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保密工作管理制度 (通用21篇)
在不斷進步的社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的保密工作管理制度,歡迎閱讀與收藏。
保密工作管理制度 1
為加強我局計算機保密管理,根據(jù)有關文件要求,特制定本規(guī)定。
一、計算機及網(wǎng)絡管理保密規(guī)定
1.認真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī),嚴格遵守《黨和國家工作人員保密守則》和相關保密規(guī)定以及財政系統(tǒng)各項規(guī)章制度。嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》。
2.在工作中要嚴格按照國家秘密載體有關規(guī)定管理涉密文件資料。
3.對網(wǎng)絡資源和用戶賬戶情況,嚴格遵守保密制度,不得泄露。
4.加強對電子郵件和重要部件的安全管理,落實安全保護技術措施,保障網(wǎng)絡的運行安全和信息安全。
5.定期檢查上網(wǎng)計算機使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,發(fā)生泄密事件要及時查明、上報和處理。
6.遵守機房紀律,不得在機房接待外來人員。
二、筆記本電腦保密管理規(guī)定
1.涉密計算機的管理按國家《計算機系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
2.筆記本電腦保密管理要嚴格執(zhí)行保密部門保密制度,堅持“預防為主、積極防范”、“誰主管、誰負責”的原則,實行保密工作責任制并遵守如下規(guī)定:
3.各股室要加強筆記本電腦管理,并落實責任人,制定相應保密制度,采取的保密措施要與所處理信息密級的要相一致,其安裝和使用必須符合保密要求,涉密電腦使用前要經(jīng)上級部門進行安全檢測。
4.使用人要認真遵守保密規(guī)章制度,打印、處理、存儲涉密信息要按規(guī)定進行密級標識,并按相同密級管理。
5.筆記本電腦原則上不準上網(wǎng),確需上網(wǎng)的要辦理審批手續(xù)(同外網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)保密審批手續(xù)相同)。
6.筆記本電腦硬盤內不準存儲國家秘密事項,同時,日常存放要嚴格執(zhí)行貴重物品和密品管理制度,以防被盜而發(fā)生失泄密問題。
7.筆記本電腦硬盤禁止打印、處理、存儲涉密信息。確因工作需要暫存涉密信息的'筆記本電腦須加密存儲,用后及時刪除。
三、國際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理規(guī)定
1.涉密計算機一律不許上互聯(lián)網(wǎng)。如有特殊需求,必須事先提出申請,并報保密委批準后方可實施,上網(wǎng)涉密計算機必需安裝物理隔離卡。
2.要堅持“誰上網(wǎng),誰負責”的原則,息上網(wǎng)必須經(jīng)過單位領導嚴格審查,并經(jīng)主管領導簽署意見報保密委同意后再發(fā)布信息。
3.涉密計算機系統(tǒng)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。
4.在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。
5.上網(wǎng)人員要提高保密意識,增強防范意識,自覺執(zhí)行保密規(guī)定。
6.涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網(wǎng)時,要提高保密意識,不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡新聞上發(fā)布、談論和傳播國家秘密信息。使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流,應當遵守國家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。
四、涉密移動存儲介質保密管理規(guī)定
1.涉密存儲介質是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。
2.有涉密存儲介質的股室必須單獨保管并標明“秘密”標簽。
3.因工作需要向存儲介質上拷貝涉密信息時,須經(jīng)主要領導同意保密委批準,同時在介質上按信息的最高密級標明密級。
4.存有涉密信息的存儲介質不得接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上,不得轉借他人,不得帶出單位,下班后存放在固定地方。
5.因工作需要必須攜帶出單位的,經(jīng)主管領導同意報保密委批準,報辦公室備案。返回后要經(jīng)保密委審查注銷。
6.復制涉密存儲介質,須經(jīng)保密委批準。
7.需歸檔的涉密存儲介質,在歸檔時必須單獨歸檔。
8.各股室負責管理其使用的各類涉密存儲介質,應當根據(jù)有關規(guī)定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,按相應密級的文件進行分密級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續(xù)。
9.不再使用的涉密存儲介質應由使用者提出報告,由單位領導批準后,交保密委同意后負責銷毀。
五、涉密計算機維修、更換、報廢的保密管理規(guī)定
1.涉密計算機系統(tǒng)進行維護檢修時,須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時,安全保密人員和該涉密單位計算機系統(tǒng)維護人員必須在維修現(xiàn)場,對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況
進行監(jiān)督并做詳細記錄。
2.各涉密股室應將本股室設備的故障現(xiàn)象、故障原因、擴充情況記錄在設備的維修檔案記錄本上。
3.凡需外送修理的涉密設備,必須經(jīng)保密小組和主管領導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。
4.嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備,計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作由局辦公室指定專人負責。
5.涉密計算機的報廢由保密領導小組專人負責定點銷毀。
六、數(shù)字復印機、多功能一體機的保密管理規(guī)定
1.用于專門處理涉密信息的數(shù)字復印機、多功能一體機按所接入設備的最高定密等級定密。
2.嚴禁將用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機與普通電話線連接。
3.嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝數(shù)字復印機、多功能一體機等涉密設備存儲的國家秘密信息。
4.涉密電子設備出現(xiàn)故障送外維修前,必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管。涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須按照涉密載體銷毀要求予以銷毀;如需恢復其存儲信息,必須由國家保密工作部門指定的具有數(shù)據(jù)恢復資質的單位進行。
保密工作管理制度 2
一、檔案是國家的寶貴財富,企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質,因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術文件材料,須嚴格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準的,嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者,必須追查責任,對于嚴重損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的'產(chǎn)品圖紙和技術文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關泄密事件,應立即報告,及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。
十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作,總結經(jīng)驗,堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。
保密工作管理制度 3
為加強計算機(包括筆記本電腦,以下同)及其網(wǎng)絡的保密管理,確保計算機及其網(wǎng)絡處理信息的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和國家保密局的有關文件精神,制定本規(guī)定。
一、建立涉密計算機登記備案制度。各部門應根據(jù)實際用途和所處理信息的密級,將計算機分為涉密計算機和非涉密計算機,對涉密計算機實行統(tǒng)一編號管理,明確專人負責,做到專機專用,并在計算機顯示器的左上方貼上相應的密級標識。
二、涉密計算機必須與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡物理隔離。
三、涉密計算機要設置開機密碼和屏幕保護密碼,密碼長度不少于十個字符。
四、加強涉密存儲介質的保密管理,建立涉密存儲介質的使用登記制度。凡儲存了涉密信息的軟盤、U盤、光盤、可移動硬盤等,應按所存儲信息的密級,實行統(tǒng)一編號,明確專人負責,每年底交由校辦公室集中保存于鐵質文件柜中。
五、涉密計算機系統(tǒng)進行維修時,需告知校保密辦,并保證所存儲的'涉密信息不被泄露。對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計算機系統(tǒng)維修人員必須同在維修現(xiàn)場,并對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。
六、凡需外送修理的涉密計算機等設備,必須經(jīng)校保密辦和本處室領導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。
七、涉密計算機的報廢由校保密辦專人負責,定點銷毀。
八、處理涉密信息的數(shù)字復印機和多功能一體機的維修、外送修理和報廢參照本規(guī)定之第五條、第六條和第七條執(zhí)行。
九、加強對涉密計算機及其網(wǎng)絡工作人員的保密培訓,采取多種方式開展保密知識的教育,提高保密意識,定期組織檢查。
十、任何人在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息必須做到“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”,嚴禁通過電子郵件和即時通訊工具軟件傳遞涉密信息。
十一、安徽省委黨校網(wǎng)站的信息發(fā)布和審核工作,要嚴格遵守國家有關安全保密規(guī)定和《中國共產(chǎn)黨安徽省委黨校網(wǎng)站信息發(fā)布管理暫行規(guī)定》。
十二、本規(guī)定由校辦公室負責解釋。
保密工作管理制度 4
一、涉密和非涉密移動存儲介質要堅持“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標識、嚴格登記、集中管理”的要求,嚴禁公私交叉混用。
二、嚴禁移動存儲介質在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。
三、嚴禁使用除光盤外的移動存儲介質從連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上直接拷貝文件、資料到涉密計算機上。
四、私人移動存儲介質不能用于存儲處理涉密信息。
五、涉密移動存儲介質要統(tǒng)一管理編號,要專人使用。
六、涉密移動存儲介質出現(xiàn)故障不能正常工作時,必須由單位技術人員或保密部門指定的`地點進行維修,修理時,使用人應在場監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被復制。
七、銷毀涉密移動存儲介質必須送市文件資料銷毀中心銷毀。
保密工作管理制度 5
第一章、總則
第一條、本制度適用于公司保密工作經(jīng)費的專項管理。
第二章、經(jīng)費用途
第二條、保密工作經(jīng)費劃分為保密管理工作經(jīng)費與專項保密工作經(jīng)費。
第三條、保密管理工作經(jīng)費主要用于保密工作管理機構日常管理工作,不包括人員工資、辦公費用和差旅費等。主要用于組織保密教育、培訓,進行保密業(yè)務咨詢,開展有關保密活動,配備必要的保密技術檢查設備和保密工作獎勵等。
第四條、專項保密工作經(jīng)費用于保密技術防護設施的建設及設備的配備。物理防護措施方面:安裝防盜門窗,配備密碼文件柜、密碼保險柜等;技術防護措施方面:安裝防盜報警裝置、視頻監(jiān)控裝置,會議保密機、文件粉碎機以及涉密計算機信息系統(tǒng)所使用的'安全保密設備等。
第三章、經(jīng)費預算
第五條、保密管理工作經(jīng)費按照涉密人員涉密等級和人數(shù)確定預算標準。一般涉密人員平均每人每年度300元。合計高于5萬元,以5萬元為保證基數(shù),低于2萬元以2萬元為保證基數(shù),不足部分按實際工作需要增補。
第六條、專項保密工作經(jīng)費按照實際需要,根據(jù)公司保密技術防范措施發(fā)展計劃安排預算,專款專用。
第四章、經(jīng)費管理
第七條、財務部門在年底根據(jù)公司實際情況,將下年度保密工作經(jīng)費分項開支計劃報公司批準。涉及保密要害部門、部位的工程項目建設,保密防護措施應同步預算。
第八條、財務部根據(jù)公司批準的保密經(jīng)費計劃,編制公司財務預算時,單獨列入公司預算中。
第九條、日常工作中的有關保密工作的開支費用,在轉財務部門報銷時,須注明“保密經(jīng)費”字樣。
第十條、涉密人員的保密津貼每月隨當月工資一同發(fā)放,需單獨列示,并注明“保密經(jīng)費”字樣。
第十一條、進行保密獎勵時,獎金隨當年12月份工資一同發(fā)放,并單獨列示。
保密工作管理制度 6
1、總則
1.1為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
1.2公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等。
1.3公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負有個性的職責。
1.4公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
2、保密范圍和密級確定
2、1公司秘密包括本制度第1、2項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
1)公司重大決策中的秘密事項。
2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
3)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的`各類信息。
6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
7)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
2.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受個性嚴重的損害;
機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;
秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
2.3公司秘級的確定:
1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;
2)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密;
3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
2、4屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊狀況外標明。保密期限屆滿,自行解密。
3、公司保密措施
3.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
3.2對于密級文件、資料和其他物品,務必采取以下保密措施:
1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
3)在設備完善的保險裝置中保存。
3.3屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
3.4在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
3.5具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
1)選取具備保密條件的會議場所;
2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;
4)確定會議資料是否傳達及傳達范圍。
3.6不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
3.7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應立即作來源理。
3.8出現(xiàn)下列狀況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的;
3)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
3.9公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。
3.10在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務:
1)嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術秘密;
2)不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密;
3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā):
3.11對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:
1)自行設立與本公司競爭的公司;
2)就職于本公司的競爭對手;
3)在競爭企業(yè)中兼職;
4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6)在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。
3.12涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務!氨C軛l款”應當包含以下資料:
1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3)受約束的保密義務人在未經(jīng)許可的狀況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4)受約束的保密義務人不可將內含保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;
5)保密義務人不可在對外理解訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密資料;
6)不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7)保密信息應當在合同終止后交還;
8)保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效;
9)違反保密義務的,應當承擔明確的違約職責。
4、附則
本制度的解釋權屬于綜合管理部。
本制度自發(fā)布之日起施行。
保密工作管理制度 7
1、要害部位范圍:財務室、辦公室、檔案室。
2、保密安全管理要求:
、俑鶕(jù)“誰主管、誰負責”原則,黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責任。
、谂c本職工作無關人員不得隨意進入要害部位,因工作關系需經(jīng)單位領導同意后,才能借閱有關資料和進行公務活動。
、圪F重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。
、芙⒁Σ课还芾沓蕡笾贫,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預案。
、萁⒏饕徫槐C馨踩熑沃,開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。
、薨匆(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業(yè)務工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié),制定嚴格的保密防范措施,并組織實施。
、呒訌娪嬎銠C系統(tǒng)的.。保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分,涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強保密防范。
3、責任追究:
要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過”原則進行追究,并采取通報批評、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰,直至追究泄密刑事責任。
保密工作管理制度 8
1 總則
1.1 保守國家秘密是關系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應有的作用,特制訂本制度。
1.2 在黨委統(tǒng)一領導下,公司成立委員會,委員會的工作機構設在黨委工作部,負責日常工作。
1.3 公司密級分為三級,即絕密、秘密。
1.4 工作要貫徹“預防為主,突出重點,既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的.方針。
2 管理職責
2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級主管部門的工作部署。
2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實施和貫徹。
2.3 對全體員工及其出國人員進行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。
2.4 負責對工作的安排、指導和檢查,對工作中的問題及時采取措施,總結經(jīng)驗。
2.5 負責對失、泄密事件的調查、處理,嚴重事件報上級主管部門處理。
3 工作的原則
3.1 確保黨和國家的安全,為經(jīng)濟工作服務。
3.2 保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務。
3.3 嚴格劃分圍,嚴格劃分密級。
3.4 嚴格管理事項。
4 工作的圍
4.1 上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。
4.2 公司控數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表及文件資料。
4.3 屬于國際、國先進水平的新產(chǎn)品、新技術、新工藝、新材料和重大科學技術成果及相應的數(shù)據(jù)、報告、論文等。
4.4 黨、政重要會議的記錄,重要的印信及技術、人事、文件、保衛(wèi)、財務檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。
保密工作管理制度 9
1、保守國家秘密關系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,各部室工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。
2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚,不得擅自出售?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的.安全。
6、涉密計算機確定專人負責日常的應用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有涉密文件的移動存儲介質要妥善保管,嚴防丟失。
保密工作管理制度 10
第一章總則
第一條根據(jù)國家相關規(guī)定并結合公司實際具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。
第二條適用范圍
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員,包括技術開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務。
第二章公司秘密的范圍
第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術信息和經(jīng)營信息,包括內部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內容等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。
4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5、客戶及其網(wǎng)絡的有關資料。
6、其他公司秘密事項。
第三章密級分類
第五條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第六條絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務、經(jīng)營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的'事項,主要包括以下內容。
1、公司股份構成、投資情況,股東名稱。
2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。
3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4、公司重要會議紀要、董事會決議。
第七條機密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務、經(jīng)營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。
1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。
2、公司與上級領導的來往情況。
3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關資料。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
8、公司財務總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第八條秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。
1、市場潛力調查預測情況。
2、供應銷售企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況。
4、生產(chǎn)、技術、財務部門的安全保衛(wèi)情況。
5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結果。
第四章保密措施
第九條各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
2、機密級
財務總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。
3、秘密級
中層以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。
第十條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十一條總經(jīng)理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經(jīng)理批準。
第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告辦公室,辦公室應立即作出相應處理。
第十五條總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第十六條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關信息的缺失。
第十七條各單位人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領導簽字。
第十八條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。
第五章保密環(huán)節(jié)
第十九條文件打印
1、文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責,文件內不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內容。
2、打印部門要做好登記,保密文件應由辦公室負責打印。
3、打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。
第二十條文件發(fā)送
1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負責轉交發(fā)文部門,并作登記,不得轉交無關人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十一條文件復印
1、原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。
2、文件復印應做好登記。
3、復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4、復印廢件應即時銷毀。
第二十二條文件借閱
。1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領導簽字并注明;
。2)公司證件(如:公章、稅務證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續(xù)。
第二十三條傳真件
1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真件時應做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第二十四條錄音、錄像
1、錄音、錄像應由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。
第二十五條檔案
1、檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。
2、秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。
3、檔案銷毀應經(jīng)領導批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無關人員查閱。
7、秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
第二十六條外來人員活動范圍
1、保衛(wèi)科應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。
2、外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關出入礦管理規(guī)定,無關人員不得進入公司。
3、客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。
第二十七條保密部門管理
1、與保密材料相關的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。
2、保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入并停留。
3、保密部門應根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條會議
1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。
2、應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。
3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內。
5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時,必須將有關本公司技術信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等)交回公司。
2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。
3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新,有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
5、調職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開工作崗位時,必須將文件放入抽屜內或文件柜中。
第六章違紀處理
第三十一條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十二條利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以1000元以上的罰款。
第三十三條泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。
第七章附則
第三十四條本制度由辦公室負責制定,總經(jīng)理審閱后批準。
第三十五條本制度由辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實行。
保密工作管理制度 11
為切實加強辦公室內部保密工作,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關規(guī)定,制定本制度。
一、保密工作的領導
(一)市教育局保密工作領導小組負責對局機關保密工作的統(tǒng)一領導和管理。加強對干部職工進行保密知識教育,根據(jù)上級保密部門的要求,對局機關的保密工作提出安排意見。加強對保密工作的檢查,每年集中檢查或抽查二次。
(二)組織干部職工認真學習保密規(guī)定,使其牢固樹立保密觀念,嚴格遵守保密制度。自覺做到不該看的不看,不該說的不說,不該知道的事項不打聽,絕不利用國家機密謀取個人私利,不得將國家秘密和內部情況向家屬、親友及其他無關人員泄露。
二、保密工作的管理
(一)公務活動中的保密工作
1.召開涉及秘密事項的會議,必須有保密措施。會前應對保密人員進行保密教育。
2.凡規(guī)定不準記錄的內容,與會人員不得記錄和錄音,未經(jīng)審核批準,不得報道。
3.會議期間所發(fā)的秘密文件、資料須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),妥善保管,需收回的文件、資料,按規(guī)定及時收回。
4.參加涉密會議的人員,不準以任何形式對外泄露會議內容。
5.不得將密件帶離辦公室,如工作需要,應辦理登記和審批手續(xù),且不能將密件帶到公共場所。
、队≌卤9苋藛T要嚴格遵守印章管理使用辦法和保密規(guī)定,不得擴散使用印章的`保密性公文內容。
(二)公文傳遞過程中的保密工作
1.秘密文件的傳閱,應嚴格登記手續(xù),隨時掌握密件去向,防止密件丟失。不得擅自擴大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用,因工作需要非記不可的,要妥善保管,但不能全文摘錄。
2.發(fā)送秘密以上文件、資料,必須統(tǒng)一交機要員辦理或派專人送達。任何人不得在傳真機上傳送密件。
3.絕密文件,傳閱完畢立即清退。
4.辦文時,凡文件內容涉密的,承辦人應標明密級、保密期限,相關處室應審核密級標定的準確性。
(三)重點保密部位的管理
1.文秘室、文印室、檔案室、計算機機房、機要交換站和各類考試的試題題庫等重點保密崗位,應根據(jù)工作需要,制定相應的保密工作規(guī)則;其辦公場所,無關人員不得隨意進入。
2.文印室對秘密文稿的打印要加設密碼并妥善保存;文秘室應將密件單獨放入保險柜;機要交換站要將密件妥善存放;嚴禁個人留存、抄錄和外傳。
3.節(jié)假日前要對凡有密件存放的地點進行檢查,如有不安全隱患,要及時排除。
(四)計算機信息系統(tǒng)的上網(wǎng)管理
嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息保密管理暫行規(guī)定》中的相關規(guī)定,對辦公室的每臺聯(lián)網(wǎng)計算機實行物理隔離,嚴禁在無保密設施的計算機網(wǎng)絡中傳遞國家秘密。不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉發(fā)或抄送秘密信息。
(五)領導身邊工作人員的管理
1.領導身邊的文秘人員要注意檢查領導在外工作過的場所有無密件遺留;隨領導外出,要在離車、離會場、離住所時檢查文件有無遺失;領導開會回來后,要主動辦理密件的登記、收存手續(xù)。
2.領導專用車輛不得隨意搭乘其他人員,領導臨時離車,車上有涉密載體時,駕駛員不得離車,確保秘密載體的安全;不得泄露領導需要保密的活動日期、路線等內容。
(六)密件的復印管理
1.不得擅自復印密件,如工作需要復印必須按規(guī)定辦理審批手續(xù):復印絕密文件和制文機關規(guī)定不準復印的密件,須經(jīng)制文機關批準;復印其他密件,需經(jīng)分管保密工作的領導批準。
2.密件復印件視同原件管理。
(七)密件的銷毀
銷毀密件時,應登記造冊,并經(jīng)分管領導審批,銷毀時需由兩人監(jiān)銷,不得將密件出售。
三、發(fā)生失泄密事件,應及時追查并及時報告保密部門,盡可能挽回損失。對造成危害的,按《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定處理。
保密工作管理制度 12
保守公司秘密是各位員工應盡的職責和義務,鑒于你們已受聘于XXXX有限公司(以下簡稱“公司”),根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關規(guī)定,請各位遵循合法、公平、平等自愿、誠實信用的原則經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本保密協(xié)議如下:
第一條公司秘密的定義
本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關的保密事項,是關系公司利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施保護的事項,以及公司擁有知識產(chǎn)權和與之相關的所有信息,可以是書面的、口頭的或實物(包括但不局限于文件、照片、設計樣本、設備等)。公司秘密主要如下:
。1)公司重大決策中的秘密事項;
(2)公司尚未付諸實施的`經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
。3)重要的技術及產(chǎn)品資料;
。4)非公開的公司財務資料;
。5)特定產(chǎn)品的營銷推廣策略;
。6)公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的重要信息;
。7)人事資料,包括員工個人檔案和薪資福利等;
。8)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
。9)非公開的營銷信息及相關資料;
。10)產(chǎn)品研發(fā)的重要數(shù)據(jù)、記錄;
。11)客戶名單;
。12)公司內部培訓資料;
。13)公司/部門管理文件;
。14)員工的日常工作報告、統(tǒng)計信息;
。15)其他影響公司利益的秘密事項。
第二條公司秘密的保密原則
1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無關雇員)泄露公司秘密。
2、公司秘密屬公司財產(chǎn),未經(jīng)公司以正式方式(一般為書面形式)授權,員工不得以任何方式對外公開和使用,員工經(jīng)授權對外公開和使用之前,應與被公開對方簽署保密合約。
第三條乙方的保密義務
1、員工保證在工作期間,承擔公司交付的任何工作或任務均不會侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密;否則,由此引致的法律責任由員工個人承擔。如導致公司遭受損失的,公司有權向員工追償。
2、員工在任何時間不得拷貝、復印、傳遞、藏匿或以任何方式(直接或間接、口頭或書面)向任何第三方(含無關員工)轉述(或傳遞)泄露公司秘密,除非事先得到公司的書面許可。
3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據(jù)公司的要求銷毀,包括與公司業(yè)務有關的個人筆記、報告和其他書面資料和復印件等。
4、員工在工作時間內所作出的與本職有關的工作成果,包括發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、改進及構思等,其知識產(chǎn)權及相關權益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密,員工不得對外公開和使用。
5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。
6、員工因故意或過失導致公司秘密被泄漏的,都必須自知道或應當知道時起24小時內書面通知公司,并應當立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴散。
第四條保密期限
1、保密期限:員工有責任一直保密到有關公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息,或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務不因與公司的勞動合同是否簽訂、解除或勞動關系終止而消失。
2、員工要求解除勞動合同的,必須以書面形式提前1個月通知公司,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應完整辦妥涉秘資料的交接工作。
3、勞動合同終止雙方無意續(xù)簽的,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。
第五條違約責任
員工違反本協(xié)議第二、三、四條,公司有權追究員工責任,員工同意依公司之決定接受如下處分,并賠償公司損失:
公司視情況給予員工警告或停職反省五個工作日的處分,停職期間的薪金全部扣除,情節(jié)嚴重的,公司有權與員工解除勞動合同。
第六條爭議解決
本協(xié)議引起的任何糾紛,公司與員工應當首先協(xié)商解決,協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。
保密工作管理制度 13
第一條
公司的保密工作檔案的收集、整理、歸檔和使用應嚴格遵守保密工作檔案管理制度。
第二條
保密工作檔案是公司保密工作的原始材料的集結,包括文件、資料、原始記錄資料等,也是公司保密工作的終結反映。
第三條
保密委員會辦公室對公司保密工作開展情況進行文字記載,負責保密工作檔案的歸口管理。
第四條
保密工作檔案要按標準分類立卷、標注密級、統(tǒng)一編號、裝訂成冊。
第五條適用的`原則。
第六條度規(guī)定執(zhí)行。
第七條
保密工作檔案的內容應包括如下內容:
保密工作檔案的借閱、復制和保管等均按保密管理制保密工作檔案的建立和管理本著規(guī)范、及時、完整。
。ㄒ唬┍C芙逃;(二)涉密人員管理;(三)定密管理;(四)國家秘密載體管理;(五)要害部門、部位管理;(六)計算機和信息系統(tǒng)管理;(七)通信及辦公自動化設備管理;(八)宣傳報道管理;(九)涉密會議管理;(十)協(xié)作配套管理;(十一)涉外活動管理;(十二)保密監(jiān)督檢查;(十三)泄密事件報告和查處;(十四)責任考核與獎懲。
第八條
堅持檔案實行集中管理的原則,集中保管本單位文書及其它專門檔案,做好“七防”(防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫)工作,確保檔案的完整與安全。
第九條
檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。
第十條
凡是查詢、利用檔案,必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。
第十一條
借閱檔案必須嚴格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),限期使用,按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
第十二條
外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領導批準。若需復印檔案,由檔案室嚴格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權外供。
第十三條嚴禁將密級文件帶回家中或到領導辦公室隨意翻閱
文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。
第十四條的檔案材料。
第十五條
在利用、查閱檔案中,發(fā)現(xiàn)有關泄密事件,應立即未經(jīng)批準,不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級報告,及時追查。如造成泄密事件,應依法追究有關當事人的責任。
第十六條
單位領導和保密小組要定期檢查保密工作,總結經(jīng)驗,堵塞漏洞,嚴防失密、泄密發(fā)生。
第十七條
各類文件材料歸檔實行兩套制。立卷歸檔的文件材料,嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復寫等不耐久字跡。
第十八條
凡歸檔的各類檔案材料,檔案室負責編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。
第十九條
對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料,須提出銷毀申請,編制《銷毀檔案目錄》,經(jīng)主管領導審核批準后,檔案室和保密辦組成鑒定小組采用直接鑒定的方法,可以實施銷毀。
第二十條
不需歸檔文件材料和失去保管價值的檔案,嚴禁賣給廢品收購部門或個人。
第二十一條
銷毀的檔案要登記造冊,注明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數(shù)量,并附備考表。
第二十二條
執(zhí)行銷毀時,定專人負責,監(jiān)督銷毀,并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。
保密工作管理制度 14
第一條、為加強所和公司保密工作經(jīng)費的管理,保障保密工作的順利開展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條、保密工作經(jīng)費分為保密管理工作經(jīng)費和專項保密工作經(jīng)費。
第三條、年度保密工作經(jīng)費的預算
年度保密管理工作經(jīng)費的數(shù)額,按《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》的規(guī)定執(zhí)行,保證基數(shù)為5萬元,不足部分按實際工作需要增補。年度保密管理工作經(jīng)費每年由保密辦按實際工作需要提出預算,財務部單獨列入保密辦年度保密管理工作經(jīng)費財務預算。專項保密工作經(jīng)費,由保密辦根據(jù)具體專項保密工作需要做出經(jīng)費預算,經(jīng)所和公司保密委員會審批后單獨列入保密辦年度專項保密工作經(jīng)費財務預算。
第四條、保密工作經(jīng)費的使用,由保密辦提出申請,所和公司保密委員會批準,保密工作經(jīng)費按實際需要予以保障。財務部指定一名財務工作人員具體負責保密工作經(jīng)費的管理。
第五條、保密管理工作經(jīng)費用于所和公司保密辦日常管理工作,在年度財務預算中單獨列支,主要用于:
一、組織保密教育、培訓。
二、進行保密業(yè)務咨詢。
三、開展保密方面的'有關活動。
四、配備必要的保密技術檢查設備。
五、進行保密工作獎勵。
第六條、涉密人員和保密工作管理人員依照其涉密等級享受保密補貼,保密補貼在脫離涉密崗位后停發(fā)。
保密工作管理制度 15
1、保守國家秘密關系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,各部室工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。
2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚,不得擅自出售?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的`安全。
6、涉密計算機確定專人負責日常的應用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有涉密文件的移動存儲介質要妥善保管,嚴防丟失。
保密工作管理制度 16
1、總則
1.1 保守國家秘密是關系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應有的作用,特制訂本制度。
1.2 在黨委統(tǒng)一領導下,公司成立委員會,委員會的工作機構設在黨委工作部,負責日常工作。
1.3 公司密級分為三級,即絕密、秘密。
1.4 工作要貫徹“預防為主,突出重點,既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針。
2、管理職責
2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級主管部門的'工作部署。
2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實施和貫徹。
2.3 對全體員工及其出國人員進行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。
2.4 負責對工作的安排、指導和檢查,對工作中的問題及時采取措施,總結經(jīng)驗。
2.5 負責對失、泄密事件的調查、處理,嚴重事件報上級主管部門處理。
3、工作的原則
3.1 確保黨和國家的安全,為經(jīng)濟工作服務。
3.2 保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務。
3.3 嚴格劃分圍,嚴格劃分密級。
3.4 嚴格管理事項。
4、工作的圍
4.1 上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。
4.2 公司控數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表及文件資料。
4.3 屬于國際、國先進水平的新產(chǎn)品、新技術、新工藝、新材料和重大科學技術成果及相應的數(shù)據(jù)、報告、論文等。
4.4 黨、政重要會議的記錄,重要的印信及技術、人事、文件、保衛(wèi)、財務檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。
保密工作管理制度 17
第一條、為加強所和公司保密工作經(jīng)費的管理,保障保密工作的'順利開展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條、保密工作經(jīng)費分為保密管理工作經(jīng)費和專項保密工作經(jīng)費。
第三條、年度保密工作經(jīng)費的預算
年度保密管理工作經(jīng)費的數(shù)額,按《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》的規(guī)定執(zhí)行,保證基數(shù)為5萬元,不足部分按實際工作需要增補。年度保密管理工作經(jīng)費每年由保密辦按實際工作需要提出預算,財務部單獨列入保密辦年度保密管理工作經(jīng)費財務預算。專項保密工作經(jīng)費,由保密辦根據(jù)具體專項保密工作需要做出經(jīng)費預算,經(jīng)所和公司保密委員會審批后單獨列入保密辦年度專項保密工作經(jīng)費財務預算。
第四條、保密工作經(jīng)費的使用,由保密辦提出申請,所和公司保密委員會批準,保密工作經(jīng)費按實際需要予以保障。財務部指定一名財務工作人員具體負責保密工作經(jīng)費的管理。
第五條、保密管理工作經(jīng)費用于所和公司保密辦日常管理工作,在年度財務預算中單獨列支,主要用于:
一、組織保密教育、培訓。
二、進行保密業(yè)務咨詢。
三、開展保密方面的有關活動。
四、配備必要的保密技術檢查設備。
五、進行保密工作獎勵。
第六條、涉密人員和保密工作管理人員依照其涉密等級享受保密補貼,保密補貼在脫離涉密崗位后停發(fā)。
保密工作管理制度 18
1、嚴禁使用除光盤外的'移動存儲介質從連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上直接拷貝文件資料到涉密計算機上。
2、涉密移動存儲介質要統(tǒng)一管理編號,要專人使用。
3、私人移動存儲介質不能用于存儲處理涉密信息。
4、涉密和非涉密移動存儲介質要堅持“統(tǒng)一購置統(tǒng)一標識嚴格登記集中管理”的要求,嚴禁公私交叉混用。
5、涉密移動存儲介質出現(xiàn)故障不能正常工作時,務必由單位技術人員或保密部門指定的地點進行維修,修理時,使用人應在場監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被復制。
6、嚴禁移動存儲介質在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。
7、銷毀涉密移動存儲介質務必送市文件資料銷毀中心銷毀。
保密工作管理制度 19
第一條:為維護公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,制定本制度。
第二條:在對外交往和合作中,須個性注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。
第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條:公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在必須時間內只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司非向公眾公開的財務證券狀況銀行帳戶帳號;
2、專有生產(chǎn)技術及新生產(chǎn)技術;
3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的'秘密事項;
4、人事決策中的秘密事項;
5、招標項目的標底合作條件貿易條件;
6、重要的合同客戶和貿易渠道;
7、其他董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條:非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第六條:公司秘密應根據(jù)需要,限于必須范圍的員工接觸。
第七條:屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第八條:接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
第九條:記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人務必妥善保管。如有遺失,務必立即報告并采取補救措施。
第十條:對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
第十一條:信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入
保密工作管理制度 20
1.目的
為保守公司秘密,維護公司利益,確保公司保密文件、資料的安全,防止重要業(yè)務資料外泄、更改或丟失,特制定本辦法。
2.范圍
適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個人。
3.職責
3.1總公司綜合管理部
1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負責制定公司的保密辦法,并對公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;
3)監(jiān)督、指導各部門、各子(分)公司保密的工作,并對泄密事件進行查處。
3.2各子(分)公司綜合管理部
1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負責貫徹執(zhí)行公司的保密辦法,并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;
3)監(jiān)督、指導所屬公司各部門保密的工作,并對泄密事件進行查處。
3.3各部門負責人
1)為本部門第一責任人;
2)負責貫徹落實本辦法,并對本部門發(fā)生的泄密事件負領導責任。
3.4全體員工都有義務和責任保守公司秘密。
4.方法和過程控制
4.1保密范圍
公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。具體包括:
1)公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標以及投資計劃。
2)公司經(jīng)營管理重大決策中的秘密事項。
3)公司新項目規(guī)劃及其實施的進展情況。
4)公司研究掌握的市場動態(tài)和信息。
5)公司財務預決算報告以及各類財務報表。
6)顧客的檔案和資料。
7)員工的檔案、薪酬和福利。
8)外事活動中的涉密事項。
9)公司內部的重要文件,包括管理方案、招投標文件、體系文件、內部管理制度、員工手冊、經(jīng)濟合同、談判記錄、會議記錄、設備資料以及其它與公司經(jīng)營活動有關的資料。
10)其它需保密的事宜,如規(guī)定、命令中特別指定事項等。
4.2保密密級
公司的保密密級分絕密、機密、秘密三級,具體如下:
1)絕密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務、人事有重大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括:公司股份構成、投資情況、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標文件、正式合同和協(xié)議文書以及重大經(jīng)營與管理決策。
2)機密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務、人事有重要利益關系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,主要包括:項目規(guī)劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務預決算報告、財務報表與統(tǒng)計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機密碼、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況、人力資源部門對干部的考評材料、外事活動中內部掌握的原則和政策、重要的會議記錄(紀要)、公司領導干部的通訊電話等。
3)秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務、人事有較大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括消費層次調查情況、市場潛力調查預測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結果、計劃總結、收發(fā)文件(如通知、通告等)、會議紀要(重要會議紀要除外)、員工手冊等普通性文件。
4.3保密措施
1)公司員工應具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
2)接觸公司秘密的部門或人員范圍,由產(chǎn)生涉密事項的部門負責人或上報總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應嚴格控制在直接人員范圍內,從事局部工作的人員只能接觸直接相關的部分內容,無關人員不得接觸保密事宜。
3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負責注明保密密級,確定傳遞范圍及查閱權限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時,必須履行相關手續(xù),并按檔案的查閱權限進行。
4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據(jù)公司領導確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保存,并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復印件(1—2)份登記后交相關人員限期承辦,并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保存。
5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進行統(tǒng)一管理(特殊檔案資料除外,如財務、人事等則由檔案歸口管理部門進行管理),指定專人負責集中指定地點保存,并按類上架進柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發(fā)生,要經(jīng)常對檔案材料進行檢查。發(fā)現(xiàn)異;虮槐I,丟失等情況,及時向領導反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關人員的責任。
6)長期大量接觸公司秘密的員工,在與公司簽訂勞動合同或聘用協(xié)議時,應當專門簽訂保密協(xié)議。不得擅自提供、翻印、復印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。
7)在公司對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時,應當在不損害公司利益的前提前下,報公司領導批準后提供,并要通過書面形式要求對方承擔保密義務。
8)調職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西,上交部門負責人,不得隨意移交給其他人員。調職或離職后仍應繼續(xù)承擔保守公司秘密的義務,三年內不得利用在本公司所獲得的技術成果,所掌握的.市場信息、顧客資料從事與本公司經(jīng)營范圍相同的工作。
4.4員工保密守則
1)嚴守秘密,不以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司秘密。
2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責內的公司秘密。
3)秘密文件應存放在有保密設施的文件柜內,不得帶有秘密性質的文件到無關的場所。
4)計算機中的保密文件必須設置口令,并將口令報告部門負責人。
5)不在公共場所談論公司保密事項或交接保密文件。
6)保密文件、資料不準私自翻印、復印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復制時,需經(jīng)部門負責人批準后辦理相關手續(xù),報所屬公司綜合管理部備案。
7)凡召開重要會議,與會人員不得隨意泄露會議內容,會議記錄要集中管理。
8)公司的保密文件作廢時應及時銷毀,不得亂扔亂丟。
9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。
10)員工離開辦公場所時,必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。
11)參與外事活動的員工必須遵守本辦法,不得隨意泄漏公司秘密。
12)部門負責人對本部門負責。
4.4保密獎懲規(guī)定
1)對于忠于職守,堅持原則,對維護公司秘密做出成績的,或有效地制止重大泄密事件者,將根據(jù)公司獎懲制度的有關規(guī)定給予表彰和獎勵。
2)過失泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果的,給予警告或降職降級處分,并處以100元至1000元的經(jīng)濟處罰。
3)以謀取個人私利為目的,故意泄露公司秘密或利用職權強制他人違反本辦法的,公司將根據(jù)《勞動合同法》第三十九條第二、三款之規(guī)定與其解除勞動合同,并處以1000元以上的經(jīng)濟處罰,同時保留追究其法律責任的權利。
保密工作管理制度 21
1、所有網(wǎng)絡用戶必須遵守《計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及《中華人民共和國保守國家秘密法》。
2、網(wǎng)管員負責服務器設備的維護,定期對相應的網(wǎng)站信息進行審查、監(jiān)控、備份,確保網(wǎng)站及校園網(wǎng)的正常運行。
3、網(wǎng)管員和信息員不得制作、復制、查閱和傳播違返國家政策法規(guī)、擾亂社會秩序、封建迷信以及有意影響學校穩(wěn)定局面的信息;不得利用計算機聯(lián)網(wǎng)從事危害家安全、泄露秘密等犯罪活動。
4、網(wǎng)管員在工作時間內監(jiān)視網(wǎng)站信息,發(fā)現(xiàn)本單位計算機存有各類違反政策及不健康信息,應當及時清除,發(fā)現(xiàn)惡意攻擊行為,及時處理。
5、網(wǎng)絡管理員定期舉行網(wǎng)絡安全培訓,學習網(wǎng)絡法律、法規(guī),提高聯(lián)網(wǎng)部門的保密意識,提高網(wǎng)絡安全保密水平。
6、學校教師、學生應積極配合網(wǎng)站管理中心的工作,自覺參加各種培訓強化網(wǎng)絡安全意識,增強守法觀念。
7、在校園網(wǎng)上不允許進行任何干擾網(wǎng)絡用戶,破壞網(wǎng)絡設備的.活動,不允許不以真實身份使用網(wǎng)絡資源等。
8、校園網(wǎng)中對外發(fā)布信息的web服務器中的內容必須經(jīng)領導審核,由負責人簽署意見后再發(fā)布。
網(wǎng)站用戶增強自我保護意識,經(jīng)常更換口令,不隨意把用戶名給他人使用,否則,被授權者負全部責任。
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