潔

  不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款,不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭,要打擊歪風,樹立正氣。

  第十一條勤儉節(jié)約

  消滅長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,愛惜各種設備和物品。

  行政辦公紀律管理規(guī)定

  1、凡本公司員工上班需堅守工作崗位,不要串崗。

  2、上班時間可以看報紙、上網(wǎng)聊天、但不要影響到他人,聽音樂時注意聲音音量,禁止玩電腦游戲或做與工作無關(guān)的事情。

  3、辦公桌上應保持整潔,并注意辦公室的安靜

  5、不要因私事長期占用電話。

  8、不要遲到早退。

  9、請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準,到辦公室備案。如假條未在辦公室備案,以曠工論處,扣減工資。

  10、平時加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準,事后備案不發(fā)加班費.

  11、在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不予補簽。

  12、禁止在辦公室吸煙(如有顧客需求等特殊情況除外)。

  13、請病假如無假條,一律認同為事假。

  14、請假條應于事前交辦公室,否則將視為曠工。

  15、因故臨時外出,必須請示部門經(jīng)理,本部門全體外出,必須給公司領(lǐng)導打招呼。

  16、不得將公司煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

  17、在業(yè)務宴請中,勿飲酒過量。

行政制度管理管理制度2

  辦公用品管理規(guī)定

  一、目的:規(guī)范公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用,使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。

  二、范圍:適用于公司全體人員。

  三、職責:行政部負責辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;

  四、內(nèi)容

  1、辦公文具的劃分

  ⑴A類辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。

 、艬類辦公文具:啟訂器、直尺、打孔機、訂書機、白板擦、名片夾、電話機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標、復寫紙等。

  2、辦公文具的配置標準:

  A類辦公文具根據(jù)需要各部門辦公室人員可領(lǐng)一個(套);(保安員及維修工除外)B類辦公文具根據(jù)需要各部門可配置一件(套)。

  3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序

 、鸥鞑块T每月8號上報文具領(lǐng)用申請(過期將延至下次),填寫《文具領(lǐng)用單》給部門經(jīng)理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據(jù)派專人到華南城行政部領(lǐng)取文具,并于每月10號發(fā)放至各部門。其它時間原則上不再領(lǐng)取辦公用品,特殊情況除外。

 、莆唇弧段木哳I(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》,行政部不受理,不領(lǐng)取文具。

 、菍π氯肼毜膯T工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具(不限時間),辦公室人員配置標準:文件欄/架2個、軟皮文件夾3個、筆筒1個、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支,筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支,筆記本一本。

 、犬斵k公文具使用耗盡或需更換時,部門或個人應以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換,耗盡品除外。

 、呻x職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應移交至工作接交人或部門負責人,不得占為己有,并應在《離職表》相應欄中列出明細。

 、矢鞑块T(包括各市場)所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記,每個部門(包括市場)分別單獨核算費用。

  公司工服管理制度

  一、目的:為樹立公司對外形象,規(guī)范員工著裝的統(tǒng)一管理,特制定此規(guī)定。

  二、適用范圍:公司全體員工

  三、職責:

  1、行政部負責公司全體員工服的款式設制、訂做、發(fā)放及回收;

  2、各部門負責工服的領(lǐng)用、保管及回收;

  3、個人負責工服的清洗及保管。

  四、內(nèi)容

  1、工服的分類及制式

  (1)管理人員著西裝:男士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲,紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。

  (2)女士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條,每人二套。

  (3)保安員著保安服,分為春夏裝、秋冬裝及訓練裝。春夏裝為深藍色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍色長袖襯衣,深藍色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍色中褸一件、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓練裝為迷彩服;每人一套。

  (4)維修人員著維修工服,分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。

  (5)服裝統(tǒng)一分為大、中、小碼,也可根據(jù)實際情況量身訂做。

  2、工服的制作、入庫、發(fā)放、保管

  (1)行政部負責選擇適合本公司企業(yè)形象的工服,并聯(lián)系供應商訂做。

  (2)新入職公司的部分員工行政部在一個月內(nèi)制作工服應根據(jù)工作崗位的特殊性,保安員、維修人員在入職時發(fā)放工服。

  (3)工服由行政部統(tǒng)一入庫,辦理登記手續(xù)后,由各部門填寫《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。

  (4)行政部應適當備存部分員工,如保安員等的工服。

  (5)發(fā)放到員工的工服應愛惜,工服上嚴禁做任何標識或隨意自行裁剪,且不得轉(zhuǎn)借他人穿戴。

  3、工服的折舊、回收、賠償

  (1)公司發(fā)放的工服統(tǒng)一收取押金,管理人員600元/人,保安員400元/人,維修人員70元/人。

  (2)管理人員工服原則上不回收,因任何原因離職按服務年限折舊其制服款,并在其工資中扣除。

  (3)服務期未滿三個月的按服裝采購價100%折舊。

  (4)服務期未滿半年按服裝采購價格的80%折舊,扣還押金。

  (5)服務滿半年不滿一年的:按服裝采購價格的60%折舊,退還押金。

  (6)服務滿一年不滿一年半:按服裝采購價格的40%折舊,退還押金。

  (7)服務滿一年半不滿二年:按服裝采購價格的20%折舊,退還押金。

  (8)服務滿二年:不折舊,退還押金,或領(lǐng)取新工服。

  (9)離職的保安員及維修人員,無論服務年限,均歸還工服,由行政部統(tǒng)一處理。若未按規(guī)定退還,將按原價從其工資中扣除。

  (10)工服若丟失將按折舊價進行賠償,若損壞視情況進行賠償。

  4、著裝規(guī)定

  (1)員工在工作時間內(nèi)必須著工服,非工作時間或工作時間外原則上不得穿著制服。

  (2)員工著裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過長。

  (3)工服一律系扣子,不得敞開穿著,著西裝的男士應系領(lǐng)帶。

  (4)保安員著冬服時不得戴圍巾,女保安員著裝時不準戴過多手飾,頭發(fā)要扎起來,不能露帽子外過長。

  5、配戴工牌規(guī)定

  (1)所有員工上班必須戴工牌。

  (2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前。

  (3)保安員工牌統(tǒng)一佩戴左胸前。

  存貨及低值易耗品管理制度

  為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保障公司的庫存安全,提高貨品收發(fā)效率,加強核算與監(jiān)督機制,特制定本制度。

  一、公司對倉庫設置專門的管理人員,全面負責公司的庫存管理工作。

  二、倉庫由公司財務部直接管理。

  三、庫管人員負責辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。

  四、入庫登記:凡屬公司各部門采購的物品均須倉庫庫管員驗收簽字。庫管人員根椐公司已批準的采購申請單和發(fā)票或采購清單(送貨單)及時對入庫實物進行核對驗收,辦理入庫登記,填寫入庫單,庫管人員簽名確認。入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),留倉庫備查,每二聯(lián)為送貨單位,交送貨人。第三聯(lián)為會計聯(lián),報銷部門統(tǒng)一憑倉庫入庫單會計聯(lián)第三聯(lián)到財務部報銷采購款。

  五、庫登記:庫管人員根據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)用人員簽名,并報部門負責人確認簽名批準。

  六、個人領(lǐng)用文具時填寫個人領(lǐng)用文具登記表;

  七、個人領(lǐng)用其他物品時填寫物品領(lǐng)用表(如附表三),報部門負責人核實批準;

  八、個人早領(lǐng)禮品貴重物品時填寫貴重物品領(lǐng)用批復表,報部門負責人核實、簽名,報行政部負責人審批、簽名批準。

  九、倉庫管人員應及時對庫存物資建立倉庫物日記賬,每日逐筆登記入賬,每月底對庫存物資進行盤存清算,做到賬實相符。

  十、分類:

  1、固定資產(chǎn)類:單價在20xx元以上的物品;

  2、低值易耗品類:單價在800元至20xx元之間的物品;

  3、文具類:辦公文具用品;

  4、費用類:單價低于800元以下的物品;

  5、維修耗材類:公共設備的維護耗材。

  十一、倉庫管人員根據(jù)人類每月四號應向財務部報送分部門核算上月部門領(lǐng)用物資結(jié)存費用匯總表、并遞交庫存物資領(lǐng)用情況結(jié)存總匯總表,便于財務進行分類核算與核對,做到賬賬相符,真實反映公司存貨的情況。

  十二、每月初第一個非領(lǐng)用物品的工作日,庫管人員需進行月清算、盤點。

  十三、每季度末庫管人員應對公司全部庫存物資進行一次全面盤點清查工作,另有一名財務會計監(jiān)盤。對盤點中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)等情況要進行原因分析,凡因保管不善,出入庫手續(xù)執(zhí)行不嚴等人為因素造成的,應立即查找原因,填寫盤虧報告由公司領(lǐng)導審批,便于財務進行賬務處理。

  十四、倉庫管人員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),交接手續(xù)辦妥之后,方能離開工作崗位。

  十五、倉庫管人員對庫存物資應進行妥善保管,減少不必要的損耗與浪費。

  十六、倉庫管人員要嚴格執(zhí)行倉庫的安全操作規(guī)程,切實做好防火、防潮、防盜等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

  十七、對于庫房重地,庫管人員應謝絕非庫管工作人員入內(nèi)。

  貴重物品管理規(guī)定

  一、目的保障公司辦公自動化設備合理、有序使用,防止損壞,并控制使用成本。

  二、范圍公司所有的`貴重物品。

  三、職責

  1、行政部負責相關(guān)貴重物品的管理;

  2、個人負責所屬貴重物品的管理;

  3、信息技術(shù)部負責相關(guān)貴重物品的保養(yǎng)維護。

  四、定義:

  本規(guī)定所指的貴重物品包括電話機、傳真機、復印機、打印機、電腦、音響設施及其它設備如幻燈機、投影儀、數(shù)碼相機、電單車價值在1000元以上的辦公用物品。

  五、內(nèi)容:

  1、電話機的管理:

  (1)電話機的領(lǐng)用(借用):

  1)公司根據(jù)各崗位的需要進行電話機配置,在原配置的基礎上,若需新增電話機或新員工崗位需新增電話機,填寫《物品領(lǐng)用單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核,行政部批準后領(lǐng)取。

  2)原則上一個崗位只配置一部電話機,因工作需要或特殊崗位可增加電話機,但最多不能超過三部。

  3)借用電話機須填寫《借用申請單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核后,交行政部批準后,由行政部借出;借用期限不得超過一周,若超過一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話機由行政部保管。

  (2)電話機的使用:

  1)電話機的使用詳見“公司內(nèi)部通訊錄”中的說明。

  2)為保障公司對外聯(lián)系的暢通,員工在使用電話時通話應做到簡明扼要,通話時間一般不得超過十分鐘。

  3)無論上下班時間,未經(jīng)許可禁止使用公司電話撥打收費、不收費聲迅電話以及私人長話,否則除承擔相應的話費外,行政部將視情況給予一定金額的現(xiàn)金罰款。

  4)如員工有特殊情況需拔打電話,可使用自備200卡等,或在公司電話上拔打,由行政部統(tǒng)一登記,話費將在其當月工資中扣除;通話時間最長不得超過十五分鐘。

  5)接聽電話不得使用免提鍵,以免干擾他人工作。

  6)未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動電話。

  7)電話機的維修:電話機出現(xiàn)非人為損壞時

行政制度管理管理制度3

  第一章 總 則

  第一條 根據(jù)《藥品行政保護條例》(以下簡稱條例)第二十二條的規(guī)定,制定本細則。

  第二條 依照條例履行藥品行政保護職能的行政機關(guān)是國家藥品監(jiān)督管理局。

  第三條 國家藥品監(jiān)督管理局設立藥品行政保護辦公室,具體承擔以下職責:

 。ㄒ唬┦芾砗蛯彶樗幤沸姓Wo申請、藥品行政保護撤銷申請、侵權(quán)處理申請;

 。ǘ┨岢鍪跈(quán)或駁回的意見;

  (三)提出對藥品行政保護撤銷和侵權(quán)處理的意見;

 。ㄋ模┰O立登記簿,對藥品行政保護的申請、授權(quán)、駁回、撤銷、終止等事項進行登記;

  (五)對藥品行政保護的受理、授權(quán)、駁回、撤銷、終止等有關(guān)事宜進行公告;

 。┺k理與藥品行政保護有關(guān)的其他工作。

  第四條 條例所稱藥品獨占權(quán)人是指對申請行政保護的藥品的制造、使用和銷售享有完全權(quán)利的人。

  第五條 條例所稱藥品是指用于預防、治療、診斷人的疾病,有目的地調(diào)節(jié)人的生理機能并規(guī)定有適應癥、用法和用量的物質(zhì)。

  第二章 行政保護的申請

  第六條 條例第五條第三項規(guī)定的尚未在中國銷售是指提出行政保護申請的藥品尚未合法地進入中國境內(nèi)的藥品流通市場。

  第七條 條例第七條規(guī)定的代理機構(gòu)是指國家藥品監(jiān)督管理局指定的代理機構(gòu)。

  第八條 藥品行政保護申請書以及其他行政保護文書的格式,由國家藥品監(jiān)督管理局統(tǒng)一制定。

  第九條 條例第八條規(guī)定的外文是指申請人所在國的官方語言。

  第十條 申請人辦理申請藥品行政保護事宜時,應當委托中國的代理機構(gòu)辦理,并簽訂委托書,寫明委托權(quán)限。

  代理機構(gòu)遞交條例第八條和本細則規(guī)定的申請文件時,應當同時遞交申請人的委托書。

  第十一條 一項藥品行政保護申請只限于一種藥品。

  第十二條 條例第八條第一項規(guī)定的藥品行政保護申請書,應當載明下列事項:

  (一)申請人名稱、地址;

  (二)申請人的國籍;

 。ㄈ┥暾埲耸瞧髽I(yè)或者其他組織的,其總部所在的國家或者地區(qū);

  (四)申請行政保護的藥品的名稱(通用名、商品名、化學名)、化學結(jié)構(gòu)式、配方、劑型、適應癥、用法、用量、工藝制備方法簡介;

 。ㄎ澹┥暾埲撕痛頇C構(gòu)的簽名(印章);

  (六)申請文件的清單;

  (七)其他需要注明的事項。

  第十三條 申請文件應當整齊清晰,附圖應當標準規(guī)范,不得涂改。

  申請文件中涉及的科技術(shù)語應當采用中國統(tǒng)一的規(guī)范用語。

  第十四條 申請人遞交條例第八條所規(guī)定的第(二)、(三)項文件,應在其所在國辦理相應的公證、認證或證明手續(xù)。

  申請人遞交條例第八條所規(guī)定的第(四)項文件,應在中國的公證機構(gòu)進行公證。

  第十五條 申請人遞交的條例第八條所規(guī)定的第(四)項文件是制造藥品合同書的,與其簽訂合同的中國企業(yè)法人必須持有《藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證》和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;申請人遞交的是銷售藥品合同書的,與其簽訂合同的中國企業(yè)法人必須持有《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。

  申請人遞交制造或者銷售合同書時必須附有中國企業(yè)法人的上述證、照復印件。

  第十六條 申請人提出藥品行政保護申請,應當提交有關(guān)文件,有下列情形之一的,國家藥品監(jiān)督管理局不予接受:

 。ㄒ唬┪词褂靡(guī)定的格式或者填寫不符合規(guī)定的;

  (二)未按照規(guī)定提交有關(guān)文件的。

  第十七條 在獲得藥品行政保護證書之前,申請人要求撤回藥品行政保護申請的,應當向國家藥品監(jiān)督管理局提出書面申請,寫明申請人的名稱和藥品名稱。

  第三章 行政保護的期限、終止、撤銷和效力

  第十八條 條例第十三條所稱藥品行政保護證書頒發(fā)之日,是指藥品行政保護證書上寫明的日期。

  第十九條 條例和本細則規(guī)定的公告事項,由國家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布公告。

  第二十條 在藥品行政保護期內(nèi),藥品獨占權(quán)人應及時向國家藥品監(jiān)督管理局遞交其藥品獨占權(quán)持續(xù)有效的證明文件。

  第二十一條 依照條例第十五條的規(guī)定,請求撤銷藥品行政保護的`,應當向國家藥品監(jiān)督管理局遞交《撤銷藥品行政保護請求書》和有關(guān)證明文件一式兩份。

  《撤銷藥品行政保護請求書》應當寫明下列事項:

 。ㄒ唬┱埱笕说拿Q、地址及國籍;

 。ǘ┍徽埱笕说拿Q及地址;

 。ㄈ┍徽埱蟪蜂N的藥品的名稱及授權(quán)號;

 。ㄋ模┱埱蟪蜂N的理由及證據(jù)。

  一項撤銷藥品行政保護申請只限于一種受行政保護的藥品。

  第二十二條 國家藥品監(jiān)督管理局收到《撤銷藥品行政保護請求書》后,應當進行審查!冻蜂N藥品行政保護請求書》中未寫明撤銷藥品行政保護所依據(jù)的事實和理由或者提出的理由不符合條例規(guī)定的,不予受理,并書面告知申請人;《撤銷藥品行政保護請求書》符合條件的,應當受理并發(fā)給受理通知書。

  國家藥品監(jiān)督管理局應當將受理的撤銷藥品行政保護請求書的副本和有關(guān)證明文件的副本送交藥品獨占權(quán)人,要求其在指定的期限內(nèi)陳述意見。被請求人沒有如期陳述意見的,不影響國家藥品監(jiān)督管理局審查。

  第二十三條 國家藥品監(jiān)督管理局對撤銷藥品行政保護的請求審查終結(jié)后,應當根據(jù)情況分別作出撤銷藥品行政保護或者駁回撤銷請求維持藥品行政保護的決定,送達有關(guān)當事人,并予以公告。

  第二十四條 在藥品行政保護申請日前獲準進行臨床研究,且在藥品行政保護授權(quán)日前經(jīng)國家藥品監(jiān)督管理局批準生產(chǎn)的同一藥品,在藥品行政保護授權(quán)之后,可以在批準范圍內(nèi)繼續(xù)生產(chǎn)、銷售,但不得向第三方轉(zhuǎn)讓。

  第四章 侵權(quán)處理

  第二十五條 獲得藥品行政保護的獨占權(quán)人請求國家藥品監(jiān)督管理局制止侵權(quán)行為的時效為二年,自該獨占權(quán)人知道或者應該知道其受行政保護的藥品被侵權(quán)之日起計算。

  第二十六條 藥品獨占權(quán)人申請制止侵權(quán)行為,應當提交《制止藥品行政保護侵權(quán)行

  為申請書》。

  《制止藥品行政保護侵權(quán)行為申請書》應當寫明下列事項:

 。ㄒ唬┥暾埲嗣Q、地址及國籍;

 。ǘ┍簧暾埲嗣Q、地址;

 。ㄈ┍磺謾(quán)的藥品的名稱及行政保護授權(quán)號;

 。ㄋ模┱埱筇幚硎马棧

 。ㄎ澹┣謾(quán)的事實及證據(jù)。

  《制止藥品行政保護侵權(quán)行為申請書》應當按照被申請人的數(shù)量備具副本。

  一項制止藥品行政保護侵權(quán)行為申請只限于一種藥品。

  第二十七條 國家藥品監(jiān)督管理局對符合條件的制止侵權(quán)申請,應當受理,并將《制止藥品行政保護侵權(quán)申請書》副本發(fā)送被申請人,要求其在指定期限內(nèi)作出答辯。

  第二十八條 國家藥品監(jiān)督管理局根據(jù)需要,可以召開由制止侵權(quán)行為的申請人和被申請人參加的聽證會,對侵權(quán)問題進行舉證、質(zhì)證和辯論。

  第二十九條 國家藥品監(jiān)督管理局應當就被申請人的行為是否構(gòu)成侵權(quán)作出認定。

  被申請人的行為不構(gòu)成侵權(quán)的,國家藥品監(jiān)督管理局應當駁回申請人的申請。

  被申請人的行為構(gòu)成侵權(quán)的,國家藥品監(jiān)督管理局應當依法制止其侵權(quán)行為。

  第三十條 因藥品行政保護侵權(quán)引起的經(jīng)濟賠償問題,藥品獨占權(quán)人可以在國家藥品監(jiān)督管理局作出侵權(quán)認定后,向人民法院提起賠償訴訟。

  第三十一條 在藥品行政保護侵權(quán)處理過程中,被申請人或者第三人對該項藥品行政保護提出撤銷申請的,國家藥品監(jiān)督管理局中止侵權(quán)處理程序,待撤銷程序終結(jié)后,再根據(jù)情況恢復或者終止侵權(quán)處理程序。

  第五章 費 用

  第三十二條 申請藥品行政保護或辦理其他有關(guān)事項,應當分別繳納下列費用:

  (一)申請費;

 。ǘ⿲彶橘M;

 。ㄈ┠曩M;

 。ㄋ模┕尜M;

 。ㄎ澹┳C書費;

 。┱埱蟪蜂N費;

  (七)侵權(quán)處理費;

  上述各種費用繳納標準,由國家藥品監(jiān)督管理局另行公布。

  第三十三條 申請人應當在遞交藥品行政保護申請書的同時繳納申請費;在收到受理通知書之日起一個月內(nèi)繳納公告費和審查費;無正當理由逾期不繳納或者繳納不足的,其申請被視為撤回。

  第三十四條 獲得藥品行政保護的藥品獨占權(quán)人應當在藥品行政保護證書頒發(fā)之日起一個月內(nèi)繳納證書費、公告費和當年的年費;在藥品行政保護有效期內(nèi),應當于每年度最初的兩個月內(nèi)繳納當年的年費。無正當理由逾期不繳納或者繳納不足的,視為自動放棄行政保護。

  第三十五條 請求撤銷藥品行政保護的,應當在遞交《撤銷藥品行政保護請求書》的同時繳納請求撤銷費。

  第三十六條 申請制止侵權(quán)行為的獨占權(quán)人應當在遞交《制止藥品行政保護侵權(quán)行為申請書》的同時繳納侵權(quán)處理費。

  第三十七條 本細則第三十三條規(guī)定的各種費用由代理機構(gòu)代收。

  第六章 附 則

  第三十八條 條例和本細則規(guī)定的各種期限除另有規(guī)定外,第一日不計算在內(nèi)。

  期限以年或月計算的,以其最后一月的相應日為期限屆滿日;該月無相應日的,以該月最后一日為屆滿日。

  期限屆滿日是法定節(jié)假日的,以節(jié)假日后的第一個工作日為期限屆滿日。

  第三十九條 本細則由國家藥品監(jiān)督管理局負責解釋。

行政制度管理管理制度4

  第一章辦公物品的購買

  第一條為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公用品管理員統(tǒng)一負責。

  第二條根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公用品管理室主任報告,確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向管理主任提出。調(diào)整印刷制品格式,必須由使用部門以文書形式提出正式申請,經(jīng)企劃部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后到專門商店采購,選購價格合適、格式相近的印刷制品。

  第三條在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

  第四條在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的`辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)辦公用品管理部門確認后,直接向有關(guān)商店訂購。辦公用品管理部門,必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

  第五條按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品,以及在預定日期送到與否。

  第六條所訂購辦公用品送到后,按送貨單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進度控制卡上作好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等等。

  第七條收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進度控制卡,開具支付傳票,經(jīng)主管簽字蓋章,作好登記,轉(zhuǎn)交出納室負責支付或結(jié)算。

  第八條辦公用品原則上由總公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下就近采購。在這種情況下,辦公用品管理部門有權(quán)進行審核,并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督檢查部門保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

  第二章辦公物品的申請

  第九條各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品;另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價金額。

  第十條分發(fā)手續(xù)

  1.接到各部門的申請書(兩份)之后,有關(guān)人員要進行核對,并在申請受理冊上作好登記,寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量,然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。

  2.發(fā)送室進行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。

  3.用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書,轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門。

  第十一條對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

行政制度管理管理制度5

  第一章:公文、文件審批管理

  第一條:公司的各類公文、文件、、報告和資料,由公司行政部負責管理。

  第二條:收文、發(fā)文的簽批管理

 。ㄒ唬┦瘴模焊骷壵掳l(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務往來的企事業(yè)單位的信函等,應由公司文員進展收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后,呈送公司主管領(lǐng)導閱示,文員按主管領(lǐng)導的批示,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。

  (二)發(fā)文:公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負責起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

 。ㄈ┓补緦ν獍l(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。

  (四)公司件的接收和發(fā)出,均應由文員負責并做好記錄,對以公司名義發(fā)出的件,將底稿存檔;接收的件,要及時進展登記,收件人簽字并存檔。

  第三條:公文打印的管理

  (一)公司公文、文件的打印,由文員負責。

 。ǘ┕靖鞑块T需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進展打印和發(fā)放。

 。ㄈ┓步(jīng)行政部打印的公文、文件,必須預留一份與原稿一起,統(tǒng)一存檔。第四條:文件借閱和復制的管理

  公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復制公司存檔的.各類文件時,按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規(guī)定執(zhí)行。

  第二章:檔案管理

  第五條:歸檔范圍

  (一)上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,企業(yè)上呈的報告、請示,企業(yè)發(fā)出的信函。

 。ǘ┕窘h期規(guī)劃、工作方案、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、工程可行性研究報告。

 。ㄈ┕靖黝悤h記錄、紀要、決議等文件。

 。ㄋ模I(yè)務往來信函、合同、協(xié)議、工程工程內(nèi)業(yè)資料等。

  (五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條:歸檔要求

  (一)凡屬應歸檔范圍的收文,均應及時辦理歸檔手續(xù)。

 。ǘ┫嚓P(guān)業(yè)務部門獲得的批件手續(xù),要及時登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續(xù);工程工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程完畢后,由相關(guān)責任部門進展裝訂,并將其完整歸檔,同時辦理交接手續(xù)。

 。ㄈ┕镜臋n案由檔案員負責歸檔,并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,進展檔案的密級及類別劃分,針對不同密級的劃分,進展相應的檔案管理。第七條:檔案的借閱與復制

 。ㄒ唬┕径聲蓡T、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續(xù),提檔或復制,閱后返還。

 。ǘ┕酒渌藛T因工作或業(yè)務活動需要借閱公司檔案時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續(xù)。

 。ㄈ┕緳n案、文件的借閱人,應當保護并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務活動需要,對檔案文件進展摘錄和復制的,必須經(jīng)行政部長批準后,方可由公司檔案員進展摘錄或復制。

  第八條:檔案的標識

  對于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及方法等,公司檔案員要標識明確并做明顯的標記,以防止誤用。第九條:檔案的銷毀

 。ㄒ唬┕镜娜魏稳宋唇(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。

 。ǘ⿲τ诔^規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料,應當按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時,應當由公司檔案員,提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表,經(jīng)行政部長審核簽字,呈報副總經(jīng)理批準,方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。

  第三章:介紹信和印鑒管理

  第十條:公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。第十一條:公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

  第十二條:除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫印信申請單,經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準,方可用印。申請單應注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準人。

  第十三條:公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章,應由主辦部門提出申請,報董事長批準后,方可加蓋公章。

  第十四條:公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對外發(fā)出的所有公文,必須經(jīng)行政部審核,并進展統(tǒng)一編號登記、存檔備查。

  第十五條:行政部應建立印信臺帳,每一個印信都應預留樣式,并存檔。

  第十六條:公司印鑒的使用,應當按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進展審核批準,公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經(jīng)理的批準方可進展;如果違反此項規(guī)定而造成的后果,由違反規(guī)定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

  第十七條:介紹信的填寫,必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

  第十八條:公司印章除特殊規(guī)定外,一律用紅色印泥。第十九條:印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。

  第二十條:經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如出現(xiàn)意外情況或不利后果時,應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。

  第二十一條:使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時,須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

  第二十二條:公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長批準,并認真填寫公司印章借據(jù),印章借據(jù)應注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準人及借出時間和歸還時間,印章歸還后,該借據(jù)不得消毀,存檔備查。

  第二十三條:經(jīng)董事長批準方可銷毀印章,銷毀時必須有兩人監(jiān)視,并做好登記。

行政制度管理管理制度6

  第一章公文、文件審批管理

  第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料,由公司行政部負責管理。

  第二條收文、發(fā)文的簽批管理

  (一)收文:各級政府下發(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務往來的企事業(yè)單位的信函等,應由公司文員進行收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后,呈送公司主管領(lǐng)導閱示,文員按主管領(lǐng)導的批示,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。

  (二)發(fā)文:公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負責起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

  (三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。

  (四)公司傳真件的接收和發(fā)出,均應由文員負責并做好記錄,對以公司名義發(fā)出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時進行登記,收件人簽字并存檔。

  第三條公文打印的管理

  (一)公司公文、文件的打印,由文員負責。

  (二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進行打印和發(fā)放。

  (三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件,必須預留一份與原稿一起,統(tǒng)一存檔。

  第四條文件借閱和復制的管理

  公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時,按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規(guī)定執(zhí)行。

  第二章檔案管理

  第五條歸檔范圍

  (一)上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,企業(yè)上呈的報告、請示,企業(yè)發(fā)出的信函。

  (二)公司近遠期規(guī)劃、工作計劃、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、項目可行性研究報告。

  (三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

  (四)業(yè)務往來信函、合同、協(xié)議、項目工程內(nèi)業(yè)資料等。

  (五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。

  第六條歸檔要求

  (一)凡屬應歸檔范圍的收文,均應及時辦理歸檔手續(xù)。

  (二)相關(guān)業(yè)務部門獲得的批件手續(xù),要及時登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續(xù);項目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程結(jié)束后,由相關(guān)責任部門進行裝訂整理,并將其完整歸檔,同時辦理交接手續(xù)。

  (三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔,并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,進行檔案的密級及類別劃分,針對不同密級的劃分,進行相應的檔案管理。

  第七條檔案的借閱與復制

  (一)公司董事會成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續(xù),提檔或復制,閱后返還。

  (二)公司其它人員因工作或業(yè)務活動需要借閱公司檔案時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續(xù)。

  (三)公司檔案、文件的借閱人,應當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務活動需要,對檔案文件進行摘錄和復制的,必須經(jīng)行政部長批準后,方可由公司檔案員進行摘錄或復制。

  第八條檔案的標識

  對于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標識明確并做明顯的標記,以防止誤用。

  第九條檔案的銷毀

  (一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。

  (二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料,應當按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時,應當由公司檔案員,提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表,經(jīng)行政部長審核簽字,呈報副總經(jīng)理批準,方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。

  第三章介紹信和印鑒管理

  第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的'介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。

  第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

  第十二條除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫印信申請單,經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準,方可用印。申請單應注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準人。

  第十三條公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章,應由主辦部門提出申請,報董事長批準后,方可加蓋公章。

  第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對外發(fā)出的所有公文,必須經(jīng)行政部審核,并進行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。

  第十五條行政部應建立印信臺帳,每一個印信都應預留樣式,并存檔。

  第十六條公司印鑒的使用,應當按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進行審核批準,公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經(jīng)理的批準方可進行;如果違反此項規(guī)定而造成的后果,由違反規(guī)定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

  第十七條介紹信的填寫,必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

  第十八條公司印章除特殊規(guī)定外,一律用紅色印泥。

  第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。

  第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如出現(xiàn)意外情況或不利后果時,應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。

  第二十一條使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時,須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

  第二十二條公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長批準,并認真填寫公司印章借據(jù),印章借據(jù)應注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準人及借出時間和歸還時間,印章歸還后,該借據(jù)不得消毀,存檔備查。

  第二十三條經(jīng)董事長批準方可銷毀印章,銷毀時必須有兩人監(jiān)督,并做好登記。

行政制度管理管理制度7

  為進一步加強XX區(qū)行政中心各部委辦局辦公區(qū)域正常的辦公秩序,確保區(qū)行政中心辦公區(qū)域的安全有序,根據(jù)國務院《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》等法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)請示區(qū)領(lǐng)導同意,特制定XX區(qū)行政中心辦公區(qū)域安全保衛(wèi)制度(試行)。

  第一條:行政中心辦公區(qū)域外圍的安全保衛(wèi)工作由相城公安分局、XX區(qū)行管局共同負責,除四套班子大樓外的行政中心各單位內(nèi)部安全保衛(wèi)工作由本單位主要負責人負責。

  第二條:各單位應當根據(jù)內(nèi)部治安保衛(wèi)工作需要,設置治安保衛(wèi)機構(gòu)、建立治安保衛(wèi)門崗值班制度。

  第三條:單位內(nèi)部治安保衛(wèi)工作的要求是:

 。ㄒ唬┲贫ㄟm應單位具體情況的內(nèi)部治安保衛(wèi)制度、措施和必要的治安防范設施;

  (二)單位范圍內(nèi)的治安保衛(wèi)情況有人檢查,重要部位得到重點保護,治安隱患及時得到排查;

 。ㄈ﹩挝环秶鷥(nèi)的.治安隱患和問題及時得到處理,發(fā)生治安案件、涉嫌刑事犯罪的案件及時得到處置。

  第四條:單位制定的內(nèi)部治安保衛(wèi)制度應當包括下列內(nèi)容:

 。ㄒ唬╅T衛(wèi)、值班、巡查制度;

 。ǘ┈F(xiàn)金、票據(jù)、印鑒、有價證券等重要物品使用、保管、儲存、運輸?shù)陌踩芾碇贫龋?/p>

 。ㄈ┲伟卜婪督逃嘤栔贫;

 。ㄋ模﹥(nèi)部發(fā)生治安案件、涉嫌刑事犯罪案件的報告制度;

 。ㄎ澹┲伟脖Pl(wèi)工作檢查、考核及獎懲制度;

  (六)其他有關(guān)的治安保衛(wèi)制度。

  單位制定的內(nèi)部治安保衛(wèi)制度不得與法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定相抵觸。

  第五條:各單位內(nèi)部治安保衛(wèi)人員應當接受有關(guān)法律知識和治安保衛(wèi)業(yè)務、技能以及相關(guān)專業(yè)知識的培訓、考核。

  第六條:單位內(nèi)部治安保衛(wèi)人員應當依法、文明履行職責,不得侵犯他人合法權(quán)益。治安保衛(wèi)人員依法履行職責的行為受法律保護。

  第七條:單位內(nèi)部治安保衛(wèi)人員(門崗值班員)應當履行下列職責

  (一)落實本單位的內(nèi)部治安保衛(wèi)制度和治安防范措施;

  (二)檢查、登記進入本單位外來人員的證件;

 。ㄈ┰诒締挝环秶鷥(nèi)進行巡邏和檢查并進行記錄;

  (四)督促本單位人員做好自身安全防范工作;

  (五)督促加強內(nèi)部治安防范技防設施建設和維護。

  第八條:各單位應確定本單位的治安保衛(wèi)重要部位,按照有關(guān)標準對重要部位設置必要的技術(shù)防范設施,并實施重點保護。

  第九條:區(qū)級機關(guān)年度考核(安全保衛(wèi)工作)參照本制度執(zhí)行。

  第十條:本制度自20xx年XX月 日起施行。

行政制度管理管理制度8

  一、考核的意義為切實提高干部的工作責任心和服務意識,督促干部要“在其位謀好其政”,真正形成“能者上,平者讓,庸者下”的'干部選拔機制,更好地推動和促進華塘中學的持續(xù)發(fā)展。

  二、考核原則根據(jù)相關(guān)規(guī)定,對校級副職、中層干部在聘用期內(nèi)的德、廉、能、績、職五個方面進行綜合考核,并作為任免、獎勵或處罰以及向上級推薦干部的依據(jù)?己擞尚iL、工會共同組織,并通過教職工代表大會進行。

  三、考核對象副校長及中層干部。

  四、考核辦法

  1、每學期分別在期中期末兩次對干部進行考核;

  2、學期開學第一周(第二周)分管校長和各部門負責人向全體教職工通報部門工作計劃;

  3、學期期中后第一周(第二周)分管校長和各部門負責人向全體教職工匯報部門中期工作情況,教代會代表在聽取教職工意見的基礎上對考核對象進行書面考核。

  4、學期結(jié)束各考核對象對本學期工作向全體教職工進行述職,并對教代會提出的相關(guān)提案進行答復。教代會代表根據(jù)考核對象的述職和實際工作情況進行考核。

  5、校長根據(jù)教代會代表兩次考核評分進行綜合評定,做出最后考核意見,并進行相應的獎懲。

行政制度管理管理制度9

  檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄,是實現(xiàn)今后決策科學化的重要依據(jù)。特制定本方法,各部門必須按本制度認真做好檔案管理工作。

  第一節(jié)檔案范圍

  公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。

  其中,文件包括:規(guī)劃、計劃、技術(shù)資料、工程資料、財務資料、人事資料、會議紀要、項目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。

  第二節(jié)檔案分類及編號

  一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類:

  1、行政類

  2、財務類

  3、人事類

  4、業(yè)務類

  5、工程類

  6、拓展類

  二、機要檔案須在檔案編號后注明:絕密、機密、秘密。具體劃分規(guī)則見本制度第三節(jié)第二條。

  三、檔案編號以'一案一號'為原則,遇有一案歸入多類者,應先確定其主要類別進行編號。

  四、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》(附表1)。

  第三節(jié)機要檔案

  一、機要檔案按其內(nèi)容分為'絕密'、'機密'、'秘密'三級。其中:

  二、劃分標準:

  絕密檔案包括:

  公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬元以上的重大合同。

  機密檔案包括:

  1、財務資料;

  2、公司重要會議紀要;

  3、公司經(jīng)營情況;

  4、人事檔案、薪資性檔案、勞動合同;

  5、技術(shù)資料;

  6、金額在10萬-100萬元的合同。

  秘密檔案包括:

  1、重要項目資料;

  2、項目合同協(xié)議。

  第四節(jié)檔案裝訂

  一、以左方裝訂為原則,右上角標明檔案號。

  二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應先整補,裁切折疊,使其整齊,再裝訂。

  第五節(jié)保存期限

  檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外,一律按照下列規(guī)定辦理:

  一、永久保存:

  1、公司章程;

  2、股東名簿;

  3、股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要;

  4、公司證照;

  5、各級批文;

  6、印鑒;

  7、公司年度經(jīng)營計劃;

  8、公司年度經(jīng)營總結(jié);

  9、年度財務報表;

  10、技術(shù)資料;

  11、不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證;

  12、人事資料;

  13、大型活動圖片、音像資料;

  14、其他核定須永久保存的文書。

  二、十五年保存:

  1、會計憑證;

  2、其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。(其它財務檔案的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)

  三、五年保存:

  1、期滿或解除的合同協(xié)議;

  2、完結(jié)后的項目方案;

  3、其他經(jīng)核定須保存五年的文書。

  四、一年保存:

  1、部門工作計劃及工作總結(jié);

  2、完結(jié)后的部門請求報告;3、完結(jié)后無長期保存必要文書。

  五、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存,使用部門視其有效期限予以保存。

  第六節(jié)保管部門

  一、財務專項機要檔案由財務會計部負責保管。

  二、人事專項機要檔案由人力資源部負責保管。

  三、股東會、董事會、監(jiān)事會資料由董事會秘書保管。

  四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。

  第七節(jié)檔案移交

  一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。

  二、公司章程,股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要、決議,應自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。

  三、合同協(xié)議應在簽訂之日移交總經(jīng)辦。

  四、財務檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。

  五、其余檔案半年移交一次,時間為每年的1月和7月。

  六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》(附表2)。

  七、《檔案移交清冊》一式三份,移交雙方各一份,總經(jīng)辦留存一份。

  第八節(jié)檔案調(diào)閱

  一、因工作需要需調(diào)閱檔案時,須填寫《檔案調(diào)閱申請單》(附表3),并經(jīng)相應核準人核準后方可調(diào)閱。

  二、行政類檔案、財務類檔案、人事類檔案、業(yè)務類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準,跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準,但僅僅限于檔案的查閱、復印,使用原件或調(diào)閱機要檔案資料須總經(jīng)理核準。(保密性檔案的范圍見《機要檔案管理制度》)。

  三、檔案管理人員必須嚴格按照《檔案調(diào)閱申請單》的'內(nèi)容,將檔案調(diào)出,供調(diào)檔人查閱。

  四、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請單》里注明的查閱人。

  五、《檔案調(diào)閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?/p>

  六、檔案借閱時間最長不超過8個工作時。

  七、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時間延長,應按調(diào)檔程序重新辦理。

  第九節(jié)檔案銷毀

  一、超過保存期,且無保存價值的檔案應銷毀。

  二、需銷毀的檔案由保管部門填報《檔案銷毀申請表》(附表4),經(jīng)相應核準人核準后方可銷毀。

  三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準銷毀;機要檔案由總經(jīng)理核準銷毀;其余檔案由主管副總經(jīng)理核準銷毀。

  四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成,總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀,并填寫《檔案銷毀登記表》(附表5)。

  五、檔案銷毀每半年進行一次,即每年的1月和7月。

  六、《檔案銷毀申請表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份,申請部門一份,總經(jīng)辦一份。

  第十節(jié)其他

  一、檔案管理人員應妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失,保證檔案安全。

  二、所有檔案應有專柜存放、加鎖,定期清理通風,防濕。

  三、所有檔案不得隨意查閱、復印,不得置于公共場所。

  四、本制度附件包括:《機要檔案管理制度》。

  五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號。

  六、各部門必須嚴格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。

行政制度管理管理制度10

  1、 向總經(jīng)理負責本部門的安全管理工作。

  2、 領(lǐng)導本部門做好各項安全培訓及考核。

  3、 領(lǐng)導本部門制定消防安全制度及消防工作計劃,并組織落實。

  4、 代表部門參與新、改、擴建工程的消防方面的設計審查和工程驗收。

  5、 定期組織消防安全檢查及消防演習,參與安全生產(chǎn)檢查。

  6、 負責組織有關(guān)消防安全的國家法令法規(guī)的收集和存檔。

  7、 根據(jù)各工種的身體素質(zhì)要求,做好新入廠員工的.身體檢查工作。

  8、 建立員工健康管理制度,定期組織員工進行健康檢查。

  9、 參與重傷以上工傷事故的調(diào)查處理,組織對工傷病人治療期間的護理工作。

  10、負責組織人員協(xié)助勞動部門做好對工傷、職業(yè)病人員的醫(yī)療鑒定工作。

  11、執(zhí)行勞動法,做好勞逸結(jié)合和工時管理。

  12、負責本部門車輛管理,做好車輛年度驗審工作,做好駕駛員的安全教育工作。

  13、對新員工入廠安全教育培訓的效果好差和記錄的完整性負責領(lǐng)導責任。

  14、對由于管理不嚴引起的本公司的重大火災事故負直接管理責任。

行政制度管理管理制度11

  為適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展要求,強化各級政府的宏觀調(diào)控力度,加強財政性資金管理,提高財政性資金使用效益和透明度,維護和促進商品市場的公開、公平、公正和合法競爭,促進廉政建設。根據(jù)省政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)省財政廳<省直行政事業(yè)單位專項設備政府采購暫行辦法>的通知》(遼政辦發(fā)[xxx8]50號)精神,結(jié)合我市實際,特制定本辦法:

  一、政府采購的范圍

  市財政局核定使用財政預算內(nèi)外資金,在市場購置的各類設備及服務項目,列入政府統(tǒng)一采購范圍。

  (一)設備采購

  1、小汽車、大客車、貨車、摩托車、其他用車;

  2、電梯、鍋爐、食堂炊具、空調(diào);

  3、微機、復印機、電傳機、打印機、音響和攝像編輯設備、照相機及鏡頭;

  4、農(nóng)機、林業(yè)、水利機械設備;

  5、建筑施工工程機械設備;

  6、其他設備及備品材料等。

  (二)工程采購 由財政撥款的基建項目、市政建設項目一律由政府采購管理辦公室組織招標。

  (三)服務采購

  市直黨政機關(guān)和財政撥款的事業(yè)單位的各類服務項目支出。

  1、機動車輛定點維修;

  2、機動車輛定點供油。

  二、政府采購管理

  在市財政局設立阜新市政府采購管理辦公室(以下簡稱管理辦公室),并根據(jù)政事分開的原則,組建市政府采購中心。管理辦公室主要職責:制定有關(guān)政府采購政策、管理制度和辦法;指導全市政府采購工作;審核批準招標代理機構(gòu),負責供應商的資格審查和批準,處理采購投訴;負責對政府采購實施全過程監(jiān)督管理;其他有關(guān)政府采購的行政事務。市政府采購中心職責:編制本級政府實行集中采購的計劃和目錄;設立本級政府采購資金專戶,負責政府采購資金專戶的會計核算與管理;確定采購方式,組織集中政府采購業(yè)務,組織培訓采購管理人員和技術(shù)人員;承辦政府采購管理辦公室委托的其他有關(guān)政府采購事務;日常管理工作。

  三、政府采購程序

  (一)政府采購程序

  1、貨物采購:

  (1)市直單位采購金額在 1000元以下(含1000元)的小數(shù)目采購,只要“貨比三家”,采購人認為價格合理,并能滿足需要,填報有關(guān)《政府采購審批表》,報送財務主管部門審查。財務主管部門審查同意后,報送市政府采購中心備案,可以自行直接向任何廠商采購。

  (2)市直單位采購金額在 1000元以上,貨物單位價值5000元以下(不含5000元),一次性批量采購總值50000元以下(不含50000元)的中等金額采購,各有關(guān)采購人必須進行采購報價,至少必須邀請3家廠商投標,對他們的報價進行比較后,擇定供應廠商,填報有關(guān)《政府采購審批表》,報送市政府采購中心備案,可以自行直接向選定的廠商采購。

  (3)市直單位采購貨物單位價值5000元以上(含5000 元),一次性批量采購總值在50000 元以上(含50000 元)的較大金額采購, 必須由市政府采購中心組織統(tǒng)一實行招標采購。

  下列貨物采購應當由市政府采購中心集中采購,不受前款限制:公務用機動車輛;辦公自動化設備;醫(yī)療、教學和通訊設備;政府采購中心認為應當集中采購的其他貨物。

  2、工程采購: 一般由管理辦公室組織統(tǒng)一實行招標采購。

  3、服務采購:

  (1)市直單位合同價值10萬元以下(不含10萬元)的服務項目,各有關(guān)采購人必須進行采購報價,至少必須邀請3家廠商投標,對他們的報價進行比較后,擇定供應廠商,填報有關(guān)《政府采購審批表》,報送財務主管部門審查。財務主管部門審查同意后,報送市政府采購中心,市政府采購中心協(xié)助向共同選定的廠商采購。

  (2)市直單位合同價值 10萬元以上(含 10萬元)的服務項目,必須由市政府采購中心組織統(tǒng)一實行招標采購。

  下列服務采購應當由市政府采購中心集中采購,不受前款限制:公務用機動車輛維修和供油;政府公用物業(yè)的.管理;政府采購中心認為應當集中采購的其他服務。

  (二)政府采購方式

  凡經(jīng)管理辦公室審查批準的采購項目,均應根據(jù)實際情況確定采購方式。

  1、對沒有競爭性、供貨途徑單一的貨物采購、工程采購或者服務采購,由采購中心或委托有資格的采購實體組織集中或詢價采購。在采購過程中,要吸納有關(guān)專家或部門的專業(yè)人員參加采購工作,以確保采購的質(zhì)量和良好的售后服務。

  2、對具有市場競爭性的貨物、工程和服務的大額采購,由政府采購中心委托招標機構(gòu)實行招標。其方式可以采用公開招標或者邀請招標的方式。管理辦公室要加強對招標機構(gòu)的監(jiān)督和檢查工作,以確保招標采購工作的公開、公平和公正性。

  (三)采購原則

  在實施政府采購過程中應遵循以下原則:

  1、凡購置符合政府采購范圍的貨物,應在質(zhì)量、價格和產(chǎn)品功能大體等同的情況下優(yōu)先選購本市企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品;

  2、凡購置符合政府采購范圍,但本市不能制造或本市產(chǎn)品質(zhì)量和功能不能滿足需要的貨物,可在其他省、市選購;

  3、凡購置符合政府采購或者委托招標采購范圍,但在國內(nèi)不能制造或國內(nèi)產(chǎn)品的質(zhì)量和功能不能滿足需要的貨物,須將外購商品購貨單經(jīng)同級政府經(jīng)貿(mào)部門審查同意后,方可在國際選購。

  (四)招標管理

  經(jīng)財政部門和有關(guān)部門批準的招標采購項目,政府采購中心直接或委托依法獲得資格的專職招標機構(gòu)向社會招標。管理辦公室負責對招標機構(gòu)的執(zhí)業(yè)資格,資信及技術(shù)力量等方面的綜合考評與監(jiān)督。

  1、市政府采購中心根據(jù)核準的書面文件與招標機構(gòu)簽訂招標采購委托合同書。委托合同書主要內(nèi)容應包括:招標項目名稱、項目所要達到的技術(shù)要求、項目預算、交貨期、付款方式等。

  2、受委托的招標機構(gòu)要會同有關(guān)專家在對委托合同書中采購項目進行市場調(diào)查,充分論證的基礎上,制定招標文件,并在所制定的招標文件向有關(guān)供貨商發(fā)標前,將招標文件送達市政府采購中心進行審核。如市政府采購中心對招標文件提出合理要求,招標機構(gòu)應對招標文件進行修改,經(jīng)市政府采購中心同意后,招標機構(gòu)方可將修改后的招標文件向有關(guān)供貨商發(fā)標,并進行其他環(huán)節(jié)的招標工作。

  3、招標機構(gòu)與有關(guān)專家、主管部門、公證部門和項目單位組成評審委員會,根據(jù)經(jīng)濟性、有效性、公開性、公正性的原則,參加開標、評標及定標過程,并對投標價格、設備質(zhì)量和售后服務及投標商(供貨商)的資格進行評審,形成評標報告報市政府采購中心和管理辦公室。

  管理辦公室與市監(jiān)察局對招標全過程依法進行監(jiān)督。對招標機構(gòu)違反《委托合同書》和招標投標法律法規(guī)規(guī)定而確定的招標結(jié)果,有權(quán)予以否決。 4、由招標機構(gòu)負責組織中標的供貨商與采購實體簽訂合同書。合同書要報送采購中心、財務主管部門備案。

  5、凡中標的供貨商所出售的商品,如采購實體在實際運行中,發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題或其他欺詐行為,按有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,除要求其賠償由此所造成的經(jīng)濟損失外,應將有關(guān)情況上報給采購中心和管理辦公室;管理辦公室在2年內(nèi)不允許其參加政府采購招標活動,并通過新聞媒體予以曝光。

  6、管理辦公室在管理工作中要提高辦事效率,簡化工作程序,高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、主動地為采購實體服務,清正廉潔、自覺維護國家的利益,樹立政府職能部門良好的形象,保證政府采購工作的順利實施。

  7、受委托的招標機構(gòu)在招標工作中,應嚴格遵循招標立項、標書制作、招標發(fā)標、廠商投標、揭標中標、商務談判、合同簽約等規(guī)范程序,公正地對待委托方和投標方,切實維護國家利益,對受委托的招標機構(gòu)在招標過程中出現(xiàn)不公正對待委托方和投標方的問題,采購中心除終止其委托招標外,可通過一定形式向社會曝光,情節(jié)嚴重的要訴諸法律。

  四、政府采購資金管理

  (一)財政預算內(nèi)外支出中能夠?qū)嵭姓少彽膶m椯Y金,由市財政局按核定的財政專項資金(預算外專戶撥款比照辦理)預先撥入政府采購專戶。

  (二)實行政府采購的專項資金,如資金來源屬財政和采購實體自籌資金配套的采購項目,采購實體必須將自籌資金部分在采購啟動前存入財政專戶。

  (三)上述資金來源全部落實后,由政府采購中心根據(jù)《評審委員會對專項招標采購核準表》和最終審定的中標價格,按項目標書確定的定金額度撥付給供貨商,待對所購置的專項設備按合同要求驗收合格后,采購中心直接將其余款撥付給供貨商。

  (四)政府采購節(jié)省的資金,按來源不同分別處理。屬全額財政補助資金部分,由市財政局統(tǒng)一調(diào)劑使用,同時調(diào)整單位預算;屬財政部分補助和采購實體自籌資金的項目,節(jié)省資金由采購中心按財政、采購實體自籌資金所占比例的份額進行劃分;屬財務主管部門和采購實體節(jié)省的資金予以返還,并按市財政局指定用途使用。

  (五)采購實體要建立設備到貨驗收、安裝、使用及效益的各項記錄臺帳,并按規(guī)定上報項目使用情況反饋表。

  五、其他事項

  (一)采購實體每年隨年度決算上報《市直行政事業(yè)單位招標設備使用情況反饋表》,管理辦公室與主管部門每年要對政府采購執(zhí)行和設備運行情況進行檢查。

  (二)對應實行而未按本辦法執(zhí)行政府采購的采購實體,按違反財經(jīng)紀律論處。

  (三)政府采購實施過程中遇到的其他問題,由管理辦公室、采購中心會同主管部門、采購實體、招標機構(gòu)等協(xié)商解決。

  本辦法由市財政局負責解釋。

行政制度管理管理制度12

  1、不能跟雇主套近乎來謀求好感,應該踏實工作來獲得雇主信任和喜歡。

  2、不能主動跟雇主說自己的家庭的情況和過去的瑣事。

  3、不能跟雇主說不利于公司的話,要維護公司的良好形象。

  4、不能在雇主家接待,留宿親朋好友。

  5、不能用語言或行動頂撞雇主,要不可激烈爭辯或說臟話。

  6、不能把雇主的孩子或物品在未經(jīng)允許的情況下帶出家門。

  7、不能浪費雇主家任何東西。

  8、不要與老年人,病人,孩斤斤計較,要寬容。

  9、不能向雇主提出漲工資的.要求,應向公司提出申請,由公司協(xié)調(diào)。

  10、不能偷吃孩子或大人的食品飲料。

  11、不能占孩便宜,使用雇主的化妝品,護膚品。應該自己使用自己的生活用品。

  12、不能睡懶覺,按時作息,早睡早起,午休時間要和雇主商量。

  13、不能長時間占用衛(wèi)生間,會給雇主帶來諸多不便。

  14、不能在款經(jīng)允許的情況下給自己開灶。

  15、不能在未經(jīng)允許的情況下跟雇主同桌就餐,要開始跟雇主商量好分餐還是同桌就餐。

  16、不能混用雇主的餐具,要有自己的獨立的餐具。

  17、不能與成年異性詞語過多接觸,以免引起女雇主的反感。

  18、不能問詞語私事,不參與家庭的討論,更不能跟外人談論雇主家的大事情。

  19、不能翻動雇主家的貴重物品和抽屜,潔身自好,清清白白做事,做人。

  20、不能用雇主家的電話打私人電話,即便是雇主允許也要盡量節(jié)省時間。

  21、不住家保姆不能在詞語家洗澡,除非雇主允許,也要節(jié)約用水。

  22、不能輕易放棄一份工作。(人會有很多挫折,都是對你的考驗,勇敢面對。)

行政制度管理管理制度13

  一、凡機關(guān)行政職能科室中層干部都要參與行政總值班。如因特殊情況不能參與者,要經(jīng)行政院長簽字批準,報辦公室備案。

  二、值班人員必須堅守工作崗位,不得擅自離崗;不準回家或到院外就餐。如因查崗暫時離開,必須在值班室門上貼有留言,告知去向,標明聯(lián)系方式。值班期間,要認真負責地做好上情下達和下情上達工作,緊急重要事項要及時報告主管領(lǐng)導,并按領(lǐng)導的指示意見認真辦理。要認真規(guī)范填寫值班記錄,做到不漏項。

  三、嚴格交接班制度,做到不漏崗,不脫崗,不空檔。交班時應面對面進行交班,當班的事務原則上要處理完畢,做到不拖拉、不推諉;確未處理完畢的事情,要向接班的同志認真交接,并做好交接班記錄。

  四、總值班在凌晨1—4點必須履行夜間查崗職責,節(jié)假日、雙休日上午8:00和下午上班時間各查一次,并做好查崗記錄。除此之外,還要多次巡視辦公樓,并對非正常工作時間進入行政樓的人員進行登記。

  五、值班人員要愛護值班室內(nèi)物品,嚴禁在值班室內(nèi)酗酒、聚餐、打牌、聊天、留宿其他人員。交接班前要徹底打掃室內(nèi)衛(wèi)生,并當面交接室內(nèi)物品。

  六、對突發(fā)性、緊急性重大事項,必須立即向主管領(lǐng)導匯報,并認真積極地協(xié)助主管領(lǐng)導做好各方面的工作。否則,后果自負。

  七、值班人員對一切涉及醫(yī)院機密的特殊、重大信息要嚴格保密。

  八、節(jié)假日值班實行院領(lǐng)導帶班制度。值班人員要與帶班領(lǐng)導保持聯(lián)系,帶班領(lǐng)導有事外出也應告知值班人員自己的.去向和聯(lián)系方式。

  九、如遇特殊情況需要調(diào)班者,必須提前認真做好調(diào)班事宜,原則上自行安排調(diào)整,但必須經(jīng)行政院長簽字同意,并將調(diào)班情況及時告知帶班領(lǐng)導及院辦公室備案。否則,出現(xiàn)的責任后果自負。

  十、值班人員要提高警惕,防止意外事件的發(fā)生,確保公私財產(chǎn)安全。

  十一:考核細則

  1、無故不參加總值班者扣5分;未經(jīng)主管領(lǐng)導批準私自換班、調(diào)班及未到辦公室備案者扣3分。不能堅守工作崗位,擅自離崗者扣5分;總值班期間,遇有緊急事項未能向主管領(lǐng)導及時匯報或匯報后未按領(lǐng)導指示使及時處理者扣5分,造成后果的要承擔相應的責任。

  2、值班期間,值班記錄填寫不規(guī)范,出現(xiàn)漏項者扣2分;對非正常工作時間出入辦公樓的人員未進行登記的扣1分;夜間、雙休日和節(jié)假日沒有按規(guī)定巡視查崗者扣5分;在值班室內(nèi)酗酒、聚餐、打牌、聊天、留宿其他人員者,出現(xiàn)一次扣2分;不打掃室內(nèi)衛(wèi)生者扣1分;必須堅持面對面交班,值班室物品出現(xiàn)丟失、損壞者,接班人員發(fā)現(xiàn)指出,由上一個班次人員賠償;如接班人員沒有發(fā)現(xiàn),則有當班人員賠償。

  3、值班期間,若出現(xiàn)辦公樓因未上鎖而致物品被盜,承擔50%的經(jīng)濟責任。

  備注:每分值折合人民幣10元。

行政制度管理管理制度14

  第一章 公文、文件審批管理

  第一條 公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料,由公司行政部負責管理。

  第二條 收文、發(fā)文的簽批管理

  (一)收文:各級政府下發(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務往來的企事業(yè)單位的信函等,應由公司文員進行收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后,呈送公司主管領(lǐng)導閱示,文員按主管領(lǐng)導的批示,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。

  (二)發(fā)文:公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負責起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

  (三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。

  (四)公司傳真件的接收和發(fā)出,均應由文員負責并做好記錄,對以公司名義發(fā)出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時進行登記,收件人簽字并存檔。

  第三條 公文打印的管理

  (一)公司公文、文件的打印,由文員負責。

  (二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進行打印和發(fā)放。

  (三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件,必須預留一份與原稿一起,統(tǒng)一存檔。

  第四條 文件借閱和復制的管理

  公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時,按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規(guī)定執(zhí)行。

  第二章 檔案管理

  第五條 歸檔范圍

  (一)上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,企業(yè)上呈的報告、請示,企業(yè)發(fā)出的信函。

  (二)公司近遠期規(guī)劃、工作計劃、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、項目可行性研究報告。

  (三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

  (四)業(yè)務往來信函、合同、協(xié)議、項目工程內(nèi)業(yè)資料等。

  (五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。

  第六條 歸檔要求

  (一)凡屬應歸檔范圍的收文,均應及時辦理歸檔手續(xù)。

  (二)相關(guān)業(yè)務部門獲得的批件手續(xù),要及時登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續(xù);項目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程結(jié)束后,由相關(guān)責任部門進行裝訂整理,并將其完整歸檔,同時辦理交接手續(xù)。

  (三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔,并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,進行檔案的密級及類別劃分,針對不同密級的劃分,進行相應的檔案管理。

  第七條 檔案的借閱與復制

  (一)公司董事會成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續(xù),提檔或復制,閱后返還。

  (二)公司其它人員因工作或業(yè)務活動需要借閱公司檔案時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續(xù)。

  (三)公司檔案、文件的借閱人,應當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務活動需要,對檔案文件進行摘錄和復制的,必須經(jīng)行政部長批準后,方可由公司檔案員進行摘錄或復制。

  第八條 檔案的標識

  對于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標識明確并做明顯的標記,以防止誤用。

  第九條 檔案的銷毀

  (一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。

  (二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料,應當按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時,應當由公司檔案員,提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表,經(jīng)行政部長審核簽字,呈報副總經(jīng)理批準,方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。

  第三章 介紹信和印鑒管理

  第十條 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。

  第十一條 公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

  第十二條 除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫印信申請單,經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準,方可用印。申請單應注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準人。

  第十三條 公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章,應由主辦部門提出申請,報董事長批準后,方可加蓋公章。

  第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對外發(fā)出的所有公文,必須經(jīng)行政部審核,并進行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。

  第十五條 行政部應建立印信臺帳,每一個印信都應預留樣式,并存檔。

  第十六條 公司印鑒的使用,應當按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進行審核批準,公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經(jīng)理的批準方可進行;如果違反此項規(guī)定而造成的后果,由違反規(guī)定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

  第十七條 介紹信的填寫,必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

  第十八條 公司印章除特殊規(guī)定外,一律用紅色印泥。

  第十九條 印信管理人員應在每年的'三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。

  第二十條 經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如出現(xiàn)意外情況或不利后果時,應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。

  第二十一條 使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時,須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

  第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長批準,并認真填寫公司印章借據(jù),印章借據(jù)應注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準人及借出時間和歸還時間,印章歸還后,該借據(jù)不得消毀,存檔備查。

  第二十三條 經(jīng)董事長批準方可銷毀印章,銷毀時必須有兩人監(jiān)督,并做好登記。

  第四章 會議管理

  第二十四條 公司召集的會議,由行政部負責通知并組織人員準時到會。

  第二十五條 公司級的會議只設有公司例會、專題例會和總經(jīng)理辦公會。

  第二十六條 行政部負責上述會議的會務工作,必要時負責形成會議紀要。

  第二十七條 公司例會和總經(jīng)理辦公會形成的決定,由行政部負責督辦和檢查落實情況;專題例會所做出的決定,由主管領(lǐng)導負責落實。

  第二十八條 公司例會是公司行政、業(yè)務及其他事務管理的會議,會議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持,全體員工參加,主要是報告和處理公司臨時性重要問題,一周召開一次。

  第二十九條 專題例會是根據(jù)部門業(yè)務上的關(guān)系而召開的業(yè)務工作會議,由主管領(lǐng)導主持,對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行階段性分析和總結(jié),并做出決定,報告董事長。

  第三十條 總經(jīng)理辦公會不定期召開,會議主要討論、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計劃及其他有關(guān)公司重大問題的會議。

  第三十一條 公司任何級別的會議,均要經(jīng)過周密的準備工作,準備好議題、提案,不開無準備的會議。

  第五章 固定資產(chǎn)及設施設備管理

  第三十二條 為加強對公司固定資產(chǎn)及設施設備的管理,特制定如下規(guī)定:

  (一)公司固定資產(chǎn)及設備設施,由行政部指定專人負責,統(tǒng)一進行管理。

  (二)公司固定資產(chǎn)及設備設施,必須建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》及《設備設施(辦公設備)登記表》。

  (三)固定資產(chǎn)除不動產(chǎn)之外,均應建立實物負責人制度,由責任人對所負責的設備設施定期提出保養(yǎng)和維護維修計劃,經(jīng)行政部長審核,副總經(jīng)理批準后,按計劃安排專業(yè)人員進行維修和修養(yǎng),確保設備設施的完好。

  (四)因工作業(yè)務的需要,需更換或新增辦公設備設施的,應由各部門按規(guī)定填寫《設施配置申請單》,報經(jīng)副總經(jīng)理批準后,由行政部負責組織安排采購;日常辦公用品和低值易耗品,由副總經(jīng)理批準后按需購買;

  (五)各部門責任人要認真管理和維護好本部門使用的資產(chǎn)設備,部門間不得隨意調(diào)換辦公設備,不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。

  (六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場、售樓處等)的設備設施、辦公家具的管理,如因階段性工作結(jié)束而對設備設施及辦公家具停止使用時,應負責與行政部進行交接,或以其它方式妥善保管以備再用。

  第六章 保密管理

  總則 為增強公司全員的保密意識,加強公司的XX,特制定本制度。

  第三十三條 保密范圍和密級確定

  (一) 公司秘密包括下列秘密事項。

  1. 公司重大決策中的秘密事項。

  2. 公司正在決策中的秘密事項。

  3. 公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

  4. 公司財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

  5. 公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。

  6. 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

  7. 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

  一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。

  (二) 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

  (三)公司密級的確定

  1. 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

  2. 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。

  3. 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。

  4. 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

  第三十四條 保密措施

  (一) 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

  (二) 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施

  1. 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄.

  2. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

  3. 保存在設備完善的保險裝置內(nèi)。

  (三)屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。 (四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

  (五) 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

  1. 選擇具備保密條件的會議場所。

  2. 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

  3. 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

  4. 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

  (六)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

  (七) 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,應立即做出處理。

  第三十五條 責任與處罰

  (一) 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告。

  1. 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

  2. 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

  3. 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

  (二)出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重者,直至追究其法律責任

  1. 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

  2. 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

  3. 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

  第七章 公務車輛管理

  (一)公務車輛由行政部負責管理,統(tǒng)一調(diào)度。

  (二)公務車輛負責公司組織的大型活動、對外接待、招待、財務部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務用車。

  (三)各部門用車必須填寫《用車記錄》,經(jīng)部門負責人審批后報行政部派車。

  (四)公務車輛的所需費用,如:保險費、養(yǎng)路費、車船使用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車費,以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔。

  (五)建立車輛臺帳,實行單車百公里耗油考核,單車核算,節(jié)約用油。

  (六)外單位需借用公司車輛的,必須經(jīng)主管經(jīng)理批準后方可安排。

  (七)要加強對車輛的定期保養(yǎng)和維護,保證車輛的正常運轉(zhuǎn)和完好,正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標準進行,需修理的填寫《車輛維修單》,按審批程序得到批準后,由行政部統(tǒng)一安排維修,并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。

  (八)司機必須遵紀守法,按章行駛,確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果,均由司機自己承擔。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對其進行扣發(fā)獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。

  (九)公司車輛配備專職司機,其他人不準駕駛公司車輛,否則發(fā)生事故均由駕車人承擔,并視情節(jié)輕重追究司機責任。

行政制度管理管理制度15

  1、學校行政倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

  2、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓等保管措施,如因保管不善,損壞物品一律照價賠償。

  3、對倉庫物品要做到日結(jié)月清,每月將“倉庫物品盤存表”一式二份,一份自留,一份交總務處,并隨時接受總務處對物品抽查盤點。

  4、對學校所購所有物品,一律先入庫后領(lǐng)用制度。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的`大型物品,要到現(xiàn)場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。

  5、領(lǐng)物人必須憑主管部門簽發(fā)的領(lǐng)物申請單方可發(fā)貨。

  6、因現(xiàn)代教育的需求,對確需淘汰或報廢的物品,需先向主管部門提出申請,由主管部門與保管人核查后報校長室同意,方可消帳。

  7、對領(lǐng)物人要熱情服務,不得擅自離崗。

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