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修訂公司管理制度
在當今社會生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編整理的修訂公司管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
修訂公司管理制度1
1、目的與適用范圍
為了加強對安全生產(chǎn)制度的管理,及時評審和修訂安全生產(chǎn)制度,確保安全生產(chǎn)制度的適宜性和有效性,制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)規(guī)章、制度、標準評審和修訂。
2、引用法規(guī)、標準
《危險化學品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范》
3、安全生產(chǎn)管理制度的制訂
3.1、安全部組織有關(guān)的專業(yè)部門制訂公司級的安全生產(chǎn)制度,并送達相關(guān)部門、單位進行會簽,征求修改意見。
3.2、安全部根據(jù)會簽提出的修改意見,對初稿進行修改,形成審批稿。
3.3、審批稿經(jīng)分管副總審核后由總經(jīng)理審批,發(fā)布實施。
4、評審與修訂
4.1、安全生產(chǎn)制度的評審
4.1.1、評審的頻次:正常情況下,每年組織評審一次;當出現(xiàn)以下情況時,可隨時組織評審。
。1)安全生產(chǎn)的'法律、法規(guī)發(fā)生變化;
。2)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;
。3)安全生產(chǎn)相關(guān)的組織機構(gòu)發(fā)生重大變化;
。4)管理機構(gòu)的管理職責發(fā)生重大變化時;
4.1.2、評審組織:安全生產(chǎn)制度評審,由安全生產(chǎn)委員會組織。
4.1.3、評審內(nèi)容
。1)與法律、法規(guī)符合性;
(2)與企業(yè)發(fā)展總體水平的相適應(yīng)性;
。3)與工藝流程和裝置變化的相適應(yīng)性;
。4)安全管理制度之間的相容性和匹配性;
4.1.4、評審輸出
4.1.4.1、評審結(jié)果作為安全生產(chǎn)制度修訂的主要依據(jù)之一。
4.1.4.2、評審結(jié)果要形成書面材料,反饋給參加評審的人員和審批人。
4.2、安全生產(chǎn)制度修訂
4.2.1、修訂頻次:正常情況下,每兩年組織修訂一次。當出現(xiàn)以下情況,可隨時組織修訂。
(1)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)發(fā)生變化,現(xiàn)行安全規(guī)章制度與之出現(xiàn)沖突,或不能充分滿足法律、法規(guī)要求;
。2)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;
。3)新裝置、新產(chǎn)品投產(chǎn),現(xiàn)行管理制度不能覆蓋其安全管理;
(4)組織機構(gòu)發(fā)生重大變化,需重新分配安全生產(chǎn)職責;
(5)各級人員素質(zhì)發(fā)生較大變化,規(guī)章制度的要求已經(jīng)充分轉(zhuǎn)變員工的自覺行動;
4.2.2、修訂組織:安全生產(chǎn)制度修訂,本著制訂部門組織修訂的原則,當制訂部門發(fā)生職能變化時,由該職能的后續(xù)承接部門組織。
4.2.3、修訂依據(jù):
4.2.3.1、國家行業(yè)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、條例。
4.2.3.2、安全生產(chǎn)制度評審結(jié)果。
4.2.3.3、制度執(zhí)行過程中,員工提出其它合理建議。
4.2.4、修訂后的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,要履行會簽手續(xù),最后由總經(jīng)理審批后,修訂版發(fā)布實施。
4.2.4、安全生產(chǎn)制度終止執(zhí)行
因特殊原因,終止執(zhí)行的安全生產(chǎn)制度,按原審批程序申請批準終止執(zhí)行。
修訂公司管理制度2
公司各部門:
為進一步加強制度建設(shè),完善內(nèi)部管理體制和運行機制,確保分工明確、責任明確,促進各項管理工作的專業(yè)化、職業(yè)化、規(guī)范化、標準化,以便于更好地創(chuàng)建“簡單、務(wù)實、高效”型企業(yè),決定開展各項基本規(guī)章制度的梳理、修訂和完善工作,為保證此項工作順利進行,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、梳理、修訂、完善管理制度的原則
各部門要按照“精而實用”的原則,認真梳理現(xiàn)有規(guī)章制度,要以《中鐵二局地產(chǎn)集團管理體系文件(20xx版)》為基礎(chǔ),查漏補遺、修訂完善。
二、機構(gòu)和職責
1.公司成立管理制度領(lǐng)導(dǎo)小組。 組長:馮 斌
組員:李心民、羅永霞、劉 萍、溫建發(fā)、劉春鳳、肖利生、
陳登勇、唐 輝
主要職責是根據(jù)公司經(jīng)營開發(fā)需要,從全局統(tǒng)領(lǐng)公司制度體系的總體設(shè)計,審核、批準各類制度的實施,并對制度的`執(zhí)行情況進行檢查督導(dǎo)和考核。
2.管理制度建設(shè)職能部門是公司黨政綜合辦公室,其主要職責是負責收集在梳理、修訂、完善管理制度期間各類意見和建議,組織各類專題討論會議。
三、梳理、修訂、完善管理制度的范圍及負責部門
1.行政管理
負責部門:辦公室。
梳理、修訂、完善范圍:(1)文件管理制度;(2)印章管理制度;(3)會議管理制度;(4)車輛管理制度;(5)低值易耗品與辦公用品管理制度;(6)檔案管理制度;(7)員工休假及獎懲管理制度。
2.營銷管理
負責部門:營銷部。
梳理、修訂、完善范圍:(1)營銷推廣及費用控制管理制度;(2)銷售管理制度;(3)銷售價格優(yōu)惠管理制度;(4)營銷策劃管理制度。
3.成本管理 負責部門:成本部
梳理、修訂、完善范圍:(1)成本管理制度;(2)工程結(jié)算
管理制度;(3)工程合同制度;(4)招標管理制度;(5)物資設(shè)備管理制度。
4.人力資源管理 負責部門:辦公室
梳理、修訂、完善范圍:(1)勞動合同管理制度;(2)薪酬管理制度;(3)績效考核管理制度;(4)員工培訓(xùn)管理制度;(5)員工招聘、離職管理制度。
5.財務(wù)管理 負責部門:財務(wù)部
梳理、修訂、完善范圍:(1)資金管理制度;(2)財務(wù)預(yù)決算管理制度;(3)財務(wù)報銷管理制度;(4)費用管理制度;(5)經(jīng)濟活動分析管理制度;(5)經(jīng)濟合同管理制度。
6.工程管理 負責部門:工程部
梳理、修訂、完善范圍:(1)工程施工管理制度;(2)工程合同管理制度;(3)工程資料管理制度;(4)工程安全質(zhì)量管理制度。
7.物業(yè)管理
負責部門:辦公室
梳理、修訂、完善范圍:(1)物業(yè)交接驗收管理制度;(2)物業(yè)交付實施管理制度。
四、時間安排和要求
1.20xx年7月29日前,各主責部門按照梳理、修訂、完善管理制度的范圍提出需修訂完善的辦法目錄報公司辦公室匯總,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組確定后下發(fā)各主責部門起草初稿。
2.20xx年8月1日-15日,各主責部門將本部門的各項管理制度的具體內(nèi)容報領(lǐng)導(dǎo)小組討論、修改。
3.20xx年8月16日-31日,領(lǐng)導(dǎo)小組組織有關(guān)部門對各項管理制度進行評估論證、試運行、信息反饋、檢查考核、修訂完善后定稿正式發(fā)布。
修訂公司管理制度3
公司安全生產(chǎn)管理制度評審和修訂的規(guī)定
1.目的
為了加強對安全生產(chǎn)制度的管理,及時評審和修訂安全生產(chǎn)制度,確保安全生產(chǎn)制度的適宜性和有效性,制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)規(guī)章、制度、標準評審和修訂。
3.引用法規(guī)、標準
《危險化學品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范》
4.安全生產(chǎn)管理制度的制訂
4.1安全勞資監(jiān)察處組織有關(guān)的專業(yè)部門制訂公司級的安全生產(chǎn)制度,并送達相關(guān)部門、單位進行會簽,征求修改意見。
4.2安全勞資監(jiān)察處根據(jù)會簽提出的修改意見,對初稿進行修改,形成審批稿。
4.3審批稿經(jīng)分管副總審核后由總經(jīng)理審批,發(fā)布實施。
5.評審與修訂
5.1安全生產(chǎn)制度的評審
5.1.1評審的頻次:正常情況下,每年組織評審一次;當出現(xiàn)以下情況時,可隨時組織評審。
a)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)發(fā)生變化;
b)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;
c)安全生產(chǎn)相關(guān)的`組織機構(gòu)發(fā)生重大變化;
d)管理機構(gòu)的管理職責發(fā)生重大變化時;
5.1.2評審組織:安全生產(chǎn)制度評審,本著制訂部門組織相評審的原則。
5.1.3評審內(nèi)容
a)與法律、法規(guī)符合性;
b)與企業(yè)發(fā)展總體水平的相適應(yīng)性;
c)與工藝流程和裝置變化的相適應(yīng)性;
d)安全管理制度之間的相容性和匹配性;
5.1.4評審輸出
5.1.4.1評審結(jié)果作為安全生產(chǎn)制度修訂的主要依據(jù)之一。
5.1.4.2 評審結(jié)果要形成書面材料,反饋給參加評審的人員和審批人。
5.2安全生產(chǎn)制度修訂
5.2.1修訂頻次:正常情況下,每兩年組織修訂一次。當出現(xiàn)以下情況,可隨時組織修訂。
a)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)發(fā)生變化,現(xiàn)行安全規(guī)章制度與之出現(xiàn)沖突,或不能充分滿足法律、法規(guī)要求;
b)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;
c)新裝置、新產(chǎn)品投產(chǎn),現(xiàn)行管理制度不能覆蓋其安全管理;
d)組織機構(gòu)發(fā)生重大變化,需重新分配安全生產(chǎn)職責;
e)各級人員素質(zhì)發(fā)生較大變化,規(guī)章制度的要求已經(jīng)充分轉(zhuǎn)變員工的自覺行動;
5.2.2修訂組織:安全生產(chǎn)制度修訂,本著制訂部門組織修訂的原則,當制訂部門發(fā)生職能變化時,由該職能的后續(xù)承接部門組織。必要時,需了解該制度的制訂的原始背景。
5.2.3修訂依據(jù):
5.2.3.1國家行業(yè)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、條例。
5.2.3.2安全生產(chǎn)制度評審結(jié)果。
5.2.3.3制度執(zhí)行過程中,員工提出其它合理建議。
5.2.4修訂后的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,要履行會簽手續(xù),最后由總經(jīng)理審批后,修訂版發(fā)布實施。
5.2.4 安全生產(chǎn)制度終止執(zhí)行
因特殊原因,終止執(zhí)行的安全生產(chǎn)制度,按原審批程序申請批準終止執(zhí)行。
修訂公司管理制度4
一、考勤管理制度
第一條工作時間
(一)周一至周六為工作日,周日為休息日。
(二)上班時間:9:00--12:00;14:30--18:00。
第二條考勤制度
(一)公司實行每日打卡制度,員工每天上班、下班需打卡(每日共計4次)。營銷部外勤人員可分早晚兩次。
(二)凡下午下班不打卡者一律記作請假半天。
(三)無打卡條件的,按照登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。
(四)在工作期間,離開公司的情況需填寫相應(yīng)的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應(yīng)手續(xù)的同時要打卡離開。
(五)上下班忘記打卡者,應(yīng)及時在公司前臺登記,忘記打卡2次取消當月全勤獎,不打卡且沒到公司前臺登記者,當天按曠工處理;上班遲到或下班早退故意不打卡,經(jīng)前臺或公司同事提醒后扔不執(zhí)行打卡者,當天按曠工處理;上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續(xù)者,當天按曠工處理。
(六)考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據(jù)。
第三條請假制度
(一)員工請假,均應(yīng)提前提交《請假申請單》。
(二)員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應(yīng)在休假當天上午8:30前通過電話向部門經(jīng)理請假,向行政管理部報備,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
(三)員工請假經(jīng)部門經(jīng)理或負責人審核批準后,需報行政管理部備案。若未報行政管理部備案,則以曠工論處。
(四)員工請假填寫《請假單》,出差填寫《出差報告單》或《出差申請表》。若因員工自身原因?qū)е鲁霾钆c請假混淆,事后概不銷假。
(五)請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。
(六)請、假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假等。應(yīng)當提前3個工作日由部門負責人提出書面申請;再送到總經(jīng)理處審批;最后報行政部備案。
(七)每月員工有一天事假的請假機會,不影響全勤獎發(fā)放,發(fā)生以上其他請假事由的取消當月全勤獎。
(八)所有假期都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字,請假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。
1.病假:
1.1病假在三個工作日以內(nèi)的,需開病假證明;
1.2三個工作日以上的,應(yīng)有醫(yī)院的病歷復(fù)印件,住院須有《住院通知單》和病歷復(fù)印件,并將此證明附在請假單后;
1.3請長假員工不能從事原工作者,公司將根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)系。
1.4病假為無薪假期,一天病假按1個工作日在當月工資中扣除。
2.事假:
2.11個工作日以內(nèi)的事假,由部門負責人審批;1個工作日以上,3個工作日以內(nèi)的.事假,部門經(jīng)理同意后由主管副總審批;3個工作日以上的事假由部門經(jīng)理、主管副總同意后報公司總經(jīng)理審批,審批后的請假申請交綜合管理部備案(此條同樣適用于婚假、產(chǎn)假、喪假的審批)。
2.2若事假超過3個工作日,須報總經(jīng)理審批同意后方可,否則公司將根據(jù)國家相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)系。
2.3事假為無薪假期,一天事假按1個工作日在當月工資中扣除。
2.4每月事假累計超過3個工作日,公司可以根據(jù)國家相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)系。
第四條遲到、曠工管理制度
(一)9:00以后到班者,按遲到論處,每次扣20元,第一次記警告;超過1小時到班者,按曠工半天論處。
(二)每月累計遲到3次及以上者,需寫500字書面檢討書,進行思想整頓。
(三)每月累計遲到6次及以上者,公司可根據(jù)規(guī)定予以辭退。
(四)提前10分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處,每次扣20元;超過1小時的,按曠工半天論處。
(五)如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后酌情處理。
(六)工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理,以此類推。
(七)未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對責任人予以曠工處理。
(八)曠工0.5工作日扣除當日工資;曠工1個工作日扣除2倍當日工資。
(九)連續(xù)曠工3個工作日扣發(fā)15天工資或是根據(jù)情況強制辭退。
(十)未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)進行說明,則視為未正常出勤,每次按實到時間來計算遲到、早退、曠工。
(十一)員工因違紀的扣款,統(tǒng)一由公司行政部管理,作為員工集體活動或獎金的補充費用。
(十二)當月全勤者,獲得全勤獎金200元。
第八條罰款以現(xiàn)金的形式當場繳納。所有罰款將作為員工活動經(jīng)費,經(jīng)營運副總審批后使用。
第九條員工出差,應(yīng)事先填寫《出差申請表》,由部門經(jīng)理簽署意見后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準;總經(jīng)理出差時應(yīng)知會行政部,以便聯(lián)絡(luò)!冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳。
二、辦公環(huán)境管理制度
第十條辦公秩序
(一)工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
(二)職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
(三)職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。對辦公桌面整潔的要求如下:
1.辦公桌面只能放置水杯、名片盒以及放在里面的部分名片、綠色植物或一些裝飾品。
2.筆、筆記本等辦公用品則只有在人在辦公桌辦公時才能將其放置在桌面,外出或下班及其他時間要將其收拾回抽屜。
3.離開座位時,將椅子推好,放整齊。凡有違反者,一律要寫500字書面檢討書,若檢討不深刻且再犯者,則每次罰款20元。
第十一條著裝規(guī)定
(一)所有員工周一到周六統(tǒng)一著公司制服。男員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,襯衣下擺束入褲內(nèi)。女員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,鼓勵化淡妝,不佩戴過分夸張的首飾。凡沒有按照要求著制服的,沒有充分理由者,一律罰款20元。
(二)遇公司有娛樂活動、慶典等重大活動時,應(yīng)根據(jù)公司要求和場合不同,恰當著裝。
三、會議管理制度
第十二條會議規(guī)定
(一)每周一到周六早會9:00開始。15分鐘內(nèi)結(jié)束。有必延長會議時間視會議內(nèi)容而定。周一由營銷經(jīng)理主持。其它時間由員工輪流主持。
(二)晚會周五17:30開始。如果有其它重要的會議要安排,另行通知。敬請留意公司群發(fā)放的通告。
(三)會議期間請把手機等通迅設(shè)備關(guān)靜音狀態(tài);如有重要來電,請舉手示意。到會議室外面接聽。發(fā)現(xiàn)不專心;打瞌睡;玩手機等問題,一律接受懲罰,懲罰方式由主持者會議者而定并警告1次,月計超過3次直接罰款200元。嚴重者直接勸退。
修訂公司管理制度5
1、目的與適用范圍
為了加強對安全生產(chǎn)制度的管理,及時評審和修訂安全生產(chǎn)制度,確保安全生產(chǎn)制度的適宜性和有效性,制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)規(guī)章、制度、標準評審和修訂。
2、引用法規(guī)、標準
《危險化學品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范》
3、安全生產(chǎn)管理制度的制訂
3.1、安全部組織有關(guān)的專業(yè)部門制訂公司級的安全生產(chǎn)制度,并送達相關(guān)部門、單位進行會簽,征求修改意見。
3.2、安全部根據(jù)會簽提出的修改意見,對初稿進行修改,形成審批稿。
3.3、審批稿經(jīng)分管副總審核后由總經(jīng)理審批,發(fā)布實施。
4、評審與修訂
4.1、安全生產(chǎn)制度的'評審
4.1.1、評審的頻次:正常情況下,每年組織評審一次;當出現(xiàn)以下情況時,可隨時組織評審。
(1)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)發(fā)生變化;
(2)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;
(3)安全生產(chǎn)相關(guān)的組織機構(gòu)發(fā)生重大變化;
(4)管理機構(gòu)的管理職責發(fā)生重大變化時;
4.1.2、評審組織:安全生產(chǎn)制度評審,由安全生產(chǎn)委員會組織。
4.1.3、評審內(nèi)容
(1)與法律、法規(guī)符合性;
(2)與企業(yè)發(fā)展總體水平的相適應(yīng)性;
(3)與工藝流程和裝置變化的相適應(yīng)性;
(4)安全管理制度之間的相容性和匹配性;
4.1.4、評審輸出
4.1.4.1、評審結(jié)果作為安全生產(chǎn)制度修訂的主要依據(jù)之一。
4.1.4.2、評審結(jié)果要形成書面材料,反饋給參加評審的人員和審批人。
4.2、安全生產(chǎn)制度修訂
4.2.1、修訂頻次:正常情況下,每兩年組織修訂一次。當出現(xiàn)以下情況,可隨時組織修訂。
(1)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)發(fā)生變化,現(xiàn)行安全規(guī)章制度與之出現(xiàn)沖突,或不能充分滿足法律、法規(guī)要求;
(2)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;
(3)新裝置、新產(chǎn)品投產(chǎn),現(xiàn)行管理制度不能覆蓋其安全管理;
(4)組織機構(gòu)發(fā)生重大變化,需重新分配安全生產(chǎn)職責;
(5)各級人員素質(zhì)發(fā)生較大變化,規(guī)章制度的要求已經(jīng)充分轉(zhuǎn)變員工的自覺行動;
4.2.2、修訂組織:安全生產(chǎn)制度修訂,本著制訂部門組織修訂的原則,當制訂部門發(fā)生職能變化時,由該職能的后續(xù)承接部門組織。
4.2.3、修訂依據(jù):
4.2.3.1、國家行業(yè)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、條例。
4.2.3.2、安全生產(chǎn)制度評審結(jié)果。
4.2.3.3、制度執(zhí)行過程中,員工提出其它合理建議。
4.2.4、修訂后的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,要履行會簽手續(xù),最后由總經(jīng)理審批后,修訂版發(fā)布實施。
4.2.4、安全生產(chǎn)制度終止執(zhí)行
因特殊原因,終止執(zhí)行的安全生產(chǎn)制度,按原審批程序申請批準終止執(zhí)行。
修訂公司管理制度6
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子公司管理制度
(20xx年 4月修訂)
第一章 總則
第一條 為加強上海風語筑展示股份有限公司(以下簡稱“公司”)內(nèi)部控制促進公司規(guī)范運作和健康發(fā)展 保護投資者合法權(quán)益 加強對子公司的管理控制 規(guī)范子公司行為 保證子公司規(guī)范運作和依法經(jīng)營 根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等法律法規(guī)和規(guī)范性文件 以及《上海風語筑展示股份有限公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”)的相關(guān)規(guī)定 并結(jié)合公司實際情況 制定本制度。
第二條 本制度所稱子公司是指納入公司合并報表范圍內(nèi)的、被公司控股或?qū)嶋H控制的公司,具體包括全資子公司和控股子公司!叭Y子公司”是指公司持有其 100%股權(quán);“控股子公司”是指公司持有其 50%以上的股權(quán) 或者持股 50%以下但能夠決定其董事會半數(shù)以上成員的當選 或者通過協(xié)議或其他安排能夠?qū)嶋H控制的具有獨立法人資格的公司。
第三條 各子公司應(yīng)遵循本制度 結(jié)合公司內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定 根據(jù)自身經(jīng)營特點 可制定具體的實施細則 以保證本制度的貫徹和執(zhí)行。公司各職能部門應(yīng)按相關(guān)內(nèi)控制度 及時對子公司做好服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督等工作。
第四條 公司的子公司同時控股其他公司的 應(yīng)參照本制度的要求逐層建立對其下屬子公司的管理制度 并接受公司的監(jiān)督。
第二章 治理結(jié)構(gòu)
第五條 公司作為出資人 依據(jù)法律法規(guī)、《公司章程》對公司規(guī)范運作和法人治理結(jié)構(gòu)的要求 以股東或控制人的身份行使對子公司的重大事項監(jiān)督管理對投資企業(yè)依法享有投資收益、重大事項決策的權(quán)力。各子公司必須遵循公司的相關(guān)規(guī)定。
第六條 公司對子公司進行統(tǒng)一管理 建立有效的管理流程制度 公司各職能部門應(yīng)依照本制度及相關(guān)內(nèi)控制度 及時、有效地對子公司做好管理、指導(dǎo)、監(jiān)督工作 從而在財務(wù)、人力資源、企業(yè)經(jīng)營管理等方面實施有效監(jiān)督。
第七條 子公司是根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展的需要依法設(shè)立 具有獨立法人資格的主體 各自承擔具體的生產(chǎn)經(jīng)營或其它任務(wù) 與公司是投資與被投資 管理與被管理關(guān)系。
第八條 子公司應(yīng)依據(jù)公司的經(jīng)營策略和風險管理政策 建立起相應(yīng)的經(jīng)營計劃、風險管理程序。
第九條 子公司應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律、法規(guī)完善自身的法人治理結(jié)構(gòu) 確保其股東會、董事會、監(jiān)事會能合法有效運作 并科學決策 具備風險防范意識培育適合企業(yè)良性發(fā)展的公司治理結(jié)構(gòu)。
第十條 子公司應(yīng)根據(jù)公司《重大信息內(nèi)部報告制度》及時向公司報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項以及其他可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息 并將重大事項報公司董事會秘書審核,并根據(jù)審批權(quán)限提交公司總經(jīng)理辦公會、董事會或股東大會審議。
重大事項包括但不限于發(fā)展計劃及預(yù)算、重大投資、收購出售資產(chǎn)、提供財務(wù)資助、為他人提供擔保、關(guān)聯(lián)交易、從事證券及金融衍生品投資、簽訂重大合同等。
第十一條 子公司章程由公司依據(jù)法律法規(guī)與子公司其他股東協(xié)商制定 其主要條款需由公司擬制或經(jīng)公司確認。
第十二條 控股子公司的權(quán)力機構(gòu)是股東會。子公司召開股東會時 由公司授權(quán)委托指定的人員作為股東代表參加會議 并依法行使表決權(quán) 股東代表在會議結(jié)束后將會議相關(guān)情況向公司董事長或總經(jīng)理匯報。
全資子公司的權(quán)力機構(gòu)為股東 即公司。公司根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和全資子公司章程依法行使股東重大事項決定權(quán)。
第十三條 子公司設(shè)董事會或執(zhí)行董事 設(shè)監(jiān)事會或者監(jiān)事 設(shè)經(jīng)營班子依照法律法規(guī)及子公司章程的規(guī)定任免并行使職權(quán)。
第十四條 公司通過委派董事、監(jiān)事和總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)負責人等高級管理人員和信息報告等途徑實現(xiàn)對子公司的治理監(jiān)控。
公司委派的董事、監(jiān)事及高級管理人員根據(jù)公司干部任免程序提名推薦 由子公司股東會、董事會選舉或聘任 公司享有按出資比例向子公司委派董事、監(jiān)事組建其董事會、監(jiān)事會的權(quán)利。
子公司董事長或執(zhí)行董事、總經(jīng)理、財務(wù)負責人原則上應(yīng)由公司推薦的人員擔任 并接受公司指導(dǎo)和監(jiān)督。
派出的董事、監(jiān)事和高級管理人員應(yīng)是公司在職職工 其每屆任期由子公司章程規(guī)定。
第十五條 子公司召開董事會、股東會或其他重大會議的 會議通知和議題須在會議召開前 10 日報公司董事會秘書和董事長,由董事會秘書審核是否需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會、董事會或股東大會審議批準。
第十六條 派出董事、監(jiān)事人員職責
公司向子公司派出的董事、監(jiān)事應(yīng)恪盡職守 對子公司股東會負責 維護公司利益 除行使法律法規(guī)、子公司章程賦予的.職責外 其工作內(nèi)容和要求如下:
(一) 掌握子公司生產(chǎn)經(jīng)營情況 積極參與子公司經(jīng)營管理;
(二) 親自出席子公司的董事會、監(jiān)事會 確實不能參加時 必須就擬議事
項書面委托子公司其他董事、監(jiān)事代為表決;
(三) 通過子公司董事會、監(jiān)事會 行使公司關(guān)于子公司的重大經(jīng)營決策、人事任免等權(quán)利;
(四) 及時向公司報告子公司重大情況;
(五) 專職董事在公司董事會、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全權(quán)代表公司參與子公司的經(jīng)營決策 并對子公司進行全方位的管理;
(六) 兼職董事、監(jiān)事 不在子公司領(lǐng)取任何報酬 視年末工作情況和業(yè)績給予一定獎勵。兼職董事、監(jiān)事因子公司需要發(fā)生的相關(guān)費用 由子公司實報實銷記入子公司成本。
第十七條 派出經(jīng)理人員職責
(一) 代表公司參與子公司的經(jīng)營決策和內(nèi)部管理 行使在子公司任職崗位的職責;
(二) 執(zhí)行所在子公司股東會、董事會制定的經(jīng)營計劃、投資計劃;
(三) 向所在子公司董事會、監(jiān)事會報告所在子公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況;
(四) 執(zhí)行公司制定的規(guī)章制度;
(五) 定期向公司董事長進行述職。
第十八條 派出財務(wù)負責人職責委派的財務(wù)負責人進入子公司管理層 行使財務(wù)負責人的職能 業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)部管理、監(jiān)督和指導(dǎo)。主要負責和參與以下工作:
(一) 協(xié)助董事長參與子公司的日常決策和管理;
(二) 貫徹執(zhí)行公司財務(wù)目標、財務(wù)管理政策和制度;
(三) 對所在子公司的投資經(jīng)營運作情況進行必要的監(jiān)督和控制;
(四) 負責建立健全子公司的各項財務(wù)控制體系;
(五) 有權(quán)對所在子公司董事會或經(jīng)營層違反法律法規(guī)、公司相關(guān)政策、子公司章程的行為進行監(jiān)督 必要時將情況上報公司;
(六) 子公司財務(wù)部主管以上人員的聘任、提職及解聘 需上報公司財務(wù)部批準、備案。
第三章 經(jīng)營管理
第十九條 子公司實際經(jīng)營業(yè)務(wù)須嚴格按照批準的經(jīng)營范圍開展 不得越權(quán)經(jīng)營。
第二十條 子公司制定重要的規(guī)章制度應(yīng)當不與公司相應(yīng)規(guī)章制度規(guī)定矛盾
在審議規(guī)章制度之前 應(yīng)當征求公司相關(guān)職能部門的意見 并在規(guī)章制度生效后 5 個工作日內(nèi)報公司相關(guān)部門備案。
第二十一條 子公司應(yīng)當及時向公司提供經(jīng)營情況報告、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等書面形式的經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況等信息 以便公司進行科學決策和監(jiān)督協(xié)調(diào)。
第二十二條 子公司總經(jīng)理、財務(wù)負責人、報表編制人應(yīng)在提交的財務(wù)報表上簽字確認 對財務(wù)報表的真實性、準確性和完整性負責。
第二十三條 子公司沒有對外投資權(quán) 子公司可根據(jù)自身的經(jīng)營業(yè)態(tài)、所處地域的市場環(huán)境 按照公司《投資決策管理制度》向公司主管部門提出投資計劃,由公司履行相關(guān)法定程序后方能進行。
第二十四條 子公司沒有對外擔保權(quán) 如因特殊情況需要為其他企業(yè)提供擔保 必須上報公司主管部門 由公司履行相關(guān)法定程序后方能進行。
第四章 財務(wù)管理
第二十五條 子公司與公司實行統(tǒng)一的會計制度。子公司財務(wù)管理實行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分級管理 由公司財務(wù)部對子公司的會計核算和財務(wù)管理等方面實施指導(dǎo)、監(jiān)督。
第二十六條 子公司應(yīng)于每月結(jié)束后十個工作日內(nèi)向公司財務(wù)部報送當月月報 包括資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表等; 于每季度結(jié)束十五個工作日內(nèi)向公司報送季報。
第二十七條 子公司在建工程和實施中的對外投資項目 應(yīng)當按季度、半年度、年度定期向公司財務(wù)部報告實施進度。項目投運后 應(yīng)當按季度、半年度、年度統(tǒng)計運營情況 在會計期間結(jié)束后的十天內(nèi)書面向公司財務(wù)部提交情況報告。
第二十八條 子公司應(yīng)當按照公司編制合并會計報表和對外披露財務(wù)會計信息的要求 以及公司財務(wù)部對報送內(nèi)容和時間的要求 及時報送財務(wù)報表和提供會計資料 其財務(wù)報表同時接受公司委托的注冊會計師的審計。
第二十九條 子公司在經(jīng)營活動中不得隱瞞其收入和利潤 私自設(shè)立賬外賬和小金庫。
第五章 關(guān)聯(lián)交易制度
第三十條 子公司在發(fā)生任何交易時 應(yīng)仔細查詢交易對方是否為公司關(guān)聯(lián)方 審慎判斷是否構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易。若構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易應(yīng)及時報告公司財務(wù)部、董事會秘書 履行相應(yīng)的審批、報告義務(wù)。
第三十一條 公司與子公司之間以及各子公司之間發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)均應(yīng)依法訂立合同。
第三十二條 對關(guān)聯(lián)交易中涉及的結(jié)算價格應(yīng)以市場公允為前提 在平等互利、等價交換的基礎(chǔ)上合理確定 雙方不能因為存在母、子公司關(guān)系或者受同一母公司控制而要求某一方作出減讓或提高結(jié)算價格。
第六章 審計監(jiān)督
第三十三條 公司定期或不定期對子公司的經(jīng)營實施審計監(jiān)督。
第三十四條 審計內(nèi)容主要包括: 財務(wù)收支審計、經(jīng)濟效益審計、工程項目審計、內(nèi)部控制測試評價、重大經(jīng)濟合同審計、制度審計及單位負責人任期經(jīng)濟責任審計和離任經(jīng)濟責任審計等。
第三十五條 子公司在接到審計通知后 應(yīng)當做好接受審計的準備 并對所提供資料的真實性、準確性、完整性負責 在審計過程中給予主動配合。
第三十六條 經(jīng)公司批準的審計意見書和審計決定送達子公司后 子公司必須認真執(zhí)行。
第七章 考核與獎罰
第三十七條 公司根據(jù)子公司所占用的資產(chǎn)規(guī)模、實現(xiàn)的經(jīng)濟效益 結(jié)合本制度的規(guī)定 并參照公司薪酬管理辦法進行考核 落實對子公司主要負責人的獎懲。
第三十八條 公司委派到子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)在每個會計年度結(jié)束后一個月內(nèi) 向公司做出上一年度的履職報告。
第三十九條 子公司應(yīng)在每個會計年度結(jié)束后 根據(jù)子公司年度經(jīng)營目標的完成情況及董事、監(jiān)事和高級管理人員的履職情況對董事、監(jiān)事和高級管理人員進行考核 并根據(jù)考核結(jié)果實施獎懲。
第四十條 子公司可根據(jù)自身情況 結(jié)合公司的考核獎懲及薪酬管理制度建立適合子公司實際的考核獎懲及薪酬管理制度充分調(diào)動經(jīng)營層和全體職工的積極性、創(chuàng)造性 形成公平合理的競爭機制。
第四十一條 子公司考核獎懲及薪酬管理制度經(jīng)子公司董事長核準后報公司備案。
第四十二條 子公司的董事、監(jiān)事和高級管理人員未能履行其相應(yīng)的責任和義務(wù) 給公司或子公司經(jīng)營活動和經(jīng)濟利益造成不良影響或重大損失的 子公司應(yīng)當按照規(guī)定給當事人予以相應(yīng)的處罰。
第四十三條 對于非公司派出到子公司的高級管理人員 公司如認為其不勝任該職位的 可向子公司董事會提出撤換建議。
第八章 參股公司管理
第四十四條 參股公司:是指公司或子公司持有其股份在 50%以下,且不具備實際控制權(quán)的公司。
第四十五條 公司和子公司對參股公司的管理,主要通過股東代表及推薦人員擔任參股公司董事、監(jiān)事、高級管理人員并依法行使職權(quán)等方式加以實現(xiàn)。公司和子公司對股東代表及推薦人員的選派及職責參照本制度關(guān)于子公司董事、監(jiān)事、高級管理人員的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十六條 公司和子公司股東代表及推薦人員應(yīng)密切關(guān)注參股公司的重大事項決策,并按照參股公司章程的規(guī)定依據(jù)公司的指示在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán),同時應(yīng)按照公司有關(guān)信息披露管理制度的規(guī)定及時履行信息報告義務(wù)。
第四十七條 公司和子公司股東代表及推薦人員應(yīng)督促參股公司及時向公司財務(wù)部提供財務(wù)報表和年度財務(wù)報告(或?qū)徲媹蟾?。
第九章 附則
第四十八條 本制度所稱“以上”都含本數(shù) “超過”不含本數(shù)。
第四十九條 本制度自董事會審議通過后生效。
第五十條 本制度未盡事宜 按國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行; 本制度如與日后頒布的法律、法規(guī)和規(guī)范性文件或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》相抵觸時 按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件以及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行 并據(jù)以修訂 報董事會審議批準。
第五十一條 本制度由公司董事會負責制定并解釋。
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