廣告公司管理制度(精選15篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,很多地方都會使用到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的廣告公司管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
廣告公司管理制度 1
為了給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,經(jīng)公司高層認真研究決定,自本日起實施以下規(guī)章管理制度,以期各位同仁遵守。
一、作息時間:
1、公司實行八小時工作制;
2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;
夏季作息時間:早8:00上崗
上午8:00——12:00辦公
中午12:00——14:30午休
下午14:30——18:00辦公
冬季作息時間:早8:30上崗
上午8:30——12:00辦公
中午12:00——14:00午休
下午14:00——17:30辦公
二、休息日:
公司每周日休息。(可依據(jù)工作需要選擇串休。)
三、出勤:
遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動離職,不予結(jié)算任何工資。
四、請假:
員工請假須提前向部門負責人批準后方可休假,同時,不予結(jié)算假期內(nèi)薪金,如有緊急情況員工本人應親自向總經(jīng)理匯報審批,不可以發(fā)短信或轉(zhuǎn)告的.形式請假,未經(jīng)批準缺勤者均作曠工處理。
五、加班:
根據(jù)工作需要,員工的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務調(diào)整,給以獎勵,不按點、日加班計算。
六、公司推行禮貌接待,接電話按規(guī)范用語:
您好,智道廣告
接待客戶用語:
您好,請問找誰
七、上班時間內(nèi),舉止文明,應著裝整齊,大方得體,不講粗話和講有損公司形象的話,違者罰款5元。
廣告公司管理制度 2
1、部門業(yè)務發(fā)展計劃及營銷策略。
2、有效推動本部門的商務拓展、項目管理、善于開拓新的合作項目與渠道。
3、負責建立、執(zhí)行并跟蹤項目計劃。
4、負責合作伙伴之間的合作洽談。
5、能對市場整體策略發(fā)展提出建設性意見,并提供相應信息依據(jù)。
6、不得以個人名義或其他相關公司名義與客戶洽談業(yè)務,嚴格保守公司機密。
7、該部門是信息服務部的后勤保障部門,是中心對外服務的窗口,同時承擔一定的創(chuàng)收任務。每位職工必須具備良好的服務意識和市場意識,服務部的所有業(yè)務要分工負責整體運做。其工作職責是文獻資料的流通與管理(含機密資料、各類檔案)和對外服務;復印設備的維護與保養(yǎng);承擔信息服務部的'復印、掃描、打印、查頁、點頁、裝訂、發(fā)行(含郵寄)、財務票據(jù)等工作;按時保質(zhì)完成市場部下達的信息服務和信息加工單;承擔一定的信息加工;加強部門之間的合作、協(xié)作,完成10萬元的創(chuàng)收任務(含讀者、所內(nèi)外的復印,數(shù)據(jù)提供等)和領導交辦或者協(xié)調(diào)的各項任務。
8、負責客戶委托的專項市場調(diào)研的策劃、組織、實施、報告撰寫。
廣告公司管理制度 3
一、考勤制度
作息時間:
廣告公司所有人員必須嚴格遵守作息時間:
上班:早晨9:00~下午6:00
休息:每周雙休兩天。
公司考勤制度由行政部監(jiān)督執(zhí)行,打卡記錄。每月最后一個工作日報總經(jīng)理簽認后,公布當月考勤狀況,一并提交財務部。病事假請假程序:
所有人員病事假必須出具書面申請,經(jīng)部門負責人簽字批準方可休假,并由行政部備案。一天以上的病事假由總經(jīng)理批準。遲到及曠工處罰:
遲到早退5分鐘以內(nèi)者扣罰5元;5分鐘以上者,30分鐘以內(nèi)扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者,計曠工半天;每月累計三次遲到早退者,計曠工1天。(代人打卡者一次扣罰50元)外出必須登記:
為了公司有條不絮的科學工作,人員的`合理調(diào)配。
上班時間,所有外出公差人員須在公司白板上寫明去向及時間,回公司后即時清除。
二、工作周報制度
公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的工作計劃,由部門負責人整理備案,并上報總經(jīng)理。
三、語言和行為制度
1、所有人員在接待客戶或接聽電話時盡量使用普通話。態(tài)度必須熱情、親切。
2、所有人員接聽電話時須使用禮貌用語:
a、您好!
b、了解來電意向。謝謝、再見!
所有人員在與客戶交談的過程中,嚴禁以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者從重處罰。
3、禁止上班時間在辦公室吃零食、睡覺。
4、禁止上班時間在辦公室聚堆閑聊。
5、嚴禁在公司利用電腦玩游戲。
6、所有人員嚴禁在辦公室發(fā)生爭執(zhí)。
7、客戶接待完畢,應送至電梯門口。接待人員回來應自覺、及時整理接待桌面及資料歸類。
8、客戶落坐后,其他人員應主動幫助斟水。
9、所有人員不允許工作時間在辦公室打私話聊天。
10、所有人員不允許工作時間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請示。
11、嚴禁擅自做主向客戶做出自己權(quán)限范圍以外的承諾,未經(jīng)請示,違者后果自負,并從重處罰。
12、嚴格執(zhí)行部門負責人針對不同階段下達的工作任務。
廣告公司管理制度 4
1、為了明確公司內(nèi)部各部門各類人員的職責和權(quán)限,理順各方面的關系,達到各司其責。以利于按質(zhì)量要求完成各項任務,特制定本職責。
2、用范圍本文對各部門人員的職責、權(quán)限及相互關系做出了具體的規(guī)定。包括對每一個工作崗位的主要質(zhì)量職責和管理職責提出了明確的要求,是本公司各個部門各類人員執(zhí)行各項工作所必須遵守的工作準則。
。1)負責首發(fā)廣告公司自身形象的各種宣傳形式設計和制作。
(2)負責按客戶要求根據(jù)策劃人員提供的.廣告創(chuàng)意進行廣告設計。
。3)負責按首發(fā)公司的業(yè)務要求,做好各項設計和制作工作。
。4)負責建立健全的設計檔案,按公司規(guī)定的時限做好年終歸檔工作。
。5)負責創(chuàng)意廣告平面設計,要求簡潔、個性化、突出主題。
。6)不得用公司設備為外公司、外人設計制作業(yè)務。
。7)完成公司其它部門需要配合的工作。時限做好年度歸檔工作。
廣告公司管理制度 5
為使公交廣告健康發(fā)展,維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態(tài)度,鼓勵先進,鞭策后進,提高工作效率,規(guī)范職員的行為準則,更好地經(jīng)營和管理,根據(jù)實際情況,特制定本制度。
1、公司不得違反《廣告法》及公司的規(guī)章制度發(fā)布各項廣告業(yè)務。
2、廣告業(yè)務應根據(jù)《廣告法》的有關規(guī)定合法發(fā)布。拒絕發(fā)布不健康、不合法的廣告內(nèi)容。
3、公司工作人員應嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護公司的利益。
4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。
5、在使用媒體發(fā)布廣告時,維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。
6、嚴格執(zhí)行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。
7、職工服從管理,聽從工作調(diào)派。
8、對待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。
9、堅持原則,盡職盡責,認真學習,提高業(yè)務素質(zhì)。
10、嚴禁違反操作、制作規(guī)程,避免損壞設備、浪費源材料,造成經(jīng)濟損失。
11、嚴禁工作馬虎,不負責任,忽視質(zhì)量和安全,避免造成媒體、設備、材料損壞。
12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時間,造成經(jīng)濟損失。
13、愛護、管理好制作設備及材料、避免發(fā)生丟失情況。
14、制作的源材料、嚴格計劃按量供給,避免造成浪費。
15、按期定時對媒體的維護,對有損壞的應及時修整(理)完好。
16、職工不得隱瞞、瞞報有關公司的.廣告業(yè)務信息。
17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報的義務和責任。
18、未經(jīng)主管人員審查、認可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。
19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費。
20、業(yè)務員承接的業(yè)務,應及時上報主管人員審批,以免拖延發(fā)布時間。
21、職工出差、外出洽談業(yè)務,不得辦理與工作無關之事。
22、業(yè)務員所結(jié)業(yè)務賬務應及時報予財務作賬,不得超過24小時。
23、業(yè)務員所接廣告業(yè)務信息,應作好記錄,并及時向負責人匯報。
廣告公司管理制度 6
1、廣告業(yè)務承接登記。
公司對承接的廣告業(yè)務首先指定專人負責登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。
、贍I業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;
、谫|(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件;
、鄞_認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件;
④法律、行政法規(guī)規(guī)定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批準文件;沒有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客戶索要。
2、審查。
登記并收取了廣告證明后,由公司廣告審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關證明文件,核實廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。
廣告審查的內(nèi)容:
、賹彶閺V告客戶的主體是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否是真實合法的組織。
、趯彶閺V告是否真實。依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應注意審查以下幾個方面內(nèi)容。
A、廣告的語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構(gòu)思符合客觀事實。
B、注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相,夸大宣傳。
C、廣告內(nèi)容不能使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導消費。
、蹖彶閺V告的合法性,注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。
A、審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止的出現(xiàn)的情形。
B、審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報道形式發(fā)布廣告。
C、審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。
D、審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定,在審查時,有疑問的,審查員應主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有在規(guī)定。審查人員審查后提出審查意見,交復查人員進行復查。
3、復審。
廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明進行復查,確認手續(xù)齊全的,由負責人簽字,并指定專人負責,向工商行政管理部門辦理有關廣告的`審批手續(xù)后,方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
制定本制度的目的,就是要保證合法經(jīng)營,向社會提供有用的,優(yōu)秀的廣告,為社會和廣大消費者負責,本公司愿采取積極態(tài)度,堅持原則,依法辦事,與廣告客戶共同認真履行有關法規(guī)規(guī),做出對社會有益的廣告,使廣告事業(yè)更好地為社會主義經(jīng)濟建設服務。
為保證本公司在國家法律、法規(guī)的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強公司內(nèi)部的經(jīng)營管理,遵守公平、誠實信用的原則,依法訂立與履行合同,樹立良好的公司形象,依據(jù)《合同法》的有關規(guī)定,特制定本制度。
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辦公室是公司行政事物綜合管理部門,在創(chuàng)意總監(jiān)的領導下,其主要職責權(quán)限是:
、艆f(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)督促檢查上級主管部門對公司重大決議的貫徹執(zhí)行情況。
、茀f(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)組織協(xié)調(diào)各部門的工作,處理有關的日常事務,當好參謀。
、秦撠煿巨k公會議、例會的工作紀錄。
、冉M織起草公司制度,年度總結(jié)。
、善鸩莺桶l(fā)布行政布告、通知等。
、守撠焷硗、函電、傳真的收發(fā)文工作。
、素撠煿竟牡氖占、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。
、特撠煿居≌碌谋9芎凸芾。
、拓撠熞蚬珓諄砉镜'接待和信訪工作。
、呜撠焾罂㈦s志的征訂、分發(fā)和郵電收發(fā)。
⑾負責公司機動車輛管理工作。
⑿負責辦公用品、勞保用品的采購和發(fā)放工作。
⒀負責公司各類文件的打字工作。
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1、本公司在開展廣告業(yè)務收取費用時,應按規(guī)定使用稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制的“廣告業(yè)專用發(fā)票”,其他發(fā)票均不得用于廣告業(yè)務收費。
2、財務人員在開具“廣告業(yè)專用發(fā)票”時,應在經(jīng)營項目欄明確填寫“廣告發(fā)布費”或“廣告設計制作費”或“廣告代理費”其他非廣告費用項目均不得使用“廣告業(yè)專用發(fā)票”。
3、加強本公司內(nèi)部對“廣告業(yè)專用發(fā)票”的使用管理,建立印領用存等制度。
4、公司若停業(yè)或注銷后,財務人員應向稅務機關辦理“廣告業(yè)專用發(fā)票”的繳銷手續(xù),不準私自處理。
“廣告業(yè)專用發(fā)票”是廣告經(jīng)營者與廣告客戶進行廣告業(yè)務財務往來的`憑證,也是工商企業(yè)廣告費用列入費用銷售成本的唯一合法憑證。本公司應根據(jù)國家有關規(guī)定,接受工商等部門的監(jiān)督管理。告業(yè)務承接登記、審查、復審制度為保證本公司在國家法律法規(guī)的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》第二十八條規(guī)定,制定本制度。
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1、人的能力。
人的能力是指一個人的學歷、職稱、管理人員職務、技術(shù)專長、個人的特長等等。如中專學歷、大專學歷、大學學歷、研究生學歷;經(jīng)理、主任、班組長;還包括個人的特長;如講普通話上班、能唱歌、跳舞、做主持、會鋼琴、會外語等等,這些都是員工相對擁有的,是反映一個人能力大小的.重要要素,員工只要具備這些要素,每個月都會得到一定數(shù)量的固定加分,也就是說,員工所具備的才能,一進入公司就可以通過積分被認可。
2、綜合表現(xiàn)。
人的能力和綜合表現(xiàn)既有聯(lián)系,又有差別。因為有能力的人不一定都能表現(xiàn),所以,對一個人能力加分只是一部分,關鍵的還要考核他的表現(xiàn)。例如,一個人在一個階段時間內(nèi),出了多少天勤,加了多少小時的班,創(chuàng)造了多少產(chǎn)值,做了多少好人好事,提了多少條建議,參加了哪些有益的集體活動,搞了哪些創(chuàng)新等等。一般來說,綜合表現(xiàn)的積分要遠遠大于一個人的能力積分。
3、全方位量化。
是指用積分對一個人實行360°量化考核。如一個員工的思想狀況、工作表現(xiàn)、業(yè)績大小、責任心、事業(yè)心等等,因為只有做到了全方位量化考核,其積分才能代表一個人的綜合表現(xiàn),才能被公司的全體員工和干部所認可,才能與各種福利待遇掛鉤。
4、軟件記錄。
積分管理雖然原理簡單,由于要形成一個管理體系,因而又成為非常復雜的管理工作。但由于開發(fā)了"積分制管理軟件",又使復雜的工作變得十分簡單:一部分固定積分由軟件根據(jù)時間自動生成,同時,日常的大量獎分、扣分錄入電腦后,軟件自動分類、自動分部門、自動分階段、自動匯總、自動排位。一般來說,不需要設專職人員,只需要配有兼職人員,一個二十人的公司,每天不超過半小時的工作量,就可完成全部的積分管理工作。
5、永久性使用。
積分錄入個人帳戶后,員工只要不離開公司,積分終身有效,使用后不減分不清零,多次重復使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與買養(yǎng)老保險掛鉤、可以參加出國旅游、國內(nèi)旅游、年終可以拿到高額獎金、可以外派公費培訓、可以將積分轉(zhuǎn)為干股、可以代買理財保險、可以享受到各種各樣的福利待遇。
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歡迎您到恩霖工作!為加強公司員工的管理,提高員工專業(yè)技術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)出“紀律嚴明,素質(zhì)優(yōu)良,品行端正”的人員,根據(jù)國家有關規(guī)章制度,結(jié)合我司的實際情況,特制訂本條例。
一、作息時間
1、工作時間為每周六天,星期天休息。
2、上班時間為早8:30—11:30午2:30—5:30(1分)
3、臨時加班及法定節(jié)假日視本公司實際情況由公司臨時進行安排。
二、上班守則
1、遲到、早退、曠工、無正當理由與公司失去聯(lián)系、無故不接電話或關機停機。(1分)
2、上門服務未配帶工作證牌,不服從調(diào)派或拒絕調(diào)派,接到業(yè)務任務拖沓推延、超出擬定時間到達無合理解釋,未能詳實填寫業(yè)務單、未能及時上交業(yè)務單。(2分)
3、為公司和客戶保守商業(yè)秘密。對客戶交付的商業(yè)“圖文資料”應妥善保管,不得遺失。由此引起的損失和爭議由本人承擔,公司概不負責。
4、員工在工作時間內(nèi)不接打私人電話、不準看書看報、不吸煙、嚴禁上網(wǎng)聊天、聽歌、視頻等娛樂活動。不與自己業(yè)務無關的人聊天、閑談。與自己業(yè)務無關的事不過問。(1分)
5、不準私自離崗外出,如確有急事須向公司說明情況經(jīng)準許后方可外出。(2分)
6、勤儉節(jié)約,愛護公司財物;耐心細致、準確高效、業(yè)務精練,清潔自己的工作崗位,保持良好工作環(huán)境。(1分)
7、衣冠不整,精神懶散,言語粗魯,行事莽撞,與客戶發(fā)生爭執(zhí),因服務態(tài)度惡劣而遭投訴。(1分)
8、公司外部帳目由專人負責簽收,員工在業(yè)務活動中,不得代收客戶現(xiàn)金(5分)
三、請假制度
1、如有正當理由,員工可提前一天提出申請,并出具書面請假條,經(jīng)批準后方可請假,但一個月內(nèi)請假天數(shù)不得超過二天。請長假需經(jīng)公司特別批準,假期間的工資從月薪中扣除。
2、如未經(jīng)批準,員工擅自曠工,公司將給予其罰款直至開除之處罰。(5分)
四、辭職和辭退
1、員工要求辭職,需提前一個月提交書面申請,經(jīng)公司批準后,方可辦理辭職手續(xù)。辭職手續(xù)包括:業(yè)務交接、資料交接、工資結(jié)算。工資在辭職后一個月方可領取。
2、公司可在如下情況辭退員工:員工有重大過失;員工屢犯錯誤,屢教不改;員工不適應公司業(yè)務發(fā)展;公司業(yè)務萎縮,規(guī)?s。还緲I(yè)務方向改變等。
五、違規(guī)管理
1、員工當月違規(guī)積分每超過5分罰款五十元,當月積分超過30分,即予辭退。
2、凡發(fā)現(xiàn)員工有業(yè)務款未能及時上交或業(yè)務款自收自支、貪污業(yè)務款,多報虛報車旅費、盜竊、泄露公司秘密、私拉客戶等損害公司利益的`行為,即予辭退并扣除工資。
3、法定假期間放假時間由公司統(tǒng)一安排,每提前一天休假扣款30元,每滯后一天報到上班扣款50元。
六、幾點說明
1、上面條款括號內(nèi)分數(shù)為違規(guī)應計分數(shù)。
2、公司管理制度僅在員工上班期間有效,休息期間員工的任何行為均與公司無關,公司也不對員工在休息期間的任何行為負責,公司衷心希望員工在工作之余潔身自愛,平安無事,不做違法亂紀的事。
3、請仔細閱讀上述條款,并在下面簽上您的名字,表示您同意服從公司的管理制度。
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酒業(yè)企劃部與廣告公司溝通流程
A、企劃部定期組織包括銷售部負責人參加的廣告會議,提出廣告要求和時間進度;
B、企劃部定期向廣告公司提供銷售數(shù)據(jù)以及新的方向性思路;
C、廣告公司應企劃部要求參加企劃、銷售會議。
D、企劃部直接給廣告公司下達廣告任務;
E、企劃部對廣告稿件有最終的審核權(quán),并根據(jù)稿件質(zhì)量確定是否傳達銷售部審閱;
F、廣告公司就每一個設計稿件提供3個樣稿,以便企劃部審閱;
G、廣告公司如果對企劃部提出的修改意見有疑義需要用書面的形勢闡明自己的'觀點;
H、企劃部設專人就廣告稿員工旅游件與廣告公司和銷售部溝通。
設計制作流程
(1)用途確定(位置規(guī)劃確定)
(2)設計制作申請請單,及費用預算
(3)規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量確定
(4)設計資料整理及方案編寫
(5)設計圖審稿、定稿
(6)設計物品制作及收貨
確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務合同
根據(jù)企劃方案確定印刷內(nèi)容和規(guī)格,要求服務單位報價
根據(jù)報價與服務商勾通,選擇適當?shù)姆⻊丈?/p>
將選擇方案報總經(jīng)理審核
審批通過后進行制作印刷
制作品入庫,填寫入庫單,報財務備案。
(7)設計物品安裝、結(jié)付制作款
企劃部費用申請流程
目地;填寫費用申請單,寫清費用用途。(根據(jù)企劃方案中費用預算而定)
審批:經(jīng)總監(jiān)助理初部審核→由部門總監(jiān)簽字→再總經(jīng)理簽定→財務部經(jīng)理答字→出納出賬
活動安排流程
1.企業(yè)策劃書→總監(jiān)助理初審→總監(jiān)審審核→總經(jīng)理審核及批準
2.由總監(jiān)和市場內(nèi)管理員進行協(xié)商,如同意則舉行活動(日期侍定)。
3.宣傳單的設計,設計要符合當時的銷售模式。
4.傳單印刷(參照設計物品制作流程)
5.獎品籌備,單子給后勤部門,領取獎品。
6.現(xiàn)場查看安排道具擺放。
廣告公司管理制度 12
一、職工招聘
。ㄒ唬┟嫦蛏鐣_招聘,或通過其它方式招聘,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。
。ǘ┙(jīng)公司錄用后,進入試用/實習階段,一般時間為3個月
。ㄈ┰囉闷跐M后,經(jīng)試用合格后,遵照國家有關法律正式與公司簽定勞動用人合同。
二、工資待遇
員工試用期為三個月,每月發(fā)基本工資。實習期滿后視業(yè)務工作性質(zhì)實行基本工資加效益工資。
三、公司員工實行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當月考核當月執(zhí)行。
四、公司職員實行崗位責任制,如在工作期間出現(xiàn)違章行為,按公司勞動紀律和獎懲規(guī)定處理。
1、職員因故不能上班,必須履行請假手續(xù),報公司領導簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過三天,特殊情況由創(chuàng)意總監(jiān)批準。
2、公司實行日工資制度,事假期內(nèi)一律不記考勤。節(jié)假日另行規(guī)定。凡沒有請假而無故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。
3、公司職員必須遵守公司保密紀律,各種信息(含技術(shù))資料未經(jīng)公司領導同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗,經(jīng)顧客舉報核實無誤,一次警告,并扣除當月獎金,二次除名。
4、公司員工利用職務之便,將公司錢財據(jù)為已有,一律視為貪污行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追回公司損失外,一律交司法機關論處。
5、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態(tài)和社會形象。
6、公司職員努力工作,任勞任怨,贏得顧客好評的`,獎勵當月本人收入的10。
7、員工在工作期間對公司有重大貢獻,如提供特別優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營方案,重大信息線索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風氣作斗爭,給公司挽回重大經(jīng)濟損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎。財務管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關規(guī)定,維護廣告經(jīng)營的正常秩序,保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展,制定本制度。
廣告公司管理制度 13
1、負責按客戶要求提供滿意的攝影、攝像作品。
2、負責建立健全攝影、攝像檔案,按公司規(guī)定的時限做好年度歸檔工作。
3、負責維護管理好攝影攝像設備。
4、不得用公司設備為外公司、外人進行拍攝或制作業(yè)務。
5、不得以個人名義或其他公司名義與客戶洽談業(yè)務。
6、完成公司其它部門需要配合的工作。
7、完成公司領導交辦的各項任務。
、鸥鶕(jù)公司整體的經(jīng)營目標,制定公司公關工作計劃,策劃、組織、實施各項公關活動。
、曝撠煿镜膶ν饴(lián)絡工作,疏通廣告實施過程中的各工作環(huán)節(jié)。(市政府、市管委、市規(guī)委、市區(qū)等有關管理部門)
、秦撠煿緫敉鈴V告的.報批、續(xù)批及廣告小樣的報批工作。
⑷負責向客戶提供廣告實施后的各種證明材料。
⑸負責維護公司與客戶間良好的關系,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門協(xié)調(diào),采取妥善措施解決。
、守撠熃I(yè)務檔案。并按公司要求時限及時歸檔部審核并報送總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
廣告公司管理制度 14
、咆撠煿緫敉鈴V告媒體整體經(jīng)營工作。
、曝撠熍c地主方洽談《戶外廣告占地意向書》《戶外廣告占地合同》。
、秦撠熍c客戶或代理商進行業(yè)務洽談并簽訂《戶外廣告發(fā)布合同》。
、蓉撠煱垂緲I(yè)務流程及有關規(guī)定,進行戶外系列合同的'簽署,審批,蓋章,存檔工作。
⑸負責制定合理的廣告發(fā)布費,制作費,代理費后遞交財務部審核并報送總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
⑹負責廣告發(fā)布內(nèi)容、廣告發(fā)布稿樣的審查、修改工作。
⑺負責國內(nèi)外代理商資格的審查工作。
、特撠熃⒂型P合同檔案。并按公司要求時限及時交辦公室歸檔。
廣告公司管理制度 15
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1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關政策。
2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟效益為宗旨。
3、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來的,應當簽定合同。
4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內(nèi)容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。
5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務有關的合同,不包括勞動合同。
6、公司發(fā)展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權(quán),對合同進行動態(tài)監(jiān)督管理,有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導。
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1、部門負責人對合同的真實有效性予以審查。
2、分管領導對合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟性予以審查。
3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。
以上人員在認真評審后須在合同上簽名,以示承擔相應責任。
。ㄈ┖贤呐鷮彊(quán)限
合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總經(jīng)理、副總或其他負責人簽署。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),否則無權(quán)簽約。
上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。
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1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的以下情況進行了解:
a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業(yè)執(zhí)照,重大的交易對象不妨到有關公司登記機關查其登記內(nèi)容;
b、交易公司的背景和相關歷史;
c、對交易公司的營運狀況進行分析;
d、對交易公司的信用信譽情況進行了解,如過去是否認真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機關的糾紛;
e、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關財產(chǎn)是否抵押。
2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟上的可行性可交由財務部門審核,財務部門有相關建議的,可以在合同草擬稿中說明,并由會計簽名。
3、以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉,如果調(diào)查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。
4、經(jīng)辦人員對以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。
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1、與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立書面合同。
2、合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內(nèi)仲裁。
3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導。
4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。
5、重要合同由法律顧問負責擬稿。
6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門審核后,交由律師進行法律審查,顧問律師根據(jù)法律對合同稿審核并簽署意見,之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報相關負責人簽訂。合同簽訂內(nèi)容,如涉及公司內(nèi)部其他部門的,須事先協(xié)調(diào)。
7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過的'、但法律顧問仍持保留意見的,經(jīng)辦人可以根據(jù)層級上報到上級管理人員,并由該管理人員對合同進行再次審查。
a)法定代表人、總經(jīng)理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權(quán)。
。┖贤膱(zhí)行
1、合同在簽訂之后,原則上整個過程應當由經(jīng)辦人負責全過程的執(zhí)行,經(jīng)辦人員要做到
對合同的內(nèi)容、每一個細節(jié)要有充分的了解。須密切關注合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。
2、當合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實情況時,經(jīng)辦人應及時匯報并及時征求律師的意見,以尋求對策。
3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動的,如該人員只是在公司內(nèi)部變動,則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負責,有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個情況,環(huán)節(jié),交接相關資料。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負責說明。
4、如原經(jīng)辦人離開公司的,要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來,并充分說明整個合同的執(zhí)行情況,經(jīng)該業(yè)務部門確認無誤的,方可辦(理)離職手續(xù)。
5、合同執(zhí)行完畢后,相關資料由經(jīng)辦人及時交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實性負責。
(七)變更和解除
1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商,妥善處理。
2、變更、解除合同必須符合有關法律的規(guī)定,必須維護公司合法利益。
3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。
4、變更、解除合同一律采用書面形式。
5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。
6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的,除法律允許免負責任外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
(八)糾紛處理
1、在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛,應按有關法律法規(guī)和本辦法妥善處理。
2、合同糾紛原則上由承辦部門負責處理。涉及內(nèi)部多個單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個部門牽頭負責處理。
3、合同處理應在雙方友好協(xié)商的基礎上解決爭議。
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1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關的業(yè)務資料由相關的業(yè)務部門保管復印件,原件有富余的也可持有一份原件。
2、合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責的憑證,有關人員應保守合同秘密,并及時按機密程度專門歸檔。
3、檔案保管人員應妥善保管與合同有關的資料,包括與之有關的文書、圖表、傳真件以及相關單證等。
4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。
5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關文件。
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1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔。
2、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。
3、因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。
4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機關處理。
5、因個人原因,未能及時檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責任人降級處分和1000―10000元的罰款。
。ㄊ唬┢渌
本規(guī)定解釋權(quán)歸公司,可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。
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