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工程公司管理制度

時間:2023-03-16 16:53:57 制度 我要投稿

工程公司管理制度(精選15篇)

  現(xiàn)如今,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的工程公司管理制度,希望對大家有所幫助。

工程公司管理制度(精選15篇)

工程公司管理制度1

  展覽工程公司實物采購管理

  一、完善固定資產(chǎn)采購審核制度:

  由固定資產(chǎn)使用部門提出購置計劃,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后,列入該部門年度預算內(nèi),報財務部門、公司領導審批。由公司的專職采購部門、固定資產(chǎn)管理部門共同辦理購置工作。對大項固定資產(chǎn)的購置應多方尋價,對大項設備等資產(chǎn)的購置、大修必須進行招、投標。固定資產(chǎn)購置完畢,經(jīng)辦人需先到財務部門填制《固定資產(chǎn)卡片》,方可根據(jù)《第一章報銷審批權限和程序》辦理報銷手續(xù)。材料和辦公用品采購可以參照固定資產(chǎn)的采購制度,由生產(chǎn)部提出計劃,綜合部負責材料采購;公司綜合部負責辦公用品采購。

  二、明確實物的管理部門:

  1、固定資產(chǎn)的管理可歸納為賬、卡、物三方面。在明確固定資產(chǎn)賬目、卡片、實物的具體管理部門的基礎上,應做到賬賬相符、賬實相符、賬卡相符。

  2、對固定資產(chǎn)劃分為六大類,由相應的部門進行實物、卡片的管理。實物管理包括固定資產(chǎn)購置、使用、維護、大修、轉(zhuǎn)讓、變賣、報廢等所有環(huán)節(jié)的管理。

 、欧课荨⒔ㄖ锛案綄僭O備:包括公司的各類房屋建筑物、臨時建筑物及附屬設備,由公司綜合部負責管理。

 、粕a(chǎn)機器設備類:包括用于生產(chǎn)的各種機器設備,由生產(chǎn)部負責管理。

 、墙煌üぞ哳悾汗舅鶕碛械母黝愜囕v,由公司綜合部負責管理。公司的各類車輛采購時由集團公司辦公室協(xié)助辦理,實物由公司綜合部負責管理。

 、入娔X設備類:公司各部門各種電腦及信息設備以及打印機、掃描儀等相關設備,由綜合部負責管理。公司的電腦及信息設備采購時,會簽集團公司信息管理部,由信息管理部協(xié)助辦理,實物由公司綜合部負責管理。

 、赏ㄐ旁O備類:公司的通信設備由公司綜合部負責管理。

 、势渌k公設備類:包括除以上五類固定資產(chǎn)以外的其他固定資產(chǎn),主要為辦公設備、生活管理設施等,由公司綜合部負責管理。

  3、固定資產(chǎn)的卡片管理由財務部門和固定資產(chǎn)的實物管理部門共同負責,卡

  片在固定資產(chǎn)購置時,由財務部門填制《固定資產(chǎn)卡片》,一式三份,一份由財務部門附在會計憑證后面,一份由財務部門存檔,一份由固定資產(chǎn)實物管理部門存檔,同時,固定資產(chǎn)實物管理部門應即時填制不干膠卡片,貼在實物上備查。

  4、固定資產(chǎn)的賬目管理由財務部門負責。財務部門應會同固定資產(chǎn)管理部門

  定期進行固定資產(chǎn)的清查(至少每年一次)。核對賬、卡、物的數(shù)量,保證賬、卡、物一致。清查中,對需報廢的固定資產(chǎn)辦理申請報廢手續(xù);對需大修理的固

  定資產(chǎn)列入大修理計劃;對不需用的固定資產(chǎn)列出清單申請?zhí)幚怼?/p>

  三、建立固定資產(chǎn)調(diào)配、處置手續(xù):

  1、為了最大地發(fā)揮公司資產(chǎn)的使用效益,對于各部門閑置的資產(chǎn),如過時的電腦設備等,可由固定資產(chǎn)實物管理部門在各使用部門之間進行調(diào)配,并由固定資產(chǎn)管理部門填制《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》(格式見附表一)一式兩份,一份用于財務部門更改原《固定資產(chǎn)卡片》,一份交固定資產(chǎn)實物管理部門與原《固定資產(chǎn)卡片》一起存檔,同時,固定資產(chǎn)實物管理部門應重新填制不干膠卡片,貼在實物上備查。

  2、對于確需報廢的固定資產(chǎn)由使用部門提出報告,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后,報財務部門、公司領導審批。報廢的固定資產(chǎn)應由財務部門及時注銷《固定資產(chǎn)卡片》,并進行相應的賬務處理;同時,報固定資產(chǎn)實物管理部門注銷該《固定資產(chǎn)卡片》。

  展覽工程公司預算管理

  一、預算的編制要素:

  1、負責部門:綜合部;

  2、編制時間:本年度預算的編制時間為上年10月份、本月預算的編制時間為上月10日至15日;

  3、編制內(nèi)容:營業(yè)收入預算、營業(yè)成本預算、營業(yè)費用預算、管理費用預算、利潤總額預算、項目預算、固定資產(chǎn)購置和大修預算、材料購置預算;

  4、編制部門:公司內(nèi)各部門。

  二、預算的編制步驟和要求:

  1、綜合部根據(jù)公司的要求通知各部門按照固定報表格式編制下一年度的預算;

  2、各部門將所編制的年度預算報表上報公司綜合部;

  3、公司綜合部將預算報表匯總后,上報公司領導研究;

  4、綜合部經(jīng)理和預算專管人就此預算分別與各部門商討,修訂預算指標;修訂后的預算報表由綜合部上報公司領導審核后,于10月底前報集團公司;

  5、綜合部將集團公司領導及董事會最終批復的預算指標分別下達給各部門;

  6、各部門應嚴格按照預算進行經(jīng)營活動,當月應當向綜合部報送月預算;在保證預算結(jié)果實現(xiàn)的前提下,如需對預算進行調(diào)整,各部門必須在預算年度的每個季度結(jié)束后的10日內(nèi)將預算調(diào)整申請以書面形式報綜合部及有關領導批準后執(zhí)行;如影響預算結(jié)果,應報集團公司和董事會核批。

  7、年度預算應當根據(jù)自身當年管理、生產(chǎn)、經(jīng)營活動的計劃需要進行編制,具有權威性、強制性和可操作性;

  8、預算的領款和報銷手續(xù),參見《第一章報銷審批權限和程序》。

  三、對預算執(zhí)行情況的考核:

  1、公司綜合部根據(jù)集團公司批復的預算指標對各部門的實際執(zhí)行情況進行考核;集團公司企發(fā)部對本公司的實際預算執(zhí)行情況進行考核。

  2、每月初十日內(nèi),綜合部將根據(jù)考核執(zhí)行情況編制月度或季度報表進行分析,以文字、報表形式上報公司領導。

  3、全年預算執(zhí)行情況將作為對各部門年度考核的最主要指標,綜合部根據(jù)考核執(zhí)行情況編制年度報表并進行分析,以文字、報表形式上報公司領導。

  展覽工程公司合同的管理

  一、合同的管理:

  1、部門對外簽定經(jīng)濟合同、協(xié)議,必須取得法人代表的授權,憑合同審批單報財務部門審核備案,并加蓋公司合同專用章方為有效;

  2、對外簽定的一切合同文本(包括協(xié)議等),由公司統(tǒng)一制定。合同文本由財務部門負責保管,業(yè)務人員需按照發(fā)票領用手續(xù)辦理領用;

  3、合同一經(jīng)簽定,即具有法律效力;合同如有變更或解除,經(jīng)辦人員應寫出書面說明,經(jīng)公司領導審批后,報財務部門備案;

  4、合同編號:所有的合同簽定后,由財務部門進行編號,包括年份、部門、項目編號等。

  二、所有的項目都需要立項:

  1、項目合同一旦簽定,應立即將合同和項目支出預算表交到財務部門統(tǒng)一編號并存檔;

  2、財務部門將收到的項目要覽表和支出預算表輸入電腦,以便報銷時使用;

  3、項目沒有立項,不得有支出;沒有項目經(jīng)理簽字,財務部門不予報銷;

  三、項目借款、項目費用報銷程序,執(zhí)行《第一章報銷審批權限和程序》的規(guī)定;

  四、財務部門在日常核算過程中,項目收支均按項目合同編號進行制證及錄入計算機,以便對項目進行日常的考核;

  五、對項目執(zhí)行中采取減免、折扣的優(yōu)惠措施及權限,執(zhí)行公司的專門規(guī)定。

  六、本規(guī)定適用于各部門。

  展覽工程公司出國團組財務管理

  境外考察、展覽施工、勞務等因公臨時出國團組(以下簡稱出國團組),均執(zhí)行本管理辦法。

  一、辦理出國前手續(xù):

  1、團組自到集團公司人力資源部外事科報到之日起十日內(nèi),須將團組會計人員名單報財務部門備查。

  2、會計在出國前十五天內(nèi)可向財務部門申請強化財務制度及會計知識,由財務部門安排培訓。

  3、編制出國預算表

  (1)出國預算表由團組會計編制。

  (2)國際會議(含董事會)及考察團組按財政部制定的出國人員境外費用標準填列。

  (3)展覽施工團組除人員費用按財政部標準填列外,其它各項支出需按公司有關開支范圍填列。

  (4)預算表由團組負責人簽字后,連同合同(含收入合同、道具租用合同、展覽運輸合同;會議及考察團組除外)報送部門主管經(jīng)理核批,經(jīng)財務部門復核審定后,報董事長審批。

  (5)預算表必須在出國離京五個工作日前交到財務部門。

  4、展覽施工團組還需填制展覽會預收情況表,并負責到有關部室核查該展覽會的預收及開支情況,并將應收賬款催收入賬。

  5、各團組會計要根據(jù)預算攜帶金額借款,每次每人可攜帶折合800美元的現(xiàn)金,每個團組最多可攜帶折合3000美元的現(xiàn)金,預算攜帶金額余款用旅行支票或其它方式支付。

  6、團組會計持出國任務批件或赴港、澳通知書原件及復印件兩份,到財務部門辦理出國取匯及其它財務手續(xù)。

  二、回國報賬應注意以下事項:

  1、各出國團組必須在回國后第一個工作日將團組余款交回,并負責催收展覽會收入欠款,回國后在十五天內(nèi)報賬。

  2、出國團組各項目支出要根據(jù)實事求是、預算專款專用的原則支付。

  3、出國團組所有外匯支出的各種報銷憑證必須內(nèi)容清楚,幣種明確;還必須用中文注明日期、品名、數(shù)量、用途和金額;各種報銷憑證,要由經(jīng)辦人及團組負責人兩人以上簽字,如無團組負責人,由部門主管經(jīng)理簽字;展館費、運輸費等大項開支以及國外必需的'交際費、勞務費支出必須經(jīng)公司董事長簽字后,方可辦理報銷手續(xù)。

  4、各出國團組應嚴格執(zhí)行出國任務批件,不得隨意延長在境外的時間,不得隨意增加出訪的城市和繞道;確因工作需要和不可抗拒的原因出現(xiàn)上述情況的,應出示證明并做出必要說明,報董事長審批后,才能給予報銷。

  5、國際會議及考察團組需填制外幣收支情況表和出國團組出訪費用報銷表。

  6、展覽施工團組需填制外幣收支情況表、展覽成本表、展覽損益表和往來賬款明細表。

  7、出國團組的財務報表由財務部門負責審核,報表經(jīng)董事長簽字后,返送財務部門進行核算。

  8、團組會計應在公司規(guī)定的時間內(nèi)獨立完成本團組的會計工作(從編制出國預算表到填制損益表),對不合理開支要嚴格控制,及時向財務部門匯報。

  9、出國人員回國后,個人國外收入超過本公司規(guī)定標準部分,一律上繳公司,公司可根據(jù)承包及勞務收入盈利情況,予以適當獎勵。

  三、處罰措施:

  1、逾期不交出國預算表的,財務部門不負責辦理任何銀行取匯手續(xù),由出國團組自行解決。

  2、逾期不報賬的,財務部門將定期公布名單,并扣發(fā)有關責任人全額獎金。

  展覽工程公司外匯管理

  一、臨時出國人員個人零用費標準:

  1、個人國外零用費按離抵我國國境之日計算,每次每人出國在10天以內(nèi)的,發(fā)給50美元,超過10天的,自第11天起,按天計算,每人每天發(fā)給5美元。

  2、出國人員在有出國(境)任務的每一公歷年度內(nèi),每人可一次自費購買外匯200美元。

  二、出國團組人員差旅費開支標準:

  1、各出國團組人員的旅費,公司總經(jīng)理以上人員可乘飛機公務艙、輪船二等艙、火車軟臥;其他人員乘飛機經(jīng)濟艙、輪船三等艙、火車硬臥。

  2、為鼓勵在外人員節(jié)約交通費,凡乘火車、輪船及長途汽車(含順訪,不含旅游等因私發(fā)生)連續(xù)超過6小時者,發(fā)給每人每天伙食補助12美元。

  三、臨時出國人員國外待遇標準:

  1、招展、考察團組人員境外費用開支標準

  (1)由公司自行組織的招展、國際會議(含董事會)及考察團組,執(zhí)行財政部有關規(guī)定(財行[20xx]73號):伙食費、公雜費按規(guī)定的標準發(fā)給個人包干使用,住宿費在規(guī)定的標準內(nèi),憑原始憑證實報實銷。

  (2)由外單位組織的招展、考察、出訪團組,費用由公司負擔并自行用外匯支付的,按照財政部新的標準執(zhí)行;費用由公司負擔并用人民幣支付給外單位的,應提供外單位出具的符合財政部標準的外匯預算以及購買往返機票的發(fā)票復印件。

  (3)由外單位組織并負擔費用的團組,原則上公司不再負擔其任何費用。

  2、承包展覽施工團組人員

  (1)展覽施工人員,不論所去國家及地區(qū)、時間長短、施工量大小,完成施工任務后,一次性發(fā)給每人承包費400美元;國外連續(xù)承包兩個以上展覽施工項目,自第二個承包展起,每完成一項展覽施工任務增發(fā)100美元增展費,依此類推。

  (2)展覽施工人員,不論展覽會數(shù)量和地區(qū),每人每次發(fā)放一次性伙食補貼

  250美元,一次性加班夜餐補助100美元。展覽施工人員境外伙食費,按財政部規(guī)定的臨時出國人員當?shù)鼗锸迟M標準的30%實行包干,包干天數(shù)按離抵我國國境之日計算。

  (3)展覽施工人員境外公雜費、住宿費,按財政部規(guī)定的標準,憑原始票據(jù)實報實銷。

  3、勞務團組人員

  (1)在兩個展覽會間隔期間,公司鼓勵尋找勞務機會,收入部分(含加班收入)在扣除因勞務而引起的各項費用開支后,實行凈利二八分成,公司收80%,個人得20%。

  (2)公司派出的純勞務人員,個人勞務收入在扣除因勞務發(fā)生的所有費用(含往返機票)后,實行凈利二八分成,公司收80%,個人得20%。

  (3)公司派出的純勞務人員,加班收入在扣除加班期間費用開支外,實行凈利三七分成,公司收70%,個人得30%。

  (4)公司派出的純勞務人員,國外伙食開支標準由公司根據(jù)所在國家地區(qū)的具體條件,另行規(guī)定。

  五、公司派往國外機構(gòu)的常駐人員的費用開支標準,按國家及貿(mào)促會國外常駐人員關規(guī)定執(zhí)行。

  六、其它外匯支出:

  1、購置固定資產(chǎn)、展覽道具、國內(nèi)使用的特殊工具和辦公用具及其它用品,均應事先寫出書面報告,報本部門經(jīng)理核批,經(jīng)財務部門及分管領導復核審定后,報董事長簽批。

  2、匯往國外款項,應提供合同、催款函、發(fā)票的原件,并要求中文注明日期、品名、數(shù)量、用途、金額、支付比例,經(jīng)最后報總經(jīng)理及董事長批準后,提前一個星期將打印清楚的境外匯款申請書交財務部門辦理匯款。

  3、匯伙食費、住宿費、公雜費、機票費用等人員費,還應提供與支付金額相應的人數(shù)要求的任務批件或赴港澳通知書。

  六、關于外匯收入的管理:

  1、各項外匯收入要及時收回,不得隱瞞截留,以收抵支。

  2、各項外匯收入統(tǒng)一由財務部門負責入賬,其中,匯款收入所屬部門項目經(jīng)理要及時簽字確認,不得延誤申報入賬。

  3、各項外匯收入要按規(guī)定及時辦理結(jié)匯。

  展覽工程公司發(fā)票的管理

  一、發(fā)票的領用:

  各部門如因業(yè)務需要,需經(jīng)常性使用發(fā)票,必須事先寫出書面報告,報本部門經(jīng)理審批,并經(jīng)財務部門審核、備案后,方可辦理發(fā)票的領用。

  二、發(fā)票的開具:

  1、各部門領用的發(fā)票,需由財務部門指定的專人負責填寫開具工作。

  2、發(fā)票必須按號碼順序填開,做到填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次復寫,各聯(lián)內(nèi)容完全一致,并加蓋公司財務專用章。

  3、嚴禁轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、倒賣、代開、撕毀、涂改、偽造發(fā)票;不得丟失發(fā)票和私自印刷發(fā)票。

  三、發(fā)票的上交:

  1、發(fā)票開具后,應將收到的現(xiàn)金或支票及時上交財務部門,財務人員確認無誤后,必須在發(fā)票存根聯(lián)的明顯處簽署自己的全名及收款日期,并盡快入庫記賬,以確保資金的安全。

  2、每本發(fā)票使用完后,應及時到財務部門辦理繳銷。財務人員應檢查每本發(fā)票號碼是否連續(xù)完整,填開是否真實正確,每張存根聯(lián)處是否有財務人員的簽名。

  四、發(fā)票的保管:

  1、發(fā)票由公司財務部門統(tǒng)一存放、保管,不得擅自損毀。

  2、已使用過的發(fā)票及發(fā)票登記簿,由財務部門妥善保管,按照稅務機關和財政部門的有關規(guī)定,報經(jīng)批準后,方可銷毀。

工程公司管理制度2

  一、建筑工程公司管理制度有哪些

  建筑施工企業(yè)規(guī)章制度種類繁多,一般按其作用和性質(zhì)可分成三大類。

  1、基本制度。建筑施工企業(yè)基本制度是企業(yè)帶方向性的根本性制度。

  2、工作制度。建筑施工企業(yè)工作制度主要包括經(jīng)營工作、技術工作、管理工作等方面的制

  度,是指企業(yè)為搞好經(jīng)營管理而制回定的各種規(guī)定、標準、辦法、條例等。

  3、責任制。責任制是根據(jù)社會化大生產(chǎn)分工協(xié)作要求而制定的制度,規(guī)定企業(yè)內(nèi)部各級組織、各類人員在本職上應承擔的任務和責任。

  建筑施工企業(yè)是指答從事建筑工程和設備安裝工程的生產(chǎn)企業(yè)。

  建筑施工企業(yè)產(chǎn)品按其性質(zhì)不同,可分為建筑工程和設備安裝工程兩類。

  二、公司管理制度的分類是什么

  公司管理制度大體上可以分為規(guī)章制度和責任制度。規(guī)章制度偏重于工作內(nèi)容、范圍和工作程序、方式,如管理細則、行政管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營管理制度。責任制度側(cè)重于規(guī)范責任、職權和利益的界限及其關系。一套科學完整的公司管理制度可以保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和職工的合法利益不受侵害。

  多數(shù)中小企業(yè)在建立公司管理制度時,多是參照樣本文檔稍加修改來作為自己的管理制度。

  三、公司管理制度的意義有哪些

  不少企業(yè)設定了管理制度也只是放在資料柜的角落,在需要時拿出來讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實際意義,并形同虛設。

  首先,并不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們?nèi)¢L補短,切不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應確認以下幾方面,企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)的工作性質(zhì)、員工類別等等。

  比如,廣告公司由于行業(yè)性質(zhì)決定了他們多數(shù)采用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達到一定工作時間,但這些時間是可以由實際情況而安排的,并非嚴格的朝九晚五工時制。新的'一些網(wǎng)絡游戲開發(fā)公司也實施這種工作制。

  另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及發(fā)型等都會做明文規(guī)定,但由于行業(yè)性質(zhì)的不同,比如廣告、公關等等相關設計宣傳類的公司就比較注重形象的前衛(wèi)時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業(yè)、服務業(yè)等等就會對員工的儀表做嚴格統(tǒng)一要求。

  每個公司的管理制度都會有所不同,一般會結(jié)合本公司的實際情況進行制定。以上內(nèi)容就是法律快車小編為你整理的關于建筑工程公司管理制度有哪些的相關知識,希望在工作和學習中能夠幫助到您。如果您有其他問題感到疑惑,歡迎咨詢法律快車律師。

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工程公司管理制度3

  為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

  二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何科室、個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的'事情。

  三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

  四、公司提倡全體員工刻苦學習專業(yè)技術和文化知識,盡力為員工提供學習、提高的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。

  五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  六、公司實行“按勞分配”的薪酬制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

工程公司管理制度4

  1.制定項目安全管理目標,建立安全生產(chǎn)責任體系,實施責任考核工程公司管理制度;

  2.配置滿足要求的安全生產(chǎn)工程公司管理制度、文明施工措施資金、從業(yè)人員和勞動防護用品;

  3.選用符合要求的安全技術措施工程公司管理制度、應急預案、設施與設備;

  4.有效落實施工過程的安全生產(chǎn)工程公司管理制度,隱患整改;

  5.組織施工現(xiàn)場場容場貌、作業(yè)環(huán)境和生活設施安全文明達標;

  6.組織事故應急救援搶險;

  7.對施工安全生產(chǎn)管理活動進行必要的.記錄,保存應有的資料和記錄。

工程公司管理制度5

  為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律,法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本制度。

  第一章、綜述

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

  二、公司倡導樹立"一盤棋"思想,禁止任何部門,個人做有損公司利益,形象,聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

  三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術,管理,經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營,管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

  四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習,深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新,作風硬,業(yè)務強,技術精的員工隊伍。

  五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  六、公司實行"崗薪制"的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤,考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰,獎勵。

  七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  第二章、財務管理制度

  一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹"勤儉辦企業(yè)"的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  二、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作。

  三、出納員不得兼管,會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

  四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬,算賬,報賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,賬目清楚,日清月結(jié),近期報賬。

  五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

  六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證,報表,賬目,款項,公章,實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。

  七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》,《會計人員職權條例》,《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則,會計憑證和賬簿,內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查,成本清查等事項的規(guī)定。

  八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

  九、一切會計憑證,賬簿,報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載,書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  十、公司以單價20__元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

  1、房屋及其他建筑物;

  2、機器設備;

  3、電子設備(如微機,復印機,傳真機等);

  4、運輸工具;

  5、其他設備。

  十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、機器設備10年;

  3、電子設備,運輸工具5年;

  4、其他設備5年。

  固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

  十二、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸,裝卸,包裝,保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價格為原價。

  十三、固定資產(chǎn)必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈,盤虧,報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。

  1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

  2、盤虧的固定資產(chǎn),應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

  3、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。

  4、公司對固定資產(chǎn)的購入,出售,清理,報廢要辦理會計手續(xù),并設置固定資產(chǎn)明細賬進行核算。

  十四、財務部要加強對資產(chǎn),資金,現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  十五、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支。

  十六、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。

  十七、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

  十八、銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

  十九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。

  二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金,銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金,銀行存款總賬數(shù)額相符。

  二十一、因公出差,經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。

  二十二、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資,工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

  二十三、領用空白支票必須注明限額,日期,用途及使用期限,并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人,部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。

  二十五、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資,合作企業(yè))或個人擔保貸款。

  二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

  二十七、所有辦公用具,用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃,報經(jīng)領導批準后方可購置。

  二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù),辦公柜,桌,椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

  二十九、個人領用的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

  三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。

  三十一、自覺接受上級主管,財政,稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度,改進工作。

  第三章、合同管理制度

  一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

  二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部,法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守,切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以"重合同,守信譽"為核心的合同管理工作。

  三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

  四、簽訂合同必須遵守國家的法律,政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。

  五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

  六、簽訂合同必須貫徹"平等互利,協(xié)商一致,等價有償"的原則和"價廉物美,擇優(yōu)簽約"的原則。

  七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

  八、合同對各方當事人權利,義務的規(guī)定必須明確,具體,文字表達要清楚,準確。

  九、合同內(nèi)容應注意的主要問題是:

  1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱,簽約時間和簽約地點;

  2、正文部分:建設合同的內(nèi)容包括工程范圍,建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量,工程造價,技術資料交付期間,材料和設備供應責任,撥款和結(jié)算,竣工驗收,質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期,雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱,技術標準和質(zhì)量,數(shù)量,包裝,運輸方式及運費負擔,交貨期限,地點及驗收方法,價格,違約責任等;

  3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。

  十、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

  十一、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私,損公肥私,謀取私利,違者依法嚴懲。

  十二、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。

  1、一般情況下合同由董事長授權總經(jīng)理審批。

  2、下列合同由董事長審批:標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營,合資,合作,涉外合同。

  3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

  十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:

  1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂,履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律,政策和本制度規(guī)定。

  2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利,義務是否具體,明確;文字表述是否確切無誤。

  3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力,條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

  十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證,批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

  十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門,人員都必須本著"重合同,守信譽"的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

  十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格,價款結(jié)清,無遺留交涉手續(xù)為準。

  十七、總經(jīng)理,副總經(jīng)理,財務部及有關部門負責人應隨時了解,掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行,不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

  十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

  十九、對方當事人提出變更,解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。

  二十、變更,解除合同,必須符合《民法典》的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。

  二十一、變更,解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。

  二十二、變更,解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件,函電,電傳等),口頭形式一律無效。

  二十三,變更,解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

  二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《民法典》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

  二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

  二十八、處理合同糾紛的原則是:

  1、堅持以事實為依據(jù),以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。

  2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

  3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

  二十九、在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉,指責,埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

  三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

  三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。

  1、合同的文本(包括變更,解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件,文書,傳真,圖表等;

  2、送貨,提貨,托運,驗收,發(fā)票等有關憑證;

  3、貨款的承付,托收憑證,有關財務賬目;

  4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準,封樣,樣品或鑒定報告;

  5、有關方違約的證據(jù)材料;

  6、其他與處理糾紛有關的材料。

  三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

  三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書,仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

  三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導匯報。

  三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書,仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。

  三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

  三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總,歸檔,以備考。

  第四章、工程發(fā)包制度

  一、工程勘察,設計,施工依法實行招標發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。

  二、建設工程的發(fā)包單位與承包單位應當依法訂立書面合同,明確雙方的權利和義務。

  三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務,可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。

  四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,必須經(jīng)公司批準擇優(yōu)選定具有相應資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的,以總包合同為準。

  五、建設工程必須發(fā)包給具有相應資質(zhì)等級的施工單位,應避免承包方以低于成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期。

  六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。

  第五章、工程材料設備采購管理制度

  一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術部會同投資發(fā)展部完成。

  二、對于大宗材料,大型設備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低,保證質(zhì)量的材料和設備。

  三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

  四、對工程所需的材料,設備,應根據(jù)需要數(shù)量,規(guī)格,使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。確定工程材料設備采購供貨方后,應簽訂詳細的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地,品牌,等級,數(shù)量,價格,型號,供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。

  五、工程用材料設備設專人管理,材料,設備進場后及時辦理驗收,入庫手續(xù)。對不合格的材料,設備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料,設備領用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料,設備出入庫手續(xù)送交財務部,保證賬物相符,賬賬相符。

  六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據(jù),以便結(jié)算入賬。

  七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。

  第六章、文印管理規(guī)定

  一、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件,合同,資料等,由各部門自行打印。打印文件,發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

  三、文印人員必須按時,按質(zhì),按量完成各項打字,傳真,復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

  四、文件,傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

  五、嚴禁擅自為私人打印,復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

  第七章、考勤制度

  一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。

  三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部,項目技術部,投資發(fā)展部,會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

  四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

  六、工作時間禁止打牌,下棋,串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

  七、參加公司組織的會議,培訓,學習,考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。

  八、員工按規(guī)定享受探親假,婚假,產(chǎn)育假,結(jié)育手術假時,必須憑有關證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

  九、經(jīng)總經(jīng)理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元。未經(jīng)批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度相關規(guī)定處理。

  十、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督,檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假,包庇袒護遲到,早退,曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。

  第八章、檔案管理制度

  一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密,安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

  二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

  三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集,建檔,保管,借閱和利用負全責。

  四、各類規(guī)章制度,辦法,人事,工資資料,會議記錄,會議紀要,簡報,重要電話記錄,接待來訪記錄,上級來文,公司發(fā)文,工作計劃和工作總結(jié)以及添置設備,財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由辦公室負責歸檔。

  五、各工程項目立項,國土,規(guī)劃,設計,監(jiān)理,質(zhì)監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料,質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。

  六、各類承包合同,商務合同,協(xié)議的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

  七、招商引資貸款項目申報資料,征地,拆遷批復,國土規(guī)劃等技術,圖紙分別由投資發(fā)展部,城建資產(chǎn)部,項目技術部,市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。

  八、歸檔資料必須符合下列要求:

  1、文件材料齊全完整;

  2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理,立卷;

  3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關系,區(qū)別保存價值,分類,整理,立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。

  九、檔案資料借閱需履行登記,簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導。

  十、由分管領導定期組織檔案責任人,業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。

  十一、加強檔案保管工作,做好防盜,防火,防蟲,防鼠,防潮,防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

  第九章、保密制度

  一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

  二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的'事項。公司秘密包括下列秘密事項:

  1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

  2、人事決策中的秘密事項;

  3、專有技術;

  4、招標項目的標底,合作條件,貿(mào)易條件;

  5、重要的合同,客戶和合作渠道;

  6、公司非向公眾公開的財務情況,銀行賬戶賬號;

  7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。

  三、屬于公司秘密的文件,資料,應標明"秘密"字樣,由專人負責印制,收發(fā),傳遞,保管,非經(jīng)批準,不準復印,摘抄秘密文件,資料。

  四、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

  五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

  六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚,獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

  七、檔案室,微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

  八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

  第十章、差旅費管理制度

  一、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。

  二、出差旅費分交通費,宿費及特別費三項:

  1、交通費系指火車,汽車,飛機等費用;

  2、膳宿費系指膳食費及宿費;

  3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。

  三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

  1、出差前依單填明單位,級別,姓名,出差事由,搭乘交通工具,出差日期,預支金額,經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準;

  2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費;

  3、出差人返回后7日內(nèi)應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期,起始訖地點,工作內(nèi)容,報支項目,金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。

  四、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包干:

  1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷;

  2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日;

  3、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領導核準的交通方式依票據(jù)實報實銷;

  4,公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領導核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助;

  5,公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

  第十一章、工作過失責任追究辦法

  一、為提高工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確,高效地實施管理與服務,防止工作過失行為發(fā)生,制定本辦法。

  二、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責,以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。

  三、工作過失責任追究,堅持實事求是,有錯必究,懲處與責任相適應,教育與懲處相結(jié)合的原則。

  四、工作人員在實施管理與服務過程中,有下列情形之一的,應當追究工作過失責任:

  1、對符合規(guī)定條件的申請應予受理,許可而不予受理,許可的;

  2、不予受理,許可不告知理由的;

  3、無規(guī)定依據(jù)或違反規(guī)定,技術規(guī)程,規(guī)范,標準,工作程序?qū)嵤┰S可的;

  4、超越權限實施許可的;

  5、對涉及不同部門的許可,不及時主動協(xié)調(diào),相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門的;

  6、無正當理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的;

  7、對屬于職責范圍內(nèi)的事項推諉,拖延不辦的;

  8、缺乏調(diào)查研究,工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù),虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的;

  9、在履行職責過程中,造成工作失誤的;

  10、其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。

  五、工作過失責任分為:直接責任,間接責任和領導責任。

  六、承辦人未經(jīng)審核人審核,批準人批準,直接作出具體工作行為,導致工作過失后果發(fā)生的,負直接責任。承辦人弄虛作假,致使審核人,批準人不能正確履行審核,批準職責,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。

  七、雖經(jīng)審核人審核,批準人批準,但承辦人不依照審核,批準意見實施具體工作行為,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。

  八、承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人,批準人應當發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn),或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正,導致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批準人負領導責任。

  九、審核人不采納或改變承辦人正確意見,經(jīng)批準人批準導致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責任,批準人負間接責任。審核人不報請批準人批準直接作出決定,導致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責任。

  十、批準人不采納或改變承辦人,審核人正確意見,導致工作過失后果發(fā)生的,批準人負直接責任。未經(jīng)承辦人擬辦,審核人審核,批準人直接作出決定,導致工作過失后果發(fā)生的,批準人負直接責任。

  十一、集體研究,認定導致工作過失后果發(fā)生的,集體共同承擔責任,持正確意見者不承擔責任。

  十二、兩人以上故意或者過失,導致工作過失后果發(fā)生的,按個人所起的作用確定責任。

  十三、對工作過失責任人,視情節(jié)輕重作如下處理:

 。ㄒ唬┣楣(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟損失的,給予有關責任人批評教育或書面告誡,并處以罰款的處理:

  1、所有工作崗位因工作不到位,服務質(zhì)量不高,造成服務對象投訴情況屬實的,每出現(xiàn)一次罰款_______元。

  2、缺乏調(diào)查研究,工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù),虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的,每出現(xiàn)一次罰款_______元。

  3、對屬于職責范圍內(nèi)的事項推諉,拖延不辦的,每出現(xiàn)一次罰款_______元。

  4、因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的,每出現(xiàn)一次罰款_______元。

  5、無正當理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的,每出現(xiàn)一次罰款50元。

  6、私自進行有償咨詢或服務,違規(guī)收取押金,保證金和其他費用的,出現(xiàn)1次罰款_______元,收繳違規(guī)收取的費用。

  7、超越規(guī)定權限實施許可或者擅自提高,降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現(xiàn)1次罰款_______元。

  8、房屋保修等售后服務工作,無正當理由,在安排時間內(nèi)無結(jié)果的,出現(xiàn)1次罰款_______元。若造成用戶上訪或投訴情況屬實的,每出現(xiàn)1次罰款_______元。

  9、辦理建設手續(xù)或現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作,無正當理由,未在規(guī)定時間內(nèi)完成的,出現(xiàn)1次罰款_______元。

  10、施工中監(jiān)理人員應該現(xiàn)場旁站而未進行旁站,駐工地代表未進行督促檢查和處理的,出現(xiàn)1次罰款_______元。

  11、施工單位施工過程中未按要求進行施工,駐工地代表未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)未做處理的,出現(xiàn)1次罰款_______元。

  12、監(jiān)理資料,現(xiàn)場有關技術資料簽證,整理不及時,駐工地代表未督促檢查和處理的,出現(xiàn)1次罰款_______元。

  13、施工前甲方應對地下管線等作書面技術交底,未做書面交底或交底有錯誤的,出現(xiàn)1次罰款50元。造成事故的,除按有關規(guī)定處理外,由相關責任人承擔經(jīng)濟賠償責任。

  14、商品房銷售核算房屋預售面積大于或小于3%,使用戶投訴或上訪的,一律按《商品房銷售管理辦法》,由相關責任人承擔一切責任,賠償所有損失。

  15、房款結(jié)算有誤的,一律由相關責任人賠償差價損失。

  16、商品房出現(xiàn)重復銷售,簽訂商品房銷售合同失誤或與合同文本有出入,引起客戶爭議的,出現(xiàn)1次扣罰責任人10%的年終獎金。

  17、辦理按揭貸款時,如因收件填寫,檢查,辦證等延誤放款,影響公司業(yè)務運行的,所貸款額不記入銷售業(yè)績,視情節(jié)輕重扣發(fā)責任人部分效益工資及部分年終獎金。

  18、未按照規(guī)定保管會計資料致使會計資料毀損,滅失的,出現(xiàn)1次罰款_______元。構(gòu)成犯罪的,追究法律責任。

  19、未嚴格審核會計原始資料,對不合規(guī)定的會計原始資料報銷入賬并造成損失的,由責任人承擔10%的損失。

  20、嚴格控制現(xiàn)金使用范圍,保管好現(xiàn)金,造成現(xiàn)金損失的,由責任人全部承擔賠償責任。

  21、對來文,來電,來函,未按規(guī)定簽收,登記,提出擬辦意見,無正當理由未按規(guī)定時限報送批辦的,出現(xiàn)1次罰款_______元。

  22、未嚴格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定,致使文件,檔案,損毀或者丟失的,出現(xiàn)1次罰款_______元,并有當事人在規(guī)定時間內(nèi)完成補救措施。情節(jié)嚴重的,追究法律責任。

  23、未按規(guī)定使用公章,導致后果發(fā)生的,出現(xiàn)1次罰款_______元。造成公司經(jīng)濟損失的,由相關責任人承擔經(jīng)濟賠償責任。

  24、未按規(guī)定檢查,維護,使用會議中心燈光音響設備,在會議期間造成設備運行不良的,每出現(xiàn)1次,罰款_______元。造成嚴重后果的,視情節(jié)扣發(fā)責任人部分年終獎金。

  25、因關門,關窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責任人等價賠償責任。

  26、未按《衛(wèi)生管理制度》進行衛(wèi)生保潔或經(jīng)衛(wèi)生檢查未達標準的,出現(xiàn)1次,所在部門人員各罰款_______元。會議中心衛(wèi)生管理責任處罰,按照《會議中心物品及衛(wèi)生管理辦法》執(zhí)行。

 。ǘ┣楣(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟損失的,給予有關責任人賠償經(jīng)濟損失和調(diào)離工作崗位或留用察看。

 。ㄈ┣楣(jié)嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經(jīng)濟損失的,給予有關責任人賠償經(jīng)濟損失和免職或辭退。

  以上追究方式可以單處或并處。若構(gòu)成犯罪的,移交司法機關處理。

  十四、工作過失責任人有下列行為之一的,應當從重處理:

  1、一年內(nèi)出現(xiàn)3次以上應予追究的工作過失情形的;

  2、干憂,阻礙,不配合對其工作過失行為進行調(diào)查的;

  3、對投訴人,舉報人打擊,報復,陷害的;

  4、拒不糾正過失行為的;

  5、有其他需要加重處分情節(jié)的。

  十五、工作過失責任人主動發(fā)現(xiàn)并及時糾正錯誤,未造成重大損失或不良影響的,可從輕,減輕或者免予追究工作過失責任。

  十六、本辦法未做具體規(guī)定的,可由公司根據(jù)實際情況集體研究處理。

工程公司管理制度6

  第一章總則

  第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化高水平發(fā)展。達到各項管理工作以人為本,著力推進"三個轉(zhuǎn)變",一是推進轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉(zhuǎn)變。三是推進由粗放式管理向轉(zhuǎn)細化管理轉(zhuǎn)變。以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,全面實現(xiàn)公司規(guī)劃目標,特制定本制度。

  第二條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務,權利和責任進行了規(guī)范和細化,從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務保障三大職能作用。

  第三條辦公室人員要倡導六種良好風氣。

  1、勤奮學習、學以致用的濃厚風氣。

  2、自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風氣。

  3、雷厲風行、爭創(chuàng)一流的濃厚風氣。

  4、嚴謹細致、埋頭苦干的濃厚風氣。

  5、嚴守規(guī)矩、極端負責的濃厚風氣。

  6、甘于奉獻、干凈干事的濃厚風氣。

  第二章辦公室日常行政辦公管理的任務、權利

  第四條根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺的原有規(guī)章制度、對辦公室的管理任務、權利在本制度中進行細化和明確。

  第五條辦公室人員在當好領導參謀助手方面,應做好以下工作:

  1、.做好上傳下達、下情上報工作。因此要經(jīng)常學習和掌握國家政策和上級指示,行業(yè)發(fā)展動向,結(jié)合我公司的特點,及時向公司領導提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領導決策和指揮工作時參考。對于公司決定和安排的工作事項,要及時傳達給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的意見和結(jié)果進行分析、評判,再及時的反饋給領導及有關部門。把領導新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。

  2、嚴格執(zhí)行公司《關于會議制度的規(guī)定》組織安排好各種會議,作好會議紀錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結(jié)果及時向領導匯報,做到心中有數(shù)。

  3、認真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實效的原則,幫助公司把好用人關。對到公司工作的'新員工,要建立個人檔案,試用期間要經(jīng)常了解思想、工作、學習、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的意見。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續(xù),并要介紹公司簡況,學習公司各項規(guī)章制度,與公司融為一體。

  第六條辦公室在組織協(xié)調(diào)方面,應完成以下任務。

  1、根據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣傳、學習、示范,使全體員工認識到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對外形象。

  2、根據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀律的歪風斜氣。在公司氛圍內(nèi)樹立一個良好的自然風氣。培養(yǎng)出一支思想過硬、紀律嚴明、作風正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。

  3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面,結(jié)合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質(zhì)和綜合業(yè)績。

  4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標準和范圍進行實施。

  5、根據(jù)公司業(yè)務需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關的地方,一定要堅持原則,實事求是的辦理。

  6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據(jù)公司制定的《公文處理準則》,辦公室對上級來文要及時呈報給公司領導,公司對外發(fā)文要及時辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要及時傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的工作作風和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結(jié)果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。

  第七條辦公室在服務保障方面應完成以下任務

  1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無形資產(chǎn)。辦公室要嚴格按照公司制定的《檔案管理辦法》進行傳遞和設檔管理。

  2、辦公用品的合理節(jié)約使用,關系到公司管理費的節(jié)、超,辦公室應根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)約使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責任。

  3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應根據(jù)公司制定的《計算機管理辦法》對違反規(guī)定的人員給予處罰。

  4、公司配備的車輛主要為經(jīng)營、生產(chǎn)及辦理業(yè)務使用。辦公室應按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴格管理。

  5、公司電話是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務使用,辦公室應按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。

  第三章獎、罰規(guī)定

  第八條為了嚴格對制度的執(zhí)行,做到工作有標準,有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結(jié)果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質(zhì)量要進行考評。通過獎、罰措施,增強責任人的工作責任心,使公司各項工作管理精細化。

  第九條辦公室要定期對于落實、執(zhí)行公司制度情況進行自檢,將自檢結(jié)果報公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關部門及資深管理者參加進行評判。

  第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調(diào),服務保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為"優(yōu)""良""中""低""差"三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。

  第十一條本制度主要考評內(nèi)容分為三個方面共十四項細目,考評記分,獎罰標準執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。

  第十二條本制度自二OO七年一月一日起施行。

工程公司管理制度7

  1、實行董事會領導下的總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理受董事會委托按照國家有關政策、法規(guī)、法令全面領導公司各項工作,并對董事會負責。

  2、決定公司組織機構(gòu)的設置和人員編制,建立以總經(jīng)理為首的生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng),對公司的物質(zhì)文明和精神文明建設負全面的責任。

  3、提請董事會聘任或解聘副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟師、總會計師,有權決定公司中層干部的聘任。

  4、負責審查公司的規(guī)章制度,工資獎金實施方案,獎懲方案,職工生活福利及重大制度改革事項,提請董事會審議決定。

  5、依法獎懲員工,提請董事會獎懲副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟師、總會計師。

  6、負責制訂公司的'經(jīng)營方針,發(fā)展規(guī)劃,年度計劃。

  7、負責主持召開公司會議,如辦公會議等。

  8、主持組織對重大監(jiān)理項目業(yè)務的洽談,監(jiān)理大綱(監(jiān)理規(guī)劃),投標文件的審定,審簽工程項目的監(jiān)理合同。

  9、督促并檢查公司重大監(jiān)理項目的質(zhì)量與安全等事項。

  10、負責對上級來文的批閱,公司內(nèi)部重要文件的簽發(fā)。

  11、關心職工的思想、工作、生活、力所能及地幫助職工解決實際困難。

工程公司管理制度8

  1、嚴格遵守國家的財務法規(guī),財政紀律,方針政策和企業(yè)管理制度。

  2、遵守公司財務制度,嚴守財務機密,不得隨意泄密,泄密者給予1000元罰款,嚴重者開除。

  3、對每月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務要及時結(jié)帳、記帳,做到帳證、帳表、賬物、帳款相符。

  4、總帳會計必須每月一次同建設方、總包方和協(xié)作單位結(jié)清所有材料、資金往來帳,防止串戶,不要影響要款,如耽誤要款,每次罰300元。注意保管好原始帳本。

  5、輔助會計要月月對清職工往來帳,防止串戶,如出現(xiàn)漏帳,其全數(shù)金額由輔助會計自己賠償。

  6、公司只設一本總帳,項目部不再設立分帳,所有票據(jù)均有總經(jīng)理一支筆審批報支,其余任何人簽字僅作證明,證明人不能在審批欄簽字。職工借款由各項目部經(jīng)理審批簽字,500元以上借款征得總經(jīng)理同意。

  7、財務會計要重點抓好要款,隨時掌握正確的經(jīng)濟收入情況,材料費支出、應收工程款數(shù)據(jù),及時的按合同規(guī)定回收工程款,確保公司正常運轉(zhuǎn)。

  8、財務人員要記好帳、管好錢、用好錢,資金金額控制在一定范圍內(nèi),不允許長期巨款宕帳。職工借款控制在200元內(nèi),管理人員控制在500元內(nèi),一年中不得超過三次,特殊情況由總經(jīng)理批準。如借款超支造成集體損失,由審批人賠償。

  9、對于所有分包工程款只能先付70%,其余部分要由總經(jīng)理同意后才能付款。如果未按規(guī)定擅自付出分包工程款,造成損失由付款人和準付人賠償20%。

  10、材料會計要認真嚴格把好材料進出、材料積存和材料消耗關。因資金緊缺,對材料已驗收入庫但貨款未付的,應根據(jù)收料單、合同或協(xié)議,分單位、分類別每月30日報財務科。如果材料進出帳不符,每次罰款200元;材料積存不報而繼續(xù)采購的,發(fā)現(xiàn)一次罰200元,并追究責任。

  11、材料會計每月匯總干部職工出勤、獎分,包括職工工傷出勤并張榜公布。

  12、財務上對于交來的各種內(nèi)部罰款,有關分攤費、擔保金、賠償費和其它應扣款,都得一筆不漏地扣除歸戶,如發(fā)現(xiàn)遺漏由記帳人賠償。

  13、成本考核會計,每月必須及時做好低成本考核,數(shù)據(jù)要正確,數(shù)據(jù)不正確罰100元,不按要求弄虛作假者罰款200元。

  14、工地廢鋼筋收入及其他收入,一律交公司財務入帳。各項目部不準以任何借口用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰責任人1000元并追究相應法律責任。

  15、財務上要對有關人員的備用金及時提供,保證各項工作的正常進行,但是領用者應該及時結(jié)帳,如果發(fā)現(xiàn)三個月不結(jié)帳,罰領款數(shù)額的`10%。

  16、從20xx年元月以后各項目部必須把電纜、電線和固定資產(chǎn)一樣編號列入臺帳。還有臨設用材中,50元至200元的低值易耗品也要列入名細并加強管理。

  17、干部職工領藥品,一律記帳到戶,醫(yī)藥費包使用,每天按0.5元計算。工傷人員去醫(yī)院治療,除住院外,醫(yī)院配藥的處方一律帶回工地并由公司醫(yī)生給予配藥。

  18、材料付款由項目經(jīng)理、技術、質(zhì)量、材料、預算、倉庫分別簽字。分包工程付款由項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)量、安全、預算、公司經(jīng)理簽字,違反制度未簽字付款的,罰責任人1000元并追究相應法律責任。

工程公司管理制度9

  為了加強公司的財務管理工作,規(guī)范公司的財務行為,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本財務管理制度。

  一、公司財務部門的職能及組成

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度;

  2、建立健全財務管理的各項規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行;

  績效報酬

  3、積極為公司經(jīng)營管理服務,促進公司取得可觀的經(jīng)濟效益;

  4、厲行節(jié)約,合理使用資金;

  5、合理分配公司收入,及時完成需要上繳的稅收及管理費用;

  6、完成公司交給的其他工作任務。

  7、公司財務部由財務經(jīng)理、會計、出納人員組成、

  8、公司各部門和職員辦理財會業(yè)務,必須遵守本規(guī)定。

  二、財務工作崗位職責

  (一)財務經(jīng)理主要工作職責:

  1、組織制定各項財務制度辦法,并督促貫徹執(zhí)行。制定要符合國家規(guī)定,適應本單位具體情況的會計制度,便于員工參加管理和核算,以利于提高經(jīng)濟效益。

  2、組織編制本單位的財務成本預算。根據(jù)市場材料價格情況,市場銷售量、商品房價格、開發(fā)量大小、費用開支情況、材料消耗、技術措施計劃等編制單位成本計劃和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。

  3、負責組織檢查財務成本計劃完成情況。按照經(jīng)濟核算原則,定期組織檢查落實季、年成本和利潤的計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,找出管理漏洞,挖掘增收節(jié)支潛力,提出經(jīng)營管理的建議和措施、寫出分析報告。

  4、組織編制本單位的會計報表和有關報告,并負責會計資料檔案保管。嚴格按會計制度規(guī)定管理好本單位會計帳,按上級規(guī)定的時間報出會計報表,報表數(shù)字要求準確、完整,并認真審查,保持真實可靠。及時歸x計資料做好檔案管理工作。

  5、負責電算化會計系統(tǒng)的全面使用管理和日常維護工作。根據(jù)會計電算化工作的要求以及財務準則的規(guī)定擬定會計電算化管理制度和核算方式。

  6、負責會計軟件數(shù)據(jù)等有關資料的管理。不得攜帶本部磁盤外出或轉(zhuǎn)借他人使用,認真做到防盜防破壞和保密工作。搞好計算機的日常維護,對外來磁盤的使用必須確保不對計算機造成破壞。

  7、負責會計人員政治思想工作,組織財會人員進行業(yè)務技術學習。

  (二)會計的主要工作職責是:

  1、按照國家會計制度的規(guī)定記帳、復核、報帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、帳目清楚、按期報帳;對每筆財務業(yè)務在收付之前要根據(jù)計劃及會計制度的規(guī)定,審核是否符合制度及規(guī)定。辦理報銷業(yè)務要按規(guī)定認真審核原始單據(jù)是否合法,內(nèi)容是否真實,印簽是否齊全,數(shù)字是否正確,附件是否齊全等。

  2、負責辦理其他應收應付款項的往來結(jié)算工作及明細核算;對于各種往來項目要隨時清理結(jié)算,應收的各款項要抓緊催收,應付的款項及時清償,避免發(fā)生呆帳損失。

  3、負責會同有關部門制定資產(chǎn)管理與核算辦法、并對固定資產(chǎn)進行的明細核算。

  ①辦理購置、調(diào)撥內(nèi)部轉(zhuǎn)移、盤盈盤虧、報廢等會計手續(xù)。協(xié)助有關部門對固定資產(chǎn)進行分類編號,建立固定資產(chǎn)管理制度和核算辦法。對調(diào)入調(diào)出的的固定資產(chǎn),應及時協(xié)助辦理驗收和交付使用手續(xù)。

 、诎凑請蠖悇站謧浒傅恼叟f率每月折舊、并編制憑證,不得任意改變折舊率,不得多提、少提或漏提折舊費。

 、酃潭ㄙY產(chǎn)增加,減少應按規(guī)定填制原始憑證或記帳憑證。并逐筆登記到帳薄并定期與有關部門核對,做到帳實相符。

  4、負責及協(xié)同有關部門參與固定資產(chǎn)的清查盤點工作。

 、倌杲K會同管理部門對固定資產(chǎn)進行全面清點,對多余閑置使用不當?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)及時向領導反映,并提出改進意見,提高固定資產(chǎn)的利用率。

 、趯ΡP盈盤虧、報廢的固定資產(chǎn)要深入現(xiàn)場查對實物,查明原因,經(jīng)審批后辦理相關處置手續(xù)。對因報廢和盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應作出真實的會計賬務處理。

  5、每月終了應及時各項會計業(yè)務進行處理,準確地編制和匯總會計憑證。月終及時整理會計憑證和各種資料、集中保管。年終決算后應將全年的會計資料收集齊全、整理清楚分類排列交檔案管理。

  6、憑證取得要合規(guī)范,憑證內(nèi)容要齊全,填制憑證要規(guī)范,正確登記所有帳簿。

  7、根據(jù)財務核算要求逐筆登記各種明細帳,正確歸集和提供各種資料,每月將各類記帳憑證輸入計算機,及時編制出當月的會計報表及各種財務所需的資料,并確保會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全、可靠真實,做好數(shù)據(jù)備份工作。

  8、每月及時核算各項應繳稅費,及時辦理納稅申報。對可能存在的稅務風險及時作出風險提示并提出合理建議。

  (三)出納的主要工作職責是:

  1、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,負責辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務,嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù)。要以審核后的收付款憑證為據(jù)辦理收付業(yè)務。

  2、收付款前,出納人員要對憑證認真進行復核,發(fā)現(xiàn)問題要及時提出更正或拒絕辦理,F(xiàn)金必須做到日清月結(jié),庫存與帳面額必須相符。

  3、收付后要在收付款憑證上簽字,并在收付款和原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

  4、辦理銀行結(jié)算業(yè)務,要正確填制支票和其他結(jié)算憑證,不得簽發(fā)空頭支票。如因特殊情況,必須報請財務經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批示認可方能辦理。

  5、對開錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記。如出現(xiàn)支票遺失應及時向銀行辦理掛失手續(xù)。

  6、妥善保管各種支票及有價證券,對保險柜密碼必須保密,錢鑰匙必須管好,不得隨意轉(zhuǎn)交他人,臨時離開工作崗位時,必須鎖好錢柜,不得隨意委托他人代辦。需要他人代辦及付款業(yè)務時,必須經(jīng)財務經(jīng)理批準并辦交接手續(xù)。

  7、庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定的限額,收后的現(xiàn)金當天存入銀行,不得坐支和留用,不得以白條借據(jù)等抵充庫存現(xiàn)金,更不得挪用庫存現(xiàn)金,

  8、不得將銀行帳戶借給任何單位或個人辦理結(jié)算、套取現(xiàn)金。

  9、保管好有關印章。簽發(fā)支票的各種印章不得由出納員一人保管。每日下班前,必須將印章放入保險柜。

  10、保管好尚未使用的空白支票和收據(jù),如票據(jù)丟失應立即向有關部門和單位辦理掛失手續(xù)。

  11、積極配合銀行做對帳、報帳工作,以及配合會計做好各種帳務處理。

  12、根據(jù)已經(jīng)收訖、付訖的收付款憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行

  存款日記帳。每日終了,必須結(jié)出余額。

  13、發(fā)生長短款時,要立即報告主管人員,不得隱瞞不報或者私自以長款補短款,F(xiàn)金日記帳面余額必須與庫存現(xiàn)金相符。每月末3日后,必須結(jié)出最后一扎傳票,并與銀行對好帳,編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,做到帳帳、帳表相符。

  14、完成總經(jīng)理或主管領導交付的其他工作,負責公司各項業(yè)務的報銷,負責公司工資、獎金的領取、發(fā)放及工資、獎金等發(fā)放名單的存檔裝訂工作。

  三、財務工作管理

  1、會計年度自每年1月1日起至12月31日止。會計憑證、會計帳簿,會計帳表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  2、財務工作人員應保證帳薄記錄與實物,款項相符;應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次,會計報表須經(jīng)財務經(jīng)理和會計簽名或蓋章。

  3、財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;記載不準確,不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物不符時應及時向總經(jīng)理或主管領導書面報告,并請求查明原因,作出處理。

  4、出納人員不得兼管稽核,會計檔案保管和會計賬務帳目的登記工作。財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。財務工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、財務主管領導領導監(jiān)交。

  四、支票、現(xiàn)金管理

  1、支票由出納員專人保管,支票的使用必須憑審核后的收付款憑證為依據(jù),經(jīng)財務經(jīng)理批準簽字后方能加蓋印鑒章。支票必須按批準金額封頭,填寫日期、用途、登記號碼。

  2、支票付款后支票存根、發(fā)票由經(jīng)手人簽字,會計核對、總經(jīng)理審批。填寫金額無誤,完成后交出納人員。出納人員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿注銷。

  3、公司在發(fā)放員工工資、津貼、獎金;個人勞務報酬;出差人員必須攜帶的旅差費;總經(jīng)理批準的其他特殊支出時可以支付現(xiàn)金。

  4、除以上規(guī)定外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付,確需支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后方可支付現(xiàn)金。

  5、財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(坐支)。

  6、財務人員從銀行提取現(xiàn)金,必須由總經(jīng)理批準后方能提取。公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核,財務經(jīng)理復核并交總經(jīng)理批準簽字后,方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款,在當月工資中扣還。

  7、符合本規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,由經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。

  8、財務人員依據(jù)辦公室提交的考勤表,根據(jù)公司的`考勤規(guī)定編制工資表,經(jīng)財務經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字后方可提款,發(fā)放當月工資。

  9、出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應當日清月結(jié),帳款相符。

  五、工程成本管理制度

  1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。

  2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

  3、工程部負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

  4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作

  (1)參與有關工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃。

  (2)負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

  5、工程中間結(jié)算程序

  (1)施工單位于月度結(jié)算前,將工程進度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務部會簽。

  (2)財務部根據(jù)有關文件資料,施工單位領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

  6、工程決算程序

  (1)施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽。

  (2)財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領導批準。

  (3)工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算。

  (4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。

  (5)支付工程結(jié)算款應附雙方認可的工程結(jié)算書。

  六、差旅費開支管理規(guī)定

  出差人員必須嚴守厲行節(jié)約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費的報銷實行實報實銷,便必須獲得真實合法有效的票據(jù)。

  1、出差人員必需按規(guī)定行程出差辦事,不按規(guī)定的行程擅自決定繞道改變行程的,發(fā)生的相關費用全部由當事人承擔。特殊情況需改變行程的,須提前請示總經(jīng)理批準并報財務部備案,否則公司財務不予辦理相關報賬手續(xù)。

  2、住宿費憑出差地住宿發(fā)票,在規(guī)定標準范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷。

  3、出差人員到達出差目的地至出差住地往返應乘座公交車,如情況特殊可乘出租車,憑據(jù)按實報銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報銷交通費

  4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經(jīng)理并獲得批準,并報財務部備案,其有關費用均由個人自理不許報銷。

  5、凡總經(jīng)理指定執(zhí)行特殊任務前往外地出差的,其出差費用報銷按特殊情況實報實銷處理。

  6、凡出差食宿等一切費用已由對方負擔的,均不再允許報銷各種費用。

  7、實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費用,需及時匯報總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批準,否則,財務部不予報銷。

  8、外單位人

  員為我公司臨時辦事,其費用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準可實報實銷。

  9、出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先獲得總經(jīng)理的批準同意,方可回來后憑據(jù)報銷。

  七、會計檔案管理

  凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的與財務相關的資料,均應歸檔管理。

  1、會計憑證應按月,按編號順序每月裝訂成冊,標清月份,季度,起止年,號數(shù),單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)歸檔保存。

  2、會計報表應分月、季、年報,按時歸檔。由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

  3、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  4、各種會計檔案保管期限詳見下表。

工程公司管理制度10

  為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)、記錄管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)、記錄管理工作。

  3.1安全生產(chǎn)檔案(臺賬):是指各部門、項目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

  3.2 數(shù)據(jù)電文:是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。

  5.1 公司安全管理部負責公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各項目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負責根據(jù)公司的相關規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等相關規(guī)章制度。負責公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作。

  5.2各部門分別負責本部門職責范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進行安全生產(chǎn)記錄。

  5.3各項目部負責本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理,填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。

  5.4各項目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關制度履行相應職責。

  6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領導小組人員名單及變動記錄。

  6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡圖等。

  6.1.1.3安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度(云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項制度必須建檔)等文件。

  6.1.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

  6.1.1.5上級有關安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。

  6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關人員證書(含三類人員證書、注冊安全工程師等相關資格證書)。

  6.1.1.7年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性專項安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

  6.1.1.8安全生產(chǎn)責任書、安全生產(chǎn)責任目標分解、執(zhí)行、考核記錄。

  6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓臺賬包括以下方面內(nèi)容:

  6.1.2.1安全宣傳教育培訓計劃(含特種作業(yè)人員教育)、學習、活動資料;

  6.1.2.5危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書;

  6.1.3.2根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等;

  6.1.4.1重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄;

  6.1.4.2針對重大危險源制定的應急預案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構(gòu)與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內(nèi)容;

  6.1.4.3重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負責人、地點(部門)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

  6.1.5.1職業(yè)健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明(復印件);

  6.1.5.2職業(yè)健康管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件;

  6.1.5.3年度職業(yè)健康計劃和實施方案,個人防護用品發(fā)放(使用)記錄,職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料)等;

  6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案,職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明等;(如果有)

  6.1.6.1相關方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議(合同)、安全告知等;

  6.1.6.2相關方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復印件);

  6.1.6.3外用工、外包工等外來務工人員的教育記錄;

  6.1.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

  6.1.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

  6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

  6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

  6.1.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標和任務、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實、負責治理的責任人和部門(或單位)、治理的時限和要求、安全措施和應急預案、本單位專業(yè)技術人員(或?qū)<遥⿲χ卮笫鹿孰[患治理情況的評估報告;

  6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。

  6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容:

  6.1.9.5按事故處理“四不放過”原則,進行處理的相關記錄。

  6.1.10.2安全工作費用投入過程中相關票據(jù)復印件等。

  6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書》規(guī)定的其它臺賬。

  6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。

  6.2.1安全生產(chǎn)檔案(臺賬)紙質(zhì)文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備;

  6.2.2各項目部要求確定專人負責安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的'記錄、收集和整理;

  6.2.3各項目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)應分類存檔,按時間順序(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺賬)裝訂成冊;

  6.2.4檔案(臺賬)以數(shù)據(jù)電文形式存在的,應當符合《中華人民共和國電子簽名法》(20xx年修正)的相關要求。

  6.3.1各部門、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄(記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責進行確定),填寫“在檔記錄清單”;

  6.3.2記錄的填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫的項目,應說明理由,并將該項用雙斜杠劃去;

  6.3.3各相關欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄,應采用雙斜杠劃去原記錄,在其上方寫上更正后的記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;

  6.3.4記錄填寫應與運行活動同步進行,不得后補或編造。

  6.5.1各部門負責本部門的運行記錄的發(fā)放;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi);記錄發(fā)放部門應填“發(fā)文記錄”,記錄的接收部門應填“收文記錄”。

  6.5.2記錄表格需經(jīng)部門負責人同意后,方可使用或復制,并由各部相關部門記錄管理人負責登記發(fā)放。

  6.5.3各部門的記錄需借閱或復制者要經(jīng)相應部門負責人批推,由各部門相關記錄管理人登記備案。

  6.6.1記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時,由各相關部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》,交部門負責人審核,經(jīng)安全管理部確認,由記錄使用部門標記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數(shù)量等信息。

  6.6.2對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運行記錄,除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數(shù)量等信息外,還應填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。

  6.7.1各部門、各項目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類,依據(jù)記錄的類型整理、標識,便于查閱并可追溯相關活動。

  6.7.2記錄應存放于通風、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

  6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關文件管理規(guī)定或《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。

  7.1公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的建立情況,定期進行監(jiān)督、檢查,檢查時間為每年度至少一次。

  7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進行檢查考核。

工程公司管理制度11

  1.公司為對外的獨立核算單位,法人代表在財務管理上應遵守國家法律、法規(guī),接受財政、稅務、監(jiān)事會的監(jiān)督,完成所有者權益的保值、增值和資本的安全營運;具體確定公司財務管理機構(gòu)設置;組織擬定公司內(nèi)部財務管理辦法;根據(jù)各項收支預算,組織經(jīng)營生產(chǎn),審批公司重大財務事項等。

  2.公司總會計師或行使總會計師職權的領導人,在公司總經(jīng)理的領導下,負責組織全公司的財務管理、經(jīng)濟核算、指導各項財務活動,審查各項經(jīng)濟活動分析報告,協(xié)助公司領導進行重大事項的決策。

  3.公司財務結(jié)算部門,在總會計師及部門主管的領導下,按照部門的崗位職責、行業(yè)會計制度,進行會計核算、財務管理、編寫各項經(jīng)濟活動分析報告和實施職能監(jiān)督。

  4.公司設置總會計師、副總會計師各1名。同時設置財務結(jié)算部,配備正、副部長各1名。

  5.部門設總賬、稽核、成本核算、固定資產(chǎn)核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算、出納等崗位,可實行一人多崗,但出納人員不得兼管往來結(jié)算。根據(jù)各內(nèi)部核算單位工程規(guī)模等具體情況,由公司財務結(jié)算部統(tǒng)一委派財務人員。

  6.總會計師、副總會計師,根據(jù)總經(jīng)理的提議,由董事會任免。財務結(jié)算部部長由公司總經(jīng)理任免,其他會計人員由公司財務結(jié)算部及人力資源部共同進行考核,報公司總經(jīng)理批準后予以錄用。

  7.凡以公司冠名承接的各工程項目,承包給公司直屬的分公司或項目經(jīng)理部,控股的.子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個人,必須服從公司駐地辦事機構(gòu)的統(tǒng)一管理,由公司駐外辦事機構(gòu)財務人員,按照公司的文件及管理制度,進行各項稅金、建立行業(yè)管理費及經(jīng)營管理費的統(tǒng)一征收。

  8.內(nèi)部核算單位負責人,按照公司與其簽訂的內(nèi)部經(jīng)營承包責任制協(xié)議中的責權、公司各項文件及管理制度,遵循項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、動態(tài)管理原則,組織經(jīng)營、生產(chǎn),確保各項經(jīng)濟指標的全面完成。

  9.會計人員因工作不稱職、失職、違紀處罰下崗、因故調(diào)動工作、離職、機構(gòu)合并、撤銷等情況的,部門主管必須會同有關人員編制財產(chǎn)、資金、債權、債務移交清冊,由財務結(jié)算部委派人員辦理移交、接收、監(jiān)交工作。財務結(jié)算部將移、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會計檔案歸檔。

  10.財會人員在辦理會計工作事務中,應各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。要堅持原則,對于違反財經(jīng)紀律和公司章程、文件、管理制度的事情,應拒絕辦理,同時及時向其單位領導及部門主管提出書面意見,請求制止、糾正;單位及部門領導收到報告后,應在十日內(nèi)作出書面決定,并對其決定承擔責任;會計機構(gòu)、會計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門領導人提出書面意見的,也應當承擔責任。

工程公司管理制度12

  一、工程公司管理制度、工程管理部規(guī)章制度

  第一條為規(guī)范公司基建工程施工管理,使基建工程管理有章可循,有據(jù)可依,特制定本制度工程公司管理制度。第二條單位工程開工報告審批。單位工程正式開工前,施工單位必須提交書面開工報告在工程管理部審核后,報領導批準。凡是未經(jīng)批準開工的工程,施工單位不得擅自開工,否則后果自負。

  第三條施工單位進場工程公司管理制度。施工單位應按照公司的要求,及時組織進駐施工現(xiàn)場。進場前,施工單位必須按照公司規(guī)劃提出臨時設施申請報告,經(jīng)公司審批后,施工單位應按照臨時設施申請報告批準內(nèi)容執(zhí)行,不得隨意增加內(nèi)容和數(shù)量。若確實需要增加臨時設施的內(nèi)容和數(shù)量,需提出申請報告報批。

  第四條施工組織設計審核工程公司管理制度。施工單位承建工程,必須按照有關規(guī)定編制施工組織設計(一式五份),報工程部、監(jiān)理、甲方代表及相關部門審查批準后執(zhí)行。如有較大問題,應返回施工單位重新編報,時間限制在三天之內(nèi)完成。

  第五條設計交底和施工圖會審。工程項目開工前必須進行設計交底和施工圖會審工程公司管理制度,由工程部負責組織使用部門、設計院、監(jiān)理單位、施工單位及相關部門,召開設計交底和施工圖會審會議。解決施工單位、監(jiān)理單位和施工管理人員提出的問題,設計單位對所有問題必須給出書面答復。

  第六條工程協(xié)調(diào)會制度。為保證工程中有關問題得到及時協(xié)調(diào)和解決,由工程管理部(土建)門組織,定時召開工程協(xié)調(diào)會。協(xié)調(diào)和解決設計、施工中存在的問題;施工接口及交叉作業(yè)的有關問題;工程進度、質(zhì)量、安全文明施工等問題;總平面布臵及其它涉及工程的有關問題。

  第七條工程質(zhì)量管理。實行工程質(zhì)量全方位、全過程、全員管理制,必須按照合同和國家建筑質(zhì)量法規(guī)執(zhí)行。工程部、設計院、監(jiān)理單位、施工單位和設備供應單位均對工程質(zhì)量負有責任和義務。各有關單位必須做到“組織機構(gòu)、規(guī)章制度和責任制”三落實,防止任何質(zhì)量事故發(fā)生。一旦發(fā)生質(zhì)量事故必須申報,并按照“四不放過”的原則嚴肅查處。工程開工前,中標單位必須辦理質(zhì)量監(jiān)督手續(xù),遵守有關工程質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)章制度。

  第八條對工程材料、構(gòu)配件和設備質(zhì)量檢測。凡是工程所用的主要材料、構(gòu)配件和設備均應按照有關規(guī)定進行質(zhì)量抽檢。中標單位必須有健全的質(zhì)量保證體系,對建筑工程使用的材料、構(gòu)配件及設備的質(zhì)量進行檢測,建立質(zhì)量檢測檔案,檢測方法按照質(zhì)量監(jiān)督站的規(guī)定執(zhí)行。施工現(xiàn)場監(jiān)理人員必須嚴格進行質(zhì)量檢查,無合格證和不合格的'材料、構(gòu)配件和設備不準使用,并及時清除出場。

  第九條工程變更的審批。設計變更,需經(jīng)建設單位、甲方代表、設計單位、監(jiān)理單位共同協(xié)商同意后,報領導審批,并辦理設計變更手續(xù)方可施工(詳見《設計變更、變更設計、預算外簽證審批管理辦法》)。

  第十條工序交接及隱蔽工程驗收簽認。上道工序和隱蔽工程完工后,先由施工單位進行自檢,合格后填報驗收申請,報公司施工管理人員和監(jiān)理單位進行驗收簽證認可。未經(jīng)驗收或驗收不合格不得擅自進入下道工序,驗收合格簽證認可后方可進入下道工序,否則將嚴肅查處。

  第十一條施工計劃月報。施工單位每月20日前提交下個月施工計劃報告(一式五份),經(jīng)工程部和監(jiān)理單位審核同意后,報公司分管領導審批。施工單位必須采取有力措施,確保完成批準后的月度施工計劃,不得無故拖延工期。施工單位按照審核確認的已完成工程形象進度和工程量如實填寫工程進度款結(jié)算單,報財務部辦理進度款結(jié)算手續(xù)。

  第十二條現(xiàn)場安全文明施工。中標單位必須堅決貫徹執(zhí)行國家建設部最近發(fā)布的《建設工程施工現(xiàn)場管理規(guī)定》,結(jié)合現(xiàn)場實際情況,健全組織機構(gòu),設臵標語及告示牌,落實領導值班責任制及現(xiàn)場值班員責任制,制訂出安全文明施工管理辦法和措施,切實搞好現(xiàn)場安全文明施工工作,確保實現(xiàn)“工期、質(zhì)量、投資”三大目標。特別應當做好防止交通、洪水、粉塵、雷電和高空墜物等事故發(fā)生,注意保護環(huán)境和防止擾民施工。中標單位必須接受建設單位安環(huán)部和現(xiàn)場監(jiān)理人員監(jiān)察,遵守公司及相關的安全文明監(jiān)察規(guī)章制度。一旦發(fā)生安全事故必須申報,按照“四不放過”的原則嚴肅查處。

  第十三條施工臨時電源管理,F(xiàn)場施工單位用電時,辦理用電申請,同時提供用電負荷、用電設備清單及施工現(xiàn)場用電設備平面布臵圖。建設單位負責提供施工臨時電源接入點,并對臨時電源的使用負管理、監(jiān)督責任。

  第十四條工程竣工驗收管理。工程竣工指按照工程設計施工圖紙和施工合同的要求,完成全部施工內(nèi)容,經(jīng)甲乙雙方、設計、和質(zhì)量監(jiān)督部門按照國家規(guī)范驗收合格的工程。工程竣工驗收分:竣工驗收準備、初步驗收、正式驗收三步(詳見:大唐呼倫貝爾能源開發(fā)有限公司《工程竣工驗收管理辦法》)。

  二、質(zhì)量

  三、評估

  四、安全

  五、綜合

工程公司管理制度13

  1、總工辦在公司總經(jīng)理、總工程師的領導下開展工作,是公司技術管理的歸口部門。

  2、總工辦按建設工程監(jiān)理規(guī)范(GB50319-20xx)的要求,完善公司監(jiān)理工作程序。

  3、參與編寫、審定重大工程的監(jiān)理投標文件、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃。

  4、協(xié)助解決重大監(jiān)理工程項目的工程技術和工程質(zhì)量問題。

  5、掌握工程技術發(fā)展信息,組織公司內(nèi)部監(jiān)理技術業(yè)務的研討與交流。

  6、總工辦負責公司監(jiān)理人員的`技術培訓工作。

  7、協(xié)助工程部進行對項目監(jiān)理部的考核及技術考試。

  7、及時轉(zhuǎn)發(fā)國家、省、市、行業(yè)頒布的規(guī)范、標準、規(guī)程。

  8、及時完成公司領導交辦的其他工作。

工程公司管理制度14

  1、在項目部各個班組中建立完善的質(zhì)量管理體系,工長、組長都是兼職質(zhì)量員,分項分部進行質(zhì)量跟蹤檢查,確保工程質(zhì)量目標。

  2、嚴格按照國家有關規(guī)范和驗收標準、合同規(guī)定、內(nèi)部品牌工程驗收標準去驗收,對整個施工過程進行全面控制,確保工程質(zhì)量目標的實現(xiàn),造成返工的由質(zhì)量員承擔責任。

  3、嚴格按照設計圖紙和材料供貨合同要求,對項目進場材料按樣品嚴格把關,確保工程所用材料的質(zhì)量。如果由于材料原因造成的質(zhì)量事故,質(zhì)量員要與材料部門人員同樣處罰。

  4、質(zhì)量員負責落實品牌工程的實施工作。要對項目職工每月進行系統(tǒng)的質(zhì)量意識教育、質(zhì)量技術交底,抓好質(zhì)量通病的防治工作,加強施工質(zhì)量的預控,開展技術訓練和崗位培訓工作。不去實施的每次罰100元。

  5、質(zhì)量員要做好工程驗收、報驗工作。在工序施工交接時,質(zhì)量員要組織交接雙方認真進行交接檢查,驗收合格簽字后方可進行下道工序施工。

  6、質(zhì)量員對沒有自檢、交接檢記錄或者不符合質(zhì)量要求的分項工程,可拒絕進行檢驗,并有權給予責任人50-200元的罰款。

  7、質(zhì)量員具有質(zhì)量否決權,對不符合質(zhì)量要求的班組或工種,質(zhì)量員有權責令其整改、返工乃至停工,出現(xiàn)質(zhì)量事故及時向總部通報,對隱瞞質(zhì)量事故不及時上報的,對質(zhì)量員給予200元以上的罰款。

  8、工長在施工過程中,應對自己施工的部位按設計要求、施工規(guī)范、技術交底和分項工程質(zhì)量評定標準進行自檢,符合要求后,填寫自檢記錄。搞形式主義或弄虛作假的,給予工長每次100元的`罰款。

  9、質(zhì)量員要和技術員一起做好各工種之間的協(xié)調(diào)工作及新工藝、新技術的推廣工作。

  10、工程項目發(fā)生返工、跑模、砼塌方、軸線位移、標高誤差、大面積空鼓等,視責任大小,給予責任人100元以上的罰款。

  11、質(zhì)量員要系統(tǒng)積累質(zhì)量方面的各項原始資料。職能部門對各項目的質(zhì)量檢查到各工種為止,所以項目對各工種、班組都要有質(zhì)量評定考核,月底將質(zhì)量報表送總部質(zhì)量科。

  12、實行'三檢'和施工任務單制度是提高施工質(zhì)量和生產(chǎn)率的重要環(huán)節(jié),各項目部要嚴格控制,對執(zhí)行不力或弄虛作假、搞形式主義的,發(fā)現(xiàn)一次罰責任人100元。

  13、項目經(jīng)理、施工員必須支持質(zhì)量員的全面工作,不得以任何理由阻止質(zhì)量員在過程控制中對質(zhì)量高標準的實施。

工程公司管理制度15

  一、建筑工程公司管理制度有哪些?

  1、基本制度

  建筑施工企業(yè)基本制度是企業(yè)帶方向性的根本性制度。如經(jīng)理負責制;企業(yè)黨組織的工作制度;職工代表大會民主管理制度。

  2、工作制度

  建筑施工企業(yè)工作制度主要包括經(jīng)營工作、技術工作、管理工作等方面的制度,是指企業(yè)為搞好經(jīng)營管理而制定的各種規(guī)定、標準、辦法、條例等。企業(yè)經(jīng)營管理制度經(jīng)營決策制度。包括企業(yè)重大決策問題的工作方法、程序、職權的規(guī)定。合同管理制度。包括工程承包,工程合同的簽訂、履行、解除,總分包合同管理等方面的規(guī)定。計劃管理制度。包括企業(yè)中長期計劃、年季計劃的編制、實施、檢查評價等工作的規(guī)定。預結(jié)算制度。包括預算編制、更改簽證、竣工結(jié)算等工作的規(guī)定。施工管理制度。包括施工準備、施工計劃(施工組織設計、施工作業(yè)計劃)、工程任務單、施工調(diào)度、現(xiàn)場管理制度等。技術管理制度。包括技術資料管理辦法、圖紙會審制度、施工組織設計編制和審批制度、技術交底制度、計量制度、材料檢驗制度、技術操作規(guī)程等。工程質(zhì)量管理制度。包括技術標準、施工質(zhì)量檢驗辦法,隱蔽工程驗收辦法、質(zhì)量事故處理和報告制度等。安全生產(chǎn)管理制度。包括安全操作規(guī)程、環(huán)保防護制度、現(xiàn)場消防制度、安全事故處理報告制度等。人力資源管理制度。包括定員、定額管理制度,職工考勤制度,職工培訓制度,職工調(diào)配制度,職工的工資、獎勵、升級、退休離休等各項制度。材料管理制度。包括材料消耗定額管理制度,物資采購、驗收制度,倉庫保管制度,材料領發(fā)制度,余料退庫、廢料回收制度,周轉(zhuǎn)材料租用制度等。

 。8)機械設備管理制度。包括裝備計劃、購置、驗收、保管、保養(yǎng)、維修、使用及操作等管理制度。(9)財務管理制度。包括會計制度,成本核算辦法、固定資產(chǎn)、流動資金、現(xiàn)金出納、經(jīng)濟活動分析等管理制度。

 。10)其他管理制度。

  3、責任制

  責任制是根據(jù)社會化大生產(chǎn)分工協(xié)作要求而制定的制度,規(guī)定企業(yè)內(nèi)部各級組織、各類人員在本職上應承擔的任務和責任。主要包括:崗位責任制。包括各級領導崗位責任制、職能機構(gòu)和職能人員崗位責任制、生產(chǎn)工人崗位責任制等。管理業(yè)務責任制。包括生產(chǎn)(施工)責任制、技術責任制、經(jīng)濟責任制等。交接班責任制。包括工序之間的交接責任制、工作班之間的交接班責任制等。

  二、建筑工程公司經(jīng)營范圍

  1、市政工程、房屋建筑工程、水電工程、環(huán)保工程、給排水管網(wǎng)工程、園林綠化工程、鋼構(gòu)制作安裝工程、非標制作工程、設備安裝工程、消防管網(wǎng)安裝。(依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動)2、建筑材料的技術研發(fā)、推廣、生產(chǎn)、銷售、租賃、鋁合金模板的生產(chǎn)、鋁合金模板及腳手架的銷售。(依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動)3、環(huán)境藝術設計、建筑工程設計、城市規(guī)劃設計、雕塑設計、景觀園林設計、平面設計、藝術品設計;室內(nèi)外裝飾工程、市政工程的設計、施工設計、制作國內(nèi)各類廣告;工程技術管理,商務信息咨詢;銷售:建筑裝飾材料、家居飾品、電子商務技術服務及咨詢。建筑工程公司經(jīng)營范圍1、市政工程、房屋建筑工程、水電工程、環(huán)保工程、給排水管網(wǎng)工程、園林綠化工程、鋼構(gòu)制作安裝工程、非標制作工程、設備安裝工程、消防管網(wǎng)安裝。(依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動)2、建筑材料的技術研發(fā)、推廣、生產(chǎn)、銷售、租賃、鋁合金模板的生產(chǎn)、鋁合金模板及腳手架的銷售。(依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動)3、環(huán)境藝術設計、建筑工程設計、城市規(guī)劃設計、雕塑設計、景觀園林設計、平面設計、藝術品設計;室內(nèi)外裝飾工程、市政工程的設計、施工設計、制作國內(nèi)各類廣告;工程技術管理,商務信息咨詢;銷售:建筑裝飾材料、家居飾品、電子商務技術服務及咨詢。

  三、建筑工程公司資質(zhì)條件有哪些

  1、因為建筑工程公司資質(zhì)有不同的等級,如果要達到一級資質(zhì),凈資產(chǎn)就要達到1億元,公司需要配置主要的人員,這里面有工程師,人數(shù)不能夠低于12人。還有注冊建筑師,不能夠少于9人,相關的`技術負責人從事相關行業(yè)要有一定的年限規(guī)定,不能夠少于10年、還有一些是管理人員,要有崗位證書,這里面有勞動力人員、質(zhì)量人員、安全員等等。

  2、除此以外,要在過去的幾年當中承接兩類工程,質(zhì)量都要合格,建筑面積需要達到3萬多平方米。

  3、如果選擇的是二級資質(zhì),凈資產(chǎn)達到4,000萬元以上,關于建筑工程師、專業(yè)建筑師、負責人,還有管理人員、施工人員等等都有一定的人員數(shù)量要求。而三級資質(zhì)標準相對來說要求低一些,比如凈資產(chǎn)需要達到800萬元以上,當然還需要有公司的主要人員,對于不同的工種也會做出了規(guī)定。

  建筑施工企業(yè)是指答從事建筑工程和設備安裝工程的生產(chǎn)企業(yè)。建筑施工企業(yè)產(chǎn)品按其性質(zhì)不同,可分為建筑工程和設備安裝工程兩類。

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