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公司部門的管理制度

時間:2024-05-24 09:15:03 制度 我要投稿

公司部門的管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,越來越多人會去使用制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家整理的公司部門的管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司部門的管理制度

公司部門的管理制度1

  招待費管理辦法

  為進一步加強對公司招待費管理,降低成本,減少不必要開支,特制定本標準。

  一.原則

  1.先預算后支出原則:所有的招待費務必在總的預算內(nèi)支出。

  2.一事一簽批原則:每筆招待費需提前經(jīng)部門經(jīng)理簽批。特殊狀況,事后經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后方可報銷。

  3.超預算慎報原則:超出簽批的'費用不予報銷。特殊狀況,經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后方可報銷。

  4.招待定點原則:招待需在公司指定的地點,特殊狀況經(jīng)總公司總經(jīng)理批準可根據(jù)狀況變更招待地點。

  5.對口招待原則:招待活動由對口部門經(jīng)理根據(jù)需招待人員級別由部門經(jīng)理確定接待人員,一般不得超過三人陪同。

  二.適用范圍

  1.本標準適用于遠大實業(yè)有限公司各部門、鑫尚都策劃有限公司及**市**鑫維物業(yè)有限公司。

  2.招待費:餐飲、香煙、酒水、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂活動等其他支出。

  三.招待標準

  1.午后工作快餐:人均標準8至15元,晚餐人均標準20至25元。

  2.重要客戶及上級主管領導接待用餐:人均標準50至80元,以上標準含酒水和香煙。

公司部門的管理制度2

  第一條 目的:

  為加強公司銷售管理,增強公司實力和綜合競爭力,特制定本規(guī)則規(guī)范公司銷售管理。

  第二條 適用范圍:

  本規(guī)則適用于公司一切銷售活動。

  第三條 銷售活動:

  公司各項銷售活動必須積極開展,力爭使公司各項業(yè)務得到迅猛發(fā)展。

  第四條 銷售人員須知:

  公司銷售工作的人員,應在所屬主管的監(jiān)督指導之下,彼此信任、相互協(xié)作,相互團結(jié)力爭使公司銷售利潤最大化。

  第五條 各種規(guī)則的遵守:

  公司人員除本規(guī)則及其他規(guī)定外,對于公司臨時發(fā)出的傳達或命令,也應視同本規(guī)則遵守。

  第六條 連帶保證制度:

  對于從事銷售業(yè)務人員,應盡快設立連帶保證制度。

  第七條 事前調(diào)查:

  從事銷售業(yè)務人員,對于對方的付款能力等,應做事前調(diào)查,并衡量本公司的生產(chǎn)能力是否能依對方的訂購內(nèi)容作配合后,再行決定是否受理訂貨。

  第八條 訂貨情報:

  訂貨情報應盡快取得,并在所屬經(jīng)理的指導之下,盡快展開有效率的銷售活動。

  第十條 估價單的提出:

  在提出估價單時,應先取得所屬主管的裁決認可后,方得提出。

  第十一條 嚴格遵守價格及交貨期:

  在受理訂貨時,除了應遵守公司規(guī)定的售價及交貨期外,對于下列五項規(guī)定也應確實遵守:

  1 品名、規(guī)格、數(shù)量及契約金額。

  2 具體的付款條件:付款日期、付款地點、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。

  3 除特殊情況以外,從訂貨受理到交貨之間的期限,一般以 半個月為主。

  4 交貨地點、運送方式、距離最近的車站等等交貨條件。

  5 安裝、運轉(zhuǎn)及修理等所需的技術派遣費的協(xié)定。

  第十二條 契約書的提出:

  如前述條件已具備,應將訂貨受理報告書連同訂購單及契約書等證明訂貨事實的資料,一起提出給所屬的主管。

  第十三條 注明新舊客戶:

  1 訂貨受理報告書中對于訂購者是新客戶或者已有往來的客戶須注明清楚。

  2 如果是舊客戶,應依據(jù)交貨日期記明目前的未付款項余額。另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故發(fā)生。新客戶則重新處理,舊客戶如曾有不良記錄者予以標示。

  第十四條 契約上的留意點:

  在受理訂貨或訂立契約時,應先確認工程現(xiàn)場及相關施行范圍、規(guī)格設計等事宜。

  第十五條

  在受理訂貨或訂立契約時,應依照下列四項條件選擇交易公司、締結(jié)付款條件:

  1 對于已往一向忠實履行付款條件的舊客戶,可依照慣例認可本交易,但仍必須規(guī)定在 6個月內(nèi)收回貨款。

  2 與新客戶的交易,原則上在交貨時必須同時收取現(xiàn)金。

  3 即使是舊日即已往來的客戶,仍應依照其付款能力的好壞,采取由交貨處代理受領或直接契約的方法。

  4 對于過去曾發(fā)生過支票不兌現(xiàn)或不信守契約行為的客戶,一概不接受代理受款以外的訂貨方

  第十六條 免費的.追加補貨:

  交貨后,若基于客戶的要求或其他情況的需要,必須免費追加機械器具或零件等物品的話,須事前提出附有說明的相關資料給總經(jīng)理,取得其裁決。

  第十七條 損失負擔:

  因前項而發(fā)生損失的責任歸屬問題,則另訂條文規(guī)定。

  第十八條 報告:

  從事銷售業(yè)務人員對于本規(guī)則第八條所規(guī)定的內(nèi)容,應提出下列資料,并經(jīng)由所屬主管直接向董事長報告:

  1、 每日的活動情況(每日)。

  2 、3個月內(nèi)的訂貨受理內(nèi)容報告(每月最后一日)。

  3 、收款預定(每月最后一天)。

  第十九條 報告的檢查:

  根據(jù)前項提出的報告,管理科進行檢查后,設立 3個月的營業(yè)方針計劃,并對成果進行調(diào)查。

  第二十條 訂貨確認、變更的通知:

  1 管理或生產(chǎn)部門針對生產(chǎn)能力進行評估,再依據(jù)訂貨受理報告書中的條件及內(nèi)容,做好確認之后,迅速發(fā)出訂貨確認的通知或變更通知給負責人員。

  2 負責受理訂貨人員在收到前項變更通知后,須立即與訂貨者聯(lián)絡,并設法努力與訂貨人交涉,使訂貨條件符合規(guī)定。

  第二十一條 管理科:

  管理科應針對訂貨受理及交貨等狀況加以調(diào)查、分析,并負責督促交貨事宜。

  第二十二條 銷售價格表:

  銷售價格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。另外,經(jīng)過公司許可借出的圖表等資料,也應迅速設法收回。

  第二十三條 目錄等的配發(fā):

  目錄及其他銷售上的必要資料,必須慎選對象后發(fā)放。

  第二十四條 銷售獎金制度:

  公司另設有銷售獎金制度,以資獎勵直接從事銷售業(yè)務人員及特約店(代理店)。

  第二十五條 貨款的回收:

  負責受理訂貨者應對貨款回收事宜負責。

  第二十六條 回收貨款時的注意事項:

  負責回收貨款者必須遵守下列三點事項:

  1 在受理訂貨或提出估價書時,應與對方談妥付款條件。

  2 在交完貨后應立即提出清款單,在付款日須親往收款,或寄出繳款委托函給對方。

  3 經(jīng)常與訂貨者保持密切聯(lián)絡,不斷設法使對方如期付款。

  第二十七條 提出收款預定:

  負責人員應于每月月底將訂貨對方 3個月間的收款預定表提出給所屬主管。預定表的要領如下:

  1 以每月的 10日、20日及月底做區(qū)分,注明各現(xiàn)金款項及票據(jù)的金額。

  2 管理科依據(jù)收款預定表,交給負責受理訂貨人員,并交付余額確認書及付款通知書等,借此督促、加強收款業(yè)務。

  第二十八條 無法收款時的賠償:

  當貨款發(fā)生無法兌現(xiàn),判定已無收款可能時,負責人員須由其薪資中扣除相當于此貨款的

  30%額度,作為賠償。

  第二十九條 不良債權(quán)的處理:

  交貨后 6個月內(nèi),對方仍賒欠貨款時,一般視為不良賬款,應由負責人員從其薪資中扣除相當于該款項的 15%金額,賠償給公司。但是,前項規(guī)定實施后的兩個月以內(nèi),如果該貨款的總額已獲回收,則前項賠償金的二分之一應退還給負責人員。

  第三十條 回扣的范圍:

  回扣的范圍以超過公司規(guī)定的銷售價格者為主,低于銷售價格者不予認可。回扣的對象以契約或交貨的對方為主,結(jié)算條件必須附有收據(jù)。另外,對于國營機構(gòu),其回扣行為將不予認可。

  第三十一條 回扣:

  如契約規(guī)定,并經(jīng)得公司許可必須賦予回扣時,只能以限定比例支付。

  第三十二條 銷售傭金。

  銷售傭金之處理則依照第三十條及第三十一條的回扣條件來施行。

  第三十三條 訂貨取消及退還貨品。

  當發(fā)生訂貨取消或要求退貨等事件,應立即依照規(guī)定步驟,將對方的憑證資料提交給所屬主管,并待管理科決裁通知時,始可更正自己所持有的銷貨內(nèi)容。

  第三十四條 退貨的處理:

  因不得已的理由,而必須接受退貨時,應迅速將契約書及對方的退貨傳票,交給所屬主管。如果事情的責任須歸屬該負責人,則須從該負責人的薪資中扣除運費、包裝費及機器調(diào)整費等必要的相對費用,以作為對公司的賠償。

  第三十五條 交貨后的折扣:

  如貨品交出后,貨款被打折,應將對方的相關資料連同契約書,訂單等提交給所屬上司。不管被打折扣是事出何因,負責人都應從薪資中扣除相當于折扣金額的款項給公司,作為賠償。

  第三十六條 預付款的申請:

  出差應依據(jù)公司規(guī)定的方式,于出差前的 4天(包括請款日)向所屬主管提出出差旅費的預付,并取得董事長的認可,始可向管理科申請支付。

  第三十七條 出差旅費:

  關于出差旅費的申請,請依據(jù)另行規(guī)定的旅費規(guī)章辦理。

  第三十八條 日報的提出:

  出差者應依照另行規(guī)定的步驟,從出發(fā)日起按日提出自己的活動狀況報告。

  第三十九條 明示所在處:

  出差者應將自己未來數(shù)天的去向告知公司或留言給將離去之處,讓公司隨時知道自己的所在。

  第四十條 旅費的核算:

  出差旅費的核算應于返回公司兩天內(nèi),依照規(guī)定的步驟,向所屬主管提出報告。

  第四十一條 以貸出款處理:

  出差者在返回公司上班的 3天內(nèi)(包括歸來的當天)未提出核算書時,則預付給該人的出差費即視為對該出差人的貸款,且不再支付出差旅費。

  第四十二條 技術人員的派遣:

  關于派遣技術人員到其他公司服務時,須事先附上對方公司的要求書,轉(zhuǎn)呈所屬主管,取得其許可,并提出派遣委托書始準派遣。

  第四十三條 派遣內(nèi)容:

  關于技術派遣須依照另行規(guī)定的工務規(guī)章來實施。

  第四十四條 活動經(jīng)費:

  銷售活動所需的經(jīng)費預算應于每月月初決定。

  第四十五條 銷售的各項經(jīng)費:

  銷售經(jīng)費的認可只限于前條所規(guī)定的范圍內(nèi),超出此限者則不予認可。

  第四十六條 銷售經(jīng)費的處理:

  各項銷售經(jīng)費須在付款賬目中分別記入規(guī)定的計算科目,并依照規(guī)定的格式提出申請。

  第四十七條 預付款及結(jié)算:

  各項銷售經(jīng)費的支出采取預付與結(jié)算兩種方式,但兩者都必須具備下列兩項條件:

  1 結(jié)算方式的付款須附上收據(jù)證明。

  2 預付方式只限于事前有公司認可者為主。

  第四十八條 經(jīng)費的認可:

  在申請各項銷售經(jīng)費的支出時,各負責人員應備齊相關資料,并于規(guī)定的期限內(nèi),提交給所屬的主管,取得其認可。

  第四十九條 經(jīng)費的運作:

  各負責經(jīng)理對于預算及各項銷售經(jīng)費的運用須負起責任。

  銷售部門簽字生效,如有違法就做處罰或開除處理。

公司部門的管理制度3

  一、為做好來客的接待和招待工作,保證正常的業(yè)務往來,嚴格管理招待費用,特制定如下招待費管理制度。

  二、來局檢查指導工作的上級領導或來局辦事的`工作人員確需在局就餐的,均應先請示局長,得到同意后到指定飯店就餐。特殊狀況下(如局長外出)須事后向局長說明狀況。

  三、機關招待費的管理實行一支筆審批制度。辦公室對有審批手續(xù)的招待費用要及時辦理報賬,無特殊狀況,未經(jīng)審批的招待費支出,均由個人負責。

  四、干部職工外出執(zhí)行任務,因工作關系確需對相關領導和辦事人員進行招待的,應先請示局長,并嚴格掌握招待標準,杜絕大手大腳,鋪張浪費問題的發(fā)生。

  五、嚴格控制陪客人數(shù)。局機關來客均實行對口招待,一般由分管局長和科室主要負責同志陪同。大型檢查、工作會議以及廳、市局、縣領導來局辦事,由局統(tǒng)一安排接待和招待,招待標準、陪客人員由局主要領導酌定。

  六、來客招待要嚴格掌握就餐標準。要本著“夠吃不!钡脑瓌t,既保證客人吃飽吃好,又不致造成浪費。未經(jīng)允許嚴格禁止使用名酒、名煙待客,以及以招待名義購買名煙、名酒。

公司部門的管理制度4

  一、總則

  為進一步開拓市場,做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高工作效率,并加強市場部的管理,嚴肅紀律,特制定本制度。所有市場部員工及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。

  二、市場部管理制度

  1、市場部人員牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽作保證,向市場要效益,充分挖掘、發(fā)揮個人能力,群策群力,薄利多銷,在公司領導下開展工作。

  2、市場部人員必須對公司負責,嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。

  3、市場部人員應嚴格遵守合同法,嚴肅公司的合同使用,施行合同領用登記手續(xù),采用合同編號。未經(jīng)公司許可,市場部人員不得利用公司合同或公司名譽開展與公司無關的`業(yè)務,否則將追究其經(jīng)濟及法律責任。

  4、市場部人員每年進行一次書面總結(jié),將該年度業(yè)務進展情況及合理化建議上報公司,并交市場部主管人員存檔。

  5、業(yè)務人員出差應每日應1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務進程。

  6、每次業(yè)務簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務進展及具體情況,以便保證供貨等相應條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔,并及時將具體要求等反饋給公司及相關部門。

  7、打電話時要使用普通話,用語禮貌、得體。不得因私事?lián)艽蜷L途,不得撥打信息臺等無聊電話。

  8、業(yè)務人員如要調(diào)走,須提前一個月書面向公司寫辭職報告,將本人與公司之間的帳務清算并將本人業(yè)務工作進行整理、交接后由市場部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟責任與法律責任的權(quán)利。

  9、業(yè)務人員應積極配合公司的現(xiàn)場銷售工作。

  10、完成公司或部門交辦的其他工作。

  三、市場部工作制度

  1、負責公司產(chǎn)品銷售策略的制定、實施以及市場開拓。

  2、市場信息、行為的及時收集與反饋,市場預測。

  3、新產(chǎn)品、新市場的策略制定。

  4、各類項目的承接、組織招投標、合同簽訂和款項回收。

  5、不斷收集客戶的需求信息,建立完善的客戶資料管理體系。

  6、維護客戶對公司產(chǎn)品和服務的滿意度和忠誠度。

  7、及時進行款項回收工作,并按期提交回收報告;承擔因工作失誤而造成的回款不及時的責任。

  8、銷售工作的監(jiān)察與評估。

  9、完成公司下達的年度考核指標。

公司部門的管理制度5

  一、計劃和工程管理部門安全生產(chǎn)責任制

  1.在編制,檢查和評價生產(chǎn)計劃的同時,認真參與編制,檢查和評價安全技術措施計劃,做好施工生產(chǎn)計劃與安全技術措施計劃的銜接,配合,防止事故發(fā)生;

  2.堅持抓生產(chǎn)必須抓安全的原則,在保證安全的前提下組織施工生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)違反安全生產(chǎn)制度和安全技術規(guī)程的施工生產(chǎn)活動,應及時制止;

  3.在生產(chǎn)中出現(xiàn)不安全因素,險情及事故時,要果斷正確處理,防止事態(tài)擴大,并通知有關主管部門共同處理,認真做好記錄;

  4.參加安全生產(chǎn)大檢查和安全事故的調(diào)查,處理。

  技術管理部門安全生產(chǎn)責任制

  1.組織編制技術操作規(guī)程,制定安全技術措施,督促落實并檢查執(zhí)行情況;

  2.負責制定和貫徹施工工藝管理規(guī)定,檢查施工工藝執(zhí)行情況,及時糾正存在問題;

  3.組織并督促各生產(chǎn)單位對生產(chǎn)操作工人的施工工藝培訓和安全操作技術培訓;

  4.負責安全設備等的技術鑒定,開展安全技術研究,積極采用先進技術和安全裝備;

  5.按規(guī)定參加安全事故的調(diào)查,處理。

  二、機械動力部門安全生產(chǎn)責任制

  1.對機,電,起重設備,鍋爐,受壓容器及自制機械設施的安全運行負責,按照安全技術規(guī)范經(jīng)常進行檢查,并監(jiān)督各種設備的維修,保養(yǎng)的進行;

  2.對設備的租賃,要建立安全管理制度,確保租賃設備完好,安全可靠,不符合安全規(guī)定的設備不得租賃,使用。使用中發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,嚴禁帶病作業(yè);

  3.對新購進的機械,鍋爐,受壓容器及大修,維修,外租回廠后的設備必須嚴格檢查和把關。新購進的要有出廠合格證及完整的技術資料,使用前制定安全操作規(guī)程,組織專業(yè)技術培訓,向有關人員交底,并進行鑒定驗收;

  4.參加施工組織設計,施工方案的會審,提出涉及安全的具體意見,同時負責督促下級落實,保證實施;

  5.協(xié)助有關部門做好機,電操作等特種作業(yè)人員定期培訓,考核和發(fā)證工作,做到不違章指揮,違章操作;

  6.參加因工傷亡及重大未遂事故的調(diào)查,從事故設備方面,認真分析事故原因,提出處理意見,制定防范措施。

  三、物資管理部門安全生產(chǎn)責任制

  1.負責對購入(包括租賃的)的各類材料,機械設備和架設工具,配件等的質(zhì)量管理,使其安全可靠性能符合國家有關標準,規(guī)范的要求;

  2.負責易燃,易爆,劇毒物品的采購與管理,嚴格發(fā)放和使用制度;

  3.按計劃及時供應安全技術措施計劃所需的設備,材料;

  4.負責各類勞動防護用品的采購,保管并按標準發(fā)放。

  四、工會的安全生產(chǎn)職責

  1.貫徹國家及全國總工會有關安全衛(wèi)生的方針,政策,并監(jiān)督認真執(zhí)行,對忽視安全生產(chǎn)和違反勞動保護的現(xiàn)象及時提出批評和建議,督促和配合有關部門及時改進;

  2.監(jiān)督勞動保護費用的使用情況,對有礙安全生產(chǎn),危害職工安全,健康和違反安全操作規(guī)程的行為有權(quán)抵制,糾正;

  3.做好安全生產(chǎn)宣傳教育工作,教育職工自覺遵紀守法,執(zhí)行安全生產(chǎn)各項規(guī)程,規(guī)定,支持企業(yè)對安全生產(chǎn)做出突出貢獻的單位和個人給予表彰和獎勵,對違反安全生產(chǎn)規(guī)定的單們和個人給予批評并提出處罰建議;

  4.參加企業(yè)有關安全生產(chǎn)規(guī)章制度的制訂,會同有關部門搞好班組的安全建設,開展安全生產(chǎn)合理化建議活動;

  5.參加安全生產(chǎn)檢查和對新裝置,新工程的"三同時"監(jiān)督,參加事故的調(diào)查處理;

  6.認真貫徹落實工會勞動保護監(jiān)督檢查"三個條例"[1997。4。26中華全國總工會總發(fā)(1997)11號,, ]和《建筑施工企業(yè)工會安全檢查標準》,發(fā)揮工會組織的監(jiān)督檢查作用,促進企業(yè)安全生產(chǎn)形勢不斷向前發(fā)展。

  五、財務部門安全生產(chǎn)責任制

  1.根據(jù)本企業(yè)實際情況及企業(yè)安全技術措施經(jīng)費的需要,按計劃及時提取安全技術措施經(jīng)費,勞動保護經(jīng)費,保證?顚S;

  2.按照國家,地方政府及上級對勞動保護用品的有關部門標準和規(guī)定,負責審查購置勞動保護用品的.合法性,保證其符合標準;

  3.在簽定經(jīng)營承包責任制或經(jīng)濟承包責任制時,必須有安全生產(chǎn)內(nèi)容,并監(jiān)督其落實;

  4.協(xié)助安全主管部門建立安全獎勵基金,辦理安全獎,罰款的手續(xù)。

  六、人事部門安全生產(chǎn)責任制

  1.對新入廠人員(包括實習,代培人員)及時組織安全教育,經(jīng)考核合格后方可分配到相應的工作崗位。會同安全部門組織對職工的安全技術教育及特種作業(yè)人員的培訓,考核工作;

  2.把安全工作業(yè)績納入干部晉升,職工晉級和獎勵考核內(nèi)容;

  3.按國家規(guī)定,從質(zhì)量和數(shù)量上保證安全管理人員的配備;

  4.會同有關部門落實安全管理制度,參與安全事故的調(diào)查,處理,依照有關制度落實對責任人員的追究處理。

  七、保衛(wèi)消防部門的安全生產(chǎn)職責

  1.健全安全保衛(wèi)制度,認真做好安全生產(chǎn)的保衛(wèi)工作;

  2.負責施工生產(chǎn)中易燃,易爆,劇毒物品的使用審批和監(jiān)管;

  3.掌握主要施工過程的火災特點,深入基層監(jiān)督檢查火源,火險及滅火設施的管理,督促落實火險隱患的整改,確保消防設施完備和消防道路通暢。

  八、安全管理部門安全生產(chǎn)責任制

  1.認真貫徹執(zhí)行國家有關安全生產(chǎn)的政策,法規(guī)和規(guī)范,在企業(yè)法定代表人和分管領導的領導下負責企業(yè)的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作;

  2.負責組織開展各種安全活動,對職工進行安全思想和安全技術知識教育;

  3.嚴格貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《建筑安裝工程安全技術規(guī)程》及其他有關安全規(guī)定,組織制訂本企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度和安全技術規(guī)程,并檢查執(zhí)行情況;

  4.參加安全技術措施,安全技術專項方案的審核,現(xiàn)場機械設備及防護設施的驗收,及大型機具設備安全運行的監(jiān)督管理;

  5.組織并參與安全檢查,協(xié)助和督促有關部門對查出的隱患制訂防范措施,檢查隱患整改工作;

  6.深入現(xiàn)場檢查,解決有關安全問題,糾正違章行為,遇有危及安全生產(chǎn)的緊急情況,有權(quán)令其停止作業(yè),并立即報告有關領導處理;

  7.負責各類事故的匯總統(tǒng)計上報工作,并建立健全事故檔案。按規(guī)定參加事故的調(diào)查,處理工作;

  8.負責對企業(yè)各單位的安全考核評比工作,會同工會認真開展安全生產(chǎn)競賽活動,總結(jié)交流安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗,積極推廣安全生產(chǎn)科研成果,先進技術及現(xiàn)代安全管理方法;

  9.檢查督促有關部門和單位搞好安全裝備的維護保養(yǎng)和管理工作,監(jiān)督勞動防護用品的采購,供應和產(chǎn)品質(zhì)量,防護性能檢查,監(jiān)督有毒有害作業(yè)人員得到勞動保護;

  10.指導基層安全生產(chǎn)工作,加強安全生產(chǎn)基礎建設,定期召開安全專業(yè)人員會議,不斷提高基層安全員的技術素質(zhì)。

  11.當接到事故報告后,應立即趕赴現(xiàn)場,協(xié)助組織搶救,監(jiān)督指導保護現(xiàn)場,清查人員傷害,資源損失情況,尋找證人,證物,匯集事故相關資料,填報事故快報。并督促報告公安及政府有關部門。配合事故調(diào)查,按規(guī)定時限完成事故調(diào)查報告。監(jiān)督事故現(xiàn)場復工前的整改,整頓,并負責實施驗收。

公司部門的管理制度6

  公務接待及招待費管理制度

  為了加強財務管理,科學、有效地利用辦公經(jīng)費,根據(jù)上級文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實際狀況,經(jīng)鎮(zhèn)班子會研究決定,現(xiàn)就公務接待及招待費作如下規(guī)定:

  一、接待范圍

  1、到本單位指導檢查工作的縣、市機關部門領導同志;

  2、各兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位領導;

  3、市縣相關部門領導;

  4、外出接待上級有關領導。

  二、公務接待資料

  1、公務接待費用包括餐飲、接待煙、住宿等費用。

  2、因處理緊急、重大以及突發(fā)性事件,造成工作人員誤餐的,可安排工作餐。

  3、黨代會、人代會等重大會議,上級臨時安排的重大會議、重大活動所發(fā)生的公務接待,其費用支出能夠計入會議或活動費用,但入帳時務必要有會議或活動通知、簽到表。其他會議及活動不得搞任何形式的'聚餐,可按每人每一天(20-50元)的標準發(fā)放會議、活動伙食補貼,該項支出不作為接待費統(tǒng)計。

  4、購送土特產(chǎn)支出需嚴格控制,財務科目單列,另行統(tǒng)計;縣內(nèi)公務活動一律不準購送土特產(chǎn)。

  三、公務接待標準

  1、用餐:機關部門到鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導檢查工作或鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間交流工作原則上安排工作餐,標準控制每桌400元。因上級重要來賓或重大工作活動,確實需要宴請的,應遵循熱情務實儉樸、厲行節(jié)約原則。

  2、住宿:工作人員因公外出的住宿費用,一律帶回原單位報銷。

  四、接待工作的管理

  1、煙酒由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一管理,按照來賓級別核定招待煙酒檔次,接待人員按核定的標準領取煙酒,自購煙酒一律不予報銷。

  2、接待人員要嚴格按標準執(zhí)行,不準隨意擴大接待范圍,提高接待標準,否則超標部分費用自理。

  五、審批程序

  1、按照來賓實行對口接待的原則,由接待領導或科室告知鎮(zhèn)辦公室并報請主要領導同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排。自行安排的,接待費用自理,鎮(zhèn)辦公室負責人員不得違規(guī)事后補充手續(xù)。

  2、出差外地招待,亦按以上規(guī)定辦理。

  六、招待費管理規(guī)定

  1、系統(tǒng)內(nèi)來客一般不予招待。確因特殊原因需招待的,按照接待審批程序,由主要領導同意后,鎮(zhèn)辦公室安排工作餐。

  2、鎮(zhèn)本級工作人員確因工作不能離開崗位,需要在外就餐的,如搞宣傳活動等,經(jīng)分管領導同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排工作餐,按每人每餐30元標準執(zhí)行。

  七、招待費實行群眾審核,各口于每季季未將招待費票據(jù),送鎮(zhèn)辦公室集中登記后上交鎮(zhèn)財政監(jiān)督領導小組審核,鎮(zhèn)長簽署核銷。

  八、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,各辦事處參照執(zhí)行。

公司部門的管理制度7

 。1)編制或修訂工藝技術操作規(guī)程,工藝技術標準必須符合安全生產(chǎn)的要求,對操作規(guī)程、工藝技術標準執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督和考核。

  (2)在制定長遠發(fā)展規(guī)劃、編制單位技術措施計劃和進行技術改造時,應確保安全和改善勞動條件的措施項目上,不得以任何理由削減安全技術設備項目和挪用安全技術措施經(jīng)費。

  (3)負責組織工藝技術方面的安全檢查,及時改進技術上存在的問題 。

 。4)負責本系統(tǒng)在新建 、改建、擴建和技術改造時,認真執(zhí)行安全生產(chǎn)“三同時”制度,積極采用先進技術和安全裝備。

 。5)負責管轄范圍內(nèi)工業(yè)動火技術措施的'制定。

公司部門的管理制度8

  第一條:總則

  為了加強并規(guī)范公司的業(yè)務招待費支出管理,特制定本辦法。

  第二條:業(yè)務招待費適用范圍

  業(yè)務費:是指因業(yè)務需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務需要贈送的煙、酒等。

  招待費:是指因工作關系招待有關人員就餐費、娛樂費用;因公接待相關單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等;在公司食堂招待時發(fā)生的就餐費;因招待領用的酒水、飲料及香煙等。

  第三條:業(yè)務招待費的使用原則

  業(yè)務招待費應堅決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費用從簡”的原則。

  第四條:業(yè)務招待費的管理原則

  1、按照公司簽定職責狀時下達的年度指標,在限額內(nèi)使用業(yè)務招待費,嚴禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實行事前審批制度。

  2、招待費由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權(quán)限審批。

  3、堅決控制非業(yè)務性接待,適當控制業(yè)務接待。業(yè)務接待應盡量安排在公司食堂,全年招待費用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實需要在公司外安排招待時,參加本條第二款執(zhí)行。

  4、外協(xié)單位除合同標明帶給安裝食宿及接風、送行外,一律不安排免費伙食。確需接風、送行的,在公司招待費中開支。

  5、集團來人除領導視察外,一律在員工食堂自費就餐;集團內(nèi)各兄弟單位、關聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待。

  6、嚴格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館,對應接待。禁止越檔次接待。

  7、接待用餐時,嚴格控制陪客人數(shù),實行對口接待。堅持執(zhí)行中、高檔接待司機不參與陪客就餐規(guī)定。同時,原則上陪客人數(shù)不得超過2人,若公司陪同用餐人員多于2人時,應事先經(jīng)過總經(jīng)理批準。

  第五條:業(yè)務招待費的審批權(quán)限

  業(yè)務費:一律由集團分管領導控制,其他部門和個人一律不得安排業(yè)務費。

  招待費:對于在公司食堂安排的招待,副總經(jīng)理審批單次預算1000元(含酒水,下同)以內(nèi)限額的招待費,總經(jīng)理審批單次20xx元以內(nèi)限額的'招待費,20xx元以上標準報集團分管領導同意后執(zhí)行。

  第六條:公司食堂招待費的審批程序與開支標準

  (一)公司食堂招待的審批程序

  食堂招待分為工作餐和客餐兩種(工作餐即指平時供應員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水)。

  工作餐招待的審批程序:對口接待單位(部門)向綜合部提出申請,并由綜合部開具工作餐通知單(附件一),客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐。

  客餐招待的審批程序:經(jīng)公司分管領導同意,由對口接待單位(部門),填寫客餐申請單(附件二)送綜合部確定用餐標準,并按本辦法第五條權(quán)限核準后,交綜合部準備膳食和酒水。

  (二)公司食堂招待開支標準

  1、因工作關系外單位一般來人來客,一律用工作餐招待。工作餐計費標準按食堂當日公布的每份飯菜金額標準收取。

  2、政府部門、上級機關、關聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務,需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待(操作程序按第六條第一款執(zhí)行)。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領用表上簽證。

  3、招待一般來賓來客,每席餐費不超過300元(含酒水等),酒水標準白酒控制在150元/瓶以下。

  4、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團部門經(jīng)理級別人員每席不超過1000元(含酒水等),酒水標準白酒控制在200元/瓶以下。

  5、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過1200元(含酒水),酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。

  6、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊狀況最多一次不能超過3瓶(每席標準),并且白酒不得超過標準。

  7、招待政府主要領導及政府部門關鍵領導、集團副總裁以上領導,費用標準由集團分管領導同意后執(zhí)行。

  第七條:財務控制與監(jiān)督

  1、財務部應嚴格審查業(yè)務招待費發(fā)生的業(yè)務是否真實、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。

  2、財務部有權(quán)拒絕不貼合業(yè)務招待標準、報銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務招待費的報銷。

  3、業(yè)務招待費報銷遵循誰經(jīng)手誰報銷的原則,不得由他人代報業(yè)務招待費。業(yè)務招待同時有多個經(jīng)辦人參與招待,應由最高職務經(jīng)辦人報帳。

  4、公司外來單位或人員(包括集團內(nèi)兄弟單位、關聯(lián)企業(yè)和個人)在公司食堂就餐收費標準,由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。

  5、單餐消費50元/人以上的,需向酒家索取清單或清單復印件,提交給總經(jīng)理、財務部審核人員作為報銷依據(jù)。庫存酒水核銷單應與對應的餐費報銷單一齊提交總經(jīng)理審批、財務部復核。餐費報銷單上應注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。

  6、所有宴請、業(yè)務費用開支務必列明事由、招待對象。

  7、業(yè)務招待費核算范圍及要求

  (1)招待費一律記入“管理費用-業(yè)務招待費”中,不允許在其他科目中列支。合同標明帶給安裝食宿支出的入賬科目與合同標的入賬科目相同。

  (2)招待費包括因公接待相關單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等。

  (3)招待費包括因公接待從綜合部領用的煙、酒、飲料等,依據(jù)領用單,由綜合部開具《煙酒出庫單》記入招待費。

  (4)公司食堂接待的菜金應合理標價,因公在食堂接待發(fā)生的招待費,點菜單上須按照菜金標價記錄金額,并經(jīng)負責接待人簽字確認,月底憑點菜單從福利費中轉(zhuǎn)出記入招待費。合同標明的帶給食宿,在規(guī)定的標準內(nèi),依據(jù)實際發(fā)生額,從福利費中轉(zhuǎn)出記入相關科目。

  (5)公司發(fā)生的業(yè)務招待費用,如存在票據(jù)本身與業(yè)務實質(zhì)不相符之費用,務必還原成“業(yè)務招待費用”列示,并說明原因。

  (6)原則上無票據(jù)開支務必有證明人。

  第八條:外部招待費的審批程序與開支標準

  (一)外部招待的審批程序

  外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進行的招待。對外招待實行事前報總經(jīng)理同意審批制度,按本辦法第五條權(quán)限核準后方可執(zhí)行。

  (二)外部招待開支標準

  1、招待一般來賓來客,每席餐費不超過500元(含酒水等),酒水標準白酒控制在100元/瓶以下。

  2、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團部門經(jīng)理級別人員每席不超過1200元(含酒水等),酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。

  3、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過18000元(含酒水),酒水標準白酒控制在400元/瓶以下。

  4、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊狀況最多一次不能超過3瓶(每席標準),并且白酒不得超過標準。

  5、招待政府主要領導及政府部門關鍵領導、集團副總裁以上領導,費用標準由集團分管領導同意后執(zhí)行。

  第九條:其他

  1、本辦法自20xx年1月1日起開始執(zhí)行。

  2、本辦法解釋權(quán)在公司財務部和綜合部。

公司部門的管理制度9

  一、防火安全管理工作要認真貫徹“預防為主,防消結(jié)合”的方針,堅持“誰主管、誰負責”的原則,切實落實消防法律、法規(guī)、制度、規(guī)定的要求,切實落實防火安全責任制。

  二、各部門行政主要負責人為本部門的防火安全第一責任人,負責組織制定適合本部門特點的防火安全制度和保障防火安全的操作規(guī)程并督促其落實;組織制訂防火工作計劃,督促所屬單位、人員做好日常防火安全工作;組織消防滅火和安全疏散預案的制訂、演練;組織對義務消防隊伍的管理和對師生員工、義務消防隊員進行防火知識、技能的宣傳教育及培訓;組織管理、維護防火設施、器材,保證其完好有效;組織實施防火檢查和火險隱患整改;組織防火安全責任(保證)書各項內(nèi)容的落實。

  三、各重點防火部位,實行晝夜24小時有人值守制度;其防火安全措施按《重點防火部位安全管理規(guī)定》、《消防(控制)室安全管理規(guī)定》、《消防設施、器材管理規(guī)定》等規(guī)定落實。

  四、嚴格用火安全管理。禁止在室內(nèi)外亂燒廢紙、垃圾;禁止在具有火災、爆炸等危險的場所使用明火,因特殊情況需進行電、氣焊等明火作業(yè)時,應按規(guī)定審批,落實現(xiàn)場監(jiān)護人和安全措施后方可動火作業(yè)。

  五、嚴格用電安全管理。各類電線、電器的安裝、使用均應符合用電安全、防火安全規(guī)定;嚴禁亂拉電線,嚴禁擅自增加大功率用電設備。

  六、加強防火水源管理。保持防火水池、消火栓有充足的.防火水源,禁止將防火專用水源挪作它用。

  七、加強對氣源特別是易燃、有毒氣體及易燃、易爆、危險物品管理,嚴格遵守操作規(guī)程,保持室內(nèi)通風良好。

  八、保持安全疏散通道、出口暢通。嚴禁在疏散通道、安全出口、防火門、防火卷簾等處堆放障礙物,嚴禁在教學、工作期間將安全出口上鎖。

  九、保障安全疏散標志、應急照明、排煙送風、自動噴淋、火災事故廣播、火險報警等設施、設備處于正常狀態(tài)。

  十、遇有火災險情,要迅速組織撲救、報警。

  十一、對在防火安全管理中成績顯著的單位和個人,按有關規(guī)定給予表彰獎勵;對違反防火安全管理制度的單位和個人,視情節(jié)按有關規(guī)定給予處罰直至移交政法機關追究其法律責任。

公司部門的管理制度10

  第一章總則

  第一條為加強保密要害部門、部位的保密管理,依據(jù)上級保密委要求及有關法律規(guī)定,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于集團公司部室及所屬單位(以下簡稱部門、單位)。

  第三條本規(guī)定所稱保密要害部門是指部門、單位日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、

  秘密級國家和企業(yè)秘密的內(nèi)設機構(gòu)。保密要害部位是指部門、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家、企業(yè)秘密載體的專門場所。

  第四條保密要害部門、部位要嚴格按照標準和程序確定,實行“誰主管、誰負責”的原則,做到嚴格管理、責任到人、嚴密防范、確保安全。

  第五條各級保密機構(gòu)要加強對保密要害部門、部位保蜜工作的指導、監(jiān)督和檢查。

  第二章保密要害部門、部位的確定

  第六條部門、單位的內(nèi)設機構(gòu)和場所,符合本規(guī)定第三條的,應確定為保密要害部門和保密要害部位。

  涉及國家、企業(yè)秘密較多的礦處級以上領導人員辦公場所,應確定為保密要害部位。

  第七條集團公司管理部室以及經(jīng)營承包處室、中介機構(gòu)的保密要害部門、部位由各部門、單位確定,報集團公司黨委保密委辦公室確認。

  基層單位部門及所屬單位的保密要害部門、部位由基層單位各部門、單位確定,報所在單位保密辦確認,并報集團公司黨委保密委保密辦備案。確定保密要害部門、部位的,應按照標準和程序從嚴掌握。

  第八條各部門、單位應根據(jù)情況變化適時對保密要害部門、部位作出調(diào)整,并按照本規(guī)定第八條要求報相應保蜜工作部門確認或備案。

  第三章保密要害部門、部位的相關職責

  第九條保密要害部門、部位所在部門、單位保密委或保密辦的職責是:

  (一)負責確定和調(diào)整本部門、單位的保密要害部門、部位;

  (二)組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;

  (三)與保密要害部門、部位主要負責人簽訂保密責任書;

  (四)組織協(xié)調(diào)對保密要害部門、部位工作人員進行涉密資格審查和保密教育培訓;

  (五)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范情況,解決存在問題,組織查處泄密事件。

  第十條保密要害部門、部位主要負責人的職責是:

  (一)確保國家、企業(yè)秘密的絕對安全;

  (二)結(jié)合本部門、部位的實際,制定具體的保密管理制度和防范措施;

  (三)與所屬工作人員簽訂保密責任書,建立崗位責任制,把保密責任落實到人;

  (四)定期進行保密教育,使所屬工作人員增強保密意識,掌握必備的保密知識和技能;

  (五)對所屬工作人員辭職、調(diào)動、因私出國(境)申請?zhí)岢鲆庖姡?/p>

  (六)對所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀律的情況進行監(jiān)督、考核;

  (七)定期對保密環(huán)境和涉密載體進行檢查,及時消除泄密隱患。

  第四章保密要害部門、部位工作人員的要求

  第十一條保密要害部門、部位工作人員必須保守國家和企業(yè)秘密,維護國家、企業(yè)安全和利益,并符合下列基本條件:

  (一)忠于祖國和企業(yè),政治可靠、思想進步、遵紀守法、品行端正;

  (二)涉及國家秘密的,還要歷史清白,社會關系清楚,配偶不得為非中國公民。

  第十二條保密要害部門、部位工作人員上崗前,應由所在部門、單位進行涉密資格審查。不符合條件的,不得在保密要害部門、部位工作。

  第十三條保密要害部門、部位工作人員必須與所在部門、單位簽訂保密責任書。保密責任書包括應承擔的保密責任和義務,必須遵守的保密紀律和有關限制性要求,以及需事先告知的事項和有關獎懲規(guī)定等基本內(nèi)容。拒絕簽訂保密責任書的人員,不得在保密要害部門、部位工作。

  第十四條保密要害部門、部位新錄用、調(diào)入的工作人員,應在上崗前接受保密教育和培訓。各部門、單位應定期對保密要害部門、部位工作人員進行在崗保密教育。

  第十五條各部門、單位應將保密要害部門、部位工作人員遵守保密紀律、履行保密義務和接受保密教育的情況作為考核的.一項重要內(nèi)容。

  第十六條保密要害部門、部位工作人員辭職、調(diào)動,應事先提出申請,按照人事管理權(quán)限和有關保密規(guī)定,經(jīng)有關部門、單位批準。有關部門、單位認為保密要害部門、部位工作人員辭職、調(diào)動可能對國家和企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的和國家、企業(yè)另有規(guī)定不得辭職的,可不予批準。保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,可能對國家、企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的,要實行脫密期管理。脫密期限由部門、單位根據(jù)涉密程度確定,一般為6個月至3年。國家、企業(yè)有關主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

  保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,應與原單位簽訂保密承諾書。

  第十七條保密要害部門、部位工作人員因私出國(境),必須經(jīng)所在部門、單位批準。部門、單位認為出國(境)后可能對國家、企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的,不予批準。國家、企業(yè)有關主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第十八條部門、單位發(fā)現(xiàn)保密要害部門、部位工作人員擅自離職或因私出國(境)的,應立即向上級部門、集團公司保密辦報告,必要時可直接向當?shù)毓矙C關或國家安全機關報告。第十九條保密要害部門、部位工作人員因履行保守國家、企業(yè)秘密義務,使相關權(quán)益受到限制的,有關部門、單位應通過適當方式給予補償。

  第五章保密要害部門、部位的場所、設施和設備

  第二十條保密要害部門、部位應具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件,確保國家和企業(yè)秘密處于安全狀態(tài)。

  第二十一條保密要害部門、部位應確定安全控制區(qū)域,并根據(jù)周邊環(huán)境特點采取必要的安全防范措施。有關部門審批新建項目,涉及保密要害場所、部位周邊環(huán)境安全問題的,應事先征求單位、部門保蜜工作部門的意見。保密要害部門、部位工程建設項目的保密技術防范措施,應與工程建設同步進行。

  第二十二條保密要害部門、部位所在辦公場所,應加強安全防范措施,根據(jù)實際需要安裝電子監(jiān)控、防盜、報警等保密安全裝置,與保衛(wèi)部門值班室聯(lián)接。保衛(wèi)民警要重點對保密要害部門、部位進行巡邏。

  第二十三條保密要害部門、部位應確定進入人員范圍,采取其他控制人員進入的措施,嚴禁無關人員進入;對進入保密要害部門、部位的工勤人員,應有嚴格的保密監(jiān)督管理辦法。

  第二十四條保密要害部門、部位使用的設備和產(chǎn)品,應符合保密管理要求和保密技術標準;使用進口設備和產(chǎn)品,應進行安全技術檢查。

  第二十五條保密要害部門、部位使用涉密計算機、涉密電磁介質(zhì)應符合國家有關保密規(guī)定,對涉及絕密級國家秘密的計算機、電磁介質(zhì)應采取嚴格的控制措施。

  第二十六條保密要害部門、部位國家和企業(yè)秘密載體應在安全可靠的設備中保存。絕密級文件應放置在保險柜內(nèi),并明確管理責任人,采取嚴格的管理措施。

  第二十七條保密要害部門、部位,未經(jīng)批準不得帶入有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設備。

  第六章獎懲

  第二十八條保密要害部門、部位及工作人員在保蜜工作中作出突出成績的,所在部門、單位應按照有關規(guī)定給予表彰和獎勵。

  第二十九條保密要害部門、部位工作人員違反保密規(guī)定、發(fā)生嚴重責任事故造成泄密的,應給予黨紀政紀處分;情節(jié)嚴重、構(gòu)成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。

  第七章附則

  第三十條各部門、單位可依據(jù)本規(guī)定制定具體管理辦法。

  第三十一條各部門、單位應對保密要害部門、部位的保密管理情況作出文字記載。

  第三十二條本規(guī)定由集團公司黨委保密委辦公室負責解釋。

  第三十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

公司部門的管理制度11

  為切實加強機關財務管理,促進機關黨風廉政建設深入開展,根據(jù)旗委、旗政府《關于改善工作作風密切聯(lián)系群眾的規(guī)定》和《新州辦事處財務管理制度》,特制定本制度。

  一、單位來客一般不予招待,嚴格控制加班工作餐。特殊狀況需要招待就餐或用工作餐的應請示主要領導。嚴禁娛樂招待,午后不準喝酒。

  二、用餐標準。工作餐一般每人、每頓不得超過30元。來客就餐,本著節(jié)約的原則,按必須層次訂餐,既讓客人滿意,又不浪費。

  三、接待范圍。實行對口接待的原則,減少陪客人員。一般狀況下可由主要領導、分管領導和業(yè)務部門負責人(站所長)陪餐。

  四、來客招待審批程序。由辦公室統(tǒng)一負責,特殊時可由主要領導指定人員訂餐,但第二天務必到辦公室做好登記。

  五、報銷憑證。在定點餐館進餐的招待費務必使用統(tǒng)一的稅務餐飲專用發(fā)票報銷,非專用發(fā)票一般不得作報銷憑證。

  六、報銷程序。招待費的報銷務必有當事人的.簽字,科室負責人和分管領導的審查意見,經(jīng)辦事處主任審批后,及時到財政所報銷。

公司部門的管理制度12

  1、綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)

  負責內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。

  負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。

  負責公司的對外公關接待工作。

  為總經(jīng)理起草有關文字材料及各種報告。

  保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。

  協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務溝通及工作協(xié)調(diào)。

  負責安排落實領導值班和節(jié)假日的值班。

  負責處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關法律事務。

  負責調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。

  負責公司公務車輛管理。

  負責公司員工食堂、員工宿舍管理。

  負責公司辦公用品的管理。

  負責公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。

  分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。

  負責填報政府有關部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。

  公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。

  員工績效考核,薪酬管理。

  員工社會保險的各項管理。

  針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。

  人員檔案管理及人事背景調(diào)查。

  檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。

  負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。

  負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。

  負責公司員工工傷事故的處理。

  公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。

  完成總經(jīng)理交辦的各項工作。

  2、財務部

  公司財務預算、決算、預測。

  編制財務計劃。

  編制會計報表。

  擬寫財務狀況分析報告。

  負責合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。

  負責建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進行核算及控制工作。

  對各種單據(jù)進行審核。

  負責各種財務資料的收集、保管、保密工作。

  處理應收、應付貨款等有關業(yè)務工作。

  負責公司稅務處理工作。

  與財政、稅務、銀行等機關政府機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行。

  監(jiān)督公司不合理費用開支。

  公司全盤賬務業(yè)務處理。

  ⒊、銷售部

  負責公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。

  搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。

  組織合同評審工作。

  催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。

  負責產(chǎn)品的售后服務,負責接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。

  負責客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。

  負責建立公司營銷資料庫。

  4、技術部

  負責公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術調(diào)查、工廠布局。

  新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。

  產(chǎn)品技術標準、技術參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術文件的制定和管理。

  對新技術、新材料、新工藝、新設備的研究開發(fā),促進公司進步。

  生產(chǎn)過程中在技術方面進行指導,并進行工藝技術上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進行。

  向相關部門提供技術方面的服務并接受各方位的'有關技術方面的信息反饋及處理。

  負責建立公司技術資料庫。

  收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進的具體方案。

  按照技術工藝流程編寫工序作業(yè)指導書。

  5、生產(chǎn)部

  負責根據(jù)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產(chǎn)計劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。

  負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產(chǎn)任務。

  合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進行。

  時刻掌握生產(chǎn)進度,做好生產(chǎn)各工序間的平?,提高生產(chǎn)效率。

  合理使用設備,提高設備使用率。

  負責公司設備管理。

  在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產(chǎn)品物耗。

  嚴格按照質(zhì)量標準程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關。

  負責公司安全管理、消防安全管理工作。

  按照標準搞好有關工作,制定公司現(xiàn)場綜合管理標準并督導實施。

  制定設備操作規(guī)范,指導生產(chǎn)員工按章操作。

  負責公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設計、制造、使用、維護工作。

  負責公司水、電、氣的管理。

  6、采購部

  負責制訂公司物資采購需求計劃,并督導實施。

  負責編制公司物資管理相關制度。

  負責制訂公司物資采購原則,實施統(tǒng)一采購。

  負責建立公司物資采購渠道,搞好供應商的擇優(yōu)、篩選與新供應商的開發(fā)工作。

  負責嚴格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。

  負責建立公司物資比價體系。

  組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。

  組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。

  嚴格規(guī)范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。

  負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發(fā)生。

  ⒎、質(zhì)量部

  負責建立公司質(zhì)量管理保證體系,并推進、實施、督導。

  負責對產(chǎn)品品質(zhì)的全過程管理。

  對原材料及外協(xié)零部件入庫前進行質(zhì)量檢驗。

  對質(zhì)量異常情況進行追蹤分析及處理。

  對產(chǎn)品進行各種功能性測檢。

  加強對檢測和試驗設備、器具的使用和保管。

  負責公司計量管理工作。

  收集客戶對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相應分析提出改進具體方案。

  買力做好客戶對質(zhì)量異常投訴的處理工作。

公司部門的管理制度13

  第一章 總則

  一、考核目的

  1、對員工在一定時期內(nèi)擔當職務工作所表現(xiàn)出來的能力以及工作業(yè)績進行分析,做出客觀評價,把握員工工作執(zhí)行和適應情況。

  2、確定人才開發(fā)的方針政策及教育培訓方向,合理配置人員,明確員工工作的導向。

  3、給予員工與其貢獻相應的激勵以及公正合理的待遇,以促進科學管理的公正、民主性,激發(fā)員工工作熱情和提高工作效率。

  4、提升公司整體業(yè)績,提升公司贏利水平,實現(xiàn)員工與公司共同發(fā)展。

  二、考核作用

  1、合理調(diào)整和配置人員。

  2、員工職務和薪酬調(diào)整的依據(jù)。

  3、員工的教育培訓、自我開發(fā)與職業(yè)生涯設計。

  三、考核原則

  1、定性考核與定量考核相結(jié)合原則。

  2、工作結(jié)果與崗位目標相結(jié)合原則。

  3、不同崗位與不同權(quán)重相結(jié)合原則。

  四、考核對象

  公司職能部門全體員工

  五、考核周期

  1、月度考核:月度考核是對被考核者每月內(nèi)的工作績效、工作態(tài)度和工作能力進行考核。月度考核結(jié)果與當月績效工資直接掛鉤。

  2、年度考核:年度考核是對被考核者在年度內(nèi)的工作績效與獎罰情況給予評價,并統(tǒng)計、匯總各月績效考核的得分后,得出被考核者本年度績效考核的最終得分。年度考核結(jié)果與年底獎金、評定優(yōu)秀員工直接掛鉤。

  六、考核組織工作職責分工

  1、公司高層

  1)負責對績效管理制度的審批;

  2)負責對重大績效申訴的最終裁決;

  3)負責安排公司月度和年度的績效考評排序組織工作。

  2、綜合部

  1)負責制定和修訂本制度;

  2)負責檢查公司績效管理制度的整體執(zhí)行情況;

  3)負責對績效管理制度進行培訓組織和執(zhí)行過程的糾偏;

  4)負責授理公司員工的一般績效申訴工作;

  5)負責對公司各部門人員績效考核情況的匯總、錄入與傳遞,及績效檔案的保存。

  3、各部門負責人

  1)負責執(zhí)行本制度,對下屬實施全面績效管理,合理下達計劃,及時溝通指導,客觀評價下屬工作,幫助下屬提升能力、改善績效;

  2)負責根據(jù)實際情況對本制度的改進提出合理化建議;

  3)負責閘口數(shù)據(jù)的提供。

  第二章 績效考核說明

  七、 考核方法

  1、由于日常工作中被考核對象的工作性質(zhì)不同,其工作業(yè)績的表現(xiàn)形式也不同,因此對于不同的被考核對象,考核方法也應不同。

  2、考核采用四級考核辦法,即就某一崗位而言,分別由直接上級、直接下級、同級對其考核評分及個人自我評定。

  3、根據(jù)不同的考核項目由不同的考核主體對考核對象進行評定。

  八、 考核指標

  1、 考核內(nèi)容:員工本月或本年度工作完成情況和綜合表現(xiàn)。

  2、 考核指標內(nèi)容

  1)績效計劃——關鍵月度業(yè)績指標 KPI和目標值的確定。

  A、公司高層KPI指標來源:公司戰(zhàn)略和崗位職責說明書。

  B、中高層管理KPI指標來源:公司的.戰(zhàn)略、部門職能戰(zhàn)略和崗位職責說明書。

  C、基層員工KPI指標的來源:一是公司戰(zhàn)略和發(fā)展計劃,二是部門職能戰(zhàn)略和部門目標,三是員工的崗位職責說明書。

  D、月度KPI指標確定應將“公司戰(zhàn)略和實際環(huán)境以及歷史數(shù)據(jù)”等相結(jié)合,盡量做到可量化,簡潔易考核。對不易量化的指標可確定要準時完成的時間及是否按工作要求來做。KPI工作表內(nèi)指標一般不多于7項,并按重要程度排序和確定權(quán)重。確定后,需與該崗位的員工確認。

  E、目標值的確定:自上而下,由公司根據(jù)全年公司的發(fā)展規(guī)劃進行指標分解到各部門,各部門負責人再將部門全年的計劃分解到個人,個人再將全年的計劃分解到每個月,編制《個人月度工作計劃表》。

  2)綜合素質(zhì)——工作能力和個人品德。

  3)滿意度——職能部門、同事之間在相互配合、相互協(xié)調(diào)、處理內(nèi)部事務方面的工作質(zhì)量。

  4)所占比例劃分——績效計劃:綜合素質(zhì):滿意度=5:3:2

  3、各部門、崗位考核指標明細(見附表)

  十、考核流程

  1、制訂考核指標。

  1)直接上級每月28日前和下屬共同制定下月工作計劃表,從計劃表中提取關鍵性指標填入員工《員工績效考核表》(見附表三),并與下屬進行績效計劃溝通。雙方應就下月工作目標、工作標準、行動措施、KPI指標達成一致,并雙方簽字確認。

  2)人事部每月5日前收集好并存檔公司所有員工的《績效考核表》,檢查是否都已完成計劃的簽訂以及計劃制定是否符合公司要求,對不合格要求的重做或給予負激勵100元/次。

  2、績效執(zhí)行過程。

  1)部門負責人對員工工作進展和效果應隨時進行檢查,隨時溝通,并及時糾偏和指導,確保員工沿著正確的方向、用正確的方法來開展工作,不斷提升員工的崗位技能和工作水準。

  2)如遇不可抗力或公司工作重點調(diào)整,影響到個人工作目標重大改變的,直接上級報總部分管領導批準后可對下屬績效計劃予以適當調(diào)整。

  3、績效結(jié)果評定。

  1)先由本人根據(jù)當月工作情況按考核項目進行自評,再按不同崗位及考核項目由相應的考核主體進行評定,再匯總每人不同考核主體的評定結(jié)果為最終考核分數(shù)。

  2)每位員工最終評定分數(shù)滿分為100分,所有考核主體的平均評定分數(shù)為最終得分。

  4、績效考核面談。

  1)直接上級每月10日前與下屬就績效目標完成情況進行績效考核面談。雙方應就上月績效指標完成情況進行分析,找到出現(xiàn)問題的原因,制定改進計劃,確定改進完成的時間。并將原因、計劃、時間以文字表達方式做進KPI表。最后績效考評得分達成一致后,雙方簽字確認后填入員工《績效考核表》。

  2)最終確定的《績效考核表》于每月15日前交至人事部,由人事部檢查各員工績效表完成情況并進行存檔備案。對不合格要求的重做或給予負激勵100元/次。

  第三章 考核結(jié)果處理

  十一、績效通報與改進

  人事部每月根據(jù)當月的績效管理檢查情況編制績效管理檢查通報,呈報并抄送相關領導審閱,同時發(fā)送到各部門增進績效管理

  十二、考核結(jié)果及績效工資發(fā)放標準以評定分數(shù)分等級

  以最終評定分數(shù)為準轉(zhuǎn)換為不同等級,各個等級對應分數(shù)及績效工資標準如下:

  項目

  考核評定分數(shù)百分比

  結(jié)果等級

  發(fā)放績效工資百分比

  超額完成工作任務

  150分以上

  ﹢G

  每超過10分增長10%

  141—150分

  ﹢F

  150%

  131—140分

  ﹢E

  140%

  121—130分

  ﹢D

  130%

  111—120分

  ﹢C

  120%

  101—110分

  ﹢B

  110%

  全額完成工作任務

  100分

  A

  100%

  未完成工作任務

  90—99分

  –B

  90%

  80—89分

  –C

  80%

  70—79分

  –D

  70%

  60—69分

  –E

  60%

  60分以下

  –F

  0

  十三、月、年度績效管理

  1、月度績效管理:公司每月度結(jié)束后,對員工個人及各部門進行一次績效考評排序,由人事部匯總進行通報,被評為差(60分以下)的員工將予以提醒。連續(xù)兩個月都被評為差的員工,公司將進行待崗處罰;連續(xù)三個月都被評為差的員工,公司將進行辭退處理。員工個人績效成績將影響所在部門總評排序。月度績效考核主要運用于員工月度績效工資的兌現(xiàn),同時也作為員工年度考核,薪資升降的依據(jù)之一。

  2、年度績效管理:公司每年1月份進行上年度的績效總考評,年考評從員工月績效考核、年度獎懲情況、崗位職責等多方面來進行考評和排序,對考評結(jié)果按相關規(guī)定執(zhí)行獎懲辦法。

  十四、績效申訴

  員工如果對績效考評結(jié)果有重大異議,可以在績效考核后5個工作日之內(nèi),向公司人事部提出書面申訴,對申訴的處理程序如下:

  1、調(diào)查事實:與申訴涉及的各方面人員核實員工申訴事項,聽取員工本人、直接上級、部門分管領導和相關人員的意見與建議,了解事情原委,以便對申訴的事實進行準確認定。

  2、協(xié)調(diào)溝通:在了解情況、掌握事實基礎上,促進申訴雙方當事人的溝通與理解,與申訴雙方當事人探討問題解決的途徑。

  3、提出處理意見:在綜合各方面意見基礎上,對申訴所涉及事實進行認定,確認在績效管理中是否存在違反公司規(guī)定的行為,對申訴提出處理建議。

  4、落實處理意見:將事實認定結(jié)果和申訴處理意見反饋給申訴雙方當事人和所在部門各級主管,并監(jiān)督落實。

  如遇重大績效申訴事項,人力資源部不能裁決的,提交薪酬績效管理委員會處理。

  十五、績效記錄保管

  1、各部門在績效管理全過程應保證績效記錄完整真實,為保證績效記錄的有效性,績效記錄原則上不允許涂改,若需要修改或重新記錄,需當事人及直接上級簽字確認。

  2、績效記錄統(tǒng)一由人事部保存,以便查閱。

  3、績效記錄保存期限為兩年,對于超過保存期限的文件和記錄,由人事部統(tǒng)一組織銷毀。

  第四章 附表

  各崗位考核對象的考核主體對照表

  考核對象

  考核 主 體

  項目

  崗位名稱

  直接上級

  同級

  直接下屬

  行政崗位

  管理人員

  總經(jīng)理

  董事長

  ——

  副總

  副總

  總經(jīng)理

  分管其他業(yè)務副總

  分管業(yè)務總監(jiān)

  總監(jiān)

  副總

  分管其他業(yè)務總監(jiān)

  分管部門經(jīng)理

  部門經(jīng)理

  總監(jiān)

  其它部門經(jīng)理

  分管部門主管

  主管

  部門經(jīng)理

  其他部門主管

  本部門普通職員

  總助

  總監(jiān)

  所在部門經(jīng)理

  ——

  普通職員

  會計

  部門經(jīng)理

  出納

  ——

  出納

  部門經(jīng)理

  會計

  ——

  經(jīng)理助理

  部門經(jīng)理

  所在部門主管

  ——

  小車司機

  主管

  普通職員

  ——

  專員

  主管

  普通職員

  ——

  文員

  主管

  普通職員

  ——

  業(yè)務崗位

  管理人員

  經(jīng)理

  總監(jiān)

  其它部門經(jīng)理

  分管部門主管

  主管

  部門經(jīng)理

  其他部門主管

  本部門普通職員

  普通職員

  業(yè)務員

  主管

  業(yè)務人員

  ——

  生產(chǎn)崗位

  管理人員

  工地項目經(jīng)理

  副總

  其他部門經(jīng)理

  工區(qū)隊長、設備主管、車隊隊長

  工區(qū)隊長

  工地項目經(jīng)理

  設備主管、車隊隊長

  技術人員

  設備主管

  工地項目經(jīng)理

  工區(qū)隊長、車隊隊長

  設備操作人員

  車隊隊長

  工地項目經(jīng)理

  工區(qū)隊長、設備主管

  設備駕駛?cè)藛T

  技術人員

  設備操作員

  設備主管

  其他操作員

  ——

  設備駕駛員

  車隊隊長

  其他駕駛員

  ——

  普通職員

  后勤人員

  工地項目經(jīng)理

  其他后勤人員

  ——

  以上為本人個人意見,還請領導審核指導。

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