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配送中心管理制度

時(shí)間:2023-03-20 12:53:58 制度 我要投稿
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配送中心管理制度

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編為大家收集的配送中心管理制度,希望能夠幫助到大家。

配送中心管理制度

配送中心管理制度1

  一、目的

  以物流經(jīng)營(yíng)為中心,為加強(qiáng)物控部配送中心裝卸員工思想工作與必要的行政手段、經(jīng)濟(jì)手段結(jié)合起來(lái),培養(yǎng)和造就一支有道德、有裝卸專業(yè)技術(shù)、守紀(jì)律的物控部配送中心員工隊(duì)伍,充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性,保證晟豐企業(yè)奮斗目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  二、定義

  使裝卸管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升晟豐企業(yè)形象,提高工作效率。

  三、裝卸員工管理制度規(guī)定

  1、裝卸員工必須愛廠如愛家的意識(shí),樹立我為公司,公司為我的企業(yè)文化理念,關(guān)心和維護(hù)本配送中心和晟豐企業(yè)的公共利益,忠于職守、快節(jié)奏、高質(zhì)量地出色完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  2、裝卸員工必須遵守本公司制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)規(guī)章制度不同意見的建議,可以在執(zhí)行制度的指令的前提下,向有關(guān)部門直至管理者代表提出。

  3、裝卸員工必須嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律、操作紀(jì)律、工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行交接

  班制度、裝完車的`捆綁檢查制度,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)曠工、遲到、早退、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離工作崗位和做與工作無(wú)關(guān)的事,應(yīng)無(wú)條件服從工作分配,裝卸主管的指揮和調(diào)動(dòng)。

  4、裝卸員工應(yīng)自覺遵守文明上崗、文明裝卸的制度規(guī)定,經(jīng)常保持工作地環(huán)境的整潔,維護(hù)晟豐企業(yè)良好形象。

  5、裝卸員工必須高度集中精力,認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行工作,把好裝卸工作質(zhì)量關(guān),節(jié)省時(shí)間,保護(hù)產(chǎn)品的完整性,愛護(hù)設(shè)備、工具等一切公共財(cái)物。

  6、裝飾員工必須不斷提高自己的工作技能,強(qiáng)化品質(zhì)意識(shí),圓滿完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。

  7、裝車時(shí)要平穩(wěn)牢固,車內(nèi)產(chǎn)品要堆疊整齊,要求是裝車時(shí)從小規(guī)格產(chǎn)品裝下面由階梯向上裝大規(guī)格(特別是箱片),數(shù)量點(diǎn)要清楚;跟車員在卸車時(shí)要自上而下,不得從底層或中間抽卸。

  8、工作時(shí)間不得中途任意離開崗位、如需離開應(yīng)向裝卸主管請(qǐng)示準(zhǔn)后方可離開。

  9、裝卸員工應(yīng)隨時(shí)注意保持作業(yè)場(chǎng)所、工具箱、水杯桌及裝卸其它場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生。

  10、裝卸員工在作業(yè)時(shí)不得怠慢拖延,不得干與本職工作無(wú)關(guān)的事情,應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得有吵鬧、斗毆、嬉笑打罵、吃零食、搬弄是非或其它擾亂裝卸工作秩序的行為。

  11、裝卸員工應(yīng)虛心聽取駕駛員對(duì)裝車堆放意見和建議,及時(shí)改進(jìn)裝卸方法。

  12、裝卸員工因病、因事請(qǐng)假,必須先提出書面申請(qǐng),經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)(急病、急事可事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)),假期不發(fā)生活補(bǔ)貼。

  13、裝卸員工因工受傷,需要休息,必須由事故發(fā)生部門寫出書面報(bào)告,經(jīng)物控部經(jīng)理審核,確定工傷性質(zhì)和傷殘程度,報(bào)請(qǐng)公司人事資源部同意簽字后,方可按工傷有關(guān)規(guī)定處理。

  14、交接班記錄必須全面、準(zhǔn)確,對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、工具設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)管理、工作安排等方面必須認(rèn)真交接。

  15、下班后按5s要求,認(rèn)真做好清場(chǎng)工作,內(nèi)容包括現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生、設(shè)備衛(wèi)生、產(chǎn)品及所有叉車的擺放整齊有序和清潔核對(duì)、異常情況的記錄、分析總結(jié)。

  16、裝卸員工如有違犯以下行為的按本公司有關(guān)規(guī)章制度處罰,觸犯國(guó)家刑事法律的,移交公安機(jī)關(guān)處理:

  1)有賭博行為,受罰款教育后仍不改的;

  2)有行兇斗毆、盜竊及其他違法行為的;

  3)損害晟豐企業(yè)形象的社會(huì)公德,給社會(huì)、本部門及他人造成不良影響或損害的;

  4)有在本廠區(qū)域內(nèi)吸煙的(含跟車員工在客戶廠區(qū)域);

  5)玩忽職守,造成事故,使本公司財(cái)產(chǎn)或員工生命蒙受嚴(yán)重?fù)p失的;

  6)無(wú)故曠工,經(jīng)教育不改的;

  7)經(jīng)常違反本公司規(guī)章制度,屢教不改的;

  8)有意損害公共財(cái)物的;

  9)偷竊本公司、同事或客戶錢物的;

  10)無(wú)理取鬧或不服從工作分配的調(diào)動(dòng)、指揮而影響裝卸秩序、工作秩序、生活秩序和社會(huì)秩序的;

  11)工作不負(fù)責(zé)任,造成產(chǎn)品報(bào)廢,損害設(shè)備工具,造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的;

  12)未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自攜公司物品出廠的;

  四、裝卸員工的安全規(guī)章制度

  1、牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,在裝卸工作中實(shí)行安全生產(chǎn)一票否決權(quán),保證做到安全裝卸,預(yù)防各類不安全事故的發(fā)生;

  2、自覺遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度,不違章和冒險(xiǎn)蠻干,并及時(shí)制止其他人的違章行為,對(duì)無(wú)視安全,強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)裝卸指揮、指令應(yīng)拒絕執(zhí)行,并向現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或安全部門匯報(bào);

  3、發(fā)現(xiàn)事故隱患,要及時(shí)處理,不準(zhǔn)拖延貽誤、更不準(zhǔn)隱瞞不報(bào);

  4、裝卸員工進(jìn)入裝卸工作現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)禁酒后上班作業(yè)、嚴(yán)禁穿拖鞋作業(yè);必須認(rèn)真檢查好液壓叉車、車輛與月臺(tái)之間是否安全可靠,對(duì)不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)及時(shí)更換和調(diào)位;

  5、使用吊車時(shí),必須喊開場(chǎng)地和車輛旁邊所有站人員,產(chǎn)品起吊時(shí),應(yīng)用手扶住鉤子,待完全吃緊松手,穩(wěn)起穩(wěn)吊穩(wěn)落,作業(yè)中必須服從調(diào)度員的指揮,待托盤落穩(wěn)后,檢查托盤和托盤重疊位置穩(wěn)定性,確認(rèn)穩(wěn)固后,方能放開吊鉤;

  6、在搬運(yùn)距離較大遠(yuǎn)的產(chǎn)品時(shí),應(yīng)注意托盤上的產(chǎn)品有無(wú)裂縫、歪斜、倒塌的危險(xiǎn),對(duì)不易搬動(dòng)的應(yīng)用整理后再搬運(yùn);

  7、跟車員工到客戶工廠要禮貌,滿足他們對(duì)貨運(yùn)質(zhì)量的要求,卸車時(shí)應(yīng)從上到下階梯式落垛層層搬取,嚴(yán)禁掏挖,防止滑塌;

  8、樹立尊客愛貨思想,確保貨物完好無(wú)損,杜絕蠻干以免造成事故;

  9、登車頂蓋雨蓬布和捆綁作業(yè)時(shí),更應(yīng)謹(jǐn)慎操作,防止人員高空墜落和產(chǎn)品損毀、掉落,捆綁完成后,一定要檢查;

  10、作業(yè)完畢要做到“大清”,作業(yè)前、中、后要清掃,檢視工作現(xiàn)場(chǎng),清除障礙,對(duì)廢箱片、未裝完的產(chǎn)品要及時(shí)歸堆、歸庫(kù),保持現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)干凈;

  11、發(fā)生事故及時(shí)組織搶救和保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),認(rèn)真吸取教訓(xùn)。

  12、裝飾員工要以高度責(zé)任心對(duì)待每次的裝卸工作,不得馬馬虎虎,隨隨便便;不得感情用事,包庇隱瞞;不得打擊報(bào)復(fù),故意刁難。

配送中心管理制度2

  1、不服從工作安排

  駕駛員屬配送中心員工,在上崗期間,使用車輛和工作內(nèi)容由車輛調(diào)度合理調(diào)配,如對(duì)所指派的工作任務(wù)或車輛存在異議的,除工作能力不能做到(指所持駕照不能駕駛國(guó)家規(guī)定的車輛車型),應(yīng)先執(zhí)行工作安排,后向車輛調(diào)度或配送中心經(jīng)理室提出意見。如有先提異議后執(zhí)行或拒不執(zhí)行的`情況,按違規(guī)處理。

  2、擅自帶貨回來(lái)

  駕駛員在送貨前對(duì)工作任務(wù)應(yīng)有合理判斷,如有實(shí)際困難的可以向調(diào)度人員反映,但以調(diào)度的意見為準(zhǔn),在實(shí)際送貨過程中遇到特殊情況,或任務(wù)較多不能對(duì)部分客戶完成配送任務(wù)時(shí),應(yīng)以電話形式與調(diào)度人員溝通,調(diào)度人員給予明確答復(fù)后,遵照?qǐng)?zhí)行,調(diào)度人員對(duì)通話內(nèi)容和結(jié)果有記錄,可查詢。如有違反,按違規(guī)處理。

  3、無(wú)特殊情況一周內(nèi)不得有兩天修車,修車時(shí)駕駛員必須在場(chǎng)。

  駕駛員對(duì)車輛應(yīng)有正常的性能判斷,盡量提前做出維修申請(qǐng),調(diào)度人員對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核后,試情況的嚴(yán)重性,盡量避開用車高峰時(shí)間,及時(shí)安排車輛維修;如無(wú)其他工作安排,駕駛員不能離開維修車輛,便于監(jiān)督和檢查維修質(zhì)量,無(wú)突發(fā)情況車輛維修一周不得超過一次,一個(gè)月不能高于兩次。如有違反,按違規(guī)處理。

  4、在規(guī)定區(qū)域的點(diǎn)數(shù)內(nèi),無(wú)特殊情況須在規(guī)定時(shí)間完成工作任務(wù)。

  規(guī)定區(qū)域內(nèi)的常規(guī)線路,常規(guī)點(diǎn)數(shù)的情況下,駕駛員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),如:市內(nèi)上午必須回來(lái)。如遇特殊情況客戶送貨時(shí)間較長(zhǎng)或路上擁堵影響及時(shí)回來(lái),在行車記錄上應(yīng)有明確記錄,并電話通知調(diào)度人員備案,調(diào)度人員應(yīng)有明確記錄,可以查詢。如有違反,按違規(guī)處理。

  5、出車記錄填寫規(guī)范,夠三次差評(píng)調(diào)離崗位,記錄必須當(dāng)天上交,如有違反,第一次提醒、第二次違規(guī)。

  出車記錄填寫必須規(guī)范工整,如出車時(shí)間、出車前公里數(shù)、到達(dá)客戶的時(shí)間和公里數(shù),客戶的送貨數(shù)量包括離開客戶的時(shí)間和跟車人員的姓名以及加油呵過路費(fèi)的情況等都屬于必填項(xiàng)目,應(yīng)該填寫仔細(xì),字跡清楚,便于識(shí)別。

  6、中午裝車必須在現(xiàn)場(chǎng)。

  駕駛員在接到派車任務(wù)以后,應(yīng)及時(shí)將車輛倒上貨臺(tái),配合送貨員完成裝車;在裝車任務(wù)完成后應(yīng)盡快駛離貨臺(tái),開始配送任務(wù)。

  7、車輛事故主責(zé)以上扣除考核獎(jiǎng)金150元、同責(zé)扣除考核獎(jiǎng)金100元、次責(zé)以下扣除考核獎(jiǎng)金50元,因車輛事故造成車輛停用的每停車一天,扣除考核獎(jiǎng)金的10%。

  8、駕駛組設(shè)立安全獎(jiǎng)勵(lì),以年度為考核周期,獎(jiǎng)金額度為600—1200元之間,在考核周期內(nèi)沒有任何安全事故出現(xiàn)可以獲得安全獎(jiǎng)勵(lì)。

  9、連續(xù)計(jì)算一年內(nèi)出現(xiàn)兩次同責(zé)以上安全事故的,調(diào)離駕駛員崗位,具體事故責(zé)任認(rèn)定以交警部門判定為準(zhǔn)。

配送中心管理制度3

  第一章

  總 則 配送中心是公司配送各種物資、周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備、物資管理的重要場(chǎng)所。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  為了保障配送中心貨品保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定本管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。

  第二章 適用范圍

  一、針對(duì)配送中心分揀總庫(kù)、冷藏庫(kù)等。

  二、使用于配送中心所有員工。

  第三章 崗位設(shè)置與職責(zé)

  一、配送中心包括采購(gòu)部、分揀總庫(kù)、冷藏庫(kù)、司機(jī)班等;設(shè)經(jīng)理、采購(gòu)主管、倉(cāng)庫(kù)主管、司機(jī)(配送員)、勤雜工等崗位。

  二、配送中心經(jīng)理負(fù)責(zé)中心的全面管理,公司物資采購(gòu)計(jì)劃匯總及實(shí)施、供應(yīng)商的開發(fā)與管理、物資的儲(chǔ)備與保管、配送與運(yùn)輸、安全與防范、部門之間的協(xié)調(diào)等工作,保證按時(shí)、按量供應(yīng)質(zhì)優(yōu)、價(jià)美的物品給客戶。

  三、采購(gòu)主管負(fù)責(zé)按申購(gòu)計(jì)劃及時(shí)采購(gòu)各種物資,并對(duì)所有采購(gòu)物資的質(zhì)量及其安全性、可靠性負(fù)責(zé),及時(shí)了解和反饋市場(chǎng)行情,做到保質(zhì)、比價(jià)、擇優(yōu)、安全、及時(shí)。

  四、倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)物料的收單、收料、檢驗(yàn)、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)等工作,對(duì)所收發(fā)、保管的物品數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé),執(zhí)行5S規(guī)范,做到分區(qū)儲(chǔ)貨、存量合理、賬物相符、日清日結(jié)。

  五、司機(jī)兼任配送員,負(fù)責(zé)配送、運(yùn)輸、交收物品及其清單,對(duì)所配送的物品數(shù)量及其完整性負(fù)責(zé),配送車輛的維護(hù)管理工作,做到按單派貨、安全快速。

  六、倉(cāng)庫(kù)勤雜工負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝、防護(hù)等工作,對(duì)所包裝、裝運(yùn)的物品數(shù)量及其完整性負(fù)責(zé),做到分類包裝、分類裝卸、輕拿輕放、安全作業(yè)。

  七、財(cái)務(wù)部作為業(yè)務(wù)監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)、核查配送中心的貨物流轉(zhuǎn)與儲(chǔ)存情況,并主導(dǎo)報(bào)廢物品的處理。

  第三章 作業(yè)行為規(guī)范

  一、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度:

  1、自覺遵守公司的《員工手冊(cè)》及本部門的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)調(diào)守時(shí)和效率,主動(dòng)工作,服務(wù)好一線部門。

  2、倉(cāng)庫(kù)主管申購(gòu)匯總收單要全面及時(shí)、分門別類、做好與各部門的溝通,根據(jù)庫(kù)存量對(duì)申購(gòu)單進(jìn)行分解處理,擬定合理的采購(gòu)與配送計(jì)劃,并將采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)上報(bào)。

  3、采購(gòu)主管根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)采購(gòu),堅(jiān)持貨比三家、質(zhì)量保證、安全可靠、價(jià)格合理的采購(gòu)原則;對(duì)長(zhǎng)期定量的采購(gòu)項(xiàng)目,尋找具備相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商合作。

  4、配送人員(司機(jī))要對(duì)單作業(yè),及時(shí)完成各配送線路/客戶的食材及其物料的交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收匯報(bào)工作,明確配送路線,了解貨物清單,控制好交接時(shí)點(diǎn),安全駕駛,不違反

  5、勤雜工要主動(dòng)工作,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管按分類做好倉(cāng)庫(kù)的貨品碼放,分類包裝,文明裝卸,對(duì)單作業(yè),及時(shí)清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),注意場(chǎng)所及貨物安全。

  6、非配送中心員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要的經(jīng)請(qǐng)示中心經(jīng)理同意后,在倉(cāng)庫(kù)主管的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。

  7、 所有人員進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須自覺配合倉(cāng)庫(kù)主管的檢查。

  8、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)和配貨區(qū)內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)內(nèi)吃東西,違者依照《員工手冊(cè)》相關(guān)條款處罰。

  9、嚴(yán)禁員工向供應(yīng)商索要任何回扣、贈(zèng)品、商品。

  10、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管制度:

  1、嚴(yán)格按照“5S”(整理、整頓、清掃、安全、清潔)的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理 。

  2、倉(cāng)庫(kù)主管、勤雜工必須全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境、分區(qū)、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置配套(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。

  3、倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)所有入庫(kù)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。

  4、貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物,按照貨物的品類、品牌、型號(hào)、規(guī)格等分區(qū)歸類,整潔擺放,在貨架、貨板上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺放平面圖》,張貼于倉(cāng)庫(kù)入口處。

  5、同品的貨物,不同批次入庫(kù)要分開擺放,發(fā)貨時(shí)要按照“先進(jìn)先出”的順序原則出庫(kù)。

  6、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管, 定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理,注意冷藏庫(kù)、酒庫(kù)、干貨倉(cāng)等關(guān)鍵部位。

  7、保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通、空氣清新,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

  8、倉(cāng)庫(kù)主管按照財(cái)務(wù)部的要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉(cāng)的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。

  9、倉(cāng)庫(kù)主管、勤雜工不得挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物的,必須經(jīng)過本中心負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。

  10、倉(cāng)庫(kù)、配貨區(qū)、包裝耗材及其它貴重物品的專柜、專庫(kù)鎖匙由中心負(fù)責(zé)人和倉(cāng)庫(kù)主管專人保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。

  三、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)規(guī)程:

  1、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)出倉(cāng)的運(yùn)作流程,確保倉(cāng)庫(kù)區(qū)域貨物的貯存安全。

  2、勤雜工協(xié)同倉(cāng)庫(kù)主管按出庫(kù)單、派車單等對(duì)單作業(yè),逐一配貨

  3、倉(cāng)庫(kù)主管在接到入庫(kù)通知時(shí),按照入庫(kù)單與采購(gòu)主管、送貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫(kù)單、送貨單上簽字確認(rèn),中心經(jīng)理核查

  4、倉(cāng)庫(kù)主管在接到出庫(kù)通知時(shí),按照出庫(kù)單與勤雜工、司機(jī)/配送員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并要求司機(jī)/配送員在出庫(kù)單上簽字確認(rèn);配送到客戶等的配送單據(jù),必須有客戶等收貨負(fù)責(zé)人的確認(rèn)簽收單交回倉(cāng)庫(kù)。

  5、倉(cāng)庫(kù)主管、配送員、勤雜工必須按照進(jìn)出倉(cāng)流程做好各項(xiàng)交接工作。

  第四章 物品的申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收及退換

  一、申購(gòu)下單:

  1、各客戶網(wǎng)上下單,由幼鮮通系統(tǒng)后臺(tái)生成訂單。

  二、采 購(gòu):

 。、采購(gòu)部負(fù)責(zé)公司物品的采購(gòu)工作,其它部門無(wú)權(quán)直接進(jìn)行常規(guī)采購(gòu)。

 。、采購(gòu)部接到接受訂單后,必須分輕重緩急,按規(guī)定時(shí)間及時(shí)分單給各分管采購(gòu)員或已簽約供應(yīng)商及時(shí)購(gòu)進(jìn),否則影響申購(gòu)部門正常運(yùn)作的,責(zé)任由采購(gòu)部負(fù)責(zé);無(wú)論是采購(gòu)員自購(gòu),還是讓供貨商供貨,務(wù)必遵循“貨比三家、價(jià)比三家”的原則,充分利用買方優(yōu)勢(shì),力求物美價(jià)廉。

 。、冰鮮、活鮮類的采購(gòu)作業(yè)在總數(shù)量方面按申購(gòu)單±20%以內(nèi)進(jìn)行,嚴(yán)禁超量,以免造成積貨;品種可以根據(jù)市場(chǎng)的變化靈活處理,但保持類型相近;食材質(zhì)量一定要求新鮮適銷,對(duì)質(zhì)量不合格的食材,采購(gòu)人員要負(fù)直接責(zé)任。

 。、配送中心主管負(fù)責(zé)接收各客戶下單、分揀總庫(kù)分單工作;采購(gòu)主管負(fù)責(zé)與所有供應(yīng)商的往來(lái)業(yè)務(wù)及本市原材料和零星采購(gòu)任務(wù);采購(gòu)主管要注意"存量警示、銷量警示“,不要無(wú)視庫(kù)存情況。

  三、收貨與檢驗(yàn):

  1、生鮮食材定向采購(gòu),集中驗(yàn)收、統(tǒng)一配送。

  2、生鮮食材(包括本地自購(gòu)的海冰鮮、蔬菜及肉類、禽類),均須在配送中心集中驗(yàn)收,驗(yàn)收后檢驗(yàn)人員要及時(shí)在送貨單(或市場(chǎng)小票)上簽字確認(rèn),回交送中心。具體安排如下:

  貨物來(lái)源

  品質(zhì)驗(yàn)收員

  監(jiān) 稱 員 本地采購(gòu)自購(gòu)

  倉(cāng)庫(kù)管理員

  倉(cāng)庫(kù)主管

  本地供應(yīng)商送貨

  采購(gòu)主管、倉(cāng)庫(kù)管理員

  倉(cāng)庫(kù)主管

  入庫(kù)的醬料、干貨、煙酒、飲料及物料用品等,必須按合同約定的品 牌、品質(zhì)、規(guī)格等收貨,防止以次充好。

  具體驗(yàn)收人員安排如下:

  貨物來(lái)源

  品質(zhì)驗(yàn)收及點(diǎn)數(shù)

  品質(zhì)驗(yàn)收

  本地采購(gòu)自購(gòu)

  倉(cāng)庫(kù)管理員

  倉(cāng)庫(kù)主管

  供應(yīng)商送貨

  倉(cāng)庫(kù)管理員

  倉(cāng)庫(kù)主管

  5、原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢,進(jìn)行入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫(kù)、填數(shù)入賬。

  6、倉(cāng)庫(kù)主管必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)入庫(kù)單的入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),發(fā)現(xiàn)異常情況要追查原因,及時(shí)處理。

  7、倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)管理員是各類物品的質(zhì)量檢驗(yàn)員,行使對(duì)相應(yīng)申購(gòu)物品的.質(zhì)量檢驗(yàn)權(quán)力,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;特殊原因需由其他人員檢驗(yàn)收貨的,由相關(guān)責(zé)任人授權(quán)并承擔(dān)責(zé)任。

  四、退換貨:

  1、中心分揀總庫(kù)、各申購(gòu)使用單位對(duì)貨不對(duì)板、質(zhì)量不符的物品均可退換貨。

  2、屬于貨不對(duì)板、質(zhì)量不好或嚴(yán)重超量而影響正常銷售或使用的食材及物品,要即時(shí)通報(bào)配送中心經(jīng)理,再進(jìn)行換貨或退貨處理

  3、由各部門檢驗(yàn)人員書面注明退換貨理由,連同所列物品退回配送中心,配送中心再與相關(guān)供應(yīng)商或采購(gòu)人員交涉,及時(shí)妥善處理。

  4、退換貨品應(yīng)盡量保持收貨時(shí)的原狀,不要出現(xiàn)人為損壞現(xiàn)象,以便配送中心的后續(xù)處理。

  5、屬于本部門內(nèi)部管理不善造成的不合格貨品,或由于延誤時(shí)間造成變質(zhì) 的食材不予退換,且要追究當(dāng)事人的責(zé)任。 4、倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)退倉(cāng)貨品必須當(dāng)日次分揀歸類,即殘次品、即期品、正品等,登記入賬,及時(shí)退換處理。

  第五章 物品配送

  一、所有物品以配送中心為主要集結(jié)地,按計(jì)劃分車次循環(huán)配送,司機(jī)兼任配送員定時(shí)送達(dá)到各店。

  二、配送車次及貨品分類:

  三、配送車輛其它時(shí)段不安排車次配送。

  各 園 名 稱 及 預(yù) 定 到 達(dá) 時(shí) 間 配送線路 園區(qū)1 園區(qū)2 園區(qū)3 園區(qū)4 園區(qū)5 線路A 5:00 5:15 5:30 5:45 6:00 線路B

  四、公司配送員/司機(jī)每天要根據(jù)以上車次到達(dá)時(shí)間表,提前準(zhǔn)備好當(dāng)天調(diào)撥物品及其清單,包裝妥當(dāng),迅速裝車,以免延誤。

  五、配送貨品包裝分門別類做好標(biāo)識(shí),對(duì)單裝車,分區(qū)擺放,單隨貨走;送貨單必須有品名、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量等項(xiàng)目。

  六、配送員/司機(jī)要主導(dǎo)卸貨,驗(yàn)貨完畢之后,收回已經(jīng)被確認(rèn)的送貨單一聯(lián),裝入專用文件袋帶回,收回上次送的轉(zhuǎn)送箱。

  七、原則中心采購(gòu)人員、簽約供應(yīng)商不得直接押貨到店,接觸各店驗(yàn)收人員。

  第六章 單據(jù)傳遞

  一、客戶網(wǎng)上下單,由后臺(tái)生成訂單。 采購(gòu)材料的小票,采購(gòu)人員及時(shí)整理交財(cái)務(wù)部報(bào)賬。

  二、采購(gòu)部本地三、供應(yīng)商來(lái)貨的冰鮮類、禽類、肉類的單據(jù),由采購(gòu)主管和倉(cāng)庫(kù)主管確認(rèn)簽收后交財(cái)務(wù)部記賬。

  三、所有有關(guān)成本的單據(jù),必須有驗(yàn)收人確認(rèn)簽字。

  四、數(shù)據(jù)與單據(jù)關(guān)系到貨款支付和成本核算,各部門一定要有專人負(fù)責(zé)管理,并做好成本登記,以便內(nèi)部核算,同時(shí)要及時(shí)提交財(cái)務(wù)部記賬。 第七章

  盤點(diǎn)管理

  一、盤點(diǎn)時(shí)間:分為定期和不定期。

  1、定期盤點(diǎn):每月最后一天,由財(cái)務(wù)部主導(dǎo),配送中心人員配合。

  2、不定期盤點(diǎn):由財(cái)務(wù)部牽頭,協(xié)同配送中心不定時(shí)對(duì)某品牌、某單品進(jìn)行抽查。

  3、盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理,處理時(shí)限不超過24小時(shí)。

  4、盤點(diǎn)時(shí)需保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等要追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。 5、盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需簽名確認(rèn),并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。

  二、帳物不符處理 : 庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,追蹤溯源,再根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理,處理分為按規(guī)定扣分罰款、承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失、報(bào)案等。

  三、物品報(bào)廢處理:

  1、對(duì)即期品、過期品要按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)迅速處理,報(bào)中心經(jīng)理審定。

  2、對(duì)確認(rèn)的報(bào)廢物品由倉(cāng)管人員填寫《報(bào)廢處理單》交于經(jīng)理確認(rèn),并經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,倉(cāng)管人員根據(jù)《報(bào)廢處理單》將報(bào)廢產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量清點(diǎn)清楚,方可報(bào)廢處理。

  第八章 其 它

  一、依據(jù)公司《獎(jiǎng)懲條例》,對(duì)執(zhí)行本制度的優(yōu)秀者予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)執(zhí)行本制度的失誤者予以處罰,每月由公司行政部據(jù)實(shí)考核及處理。

  二、本制度自20xx年 月 日起執(zhí)行,原有的相關(guān)規(guī)定與本制度相抵觸時(shí),則以本制度為準(zhǔn),原有的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

  三、公司行政部對(duì)本制度具有解釋權(quán)和修訂權(quán)。

配送中心管理制度4

  為切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)防火安全管理工作,預(yù)防電氣火災(zāi)事件的發(fā)生,本著“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理”的原則,明確責(zé)任和義務(wù),特制訂本制度:

  一、儲(chǔ)配部主任為本部門消防安全管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)對(duì)儲(chǔ)配部所有電氣設(shè)備使用的檢查指導(dǎo)和管理;儲(chǔ)配部副主任(保管員)為倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)消防安全管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)所有電氣設(shè)備使用的檢查指導(dǎo)和管理;

  二、分揀組長(zhǎng)為本組消防安全管理直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)按程序開啟和關(guān)閉本組設(shè)備的所有電源并記錄備案;

  三、每日早班前,由綜合部當(dāng)日值班電工負(fù)責(zé)開啟分揀室總電源和空壓機(jī)并記錄,晚上下班后由當(dāng)日值班電工負(fù)責(zé)關(guān)閉并記錄備案;

  四、每日早班前,由儲(chǔ)配部主任或副主任開啟倉(cāng)庫(kù)電氣設(shè)備并記錄;晚上下班后由儲(chǔ)配部副主任牽頭,當(dāng)日門衛(wèi)值班員陪同檢查倉(cāng)庫(kù)所有電源關(guān)閉情況并記錄備案;

  五、叉車工(含手動(dòng)叉車工)為叉車使用安全管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)按程序開啟和關(guān)閉充電電源并記錄備案;

  六、各部門要確定所屬區(qū)域的責(zé)任人,負(fù)責(zé)檢查班后的電源使用和關(guān)閉并記錄;特殊情況不能親自進(jìn)行檢查的,可以在分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,委托專人進(jìn)行檢查,但被委托人必須高度負(fù)責(zé)到位,并有記錄備案。

  七、凡沒有按照規(guī)定要求履行檢查記錄的'(含委托人),部門檢查發(fā)現(xiàn)的,予以對(duì)個(gè)人扣除績(jī)效考核3至5分;中心檢查發(fā)現(xiàn)的,予以對(duì)部門進(jìn)行一級(jí)考核扣除3至5分處罰;因麻痹大意未履行職責(zé)造成火災(zāi)事件的,予以進(jìn)行待崗、降級(jí)、免職、撤職等處分,構(gòu)成犯罪的,并移交司法機(jī)關(guān)處理。

  八、本規(guī)定未盡事項(xiàng),參照行業(yè)相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

  九、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。

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